時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫了。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的提升公文寫作能力計(jì)劃,歡迎大家分享。
為進(jìn)一步穩(wěn)定全縣的安全生產(chǎn)形勢,建立和完善安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的長效機(jī)制,規(guī)范和明確安全生產(chǎn)事故報(bào)告制度,根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于明確安全生產(chǎn)事故報(bào)告制度的通知》精神,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、明確安全生產(chǎn)事故上報(bào)渠道m.cnsjbj.cn
(一)各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)是政府負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的職能部門,是上報(bào)安全生產(chǎn)事故的主渠道。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門企事業(yè)單位所發(fā)生的安全事故,要及時(shí)報(bào)告,由縣安監(jiān)局按規(guī)定上報(bào)至縣委、縣政府和市安監(jiān)局。
(二)公安機(jī)關(guān)根據(jù)所承擔(dān)的`職責(zé),將有關(guān)安全事故逐級報(bào)告至上級公安機(jī)關(guān),并按本《通知》“確定事故上報(bào)等級及時(shí)限”中第三款之規(guī)定報(bào)告縣安監(jiān)局。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)生的安全事故,根據(jù)事故性質(zhì),在報(bào)告安監(jiān)局的同時(shí),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)可分別上報(bào)縣委辦公室、縣政府辦公室。情況特殊的事故(指傷亡人員身份特殊或社會和政治影響大的事故,下同),有關(guān)部門可專報(bào)縣委、縣政府。
二、確定事故上報(bào)等級及時(shí)限
(一)輕傷事故報(bào)至企業(yè)單位負(fù)責(zé)人和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及有關(guān)部門,重傷1-2人事故報(bào)至縣安監(jiān)局。
(二)對一次死亡1-2人或重傷3-9人的一般安全事故(不含道路交通事故),按規(guī)定及時(shí)報(bào)告縣安監(jiān)局,由縣安監(jiān)局報(bào)至縣政府辦公室和市安監(jiān)局。
(三)對一次死亡3人以上或重傷10人以上的各類重特大安全事故,要立即報(bào)告縣委、縣政府及安監(jiān)局,并在事故發(fā)生4小時(shí)之內(nèi),按規(guī)定逐級上報(bào)市委辦公室、市政府辦公室。
三、明確事故報(bào)告簽批程序
按照縣長辦公會確定的安全生產(chǎn)實(shí)行“一崗雙責(zé)”,“各位副縣長按照分工切實(shí)抓好分管行業(yè)的安全工作”的要求,安全事故報(bào)告按以下程序簽批。
(一)對一次死亡1-2人或重傷3-9人的一般生產(chǎn)安全事故,由縣政府辦公室報(bào)請分管該(事故發(fā)生)部門和單位的副縣長、分管安全生產(chǎn)工作的副縣長、負(fù)責(zé)全縣安全生產(chǎn)工作的常務(wù)副縣長簽批。
(二)對一次死亡3人以上或重傷10人以上的各類重特大安全事故,要迅速上報(bào)縣委、縣政府辦公室,分管該(事故發(fā)生)部門和單位的副縣長,分管安全生產(chǎn)工作的副縣長,負(fù)責(zé)全縣安全生產(chǎn)工作的常務(wù)副縣長,縣長、縣委書記簽批。
在領(lǐng)導(dǎo)安排及公司文書科的組織下,我參加了XXX舉辦的“公文寫作技法與規(guī)范化辦理培訓(xùn)班”的培訓(xùn)活動,依據(jù)個(gè)人工作實(shí)際情況,較為認(rèn)真的對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)領(lǐng)會,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要培訓(xùn)內(nèi)容
(一)重點(diǎn)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)內(nèi)容
1、匯報(bào)材料寫作:通過學(xué)習(xí)、參考講師教學(xué)課件內(nèi)容,從匯報(bào)材料的起草、修改上對自身知識進(jìn)行了豐富,同時(shí)通過聽取講師講述經(jīng)歷、傳授經(jīng)驗(yàn),使我對匯報(bào)材料寫作中領(lǐng)會精神的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識;
2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫:在“領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫”專題培訓(xùn)中,講師在總結(jié)出“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的基礎(chǔ)上,采用了以講述個(gè)人經(jīng)歷、分享個(gè)人體會為重點(diǎn),以課件材料為輔助的授課方式,較為生動的對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了講解,對我個(gè)人學(xué)習(xí)的提高幫助較大;
3、述職報(bào)告寫作專題及工作總結(jié)寫作專題:通過概述文章的特征和構(gòu)成要素,結(jié)構(gòu)模式特點(diǎn),寫作要點(diǎn)等,講師對述職報(bào)告和工作總結(jié)的寫作分別進(jìn)行了講解,在講解中也適當(dāng)穿插了些個(gè)人經(jīng)歷和體會,結(jié)合我個(gè)人工作內(nèi)容,此專題講座對我個(gè)人的提升也較大。
(二)其他培訓(xùn)內(nèi)容
1、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》學(xué)習(xí)專題:本專題著重對公文術(shù)語和定義、公文用紙及版面要求、公文版頭適用范圍、公文的特定格式和式樣說明、工作中易犯的格式錯誤等進(jìn)行了講解,但通過與集團(tuán)公司其他參訓(xùn)學(xué)員溝通,了解到集團(tuán)公司在以上部分項(xiàng)目內(nèi)容中均有具有內(nèi)部具體要求,所以個(gè)人在學(xué)習(xí)中僅對自己需要的內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)聽取,以便在工作中查缺補(bǔ)漏;
2、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫作要領(lǐng)、《條例》規(guī)定的公文辦理專題:該專題內(nèi)容較為繁復(fù),內(nèi)容主要是針對市政機(jī)關(guān)工作中的公文處理進(jìn)行講解,對集團(tuán)公司內(nèi)的公文處理局限較大,在日常工作中不容易接觸,所以我將該類專題內(nèi)容不作重點(diǎn)學(xué)習(xí),僅進(jìn)行聽取了解,以便在工作中查缺補(bǔ)漏。
二、重點(diǎn)內(nèi)容學(xué)習(xí)心得
在我上述學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容中,給我體會較深的是匯報(bào)材料及領(lǐng)導(dǎo)講話寫作中,對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握的相關(guān)講解,尤其是講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的:在該類寫作的過程中,將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)的思想是這類文章寫作的重點(diǎn)方式,但卻要極力避免自己的個(gè)人想法在文章中的體現(xiàn)。這是我在寫作過程中不曾注重過的事情,將領(lǐng)導(dǎo)的想法用書面性的語言表達(dá)出來,這是個(gè)轉(zhuǎn)換、構(gòu)思的過程,或多或少會在不經(jīng)意間將自己的想法習(xí)慣貫穿其中,這樣就有可能會造成領(lǐng)導(dǎo)意圖傳達(dá)的失真或偏離,通過培訓(xùn)我認(rèn)識到了這一點(diǎn),因此在今后的工作中,我也會避免這種情況的發(fā)生。
其次,在講師提出的“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”中,我對講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的“貴在推陳出新”印象深刻,因?yàn)樵谖艺J(rèn)識中,公文的本身就是個(gè)僵化、無趣的事物,它不能像散文、詩歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語句,營造美麗的意境,它只能做出簡單的陳述,或者使用公式性的語言進(jìn)行平淡的表達(dá),完全跟“新”這個(gè)概念無緣。但在講師的講解中,我認(rèn)識到,雖然公文寫作的限制極大,能夠使用的東西極少,但我們?nèi)钥梢栽诒磉_(dá)手法、詞語搭配、語境塑造方面下一定的功夫,使自己寫出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。
通過這次學(xué)習(xí),我對領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、述職報(bào)告及工作總結(jié)的寫作有了新的認(rèn)識,相信在今后的工作中會有一定的提高。寫作這項(xiàng)工作對我來說仍屬于是一項(xiàng)挑戰(zhàn),不管最后的成果怎樣,我都會盡自己最大的努力去完成每個(gè)文章的寫作,不斷向“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的方向邁進(jìn)。
今天下午學(xué)習(xí)了由辦公室xxx講解了公文寫作技巧這節(jié)課,使我受益匪淺,內(nèi)容豐富,開闊了我的視野,拓展了我的思路,提升了我的寫作能力。
培訓(xùn)期間分別學(xué)習(xí)了《公文寫作格式規(guī)范》、《常用法定公文寫作》、《公文規(guī)范化處理》、《文書立卷歸檔》、《公務(wù)禮儀》以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿和調(diào)研報(bào)告的寫作等11個(gè)方面的內(nèi)容。這節(jié)課,通過精心、深入的講解和具體實(shí)例指導(dǎo),我對公文的概念、作用有了進(jìn)一步的了解,尤其對公文寫作需要注意的事項(xiàng)有了更深層次的理解和把握,重點(diǎn)就是在確保公文內(nèi)容符合國家方針政策的同時(shí),必須注重公文寫作格式和語言表達(dá)的簡樸流暢。通過學(xué)習(xí),認(rèn)真反思自己在公文寫作方面的現(xiàn)狀,有如下幾點(diǎn)心得體會:
首先,作為一名合格的公文寫作者,要從“四勤”做起。
一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每的業(yè)務(wù)工作都不一樣,而且工作的方式方法也不盡相同,各有各的特點(diǎn),需要學(xué)習(xí)、借鑒的地方很多。那么,我就要通過平時(shí)細(xì)心的觀察才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能,從而更快、更好的適應(yīng)當(dāng)前工作需求。
二是做到手勤。動筆是一個(gè)綜合性的練習(xí)過程,平時(shí)盡量要多寫多練,力爭將工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴、條條塊塊以文字形式寫出來,在搜集各類信息的基礎(chǔ)上,大膽嘗試撰寫一些調(diào)研報(bào)告、工作論文、評論性的綜合性文章,時(shí)間長了,就能積累一些經(jīng)驗(yàn),掌握寫作技能,進(jìn)而達(dá)到熟能生巧、下筆自如的效果。
三是做到腳勤。要寫出高質(zhì)量的綜合性材料,應(yīng)盡量找機(jī)會多深入一線,收集第一手資料,積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫出高質(zhì)量的材料打好鋪墊。
四是做到耳勤。就是要多傾聽各方面的意見和建議。準(zhǔn)備寫一篇大的綜合性材料時(shí),要刻傾聽領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和建議,材料寫完之后,還要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的意見,進(jìn)行修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。
其次,要不斷提升自身理論素質(zhì)。
重點(diǎn)是側(cè)重加強(qiáng)對涉及科技工作的法律法規(guī)、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃等依據(jù)性理論知識的學(xué)習(xí),確保寫出的任何一篇公文有出處、有依據(jù)、立得住,經(jīng)得起推敲。
通過學(xué)習(xí),不僅對我們年輕一代的公文寫作能力、經(jīng)驗(yàn)、技巧等方面進(jìn)行了針對性的必要補(bǔ)充,滿足了我們的迫切需求,更是體現(xiàn)了各級領(lǐng)導(dǎo)縱觀全局,高瞻遠(yuǎn)矚的大局觀。
在領(lǐng)導(dǎo)安排及公司文書科的組織下,我參加了xxx舉辦的“公文寫作技法與規(guī)范化辦理培訓(xùn)班”的培訓(xùn)活動,依據(jù)個(gè)人工作實(shí)際情況,較為認(rèn)真的對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)領(lǐng)會,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要培訓(xùn)內(nèi)容
(一)重點(diǎn)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)內(nèi)容
1、匯報(bào)材料寫作:通過學(xué)習(xí)、參考講師教學(xué)課件內(nèi)容,從匯報(bào)材料的起草、修改上對自身知識進(jìn)行了豐富,同時(shí)通過聽取講師講述經(jīng)歷、傳授經(jīng)驗(yàn),使我對匯報(bào)材料寫作中領(lǐng)會精神的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識;
2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫:在“領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫”專題培訓(xùn)中,講師在總結(jié)出“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的基礎(chǔ)上,采用了以講述個(gè)人經(jīng)歷、分享個(gè)人體會為重點(diǎn),以課件材料為輔助的授課方式,較為生動的對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了講解,對我個(gè)人學(xué)習(xí)的提高幫助較大;
3、述職報(bào)\告寫作專題及工作總結(jié)寫作專題:通過概述文章的特征和構(gòu)成要素,結(jié)構(gòu)模式特點(diǎn),寫作要點(diǎn)等,講師對述職報(bào)\告和工作總結(jié)的寫作分別進(jìn)行了講解,在講解中也適當(dāng)穿插了些個(gè)人經(jīng)歷和體會,結(jié)合我個(gè)人工作內(nèi)容,此專題講座對我個(gè)人的提升也較大。
(二)其他培訓(xùn)內(nèi)容
1、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》學(xué)習(xí)專題:本專題著重對公文術(shù)語和定義、公文用紙及版面要求、公文版頭適用范圍、公文的'特定格式和式樣說明、工作中易犯的格式錯誤等進(jìn)行了講解,但通過與集團(tuán)公司其他參訓(xùn)學(xué)員溝通,了解到集團(tuán)公司在以上部分項(xiàng)目內(nèi)容中均有具有內(nèi)部具體要求,所以個(gè)人在學(xué)習(xí)中僅對自己需要的內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)聽取,以便在工作中查缺補(bǔ)漏;
2、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫作要領(lǐng)、《條例》規(guī)定的公文辦理專題:該專題內(nèi)容較為繁復(fù),內(nèi)容主要是針對市政機(jī)關(guān)工作中的公文處理進(jìn)行講解,對集團(tuán)公司內(nèi)的公文處理局限較大,在日常工作中不容易接觸,所以我將該類專題內(nèi)容不作重點(diǎn)學(xué)習(xí),僅進(jìn)行聽取了解,以便在工作中查缺補(bǔ)漏。
二、重點(diǎn)內(nèi)容學(xué)習(xí)心得
在我上述學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容中,給我體會較深的是匯報(bào)材料及領(lǐng)導(dǎo)講話寫作中,對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握的相關(guān)講解,尤其是講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的:在該類寫作的過程中,將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)的思想是這類文章寫作的重點(diǎn)方式,但卻要極力避免自己的個(gè)人想法在文章中的體現(xiàn)。這是我在寫作過程中不曾注重過的事情,將領(lǐng)導(dǎo)的想法用書面性的語言表達(dá)出來,這是個(gè)轉(zhuǎn)換、構(gòu)思的過程,或多或少會在不經(jīng)意間將自己的想法習(xí)慣貫穿其中,這樣就有可能會造成領(lǐng)導(dǎo)意圖傳達(dá)的失真或偏離,通過培訓(xùn)我認(rèn)識到了這一點(diǎn),因此在今后的工作中,我也會避免這種情況的發(fā)生。
其次,在講師提出的“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”中,我對講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的“貴在推陳出新”印象深刻,因?yàn)樵谖艺J(rèn)識中,公文的本身就是個(gè)僵化、無趣的事物,它不能像散文、詩歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語句,營造美麗的意境,它只能做出簡單的陳述,或者使用公式性的語言進(jìn)行平淡的表達(dá),完全跟“新”這個(gè)概念無緣。但在講師的講解中,我認(rèn)識到,雖然公文寫作的限制極大,能夠使用的東西極少,但我們?nèi)钥梢栽诒磉_(dá)手法、詞語搭配、語境塑造方面下一定的功夫,使自己寫出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。
通過這次學(xué)習(xí),我對領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、述職報(bào)告及工作總結(jié)的寫作有了新的認(rèn)識,相信在今后的工作中會有一定的提高。寫作這項(xiàng)工作對我來說仍屬于是一項(xiàng)挑戰(zhàn),不管最后的成果怎樣,我都會盡自己最大的努力去完成每個(gè)文章的寫作,不斷向“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的方向邁進(jìn)。
五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色,初嗅著夏最新鮮的熱烈,萬物競長、綻紅瀉綠,呈現(xiàn)出一片生機(jī)盎然的景象。在這樣一個(gè)美好的時(shí)節(jié),我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班,頗感受益匪淺。
“機(jī)關(guān)工作無小事,一字一句總關(guān)情”,作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào),不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中,我深刻認(rèn)識到文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯每一件小事都是大事,有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話的錯誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿盤皆輸,甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底,更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而,作為一個(gè)新手,在日常的文字工作中也曾因?yàn)樽约喝狈ο到y(tǒng)的公文寫作知識學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤,也曾因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措,也曾因?yàn)樾畔Ⅻc(diǎn)采集不到位,報(bào)道不及時(shí)而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時(shí)常充滿著困惑和茫然,而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂,使我對公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則,公文寫作技巧與方法,信息的收集與寫作,文秘人員的禮儀以及新時(shí)期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握,也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。
那么,新時(shí)期,我們怎樣給自己定位呢?在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個(gè)概括————那就是要做一個(gè)“知書達(dá)理”的新時(shí)代秘書工作者。
所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”,這里的“書”既包括“有字之書”,即書本知識、理論知識,特別是經(jīng)典誦讀,也包括“無字之書”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識,而這些卻是在書本上很難學(xué)到而又更為實(shí)用的知識。
秘書是一個(gè)“文化人”,也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書,多方汲取文化涵養(yǎng),才能時(shí)常找到活水源頭的感覺,言談舉止之中才能透視出文化的氣息,人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣:“讀史使人明智,讀詩使人靈秀,數(shù)學(xué)使人周密,科學(xué)使人深刻,倫理使人莊重,邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué),皆成性格”。社會也是一所大學(xué),“實(shí)踐出真知”,“處處留心皆學(xué)問”。身邊的每一件事,每一個(gè)人就是一本本生動的書;領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵或批評,自己的每一次反省和檢查,也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請教,也會開闊視野,彌補(bǔ)過失。所以,我們不僅要學(xué)習(xí)書本知識,還要向工作實(shí)踐學(xué)習(xí),要把這兩者有機(jī)結(jié)合起來,在工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)得失,提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然,書海無邊無際,書山高聳入云,而我們工作之余的時(shí)間畢竟是有限的,在這有限的時(shí)間里,我們的讀書與學(xué)習(xí)必然要有選擇性,所以讀書就要“取法乎上”,選擇經(jīng)典性作品,學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取,做到廣讀書、讀好書。
知書的目的,則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”,主要包括三個(gè)方面的意思:
一是要通達(dá)社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守,也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條,把“修身”放在首位,以自我完善為基礎(chǔ),提出“人以品為重,官以德立身”的準(zhǔn)則,這也是幾千年來無數(shù)知識者的最高理想追求。“秘書”在拉丁文中意思是“可靠的職員”,可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠,恪盡職守,光明磊落,愛崗敬業(yè),甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非,以寧靜的態(tài)度對待得失,以清靜的態(tài)度對待名利,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑;要做到作風(fēng)上可靠,既要有謙虛謹(jǐn)慎,虛懷若谷的品性,也要具備雷厲風(fēng)行,干凈利落的習(xí)慣,及時(shí)溝通、竭誠團(tuán)結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是要明白法律法規(guī)的要求,也即是“法理”。一個(gè)優(yōu)秀的秘書工作者,既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民,還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者,既要對國家的基本法律法規(guī)有所了解,絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂,還應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施,掌握黨和國家政策的調(diào)整變化,掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者,我們就要熟悉《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī);作為教育工作者,我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護(hù)法》以及國家和地區(qū)出臺的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動保障部門的工作者,就應(yīng)該要熟悉"勞動法"、"消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法"、"合同法"等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識,我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”,敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強(qiáng)的說服力,才能在工作中得心應(yīng)手,更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項(xiàng)工作。
三是按照規(guī)律辦事,也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的,依道而行就會取得我們孜孜以求的結(jié)果,反之,離開了“道”的內(nèi)在支撐,我們想問題,辦事情乃至寫文章就會出現(xiàn)問題,甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本,躁則失君”,輕浮的結(jié)果是失去根本的原則,躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個(gè)略顯浮躁的社會中,我們的心靈若沒有堅(jiān)守“道”的信念,就容易喧囂起來,試圖“立竿見影”,妄想馬到成功,到頭來大多虎頭蛇尾,甚至以失敗告終。所以,在日常工作中,我們一定要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),遵循按規(guī)律辦事的原則,淡泊名利,去除浮躁,靜下心來做學(xué)問,潛下心來搞研究,一心一意謀發(fā)展,做出經(jīng)得起實(shí)踐、人民、歷史檢驗(yàn)的實(shí)績。
秘書工作是辛苦的,它須要有“苦中尋樂”的心態(tài),更要在點(diǎn)燈熬夜中接受錘煉,在吃苦受累中提升素質(zhì),在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?!皼]有任何接口”是美國西點(diǎn)軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng),辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶,其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù),不尋找任何借口的理念?!拔摹焙o涯,只要我們以勤為“舟”,以“悟”為櫓,砥礪不懈,必將會攀登到理想的境界,那里的風(fēng)景將無限美麗!
一、目的
為了讓各部門員工更好地熟悉公文制度,規(guī)范公文寫作格式,減少日常工作的重復(fù)率,提升公文寫作方面的能力,盡量寫出簡明易懂,清晰明了的公文。
二、目標(biāo)
1、在各部門間明確規(guī)范統(tǒng)一的公文寫作標(biāo)準(zhǔn);
2、減少格式等方面的錯誤
3、培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣
4、熟練掌握書面語的使用
三、實(shí)施流程
(一)核心活動安排
1.訓(xùn)前調(diào)查
(1)基礎(chǔ)知識調(diào)查(問卷+訪談)
在培訓(xùn)前期通過問卷調(diào)查及訪談的形式,了解各部門員工的公文寫作水平,在公文寫作方面常犯的錯誤(格式,版面布局,標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)用,錯別字等),以及公文寫作方面的內(nèi)容需求(通知、公示、報(bào)價(jià)審批等)。
訪談對象主要為各部門公文寫作方面經(jīng)驗(yàn)較多的員工,及部門負(fù)責(zé)人。通過對員工的`訪談,了解其在公文寫作方面存在的問題,及培訓(xùn)的需求,有哪些心得體會等;通過對部門負(fù)責(zé)人的訪談,了解員工在公文寫作方面的常犯錯誤等等。
2.課程形式 公文寫作培訓(xùn)需求
(1)公司公文管理辦法學(xué)習(xí)
(2)由來自各部門的員工組成的小組分享心得,相互交流
(3)根據(jù)調(diào)查反饋,對易出錯的方面進(jìn)行總結(jié)
(4)錯例分析,以小組的形式改錯例并進(jìn)行討論
(5)各小組成員根據(jù)簡單的題目進(jìn)行現(xiàn)場練習(xí)
3.訓(xùn)后評估及跟進(jìn)
(1)培訓(xùn)評估表的填寫,在反應(yīng)層面予以評估
(2)案例及課件的分享,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
(3)對部門負(fù)責(zé)人的回訪?
(二)支持活動安排
1.分享人員/講師安排
通過與各部門的溝通,確定分享人員及分享內(nèi)容;確定小組的數(shù)量及組成人員。
2.課程類資源安排
1、由行政人事中心負(fù)責(zé)PPT制作,并根據(jù)訪談內(nèi)容進(jìn)行心得整理
2、各部門分享人員可提供典型錯誤案例
(三)組織活動安排
1.場地布置及設(shè)備準(zhǔn)備
(1)連接電腦、投影儀及話筒;
(2)小組成員按就近原則入座,方面討論。
2.時(shí)間及通知
(1)活動時(shí)間:
3.物料準(zhǔn)備
(1)筆記本電腦兩臺;
(2)投影儀
(3)白板、白板筆、磁貼
(4)紙筆若干
四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
1.前期調(diào)研不充分,在問題討論環(huán)節(jié)允許參與人員提出問題;
2.參與人員關(guān)于公文寫作方面心得較少,由培訓(xùn)人員補(bǔ)充;
3.討論時(shí)間過長或過短
(1)討論時(shí)間過長,嚴(yán)格控制時(shí)間,在時(shí)間快要用盡時(shí)給與提醒;
(2)討論時(shí)間過短,由培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)提供公文寫作技巧總結(jié),在參與人員提出問題較少或討論時(shí)間較短時(shí)增加內(nèi)容。
近年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對外合作的深入,公文寫作的重要性也日益凸顯。作為企業(yè)管理者或公務(wù)員,正確地使用公文成為了日常工作中必須具備的一項(xiàng)能力,然而,許多人在公文寫作方面都存在一定的困惑和不足,影響了工作效率和形象。因此,本篇文章將介紹一個(gè)公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃,以便更好地提升我們的寫作能力和水平。
一、從基礎(chǔ)開始
公文作為一種正式的文書,重視規(guī)范和準(zhǔn)確,因此,基礎(chǔ)知識的掌握十分重要。首先要學(xué)會公文格式和基本要素,包括文件名稱、印發(fā)日期、主送對象、抄送對象、正文和落款等。此外,公文語言的掌握也是很關(guān)鍵的,需要熟練掌握漢語語法和詞匯,避免出現(xiàn)漏洞和問題。
二、積累素材和經(jīng)驗(yàn)
公文的內(nèi)容往往具有一定的共性和規(guī)律,為了更好地掌握公文寫作,需要積累相關(guān)的素材和經(jīng)驗(yàn)。可以多閱讀、收集和分析相關(guān)的公文資料,了解各種公文的寫作規(guī)范和格式,結(jié)合自己的工作實(shí)務(wù),找到參考模板和范例,讓自己的寫作更加準(zhǔn)確、簡潔和有效。
三、培養(yǎng)寫作思維和技巧
公文寫作不僅僅是對規(guī)范和格式的遵循,還需要有良好的寫作思維和技巧。在寫作之前,要對表達(dá)的意思進(jìn)行充分的思考和分析,明確表述的.目的和目標(biāo),確定表達(dá)的想法和結(jié)構(gòu)。同時(shí),還需要注意語言的表達(dá)方式和文字的搭配,讓公文更加精煉、簡潔和明了。
四、實(shí)踐和驗(yàn)收
公文寫作的學(xué)習(xí)是一個(gè)不斷實(shí)踐和驗(yàn)收的過程??梢酝ㄟ^寫作例題和模擬試題進(jìn)行訓(xùn)練,利用同事或?qū)I(yè)人士進(jìn)行評估和反饋,找到自己的失誤和不足之處,及時(shí)改正和提升。同時(shí),不斷總結(jié)和反思,讓自己的寫作水平和能力不斷提高和提升。
綜上所述,公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃需要從基礎(chǔ)開始,積累素材和經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)寫作思維和技巧,并通過不斷的實(shí)踐和驗(yàn)收來提升。只有不斷努力和學(xué)習(xí),才能更好地應(yīng)對日常工作和挑戰(zhàn)。
1、標(biāo)題
工作報(bào)告的標(biāo)題一般情況下都采用完整式的公文標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。
2、正文
工作報(bào)告的正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告結(jié)語組成。報(bào)告緣由通常是交代報(bào)告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報(bào)告常以“現(xiàn)將……匯報(bào)于后”等慣用語承起下文。工作報(bào)告的報(bào)告事項(xiàng)一般的結(jié)構(gòu)安排是工作情況(成績及經(jīng)驗(yàn))、存在的問題和今后打算,重點(diǎn)應(yīng)放在工作情況部分。寫作過程中,可以根據(jù)工作實(shí)際,或側(cè)重于工作成績,或詳寫失誤和問題,并對產(chǎn)生問題的原因作出分析。“工作+經(jīng)驗(yàn)+問題+今后措施”是工作報(bào)告的.一般性公式。
3、結(jié)語
工作報(bào)告的結(jié)語通常只是一句上行公文的習(xí)慣語,可以作為報(bào)告正文的一個(gè)組成部分。如“特此報(bào)告”等。有的工作報(bào)告也可以無結(jié)語。工作報(bào)告的結(jié)語中,不能帶有明顯的期復(fù)性詞語,如“以上報(bào)告,請批復(fù)”、“以上報(bào)告,請審批”等,因?yàn)閳?bào)告中是不能夾帶請示事項(xiàng)的。
擴(kuò)展資料:
工作報(bào)告,范文中的一種形式。它是指黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體,按照有關(guān)規(guī)定,定期或不定期地向上級機(jī)關(guān)或法定對象匯報(bào)工作。匯報(bào)的內(nèi)容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協(xié)全會上的工作報(bào)告,各機(jī)關(guān)、單位的年度工作報(bào)告、階段性工作報(bào)告等。
工作報(bào)告是指向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告。工作報(bào)告主要是在匯報(bào)例行工作或臨時(shí)工作情況時(shí)使用,是報(bào)告中常見的一種。除工作報(bào)告之外,報(bào)告還有情況報(bào)告和答復(fù)報(bào)告兩類。
公文寫作是現(xiàn)代社會中不可或缺的能力之一。在公務(wù)員、企業(yè)管理、教育管理等領(lǐng)域,公文寫作能力的重要性不言而喻。而要學(xué)好公文寫作,需要逐步掌握相關(guān)技巧和方法,將規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的理念融入到實(shí)際操作中。因此,本文將帶領(lǐng)讀者一同制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,為其打下良好的公文寫作基礎(chǔ)。
一、學(xué)習(xí)公文寫作基本規(guī)范
公文寫作的規(guī)范化程度極高,寫好公文需要遵循特定的格式和編輯要求。因此,人們需要學(xué)習(xí)掌握公文寫作基本規(guī)范。
首先是要了解公文寫作的基本要素。公文應(yīng)當(dāng)包括主旨、正文和結(jié)尾三個(gè)部分,每個(gè)部分的含義、寫作技巧和注意事項(xiàng)都有所不同。其次,了解公文的格式要求,包括公文頭、各部分的章標(biāo)題、行文的格式等。再其次,了解公文的翻譯、加急、簽名等特殊處理方法,特別是各種公文修訂方法的使用。
在學(xué)習(xí)基本規(guī)范的過程中,我們不僅需要理論學(xué)習(xí),還要結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行練習(xí)。讀者們可以選擇相應(yīng)的公文樣本進(jìn)行模仿、練習(xí),這樣既可以提高寫作能力,又可以更好地了解公文寫作的基本規(guī)范。
二、學(xué)習(xí)公文寫作的語言表達(dá)
公文寫作采用的語言通常以書面語表達(dá),相對于口頭語言有一定的區(qū)別。良好的語言表達(dá)能力是寫好公文的前提。學(xué)好公文寫作的基本語言表達(dá),有助于寫出與格式規(guī)范相符的公文,同時(shí)避免雷同和口頭語言的使用。
在學(xué)習(xí)語言表達(dá)時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):第一,公文要做到簡潔、明了。對于每一項(xiàng)事宜都應(yīng)準(zhǔn)確無誤地表達(dá),使人一目了然;第二,要避免使用難懂的語言。雖然公文的使用范圍廣泛,但是語言的理解難度不能太高,否則會導(dǎo)致無法推廣實(shí)施;第三,最好使用中性語言。公文需要公正、嚴(yán)謹(jǐn)、中立,語言表達(dá)應(yīng)盡可能的避免含有貶低、批評、情感性的言語。
三、學(xué)習(xí)公文寫作的文本結(jié)構(gòu)
公文需要考慮到其內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu),因此編寫公文的時(shí)候應(yīng)該遵循科學(xué)的層次結(jié)構(gòu),以突出重點(diǎn)和表達(dá)清晰的目的。因此,對于公文的編寫,需要對文本結(jié)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí)和理解。
文本結(jié)構(gòu)包括主題、段落、句子、詞語和標(biāo)點(diǎn)符號等內(nèi)容。我們應(yīng)該學(xué)會如何使用分段、縮進(jìn)、首字母大寫、標(biāo)點(diǎn)符號等技巧,使文章更加清晰、明了。此外,還需要學(xué)會如何使用論證結(jié)構(gòu)和文本結(jié)構(gòu),逐步改進(jìn)文本的層次結(jié)構(gòu)。
四、學(xué)習(xí)公文寫作的修辭技巧
修辭手法在公文寫作當(dāng)中占有重要的.地位。它不僅有助于加強(qiáng)文章的說服力和可讀性,而且還能夠讓公文顯得更加優(yōu)美、流暢。因此,學(xué)習(xí)公文寫作中的修辭技巧也是非常關(guān)鍵的一步。
常用的修辭技巧有比喻、夸張、排比、正反問、并列、轉(zhuǎn)折等。每個(gè)修辭技巧的使用都有自己的特定場景和時(shí)間節(jié)點(diǎn),需要依據(jù)實(shí)際情況來選擇合適的修辭方式。使用好修辭,在不違反規(guī)范的前提下,文章的表達(dá)能力和吸引力可達(dá)到最大化。
五、學(xué)習(xí)公文寫作的內(nèi)容編輯
公文的內(nèi)容涉及廣泛,我們需要練習(xí)如何選擇、排列和組織相關(guān)信息,使其更有條理、更有說服力。就此而言,我們需要掌握幾個(gè)方面的編輯技巧。
首先是公文的頭部部分的編輯技巧。公文頭部是公文的重要部分,包括發(fā)文單位、發(fā)文日期、標(biāo)題、寫作地點(diǎn)等信息。因此,需要掌握正確的寫作格式和邏輯結(jié)構(gòu),使得公文的頭部部分規(guī)范化、體面化。
其次是公文的正文部分的編輯技巧。公文正文是公文的主要內(nèi)容,需要注意內(nèi)容結(jié)構(gòu)的邏輯性、層次性和統(tǒng)籌性。具體而言,應(yīng)通過分次段、層次分明、邏輯順暢、準(zhǔn)確無誤、篇幅合理等技巧來進(jìn)行編輯,從而保證公文內(nèi)容的質(zhì)量和效果。
當(dāng)然還有很多其他像簽名、公章等方面的內(nèi)容也需要詳細(xì)學(xué)習(xí)。最重要的是在學(xué)習(xí)過程中,要不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所學(xué)來反復(fù)練習(xí),才能夠真正掌握公文寫作的基本技能和基本操作步驟。
總之,公文寫作學(xué)習(xí)計(jì)劃要求我們掌握一系列基本的知識、技能和方法。需要我們堅(jiān)持練習(xí)、不斷提升實(shí)踐能力,從而培養(yǎng)出一定的公文寫作能力。希望有關(guān)人員能夠認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)公文寫作能力,為未來工作和生活奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人才有高下,知物由學(xué)。非常榮幸,我于3月26日參加了廣宗縣第一屆公文寫作和新聞采編培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)機(jī)會來之不易,也讓我受益匪淺,增強(qiáng)了對公文寫作的認(rèn)識,充實(shí)了相關(guān)知識?,F(xiàn)就此次培訓(xùn),談一點(diǎn)自己的體會。
一、增強(qiáng)了對公文寫作的認(rèn)識和理解
牽牛要牽牛鼻子。政黨公文寫作要緊緊樹牢“工具性意識"。"公文不是擺楞字,而是研究事”,老師課上的這句話,讓我茅塞頓開。公文是黨政機(jī)關(guān),社會團(tuán)體,企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作事務(wù)的文字材料,是為了實(shí)際工作,傳遞交流信息,商洽處理問題的一種工具。在寫作時(shí)要切忌空洞浮華,應(yīng)該立足實(shí)際,以實(shí)為名,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,同時(shí)考慮受眾,注重可行性,以提高機(jī)關(guān)事務(wù)效率為公文寫作的本質(zhì)目的。
二、學(xué)無止境,不斷豐富自己的知識儲備
積跬步,以至千里;積小流,方能成就江河。公文寫作素材的積累是根基,對此我們要做到細(xì)心,留心,耐心,既要注重寫前相關(guān)材料搜集,更要注重日常積累。讀書破萬卷,下筆才如有神。首先學(xué)習(xí)要內(nèi)外結(jié)合。向內(nèi)部學(xué),查找學(xué)習(xí)本單位本縣優(yōu)秀的公文,進(jìn)行摘抄記憶。向外部學(xué),跟主流媒體要方向。關(guān)注各大主流媒體材料編寫的邏輯思維和常用詞匯,關(guān)注國家大政方針,關(guān)注時(shí)政和熱點(diǎn),隨時(shí)整理。其次要縱橫交錯。橫向?qū)W,要把材料分成不同種類。例如政治,文化,經(jīng)濟(jì),環(huán)境等。遇到不同的素材,放入不同的籃子,進(jìn)行分類歸納??v向?qū)W,要把同一類材料建立縱向軸,進(jìn)行擴(kuò)展,及時(shí)用自己的語言進(jìn)行重新編寫,只有轉(zhuǎn)化為自己的才可以內(nèi)化于心,外化為力。
三、業(yè)廣惟勤,功崇惟志。自身寫作實(shí)踐是提高公文寫作能力的重要因素。
實(shí)踐出真知,只有多寫才能不斷提高。在以后的工作中,我要以更加勤奮的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神投入到工作中。在實(shí)際工作中,要做到多看、多聽、多想、多寫。要積累各種信息和材料,善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議,取長補(bǔ)短,對所寫材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的'公文寫作技巧和水平。要從材料立意、謀篇布局、譴詞造句等方面進(jìn)行細(xì)心揣摩推敲,力求新意,把文字工作做得更好。萬事開頭難,不下筆永遠(yuǎn)不知道差距和距離,要不斷從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)中完善工作,在完善中不斷提高自身工作能力。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,在本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,我看到了自身的差距,在今后的工作中我要踐行終身學(xué)習(xí)的承諾,把所學(xué)的知識應(yīng)用到今后的公文寫作中。不斷加強(qiáng)語言修養(yǎng),勤于思考問題,熟悉和掌握公文寫作的規(guī)律,不斷提升自身的綜合素質(zhì),在工作中做出新的成績和貢獻(xiàn)。
20xx年以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則,切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地促進(jìn)了上級各項(xiàng)決策部署的落實(shí)和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項(xiàng)工作的健康順利開展。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)公文處理工作責(zé)任
公文處理工作無小事。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅(jiān)持把公文處理工作作為上傳下達(dá)、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面,由局主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管辦公室工作,辦公室主任嚴(yán)格把關(guān)公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié),并專門抽出兩名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作,從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平,確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。在工作部署層面,成立了機(jī)關(guān)公文處理領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,每月固定聽取辦公室工作匯報(bào),解決日常公文處理存在的問題,始終堅(jiān)持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排,同落實(shí),同總結(jié)。在責(zé)任落實(shí)層面,實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù),由辦公室嚴(yán)格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和量化考核,確保責(zé)任明晰、獎懲有力,不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度,嚴(yán)格公文處理工作流程
無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線,貫穿公文處理全過程。一是出臺了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機(jī)關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對公文處理、工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責(zé)任制度》,明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計(jì)人員工作職責(zé)。做到了責(zé)任劃分清楚,崗位相對固定,工作交接規(guī)范,日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報(bào)告辦理工作流程圖》等,使公文處理工作有了參照模板,既方便了前來辦事的同志,又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序,提升公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理效率
公文處理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。為切?shí)提高公文質(zhì)量和處理效率,我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過程中的每一道環(huán)節(jié),杜絕出現(xiàn)各種差錯,保證了公文的權(quán)威性。
一是嚴(yán)把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上,堅(jiān)持該發(fā)的文快發(fā),不該發(fā)的文堅(jiān)決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性,又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的`實(shí)干作用,推動安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作井然有序開展。在行文審核上,我們要求審核人員在核對文稿時(shí),首先查有無抵觸,看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾,同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點(diǎn),看公文的觀點(diǎn)、提法是否正確,是否符合實(shí)際,有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規(guī)范,標(biāo)示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅(jiān)持“四不發(fā)”:即內(nèi)容空洞、無實(shí)際價(jià)值的不發(fā),主題不鮮明、目的不明確的不發(fā),結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā),語句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上,我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后,送辦公室初審,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時(shí)經(jīng)法宣科審核,辦公室主任復(fù)核后,按照分工職責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時(shí)明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印,承辦科室分發(fā)。
二是嚴(yán)把收文辦理關(guān)。在收文辦理中,始終堅(jiān)持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則,把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專人收文、快速登記,規(guī)范送簽,及時(shí)處理;并明確辦文時(shí)限,公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個(gè)流程都有明確的時(shí)限要求,做到急事快辦,易事即辦,并按照依法、及時(shí)、準(zhǔn)確和便民的原則,及時(shí)主動的向社會公開有關(guān)文件。
三是嚴(yán)把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍,通過績效考評,獎優(yōu)罰劣,提高了專職管理人員的責(zé)任心,增強(qiáng)做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責(zé)》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度,使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時(shí),規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié),針對歸檔不及時(shí)、裝訂不齊整、交接不明確等問題,落實(shí)了相應(yīng)的獎懲措施,從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量,做到歸檔及時(shí)、管理科學(xué)、保管有序。強(qiáng)化檔案硬件建設(shè),在檔案室內(nèi)安裝了計(jì)算機(jī)、除濕機(jī)、滅火器等設(shè)備,力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴(yán)格按照“八防”要求,認(rèn)真對庫房檔案進(jìn)行全面防護(hù)和管理,做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便,延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理,我局檔案工作被評為省檔案三級達(dá)標(biāo)單位。
四是嚴(yán)把公文保密關(guān)。在文件管理方面,由專職文書人員,負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,有專門的保密人員統(tǒng)一管理,并只準(zhǔn)在局黨組傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得交給他人傳閱或帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對檔案的日常管理,防止機(jī)密外泄。在制度管理方面,制定了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》,并要求涉密工作人員簽訂責(zé)任書嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。在過程管理方面,要求文件、檔案資料要定期檢查,凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時(shí)清退,應(yīng)銷毀的文件、資料、物品,嚴(yán)禁當(dāng)廢紙廢品出售,須登記造冊后,統(tǒng)一銷毀。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強(qiáng)公文處理工作能力
一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上,我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外,還建立了交流制度,相互切磋,相互借鑒,不僅相互增長知識,還有效地提高了公文質(zhì)量,減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強(qiáng)化辦公室excel工作表的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和應(yīng)用,建立電子檔案庫,利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺,大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓(xùn)制度。我們不定期組織公文處理培訓(xùn),以開輪訓(xùn)會的形式,組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習(xí)。通過強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn),建立健全各種制度,創(chuàng)新工作手段,做到了公文制發(fā)有序,確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
今年以來,我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件,規(guī)范性文件2件,政務(wù)通報(bào)9期,回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件,以安辦名義制發(fā)文件72件,制發(fā)函件12件,制發(fā)督辦件13件,制發(fā)安監(jiān)局文件225件,安監(jiān)局函件108件,安監(jiān)局黨組文件6件,出臺安全生產(chǎn)簡報(bào)30期,會議紀(jì)要2期。均做到了文種使用得當(dāng),行文關(guān)系準(zhǔn)確,格式要素標(biāo)示規(guī)范,簽發(fā)程序符合規(guī)定,收文辦理及時(shí)認(rèn)真,檔案管理嚴(yán)謹(jǐn)有序,文件及時(shí)清理清退,未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作,以安全生產(chǎn)分片負(fù)責(zé)機(jī)制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機(jī)制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進(jìn),安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí),促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
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