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會議室管理制度(精選十三篇)

發(fā)布時間:2025-02-09

在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的會議室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議室管理制度 篇1

為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的`設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后,應隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度 篇2

一、目的

為加強對集團會議室等場所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,進一步節(jié)約公司資源,保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

二、適用范圍

本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

三、權(quán) 責

(一)辦公室:全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

1、場所預定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;

2、場所使用時相關(guān)物資的準備;

3、各類場所的日常清潔維護及整理。

(二) 申請單位:負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

1、提前申請,并做好前期的相關(guān)準備;

2、在場所使用過程中,場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護;

3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。

四、具體流程及優(yōu)先原則

(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

(二)相關(guān)安排:

1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的.各類公司性重要會議,由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務工作;

2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時,必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用,如發(fā)生沖突,則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;

3、使用茶藝室等專用性接待場所的,需提前向董事長進行申請,臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

(三)申請要求:因會議等級不同,需準備會議物資,請按照以下時限執(zhí)行:

五、注意事項:

(一)使用會議室等各類場所時,未經(jīng)會議室管理員辦同意,不得改變設(shè)備、家具的位置,不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用,如需調(diào)整使用應事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進行調(diào)試;

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,會后及時清掃場所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備,離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔相應責任。

六、附 則

(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團公司辦公室負責。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

會議室管理制度 篇3

一、目的:會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

二、責任:會議室使用管理由公司人力資源部負責,并實施監(jiān)督。

三、范圍:適用于公司所有聘用人員。

四、會議室使用細則

(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責,會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。

(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室,報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應商了解溝通使用。

(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需 與客戶溝通,盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

(七)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在事務申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商解決。

(九)開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

(十)會議進行中,請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

(十一)會議結(jié)束后,相關(guān)人員應及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè) 備故障和公物損壞應及時報人力資源部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。

(十二)會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。

(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準,不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務申請表,做好相應的登記,使用完畢后,及時歸還。

會議室管理制度 篇4

1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。

9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。

酒店會議室管理制度準備

1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務

1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結(jié)束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具,設(shè)備整理好。

會議室管理制度 篇5

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火

防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結(jié)束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議室管理制度 篇6

為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所,特制定以下管理制度。

 一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的領(lǐng)導應事先通知分管人員,以便做好必要的準備。

三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作,會議結(jié)束后及時清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價賠償。

五、借用會議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用,使用后要及時打掃干凈。

六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習慣,嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會議室干凈衛(wèi)生。

會議室管理制度篇為了加強會議室的`管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后,應隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度 篇7

1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所,師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理,負責會議室的`財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3、學校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會議室實行部門負責人承包制,要愛護室內(nèi)財物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的,要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準使用。

5、進入會議室要講文明,講紀律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護公物,嚴禁吸煙,嚴禁喧嘩和亂動物品。

6、使用會議室結(jié)束后,部門負責人要與辦公室當面清場交接,及時歸還鑰匙,保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記,經(jīng)學校負責人批準后,每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求,對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。

會議室管理制度 篇8

一、會議室使用登記手續(xù)

1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預約登記手續(xù);

2、會議室預約登記手續(xù)在會議室門上;

3、會議結(jié)束后請將《會議紀要》呈送運營中心。

二、會議室的使用規(guī)定

1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生;

2、嚴禁在會議室吃東西;

3、嚴禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;

4、嚴禁將茶杯或較堅硬的.利器放在會議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應放在下面的中間空檔中;

5、嚴禁在會議室吸煙;

6、嚴禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。

會議室管理制度 篇9

目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:

一、會議室的登記管理

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

二、會議室的使用管理

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負責衛(wèi)生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

三、部門管理職責

客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的`協(xié)調(diào)和制定工作。

市場部職責:負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

人力資源部職責:負責協(xié)助設(shè)備的準備工作。

會議室管理制度 篇10

1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

8、愛護接待室、會議室的`設(shè)施。

9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。

酒店會議室管理制度準備

1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務

1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結(jié)束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具,設(shè)備整理好。

會議室管理制度 篇11

一、制定目的

為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室正常使用狀態(tài),綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度,具體如下。

二、適用范圍

不制度使用于公司會議室的管理和使用。

三、權(quán)責

1、綜合管理部:全面負責會議室的日常管理。

① 會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ② 會議室物資準備

③ 會后會議室整理

2、各部門:負責會議室的.申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);

⑤ 會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護;

四、具體流程

五、注意事項

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備,并請認真做好保密on工作嚴禁傳播 泄露公司商業(yè)機密。

2、會議室使用須愛護設(shè)備和物品。

3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則,如遇到會議室占用,綜合部將負責協(xié)調(diào)。

4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動。

會議室管理制度 篇12

學院會議室是接待上級領(lǐng)導及召開各種會議的場所,為提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。

一、學校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責使用管理,由保潔公司負責衛(wèi)生清掃。

二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議,由黨政辦統(tǒng)籌安排,并提前做好各項準備工作,包括會場布置、音響設(shè)備的.調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位,責任到人。

三、凡學校領(lǐng)導召集的系(院、部)、處(室)專門會議,由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間,承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù),填寫《會議室使用申請表》,并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。

四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會議或活動,承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記,并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突,以學校的會議優(yōu)先。

五、會議室嚴禁吸煙,特殊會議及活動除外。

六、借用單位要愛護會議室的一切公共設(shè)施,在使用儀器設(shè)備時,要嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負責;使用結(jié)束后,要認真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,無異常情況后,關(guān)閉門窗,將鑰匙交回黨政辦公室。

七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適,借用單位應及時將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,使會議室恢復原貌。

會議室管理制度 篇13

會議室是學校專門用于召開學術(shù)報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細則

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的`會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,總務處可根?jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人應進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后,由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

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