在快速變化和不斷變革的今天,需要使用通知的場(chǎng)合越來越多,通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。相信很多朋友都對(duì)寫通知感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的公文寫作的通知,歡迎大家分享。
各有關(guān)單位:
按照人力資源社會(huì)保障部x高級(jí)xxx培訓(xùn)中心20xx年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃安排,經(jīng)報(bào)部主管部門備案同意,我中心將于今年9月在廣州舉辦公文寫作及文件管理培訓(xùn)班?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、培訓(xùn)目的
結(jié)合新形勢(shì)下學(xué)xx政機(jī)關(guān)公文寫作與處理的相關(guān)規(guī)定,深入理解公文寫作與處理的內(nèi)涵和關(guān)鍵要素,學(xué)習(xí)和掌握公文寫作的核心方法和實(shí)用技術(shù),重點(diǎn)把握使用率高、難度大、分量重文種的寫作技巧,切實(shí)提高公文寫作和文件管理能力;培養(yǎng)工作骨干。
二、培訓(xùn)對(duì)象
機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社團(tuán)xx從事相關(guān)工作的xx及業(yè)務(wù)骨干。
三、培訓(xùn)內(nèi)容與師資
(一)常用公文寫作基本功與重點(diǎn)難點(diǎn)問題解析(結(jié)合工作實(shí)例、案例分析、課堂演練等方式進(jìn)行)
1、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等幾種常用公文的適用范圍與區(qū)分、特點(diǎn)及寫作技法
3、不同類型工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)與創(chuàng)新點(diǎn)
4、公文寫作常用術(shù)語匯釋與常見易混易錯(cuò)字詞辨析
(二)怎樣寫好xx講話稿(結(jié)合案例點(diǎn)評(píng))
1、各類會(huì)議(包括重要工作會(huì)議、xx發(fā)布會(huì)、專題會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)、論壇等)講話稿的.要求、寫作技巧和范例
2、如何快速寫好突發(fā)事件xx應(yīng)對(duì)講話稿(包括與xx溝通并有效利用、惡意炒作遏止的技巧,講話語氣、語速、表情訓(xùn)練等內(nèi)容;結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)演練)
3、怎樣提高xx講話稿寫作能力(包括準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意圖及溝通的技巧,積累并運(yùn)用材料的訣竅,優(yōu)秀講話稿學(xué)習(xí)與借鑒等)
4、一篇高水平的xx講話稿是怎樣寫成的
(三)公文處理流程及保密文件管理
1、結(jié)合《x政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號(hào))和《政機(jī)關(guān)公文格式》,重點(diǎn)講解不同類型公文處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和公文格式運(yùn)用的常見問題
2、公文擬制和公文辦理的重點(diǎn)難點(diǎn)問題(公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點(diǎn),公文簽發(fā)與會(huì)簽的注意事項(xiàng);公文傳閱、歸檔的要求和程序等)
3、保密文件管理
(四)學(xué)員交流:如何快速提高公文寫作能力(結(jié)合教師指導(dǎo)、點(diǎn)評(píng))
以上內(nèi)容將邀請(qǐng)xx國家機(jī)關(guān)xxx在公文寫作與處理方面具有豐富教學(xué)和工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的xx和專家授課。
四、培訓(xùn)方式
培訓(xùn)將采取集中授課、課堂演練、典型案例分析、疑難問題解答、工作經(jīng)驗(yàn)交流等多種方式進(jìn)行。
五、時(shí)間與地點(diǎn)
本期培訓(xùn)班將于xx月xx日—xx日(14日學(xué)員報(bào)到)在廣州市舉辦。
六、培訓(xùn)費(fèi)用
培訓(xùn)費(fèi)1400元/人;食宿xx安排,費(fèi)用自理。
七、報(bào)名工作
請(qǐng)按要求,xx本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門和所屬各單位的有關(guān)人員報(bào)名,于8月31日前將報(bào)名表傳真至高培中心。報(bào)到等具體培訓(xùn)事宜,另行通知。
通知公文一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知公文”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知公文緣由、根據(jù);主體說明通知公文事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知公文對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào)。
(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫。
通知公文的內(nèi)容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知公文”二字,也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知公文”、“緊急通知公文”等,詳見圖片。
2、寫被通知公文單位或個(gè)人的名稱,詳見圖片。
3、寫通知公文內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可寫“特此通知公文”等字樣,詳見圖片。
5、最后寫上發(fā)通知公文者的.名稱和發(fā)通知公文的日期。用公文形式發(fā)出的通知公文要加蓋公章,詳見圖片。
全體同仁:
值此新春佳節(jié)來臨之際,為讓大家擁有一個(gè)快樂而充實(shí)的春節(jié),根據(jù)國務(wù)院辦公廳20__年春節(jié)放假安排:20__年春節(jié)從2月7日至2月13日放假調(diào)休共7天,2月6日,2月14日上班?,F(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,我司春節(jié)放假安排如下:
一、1月7日開始春節(jié)放假,共7天,截止時(shí)間為2月13日,2月14日正式上班。
二、假期因生產(chǎn)需要,需要加班人員必須于放假前填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)審批后方可加班;
三、假日期間,請(qǐng)各部門提前安排好值班和安全保衛(wèi)工作,各部門負(fù)責(zé)人電話必須24小時(shí)保持暢通,經(jīng)備必時(shí)之需。如遇重大突發(fā)事件,及時(shí)報(bào)告并妥善處置,確保員工度過愉快的.春節(jié)。
批準(zhǔn):___
行政人事部
20__—12—26
倡議書是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起,希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。
【特點(diǎn)】
(一)倡議書的群眾性
倡議書不是對(duì)某個(gè)人、某一集體、或某一單位而言的,它往往面向廣大群眾,或?qū)σ粋€(gè)部門的所有人發(fā)出,或?qū)σ粋€(gè)地區(qū)的所有人發(fā)出,甚至向全國發(fā)出。所以其對(duì)象廣泛的群眾性是倡議書的根本特征。
(二)倡議書對(duì)象的不確定性
倡議書是要求廣大群眾響應(yīng)的,然而其對(duì)象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對(duì)象,但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng),也可以不表示響應(yīng),它本身不具有很強(qiáng)的約束力。而與此無關(guān)的別的群眾團(tuán)體卻可以有所響應(yīng)。
(三)倡議書的公開性
倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解,從而激起更多的人響應(yīng),以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。
【格式及寫法】
倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。另外,標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書”。
(二)稱呼
倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出倡議的對(duì)象。
(三)正文
倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面:
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因,以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會(huì)理解和信服,才會(huì)自覺的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺得莫名其妙,難以響應(yīng)。
2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求
這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng),都做哪些事情,具體要求是什么,它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。
公文的概念和特點(diǎn)
公文即公務(wù)文件,是國家機(jī)關(guān)級(jí)其他社會(huì)組織 在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點(diǎn)有:
1. 作者的法定性;所謂的作者法定,就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的,并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的義務(wù)、任務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。也就是說,黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他法定的社會(huì)組織才有權(quán)制發(fā)公文。以領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文,在個(gè)人名字前面都應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱與職務(wù),代表他所在的機(jī)關(guān)來發(fā)文的。
2.效力的權(quán)威性;
3.內(nèi)容的公務(wù)性;公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導(dǎo)者自擬都只能是為了“公務(wù)活 動(dòng)”而創(chuàng)制。
4.體式的規(guī)范性;
5.制發(fā)的程序性;公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、 登記、分發(fā)等步驟。
6.創(chuàng)制的時(shí)效性。
公文的分類
根據(jù)公文形成和作用的活動(dòng)領(lǐng)域,分為通用公文和專用公文兩類
根據(jù)公文機(jī)密程度,分為對(duì)外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件六類。
根據(jù)公文行文方向,可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關(guān)系的,機(jī)關(guān)不分大小,級(jí)別不論上下,一律視為平行關(guān)系。
根據(jù)處理時(shí)限的要求,可分為平件、急件、特急件三類。
根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì),分為法規(guī)文件、行政文件、黨的文件三類。
根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用,分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、陳述呈請(qǐng)性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機(jī)關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守,以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作,通報(bào)情況所使用的公文。
根據(jù)文件的發(fā)送目的,分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。
根據(jù)公文來源分為兩類:收文、發(fā)文。
公文的文種
據(jù)《辦法》的規(guī)定,國家行政公文有13種,據(jù)《條例》規(guī)定學(xué)黨的機(jī)關(guān)公文有14者,各分別是:
決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、命令、公告、通告、議案;
決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、 決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定。
公文的文體
是指公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點(diǎn),即 公文的表達(dá)方式和語體特征。應(yīng)用文體的一般特點(diǎn):實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。
在公文的寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式,并以說明為主。
公文的行文規(guī)則
公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文來往關(guān)系。我國社 會(huì)組織的管理機(jī)關(guān)可以分為三大類:
1.政權(quán)機(jī)關(guān):立法機(jī)關(guān)體系(自全國人大及常委會(huì)、省人大及常委會(huì)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民 代表大會(huì));行政機(jī)關(guān)體系(依次是中央人民政府即國務(wù)院,省、四大直轄市、各自治區(qū)和港澳特別行政區(qū)政府,市、地區(qū)、自治州政府,縣級(jí)市、市轄區(qū)、縣政府,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府);司法機(jī)關(guān)本系(自最高人民法院到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機(jī)關(guān));其他行政機(jī)關(guān)(軍事機(jī)關(guān)體系、政協(xié)機(jī)關(guān)本系等)。
2.團(tuán)體機(jī)關(guān) 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)體系,這一機(jī)關(guān)體系實(shí)質(zhì)上是我國社會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力核心;中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)機(jī)關(guān)體系;全國工會(huì)機(jī)關(guān)體系;全國婦女聯(lián)合機(jī)關(guān)體系;其他群眾性團(tuán)體。
3.實(shí)體機(jī)關(guān) 事業(yè)單位機(jī)關(guān),均由國家提供一定的經(jīng)費(fèi),如學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)等機(jī)關(guān);企業(yè)單位機(jī)關(guān)。一般實(shí)體機(jī)關(guān)縱向級(jí)別較少。
我國社會(huì)組織機(jī)關(guān)及其部門、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種:
1.隸屬關(guān)系,如國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(局);
2.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。如國務(wù)院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳(局)之間;
3.平行關(guān)系,同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系;
4.非隸屬關(guān)系,非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間,無論級(jí)別高低,既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系, 又無上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系?;蚍Q為不相隸屬關(guān)系,如省軍區(qū)與縣人民政府,省教育廳與縣民政局。
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