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秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則:在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為行為的準則。以下是小編整理的公文寫作基礎知識試題及答案,希望大家認真閱讀!
一、單項選擇題
1.聯(lián)合行文時,作者應是( 1 )。
A.同級機關 B.同一系統(tǒng)的機關 C.三個以上的機關 D.行政主管機關與業(yè)務指導機關
2.維護文件的高度嚴密性是指( 2 )。
A.公文的保密性 B.公文語言結構的嚴密 c.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密
3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.語氣詞表述 B.慣用的句式表達 c.感嘆詞表達 D.無主句表達
4.為了維護政令一致,凡下行公文( 3 )。
A.都要向上級請示 B.都要和有關機關協(xié)商
c.內(nèi)容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協(xié)商一致 D.都與有關部門聯(lián)合發(fā)文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作( 3 )。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是( 4 )。
A.傳播知識 B.具備查考價值 c.書面文字材料 D.具備法定的權威性
7.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是( 3 )。
A.決議 B.會議記錄 C.會議紀要 D.議案
8.當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內(nèi)容時,可采用( 3 )的方式。
A.越級行文 B.直接行文 C.多級行文 D,同時行文
9.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得( 3 )。
A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文
10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于( 2)。1
A.公文處理 B.收文處理 c.發(fā)文處理 D.辦畢公文處理
11.由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的( 4 )。
A.會商 B.審核 C.注發(fā) D.簽發(fā)
12.調(diào)查報告的結構一般包括( 1 )。
A.標題、導語、正文、結語 B.標題、正文、落款 c.開頭、導語、主體、結尾 D.標題、正文、結語
13.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 1 )。
A.規(guī)范性文件 B.領導指導性文件 c.呈請性文件 D.證明性文件
14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( 4 )。
A.平行 B.加急件 C.特急件 D,急件
15.決定必須由( 4)。
A.黨政機關聯(lián)合發(fā)文 B.會議討論之后才能發(fā)文 c.政府部門制發(fā) D.黨、政府領導機關制發(fā)
16.通報情況使用( 3 )。
A.通知 B.通告 C.通報 D.情況報告
17.通報的表達方式側(cè)重于( 1 )。
A.敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理
18.辦公室更改電話號碼,可用( 3 )公布周知。
A.通知 B.通告 C.啟事 D.布告
19.批復是答復下級請示的文件,是( 1 )。
A.被動發(fā)文 B.主動發(fā)文 c.是對報告的批件 D.下級沒有請示,用來指導工作的
20.規(guī)范性公文標題的時間是( 1 )。
A.公文發(fā)布的時間 B.公文撰寫的時間 C.公文打印的時間 D.公文討論的時間
21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應( 4 )。
A.兩法并存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法
22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( 2 )。
A.領導指導性文件 B.規(guī)范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
22.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的( 3 )。2
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦
24.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作( 3 )。
A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定
25.用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的.指導原則的領導指導性文件,稱為( 2 )。
A.命令 B.指示 C.批復 D.通知
26.為加快文件的傳遞,可采用( 1 )。2
A.逐級行文 B.多級行文 c.越級行文 D.直接行文
27.非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用( 2 )。
A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
28.根據(jù)文件來源,在一個機關內(nèi)部可將公文分為( 1 )。
A.收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、專業(yè)公文 D.本機關制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
29.商洽性文件的主要文種是( 3 )。
A.請示 B.通知 C.函 D.通報
30.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于( 2 )。
A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( 1)。
A.與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系B.文件結構的周密有效
c.文件的文字條理清楚 D.文件的語言簡約不繁
32.批辦是指( 1 )。
A.對發(fā)文稿的審核批示 B.對收文應如何辦理所作的批示c.對公文正本的復核意見 D.對請示報告的處理
33.黨政機關的行文關系有( 2 )。
A.逐級行文 多級行文 直貫到底的行文 B.上行文 下行文 平行文
c.逐級行文 多級行文 超級行文D.超級行文 下行文平行文
34.公文的語言應當是( 1 )。
A.莊重嚴謹 B.華麗流暢 c.威嚴有力 D.古樸典雅
35.公文中的詞語應( 1)。
A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富
36.公文具有法定的權威性,其制發(fā)必須是(4 )。
A.法律部門 B.上級機關 C.部門領導 D.法定作者
37.用于答復下級機關請示事項的公文是( 3 )。
A.指不 B,請示 C.批復 D.命令
38.用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是( 2 )。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通報
39.含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件,屬于( 3 )。
A.秘密文件 B.絕密文件 C.機密文件 D.保密文件
二、多項選擇題
1.公告的主要特點是(123 )。
A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 c.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體
2.標注公文的主送機關可使用( 134 )。
A.全稱 B.簡稱 c.同類機關統(tǒng)稱 D.規(guī)范化簡稱
3.公文對語句的基本要求是( 12 )。
A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義 B.句子成分搭配得當
c.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排
E.創(chuàng)造新穎句子
4.下面句子有語病的是( 123 )。
A.會議是在酷熱的氣溫中召開的
B.這樣的活動樂意使農(nóng)民接受
c.這個季度虧損減少了兩倍
D.三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個很好的報告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進
5.公文寫作之前要( 13 )。
A.明確行文目的 B.向領導請示寫法 c.確定使用的文種 D.選擇適當?shù)恼Z言
6.應向直接上級機關抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下級機關主送的重要文件 B.受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 c.向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件D.按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件
7.維護公文的簡明性易出的問題是( 14 )。
A.贅言泛濫,大量重復 B.語言含混,語義多歧 c.歸類不準,文不對題
D.主題不明,離題萬里 E.內(nèi)容不全,掛一漏萬
8.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有( 14 )。
A.主送給上級機關的請求批準的請示 B.主送給平級機關的商洽性函件
c.主送給有關下級機關的政策性批復 D.主送給上級機關的請求指示的請示
9.遵守行文規(guī)則是為了( 1245 )。
A.確保公文迅速、準確傳遞 D.避免行文紊亂c.保障公文旅行 D.確定行文關系 E.控制發(fā)文數(shù)量
10.能夠聯(lián)合行文的機關應是(124 )。
A.同級政府之間 B.政府各部門之間 C.上級黨委和下級政府之間
D.政府部門和同級人民團體之間 E.政府及其部門與同級黨委
11.下面說法不正確的有( 124 )。
A.蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期 B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號 c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準 D.公文中的附注一般標注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號標注于標題下方
12.具備法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本
13.應立卷的文件必須是( 123 )。
A.辦理完畢的 B.有查考價值的 c.機關在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的
14.越級行文的條件是( 234 )。
A.情況緊急 B.經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決
c.需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項D.檢舉直接上級機關
15.工作報告在黨的機關可用于( 234 )。
A.請求批準 B.提出建議 C.答復上級詢問 D.反映情況
16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( 13 )。
A.命令 B.決定 C.通知 D.通告
17.下面屬于公文必備的基本組成部分有( 135 )。
A.發(fā)文機關 B.報送機關 C.標題 D.題注 E.成文日期
18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)
A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本
19.下面說法錯誤的有( 23 4)。
A.公文的標題由作者、事由、文種組成
B.擬寫標題時,為了簡煉,可以不標明文種
c.所有的規(guī)范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分
D.為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標題字數(shù)可以到60字以上
E.每一份公文都必須正確標明文種
20.下面說法正確的有( 123 )。
A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
c.副本是正本的復份,具備正式公文的法定效用
D.試行乒是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括( 134 )。
A.上級文件 B.下級文件 C.平級文件 D.不相隸屬機關的文件
22.需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括( 12 )。
A.請示 B.報告 C.指示 D.命令
23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( 123 )。
A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水
24.根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為( 24 )。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 E.規(guī)范性文種
25.我國法定的規(guī)范性文件包括( 12345 )。
A:條例 B.規(guī)定 C.通告 D.辦法 E.決定
26.在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應寫作( 24 )。
A.參照執(zhí)行 B.遵照執(zhí)行 c.參酌執(zhí)行 D.按照執(zhí)行
27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( 134 )。
A.擬辦 B.擬稿 C.批辦 D.注辦
28.公文寫作的基本要求有( 123 )。
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B.一文一事,中心明確
C.用語莊嚴、簡明、通順 D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件 E.格式不必強求一致
29.撰擬規(guī)范性公文應遵循( 1234 )要求。
A.高度的一致性 B.高度的嚴密性 C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性 E.公文的靈活性
30.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是( 12 )。
A.倉促制定文件,不合實際 B.規(guī)定的表述過于絕對化 C.內(nèi)容不全面
D.層次混合,割裂事項聯(lián)系 E.與其他法規(guī)性文件抵觸
31.重要公文的簽發(fā)者應是機關( 12 )。
A.正職領導 B.主持常務的副職領導
c.主持專項業(yè)務的副職領導 D.綜合部門負責人
32,有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有( 124 )。
A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文
33,B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用( 24 )。
A.決議 B.指示 C.通報 D.通知
34.條例的制發(fā)權屬于( 12 )。
A.國務院 B.黨的中央組織 c.國務院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府
35.我國法定的公布性文件包括( 24 )。
A.通知 B.通告 C,通報 D.公告 E.報告
對于經(jīng)常與文字打交道的文秘人員而言,掌握文章寫作的一般規(guī)律,具備各種常用文體寫作的基本能力,把握公文寫作的具體細節(jié),是我們必備的素質(zhì)。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。
“巧婦難為無米之炊”,只有準備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,“十步九回頭”,寫了撕、撕了寫,別別扭扭,很難寫出“高屋建瓴,勢如破竹”的公文來。那么,起草公文需要做好哪些準備呢?
一要提高個人的思想修養(yǎng)和學識儲備。一方面,正確的'世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質(zhì)量至關重要。古人說:“志高者意必遠?!睂懽髡邩淞⒘苏_、遠大的理想,寫作時才能正確地“言志”,做到文意深遠。另一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博覽群書,對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時,公文寫作要求的學識既要博,也要專,假如寫經(jīng)濟方面的材料,沒有經(jīng)濟學理論作基礎,寫政黨建設的材料,沒有政黨理論作基礎,那是寫不出好材料的。所以,平時我們要強化自己的思想境界修養(yǎng),要增進自己多方面的文化科學知識的素養(yǎng)。
二要掌握領導意圖、語言風格。所謂“領導意圖”,就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領導意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領導意圖搞清楚。對領導意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當然,有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠公文寫作人員平時對近期領導關注問題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動性了。有了領導意圖,寫作就有了“尚方寶劍”,就知道寫些什么了?!罢Z言風格”就是領導講話風格和習慣。如果不了解領導的語言風格,講話稿寫的再好,與領導行不成共同語言,領導也不會欣賞。這就要求作者經(jīng)常參加會議,感受氣氛,通過多種途徑掌握領導的語言風格。
三要學習有關文件和報刊,深刻領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神,是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南,工作就能沿著正確方向前進;離開了這個指南,就會迷失方向,甚至會走到斜路上去。公文寫作人員,只有深刻領會中央和上級黨委指示精神,才能在公文里正確體現(xiàn)中央和上級黨委指示精神,才能保證中央和上級黨委指示精神在當?shù)氐呢瀼睾吐鋵?。所以,在起草公文前,我們必須通過學習,把近期中央和上級黨委指示精神領會深透,把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解當?shù)貙嶋H。各級黨委的任務,就是要做好中央和上級黨委指示精神與當?shù)貙嶋H結合的文章。只有了解當?shù)貙嶋H情況,才能做好上下結合這篇文章,才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當?shù)貙嶋H,就要多翻閱一些資料,經(jīng)常深入下去,搞些調(diào)查研究,事物是不斷發(fā)展變化的,現(xiàn)代化建設日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經(jīng)常地了解當?shù)貙嶋H,把握新鮮事物,否則,就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病,就容易發(fā)生“言之無物,空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。五要統(tǒng)籌兼顧,科學組織。在遇到寫大材料或者是在省市領導來去匆匆,一人準備匯報材料來不及的時候,就需要多人合作,共同完成。經(jīng)驗的做法就是采取“統(tǒng)―分―統(tǒng)”的組織寫作方法,即:統(tǒng)一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統(tǒng)稿。
下面是小編為大家整理的公文寫作好處多【精選推薦】,供大家參考。
公文寫作好處多
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跟小張聊了兩次以后,一些年輕同事知道我給他“開小灶”,紛紛要求參與進來。于是,我把個別交流變成了小范圍的講課,課堂也從自己的辦公室里“搬”到了會議室里,并向大家作出承諾:力爭每周一課,形成制度。
為了因材施教、按需施教,開講之前我先做了調(diào)查摸底,一來摸一摸這群年輕人對公文寫作了解有多少、體會有多深;
二來聽一聽他們希望學到什么、解決什么問題。聊了一通之后,我發(fā)現(xiàn)這些新人對公文寫作的認識普遍還停留在書本知識上,不少人存在著“唯技巧論”的認識誤區(qū)。
我認真琢磨了一番,然后對大家說:“認識是興趣的源頭,也是行動的先導。很多人學習寫公文,一開始就盯著格式、套路、技巧,希望學之能用、用之能效。殊不知,正確認識公文寫作的特點、原理和規(guī)律,遠遠比這些更重要。
“古人說:‘學如弓弩,才如箭鏃,識以領之,方能中鵠?!ㄇ濉ぴ丁独m(xù)詩品·尚識》)我們學任何東西,第一步都要先提高認識;
沒有正確的認識來引導,你手上就是握著再好的弓箭也沒有用。所以,我打算先幫助大家廓清認識、提高認識,解決好對公文寫作‘怎么看’的問題,下一步再解決‘怎么學’‘怎么寫’的問題。
“今天,我們先談一談公文寫作的好處,這有助于培養(yǎng)提高大家對寫作的興趣。”
正說著,小張插話道:“這個問題您不是跟我談過了嗎?”
我擺擺手,接著說:“那只是就事論事回答你的問題,浮光掠影、蜻蜓點水,何況其他人并沒有聽到。今天,我要請兩位同事現(xiàn)身說‘法’,跟大家系統(tǒng)地講一講公文寫作的諸多好處?!?/p>
這些新人頓時你看我、我看你,有的還盯著我的辦公室門口,都想知道誰是現(xiàn)身說法的人。
我笑著說:“大家別找了,這兩位同事躲在我的電腦里。”說著,我從電腦中調(diào)出一篇文章,用投影儀打在墻上,“這是你們的一位前輩同事幾年前在年輕干部交流會上的發(fā)言,其中專門總結了公文寫作的四點好處?!?/p>
文字綜合是一項苦活、累活、硬活。加班熬夜是家常便飯,隨叫隨到是工作常態(tài),長期伏案、作息不正常影響身體健康,有些年輕同志甚至連談朋友的時間都沒有??梢哉f,從事文稿寫作,能力不強應付不了,身體不好支撐不了,家庭不理解堅持不了。但正因為文稿寫作工作強度大、標準要求高,也是一項很能鍛煉人的工作。
文稿寫作有利于磨練意志、錘煉品質(zhì)。從事文稿工作要犧牲很多休息時間和生活樂趣,有時候一坐就是七八個小時,一熬就是幾個通宵。這么高強度的腦力勞動不僅是對一個人知識能力的考驗,更是對意志力、忍耐力的考驗??梢哉f,文稿寫作寫的不僅僅是文章,寫的更是一種心態(tài)、一種品質(zhì)、一種境界。
文稿寫作有利于拓寬視野、提高素質(zhì)。陸游有句詩說:“汝果欲學詩,工夫在詩外?!蔽母鍖懽饕彩且粯印>毦瓦^硬的文字綜合能力,需要一個長期的過程,不僅需要知識的積累、素材的積累,還要有閱歷的積累和思想的積累。因此,從事文稿寫作的同志只有努力向領導學、向書本學、向?qū)嵺`學、向群眾學、向身邊同志學,這樣才能搞好工作。
文稿寫作有利于研究工作、精通業(yè)務。每一篇文稿的寫作過程其實就是一次潛心鉆研業(yè)務、深入思考工作的過程。只有深入研究思考、廣泛交流碰撞,才能講出內(nèi)行話,寫出有思想、有見地的好文章。
文稿寫作有利于參與決策、提升能力。起草綜合文稿需要統(tǒng)攬全局、通盤考慮、越位思考,是參與領導決策和謀劃工作的一個重要途徑,也是提高工作能力的重要機遇。
從這幾個方面看,文字綜合工作雖然辛苦,但苦有所樂、苦有所得、苦有所值。年輕干部應該把參與重要材料的起草,作為提升素質(zhì)的機遇、施展本領的待遇、領導信任的榮譽。
我讓小張把這幾段話念出來,他一邊念大家一邊看。
看完以后,我接著說:“這篇文章中所說的文稿寫作,實際上也就是公文寫作。公文有廣義狹義之分,狹義公文也叫‘法定公文’‘通用性公文’,指的是《黨政機關公文處理工作條例》中規(guī)定的15個文種。廣義公文,就是我們在機關工作中使用的所有文書的統(tǒng)稱、泛稱。
“這位同事在黨政機關寫了十幾年稿子,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)到縣里、市里、省里,這么一路寫上來。因為有真切的體會,所以認識很深刻。
“‘橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同。’(宋·蘇軾《題西林壁》)同樣是談寫作的好處,另一位同事的視角和體會有所不同?!闭f著,我又調(diào)出了下面這幾段文字。
寫作是施展才華、實現(xiàn)價值的大舞臺。研究室是為省委和部領導班子提供文稿服務和資政參考的綜合處室,肩負著文謀輔政的神圣職責。古人把“立德、立功、立言”列為人生“三不朽”,文稿服務應屬“立言”之列。部里歷來有重視研究、善于研究的優(yōu)良傳統(tǒng),研究室的歷任主任也都是在“材料界”響當當?shù)墓P桿子,他們甘于寂寞、敢于擔當,拒絕平庸、追求卓越,想大事、謀大局、獻良策,以追求極致的精神撰寫了大量經(jīng)典文稿,為推動全省黨建工作發(fā)揮了不可替代的作用。研究室的同志們把學習當成一種信仰,把積累當作一種習慣,撰稿時文思如泉涌,下筆如有神,或春風大雅、秋水深蘊,或居要之言、警策之論,展現(xiàn)出很高的資政服務水準,真正把文字寫出了政治、寫出了思想、寫出了境界、寫出了品牌。在這個以文輔政的大平臺上,拼搏與才智交融,激情與奉獻匯聚,大家都書寫了人生中最精彩的篇章。真誠感謝組織,讓我入部之初就在這里有了五年的浸染與沉淀,這將永遠是我懷揣初心、不懈前進的底氣與力量。
寫作是磨練意志、砥礪心智的大熔爐。關于文稿寫作之苦,江湖上一直流傳著各種傳說。古有“文章千古事,得失寸心知”,今有“天下第一苦,機關作八股”,還有人作詩自嘲,“一星燈火一枝筆,伴我直到雄雞啼。一疊稿紙百行字,書完方覺寒侵肌。”在我看來,文字工作雖然不至于像體制內(nèi)流傳的那樣“天下第一難”,但作為一項相對獨立而艱苦的勞動,每一篇大稿的寫作都是對腦力的壓榨、對體力的透支、對心力的煎熬,至少存在工作辛苦、生活清苦、內(nèi)心煎苦的“三重苦”??嗟綐O致往往就是樂。有人說,如果搬開河灘里的礁石,那么潺潺的溪流就會失去歌聲。一個人能把簡單的事情做好并不難,只有把別人都做不到的事情啃下來,才能實現(xiàn)真正的淬煉與升華。在文稿寫作中,恰恰是這種煎磨之苦,讓我們收獲了養(yǎng)銳氣、礪堅志、長修為的寶貴契機,從而磨礪出更頑強的意志、更沉潛的品質(zhì)、更堅韌的心智。試想,如果寫作時少了一道道攀援爬越的艱險,那工作中不也錯過了一次次攻城拔寨的欣悅么?在研究室,每位同志都能做到使命面前多思責、苦累面前多思得、寂寞面前多思磨、誘惑面前多思定,向難而行、向死而生,艱難困苦、玉汝于成,在熾烈的熔爐里經(jīng)受煉獄般磨練,最終苦心人天不負,有志者事竟成。
寫作是開闊胸襟、修煉心境的大道場。毛主席說,人是要有一點精神的。北大教授錢理群說,中國的大學正在培養(yǎng)精致的利己主義者。作為黨委部門的年輕人,我們投身服務人、培養(yǎng)人、成就人的光榮事業(yè),決不能被浮躁的現(xiàn)實主義、功利主義之風所沾染,決不能與鼠目寸光、雞零狗碎為伍,應時刻修剪信仰枝蔓,洗滌心靈塵埃,完善自我修煉,放大人生格局。寫作,就恰恰提供了這樣一方育心養(yǎng)氣的道場。對于從事文稿服務的同志來說,善于為文的同時,往往也善于養(yǎng)心。文稿寫作的過程,實際上就是一個思接千載、神游八荒的過程,一個洞察宇宙、思考人生的過程,一個與世界相互發(fā)現(xiàn)、與內(nèi)心相互對話的過程,一個以文潤德、以文養(yǎng)心的過程。通過寫作,可以幫助我們學會感恩、學會敬畏、學會自省,從而以一種更積極而清醒的狀態(tài)投入新的奮斗;
可以幫助我們更加看得透、想得通、放得下,收獲內(nèi)心的寧靜與平和;
可以幫助我們更好地養(yǎng)心、悟道、惜緣,達到對人性的了悟與同情,成就人格的威猛與從容。當我們的心變大了,遇到的事就會變?。?/p>
當我們的心靈在高處,周遭的擁擠就會于我無礙;
當我們參透了工作中的舍與得,就會淡泊前進途中的名與利,從而真正練就強大的內(nèi)心、收獲富足的靈魂。
等大家看完這幾段話,我介紹道:“這篇文章的作者,是一位比較年輕的機關寫手,他和我曾經(jīng)在一個處里工作。這位同事的工作經(jīng)歷相對單純,只經(jīng)過省市兩級機關的培養(yǎng)鍛煉,但也長期從事文稿服務。其間,在研究室干了五年。正是得益于這段經(jīng)歷的積累和磨練,他現(xiàn)在走到了一個重要的業(yè)務崗位上。
“這位同事,在寫作上很有靈氣和悟性,特別勤奮,也特別能吃苦。這些特點,在上面幾段文字中有充分體現(xiàn),大家應該看得出來、感受得到。
“這篇文章,是他換崗交流時的臨別感言,發(fā)表在內(nèi)部刊物上。因為是親身經(jīng)歷、有切身體會,所以寫得很投入、很動情。有兩位廳級筆桿看了以后,分別給他發(fā)來微信,一位說‘情到深處始有悟,事須經(jīng)過見真知’,另一位說‘濃濃情懷,感人至深!懂文字的人做業(yè)務,如虎添翼!’
“這兩篇文章,把寫作的種種好處基本上都點到了,我的認識和體會也跳不出這兩位同事所總結的內(nèi)容。比較辨異同,比較出真知。這里,我想通過比較分析,幫助大家再梳理一下這方面的認識,順帶分析一下兩篇文章的不同特點,這有助于我們在寫文章的時候,學會同中求異、另辟蹊徑,也以此作為這堂課的小結。
“第一篇文章總結的‘四個有利于’,分別是從心性修煉、學習積累、鉆研業(yè)務、提升能力的角度說的。把心性修煉放在第一點,可以說是高位起步,全篇的立意就有了高度。后面三點大致是一種并列關系,寫得比較平實。
“第二篇文章所總結的大舞臺、大熔爐、大道場,立意高遠、觀點新穎,整篇文章顯得非常大氣。
“大舞臺,是從文稿服務的職能引出個人才華的展現(xiàn)、人生價值的實現(xiàn)。這種價值的實現(xiàn)是個人價值與社會價值的統(tǒng)一,所以很有高度。
“大熔爐,寫的是磨練意志、砥礪心智的問題。這與第一篇文章中的第一點認識,角度是一樣的,但語言表述上有很大區(qū)別。如果說第一篇文章是白描,第二篇文章就是彩繪,既引用了別人的詩、別人的話,也借勢發(fā)力,說出了自己深刻的認識、獨到的見解,寫得很活、很有深度。對了,第二篇文章中引用的那首詩,恰好是第一篇文章的作者寫的。
“大道場,寫的是開闊胸襟、修煉心境的問題。這部分起句就說,人是要有一點精神的。實際上,整篇文章都貫穿著一種精神、體現(xiàn)了一種精神,就是我們常說的‘安專迷’精神——安心寫作、專心寫作、迷戀寫作。沒有這樣一種精氣神,寫不好文章,更當不了寫手。這篇文章中的三個大觀點,是一種遞進關系,層層拔高,最終站在了精神高地上。
“第一篇文章是發(fā)言稿,發(fā)言時間有嚴格限制,所以寫得簡明扼要、點到即止。第二篇文章是書面稿,展得比較開,論述很充分。兩篇文章的作者,年齡差了八九歲,閱歷不一樣,所以文風上有很大區(qū)別,前一篇是平中見奇、淡而有味,后一篇是情真意切、文采飛揚。這兩篇文章,觀點不同、風格不同,但認識相通、心意相通,可以說是異曲同工、各具匠心。兩篇文章寫得都很好,認識深刻、金句頻出,沒有十年八年的寫作沉浸、思考積淀、勤學苦‘戀’,得不到這樣的認識和體會,也寫不出這樣精到鮮活的文字,這就是‘情到深處始有悟,事須經(jīng)過見真知’。
“這里,我還想就另一位領導看了第二篇文章之后,回應的那句話,作個特別說明。
“‘懂文字的人做業(yè)務,如虎添翼’,這句話大有深意,精辟說明了文字工作對業(yè)務工作的巨大幫助。大家可以想一想,如果我們?yōu)榱藢懞霉模偸堑谝粫r間聆聽上面的聲音主張,系統(tǒng)學習高端的戰(zhàn)略思想,盡量了解方方面面的情況,然后站在本單位最高領導的層面上去思考問題、謀劃工作、起草文件,久而久之,你的胸襟、視野、見識、思路會發(fā)生怎樣的變化?你看問題做事情的高度、廣度、深度,是沒有這種經(jīng)歷的人所能比的嗎?如果每寫一篇公文,我們都能當作一次自我加壓、自我挑戰(zhàn)、自我超越,做到撰寫一篇稿子、收集一套資料、研究一項工作、進行一場自測,打一仗進一步,離出頭的日子還會遠嗎?所以,經(jīng)常有領導說,材料寫得好的人,你讓他去干任何工作,都會迅速上手、手到擒來。這并不是領導的偏愛,而是長期的辛勤付出鑄就了寫手特有的強項。因此,還有人說,搞文字工作的不是一般人,一般人不愿干,一般人干不了,干的人不一般,干得好不得了。
“第二位領導的回應中,有一個關鍵詞,就是‘懂文字’。我覺得這個詞用得特別好。什么是‘懂’?不僅是熟練駕馭文字,更是深刻理解文字工作,對這項工作有一種高度的思想認同、感情認同、價值認同。
“所謂‘思想認同’,就是理解文字工作的苦處,更懂得文字工作的好處,這樣才會‘吃苦不覺得苦,受累不感到累’,甘之如飴、樂此不疲。
“所謂‘感情認同’,就是對文字工作先有興趣,再一點一滴地培養(yǎng)出深厚的感情,最終愛上它,心甘情愿地為之付出、不求回報。
“至于‘價值認同’,就是深刻認識文字工作的重要地位和作用,發(fā)自內(nèi)心地覺得這是一件很有意義的事情。
“總之,思想認同,讓我們對從事文字工作‘有意愿’;
感情認同,讓我們覺得這項工作‘有意思’;
價值認同,讓我們覺得這項工作‘有意義’。有了這三個認同,對公文寫作的好處,才是真正認識到位?!?/p>
說到這兒,大家紛紛點頭。
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1. 內(nèi)容上“三查三改”:
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
2. 文字上“三查三改”:
查 篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”:
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執(zhí)行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁
公文寫作范文
意見
適用范圍:適用于對重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出,指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出,報本級領導機關批準后轉(zhuǎn)發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容,意見的篇幅可長可短。
參考例文:
國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見
國辦發(fā)〔〕134 號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:
為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神,經(jīng)國務院批準,現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見:
一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡,拉動農(nóng)村消費
(一)繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?!?/p>
(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡?!?/p>
(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?!?/p>
(四)全面推進家電下鄉(xiāng)工作?!?/p>
二、增強社區(qū)服務功能,擴大城市消費
(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務設施?!?/p>
(六)促進城市耐用品消費升級換代?!?/p>
(七)積極促進汽車消費?!?/p>
三、提高市場調(diào)控能力,維護市場穩(wěn)定
(八)健全居民生活必需品儲備機制?!?/p>
(九)切實增強市場應急調(diào)控能力。……
四、促進流通企業(yè)發(fā)展,降低消費成本
(十)培育大型流通企業(yè)集團?!?/p>
(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展?!?/p>
(十二)實行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策?!?/p>
五、發(fā)展新型消費模式,促進消費升級
(十三)積極培育和發(fā)展新的消費熱點?!?/p>
(十四)大力促進節(jié)假日和會展消費?!?/p>
(十五)進一步促進銀行卡使用。……
(十六)大力發(fā)展信用銷售?!?/p>
六、切實改善市場環(huán)境,促進安全消費
(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全。……
(十八)加強市場監(jiān)管,改善交易環(huán)境?!?/p>
(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?!?/p>
七、加大財政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展
(二十)加大財政資金投入?!?/p>
國務院辦公廳
二○○八年十二月三十日
公文,是公務活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者,是機關實施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。下面一起去了解一下文秘公文寫作的基礎知識吧!
一、寫作基礎知識
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領,是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。
文章結構安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結尾;處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細,無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)
文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。
二、公文的特點和種類
公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的'個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。
根據(jù)不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:
(1)根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據(jù)來源,在一個機關內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
干部的離任和接任是行政工作中的常態(tài),是黨的干部隊伍永葆肌體活力的內(nèi)在要求。“進而有其為”誠然可貴,而“退而不失志”更能反映一名黨員領導干部過硬的精神境界和政治素質(zhì)。作為一名受黨培養(yǎng)多年的領導干部,理應……然而……一些干部在崗位調(diào)整后萌生“事不關己,高高掛起”“人到碼頭車到站”心態(tài),對黨的事業(yè)造成了較大的負面影響和危害,亟須加強思想防控和制度建設,標本兼治,加以規(guī)避。
一、擊鼓傳花:離接任干部卸責現(xiàn)象及成因分析
(一)“擊鼓傳花”現(xiàn)象之類型舉隅
(二)“擊鼓傳花”現(xiàn)象之成因解析
(三)“擊鼓傳花”現(xiàn)象之規(guī)避對策
“例3”從全篇來看,都圍繞“擊鼓傳花”這個比喻,實現(xiàn)了“本體”(卸責) 和“喻體”的“你中有我,我中有你”,先羅列現(xiàn)象,再分析原因,最后講對策,講明了“喻體”,“本體”也顯露無遺。通篇語言不枝不蔓,語言新穎整齊,富有創(chuàng)造力。
四、“拔出蘿卜帶出泥”?!澳唷辈皇恰鞍巍钡膶ο?,卻能隨著“蘿卜”被拔出順帶而出。在公文寫作中,我們常常有這樣的情況,就是由一點生發(fā)另一點,再有另一點由生發(fā)出再一個點,如此連帶,以至無窮。例如:
【例4】要真正做到零容忍,關鍵是抓早抓小。容忍了早,容忍了小,對組織來說,就是沒有盡到早提醒、早教育、早管理的責任;對個人來說,就是放縱了自己的貪欲,最終害了自己,害了家庭,也損害了黨的事業(yè)?!靶《床谎a,大洞吃苦”“有了初一,就有十五”“針鼻大的眼, 碗口大的風”, 講的就是要守住“ 第一次”,頂住“第一關”,警惕“小意思”,抓始抓初、抓早抓小。對于黨員干部個人來說,面對誘惑,心動還是不動?面對賄賂,收還是不收?面對公私不分,管還是不管?凡此種種,都是考驗。對于組織來說,管干部、帶隊伍要善于平時“算小賬”,不要等到最后“算總賬”。所謂“算小賬”,就是對于一些苗頭性、傾向性問題,要及時教育、善意提醒,早打“預防針”,多咬咬耳朵、拉拉袖子、打打招呼,不讓小事拖大、大事拖“炸”,不要眼睜睜看著干部走到懸崖邊而無所作為,等著干部墜入深淵想救都來不及了。
“例4”的語言表達一氣呵成,十分精彩。一是在結構上層層渲染,環(huán)環(huán)相扣。文章開篇起意,突出主題“零容忍”。而開篇把“零容忍”寫得九曲回旋,曲折有致?!傲闳萑獭P鍵是抓早抓小——容忍了早,容忍了小,對個人……對組織……——‘ 小洞不補’ ——‘ 小意思’ ——‘算小賬’”,這樣的安排不僅使文章的思想表達層層推進,邏輯上也十分嚴密,一環(huán)帶出一環(huán),表達上十分致密。二是在語言上明白如話,濃墨重彩。文章用了一些膾炙人口的方言口語,如“小洞不補,大洞吃苦”“有了初一,就有十五”;守住“第一次”,頂住“第一關”;多咬咬耳朵、拉拉袖子、打打招呼,不讓小事拖大、大事拖“炸”;以及一連串的問句等,層層加重文意,使文章的表現(xiàn)力得到了極大的提高,其中方法值得我們細細玩味,慢慢推敲。
感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《公文寫作函的寫作通用》一文,希望能解決您找不到幼師資料時遇到的問題和疑惑,同時,yjs21.com編輯還為您精選準備了公文寫作專題,希望您能喜歡!
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