公文寫(xiě)作函的寫(xiě)作熱門(mén)11篇。
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指令應(yīng)由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別均要標(biāo)明。
2.正文
指令的正文,開(kāi)頭多數(shù)要列出受文單位,但也可以不列,一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說(shuō)明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來(lái)是正文的中心部分,主要提出具體的任務(wù)、要求、措施和規(guī)定。
正文中說(shuō)明發(fā)布指令緣由與目的的部分,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,富于概括性,在開(kāi)始提出具體指令之前,多用特發(fā)布如下指令一句,以提示下文。寫(xiě)作正文的中心部分,即具體指令內(nèi)容時(shí),要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機(jī)關(guān),擬得條理清楚、明確無(wú)疑,以便執(zhí)行和檢查。
3.簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。
指令多用于國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)、科研、技術(shù)等方面的專(zhuān)業(yè)管理,因而涉及到一定的專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)和某些專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),不僅要求撰寫(xiě)者具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要求他能在指令中正確地運(yùn)用這方面的知識(shí)。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)既不能用得太少,講不清楚問(wèn)題;更不能用得太多,給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙,影響文件效力的發(fā)揮。
把握好語(yǔ)言運(yùn)用的度,做到既嚴(yán)肅莊重,又明白曉暢,詳實(shí)無(wú)華,是指令撰寫(xiě)的基本要求。
消防政工公文寫(xiě)作
題目:加強(qiáng)消防安全宣傳,共同營(yíng)造火災(zāi)無(wú)小事的社會(huì)氛圍
一、背景
火災(zāi)是一場(chǎng)災(zāi)難,給人們帶來(lái)巨大的財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡。消防安全宣傳是預(yù)防火災(zāi)的重要手段之一,也是提高公民自防自救意識(shí)的有效途徑。為了進(jìn)一步促進(jìn)全社會(huì)的消防安全意識(shí),保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本方案,加強(qiáng)消防安全宣傳工作。
二、目的
1. 提高公眾對(duì)火災(zāi)的認(rèn)知水平,增強(qiáng)消防安全意識(shí);
2. 培養(yǎng)公民參與火災(zāi)防控的積極性,共同參與消防安全工作;
3. 加強(qiáng)消防宣傳工作的整合,提高宣傳效果;
4. 營(yíng)造火災(zāi)無(wú)小事的社會(huì)氛圍,形成全民消防安全共識(shí)。
三、內(nèi)容
1. 增強(qiáng)宣傳力度
(1)加大媒體宣傳。通過(guò)廣播、電視、報(bào)紙和互聯(lián)網(wǎng)等渠道,定期發(fā)布消防安全知識(shí),播放火災(zāi)事故案例,引起公眾關(guān)注,提高警惕性。
(2)開(kāi)展夜間行動(dòng)。選取重點(diǎn)街區(qū)、商場(chǎng)等消防安全隱患較多的地方,在夜間組織宣傳小分隊(duì)深入宣傳,發(fā)放宣傳資料,宣傳消防知識(shí)。
2. 定期組織演練
(1)常規(guī)演練。按照每季度至少一次的原則,組織單位內(nèi)的火災(zāi)逃生演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處理能力。
(2)特殊演練。不定期組織單位與周邊社區(qū)、學(xué)校等人員進(jìn)行聯(lián)合演練,提高群眾的火災(zāi)防控能力。
3. 建設(shè)消防志愿者隊(duì)伍
(1)招募宣傳志愿者。通過(guò)社區(qū)居民、學(xué)生和家長(zhǎng)代表等組成宣傳小分隊(duì),參與消防安全宣傳工作,提高宣傳覆蓋率。
(2)培訓(xùn)志愿者隊(duì)伍。組織消防專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高志愿者隊(duì)伍的宣傳能力和知識(shí)水平。
4. 開(kāi)展專(zhuān)題講座
(1)基層單位講座。組織消防專(zhuān)家走進(jìn)企事業(yè)單位,進(jìn)行宣傳講座,培訓(xùn)員工的消防安全意識(shí)。
(2)學(xué)校講座。利用校園開(kāi)展消防知識(shí)競(jìng)賽、講座等活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)生防火自救能力。
四、實(shí)施措施
1. 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的消防安全宣傳工作組,明確任務(wù)目標(biāo),明確分工,確保工作的有序進(jìn)行。
2. 加大宣傳力度。利用各種媒體渠道,加強(qiáng)消防安全宣傳的頻率和形式,提高宣傳的知名度和有效性。
3. 完善宣傳材料。編寫(xiě)并印制消防安全宣傳手冊(cè)、海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等材料,以供宣傳使用。
4. 加強(qiáng)協(xié)作合作。與相關(guān)單位建立合作關(guān)系,共同進(jìn)行消防安全宣傳,形成宣傳合力。
五、預(yù)期效果
通過(guò)本方案的實(shí)施,預(yù)計(jì)在一年內(nèi)能夠達(dá)到以下效果:
1. 全市公民消防安全認(rèn)知水平提高20%以上;
2. 參與火災(zāi)防控的公民占比提高15%以上;
3. 消防宣傳知名度提高30%以上;
4. 形成火災(zāi)無(wú)小事的社會(huì)共識(shí)。
六、工作總結(jié)
根據(jù)以上方案,將深入開(kāi)展消防安全宣傳工作,并通過(guò)與社區(qū)、學(xué)校、媒體等的合作,形成多層次、多渠道的宣傳格局,提高公民對(duì)火災(zāi)的認(rèn)知和消防安全的意識(shí)。通過(guò)多次演練和培訓(xùn),提高公民的火災(zāi)防控能力,確?;馂?zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)處置。希望全體公務(wù)員和志愿者積極參與,共同營(yíng)造火災(zāi)無(wú)小事的社會(huì)氛圍,為人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全作出更大的貢獻(xiàn)。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。
標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
正文一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求,如:務(wù)希研究承復(fù),敬請(qǐng)大力支持為盼等。
大學(xué)公文寫(xiě)作通報(bào):提升寫(xiě)作技巧,提高表達(dá)能力
尊敬的全體師生:
為了提升大家的寫(xiě)作技巧,提高表達(dá)能力,使我們的公文寫(xiě)作更加詳細(xì)、具體且生動(dòng),特發(fā)布此通報(bào),希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極運(yùn)用于日常寫(xiě)作之中。
一、引言部分
公文作為一種正式的文書(shū)形式,首先要清楚表達(dá)出公文的目的和重要性。在引言部分,我們應(yīng)該使用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言明確指出寫(xiě)作的意圖,突出表達(dá)的重要性,提高讀者對(duì)公文的關(guān)注度。
二、正文部分
1. 清晰明了的寫(xiě)作結(jié)構(gòu):
在正文部分,我們需要使用清晰明了的寫(xiě)作結(jié)構(gòu),能夠使讀者輕松理解文中所要表達(dá)的內(nèi)容。首先,正確使用段落,用分段來(lái)分隔不同的觀點(diǎn)或論述,使文章更加易讀。其次,使用恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題,幫助讀者更好地理解每一段的主題,并迅速獲得需要的信息。
2. 詳細(xì)具體的事實(shí)和數(shù)據(jù):
為了使公文更有說(shuō)服力,我們需要使用詳細(xì)具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)來(lái)支持我們的觀點(diǎn)。例如,如果我們?cè)诠闹刑岬搅四稠?xiàng)政策的益處,應(yīng)該列舉具體的數(shù)據(jù)和案例來(lái)展示這項(xiàng)政策的實(shí)際效果,使讀者更容易接受我們的觀點(diǎn)。
3. 生動(dòng)活潑的語(yǔ)言和形象的比喻:
公文通常以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖诛L(fēng)格為主,但這并不意味著我們不能使用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言和形象的比喻來(lái)使公文更加生動(dòng)。通過(guò)使用恰當(dāng)?shù)男稳菰~和形象的比喻,我們可以激發(fā)讀者的興趣,并使他們更加樂(lè)于繼續(xù)閱讀我們的公文。
三、結(jié)尾部分
1. 總結(jié)主要觀點(diǎn):
在結(jié)尾部分,我們需要對(duì)主要觀點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),提醒讀者公文的核心內(nèi)容,確保其所需信息得以完整傳達(dá)。
2. 增加行動(dòng)呼吁:
我們可以在結(jié)尾部分增加行動(dòng)呼吁,鼓勵(lì)讀者采取進(jìn)一步行動(dòng),以實(shí)現(xiàn)公文所提出的目標(biāo)。這可以包括參與討論、發(fā)表意見(jiàn)或采取具體措施等。
四、致謝
最后,我們要對(duì)所有為這篇公文付出努力的人表達(dá)誠(chéng)摯的謝意。這篇公文的成稿離不開(kāi)大家的共同努力和寶貴的意見(jiàn)。
希望全體師生能夠用心學(xué)習(xí)這篇通報(bào),并將其中的寫(xiě)作技巧運(yùn)用到自己的公文寫(xiě)作中,不斷提升自己的表達(dá)能力。只有通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?xiě)作技巧和生動(dòng)的表達(dá)方式,才能更好地傳達(dá)信息,提高公文的質(zhì)量和效果。
謝謝!
大學(xué)公文寫(xiě)作指導(dǎo)辦公室敬上
一、公文的定義和分類(lèi)
(一)定義
公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫(xiě)成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫(xiě)成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說(shuō),具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門(mén)都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見(jiàn),重視公文寫(xiě)作、加強(qiáng)公文寫(xiě)作,對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō),具有更加積極的作用。
(二)分類(lèi)
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理,涉及秘密問(wèn)題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專(zhuān)門(mén)給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟(jì)類(lèi)的公文、任免類(lèi)公文、議案、提案、建議等等,屬專(zhuān)用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據(jù)類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。
(三)機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(四)公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
*
二、公文寫(xiě)作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的寫(xiě)作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來(lái)進(jìn)行。
(一)確定文種
這是寫(xiě)作公文首先要明確的。我們?cè)趯?xiě)作公文前,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說(shuō)應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫(xiě)這個(gè)文件材料。根據(jù)寫(xiě)作的背景、目的、受文對(duì)象(為什么要寫(xiě)這個(gè)文件;寫(xiě)這個(gè)文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報(bào)情況,還是解決困難問(wèn)題;文件
是寫(xiě)給哪個(gè)部門(mén),是上行、平行還是下行),確定采取哪個(gè)文種。一般說(shuō)來(lái):
1、要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開(kāi)展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對(duì)黨的建設(shè)來(lái)說(shuō),是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。
2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車(chē)、或者實(shí)行三輪車(chē)分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營(yíng),這涉及到廣大三輪車(chē)從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。
3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行,或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí),選用報(bào)告類(lèi)文種,如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。(在其中,政府工作報(bào)告是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種,政府工作報(bào)告是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況)
5、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和問(wèn)題,選用《請(qǐng)示》。
6、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng),用《批復(fù)》。
7、我們要對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法,一般選用《意見(jiàn)》。
8、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說(shuō)不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、國(guó)土等市政府部門(mén),商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題,一般用《函》。
9、明確通過(guò)會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神,選用《會(huì)議紀(jì)要》。
10、還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國(guó)務(wù)院令),宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級(jí)以上的國(guó)家機(jī)關(guān)才能制定和通過(guò),因此,在市、縣兩級(jí),一般不涉及到《命令》文種。以上講的是一般原則,具體采用哪類(lèi)文種,要根據(jù)具體情況來(lái)確定。
(二)規(guī)范寫(xiě)作
公文寫(xiě)作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”:
1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單
一、鮮明顯露。要求一文一事,一個(gè)主題,主題鮮明突出。主張什么,反對(duì)什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義。
2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型,新鮮有力。所謂真實(shí),就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問(wèn)題時(shí),所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個(gè)性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問(wèn)題,、提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,必須是有說(shuō)服力的。你不能在說(shuō)今年的工作時(shí),還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化,尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下,如果總是一成不變、不思進(jìn)取,不思考、不調(diào)研,寫(xiě)公文也好、安排工作也好(事實(shí)上,寫(xiě)公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)放劍,一劍中的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,屏棄想象(合理的推測(cè)可以),而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。
3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是:公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫(xiě)作格式和印制格式兩個(gè)方面來(lái)講,這里主要講公文的寫(xiě)作格式,寫(xiě)作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。
1標(biāo)題:公文標(biāo)題的寫(xiě)法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。
例如:縣國(guó)土局要向市國(guó)土局寫(xiě)一個(gè)請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示,標(biāo)題就是“綏江縣國(guó)土資源局關(guān)于請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”;板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報(bào)告一個(gè)煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告,則標(biāo)題就要寫(xiě)成“板栗鄉(xiāng)人民政府關(guān)于**煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告”。
2主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法:一是只寫(xiě)受文機(jī)關(guān)的名稱(chēng),不寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字(領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外);二是只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),例如:市委、市政府,其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式(調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨?,受文單位不特別確定,除了要求有主送機(jī)關(guān)的,可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān));三是用統(tǒng)稱(chēng)或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng),不能隨意寫(xiě),如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng),但不能寫(xiě)成市府;四是行文關(guān)系,只能逐級(jí)行文,一般不能越級(jí)行文(如要上報(bào)省政府的文件,一般只能市政府轉(zhuǎn)報(bào)),某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。
3正文的寫(xiě)法:正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語(yǔ)之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后,先寫(xiě)一段或幾句導(dǎo)語(yǔ),說(shuō)明寫(xiě)這篇公文的原因、根據(jù)或者目的,導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序,說(shuō)理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻,用語(yǔ)符合規(guī)范。
4結(jié)尾:正文寫(xiě)完后,一般要寫(xiě)幾句號(hào)召的話(huà)(一般針對(duì)下行文),或者表決心、態(tài)度的話(huà)(上行文)。《請(qǐng)示》要說(shuō)“妥否,請(qǐng)批示;《意見(jiàn)》要說(shuō)“以上意見(jiàn)若無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行;《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾,說(shuō)完就落款結(jié)束;講話(huà)稿類(lèi)的一般有鼓勁、號(hào)召的話(huà)語(yǔ);匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
4、文字表述規(guī)范。公文的用語(yǔ)用字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義,講求陳述性、寫(xiě)實(shí)性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說(shuō)理,言之有物。不象詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細(xì)致的描寫(xiě),這些,恰恰是寫(xiě)公文所忌諱的。(比較文學(xué)作品語(yǔ)言與公文語(yǔ)言的異同:同是寫(xiě)一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事,武俠小說(shuō)寫(xiě)“月黑風(fēng)高夜,***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入,手起刀落,一劍封吼,殺死了仇家;而公文只寫(xiě)某年某月某日,誰(shuí)在家中被人殺死,或者誰(shuí)殺死了仇家。)所以,很多時(shí)候,我們看文學(xué)作品很過(guò)癮,看公文則覺(jué)得死板、千篇一律,這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系,但是公文同樣可以寫(xiě)得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充分考慮了各階層、各方面的利益問(wèn)題和可能出現(xiàn)的反應(yīng),可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話(huà)稿可以寫(xiě)得飽含感情,深刻、精彩。
5、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。該用逗號(hào)用逗號(hào),該用句號(hào)用句號(hào)。需要慢慢積累琢磨。要注意:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí),標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(有書(shū)名號(hào)的,取消書(shū)名號(hào));此外,標(biāo)題中不要過(guò)多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字,比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院一個(gè)文件的通知,到縣級(jí),可直接說(shuō)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院***文件的通知。
6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時(shí)用大寫(xiě),一時(shí)用小寫(xiě)。
7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識(shí)。目前各單位在印制上比較規(guī)范,請(qǐng)大家在制文的過(guò)程中,拿單位印制好的文件來(lái)參考學(xué)習(xí),我只點(diǎn)幾個(gè)方面的細(xì)節(jié):
1印制格式(印制方式):兩種,紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡(jiǎn)報(bào)、信息等,一般適用于正式形成的請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙,直接排版印制,一般會(huì)議印發(fā)的講話(huà)稿、匯報(bào)材料等用白頭印制。調(diào)查報(bào)告、對(duì)內(nèi)的工作方案(如單位解放思想大討論方案)這類(lèi)文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時(shí)間等落款在結(jié)尾處,白頭文件一般把擬文單位、成文時(shí)間放在標(biāo)題下。
2簽發(fā):公文的制作簽發(fā)程序很?chē)?yán)謹(jǐn),不能誰(shuí)寫(xiě)誰(shuí)簽都行。重要文件要一把手或單位主持工
作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3印鑒:即蓋章,也有講究。首先是不能蓋倒了;其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間,具體有下套、中套兩種蓋法;聯(lián)合行文的落款蓋印,一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱(chēng),依次往下排,蓋印時(shí)不能相互侵占?,F(xiàn)在有很多新成立的機(jī)構(gòu),需要啟用新印章,印鑒的啟用也有規(guī)范,要持機(jī)構(gòu)成立的批準(zhǔn)文件向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng),雕刻好后,由縣政府辦行文告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)后啟用,行文宣布啟用之前蓋的印無(wú)效。
4成文時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間,而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間,印制時(shí)間在版記部分專(zhuān)門(mén)有一欄,哪天印的就寫(xiě)哪天。
5行文層次序數(shù)的寫(xiě)法及排版:目前有些亂。一個(gè)正式的文件材料,除總標(biāo)題外一般有四個(gè)層次,總標(biāo)題用二號(hào)華文中宋字體。第一個(gè)層次,是大標(biāo)題,一般用三號(hào)黑體,寫(xiě)成一、二、三;第二個(gè)層次是小標(biāo)題,用
(一)、(二)、(三)來(lái)表示,三號(hào)楷體;第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示,即,可以三號(hào)仿宋加粗以醒目;第四個(gè)層次用(1)、(2)、(3)表示。*
三、幾種常用公文的寫(xiě)作
要具體講怎么寫(xiě)公文很難,通過(guò)聽(tīng)講了以后就能寫(xiě)好公文,基本上是不可能的。我寫(xiě)了8年公文,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),頭腦里幾乎還是空的。我個(gè)人的體會(huì)是,要寫(xiě)好公文,除了多了解、多熟悉工作、多寫(xiě)以外,沒(méi)有別的辦法。在此,也只是和大家作粗淺的交流。
(一)常用規(guī)范性公文
1、請(qǐng)示:如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問(wèn)題,比如資金、政策等,需要上級(jí)幫助解決,就得寫(xiě)成請(qǐng)示。寫(xiě)請(qǐng)示要注意幾個(gè)問(wèn)題:一是只能一事一請(qǐng),不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng),要資金就只寫(xiě)要資金的請(qǐng)示,需要某個(gè)政策性決定的,就寫(xiě)成單一的請(qǐng)示。二是一請(qǐng)一報(bào),一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭報(bào)送。三是一般不越級(jí)請(qǐng)示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示),在實(shí)踐中本著解決問(wèn)題的原則,不僵化、不教條。四是要簡(jiǎn)短精煉,簡(jiǎn)潔明了地講明原因、困難,對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)要明確,要多少錢(qián),要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢(qián)主要是用作哪個(gè)方面。
2、報(bào)告:報(bào)告是典型的上行公文,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)等。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見(jiàn),也可以不簽署意見(jiàn)或表態(tài)。所以,在選擇這個(gè)文種的時(shí)候,要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件,或者向就某項(xiàng)工作提意見(jiàn)建議,但不一定需要批復(fù)。
1分類(lèi):一是工作報(bào)告,是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告,如政府工作報(bào)告;二是情況報(bào)告,即在工作中遇到了問(wèn)題,或覺(jué)得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況(貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告);三是回復(fù)性報(bào)告,回答上級(jí)問(wèn)詢(xún)、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作(關(guān)于審計(jì)意見(jiàn)整改情況的報(bào)告);四是備案報(bào)告(規(guī)范性文件備案)。
2寫(xiě)法:一是要有導(dǎo)語(yǔ),說(shuō)明依據(jù)什么寫(xiě)這個(gè)報(bào)告,或者為什么要寫(xiě)這個(gè)報(bào)告(依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神,或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。二是總體結(jié)構(gòu)一般是:第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問(wèn)題;第五,今后工作的建議。這是常規(guī)格式,具體中有變化。如人大視察**法的實(shí)施情況,就可以先寫(xiě)成效(可以一并寫(xiě)做法),再寫(xiě)問(wèn)題,最后寫(xiě)建議,三個(gè)部分完成。我們要向市政府報(bào)一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報(bào)告,就要有基本情況(建設(shè)用地、開(kāi)發(fā)區(qū)用地)、問(wèn)題、措施?;貜?fù)報(bào)告的寫(xiě)法比較直接,上級(jí)問(wèn)什么問(wèn)題,我們就答什么問(wèn)題,一條一條的答(如審計(jì)意見(jiàn)整改報(bào)告,用打醬油的錢(qián)打了醋我們是怎么整改的,程序不規(guī)范我們是怎么整改的,擠占專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金我們是怎么整改的)。三是結(jié)尾?;貜?fù)報(bào)告寫(xiě)“專(zhuān)此報(bào)告,請(qǐng)閱”;工作報(bào)告寫(xiě)“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)閱示”;備案報(bào)告寫(xiě)“請(qǐng)予審查”。切忌報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
3、意見(jiàn):分為上行意見(jiàn)、平行意見(jiàn)、下行意見(jiàn)三種,上行意見(jiàn)一般上級(jí)要作出處理或者答
復(fù),平行意見(jiàn)則一般提供給對(duì)方參考,對(duì)方可以不執(zhí)行,下行意見(jiàn)則具有指示性,下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。意見(jiàn)的寫(xiě)法也不是固定不變的,但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容(以印發(fā)關(guān)于開(kāi)展某項(xiàng)工作的意見(jiàn)為例):指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。
4、通知:通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文,要下級(jí)機(jī)關(guān)(或受文對(duì)象)明確做什么、怎么做(這與請(qǐng)示、報(bào)告不同,比意見(jiàn)要細(xì)),要具有操作性。例如寫(xiě)一個(gè)會(huì)議通知,開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說(shuō)清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。
5、工作計(jì)劃類(lèi):是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性(缺乏操作性是當(dāng)前部門(mén)上報(bào)工作計(jì)劃的通病)。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn),都屬于計(jì)劃類(lèi)公文范疇。計(jì)劃類(lèi)公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類(lèi)公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來(lái)越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃類(lèi)文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而談,隨便寫(xiě)幾條(以收集政府工作報(bào)告素材為例)。
6、工作總結(jié)類(lèi):
1定義
2分類(lèi):綜合性總結(jié)(單位工作總結(jié))、專(zhuān)題性總結(jié)(專(zhuān)項(xiàng)工作總結(jié))、個(gè)人總結(jié)(學(xué)習(xí)、思想、工作)
3寫(xiě)作關(guān)鍵和重點(diǎn):其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況,更要揭示理性認(rèn)識(shí),不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問(wèn)題。一般包括本(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃(個(gè)人總結(jié)寫(xiě)努力方向)。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問(wèn)題,把握寫(xiě)的側(cè)重點(diǎn),突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西,不是記流水帳。當(dāng)前各部門(mén)上報(bào)的工作總結(jié)類(lèi)材料,缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié),都是按部就班寫(xiě)來(lái),看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好,政策上發(fā)生了哪些重大變化。
公文寫(xiě)作試題及答案
公文寫(xiě)作試題及答案(一):
一、單項(xiàng)選取題
1。收文辦理中的中心環(huán)節(jié)是(?? )。
A。擬辦 B。批辦 C。承辦 D。注辦
2。擬辦實(shí)為一項(xiàng)(?? )活動(dòng)。
A。溝通協(xié)調(diào) B。檢查督辦
C。輔助決策 D。監(jiān)督控制
3。注發(fā)指定稿構(gòu)成后批注繕寫(xiě)(?? )的活動(dòng)。
A。印發(fā)要求 B。批辦要求
C。分送要求 D。簽批意見(jiàn)
4。大多數(shù)公文生效的必備條件是(?? )。
A。注發(fā) B。簽發(fā) C。簽署 D。用印
5。分辦是將,改文分送有關(guān)部門(mén)或人員(?? )的活動(dòng)。
A。批辦 B。閱辦 C。擬辦 D。查辦
6。批辦應(yīng)在什么范圍內(nèi)批辦(?? )。
A。批辦范圍 B。承辦范圍
C。職權(quán)范圍 D。管理范圍
7。簽發(fā)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持什么原則(?? )。
A。先審后核 B。先核后簽
C。先簽后核 D。簽核一致
8。如同時(shí)提出兩個(gè)以上擬辦方案時(shí),應(yīng)將哪種意見(jiàn)放在前面(?? )。
A。決策性意見(jiàn) B。非傾向性意見(jiàn)
C。傾向性意見(jiàn) D。指導(dǎo)性意見(jiàn)
9。注辦由什么人簽注(?? )。
A。領(lǐng)導(dǎo)人 B。擬辦人 C。批辦人 D。承辦人
10。批辦時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制批辦(?? )。
A。程序 B。意見(jiàn) C。要求 D。范圍
11。內(nèi)含重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p失的文件,稱(chēng)為(?? )。
A。內(nèi)部文件 B。秘密文件
C。機(jī)密文件 D。絕密文件
12。用強(qiáng)制力推行以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件,稱(chēng)為(?? )。
A。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B。規(guī)范性文件
C。公布性文件 D。陳述呈請(qǐng)性文件
13。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定的文件,稱(chēng)為(?? )。
A。條例 B。規(guī)定 C。辦法 D。決定
14。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排的文件,稱(chēng)為(?? )。
A。條例 B。決定 C。指 D。命令
15。向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用(?? )。
A。請(qǐng)示 B。報(bào)告 C。函 D。請(qǐng)示報(bào)告
16。其正文組成與寫(xiě)法和請(qǐng)示相近的函是(?? )。
A。商洽函 B。詢(xún)問(wèn)函 C。答復(fù)函 D。請(qǐng)批函
17。撰寫(xiě)通知,除主題集中、重點(diǎn)突出、措施具體外,還要(?? )。
A。講求質(zhì)量 B。講求簡(jiǎn)明
C。講求時(shí)效 D。講求針對(duì)性
18。同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)應(yīng)采取什么行文方式(?? )。
A。逐級(jí)行文 B。直接行文
C。多級(jí)行文 D。越級(jí)行文
19。公文詞語(yǔ)大部分為規(guī)范化的(?? )。
A。普通詞語(yǔ) B。通俗詞語(yǔ)
C??陬^詞語(yǔ) D。書(shū)面詞語(yǔ)
20。下列哪一項(xiàng)不屬于公文語(yǔ)言的特點(diǎn)(?? )。
A。準(zhǔn)確 B。精煉 C。形象 D。樸實(shí)
21。多以條文形式表述的公文是(?? )。
A。會(huì)議文件 B。公布性文件
C。規(guī)范性文件 D。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
22。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第二層為(?? )。
A?!耙弧?B。“1” C。“(?? )一)” D?!??? )1)”
23。在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的資料應(yīng)寫(xiě)人(?? )。
A??倓t B。分則 C。罰則 D。附則
24。主要起擴(kuò)大部分公文的有效范圍并使之更加具體化的通知是(?? )。
A。頒發(fā)性通知 B。指示性通知
C。批轉(zhuǎn)性通知 D。轉(zhuǎn)發(fā)性通知
25。決定的主要特點(diǎn)是兼具領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性和(?? )。
A。規(guī)范性 B。權(quán)威性
C。針對(duì)性 D。知照性
26。轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文應(yīng)用(?? )。
A。指示性通知 B。知照性通知
C。轉(zhuǎn)發(fā)性通知 D。批轉(zhuǎn)性通知
27。通告一般由專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)在什么范圍內(nèi)發(fā)布(?? )。
A。職權(quán)范圍 B。主管范圍
C。告知范圍 D。業(yè)務(wù)范圍
28。具有被動(dòng)性是哪種公文的特點(diǎn)(?? )。
A。請(qǐng) B。報(bào)告 C。批復(fù) D。會(huì)議紀(jì)要
二、多項(xiàng)選取題
1。公文處理的基本任務(wù)是(?? )公文。
A。創(chuàng)制 B。傳遞 C。辦理 D。管理 E。處置
2。下方哪些屬于公文處理基本原則(?? )。
A。法制原則 B。有效原則
C。時(shí)效原則 D。簡(jiǎn)化原則 E。方便原則
3。收文辦理包括以下環(huán)節(jié)(?? )。
A。擬辦 B。批辦 C。承辦 D。分辦 E。注辦
4。批辦規(guī)定了對(duì)公文的(?? )。
A。處置方法 B。處置程序
C。承辦職責(zé) D。承辦原則 E。承辦要求
5。分辦公文應(yīng)分清(?? )。
A。上下 B。主次 C。緩急 D。閱件 E。辦件
6。公文摘編的目的在于為公文辦理(?? )。
A。劃定范圍 B。帶給便利
C。制定權(quán)限 D。節(jié)省時(shí)光 E。明確重點(diǎn)
7。在收文與發(fā)文處理程序中,一般屬于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人處理的環(huán)節(jié)是(?? )。
A。擬辦 B。核稿 C。批辦 D。分辦 E。簽發(fā)
8。處理辦畢公文,主要包括(?? )。
A。注辦 B。清退 C。銷(xiāo)毀 D。暫存 E。立卷歸檔
9。立卷時(shí),要對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)有效的(?? )。
A。鑒別 B。復(fù)核 C。分類(lèi) D。組合 E。編目
10。會(huì)商的作用是維護(hù)公文的(?? )。
A。合法性 B。可行性
C。權(quán)威性 D。有效性 E。政令的統(tǒng)一性
11。就應(yīng)清退的公文有(?? )。
A。有重大錯(cuò)漏的公文
B。無(wú)留存價(jià)值的公文
C。絕密公文
D。被明令撤銷(xiāo)了的公文
E。無(wú)留存必要的重份公文
12。公文兼用的表達(dá)方式(?? )。
A。敘述 B。描述 C。議論 D。抒情 E。說(shuō)明
13。規(guī)范性公文文種(?? )。
A。規(guī)定 B。決定 C。意見(jiàn) D。辦法 E。議案
14。公文的基本組成部分(?? )。
A。標(biāo)題 B。文頭 C。發(fā)文字號(hào) D。主題詞 E。主送機(jī)關(guān)
15??捎脕?lái)發(fā)布規(guī)章的文件有(?? )。
A。命令 B。決定 C。通知 D。通告 E。公告
16。公文區(qū)別于其他文體的特殊屬性(?? )。
A。資料指導(dǎo)性 B。直接應(yīng)用性 C。全面真實(shí)性
D。結(jié)構(gòu)格式規(guī)范性 E。表述準(zhǔn)確性
17。下列屬于行文方式的有(?? )。
A。上行文 B。下行文
C。平行文 D。逐級(jí)行文 E。越級(jí)行文
18。公文語(yǔ)言的表述要求(?? )。
A。莊重嚴(yán)謹(jǐn) B。具體形象
C。準(zhǔn)確精練 D。生動(dòng)含蓄 E。樸實(shí)規(guī)范
19。下列哪些屬于公文寫(xiě)作基本要求(?? )。
A。合“法” B。合情 C。合體 D。清晰E。耐久
20。下列哪些屬于撰擬規(guī)范性公文的要求(?? )。
A。條理性 B。簡(jiǎn)明性
C。穩(wěn)定性 D。全面性 E。連續(xù)性
21。命令(?? )令)的特點(diǎn)是(?? )。
A。強(qiáng)制性 B。規(guī)定性
C。指揮性 D。指導(dǎo)性 E。權(quán)威性
22。命令(?? )令)的種類(lèi)有(?? )。
A。頒布令 B。行政令 C。獎(jiǎng)懲令 D。任免令 E。撤銷(xiāo)令
23。通知的寫(xiě)作要求是(?? )。
A。主題集中 B。重點(diǎn)突出
C。措施具體 D。行文簡(jiǎn)便 E。講求時(shí)效
24。通報(bào)的主要特點(diǎn)(?? )。
A。教育性 B。規(guī)定性 C。指導(dǎo)性 D。時(shí)效性 E。約束性
25。通報(bào)的種類(lèi)有(?? )。
A。表彰通報(bào) B。批評(píng)通報(bào)
C。新聞通報(bào) D。事故通報(bào) E。狀況通報(bào)
26。批復(fù)的特點(diǎn)是(?? )。
A。權(quán)威性 B。執(zhí)行性 C。知照性 D。被動(dòng)性 E。針對(duì)性
27。公告的特點(diǎn)是(?? )。
A。莊重性 B。規(guī)范性 C。廣泛性 D。專(zhuān)業(yè)性 E。新聞性
28。通告的特點(diǎn)是(?? )。
A。知照性 B。規(guī)范性 C。專(zhuān)業(yè)性 D。限定性 E。廣泛性
29。下列機(jī)關(guān)公文采用轉(zhuǎn)發(fā)通知下發(fā)(?? )。
A。上級(jí)機(jī)關(guān) B。下級(jí)機(jī)關(guān)
C。同級(jí)機(jī)關(guān) D。本機(jī)關(guān) E。不相隸屬機(jī)關(guān)
30。寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)避免(?? )。
A。資料單一 B。多頭主送 C。越級(jí)請(qǐng)示
D。抄送下級(jí)機(jī)關(guān) E。逐級(jí)請(qǐng)示
31。報(bào)告可用于(?? )。
A。匯報(bào)工作 B。請(qǐng)求批準(zhǔn)
C。提出推薦 D。答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn) E。反映狀況
32。函的主要種類(lèi)有(?? )。
A。商洽函 B。請(qǐng)批函 C。詢(xún)問(wèn)函 D。答復(fù)函 E。陳述函
33。會(huì)議紀(jì)要具有哪些性質(zhì)(?? )。
A。知照性 B。參考性 C。規(guī)定性 D。協(xié)議性 E。指導(dǎo)性
【參考答案】
一、單項(xiàng)選取題
1。C 2。C 3。A 4。B 5。B 6。C 7。B 8。C 9。D 10。D 11。C 12。B 13。C 14。B 15。C 16。D
17。C18。B 19。D 20。C 21。C 22。C 23。C 24。D 25。A 26。D 27。D 28。C
二、多項(xiàng)選取題
1。ABCDE 2。ACD 3。ABCE 4。ABCDE 5。BCDE 6。BD 7。CE
8。BCDE 9。CDE 10。ADE 11。ACD 12。ACE 13。AD 14。AD
15。AC 16。BCD 17。DE 18。ACE 19。ACDE 20。ABCE 21。ACE
22。ABCDE 23。ABCE 24。AD 25。ABDE 26。ABDE 27。ACE
28。ABC 29。ACE 30。BCD 31。ACDE 32。ABCD 33。ABCDE
公文寫(xiě)作試題及答案(二):
一、單項(xiàng)選取題
1。為了維護(hù)政令一致,凡下行公文(C)。
A。都要向上級(jí)請(qǐng)示 B。都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
C。資料涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致
C。三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D。行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2。維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(B)。
A。公文的保密性 B。公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密
C。公文行文程序的嚴(yán)密 D。施行辦法的嚴(yán)密
3。公文中的祈使句常常依靠(B)。
A。語(yǔ)氣詞表述 B。慣用的句式表達(dá) C。感嘆詞表達(dá)D。無(wú)主句表達(dá)
4。聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是(A)。
A。同級(jí)機(jī)關(guān) B。同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
D。都與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文
5。供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱(chēng)作(C)。
A。草稿 B。定稿 C。正本 D。副本
6。公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(D)。
A。傳播知識(shí) B。具備查考價(jià)值 C。書(shū)面文字材料D。具備法定的權(quán)威性
7。公文要選取適宜的行文方式,一般不得(C)。
A。逐級(jí)行文 B。多級(jí)行文C。越級(jí)行文 D。直接行文
8。當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文資料時(shí),可采用(C)的方式。
A。越級(jí)行文 B。直接行文 C。多級(jí)行文 D,同時(shí)行文
9。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(C)。
A。決議 B。會(huì)議記錄 C。會(huì)議紀(jì)要 D。議案
10。公文的構(gòu)成與發(fā)揮作用須依靠于(A)。
A。公文處理 B。收文處理C。發(fā)文處理 D。辦畢公文處理
11。由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的d。
A。會(huì)商 B。審核 C。注發(fā) D。簽發(fā)
12。資料重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作(d)。
A。平行 B。加急件 C。特急件 D,急件
13。以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(A)。
A。規(guī)范性文件B。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C。呈請(qǐng)性文件 D。證明性文件
14。調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(A)。
A。標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ) B。標(biāo)題、正文、落款
C。開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾 D。標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)
15。決定務(wù)必由(d)。
A。黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B。會(huì)議討論之后才能發(fā)文
C。政府部門(mén)制發(fā) D。黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
16。通報(bào)狀況使用( C? )。
A。通知 B。通告 C。通報(bào) D。狀況報(bào)告
17。通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(A)。
A。敘事 B。說(shuō)理C。說(shuō)明 D。說(shuō)明、說(shuō)理
18。辦公室更改電話(huà)號(hào)碼,可用(C)公布周知。
A。通知 B。通告 C。啟事 D。布告
19。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是(A)。
A。被動(dòng)發(fā)文 B。主動(dòng)發(fā)文 C。是對(duì)報(bào)告的批件 D。下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的
20。規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)光是(A)。
A。公文發(fā)布的時(shí)光 B。公文撰寫(xiě)的時(shí)光
C。公文打印的時(shí)光 D。公文討論的時(shí)光
21。新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(d)。
A。兩法并存 B。新不廢舊C。相輔相成 D。廢止舊法
22。條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(B)。
A。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B。規(guī)范性文件
C。公布性文件 D。商洽性文件
22。機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提來(lái)源理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的(B)。
A。擬辦 B。批辦 C。承辦 D。查辦
24。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱(chēng)作C。
A。條例 B。規(guī)定C。辦法 D。決定
25。根據(jù)文件來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(A)。
A。收文、發(fā)文 B。上行文、平行文、下行文
C。通用公文、專(zhuān)業(yè)公文 D。本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
26。為加快文件的傳遞,可采用( B? )。
A。逐級(jí)行文 B。多級(jí)行文C。越級(jí)行文 D。直接行文
27。非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用B。
A。上行文 B。平行文 C。通知 D。下行文
28。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱(chēng)為(B)。
A。命令 B。指示C。批復(fù) D。通知
29。商洽性文件的主要文種是(C)。
A。請(qǐng)示 B。通知C。函 D。通報(bào)
30。地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由( d? )。
A。全國(guó)人民代表大會(huì) B。國(guó)務(wù)院
C。國(guó)家主席 D。地方人民代表大會(huì)和地方政府
31。規(guī)范性公文的一致性表此刻(A)。
A。與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系
B。文件結(jié)構(gòu)的周密有效C。文件的文字條理清楚
D。文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁
32。批辦是指(B)。
A。對(duì)發(fā)文稿的審核批示 B。對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示
C。對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)D。對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理
33。向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(B)。
A。上仃文 B。平行文 C。下行文 D。越級(jí)行文
34。公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是(A)。
A。莊重嚴(yán)謹(jǐn) B。華麗流暢 C。威嚴(yán)有力 D。古樸典雅
35。公文中的詞語(yǔ)應(yīng)A。
A。含義確切 B。韻味無(wú)窮 C。可圈可點(diǎn) D。色彩豐富
36。公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)務(wù)必是(d)。
A。法律部門(mén) B。上級(jí)機(jī)關(guān)C。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) D。法定作者
37。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是(C)。
A。指不 B,請(qǐng)示C。批復(fù) D。命令
38。用于在必須范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(B)。
A。通知 B。通告C。公告 D。通報(bào)
39。內(nèi)含重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于(C)。
A。秘密文件 B。絕密文件C。機(jī)密文件 D。保密文件
40。黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(B)。
A。逐級(jí)行文 多級(jí)行文 直貫到底的行文
B。上行文 下行文 平行文
C。逐級(jí)行文 多級(jí)行文 超級(jí)行文
D。超級(jí)行文 下行文平行文
公文寫(xiě)作試題及答案(三):
多項(xiàng)選取題。
1。標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用(?? )。
A。全稱(chēng) B。簡(jiǎn)稱(chēng)
c。同類(lèi)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng) D。規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)
2。公告的主要特點(diǎn)是(?? )。
A。公布范圍的廣泛性 B。鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性
c。法定作者的限定性 D。資料明確、具體
3。公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是(?? )。
A。含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧義
B。句子成分搭配得當(dāng)
c。能夠隱去句子中的務(wù)必有的成分
D。改變語(yǔ)序安排
E。創(chuàng)造新穎句子
4。下方句子有語(yǔ)病的是(?? )。
A。會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的
B。這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民理解
C。這個(gè)季度虧損減少了兩倍
D。三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元
E。這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)
5。公文寫(xiě)作之前要(?? )。
A。明確行文目的 B。向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫(xiě)法 C。確定使用的文種 D。選取適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言
6。應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括(?? )。
A。向自我下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件
B。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示
C。向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件
D。按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件
7。維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是(?? )。
A。贅言泛濫,超多重復(fù) B。語(yǔ)言含混,語(yǔ)義多歧
C。歸類(lèi)不準(zhǔn),文不對(duì)題 D。主題不明,離題萬(wàn)里
E。資料不全,掛一漏萬(wàn)
8。禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有(?? )。
A。主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B。主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件
C。主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D。主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
9。遵守行文規(guī)則是為了(?? )。
A。確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D。避免行文紊亂
C。保障公文旅行 D。確定行文關(guān)系 E??刂瓢l(fā)文數(shù)量
10。能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(?? )。
A。同級(jí)政府之間 B。政府各部門(mén)之間 C。上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間 D。政府部門(mén)和同級(jí)人民團(tuán)體之間
E。政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委
11。下方說(shuō)法不正確的有(?? )。
A。蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期
B。一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
C。聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D。公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
E。題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方
12。具備法定效力的公文稿本有(?? )。
A。副本 B。草稿 C。定稿 D。試行本 E。暫行本
13。應(yīng)立卷的文件務(wù)必是(?? )。
A。辦理完畢的 B。有查考價(jià)值的
C。機(jī)關(guān)在工作中構(gòu)成的 D。完全失去現(xiàn)行效用的
14。越級(jí)行文的條件是(?? )。
A。狀況緊急
B。經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決
C。需直接詢(xún)問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)
D。檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)
15。工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于(?? )。
A。請(qǐng)求批準(zhǔn) B。提出推薦 C。答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn) D。反映狀況
16??捎脕?lái)發(fā)布規(guī)章的文件有(?? )。
A。命令 B。決定 C。通知 D。通告
17。下方屬于公文必備的基本組成部分有(?? )。
A。發(fā)文機(jī)關(guān) B。報(bào)送機(jī)關(guān) C。標(biāo)題 D。題注 E。成文日期
18。規(guī)范性公文正本的特殊形式有
A。抄本 B。試行本 C。暫行本 D。修訂本
19。下方說(shuō)法錯(cuò)誤的有(?? )。
A。公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成
B。擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí),為了簡(jiǎn)煉,能夠不標(biāo)明文種
C。所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都能夠省略作者及事由部分
D。為了語(yǔ)意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)能夠到60字以上
E。每一份公文都務(wù)必正確標(biāo)明文種
20。下方說(shuō)法正確的有(?? )。
A。不一樣文字稿本是同一資料用兩種或兩種以上文字撰寫(xiě)的文本
B。草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
C。副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用
D。試行—乒是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用
E。定稿即正本
21。轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括(?? )。
A。上級(jí)文件 B。下級(jí)文件
C。平級(jí)文件 D。不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
22。需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(?? )。
A。請(qǐng)示 B。報(bào)告 C。指示 D。命令
23??捎脕?lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有(?? )。
A。墨汁 B。碳素墨水 C。藍(lán)黑墨水 D。純藍(lán)墨水
24。根據(jù)構(gòu)成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為(?? )。
A。法定正式公文 B。通用公文
C。非法定正式公文 D。專(zhuān)用公文 E。規(guī)范性文種
25。我國(guó)法定的規(guī)范性文件包括(?? )。
A:條例 B。規(guī)定 C。通告 D。辦法 E。決定
26。在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫(xiě)作(?? )。
A。參照?qǐng)?zhí)行 B。遵照?qǐng)?zhí)行 C。參酌執(zhí)行 D。按照?qǐng)?zhí)行
27。如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過(guò)程的是(?? )。
A。擬辦 B。擬稿 C。批辦 D。注辦
28。公文寫(xiě)作的基本要求有(?? )。
A。貼合黨、國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策和法律法規(guī)
B。一文一事,中心明確 C。用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順
D。為使各方面了解狀況,多印發(fā)文件 E。格式不必強(qiáng)求一致
29。撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(?? )要求。
A。高度的一致性 B。高度的嚴(yán)密性 C。公文的穩(wěn)定性
D。公文的連續(xù)性 E。公文的靈活性
30。維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是(?? )。
A。倉(cāng)促制定文件,不合實(shí)際 B。規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化
C。資料不全面 D。層次混合,割裂事項(xiàng)聯(lián)系 E。與其他法規(guī)性文件抵觸
31。重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)(?? )。
A。正職領(lǐng)導(dǎo) B。主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
C。主持專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D。綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人
32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有(?? )。
A。逐級(jí)行文 B。越級(jí)行文 C。直接行文 D。多級(jí)行文
33。中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展“三講”工作的原則和要求,用(?? )。
A。決議 B。指示 C。通報(bào) D。通知
34。我國(guó)法定的公布性文件包括(?? )。
A。通知 B。通告 C,通報(bào) D。公告 E。報(bào)告
35。條例的制發(fā)權(quán)屬于(?? )。
A。國(guó)務(wù)院
B。黨的中央組織
C。國(guó)務(wù)院所屬各部委
D。各省、自治區(qū)、直轄市政府
答案:
1。ACD 2。ABC 3。AB 4。ABC 5。AC 6。ABD
7。AD 8。AD 9。ABDE 10。ABD 11。ABD 12。ACDE
13。ABC 14。BCD 15。BCD 16,AC
17。ACE 18。BCD
19。BCD 20。ABC 21。ACD 22。AB 23,ABC 24。BD 25。ABCDE 26。BD 27。ACD 28。ABC 29。ABCD 30。AB 31。AB 32。ABD 33。BD 34。BD 35,AB
公文寫(xiě)作試題及答案(四):
【給定資料】
1、2012年8月23日,14號(hào)呼喚器呼叫,天星橋119號(hào)小區(qū)何素芳老人中暑頭暈。接到呼叫后,巾幗志愿者裴錫蓮第一時(shí)光趕到,送上了解暑藥品。
2012年9月10日,7號(hào)呼喚器呼叫,天星橋119號(hào)小區(qū)黃世壽老人突發(fā)高血壓,狀況緊急。巾幗志愿者鄒盛麗立即撥打120急救電話(huà),并組織巡邏安保隊(duì)員將黃世壽老人及時(shí)送到醫(yī)院,挽救了老人的生命……
這一段段文字記錄,來(lái)自沙坪壩區(qū)天星橋街道天正街社區(qū)的“巾幗愛(ài)心呼喚平臺(tái)”。作為全市50個(gè)“巾幗愛(ài)心呼喚站”之一,天星橋街道天正街社區(qū)的一本呼喚記錄冊(cè)上,記錄著每一次“愛(ài)心呼喚”服務(wù)從呼叫到解決再反饋的全過(guò)程。
“有事就按鈴,志愿者就會(huì)上門(mén),真是解決了我的困難。”天正街社區(qū)空巢老人何素芳深有體會(huì),三年前兒子過(guò)世,她無(wú)依無(wú)靠,自從安上呼喚器后,“志愿者是隨叫隨到,就像孩子還在自我身邊一樣。”
據(jù)統(tǒng)計(jì),去年3月開(kāi)始,市婦聯(lián)以“巾幗愛(ài)心呼喚器”活動(dòng)為載體,搭建起了巾幗志愿者結(jié)對(duì)幫扶空巢老人的平臺(tái)。目前,市婦聯(lián)共協(xié)調(diào)募集“巾幗愛(ài)心呼喚”活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)資金130萬(wàn)元,發(fā)放“愛(ài)心呼喚器”2、5萬(wàn)個(gè),組織發(fā)動(dòng)2、7萬(wàn)名巾幗志愿者與2、5萬(wàn)名空巢老人結(jié)成對(duì)子。
2、2012年10月22日一大早,家住武勝縣沿口鎮(zhèn)弘武大道的78歲老人文向倫,像往常一樣,來(lái)到離家不遠(yuǎn)的河?xùn)|社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)中心喝茶、看報(bào),與其他老人一齊鍛煉身體、觀看演出。玩累了,則到休息室,坐在床頭看看電視,午飯、晚飯也干脆在中心吃了。
每一天都過(guò)著這樣悠閑的生活,文向倫對(duì)記者說(shuō)自我覺(jué)得很有幸福感。與集中供養(yǎng)模式的養(yǎng)老院不一樣,社區(qū)養(yǎng)老主要是以家庭養(yǎng)老為主,社區(qū)機(jī)構(gòu)養(yǎng)老為輔?!斑@種模式的特點(diǎn)在于:讓老人住在自我家里,在繼續(xù)得到家人照顧的同時(shí),由社區(qū)的有關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)和人士為老人帶給上門(mén)服務(wù)或托老服務(wù)?!蔽鋭倏h民政局副局長(zhǎng)羅榮告訴記者,今年,武勝將這種養(yǎng)老模式納入了該縣的民生工程建設(shè)范疇,大力打造社區(qū)養(yǎng)老中心。如今,武勝縣已建成3個(gè)初具規(guī)模的社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)中心,成為武勝眾多社區(qū)里空巢老人的幸福“驛站”。
3、我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入人口老齡化快速發(fā)展時(shí)期,已有老齡人口1、69億,占總?cè)丝跀?shù)的12%,據(jù)全國(guó)老齡辦統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,有近一半的老人屬于城鄉(xiāng)空巢家庭或類(lèi)空巢家庭。據(jù)北京老齡辦目前公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),北京老年人口明年將到達(dá)250萬(wàn)人,占全市常住人口的15、2%,而空巢老人則會(huì)超過(guò)100萬(wàn),占老年人口總數(shù)的40%。寧波老齡辦調(diào)查證明,寧波空巢老人家庭已占老年人家庭的35%,預(yù)計(jì)到2025年將到達(dá)80%以上。目前,我國(guó)老齡人口正以每年3、28%的速度增長(zhǎng),約為總?cè)丝谠鲩L(zhǎng)率的5倍,老齡人口占總?cè)丝诘谋壤龑⒀杆贁U(kuò)大。專(zhuān)家預(yù)計(jì),到2030年我國(guó)老齡人口將近3億,而空巢老人家庭比例或?qū)⒌竭_(dá)90%,這意味著屆時(shí)將有超過(guò)兩億的空巢老人。
一項(xiàng)對(duì)空巢老人的調(diào)查結(jié)果顯示,感到家庭關(guān)系融洽的僅僅50、1%,對(duì)子女的照顧表示滿(mǎn)意的僅9、2%。經(jīng)濟(jì)支持、精神贍養(yǎng)等方面,子女對(duì)獨(dú)居父母虧欠不少。
目前,由于獨(dú)生子女家庭增多,家庭日趨小型化,傳統(tǒng)家庭養(yǎng)老方式面臨挑戰(zhàn),代際之間的孝道、贍養(yǎng)、照料老人的觀念日益淡化。據(jù)中國(guó)老齡科研中心調(diào)查,城市空巢老人獲得子女經(jīng)濟(jì)支持的比例較高,但在農(nóng)村,由于子女自身經(jīng)濟(jì)壓力,相當(dāng)一部分空巢老人還得不到子女的經(jīng)濟(jì)救助。以廈門(mén)市農(nóng)村空巢老人為例,只有43、0%的空巢老人主要靠子女贍養(yǎng),50%以上的老人只能依靠自我勞動(dòng)和養(yǎng)老金等度日。
經(jīng)濟(jì)支持之外,許多子女常常忽略了老人們的精神需要。據(jù)全國(guó)老齡辦統(tǒng)計(jì),僅10%左右的子女能注意滿(mǎn)足老人的精神需求。如上文提到的福州空巢老人,其兒女在經(jīng)濟(jì)上很寬裕,經(jīng)常給老人寄錢(qián),每次都說(shuō):“想吃什么盡管買(mǎi),錢(qián)不用擔(dān)心!”卻忽略了老人的精神需要。
4、2012年五四青年節(jié)一大早,20多名在一線(xiàn)執(zhí)勤的年輕民警和協(xié)警們高舉青年志愿者的旗幟,帶著專(zhuān)程為老人們準(zhǔn)備的水果和牛奶,來(lái)看望老年公寓里的老人們。當(dāng)志愿者將一個(gè)個(gè)鮮紅的蘋(píng)果送到老人們的手中時(shí),老人們開(kāi)心的面容和爽朗的笑聲感染了在場(chǎng)的所有人?!澳銈兡軄?lái)看我們,我心里個(gè)性高興!”106歲的老人張芝旺高興地說(shuō)。今年64歲的裴信老人已經(jīng)在那里度過(guò)了6個(gè)年頭了,看到這么多年輕人來(lái)看望他們,老人很是激動(dòng),高歌一曲,表達(dá)了對(duì)這些年輕人的感謝。
2012年10月18日,青島市福彩中心組織團(tuán)員青年及干部職工來(lái)到鎮(zhèn)江路老年公寓送上了文藝節(jié)目和節(jié)日慰問(wèn)禮品,讓那里的老人感受到社會(huì)大家庭的關(guān)愛(ài)和溫暖。志愿者們?yōu)槔先藗儙?lái)了一首首經(jīng)典的紅色革命歌曲,歌聲喚起了老人們完美的回憶,感染之下老人們也按捺不住,上臺(tái)與志愿者一齊放聲高歌。歡快的歌聲、溫馨的祝福和老人們的笑容編織成了一幅幅難以忘懷的幸福畫(huà)面。
【練習(xí)試題】
為響應(yīng)國(guó)家關(guān)愛(ài)空巢老人號(hào)召,請(qǐng)根據(jù)給定資料,以市政府工作人員身份,擬定一份《關(guān)愛(ài)空巢老人 享受幸福晚年》的倡議書(shū)。
要求:1、貼合實(shí)際,具有可行性;2、行文規(guī)范,條理清晰;3、字?jǐn)?shù)不超過(guò)600字。
【參考答案】
關(guān)愛(ài)空巢老人 享受幸福晚年
尊敬的廣大市民:
大家好!隨著社會(huì)老齡化進(jìn)程加快,空巢老人的數(shù)量不斷增多,這些空巢老人以獨(dú)居居多,有相當(dāng)一部分缺乏基本的生活自理潛力,也得不到必要的精神慰藉。期望廣大市民和志愿者用心響應(yīng),為空巢老人們排憂(yōu)解難。特此,我們提出如下倡議:
一、廣泛開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng),搭建起志愿者結(jié)對(duì)幫扶空巢老人的平臺(tái)。廣大市民和志愿者要以結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng)為載體,透過(guò)多種形式幫扶空巢老人,為空巢老人帶給健康保健、心理?yè)嵛康确?wù)。
二、弘揚(yáng)尊老敬老傳統(tǒng)美德,營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍?!傍f有反哺之義”、“羊有跪乳之恩”,讓我們以自我的實(shí)際行動(dòng),加入到關(guān)愛(ài)空巢老人的行列中,從關(guān)愛(ài)自我的父母做起,不僅僅關(guān)注他們的經(jīng)濟(jì)需求,也要關(guān)注其精神需要,努力營(yíng)造尊老、敬老的良好社會(huì)氛圍。
三、組織親情關(guān)愛(ài)志愿者經(jīng)常主動(dòng)上門(mén),對(duì)老人們噓寒問(wèn)暖。特殊的節(jié)日特殊的情懷,在中華民族傳統(tǒng)節(jié)日如春節(jié)、元宵、端午、中秋、重陽(yáng),看望慰問(wèn)空巢老人。
讓我們攜起手來(lái),用心參與到“關(guān)愛(ài)空巢老人,享受幸福晚年”活動(dòng)中來(lái),用我們的善舉,唱響動(dòng)人的旋律!
X X市政府
XX年X X月X X日
公文寫(xiě)作試題及答案(五):
公文寫(xiě)作試題
“給定資料2”中心理援助專(zhuān)家團(tuán)提議開(kāi)展“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”。假定在某次救災(zāi)工作中,救災(zāi)指揮部決定采納這個(gè)提議,請(qǐng)你結(jié)合“給定資料2”,以專(zhuān)家團(tuán)的名義給參與救災(zāi)的各界人士寫(xiě)一份倡議書(shū)。(?? )15分)
作答思路
閱讀題干,首先在題干結(jié)尾處看到“倡議書(shū)”一詞,決定題型為貫徹執(zhí)行,并且明確寫(xiě)作文種為倡議書(shū)。倡議書(shū)需要寫(xiě)標(biāo)題、主送單位、正文資料、發(fā)文單位及發(fā)文日期,行文框架為:倡議原由—倡議資料—結(jié)束語(yǔ)。
接下來(lái)需要明確倡議資料,由題干中“心理援助專(zhuān)家團(tuán)提議開(kāi)展‘火紅綢帶心理援助行動(dòng)’”,能夠確定此次倡議書(shū)的倡議資料為開(kāi)展“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”,即向救災(zāi)各界人士介紹“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”的做法,因此可透過(guò)表對(duì)策的標(biāo)志性詞匯回到材料中尋找要點(diǎn)。倡議原由即闡述倡議資料的重要性—開(kāi)展“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”的重要性。
標(biāo)題=(?? )關(guān)于)+發(fā)文資料+文種名稱(chēng),即(?? )關(guān)于)“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”的倡議書(shū)。
“根據(jù)‘給定資料2’”確定材料范圍為資料二,“給參與救災(zāi)的各界人士”確定主送單位是參與救災(zāi)的各界人士,“請(qǐng)你以專(zhuān)家團(tuán)的名義”確定給定身份為專(zhuān)家團(tuán),可放在發(fā)文單位中使用。發(fā)文時(shí)光虛寫(xiě)即可。
【參考答案】
關(guān)于“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”的倡議書(shū)
參與救災(zāi)的各界人士:
地震使震區(qū)經(jīng)濟(jì)受損的同時(shí),嚴(yán)重影響災(zāi)民的精神健康,導(dǎo)致焦慮等不良情緒及行為反應(yīng)?;鸺t綢帶心理援助行動(dòng)能夠幫忙災(zāi)民脫離傷痛,用心應(yīng)對(duì)災(zāi)后生活,給人溫暖、安全、活力、期望的感受,帶來(lái)溫馨的慰藉、衷心的祝福和安撫。(?? )倡議事由)
特此倡議:心理援助到哪里,火紅綢帶就系到哪里:使火紅綢帶飄揚(yáng)在廢墟上、公告欄上、過(guò)往車(chē)輛的車(chē)鏡上;將火紅綢帶系在生還者身上、心理援助的專(zhuān)家和志愿者的手臂上、幸免受創(chuàng)的人們身上、災(zāi)區(qū)老百姓的手腕上。(?? )倡議做法)
讓我們一同加入到“火紅綢帶心理援助行動(dòng)”中,讓災(zāi)民在跳動(dòng)的國(guó)旗紅中感受到黨和國(guó)家的溫暖關(guān)懷無(wú)處不在,感受到未來(lái)生活的召喚和重建家園的信心,衰減恐懼和焦慮。(?? )呼吁號(hào)召)
專(zhuān)家團(tuán)
XX年XX月XX日
品安全法修訂討論過(guò)程中,就是否要全面禁止劇毒、高毒農(nóng)藥的使用,參與立法的人中還有不小爭(zhēng)議。一方提議,鑒于劇毒、高毒農(nóng)藥危害食品安全,應(yīng)在法律中明確規(guī)定全面淘汰劇毒、高毒農(nóng)藥。另一方則表示,“全面禁用”不妥,應(yīng)“逐步淘汰”,理由有三:全面禁用高毒農(nóng)藥將會(huì)影響農(nóng)業(yè);只要嚴(yán)格按照要求使用,高毒農(nóng)藥并不必然帶來(lái)高風(fēng)險(xiǎn);有效應(yīng)對(duì)暴發(fā)性病蟲(chóng)害,需要高毒農(nóng)藥用于應(yīng)急處置。對(duì)此,提議“全面禁用”一方反駁,雖說(shuō)“不必然帶來(lái)高風(fēng)險(xiǎn)”,那“偶然帶來(lái)的高風(fēng)險(xiǎn)”對(duì)人們的健康又將產(chǎn)生多大影響?
對(duì)劇毒、高毒農(nóng)藥是“全面禁止”還是“逐步淘汰”,究竟怎樣規(guī)定更符合公共利益、更有利于社會(huì)秩序規(guī)范,需要立法者仔細(xì)思量、辨析,無(wú)論哪一方觀點(diǎn),都需要更多的科學(xué)數(shù)據(jù)、社會(huì)調(diào)查來(lái)佐證。作為公眾,則期望能夠給予類(lèi)似的立法爭(zhēng)議以充分的時(shí)間和空間,因?yàn)?,公開(kāi)透明、充分討論才能夠讓法律更嚴(yán)謹(jǐn)完善,是求得良法善治的前提。
民以食為天,食以安為先,食品安全問(wèn)題可謂最大的民生,而要消除民生憂(yōu)患,當(dāng)有良法可依。良法是善治的前提,沒(méi)有良法,所謂善治不過(guò)是空中樓閣。良法不是保護(hù)少數(shù)人的法律,不是為某個(gè)利益團(tuán)體服務(wù),也不受制于某一利益,它當(dāng)維護(hù)公共利益,順應(yīng)時(shí)代潮流,具有前瞻性,有利于良好社會(huì)秩序的建立。同時(shí),它還要符合實(shí)際,具備可操作性,否則,就會(huì)失去權(quán)威性和生命力。
現(xiàn)實(shí)中,我們常常遭遇這樣的尷尬,一些地方出臺(tái)的“史上最嚴(yán)”控?zé)煑l例、養(yǎng)犬管理?xiàng)l例等等,林林總總,但落到實(shí)處很少。我們不是“無(wú)法可依”,而是“有法難依”,這里的“難”,有執(zhí)法者的執(zhí)行力問(wèn)題,也有立法過(guò)程沒(méi)有充分論證的問(wèn)題,法律缺乏明確性,可操作性不強(qiáng),導(dǎo)致執(zhí)法者“望法興嘆”。
早在1995年,我國(guó)就頒布了食品衛(wèi)生法,2009年2月通過(guò)了食品安全法。此后數(shù)年,從中央到地方,各種涉及食品安全的不斷出臺(tái),但食品安全問(wèn)題依然面臨不少挑戰(zhàn),一些法律操作性不強(qiáng),多頭執(zhí)法、有法難依,是原因之一。
此次食品安全法大修,至今已歷三審,歷時(shí)近一年。據(jù)了解,此次修訂在加大問(wèn)責(zé)機(jī)制、建立對(duì)食品安全的全過(guò)程管理方面進(jìn)行重要修改與調(diào)整,被稱(chēng)為“史上最嚴(yán)”食品安全法。我們也期待,它是得到最充分論證、“史上最具可操作性”的食品安全法。
民以食為天,食以安為先。食品安全在百姓生活中扮演著至關(guān)重要的角色。然而,“瘦肉精”、“染色饅頭”等一系列食品安全事件,不僅給廣大的消費(fèi)者造成了嚴(yán)重的生命財(cái)產(chǎn)損失,而且嚴(yán)重?fù)p害了黨和政府的形象,損害了社會(huì)穩(wěn)定的大局。屋建瓴地指出,食品安全是關(guān)系廣大人民群眾身體健康和生命安全的大事。
“重典治亂,加大懲處力度,切實(shí)改變違法成本低的問(wèn)題?!蓖疽徽Z(yǔ)道破了目前我國(guó)食品安全問(wèn)題嚴(yán)重的根源。法律和制度建設(shè)的力度不強(qiáng)、懲處力度不大,制度建設(shè)各環(huán)節(jié)之間連接不暢,沒(méi)有形成良好的長(zhǎng)效機(jī)制,沒(méi)有形成強(qiáng)大的合力,沒(méi)有形成較強(qiáng)的威懾力,沒(méi)有形成良好的市場(chǎng)環(huán)境是我國(guó)食品安全事件頻發(fā)的主要原因。同時(shí)食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者缺少社會(huì)良知、誠(chéng)信缺失和道德滑坡也是造成食品安全問(wèn)題突出的重要原因。
食品安全問(wèn)題時(shí)刻提醒我們,必須清醒地認(rèn)識(shí)到食品安全問(wèn)題的嚴(yán)重性、緊迫性,將食品安全問(wèn)題提升到國(guó)民安全的戰(zhàn)略高度上來(lái),打好食品安全這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)。
健全食品安全法律法規(guī)是加強(qiáng)食品安全的關(guān)鍵。當(dāng)前,我國(guó)有關(guān)食品安全法等法律法規(guī)還存在不具體、不完善、懲處力度不夠等問(wèn)題,監(jiān)管流程不嚴(yán)格、市場(chǎng)準(zhǔn)入制度不規(guī)范等現(xiàn)象突出,致使不法之徒在利益的驅(qū)使下,不顧百姓的生命安全,鉆法律的空子,鋌而走險(xiǎn)。因此,要建立健全食品安全法律法規(guī),健全法律監(jiān)督體系,使執(zhí)法部門(mén)有法可依,同時(shí)加大執(zhí)法力度,從根源上遏制食品安全事故的發(fā)生。
完善食品安全監(jiān)管制度建設(shè)是加強(qiáng)食品安全的重要保障。目前,我國(guó)食品安全監(jiān)管部門(mén)眾多,責(zé)任不清晰,各自為政;缺乏公眾、媒體等互動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制,以致執(zhí)法部門(mén)慢作為、不作為,嚴(yán)重影響了政府的公信力,損害了政府的形象。因此,必須落實(shí)食品安全責(zé)任制,理清政府部門(mén)職責(zé),劃清權(quán)限,互通合作,形成監(jiān)督執(zhí)法合力,食品安全監(jiān)管的安全網(wǎng),形成互動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮公眾、媒體等監(jiān)督作用,形成良好的外部監(jiān)管環(huán)境。
做好食品安全的宣傳工作是加強(qiáng)食品安全的重要支撐。食品生產(chǎn)企業(yè)的自律意識(shí)不強(qiáng)、社會(huì)責(zé)任感差等問(wèn)題嚴(yán)重。因此,有關(guān)政府部門(mén)應(yīng)該通過(guò)廣泛普及食品安全法律法規(guī)和科學(xué)知識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的誠(chéng)信守法經(jīng)營(yíng)意識(shí)和質(zhì)量安全管理水平,同時(shí)提高社會(huì)公眾的食品安全意識(shí)和預(yù)防應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,營(yíng)造一個(gè)強(qiáng)大的食品安全道德氛圍。
“以人為本,本理則國(guó)固,本亂則國(guó)危?!笔称钒踩珕?wèn)題關(guān)系著人民群眾的身心健康,關(guān)系著社會(huì)的穩(wěn)定,關(guān)系著全面建設(shè)小康社會(huì)的成敗,我們必須堅(jiān)持以人為本的理念,切實(shí)做好食品安全工作,保證社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定,我局已對(duì)下列公司稅務(wù)違法行為作出稅務(wù)處理決定,因下列公司《稅務(wù)處理決定書(shū)》無(wú)法直接送達(dá),根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》第一百零六條之規(guī)定,現(xiàn)將《稅務(wù)處理決定書(shū)》公告送達(dá),自公告之日起滿(mǎn)30日,即視為送達(dá)。
特此通告。
附件:公告企業(yè)名單
市國(guó)家稅務(wù)局稽查局
20XX年9月24日
告知事項(xiàng):
一、以上應(yīng)繳稅款限你公司自收到本決定之日起15日內(nèi)到__市羅湖區(qū)國(guó)家稅務(wù)局(各分局)辦稅服務(wù)大廳繳清入庫(kù),并從滯納稅款之日起,按日加收滯納金。(20XX年4月30日前,按日加收滯納稅款千分之二的滯納金;從20XX年5月1日起,按日加收滯納稅款萬(wàn)分之五的滯納金,累計(jì)后征收)。 加收滯納金的起止時(shí)間,為法律、行政法規(guī)規(guī)定或者稅務(wù)機(jī)關(guān)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定確定的稅款繳納期限屆滿(mǎn)次日起至納稅人、扣繳義務(wù)人實(shí)際繳納或者解繳稅款之日止。
二、你公司可以銀稅聯(lián)網(wǎng)方式或銀聯(lián)卡方式繳納或者解繳稅款及滯納金,并到你公司所屬區(qū)國(guó)家稅務(wù)(分)局辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取完稅憑證。 以銀稅聯(lián)網(wǎng)方式繳納或者解繳稅款及滯納金的,應(yīng)將稅款及滯納金存入你公司納稅帳戶(hù),并及時(shí)通知你公司所屬區(qū)國(guó)家稅務(wù)(分)局辦稅服務(wù)廳扣款。
三、你公司如對(duì)本決定不服,必須按上述決定先繳納或者解繳稅款及滯納金或者提供相應(yīng)的擔(dān)保,然后可以自上述處理決定送達(dá)之日起60日內(nèi)依法向__市國(guó)家稅務(wù)局申請(qǐng)行政復(fù)議。
四、如你公司在規(guī)定期限內(nèi)不履行本決定的,我局將按《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定強(qiáng)制執(zhí)行。
公文議案寫(xiě)作技巧
標(biāo)題:加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)措施,減少污染,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展
一、引言
在當(dāng)今世界,環(huán)境保護(hù)已成為全球性的議題。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和工業(yè)化的加強(qiáng),環(huán)境污染問(wèn)題日益嚴(yán)重,對(duì)生態(tài)系統(tǒng)和人類(lèi)健康產(chǎn)生了負(fù)面影響。為了應(yīng)對(duì)環(huán)境危機(jī)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),本議案旨在提出一系列舉措,加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)措施,減少污染,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
二、背景
1. 環(huán)境保護(hù)的重要性:環(huán)境是人類(lèi)賴(lài)以生存的基礎(chǔ),保護(hù)環(huán)境是維護(hù)人類(lèi)生存和發(fā)展的必然要求。
2. 環(huán)境污染現(xiàn)狀:工業(yè)化進(jìn)程帶來(lái)了大量的污染物排放,空氣、水源和土壤污染日益加重。
3. 可持續(xù)發(fā)展的意義:可持續(xù)發(fā)展是實(shí)現(xiàn)人類(lèi)社會(huì)長(zhǎng)期繁榮的關(guān)鍵,有助于平衡經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會(huì)的發(fā)展。
三、提議的具體措施
1. 加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)管:政府應(yīng)加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)管部門(mén)的人員配置、培訓(xùn)和技術(shù)支持,提高監(jiān)管水平。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)和個(gè)人的污染排放監(jiān)管,建立罰則機(jī)制,堅(jiān)決打擊違規(guī)行為。
2. 推動(dòng)清潔能源發(fā)展:加大對(duì)清潔能源的投資和研發(fā)支持,降低使用化石燃料的依賴(lài)。鼓勵(lì)發(fā)展可再生能源,例如太陽(yáng)能和風(fēng)能,減少溫室氣體排放。
3. 促進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì):制定鼓勵(lì)和支持企業(yè)實(shí)施循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式的政策,建立廢物回收和資源再利用體系。減少資源浪費(fèi),確保可持續(xù)利用。
4. 提高環(huán)境教育意識(shí):加強(qiáng)環(huán)境教育的普及,培養(yǎng)公眾對(duì)環(huán)境保護(hù)的意識(shí)和責(zé)任感。推動(dòng)開(kāi)展環(huán)境保護(hù)知識(shí)宣傳和教育活動(dòng),提高公眾的環(huán)保意識(shí)和行為習(xí)慣。
5. 強(qiáng)化國(guó)際合作:積極參與國(guó)際環(huán)保組織和協(xié)議,加強(qiáng)與各國(guó)間的環(huán)境保護(hù)合作。與其他國(guó)家分享經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),共同應(yīng)對(duì)全球環(huán)境挑戰(zhàn)。
四、預(yù)期效果
1. 減少環(huán)境污染:嚴(yán)格的監(jiān)管和罰則機(jī)制將有效控制污染物排放,減少對(duì)環(huán)境的破壞。
2. 促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展:推動(dòng)清潔能源和循環(huán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供可持續(xù)的動(dòng)力。
3. 提高公眾環(huán)保意識(shí):通過(guò)教育和宣傳活動(dòng),提高公眾對(duì)環(huán)保的認(rèn)識(shí)和重視程度,形成更加環(huán)保的生活方式。
4. 增強(qiáng)國(guó)際合作:與其他國(guó)家 intensify 合作,共同應(yīng)對(duì)環(huán)境挑戰(zhàn),共建一個(gè)更加清潔、綠色和可持續(xù)的世界。
五、結(jié)論
環(huán)境保護(hù)是當(dāng)代社會(huì)的重要議題,減少污染和促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展是我們的責(zé)任和使命。通過(guò)加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)管、推動(dòng)清潔能源、促進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)、提高環(huán)境教育和強(qiáng)化國(guó)際合作,我們將能夠建立一個(gè)更加美好的未來(lái),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
以上就是我對(duì)于加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)措施、減少污染、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的公文議案的建議和措施,希望能夠引起各方的重視和共同努力。只有我們大家攜手合作,共同致力于環(huán)境保護(hù),才能夠切實(shí)保護(hù)我們的生態(tài)環(huán)境,為人類(lèi)的未來(lái)營(yíng)造更加美好的家園。
正式公文寫(xiě)作:全面推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和城鄉(xiāng)差距的日益縮小,城鄉(xiāng)一體化發(fā)展逐漸成為了國(guó)家和地方政府的重要政策方向。為了進(jìn)一步推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展,提高農(nóng)村居民生活品質(zhì),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我局決定制定《關(guān)于全面推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的實(shí)施方案》。
一、總體目標(biāo)
根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策和要求,我局明確了以下總體目標(biāo):在2025年前,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的目標(biāo),縮小城鄉(xiāng)發(fā)展差距,提升農(nóng)村居民的獲得感和幸福感。
二、推進(jìn)農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的重要基礎(chǔ),我局將加大投入力度,優(yōu)先解決農(nóng)村飲水安全問(wèn)題,完善農(nóng)村道路交通網(wǎng)絡(luò),推進(jìn)農(nóng)村電力、通訊等能源設(shè)施建設(shè),提高農(nóng)村居民的生活便利性。
三、促進(jìn)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展
進(jìn)一步推動(dòng)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,發(fā)展特色農(nóng)業(yè)和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。通過(guò)引導(dǎo)農(nóng)民發(fā)展農(nóng)村合作社、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社等組織形式,讓農(nóng)民能夠共享農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步帶來(lái)的好處。發(fā)展農(nóng)村電商、農(nóng)村旅游等新興產(chǎn)業(yè),將農(nóng)村轉(zhuǎn)型升級(jí)與改善農(nóng)民生活并重。
四、改善農(nóng)村社會(huì)保障制度
為了提高農(nóng)村居民的社會(huì)保障水平,我們將完善農(nóng)村社會(huì)保障制度,推進(jìn)農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等保障體系的建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村特困群體的救助體系,確保農(nóng)村居民的基本生活權(quán)益。
五、加強(qiáng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌規(guī)劃
制定城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展。加強(qiáng)城鄉(xiāng)土地利用規(guī)劃,推進(jìn)農(nóng)村土地集約利用,促進(jìn)農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)。推動(dòng)城鄉(xiāng)公共服務(wù)均等化,提高農(nóng)村教育、衛(wèi)生等公共服務(wù)水平。
六、加大資金支持力度
為實(shí)施城鄉(xiāng)一體化發(fā)展,我局將加大對(duì)農(nóng)村的資金支持力度。優(yōu)先支持農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展等項(xiàng)目,鼓勵(lì)社會(huì)資本參與農(nóng)村發(fā)展。
七、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和推進(jìn)機(jī)制建設(shè)
成立農(nóng)村城鄉(xiāng)一體化發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組,制定城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的工作計(jì)劃和具體指標(biāo)。加強(qiáng)各級(jí)政府部門(mén)的協(xié)調(diào)合作,形成合力推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的宣傳推廣,營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍。
通過(guò)上述措施的全面實(shí)施,我們有信心進(jìn)一步推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民生活品質(zhì)的提升,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。期待各級(jí)政府和廣大干部群眾的大力支持和積極參與,共同努力,共創(chuàng)美好未來(lái)!
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電信公文寫(xiě)作
隨著國(guó)家信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),電信公文已逐漸成為企事業(yè)單位日常工作中不可或缺的一項(xiàng)重要工作。電信公文具有規(guī)范性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)性高、權(quán)威性強(qiáng)等特點(diǎn),是企業(yè)單位之間互相聯(lián)絡(luò)、交流、洽談的重要工具。下面我們就對(duì)電信公文寫(xiě)作的要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)闡述:
一、電信公文寫(xiě)作要規(guī)范
電信公文的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確簡(jiǎn)練,格式要求規(guī)范,關(guān)鍵詞和用語(yǔ)要嚴(yán)格按照規(guī)定使用。公文中要避免使用口語(yǔ)化語(yǔ)言,盡可能使用正式、專(zhuān)業(yè)性的語(yǔ)言,注意統(tǒng)一格式,不要出現(xiàn)字體、字號(hào)、行距等不規(guī)范的情況。公文中的日期、頁(yè)碼、文件名稱(chēng)等信息要精確無(wú)誤,這也是電信公文隨時(shí)可查詢(xún)和備查的重要依據(jù)。
二、電信公文寫(xiě)作要注重文字質(zhì)量
電信公文的質(zhì)量直接影響到企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)合作和協(xié)作關(guān)系。因此,在寫(xiě)公文的過(guò)程中,要注重文字的表達(dá)質(zhì)量,力求簡(jiǎn)明扼要、詳細(xì)清晰,不用花哨、口語(yǔ)化的表達(dá)方式。公文中要注明主題、重點(diǎn)并突出其重要性,同時(shí)也要盡量避免調(diào)侃、個(gè)人攻擊等不適宜的用語(yǔ)。
三、電信公文寫(xiě)作要注意布局
在電信公文的寫(xiě)作中,布局的合理性是非常重要的。在撰寫(xiě)公文時(shí),應(yīng)按照事實(shí)的先后順序,合理安排內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)和表格的構(gòu)成,以便讀者能夠明確文中的全貌,把握公文的關(guān)鍵信息。公文中的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)分好段落、并列使用恰當(dāng)?shù)淖盅?、格式和排版要?guī)范,以確保文章的清晰、完整和完美。
四、電信公文寫(xiě)作要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性
電信公文的寫(xiě)作要求高度專(zhuān)業(yè)化,要求作者對(duì)所涉及的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、業(yè)務(wù)知識(shí)掌握得非常熟練。公文中的用語(yǔ)和格式,必須符合規(guī)范,避免使用夸張、流俗或不當(dāng)?shù)挠谜Z(yǔ)。公文的主題和內(nèi)容應(yīng)具有明確性、針對(duì)性和精確性,以確保公文能夠一目了然、讀者理解、書(shū)寫(xiě)清晰。
總之,電信公文寫(xiě)作必須遵守規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、生動(dòng)等要求,同時(shí)體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性,充分考慮文章讀者、目的和對(duì)象等,以使公文能夠達(dá)到交流溝通、調(diào)解協(xié)商、統(tǒng)一管理等目的。只有這樣,才能夠真正實(shí)現(xiàn)快捷高效的溝通聯(lián)系和良好的合作伙伴關(guān)系,推動(dòng)企事業(yè)單位不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展水平。
紀(jì)檢部門(mén)公文寫(xiě)作
作為一名紀(jì)檢部門(mén)的工作人員,公文寫(xiě)作是我們工作的重要一環(huán)。一份好的公文可以真實(shí)反映我們工作的情況,有效指導(dǎo)我們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)下屬部門(mén)進(jìn)行約束。下面,我從三個(gè)方面分別進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、公文的選題、立意
選題是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。在選題時(shí),一定要站在公文的角度上考慮問(wèn)題。真正的選題是從工作的現(xiàn)狀和實(shí)踐中發(fā)掘難點(diǎn)、痛點(diǎn),并關(guān)聯(lián)上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策。公文選題的考慮,還要深入到解決實(shí)際問(wèn)題,形成改進(jìn)方案和措施。
公文的立意是指選題要指向性鮮明、工作功能強(qiáng)。在立意時(shí),要重點(diǎn)抓住問(wèn)題的本質(zhì),清晰目標(biāo)和導(dǎo)向,解決問(wèn)題的方法要明確,總結(jié)得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),加強(qiáng)后續(xù)的工作。
例如,一份整改建議書(shū),既要指出問(wèn)題所在,也要針對(duì)性地進(jìn)行分析,給出具體的反思和建議,表達(dá)出感性、理性和實(shí)效性,重點(diǎn)是根據(jù)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行尋找解決問(wèn)題的切入點(diǎn),提出切實(shí)可行的方案。
二、公文的結(jié)構(gòu)和組織
公文的結(jié)構(gòu)和組織是公文寫(xiě)作的“搭架子”。一個(gè)合理的結(jié)構(gòu)和組織,不僅可以讓讀者快速找到文本重點(diǎn)和要點(diǎn),而且有利于意圖、意義、意義達(dá)到更好的傳達(dá)效果。
公文的結(jié)構(gòu)一般包括正文、附件、復(fù)制,需要分類(lèi)、明確、簡(jiǎn)練、整齊,總體布局時(shí)要將不同部分明顯區(qū)分,同時(shí)要合理安排空間,不要使內(nèi)容過(guò)于擁擠或過(guò)于分散。
公文的組織,一般分為內(nèi)容前后和構(gòu)思全局。內(nèi)容前后要考慮各個(gè)部分之間的聯(lián)系,角色分工和設(shè)置,內(nèi)容是否銜接緊密;構(gòu)思全局則是指公文應(yīng)該有一個(gè)總體框架,要給讀者一個(gè)整體的印象。
例如,在書(shū)寫(xiě)工作建議書(shū)時(shí),先要明確書(shū)寫(xiě)的目的,展示給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)自己的工作實(shí)踐、工作成果和優(yōu)點(diǎn),同時(shí)重點(diǎn)突出可改進(jìn)的地方和具體方案,提高工作效率和質(zhì)量。
三、公文的語(yǔ)言和用詞
語(yǔ)言和用詞是公文寫(xiě)作的重要的要素之一。在寫(xiě)作公文時(shí),語(yǔ)言要簡(jiǎn)練精煉,避免使用長(zhǎng)句和過(guò)長(zhǎng)的段落,控制局部的修辭和華麗夸張。必須采用清晰、客觀、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,力求表達(dá)準(zhǔn)確,易懂易解。
在用詞方面,要注意選用專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)、標(biāo)準(zhǔn)詞匯、清晰明了的表達(dá)。不能因?yàn)楣ぷ鞯木o張而造成用詞隨意的現(xiàn)象,要科學(xué)、有理地選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和用詞。
例如,一份隱患排查的報(bào)告書(shū),應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、清晰地描述隱患的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及相關(guān)情況,不可以隨意使用模棱兩可的語(yǔ)句和充滿(mǎn)套話(huà)的用詞,不得妨礙閱讀者的理解,要清晰、明確地表達(dá)意思。
在紀(jì)檢部門(mén),公文寫(xiě)作是非常重要的一項(xiàng)工作,一個(gè)好的公文會(huì)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及閱讀的人帶來(lái)好的印象。因此,我們必須要注重選題,精細(xì)組織結(jié)構(gòu),清晰表達(dá)語(yǔ)言和用詞。這樣才能為紀(jì)檢部門(mén)工作邁向更好的方向奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
公文短評(píng)寫(xiě)作指的是從一個(gè)具體的事務(wù)或者事件入手,對(duì)于該事件相關(guān)公文的發(fā)文情況和文體風(fēng)格做出評(píng)價(jià)和建議。對(duì)于公文短評(píng)的寫(xiě)作,需要綜合考慮實(shí)事求是、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、具體詳實(shí)等因素,下面我將以剛剛進(jìn)行的“環(huán)境保護(hù)法公益訴訟案件”的公文為例,展開(kāi)論述公文短評(píng)的寫(xiě)作方法。
首先,在寫(xiě)作公文短評(píng)的時(shí)候,我們需要具體分析該公文的文體特點(diǎn)。例如該案件的判決書(shū),在文體上是以陳述事實(shí)和采信證據(jù)為主要方式,而在表述上則反映了法官的判斷和論證過(guò)程,這種文風(fēng)十分實(shí)事求是,同時(shí)又保證了法律規(guī)范性和權(quán)威性。通過(guò)對(duì)判決書(shū)的分析,可以對(duì)公文的風(fēng)格和表達(dá)方式有一定了解,進(jìn)而豐富我們的公文短評(píng)內(nèi)容。
其次,我們需要關(guān)注公文的內(nèi)容是否完整詳實(shí)。該案件判決書(shū)詳細(xì)地陳述了案件的基本事實(shí),并對(duì)證據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)考察和評(píng)價(jià),同時(shí)還對(duì)該案件相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行了具體分析和判斷。通過(guò)詳細(xì)梳理案件中所有的關(guān)鍵信息和細(xì)節(jié),判決書(shū)的內(nèi)容得以更加完整,為讀者提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容。
最后,我們需要對(duì)公文的表達(dá)方式和功能進(jìn)行評(píng)價(jià)。例如該案件的判決書(shū),雖然以陳述事實(shí)為主,但仍然突出了法官個(gè)人的論證和判斷過(guò)程,體現(xiàn)出了法官的專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性,這有助于提高公眾對(duì)于司法公正和權(quán)威性的認(rèn)知度,同時(shí)也有助于加強(qiáng)公眾對(duì)于環(huán)境保護(hù)法的了解。因此,我們可以對(duì)公文在表達(dá)方式與功能方面給出一定的建議和評(píng)價(jià),如在表述、語(yǔ)氣上做出具體優(yōu)化,以便更好地傳達(dá)文本信息和實(shí)現(xiàn)相關(guān)目的。
綜上所述,公文短評(píng)寫(xiě)作需要我們充分考慮公文的文體特點(diǎn)、內(nèi)容和表達(dá)方式,從中提煉出具體評(píng)價(jià)和建議,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,并使讀者對(duì)于公文內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范產(chǎn)生更深入、有效的認(rèn)識(shí)。
紀(jì)委公文寫(xiě)作是紀(jì)檢工作中不可或缺的一環(huán),是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要工作手段。在公文寫(xiě)作中,要注重格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、內(nèi)容準(zhǔn)確、思路清晰,以保證紀(jì)檢工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性。
一、格式規(guī)范
在紀(jì)委公文寫(xiě)作中,格式規(guī)范是非常關(guān)鍵的。規(guī)范的格式不僅體現(xiàn)了紀(jì)檢組織的規(guī)范化管理,也能夠提高公文閱讀者的閱讀效率和準(zhǔn)確性。因此,在公文寫(xiě)作中,應(yīng)該注重以下幾個(gè)方面的格式規(guī)范:
1、頁(yè)邊距:一般要求左右邊界2.5厘米,上下邊界2厘米。
2、字體:一般采用宋體或仿宋,標(biāo)題用黑體,字號(hào)一般為小四或五號(hào)。
3、標(biāo)題:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,突出主題,避免冗長(zhǎng),一般不超過(guò)20個(gè)字。
4、內(nèi)容:正文應(yīng)分段,段落要分明,長(zhǎng)度不能超過(guò)一頁(yè)。
5、簽署:簽署人要加上職稱(chēng),并在日期下面寫(xiě)上簽名。
二、語(yǔ)言簡(jiǎn)練
紀(jì)委公文寫(xiě)作中要注重語(yǔ)言簡(jiǎn)練,要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、精練、簡(jiǎn)潔,避免使用過(guò)多的廢話(huà)和虛詞。語(yǔ)言簡(jiǎn)練的公文具有以下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):
1、閱讀方便:語(yǔ)言簡(jiǎn)練的公文往往表達(dá)清晰,易于理解,閱讀起來(lái)也更加順暢。
2、減少歧義: 語(yǔ)言簡(jiǎn)練的公文表達(dá)清晰,避免歧義,減少工作出錯(cuò)的可能性。
3、提高辦理效率:語(yǔ)言簡(jiǎn)練的公文內(nèi)容更加直接、明確,工作辦理起來(lái)也更加高效。
三、內(nèi)容準(zhǔn)確
紀(jì)委公文寫(xiě)作中,內(nèi)容準(zhǔn)確是非常重要的一點(diǎn)。要求公文內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確無(wú)誤,確保處理問(wèn)題的真實(shí)性和可信度。內(nèi)容準(zhǔn)確的公文具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
1、證明真實(shí)性:內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠真實(shí)地反映工作的實(shí)際情況,證明其真實(shí)性。
2、提高信任度:內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠增強(qiáng)閱讀者對(duì)公文的可信度和可靠性,提高工作效率。
3、避免誤解:內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠避免歧義和誤解,有效減少工作出錯(cuò)的可能性。
四、思路清晰
紀(jì)委公文寫(xiě)作中,思路清晰是非常重要的一點(diǎn)。要求公文的表述要有條理,思路清晰,不亂跳槽,讓閱讀者在短時(shí)間內(nèi)就能夠聽(tīng)懂主旨和重點(diǎn),減少冗長(zhǎng)篇幅的讀者疲勞感。思路清晰的公文具有以下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):
1、表達(dá)清晰準(zhǔn)確:思路清晰的公文通常表達(dá)清晰準(zhǔn)確,不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
2、閱讀效率高:思路清晰的公文表述有條理,閱讀起來(lái)快捷高效。
3、提高工作效率: 思路清晰的公文能夠讓讀者更好地掌握工作的重點(diǎn)和重要性,提高工作效率。
綜上所述,紀(jì)委公文寫(xiě)作在格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、內(nèi)容準(zhǔn)確和思路清晰等方面都有著嚴(yán)格的要求,只有把這些方面做好,才能夠?qū)懗稣嬲齼?yōu)秀、實(shí)用的公文,為紀(jì)委工作的開(kāi)展提供有力支持。
表?yè)P(yáng)公文寫(xiě)作
在現(xiàn)代社會(huì)中,表?yè)P(yáng)公文具有一定的重要性。因?yàn)楸頁(yè)P(yáng)公文不僅能夠及時(shí)表彰和肯定員工的工作,也能夠激勵(lì)員工繼續(xù)發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),以高效、高質(zhì)、低耗地完成工作任務(wù)。為此,在本文中我們將詳細(xì)介紹表?yè)P(yáng)公文的寫(xiě)作格式、要素和注意事項(xiàng),為您參考和借鑒以提高公文寫(xiě)作能力。
一、寫(xiě)作格式
表?yè)P(yáng)公文一般采用正式的公函格式,寫(xiě)作開(kāi)頭應(yīng)注明收信單位全稱(chēng)、收信人姓名及稱(chēng)呼、發(fā)信單位名稱(chēng)、日期、編號(hào)。接著起始語(yǔ)一般采用親切的問(wèn)候、感謝或自我介紹,以增強(qiáng)信任感,為主要內(nèi)容做鋪墊。然后進(jìn)入正文部分,重點(diǎn)表述具體的表?yè)P(yáng)內(nèi)容,描述表?yè)P(yáng)的事跡和業(yè)績(jī),說(shuō)明表彰意義和價(jià)值,注重用詞恰當(dāng)、簡(jiǎn)練明了。結(jié)尾部分,一般感謝被表?yè)P(yáng)者的工作和貢獻(xiàn),表達(dá)對(duì)被表?yè)P(yáng)者的期望和信任,并鼓勵(lì)其再接再勵(lì),以更好的姿態(tài)前行。最后包括署名、蓋章、日期、收件人姓名等內(nèi)容。
二、要素
表?yè)P(yáng)公文的寫(xiě)作要素包括主題、事實(shí)、內(nèi)容、品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)。其中,主題指表?yè)P(yáng)公文的目的和主旨,如:表彰先進(jìn)、獎(jiǎng)勵(lì)突出、肯定優(yōu)秀等。事實(shí)指發(fā)生在工作中的某一具體事情,并能夠說(shuō)明被表?yè)P(yáng)者的工作績(jī)效。內(nèi)容指表?yè)P(yáng)的細(xì)節(jié)和內(nèi)容,必須具體、詳實(shí)、真實(shí)。品質(zhì)指被表?yè)P(yáng)者應(yīng)具備的工作品質(zhì)和能力,如勤奮、敬業(yè)、創(chuàng)新、協(xié)作等。標(biāo)準(zhǔn)指表?yè)P(yáng)的具體標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)節(jié),如達(dá)到XX指標(biāo)、獲得XXX榮譽(yù)等。通過(guò)合理、完善、準(zhǔn)確地展現(xiàn)上述要素,表?yè)P(yáng)公文的發(fā)揮出最大的效果。
三、注意事項(xiàng)
1.設(shè)計(jì)好起始語(yǔ):語(yǔ)言親切、真誠(chéng)、感悟性頗強(qiáng),能夠增加信任感;
2.抓住事實(shí):表?yè)P(yáng)公文必須真實(shí)、全面地展現(xiàn)被表?yè)P(yáng)者的工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn)、成績(jī)和表彰歷史;
3.突出內(nèi)容:內(nèi)容要具體、細(xì)致、真實(shí),并注重突出工作成果、貢獻(xiàn)和價(jià)值;
4.考慮品質(zhì):表?yè)P(yáng)公文必須充分考慮被表?yè)P(yáng)者的工作品質(zhì)和能力,贊揚(yáng)其勤奮、敬業(yè)、創(chuàng)新、協(xié)作等方面;
5.準(zhǔn)確衡量標(biāo)準(zhǔn):表?yè)P(yáng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)必須明確、準(zhǔn)確、全面,并注重突出被表?yè)P(yáng)者的表彰歷史和工作現(xiàn)狀;
6.行文流暢、簡(jiǎn)練:表?yè)P(yáng)公文的語(yǔ)言流暢、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出,言簡(jiǎn)意賅。
綜上所述,表?yè)P(yáng)公文的寫(xiě)作是一個(gè)需要深入思考、深入挖掘、深入創(chuàng)新的過(guò)程。在寫(xiě)作的過(guò)程中,我們應(yīng)根據(jù)要素,注意每一分細(xì)節(jié),盡量使表?yè)P(yáng)公文切實(shí)可行,讓被表?yè)P(yáng)者能夠以其為動(dòng)力,獲得更好的表現(xiàn)和提高。最后,我們希望通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷練習(xí),提高公文寫(xiě)作能力,為更好的工作服務(wù)。
電信公文寫(xiě)作
隨著科技的發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái),電信行業(yè)逐漸成為人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊粋€(gè)組成部分。電信公文作為電信行業(yè)中重要的溝通方式,在企業(yè)之間、企業(yè)與客戶(hù)、企業(yè)與政府之間起著至關(guān)重要的作用。良好的電信公文寫(xiě)作可以提升企業(yè)的形象和信譽(yù)度,有效提高人們對(duì)企業(yè)的信任度和滿(mǎn)意度。
一、電信公文的要素
電信公文的主要要素包括抬頭、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、簽名和附件等。其中,抬頭和稱(chēng)呼是電信公文中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它可以起到引起對(duì)方注意的作用,因此選用恰當(dāng)?shù)奶ь^和稱(chēng)呼就顯得尤為重要。正文是電信公文的核心部分,它要求寫(xiě)作者語(yǔ)言準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、文風(fēng)樸實(shí)抒情,避免出現(xiàn)歧義或引起誤解。結(jié)尾需要用準(zhǔn)確的措辭,表達(dá)出對(duì)方的重要性和尊重感,以增強(qiáng)信達(dá)和信譽(yù)。簽名常常體現(xiàn)出寫(xiě)作者人格、品德、專(zhuān)業(yè)水平和信譽(yù)度,具有重要的法律效力。附件可以使電信公文更為全面、詳實(shí)和準(zhǔn)確,以增強(qiáng)電信公文的說(shuō)服力和可信度。
二、電信公文的寫(xiě)作風(fēng)格
優(yōu)秀的電信公文應(yīng)具備以下幾個(gè)要素:
1.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、生動(dòng)
語(yǔ)言是電信公文的靈魂,所以要用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、生動(dòng)的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)要點(diǎn),以使文章更簡(jiǎn)潔、清晰、明了。同時(shí)要盡量避免使用復(fù)雜、艱澀難懂的專(zhuān)業(yè)性語(yǔ)言,以便于讀者能快速掌握文章的重點(diǎn)內(nèi)容。
2.結(jié)構(gòu)清晰、合理
電信公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰合理,追求條理性,逐步展開(kāi),讓讀者可以快速地領(lǐng)悟文章的重點(diǎn),在這一方面,行文的方法可以參照常見(jiàn)的分層結(jié)構(gòu),逐步深入,將要點(diǎn)一層層展現(xiàn)出來(lái)。
3.重點(diǎn)突出、層次分明
電信公文強(qiáng)調(diào)的是重點(diǎn)突出、層次分明。一方面應(yīng)當(dāng)將重要的事宜放在前面,讓讀者立即得到關(guān)鍵信息;另一方面層次分明,從總體框架,到實(shí)際細(xì)節(jié)依次遞進(jìn),讓讀者在閱讀時(shí)不至于出現(xiàn)浮躁和失落。
4.精準(zhǔn)度高、有效性強(qiáng)
電信公文在多數(shù)情況下為正式的文件,所以其精準(zhǔn)度和有效性的要求尤其高。良好的要求意味著用詞準(zhǔn)確,邏輯嚴(yán)密,說(shuō)服力強(qiáng),達(dá)到了準(zhǔn)確和有效的狀態(tài),才可成為真正意義上的優(yōu)秀電信公文。
三、電信公文的寫(xiě)作注意事項(xiàng)
1.抬頭和稱(chēng)呼要準(zhǔn)確
抬頭和稱(chēng)呼是電信公文中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),要求寫(xiě)作人員在書(shū)寫(xiě)時(shí)要仔細(xì)思考和考慮,要考慮受信人的身份和背景,相應(yīng)地選用合適的抬頭和稱(chēng)呼。如果選用不當(dāng)可能會(huì)引起誤會(huì)。
2.遵守規(guī)范和準(zhǔn)則
電信公文是有其規(guī)范和準(zhǔn)則的,必須嚴(yán)格遵守,不能出現(xiàn)錯(cuò)誤或不合規(guī)范的情況。要求寫(xiě)作人員掌握電信公文的各種規(guī)范和準(zhǔn)則,認(rèn)真學(xué)習(xí)和應(yīng)用,以保證電信公文的準(zhǔn)確和效果。
3.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了
電信公文要求用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、生動(dòng)的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)要點(diǎn),不能使用過(guò)多的詞匯和表達(dá),不要使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式,保持專(zhuān)業(yè)形象,以達(dá)到最佳的信息傳遞效果。
4.注重文風(fēng)與格式
電信公文既要注重文風(fēng),又要注重格式。有時(shí)候,即使寫(xiě)作技巧上最好的作品在格式上出現(xiàn)錯(cuò)誤,也會(huì)因?yàn)樽屓烁械接∠蟛缓枚鸷鲆?。電信公文?yīng)該使用明確簡(jiǎn)潔的格式,而且必須包括必需的行排名、編號(hào)、日期和簽名等。
5.修訂和修改要及時(shí)
在電信排他性公文的寫(xiě)作過(guò)程中,寫(xiě)作人員需要經(jīng)常進(jìn)行修訂和修改。修改和保管電信排他性公文可以更好地確保其準(zhǔn)確性和可讀性,并保證其在退伍軍人、企業(yè)、商場(chǎng)和政府等機(jī)構(gòu)間的傳遞也更加順暢。當(dāng)檢測(cè)到任何錯(cuò)誤、漏洞或格式錯(cuò)誤時(shí),必須立即修正并進(jìn)行排除。
四、結(jié)語(yǔ)
電信公文作為公司、企業(yè)、政府和客戶(hù)之間互相聯(lián)系、合作和交流的重要方式,其寫(xiě)作和傳達(dá)技巧顯得尤為重要。只有關(guān)注電信公文的寫(xiě)作規(guī)范和技巧,才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富、信息準(zhǔn)確的電信公文,更好地表達(dá)公司的意愿,提升公司形象,贏得客戶(hù)的信任。
寫(xiě)文件已成為我們辦公室工作中一項(xiàng)必須要完成的任務(wù)。如今,網(wǎng)上的案例和樣本越來(lái)越多。那么我們?cè)鯓硬趴梢詫?xiě)出與眾不同的范文呢?為幫助大家更好地寫(xiě)作,幼兒教師教育網(wǎng)特別編輯了這份精簡(jiǎn)易懂的“公文寫(xiě)作書(shū)”,供大家參考和使用。請(qǐng)務(wù)必收藏并分享!
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走,行萬(wàn)里路;時(shí)時(shí)學(xué),破萬(wàn)卷書(shū)?!币搿跋鹿P如有神”,就需“讀書(shū)破萬(wàn)卷”。大持人杜甫的著名詩(shī)句“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對(duì)寫(xiě)作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫(xiě)作態(tài)度
古人云:“文如其人”。什么樣的人就寫(xiě)什么樣的文章。一篇好的文章,不僅文字優(yōu)美,構(gòu)思巧妙,而且還飽含著作者對(duì)生活的熱切向往,對(duì)事物的深刻認(rèn)識(shí),是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語(yǔ)言?xún)?chǔ)備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者,其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡(jiǎn)潔有力;和善厚道、不圖虛名者,其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿(mǎn)腹虛榮、作風(fēng)浮漂者,其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者,其文章往往雜亂無(wú)章、缺乏邏輯。
人們的寫(xiě)作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系,思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過(guò)讀書(shū)看報(bào)來(lái)不斷提高。“讀一書(shū),長(zhǎng)一智?!?、“讀書(shū)多,積理富。”、“讀好書(shū)是一種樂(lè)趣,一種情操,一種向全世界古往今來(lái)的偉大和名人求教的方法,一種和他們展開(kāi)討論的方式,一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場(chǎng)券,一股改造自己,豐富自己的強(qiáng)大力量?!?王梓坤《中國(guó)科學(xué)院院士自述》)“讀書(shū)絕不是要使我們散心消遣,倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來(lái)麻痹我們,使我們對(duì)無(wú)意義的人生視而不見(jiàn),而是正好相反,要幫助我們將自己的人生變得越來(lái)越充實(shí)、高尚,越來(lái)越有意義。”(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來(lái)要想提高自己的思想修養(yǎng),改進(jìn)工作作風(fēng),端正寫(xiě)作態(tài)度,就必須多讀書(shū)、讀好書(shū),通過(guò)讀書(shū)看報(bào),凈化心靈,陶冶性情,提高修養(yǎng),完善自我。
不少人通俗地認(rèn)為:看一個(gè)人如何安排自己的業(yè)余時(shí)間,便知道他有沒(méi)有品位、有沒(méi)有出息。因?yàn)樯习鄷r(shí)間大家做的是基本相同的工作,要想與眾不同,有所發(fā)展,有所進(jìn)步,就需要有大量的業(yè)務(wù)時(shí)間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天,一坐幾個(gè)小時(shí),或者傻呼呼地看幾個(gè)小時(shí)的電視,還想提高寫(xiě)作水平,寫(xiě)出有分量的文章,開(kāi)創(chuàng)出令人羨慕的美好前景,人世間哪有那么好的美事。
同時(shí),若想寫(xiě)好一篇文章,要經(jīng)過(guò)立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過(guò)程,要苦苦思考、反復(fù)琢磨,熬時(shí)間、費(fèi)心血、傷腦筋,確實(shí)不易。有時(shí)為了給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話(huà),加班加點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上有聲有色地講一通,但很少有人想起執(zhí)筆者;有時(shí)沒(méi)能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,稿子寫(xiě)的一般,就得推倒重來(lái),不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法,自己也感到很內(nèi)疚。對(duì)于這種勞神費(fèi)力的苦差事,缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人,是不愿干也干不好的。
要想做好文,需先做好人。人過(guò)于平穩(wěn)舒適,往往會(huì)流于平淡,過(guò)于清閑安逸,往往會(huì)無(wú)事生非,幾經(jīng)磨難才能造就不凡,奮進(jìn)忙碌就會(huì)光明燦爛。要想提高寫(xiě)作水平,在事業(yè)上有所發(fā)展,一方面需要刻苦學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng),一方面需要正確認(rèn)識(shí)苦與樂(lè)的辯證關(guān)系,牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,淡泊名利,默默耕耘,無(wú)私奉獻(xiàn),甘為人梯。成績(jī)來(lái)自付出,有付出必定會(huì)有收獲。
二、博覽廣采是寫(xiě)作必要的知識(shí)準(zhǔn)備
寫(xiě)文章一方面需要從生活中取材尋源,把現(xiàn)實(shí)生活作為寫(xiě)作的動(dòng)力和源泉,從中選取活生生的感性材料,另一方面需要勤奮學(xué)習(xí),博覽廣采,掌握大量的書(shū)本知識(shí)。
我國(guó)偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為:“行萬(wàn)里路,讀萬(wàn)卷書(shū),通天下之遍,成一家之言。”這向人們昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是因?yàn)樽x了萬(wàn)卷書(shū),借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬(wàn)里程,直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料,就無(wú)法寫(xiě)出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒(méi)有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識(shí),就寫(xiě)不出文學(xué)巨著《紅樓夢(mèng)》。寫(xiě)作前的知識(shí)準(zhǔn)備,是寫(xiě)作的重要環(huán)節(jié),無(wú)論是初學(xué)寫(xiě)作者,還是大作家,都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫(xiě)作水平,卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對(duì)魯迅寫(xiě)作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的:“魯迅在寫(xiě)一篇稿件之前,常常有一個(gè)很長(zhǎng)的醞釀時(shí)間。有時(shí)間遇見(jiàn)朋友,他就會(huì)談起來(lái),說(shuō)他看到了什么材料,想寫(xiě)個(gè)什么東西;有時(shí)候也不講,靜靜地讀書(shū),默默什么地思索,或者暗自打腹稿。有時(shí)候,看起來(lái)魯迅寫(xiě)得很快,但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果,是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來(lái)不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時(shí)間,有機(jī)會(huì)就讀書(shū)?!?/p>
像魯迅那樣的大文學(xué)家,尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí),我們這些初學(xué)寫(xiě)作者,就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識(shí),掌握了相應(yīng)的寫(xiě)作技法,才能觸類(lèi)旁通,加深對(duì)事物的理解與認(rèn)識(shí),對(duì)事物的表現(xiàn)才會(huì)生動(dòng)、傳神,對(duì)問(wèn)題的分析才能透徹、深刻,對(duì)未來(lái)狀況的預(yù)測(cè)才能科學(xué)、準(zhǔn)確,文章才能寫(xiě)得好、寫(xiě)得快。
三、博覽廣采的同時(shí)應(yīng)當(dāng)勤于積累
俗話(huà)說(shuō):“柴砍的再多,若無(wú)繩子捆扎,仍然背不下山;書(shū)談得再多若無(wú)線(xiàn)索貫穿,仍注不入腦海?!睂W(xué)海無(wú)涯,人生短暫。對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō),一方面對(duì)看過(guò)、聽(tīng)過(guò)的東西,要及時(shí)加以梳理,去粗取精,去偽存真,將那些對(duì)自己有用的內(nèi)容積累起來(lái),經(jīng)常翻閱,使自己對(duì)其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同,有針對(duì)性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識(shí),以便盡快進(jìn)入角色,提高寫(xiě)作水平。
就初學(xué)寫(xiě)作的同志來(lái)講,積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報(bào)、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語(yǔ)的總和,我們掌握的越多,語(yǔ)言就越豐富,表現(xiàn)力就越強(qiáng),寫(xiě)作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,行文流暢。要掌握大量的詞匯,必須依靠平時(shí)的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種:一是深入實(shí)際,在豐富的語(yǔ)言生活中有意識(shí)地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、政治的等作品,對(duì)自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯,及時(shí)記下,從中汲取語(yǔ)言;三是在寫(xiě)作實(shí)踐中熟悉掌握各類(lèi)詞匯,關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致,對(duì)于較為生疏的字、詞及短語(yǔ),一定要隨時(shí)查閱工具書(shū),將其注音、釋義等批注在文章旁邊,弄通弄懂,不留死角,這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對(duì)于提高文字水平的積極作用,本人深有體會(huì)。我在高一之前,理科較好,文科較差,對(duì)此非常焦急,應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我,轉(zhuǎn)眼之間就要高考了,依靠看小說(shuō)等課外書(shū)籍來(lái)提高語(yǔ)文水平已經(jīng)來(lái)不及了,只有一個(gè)辦法,就是身邊一定要有本字典,無(wú)論是看語(yǔ)文、政治、地理、歷史等文科方面的書(shū),還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書(shū),遇到不認(rèn)識(shí),或者雖然認(rèn)識(shí)便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語(yǔ)及句子的時(shí)候,要隨手查閱字典,標(biāo)上記號(hào),加以注釋?zhuān)卫斡涀?。照此方法,我?jiān)持了一年,1982年高考時(shí)語(yǔ)文成績(jī)果真有明顯提高。
公文的結(jié)構(gòu)分三部分:版頭、主體、版記。
版頭有六個(gè)要素,份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中,發(fā)文字號(hào)作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別,也是考試中最重要、最??嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份號(hào)、順序號(hào)”三部分組成的,其中年份號(hào)必須用六角號(hào)括住,如果是大括號(hào)、中括號(hào)或小括號(hào)則是錯(cuò)的,改錯(cuò)時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號(hào)那里也容易出錯(cuò),如在順序號(hào)前面加“第”或標(biāo)虛位等,正確的發(fā)文字號(hào)表示如下“國(guó)辦發(fā)〔20xx〕5號(hào)”。
版頭六要素
版頭六要素并不是所有公文都必備的,有些要素是可能有也可能沒(méi)有的,如份號(hào),涉密公文必須有份號(hào),而不涉密的就可有可無(wú);密級(jí)和保密期限以及緊急程度也是,只有涉密的公文才需要寫(xiě)密級(jí)和保密期限,緊急的文件才需要寫(xiě)緊急程度,其他的則不需要;只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人,下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是,如果標(biāo)注簽發(fā)人,則發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人分居紅色反線(xiàn)上方左右兩側(cè),左右各空一格編排。
主體
公文主體是考查的重中之重,由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊,專(zhuān)家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式,完整形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種;簡(jiǎn)略形式:事由+文種或者只有文種。在改錯(cuò)時(shí),尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致,如果不一致,根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改。在公文改錯(cuò)或者公文寫(xiě)作中,不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式,這種有點(diǎn)投機(jī)取巧的做法,雖然不能稱(chēng)之為錯(cuò),但是會(huì)影響得分,所以最好寫(xiě)完整形式的標(biāo)題。
主送機(jī)關(guān)這一塊,需要注意兩點(diǎn)即可,一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”,而不能是個(gè)人,如果主送機(jī)關(guān)寫(xiě)的是“XX機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯(cuò)的;第二是要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),一般遵循“同級(jí)不同類(lèi)的用逗號(hào)隔開(kāi),同級(jí)同類(lèi)的用頓號(hào)”這樣的原則。正文部分,大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無(wú)歧義即可,但是要注意請(qǐng)示只能“一文一事”,如果出現(xiàn)了多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)的,一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。
附件說(shuō)明的修改需要結(jié)合正文來(lái)看,如果正文中出現(xiàn)了“見(jiàn)附件”的字樣,而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的,一定要把附件說(shuō)明加上。在加附件說(shuō)明的時(shí)候,一定要注意附件的名稱(chēng)不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分,需要大家注意兩點(diǎn),一是大部分公文都需要蓋章的,大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可,此時(shí)成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字,年月日標(biāo)全,且不標(biāo)虛位,如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號(hào)標(biāo)注的部分,有時(shí)有,有時(shí)無(wú),所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫(xiě)作還是公文改錯(cuò)里面,附件一般不會(huì)出現(xiàn),裝訂時(shí)也是在后面,所以有人會(huì)認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記
版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行,分列左右兩側(cè),左右各空一格,印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致,印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對(duì)于公文格式的掌握,專(zhuān)家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫(xiě)出來(lái),多寫(xiě)幾遍,腦海里就會(huì)留下一份完整的公文格式。這樣,不論是公文改錯(cuò)還是公文寫(xiě)作,格式這一塊拿分就會(huì)易如反掌。
精準(zhǔn)扶貧,是黨和政府的首要任務(wù)。公文寫(xiě)作對(duì)于實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧目標(biāo)至關(guān)重要。本文將就精準(zhǔn)扶貧公文寫(xiě)作進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、準(zhǔn)確定位
公文寫(xiě)作的第一步,是準(zhǔn)確定位。要精準(zhǔn)扶貧,需要準(zhǔn)確把握扶貧對(duì)象。因此,公文應(yīng)該在標(biāo)題、導(dǎo)言等重要位置,明確指出扶貧對(duì)象。比如,標(biāo)題可以寫(xiě)“關(guān)于貧困地區(qū)農(nóng)民工的扶貧工作計(jì)劃”,導(dǎo)言可以寫(xiě)“為了實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧,提高貧困地區(qū)農(nóng)民工脫貧解困能力,特制定本工作計(jì)劃”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧對(duì)象是貧困地區(qū)的農(nóng)民工。
二、明確目的
準(zhǔn)確定位之后,公文寫(xiě)作的第二步,是明確目的。要想精準(zhǔn)扶貧,要有明確的目的,否則一切努力都是空談。因此,公文應(yīng)該在正文中,明確提出扶貧目的。比如,正文可以寫(xiě)“本工作計(jì)劃的目的是:通過(guò)加強(qiáng)貧困地區(qū)農(nóng)民工的培訓(xùn),提高他們的就業(yè)能力和收入水平,幫助他們?cè)缛彰撠氈赂弧?。這樣,讀者一看到公文,就能夠明確知道扶貧的具體目的。
三、系統(tǒng)安排
準(zhǔn)確定位之后,而且明確了目的,公文寫(xiě)作的第三步,是系統(tǒng)安排。要做好精準(zhǔn)扶貧工作,需要有清晰的工作安排,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。因此,公文應(yīng)該在正文中,系統(tǒng)安排扶貧工作。比如,正文可以寫(xiě)“本工作計(jì)劃包括以下幾個(gè)方面:一、加強(qiáng)對(duì)農(nóng)民工崗前培訓(xùn);二、加強(qiáng)農(nóng)民工社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)法規(guī)的宣傳;三、為農(nóng)民工提供創(chuàng)業(yè)服務(wù)和就業(yè)信息;四、加強(qiáng)農(nóng)民工就業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)”。這樣,讀者一看到公文,就能夠清晰掌握扶貧工作的安排。
四、強(qiáng)調(diào)制度
準(zhǔn)確定位之后,而且明確了目的,更系統(tǒng)安排好工作后,公文寫(xiě)作的第四步,是強(qiáng)調(diào)制度。要想實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧,最重要的是制度要到位。因此,公文應(yīng)該在正文中,強(qiáng)調(diào)扶貧工作的制度。比如,正文可以寫(xiě)“本工作計(jì)劃對(duì)于各級(jí)政府及相關(guān)部門(mén),進(jìn)行職責(zé)明確,任務(wù)到位,考核督查,確保扶貧工作始終沿著精準(zhǔn)扶貧方向推進(jìn)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)扶貧工作人員的培訓(xùn),提高其扶貧能力和工作效率,確保扶貧措施能夠真正惠及貧困地區(qū)農(nóng)民工”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧的制度是到位的。
五、突出效果
最后,公文寫(xiě)作的第五步,是突出效果。扶貧工作的最終目的,是要取得實(shí)實(shí)在在的效果。因此,公文應(yīng)該在結(jié)尾處,突出扶貧產(chǎn)生的效果。比如,結(jié)尾可以寫(xiě)“本工作計(jì)劃的實(shí)施,確保了貧困地區(qū)農(nóng)民工就業(yè)率的提高,勞動(dòng)收入增加,務(wù)工條件改善等實(shí)際效果,為貧困地區(qū)脫貧攻堅(jiān)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧的具體效果。
總之,精準(zhǔn)扶貧公文寫(xiě)作需要準(zhǔn)確地確定扶貧對(duì)象,明確工作目的,系統(tǒng)安排工作內(nèi)容,強(qiáng)化扶貧制度,突出扶貧效果等內(nèi)容。只有這樣,才能更好地實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧的目標(biāo)。
1.發(fā)布令。用于發(fā)布行政法規(guī)與規(guī)章,賦予所發(fā)布的文件以立即生效施行的法定效力。因此,需要寫(xiě)明所發(fā)布文件的標(biāo)題、批準(zhǔn)的法定機(jī)關(guān)(會(huì)議)、批準(zhǔn)日期以及生效、施行日期。這種命令通常以令的名稱(chēng)發(fā)布。
2.行政令。用于宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,實(shí)施行政領(lǐng)導(dǎo)與指揮。在標(biāo)題中應(yīng)鄭重寫(xiě)明發(fā)布機(jī)關(guān)名稱(chēng)、內(nèi)容與文種。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。在正文中寫(xiě)明發(fā)布命令的根據(jù)、命令事項(xiàng)與執(zhí)行要求。
3.任免令。用于發(fā)布重要的任免事項(xiàng)。一般以令的名稱(chēng)頒發(fā),在正文中寫(xiě)明任免的機(jī)關(guān)(會(huì)議)名稱(chēng)、任免決定的日期與任免事項(xiàng),即被任免人員的姓名與任免職務(wù)。任免令要求分項(xiàng)說(shuō)明,文字簡(jiǎn)潔。落款處一般由發(fā)布機(jī)關(guān)的正職領(lǐng)導(dǎo)人簽署。
4.嘉獎(jiǎng)令。用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員。一般以嘉獎(jiǎng)令的名稱(chēng)頒發(fā)。需要寫(xiě)明被嘉獎(jiǎng)對(duì)象的主要事跡與對(duì)事跡的分析評(píng)價(jià)以及予以嘉獎(jiǎng)的具體決定,然后有針對(duì)性地提出要求或發(fā)出號(hào)召。
5.授銜令。用于晉升銜級(jí)。新版《條例》在命令內(nèi)容中增加了批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)這一項(xiàng)。授銜令一般以命令的名稱(chēng)頒發(fā),比如,《中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)湖南省消防總隊(duì)關(guān)于XX等同志任職授銜的命令》,需要寫(xiě)明被授予人的銜級(jí),授銜時(shí)間以及其他相關(guān)說(shuō)明。
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公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)
公文寫(xiě)作是公文制發(fā)的主要環(huán)節(jié)之一,公文寫(xiě)作不僅是實(shí)踐性的活動(dòng),也是理論性的工作。下面是小編為大家整理的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí),供大家分享。
公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):公文的概念
公文,即公務(wù)文書(shū),是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解:
(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):公文的發(fā)展、演變
公文的發(fā)展、演變,反映了歷代政權(quán)的性質(zhì),也反映了統(tǒng)治者的需要及其對(duì)公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認(rèn)識(shí)程度。公文是統(tǒng)治階級(jí)實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具,因此,文書(shū)工作具有鮮明的階級(jí)性,它從屬于一定的政治集團(tuán)并為其服務(wù)。
“文書(shū)”、“文件”、“公文”這三個(gè)概念,在機(jī)關(guān)的日?;顒?dòng)中是基本一致的。
公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):公文的特點(diǎn)
公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在五個(gè)方面
(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的權(quán)威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有規(guī)范的`體式。
(5)公文有規(guī)定的處理程序。
公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):公文的作用
(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。
(2)行為規(guī)范作用。
(3)傳遞信息作用。
(4)公文聯(lián)系作用。
(5)憑證記載作用。
公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):公文的分類(lèi)
上述公文分類(lèi),是國(guó)家行政機(jī)關(guān)為了撰制、處理和管理公文的需要進(jìn)行的分類(lèi)。公文按不同標(biāo)準(zhǔn)還可劃分為不同的種類(lèi),
(1)從公文的來(lái)源來(lái)劃分:對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件,
(2)從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分:上行文、平行文、下行文。
(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分:法規(guī)文件、行政文件、黨的
文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。
(5)從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。
常見(jiàn)的公文分類(lèi)還有:
(1)從文件的緩急程度上劃分,分為特急件和急件。
(2)從文件的使用范圍來(lái)劃分,可分為通用文件、專(zhuān)用文件和技術(shù)文件。
(3)從文件的發(fā)送目的來(lái)劃分,可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。
(4)從文件的處理要求來(lái)劃分,可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文
件(辦件)和參閱文件(閱件)等。
一、定義
公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫(xiě)成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫(xiě)成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說(shuō),具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門(mén)都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見(jiàn),重視公文寫(xiě)作、加強(qiáng)公文寫(xiě)作,對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō),具有更加積極的作用。
二、分類(lèi)
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理,涉及秘密問(wèn)題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專(zhuān)門(mén)給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟(jì)類(lèi)的公文、任免類(lèi)公文、議案、提案、建議等等,屬專(zhuān)用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據(jù)類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。
三、機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
四、公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
1、定義:是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各級(jí)黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù),管理事務(wù),綜合服務(wù)”職能的重要手段,是各級(jí)政府及其部門(mén)辦公室工作的重要組成部分。信息是各級(jí)政府及其部門(mén)之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是對(duì)行政公文作用的必要補(bǔ)充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。這個(gè)定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。在我們過(guò)去的信息工作中,存在對(duì)信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料,而沒(méi)有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來(lái)宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)上報(bào)的信息中,多數(shù)是新聞報(bào)道式的會(huì)議信息,即х年х月х日開(kāi)個(gè)什么會(huì),хх領(lǐng)導(dǎo)講了話(huà),或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作,而沒(méi)有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗(yàn),去思考、調(diào)研某項(xiàng)政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題、困難及意見(jiàn)建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面,昭通市政府辦做得非常好,他們利用被列入國(guó)務(wù)院信息直報(bào)點(diǎn)的機(jī)遇,及時(shí)編寫(xiě)、上報(bào)各類(lèi)信息,通過(guò)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑,促成了漁洞水庫(kù)、巧威公路等重大建設(shè)項(xiàng)目中一些問(wèn)題的解決,其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅(jiān)進(jìn)展情況等信息被國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺(tái)。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。
3、發(fā)展趨勢(shì):隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快,以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái),信息工作顯得越來(lái)越重要,面臨的形勢(shì)也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面:
一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn),越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。近年來(lái),從國(guó)務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)都反復(fù)強(qiáng)調(diào)和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容,使信息工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個(gè)重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個(gè)重要渠道。從國(guó)務(wù)院到省、市政府辦公廳(室)都設(shè)立了一定比例的信息直報(bào)點(diǎn),將一些重點(diǎn)省、市、縣(區(qū))列為直報(bào)點(diǎn),便于第一時(shí)間將各類(lèi)信息傳遞到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手中,提供真實(shí)、及時(shí)的決策參考(如昭通、水富)。2002年,徐榮凱省長(zhǎng)兩次對(duì)信息工作作出重要批示,要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動(dòng)做好信息上報(bào)工作,讓黨中央和國(guó)務(wù)院了解云南省的工作情況。縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對(duì)信息工作提出明確、具體的要求,(張縣長(zhǎng)批示、我縣的成績(jī)、名次)。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門(mén))信息上報(bào)、采用臺(tái)帳,實(shí)行縣政府辦文秘人員信息上報(bào)責(zé)任制,要求每位文秘人員每周撰寫(xiě)、上報(bào)信息不得少于1條,對(duì)全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法。發(fā)計(jì)、田壩等少數(shù)部門(mén)(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實(shí)行了信息工作考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,大多數(shù)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)了信息報(bào)送工作??偟恼f(shuō)來(lái),信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。
二是政府工作越來(lái)越需要信息工作。首先,是政府各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí),及其存在的困難、問(wèn)題的收集反饋離不開(kāi)信息工作。其次,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化,政府決策也從過(guò)去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策,對(duì)信息的需求量大、依賴(lài)程度高。第三,在經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌和社會(huì)轉(zhuǎn)型加快的情況下,各種矛盾容易碰撞、激蕩,社會(huì)容易失序,經(jīng)濟(jì)容易失調(diào),人的心理容易失衡,新情況、新問(wèn)題將層出不窮,領(lǐng)導(dǎo)同志也需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息,以便預(yù)測(cè)走勢(shì),調(diào)整策略,指導(dǎo)決策。
一、函的分類(lèi)方法
從函所起的作用來(lái)看,可分為以下幾種:
1.告知函。即把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方,或請(qǐng)對(duì)方參加(如會(huì)議、集體活動(dòng))。這種函的作用和內(nèi)容類(lèi)似通知,只是由于雙方不是上下級(jí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,使用通知行文不妥,故應(yīng)該用函。
2.商洽函。主要用于請(qǐng)求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問(wèn)題。比如干部商調(diào)函,聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。
3.詢(xún)問(wèn)函。主要用于詢(xún)問(wèn)某一事項(xiàng)、征求意見(jiàn)、催交貨物等。
4.答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)相關(guān)方針、政策等問(wèn)題而不能用批復(fù)時(shí)使用。
5.請(qǐng)求批準(zhǔn)函。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。如果是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn),只能用請(qǐng)示,而不能用函。
二、函的結(jié)構(gòu)
函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期組成。
1.標(biāo)題。有三種寫(xiě)法:一是完整式標(biāo)題,由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成,如《部關(guān)于選擇出國(guó)人員的函》;二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成,如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)旗等問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》;三是由事由和文種組成,如《關(guān)于訂購(gòu)基礎(chǔ)寫(xiě)作學(xué)的函》。
2.發(fā)文字號(hào)省略
3.主送機(jī)關(guān):即收函單位名稱(chēng),要寫(xiě)全稱(chēng)。
4.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。根據(jù)去函、復(fù)函的不同,其寫(xiě)法也有區(qū)別:其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
(2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(3)結(jié)尾--希望請(qǐng)求。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
(4)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如特此函詢(xún)(商)、請(qǐng)即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用此致、敬禮。
5.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
三、函的寫(xiě)作要求
1.針對(duì)性。函有鮮明的針對(duì)性,主要表現(xiàn)在:一是緊緊圍繞函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。二是往來(lái)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項(xiàng)相稱(chēng)。也就是,函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該是函往來(lái)機(jī)關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外,應(yīng)堅(jiān)持一函一事。
2.分寸感。函的用語(yǔ),力求平和禮貌,特別忌諱命令語(yǔ)氣,但是也不能為了謀求問(wèn)題解決,極盡恭維逢迎之能事。
3.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。無(wú)論是來(lái)函還是復(fù)函,在寫(xiě)作中都應(yīng)該開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,盡快接觸主題,力戒漫無(wú)邊際,故意繞彎子,忌諱那些不需要的客套,盡量少講空泛抽象的大道理。
公文寫(xiě)作技巧和指導(dǎo)
1、大棋局,開(kāi)啟**新里程;大視野,奠定**新格局;大引擎,書(shū)寫(xiě)**新速度;大夢(mèng)想,追逐**新未來(lái)。(匯報(bào)總結(jié)、講話(huà))
2、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),打造新引擎;改革促動(dòng),激發(fā)新活力;開(kāi)放帶動(dòng),拓展新空間。(工作匯報(bào)、部署型講話(huà))
3、為官要善為,法字當(dāng)頭做功課;為官要敢為,干字為要抓效率;為官要有為,好字為綱惠民生。(作風(fēng)建設(shè)部署講話(huà))
4、從高認(rèn)識(shí),周密部署抓推進(jìn)。創(chuàng)新推動(dòng),服務(wù)群眾樹(shù)形象。建章立制,勤督嚴(yán)查促落實(shí)。緊扣中心,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)求實(shí)效(工作匯報(bào)、部署型講話(huà))
5、以精神文化為引領(lǐng),打牢管理基礎(chǔ)。以行為文化為基石,提升管理效益。以和諧文化為目標(biāo),展示管理品質(zhì)。(工作匯報(bào)、部署型講話(huà))
6、上下同步,以項(xiàng)目文化引領(lǐng)管理。(工作總結(jié)、匯報(bào)、講話(huà))上到戰(zhàn)略精心謀劃。下到一線(xiàn)落地生根。內(nèi)外兼修,以項(xiàng)目文化創(chuàng)新管理。
內(nèi)化于心,大力弘揚(yáng)企業(yè)精神。外化于形,精心打造企業(yè)品牌。點(diǎn)面結(jié)合,以項(xiàng)目文化提升管理。著眼于點(diǎn),示范引導(dǎo)。立足于面,深化拓展。
7、從高認(rèn)識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)新時(shí)期群團(tuán)工作的重要性。緊貼實(shí)際,全面部署全縣下一步黨的群團(tuán)工作。強(qiáng)化舉措,確保全縣黨的群團(tuán)工作取得實(shí)效。(工作總結(jié)、匯報(bào))
8、回顧這次培訓(xùn),有三點(diǎn)難忘。總結(jié)這次培訓(xùn),有三點(diǎn)收獲。結(jié)束這次培訓(xùn),有三點(diǎn)感悟。(匯報(bào)、發(fā)言)
9、老師們周密細(xì)致的工作令人難忘。專(zhuān)家們的精彩授課令人難忘。學(xué)校規(guī)范的管理和優(yōu)雅的環(huán)境令人難忘。(參加中央黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)發(fā)言)
10、思想上充了電。精神上補(bǔ)了鈣。工作上加了油。(匯報(bào)、發(fā)言)
11、把良好的學(xué)風(fēng)帶回去。把優(yōu)良的黨風(fēng)帶回去。把務(wù)實(shí)的作風(fēng)帶回去。(匯報(bào)、發(fā)言)
12、政治理論得到了加強(qiáng)。黨性修養(yǎng)得到了鍛煉。發(fā)展意識(shí)得到了提高。(匯報(bào)、發(fā)言)
13、弘揚(yáng)黨校的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。堅(jiān)持黨校的嚴(yán)明紀(jì)律。發(fā)揚(yáng)黨校的質(zhì)疑精神。(匯報(bào)、發(fā)言)
14、做優(yōu)第一產(chǎn)業(yè)。做強(qiáng)第二產(chǎn)業(yè)。做大第三產(chǎn)業(yè)。(經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作總結(jié)、匯報(bào))
15、可喜可賀。可圈可點(diǎn)??少澘身灐?總結(jié)成績(jī)、總結(jié)型講話(huà)、匯報(bào))
16、穩(wěn)健運(yùn)行。穩(wěn)步推進(jìn)。穩(wěn)扎穩(wěn)打。(工作總結(jié)、總結(jié)型講話(huà)、匯報(bào))
17、探索了新途徑。形成了新格局。摸索了新辦法。建立了新機(jī)制。(工作總結(jié)、總結(jié)型講話(huà)、匯報(bào))
18、敢干闖出了新路。競(jìng)干展示了風(fēng)采??喔山Y(jié)出了碩果。實(shí)干贏得了民心。(工作總結(jié)、總結(jié)型講話(huà)、匯報(bào))
19、責(zé)任共擔(dān);目標(biāo)共進(jìn);審批共議;信息共享。(工作匯報(bào)、總結(jié)、部署型講話(huà))
20、長(zhǎng)士氣。添豪氣。凝人氣。(工作總結(jié)、總結(jié)型講話(huà)、匯報(bào))
21、服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng)。服務(wù)渠道更加通暢。不良現(xiàn)象得到遏制。爭(zhēng)先氛圍空前濃厚。(工作總結(jié)講話(huà)、匯報(bào))
22、中心意識(shí)更加牢固。工作視野更加開(kāi)闊。創(chuàng)新氛圍更加濃郁。工作作風(fēng)更加務(wù)實(shí)。(工作總結(jié)講話(huà)、匯報(bào))
23、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果實(shí)。(工作總結(jié)講話(huà)、匯報(bào))
24、貧困人口面廣。基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。資金投入不足。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)單一。農(nóng)民素質(zhì)不高。(總結(jié)存在問(wèn)題)
25、起點(diǎn)高。策劃精。宣傳早。分工細(xì)。保障強(qiáng)。(亮點(diǎn)總結(jié)、匯報(bào))
26、文化研討氣氛熱烈。祭祀大典氣勢(shì)磅礴。貝儂聯(lián)歡氣場(chǎng)強(qiáng)勁。壯瑤百家宴氣質(zhì)鮮明。文體活動(dòng)氣象萬(wàn)千。(亮點(diǎn)總結(jié)、匯報(bào))
27、新聞報(bào)道突出實(shí)字。精神文明突出新字。輿論導(dǎo)向突出廣字。理論研究突出深字。(工作亮點(diǎn)總結(jié))
28、工業(yè)化進(jìn)程的必然要求。城鎮(zhèn)化提高的必經(jīng)階段。農(nóng)村現(xiàn)代化的必由之路。(總結(jié)型講話(huà))
29、綜合實(shí)力更為強(qiáng)勁。增長(zhǎng)方式更加科學(xué)。城市形態(tài)更具魅力??平涛幕羞M(jìn)步。人民生活更顯殷實(shí)。黨的建設(shè)更富活力。(總結(jié)工作、匯報(bào)講話(huà))
30、回顧過(guò)去,既有成績(jī),也有問(wèn)題;立足當(dāng)前,既有壓力,也有機(jī)遇;展望未來(lái),既有動(dòng)力,也有信心。(工作總結(jié))
31、樂(lè)于多作貢獻(xiàn);善于分工合作;敢于堅(jiān)持原則;富于創(chuàng)新精神。(部署型講話(huà))
32、要求高,認(rèn)識(shí)要更高;壓力大,決心要更大;困難多,方法要更多。(部署型講話(huà))
33、對(duì)上,符合國(guó)家大政方針。對(duì)下,符合群眾愿望。對(duì)內(nèi),符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際。(點(diǎn)評(píng)型講話(huà))
34、從國(guó)內(nèi)外的情況來(lái)看,旅游是朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。從河南的情況來(lái)看,旅游是戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)。從我市的情況來(lái)看,旅游是優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)。(點(diǎn)評(píng)型講話(huà))
35、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)抓合力。強(qiáng)化宣傳抓氛圍。建立制度抓落實(shí)。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)抓督查。(工作匯報(bào)、部署型講話(huà))
36、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)選好人。強(qiáng)化培訓(xùn)育好人。建立制度管好人。立足實(shí)際用好人。(組織工作總結(jié)、部署講話(huà))
37、在精準(zhǔn)施策上著力。在精準(zhǔn)扶持上聚力。在精準(zhǔn)服務(wù)上出力。在精準(zhǔn)管理上用力。在精準(zhǔn)考核上發(fā)力。(部署型講話(huà))
38、加快一個(gè)調(diào)整。搭建一批平臺(tái)。建設(shè)一批基地。組建一批合作社和家庭農(nóng)場(chǎng)。打造一批品牌。興建一批基礎(chǔ)設(shè)施。培育一批農(nóng)民。(總結(jié)匯報(bào)、部署型講話(huà))
39、強(qiáng)力打造邊境貿(mào)易經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)。強(qiáng)力打造花山文化旅游產(chǎn)業(yè)。強(qiáng)力推進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。強(qiáng)力打造一軸兩帶城鎮(zhèn)帶。強(qiáng)力推進(jìn)**憑祥同城化發(fā)展。強(qiáng)力推進(jìn)和諧**建設(shè)。(工作匯報(bào)、部署型講話(huà))
40、搶抓北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)的重大機(jī)遇。搶抓珠江-西江經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)的重大機(jī)遇。搶抓《左右江革命老區(qū)振興規(guī)劃》的重大機(jī)遇。搶抓花山申遺的重大機(jī)遇。搶抓愛(ài)店口岸升格的重大機(jī)遇。搶抓馱英水庫(kù)項(xiàng)目獲得國(guó)家批復(fù)的重大機(jī)遇。搶抓憑祥國(guó)家重點(diǎn)開(kāi)發(fā)開(kāi)放試驗(yàn)區(qū)建設(shè)的重大機(jī)遇。(工作匯報(bào)、部署型講話(huà))
41、用責(zé)任匯聚力量,用信念鑄就堅(jiān)強(qiáng),用真情凝結(jié)關(guān)愛(ài)。(部署型講話(huà)、匯報(bào))
42、塑造干凈干事的形象;塑造親民愛(ài)民的形象;塑造公道正派的形象。(作風(fēng)建設(shè)部署講話(huà)、匯報(bào))
43、產(chǎn)業(yè)升級(jí)拉動(dòng)一批。城鎮(zhèn)化轉(zhuǎn)移一批。農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化托起一批。區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展帶動(dòng)一批。政府宏觀調(diào)控幫扶一批。(扶貧工作總結(jié)、部署型講話(huà))
44、聽(tīng)民聲、解民怨;謀民利、紓民困;察民情、暖民心。(作風(fēng)建設(shè)總結(jié)、部署型講話(huà))
45、真抓;親抓;巧抓;敢抓。(工作匯報(bào)、部署型講話(huà))
46、盡職盡責(zé)保穩(wěn)定,一心一意謀發(fā)展,再接再厲強(qiáng)管理。(工作匯報(bào)、部署型講話(huà))
47、緊握自主創(chuàng)新之匙。勇添產(chǎn)業(yè)升級(jí)之翼。力闊中小企業(yè)之路。精造創(chuàng)意文化之林。敢亮體制改革之劍。(總結(jié)匯報(bào)、部署型講話(huà))
48、強(qiáng)化監(jiān)督。細(xì)化要求。量化考核。優(yōu)化服務(wù)。(部署型講話(huà)、總結(jié)匯報(bào))
49、常思發(fā)展之策,堅(jiān)持干事創(chuàng)業(yè);常懷學(xué)習(xí)之心,堅(jiān)持修身求知;常存律己之念,堅(jiān)持拒腐防變。(作風(fēng)建設(shè)部署講話(huà))
50、鎖定新目標(biāo),一張藍(lán)圖繪到底。謀求新跨越,一門(mén)心思抓發(fā)展。推出新舉措,一鼓作氣譜新篇。(總結(jié)匯報(bào)、部署型講話(huà))
51、加快向工業(yè)大市邁進(jìn)。加快向農(nóng)業(yè)強(qiáng)市邁進(jìn)。加快向區(qū)域中心城市邁進(jìn)。(總結(jié)匯報(bào)、部署型講話(huà))
52、全力抓特色。全速抓突破。全民抓經(jīng)濟(jì)。(部署型講話(huà))
53、思想再解放,標(biāo)準(zhǔn)再提高。定位再準(zhǔn)確,力度再加大。方法再創(chuàng)新,成效再突出?;盍υ偌ぐl(fā),作風(fēng)再過(guò)硬。(部署型講話(huà))
54、抓力度,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。抓指標(biāo),目標(biāo)考核到位。抓合力,綜合協(xié)調(diào)到位。抓制度,責(zé)任追查到位。抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。(總結(jié)、匯報(bào)、講話(huà))
55、建功立業(yè)是實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的最高追求。真抓實(shí)干是踐行宗旨的最好體現(xiàn)。爭(zhēng)創(chuàng)一流是做好工作的最高標(biāo)桿。(作風(fēng)建設(shè)部署講話(huà))
56、樹(shù)實(shí)依法治縣的理念。做實(shí)依法治縣的規(guī)劃。干實(shí)依法治縣的項(xiàng)目。充實(shí)依法治縣的要素。(工作總結(jié)匯報(bào)、部署型講話(huà))
57、用好的辦法推動(dòng)。用好的機(jī)制盤(pán)活。用好的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。(部署型講話(huà))
58、領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必高度重視。部門(mén)務(wù)必盡職盡責(zé)。獎(jiǎng)懲務(wù)必堅(jiān)決有力。(部署型講話(huà))
59、要追求名節(jié),不要追名逐利。要以權(quán)謀事,不要以權(quán)謀私。要有所畏懼,不要無(wú)所畏懼。(作風(fēng)建設(shè)總結(jié)、講話(huà))
60、樹(shù)立公道用人的導(dǎo)向。嚴(yán)格公道用人的標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)新公道用人的機(jī)制。(組織工作總結(jié)、部署講話(huà))
1 . 滿(mǎn)天繁星在上,姑娘在遙遠(yuǎn)的南方。
2 . 如你所言看重的是態(tài)度,那么只要我們不停努力,不到人生最后時(shí)刻,誰(shuí)也不能說(shuō)我們沒(méi)有完美的可能,既然勝負(fù)未分,為何要提前羞愧。
3 . 在事實(shí)面前,我們的想象力越發(fā)達(dá),后果就越不堪設(shè)想。
4 . 兩個(gè)人以上為明確的目標(biāo)同心協(xié)力,將產(chǎn)生無(wú)窮的力量。
5 . 忙碌的人才能把事情做好,呆板的人只會(huì)投機(jī)取巧。
6 . 殘障
7 . 一較真,生活中便煩惱遍地;
8 . 哪有人間正道,哪有是滄桑?
9 . 準(zhǔn)備要周全,然后隨遇而安。
10 . 生活,就是面對(duì)現(xiàn)實(shí)微笑,就是越過(guò)障礙注視未來(lái);生活,就是用心靈之剪,在人生之路上裁出葉綠的枝頭;生活,就是面對(duì)困惑或黑暗時(shí),靈魂深處燃起豆大卻明亮且微笑的燈盞。
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文秘寫(xiě)作范例
xx省xx市師范學(xué)院建設(shè)綜合樓工程招標(biāo)書(shū)
招標(biāo)單位:xx師范學(xué)院
地址:xx路xx街
郵編:xx
時(shí)間:xx年8月14日
Xx師范具有百年歷史,由于深化教學(xué)改革,我學(xué)院招生形勢(shì)喜人,自199年以來(lái)連續(xù)4年擴(kuò)招,生源火爆,由此學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活條件已很緊張。為了解決這一問(wèn)題,學(xué)院將向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),提出要求具備建筑工程施工總承包一級(jí)心目資質(zhì)并成功完成過(guò)10層以上建筑單位。
工程名稱(chēng):綜合樓
工程面積:建筑面積為8568平方米,主體10層,局部8層,14層為綜合圖書(shū)館,1-8層為實(shí)驗(yàn)室,9-10屋為計(jì)算機(jī)室和多媒休教室(具體詳見(jiàn)圖紙)樓全長(zhǎng)80米,寬45米,主樓高38米。
工程質(zhì)量:基礎(chǔ)第打樁水泥澆注,現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見(jiàn)工程一鑒表)工程全部衽五包:包工程數(shù)量、包工程造價(jià)、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計(jì)劃xx年10月底開(kāi)工,xx年底峻工。如對(duì)這英工程有投標(biāo)意向的單位,請(qǐng)申請(qǐng)報(bào)名者憑介紹信到我院基建處找李先生,張先生辦理投標(biāo)資格預(yù)審手續(xù)。
投標(biāo)要求:申請(qǐng)報(bào)名者必須同時(shí)遞交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資 質(zhì)證書(shū)(以上材料均需提供原件和復(fù)印件)、單位簡(jiǎn)介、以往工程業(yè)績(jī)及證明材料、擬投入項(xiàng)目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機(jī)械設(shè)備和xx年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告(原件核對(duì)后歸還,復(fù)印件裝訂成冊(cè)),資格預(yù)審申請(qǐng)文件一式兩份。逾期不予辦理。
報(bào)名時(shí)間:xx年8月15日至20日
電話(huà)(028)
136xxxxxxxxxxx
傳真:(028)xxxxxxxxxx
截止日期:xx年8月20日
開(kāi)標(biāo)時(shí)間:
一、布 局
布局有四種:
1、縱向布局
從時(shí)間順序上來(lái)說(shuō),一步一步順下來(lái)。這是一個(gè)什么事情,什么時(shí)間提出來(lái)的,從哪一年開(kāi)始做的,各階段的發(fā)展情況,現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時(shí)間上來(lái)安排。還有另一種,是按照事情的邏輯關(guān)系來(lái)安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識(shí),再談面臨的形勢(shì),遇到的新情況、新挑戰(zhàn),下面再講有什么艱巨任務(wù),應(yīng)該采取什么辦法??v向布局的文章非常多。
2、橫向布局
這種布局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個(gè)方面。一旦定下來(lái),這幾個(gè)方面都應(yīng)是并列關(guān)系,沒(méi)有時(shí)間上的排序。
3、交叉布局
大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、文件,都是交叉布局。比如,前頭講歷史、講形勢(shì)、講任務(wù),是縱向結(jié)構(gòu),接著講到現(xiàn)在的狀況,下半部分一條條地講怎么做,是橫向結(jié)構(gòu)。
4、混搭布局
把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說(shuō),現(xiàn)實(shí)的、歷史的,國(guó)家的、個(gè)人的,天上的、地下的,這種布局也很常見(jiàn)。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話(huà),經(jīng)常用混搭布局,結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章,聽(tīng)起來(lái)很親切,很解渴,也非常美。
二、關(guān) 系
關(guān)系也有四種:
一是政治邏輯與文章邏輯
我們寫(xiě)公文,既然叫“公”文,就要政治邏輯優(yōu)先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯,是實(shí)實(shí)在在存在著的,但是好多寫(xiě)文件、寫(xiě)報(bào)告的人不太理解。第一,這個(gè)事情的重要性、政治性怎么樣,一定要搞清楚;第二,涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人,怎么處理,也要搞清楚。
比如,在寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時(shí)候,誰(shuí)的職務(wù)高,誰(shuí)就放在前面。因?yàn)槁殑?wù)的高低所帶來(lái)的影響、產(chǎn)生的`作用是不一樣的。所以,寫(xiě)文章時(shí)涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人,不能僅僅按照文章、形式、時(shí)間邏輯來(lái)排,不然要出問(wèn)題的。
二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)
在寫(xiě)文章時(shí),一件事情涉及哪些方面,要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來(lái)處理,間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。有一年,我們寫(xiě)了一篇文章,主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。我們就思考該講些什么,互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么,網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會(huì)生活的直接關(guān)聯(lián)是什么,要抓直接有關(guān)系的幾個(gè)問(wèn)題。當(dāng)時(shí)我們寫(xiě)了四條,第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機(jī)遇來(lái)建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng),下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。一個(gè)是輿論導(dǎo)向問(wèn)題,怎樣營(yíng)造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論,就是唱好主旋律、打好主動(dòng)仗;一個(gè)是網(wǎng)上文化建設(shè)問(wèn)題,就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化;還有一個(gè)是怎樣來(lái)創(chuàng)新管理,包括科技方面、體制方面等。無(wú)論寫(xiě)什么文章,都要以直接關(guān)聯(lián)為主,間接關(guān)聯(lián)為輔。
三是同級(jí)序列與同源序列
當(dāng)我們寫(xiě)文章的時(shí)候,要注意是不是同一個(gè)級(jí)別上的序列。一個(gè)部分要講的事情,要么都是“爺爺輩”的,要么都是“兒子輩”的,要么都是“孫子輩”的。好多人寫(xiě)文章就不注意同級(jí)序列和同源序列,什么東西都往一起堆。很多工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告,這方面的問(wèn)題特別多,分不清楚哪個(gè)是“爺爺輩”,哪個(gè)是“孫子輩”,經(jīng)常帽子是“爺爺”的,身段是“兒子”的,腿部是“孫子”的。有的工作匯報(bào),一開(kāi)頭根據(jù)中央什么決定,按照領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),大帽子一戴,一下子就把“爺爺”搬出來(lái)了,搞得非常大,下面說(shuō)的事又是“孫子”的事。應(yīng)該注意,有什么事情就說(shuō)什么事情,哪些是“爺爺輩”的,哪些是“孫子輩”的,要搞清楚。
四是最新論斷與既往論斷
我們寫(xiě)文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),一定注意,要以最新論斷為主,既往論斷為輔。寫(xiě)文章之前要把這個(gè)問(wèn)題的相關(guān)論述找出來(lái),以最近、最新的論斷作為根據(jù)來(lái)寫(xiě)。因?yàn)橐粋€(gè)事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)的最新論斷,還有我們自己提出的新論斷、新概括,這也是接下來(lái)要講的寫(xiě)文章最難的事情,就是創(chuàng)新。
三、創(chuàng) 新
只要寫(xiě)公文,就有創(chuàng)新的問(wèn)題。隨著時(shí)間的推移,情況總是不斷發(fā)生變化,所以需要我們創(chuàng)新。
一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新
一些重要公文,框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī),很難突破。就拿大單位年度工作報(bào)告來(lái)說(shuō),第一塊講工作,做了什么,要把每個(gè)部門(mén)都點(diǎn)到,沒(méi)法兒創(chuàng)新,只能講進(jìn)展到什么程度。需要作一些創(chuàng)新的就是體會(huì),也就是把體會(huì)換一些詞,換個(gè)角度去講。接下來(lái)講明年的工作,無(wú)非就是總的要求、指導(dǎo)思想,有時(shí)候講幾條原則,然后就是一個(gè)方面一個(gè)方面地講任務(wù)。
創(chuàng)新的點(diǎn)在哪里?第一個(gè),就是上面說(shuō)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),可以想想怎么創(chuàng)新,各人的體會(huì)不一樣,對(duì)工作的把握也不一樣。第二個(gè),對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí),對(duì)某個(gè)領(lǐng)域工作特點(diǎn)的概括,這個(gè)可以創(chuàng)新。第三個(gè),報(bào)告后半部分經(jīng)常提出幾條要求,這也是可以創(chuàng)新的地方。大的框架結(jié)構(gòu)很難改變,能夠創(chuàng)新的點(diǎn)就在這幾條上。這幾個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)插到文章中,就使文章顯得有精氣神,而不是流水賬。
二是思想論斷上的創(chuàng)新
這個(gè)創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來(lái)的。思想論斷創(chuàng)新,有兩個(gè)工作要做。第一個(gè),領(lǐng)導(dǎo)同志怎么說(shuō)的,你了解了沒(méi)有,不了解不行。第二個(gè),對(duì)某個(gè)社會(huì)現(xiàn)象、某個(gè)問(wèn)題的感覺(jué)是什么,能不能在領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的基礎(chǔ)上作出新的判斷和概括。這兩個(gè)結(jié)合起來(lái),才能有思想論斷上的創(chuàng)新。
三是文字表達(dá)上的創(chuàng)新
社會(huì)發(fā)展到今天,老百姓有自己的一套語(yǔ)言,官方文件有自己的官方語(yǔ)言,還有網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言、專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言,我們的語(yǔ)言在相互交融。為什么要“走轉(zhuǎn)改”?除了到基層要改進(jìn)作風(fēng),很重要的一點(diǎn)是要改我們的文風(fēng),要到群眾中去,到鮮活的生活中去,提煉語(yǔ)言,提煉我們的文字表達(dá),這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫(xiě)八股文,文字就會(huì)沒(méi)有生氣。我們的語(yǔ)言一直在發(fā)展,我們一定要在生活中尋找亮點(diǎn),來(lái)創(chuàng)新我們的文字表達(dá)。
四是闡述角度上的創(chuàng)新
一篇文章,從哪個(gè)角度切入,也是創(chuàng)新點(diǎn)。這里就不多說(shuō)了。
不管寫(xiě)什么,這四個(gè)方面的創(chuàng)新,都是應(yīng)該有的。不一定四條都要有,四條中有那么一兩條,文章就有了魂,有了神,有了新意。文章有沒(méi)有新觀點(diǎn),有沒(méi)有新角度,有沒(méi)有新語(yǔ)言,三個(gè)當(dāng)中有一個(gè),就是成功的。不管寫(xiě)什么,只要在這幾個(gè)方面有所創(chuàng)新,文章就有新意。創(chuàng)新要靠幾個(gè)方面,靠你寫(xiě)文章的底子,靠你的積累,靠你觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力,這三條要是都具備的話(huà),文章就寫(xiě)得出來(lái),死的東西就整活了。
主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開(kāi)始少空或多空。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有亂用次序數(shù),比如“一、”以后就是“1.”,亂加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點(diǎn)標(biāo)為“、”。
公文中的計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。常見(jiàn)問(wèn)題是長(zhǎng)度單位KM用成“公里”,重量單位KG用成“公斤”。
公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
1.定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有倏色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字,必須使用漢字。如:二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無(wú)主、七上八下、八國(guó)聯(lián)軍、九死一生、十萬(wàn)火急、零點(diǎn)方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會(huì)等。
2.中國(guó)歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、各民族非公歷紀(jì)年等,均使用漢字。如:萬(wàn)歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如:藏歷陽(yáng)森龍年八月二十六日。
3.含有月日簡(jiǎn)稱(chēng)表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組,應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)“﹒”隔開(kāi),并處加引號(hào)。
4.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,須使用漢字?jǐn)?shù)字。連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開(kāi),如:三四天、五六米、七八個(gè)、十五六歲、五六萬(wàn)套、三四百里、四十五六歲等。
5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時(shí),使用漢字?jǐn)?shù)字。如:幾千年、百多次、十余年、八萬(wàn)左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字,用“多”“約”等表示約數(shù)時(shí),為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:該省從機(jī)動(dòng)財(cái)政中拿出近萬(wàn)元,調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸,用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。
6.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如,公元前9世紀(jì)、公元前2、20世紀(jì)80年代、公元1949年10月1曰、15時(shí)20分45秒等。年份一般不用簡(jiǎn)寫(xiě),如:,不應(yīng)寫(xiě)成。
7.統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值,如正負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等,必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。
8.物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如300kg、15cm、350C等。非物理量,一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如235元,11個(gè)月、100名。
9.部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào),須用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:38915部隊(duì)、總3211號(hào)、國(guó)辦發(fā)〔〕8號(hào)文件、T37/T38次快車(chē)、HP—3000型電子計(jì)算機(jī)、90號(hào)汽油、維生素B1等。
10.引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁(yè)碼,除古籍應(yīng)與所擾版本一致外,一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:列寧:《新生的中國(guó)》,見(jiàn)《列寧全集》中文2版,第22卷,208頁(yè),北京,人民出版社,1990。
11.表示數(shù)字的范圍也有寫(xiě)法的講究。例如:“3萬(wàn)~8萬(wàn)”,不能寫(xiě)成“3~8萬(wàn)”;5%~15%,不能寫(xiě)成“5~15%”。
公文如有附件,在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。
用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)為“O”,不能寫(xiě)為“0”。
公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí),另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心。
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字;主題詞不能超過(guò)5個(gè)。
公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
經(jīng)研究論證,國(guó)務(wù)院決定第三批清理規(guī)范17項(xiàng)國(guó)務(wù)院部門(mén)行政審批中介服務(wù)事項(xiàng),不再作為行政審批的受理?xiàng)l件。另有2項(xiàng)涉及修改法律的中介服務(wù)事項(xiàng),國(guó)務(wù)院將依照法定程序提請(qǐng)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)修訂相關(guān)法律規(guī)定;另有1項(xiàng)涉及修改《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》和《內(nèi)地與澳門(mén)關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》的中介服務(wù)事項(xiàng),國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)將按程序與香港、澳門(mén)特別行政區(qū)政府磋商,修改補(bǔ)充相關(guān)安排。
各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真做好清理規(guī)范行政審批中介服務(wù)事項(xiàng)的落實(shí)工作,加快配套改革和相關(guān)制度建設(shè),加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,保障行政審批質(zhì)量和效率。對(duì)于涉及公共安全的行政審批事項(xiàng),中介服務(wù)清理規(guī)范后,要進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)監(jiān)管措施,確保安全責(zé)任落實(shí)到位。
國(guó)務(wù)院
2X年1月12日
中英文秘寫(xiě)作條件
第一:作文中英文秘寫(xiě),要有一定的寫(xiě)作水平,也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí),如果沒(méi)有豐富的知識(shí),那么,把一篇文章寫(xiě)好,那是做不到的。當(dāng)然,作為中英文秘寫(xiě)作,必須懂一或兩門(mén)外語(yǔ),就有能力寫(xiě)外語(yǔ)文章。
第二:要想在國(guó)家,符合黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策。各部門(mén)、單位的工作,都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策,為中心展開(kāi)的。黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策,體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么,作為中英文秘人員,也須符合黨的一切政策、方針、路線(xiàn),這也使中英文秘寫(xiě)作最重要的一條,這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好:筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸。我覺(jué)得這也說(shuō)明了文秘寫(xiě)作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三:寫(xiě)任何文章,除小說(shuō)外,要堅(jiān)持實(shí)事求是,真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫(xiě)作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā),真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí),要老老實(shí)實(shí),實(shí)實(shí)在在,成績(jī)就是成績(jī),缺點(diǎn)就是缺點(diǎn),不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么合理想象。
第四:要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯?xiě)文章時(shí),不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如,要一個(gè)文職人員寫(xiě)一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個(gè)產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫(xiě)不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查,把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員,會(huì)有的機(jī)會(huì)去深入了解,深入調(diào)查一些相關(guān)事情,寫(xiě)文章才有材料。
第五:掌握文秘寫(xiě)作的范圍。作為文秘人員,連文秘寫(xiě)作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當(dāng)文秘人員,更夠不上資格當(dāng)文秘寫(xiě),此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意,中英文秘寫(xiě)作大致包括以下一些類(lèi)別:(一)行政公文,即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類(lèi):調(diào)據(jù)類(lèi)、告啟類(lèi)、書(shū)信類(lèi)、電文類(lèi)、公約類(lèi)、公關(guān)禮儀類(lèi)、記錄類(lèi)、民俗類(lèi)。(資料三)專(zhuān)用文書(shū):包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評(píng)論和廣告等。(五)法律文書(shū):包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學(xué)術(shù)論文。合同
第六:懂得涉外秘書(shū)工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員,要懂得秘書(shū)工作的性質(zhì),這也是中英文秘寫(xiě)作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書(shū)的工作因得所在部門(mén)而異,其工作內(nèi)容十分復(fù)雜,因此要對(duì)秘書(shū)工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的,我們要和外國(guó)人打交道,常要接國(guó)際電話(huà)、收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案等。因此,文秘寫(xiě)作也要具有一定的秘書(shū)工作性質(zhì)。
第七:作為文秘寫(xiě),要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員,沒(méi)有一點(diǎn)素質(zhì),寫(xiě)出來(lái)的文章從思想上來(lái)看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫(xiě),據(jù)我分析,要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì):1、政治修養(yǎng),2、工作作風(fēng),3、智能結(jié)構(gòu),4、業(yè)務(wù)水平。
第八:寫(xiě)作前要精心構(gòu)思,擬制寫(xiě)作提綱。我們知道,寫(xiě)任何一篇文章,都要進(jìn)行構(gòu)思,打草稿,擬制寫(xiě)作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫(xiě)作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過(guò)程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目,將這個(gè)綱目寫(xiě)到紙上,反復(fù)修改,就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫(xiě)作構(gòu)思最常見(jiàn)的基本方法。
第九:懂得怎樣寫(xiě)文章。如果一個(gè)中英文秘寫(xiě)不懂文章的具體寫(xiě)法,那么會(huì)出現(xiàn)不分段,或格式不對(duì),或語(yǔ)句不通,或根本就沒(méi)有把文章中心意思寫(xiě)清楚。
第十:懂得文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語(yǔ)言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。
1、公布令。公布令也稱(chēng)作發(fā)布令、頒布令。它是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)用來(lái)公布法律、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。它一經(jīng)發(fā)布,就要求全體公民、有關(guān)單位和人員無(wú)條件地遵照?qǐng)?zhí)行,具有極強(qiáng)的規(guī)定性和支配力,不容違抗和抵制。這類(lèi)命令之后,隨著就附上法律、法規(guī)和規(guī)章的全文,即"令出法隨",公布令也就成了這些法規(guī)文件的運(yùn)行載體,是一種載體性公文。
2、行政令。行政令是國(guó)務(wù)院及其各部門(mén)、縣以上地方各級(jí)人民政府宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)發(fā)布的命令。
3、嘉獎(jiǎng)令。嘉獎(jiǎng)令是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人為嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員或有功集體而發(fā)布的命令。嘉獎(jiǎng)令正文一般由嘉獎(jiǎng)原因、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容和嘉獎(jiǎng)希望構(gòu)成,具有極強(qiáng)的號(hào)召力。
由于命令(令)是極具莊重性的公文名稱(chēng),懲戒令一般很少使用。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的懲戒往往使用通報(bào)或決定等文種行文。
以上所述是命令(令)的主要種類(lèi),此外,還有動(dòng)員令、戒嚴(yán)令、特赦令等。
一、規(guī)章類(lèi)文書(shū)是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類(lèi)文書(shū),適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類(lèi)文書(shū)包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn):內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求存在一定的差別。
1 、辦法的內(nèi)容較多的用 “ 章條式 ” ,一般常見(jiàn)的是 “ 條款式 ” 。辦法的內(nèi)容,應(yīng)具體、周全、便于操作。
2 、實(shí)施細(xì)則的寫(xiě)法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說(shuō)明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。
3 、章程是一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類(lèi)文書(shū)。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會(huì)團(tuán)體的章程多為 “ 章條式 ” ,機(jī)構(gòu)較小、涉及事務(wù)不多的章程,可用 “ 條款式 ” 。
4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,要求內(nèi)容簡(jiǎn)短、精練、易記。
二、計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的作用:下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn) : 目標(biāo)的前瞻性、操作的預(yù)想性。計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的類(lèi)型:規(guī)劃類(lèi)、計(jì)劃類(lèi)、安排類(lèi)。計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求 : 分析情況要認(rèn)真細(xì)致、確定目標(biāo)要實(shí)事求是、措施要切實(shí)可行、條目要分明、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。
三、總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后,對(duì)已做工作進(jìn)行概括及評(píng)估的文書(shū)??偨Y(jié)的主要作用:下情上達(dá)、提高自身??偨Y(jié)的特點(diǎn):回顧性、經(jīng)驗(yàn)性??偨Y(jié)的寫(xiě)作要求:回顧工作情況要實(shí)事求是、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要面向未來(lái)、綱目要清晰、文風(fēng)要平實(shí)。
四、調(diào)查報(bào)告是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中發(fā)生的較重大的問(wèn)題,作專(zhuān)門(mén)調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的作用:提供真實(shí)的社會(huì)情況,為制定政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露黑暗、解決工作中的疑難問(wèn)題服務(wù)。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):針對(duì)性強(qiáng)、紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)注意 : 深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提。
五、講話(huà)類(lèi)文書(shū)就是人們?cè)诟鞣N特定場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類(lèi)文稿的總稱(chēng)。根據(jù)講話(huà)的場(chǎng)合及主旨的不同,講話(huà)類(lèi)文書(shū)可以分為三種類(lèi)型: ① 講話(huà)稿; ② 開(kāi)幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話(huà)類(lèi)文書(shū)一般都包括以下特點(diǎn);口頭性、直接性、針對(duì)性、情感性。講話(huà)稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫(xiě)作格式包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。開(kāi)幕詞、閉幕詞的寫(xiě)作格式包括開(kāi)頭、正文、結(jié)尾。講話(huà)類(lèi)文書(shū)的'寫(xiě)作要求:主題要鮮明、集中;材料要真實(shí)、新穎;布局要清晰、緊湊;語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。
六、記錄類(lèi)文書(shū)是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。記錄類(lèi)文書(shū)包括會(huì)議記錄、電話(huà)記錄、接待記錄和大事記。記錄類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn):內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語(yǔ)言的實(shí)錄性。會(huì)議記錄一般包括會(huì)議組織情況、會(huì)議的議題和議程、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話(huà)記錄可分為發(fā)出電話(huà)記錄和接收電話(huà)記錄。接待記錄的格式應(yīng)包括來(lái)訪(fǎng)者的姓名及有關(guān)情況、反映的問(wèn)題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。大事記是按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書(shū)。大事記的寫(xiě)作要求:要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實(shí)、要言簡(jiǎn)意賅。
七、簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面報(bào)告。按內(nèi)容分,簡(jiǎn)報(bào)包括會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn):簡(jiǎn)、快、新。筒報(bào)類(lèi)文書(shū)一般都由報(bào)頭、主體、報(bào)尾組成。簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求:內(nèi)容要真實(shí)、確鑿;篇幅要短小;針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。
八、建議類(lèi)文書(shū)是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類(lèi)公務(wù)文書(shū)。建議類(lèi)文書(shū)一般可分為議案、提案和建議等。建議類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn):建議性、說(shuō)理性、委婉性、提案是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。提案的寫(xiě)作格式一般包括標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫(xiě)作要求:熟悉同提案有關(guān)的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問(wèn)題提出建議性的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的文書(shū)。建議的篇章結(jié)構(gòu) : 是由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文和落款組成。
建議的寫(xiě)作要求:把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達(dá)語(yǔ)言要精練。
貴定縣窯上中心學(xué)校:
窯上小學(xué)是窯上鄉(xiāng)相對(duì)集中一所中心完小,圍墻因建筑年代較為久遠(yuǎn),均出現(xiàn)不少隱患,加之今年上半年暴雨頻發(fā),已產(chǎn)生嚴(yán)重滲水、圍墻坍塌等險(xiǎn)情,影響了學(xué)校正常教學(xué)秩序和師生人身安全。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此十分關(guān)注,已明確作出了維修改造的指示?,F(xiàn)將學(xué)校圍墻亟待維修改造的項(xiàng)目如下:
窯上小學(xué)教學(xué)樓對(duì)面(南面)圍墻建筑面積6330平方米,目前嚴(yán)重腐朽,粉刷層多處剝落,必須維修加固、重新粉刷裝修,加高圍墻高度以確保安全。
現(xiàn)正是維修改造學(xué)校最佳時(shí)機(jī),故特此向窯上中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),請(qǐng)求批準(zhǔn)維修工程盡快上馬動(dòng)工,以徹底消除校校舍安全隱患。
貴定縣窯上小學(xué)
X年XX月XX日
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。
標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
正文一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求,如:務(wù)希研究承復(fù),敬請(qǐng)大力支持為盼等。
一、參賽對(duì)象
1各縣、鄉(xiāng)、直屬單位從事文字工作,熱愛(ài)公文寫(xiě)作的財(cái)政資助人員;
2年齡在30歲以下,具有國(guó)家承認(rèn)的普通高校大專(zhuān)以上學(xué)歷。
二、比賽方式
本次大賽分初賽和復(fù)賽兩輪進(jìn)行,均實(shí)行百分制評(píng)分。第一輪是調(diào)查報(bào)告,第二輪是現(xiàn)場(chǎng)答疑。
初賽:圍繞加快建設(shè)宜居、宜業(yè)、宜游三省結(jié)合部中等城市,提前實(shí)現(xiàn)全面建成小康社會(huì)目標(biāo),結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位工作實(shí)際撰寫(xiě)一篇調(diào)研報(bào)告,字?jǐn)?shù)控制在以?xún)?nèi),既要分析問(wèn)題、查找原因,又要提出有價(jià)值的意見(jiàn)建議。
第二輪:實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)命題,現(xiàn)場(chǎng)答疑。**辦對(duì)所有參賽者答卷聘請(qǐng)市、縣專(zhuān)家集中閱卷,最終評(píng)選出的優(yōu)秀試卷將報(bào)送縣**主要領(lǐng)導(dǎo)親自審閱。
三、評(píng)獎(jiǎng)辦法
根據(jù)參賽人員公文寫(xiě)作質(zhì)量,評(píng)出
一、二、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名,對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)?,頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),全縣通報(bào)表彰,并建立寫(xiě)作人才庫(kù),作為今后機(jī)關(guān)單位選拔用人的依據(jù)。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)要高度重視這項(xiàng)工作,必須認(rèn)真組織好競(jìng)賽的宣傳發(fā)動(dòng)工作,確保參賽人數(shù)。報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在縣**辦公室資料科。報(bào)名時(shí)間:
7月8日—7月19日。具體比賽時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。
聯(lián)系**:6572167
熟知公文寫(xiě)作之巧,不等于就能把公文寫(xiě)好。正如懂得駕車(chē)?yán)碚?,不等于你就能開(kāi)車(chē)上路。要想有收成,需要下功夫。要想寫(xiě)好公文,除需掌握公文寫(xiě)作要領(lǐng)外,還要從平時(shí)做起,從基礎(chǔ)做起,養(yǎng)成勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練的良好習(xí)慣。
1.勤讀
勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書(shū)、看報(bào)、看電視、聽(tīng)新聞的良好習(xí)慣。要會(huì)利用時(shí)間,懂得人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時(shí)間的道理,學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時(shí)間的釘子精神。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。人的興趣愛(ài)好源于后天培養(yǎng),并非與生俱來(lái)。科學(xué)研究表明,人們往往會(huì)對(duì)熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣??梢?jiàn)掌握的知識(shí)越多,知識(shí)面越廣,學(xué)習(xí)的興趣會(huì)越濃,學(xué)習(xí)也才能更持久。
勤讀還要會(huì)讀,就是要掌握讀書(shū)看報(bào)的方法。信息時(shí)代,每天有大量的信息和知識(shí)呈現(xiàn)給讀者和觀眾,所以我們要勤讀,更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀,要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要?這會(huì)因人而異。若從工作的需要出發(fā),那么,與你工作有關(guān)的就重要,也就是說(shuō),你關(guān)心的東西對(duì)你來(lái)講就是最重要的東西。一般來(lái)講,全國(guó)性、全省性的報(bào)刊、雜志和會(huì)議材料,其文章質(zhì)量普遍較高,內(nèi)容觀點(diǎn)豐富,寫(xiě)文章的人,一定要作為閱讀的首選。會(huì)讀不僅體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)容的選擇上,也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀,可以一個(gè)意群一個(gè)意群地讀,或者隔行讀,或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章,可以只看標(biāo)題,瞧一瞧每段的開(kāi)頭,大概了解文章內(nèi)容即可。
勤讀必須有目的地讀,就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點(diǎn),這是讀書(shū)看報(bào)的主要目的;其次了解情況,記住數(shù)據(jù),掌握事態(tài)的發(fā)展動(dòng)向;第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法。對(duì)那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章,看見(jiàn)標(biāo)題后,應(yīng)先閉書(shū)靜思,設(shè)想如果讓自己來(lái)寫(xiě),如何構(gòu)思取材,如何布局安排,然后再打開(kāi)來(lái)讀,這樣便能更好地體會(huì)美文的妙處,更有利于促進(jìn)自己寫(xiě)作水平的提高。
2.多集
巧婦難為無(wú)米之炊。沒(méi)有素材、不了解情況就寫(xiě)不出有深度的文章。掌握素材除了平時(shí)堅(jiān)持勤讀外,還有一個(gè)重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法:一是文件袋積累。就是把自己認(rèn)為重要,有保存價(jià)值的資料按自己的意圖分類(lèi)裝袋集中保管。與裝訂的方法相比,利用文件袋積累便于隨時(shí)按需要重新分類(lèi),有利于定期、不定期地對(duì)收集的資料進(jìn)行篩選淘汰,也便于寫(xiě)作時(shí)拿取參閱,或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過(guò)掃描等辦法輸入電腦,按類(lèi)分目,建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來(lái)記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語(yǔ)句,便于用時(shí)查找翻閱。
3.善思
好文章是想出來(lái)的。好寫(xiě)必先善思,只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣,才能不斷提高公文寫(xiě)作水平。思考分三種情形:
一是平時(shí)要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對(duì)一些重大問(wèn)題反復(fù)思考,形成初步的看法和觀點(diǎn),為寫(xiě)作奠定基礎(chǔ)。好的、有價(jià)值的思想觀點(diǎn),并不是臨時(shí)在稿紙上憋出來(lái)的,而是在平時(shí)反復(fù)思考,床上初醒、閑庭信步時(shí)偶然迸發(fā)出來(lái)的。據(jù)有關(guān)資料報(bào)道,人們?cè)谒菩逊切鸦蛲耆潘傻那闆r之下,是腦思維最活躍的時(shí)候,也是最容易出思想的時(shí)候。所以,要著意培養(yǎng)早醒賴(lài)床不起,夢(mèng)中胡思亂想和偷閑花前散步,思想信馬由韁的習(xí)慣。
二是動(dòng)筆前要深思。寫(xiě)公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù),拿起筆就寫(xiě)。這是初學(xué)者常犯的錯(cuò)誤,本想盡快完成,但往往適得其反,枉費(fèi)時(shí)間和功夫。所以動(dòng)筆前首先要查閱相關(guān)資料,在查閱過(guò)程中將重要觀點(diǎn)、事例、數(shù)據(jù)和語(yǔ)句標(biāo)劃出來(lái)或者摘錄下來(lái),然后在認(rèn)真分析這些資料的基礎(chǔ)上,按具體要求列出寫(xiě)作提綱,分出段落層次,選出事例、數(shù)據(jù),作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排,待胸有成竹后再動(dòng)筆分段完成。這一過(guò)程,猶如藝術(shù)家作畫(huà),先勾畫(huà)出人之輪廓,然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫(huà)下去,如此,既不會(huì)走樣、跑題,也有利于集中精力分段完成,既減輕了寫(xiě)作壓力,又增加了寫(xiě)作的信心。值得提醒的是,動(dòng)筆前深思的過(guò)程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過(guò)程,是在總結(jié)別人的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,按要求重新創(chuàng)作的過(guò)程,是攪亂揉勻,獨(dú)立塑形的過(guò)程,不能采取拿來(lái)主義,看見(jiàn)別人的文章什么都好,東抄一段,西抄一段,形不成自己的思維體系,表現(xiàn)不出自己的語(yǔ)言風(fēng)格,使文章不倫不類(lèi),沒(méi)有特色,一看就是假冒偽劣之作。
三是成文后要反思。對(duì)公文寫(xiě)作者來(lái)講,文章付印并非工作的結(jié)束,要提高自己的寫(xiě)作能力,還得關(guān)注人們對(duì)文章的評(píng)價(jià)、反映,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷地改進(jìn)、完善寫(xiě)作方法。許多公文,都要提供給同一會(huì)議或同一本雜志印發(fā),這是同類(lèi)型文章相互比較、相互借鑒的極好機(jī)會(huì)。只有取長(zhǎng)補(bǔ)短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思,才會(huì)積累更多的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)。
4.調(diào)研
沒(méi)有調(diào)查研究就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。不深入調(diào)查研究公文的寫(xiě)作就成了無(wú)源之水,無(wú)本之木。調(diào)查研究是公文寫(xiě)作者的基本功。只有不斷地深入實(shí)際開(kāi)展調(diào)查研究,才能掌握第一手資料,了解真實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)實(shí)際問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機(jī)會(huì)開(kāi)展調(diào)研,即使是隨機(jī)的訪(fǎng)談、交流也是一種有效的調(diào)研方式,不能輕易錯(cuò)過(guò)。調(diào)研要講究方法,要用心去做,善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時(shí)要做好記錄,對(duì)典型的事例、數(shù)據(jù),要搞清來(lái)龍去脈;對(duì)鮮活的語(yǔ)言要隨聽(tīng)隨記,以便于今后寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確列舉使用。
5.常練
公文寫(xiě)作非一日之功,不可一蹴而就,必須常寫(xiě)常練,方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務(wù)當(dāng)壓力,不把寫(xiě)作時(shí)的付出當(dāng)吃虧,而要把寫(xiě)作的過(guò)程作為提高的過(guò)程,作為一種學(xué)習(xí)的機(jī)遇,這樣心態(tài)放平了,才能進(jìn)入靜、定、思、慮、得的狀態(tài),才能以愉悅的心情圓滿(mǎn)地完成寫(xiě)作任務(wù)。其次是要勤于動(dòng)手。不僅在有寫(xiě)作任務(wù)時(shí)按時(shí)完成任務(wù),沒(méi)有任務(wù)時(shí),也要把自己的所思所想、把感興趣的話(huà)題隨時(shí)整理成文,或整理成集,或送出發(fā)表,既培養(yǎng)了作文興趣,又鍛煉了寫(xiě)作能力。第三是不忘動(dòng)口。在強(qiáng)調(diào)動(dòng)手的同時(shí),平時(shí)還要注重鍛煉自己的口語(yǔ)表達(dá)能力,這不僅有利于形成嚴(yán)密的邏輯思維,也有利于豐富語(yǔ)言詞匯,提高自己的寫(xiě)作速度和工作效率。
(一)版頭。份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度用三號(hào)黑體字。
(二)標(biāo)題。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。標(biāo)題用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字,不加粗;標(biāo)題的行間距采用3號(hào)字高的7/8作為行間距即可(設(shè)置固定值28)。另外,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(注:在OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文,正文文檔名稱(chēng)應(yīng)與文件標(biāo)題保持一致。)
(三)主送機(jī)關(guān)。編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,同類(lèi)型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔,不同類(lèi)型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)分隔。
筆者為了使您滿(mǎn)意,努力制作了這份“行政公文寫(xiě)作”,以下是提供給您的資料,希望能對(duì)您有所幫助。具備文檔寫(xiě)作能力是學(xué)習(xí)和工作中成功的關(guān)鍵之一,在互聯(lián)網(wǎng)上隨便一搜就有許多精彩的范文,借鑒范文的整體結(jié)構(gòu)非常重要。
一、在機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)的工作活動(dòng)中,公文處理工作是一項(xiàng)最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文處理工作通過(guò)公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔的一系列相互銜接的程序和環(huán)節(jié) , 構(gòu)成機(jī)關(guān)信息運(yùn)轉(zhuǎn)與處理的科學(xué)流程。公文處理工作具有政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和規(guī)范性的特點(diǎn)。
二、公文處理工作是機(jī)關(guān)工作的'一個(gè)重要組成部分 , 在機(jī)關(guān)工作中起著重要的作用。公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的,公文處理工作的作用主要是指從公文的形成到公文的辦理、管理、立卷歸檔等一系列環(huán)節(jié)對(duì)機(jī)關(guān)工作所發(fā)揮的作用,這種作用主要表現(xiàn)為:助手作用、紐帶作用和查考作用。公文處理工作的基本任務(wù)是:科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書(shū)工作,有條理地、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)公文,完整地保管公文。正確地發(fā)揮公文的作用,有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),公文處理工作的組織,包括組織機(jī)構(gòu)、組織領(lǐng)導(dǎo)和組織形式三個(gè)方面。
三、就一個(gè)機(jī)關(guān)而言,它的公文處理工作不像機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)一樣,設(shè)立某一機(jī)構(gòu)負(fù)起全部的責(zé)任,或者各機(jī)構(gòu)自上而下地形成一個(gè)垂直領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)立體系,各機(jī)關(guān)公文處理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,要視機(jī)關(guān)規(guī)模的大小、工作任務(wù)的繁簡(jiǎn)、公文數(shù)量的多少而定。
四、公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系可以從以下幾個(gè)方面分析 ;1) 從全國(guó)來(lái)說(shuō),由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書(shū)工作。 (2) 從一個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),它的公文處理工作是由本機(jī)關(guān)的秘書(shū)長(zhǎng)或辦公廳 ( 室 ) 主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的。 (3) 從上下級(jí)的關(guān)系來(lái)說(shuō),上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳 ( 室 ) 負(fù)有責(zé)任對(duì)其下屬的機(jī)關(guān),單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 (4) 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)對(duì)機(jī)關(guān)的文書(shū)工作也負(fù)有一定的指導(dǎo)責(zé)任。
五、公文處理工作的組織形式可分為兩種類(lèi)型;集中形式和分工形式。一個(gè)機(jī)關(guān)究竟應(yīng)當(dāng)采取什么樣的公文處理工作組織形式,通常要結(jié)合考慮以下幾種情況:
(1) 機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職權(quán)范圍。
(2) 機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次、數(shù)量。
(3) 機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少。
(4) 機(jī)關(guān)辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近。
(5) 機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和機(jī)關(guān)文書(shū)工作人員的配備,等等。
六、公文處理工作的具體要求可以概括為 : ① 準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量 ; ② 及時(shí)迅速 , 注重時(shí)效; ⑧ 保守機(jī)密,安全可靠 ; ④ 集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理; ⑤ 實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì); ⑥ 精簡(jiǎn)文件 , 提高效率。
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我校現(xiàn)有教職工70人,其中任課教師60人,在校生1024人,根據(jù)教育局原12.5:1的比例,我校還缺編7人。由于我校近年來(lái)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下和全體教職員工的悉心努力下,教學(xué)質(zhì)量連年提高,高考成績(jī)不斷攀升,升入高等院校的學(xué)生數(shù)量和院校層次也得到大幅度提升,從而學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)也不斷增強(qiáng)。由此,每年招收高一新生的數(shù)量也大幅增加,招生計(jì)劃年年被大幅度超過(guò)。
但是,由于任課教師的嚴(yán)重缺乏,嚴(yán)重影響了我校的正常教學(xué),為正常開(kāi)課,我校不得不自己招聘教師來(lái)維護(hù)正常教學(xué)需要。我?,F(xiàn)有外聘教師5人,其中返聘退休教師一人,該教師年齡已達(dá)71歲;原鶴煤集團(tuán)教育處遺留2人沒(méi)有編制;20xx年,我校根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,自己從安陽(yáng)師范學(xué)院招聘英語(yǔ)、物理各一名應(yīng)屆師范畢業(yè)生,下面就這兩名教師的基本情況說(shuō)明如下:
楊曉偉:女,原籍濮陽(yáng),戶(hù)口所在地為濮陽(yáng)油田,于20xx年7月畢業(yè)于安陽(yáng)師范學(xué)院英語(yǔ)系(本科),20xx年8月被鶴煤綜合高中招聘為高一年級(jí)英語(yǔ)教師,任高一年級(jí)2、5班英語(yǔ)課,每周12節(jié)課,擔(dān)任英語(yǔ)任課教師以來(lái),積極鉆研教材,精心備課,認(rèn)真上好每一堂課,教學(xué)得法,對(duì)待學(xué)生精心呵護(hù),管理到位,教學(xué)成績(jī)突出,得到學(xué)校教師和領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
李會(huì)平:女,原籍新鄉(xiāng)封丘縣,戶(hù)口所在地為鶴壁市山城區(qū),于20xx年7月畢業(yè)于安陽(yáng)師范學(xué)院物理系(專(zhuān)科),20xx年8月被鶴煤綜合高中招聘為高一年級(jí)物理教師,任高一年級(jí)2、3、5班物理課,每周12節(jié)課,擔(dān)任英語(yǔ)任課教師以來(lái),積極鉆研教材,精心備課,認(rèn)真上好每一堂課,教學(xué)得法,對(duì)待學(xué)生精心呵護(hù),管理到位,教學(xué)成績(jī)突出,得到學(xué)校教師和領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
還望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我校實(shí)際情況,對(duì)待20xx年根據(jù)山城區(qū)招收教師條件,因?yàn)閼?hù)口問(wèn)題不能報(bào)考的楊曉偉、李會(huì)平兩位老師,能夠根據(jù)特事特辦的原則,允許報(bào)考,并在錄取后仍然由我校使用。
當(dāng)否,請(qǐng)批示!
鶴煤綜合高中
20xx年8月2日
三、常用行政公文寫(xiě)作思考與練習(xí)
(一)通知
1、判斷題
①通知是下行文,任何時(shí)候都不能用于平行文。()②通知使用頻率最高()③××有限責(zé)任公司開(kāi)展雙增雙節(jié)活動(dòng)的通知()④關(guān)于印發(fā)《山西管理職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理?xiàng)l例的通知》()⑤關(guān)于ⅹ省教育廳做好ⅹ年招生工作的通知()
2、不定項(xiàng)選擇題
①用于印發(fā),批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)的公文是。A通報(bào) B通告 C通知 D決定 ②通知的特點(diǎn)是。A使用范圍廣 B使用頻率高 C種類(lèi)多 D結(jié)構(gòu)寫(xiě)法靈活 ③通知標(biāo)題的寫(xiě)法有。A二種 B三種 C四種 D多種 ④通知的主送機(jī)關(guān)以 居多。
A全稱(chēng) B簡(jiǎn)稱(chēng) C規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) D規(guī)范化統(tǒng)稱(chēng) ⑤通知任何情況下都不可以省略。A標(biāo)題 B正文 C主送機(jī)關(guān) D成文時(shí)間
3、公文標(biāo)題改錯(cuò)
① 關(guān)于印發(fā)“四川省農(nóng)民工銀行卡特色服務(wù)實(shí)施辦法的通知” ② 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳延長(zhǎng)扶持家禽業(yè)發(fā)展政策實(shí)施期限的通知
③ 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)的通知》
4、寫(xiě)作練習(xí)
①指出下列公文錯(cuò)誤之處,并修改。
關(guān)于成立攝影協(xié)會(huì)的重要通知 各學(xué)生會(huì):
院學(xué)生會(huì)成立一個(gè)攝影協(xié)會(huì),目的是為了豐富學(xué)生課余文化生活,培養(yǎng)我們的情操,有利于我們提高觀察生活的能力,從生活挖掘出美好的事物,使我們更加熱愛(ài)我們的社會(huì)主義家園。
本協(xié)會(huì)將舉辦攝影培訓(xùn)班,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)或業(yè)余攝影家來(lái)講課,在一二年內(nèi)本協(xié)會(huì)成員除了能掌握攝影基本知識(shí)外,還能學(xué)會(huì)在拍攝過(guò)程常用的知識(shí);如追隨法,逆光攝影,高調(diào)攝影等,在沖洗照片過(guò)程中常用的如沖洗放大,多次曝光疊加成像等方法。待初步掌握了這些技能后,我們還得外出采訪(fǎng),從而更好的深入實(shí)際,了解社會(huì),還將盡可能地游歷名山大川,拍出有濃郁的生活氣息和奇麗風(fēng)光的藝術(shù)照片,舉辦學(xué)員作品展覽評(píng)出優(yōu)秀作品對(duì)作者以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)業(yè)時(shí),凡掌握了所學(xué)內(nèi)容者,都發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)??傊布尤氡緟f(xié)會(huì)的成員,只要認(rèn)真學(xué)習(xí),互相交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,切磋技藝,都會(huì)在攝影技術(shù)上取得很大進(jìn)步,稱(chēng)為社會(huì)有用的人才。
凡是對(duì)攝影有愛(ài)好的學(xué)生,可以自愿報(bào)名參加,要自帶自帶照相機(jī),有攝影作品的職工最好交上來(lái),以便錄取時(shí)參考,活動(dòng)時(shí)間,每星期二、四下午,報(bào)各處在總公司辦公樓203室,報(bào)名時(shí)交一張一寸照片,有關(guān)事項(xiàng)要求,望及時(shí)發(fā)給各團(tuán)支部給予傳達(dá),盡快將名單報(bào)上來(lái)。
攝影是一門(mén)藝術(shù),它會(huì)使我們生活更加豐富多彩,激發(fā)我們愛(ài)國(guó)和為祖國(guó) 添彩的熱情,望大家踴躍參加。
××學(xué)院學(xué)生會(huì) 2000年9月22日
②某省教育廳高校工委定于×月×日在教育賓館二樓會(huì)議室召開(kāi)全省高校系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹十七大精神會(huì)議,向各本科院校,高職高專(zhuān)院校發(fā)出通知,要求黨委書(shū)記、校(院)長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)參加。
請(qǐng)你代×省高校工委擬寫(xiě)一份會(huì)議通知(發(fā)文號(hào)、成文時(shí)間虛擬)
③汛期即將來(lái)臨,為確保全市人民安全渡汛,×市人民政府專(zhuān)題研究安排部署防汛工作,并下發(fā)通知到各縣、市(區(qū))人民政府,要求其加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,措施到位,確保人民群眾生產(chǎn)、工作和生活安全。請(qǐng)你代×市人民政府你寫(xiě)一份安排部署防汛工作的通知(發(fā)文號(hào)、成文時(shí)間虛擬)。
④為加強(qiáng)對(duì)高校儀器設(shè)備的管理,國(guó)家教育部向下屬各教育行政部門(mén)及教育部部屬各高校下發(fā)了《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的通知。請(qǐng)你代擬這則發(fā)布性通知(發(fā)文號(hào),成文時(shí)間虛擬)。
二、通報(bào)
(一)判斷題
1、表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤是對(duì)通報(bào)概念的準(zhǔn)確表述。()
2、通報(bào)任何時(shí)候都不得省略主送機(jī)關(guān)。()
3、表彰通報(bào)結(jié)尾必須向公眾提出希望號(hào)召。()
4、批評(píng)通報(bào)是用于批評(píng)錯(cuò)誤行為的通報(bào)。()
5、《關(guān)于某系某學(xué)生考試作弊的通報(bào)》是告知典型事故的通報(bào)。()
(二)不定項(xiàng)選擇題
1、通報(bào)分為 通報(bào)。
A表?yè)P(yáng) B批評(píng) C告知典型事故 D情況
2、批評(píng)通報(bào)是指。
A批評(píng)錯(cuò)誤行為通報(bào)。B告知典型事故通報(bào)。
C批評(píng)錯(cuò)誤行為和告知典型事故的通報(bào)。D批評(píng)錯(cuò)誤行為或告知典型事故的通報(bào)。
3、表彰通報(bào)的正文一般包括 三個(gè)層次。A介紹先進(jìn)事跡,分析表彰原因。B做出表彰決定。C提出希望號(hào)召 D附件
4、批評(píng)錯(cuò)誤行為的通報(bào)的正文一般包括 三個(gè)層次。A通報(bào)事故的基本情況 B通報(bào)事故的發(fā)生原因。
C、提出告誡要求 D提出希望號(hào)召
5、告知典型事故的通報(bào)的正文一般包括。A情況簡(jiǎn)要介紹 B通報(bào)處理事項(xiàng) C提出希望號(hào)召 D提出今后措施與要求
(三)寫(xiě)作訓(xùn)練
1.某年某月某日某市某縣某國(guó)營(yíng)煤礦,無(wú)視安全隱患,違規(guī)操作,導(dǎo)致瓦斯爆炸,造成死亡**人的特大煤礦安全交通事故,教訓(xùn)十分深刻沉痛。為此某省人民政府通報(bào)全省,要求各級(jí)人民政府和有關(guān)煤礦生產(chǎn)和安全檢管部門(mén)引以為戒,抓好全省煤礦安全生產(chǎn)和其他安全工作。請(qǐng)以某省人民政府名義擬寫(xiě)一份通報(bào)。
2.某學(xué)校在今年省教育廳組織的統(tǒng)一考試中,有許多學(xué)生作弊,嚴(yán)重違反了考風(fēng)考紀(jì),造成了十分惡劣的影響,請(qǐng)代某省教育廳向各市教育局寫(xiě)一份通報(bào)。
3.根據(jù)下列提供材料,撰寫(xiě)一則表彰通報(bào),發(fā)文機(jī)關(guān),某縣人事局。發(fā)文號(hào):某人字〔2007〕12號(hào)。
附:先進(jìn)工作者名單。先進(jìn)工作者(12人)(略)一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,全體干部職工深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持公道正派,勤政為民,服務(wù)大局,為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。為表彰先進(jìn),激勵(lì)廣大干部職工獻(xiàn)身黨的事業(yè),樹(shù)立榜樣,表彰先進(jìn),局領(lǐng)導(dǎo)決定授予×××等12名同志“先進(jìn)工作者”稱(chēng)號(hào),全體干部職工要以受表彰的先進(jìn)個(gè)人為榜樣,愛(ài)崗敬業(yè),勇于創(chuàng)新,為人事人才改革,提高服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)做出新的貢獻(xiàn)。希望受表彰的同志珍惜榮譽(yù),謙虛謹(jǐn)慎,發(fā)揚(yáng)成績(jī),再立新功。
主題詞為 人事 表彰 通報(bào)
要求:
1、寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)并抄送市人事局、縣委縣政府。
2、寫(xiě)事由+文種標(biāo)題。
3、成文時(shí)間虛擬。
三、決定
(一)判斷題(每小題3分,共15分)
1、決定是下行文,有時(shí)可用于上行文。()
2、決定是適用于縣級(jí)以上國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定的事項(xiàng)。()
3、用于獎(jiǎng)懲的公文有命令、決定、通報(bào)()
4、決定分為獎(jiǎng)勵(lì)性決定和懲處性決定兩類(lèi)。()
5、一般的表?yè)P(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤使用決定。()
(二)不定項(xiàng)選擇題(每小題4分,共32分)
1、決定具有 特點(diǎn)。
A權(quán)威性 B具體性 C穩(wěn)定性 D時(shí)效性
2、決定的種類(lèi)分為。A部署指揮性決定 B獎(jiǎng)懲性決定 C懲處性決定 D變更性決定
3、用于獎(jiǎng)懲的公文有。A命令 B決定 C通報(bào) D嘉獎(jiǎng)令
4、用于表彰先進(jìn)模范人物的公文有。A命令 B決定 C通報(bào) D通告
5、屬于表彰性決定的公文是。
A《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治工作的決定》 B《中央文明辦關(guān)于表彰道德模范的決定》
C《公安部關(guān)于授予蔣敏為一級(jí)英雄模范稱(chēng)號(hào)的決定》 D《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》
6、下列說(shuō)法正確的是。A凡決定都不寫(xiě)主送機(jī)關(guān) B凡普發(fā)性決定都不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。C決定的成文日期一律放在落款處。D決定不能省略主送機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。
7、依照《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定,有權(quán)制發(fā)命令的選項(xiàng)是。A國(guó)家主席 B國(guó)務(wù)院
C國(guó)務(wù)院各部委 D縣級(jí)以上人民政府各職能部門(mén)
8、根據(jù)不同的寫(xiě)作目的,在正文最后必須對(duì)公眾提出希望和要求的選項(xiàng)是。A嘉獎(jiǎng)令 決定 通報(bào) B決定 通報(bào) C決定 D通報(bào)
(三)應(yīng)用文(38分)
1、修改公文病句(每小題3分,共15分)①我們要發(fā)揚(yáng)“一方有難八方支援”,堅(jiān)決打贏抗震救災(zāi)的人民戰(zhàn)爭(zhēng)。
②現(xiàn)在我又看到了抗震救災(zāi)重建家園后的鄉(xiāng)親們那熟悉可愛(ài)的鄉(xiāng)音和那甜蜜的笑容。③深圳市榮獲“花園城市”。④在他讀中學(xué)時(shí)就很重視英語(yǔ)學(xué)習(xí)。
⑤我們的整個(gè)文藝工作,戲劇戲劇工作,音樂(lè)工作,美術(shù)工作都取得了很大成就。
2、閱讀下列材料,根據(jù)決定主體部分(省略眉首和版記內(nèi)容)的寫(xiě)作要求,擬寫(xiě)一則決定)。(38分:其中擬寫(xiě)標(biāo)題10分,正文20分,落款8分)
2005年×月×日凌晨2時(shí)25分,共產(chǎn)黨員,縣供銷(xiāo)社倉(cāng)庫(kù)主任××同志值班巡邏到供銷(xiāo)社5號(hào)倉(cāng)庫(kù),發(fā)現(xiàn)一伙歹徒正在作案。歹徒見(jiàn)他來(lái)了,轉(zhuǎn)身就跑。××大喝一聲,“站?。 贝跬秸艘幌?,見(jiàn)只有××一人,便向××求饒:“你放了我們。哥兒們?nèi)蘸笠欢ńo你好處?!薄吧賳?,跟我上派出所,爭(zhēng)取寬大處理?!薄痢镣玖x正嚴(yán)詞地說(shuō)。歹徒見(jiàn)軟的不行,兇相畢露。從腰間拔出匕首,向××圍上來(lái),惡狠狠地說(shuō):“你識(shí)相些,否則別怪我們不客氣!”××同志毫無(wú)畏懼地說(shuō):“你們是罪上加罪,放下兇器,跟我上派出所!”罪犯一擁而上,拿上匕首向××同志刺去,××同志一面高喊:“抓強(qiáng)盜!抓強(qiáng)盜??”一面又與歹徒展開(kāi)搏斗,沒(méi)多久,××同志因身單力薄倒在血泊中,職工群眾聞?dòng)嵹s到把他送進(jìn)醫(yī)院,醫(yī)院立即組成搶救小組搶救,因××失血過(guò)多,搶救無(wú)效,光榮犧牲,年僅30歲。
為此×省委、省政府決定,在全縣開(kāi)展向××同志學(xué)習(xí)活動(dòng),×省委和省政府號(hào)召全縣關(guān)大黨員,職工,群眾,要以××同志為榜樣,忠于職守,為了國(guó)家和人民的利益,不惜獻(xiàn)出自己的生命,為實(shí)現(xiàn)黨風(fēng),社會(huì)風(fēng)氣的進(jìn)一步好轉(zhuǎn),為奪取物資文明和精神文明的新成就而努力奮斗。
3、談?wù)勀銓?duì)《中共中央關(guān)于推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問(wèn)題的決定》的理解,并按照決定的格式編寫(xiě)該《決定》的提綱。
中共中央關(guān)于推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問(wèn)題的決定
(2008年10月12日中國(guó)共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會(huì)第三次會(huì)議通過(guò))
中國(guó)共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議全面分析了形勢(shì)和任務(wù),認(rèn)為在改革開(kāi)放三十周年之際,系統(tǒng)回顧總結(jié)我國(guó)農(nóng)村改革發(fā)展的光輝歷程和寶貴經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步統(tǒng)一全黨全社會(huì)認(rèn)識(shí),加快推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),大力推動(dòng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展,對(duì)于全面貫徹黨的十七大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,奪取全面建設(shè)小康社會(huì)新勝利、開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面,具有重大而深遠(yuǎn)的意義。全會(huì)研究了新形勢(shì)下推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展的若干重大問(wèn)題,作出如下決定。
一、新形勢(shì)下推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展的重大意義
農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民問(wèn)題關(guān)系黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展全局。一九七八年,黨的十一屆三中全會(huì)作出把黨和國(guó)家工作中心轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來(lái)、實(shí)行改革開(kāi)放的歷史性決策。我們黨全面把握國(guó)內(nèi)外發(fā)展大局,尊重農(nóng)民首創(chuàng)精神,率先在農(nóng)村發(fā)起改革,并以磅礴之勢(shì)推向全國(guó),領(lǐng)導(dǎo)人民譜寫(xiě)了改革發(fā)展的壯麗史詩(shī)。
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全黨必須深刻認(rèn)識(shí)到,農(nóng)業(yè)是安天下、穩(wěn)民心的戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè),沒(méi)有農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化就沒(méi)有國(guó)家現(xiàn)代化,沒(méi)有農(nóng)村繁榮穩(wěn)定就沒(méi)有全國(guó)繁榮穩(wěn)定,沒(méi)有農(nóng)民全面小康就沒(méi)有全國(guó)人民全面小康。
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二、推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、重大原則
根據(jù)黨的十七大提出的實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)奮斗目標(biāo)的新要求和建設(shè)生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主的社會(huì)主義新農(nóng)村要求,到二〇二〇年,農(nóng)村改革發(fā)展基本目標(biāo)任務(wù)是:農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制更加健全,城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)民展一體化體制機(jī)制基本建立;現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)取得顯著進(jìn)展,農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力明顯提高,國(guó)家糧食安全和主要農(nóng)產(chǎn)品供給得到有效保障;農(nóng)民人均純收入比二〇〇八年翻一番,消費(fèi)水平大幅提升,絕對(duì)貧困現(xiàn)象基本消除;農(nóng)村基層組織建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng),村民自治制度更加完善,農(nóng)民民主權(quán)利得到切實(shí)保障;城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化明顯推進(jìn),農(nóng)村文化進(jìn)一步繁榮,農(nóng)民基本文化權(quán)益得到更好落實(shí),農(nóng)村人人享有接受良好教育的機(jī)會(huì),農(nóng)村基本生活保障、基本醫(yī)療衛(wèi)生制度更加健全,農(nóng)村社會(huì)管理體系進(jìn)一步完善;資源節(jié)約型、環(huán)境友好型農(nóng)業(yè)生產(chǎn)體系基本形成,農(nóng)村人居和生態(tài)環(huán)境明顯改善,可持續(xù)發(fā)展能力不斷增強(qiáng)。
三、大力推進(jìn)改革創(chuàng)新,加強(qiáng)農(nóng)村制度建設(shè)
(一)穩(wěn)定和完善農(nóng)村基本經(jīng)營(yíng)制度。
(二)健全嚴(yán)格規(guī)范的農(nóng)村土地管理制度。
(三)完善農(nóng)業(yè)支持保護(hù)制度。
(四)建立現(xiàn)代農(nóng)村金融制度。
(五)建立促進(jìn)城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展一體化制度。
(六)健全農(nóng)村民主管理制度。
四、積極發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè),提高農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力
(一)確保國(guó)家糧食安全。
(二)推進(jìn)農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整。
(三)加快農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新。
(四)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
(五)建立新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系。
(六)促進(jìn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(七)擴(kuò)大農(nóng)業(yè)對(duì)外開(kāi)放。
五、加快發(fā)展農(nóng)村公共事業(yè),促進(jìn)農(nóng)村社會(huì)全面進(jìn)步
(一)繁榮發(fā)展農(nóng)村文化。
(二)大力辦好農(nóng)村教育事業(yè)。
(三)促進(jìn)農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。
(四)健全農(nóng)村社會(huì)保障體系。
(五)加強(qiáng)農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境建設(shè)。
(六)推進(jìn)農(nóng)村扶貧開(kāi)發(fā)。
(七)加強(qiáng)農(nóng)村防災(zāi)能力建設(shè)。
(八)強(qiáng)化農(nóng)村社會(huì)管理。
六、加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo),為推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)政治保證
(一)完善黨領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)村工作體制機(jī)制。
(二)加強(qiáng)農(nóng)村基層組織建設(shè)。
(三)加強(qiáng)農(nóng)村基層干部隊(duì)伍建設(shè)。
(四)加強(qiáng)農(nóng)村黨員隊(duì)伍建設(shè)。
(五)加強(qiáng)農(nóng)村黨風(fēng)廉政建設(shè)。幾點(diǎn)認(rèn)識(shí):
1、十七屆三中全會(huì)通過(guò)的《決定》標(biāo)志著我國(guó)農(nóng)村改革又向前邁出了具有劃時(shí)代意義的偉大一步,他領(lǐng)跑農(nóng)村改革發(fā)展新潮流,決定了本世紀(jì)我國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)的走向,給億萬(wàn)農(nóng)民健康、文明、和諧、幸福生活注入了巨大活力,再一次吃下了定心丸。
2、該《決定》為廣大農(nóng)村走新型農(nóng)業(yè)合作化道路,實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)集約化大生產(chǎn)提出了戰(zhàn)略性方針和科學(xué)思路。明確指出,農(nóng)民手中土地可以租賃、出租、出租和買(mǎi)賣(mài),但不得私自改變土地使用性質(zhì)。
3、進(jìn)一步提出加快農(nóng)村城鎮(zhèn)化建設(shè)戰(zhàn)略方針,縮小城鄉(xiāng)差別,加快推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化建設(shè)步伐,從而指明了社會(huì)主義新農(nóng)村的前進(jìn)方向
四、通告
(一)判斷題
1、通告是下行文,有時(shí)也可以用于上行文。()
2、通告都具有周知性和規(guī)定性特點(diǎn)。()
3、通告的標(biāo)題不可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。()
4、通告多數(shù)情況下不使用主送機(jī)關(guān)。()
5、通告不能省略成文時(shí)間。()
(二)不定項(xiàng)選擇題
1.通告的正文是由_________組成的。A、通告緣由 B、通告事項(xiàng) C、通告結(jié)尾 D、通告結(jié)語(yǔ)
2、用于通告結(jié)語(yǔ)的是___________。A、此告 B此通告 C、特此通告 D、現(xiàn)將??通告如下
3、通告的結(jié)構(gòu)一般是由_____________組成的。A、標(biāo)題 B、主送機(jī)關(guān) C、正文 D、成文時(shí)間
(三)寫(xiě)作訓(xùn)練
1、為推進(jìn)我省精神文明建設(shè),構(gòu)建和諧社會(huì),根據(jù)中華人民共和國(guó)公安部有關(guān)要求,某市公安局發(fā)布查禁賭博的通告。請(qǐng)你代某市公安局?jǐn)M寫(xiě)一份關(guān)于查禁賭博的通告。
2、根據(jù)下列材料擬寫(xiě)一則通告:
某單位定于×年×月×日上午×?xí)r至×?xí)r對(duì)某危樓實(shí)行定向爆破,為此某市公安局發(fā)布通告,屆時(shí)某危樓方圓5公里內(nèi)實(shí)行戒嚴(yán),請(qǐng)所有車(chē)輛和人員繞道而行。
3、根據(jù)下列給定材料擬寫(xiě)一則法規(guī)性通告(要求:
1、擬寫(xiě)事由+文種標(biāo)題。
2、落款處寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)。
3、成文時(shí)間虛擬。)為加強(qiáng)對(duì)全市互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的管理,根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所管理的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2005〕21號(hào))要求,臨汾市電信局、臨汾市公安局、臨汾市文化局、臨汾市工商局于即日起對(duì)本市互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行為期3個(gè)月的清理整頓并加強(qiáng)管理。并將有關(guān)事項(xiàng)向社會(huì)進(jìn)行通告。
一是開(kāi)辦互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所按下列程序辦理審批登記,手續(xù)齊全后方可營(yíng)業(yè)。二是互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所是指通過(guò)計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)向公眾提供互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)的營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所(包括“網(wǎng)吧”提供的上網(wǎng)服務(wù))。
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢(xún)問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法大同小異。常見(jiàn)單位部門(mén)的.總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議,成為報(bào)告。
【標(biāo)題】一般是:“事由+報(bào)告”。
【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。
【正文】種類(lèi)繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便, 把報(bào)告大致分為二種:
一是綜合性報(bào)告正文,或稱(chēng)總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。
1.情況簡(jiǎn)述:工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、 條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱(chēng)為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、 說(shuō)明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績(jī)做法:這是主體??梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。 成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、 小標(biāo)題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律, 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計(jì)劃。往往寫(xiě)成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。
各級(jí)各類(lèi)行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。
二是專(zhuān)題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題, 特點(diǎn)是專(zhuān)項(xiàng)、特殊,一事一報(bào)。
1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況,或問(wèn)題發(fā)生的原委, 事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。
2.說(shuō)明理由、做法和反映。或取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn), 或分析存在的問(wèn)題及原因,或說(shuō)明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>
3.提出意見(jiàn)。寫(xiě)基本看法,解決問(wèn)題的建議和辦法。
報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話(huà),以敘述為主,敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ),有的不寫(xiě)。如有附件, 與請(qǐng)求相同寫(xiě)法。
最后寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。
所謂材料,在文學(xué)作品和非文學(xué)作品中的含義并不一致,在公文中材料是指作者從實(shí)際生活和工作中搜集、提取以及寫(xiě)入公文中的事實(shí)和論據(jù)。公文寫(xiě)作離不開(kāi)材料,它是構(gòu)成公文的基本要素一。具體地講,公文材料是指公文作者為了表現(xiàn)公文主旨,從現(xiàn)實(shí)工作、學(xué)習(xí)和生活中攝取并寫(xiě)入公文中的一系列內(nèi)容,包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見(jiàn)、規(guī)定、時(shí)問(wèn)、數(shù)字等的統(tǒng)稱(chēng)。它是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。材料對(duì)主旨具有制約作用。有什么樣的材料,就可以提煉出什么樣的主旨。主旨能否做到正確、鮮明、集中,關(guān)鍵取決于材料的優(yōu)劣。巧婦難為無(wú)米之炊,離開(kāi)材料,就形不成公文。此外,公文主旨的表達(dá)也要依據(jù)材料。公文寫(xiě)作中,要用大量的事實(shí)、數(shù)字、論據(jù)等來(lái)實(shí)現(xiàn)主旨,而這就必須以材料為依據(jù)。總之,公文寫(xiě)作離不了材料,離開(kāi)材料的公文,就喪失了實(shí)際意義上的公文資格。1、公文材料的選擇2、公文材料的使用
行政公文,是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng),是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫(xiě)作和辦理。
公文寫(xiě)作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。
需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ),用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng):我、本;第二人稱(chēng):你、貴;第三人稱(chēng):該。等等。
國(guó)家行政公文有12類(lèi)13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。
公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫(xiě)作,是公文寫(xiě)作的難點(diǎn)。
1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
??用于重要、莊重的公務(wù)
2.靈活式
(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”
★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫(xiě)發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫(xiě)落款及時(shí)間。
1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫(xiě);注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)
A.原由:一是依據(jù):
#情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等;常用“目前?”類(lèi)時(shí)間狀語(yǔ);簡(jiǎn)介人物及事跡
#文件:常用“根據(jù)?”;往往是一句話(huà)
#意義:議論:常用“是?”
#作用:常用“將使?”
原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。
B事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))
1.并列式。常見(jiàn)。一般寫(xiě)的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列式。
要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類(lèi)推。
2.遞進(jìn)式。一般寫(xiě)的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說(shuō)明問(wèn)題。
在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是
一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。
C結(jié)尾:(可以不要)常見(jiàn)有:
一是各文種專(zhuān)用語(yǔ)如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。
二是希望、號(hào)召類(lèi)。
從12類(lèi)13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。
請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文,一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。
【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類(lèi)三部分組成。如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦報(bào)的請(qǐng)示》??梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。
【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫(xiě)起。
只寫(xiě)一個(gè),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫(xiě)明)形式。
【正文】1。請(qǐng)求緣由。一寫(xiě)情況依據(jù)(往往用“目前”開(kāi)頭),二寫(xiě)目的說(shuō)明(用“為。。”開(kāi)頭)。
2。請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫(xiě)清具體要求,并說(shuō)透理由,提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn),作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。
3。結(jié)尾。只是一句祈使性的話(huà):“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批準(zhǔn)”。
【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱(chēng)和順序。
【印章、發(fā)文時(shí)間】
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢(xún)問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法大同小異。常見(jiàn)單位部門(mén)的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議,成為報(bào)告。
【標(biāo)題】一般是:“事由+報(bào)告”。
【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。
【正文】種類(lèi)繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便,把報(bào)告大致分為二種:
一是綜合性報(bào)告正文,或稱(chēng)總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。
1.情況簡(jiǎn)述:工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱(chēng)為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說(shuō)明式(用“為了?”)等。百字上下。
2.成績(jī)做法:這是主體??梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計(jì)劃。往往寫(xiě)成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。
各級(jí)各類(lèi)行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。
二是專(zhuān)題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題,特點(diǎn)是專(zhuān)項(xiàng)、特殊,一事一報(bào)。
1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況,或問(wèn)題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。
2.說(shuō)明理由、做法和反映?;蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn),或分析存在的問(wèn)題及原因,或說(shuō)明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>
3.提出意見(jiàn)。寫(xiě)基本看法,解決問(wèn)題的建議和辦法。
報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話(huà),以敘述為主,敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ),有的不寫(xiě)。如有附件,與請(qǐng)求相同寫(xiě)法。
最后寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。
通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。
【標(biāo)題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。
【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)。
【正文】
發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語(yǔ)”。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!?/p>
會(huì)議通知:名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等
【附件】可有可無(wú)
【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。
文章標(biāo)題:行政公文寫(xiě)作技巧公文寫(xiě)作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一:要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二:要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三:要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。
需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ),用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為了、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按遵、依照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如:為要荷、盼、是荷、特此通知報(bào)告、函告等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為對(duì)、因、據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng):我、本;第二人稱(chēng):你、貴;第三人稱(chēng):該。等等。國(guó)家行政公文有12類(lèi)13種,即命令令;議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置之外的公文核心部分。這一部分的寫(xiě)作,是公文寫(xiě)作的難點(diǎn)。一、標(biāo)題
1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種――用于重要、莊重的公務(wù)2.靈活式A二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種以上標(biāo)題下可加時(shí)間二是事由+文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”B一部分:只有文種――常是不大重要的公務(wù),帶周知性★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫(xiě)發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫(xiě)落款及時(shí)間。二、正文
1.主送機(jī)關(guān)面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫(xiě);注意工作實(shí)際中組織關(guān)系2.正文A.原由:一是依據(jù):#情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等;常用“目前…”類(lèi)時(shí)間狀語(yǔ);簡(jiǎn)介人物及事跡#文件:常用“根據(jù)…”;往往是一句話(huà)#意義:議論:常用“是…”#作用:常用“將使…”二是目的:常用“為…”原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。B事項(xiàng):內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)1.并列式。常見(jiàn)。一般寫(xiě)的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào);,也可用句子并列式。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類(lèi)推。2.遞進(jìn)式。一般寫(xiě)的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說(shuō)明問(wèn)題。在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、一、1、1共四層。
不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào);的形式。C結(jié)尾:可以不要常見(jiàn)有:一是各文種專(zhuān)用語(yǔ)如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。二是希望、號(hào)召類(lèi)。從12類(lèi)13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。請(qǐng)示模式請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文,一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類(lèi)三部分組成。如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請(qǐng)示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫(xiě)起。只寫(xiě)一個(gè),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)在文末左下角寫(xiě)明形式。正文1.請(qǐng)求緣由。一寫(xiě)情況依據(jù)往往用“目前”開(kāi)頭,二寫(xiě)目的說(shuō)明用“為...”開(kāi)頭。2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫(xiě)清具體要求,并說(shuō)透理由,提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn),作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話(huà):“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批準(zhǔn)”。附件可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后隔一行注明附件名稱(chēng)和順序。印章、發(fā)文時(shí)間報(bào)告模式報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢(xún)問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法大同小異。常見(jiàn)單位部門(mén)的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議,成為報(bào)告。 標(biāo)題一般是:“事由+報(bào)告”。主送機(jī)關(guān)與請(qǐng)示相同。正文種類(lèi)繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便,把報(bào)告大致分為二種:一是綜合性報(bào)告正文,或稱(chēng)總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。1.情況簡(jiǎn)述:工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱(chēng)為概述式。此外還有結(jié)論式議論判斷、說(shuō)明式用“為了…”等。百字上下。2.成績(jī)做法:這是主體。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計(jì)劃。往往寫(xiě)成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類(lèi)行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。二是專(zhuān)題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題,特點(diǎn)是專(zhuān)項(xiàng)、特殊,一事一報(bào)。1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況,或問(wèn)題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。2.說(shuō)明理由、做法和反映。或取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),或分析存在的問(wèn)題及原因,或說(shuō)明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?.提出意見(jiàn)。寫(xiě)基本看法,解決問(wèn)題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話(huà),以敘述為主,敘議結(jié)合。結(jié)尾一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ),有的不寫(xiě)。如有附件,與請(qǐng)求相同寫(xiě)法。最后寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。通知模式通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。標(biāo)題靈活,甚至只有“通知”這一部分內(nèi)容不大重要又是周知的。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)原文標(biāo)題”。主送機(jī)關(guān)直接上級(jí)。正文發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件+批語(yǔ)”。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!笔马?xiàng)性通知:原由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)特此通知會(huì)議通知:名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等任免通知:格式固定附件可有可無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。《行政公文寫(xiě)作技巧》網(wǎng),本站為所有正式會(huì)員免費(fèi)提供文章查找?guī)椭?。歡迎閱讀行政公文寫(xiě)作技巧。
行政公文寫(xiě)作技巧責(zé)任編輯:飛雪
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一、按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來(lái)維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱(chēng)為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。
二、公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。
三、根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系,可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個(gè)方向。
正常有效的行文應(yīng)當(dāng)遵循以下普遍適用的基本規(guī)則:一是按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系行文。二是按機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍行文。
5:行政公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(命令、議案、決定、決議、意見(jiàn))
一、命令,是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文。
二、議案是由具有法定提案權(quán)的國(guó)家機(jī)關(guān)、會(huì)議常設(shè)或臨時(shí)設(shè)立的機(jī)構(gòu)和組織,以及一定數(shù)量的個(gè)人,向權(quán)力機(jī)構(gòu)提出進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。
三、決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策或安排,并要求機(jī)關(guān)各部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文。
四、決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng),經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)其決策,并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文。
五、意見(jiàn),是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的一種公文。
6:行政公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(公告、公報(bào)、通知、通告、通報(bào))
一、公告是指政府、團(tuán)體對(duì)重大事件當(dāng)眾正式公布或者公開(kāi)宣告,宣布。
二、公報(bào)是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開(kāi)發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文。
三、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部。
四、通報(bào)主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的表彰、批評(píng)、情況說(shuō)明三類(lèi)情況。
五、通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
7:行政公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要)
一、報(bào)告,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
二、請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向其直接上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示。
三、批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。
四、函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
五、會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
8:行政公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫(xiě)作(規(guī)章類(lèi)、計(jì)劃類(lèi)、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告)
一、規(guī)章類(lèi)文書(shū)是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類(lèi)文書(shū),適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)。
二、計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的作用:下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn):目標(biāo)的前瞻性、操作的預(yù)想性。
三、總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后,對(duì)已做工作進(jìn)行概括及評(píng)估的文書(shū)。
四、調(diào)查報(bào)告是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中發(fā)生的較重大的問(wèn)題,作專(zhuān)門(mén)調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。
9:行政公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫(xiě)作(講話(huà)類(lèi)、記錄類(lèi)、簡(jiǎn)報(bào)、建議類(lèi))
一、講話(huà)類(lèi)文書(shū)就是人們?cè)诟鞣N特定場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類(lèi)文稿的總稱(chēng)。
二、記錄類(lèi)文書(shū)是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。記錄類(lèi)文書(shū)包括會(huì)議記錄、電話(huà)記錄、接待記錄和大事記。
三、簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面報(bào)告。按內(nèi)容分,簡(jiǎn)報(bào)包括會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào)。
四、建議類(lèi)文書(shū)是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類(lèi)公務(wù)文書(shū)。建議類(lèi)文書(shū)一般可分為議案、提案和建議等。
行政公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)大全:格式及要求
公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。
(一)國(guó)家機(jī)關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度等組成。占文件首面的三分之一到五分之二,用橫隔線(xiàn)與正文分開(kāi)。
1、文件名稱(chēng)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)加上“文件”二字組成(函只署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)),置于首面的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,牽頭主辦機(jī)關(guān)排列在前,也可只用主辦機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。黨委和政府聯(lián)合行文,黨委排列在前。
2、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、標(biāo)于括號(hào)內(nèi)的年份、順序號(hào)組成,位于文件名稱(chēng)之下、橫隔線(xiàn)之上的正中位置(函的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的右上方)。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
3、上報(bào)的文件,應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)的同一行右端標(biāo)明簽發(fā)人姓名。
4、秘密等級(jí)、緊急程度,應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注在文件名稱(chēng)的左上角。秘密等級(jí)依次分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件“。機(jī)密、絕密文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。
5、政府令的文頭由套紅印刷的“×政府令”和編號(hào)組成。政府令的編號(hào)為“第×號(hào)”。
(二)公文的正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)等。
1、標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、內(nèi)容提要和文種三部分組成。公文標(biāo)題的作用,一是提示內(nèi)容、點(diǎn)明主題,使人一目了然;二是給公文定名,標(biāo)題就該公文的名稱(chēng),便于收文機(jī)關(guān)登記管理,便于查找詢(xún)問(wèn)。公文標(biāo)題位于橫隔線(xiàn)之下居中位置。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不能以引用文件字號(hào)代替內(nèi)容提要。
2、主送機(jī)關(guān)。指收受、辦理文件的單位。俗稱(chēng)“抬頭”。除“公告”、“通告”以外,正式公文一般都應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)位置一般在標(biāo)題之下,正文之上左端頂格位置書(shū)寫(xiě)?!皼Q定”、“命令(令)”、“會(huì)議紀(jì)要”等文種,主送機(jī)關(guān)可置于文尾主題詞之下抄送欄內(nèi),標(biāo)為“主送:××”“或分送:××”,或在抄送欄內(nèi)連同抄送機(jī)關(guān)一并用“送:××”。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),用抄送形式。
3、正文。即公文的具體內(nèi)容,是公文的核心部分。需要使用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí),一般排列順序是:第一層用“一”,第二層用“(一)”,第三層用:“1.”,第四層用“(1)”。行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。正文的位置在主送機(jī)關(guān)以下。較長(zhǎng)的公文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文的寫(xiě)法從內(nèi)容上講,要把事情交待清楚,什么事、什么問(wèn)題,準(zhǔn)確無(wú)誤。觀點(diǎn)要鮮明。需要受文單位做什么,解決什么問(wèn)題,準(zhǔn)確明白。從形式上講,條理層次清楚,文字簡(jiǎn)練確切,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤,篇幅力求短。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)。是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿(mǎn)了公文紙的全頁(yè),不得不在下一頁(yè)落款時(shí),可將落款放在空白頁(yè)。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)(也可用單位的印章代替)。
5、成文日期。是以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的'日期為準(zhǔn)。經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)的文件,以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn),電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn),幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,以最后一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期使用公元紀(jì)年,用漢字書(shū)寫(xiě)。成文日期的位置一般在發(fā)文機(jī)關(guān)的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據(jù),要求準(zhǔn)確、完備、具體,不能忽視。
6、印章。印章是發(fā)文機(jī)關(guān)表示對(duì)公文負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。公文除會(huì)議紀(jì)要外,都應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的非規(guī)章性文件,可由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章一般蓋在成文日期之處,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月。
7、附件。公文如有附件,附件名稱(chēng)注在正文之后,文件落款之前,如有兩個(gè)以上附件應(yīng)注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送,如不能訂在一起,應(yīng)在附件首頁(yè)左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)和附件的順序號(hào)。
8、抄送機(jī)關(guān)。即指除主送機(jī)關(guān)以外需要了解該公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。在實(shí)際工作中,需注意幾個(gè)方面:抄送機(jī)關(guān)不能濫抄濫送,也不能漏抄漏送;請(qǐng)示公文不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文要抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān);向下轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,不要再抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。
(三)文尾部分包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期、印制份數(shù)等項(xiàng)。
1、主題詞標(biāo)于文尾部分抄送欄之上。上報(bào)的文件從受文機(jī)關(guān)制發(fā)的主題詞表中選取詞標(biāo)注,其它文件可從本機(jī)關(guān)制定的主題詞表中選詞標(biāo)注。標(biāo)注主題詞一般選3—5個(gè)單一詞組,以先內(nèi)容、后形式的順序排列。標(biāo)注主題詞應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。
2、抄送欄位于主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機(jī)關(guān),一般按黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊(duì)、政府部門(mén)的順序排列。抄送機(jī)關(guān)的名稱(chēng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
3、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄位于抄送欄之下,左端標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng),右端標(biāo)注印發(fā)日期。翻印文件,此欄標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)名稱(chēng)和翻印日期。
4、文件印制份數(shù)標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之下右側(cè),標(biāo)注有“(共印x份)”。
主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄、印制份數(shù)之間分別加橫線(xiàn)分開(kāi)。
公文從左至右橫寫(xiě)橫排。公文紙一般用a4型,左側(cè)裝訂?!肮妗?、“通告”用紙大小,視實(shí)際需要確定。
行政公文寫(xiě)作單項(xiàng)選擇練習(xí)
(2015.6)
單項(xiàng)選擇練習(xí)題,在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。
1.發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下()。
A.不空行
B.空l(shuí)行
C.空2行
D.空3行
2.以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是()。
A.粵教(200×]成字20號(hào)
B.皖工商(200×)45號(hào)
C.京計(jì)生(200×]第5號(hào)
D.川人培[200×]12號(hào)
3.紅色分隔線(xiàn)的作用在于把眉首與()部分隔開(kāi)。A.主體
B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
C.發(fā)文字號(hào)
D.版記
4.一般情況下,公文用紙要求采用()。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.16K型
5.公文排版正文采用3號(hào)()。
A、仿宋字
B、黑體字
C、宋體字 D、楷體字
6.公文一般采用()裝訂。
A、右側(cè)
B、左側(cè)
C、上邊 D、下邊
7.以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是()。
A、粵教〔200X〕成字20號(hào)
B、皖工商(200X)45號(hào)
C、京計(jì)生〔200X〕第5號(hào)
D、川人培〔200X〕12號(hào)
8.公文發(fā)文字號(hào)的書(shū)寫(xiě)位置正確的()。
A、(下行文)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方
B、(平行文)在標(biāo)題右上方、紅色分隔線(xiàn)的右下方
C、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
D、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
9.紅色分隔線(xiàn)的作用在于把眉首與()部分隔開(kāi)。
A、主體 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
C、發(fā)文字號(hào) D、版記
10.發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下()。
A、不空行 B、空1行
C、空2行
D、空3行
11.行政公文的發(fā)文字號(hào)正確的順序是()。
A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)
B、機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份
C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、年份、序號(hào)
D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、序號(hào)、年份
12.關(guān)于通用公文用紙和印裝規(guī)格,表述不正確的一項(xiàng)是()。
A.公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙
B.版心尺寸為l56mm X 225mm(不含頁(yè)碼)
C.文字符號(hào)橫寫(xiě)、橫排;一般每面排22行,每行排28個(gè)字
D.正文排版采用3號(hào)宋體字
13.“所有上行文都必須有主送機(jī)關(guān)”,此說(shuō)法()。
A.對(duì)
B.錯(cuò)
C.可有可無(wú)
D.根據(jù)情況而定
14.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是()A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
15.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明()
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)
16.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是()
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級(jí)行文
17.主送機(jī)關(guān)是()
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)
B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
18.必須有主送機(jī)關(guān)的是()。
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項(xiàng)
19.關(guān)于公文標(biāo)題,說(shuō)法中不正確的是()。
A.標(biāo)題位于紅色分隔線(xiàn)下空2行,用4號(hào)小標(biāo)宋體字
B.標(biāo)題位于紅色分隔線(xiàn)下空1行,用2號(hào)黑體字
C.標(biāo)題可為1行或多行居中排列
D.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
20.下列不符合信函格式要求的是()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文件”二字
B.發(fā)文字號(hào)在武文線(xiàn)下版心右上角
C.首頁(yè)應(yīng)顯示頁(yè)碼
D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)只能標(biāo)示全稱(chēng)
21.下列文種,哪些文種可以沒(méi)有主送機(jī)關(guān)。()A、公告
B、批復(fù)
C、請(qǐng)示
D、報(bào)告
22.主送機(jī)關(guān)應(yīng)位于公文標(biāo)題下()。
A、空1行,左側(cè)頂格寫(xiě)
B、空2行,左空2格開(kāi)始寫(xiě)
C、不空行,左側(cè)頂格寫(xiě)
D、不空行,左空2格開(kāi)始寫(xiě)
23.公文如有附件,按順序應(yīng)當(dāng)注明附件的()。
A、序號(hào)、作者、件數(shù)
B、序號(hào)、名稱(chēng)、件數(shù)
C、名稱(chēng)、來(lái)源
D、作者、來(lái)源
24.公文如有附件,應(yīng)在()注明“附件”二字。
A、正文下1行,左空2格
B、正文下空1行,左空2格
C、正文下1行,居左頂格
D、正文下空1行,居左頂格
25.公文是行政機(jī)關(guān)在()過(guò)程中形成的文書(shū)。
A、公務(wù)處理
B、行政管理
C、公文處理
D、政務(wù)管理
26.()對(duì)公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。
A、擬文者
B、簽發(fā)人
C、承印部門(mén)
D、文秘部門(mén)
27.黨政公文共有()
A、13種
B、11種
C、14種
D、15種
28.行政公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的()
A.右上角
B.左上角 C.左下角 D.右下角
29.發(fā)文字號(hào)中年份的正確寫(xiě)法是()
A、[97]
B、[‘97]
C、[1997]
D、[1997年]
30.應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、外發(fā)文
31.只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
32.公文一般采用()裝訂。
A.右側(cè)
B.左側(cè)
C.上邊
D.下邊
33.公文中可以不加蓋印章的文種是()
A.報(bào)告
B.會(huì)議紀(jì)要
C.通報(bào)
D.函 34.轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)使用()A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B.發(fā)布性通知
C.批轉(zhuǎn)性通知
D.事務(wù)性通知
35.公文的作者是指()A.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
B.?dāng)M制公文的秘書(shū)工作人員
C.參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員
D.審核鑒發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員
36.公文生效的標(biāo)識(shí)是()。
A、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)
B、會(huì)議通過(guò)
C、加蓋印章
D、上級(jí)批準(zhǔn)
37.以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是()。
A.粵教〔200×〕成字20號(hào)
B.皖工商(200×)45號(hào)
C.京計(jì)生〔200×〕第5號(hào)
D.川人培〔200×〕12號(hào)
38.如果公文主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文,則應(yīng)(A.省去部分主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)
B.將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中主題詞之下
C.將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中抄送之下
D.將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)當(dāng)作“附注”的內(nèi)容處理
39.聯(lián)合上報(bào)的公文,應(yīng)該由()加蓋印章。
A.主辦機(jī)關(guān)
B.協(xié)辦機(jī)關(guān)
C.抄送機(jī)關(guān)
D.主送機(jī)關(guān)
40.請(qǐng)示與報(bào)告的根本性區(qū)別是()
A.行文目的不同
B.行文動(dòng)機(jī)不同
C.行文時(shí)機(jī)不同
D.報(bào)送制度不同)。
41.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文,用()
A.請(qǐng)示報(bào)告
B.通報(bào)
C.請(qǐng)示
D.報(bào)告
42.廣州市宣傳預(yù)防和控制非典型肺炎的活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束,廣州市政府向省政府寫(xiě)
一份報(bào)告,用()
A.工作報(bào)告
B,情況報(bào)告
C.調(diào)查報(bào)告D.報(bào)送報(bào)告
43.學(xué)生王某考試作弊。為了警示他人,教育本人,學(xué)校準(zhǔn)備對(duì)其進(jìn)行處理。
應(yīng)該使用的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是()。
A.決定
B.公告
C.通告
D.意見(jiàn)
44.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《黨政公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定,可以使用“通報(bào)”()。
A.授予XXX勞動(dòng)模范稱(chēng)號(hào)
B.中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)選出了常務(wù)委員會(huì)
委員長(zhǎng)、副委員長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)和委員
C.對(duì)大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理
D.2004年2月,密云縣舉行迎春燈展發(fā)生特大傷亡事故
45.“XX部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的()”。括號(hào)里應(yīng)填的文種是()。
A.批復(fù)
B.通告
C.決定
D.通報(bào)
46.公文標(biāo)題中可以使用書(shū)名號(hào)的是()。
A.規(guī)章
B.指令
C.公告
D.決定
47.國(guó)家物價(jià)局建議調(diào)整糧油的價(jià)格,向國(guó)務(wù)院行文,應(yīng)用()A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.函
D.通報(bào)
48.批復(fù)的使用是針對(duì)()A.意見(jiàn)
B.報(bào)告
C.請(qǐng)示
D.總結(jié) 49.在通報(bào)的寫(xiě)作中,對(duì)通報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行分析后會(huì)作出嘉獎(jiǎng)或懲處的決定措施,通常指的是()。
A.表彰通報(bào)與傳達(dá)通報(bào)
B.批評(píng)通報(bào)與傳達(dá)通報(bào)
C.表彰通報(bào)與批評(píng)通報(bào)
D.批評(píng)通報(bào)與發(fā)布通報(bào)
50.公文的主要受理機(jī)關(guān)叫做()。
A.主送機(jī)關(guān)
B.發(fā)文機(jī)關(guān)
C.審核機(jī)關(guān)D.簽發(fā)機(jī)關(guān)
51.下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是()。
A.××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報(bào)告
B.××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的批示
C.××大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)決定的通知
D.××市人民政府關(guān)于開(kāi)展財(cái)務(wù)大檢查的通知
52.向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函叫做()。
A.批答函
B.詢(xún)問(wèn)函
C.商洽函
D.請(qǐng)批函
53.《××廠(chǎng)關(guān)于進(jìn)口SD6型自動(dòng)車(chē)床的請(qǐng)示》,作者是()
A.××廠(chǎng)
B.××廠(chǎng)的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書(shū)
D.簽發(fā)文件的董廠(chǎng)長(zhǎng)
54.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用()A.通報(bào)
B.通知
C.函
D.意見(jiàn)
55.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是()A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)
B.以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來(lái)函商量
C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上請(qǐng)示,妥否﹖請(qǐng)批復(fù) 56.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),使用()A.通報(bào)
B.請(qǐng)示
C.報(bào)告
D.通知
57.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是()A.通報(bào)
B.通知
C.通告
D.決定
58.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是()A.違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
59.在文稿之首必須有“收悉”等字樣的文種是()A.批復(fù) B. 通報(bào) C.議案 D.意見(jiàn)
60.答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)應(yīng)使用()A.批語(yǔ)B.批示 C.復(fù)函 D.批復(fù)
61.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法應(yīng)使用()A.決定 B.批復(fù) C.意見(jiàn) D.通知
62.向上級(jí)匯報(bào)工作應(yīng)使用()A.意見(jiàn) B.請(qǐng)示 C.報(bào)告 D.函
63.某中專(zhuān)學(xué)校給某大學(xué)行文聯(lián)系教師進(jìn)修應(yīng)使用()A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.議案 D.函
64.應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話(huà)的文種是()。
A、報(bào)告 B、請(qǐng)示
C、通知 D.批復(fù) 65.會(huì)議紀(jì)要的文種在標(biāo)題中顯示而不在版頭中顯示的是哪些種類(lèi)的會(huì)議紀(jì)要()。
A、簡(jiǎn)報(bào)式
B、文件式
C、信函式
D、辦公會(huì)議紀(jì)要
66.轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是()
A、通知
B、通報(bào)
C、報(bào)告
D、批復(fù)
67.向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是()A.公告
B.公報(bào)
C.布告
D.通告
68.以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫(xiě)要求()
A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》
B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》
C.《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》
D.《國(guó)務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷(xiāo)政策的通報(bào)》
69.批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的()
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.具有行政約束力的規(guī)章
70.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用()
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.通報(bào)
D.函
71.下列公文中屬于上行文的是()
A.報(bào)告 B.決定 C.通告 D.批復(fù)
72.必須在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話(huà)號(hào)碼的文種是()A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.議案
D.意見(jiàn) 73.下面不屬于行政公文的是()
A、函
B、報(bào)告
C、調(diào)查報(bào)告
D、決定
74.市稅務(wù)局向社會(huì)公布征收稅款事項(xiàng),用():
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
75.適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的公文是():
A、決定
B、命令
C、通告
D、批復(fù)
76.不屬公文文頭部分的是()
A、文件名稱(chēng)
B、標(biāo)題
C、發(fā)文字號(hào)
D、簽發(fā)人
77.不屬于報(bào)告的適用范圍的是():
A、匯報(bào)工作 B、反映情況
C、傳達(dá)重要精神 D、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)
78.公文如有附件,應(yīng)在()注明“附件”二字。
A.正文下1行,左空2格
B.正文下空1行,左空2格
C.正文下1行,居左頂格
D.正文下空1行,居左頂格
79.以下對(duì)公文的附注陳述正確的是()。
A.居左空2字加六角括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行
B.是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明
C.與附件說(shuō)明意義等同
D.是對(duì)正文某些概念作解釋或注釋
80.明明眼鏡有限公司銷(xiāo)售部就產(chǎn)品銷(xiāo)售問(wèn)題向明明眼鏡有限公司呈送了請(qǐng)
示,附注是()。
A.此件發(fā)至分公司
B.聯(lián)系人姓名、電話(huà)
C.銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人簽署同意意見(jiàn)
D.可以不寫(xiě)附注 81.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),應(yīng)該使用()。
A.函
B.報(bào)告
C.通知
D.意見(jiàn)
82.“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議通過(guò)了’’等詞語(yǔ),一般出現(xiàn)在()中。
A.會(huì)議通知
B.會(huì)議記錄
C.會(huì)議決定
D.會(huì)議紀(jì)要
83公告和通告是面向公眾宣布重要事項(xiàng)的公文,其作用具有()。A、陳述性
B、告曉性
C、決策性
D、指導(dǎo)性
84.上級(jí)若變更或撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定,應(yīng)使用()。A、通報(bào)
B、意見(jiàn)
C、決定
D、通知
85.下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是()。A、××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報(bào)告
B、××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的批示 C、××大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)決定的通知 D、××市人民政府關(guān)于開(kāi)展財(cái)務(wù)大檢查的通知
86.“決定”這一文種屬于()。
A、指令性公文
B、知照性公文
C、法定性公文
D、獎(jiǎng)懲性公文
87.單位對(duì)外行文時(shí),公文標(biāo)題的形式是()
A、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
B、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
C、事由+文種 D、文種
88.工作報(bào)告中()請(qǐng)示事項(xiàng)
A、可以寫(xiě)上
B、不能夾帶
C、必要時(shí)可寫(xiě)
D、獎(jiǎng)懲可寫(xiě)可不寫(xiě) 88.為維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系,上行文一般采用()方式
A、多級(jí)行文
B、逐級(jí)行文
C、越級(jí)行文
D、向上行文
89.函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間()
90.公文的成文時(shí)間一般應(yīng)當(dāng)是()
A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期
B、擬寫(xiě)公文的日期
C、印制公文的日期
D、印發(fā)公文的日期
90.對(duì)公文負(fù)有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機(jī)關(guān)是()
A、制發(fā)機(jī)關(guān)
B、抄送機(jī)關(guān)
C、主送機(jī)關(guān)
D、印發(fā)機(jī)關(guān)
91.公文正文的層次序數(shù)正確的是()
A、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(l)”。B、第一層為“(一)”,第二層為“1.”,第三層為“(l)”第四層為“①”。C、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“①”。D、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“(1)”第四層為“①”。
92.聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門(mén)必須是()的 A.相關(guān)聯(lián)機(jī)關(guān) B.同級(jí)機(jī)關(guān)
C.方便于受文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行 D.同屬于一個(gè)上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
93.在以下的機(jī)關(guān)部門(mén)之間可以聯(lián)合行文的是()A.省人大常委會(huì)、省民政廳、省軍區(qū) B.省人民政府、省教育廳、××大學(xué) C.省教育廳、省人事廳、省財(cái)政廳 D.省民政廳、省政協(xié)、省公安廳 94.國(guó)務(wù)院的文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,然后由各省、區(qū)、市
人民政府結(jié)合本省的實(shí)際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行,這種行文的方式稱(chēng)之為()A.多級(jí)下行文
B.下行文
C.逐級(jí)下行文
D.直達(dá)基層的下行文
95.××××市公安局行文禁止賭博,應(yīng)用()。A公告 B通告 C通知
D決定
96.××大學(xué)向上級(jí)請(qǐng)求增撥教育經(jīng)費(fèi),應(yīng)用()行文。A報(bào)告
B申請(qǐng)書(shū)
C請(qǐng)示
D函
97.一份請(qǐng)示只能有一個(gè)()。
A主送機(jī)關(guān)
B抄送機(jī)關(guān)
C平級(jí)機(jī)關(guān)
D行政機(jī)關(guān)
98.某縣一中學(xué)擬建校辦企業(yè),向縣工商局懇請(qǐng)注冊(cè),縣工商局應(yīng)用()行文
表示同意。
A批復(fù)
B通知
C復(fù)函
D決定
99.某百貨大樓因管理不善發(fā)生重大火災(zāi),其上級(jí)部門(mén)對(duì)此下發(fā)公文,應(yīng)用()。
A批評(píng)信 B情況通報(bào) C情況報(bào)告 D批評(píng)通報(bào)
100.批復(fù)正文的開(kāi)頭應(yīng)首先()。
A簡(jiǎn)述來(lái)文要求
B表明態(tài)度
C引述來(lái)文內(nèi)容
D引述來(lái)文標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)
《行政公文寫(xiě)作》
行政公文,是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng),是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法。即便不是文字工作者,也會(huì)時(shí)常碰到文字煩惱。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語(yǔ)得體嗎?書(shū)本是怎么寫(xiě)的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?
公文寫(xiě)作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。
課程目標(biāo):
? 了解公文寫(xiě)作的重要性
? 掌握基本的行政公文寫(xiě)作要點(diǎn)及規(guī)范
課程形式:講授、討論、演練等
課程對(duì)象:基層員工、中層管理人員
課程時(shí)間: 6小時(shí)課程內(nèi)容:
第一部分:概述
? 公文寫(xiě)作的概念與作用
? 公文寫(xiě)作的種類(lèi)和特點(diǎn)
? 公文寫(xiě)作的基本原理
? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)
第一部分:行政公文寫(xiě)作過(guò)程
? 行政公文寫(xiě)作的一般步驟
? 行政公文寫(xiě)作的主題與材料
? 行政公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言
? 學(xué)習(xí)行政公文寫(xiě)作的意義與方法
第三部分:請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)
? 什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?(講授)
? 如何寫(xiě)請(qǐng)示、報(bào)告、批示(練習(xí),改錯(cuò))
? 請(qǐng)示、報(bào)告的分類(lèi)(講授)
? 寫(xiě)作規(guī)范模式(見(jiàn)三類(lèi)模式表格)
第四部分:計(jì)劃和總結(jié)
? 了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定(講授)
? 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫(xiě)法(練習(xí),改錯(cuò))
第五部分:通報(bào)、通告及通知
? 辨析這幾類(lèi)常見(jiàn)公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。(講授)? 熟悉通知的幾種類(lèi)型和寫(xiě)法(練習(xí),改錯(cuò))
第六部分:會(huì)議紀(jì)要
? 學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要。(講授)
? 了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。
第八部分:提問(wèn)與答疑
感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《公文寫(xiě)作函的寫(xiě)作熱門(mén)11篇》一文,希望能解決您找不到幼師資料時(shí)遇到的問(wèn)題和疑惑,同時(shí),yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了專(zhuān)題,希望您能喜歡!
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