常言道,優(yōu)秀的人都是有自己的事先計(jì)劃。幼兒園教師在工作過程中,都需要提前尋找一些資料。資料的定義范圍較大,可指代生產(chǎn)資料。資料可以作為參考給我們一些學(xué)習(xí)工作靈感??墒?,我們的幼師資料具體又有哪些內(nèi)容呢?為滿足你的需求,小編特地編輯了“通知公文寫作”,歡迎你的品鑒!
1、標(biāo)題的寫法有三種:
①“通告”②“關(guān)于**的通告”。③“**關(guān)于**的通告”。2、原由。
3、通告事項(xiàng)。
4、結(jié)語。用“特此通告”表達(dá)。
范文網(wǎng)【】
范例參考*電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行*分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》,并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。
二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開戶銀行賬號(hào)格式,請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時(shí)與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào),并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時(shí)未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號(hào)的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi),我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。
2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票,同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點(diǎn)派發(fā))。特此通告**電力工業(yè)公文寫作范例通告責(zé)任編輯:飛雪 閱讀:人次公文寫作通知學(xué)校
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工、親愛的同學(xué)們:
大家好!我代表學(xué)校行政部門向你們發(fā)布一份重要的通知。希望你們能夠花費(fèi)一些時(shí)間閱讀該通知,并且嚴(yán)肅對(duì)待其中的事項(xiàng)。通知的重要性對(duì)于學(xué)校和每個(gè)個(gè)體的發(fā)展都至關(guān)重要,希望大家能夠積極配合。
首先,近期我校將舉行一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)。作為學(xué)校最大的體育盛事之一,運(yùn)動(dòng)會(huì)既是校園文化的獨(dú)特表現(xiàn),也是校園精神向全校師生展示的重要舞臺(tái)。為了確保運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利進(jìn)行,我們需要全校師生配合參與相關(guān)工作。各年級(jí)、班級(jí)干部以及學(xué)生代表將會(huì)收到單獨(dú)的通知,從而分工負(fù)責(zé)各項(xiàng)任務(wù),包括場地布置、運(yùn)動(dòng)員報(bào)名、場次安排等。希望大家提前做好準(zhǔn)備工作,確保運(yùn)動(dòng)會(huì)的圓滿成功。
其次,校園安全一直是我們最為關(guān)心的問題之一。為了保障每位師生的人身安全,學(xué)校將于下周進(jìn)行消防演練。演練將模擬火災(zāi)等突發(fā)事件,以檢驗(yàn)學(xué)校防火設(shè)施的完善性和師生的自救能力。同時(shí),通過這樣的演練活動(dòng),也旨在提高師生的安全意識(shí),增強(qiáng)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。請同學(xué)們嚴(yán)肅對(duì)待消防演練,按照老師的指導(dǎo)進(jìn)行疏散和自救,確保演練過程的順利進(jìn)行。
此外,我們近期也將進(jìn)行學(xué)校的調(diào)研工作。調(diào)研范圍包括學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、教職工的工作狀態(tài)以及家長的滿意度等方面。通過這樣的調(diào)研活動(dòng),學(xué)校將了解到大家的真實(shí)想法和意見,從而更好地改善我們的教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。希望大家能夠積極參與調(diào)研活動(dòng),提供真實(shí)的意見和建議,為學(xué)校的發(fā)展出謀劃策。
最后,寒假將至,我們迎來了大家期盼已久的假期。學(xué)校也會(huì)在放假前組織一次歡送會(huì),讓我們共同回顧過去一年的學(xué)習(xí)生活。歡送會(huì)將有豐富的節(jié)目安排,包括文藝表演、頒獎(jiǎng)典禮等。希望同學(xué)們能夠積極參與,展示自己的才藝和成果,為大家留下美好的回憶。
總之,學(xué)校的發(fā)展離不開每一位同學(xué)的努力和支持。希望大家能夠秉持著團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上的態(tài)度,為學(xué)校的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。謝謝大家的支持與配合!
最后,祝愿大家學(xué)業(yè)有成、身體健康,愉快度過即將到來的寒假!
此致
敬禮!
學(xué)校行政部門
(一)審議《xxxx年度董事會(huì)工作報(bào)告的議案》
(二)審議《xxxx年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告的議案》
(三)審議《xxxx年度獨(dú)立董事述職報(bào)告的議案》
(四)審議《xxxx年年度報(bào)告及其摘要的'議案》
(五)審議《xxxx年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的議案》
(六)審議《xxxx年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告的議案》
(七)審議《xxxx年度利潤分配預(yù)案的議案》
(八)審議《xxxx年度預(yù)算報(bào)告的議案》
(九)審議《關(guān)于長春高斯達(dá)生物科技集團(tuán)股份有限公司非經(jīng)營性資金占用及其他關(guān)聯(lián)資金往來情況的專項(xiàng)審計(jì)說明的議案》
(十)審議《關(guān)于前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的議案》
(十一)審議《關(guān)于續(xù)聘xxxx年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》
(十二)審議《關(guān)于追認(rèn)子公司岳陽嬌緣可醫(yī)療器械有限公司出資設(shè)立長沙嬌緣可醫(yī)療器械有限公司的議案》
批示性通知,是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文所使用的通知。這類公文,一般有兩個(gè)或兩個(gè)以上文種?!巴ㄖ睘榈谝晃姆N,被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對(duì)所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的意見或評(píng)價(jià),并分別情況寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的。需要下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的,根據(jù)情況分別寫明“請遵照執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請緊密結(jié)合本地本單位的實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,不僅要寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的和要求,還要寫明具體的指示性意見,以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),達(dá)到統(tǒng)一思想,并在實(shí)際工作中遵照執(zhí)行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句話,結(jié)構(gòu)比較簡單。批示性通知一般要寫得精練、簡明,字斟句酌,仔細(xì)推敲;在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文前面,與被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起構(gòu)成一個(gè)新的公文。
標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)的公文標(biāo)題與“通知”組成。例如:《x x x(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)關(guān)于批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見、報(bào)告等)的通知》。行政機(jī)關(guān)的批示性通知的標(biāo)題,除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文是法規(guī)性公文外,不用書名號(hào)。
正文。有兩種寫法。從結(jié)構(gòu)上看,段落不同,其寫作方法亦不同。
①只有一個(gè)自然段的。結(jié)構(gòu)比較簡單,內(nèi)容包括被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、對(duì)貫徹執(zhí)行的要求三個(gè)部分。其中,貫徹執(zhí)行的要求,必須根據(jù)公文的具體情況確定。比如,批轉(zhuǎn)需要下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行的公文,沒有討論的余地,采用明確的肯定的語言,準(zhǔn)確地闡明態(tài)度與要求;對(duì)于新的探索性的工作,上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作的指導(dǎo)方針、原則與宏觀要求,要求下級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合本地本單位的實(shí)際貫徹執(zhí)行。例如: “《x x x x x報(bào)告》已經(jīng)x x x同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
②有兩個(gè)或兩個(gè)以上自然段的。除第一個(gè)自然段與上述寫法相同外,還要根據(jù)實(shí)際情況寫明具體的指示性意見,包括對(duì)某工作的定性、做好某工作的意義和對(duì)貫徹執(zhí)行的要求等,以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí),達(dá)到統(tǒng)一思想的目的,并能在實(shí)際工作中抓落實(shí)。
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注在正文之后,對(duì)傳達(dá)貫徹另有要求的,在印發(fā)傳達(dá)范圍處予以說明。
為進(jìn)一步提高我公司員工公文寫作技巧,規(guī)范公文寫作格式,根據(jù)201x年度培訓(xùn)計(jì)劃,4月11日下午,人力資源部在五樓會(huì)議室組織開展公文寫作培訓(xùn)。公司各單位各部門相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)由辦公室主任助理譚琛主講,培訓(xùn)內(nèi)容包括公文的種類、構(gòu)成要素、排版形式,以及公文寫作的基本要求等,重點(diǎn)講解了通知、報(bào)告、請示、函、紀(jì)要等常用文種的使用方法與文字表達(dá)規(guī)范,譚琛助理結(jié)合自身公文寫作經(jīng)驗(yàn)對(duì)以往碰到的常見公文寫作錯(cuò)誤進(jìn)行了案例分析。會(huì)上,大家就公文寫作的心得體會(huì)進(jìn)行了積極的溝通交流。
通過此次培訓(xùn),大家進(jìn)一步了解了公文寫作的`要領(lǐng),為今后開展相關(guān)工作奠定了基礎(chǔ)。
尊敬的各位學(xué)員:
大家好!我是本次公文寫作培訓(xùn)的授課教師。很高興通知大家,我們將在本周五下午2點(diǎn)在本校圖書館舉辦一場公文寫作培訓(xùn)。本次培訓(xùn)旨在幫助大家掌握公文寫作的基本技巧和要點(diǎn),提高大家的寫作能力和工作效率。
本次培訓(xùn)將分為兩個(gè)部分。第一部分我們將講授公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí),包括公文的類型、格式和寫作要點(diǎn)等。第二部分我們將進(jìn)行實(shí)際案例分享,幫助大家更好地理解和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。
培訓(xùn)結(jié)束后,我們將為大家提供相應(yīng)的練習(xí)和反饋,幫助大家鞏固所學(xué)知識(shí)。此外,我們還將組織一次交流和討論,以便大家更好地互相學(xué)習(xí)和提高。
希望大家能夠積極參加本次培訓(xùn),并期待在下次培訓(xùn)中見到大家。
謝謝!
導(dǎo)語:
???
行政公牘
行政公牘,是公事文書的簡稱,是人類在辦理社會(huì)、辦理國度的公實(shí)情踐中利用的具有法定勢力巨子和典范模樣的利用文。它是特別典范化的體裁,具有別的體裁所異國的勢力巨子性,有法定的建造權(quán)限和肯定的讀者,有特定的行文模樣(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文法則和辦理方法。 我國公牘同等根據(jù)國務(wù)院辦公廳1987年2月18日公告、1993年11月修訂的《國度行政構(gòu)造公牘處理方法》寫作和辦理。
公牘寫作的要求很高,特別是要求草擬者具有工作實(shí)踐的根本,明白工作中很多奧妙的關(guān)鍵關(guān)鍵,而在詳細(xì)草擬中要求較好的筆墨說話韶光。公牘說話總的要求是矜重、平實(shí)、概括綜合。公牘說話工夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反應(yīng)的客觀實(shí)際必要,二要符合明白、切當(dāng)、簡潔的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)詳細(xì)的說話環(huán)境, 為禁止上下文反復(fù)而選擇差別的詞語,注意文中所觸及東西和涉獵東西。多用書面語和文書用語,罕用形象和刻畫性詞語和白話,不消方言土語,非常典范。
必要特別發(fā)起公牘布局用語。一是發(fā)端用語, 用來表現(xiàn)行文目標(biāo)、根據(jù)、因?yàn)?,陪伴環(huán)境等。如:為(了)、關(guān)于、因?yàn)?、?duì)付、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是末端用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此關(guān)照(報(bào)告、函告)等。三是過渡用語。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是包辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、履行、貫徹履行、探討履行、切當(dāng)履行等。五是稱呼用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
國度行政公牘有12類13種,即命令(令);議案;決議;唆使;公告、公告;關(guān)照;傳達(dá);報(bào)告;請教;批復(fù);函;集會(huì)記要。
公
文主文布局,是指除了公牘模樣(外部構(gòu)造式樣即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)配置)以外的公牘核心部分。這一部分的寫作,是公牘寫作的難點(diǎn)。1、 題目
1. 典范式:三部分,即:發(fā)文構(gòu)造+事由+文種
――用于緊張、矜重的公事
2. 伶俐式
A 二部分:一是發(fā)文構(gòu)造+文種
(以上題目下可加時(shí)候)
二是事由+文種
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)構(gòu)造及原關(guān)照題目”
B 一部分:只有文種
――常是不大緊張的公事,帶周知性
★帶發(fā)文構(gòu)造的題目下面如寫發(fā)文時(shí)候,則須用括號(hào),公事須是龐大的、矜重的。文后不寫落款及時(shí)候。2、 正文????
1.主送構(gòu)造 (面向構(gòu)造全部人員大略社會(huì)群體的,公事是周知的、龐大的,凡是不寫;注意工作實(shí)際中構(gòu)造干系)
2. 正文??
A. 原因:一是根據(jù):
# 環(huán)境:講述時(shí)候、單位、地點(diǎn)、人物和變亂等; 經(jīng)常使用“如今…”類時(shí)候狀語 ;簡介人物及古跡
#文件: 經(jīng)常使用“根據(jù)…”;每每是一句話
?????????? # 意義:評(píng)論:經(jīng)常使用“是…”??????
????? # 效用 :經(jīng)常使用“將使…”
?????????? 二是目標(biāo):經(jīng)常使用“為…”原因部分可省略,或只省略根據(jù)、目標(biāo)之一。
B 事變:(內(nèi)容多而緊張的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小題目 或用句子表達(dá))
1.并列式。常見。平常寫的是公事的橫向的、靜態(tài)的環(huán)境。各部分彼此之間無精密關(guān)聯(lián),自力性強(qiáng),但互助為闡明大旨辦事。能夠省略某一部分。這類方法的好處是概括綜合面廣,層次性強(qiáng)。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列式。
要求重輕有序:緊張的放在前邊,順次類推。
2.遞進(jìn)式。平常寫的是公事的縱向的動(dòng)態(tài)的進(jìn)程大略道理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可貧乏,前后次序也不能倒置。這類方法的好處是邏輯周到,能闡明題目。
在一篇公牘中,兩種方法可以彼此交織,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次頂用另外一種方法。
注意:自此以下常應(yīng)用序碼。次序是1、(一)、1、(1)共四層。
不緊張內(nèi)容分項(xiàng)可
用分段乃至加分號(hào)(;)的式樣。C 末端:(可以不要)常見有:
????? 一是各文種專用語如:“請予承諾”、“特此關(guān)照”等。
????? 二是盼望、號(hào)召類。
從12類13種行政公牘當(dāng)選擇出3種社會(huì)糊口生涯中經(jīng)常使用的模式化以下。
請教模式
請教是向直接上級(jí)哀告唆使、承諾的公牘。 必須事前行文,一事一文。上級(jí)應(yīng)在必定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。
【題目】平常由發(fā)文構(gòu)造、事由、公牘種類三部分構(gòu)成。 如:《×××黌舍關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請教》。可以省去發(fā)文構(gòu)造。
【主送構(gòu)造】接納哀告的直接上級(jí)構(gòu)造,在題目下面一行頂格寫起。
只寫一個(gè),如需同時(shí)送別的構(gòu)造, 利用抄報(bào)(在文末左下角寫明)式樣。
【正文】1.哀告啟事。一寫環(huán)境根據(jù)(每每用“如今”發(fā)端),二寫目標(biāo)闡明(用“為...”發(fā)端)。2.哀告事變。分層分項(xiàng)寫清詳細(xì)要求,并說透原因, 發(fā)起富裕的實(shí)情和表面根據(jù)。同時(shí),根據(jù)實(shí)際環(huán)境, 發(fā)起切當(dāng)可行的處理定見,作為上級(jí)構(gòu)造進(jìn)行判別和唆使的參考。
3.末端。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng),請承諾”。
【附件】可有可無。是伴隨哀告的有關(guān)材料、圖表或別的文件。在正文以后(隔一行)注明附件名稱溫次序。
【印章、發(fā)文時(shí)候】
報(bào)告模式
報(bào)告是向上級(jí)構(gòu)造報(bào)告工作、反應(yīng)環(huán)境、發(fā)起發(fā)起和復(fù)興詢問的公牘。平常過后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長。報(bào)告和總結(jié)、查看報(bào)告的寫法霄壤之別。常見單位部分的總結(jié)同時(shí)用于集會(huì),成為報(bào)告。
【題目】平常是:“事由+報(bào)告”。
【主送構(gòu)造】與請教雷同。
【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差別。為進(jìn)修便利, 把報(bào)告大抵分為二種:
一是綜合性報(bào)告正文,或稱總結(jié)性報(bào)告。當(dāng)局及構(gòu)造單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。1.環(huán)境簡述:工作時(shí)候、地點(diǎn)、背景、 前提或各項(xiàng)工作的展開環(huán)境。這類發(fā)端稱為概述式。別的另有結(jié)論式(評(píng)論判別)、 闡明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績做法:這是主體。可以簡要講述一下工作進(jìn)程。 成績凡是經(jīng)過議定數(shù)字、比較、實(shí)情來表現(xiàn)。安排式樣有條陳式、 小題目式、階段式和領(lǐng)悟式。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有見解、見解和規(guī)律, 又要有詳細(xì)的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。
4.今后籌劃。每每寫成今后的工作籌劃。凡是占三分之一篇幅。
各級(jí)各種行政構(gòu)造每一年都要作這類總結(jié)式的報(bào)告。
二是專題性報(bào)告正文。注重報(bào)告請教某項(xiàng)工作或某個(gè)題目, 特點(diǎn)是專項(xiàng)、特別,一事一報(bào)。
1.概述環(huán)境。講清工作展開環(huán)境,或題目產(chǎn)生的原委, 事變的起因和經(jīng)過議定。
2.闡明原因、做法和反應(yīng)?;颢@得的成績和經(jīng)驗(yàn), 或分析存在的題目及因?yàn)?,或闡明工作做法,或?qū)懗龃蟊姺磻?yīng)。
3.發(fā)起定見。寫根本見解,辦理題目的發(fā)起和方法。報(bào)告要用實(shí)情說話,以講述為主,敘議聯(lián)合。
【末端】平經(jīng)常使用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)各地履行”等習(xí)慣用語,有的不寫。如有附件, 與哀告雷同寫法。
最終寫發(fā)文構(gòu)造或個(gè)人,蓋印,寫發(fā)文時(shí)候。
關(guān)照模式
關(guān)照是批轉(zhuǎn)部下公牘、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相從屬構(gòu)造公牘、公告規(guī)章、傳達(dá)事變和任免干部所用的公牘。它是最經(jīng)常使用的行政公牘。根據(jù)其效用分為五種:公告性關(guān)照、批轉(zhuǎn)性關(guān)照、事變性關(guān)照、集會(huì)關(guān)照和任免關(guān)照。
【題目】伶俐,乃至只有“關(guān)照”這一部分(內(nèi)容不大緊張又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性關(guān)照的題目根據(jù)《方法》“精確簡要”的法則,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)構(gòu)造)原文題目”。
【主送構(gòu)造】直接上級(jí)。
【正文】
公告性關(guān)照和批轉(zhuǎn)性關(guān)照的正文:“主體(公告或轉(zhuǎn)發(fā)的文
件)+批語”。 如:“現(xiàn)將《***方法》發(fā)給你們,請當(dāng)真貫徹履行。”?????? 事變性關(guān)照:原因+事變+結(jié)語(特此關(guān)照)
?????? 集會(huì)關(guān)照:名稱、時(shí)候、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)導(dǎo)時(shí)候和地點(diǎn)、需帶材料等
?????? 任免關(guān)照:模樣鞏固
【附件】可有可無
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各處(室)、院(站)、館、中心、生活服務(wù)公司:
為促進(jìn)學(xué)院新聞外宣工作,加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步提升新媒體(官方的網(wǎng)站、微博、微信公眾平臺(tái))宣傳力度及廣大干部、教職員工業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)學(xué)校高水平大學(xué)建設(shè)需要,結(jié)合工作實(shí)際,決定近期舉辦公文及通訊稿寫作培訓(xùn)班,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、培訓(xùn)內(nèi)容
1、常用公文類型及格式;
2、通訊稿件撰寫方法與技巧。
二、培訓(xùn)人員
1、學(xué)院各部門科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部;
2、院務(wù)辦公室、人事處全體人員;
3、學(xué)院各部門選派1—2名本部門通訊員。
三、時(shí)間地點(diǎn)
1、時(shí)間:11月中旬,具體時(shí)間另行通知;
2、地點(diǎn):學(xué)院東區(qū)會(huì)議室(電子白板室)。
四、相關(guān)要求
1、各部門要充分認(rèn)識(shí)公文寫作和新聞宣傳對(duì)學(xué)校形象建設(shè)的重要作用,認(rèn)真組織,遴選政治素養(yǎng)高、責(zé)任心強(qiáng)、文字功底好的`人員參加培訓(xùn);
2、本次聘請講師為人力資源和社會(huì)保障廳宣傳中心領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)精湛、新聞素養(yǎng)過硬,培訓(xùn)機(jī)會(huì)難得,希望參培人員按時(shí)參加,不得無故遲到、早退、曠課,此次培訓(xùn)作為部門領(lǐng)導(dǎo)考核項(xiàng)目,由人事處負(fù)責(zé)考勤;
3、請各單位迅速確定參訓(xùn)人員,并于11月9日前將報(bào)名回執(zhí)單報(bào)院務(wù)辦公室。
聯(lián)系人:董東升、張紅雨
聯(lián)系電話:02
西安建筑工程技師學(xué)院
2017年11月4日
法定公文寫作范例——通告
1、制約性通告
XX縣關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的通告
煙花爆竹是國家命令嚴(yán)格監(jiān)管的民用爆炸物品,煙花爆竹的使用必須符合安全規(guī)定。近年來,個(gè)別居民和單位燃放煙花爆竹時(shí)因使用方法不當(dāng)、燃放時(shí)間地點(diǎn)不適,不僅造成社會(huì)治安和消防安全隱患,而且污染環(huán)境,干擾正常工作生活秩序,嚴(yán)重影響廣大人民群眾身心健康。為了保持市區(qū)良好的社會(huì)環(huán)境,維護(hù)廣大市民的正當(dāng)權(quán)益,塑造文明的城市形象,特通告如下:
一、禁止在失去榆海路技工學(xué)校至安福小學(xué)路口段、林農(nóng)路、河北西路、河南西路、紅軍路、解放路、人民路、新華路、龍興路等主要街道燃放煙花爆竹;
二、禁止在公共樓梯、走廊、櫥窗內(nèi)燃放煙花爆竹;
三、禁止在晚上12:00至次日6:30和中午12:30至2:30的時(shí)間段內(nèi)燃放煙花爆竹;
四、凡違反上述規(guī)定的,一律責(zé)令立即清楚遺物遺跡,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰;
五、各單位、賓館、酒店和其他經(jīng)營口戶要教育好本單位的干部職工及其家屬子女自覺遵守上述規(guī)定,不得在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)燃放煙花爆竹;
六、廣大市民要進(jìn)一步提高覺悟,轉(zhuǎn)變觀念,移風(fēng)易俗,倡導(dǎo)文明生活方式,共同創(chuàng)造和維護(hù)良好的工作生活環(huán)境;
七、本《通告》由縣公安局和縣城監(jiān)管理大隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施??h公安局和縣城監(jiān)管理大隊(duì)要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)法。
XX縣公安局
20XX年X月X日
2、周知性通告
首屆全國特價(jià)商品物資調(diào)節(jié)交易會(huì)通告
近年來,我國積余產(chǎn)品和閑置物質(zhì)問題極其嚴(yán)重,大量擠占了國家和社會(huì)企業(yè)資金。為了使各地企業(yè)盡快將積余產(chǎn)品和閑置物資轉(zhuǎn)換為流動(dòng)資金,XX省人民政府、國內(nèi)貿(mào)易部決定于20XX年X月X日(XX蜜桃節(jié))在XX省XX市由中國公共關(guān)系公司、XX市人民政府聯(lián)合開發(fā)的XX全國特價(jià)市場舉辦首屆全國特價(jià)商品物資調(diào)節(jié)交易會(huì)。交易會(huì)的主要內(nèi)容是:集中全國以原出廠價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)不能繼續(xù)在正常市場銷售的各類積余商品和閑置物質(zhì),包括閑置機(jī)器、設(shè)備,以低于10%出廠價(jià)進(jìn)行余缺調(diào)節(jié)和特價(jià)處理。為了使本屆交易會(huì)能最大限度地進(jìn)行一次全國性積余商品和閑置物質(zhì)的大規(guī)模集散,歡迎各地組織當(dāng)?shù)赜蟹e余商品物資單位參加交易會(huì),并歡迎全國工商企業(yè)到交易會(huì)來進(jìn)行特價(jià)商品物資交易。交易會(huì)舉辦之前,我們將在全國一百多家中等城市以上日報(bào)以覆蓋億萬人的傳播面,宣傳這次交易會(huì)的特色。要想購買便宜商品物資,請到XX省XX特價(jià)交易回來。各級(jí)人民政府和全國工商企業(yè),如愿協(xié)助組織和直接參加交易會(huì),請速
來電、來函索取報(bào)名資料。
交易會(huì)主要聯(lián)絡(luò)點(diǎn):
(1)交易會(huì)組委會(huì)秘書處:XX省XX市XX大廈內(nèi),聯(lián)系人:XXX,電話:(XXXX)XXXXXXXX,郵編:XXXXXX。
(2)交易會(huì)北方聯(lián)絡(luò)處地址:XX市東外靜安里向陽區(qū)委黨校內(nèi)全國特價(jià)市場北方事務(wù)中心,聯(lián)系人:XXX,電話:(010)XXXXXXXX,郵編XXXXXX。
另外,中國公共關(guān)系公司、XX市人民政府聯(lián)合開發(fā)的全國特價(jià)商品物資交易市場占地面積600畝,建筑面積13萬平方米,擁有5000個(gè)門店固定攤位,10000個(gè)臨時(shí)攤點(diǎn),具備多功能軟件服務(wù),定于20XX年X月X日正式向全國開放,歡迎全國工商企業(yè)包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)到本市場承租門店,擺攤設(shè)柜。本市場實(shí)行特別優(yōu)惠辦法,不成交,不收費(fèi);先成交,后收費(fèi)。歡迎來信、來電索取招商資料。聯(lián)系方式同上。
注:原XX省XX縣最近經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)撤縣建市,改為XX省XX市。
首屆全國特價(jià)商品物資調(diào)解交易會(huì)組委會(huì)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,用到通知的地方越來越多,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知,平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。那么你有了解過通知嗎?以下是小編幫大家整理的`通知公文寫作格式及方法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào)。
(3)落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不描寫。
通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個(gè)人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
01、下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種,如:蘇州大學(xué)關(guān)于召開XXX會(huì)議的通知。
(2)事由+文種,如:關(guān)于放暑假的通知。
(3)特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成:
(1)開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
(2)主體簡要敘述通知的事項(xiàng)。
(3)結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?!薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報(bào)
通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種:
(1)用于表揚(yáng)好人好事的,稱“表彰性通報(bào)”;
(2)用于批評(píng)錯(cuò)誤的,稱“批評(píng)性通報(bào)”;
(3)用于傳達(dá)情況的,稱“情況性通報(bào)”;
(4)用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。
通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的,因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào),才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報(bào)中的議說,必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā),不能牽強(qiáng)附會(huì)。
3、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要;第二類是指示性會(huì)議紀(jì)要,即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要;第三類是討論型會(huì)議紀(jì)要,主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會(huì)議,涉及問題很多,在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要,而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時(shí),也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見,可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法,加以集中概括,簡明扼要地反映出來。
02、上行文種的寫法
1、請示
請示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請示要堅(jiān)持一文一事。即一份請示只能向上級(jí)請示批準(zhǔn)一個(gè)問題,以便上級(jí)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理;請示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè),不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成:
(1)開頭文字寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;
(2)主體文字寫請求的事項(xiàng),要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要;
(3)結(jié)尾文字寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當(dāng)否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
2、報(bào)告
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種文種。
報(bào)告與請示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:
(1)對(duì)上級(jí)要求不同?!皥?bào)告”不要求上級(jí)批復(fù);“請示”則要求上級(jí)批復(fù)。
(2)行文時(shí)間不同。“報(bào)告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。
(3)文種性質(zhì)不同?!皥?bào)告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。
(4)結(jié)尾用語不同?!皥?bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語,有的干脆不用,報(bào)告事項(xiàng)完了,全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否),請批示”,對(duì)上級(jí)要求十分肯定。
報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”?!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J?,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
1)情況——做法——問題(意見);
2)情況(做法)——問題——今后意見;
3)情況——原因(責(zé)任)——下步做法;
4)情況——原因——責(zé)任及處理意見;
5)情況——問題——建議等。
03、公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機(jī)關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
兩者的不同點(diǎn)主要有三條:
一是從所宣布告知的事項(xiàng)看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看,公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的,通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看,公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級(jí)別高,是黨和國家的高級(jí)機(jī)關(guān);通告,上至中央,下至基層機(jī)關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時(shí)必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說可不說的不說,可少說的不多說。文字簡要,才便于人們牢記、遵守。
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