為了確保活動安全順利進行,常常需要提前進行細致的活動方案準備工作,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。那么應當如何制定活動方案呢?以下是小編收集整理的關于雙十二的活動策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
活動時間:12月7日到12月15日
主題:這次活動主要以滿就減、滿就送、滿就抽獎等形式,主要突出雙12同學節(jié)活動的主題。
目標:10W, 500單
提綱:
一、售前的準備工作
二、售中的跟進工作
三、售后的服務工作
一、售前的準備工作
1、選品:活動商品要挑選具有優(yōu)勢的產(chǎn)品,比如,價格優(yōu)勢,款式新穎,質量過硬等。當然,所有所售商品一定要有自信,不要以次充好,好的產(chǎn)品才會帶來更多的回頭客,更多的好評,更高的DSR評分,更低的退換貨率,減少客服和庫房的工作量,降低運費成本??傊a(chǎn)品一定要物有所值。詳情請見選款文檔。
顧家商品A,原價XXX,淘金幣價XXX+100淘金幣,數(shù)量500份,折扣5-7折,附送一些小禮品等,例如禮品杯,環(huán)保袋,鼠標墊
2、營銷:做好店鋪商品的關聯(lián)營銷,搭配好推薦套餐,例如:外套+打底衫+褲子 等,平時的促銷手法也不能停,如:收藏有禮,滿就送,好評送金,關注送卷等。
活動規(guī)則:
(1)消費券只限購買原價商品;
(2)聚劃算商品不參加雙十一活動。
3、裝修:活動開始之前要做好店鋪的裝修工作,突出活動的主題,將主促商品美化好。
4、推廣:店鋪裝修之后馬上進行雙12的預熱推廣及制定雙12的詳細推廣方案。
5、備貨:活動中銷量大的商品以及贈品,備足貨源;包裝耗材準備充分,比如紙箱,塑料袋,快遞面單,膠帶,不干膠,美工刀,打印耗材等。
6、庫存:在活動開始前,進行一次庫房盤點工作,做到賬務相符,即系統(tǒng)庫存和實際庫存相符,避免出現(xiàn)超賣少賣現(xiàn)象。注意:超賣的后果很嚴重,將嚴重影響顧客對本店的影響,嚴重影響DSR的評分以及動態(tài)評分。
7、整理:這里主要說,庫房貨物整理,貨位貨物擺放整齊,備貨存放位置明確,這樣出貨效率,準確率才會提高。
8、場地:活動期間,包裹會比平時多很多倍,所以場地方面一定要提前規(guī)劃好,做到人員位置合理,包裹整齊擺放,有利于提高整體工作效率。
9、人員:合理分配各部門的工作人員,以及各部門之間的相互配合。告訴大家:活動期間,大家要調動自己的積極性,在完成自己工作的同時,去配合相關部門一起完成工作,大家要擰成一股繩,才能高效率的完成任務。管理人員要發(fā)揮好協(xié)調的工作。
9、培訓:特別是客服的培訓,活動量的巨大,需要客服做好和客戶之間的FAQ(疑難解答)?;顒舆^程中,每個客服的旺旺需要面對幾百、甚至上千顧客的問答,做好顧客分流工作,盡量讓老客服多分擔一些顧客,提高工作效率,這需要技術支持。
10、交接:部門與部門之間的交接,部門內部之間的交接,庫房和快遞之間的交接,都要做好。特別是庫房和快遞之間的交接一定要清清楚楚,避免丟單落單現(xiàn)象,這個很重要。
11、安全:做好安全檢查工作,不需在關鍵時刻,物業(yè)停電、停水,滅火器是否可正常使用,網(wǎng)絡癱瘓,系統(tǒng)崩潰等硬件設施的檢查維修工作要做好。
12、飲食:提前為大家定制好飯菜,飯菜一定要比平時好,犒勞辛苦勞作的兄弟姐妹們。這樣大家工作起來更給力。
二、售中的跟進工作
活動進行中,最忙最親苦的要數(shù)客服和庫房的兄弟姐妹們了,各部門負責人這個時候要配合、協(xié)調好他們的工作,加上之前的準備工作已經(jīng)做得很到位,售中的時候鼓舞大家的士氣是最重要的。最好在配備一個勤務員,專門為客服和庫房的員工服務,比如:端茶倒水、分配飲食等細微工作,好讓他們專心做事。
三、售后的服務工作
貨物發(fā)出后,接踵來而的就是客戶反饋,這個時候客服人員要做好心理準備,耐心細心的解答客戶所遇到的任何問題,神經(jīng)不能有半點松弛,不要以為接了單就沒事了,處理好客戶的問題會減少不必要的退換貨。將客戶退換貨的問題標示清晰,方便庫房分揀。
庫房統(tǒng)計退換貨的商品,將殘次品上報給采購部門及時進行處理。
活動時間:
20xx年xx月xx日
活動地點:
xxx家居
活動主題:
春季家具特賣惠,惠聚全城!(xxx再度掀起家居熱潮,聯(lián)手知名裝飾公司、高檔建材、潔具。驚喜不斷,大獎不斷,僅此一天,莫失良機!)
活動目的:
針對春節(jié)過后,整個家具市場還處于銷售淡季。搶占市場等于爭取商機,在別人還沒有開始的時候,我們將“惠”的口號喊響。
活動內容:
1、全場折扣及特價產(chǎn)品
2、抽獎
3、xxx強強聯(lián)合裝飾公司及高檔建材、潔具齊力打造春季家居特賣惠!
活動準備:
1.商戶協(xié)調組:(2人)建立商場內各商戶數(shù)據(jù)庫檔案,及時將活動的相關信息傳達至各商戶。將商戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各商戶的解釋工作,將需要商戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于商戶。
活動期間,為了確保各項促銷活動能做到有機配合,形成一個完善的系統(tǒng),商戶協(xié)調組負責全程協(xié)調各商戶的相關工作。
2.接待組:(4人)做好整個活動的接待安排工作。并做好促銷活動商場服務臺的組織協(xié)調工作。禮品的采購,分類,包裝,以及活動現(xiàn)場負責禮品的發(fā)放。
3.物業(yè)組:(8人)包括保潔(4人)、保安(4人)。
保潔負責現(xiàn)場衛(wèi)生清理與整理工作,保證現(xiàn)場活動環(huán)境干凈整潔。保安負責現(xiàn)場的巡視工作,引導車輛的通行,保管好顧客的物品以及交通工具,發(fā)生特別事故時,及時處置,冷靜操作。以免事態(tài)向不可控制方向發(fā)展。發(fā)生突發(fā)情況及時向上級報告。
物料準備:
根據(jù)活動內容確定,部門負責人列出以下采購清單,由領導審批,商管部、財務室進行采購,20xx年2月27日準備到位。
1、活動噴繪,條幅制作;
2、需準備獎品:電冰箱1臺、洗衣機2臺、空調8臺、電餅鐺30臺、洗衣粉450袋;
3、裝飾:桁架廣告2面,紅地毯1張,拱門1個,花籃6個;
促銷活動:
(一)活動準備
一、廣告宣傳
1、組織人員發(fā)放彩頁.
2.懸掛噴繪或條幅;
3.電臺廣播宣傳本次活動內容。
4.商場大門口桁架廣告宣傳本次活動內容
二、聯(lián)系加盟單位
1、由專人聯(lián)系裝飾公司、高檔潔具準備就緒
三、活動車輛安排
1.專車接送。
(二)活動內容:
1、全場(5折—8折),特價產(chǎn)品(絕對驚爆價)。門口必須有展架,展架內容必須標明特價產(chǎn)品圖樣或產(chǎn)品名稱型號價格;
2、驚喜抽獎活動當天,前20位來商場購物的顧客均可獲精美禮品一份。(洗衣粉450袋);活動期間,購物滿xx元即可參加抽獎一次,依此類推。獎項設計:一等獎:美的電冰箱1臺二等獎:格力空調8臺三等獎:蘇泊爾電磁爐20臺四等獎:紅雙喜電餅鐺30臺紀念獎:洗衣粉450袋
工作安排:
1、制作、實施階段工作安排:各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。(接待組負責。)廣告方面應完成活動所需物品的前期制作工作,至此廣告公司與相關協(xié)作單位的`確定工作應全部完成。廣播稿的撰寫應全部完成。(策劃組負責)
2、現(xiàn)場布置階段工作安排:裝飾公司、高檔潔具協(xié)同xxx家具專員安排具體位置裝飾公司、高檔潔具完成現(xiàn)場布置。廣告公司必須完成所有條幅、彩旗等安裝工作。(xxx派工作人員配合,確認準確位置、廣告執(zhí)行組負責監(jiān)督完成。)完成充氣拱門、地毯,大門前布置工作。
3、活動實施階段工作安排:
裝飾公司工作人員、高檔潔具工作人員和xxx工作人員到達現(xiàn)場準備迎賓,保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。上午9:30迎接顧客,播放迎賓曲、迎賓詞,活動正式開始。后勤工作安排
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備4名清潔工,對活動現(xiàn)場進行清掃確?;顒蝇F(xiàn)場的整潔。
2、活動經(jīng)費安排:對活動所需的經(jīng)費應指定專人專項進行管理,確?;顒拥靡皂樌麑嵤?。
3、活動當天安全保衛(wèi)及應急措施:配備4名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。
4、交通秩序:4名保安負責活動現(xiàn)場秩序,門前不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。
5、消防:配置滅火器,保安員確保進入活動現(xiàn)場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃或易爆品進入現(xiàn)場。
6、電工:活動現(xiàn)場配備專業(yè)電工2名,確保活動不出現(xiàn)任何線路問題。
一、活動主題
“低價風暴全民瘋搶(親,你買了嗎?)”
二、活動時間
20xx年11月11日。
三、活動內容
活動xx全場5折終極狂歡(11月11日)。
11日11日起,全場5折銷售,低價風暴,席卷全城!
活動二購物有禮幸運隨行(11月11日)。
凡活動期間在x購物的顧客,單張水單金額滿x元,均可參加抽獎活動。(工作匯報網(wǎng) WWW.gSi8.Com)
xx等獎1名品牌智能手機xx臺
二等獎2名x超市購物卡xx張
三等獎6名真空保溫杯xx個
四等獎20名心相印卷紙xx提
參與獎20x名精美禮品xx份
活動三xx個人的節(jié)日雙倍的`甜蜜(11月11日)
購物滿x元+1元贈2個棒棒糖(x元/個,x份)
購物滿x元+11元贈2盒巧克力(x元/盒,x份)
(甜蜜有限,禮品送完為止。)
四、活動費用預計
1、抽獎刮刮卡預計成本x元,獎品成本x元,總計x元。
2、雙倍甜蜜活動,活動預計成本x元。
3、海報及廣告宣傳費用x元。
此次活動預計總體費用x元。
五、活動宣傳
1、廣告投放,采用報紙?zhí)崆皒天投放x期。
2、大型外立面廣告宣傳及超市DM單相結合,做到醒目,吸引顧客。
3、采取超市播音加場外促銷宣傳等方式,加大宣傳力度。
4、采取地貼、吊旗和宣傳指示牌,加上喜慶的音樂營造良好的活動氛圍。
一、活動背景
雙十一走了,雙十二要來了!這次流量史上最大,紅包史上最多的1212將會是幾百萬賣家的舞臺。零門檻,精準推送,讓更多的賣家和買家加入到這場年終盛典中來。
二、活動時間
12月12日
三、活動主題
主題:淘寶雙十二聯(lián)合促銷活動
活動主頁:
四、全網(wǎng)推廣方式
全網(wǎng)推廣優(yōu)勢:
1、價格低
2、速度快,沒有任何一種傳播工具可以像互聯(lián)網(wǎng)這么快。
3、傳播范圍廣,可以全方位,全面的把活動信息展示在互聯(lián)網(wǎng)任何角落。
1、微博推廣
微博作為一種新興的媒體傳播渠道被越來越多的人關注,因為他傳播速度快,一對眾的N次方傳播范圍廣,時效性強,推廣方法如下:
1、更新微博:微博圖文并茂更有說服力。常與粉絲互動取得信任,達到口碑宣傳、信任代理。
2、微任務:讓大V轉發(fā)(付費,五十元左右一條),大V的效果不能忽視,大V就證明在某一圈子或領域有一定的影響力!
3、粉絲通(付費):精準投放,百分百展示,按效果付費。
粉絲頭條(一元)與粉絲通相似,前是展示在自己粉絲信息之中,后者是全網(wǎng)之中。
4、發(fā)起博友轉發(fā)互動,在原微博上鬧起來!使更多的人參與進來轉發(fā)互動,便可以展示在更多人面前。
2、微信推廣
微信特色是一對一基礎上的人脈口碑傳播,傳播速度慢但影響深,信任度高,微信還有極強的移動O2O基因,很適合做銷售轉化及客戶關系管理。
公眾賬號、朋友圈、漂流瓶等方式進行廣告、軟文發(fā)布。可以公司全民參與,讓更多的人了解。(聯(lián)系高質量公眾賬號發(fā)布)
3、論壇推廣
論壇是人氣聚集最高的`地方,設置個性簽名,可以發(fā)一些活動介紹(新聞)、軟文鏈接等,做好關鍵詞也方便百度等搜索引擎收錄。
4、SNS社區(qū)推廣
SNS的關鍵是關系黏度,校友網(wǎng)、人人網(wǎng)、開心網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)等,可以分三步,加好友、?;印⒘舸鸢?。
5、QQ推廣
可以同時加幾十個QQ群,每個群有200人左右,發(fā)布廣告、群郵件。
6、博客推廣
sina博客、網(wǎng)易博客、QQ空間(說說)、百度空間等發(fā)表幾篇好文章,這個需要長期間的積攢沉淀才能換來終始的粉絲。目前只能做到廣告展示的效果。
7、百度推廣
貼吧:到比較火的吧發(fā)鏈接、發(fā)布廣告,在黃金時段馬甲頂貼,使其置頂展示。
問答:自問自答,需要多個馬甲。
百科文庫:具有權威性,搜索排名靠前。(PS:如本次方案做好標題關鍵詞、加上活動鏈接就可以上傳文庫。)
五、最終目的
經(jīng)各種推廣手段引流達到30萬UV,并提高更好的轉化率。是雙十二活動完成制定目標!
一、促銷的過程:
1、確定促銷的商品、并備好充足的貨。
2、要確定顧客人群
二、制定促銷方案:
⑴會員、積分促銷:
⑵折扣促銷:
⑶贈送樣品促銷:
⑷抽獎促銷:
⑸紅包促銷
⑹拍賣:
⑺積極參與淘寶主辦的各種促銷活動:
三、營造良好的促銷氛圍
有效利用店鋪裝修、公告及留言,營造一種火爆的氛圍。有些人做促銷,店外宣傳也做得很不錯,可進店一看,扭頭就走。就是店內氛圍沒做好。促銷時和沒促銷時一個樣,冷冷清清的,店鋪公告沒有促銷,留言也沒有促銷信息,進入店內就感覺不到一點有人氣、有促銷氛圍的感覺。促銷要“有聲有色”!冷冷清清,能留住客戶嗎?此時電商龍頭老大小A服務就是很好的選擇,他們不僅僅提供店鋪裝修,還提供寶貝文案撰寫、上傳新品、直通車打理等電商實際操作的一站式服務。
四、總結促銷的效果和經(jīng)驗教訓
組織促銷也是一種經(jīng)歷,促銷結束之后,店長應該對促銷的.結果做一個分析,包括對流量、銷售量、點擊率,這一次針對的消費人群是不是對制定的產(chǎn)品感興趣還是更感興趣網(wǎng)站上其他的商品。同時,也要對競爭對手的促銷活動進行分析和比較,找到可以學習的地方,競爭對手比自己銷量好,肯定就說明自己的促銷計劃沒有別人的吸引人,分析的過程也是一個學習的過程。對促銷活動進行總結可以有效的幫助店長提高自己的促銷水平,在這一次的總結中找到本次促銷活動哪里比較不足,在下一次的活動中進行調整。促銷雖然是一種增加銷售量的好方法,但是也需要不斷的摸索和總結才能夠取得預想的效果。
一、活動說明:
活動目的:通過商城的資源推廣結合商家全場5折包郵的促銷力度引爆流量,提升商家的銷售額及購買轉化。繼去年雙十二的光輝歷史再創(chuàng)新高!
活動時間:12月12日
活動資源:央視廣告,門戶外推,淘寶首頁,商城首頁等,流量巨大!
二、關于活動促銷形式:
全場5折包郵,現(xiàn)售價5折,無論購買幾件均包郵!店鋪后臺設置滿2元減1元促銷工具。
三、商家報名要求:
1、商家提供的促銷方式(必選):全店參與現(xiàn)售價5折包郵,無論購買幾件均包郵,活動當天店鋪后臺設置滿2元減1元促銷工具。雙十二活動標題2 保證活動期間冬裝新品款式豐富,庫存充足。報名入選后缺貨者,取消活動資格一個月。
3、按照活動要求對店鋪首頁進行設置,包括活動主題banner;活動頁面上展示的單品需在店鋪首頁提供入口。
4、做好公司內部上下動員溝通,確保運營,倉庫,客服等核心部門了解活動的全部細節(jié),活動上線時正確地解答買家疑問,提前做好客服快捷回復以及買家QA,提高本店鋪的導購效率及銷售。
5、確?;顒悠陂g,旺旺在線時間早上9:00—晚上24:00
6、活動期間,小二隨時檢查,或者暗訪,一旦發(fā)現(xiàn)未按要求執(zhí)行者,立即取消活動資格并計入活動黑名單。
7、報名單品為秋冬外套,以模特海報圖作為店鋪入口展示,月銷量30件以上,評分4.5分以上,商品標題標準為:[品牌]+商品名稱
8、模特海報圖效果與8月底大促提交圖片風格類似,淺色背景,海報風格,要求體現(xiàn)品牌感、潮流感、產(chǎn)品質感。
四、報名格式:
1.店鋪logo鏈接(80x40)
2.圖片鏈接(未定)實拍白底圖、非白底圖(共兩張)正方形填滿框,清晰、無拼接、無邊框、無水印、無盜用的圖片
3.產(chǎn)品鏈接
4.店鋪鏈接
5.店鋪名稱
6.產(chǎn)品名稱(12字以內)標準標題為:品牌+商品名稱 (如:【only】襯衫領格仔連身裙 )
7.超值價
8.市場價
9.庫存數(shù)量
五、報名截止:
12月1日上午10:00
(1)目標設定
可能有人會問,這種大活動如何來設定目標?這的確是一個比較難以估算的問題。我們是從幾個因素來考慮的`:去年雙十二的業(yè)績、淘寶商城今年的增長比率、進入商城的一二線品牌的增長量、以及淘寶今天對雙十二的期望和市場投入力度;最終我們通過多次的討論,估算了一個區(qū)間值,3500萬至5000萬,前者作為我們的保底目標,后者作為我們的沖刺目標,所有的推廣費用和活動投入按3500萬來計算,商品規(guī)劃、物流配貨發(fā)貨能力、客服人員配備按5000萬來準備。由于當天是全場5折的活動,各項基礎準備資源再以x2要求來計算。
(2)商品準備
“兵馬未動,糧草先行”,對于雙十二這場戰(zhàn)役,商品的重要性不言而喻,因為家紡的生產(chǎn)周期基本上在2個月,所以我們的商品準備工作在8月中旬就開始,在8月下旬完成商品規(guī)劃及下單,同時敦促供應廠商務必在10月中旬完成發(fā)貨入倉。此次新下單的秋冬季的商品總金額為1個億,加上原有庫存的8000萬,線下商品可臨時調撥的4000萬,總計商品規(guī)劃為2.2億,按5折價售賣可支撐1個億以上的銷售。我們將此2.2億的商品做了詳細的分類,按熱銷、主推、引流三個維度進行了劃分,選擇有深度的商品(3000件以上)進行單獨的策劃包裝,做成明星商品,同時還定義了在明星商品、引流商品同頁面呈現(xiàn)的關聯(lián)銷售商品,定義活動當天的首頁陳列商品及替換商品,以保證當流量進來時,最大化的拉動銷量。
(3)物流/客服/系統(tǒng)準備
此次雙十二活動淘寶商城非常強調用戶體驗,明確規(guī)定參與雙十二的商家必需保證在二天內發(fā)完京、滬、廣、深、杭五地的貨,七天內發(fā)完全部的貨。去年雙十二我們一共是7萬單,4條流水線,4500平米的倉庫面積,7天發(fā)完。今年根據(jù)1億的發(fā)貨要求,預計將產(chǎn)生25-30萬單,我們在1.2萬平米的倉庫里安排了10條流水線,按每天可發(fā)5萬單來設計流程和配備人員。物流的改造確定在10月中旬完成,在10月下旬完成一次盤點,以再次確定實際的倉庫庫存。我們現(xiàn)有客服35名,分為售前售后二個部門,考慮到雙十二當天的咨詢的壓力,我們決定在活動當天將所有售前轉為售后,售前服務通過自動回復和自助購物來實現(xiàn),售后客服再分為幾個小組,下單、查件、電話接聽、投訴處理、催款,并統(tǒng)一對他們進行活動商品的培訓,同時在9月份聯(lián)系服務公司,另行招募了15名人員作為臨時備用的客服人力。9月底我們的系統(tǒng)開發(fā)人員與淘寶開放平臺進行對接,對信息系統(tǒng)的處理容量、穩(wěn)定性、提單能力進行了復核,并根據(jù)淘寶商城的發(fā)貨要求對發(fā)貨模塊進行了改造,使之能完全匹配。
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