第一章 總則
第一條 為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化、提高建章立制的質(zhì)量,依據(jù)公司章程,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的規(guī)章制度,是指公司針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、勞動(dòng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)所制定的管理規(guī)范的總稱(chēng)。
第三條 本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng)。
第四條 制定規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)堅(jiān)持依照法定權(quán)限和程序制訂的原則,法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
(二)堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);
(三)堅(jiān)持適度超前的原則,推動(dòng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和創(chuàng)新;
(四)注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;
(五)遵循“長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、適時(shí)修訂、定期清理、統(tǒng)一規(guī)范”的原則。
第五條 制定規(guī)章制度的要求。
(一)全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;
(二)準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體;
(三)可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門(mén)和責(zé)任崗位;
(四)實(shí)際性:切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要;
(五)穩(wěn)定性:能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時(shí)間;
(六)服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
第二章 規(guī)章制度建設(shè)組織管理
第六條 公司董事會(huì)、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)分別依照國(guó)家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán)。
第七條 公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門(mén)。其主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
(二)負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃;
(三)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門(mén)起草規(guī)章制度草案;
(四)起草或組織起草公司綜合性規(guī)章制度;
(五)負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
(六)組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報(bào)送、文字審核等工作;
(七)負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
(八)負(fù)責(zé)規(guī)章制度的編號(hào)、保管、存檔工作;
(九)聯(lián)系律師進(jìn)行規(guī)章制度的法律審核。
第八條 公司董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)與董事會(huì)的銜接,其主要職責(zé)是:
(一)依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的規(guī)章制度是否需要董事會(huì)審議的建議。
(二)將需要審議的規(guī)章制度提交董事會(huì)審議。
第三章 制度建設(shè)規(guī)劃與年度計(jì)劃
第九條 公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,整體規(guī)劃每年滾動(dòng)調(diào)整。
第十條 公司各部門(mén)根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門(mén)規(guī)章制度年度計(jì)劃。 第十一條 公司綜合管理部對(duì)各部門(mén)提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計(jì)劃。
第十二條 公司部門(mén)主管副總經(jīng)理可臨時(shí)提議并由總經(jīng)理辦公會(huì)決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計(jì)劃。
第四章 規(guī)章制度的起草
第十三條 起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對(duì)同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)做出專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。
第十四條 對(duì)涉及兩個(gè)以上部門(mén)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合起草小組起草,綜合管理部協(xié)助。
第十五條 規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
(一)收集資料,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
(二)調(diào)查研究,提出解決問(wèn)題的辦法、措施;
(三)撰寫(xiě)草案;
(四)將草案送相關(guān)部門(mén)、控股公司征求意見(jiàn)。涉及員工利益的,還需征求員工代表意見(jiàn);
(五)匯總意見(jiàn),修改草案。
第十六條 規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)目的:清晰簡(jiǎn)潔說(shuō)明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。
(二)適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(mén)(單位)、人員、事項(xiàng)和活動(dòng)。
(三)職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(mén)(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限。
(四)制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序,對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束與要求。
(五)相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,附相關(guān)的工作流程圖。
(六)支持性文件和相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。
(七)違反規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。
(八)制度的實(shí)行時(shí)間及有效期限。
第十七條 規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡(jiǎn)單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述;款不編序號(hào);項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
第十八條 被征求意見(jiàn)的部門(mén)應(yīng)認(rèn)真研讀,對(duì)制度草案提出意見(jiàn)。征求意見(jiàn)的部門(mén)應(yīng)將各部門(mén)的意見(jiàn)存檔備查。
第十九條 規(guī)章制度起草部門(mén)在廣泛采納多方意見(jiàn),修改完善規(guī)章制度草案后,報(bào)部門(mén)主管副總經(jīng)理審核。
第五章 審查、批準(zhǔn)
第二十條 規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門(mén)主管總經(jīng)理審核后,起草部門(mén)填寫(xiě)規(guī)章制度審批表(見(jiàn)附件一),經(jīng)起草部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管總經(jīng)理簽字后,將草案及審批表送綜合管理部審查。
第二十一條 綜合管理部對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:
(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
(二)草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
(三)是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則;
(四)提交公司法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審核。
第二十二條 經(jīng)審查符合要求的,由綜合管理部報(bào)本部門(mén)主管副總經(jīng)理審核,并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后下發(fā)實(shí)行,須董事會(huì)審批的基本管理制度由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)報(bào)送董事會(huì)審批后下發(fā)實(shí)行。
第二十三條下發(fā)的規(guī)章制度,由綜合管理部負(fù)責(zé)編號(hào)、印刷、發(fā)放;以各職能部門(mén)名義下發(fā)的管理規(guī)范,由本部門(mén)編寫(xiě)、印刷、發(fā)放。
第二十四條 首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理。
第二十五條 以各職能部門(mén)名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門(mén)應(yīng)送綜合管理部備案。
第二十六條 規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級(jí)人員必須嚴(yán)格遵守。
第六章 修訂與廢止
第二十七條 為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理,規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中,制度制定部門(mén)與綜合管理部每年向各相關(guān)部門(mén)征求規(guī)章制度執(zhí)行意見(jiàn),搜集規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便適時(shí)修訂。
第二十八條 各相關(guān)部門(mén)在執(zhí)行規(guī)章制度過(guò)程中,對(duì)規(guī)章制度存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄。
第二十九條 規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制(擬)定部門(mén)提出,綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的規(guī)章制度,其修訂和廢止報(bào)董事會(huì)審定。
第三十條 規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針或事實(shí)需要的。
(二) 規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。
(三) 規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
(四) 同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。
(五) 同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
(六) 所涉及的部門(mén)名稱(chēng),已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門(mén)已經(jīng)裁并或變更的。
第三十一條 規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針相?;虿环?。
(二) 已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。
(三) 同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。
(四) 規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,或因情勢(shì)變遷,已無(wú)繼續(xù)施行必要的。
(五) 其它情形無(wú)保留或繼續(xù)適用必要的。
第七章 附則
第三十二條 公司基本管理制度的范圍由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)定。
第三十三條 本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)之日起實(shí)施。
為了接待好重要客人,滿(mǎn)足參觀單位及觀眾個(gè)人的特殊參觀需求,特制訂本制度,由宣教部負(fù)責(zé)實(shí)施管理。
一、貴賓接待室對(duì)觀眾實(shí)行有償服務(wù),免費(fèi)使用須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(市委、市府及文化局領(lǐng)導(dǎo)除外)。
二、宣教部講解員要增強(qiáng)為觀眾服務(wù)的意識(shí)、樹(shù)立本單位的良好形象,給觀眾創(chuàng)造一個(gè)寧?kù)o、舒適、優(yōu)雅的參觀、休閑環(huán)境。
三、宣教部列出值日輪流表,按輪流表做到接待室每天有專(zhuān)人負(fù)責(zé),實(shí)行值日負(fù)責(zé)制,宣教部其他成員共同配合管理。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即匯報(bào),及時(shí)處理。
四、輪流值日的講解員必須始終保持接待室整潔,無(wú)污漬(每天一次清掃,做到窗明幾凈,地面清爽,擺設(shè)整齊,設(shè)施完好);保證被接待觀眾有茶水喝,有錄像看,炎熱及寒冷天能享受空調(diào);組織好副部長(zhǎng)級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)留墨題詞工作。
五、值日人員在做好接待服務(wù)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)按標(biāo)準(zhǔn)向觀眾收取接待室使用及服務(wù)費(fèi)。對(duì)觀眾所需的`紀(jì)念物品有代銷(xiāo)的責(zé)任,款項(xiàng)及時(shí)上繳。
六、值日人員在接待室接待的觀眾必須每次登記,按月統(tǒng)計(jì)。贈(zèng)送紀(jì)念品必須有單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,發(fā)售的紀(jì)念品均應(yīng)詳細(xì)記錄登記。
七、注意安全用電,節(jié)約用電、用水,做好防火、防盜工作。
八、本制度由宣教部負(fù)責(zé)解釋。
合同管理制度
總 則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要資料,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有用心的好處。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都務(wù)必嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)務(wù)必互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同務(wù)必遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,務(wù)必是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人務(wù)必對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,務(wù)必認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。
六、簽訂合同務(wù)必貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并務(wù)必采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定務(wù)必明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同資料應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)光和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設(shè)合同的資料包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)光,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)職責(zé),撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約職責(zé)等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都務(wù)必使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都務(wù)必以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,務(wù)必按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免職責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理務(wù)必具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ铰氊?zé)引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方職責(zé)引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)職責(zé),并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方職責(zé)引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,用心主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)光,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并務(wù)必思考有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)光。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)務(wù)必主動(dòng)帶給下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
1、一般狀況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后務(wù)必經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同務(wù)必經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利潛力和行為潛力;合同資料是否貼合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方個(gè)性是對(duì)方是否具備履行合同的潛力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或能夠呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都務(wù)必本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的職責(zé)。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同,務(wù)必貼合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外。
合同的管理
三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)“合同狀況月報(bào)表”。
公司管理制度之工程發(fā)包制度
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度。
一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選取承包單位,公司能夠?qū)ㄖ娣e500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以?xún)?nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書(shū)面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),能夠獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程務(wù)必由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,務(wù)必經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。
五、建設(shè)工程務(wù)必發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。
一、應(yīng)急前準(zhǔn)備
(一)落實(shí)防控責(zé)任。機(jī)電設(shè)備租賃分公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組明確責(zé)任分工,做好應(yīng)急處置工作。
(二)做好物資儲(chǔ)備和臨時(shí)隔離場(chǎng)所設(shè)置。公司長(zhǎng)期做好口罩、洗手液、消毒劑、非接觸式溫度計(jì)等防疫物資儲(chǔ)備。在設(shè)備調(diào)劑中心設(shè)置人員臨時(shí)隔離觀察點(diǎn),便于疑似人員隔離及中轉(zhuǎn)。
(三)做好基礎(chǔ)防控措施。包括環(huán)境衛(wèi)生管理,生產(chǎn)和辦公場(chǎng)所清潔和消殺,樓宇通風(fēng)管理和衛(wèi)生消毒、重點(diǎn)場(chǎng)所清潔消殺、人員管理、個(gè)人防護(hù)、宣傳引導(dǎo)等日常基礎(chǔ)防控措施。
(四)加強(qiáng)疫情信息監(jiān)測(cè)。收集了解最新疫情信息,關(guān)注職工所在社區(qū)疑似或確診病例、無(wú)癥狀感染者、密切接觸者、密接的密接人員等信息,以及疾控機(jī)構(gòu)發(fā)布的各類(lèi)人員排查信息等,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)公司微信群內(nèi),全員排查上報(bào)。
二、應(yīng)急處置
(一)疑似疫情情況下的應(yīng)急處置
職工或來(lái)訪人員出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)覺(jué)減退、鼻塞、流涕、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等可疑癥狀,本人或家屬可能存在與疑似或確診病例密切接觸史或次密接史,但尚未確認(rèn)屬于疫情管控對(duì)象。
1.啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)。發(fā)現(xiàn)異常情況人員,立即報(bào)當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)及值班科室負(fù)責(zé)人,值班人員加強(qiáng)與疫情防控辦公室協(xié)調(diào)溝通,協(xié)助疫情防控辦公室仔細(xì)詢(xún)問(wèn)疫情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事件經(jīng)過(guò)及聯(lián)系方式等,做好詳細(xì)記錄,并立即報(bào)送至機(jī)電設(shè)備租賃分公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組和鶴煤公司疫情防控辦公室。
2.實(shí)施人員管控。對(duì)于出現(xiàn)疑似癥狀的職工,做好個(gè)人防護(hù)的前提下,將其引導(dǎo)至臨時(shí)隔離觀察點(diǎn),進(jìn)一步了解其本人和家屬近14天內(nèi)是否有中高風(fēng)險(xiǎn)旅居史,疑似或確診或密接人員接觸史等情況。對(duì)于職工或家屬有可疑接觸史,第一時(shí)間停止工作,返回居家觀察,向社區(qū)報(bào)備,等待進(jìn)一步消息。對(duì)于有疑似癥狀、可疑接觸史的來(lái)訪人員,不得進(jìn)入公司,并予以勸返。
3.就近轉(zhuǎn)送醫(yī)院。根據(jù)職工意愿,撥打120或其自駕車(chē),將出現(xiàn)疑似癥狀的職工就近轉(zhuǎn)送至設(shè)有發(fā)熱門(mén)診的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),進(jìn)一步進(jìn)行醫(yī)學(xué)檢查以及病毒核酸檢測(cè),如屬疑似或確診病例,由醫(yī)院按照國(guó)家新冠肺炎疫情報(bào)告時(shí)限和要求進(jìn)行上報(bào),公司同時(shí)報(bào)告鶴煤疫情防控辦公室,按照確定疫情情況啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急處置。
4.居家康復(fù)觀察。疑似癥狀職工根據(jù)醫(yī)院診療意見(jiàn),進(jìn)行疾病治療,居家康復(fù)休息,直至身體完全康復(fù),方可返回上班。對(duì)于可疑接觸史人員,在未正式排除相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)前,執(zhí)行居家觀察措施。根據(jù)社區(qū)排查結(jié)果,落實(shí)后續(xù)管控措施。
5.關(guān)心疏導(dǎo)員工。做好員工的心理健康輔導(dǎo)服務(wù),疏導(dǎo)和關(guān)愛(ài)幫扶困難員工等,促進(jìn)身體與心理同步康復(fù)。
6.信息跟蹤上報(bào)。持續(xù)跟進(jìn)事情進(jìn)展,及時(shí)進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)和上報(bào),做好輿情管理,做到不造謠、不傳謠、不信謠,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
(二)確定疫情情況下的應(yīng)急處置
發(fā)現(xiàn)新冠肺炎病例、無(wú)癥狀感染者、密切接觸者等情況,員工或來(lái)訪人員健康碼異常,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,配合相關(guān)部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)防控措施。
1.啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)。發(fā)現(xiàn)新冠肺炎病例、無(wú)癥狀感染者、密切接觸者等情況,啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急程序,配合所在地社區(qū)落實(shí)各項(xiàng)防控措施。出現(xiàn)人員健康碼異常,應(yīng)第一時(shí)間向所在社區(qū)報(bào)告,了解具體情況,根據(jù)社區(qū)要求落實(shí)管控措施。
2.開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管控。在獲知職工被判定為新冠肺炎病例、無(wú)癥狀感染者、密切接觸者等消息時(shí),應(yīng)第一時(shí)間實(shí)施管控措施,采取封閉管理,限制人員進(jìn)出,暫停一切活動(dòng)。所有在場(chǎng)人員立即佩戴口罩,就地現(xiàn)場(chǎng)隔離;同時(shí),立即通知所有已下班人員居家隔離等候調(diào)查。在未完成核酸檢測(cè)排查、獲得衛(wèi)生防疫部門(mén)許可前,不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。等候調(diào)查期間,減少人員聚集。
3.配合人員轉(zhuǎn)運(yùn)。積極配合社區(qū)、疾控等相關(guān)部門(mén)迅速將病例、無(wú)癥狀感染者、密切接觸者、密切接觸者的密切接觸者轉(zhuǎn)運(yùn)到定點(diǎn)隔離場(chǎng)所實(shí)施集中隔離醫(yī)學(xué)觀察;做好相關(guān)員工家屬的安撫工作,后續(xù)配合調(diào)查動(dòng)員。
4.配合開(kāi)展流調(diào)。配合公安部門(mén)、疾控機(jī)構(gòu)等專(zhuān)業(yè)人員調(diào)取外來(lái)來(lái)訪人員登記等信息資料,開(kāi)展流行病學(xué)調(diào)查工作,甄別查明密切接觸者、密切接觸者的密切接觸者以及一般接觸者。
5.配合開(kāi)展檢測(cè)。配合相關(guān)部門(mén)有序開(kāi)展人員核酸檢測(cè)。根據(jù)疫情防控工作安排,按照風(fēng)險(xiǎn)大小確定檢測(cè)優(yōu)先次序。確保檢測(cè)篩查過(guò)程不發(fā)生人員聚集和交叉感染,配合開(kāi)展環(huán)境檢測(cè)等工作。
6.配合人員管控。做好涉及的重點(diǎn)人群管控工作,落實(shí)重點(diǎn)人員的核酸檢測(cè)、自我健康監(jiān)護(hù)等相關(guān)措施。
7.開(kāi)展全面消殺。在相關(guān)部門(mén)指導(dǎo)下,組織對(duì)辦公場(chǎng)所特別是好感染者涉及的辦公區(qū)域的'全面專(zhuān)業(yè)消殺。
8.配合隔離點(diǎn)管控。配合社區(qū)對(duì)職工小區(qū)劃定為集中隔離點(diǎn)、居家隔離點(diǎn)的封閉、封控和防控管理,根據(jù)社區(qū)要求,做好相關(guān)后勤保障和支持。
9.落實(shí)心理疏導(dǎo)。做好員工的心理健康輔導(dǎo)服務(wù),疏導(dǎo)和關(guān)愛(ài)幫扶困難員工等,促進(jìn)身體與心理同步康復(fù)。
10.落實(shí)封控措施。在配合專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)落實(shí)好各項(xiàng)疫情防控措施的前提下,做好辦公場(chǎng)所的封閉或封控措施。在獲得疫情防控部門(mén)許可后方可解除封控,恢復(fù)正?;顒?dòng)。
11.信息跟蹤上報(bào)。持續(xù)跟進(jìn)事情進(jìn)展,及時(shí)進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)和上報(bào),做好輿情管理,做到不造謠、不傳謠、不信謠,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
三、應(yīng)急狀態(tài)解除
(一)應(yīng)急狀態(tài)解除條件:
1.疑似疫情情況下,職工可疑癥狀經(jīng)醫(yī)院檢查后排除,本人或家屬可疑接觸史經(jīng)疫情防控部門(mén)、社區(qū)排除,可以解除應(yīng)急狀態(tài)。
2.確定疫情情況下,經(jīng)疫情防控部門(mén)、社區(qū)許可,可以解除應(yīng)急狀態(tài)。
(二)疫情應(yīng)急狀態(tài)解除后的措施
1.審視疫情防控應(yīng)急預(yù)案,總結(jié)疫情應(yīng)急工作經(jīng)驗(yàn)和不足,修訂完善防疫應(yīng)急預(yù)案。
2.完善疫情防控措施。針對(duì)疫情發(fā)生過(guò)程中暴露的問(wèn)題和短板,對(duì)疫情防控措施和方案進(jìn)行完善。
3.加強(qiáng)人員培訓(xùn)和疫情應(yīng)急演練,加強(qiáng)應(yīng)急物資保障。
4.根據(jù)地方疫情防控形勢(shì),繼續(xù)做好常態(tài)化疫情防控工作。
(一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索?。?/p>
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的行為,保障公司股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和有關(guān)法律、法律規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本公司章程范本。
第二條公司名稱(chēng):寧夏廣軟科技有限公司
第三條公司住所:銀川市民族南街184號(hào)
第四條公司由王濤郭軍儉霍禮鈴共同投資組建。
第五條公司依法在銀川工商行政管理局登記注冊(cè),公司經(jīng)營(yíng)期限為10年。
第六條公司為有限責(zé)任公司,實(shí)行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
第七條公司堅(jiān)決遵守國(guó)家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定,維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,接受政府有關(guān)的監(jiān)督。
第八條公司宗旨:自主創(chuàng)新、專(zhuān)注務(wù)實(shí),服務(wù)社會(huì)
第九條本公司章程范本對(duì)公司、股東、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理均具有約束力。
第十條本公司章程范本經(jīng)全體股東討論通過(guò),在公司注冊(cè)后生效。
第二章公司的經(jīng)營(yíng)范圍
第十一條本公司經(jīng)營(yíng)范圍:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,通訊工程,安防工程。
第十二條本公司注冊(cè)資本為貳佰萬(wàn)元人民幣。
第三章股東的姓名
王濤郭軍儉霍禮鈴
第四章股東的權(quán)利和義務(wù)
第十四條股東享有的權(quán)利
1、根據(jù)其出資份額享有表決權(quán);
2、有選舉和被選舉執(zhí)行董事、監(jiān)事權(quán);
3、查閱股東會(huì)議記錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告權(quán);
4、依照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定分取紅利;
5、依法轉(zhuǎn)讓出資優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)公司其他股東轉(zhuǎn)讓的出資; 6、優(yōu)先認(rèn)購(gòu)公司新增的注冊(cè)資本;
7、公司終止后,依法取得公司的剩余財(cái)產(chǎn)。
第十五條股東負(fù)有的義務(wù)
1、繳納所認(rèn)繳的出資;
2、辦理公司注冊(cè)登記后,不得抽回出資;
3、遵守公司章程規(guī)定。
第十六條本公司股東出資情況如下:
股東甲:王濤以現(xiàn)金出資,出資額為人民幣67萬(wàn)元整,占注冊(cè)資本的34%。
股東乙:郭軍儉以現(xiàn)金出資,出資額為66人民幣x萬(wàn)元整,占注冊(cè)資本的33%。
股東丙:霍禮鈴以現(xiàn)金出資,出資額為66人民幣x萬(wàn)元整,占注冊(cè)資本的33%
第五章股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
第十七條股東之間可以自由轉(zhuǎn)讓其出資,不需要股東會(huì)同意。
第十八條股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資:
1、須要有過(guò)半數(shù)以上并具有表決權(quán)的股東同意;
2、不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)該轉(zhuǎn)讓的出資,若不購(gòu)買(mǎi)轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。
3、在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。
第六章公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
第十九條公司股東會(huì)由全體股東組成,股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使下列職權(quán):
1、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
2、選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)執(zhí)行董事的報(bào)酬事項(xiàng);
3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
4、審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報(bào)告;
5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;
6、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
8、對(duì)公司的'增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
9、股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
10、對(duì)公司兼并、分立、變更公司形式,解散和清算等事宜作出決議;
11、修改公司章程。
第二十條股東會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,由執(zhí)行董事召集和主持,執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由執(zhí)行董事指定的股東召集和主持。
定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)每年召開(kāi)一次,當(dāng)公司出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),代表四分之一以上表決權(quán)的股東可提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
第二十一條召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日以前通知全體股東。
股東會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過(guò),但股東會(huì)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程作出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過(guò)。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議紀(jì)要,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議紀(jì)要上簽名。
第二十二條公司不設(shè)董事會(huì),設(shè)執(zhí)行董事一名,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。
第二十三條執(zhí)行董事對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)。
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;
3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
4、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
5、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式,解散的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
10、制定公司的基本管理制度。
第二十四條執(zhí)行董事每屆任期三年,任期屆滿(mǎn),連選可以連任。
第二十五條公司章程范本中公司設(shè)經(jīng)理,經(jīng)股東會(huì)同意可由執(zhí)行董事兼任。經(jīng)理行使下列職權(quán):
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)負(fù)責(zé)管理人員。
第二十六條公司設(shè)立監(jiān)事一名,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。
第二十七條監(jiān)事任期每屆三年,監(jiān)事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。
第二十八條監(jiān)事行使以下職權(quán):
2、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
3、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執(zhí)行董事和經(jīng)理予以糾正。
一、設(shè)備管理
技術(shù)部設(shè)專(zhuān)職技術(shù)員,負(fù)責(zé)全廠的.設(shè)備管理工作。設(shè)專(zhuān)職或兼職設(shè)備管理員,為保證設(shè)備完好的技術(shù)狀況,充分發(fā)揮設(shè)備潛力,提高工作效率,制定設(shè)備制度。
a)責(zé)全廠設(shè)備維修及重點(diǎn)設(shè)備的定期保養(yǎng)和制定設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃。
b)部門(mén)應(yīng)指定一名(或兩名)兼職設(shè)備管理員負(fù)責(zé)本部設(shè)備管理,其主要職責(zé)是督促指導(dǎo)本部員工按安全技術(shù)操作規(guī)程正確使用設(shè)備,保養(yǎng)設(shè)備,同時(shí)負(fù)責(zé)向廠部提出設(shè)備維修計(jì)劃。
c)所有設(shè)備操作人員必須培訓(xùn)上崗,建立設(shè)備的技術(shù)檔案,建立維修技術(shù)資料的管理由專(zhuān)職技術(shù)員負(fù)責(zé)。
d)職技術(shù)員按計(jì)劃對(duì)各部屬設(shè)備進(jìn)行檢查鑒定,及時(shí)上報(bào)廠部。
二、設(shè)備維修與保養(yǎng)
1、本廠設(shè)備維修保養(yǎng)實(shí)行日常維護(hù),例行保養(yǎng),季度保養(yǎng)、年度保養(yǎng)的制度。
2、例行保養(yǎng):
1)設(shè)備啟用前應(yīng)先檢查設(shè)備潤(rùn)滑狀況是否良好,各操作手柄,是否靈活可靠,設(shè)備各部有無(wú)異常情況,確認(rèn)技術(shù)狀況正常方可開(kāi)機(jī)。
2)作過(guò)程中或工作完成后,應(yīng)清除設(shè)備存留的切屑、污物,對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次清潔維護(hù),并將設(shè)備放置原位切斷電源。
1、季度保養(yǎng):
1)全設(shè)備清潔,潤(rùn)滑。
2)拆洗各潤(rùn)滑油氈,清除污物,加換新潤(rùn)滑油,檢查舉升器油量,必要時(shí)加注。
3)全面檢查各傳動(dòng)部位,如發(fā)現(xiàn)松動(dòng)、失調(diào),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。嚴(yán)格檢查液壓、氣壓部件是否泄漏并處理,清洗油水分離器。
4)嚴(yán)格檢查自動(dòng)控制開(kāi)關(guān)、電源插頭、座、線路接頭、操作手柄等是否靈活、正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決。
2、年度保養(yǎng):
1)執(zhí)行季保養(yǎng)的全部?jī)?nèi)容。
2)按設(shè)備使用規(guī)定更換或過(guò)濾液壓油,并清洗容器和過(guò)濾系統(tǒng)。
3)清洗密封傳動(dòng)件,更換油封或緊固部件,調(diào)整各部位。
4)測(cè)試電機(jī)及電器安全性能并檢查設(shè)備精確度及各項(xiàng)性能。
日常維護(hù)由各班組指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),不能處理的及時(shí)上報(bào)。
5、備保養(yǎng)計(jì)劃由專(zhuān)職技術(shù)員根據(jù)設(shè)備使用率、技術(shù)狀況編制下達(dá)各部門(mén)。部門(mén)主管、車(chē)間主任應(yīng)按計(jì)劃組織實(shí)施。
公司合同管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的合同管理,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無(wú)名合同。
第三條 對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門(mén)和分公司,不得對(duì)外訂立合同。
第二章 合同的訂立
第四條 凡與外界達(dá)成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外,原則上須簽訂書(shū)面合同。
訂立合同時(shí),必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第五條 凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資信。
訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會(huì)授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。
法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第六條 有下列情形之一的可不訂立書(shū)面合同:
(一) 合同對(duì)方先履行合同義務(wù),無(wú)預(yù)付款(定金)要求的一般產(chǎn)品采購(gòu)(注:發(fā)貨票可視為合同);
(二) 對(duì)年中臨時(shí)增加的一般建設(shè)項(xiàng)目,且是合同對(duì)方履行在先又無(wú)預(yù)付款要求、完工后由我方審核(審計(jì))工程決算的;
(三) 金額在1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元),即時(shí)清結(jié)的零散物資。
第七條 如遇特殊情況,不能訂立書(shū)面合同的,必須用書(shū)面形式說(shuō)明理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第八條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面語(yǔ)言確切描述的,應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條 合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金,履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十條 合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時(shí),應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。
第十一條 合同文本擬定完畢,經(jīng)評(píng)審人員審核通過(guò)后方能簽字、蓋章。
金額在10萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對(duì)合同文本進(jìn)行審查。
第十二條 每一合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書(shū),并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
第十三條 嚴(yán)禁在對(duì)外訂立的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。
第十四條 合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
第三章 合同的公證或鑒證
第十五條 在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級(jí)以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。
第十六條 合同的鑒證按照國(guó)家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人,必須按合同的約定組織力量實(shí)施,按質(zhì)、按量、按期完成。
第十八條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第十九條 在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。
第二十條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。
第五章 合同的變更和解除
第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人,公司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過(guò)。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。
第二十二條 我方變更或解除合同應(yīng)書(shū)面通知合同對(duì)方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形式,并加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。
第二十四條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。
第二十六條 經(jīng)過(guò)公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。
第二十七條 有下列情形之一的,可以解除合同:
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二) 在履行期限屆滿(mǎn)之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三) 當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四) 當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五) 法律規(guī)定的其他情形。
第六章 其 他
第二十八條 合同是公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。
第二十九條 合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報(bào)。
第三十條 各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作業(yè)績(jī)考核范圍。
合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺(jué)接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第七章 責(zé) 任
第三十一條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第三十二條 因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的,追究責(zé)任者的法律責(zé)任。
第八章 附 則
第三十三條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。
第三十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十五條 本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。
第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
第三十七條 各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
附:《公司合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》
附件:
公司
合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則
第一條 為實(shí)施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場(chǎng)條例》、《大連市技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī),制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 《規(guī)定》所稱(chēng)合同管理是指合同起草、評(píng)審、簽約、履行、終止全過(guò)程的管理,還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。
第三條 《規(guī)定》所稱(chēng)合同對(duì)方包括:
(一) 企業(yè)法人 是指有法定的注冊(cè)資本,自己的'名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)和住所,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,并經(jīng)工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)注冊(cè)登記,領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的單位;
(二) 機(jī)關(guān)法人 是指有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi),并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān);
(三) 事業(yè)單位 是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)、自己的名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)和住所,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,并經(jīng)依法批準(zhǔn)成立的單位(法律規(guī)定需辦理法人登記的,應(yīng)辦理登記);
(四) 社會(huì)團(tuán)體法人 是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi),自己的名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)和住所,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,并依法向社會(huì)團(tuán)體行政主管部門(mén)核準(zhǔn)登記的社團(tuán)組織;
(五) 個(gè)體工商戶(hù) 是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商業(yè)者;
(六) 經(jīng)紀(jì)人 是指依法取得經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書(shū),從事經(jīng)紀(jì)活動(dòng)的執(zhí)業(yè)人員、依法設(shè)立的具有經(jīng)紀(jì)活動(dòng)資格的個(gè)體工商戶(hù)和經(jīng)濟(jì)組織;
(七) 境外企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu) 是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國(guó)企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)組織在中國(guó)設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu);
第四條 公司設(shè)立合同評(píng)審組,合同評(píng)審組由相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)合同訂立前的評(píng)審。
合同評(píng)審人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān),各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人。
當(dāng)以上各部門(mén)、分公司為合同經(jīng)辦單位時(shí),不在評(píng)審小組之內(nèi)。
評(píng)審可采取會(huì)議評(píng)審或傳真評(píng)審的形式。
養(yǎng)殖事業(yè)管理部負(fù)責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購(gòu)合同的評(píng)審;項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)建筑維修、基建、修造船、設(shè)備采購(gòu)等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評(píng)審;市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)包裝物采購(gòu)與廣告宣傳合同的評(píng)審;總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、會(huì)議籌備合同的評(píng)審;加工事業(yè)管理部負(fù)責(zé)委托加工、貨物運(yùn)輸合同的評(píng)審;研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)合同的評(píng)審;人力資源部負(fù)責(zé)員工招聘信息、培訓(xùn)及工作服采購(gòu)合同的評(píng)審;安全管理部負(fù)責(zé)安全管理合同的評(píng)審;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)房屋租賃合同的評(píng)審。
第五條 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草,并將合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽字的《合同評(píng)審表》提交評(píng)審小組成員評(píng)審。
評(píng)審人員不應(yīng)少于3人。
單項(xiàng)或累計(jì)金額超過(guò)10萬(wàn)元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長(zhǎng)與公司法律顧問(wèn)的評(píng)審意見(jiàn)。
第六條 合同經(jīng)辦人對(duì)合同對(duì)方的調(diào)查評(píng)審按公司iso9001:20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。
第七條 有以下情況之一的應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查:
(一) 與合同對(duì)方第一次往來(lái)交易時(shí);
(二) 合同對(duì)方的資料超過(guò)一年時(shí);
(三) 合同對(duì)方改變交易方式時(shí);
(四) 遇有重大合作項(xiàng)目時(shí);
(五) 合同對(duì)方的定單驟增或驟減時(shí);
(六) 處理與合同對(duì)方的各種糾紛時(shí)。
資信報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄(以往對(duì)外付款記錄及最高信用額及信用期)、財(cái)務(wù)情況、銀行往來(lái)、公共記錄(包括法律訴訟,抵押記錄等)、綜合評(píng)估、法律意見(jiàn)等。
第八條 與法人或組織訂立書(shū)面合同,應(yīng)參照工商行政管理部門(mén)或工商行政管理部門(mén)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本,結(jié)合實(shí)際編制。與其他當(dāng)事人訂立書(shū)面合同可以參照合同示范文本訂立合同。
大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對(duì)方提供的格式合同應(yīng)確認(rèn)其已在大連市工商行政管理局備案,必要時(shí)可要求對(duì)方出示《格式條款備案公示證明書(shū)》。
第九條 以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動(dòng)產(chǎn)(如車(chē)輛)作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的,應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門(mén)或其他法定登記部門(mén)申請(qǐng)辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同,應(yīng)到工商行政管理部門(mén)辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的,應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門(mén)辦理抵押登記。
第十條 發(fā)生轉(zhuǎn)包(或轉(zhuǎn)租)時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方出具原承包人或總承包人(或原承租人)或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件,并予以留存,否則不能訂立合同。
第十一條 訂立的合同必須使用公章或合同專(zhuān)用章。
對(duì)頁(yè)數(shù)超過(guò)1頁(yè)的合同,應(yīng)加蓋騎縫章。
第十二條 嚴(yán)格限制訂立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地簽訂合同時(shí),原則上應(yīng)由合同對(duì)方將簽字蓋章后的書(shū)面合同郵遞至公司,公司簽字蓋章后及時(shí)郵寄至合同對(duì)方(或合同對(duì)方同意時(shí),也可用傳真方式進(jìn)行)。
第十三條 合同對(duì)方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負(fù)責(zé)人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。
第十四條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面合同。
授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)??偨?jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評(píng)審表后填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
簽訂書(shū)面合同,必須加蓋單位公章或合同章。
第十五條 單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬(wàn)元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂(產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂);單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬(wàn)元以下的,法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂;單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在1萬(wàn)元以下的,法定代表人可委托部門(mén)、分子公司經(jīng)理簽訂。
第十六條 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)贤瑢?duì)方起草的合同進(jìn)行修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,提高合同書(shū)的編制能力與技巧,遵循公平的原則確定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書(shū)必須具備以下必要條款:
(一) 當(dāng)事方的名稱(chēng)或者姓名和住所;
(二) 標(biāo)的;
(三) 數(shù)量;
(四) 質(zhì)量;
(五) 價(jià)款或者報(bào)酬;
(六) 履行期限、地點(diǎn)和方式;
(七) 違約責(zé)任;
(八) 解決爭(zhēng)議的辦法。
可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。
第十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。
下列重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證:
(一) 租賃經(jīng)營(yíng)合同;
(二) 建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同;
(三) 委托拍賣(mài)合同和拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū);
(四) 財(cái)產(chǎn)租賃合同(含場(chǎng)地、柜臺(tái)出租);
(五) 商品房銷(xiāo)售合同;
(六) 國(guó)有產(chǎn)權(quán)交易合同。
第十八條 當(dāng)事幾方愿意公證的,可以申請(qǐng)公證;我方或合同對(duì)方要求公證的,也可以進(jìn)行公證;當(dāng)事幾方均不要求公證的,也可以不做公證。
法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時(shí),必須辦理合同公證。
經(jīng)過(guò)鑒證的合同,不做公證。
第十九條 技術(shù)開(kāi)發(fā)(委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)▽?zhuān)利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、專(zhuān)利實(shí)施許可、非專(zhuān)利技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)?yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同;技術(shù)咨詢(xún)(可行性報(bào)告、技術(shù)預(yù)測(cè)、專(zhuān)題技術(shù)調(diào)查、分析評(píng)價(jià)報(bào)告)、技術(shù)服務(wù)(一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介)經(jīng)約定,可以訂立書(shū)面合同。書(shū)面合同訂立后,可由技術(shù)開(kāi)發(fā)合同的研究開(kāi)發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢(xún)和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方,向大連市技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)或市科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)委托的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)定登記。
第二十條 公司設(shè)合同管理員(定編在總經(jīng)理辦公室),對(duì)公司所有合同(勞動(dòng)合同除外)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。合同經(jīng)辦單位應(yīng)憑合同評(píng)審表向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)合同編號(hào),同一編號(hào)不得重復(fù)使用。對(duì)已廢除的合同,應(yīng)及時(shí)予以收回,合同編號(hào)不予取消;
第二十一條 公司確定的合同編號(hào),與合同對(duì)方合同編號(hào)無(wú)關(guān)。編號(hào)示例如下:
dzf —
簽訂合同的順序號(hào)
簽訂合同的年份
公司名稱(chēng)的英文縮寫(xiě)
第二十二條 合同評(píng)審表、授權(quán)委托書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔(dān)保書(shū)、合作意向書(shū)、備忘錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、監(jiān)理報(bào)告、工程量簽證單是合同的重要組成部分,均在合同歸檔范圍之內(nèi)。
發(fā)生訴訟或仲裁的合同,其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全部資料。
第二十三條 公司應(yīng)持合同正本一份以上(有特殊要求的除外),合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印件,以便履行合同。
第二十四條 合同持有部門(mén)職責(zé)如下:
(一) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、存檔;
(二) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同的收付款業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作,并對(duì)執(zhí)行完畢的合同與相關(guān)賬目一起歸檔;
(三) 合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的跟蹤執(zhí)行,并對(duì)合同標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量予以驗(yàn)證,出具驗(yàn)收或發(fā)貨報(bào)告交財(cái)務(wù)部,作為收、付款依據(jù);
(四) 對(duì)工程建設(shè)合同,由項(xiàng)目管理部根據(jù)工程進(jìn)度,出具已完成工程量證明及工程進(jìn)度款數(shù)額報(bào)財(cái)務(wù)部支付。
第二十五條 公司對(duì)外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門(mén)和分公司經(jīng)辦:
(一) 總經(jīng)理辦公室;
(二) 財(cái)務(wù)部;
(三) 項(xiàng)目管理部;
(四) ;
(五) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部;
(六) 人力資源部;
(七) 安全管理部;
上述部門(mén)、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001:20xx質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。
第二十六條 合同訂立以后,合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的履行期限,適時(shí)地對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、督促,及時(shí)掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,直至合同全部履行完畢,合同履行期間如有特殊情況發(fā)生,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對(duì)涉及到合同履行事宜的來(lái)函、傳真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人匯報(bào),并通知合同管理員。對(duì)回復(fù)的函件、傳真應(yīng)以公司名義(加蓋公章)及時(shí)回復(fù),不得延誤,回復(fù)內(nèi)容必須按相應(yīng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限報(bào)批。
對(duì)違反國(guó)家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財(cái)產(chǎn)損失或損害公司信譽(yù)的,公司將依法追究其行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第二十七條 要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。
合同對(duì)方突然大量訂貨或?qū)贤瑢?duì)方信用狀況存在疑慮時(shí),必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。
在合同對(duì)方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時(shí)可行使不安抗辯權(quán),即在有確切的證據(jù)證明合同對(duì)方有下列情形之一的,可以中止合同履行:
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
在合同對(duì)方違約包括預(yù)期違約時(shí)應(yīng)及時(shí)采取其他法律手段。
第二十八條 本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。
第二十九條 本細(xì)則由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本細(xì)則即日起實(shí)施。本細(xì)則實(shí)施之前已經(jīng)訂立的合同,不適用本細(xì)則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)按照本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定存檔。
(一)安全保衛(wèi)的組織領(lǐng)導(dǎo)
一、博物館建立由館長(zhǎng)牽頭、以保衛(wèi)科為骨干、其他科室人員共同參加的安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)組。
領(lǐng)導(dǎo)組暫由×人組成,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督全館的安全保衛(wèi)工作。
二、博物館設(shè)保衛(wèi)科,具體負(fù)責(zé)全館的文物展品、展廳設(shè)施設(shè)備的安全,保證博物館各項(xiàng)工作的安全運(yùn)行。
三、安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)組和保衛(wèi)科要隨時(shí)與文化藝術(shù)中心管理處保衛(wèi)科聯(lián)系,同時(shí)要取得城區(qū)派出所和縣公安局及消防部門(mén)等有關(guān)單位的支持和指導(dǎo)。
(二)安全保衛(wèi)的主要職責(zé)
一、有秩序地組織游客進(jìn)入展廳,維護(hù)展區(qū)正常秩序,監(jiān)督游客文明參觀,防止各種事故發(fā)生。
二、保證各展廳全部文物展品及全部公共財(cái)物的絕對(duì)安全。
三、維護(hù)游客的正常秩序和人身安全。
四、維護(hù)博物館全館工作人員在正常情況下的人身安全。
五、在防盜、防火和防止各種事故的前提下,隨時(shí)注意發(fā)現(xiàn)隱患,消滅隱患。
六、宣傳安全知識(shí),制定安全設(shè)施。
(三)保衛(wèi)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)
一、熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)本職工作。
遵紀(jì)守法,無(wú)不良嗜好。
二、樂(lè)于奉獻(xiàn),先公后私,關(guān)心群眾,尊老愛(ài)幼,具有見(jiàn)義勇為的精神。
三、積極學(xué)習(xí),勤勞樸實(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有艱苦奮斗精神。
四、積極鍛煉身體,具有一定的防衛(wèi)技術(shù)本領(lǐng)和應(yīng)急能力、應(yīng)變能力。
(四)安全保衛(wèi)的具體要求
一、保衛(wèi)人員實(shí)行24小時(shí)當(dāng)班,保衛(wèi)科要安排好正常的輪休和因病、因事請(qǐng)假期間的當(dāng)班人員,尤其要做好節(jié)假日的執(zhí)勤安排。
二、保衛(wèi)人員必須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上班開(kāi)門(mén),閉館后認(rèn)真清查展廳的`展柜及鎖子是否完好,并及時(shí)鎖好館門(mén)。
三、保衛(wèi)人員必須隨時(shí)檢查各自負(fù)責(zé)的展廳、展區(qū)。
如發(fā)現(xiàn)展品丟失、損壞和其他異常情況,立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理。
四、保衛(wèi)人員應(yīng)分工合作,密切配合,服從保衛(wèi)科統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
特殊情況下,一聲令下,保證召之即來(lái)。
五、保衛(wèi)人員必須身著警服或工作服,必須特別注重儀表,保證嚴(yán)肅威武。
六、保衛(wèi)人員對(duì)待游客必須態(tài)度和藹,文明禮貌,有問(wèn)題耐心解答,必要時(shí)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)解決。
嚴(yán)禁同游客爭(zhēng)吵,嚴(yán)禁頂撞游客,更不許頂走游客。
七、不斷學(xué)習(xí)博物館知識(shí)、文物旅游及消防等各項(xiàng)法規(guī)條例,增強(qiáng)法制觀念。
(五)安全保衛(wèi)的幾項(xiàng)規(guī)定
一、安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)組每周至少突擊檢查一次,并召開(kāi)一次專(zhuān)題會(huì)議,討論解決安全保衛(wèi)工作中的問(wèn)題。
二、保衛(wèi)科每日應(yīng)巡查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。
三、保衛(wèi)人員向保衛(wèi)科,保衛(wèi)科向館領(lǐng)導(dǎo)簽定安全保衛(wèi)責(zé)任書(shū)。
四、凡在安全保衛(wèi)工作中發(fā)現(xiàn)并排除重大隱患,避免重大事故,解決重大問(wèn)題,做出重大貢獻(xiàn)者,保衛(wèi)科應(yīng)及時(shí)報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo),并由本館向縣以上有關(guān)部門(mén)報(bào)告,力爭(zhēng)給予應(yīng)有的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
一、企業(yè)內(nèi)控管理總體要求
誠(chéng)信守法的進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)規(guī)范企業(yè),離不開(kāi)健全、完善的內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)帳冊(cè)管理、單證、倉(cāng)儲(chǔ)管理及高素質(zhì)的從業(yè)人員。企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)事件,甚至產(chǎn)生走私違法活動(dòng)的原因之一是企業(yè)管理不善、權(quán)責(zé)不清、帳冊(cè)不全、制度措施不力、規(guī)范意識(shí)不高等因素的存在。根據(jù)海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,對(duì)于此類(lèi)企業(yè),海關(guān)將予以重點(diǎn)監(jiān)控。為此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》及《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)規(guī)模和所處行業(yè)等具體情況,積極建立和完善內(nèi)控管理制度和內(nèi)部管理機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范管理,按規(guī)定設(shè)置進(jìn)出口財(cái)務(wù)帳簿,妥善保管進(jìn)出口單證檔案,有序地開(kāi)展進(jìn)出口業(yè)務(wù)。
二、企業(yè)內(nèi)控制度內(nèi)容
健全的企業(yè)內(nèi)控制度應(yīng)包括以下各項(xiàng)內(nèi)容,這些內(nèi)容可以單獨(dú)制定,也可合并制定,但如有相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生,則應(yīng)予涵蓋。具體來(lái)說(shuō)企業(yè)應(yīng)建有完整的組織及崗位責(zé)任制,明確劃分企業(yè)管理層、部門(mén)管理層、基層業(yè)務(wù)人員以及各個(gè)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限;建有完善的進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度(包括報(bào)關(guān)管理制度、外匯核銷(xiāo)管理制度、出口退稅管理制度和批文、配額等進(jìn)出口專(zhuān)有權(quán)利管理制度)和財(cái)務(wù)管理制度,有明確的進(jìn)出口業(yè)務(wù)分工和完整的作業(yè)程序規(guī)定,并有效運(yùn)作;建有完善的印章管理制度、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、合同管理規(guī)定、票據(jù)管理規(guī)定、單證收付管理規(guī)定和進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理規(guī)定,有專(zhuān)人保管報(bào)關(guān)專(zhuān)用印章、手冊(cè)、報(bào)關(guān)單、清單、轉(zhuǎn)廠資料以及有關(guān)進(jìn)出口資料,并有明確的保管、交接、存檔制度和手續(xù)。
三、企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通及聯(lián)系配合要求
進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)規(guī)范企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通及聯(lián)系配合機(jī)制,密切各部門(mén)的工作關(guān)系,加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)作配合,做好進(jìn)出口業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作,保證進(jìn)出口業(yè)務(wù)的有序銜接和手冊(cè)、報(bào)關(guān)單、轉(zhuǎn)廠資料等有關(guān)進(jìn)出口資料的妥善交接、保管,避免遺失重要業(yè)務(wù)單證或無(wú)法提供有關(guān)帳簿、資料等情況的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)設(shè)置健全的部門(mén)、人員崗位責(zé)任制,明確規(guī)定每人的職責(zé)分工,制定完善的進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并積極予以貫徹落實(shí)。形成進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的整體系統(tǒng),保證海關(guān)稽查的有效實(shí)施。
四、從業(yè)人員守法信用及素質(zhì)要求
進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)企業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)具有良好道德品行和個(gè)人資信,具備從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)與學(xué)歷,熟悉國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口法律、法規(guī)、政策,熟悉本單位相關(guān)經(jīng)營(yíng)情況,定期接受海關(guān)培訓(xùn),做到知法守法,并熟練掌握海關(guān)作業(yè)程序。其中直接從事報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的報(bào)關(guān)員或主管報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的部門(mén)經(jīng)理,應(yīng)經(jīng)過(guò)海關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn),并通過(guò)海關(guān)有關(guān)考核。
公司規(guī)章制度公司所屬各單位、總部各部室:
為推進(jìn)“業(yè)務(wù)聚焦,管理改進(jìn)”提出的制度建設(shè),著力提升制度執(zhí)行力,使制度在改進(jìn)企業(yè)管理、提升管理效能、優(yōu)化項(xiàng)目治理中發(fā)揮更大作用,根據(jù)集團(tuán)公司(二十三冶戰(zhàn)略發(fā)〔20__〕16號(hào))《關(guān)于認(rèn)真做好集團(tuán)公司新制度文本宣傳貫徹工作的通知》的精神,結(jié)合公司實(shí)際,特制定以下我司宣傳貫徹集團(tuán)公司新制度文本的實(shí)施方案。
一、宣傳貫徹新制度文本的指導(dǎo)思想
以集團(tuán)公司制度建設(shè)的新思路、新戰(zhàn)略為指導(dǎo),全面落實(shí)新制度體系的對(duì)接與執(zhí)行;緊密結(jié)合我司制度建設(shè)及效能管理實(shí)際,就企業(yè)的管控模式、層級(jí)定位、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目治理予以改進(jìn);形成有利于公司科學(xué)發(fā)展、不斷完善的制度環(huán)境與制度安排;為促進(jìn)我司發(fā)展提供有力的制度保障。
二、宣傳貫徹新制度文本的主要內(nèi)容
(一)、改進(jìn)公司傳統(tǒng)管控模式,確立“三級(jí)管控、兩級(jí)核算”新模式
1、公司傳統(tǒng)管理模式。管控模式是公司對(duì)下屬基層單位基于集分權(quán)程度不同而形成的管控策略。在歷史發(fā)展的過(guò)程中,公司一直沿用公司→分公司→項(xiàng)目部“三級(jí)管控、三級(jí)核算”的傳統(tǒng)管控模式。這種放權(quán)式的管理模式曾為企業(yè)施工生產(chǎn)、維護(hù)穩(wěn)定等發(fā)揮過(guò)積極作用。但隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的“三級(jí)管控、三級(jí)核算”的管理模式存在明顯的不足。一是層級(jí)職責(zé)不清,管理權(quán)限混淆;二是財(cái)務(wù)賬戶(hù)設(shè)置重疊,管理費(fèi)用過(guò)高;三是核算單元過(guò)多,信息反饋滯后;四是資源投入重復(fù),整體效應(yīng)欠高。由此,制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2、改進(jìn)管理模式的途徑。公司就如何改進(jìn)以上管理進(jìn)行了反復(fù)探究,分析了公司目前生產(chǎn)規(guī)模不大、員工數(shù)量較多、管理習(xí)慣與管理手段滯后等現(xiàn)狀,認(rèn)為采取相對(duì)集權(quán)的“運(yùn)營(yíng)管控型”模式,比較適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展態(tài)勢(shì)。由此,公司決定對(duì)原“三級(jí)管控、三級(jí)核算”模式改為“三級(jí)管控、兩級(jí)核算”模式。并著重從以下兩個(gè)方面予以改進(jìn):
一是對(duì)公司→分公司(直屬項(xiàng)目部)→項(xiàng)目部三級(jí)管控各層級(jí)的職能進(jìn)行定位,明確公司總部以利潤(rùn)管理為中心、分公司(直屬項(xiàng)目部)以成本管理為中心、項(xiàng)目部以施工管理為中心;并規(guī)范各層級(jí)的管理權(quán)限。
二是減少一個(gè)層級(jí)的核算職能,實(shí)施公司和分公司(直屬項(xiàng)目部)兩級(jí)核算;將分公司(直屬項(xiàng)目部)所屬項(xiàng)目部的成本核算職能歸并到分公司(直屬項(xiàng)目部)直管,公司和分公司(直屬項(xiàng)目部)對(duì)參建的項(xiàng)目部進(jìn)行集中管理;強(qiáng)化施工組織、大宗材料、機(jī)械設(shè)備租賃、內(nèi)部招投標(biāo)、資源配置、成本目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)與利益、薪酬歸口、資金集中調(diào)度等管控;實(shí)行公司→分公司(直屬項(xiàng)目部)→項(xiàng)目部“三級(jí)管控、兩級(jí)核算”的新模式。
3、“三級(jí)管控、兩級(jí)核算”新模式運(yùn)行的期望效應(yīng)。新模式運(yùn)行旨在規(guī)范公司各層級(jí)的角色定位及治理職責(zé),通過(guò)業(yè)務(wù)流程的梳理、核算鏈條的縮短、績(jī)效考核的強(qiáng)化,提升企業(yè)的執(zhí)行力。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,既保證公司對(duì)分公司(直屬項(xiàng)目部)和項(xiàng)目部的全面監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào);又充分發(fā)揮各層級(jí)的積極性,使各層級(jí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)圍繞著公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)行進(jìn);并以此不斷促進(jìn)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,市場(chǎng)份額的增加,確保公司各項(xiàng)管理目標(biāo)的有效和高效實(shí)現(xiàn)。
(二)、明確公司“三級(jí)管控,兩級(jí)核算”各層級(jí)的主要管理權(quán)限
1、公司總部以經(jīng)營(yíng)決策、利潤(rùn)管理為中心。實(shí)施公司戰(zhàn)略、組織、人才、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)等全程的監(jiān)督與管控。其主要管理權(quán)限如下:
一是在目標(biāo)管理上,統(tǒng)一和優(yōu)化企業(yè)資源,統(tǒng)籌經(jīng)營(yíng),監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及具體業(yè)務(wù);
二是在管控內(nèi)容上,制訂公司戰(zhàn)略、控制公司戰(zhàn)略實(shí)施;
三是在績(jī)效管理上,審核分析企業(yè)所有財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;
四是在人事管理上,制訂人事制度,選拔、任免下屬單位主管和業(yè)務(wù)骨干;
五是在財(cái)務(wù)管理上,實(shí)施資金集中管制原則;
六是在對(duì)下屬單位的作用上,提供全方位的服務(wù)。
2、分公司(直屬項(xiàng)目部)以執(zhí)行公司戰(zhàn)略、成本控制為中心。其主要管理權(quán)限如下:
一是在目標(biāo)管理上,貫徹公司管理體系和各項(xiàng)指令要求,受公司委托在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成公司下達(dá)的年度綜合任務(wù)指標(biāo);
二是在管控內(nèi)容上,負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與所屬項(xiàng)目生產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng);
三是在人事管理上,協(xié)助公司,組織聘任項(xiàng)目經(jīng)理,并對(duì)本單位人員進(jìn)行開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等管理;
四是在項(xiàng)目績(jī)效管理上,適時(shí)審核分析所屬項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)狀況,預(yù)測(cè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果;
五是在生產(chǎn)管理上,對(duì)在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、成本、技術(shù)、創(chuàng)優(yōu)等實(shí)施過(guò)程監(jiān)控;
六是在經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓管理上,組織招投標(biāo)工作,對(duì)招標(biāo)文件及合同文件予以評(píng)審。
3、項(xiàng)目部以施工管理中心。其主要管理權(quán)限如下:
一是在目標(biāo)管理上,實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理受公司委托,代表公司對(duì)業(yè)主履約;
二是在管控內(nèi)容上,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度與流程,對(duì)在建工程的施工進(jìn)度、安全質(zhì)量、文明施工、物資供應(yīng)等實(shí)施全面管理。
(三)、公司制度規(guī)范化建設(shè)的具體措施
公司制度規(guī)范化建設(shè)就層級(jí)職能定位、業(yè)務(wù)流程梳理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)治理等三個(gè)方面,具體設(shè)計(jì)了以下“10+1”管理手冊(cè):
1、組織管理手冊(cè)。確定了公司組織結(jié)構(gòu)、各級(jí)各部室職責(zé)與主要職位設(shè)置,明確三層級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)及組織者職責(zé);規(guī)定了三級(jí)管控的兩個(gè)基本原則;同時(shí)對(duì)公司管控體系的運(yùn)行、監(jiān)督、考核與改進(jìn)進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃。
2、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作、市場(chǎng)開(kāi)拓、投標(biāo)工作、客戶(hù)關(guān)系、營(yíng)銷(xiāo)工作關(guān)鍵工作流程(業(yè)務(wù)信息管理流程、營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程、考察接待工作流程、投標(biāo)工作流程、營(yíng)銷(xiāo)階段合同管理流程、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)審批工作流程)等管理辦法。
3、商務(wù)管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:合同、預(yù)結(jié)算、成本、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、業(yè)績(jī)綜合考評(píng)等管理辦法。
4、工程管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:工程月報(bào)、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程分包、工程管理獎(jiǎng)罰、職業(yè)健康安全、環(huán)境、物資、招標(biāo)等管理辦法。
5、技術(shù)管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:技術(shù)文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù)交底、項(xiàng)目檢驗(yàn)和試驗(yàn)、技術(shù)復(fù)核(工程預(yù)檢)、隱蔽工程、工程洽商與設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)資料、工程創(chuàng)優(yōu)等管理辦法。
6、財(cái)務(wù)管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:資金集中、資產(chǎn)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、現(xiàn)金保證金、
備用金、工程款項(xiàng)收付、清欠工作、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)稽核、報(bào)表報(bào)送、稅務(wù)、內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、項(xiàng)目審計(jì)等管理辦法。
7、黨群管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:黨務(wù)與組織工作、基層工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、離休老干工作、優(yōu)秀員工評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)、公司黨委參與重大事項(xiàng)決策制度、公司黨委督查與考核、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳等管理辦法。
8、人力資源管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:?jiǎn)T工異動(dòng)、項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)聘上崗、中高層管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、后備人才、待崗和富余員工、勞動(dòng)合同、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、員工考勤、薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、員工休假、員工福利、管理人員內(nèi)部資格等級(jí)認(rèn)證、員工證書(shū)等管理辦法。
9、紀(jì)檢監(jiān)察管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:廉政建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察工作、效能監(jiān)察、消防工作、保衛(wèi)工作、法律事務(wù)工作等管理辦法。
10、行政管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)體系文件、公文、印章、會(huì)議、接待工作、辦公行為規(guī)范、出差、辦公用品、通訊費(fèi)用、公務(wù)用車(chē)、信息化、保密、檔案等管理辦法。
11、項(xiàng)目管理手冊(cè)。內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任的規(guī)定、施工過(guò)程的控制、成本管理、工程索賠、工程結(jié)算與資金回收管理、行政管理、獎(jiǎng)罰等細(xì)則。
以上內(nèi)容為公司制度化與規(guī)范化建設(shè)內(nèi)容的總和。有不詳盡之處或在管理實(shí)施過(guò)程中有更好建議,請(qǐng)反饋到公司總經(jīng)理辦公室,我們將本著持續(xù)改進(jìn)的原則,通過(guò)管理評(píng)審,不斷提高本體系的有效性、適宜性、充分性,不斷擴(kuò)展企業(yè)管理空間,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
三、宣傳貫徹新制度文本的實(shí)施步驟
1、第一階段:動(dòng)員部署(8月上旬)。各單位要進(jìn)行廣泛的思想發(fā)動(dòng),切實(shí)提高全體員工對(duì)制度建設(shè)的重要性、必要性的認(rèn)識(shí)。
2、第二階段:學(xué)習(xí)培訓(xùn)(8月中旬至10月中旬)。依照集團(tuán)公司新制度文本,對(duì)現(xiàn)有公司制度進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的疏理,按照“堅(jiān)持、充實(shí)、完善、廢止”的要求,切實(shí)抓好公司“10+1”制度的擬定與貫徹工作。
3、第三階段:總結(jié)提高(10月下旬至11月下旬)。各單位根據(jù)自身的條件,在一定的范圍內(nèi)對(duì)新制度予以試運(yùn)行,依據(jù)運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié),并上報(bào)總結(jié)材料。公司企管審計(jì)部要加強(qiáng)職能指導(dǎo),公司總經(jīng)理辦公室要加強(qiáng)宣傳貫徹的組織與督辦工作。
四、宣傳貫徹新制度文本工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
1、為加強(qiáng)宣傳貫徹新制度文本工作的推進(jìn)力度,公司成立宣傳貫徹新制度文本工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng):胡建軍
副組長(zhǎng):謝幫銀、肖云亮、路惠明、王曉帆、戴文斌、付燕、黎勝良
薛滄洋
成 員:張金華、莫鈴、宋超、王立新、唐斌、任衛(wèi)紅、吳偉福
周運(yùn)輝、段青、陳志
具體工作由各分管公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)____發(fā)展規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化、提高建章立制的質(zhì)量,依據(jù)公司章程,參照二〇xx年七月二十四日____控股集團(tuán)印發(fā)的《____控股集團(tuán)規(guī)章制度制定與管理規(guī)定(試行)》,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的規(guī)章制度,是指公司針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、勞動(dòng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)所制定的管理規(guī)范的總稱(chēng)。
第三條 本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng)。
第四條 制定規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)堅(jiān)持依照法定權(quán)限和程序制訂的原則,法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
(二)堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);
(三)堅(jiān)持適度超前的原則,推動(dòng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和創(chuàng)新;
(四)注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;
(五)遵循“長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、適時(shí)修訂、定期清理、統(tǒng)一規(guī)范”的原則。
第五條 制定規(guī)章制度的要求。
(一)全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;
(二)準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體;
(三)可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門(mén)和責(zé)任崗位;
(四)實(shí)際性:切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要;
(五)穩(wěn)定性:能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時(shí)間;
(六)服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
第二章 規(guī)章制度建設(shè)組織管理
第六條 公司董事會(huì)、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)分別依照國(guó)家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán)。
第七條 公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門(mén)。其主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
(二)負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃;
(三)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門(mén)起草規(guī)章制度草案;
(四)起草或組織起草公司綜合性規(guī)章制度;
(五)負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
(六)組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報(bào)送、文字審核等工作;
(七)負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
(八)負(fù)責(zé)規(guī)章制度的編號(hào)、保管、存檔工作;
(九)聯(lián)系律師進(jìn)行規(guī)章制度的法律審核。
第八條 公司董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)與董事會(huì)的銜接,其主要職責(zé)是:
(一)依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的規(guī)章制度是否需要董事會(huì)審議的建議。
(二)將需要審議的規(guī)章制度提交董事會(huì)審議。
第三章 制度建設(shè)規(guī)劃與年度計(jì)劃
第九條 公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,整體規(guī)劃每年滾動(dòng)調(diào)整。
第十條 公司各部門(mén)根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門(mén)規(guī)章制度年度計(jì)劃。
第十一條 公司綜合管理部對(duì)各部門(mén)提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計(jì)劃。 第十二條 公司部門(mén)主管副總經(jīng)理可臨時(shí)提議并由總經(jīng)理辦公會(huì)決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計(jì)劃。
第四章 規(guī)章制度的起草
第十三條 起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對(duì)同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)做出專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。 第十四條 對(duì)涉及兩個(gè)以上部門(mén)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合起草小組起草,綜合管理部協(xié)助。
第十五條 規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
(一)收集資料,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
(二)調(diào)查研究,提出解決問(wèn)題的辦法、措施;
(三)撰寫(xiě)草案;
(四)將草案送相關(guān)部門(mén)、控股公司征求意見(jiàn)。涉及員工利益的,還需征求員工代表意見(jiàn)。被征求意見(jiàn)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《____發(fā)展規(guī)章制度征求意見(jiàn)表》(見(jiàn)附件一);
(五)匯總意見(jiàn),修改草案,填寫(xiě)《____發(fā)展規(guī)章制度審批表》(見(jiàn)附件二);
第十六條 規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)目的:清晰簡(jiǎn)潔說(shuō)明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。
(二)適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(mén)(單位)、人員、事項(xiàng)和活動(dòng)。
(三)職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(mén)(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限。
(四)制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序,對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束與要求。
(五)相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,附相關(guān)的工作流程圖。
(六)支持性文件和相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。
(七)違反規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。
(八)制度的實(shí)行時(shí)間及有效期限。
第十七條 規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡(jiǎn)單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述;款不編序號(hào);項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
第十八條 被征求意見(jiàn)的部門(mén)應(yīng)認(rèn)真研讀,對(duì)制度草案提出意見(jiàn)。征求意見(jiàn)的部門(mén)應(yīng)將各部門(mén)的意見(jiàn)存檔備查。
第十九條 規(guī)章制度起草部門(mén)在廣泛采納多方意見(jiàn),修改完善規(guī)章制度草案后,報(bào)部門(mén)主管副總經(jīng)理審核。
第五章 審查、批準(zhǔn)
第二十條 規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門(mén)主管副總經(jīng)理審核后,起草部門(mén)填寫(xiě)規(guī)章制度審批表(見(jiàn)附件一),經(jīng)起草部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理簽字后,將草案及審批表送綜合管理部審查。
第二十一條 綜合管理部對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:
(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
(二)草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
(三)是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則;
(四)提交公司法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審核。
第二十二條 經(jīng)審查符合要求的,由綜合管理部報(bào)本部門(mén)主管副總經(jīng)理審核,并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后下發(fā)實(shí)行,須董事會(huì)審批的基本管理制度由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)報(bào)送董事會(huì)審批后下發(fā)實(shí)行。
第二十三條 以____發(fā)展名義下發(fā)的規(guī)章制度,由綜合管理部負(fù)責(zé)編號(hào)、印刷、發(fā)放;以各職能部門(mén)名義下發(fā)的管理規(guī)范,由本部門(mén)編寫(xiě)、印刷、發(fā)放。
第二十四條 首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理。
第二十五條 以各職能部門(mén)名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門(mén)應(yīng)送綜合管理部備案。
第二十六條 規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級(jí)人員必須嚴(yán)格遵守。
第六章 修訂與廢止
第二十七條 為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理,規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中,制度制定部門(mén)與綜合管理部每年向各相關(guān)部門(mén)征求規(guī)章制度執(zhí)行意見(jiàn),搜集規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便適時(shí)修訂。
第二十八條 各相關(guān)部門(mén)在執(zhí)行規(guī)章制度過(guò)程中,對(duì)規(guī)章制度存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄,填寫(xiě)《____發(fā)展規(guī)章制度修改、廢止建議表》(見(jiàn)附件三)交綜合管理部。
第二十九條 規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制(擬)定部門(mén)提出,綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的規(guī)章制度,其修訂和廢止報(bào)董事會(huì)審定。
第三十條 規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針或事實(shí)需要的。
(二) 規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。
(三) 規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
(四) 同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。
(五) 同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
(六) 所涉及的部門(mén)名稱(chēng),已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門(mén)已經(jīng)裁并或變更的。
第三十一條 規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針相?;虿环?。
(二) 已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。
(三) 同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。
(四) 規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,或因情勢(shì)變遷,已無(wú)繼續(xù)施行必要的。
(五) 其它情形無(wú)保留或繼續(xù)適用必要的。
第七章 附則
第三十二條 公司基本管理制度的范圍由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)定。
第三十三條 每年一季度,由綜合管理部對(duì)上年度公布實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一編纂,并印刷成卷。
第三十四條 各控股子公司應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)____發(fā)展制定下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度。子公司認(rèn)為制度條款不適用于本公司的,應(yīng)于制度頒布日兩周之內(nèi)向____發(fā)展綜合管理部提出書(shū)面說(shuō)明,并將解決方案上報(bào)備案。綜合管理部提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議,需董事會(huì)審批的由董事會(huì)秘書(shū)協(xié)調(diào)審批。
第三十五條 規(guī)章制度制定流程見(jiàn)附件四。
第三十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸____發(fā)展綜合管理部。
第三十七條 本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)之日起實(shí)施。
第一章 總則
第1條 為規(guī)范廠方和員工的行為,維護(hù)廠方和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合廠方的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條 本規(guī)章制度所稱(chēng)的廠方是指;員工是指招用的所有人員(包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工)。
第3條 本規(guī)章制度適用于廠方所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第4條 員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù),同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守廠方規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
第5條 廠方負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第二章 員工招聘與培訓(xùn)教育
第1條 廠方招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對(duì)性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第2條 廠方招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對(duì)外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第3條 員工應(yīng)聘廠方職位時(shí),一般應(yīng)當(dāng)年滿(mǎn)18周歲(必須年滿(mǎn)16周歲),身體健康,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好。
第4條 員工應(yīng)聘廠方職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫(xiě)入職《登記表》,不得填寫(xiě)任何虛假內(nèi)容。
第5條 員工應(yīng)聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證、計(jì)生證等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙廠方。廠方錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
第6條 廠方十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識(shí)。
第7條 廠方對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,試用期為1個(gè)月至6個(gè)月:合同期限3個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期為1個(gè)月;合同期限滿(mǎn)一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期為2個(gè)月;合同期限三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不超過(guò)6個(gè)月。
第三章 勞動(dòng)合同管理
第1條 廠方招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。
第2條 勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書(shū)面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。
第3條 勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。
第4條 廠方與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同,由廠方提出解除勞動(dòng)合同的,依法支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;由員工提出解除勞動(dòng)合同的,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、違約責(zé)任等。
第5條 員工有下列情形之一的,廠方可以解除勞動(dòng)關(guān)系:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
員工招聘和錄用條件:(此錄用條件僅作參考,請(qǐng)根據(jù)貴司的實(shí)際情況定標(biāo)準(zhǔn))
A、根據(jù)本工廠特點(diǎn),按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)
B、所招員工須通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試(根據(jù)需要選擇口頭或書(shū)面兩種方式)
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者廠方規(guī)章制度的;(請(qǐng)根據(jù)貴司的實(shí)際情況定出“嚴(yán)重”的標(biāo)準(zhǔn),例如:造成公司損失達(dá)到1000元等)
(3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)廠方利益造成重大損害的;(請(qǐng)根據(jù)貴司的實(shí)際情況定出“嚴(yán)重”的標(biāo)準(zhǔn),損失金額達(dá)到“嚴(yán)重”的標(biāo)準(zhǔn))
(4)被依法追究刑事責(zé)任的;
(5)被勞動(dòng)教養(yǎng)的;
(6)廠方依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
(7)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
廠方依本條 規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第6條 有下列情形之一,廠方提前30天書(shū)面通知員工,可以解除勞動(dòng)關(guān)系:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事廠方另行安排的適當(dāng)工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(提示:廠方組織員工進(jìn)行培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,必須要以書(shū)面的形式把經(jīng)過(guò)何種培訓(xùn)及調(diào)整何種工作崗位記錄下來(lái),以便作為一份有力的證據(jù))
(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的。
(4)廠方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;
(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第7條 廠方與員工可以在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違約責(zé)任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)賠償廠方下列損失:
(1)廠方為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;
(2)違反競(jìng)業(yè)限制約定的,雙方另有約定的應(yīng)當(dāng)按照約定向廠方支付違約金。
第8條 非廠方過(guò)錯(cuò),員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知廠方。試用期的員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前3天以書(shū)面形式通知廠方。
知悉廠方商業(yè)秘密的員工,勞動(dòng)合同或保密協(xié)議對(duì)提前通知期另有約定的從其約定(不超過(guò)6個(gè)月)。
員工給廠方造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
員工自動(dòng)離職,屬于違法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定賠償廠方的損失。
第9條 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
(1)勞動(dòng)合同期滿(mǎn),雙方不再續(xù)訂勞動(dòng)合同的;
(2)員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
(3)員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(4)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(5)用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散的;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章 出入廠區(qū)管理
第1條 員工出入廠區(qū)需憑本人廠牌,由保安登記出入時(shí)間。
第2條 員工上下班時(shí)間出入工作場(chǎng)所,須服裝整齊,并佩戴廠牌。
第3條 上班時(shí)間因公外出,須持有簽準(zhǔn)有效的放行條 。
第4條 上班時(shí)間因私外出按請(qǐng)假論處,保安憑簽準(zhǔn)有效之“外出申請(qǐng)單”放行。
第5條 員工攜帶箱包等行李出廠,一律自覺(jué)接受保安開(kāi)包檢查,否則不予放行。
第6條 凡公司財(cái)產(chǎn)(無(wú)論有無(wú)用處)未持經(jīng)公司指定干部(管理課主管)簽核的放行條 均不得帶出工廠,違者以偷竊論處。
第7條 公司車(chē)輛外出,須由需求單位填寫(xiě)派車(chē)單,經(jīng)公司指定主管簽核后方可放行。
第8條 員工下班后不得隨意在生產(chǎn)區(qū)域走動(dòng)、逗留。
第9條 來(lái)訪者,由門(mén)衛(wèi)問(wèn)清來(lái)訪單位來(lái)訪事由后聯(lián)系被訪者,得到被訪者同意后,填寫(xiě)“訪客登記表”,發(fā)給其“訪客證”(訪客證須佩戴于來(lái)訪者的左胸前)并指引其進(jìn)入會(huì)客室等候。會(huì)談后,來(lái)訪者出廠時(shí)交還“訪客證”,門(mén)衛(wèi)并在“訪客登記表”上注明出廠時(shí)間(訪客單位上須有被訪人簽名)。來(lái)訪人員除非由總經(jīng)理以上核準(zhǔn),可免登記“訪管登記表”。上班時(shí)間謝絕私訪。
第10條 應(yīng)聘人員,由門(mén)衛(wèi)通知指定人員,得到同意后,由保安帶其至?xí)褪一蛘咧付荚噲?chǎng)所面試。
第11條 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),值班保安一律不得讓外來(lái)人員進(jìn)入?yún)⒂^生產(chǎn)車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室等公司管理區(qū)域。
第12條 車(chē)輛應(yīng)于指定地點(diǎn)停放,送貨車(chē)于指定地點(diǎn)卸貨、點(diǎn)收,裝卸貨柜時(shí),保安監(jiān)督,無(wú)關(guān)人員不得接近。
第13條 一切違禁品禁止進(jìn)入廠區(qū),員工摩托車(chē)和自行車(chē)應(yīng)于指定地點(diǎn)停放。
第五章 打卡管理制度
第1條 公司采用上下班打卡制度,除總經(jīng)理特準(zhǔn)之人員外,全體在職人員上下班、加班均需親自打卡,不得托人、代人打卡,否則當(dāng)事人雙方記大過(guò)處分。
第2條 上下班在指定地點(diǎn)打卡,打卡后工卡必須插在指定的卡位,嚴(yán)守秩序,不得插隊(duì)、擁擠、吵鬧。
第3條 不得提前在打卡處等候打卡,下班時(shí)間鈴響后方可排隊(duì)打卡,若有違反,查實(shí)后予以處分,領(lǐng)班應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第4條 打上班卡后不得接著打上班卡(即打連卡),兩次打卡時(shí)距最低是半小時(shí)。
第5條 不得無(wú)故提前上班或延后下班,如特殊情況須提前或延后,須按公司規(guī)定進(jìn)行加班申請(qǐng),否則總務(wù)課在統(tǒng)計(jì)加班工時(shí)時(shí),直接按正常上、下班時(shí)間進(jìn)行核算,嚴(yán)禁不上班而打卡或早下班晚打卡。
第6條 上下班工時(shí)均以半小時(shí)為單位,未滿(mǎn)半小時(shí)的不予計(jì)算,員工上班須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡。
第7條 因出差無(wú)法正常打卡者,總務(wù)部憑“外出申請(qǐng)單”簽卡,因其它公務(wù)無(wú)法正常打卡者,應(yīng)在公務(wù)結(jié)束后以“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”形式呈上級(jí)主管簽字后交人事簽卡。
第8條 因打卡機(jī)故障造成無(wú)法打卡或打卡出錯(cuò),由領(lǐng)班或統(tǒng)計(jì)員清點(diǎn)人數(shù),送卡交總務(wù)部簽卡。各部門(mén)主管無(wú)權(quán)簽卡。
第9條 保安監(jiān)督打卡,上下班時(shí)工卡應(yīng)置于指定卡位,不得擅自挪動(dòng)工卡,涂改、毀壞或藏匿工卡。
第10條 上下班認(rèn)真打卡,不得漏打卡,漏打卡一個(gè)月最多不得超過(guò)兩次,漏打卡者于當(dāng)天或第二天上午寫(xiě)內(nèi)部聯(lián)系單,員工找主管簽,職員找廠長(zhǎng)或經(jīng)理簽,人事接單后予以簽卡。漏打卡超過(guò)連兩次的,漏打部分不計(jì)考勤,凡打卡時(shí)間混亂、打卡模糊不清,或漏打卡在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未找人事簽卡者一律不計(jì)工時(shí)。
第11條 自己簽卡、涂改工卡視為無(wú)效,并給當(dāng)事人記小過(guò)處分。
第12條 毀壞工卡、藏匿工卡、在工卡上亂畫(huà)、粘貼他人工卡上的工時(shí)等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以記大過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重,予以辭退。
第13條 妥善保管工卡,不能沾上油、水等污跡,不能折疊變形,如有遺失,應(yīng)及時(shí)向總務(wù)部申請(qǐng)補(bǔ)辦。
第六章 工作時(shí)間及休息休假
第1條 廠方遵守《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定制定工作時(shí)間;對(duì)特殊崗位的員工,經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)時(shí)工作制的另行規(guī)定。
第2條 員工每天正常上班時(shí)間為:
上午 8:00~ 12:00 ,下午 13:30 ~ 17:30 ,員工按公司規(guī)定的時(shí)間上下班,并自覺(jué)打卡,無(wú)故未打卡者按缺勤處理。
第3條 廠方根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長(zhǎng)日工作時(shí)間和安排員工休息日(星期六、日)加班,并保證員工每周至少休息一天。
第4條 員工加班加點(diǎn)應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請(qǐng)而由部門(mén)經(jīng)理、主管批準(zhǔn);員工經(jīng)批準(zhǔn)加班的,依國(guó)家規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。
第5條 員工的法定休假日如下:
(一)新年,放假1天(1月1日);
(二)春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
(三)清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)
(四)勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日)
(五)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)
(六)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)
(七)國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)
如國(guó)家法定節(jié)假日有作修改,按修改后的法定節(jié)假日統(tǒng)一安排休假。
第6條 工傷假:?jiǎn)T工在上班時(shí)間內(nèi),在公司所屬區(qū)域內(nèi),因公受傷者,憑醫(yī)院證明,其治療休養(yǎng)期間給予工作假,底薪照付(具體規(guī)定參照工傷相關(guān)規(guī)定)。
第7條 婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚方可申請(qǐng)婚假,假期為3天(含休息日),晚婚(初婚時(shí)子女年齡達(dá)到23周歲,男子達(dá)到25周歲)增加10天。銷(xiāo)假時(shí)必須附結(jié)婚證明,供人事備案,婚假期間工資照付。
第8條 喪假:?jiǎn)T工本人或直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女)亡故,給與3天的喪假,返廠時(shí)必須提供親屬死亡證明供人事備案,假期工資照付。
第9條 探親假:在本公司服務(wù)滿(mǎn)一年者有7天有薪探親假期,此假期不影響年終考績(jī),假期為生產(chǎn)淡季期間。(探親假只有國(guó)有企業(yè)才有硬性規(guī)定,一般企業(yè)可以自行決定是否給予探親假)
第10條 年假:職工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)20xx年的,年休假5天;已滿(mǎn)20xx年不滿(mǎn)20xx年的,年休假10天;已滿(mǎn)20xx年的,年休假15天。休年假必須提前兩周申請(qǐng),并經(jīng)主管同意。
第11條 產(chǎn)假:女員工生育可享受90天帶薪產(chǎn)假,晚育加15天,難產(chǎn)再加30天,在產(chǎn)假期間辦理獨(dú)子證再加35天,返廠時(shí)提供證明供人事備案,產(chǎn)假工資照付。
第12條 陪產(chǎn)假:女方產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假10,陪產(chǎn)假工資照付。
第13條 流產(chǎn)假:女員工懷孕流產(chǎn)的,給予15天產(chǎn)假。
第14條 事假:有需要先填寫(xiě)請(qǐng)假單經(jīng)公司指定干部核準(zhǔn)后方可離開(kāi),年終考績(jī)會(huì)參考此項(xiàng),請(qǐng)假期間不付工資。
第15條 病假:因疾病或生理原因須治療休養(yǎng)者,可請(qǐng)病假,一般病假不得超過(guò)20天。
第16條 員工請(qǐng)假,需事先填寫(xiě)請(qǐng)假單,干部人員請(qǐng)假須有職務(wù)代理人,特殊情況事后需補(bǔ)請(qǐng)假單,延假也需補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假單。
第17條 原則上年度內(nèi)請(qǐng)事假不得超過(guò)2次,每次不得超過(guò)20天(包括年假天數(shù),特殊情況另行處理)
第18條 以上所有的假期申請(qǐng)者,必須由部門(mén)主管、經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后,再交至總務(wù)課方可生效。
第七章 工資福利與社會(huì)保險(xiǎn)
第1條 員工的最低工資不低于東莞市最低工資標(biāo)準(zhǔn),最低工資不包括加班加點(diǎn)工資。
第2條 休息日安排員工加班,廠方可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資。
第3條 廠方以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,廠方在支付工資時(shí)向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)在工資清單上簽名。
第4條 廠方以貨幣形式按月支付員工工資;每月 日前發(fā)放前一個(gè)月的工資;依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除或終止勞動(dòng)合同后日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第5條 有下列情況之一,廠方可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
(1)代扣代繳員工個(gè)人所得稅;
(2)代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金;
(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);
(4)扣除依法賠償給廠方的費(fèi)用;
(5)扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到廠方處罰的罰款;
(6)勞動(dòng)合同約定的可以減發(fā)的工資;
(7)依法制定的工廠規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
(8)經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動(dòng)工資;
(9)員工請(qǐng)事假而減發(fā)的工資。
(10)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。
第6條 廠方按照法律規(guī)定為員工辦理相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),并依法支付應(yīng)由廠方負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
第八章勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)
第1條 廠方努力貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,為員工提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工和未成年工定期進(jìn)行檢查。
第2條 廠方對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識(shí),熟悉安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。
第3條 廠方實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,部門(mén)經(jīng)理(或部門(mén)主管)對(duì)本部門(mén)的安全問(wèn)題負(fù)責(zé),法定代表人(或總經(jīng)理、安全主任)對(duì)全工廠的安全問(wèn)題負(fù)責(zé)。
第4條 廠方對(duì)女職工和未成年工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù),不安排女職工和未成年工從事法律、法規(guī)禁止的勞動(dòng)。
第5條 用電安全
(1)普通員工應(yīng)掌握用電安全的一般知識(shí)。操作用電設(shè)備的員工除應(yīng)懂得用電安全的一般知識(shí)外,還要懂得相關(guān)安全操作規(guī)程。
(2)電工必須持有有效的特種作業(yè)操作資格證,熟知電氣安全操作規(guī)程,懂得電氣設(shè)備在安裝、使用、維護(hù)、檢收過(guò)程中的安全要求。
(3)禁止員工違章使用電器,禁止私拉亂接電線。
(4)工廠內(nèi)的電源開(kāi)關(guān),未經(jīng)授權(quán),禁止員工隨意操作。
(5)電氣設(shè)備著火,要立即切斷電源,并用干粉滅火器滅火,嚴(yán)禁用水滅火。
第6條 特種作業(yè)安全
(1)特種作業(yè)是指可能對(duì)操作者本人、他人和周?chē)h(huán)境造成重大危害的作業(yè)。目前廠方的特種作業(yè)包。
(2)特種作業(yè)工作人員須取得國(guó)家頒發(fā)的“特種作業(yè)人員操作證”后,方可上崗作業(yè)。
(3)特種作業(yè)人員須遵守安全操作規(guī)程,禁止違規(guī)作業(yè)。
第7條 消防安全
(1)自覺(jué)遵守廠方制定的消防安全規(guī)章制度。
(2)廠方禁煙區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
(3)廠方內(nèi)禁止私自動(dòng)用明火。動(dòng)火作業(yè)須得到批準(zhǔn),并做好安全防范措施。
(4)熟知安全疏散通道位置,工作中保持安全疏散通道的暢通。
(5)積極參加廠方組織的消防演習(xí),學(xué)會(huì)使用消防栓和滅火器等消防器材,掌握撲滅初期火災(zāi)技能,了解火災(zāi)報(bào)警方法,認(rèn)識(shí)火場(chǎng)逃生要領(lǐng),提高滅火自救能力。
第九章 勞動(dòng)紀(jì)律與員工守則
第1條 員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
(1)按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退;
(2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;
(3)因公外出、漏打、錯(cuò)打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門(mén)經(jīng)理或主管簽卡方能有效;
(4)有事、有病必須向部門(mén)經(jīng)理或主管請(qǐng)假,不得無(wú)故曠工;
(5)請(qǐng)假必須事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明),在不得已的
情況下,應(yīng)提早電話(huà)、電報(bào)或委托他人請(qǐng)假,上班后及早補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
(6)一次遲到或早退30分鐘以上的,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工論處;
(7)未履行請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;
(8)員工因故辭職,應(yīng)提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理或主管提交《辭職通知書(shū)》,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書(shū)面通知;
(9)員工辭職由部門(mén)經(jīng)理或主管批準(zhǔn),辭職獲準(zhǔn)后,憑人事行政部簽發(fā)的《離職通知書(shū)》辦理移交手續(xù)。
第2條 員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
(1)進(jìn)入廠區(qū),必須按規(guī)定佩戴廠證和穿著工作服;
(2)敬業(yè)樂(lè)業(yè),勤奮工作,服從廠方合法合理的正常調(diào)動(dòng)和工作安排;
(3)嚴(yán)格遵守廠方的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;
(4)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說(shuō)笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本職工作;
(5)平時(shí)養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持廠方環(huán)境衛(wèi)清潔;
(6)愛(ài)護(hù)公物,小心使用廠方機(jī)器設(shè)備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞廠方財(cái)物;
(7)提倡增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴(yán)禁浪費(fèi)公物和公物私用;
(8)搞好廠方內(nèi)部人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)友愛(ài),不得無(wú)理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
(9)關(guān)心廠方,維護(hù)廠方形象,敢于同有損廠方形象和利益的行為作斗爭(zhēng)。
(10)上班時(shí)間一到即刻開(kāi)始工作,下班之后無(wú)特別事務(wù)不得逗留;
(11)上班時(shí)間原則上不準(zhǔn)會(huì)客和打私人電話(huà),因故而經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主管許可的除外;
(12)遵守廠方的保密制度,不得泄露廠方的商業(yè)秘密。
第3條 員工必須遵守如下安全守則和操作規(guī)程:
(1)生產(chǎn)主管和領(lǐng)班要做好機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)、維修和用前檢查工作,在確保機(jī)器設(shè)備可安全使用后,方可投入使用;
(2)操作機(jī)器設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格遵守技術(shù)操作規(guī)程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)設(shè)備安全及保障人身的安全;
(3)設(shè)備使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作工應(yīng)及時(shí)告知領(lǐng)班和相關(guān)技術(shù)人員處理,不得擅自盲目動(dòng)作;
(4)發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)將情況向領(lǐng)班、部門(mén)主管或部門(mén)經(jīng)理報(bào)告;
(5)作場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;
(6)對(duì)消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備及其他危險(xiǎn)防止設(shè)備,不得有隨意移動(dòng)、撤走及減損其效力的行為;
(7)維修機(jī)器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機(jī),并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負(fù)責(zé)作業(yè);
(8)非機(jī)械設(shè)備的操作人員,不得隨意操作機(jī)械設(shè)備;
(9)危險(xiǎn)物品必須按規(guī)定放置在安全的地方,不得隨意亂放;
(10)車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,吸煙要在指定場(chǎng)所,并充分注意煙火。
(11)嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠方;
(12)收工時(shí)要整理機(jī)械、器具、物料及文件等,確認(rèn)火、電、氣的安全,關(guān)好門(mén)窗、上好門(mén)鎖。
第十章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第1條 為增強(qiáng)員工的責(zé)任感,鼓勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,廠方對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。
獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、小功、大功。
一、有下列情形之一的,嘉獎(jiǎng)一次,給獎(jiǎng)金20元。
(1)對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高廠方經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)廠方貢獻(xiàn)較大的;
(2)節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高廠方經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)廠方貢獻(xiàn)較大的;
(3)遇到災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),措施得當(dāng)者。
二、有下列情形之一的,記小功一次,給予獎(jiǎng)金50元。
(1)遇到有意外事故或?yàn)?zāi)變,自動(dòng)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者;
(2)對(duì)于自身事業(yè)有重大改善,為公司帶來(lái)直接或間接顯著利益者;
(3)如公司發(fā)生盜竊事件能提供線索,最后能破案的;
三、有下列情形之一的,記大功一次,給予獎(jiǎng)金100元。
(1)遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,避免危險(xiǎn)減少者;
(2)自動(dòng)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者;
(3)維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;
(4)對(duì)產(chǎn)品改良有重大貢獻(xiàn)或使成本顯著降低者;
(5)確有其它重大功績(jī)者。
第2條 員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀(jì),關(guān)心廠方,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表?yè)P(yáng)。
第3條 為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴(yán)肅廠規(guī)廠紀(jì),廠方對(duì)違規(guī)違紀(jì)、表現(xiàn)較差的員工實(shí)行懲罰制度。
懲罰分為:警告、記過(guò)、罰款、辭退四種。
第4條 員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),批評(píng)教育無(wú)效的,第一次口頭警告,第二次以后每次書(shū)面警告1次,并罰款20至50元;每警告2次記過(guò)1次;一個(gè)月內(nèi)被記過(guò)3次以上或一年內(nèi)被記過(guò)6次以上的,屬于嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者廠方規(guī)章制度情形,予以辭退并且不得享有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;
(2)無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常遲到或早退(每次3分鐘以上)的;
(3)不戴廠證或不穿廠服進(jìn)入廠區(qū)的;
(4)擅離職守或串崗的
(5)消極怠工,上班干私活的;
(6)隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環(huán)境衛(wèi)生的;
(7)浪費(fèi)廠方財(cái)物或公物私用的;
(8)未經(jīng)批準(zhǔn),上班時(shí)間會(huì)客或打私人電話(huà)的;
(9)非機(jī)械設(shè)備的操作者,隨意操作機(jī)械設(shè)備的;
(10)下班后不按規(guī)定關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)水、關(guān)氣、關(guān)窗、鎖門(mén)的;
(11)未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀的;
(12)攜帶危險(xiǎn)物品入廠的;
(13)在禁煙區(qū)吸煙的;
(14)隨意移動(dòng)消防設(shè)備或亂放物品,阻塞消防通道的;
(15)違反廠方規(guī)定攜帶物品進(jìn)出廠區(qū)的;
(16)工作時(shí)間,與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩的;
(17)工作時(shí)間打瞌睡的;
(18)對(duì)客戶(hù)的態(tài)度惡劣的;
(19)有其他與上述情形情節(jié)相當(dāng)?shù)那樾蔚摹?/p>
第5條 員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),批評(píng)教育無(wú)效的,每次記過(guò)1次,并罰款50至100元;一個(gè)月內(nèi)被記過(guò)3次以上或一年內(nèi)被記過(guò)6次以上的,屬于嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者廠方規(guī)章制度情形,予以辭退并且不得享有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
(1)一個(gè)月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠工3日以上的(含3日);
(2)無(wú)正當(dāng)理由不服從廠方正常調(diào)動(dòng)或上司的工作安排的;
(3)無(wú)理取鬧,打架斗毆,影響廠方生產(chǎn)秩序和員工生活秩序的;
(4)利用工作或職務(wù)便利,收受賄賂而使廠方利益受損的;
(5)上班時(shí)間打牌、下棋、玩網(wǎng)絡(luò)游戲的;
(6)將廠方內(nèi)部的文件、帳本給廠方外的人閱讀的;
(7)在宿舍私接電源或使用電爐、煤油爐的;
(8)未經(jīng)同意私自調(diào)換床位或留宿外人的;
(9)在異性宿舍與異性員工同宿的;
(10)有其他與上述情形情節(jié)相當(dāng)?shù)那樾蔚摹?/p>
第6條 員工有下列情形之一屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度,經(jīng)查證屬實(shí),予以辭退并且不得享有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,構(gòu)成犯罪的,并報(bào)公安或相關(guān)司法、執(zhí)法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任:
(1)玩忽職守、貽誤工作、違章作業(yè)、違章指揮,直接造成設(shè)備損壞、停工、停產(chǎn),損失一千元以上或造成重傷以上的人身事故的;
(2)工作不負(fù)責(zé)任,本人經(jīng)營(yíng)看管的公共財(cái)物被騙、被盜,或由于本人過(guò)失生產(chǎn)廢品、浪費(fèi)燃料、原材料,給企業(yè)造成損失1000元以上的;
(3)尋釁鬧事、打架斗毆、聚眾賭博影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序的;
(4)濫用職權(quán),違反政府法令,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,偷稅漏稅,揮霍浪費(fèi)國(guó)家資財(cái),損公肥私,濫發(fā)獎(jiǎng)金的;
(5)有貪污盜竊、投機(jī)倒把、走私販私、行賄受賄行為的;
(6)盜竊、貪污、侵占或故意損壞廠方財(cái)物,造成廠方經(jīng)濟(jì)損失的;
(7)違反廠方保密制度,泄露廠方商業(yè)秘密,造成廠方經(jīng)濟(jì)損失的;
(8)有其他與上述情形情節(jié)相當(dāng)?shù)那樾蔚摹?/p>
第十一章 公司考核辦法
目的: 為合理評(píng)核全廠所有在職人員工作績(jī)效,鼓勵(lì)表彰先進(jìn)工作者, 提高公司工作效率,以達(dá)到提升全廠營(yíng)運(yùn)績(jī)效之目的,特制定本辦法。
1. 適用范圍:全廠在職人員.
2. 相關(guān)權(quán)責(zé):管理部、人事處:負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督實(shí)施全廠績(jī)效評(píng)核,并稽核其執(zhí)行狀況.
3.1.評(píng)核方式 :各單位每月31號(hào)前需對(duì)在職員工績(jī)效作出評(píng)核,以使彈性薪資發(fā)放以及崗位調(diào)動(dòng)有所依據(jù),并將評(píng)核結(jié)果填寫(xiě)于《月績(jī)效評(píng)核表》送交管理部人事課。
3.2.評(píng)核方式
3.2.1評(píng)核及核定權(quán)限:
員工:由其組長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)核,并送交單位及部門(mén)主管核定;
組級(jí)干部、技術(shù)人員:由單位主管進(jìn)行評(píng)核,并送交部門(mén)主管核定;
課級(jí)干部、工程師:由部門(mén)主管進(jìn)行評(píng)核,并送交總經(jīng)理核定;
(副)經(jīng)理級(jí)(含)以上干部:由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核定。
3.2.2人事課審查月、季度及年度出勤狀況、獎(jiǎng)懲狀況、違規(guī)率等,并送交各單位,作為各單位評(píng)定級(jí)別之依據(jù)。
3.3.評(píng)核等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
3.3.1.績(jī)效評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)如下:
(1)績(jī)效成績(jī)?cè)u(píng)分依據(jù):
a.年度營(yíng)業(yè)目標(biāo)中月工作計(jì)劃之達(dá)成狀況;
b.各立項(xiàng)工作計(jì)劃之達(dá)成狀況;
c.各項(xiàng)目之達(dá)成狀況;
d.各業(yè)績(jī)之達(dá)成狀況;
e.個(gè)人產(chǎn)能、質(zhì)量及日常表現(xiàn);
f.其它能體現(xiàn)具體價(jià)值的工作。
(2)特別管理項(xiàng)目中,按項(xiàng)目或簽呈中涉及的績(jī)效考核因素,或依生產(chǎn)會(huì)議或經(jīng)營(yíng)會(huì)議中決議之評(píng)分依據(jù)。
6.3.2績(jī)效獎(jiǎng)金之評(píng)定等級(jí)具體辦法:
評(píng)定人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)被評(píng)定人員進(jìn)行觀察考核,將每項(xiàng)達(dá)標(biāo)情況設(shè)定優(yōu)、良、中、差四個(gè)級(jí)別,公司將根據(jù)員工之評(píng)定結(jié)果給予發(fā)放浮動(dòng)獎(jiǎng)金。每個(gè)員工不論職位高低,連續(xù)3個(gè)月(含)或者一年內(nèi)累計(jì)3個(gè)月(含)的評(píng)定結(jié)果中出現(xiàn)3個(gè)“差級(jí)”的,視為該員工不適合本工作崗位,公司有權(quán)對(duì)其作出調(diào)崗工資,薪資將按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
3.4.人事統(tǒng)計(jì):人事課依各單位評(píng)核成績(jī)計(jì)算需發(fā)放獎(jiǎng)金并呈總經(jīng)理核定.
3.5.總經(jīng)理核定:由總經(jīng)理依廠內(nèi)營(yíng)運(yùn)績(jī)效,決定績(jī)效獎(jiǎng)金總額,評(píng)核部分有問(wèn)題時(shí),則退回人事重新計(jì)算.
(企業(yè)可以使用根據(jù)自身指定的考核制度)
第十一章 保密制度與競(jìng)業(yè)限制
第1條 工廠全體職員都有保守廠方秘密的義務(wù)
第2條 以下內(nèi)容屬于廠方的保密范圍:
(一)經(jīng)營(yíng)信息
1、廠方重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、廠方尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、廠方內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
4、供銷(xiāo)情報(bào)及客戶(hù)檔案;
5、廠方財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、廠方所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
7、廠方職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料;
8、廠方內(nèi)部管理制度。
(二)技術(shù)信息
1、各類(lèi)技術(shù)資料;
2、職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書(shū)籍或在工作期間總結(jié)、覺(jué)察到信息均屬?gòu)S方。
(三)其他經(jīng)廠方確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)
第3條 廠方密級(jí)的確定
(一)廠方經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響廠方權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級(jí)。
(二)廠方的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理
制度等為機(jī)密級(jí)。
(三)廠方人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為
秘密級(jí)。
第4條 具體的保密措施:
(一)屬于廠方秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由經(jīng)理辦專(zhuān)人執(zhí)行。
(二)對(duì)于密級(jí)的文件、 資料和其他物品,必須采取以上保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存
(三)屬開(kāi)廠方秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷(xiāo)毀,由廠方指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
(四)在對(duì)外交往與合作中需要提供廠方秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(五)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露廠方秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搹S方秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞廠方秘密。
(六)廠方工作人員發(fā)現(xiàn)廠方秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室。
第5條 責(zé)任與處罰
(一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10-500元
1、泄露廠方秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失;
2、已泄露廠方秘密但采取補(bǔ)救措施的。
(二)出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任:
1、故意或過(guò)失泄露廠方秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)、或違章提供廠方秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第6條 知悉本工廠有關(guān)商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員均為廠方的競(jìng)業(yè)限制的人員,該人員有義務(wù)配合廠方簽訂競(jìng)業(yè)限制合同,具體情況在勞動(dòng)合同中約定清楚。
十二章 辦公室管理辦法
第1條 辦公室員工須著裝整潔,儀表端莊,不得著背心、短褲、拖鞋等不雅服飾上班,上班時(shí)間一律戴廠牌。
第2條 公司電話(huà)、傳真機(jī)、電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)等嚴(yán)格按說(shuō)明書(shū)及內(nèi)部規(guī)定使用,下班時(shí)最后離開(kāi)人員應(yīng)確認(rèn)所有電源均關(guān)閉方可離開(kāi)。
第3條 上班時(shí)間嚴(yán)禁喧嘩、閑聊、串崗、看書(shū)報(bào)、爭(zhēng)吵,或做與工作無(wú)關(guān)的事,同事間遇事應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合、溝通,電話(huà)辦公應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),聲音以不影響他人為限,禁止上班時(shí)間打接私人電話(huà)。
第4條 辦公室隨時(shí)保持整齊、干凈,禁止在辦公室吸煙。下班后辦公用品、文件資料均應(yīng)放入辦公桌(柜)內(nèi)(桌面除電話(huà)、筆筒、水杯、臺(tái)歷等不得擺放其它雜物),下班時(shí)應(yīng)將辦公椅推至桌下。
第5條 非辦公室人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公室內(nèi),客人來(lái)訪應(yīng)在會(huì)客室,上班時(shí)間嚴(yán)禁因私會(huì)客。
第6條 維護(hù)公司形象,打接電話(huà)應(yīng)禮貌客氣,辦公時(shí)坐姿端正,不得有架腿、半躺半坐等不雅姿勢(shì)。
第十三章 車(chē)間管理
第1條 上班時(shí)間一律穿工衣及佩戴廠牌,不得著奇裝異服或性感服飾,不得濃妝艷抹。
第2條 對(duì)所屬主管職權(quán)范圍內(nèi)命令不得故意違抗、討價(jià)還價(jià),服從所安排的工作;不得在車(chē)間聚眾滋事,怠工;不得威脅、恐嚇管理人員。
第3條 愛(ài)惜公司,保持車(chē)間清潔、整齊,不得有污損或浪費(fèi)現(xiàn)象;工具、物料、半成品要物歸其位,定點(diǎn)擺放。
第4條 嚴(yán)禁在車(chē)間嬉笑、打鬧、喧嘩、吃零食、隨地吐痰。
第5條 車(chē)間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止把火種帶入車(chē)間,非公司指定人員開(kāi)電梯,電梯嚴(yán)禁載人。
第6條 保安所使用的工具要有專(zhuān)人保管、收發(fā),放在指定的地點(diǎn)。遺失或惡意損壞,查實(shí)追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十四章 宿舍管理
第1條 為有效推行宿舍管理,每間宿舍由本室成員共同推薦一人擔(dān)任宿舍長(zhǎng),直屬總務(wù)課管理,其職責(zé)如下:
(1)水、電設(shè)備及本宿舍人員之管理;
(2)本宿舍員工安全之管理;
(3)宿舍清潔衛(wèi)生狀況檢查,內(nèi)務(wù)整潔之維持;
(4)節(jié)約用水用電之勸導(dǎo);
(5)室員糾紛之處理;
(6)清點(diǎn)本宿舍就寢人員;
(7)值日生每日值日情況監(jiān)督;
(8)宿舍財(cái)產(chǎn)設(shè)備維修申請(qǐng);
(9)違反宿舍管理規(guī)定之狀況向總務(wù)課提報(bào)處理;
(10)宿舍長(zhǎng)要盡職盡責(zé),若督導(dǎo)不周,或疏忽管理將取消其職務(wù)。
第2條 宿舍管理相關(guān)規(guī)定之執(zhí)行
(1)住宿人員按公司指定之宿舍和床位就寢,未經(jīng)總務(wù)課調(diào)整,任何人不得擅自調(diào)換宿舍和床位;
(2)室內(nèi)布局由總務(wù)課統(tǒng)一設(shè)計(jì),任何人不得隨意變動(dòng),愛(ài)惜室內(nèi)公共設(shè)施,若疏于管理或惡意破壞,視情節(jié)輕重給予處分;
(3)節(jié)約水電,用水后隨手關(guān)水龍頭,宿舍無(wú)人時(shí)要關(guān)所有電源設(shè)備,不得私自接電源線、更改線路或使用煤氣灶具。
(4)嚴(yán)禁將易燃易爆,化學(xué)物品帶入宿舍,嚴(yán)禁將刀槍等兇器帶入宿舍;
(5)不得在宿舍墻壁、公物上涂寫(xiě)、張貼或釘掛物件,發(fā)現(xiàn)可疑跡象及時(shí)向宿舍長(zhǎng)反映;
(6)嚴(yán)禁在宿舍亂扔垃圾、雜物,不得向窗外、樓下扔垃圾、倒水、垃圾應(yīng)倒于指定地點(diǎn),個(gè)人物品要擺放有序;
(7)嚴(yán)禁坐在陽(yáng)臺(tái)走道欄桿上,或在宿舍有不雅行為;
(8)特許除外,正常上班時(shí)間宿舍不可開(kāi)燈,以減輕用電負(fù)荷,使用熱水時(shí),注意節(jié)約,不得無(wú)故浪費(fèi);
(9)自學(xué)遵守作息時(shí)間,按時(shí)熄燈,按時(shí)就寢,禁止在宿舍追趕打鬧,高聲喧嘩,播放高音量音響;
(10)禁止在宿舍賭博、酗酒鬧事或有傷風(fēng)敗俗行為,非因公務(wù),不得進(jìn)入異性宿舍,嚴(yán)禁在異性宿舍留宿;
(11)本公司人員不得私自將外來(lái)人員帶至宿舍區(qū)或留宿他人,需留宿的,必須經(jīng)各主管簽字許可,否則記過(guò)處分;未經(jīng)公司允許,私自留宿者,記大過(guò)處分;
(12)未經(jīng)許可,不得擅自動(dòng)用他人物品,嚴(yán)禁盜竊、挪用他人私物,宿舍內(nèi)只可吃水果、干糧,其余一律在餐廳吃;
(13)各宿舍根據(jù)宿舍長(zhǎng)排定之值日表輪流打掃,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)室內(nèi)、室外、走道及陽(yáng)臺(tái)衛(wèi)生。
第十五章 飯?zhí)霉芾?/p>
第1條 員工依規(guī)定在用膳時(shí)間方可進(jìn)入餐廳就餐;
第2條 應(yīng)排隊(duì)就餐,并注意不得將菜、飯、湯亂倒;
第3條 米飯吃多少打多少,不得浪費(fèi);
第4條 每一位員工只能以一張飯卡打一份飯菜,禁止在餐廳以外場(chǎng)所用膳;
第5條 用膳完畢后,剩飯菜渣應(yīng)自行帶走,倒入指定地區(qū),不得留置桌上或?yàn)⒙涞孛?
第6條 總務(wù)課于每月最后一天發(fā)放次月飯卡給員工,妥善保管,丟失或損毀照價(jià)補(bǔ)辦;
第7條 請(qǐng)假人員與離職人員須將飯卡交回總務(wù)處才算辦完手續(xù),請(qǐng)假人員等銷(xiāo)假后再將飯卡領(lǐng)回;
第8條 按指定的餐桌對(duì)號(hào)入座,不要占用他人座位,或錯(cuò)拿他人餐具。
第十六章 附則
《規(guī)章制度》為工廠內(nèi)部管理資料,每個(gè)員工進(jìn)本工廠工作之前必須熟讀并且嚴(yán)格遵守,如有違反,按規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行處罰。
對(duì)員工的罰款,建議每月不超過(guò)員工當(dāng)月工資的20%。
公司規(guī)章制度
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化范圍。特制度本公司管理規(guī)章制度。
1、公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。
2、冬天每天上班時(shí)間為早晨8:30~12:00下午2:00~6:30。
3、每周日休息一天,一個(gè)月4天休。
4、遲到:第一次不做任何懲罰,遲到5次請(qǐng)公司所有人吃一頓飯。如需請(qǐng)假必須寫(xiě)請(qǐng)假條(提前一小時(shí)請(qǐng)假,信息請(qǐng)假無(wú)效)找審批人簽字,一月之內(nèi)請(qǐng)假不超過(guò)4次。
5、每周六開(kāi)大會(huì),不允許遲到。
6、每周五5:45-6:00為打掃衛(wèi)生時(shí)間。
7、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員每天下班前把電話(huà)關(guān)了。
辦公秩序
1、工作時(shí)間不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間做好工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作、保持物品整齊,桌面整潔。
3、在每周六例會(huì)上手機(jī)全部調(diào)成靜音,開(kāi)會(huì)期間不可以接聽(tīng)電話(huà)。
4、不得在辦公室內(nèi)抽煙。抽煙走廊或廁所。
5、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩,說(shuō)笑,打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
6、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
7、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。
8、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
9、銷(xiāo)售人員每天6:00回單位報(bào)到(此條現(xiàn)在不做僅作參考)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)當(dāng)天工作總結(jié)和第二天工作計(jì)劃。電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員每天交當(dāng)天電話(huà)表(100)和第二天打電話(huà)名單。
10、銷(xiāo)售人員每周六早晨交一個(gè)星期內(nèi)的客戶(hù)資料表。
11、公司!
公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
本制度于頒布之日起施行。
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創(chuàng)業(yè)公司規(guī)章制度 篇1第一章 總則第一條 按照北海煙草(局)公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和北海煙草(局)公司其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。第二章 原則第二條 按照各盡所能、按勞分配原則,堅(jiān)持工資增長(zhǎng)幅度不超過(guò)本北海煙草(局)公司經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度,職工平均實(shí)際...
公司規(guī)章制度所適用的對(duì)象是公司的全體員工,規(guī)章制度能增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性和透明度。根據(jù)規(guī)章制度做事能避免犯一些低級(jí)不必要的錯(cuò)誤,很多人在制定規(guī)章制度不知道怎么注意內(nèi)容方面。幼兒教師教育網(wǎng)小編在數(shù)不清的文章中找到了一篇非常有趣的“設(shè)計(jì)公司規(guī)章制度”,請(qǐng)您持續(xù)關(guān)注我們最好的方法就是收藏我們的網(wǎng)站!...
筆者篩選了最有益的“物流公司規(guī)章制度”信息供讀者查看便利。企業(yè)規(guī)定必須遵循企業(yè)文化或要求,同時(shí)符合法律法規(guī),規(guī)章制度的制定與內(nèi)容必須理性合理,執(zhí)行可行。規(guī)章制度有助于規(guī)范企業(yè)日常事務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的管理,卓越的企業(yè)對(duì)規(guī)章制度不會(huì)束縛太過(guò)嚴(yán)格。誠(chéng)摯邀請(qǐng)閣下瀏覽本文!...
現(xiàn)如今,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家...
企業(yè)的制度和規(guī)則是為了管理員工而制定的,我們要在規(guī)定中充分體現(xiàn)關(guān)注員工的思想。規(guī)章制度是確保工作任務(wù)得以落實(shí)的重要保障,它是指導(dǎo)我們?nèi)粘9ぷ鞯幕A(chǔ)依據(jù)。在制定規(guī)章制度時(shí),我們需要注意哪些方面呢?現(xiàn)在我向大家推薦一篇我非常喜歡的文章——“公司工作規(guī)章制度”,讓我們一起沉浸在閱讀的美好時(shí)光中!...
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