在檔案交接半年來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業(yè)理論學習,提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的'員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強人事檔案的精確性與規(guī)范性建設。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
今年以來,我在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將全年工作總結如下:
一、思想道德
能夠認真學習十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的整理
針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風檔案,并在檢查中獲得檢查組的`好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、檔案資料保管保護
負責檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查。
3、檔案資料的統(tǒng)計
負責好資料與檔案的接待利用工作??偸堑谝粫r間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時進行登記統(tǒng)計。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
本人不斷加強自身學習,以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)總結如下:
一、深化學習,不斷提高整體素養(yǎng)
始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施。長期以來,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上保持高度一致。通過學習,自身理論水平和整體素質不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
在加強理論學習的同時,重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責
本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則,全心全意做好服務。遵章守紀,嚴于律己,團結協(xié)作。同時,能夠時刻嚴格要求自己,牢記為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。
三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務
(一)整體推進社會主義新農村建設檔案工作
今年以來,本人參與了新農村檔案工作的開展,避免了農村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統(tǒng)一保管,安全存放,使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障,有效地推進了我區(qū)農村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。
(二)嚴格指導測評,機關檔案規(guī)范化普遍提升
11月初,根據《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室,在認證過程中,本人跟隨科室同志深入到機關檔案室,對照標準,逐項進行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實。
總結一年來的工作,盡管自己有了一定進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平,為xx區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
辦事處為重點,大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點推廣“雙達”品牌。長遠看來,我們最后依靠的對象是在“雙達”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此,20xx年要有一個合理的價格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個價格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量兌現(xiàn),特別是那些推廣雙達品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護,給他們周到的服務,這樣他們才能盡力為雙達推廣。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
另外,對負責的婦委會工作也能夠盡心盡力,我局是一個以女同志占大多數(shù)的單位,因此,我局班子歷來很重視、關心女同志的身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節(jié)日,一定會盡力安排。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入ERP系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
存在的主要問題和不足之處。一是政治理論學習的系統(tǒng)性和深度還不夠,特別是具體事務性工作多的時候,對自己在理論提高方面要求的標準不夠高;二是更多的深入下去、深入到工作對象當中還不夠,存在著坐辦公室多,到下邊少的現(xiàn)象;三是如何在部門和崗位工作中堅持與時俱進、大膽創(chuàng)新做的有欠缺,意識還不夠強。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
今年實行的費改稅政策對交通系統(tǒng)影響深遠,為及時轉變工作重心,我們認真開展了行業(yè)執(zhí)法調研工作,先后兩次組織開展了行業(yè)執(zhí)法調研活動,為省廳機構改革、職能調整及地方機構改革提供了一手資料。根據市政府領導要求,今年我們在行業(yè)管理方面主要開展了公共汽車客運管理及出租客運管理兩個方面,先后起草了《威海市公共汽車客運管理辦法》(征求意見稿)和《威海市出租客運管理辦法》(征求意見稿),并按照《威海市規(guī)范性文件制定程序規(guī)定》要求,開展立法調研,做了大量具體工作。同時認真開展清理規(guī)范性文件工作,積極履行法制部門職責,對以本單位名義制發(fā)的規(guī)范性文件進行認真審核,確保無重大違法內容。
第三,敢于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。預算本來是一種比較枯燥的工作,也是一種精益求精的工作,所以我們要用心多思考一下,敢于提出新的問題,然后自己摸索,翻閱資料去解決問題,在這個過程中也會樂在其中,也會給自己充電,增加專業(yè)知識能力。當然,隨著工作的深入,設計創(chuàng)新,還有更多新知識等著我去學習,思考,力求做到天天進步,不斷提高自己的專業(yè)知識能力。
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣闊職工的認可。本人終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持高度一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的服務于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、標準組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
2、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的`《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級做好協(xié)調溝通工作
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
三、存在問題及打算
理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,單獨解決問題的能力較差。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的奉獻。
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