為期二周的化工仿真實習(xí)結(jié)束了,雖然只是每天進(jìn)出機(jī)房,對著電腦進(jìn)行操作,但是學(xué)到的知識卻比課堂更為直接,理解的更為深刻。
在本次仿真實習(xí)中我們重點(diǎn)的學(xué)習(xí)了離心泵單元、換熱器單元、液位控制系統(tǒng)單元和精餾塔單元等仿真操作。
離心泵是我們最初接觸的化工仿真實習(xí),它算是比較簡單的一個實習(xí)操作,剛開始操作時感覺特別迷漫也很好奇,有點(diǎn)摸不著頭腦。后來經(jīng)過一段時間的摸索熟悉,不斷向老師請教,很快就將仿真實習(xí)的操作流程掌握了,再針對離心泵實驗的一些特點(diǎn)以及注意點(diǎn)(例如罐液位,泵出口壓力,泵進(jìn)口壓力,灌壓)按照指示正規(guī)的步驟進(jìn)行操作,在老師的精心指導(dǎo)下,最后也做出了自己滿意的成績。
換熱器是第二個仿真實習(xí),再離心泵的基礎(chǔ)上面對換熱器不是那么茫然了,在進(jìn)行冷流體進(jìn)液然后熱流體進(jìn)液讓它們進(jìn)行換熱,在操作時,必須控制好冷流入口流量控制FIc101,冷流出口溫度tI102,熱流入口溫度控制tIc101,PI101泵出口壓力。在操作中不能操之過急,必須要達(dá)到所需的要求,才能進(jìn)行下一步的操作。
液位控制系統(tǒng)是我操作實習(xí)的第三個單元,有了前面兩個的實習(xí)操作,對此我也有了一定的操作經(jīng)驗,首先,我按照老師的要求,認(rèn)真的閱讀了課本上的工藝流程,和具體的操作流程。在此基礎(chǔ)上我嚴(yán)格要求每一步的操作步驟,耐心、謹(jǐn)慎的達(dá)到每一步的操作要求,在進(jìn)行下一步的操作,在實訓(xùn)中也做出了自己滿意的成績。
脫丁烷塔是第四個實習(xí)操作,相比前兩個實驗,脫丁烷塔的難度稍有所增大,其工藝流程也有點(diǎn)復(fù)雜,必須要搞懂課本上每一步的用意以及意圖,要注意各參數(shù)的控制。第一次操作成績不是很理想,原因是控制閥的.開度控制以及液位控制不是很合格,以至于質(zhì)量要求不是很合格,有了失敗的教訓(xùn),我有重新冷態(tài)開車,認(rèn)真地進(jìn)行了操作,最后也做出了自己滿意的成績。
(一)熟悉工藝流程,熟悉操作設(shè)備,熟悉控制系統(tǒng),熟悉開車規(guī)程
雖然我們做的是仿真實習(xí),但是在動手開車前頁一定要做到這“四熟悉”,特別是面對復(fù)雜的化工過程或者是以前從未接觸過的化工過程的時候,對過程的
熟悉程度將是至關(guān)重要的,否則也許會誤入歧途,錯誤的操作,浪費(fèi)時間,影響開車分?jǐn)?shù)不說,更重要的是不能很好的掌握所需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。面對一個復(fù)雜的工藝過程,也許開關(guān),手操器多達(dá)數(shù)十個,如果不能事先了解到他們的作用和位置,以及各自開到什么程度,那么當(dāng)開車的時候必然會手忙腳亂,而且會錯誤不斷,因此在開車前最重要的準(zhǔn)備工作就是要熟悉整個工藝過程。
(二)首先進(jìn)行開車前的準(zhǔn)備工作,再進(jìn)行開車
開車前的準(zhǔn)備非常重要,雖然開車前的準(zhǔn)備工作是非常繁瑣,細(xì)致的,有的時候仿真程序為了突出重點(diǎn),不得不把一些程序簡化了,但是實際的生產(chǎn)過程中,這些開車前的準(zhǔn)備工作卻是一點(diǎn)都不能簡化的,所以,我們在仿真操作的時候要心里明白,我們操作時候其實那些前提準(zhǔn)備條件都已經(jīng)弄好了,所以我們不需要考慮,但是一定要明白前提準(zhǔn)備條件的重要性。要求分清操作流程的順序主要有兩個原因:第一是考慮安全生產(chǎn),如果不按操作順序開車回引發(fā)事故,第二是由于工藝過程的自身規(guī)律,不按操作順序就開不了車。因此操作步驟之間的順序至關(guān)重要不能隨意更改。
(三)操作切忌大起大落
在仿真操作過程中,我們經(jīng)常會遇到一些慣性很大的系統(tǒng),比如往復(fù)壓縮機(jī)的轉(zhuǎn)速的調(diào)節(jié),控制器少許的變化,就會引起轉(zhuǎn)速在很長一段時間不能穩(wěn)定下來,面對這樣的大慣性系統(tǒng),調(diào)節(jié)的時候一定要耐心和細(xì)心,因為一旦不注意就會造成系統(tǒng)的大起大落,這在化工生產(chǎn)過程中是絕對不允許的。大起大落會造成物料供給的困難,一會需要大量的物料,一會又只需少許物料,這對于物料供給系統(tǒng)是非常困難的,其次,會造成熱量供應(yīng)系統(tǒng)的困難,進(jìn)料大時,加熱和冷卻也必須相應(yīng)的開大,然而熱量的供給是個大慣性系統(tǒng),不可能瞬間快速的調(diào)節(jié),因此必然造成物料忽冷忽熱,甚至超出工藝要求,生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品,更有甚者會導(dǎo)致設(shè)備故障,以致發(fā)生危險。大型化工裝置中,無論是壓力,物位,流量或溫度的變化,都呈現(xiàn)較大的慣性的滯后特性。如果當(dāng)被調(diào)變量的偏離期望值較大時我們大幅度調(diào)整閥門,由于慣性和滯后的存在,一時看不出變化,因而暫時看不出變化,而一定時間后又出現(xiàn)被調(diào)量超出期望值,同樣又急于扳回,導(dǎo)致被控變量反復(fù)震蕩,難以穩(wěn)定。因此在操作中一定要耐心,不能急于求成。
(四)先低負(fù)荷開車達(dá)正常工況再緩慢提升負(fù)荷
我想低負(fù)荷開車,這首先是為了安全考慮的,因為開車過程中很容易因操作不當(dāng)而產(chǎn)生一些問題,這個時候如果是高負(fù)荷的啟動,那么造成的事故必然比較大,所以低負(fù)荷啟動可以減小事故帶來的損失,降低危險,另外,在開車過程中,有一部分物料是需要流動的,同時也會有部分產(chǎn)出,但是由于是開車過程,各種工藝條件還未達(dá)到,所以產(chǎn)出的都是不合格的產(chǎn)品,因此,采用低負(fù)荷啟動,可以減少對原料和能源的浪費(fèi),這也是節(jié)約成本和保護(hù)環(huán)境的重要舉措。
(五)建立物料平衡的概念
在一個具體單元中總體的進(jìn)物料量和出物料量是動態(tài)平衡的,能量也是如此,因此可以通過這個平衡來間接判斷設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),來合理的調(diào)整開車步驟,把握各個環(huán)節(jié)的開啟時機(jī)。如在鍋爐仿真單元中,由于已將鍋爐的液位調(diào)在自動上,因此鍋爐的蒸發(fā)水量和進(jìn)水量達(dá)到動態(tài)平衡。在鍋爐升壓的過程中可以通過判斷進(jìn)水量的多少來判斷產(chǎn)出蒸汽的量,以合理把握并氣的時機(jī)。
本次仿真實習(xí)對我們化工班的學(xué)生來說可謂是意義重大,它讓我們提前體會到了坐在總控室操控工廠生產(chǎn)的感受。讓我們感受到了整個工廠生產(chǎn)系于我身的責(zé)任感,工作中必須全神貫注,一點(diǎn)點(diǎn)的消差錯都可能造成產(chǎn)品質(zhì)量問題甚至事故危險。對于化工人來說它提醒我們不僅要學(xué)好理論知識更要熟悉生產(chǎn)操作,畢竟理論是死的,產(chǎn)品質(zhì)量才是硬道理。做為一個化工科班學(xué)生,我覺得我要學(xué)的還有很多,要走的路還很長。
一、實習(xí)內(nèi)容介紹
(一)實習(xí)單位簡介
廣東商學(xué)院ERP實驗中心是廣東商學(xué)院適應(yīng)社會對綜合型、應(yīng)用型、復(fù)合型管理人才需要,結(jié)合企業(yè)和社會信息化發(fā)展,面向管理學(xué)科的綜合性ERP技術(shù)及應(yīng)用實驗室和模擬實習(xí)基地。實驗中心結(jié)合ERP軟件技術(shù)應(yīng)用、企業(yè)ERP應(yīng)用典型案例和電子數(shù)據(jù)和多媒體資源,開展ERP技術(shù)及應(yīng)用研究和我校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科專業(yè)學(xué)生進(jìn)行ERP技術(shù)及應(yīng)用實驗和模擬企業(yè)實習(xí),推動現(xiàn)代教學(xué)方式的探索和教學(xué)信息化的建設(shè)。能有這樣一個珍貴的機(jī)會到ERP實驗中心參加社會實踐,我感到非常榮幸。
ERP企業(yè)模擬實習(xí)是利用ERP系統(tǒng)和企業(yè)模擬數(shù)據(jù)材料進(jìn)行整個ERP流程的操作,使學(xué)生掌握整個ERP系統(tǒng)的流程和操作方法。讓我們能在踏進(jìn)社會前有一個充分的準(zhǔn)備,大體熟悉一下企業(yè)的業(yè)務(wù)流程;更重要的是加深對單一知識點(diǎn)的認(rèn)識或進(jìn)行單一方法、技能的訓(xùn)練,幫助我們加深對同一課程的不同知識點(diǎn)、同一專業(yè)的不同課程、主修專業(yè)與相關(guān)專業(yè)之間關(guān)系的認(rèn)識或進(jìn)行綜合性方法、技能的訓(xùn)練,從而將零散的彼此孤立的知識或單一的方法、技能整合成有機(jī)整合的、彼此關(guān)聯(lián)的科學(xué)知識體系或綜合的方法、技能體系。
(二)實習(xí)內(nèi)容
在ERP企業(yè)模擬中心實習(xí)以來,在領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,通過自身的不斷努力,在整個實習(xí)期間,通過企業(yè)全體成員的共同努力,我們組順利按時的完成了各項任務(wù),取得了優(yōu)良的成績。無論是工作能力,人際關(guān)系處理的能力,還是修養(yǎng)知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經(jīng)歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,學(xué)到了很多書本以外的寶貴經(jīng)驗和知識。
我主要擔(dān)任秘書和信息主管一職,信息主管主要負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的內(nèi)容的更新,將公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況反映在博客上。同時及時從外部獲取信息,反饋到公司的相關(guān)部門,為他們做決策提供參考。而秘書的工作則是協(xié)調(diào)各部門的工作,及時的督促各部門完成工作任務(wù),及時的.解決這些矛盾,保證企業(yè)的工作才能順利的進(jìn)行下去。
學(xué)校網(wǎng)絡(luò)在本個學(xué)期以來,就實行了固定IP地址獲取的方式。所以在實習(xí)期間,實驗室的機(jī)器都必須通過設(shè)置IP,DNS才能上網(wǎng),而且由于是在試驗期,所以還存在不少問題。所以在每天的8:00我都必須去到實驗室,將本企業(yè)所在的位置的計算機(jī)的IP和DNS設(shè)置好,設(shè)置好局域網(wǎng)連接,方便隊員工作。雖然這只是一件小事,但是從里面,我進(jìn)一步熟悉了網(wǎng)絡(luò)IP協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)地址分配原則的知識。作為信息主管,最重要的是在公司博客上及時更新公司信息,保證公司與外部的信息溝通。而要更多的人瀏覽公司博客,就必須將公司博客設(shè)置得新穎,有特色。為了將博客弄得更好看,我用photoshop整理了大量的圖片,放到博客上;并在博客上設(shè)置了鏈接等功能,方便瀏覽別的公司的博客;另外,在發(fā)表文章上,我都用了大量的日志標(biāo)簽,設(shè)置了關(guān)鍵字,方便同學(xué)們通過搜索方式進(jìn)入本公司的博客,提高公司博客的瀏覽量。通過這次實習(xí),以及一些信息主管的培訓(xùn)活動。我受益匪淺,我學(xué)到了大量的網(wǎng)站建設(shè)的知識,進(jìn)一步的了解了網(wǎng)站的架構(gòu)和設(shè)計。
同時,在實習(xí)過程中,我真正體會到一個秘書工作所具備的能力和所需要的素質(zhì)。我在本次實習(xí)中熟悉了大量的秘書工作,文筆有所提高。每次,我堅持做好會議記錄。雖然會議記錄很簡單,其實里面的學(xué)問還得講究。在實習(xí)開始的時候,我先是從網(wǎng)上下載了好幾篇類似的會議記錄,分析比較幾篇大同小異的會議記錄,總結(jié)會議記錄的格式,最后寫出了規(guī)范的會議記錄。在后期,我還幫CEO制作了演講PPT,雖然比較簡單,但是要根據(jù)這次演講的實際情況和老師對于我們關(guān)于講話稿的具體要求(如文字不能太多,要有適當(dāng)?shù)膭赢?,增加趣味等等),終于也做成了一個有模有樣的PPT了。但CEO只是看了一下就就對我指出了一大堆的失誤了,他說演講PPT的版面太花俏,作為一個公司總結(jié)的PPT不適合。我恍然大悟,當(dāng)秘書非得細(xì)心啊!于是經(jīng)過了我和CEO的不斷修改,演講PPT終于落實了。這也說明我的公文寫作水平提高了。接下來的幾天我進(jìn)步很快,能幫勞老師處理一些瑣碎事務(wù),如上網(wǎng)收集資料、撰寫公文、整理文件、接收電話等。
二、實習(xí)體會
對于這個為期一個多月的社會實踐,我深感體會:
1、大體熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的一切工作都必須要有計劃可循。知道企業(yè)在年初時由市場部進(jìn)行市場調(diào)查,預(yù)測市場需求,制訂市場計劃,生產(chǎn)部再根據(jù)市場部的預(yù)測作一個初步的生產(chǎn)計劃,人力資源部、采購部、物流部都是根據(jù)生產(chǎn)計劃來做好本部門的計劃,最后各部門將本部門的計劃預(yù)算匯總給財務(wù)部,財務(wù)部核算是否可行才可以開展工作,如果不可行,必須再調(diào)整;而且當(dāng)市場部爭取到訂單的時候,如果與預(yù)測差距很大的時候,各部門必須再次適當(dāng)?shù)恼{(diào)整計劃,直至計劃已經(jīng)無可挑剔才能夠開始生產(chǎn)。在年末時,各部門也必須對年初的計劃作一個分析報告,總結(jié)本年的工作的優(yōu)缺點(diǎn),為下一年[增]??作的開展作準(zhǔn)備。
2、企業(yè)每一項工作都需要企業(yè)的全體成員積極參與。企業(yè)的原料購入、人力招聘和培訓(xùn)、生產(chǎn)和產(chǎn)品研發(fā)等業(yè)務(wù)都需要整個公司各部門的協(xié)作。讓我從中看到各部門之間有著不可分割的緊密關(guān)系,任何一個部門的滯后肯定會影響整個公司的影響。以產(chǎn)品研發(fā)為例,每種新產(chǎn)品的研發(fā),都必須首先是市場部對市場進(jìn)行調(diào)查,覺得市場有需求,才有研發(fā)的必要。而要研發(fā)一新產(chǎn)品,則要有一定能力的技術(shù)人員才能研發(fā)成功,而研發(fā)出來也必須要有一些相對應(yīng)的先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備才能進(jìn)行生產(chǎn)。所以產(chǎn)品研發(fā)對員工的技術(shù)等級,生產(chǎn)設(shè)備都有一定的要求。要進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā),必須首先提高員工的技術(shù)水平,改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,這些不只是生產(chǎn)部門和人力資源部的責(zé)任,還必須由財務(wù)部核算企業(yè)是否有這個能力,才能夠開展研發(fā)工作。
3、認(rèn)識到信息對于一個企業(yè)的重要性。全球經(jīng)濟(jì)趨于一體化,中國企業(yè)界在改革開放的市場經(jīng)濟(jì)大潮中,面臨的是消費(fèi)者的消費(fèi)觀念、消費(fèi)需求日趨多樣化,市場環(huán)境日趨多元立體化,市場競爭趨于國際化,產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展一日千里,在如此飛速變化與高度競爭的信息社會環(huán)境中,企業(yè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)使企業(yè)必須以新的方式去支持企業(yè)信息技術(shù)(IT),誰能掌握先進(jìn)的科技手段、抓住信息、提高效率,在開拓產(chǎn)品市場的同時,完善自身機(jī)構(gòu),實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,誰就能立穩(wěn)腳跟,就能獲得生存和發(fā)展。
4、真正認(rèn)識秘書這個崗位所需要的綜合素質(zhì)。在這次實習(xí)后,我從自己擔(dān)任秘書這個職位上認(rèn)識到要真正作為一個企業(yè)的秘書,并不是那樣的容易。要成為一個成功的秘書,必須要有具有與人之間的親和力和吸引力,能夠及時協(xié)調(diào)各部門的工作,解決部門內(nèi)部或部門之間的矛盾。做事有條理,還必須要有啟發(fā)部屬創(chuàng)意的才能,并能協(xié)調(diào)和指導(dǎo)部屬的工作,從而產(chǎn)生共鳴;要適時表現(xiàn)整體策劃的想法,全面考慮老板的立場和企業(yè)整體的利益;要有條理而合理的計劃能力,使事情定成得完整的合理手法。還要有高度的領(lǐng)導(dǎo)能力、決斷力、預(yù)見力、說服力、創(chuàng)造力、洞察力、充足健康的體力和堅韌頑強(qiáng)的毅力,還有充分的自信和可嘉的勇氣,更要有果斷的決斷力和高度的責(zé)任感,有成熟的心態(tài)和成熟的情緒管理。
5、成功關(guān)鍵在于發(fā)揮團(tuán)隊精神,互相協(xié)作?!疤鞎r不如地利,地利不如人和”,這里突出人和對打仗的重要性。同樣,經(jīng)營一個公司,人和也是一個決定因素。一項事業(yè)的成功往往是眾人精誠合作的結(jié)果,一個單位,不但同級之間需要合作,就是上下級之間也需要。不同的人處于不同的位置上,目的是讓他們發(fā)揮自己的特長。在這次的實習(xí)中,我親身的體會到了這一點(diǎn)。在每次的困難中,大家都一起商討對策,共同面對危機(jī),解決難題。當(dāng)有一個部門出現(xiàn)人員緊張的時候,空閑的部門都會伸出手,力所能及的給予對方幫助,使得每項任務(wù)都能在規(guī)定時限內(nèi)完成。這次實習(xí)的成功,全靠各位的團(tuán)結(jié)一致。
時光消逝,新學(xué)期伊始管理學(xué)院社團(tuán)部又迎來了一個新的開始。作為新一屆管理學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,在秉承上一屆學(xué)生會的常規(guī)任務(wù)之外,本屆的社團(tuán)部希望可以做出自己的風(fēng)格??偨Y(jié)過去、展望未來,本屆學(xué)生會社團(tuán)部將以"團(tuán)結(jié)、求實、進(jìn)取、創(chuàng)新"為宗旨,以"打造有凝聚力、有能力的集體"為目標(biāo),制定圍繞"一切服務(wù)于學(xué)生,一切服務(wù)于學(xué)院"為主的xx學(xué)年至xx學(xué)年度學(xué)生會社團(tuán)部工作計劃。
一、主要工作計劃
針對學(xué)校、學(xué)院活動的相關(guān)拉贊助的計劃,自學(xué)生會換屆之后的一年任期內(nèi),總共有新老生見面會、新生文藝匯演、關(guān)愛老人獻(xiàn)愛心、校運(yùn)動會等活動,總的說來,一學(xué)年的工作還是比較多的,需要我們下大力氣、花狠功夫去做才能做好。所以,針對各個不同性質(zhì)的活動,我們都會有針對性的來獲得贊助。以下是針對不同活動的一些粗略策劃:
①文藝類(新老生見面會)
以上一屆院學(xué)生會社團(tuán)部舉辦時間為基準(zhǔn),
應(yīng)在十一大假之后的第二周左右舉行,活動到場人員應(yīng)有院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、優(yōu)秀的大二學(xué)生代表以及大一新生。大致分為院領(lǐng)導(dǎo)講話,新生才藝表演,大二優(yōu)秀學(xué)生講述對大學(xué)生活的認(rèn)識等等。
此類文藝類活動,我們會主要對一些離校較近的店來進(jìn)行贊助策劃?;顒铀枰囊繇懺O(shè)備,禮品,贊助經(jīng)費(fèi)均由贊助方提供。
②文藝類活動(新生文藝匯演)
以學(xué)校舉辦時間為基準(zhǔn),應(yīng)在十二月中下旬舉辦。是學(xué)校的活動之一。是新生嶄露頭角,為院爭光的時期。
此類文藝類的活動,除了學(xué)院演員需要的服裝等之外,我們會主要對一些藝術(shù)類的企業(yè)來進(jìn)行贊助策劃,例如影樓、服飾、化妝品等?;顒铀杌瘖y品,小飾物,學(xué)院助威工具等均由贊助方提供。
③文藝類(關(guān)愛老人活動)
以上一屆院學(xué)生會社團(tuán)部舉辦時間為基準(zhǔn),應(yīng)在來年三月中下旬舉辦。我們將去農(nóng)機(jī)廠的匯軒園小區(qū)開展活動?;顒拥綀鋈藛T應(yīng)有社區(qū)領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院輔導(dǎo)員,社區(qū)工作人員,社區(qū)老人,社團(tuán)部全體成員,青年志愿者協(xié)會成員等等?;顒舆^程分為青年志愿者協(xié)會人員去空巢老人家?guī)屠先舜驋咝l(wèi)生,學(xué)生才藝表演,與老人節(jié)目互動,與老人互相寫下祝福等等活動。
④體育類活動(運(yùn)動會)
以學(xué)校舉辦時間為基準(zhǔn),將在來年五月中下旬舉辦。新生文藝匯演和校運(yùn)動會是學(xué)校的兩個活動了。我院的健兒們應(yīng)充分展示自己的能力為院爭光。體育類的活動,我們的主要對象集中在飲品和體育用品上,為運(yùn)動健兒們帶來解暑,保護(hù)身體的物品,爭取在一定程度上減輕學(xué)院的'相關(guān)開銷。我們會聯(lián)系一些企業(yè)或商家對活動進(jìn)行贊助。
總之,我們對于活動的不同性質(zhì)會采取相應(yīng)的策劃,盡量為學(xué)校、學(xué)院活動獲得贊助。
二、人性化管理,細(xì)心待人
良好的作風(fēng)是部門興盛的關(guān)鍵,所以在培養(yǎng)個人能力的同時我們不應(yīng)該放松對作風(fēng)的管理,在今后一學(xué)期的實際工作中,我們會努力從以下幾個方面狠抓作風(fēng)問題建設(shè):
(1)尊重老師和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見了學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)和老師要問好。出入辦公室先敲門,對待要拉贊助的客戶要禮貌、誠懇。
(2)營造部門良好的工作氛圍。定期組織活動,使部門干事從陌生的同學(xué)都成為朋友,爭取讓每一個干事都衷心熱愛自己的部門。
(3)每次部門例會組織干事分享經(jīng)驗,讓干事從別人的成功中獲取經(jīng)驗,從別人的失誤中獲得教訓(xùn)。
(4)仔細(xì)配合其他各部做好學(xué)校、學(xué)院的各項活動,明確責(zé)任。
以上四點(diǎn)是部門內(nèi)部建設(shè)的一個任重而道遠(yuǎn)的問題,還需要我們在實際工作中的進(jìn)一步探索和改進(jìn)。
三、總結(jié)
以上為社團(tuán)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。社團(tuán)部是我院學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是我院學(xué)生會樹立對外形象的窗口。因此,社團(tuán)部一定會盡力協(xié)助其他各部做好學(xué)生會的每一份工作。
本學(xué)期的主要工作:
1.國慶節(jié)之前順利完成社團(tuán)部干事招新工作,選定具有責(zé)任心和一定做事能力的干事,作為社團(tuán)部的新成員。
2.國慶節(jié)后一個星期舉辦"新老生見面會"。
3.配合其他部門做好"新生文藝匯演"的相關(guān)事宜。
總而言之,希望我院學(xué)生會社團(tuán)部團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力在以后的工作更上一個臺階。
一、工作宗旨
協(xié)會本著"和諧、熱情、求實、探索"的工作理念,做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進(jìn)步、共同提升、積極向前、熱情大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞社團(tuán)聯(lián)合會的具體安排,以協(xié)會發(fā)展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標(biāo),以保證廣大會員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會活動為手段,以穩(wěn)定協(xié)會為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識技能大賽和協(xié)會活動,以滿足會員和廣大學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè)。
三、重點(diǎn)工作
1、未來兩個星期內(nèi)發(fā)展、招收會員;
2、把協(xié)會大體框架完善起來;
四、部門分配
1、會長、副會長:做好平時的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動,學(xué)期末對會員和部長做后評定;
2、組織部:籌備協(xié)會各方面事項,負(fù)責(zé)協(xié)會日常會議準(zhǔn)備工作,做好例會記錄,以及會員檔案的管理工作;
3、宣傳部:宣傳協(xié)會活動,為活動準(zhǔn)備文娛節(jié)目;
4、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會,為活動邀請嘉賓;
5、財務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會的日常開支和資金的保管。技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo);
五、例會制度
協(xié)會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務(wù):
1、會員大會:協(xié)會的權(quán)力機(jī)關(guān),會員大會每月召開一次??偨Y(jié)當(dāng)月工作并對下月工作作出計劃。
2、部長會議:由各部部長組成,每周一次,討論協(xié)會上一周的'活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。
3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點(diǎn)及次數(shù),主要檢查本月工作進(jìn)展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時召集召開臨時會議,傳達(dá)上級指示,并研究工作進(jìn)展。部門內(nèi)部要做好會議記錄。
4、各項會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交組織部存檔。
5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標(biāo)準(zhǔn)之一。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃?xì)鈪f(xié)會人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動協(xié)會快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀(jì)律、績效三個方面進(jìn)行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會實行嚴(yán)格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當(dāng)理由并向各部部長請假。
2、每次活動會員到場后應(yīng)首先到負(fù)責(zé)部門簽到。(JZd365.COM 迷你句子網(wǎng))
(二)會議紀(jì)律考核
1、協(xié)會任何人員進(jìn)入會場或活動現(xiàn)場應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動或關(guān)機(jī),若沒有,應(yīng)及時調(diào)整。
2、若出現(xiàn)會中手機(jī)或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,一次會議或活動中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會進(jìn)行通報批評。
3、不得無故早退。
(三)績效考核
協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務(wù),若沒有及時或未完成任務(wù),給協(xié)會帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴(yán)重者直接開除出會員隊伍。
(四)考核方式
會員的考核:采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點(diǎn)評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出后的考核評價。
部長的考核:采取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價,組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出后的考核評價。
對于會長、副會長的考核:采取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價,組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出后的考核評價。
八、檔案制度
從協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會的各屆工作成員應(yīng)認(rèn)真整理并妥善保管好協(xié)會的一切資料,做好協(xié)會的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會的檔案:
1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料。
2、妥善保管歷任會長、部長的學(xué)期工作計劃和總結(jié)。
3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設(shè)想書及離任工作報告。
4、妥善保管協(xié)會的歷次活動策劃方案及活動總結(jié)。
5、整理保管好會議記錄。
6、組織部分類整理計劃總結(jié)制度中提到的所有計劃、總結(jié)的寶貴經(jīng)驗、意見建議和教訓(xùn)。
一、工作目標(biāo)和任務(wù)
在我擔(dān)任工作負(fù)責(zé)人的第一個月里,我主要負(fù)責(zé)了新員工的入職培訓(xùn)和老員工的績效考核,同時與上級部門保持了密切的溝通合作,確保公司各項工作有序開展。
具體的工作任務(wù)如下:
1.制定并組織實施新員工培訓(xùn)計劃,確保新員工在崗位上快速上手并能夠勝任工作;2.負(fù)責(zé)老員工的績效考核,維護(hù)公司績效管理制度的順利運(yùn)行;3.與上級部門保持密切的溝通,了解公司各項工作的進(jìn)展情況,及時反饋和協(xié)調(diào)問題。
二、工作進(jìn)展和完成情況
1.新員工培訓(xùn)計劃的制定和執(zhí)行
我在入職后立即開始制定新員工入職培訓(xùn)計劃。我首先了解公司的各項工作和流程,然后根據(jù)新員工的具體崗位情況,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,并按計劃組織實施。
培訓(xùn)的內(nèi)容包括公司文化、職業(yè)素養(yǎng)、工作方法、以及具體的產(chǎn)品和技術(shù)知識等。我通過進(jìn)行面對面的講解、案例分析、演練測試等方式,確保新員工了解并掌握公司的各項工作流程和方法。
在培訓(xùn)過程中,我還根據(jù)每位新員工的具體情況,制定了個性化的學(xué)習(xí)計劃,確保每位新員工在學(xué)習(xí)過程中有充分的時間和資源。
2.老員工績效考核
我在入職后了解到公司績效管理制度的實施情況,并及時協(xié)調(diào)和溝通問題。我主持了公司評估考核項目,確??己诉^程公正客觀,對于表現(xiàn)突出的'員工給予適當(dāng)?shù)莫剟?,對于表現(xiàn)不佳的員工提出改進(jìn)意見。
3.與上級部門的溝通合作
我與上級部門保持了緊密的溝通合作,及時了解公司各項工作進(jìn)展情況,并及時反饋問題。我與上級部門的溝通合作以及制定公司政策的協(xié)調(diào)工作,得到了上級部門的認(rèn)可和贊許。
三、工作難點(diǎn)及問題
在工作過程中,我遇到了以下難點(diǎn)及問題:
1.新員工培訓(xùn)計劃的制定和實施:我在制定新員工培訓(xùn)計劃時,發(fā)現(xiàn)每位新員工的具體情況和要求不同,需要制定個性化的培訓(xùn)計劃,這給準(zhǔn)備工作帶來了一定的難度。在實施過程中,有些新員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度相對較慢,需要更多的時間和精力來幫助他們完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
2.績效管理的實施:我發(fā)現(xiàn)在績效管理的實施過程中,有些員工對績效管理制度和流程還不夠熟悉,需要更多的培訓(xùn)和輔導(dǎo)才能理解和適應(yīng)。此外,一些員工在績效考核過程中,可能會出現(xiàn)不合理的申訴情況,需要及時給予處理。
3.上級部門的溝通合作:在與上級部門的溝通合作過程中,我發(fā)現(xiàn)不同部門對于公司工作的理解和規(guī)劃存在一定的差異,需要我及時協(xié)調(diào)和溝通,以保證公司各項工作能夠有序推進(jìn)。
四、工作質(zhì)量和壓力
在第一個月的工作中,我將所有的工作任務(wù)都完成得比較順利,新員工的入職培訓(xùn)和老員工的績效考核都取得了比較好的成績。
在工作過程中,我遇到了一些壓力,但是我通過耐心溝通和細(xì)致的工作安排,最終均得到了有效的解決。
五、工作經(jīng)驗和教訓(xùn)
在新員工入職第一個月的工作中,我獲得了一些寶貴的工作經(jīng)驗和教訓(xùn),具體如下:
1.組織制定培訓(xùn)計劃時,需要了解每位新員工的具體情況和要求,制定個性化的學(xué)習(xí)計劃。
2.在培訓(xùn)過程中,需要根據(jù)新員工不同的層次和程度,適時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和節(jié)奏。
3.在績效考核中,需要公正客觀,對于表現(xiàn)出色的員工及時給予獎勵,對于表現(xiàn)不佳的員工提出改進(jìn)意見和建議。
4.在與上級部門的溝通合作中,需要保持溝通的暢通和積極性,及時反饋問題并及時解決。
六、工作規(guī)劃和展望
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,取得更好的工作成績。具體的工作規(guī)劃和展望如下:
1.繼續(xù)加強(qiáng)新員工培訓(xùn)計劃的制定和實施,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效率。
2.通過績效管理的實施,持續(xù)提高公司員工的績效水平和質(zhì)量。
3.繼續(xù)與上級部門保持緊密的溝通和合作,共同推動公司各項工作的順利展開。
4.在工作過程中,不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善自己的工作能力和素質(zhì)。
經(jīng)過在ERP校內(nèi)實習(xí)A區(qū)工商行政管理部門職員的1個月的實習(xí)中,本人從客觀上對自己在書本上所學(xué)的知識有了感性的認(rèn)識,使自己更加充分地理解了理論與實際的關(guān)系。本人這次實習(xí)所涉及的內(nèi)容主要包括企業(yè)運(yùn)作模擬實習(xí)、制定計劃、工商檢查、優(yōu)秀企業(yè)評選等。下面簡要說明一下工商行政管理部門在ERP實驗中的工作狀況。
A區(qū)工商管理行政部門共有工作人員4名,主要職責(zé)是從宏觀上監(jiān)控虛擬實習(xí)環(huán)境的動態(tài)發(fā)展,指導(dǎo)模擬市場的各項活動按規(guī)則正常有序進(jìn)行,干預(yù)、制止擾亂模擬市場正常運(yùn)作的行為,以保證模擬市場健康有序地運(yùn)行。在年度工作開始之前,我們部門內(nèi)部進(jìn)行分工,明確各人的職責(zé),但并非各自為政,分工的同時我們也強(qiáng)調(diào)了在重大活動的時候如何協(xié)作的問題,真正發(fā)揮分工和合作的優(yōu)點(diǎn)。
1.制定年度工作計劃
制定年度工作計劃是一年的工作中最重要的環(huán)節(jié),由于工商部門的運(yùn)作關(guān)系到全區(qū)所有企業(yè)的運(yùn)作與市場秩序的維持,所以是每年工作的開始,也是最費(fèi)功夫的環(huán)節(jié)。制定年度工作計劃主要包括制定明年的工作內(nèi)容和工作的具體安排。
以下是第八年的工作計劃安排
時 間 項 目
第一季 1月 辦理企業(yè)變更登記
2月 開始接受市場開發(fā)登記
3月 常規(guī)檢查
第二季 檢查供應(yīng)商、客戶簽訂的合同
第三季 生產(chǎn)企業(yè)常規(guī)檢查
第四季 10月 開展“誠實守信,合法經(jīng)營”評比活動的宣傳及資料的收集
2.辦理企業(yè)變更登記
這是我們工商部門運(yùn)作的第一份工作,由于實習(xí)中心所提供的參考資料有限,變更登記表、營業(yè)執(zhí)照正副本等都要我們自己制作。雖然之前做了充分的準(zhǔn)備,對變更登記的'程序作了詳細(xì)的規(guī)定,這既節(jié)省了企業(yè)登記的時間,也使我們的工作更順暢。但計劃總跟不上變化。在進(jìn)行變更登記的過程中,出現(xiàn)了不少問題:由于首天的運(yùn)作,各個部門都有大量的資料需要打印,使的我們的資料來不及打印。后來我們作了分流處理,早上辦理生產(chǎn)企業(yè)的登記,下午才對外部機(jī)構(gòu)開放,這樣就解決了生產(chǎn)企業(yè)的迫切需要,也減少了大家的矛盾。另外有的企業(yè)注冊資本不明確,需要對之前的財務(wù)情況進(jìn)行分析,給我們的工作帶來很大的麻煩。
3.開辦市場業(yè)務(wù)
我們工商行政管理部門另外的一個重要業(yè)務(wù)是辦理市場開發(fā)業(yè)務(wù),其中國內(nèi)市場需要投入120萬,期間是6個月;國際市場需要投入200萬,時間是10個月。
很多企業(yè)并不清楚這個市場準(zhǔn)入證需要等待一定的時間,他們以為一交錢就可以。所以有的企業(yè)對我們的工作表示不滿。但規(guī)則就是規(guī)則,不由人的意志而轉(zhuǎn)移,后來經(jīng)過解析,企業(yè)對這個規(guī)定更加了解,就不再懷疑我們部門的工作。相反,他們還積極配合,使我們的工作開展的更順利。
4.常規(guī)檢查
每年我們都要對內(nèi)部企業(yè)進(jìn)行常規(guī)檢查,主要的項目有:執(zhí)行合同、按時交費(fèi)、弄虛作假、發(fā)布虛假信息、被投訴次數(shù)等。在檢查的過程中,我們得到了企業(yè)的高度配合,工作變得輕松起來。在檢查的過程中,我們特別檢查他們所簽署的合同,因為這關(guān)系到整個市場的整體運(yùn)作秩序是的維護(hù)。在我們的仔細(xì)檢查下,果然查出了一些問題。其中以弗利思特公司的案件為典范:由于在第八年的運(yùn)作中,大家對實習(xí)的規(guī)則只是大概的了解,并沒有仔細(xì)的研究。弗利思特公司不知道只有在取得國內(nèi)市場論證的情況下,才能跟國內(nèi)市場的客戶簽署訂單。他們跟國內(nèi)市場的佳銘公司簽署了訂貨合同。雖然有“不知者不罪”的說法,但在現(xiàn)實的生活中,并不會因為你的無知就能逃掉法律的制裁,并且這兩家企業(yè)的作法確實對整個市場帶來很大的影響。經(jīng)過我們部門與實習(xí)指導(dǎo)老師的討論,最后,我們給予各罰款7萬元,并取消合同有效性的處理。
自從我成為公司的工作負(fù)責(zé)人以來,我一直致力于確保新員工加入公司后的順利過渡,并且?guī)椭麄儽M快適應(yīng)他們的工作和工作團(tuán)隊。在這篇工作總結(jié)中,我將與大家分享新員工入職第一個月的工作情況,并進(jìn)一步討論我們可以繼續(xù)改善的方面。
工作目標(biāo)和任務(wù)
在新員工入職第一個月的工作中,我們的主要目標(biāo)是確保員工盡快適應(yīng)他們的工作,并且能夠充分了解公司的運(yùn)營方式和日常業(yè)務(wù)流程。為此,我們?yōu)閱T工提供了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃和指引,并確保員工能夠在所有方面得到支持。
工作進(jìn)展和完成情況
我們的新員工在接受培訓(xùn)和溝通方面表現(xiàn)得很出色。他們很快學(xué)會了我們在公司的各種軟件和系統(tǒng),并且積極地參與到我們的例行工作中去。此外,我們確保員工盡快融入全團(tuán)隊,以便他們能夠更有成效地工作。在這方面,我們看到員工的表現(xiàn)非常不錯。
工作難點(diǎn)及問題
對于新員工來說,公司文化和組織方式可能會成為一個難點(diǎn),他們需要時間來了解公司的運(yùn)營方式。對不熟悉的工作環(huán)境的學(xué)習(xí)對于員工的壓力也相對較高。我們嘗試通過提供有關(guān)公司運(yùn)營方式的詳細(xì)信息來幫助員工適應(yīng)公司文化,并且定期提供技術(shù)支持和反饋來幫助員工。在第一個月的工作中,我們可以看到在大多數(shù)情況下,員工通過自己的努力克服了這些不適應(yīng)的問題。
工作質(zhì)量和壓力
我們在新員工入職的過程中一直關(guān)注員工的工作質(zhì)量和壓力。在第一個月的工作中,我們盡力減少員工的不確定性,并確保員工能夠在適當(dāng)?shù)莫劷鸷图钕聻楣編砀哔|(zhì)量的工作成果??傮w來看,員工沒有在這方面遇到太多的問題,但在以后的工作中我們可能需要更多地關(guān)注這個問題。
工作經(jīng)驗和教訓(xùn)
在新員工入職的'第一個月中,我們得到了許多有價值的經(jīng)驗和教訓(xùn)。我們發(fā)現(xiàn),適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和指導(dǎo)對于引導(dǎo)員工更快地適應(yīng)和融入公司具有很大的幫助。此外,我們也發(fā)現(xiàn),及時反饋和聯(lián)系能夠讓員工對自己的工作方向和任務(wù)有更多的了解。
工作規(guī)劃和展望
對于未來,我們將繼續(xù)為員工提供足夠的培訓(xùn)和指導(dǎo),并確保員工逐步適應(yīng)公司的運(yùn)營方式。我們也將努力為員工提供更多的訓(xùn)練機(jī)會,幫助員工提升他們的技能和專業(yè)成長。在公司的發(fā)展中,我們將更加重視員工的參與和貢獻(xiàn),并確保員工得到公司的充分支持。
結(jié)論
通過我們對新員工入職第一個月的工作總結(jié),我們可以看到,我們的員工在公司的環(huán)境中表現(xiàn)得非常出色,并且表現(xiàn)出了非常積極的工作態(tài)度。我們也看到了一些可以繼續(xù)改善的方面,例如培訓(xùn)和溝通方面的問題。就總體而言,新員工能夠順利適應(yīng)公司的運(yùn)營方式并盡快融入工作環(huán)境,我們對其成果和進(jìn)展感到非常高興。隨著時間的推移,我們將繼續(xù)為員工提供更好的工作和發(fā)展機(jī)會,以確保他們能夠更好地為公司做出貢獻(xiàn)。
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