為了充分考慮后續(xù)工作的可行性和可操作性，我們不妨認(rèn)真做好個(gè)人工作計(jì)劃。如何為自己量身打造一份專屬的工作計(jì)劃呢？下面是幼兒教師教育網(wǎng)小編為大家整理的關(guān)于“做采購工作計(jì)劃”的知識點(diǎn)，以下的建議供大家借鑒但要結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整！
一、餐飲成本
酒店餐飲部門在經(jīng)營和為客人提供服務(wù)的過程中，既要耗費(fèi)一定的生產(chǎn)資料，又要耗費(fèi)一定的勞動(dòng)時(shí)間，還要耗費(fèi)其他的一些消耗。在財(cái)務(wù)核算中，上述消耗統(tǒng)稱為成本費(fèi)用。根據(jù)新的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，又將成本費(fèi)用具體分為營業(yè)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。根據(jù)經(jīng)營管理的需要，在實(shí)際工作中又往往根據(jù)成本費(fèi)用的性態(tài)，將成本費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用兩類。在酒店餐飲規(guī)模一定的情況下，如何減少變動(dòng)費(fèi)用的支出成為酒店餐飲成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵，而在變動(dòng)費(fèi)用中，營業(yè)成本（大家所熟悉的菜肴成本）所占的比重最大，與餐飲經(jīng)營收益有直接的關(guān)系，因此控制變動(dòng)費(fèi)用支出的重要意義在于如何控制餐飲營業(yè)成本的支出，也是建立餐飲成本控制體系的關(guān)鍵所在。
二、成本的控制
（一）采購控制。美國飯店管理專家奈米爾博士認(rèn)為：采購的重要性可以簡單地概括為：采購直接影響成本底線。有效的采購節(jié)省下來的每1元錢將意味著為企業(yè)增加1元利潤。只有最可行的采購計(jì)劃才能幫助餐飲管理人員贏得最佳經(jīng)濟(jì)效益。要做到這一點(diǎn)，需注意：
1、嚴(yán)格編制廚房采購明細(xì)單。廚部的負(fù)責(zé)人每天晚上根據(jù)本酒店的經(jīng)營收支、物資儲(chǔ)備情況確定物資采購量，并填制采購單報(bào)送采購部門。
2、嚴(yán)格控制采購數(shù)量。在決定采購數(shù)量時(shí)，既要綜合考慮市場的行情（應(yīng)季產(chǎn)品及客人主要偏好訂餐情況）,又要考慮貯存費(fèi)用及資金占用情況。
3、嚴(yán)格采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系。設(shè)立了物價(jià)核查制度，能定期對日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場價(jià)格咨詢。
（二）驗(yàn)收控制。驗(yàn)收的目的是檢驗(yàn)購進(jìn)原料的質(zhì)量是否符合廚房生產(chǎn)的要求，數(shù)量和報(bào)價(jià)是否和訂貨量一致。
1、確立明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。各酒店行政總廚應(yīng)根據(jù)本酒店的菜單，制定適應(yīng)市場且符合菜肴制作要求的原材料標(biāo)準(zhǔn)。對于直接進(jìn)廚房的原材料，每日要求由廚房專門的驗(yàn)收人員、采購驗(yàn)收人員對數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與采購訂單與報(bào)價(jià)進(jìn)行驗(yàn)收把關(guān)。對于質(zhì)量差、超預(yù)訂的原料堅(jiān)決給予退回，保證流入廚房原料的質(zhì)量和合理數(shù)量。
2、實(shí)行驗(yàn)收責(zé)任人制度。驗(yàn)收工作應(yīng)由專職驗(yàn)收員負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)上接受餐飲部的專業(yè)指導(dǎo)。驗(yàn)收人員應(yīng)具備豐富的原材料知識，懂烹飪、識原料、善鑒別，并且需要定期走訪市場，掌握第一手的信息。在驗(yàn)收人員的選擇上，要求具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，誠實(shí)、精明、細(xì)心、秉公辦事。驗(yàn)收人要做到“三個(gè)不收”：對于超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的不收；未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品不收；對于價(jià)格和數(shù)量與采購單上不符的不收。每日驗(yàn)收要有餐飲部人員參與。驗(yàn)貨結(jié)束后驗(yàn)收員要填寫驗(yàn)收憑證，如果以后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，第一責(zé)任人要承擔(dān)責(zé)任。
3、建立驗(yàn)收結(jié)果記錄檔案。要求采購和驗(yàn)收人員每日填寫“采購驗(yàn)收日報(bào)表”，記錄原材料供應(yīng)情況，評價(jià)供應(yīng)商的信用程度，并作好相關(guān)分析，定期要進(jìn)行總結(jié)分析并將報(bào)告送交餐飲部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理室。
（三）庫存控制。貯存的目的是為了保證各種原料的質(zhì)量和數(shù)量，盡量減少自然損耗。要做好貯存工作，應(yīng)注意掌握各種原料的日常使用和消耗動(dòng)態(tài)，合理控制庫存，加速資金周轉(zhuǎn)。應(yīng)該科學(xué)地整理、分類存放各種原料，便于收發(fā)盤點(diǎn)。
1、完善定期盤存制度。餐飲部要定期做好二級倉庫的盤存，一般每半個(gè)月進(jìn)行一次。通過盤存，明確重點(diǎn)控制哪些品種，采用何種控制方法，如暫停進(jìn)貨、調(diào)撥使用、盡快出庫使用等，從而減少庫存資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，節(jié)省成本開支。
2、加強(qiáng)保質(zhì)期管理。餐飲部酒水、飲料、香煙等都有一定的保質(zhì)期，有些物料保質(zhì)期短，所有倉儲(chǔ)必須有標(biāo)簽，并規(guī)定一定的保持預(yù)期，如飲料保質(zhì)期前若干天必須處理。某酒店曾發(fā)生一起投訴，原來是客人在早餐就餐時(shí)，喝到的飲料是當(dāng)天到期的，雖然最終酒店沒有任何損失，但卻給客人留下了極為不好的印象。
（四）生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制。對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制，主要工作是建立標(biāo)準(zhǔn)體系。建立標(biāo)準(zhǔn)就是對生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)格進(jìn)行數(shù)量化，并用于檢查指導(dǎo)生產(chǎn)的全過程，隨時(shí)消除一切生產(chǎn)性誤差，達(dá)到控制管理的效能。
1、標(biāo)準(zhǔn)成本與標(biāo)準(zhǔn)菜單。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，是為了保證菜肴在制作、加工過程中，能夠按規(guī)定的分量和比例出品，并實(shí)現(xiàn)期望的毛利率。而標(biāo)準(zhǔn)菜單的制定，可以保證廚房工作的有序，并贏得期望的毛利。使用標(biāo)準(zhǔn)配方卡應(yīng)該涉及到烹制加工程序和加工要求及特點(diǎn)，以及加工時(shí)間、火候、裝飾等要素。考慮到行業(yè)機(jī)密和成本核算的基本要求，可以將這部分忽略。
標(biāo)準(zhǔn)配方卡應(yīng)該用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，建議單價(jià)用采購時(shí)的毛料進(jìn)價(jià)，而不用凈料成本價(jià)，所以，廚部在測算所使用的原料毛重時(shí)，要考慮原料的凈料率和漲發(fā)率。
2、廚師長應(yīng)關(guān)注價(jià)格信息的變動(dòng)，實(shí)行毛利率預(yù)警制度。
3、操作過程中的監(jiān)控。建立生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和控制方法，分別對加工、配制、烹調(diào)三環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)制定有效可行的控制方法。
4、宴會(huì)、會(huì)議團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化菜單。菜肴制作的科學(xué)性是餐飲控制成本和毛利率的關(guān)鍵。酒店應(yīng)對于宴會(huì)、會(huì)議團(tuán)隊(duì)制定標(biāo)準(zhǔn)菜單。標(biāo)準(zhǔn)菜單要經(jīng)過認(rèn)真核算，而且要定期更新，并且注意常年菜單與季節(jié)性菜單的搭配。
5、降低原料成本與烹調(diào)師效益掛鉤，杜絕加工過程的浪費(fèi)。
6、控制餐具破損和易耗品成本。餐具的損耗率控制是餐飲成本管理的重要組成。應(yīng)該制定三級流程控制制度，專人負(fù)責(zé)，層層把關(guān)：備餐間不發(fā)破損餐具、洗滌間不收破損餐具、前臺服務(wù)不出破損餐具。抓住餐具破損的三個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)，各個(gè)環(huán)節(jié)對到本崗位的餐具進(jìn)行把關(guān)，如發(fā)現(xiàn)有破損的餐具退回上一環(huán)節(jié)，因責(zé)任不強(qiáng)而造成的餐具破損由當(dāng)事人進(jìn)行賠償。對于一些易耗品等，則實(shí)行以舊換新。
（五）銷售環(huán)節(jié)的控制。銷售以后的成本控制主要在財(cái)務(wù)成本部將各項(xiàng)成本率和計(jì)劃成本率提供給廚部進(jìn)行比較、分析，找出問題，分析原因，及時(shí)調(diào)整，為下一次制定生產(chǎn)預(yù)測和計(jì)劃提供依據(jù)，為企業(yè)贏利。
1、財(cái)務(wù)成本控制。由日審提供給成本會(huì)計(jì)昨日全店共售出的`菜肴統(tǒng)計(jì)表填入“銷售份數(shù)”欄，電子表格將算出昨日理論銷售成本。銷售環(huán)節(jié)的控制，對點(diǎn)菜信息――廚房――收款臺；廚房產(chǎn)品――餐臺――收款賬單――餐臺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)，要建立操作規(guī)范。
2、零點(diǎn)銷售，巧妙搭配，提高滿意度。作為餐飲產(chǎn)品的出品部門，廚房要定期對前臺員工進(jìn)行菜肴知識的培訓(xùn)。尤其是新菜推出，都要有培訓(xùn)、有講解。而且廚師長要定期對點(diǎn)菜員進(jìn)行菜食搭配、利潤控制、營養(yǎng)知識的培訓(xùn)，以便提高前臺的銷售收入。
3、銷售排行榜分析?，F(xiàn)有餐飲競爭激烈，菜食創(chuàng)新頻率高，定期對菜品、酒水進(jìn)行銷售排行榜分析，不僅能發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求，更能促進(jìn)餐飲的銷售。建議酒店每季度（或每兩個(gè)月）進(jìn)行菜肴銷售排行榜分析，對于利潤高、受歡迎程度高的可以劃入“明星菜肴”，應(yīng)大力推銷，如開發(fā)成“總廚推薦菜”；對于利潤高，受歡迎程度低的菜要查找原因，如介紹不到位、味道不受歡迎、菜單不精美等，要策劃如何銷售；對于利潤低但受歡迎程度高的菜，要?jiǎng)?chuàng)新研討，如何提高利潤；而對利潤低且受歡迎程度低的品種則應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，以提高銷售效率和利潤率。
三分析監(jiān)督檢查體系
（一）成本差異的確定和分析。餐飲管理人員定期召開成本分析會(huì)，并尋找原因，是餐飲成本控制的一項(xiàng)重要工作。
1、每月食品飲料成本核算。餐飲成本控制應(yīng)以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)，對日常管理中發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行的計(jì)量、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，使其成本開支在滿足業(yè)務(wù)活動(dòng)需要的前提下，不超過事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算。因此，部門應(yīng)每日做好成本報(bào)表工作；每10天對毛利率報(bào)表進(jìn)行分析；每月進(jìn)行食品飲料成本核算，計(jì)算出食品成本率、飲料酒水成本率。
2、召開成本分析會(huì)。餐飲部每月召集一次會(huì)議，與財(cái)務(wù)部、餐飲成本控制員、市場部代表一起，召開財(cái)務(wù)分析會(huì)。結(jié)合當(dāng)月的經(jīng)營收入情況和成本支出，以及與以前月度的成本進(jìn)行對比分析，對于未達(dá)到或明顯超出毛利率標(biāo)準(zhǔn)的，要查找、分析原因。
3、每月底對廚房進(jìn)行盤點(diǎn)，并考慮存貨假退料情況，做出月底成本綜合分析。
（二）建立重要環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查制度
1、餐飲收市時(shí)，由餐飲負(fù)責(zé)人到廚房檢查以下工作：原料有沒有入庫；漲發(fā)原料有沒有換水；調(diào)料收藏了沒有；用具歸位了沒有；垃圾處理了沒有；油鍋、湯汁、砧板、抹布處理了沒有；爐灶、籠鍋、烤箱清潔了沒有；水、電、油、氣、閥門關(guān)閉了沒有；門窗關(guān)閉了沒有。
2、原料驗(yàn)收時(shí)，檢查以下工作：食品是否根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來檢查；收貨是否根據(jù)采購單；是否使用正確的食品收貨設(shè)備；收貨負(fù)責(zé)人是否受過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)；貨物是否快速儲(chǔ)存；不能收的貨物是否拒收；收貨的區(qū)域是否有經(jīng)理檢查；箱裝水果與其他物品的檢查是否是同樣的標(biāo)準(zhǔn)；直接采購的項(xiàng)目是否直接被送到廚房；收貨員是否填寫了每天收貨記錄；收貨和采購是否由不同的兩個(gè)人進(jìn)行。
20xx年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份，共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的`任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是......
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，xx本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄
四、成本控制。
xx年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案；如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)。
獨(dú)木不成林，采購部作為一個(gè)服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。
醫(yī)藥采購員是醫(yī)藥行業(yè)中非常重要的一環(huán)，他們負(fù)責(zé)為醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購所需的藥品和醫(yī)療器械。他們的工作計(jì)劃需要詳細(xì)、具體且生動(dòng)，以確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品供應(yīng)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文將詳細(xì)介紹醫(yī)藥采購員的工作計(jì)劃，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導(dǎo)。
一、了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求
作為醫(yī)藥采購員，首先需要詳細(xì)了解所服務(wù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求。他們需要與機(jī)構(gòu)的醫(yī)療專家和管理人員進(jìn)行溝通，了解他們的臨床需求和藥品采購計(jì)劃。同時(shí)，他們還需要研究醫(yī)療機(jī)構(gòu)的歷史采購記錄，以了解過去的采購情況和現(xiàn)有庫存。通過這些了解，采購員可以更好地制定工作計(jì)劃。
二、制定詳細(xì)的采購計(jì)劃
基于對醫(yī)療機(jī)構(gòu)需求的了解，醫(yī)藥采購員需要制定詳細(xì)的采購計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括所需藥品和醫(yī)療器械的具體清單，數(shù)量和預(yù)算，以及采購的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。采購計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)需求的緊急程度和供應(yīng)商的供貨能力進(jìn)行優(yōu)先級排序，以確保及時(shí)供應(yīng)和滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床需求。
三、尋找合適的供應(yīng)商
為了獲得優(yōu)質(zhì)和合理價(jià)格的藥品和醫(yī)療器械，醫(yī)藥采購員需要尋找合適的供應(yīng)商。他們可以參考市場調(diào)研報(bào)告、業(yè)內(nèi)專家意見和醫(yī)療行業(yè)的展會(huì)信息，選擇一些有良好信譽(yù)和供貨能力的供應(yīng)商。同時(shí)，他們還需要和供應(yīng)商進(jìn)行深入的談判，以獲取更好的采購條件和價(jià)格。在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購員還需要關(guān)注其質(zhì)量控制和服務(wù)水平，以確保采購的藥品和醫(yī)療器械符合規(guī)定和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求。
四、實(shí)施采購計(jì)劃
一旦制定了詳細(xì)和具體的采購計(jì)劃，并與合適的供應(yīng)商達(dá)成合作協(xié)議，醫(yī)藥采購員需要開始實(shí)施采購計(jì)劃。這個(gè)過程包括與供應(yīng)商的訂單確認(rèn)、物流和運(yùn)輸?shù)陌才?、貨物的?yàn)收和入庫等一系列操作。在實(shí)施過程中，采購員需要與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題，確保貨物按時(shí)到達(dá)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
五、監(jiān)督和跟蹤供應(yīng)情況
一旦采購計(jì)劃開始實(shí)施，醫(yī)藥采購員需要不斷監(jiān)督和跟蹤供應(yīng)情況。他們需要與供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系，了解采購進(jìn)展和貨物的運(yùn)輸情況。如果有任何問題或延遲，采購員需要采取相應(yīng)的措施，確保供應(yīng)的連續(xù)性。同時(shí)，他們還需要進(jìn)行庫存管理，及時(shí)更新庫存信息，并與醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)部門協(xié)調(diào)，以確保藥品供應(yīng)的充足和及時(shí)。
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醫(yī)藥采購員的工作計(jì)劃需要細(xì)致、具體且生動(dòng)，以確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品供應(yīng)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求、制定采購計(jì)劃、尋找合適的供應(yīng)商、實(shí)施采購計(jì)劃和監(jiān)督供應(yīng)情況，醫(yī)藥采購員可以保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床需求得到滿足，并提供優(yōu)質(zhì)和合理價(jià)格的藥品和醫(yī)療器械。希望本文能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導(dǎo)，為醫(yī)藥采購員的工作提供參考。
超市采購部工作計(jì)劃
作為超市采購部的主管，制定一個(gè)完善的工作計(jì)劃對于提高采購效率和確保貨品質(zhì)量至關(guān)重要。以下是我為超市采購部制定的工作計(jì)劃，以確保我們的采購工作順利進(jìn)行，并為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的商品。
我們將根據(jù)超市銷售情況和客戶需求制定每月的采購計(jì)劃。通過分析銷售數(shù)據(jù)和客戶反饋，我們可以更準(zhǔn)確地預(yù)測不同產(chǎn)品的需求量，從而避免庫存積壓或產(chǎn)品缺貨的情況發(fā)生。同時(shí)，我們也會(huì)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保他們能夠按時(shí)提供所需貨物，并盡可能提前預(yù)訂大批貨品以確保充足庫存。
我們將尋找更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，以拓展我們的產(chǎn)品種類和提高產(chǎn)品質(zhì)量。通過與不同的供應(yīng)商合作，我們可以獲得更多的選擇，并可以根據(jù)客戶的反饋和市場趨勢調(diào)整我們的產(chǎn)品線。我們也會(huì)定期評估供應(yīng)商的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量，確保他們符合我們的采購標(biāo)準(zhǔn)并能夠提供可靠的服務(wù)。
我們將優(yōu)化采購流程，提高采購效率。我們將建立一個(gè)完善的采購系統(tǒng)，對產(chǎn)品進(jìn)行分類管理，設(shè)立統(tǒng)一的采購流程和標(biāo)準(zhǔn)化的審批程序。我們還會(huì)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和產(chǎn)品檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全性，減少貨損和過期產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)。
我們還將加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升員工的采購技能和專業(yè)知識。我們將定期組織培訓(xùn)課程和交流會(huì)議，分享行業(yè)最新的采購趨勢和經(jīng)驗(yàn)，幫助員工提升采購技能和能力。我們也會(huì)鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，并積極參與團(tuán)隊(duì)合作，共同努力實(shí)現(xiàn)采購部的目標(biāo)。
我們將加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)作，確保采購部與銷售部、倉儲(chǔ)部等其他部門之間的緊密合作。我們將定期召開跨部門會(huì)議，共同商討解決問題和提升工作效率的方法。通過共同努力，我們將確保產(chǎn)品供應(yīng)和銷售配合順暢，為客戶提供更好的購物體驗(yàn)。
回首即將過去的xx.4年，采購部的工作在穩(wěn)步提升。
為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)，這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!雖然20xxx年的工作成績提升很快，成績也很不錯(cuò)，但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處，以下是采購部針對xx5年工作的情況和2x20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃，有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處，請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
一、降低成本。
主要有以下幾方面：
a.針對大客戶，與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴，以期降點(diǎn)。
b.針對單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)：
a.單價(jià)降低。
b.數(shù)量增加。
c.增加服務(wù)。
d.附加值提升。
c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家，以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià)，產(chǎn)生競爭局面，達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
d.加大對市場的市調(diào)頻率，掌握各種產(chǎn)品的性價(jià)，爭取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品，使得采購成本能進(jìn)一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭，與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息，達(dá)到降低成本的目的。
二、增加收入。
在增加公司收入方面，采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系，要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷，支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升。
針對各部門的物品采購申請，在得到總經(jīng)理許可之后，舊品采購時(shí)間為兩天，新品采購時(shí)間為五天。
四、物料回收。
了解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運(yùn)無，防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升。
a.在采購專業(yè)方面，要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控，經(jīng)常性的走訪市場。
加強(qiáng)對各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解，隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
b.加強(qiáng)采購談判技巧，經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念，新知識，給自己充電。
c.加強(qiáng)自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己，更代表著公司，所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng)，樹立良好形象。
六、采購?fù)耆謨缘慕ⅰ?/strong>
針對各長期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存，方便查詢。
七、規(guī)格化的建立。
針對所有物品，進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一，并入檔留存，方便管理。
八、團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
展望2xx5年，采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中，嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。
主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作，認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見，針對好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。
及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品，幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年，采購部有太多的希望和期盼，希望公司前期遺留之問題能盡快解決，以便采購部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。
也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
藥庫是為了開展醫(yī)療活動(dòng)而儲(chǔ)存各類藥品的重要場所，是為滿足臨床用藥的重要部門，它既要保證對臨床各科的藥品供應(yīng)，又要控制藥品品種、數(shù)量和質(zhì)量。藥品是防病治病的特殊商品，在醫(yī)院物資消耗中占有很大的比重，也是醫(yī)院收入的主要來源之一，具有品種多，數(shù)量大，價(jià)格各異，購銷頻繁等特征。一個(gè)醫(yī)院藥庫藥品的管理質(zhì)量，直接影響到臨床用藥的供應(yīng)和醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn)，進(jìn)而影響到醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，因此，必須加強(qiáng)藥庫藥品的內(nèi)部控制管理，抓好采購，出入庫、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，明確藥品的采購員、保管、藥品會(huì)計(jì)以及藥庫和臨床科室之間的分工，做到相互合作，相互制約。確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整，財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整，提高醫(yī)院經(jīng)營效率和效果，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
1、藥庫藥品的`采購
1.1藥庫管理系統(tǒng)自動(dòng)生成藥品采購計(jì)劃。藥品采購計(jì)劃的生成方式是在制定采購計(jì)劃前，依據(jù)各類藥品的消耗金額和數(shù)量，在藥庫管理系統(tǒng)中，設(shè)定出每個(gè)藥品的庫存高、低限量，根據(jù)藥品限量由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成需采購的藥品計(jì)劃，經(jīng)審核修訂后，正式生成藥品采購計(jì)劃。藥品采購計(jì)劃經(jīng)藥劑科科長審核簽字后交藥品采購員采購。藥品庫存高低限量的設(shè)定，只需定期維護(hù)即可。此種制定采購計(jì)劃的方式具有計(jì)劃準(zhǔn)確，在保證臨床需求的同時(shí)，既可增加藥品周轉(zhuǎn)又避免藥品積壓浪費(fèi)的優(yōu)點(diǎn)。
1.2新藥首次進(jìn)入醫(yī)院須經(jīng)藥事委員會(huì)嚴(yán)格把關(guān)，根據(jù)規(guī)定對其質(zhì)量、價(jià)格、臨床療效進(jìn)行科學(xué)論證。特需藥品由臨床科室主任提出申請，填寫《臨床用藥申請表》，經(jīng)主管院長審批同意后購買，采購人員做好登記備查工作，做到誰申請誰負(fù)責(zé)，以免造成藥品的積壓和浪費(fèi)。
2、藥庫藥品的入庫
藥庫藥品入庫時(shí)，執(zhí)行《藥品驗(yàn)收質(zhì)量管理制度》。藥庫保管員應(yīng)對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、廠商、生產(chǎn)批號、效期等和發(fā)票逐一進(jìn)行核對，對不符合規(guī)定的拒絕驗(yàn)收入庫并及時(shí)退換處理。驗(yàn)收合格后由庫房保管員簽字后連同發(fā)票正本交藥品采購員，藥品采購員將發(fā)票與采購計(jì)劃核準(zhǔn)，若發(fā)票數(shù)量、金額、供應(yīng)商與采購訂單一致，簽字后交藥品會(huì)計(jì)。由藥品會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票的詳細(xì)信息，及時(shí)錄入電腦，并打印藥品入庫單。藥品入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)由藥品會(huì)計(jì)留存，第二聯(lián)交藥庫保管留存，第三聯(lián)與藥品發(fā)票一起。月末，藥品會(huì)計(jì)按不同的醫(yī)藥公司匯總當(dāng)月的藥品入庫單，編制藥品購入傳票，用以匯總各個(gè)醫(yī)藥公司一個(gè)月來購入藥品的金額。購入傳票一式兩聯(lián)，一聯(lián)由藥品會(huì)計(jì)留存，另一聯(lián)連同藥品發(fā)票與第三聯(lián)藥品入庫單一并交財(cái)務(wù)科，作為記賬依據(jù)。
3、藥庫藥品的出庫
藥庫藥品出庫必須以藥庫藥品出庫單為依據(jù)，根據(jù)“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”，“近期先發(fā)、遠(yuǎn)期后發(fā)”的原則，按批號先后順序、有效時(shí)間分發(fā)藥品。保管員嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核查對制度，詳細(xì)點(diǎn)收，雙方簽字確認(rèn)，堅(jiān)決不錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)一種藥品。藥品的申領(lǐng)品種和數(shù)量由藥房人員根據(jù)臨床用藥情況和藥房藥品庫存量提交傳輸?shù)剿帋旃芾硐到y(tǒng)平臺，由藥品會(huì)計(jì)根據(jù)藥庫藥品庫存量加以修改后打印藥庫藥品出庫單，出庫單一式三聯(lián)，在領(lǐng)用人和保管員都簽字確認(rèn)后，第一聯(lián)藥品會(huì)計(jì)留存，第二聯(lián)保管留存，第三聯(lián)由領(lǐng)用人留存。
4、藥庫藥品的盤存
加強(qiáng)藥品物資核對管理，建立定期盤點(diǎn)制度。藥劑科每月對藥庫藥品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。由藥品會(huì)計(jì)月末對藥品出、入、存進(jìn)行結(jié)帳，并據(jù)以編制月末結(jié)帳信息查詢表。藥品保管員要根據(jù)藥品會(huì)計(jì)提供的月末盤點(diǎn)表和藥品會(huì)計(jì)一起逐一盤點(diǎn)藥品庫存，做到帳物相符。對盤盈、盤虧的藥品要如實(shí)填寫盤盈盤虧表，并對盈虧原因做出書面說明，由藥劑科主任簽字報(bào)請?jiān)洪L核準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)科依據(jù)審批后的盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理，以確保帳帳相符、帳物相符。
醫(yī)院藥庫藥品的內(nèi)部控制管理根本原則是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平達(dá)到一個(gè)較高水平，加速資金周轉(zhuǎn)，滿足臨床需要。醫(yī)院藥庫藥品管理的內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)服從醫(yī)院的使命，其主要體現(xiàn)在社會(huì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)上。故應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院藥庫藥品內(nèi)部控制管理，完善各環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮醫(yī)院管理機(jī)構(gòu)的職能作用，才能保證醫(yī)院藥品的安全與完整，提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
作為采購部門的文員，工作的內(nèi)容多樣而復(fù)雜，需要我們時(shí)刻保持高效的工作狀態(tài)，以確保采購流程的順利進(jìn)行。為了更好地完成工作任務(wù)，我將制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃，來幫助我有效地管理時(shí)間和任務(wù)。本文將詳細(xì)介紹我的工作計(jì)劃。
每天早晨我會(huì)對當(dāng)天的工作進(jìn)行規(guī)劃，列出當(dāng)天需要完成的任務(wù)清單，并根據(jù)重要性和緊急程度對任務(wù)進(jìn)行排序。這有助于我有條不紊地進(jìn)行工作，不會(huì)因?yàn)楣ぷ髁看蠖械酱胧植患啊?/p>
我會(huì)定時(shí)檢查采購部門的郵箱，及時(shí)回復(fù)郵件，處理各類采購文件。在處理文件時(shí)，我會(huì)認(rèn)真核對信息，確保準(zhǔn)確無誤。對于重要文件，我會(huì)做好備份，以防出現(xiàn)意外情況。
我會(huì)與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度。在與供應(yīng)商溝通時(shí)，我會(huì)盡量避免出現(xiàn)誤解，保持良好的合作關(guān)系。如果出現(xiàn)問題，我會(huì)積極尋找解決方案，確保采購進(jìn)程不受影響。
我會(huì)定期整理采購文件和檔案，建立健全的檔案管理制度。在整理文件時(shí)，我會(huì)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類，確保文件易于查找和歸檔。這有助于提高工作效率，減少工作中的混亂和錯(cuò)誤。
我會(huì)不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力，學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和政策，提高對采購工作的理解和把握。我也會(huì)參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會(huì)，與同行交流經(jīng)驗(yàn)，積累更多的知識和技能。
通過以上這些工作計(jì)劃，我相信我能更好地完成采購部門的文員工作，提高工作效率和質(zhì)量，為公司的采購工作做出更大的貢獻(xiàn)。我將堅(jiān)持不懈地努力工作，不斷提升自己，成為一名優(yōu)秀的采購部門文員。
一、企業(yè)電子商務(wù)材料采購問題分析
（一）采購品種分類管理不健全
企業(yè)在采購管理方面，八成的采購成本通過兩成的采購品種分類上就可以表現(xiàn)出來，盡管企業(yè)已采用電子商務(wù)采購成本模式，但目前仍然沒有達(dá)到成熟，全面升級沒有實(shí)現(xiàn)，與當(dāng)前電子商務(wù)材料采購模式不匹配，無法全面掌控采購品種并進(jìn)行分類管理。
（二）信息渠道狹窄引致盲目采購
電子商務(wù)的全面發(fā)展，使企業(yè)采購從單一的計(jì)算機(jī)運(yùn)用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频碾娮由虅?wù)采購，給物資采購帶來了良好的契機(jī)，擴(kuò)大了采購渠道，減少了采購風(fēng)險(xiǎn)。大大提高了采購管理的效率。但目前電子商務(wù)采購模式還沒有廣泛使用，推廣力度欠缺。各企業(yè)和供應(yīng)商之間互相封鎖供應(yīng)商信息、生產(chǎn)情況和市場行情。供需雙方溝通不暢，造成企業(yè)電子商務(wù)材料采購活動(dòng)具有明顯的被動(dòng)盲目性質(zhì)。
（三）采購與內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)性差，影響采購整體進(jìn)程
在企業(yè)中，各個(gè)部門都是采購流程的重要組成部分，電子商務(wù)材料采購模式要求企業(yè)內(nèi)部各部門之間緊密協(xié)助。目前企業(yè)的采購部門與其他部門相互獨(dú)立、分離開來，部門之間的界限十分嚴(yán)明，對企業(yè)電子商務(wù)材料采購整理流程的協(xié)調(diào)性造成了一定程度上的阻礙。
（四）供應(yīng)商關(guān)系管理不科學(xué)
與關(guān)鍵供應(yīng)商合作只是在交易層面，缺乏與他們深層次合作關(guān)系的培養(yǎng)；同時(shí)供應(yīng)商評價(jià)體系，供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制也還沒有建立。突發(fā)供應(yīng)商流失或變更情況，沒有應(yīng)變措施，無法主動(dòng)應(yīng)變，勢必對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作造成影響。
二、電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新思路
（一）集中采購模式
集中采購就是有共同需求的不同企業(yè)參與第三方采購組織平臺（類似團(tuán)購），與供應(yīng)商簽訂同一合同，實(shí)現(xiàn)大批量訂購，利用規(guī)模優(yōu)勢，提高議價(jià)能力，電子商務(wù)集中采購模式秉承“節(jié)約即為創(chuàng)造”理念，這種模式一般可節(jié)省成本達(dá)到20%-30%，從而達(dá)到降低采購成本，提高企業(yè)效益目的。
（二）聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式
多家相同的需求的買方企業(yè)共同建立采購網(wǎng)站以共享供應(yīng)商資源、創(chuàng)新出采購聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式。共同出資，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，在一定程度上降低企業(yè)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式利用集中機(jī)制優(yōu)勢，吸引供應(yīng)商的注意，并主動(dòng)查詢信息參與進(jìn)來。增強(qiáng)了買方的市場勢力。聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式比單獨(dú)的自用采購網(wǎng)站模式給企業(yè)帶來更多的利潤空間。
（三）訂單采購模式
供大于求的.市場變化，企業(yè)的采購觀念要隨之轉(zhuǎn)換為訂單采購模式，按照訂單進(jìn)行采購，可以最大限度降低庫存。減少采購部門的成本和庫存積壓。建立與企業(yè)訂單采購相關(guān)供應(yīng)鏈的供應(yīng)商信息共享，供需雙方共享訂貨信息進(jìn)度及時(shí)反饋，訂貨計(jì)劃修正等信息，實(shí)現(xiàn)供需雙方有機(jī)協(xié)調(diào)配合，促進(jìn)供應(yīng)商的訂單采購供應(yīng)響應(yīng)速度。并最終建立更大的企業(yè)競爭優(yōu)勢。
上述企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的幾種電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新都各具優(yōu)勢，并有不同的適用范圍。企業(yè)采購要向網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)型，最大限度地利用電子商務(wù)帶來的便捷和利益，需要選擇適合企業(yè)自身的電子商務(wù)材料采購模式。
三、實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)材料采購創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
（一）企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同同步化
高效能的企業(yè)電子商務(wù)材料采購得以實(shí)現(xiàn)要做到企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同配合。一方面，企業(yè)內(nèi)部要處理好電子商務(wù)材料采購模式的優(yōu)化過程中采購部門與其他相關(guān)部門（尤其是生產(chǎn)部門）的流程重組，逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉(zhuǎn)移，加強(qiáng)采購流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮采購職能。另一方面，企業(yè)電子商務(wù)材料采購工作更重要的是與外部供應(yīng)商企業(yè)協(xié)同，這種協(xié)同不僅包括與供應(yīng)商在庫存、需求、采購價(jià)格等方面通過信息的共享，還涉及到調(diào)整采購計(jì)劃，采購計(jì)劃執(zhí)行的全程協(xié)同。
（二）供應(yīng)商關(guān)系管理科學(xué)化
在供應(yīng)商合作關(guān)系的管理上，供應(yīng)商的選擇是重要環(huán)節(jié)，企業(yè)要建立針對選擇供應(yīng)商的評估體系，做好供應(yīng)商梯隊(duì)?wèi)?yīng)急準(zhǔn)備。從戰(zhàn)略角度出發(fā)與合作供應(yīng)商建立深層次合作關(guān)系，制定共同的產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃，利用電子商務(wù)將采購流程和供應(yīng)商的工作過程連接起來，雙方互通信息并可直接處理電子商務(wù)方面的綜合業(yè)務(wù)。
（三）采購流程管理合理化
企業(yè)電子商務(wù)采購流程核心設(shè)計(jì)非常重要，要處理好企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，物料需求計(jì)劃、采購業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過對企業(yè)需求的全面綜合分析，制定出詳細(xì)明確的采購計(jì)劃；提前做好供應(yīng)商關(guān)系培養(yǎng)工作，以避免大量常規(guī)采購會(huì)突然以隨意性、臨時(shí)性采購的形式出現(xiàn)，導(dǎo)致采購成本突發(fā)性大幅增加的現(xiàn)象發(fā)生。
（四）采購績效評估體系制度化
必須將采購進(jìn)度-材料質(zhì)量-采購成本-采購周期-供應(yīng)準(zhǔn)確率-庫存周轉(zhuǎn)率-服務(wù)滿意度等指標(biāo)納入企業(yè)電子商務(wù)材料采購績效評評估體系，要實(shí)行制度化按期定時(shí)與不定時(shí)的方式進(jìn)行評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)有效解決問題，確保采購目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，促使采購績效不斷提升。
四、結(jié)語
電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新，可提高采購工作效率和工作質(zhì)量；規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，減少隨意性；最大限度減少了采購中間環(huán)節(jié)，降低采購費(fèi)用及采購成本，提高企業(yè)效益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新的真正跨越。
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，x20xx年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄。
四、成本控制。
20xx年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的.發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林，采購部作為一個(gè)服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。
回首即將過去的20xx年，采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低，在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下，下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌，使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家，使得采購部能更好的管理供應(yīng)商，也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊，為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)，這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快，成績也很不錯(cuò)，但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處，以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃，有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處，請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
一、商品目標(biāo)：
1、70個(gè)代加工商品條碼，包含醋、醬類、烹調(diào)油、面粉、雜糧、脫水果干、蜂蜜、茶葉/蓋碗茶，8個(gè)商品品類項(xiàng)，計(jì)劃在2015年6月30日之前將所有70個(gè)代加工商品條碼全部完成。（詳情見附表一）。
2、162個(gè)各品類地采商品條碼，包含醬油、醋、調(diào)料、食用油、掛面、菌菇類、地方干貨、地方點(diǎn)心、休閑食品的等22個(gè)商品品類項(xiàng)，根據(jù)店內(nèi)需求及實(shí)際情況，及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充進(jìn)貨。（詳情見附表一）。
二、人員架構(gòu)：
2015年采購部崗位安排兩人，一名采購經(jīng)理；一名采購主管；由采購部經(jīng)理對部門工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，出差地點(diǎn)主要控制在陜西周邊，甘肅蘭州等地，如有必要，一些地點(diǎn)可由公司其他部門協(xié)調(diào)解決，減少出差費(fèi)用。
三、費(fèi)用計(jì)劃：
人資費(fèi)用控制在xxxx元/月，差旅費(fèi)用控制在4000元/月，四、出差流程：
1、需要出差進(jìn)行考察的提前書寫出差計(jì)劃，又部門經(jīng)理審核批。
準(zhǔn)，規(guī)劃出差時(shí)間，出差內(nèi)容（具體需要達(dá)成的出差目標(biāo)）。
2、出差回來后需提供本次出差的出差內(nèi)容完成情況。
3、及時(shí)處理出差報(bào)銷制度。
五、目標(biāo)完成計(jì)劃：
根據(jù)附表安排，每個(gè)系列產(chǎn)品提前兩個(gè)月開始策劃和設(shè)計(jì)，每個(gè)步驟精細(xì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按時(shí)間安排完成預(yù)計(jì)目標(biāo)，合理控制每個(gè)oem產(chǎn)品的費(fèi)用，順利完成本年度的oem以及外采商品的進(jìn)店以及銷售。
六、供應(yīng)商的選擇：
一、加強(qiáng)醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理的意義
藥品是醫(yī)院完成其對患者治療目的的特殊商品，所以針對藥品的管理是醫(yī)院管理過程中的重要部分，也區(qū)別于其他商品管理的內(nèi)容。對醫(yī)院而言，由于藥品的種類繁多、數(shù)量較大，醫(yī)院藥品的收發(fā)周轉(zhuǎn)速度相當(dāng)快，因此對藥品的規(guī)范管理和定期清理非常重要，能夠完善醫(yī)院藥品的管理機(jī)制。同時(shí)，對于藥品涉及的資金和賬目，通常醫(yī)院藥品往來頻繁，相關(guān)涉及的資金數(shù)量大，其財(cái)務(wù)管理更是需要制定規(guī)范細(xì)則予以完善和約束，大規(guī)模的藥品賬目清理難度大，如果不采取詳盡的管理措施和實(shí)行定期的清理安排，容易造成藥品賬目往來不清，長期得不到清理、核銷的藥品賬目增加了醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理的難度，甚至給單位帶來潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失，因此，醫(yī)院加強(qiáng)藥品的財(cái)務(wù)管理具有深遠(yuǎn)的意義，也是確保藥品質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及保證患者用藥安全的重要前提。
二、醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題
1、醫(yī)院藥品的賬務(wù)管理制度不完善
目前醫(yī)院在藥品的賬務(wù)制度上存在不足，在藥品流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)賬務(wù)管理不完善，使得藥品在賬務(wù)管理階段沒有產(chǎn)生足夠、有效的財(cái)務(wù)信息可用于醫(yī)院藥品的財(cái)務(wù)管理。比如，在藥品盤點(diǎn)之后，調(diào)整數(shù)據(jù)直接在藥庫的系統(tǒng)里進(jìn)行而沒有報(bào)送財(cái)務(wù)部門，這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的藥品賬面價(jià)值沒有及時(shí)隨藥庫實(shí)際情況而變動(dòng)，造成藥品賬面不相符的現(xiàn)象;對于剩余藥品的處理，有的直接交回藥庫，但未能及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通，藥庫的系統(tǒng)核減了相關(guān)的數(shù)據(jù)，但財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳遞不暢，會(huì)造成藥品收入與成本不符;還有緊急用藥和特殊藥品的使用中，賬務(wù)管理不規(guī)范等問題，都會(huì)影響財(cái)務(wù)部門生成的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
2、醫(yī)院藥品采購環(huán)節(jié)管理存在的困難
醫(yī)院藥品的有效期管理是非常重要的部分內(nèi)容，這首先涉及到是否制定了合理的采購計(jì)劃，而采購計(jì)劃占用醫(yī)院較多的資源和資金，也是財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)。如果采購計(jì)劃中對藥品的計(jì)劃量過大，則會(huì)占用過多的資金，同時(shí)提高了醫(yī)院的儲(chǔ)備管理成本，藥品也可能更容易出現(xiàn)過期的問題;而如果采購計(jì)劃制定不足，使醫(yī)院的藥品儲(chǔ)備量過少，則會(huì)產(chǎn)生缺藥的情況，這會(huì)影響醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)，對臨床醫(yī)療工作帶來消極的效應(yīng)。因此采購環(huán)節(jié)存在的問題，會(huì)給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，對醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響。
3、醫(yī)院藥品出入庫賬目繁瑣，容易出差錯(cuò)
醫(yī)院的藥品用量非常大，出入庫相關(guān)的賬目繁瑣，所以在這幾個(gè)環(huán)節(jié)中的賬務(wù)信息管理具有較大的難度。比如在醫(yī)院的藥品送入庫之后，通常價(jià)款是由財(cái)務(wù)部門按月結(jié)算的，這期間就產(chǎn)生了大量的應(yīng)付賬款，財(cái)務(wù)部門掛賬沖賬操作頻繁，但如果每筆支付，其工作量更大，財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員需逐一核查，醫(yī)院繁瑣的藥品賬務(wù)往來給財(cái)務(wù)人員的記賬分錄增加了工作量，也對工作人員的業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求，要在頻繁的交易下保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
4、藥品管理信息化及評價(jià)指標(biāo)體系水平有待提高
目前眾多醫(yī)院已采用了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行藥品管理，但在實(shí)務(wù)中的信息化水平還有待提高，特別是醫(yī)院藥品的數(shù)量種類太多，由此產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù)，記錄和處理這些數(shù)據(jù)對醫(yī)院的管理人員以及財(cái)務(wù)人員的信息數(shù)據(jù)分析能力提出了較高的要求。對于藥品的高流動(dòng)性，如果醫(yī)院的信息化水平不足，將會(huì)產(chǎn)生藥品各環(huán)節(jié)的實(shí)物流通與系統(tǒng)內(nèi)信息的流動(dòng)脫節(jié)的現(xiàn)象，由此給財(cái)務(wù)部門的管理帶來消極影響，且醫(yī)院藥品的數(shù)量變動(dòng)頻繁，調(diào)價(jià)時(shí)有發(fā)生，怎樣提高醫(yī)院的信息化水平，使得財(cái)務(wù)部門對藥品從采購到入庫儲(chǔ)存再到使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息都能準(zhǔn)確完善，仍是亟需解決的難題，需要探究其解決方案。同時(shí)，醫(yī)院的藥品管理因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的考核評估機(jī)制，對相關(guān)工作人員的激勵(lì)性和制約機(jī)制不足，降低了藥品管理的效率，也降低了財(cái)務(wù)信息的生成質(zhì)量。
三、加強(qiáng)醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理的對策
1、制定完善的藥品賬務(wù)管理細(xì)則，規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個(gè)程序
醫(yī)院需要完善藥賬務(wù)制度上存在的不足，在藥品流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)賬務(wù)管理，使得藥品在賬務(wù)管理階段產(chǎn)生足夠有效的財(cái)務(wù)信息用于醫(yī)院藥品的財(cái)務(wù)管理。完善醫(yī)院藥品的賬務(wù)管理機(jī)制，可從以下幾個(gè)角度入手：
一是完善藥品的盤點(diǎn)制度來核對藥品的賬務(wù)信息，定期對藥庫的藥品進(jìn)行盤點(diǎn)，相應(yīng)的盤點(diǎn)結(jié)果需要匯總，并與財(cái)務(wù)部門核對，查驗(yàn)是否和賬面金額相符，如果有不相符的情況出現(xiàn)，通過進(jìn)一步核對子賬戶來查驗(yàn)具體是哪部分藥品實(shí)際庫存和賬面不相符，可進(jìn)行下一步的調(diào)整。賬面和庫存盤點(diǎn)審查的定期開展，能對藥品的賬務(wù)管理達(dá)到及時(shí)的清理作用，若問題賬目積累越久，則以后清理的難度日益增加，會(huì)給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
二是財(cái)務(wù)部門針對醫(yī)院的藥品管理，制定一套相適宜的賬務(wù)制度，這樣才能產(chǎn)生準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)部門在每月藥品核算之后，根據(jù)相關(guān)的信息對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行測算和分析，如藥品收支的結(jié)余、藥品收入占業(yè)務(wù)收入的比重、藥品收入總量及結(jié)構(gòu)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向或縱向的分析對比，找出藥品管理哪個(gè)部門或哪個(gè)環(huán)節(jié)存在問題需要改進(jìn)，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。
2、在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財(cái)務(wù)管理
醫(yī)院藥品的采購環(huán)節(jié)是藥品流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)，從制定合理的采購計(jì)劃到規(guī)范的采購行為均跟醫(yī)院的藥品成本、藥品供給以及采購后入庫的儲(chǔ)存成本等密切相關(guān)。因此，在藥品采購環(huán)節(jié)，醫(yī)院的內(nèi)部管理控制需要注意以下幾個(gè)方面：首先，制定合理的'采購計(jì)劃，在采購計(jì)劃中，藥庫負(fù)責(zé)人應(yīng)按要求確定哪些藥品需列入計(jì)劃，這需要考慮目前醫(yī)院各類藥品的實(shí)際庫存情況、考慮醫(yī)生的用藥習(xí)慣、考慮當(dāng)時(shí)節(jié)是否有季節(jié)性藥品大量消耗，同時(shí)醫(yī)院的藥品信息系統(tǒng)里各類醫(yī)藥品的動(dòng)態(tài)消耗信息也是采購計(jì)劃制定的重要依據(jù)。其次，采購計(jì)劃不僅要考慮藥品采購種類的確定，也需對采購成本進(jìn)行控制，相關(guān)人員需要合理確定采購的數(shù)量，不僅要滿足醫(yī)院的藥品動(dòng)態(tài)需求量，避免出現(xiàn)缺藥等現(xiàn)象，同時(shí)也應(yīng)控制成本，不至于造成醫(yī)院資金資源的浪費(fèi)和不必要消耗，過多的確定采購量只會(huì)增加醫(yī)院的成本和后期的儲(chǔ)存管理費(fèi)用，會(huì)嚴(yán)重降低藥品管理的效率和資金使用的效率。因此，在合理制定藥品采購環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，通過正確的采購計(jì)劃，不僅能保證藥品的需求供應(yīng)，同時(shí)也能避免盲目購藥，加快藥品的周轉(zhuǎn)，通過有效的財(cái)務(wù)管理提高醫(yī)院資金的使用效率。
3、建立健全藥品出入庫相關(guān)的財(cái)務(wù)管理，完善手續(xù)、規(guī)范制度
在醫(yī)院藥品的出入庫管理中，藥品的入庫驗(yàn)收緊隨采購這個(gè)環(huán)節(jié)，高效、規(guī)范的入庫驗(yàn)收制度，是醫(yī)院采購的藥品能夠進(jìn)行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。在藥品出入庫的財(cái)務(wù)管理中，主要有以下內(nèi)容：首先，藥庫和藥房的定期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)的目的是財(cái)務(wù)部門要保證藥庫藥房的總賬余額和各個(gè)明細(xì)賬余額之和相符，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)定期、及時(shí)地進(jìn)行實(shí)地對賬盤點(diǎn)，將賬目數(shù)據(jù)與藥品實(shí)物進(jìn)行核對，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。其次，在領(lǐng)用藥品時(shí)，藥房會(huì)計(jì)務(wù)必理清出庫存藥品的種類數(shù)量，準(zhǔn)確填入藥品出庫單，藥品最終出庫前，要由藥庫的管理人員現(xiàn)場清點(diǎn)并由領(lǐng)用人簽字后，才可以領(lǐng)取，通過多方人員的確認(rèn)和相互監(jiān)督，完善醫(yī)院藥品的管理制度，保證藥品出庫的規(guī)范性，做到每一筆出庫賬目，財(cái)務(wù)部門都能有據(jù)可循。這些單據(jù)是財(cái)務(wù)人員清理賬務(wù)的依據(jù)，是藥品賬目的基礎(chǔ)憑證，有助于財(cái)務(wù)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品的盈虧狀況并采取處理措施。
4、采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行藥品的財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平
醫(yī)院藥品的管理工作，從藥品入庫、出庫、調(diào)價(jià)等一系列流程都已經(jīng)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里面完成了，這給藥品的管理工作帶來了極大的便利，不僅增加了藥品信息記錄的速度和效率，也提高了藥品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的媒介工具下，藥品的財(cái)務(wù)管理也極大地增加了效率，一方面，藥品的各類明細(xì)賬通過計(jì)算機(jī)來完成，在信息容量上計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)給予了更大的空間;另一方面，由于醫(yī)院藥品種類繁多，流程繁瑣，因此所生成的財(cái)務(wù)信息過于龐雜，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財(cái)務(wù)管理顯著增加了財(cái)務(wù)管理的工作效率和管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門在處理藥品相關(guān)的財(cái)務(wù)信息的時(shí)候，需確保系統(tǒng)里的數(shù)量、種類、規(guī)格等數(shù)據(jù)與實(shí)際醫(yī)務(wù)人員用藥情況相符，以加強(qiáng)對藥品的核算管理。此外，財(cái)務(wù)人員需按規(guī)定謹(jǐn)慎處理涉及到系統(tǒng)內(nèi)信息調(diào)整修改的情況，比如在藥品價(jià)格需要調(diào)整的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門首先需嚴(yán)格執(zhí)行國家對藥品價(jià)格的有關(guān)政策，在調(diào)整賬目之前核實(shí)在藥品管理系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)，同時(shí)要確認(rèn)收到調(diào)價(jià)文件以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批簽字等。
四、結(jié)語
綜上所述，醫(yī)院需要制定完善的藥品賬務(wù)管理細(xì)則，規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個(gè)程序，在藥品流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)賬務(wù)管理，使得藥品在賬務(wù)管理階段產(chǎn)生足夠有效的財(cái)務(wù)信息;需要在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財(cái)務(wù)管理，采購計(jì)劃不僅要考慮藥品采購種類的確定，也需對采購成本進(jìn)行控制，保證藥品的需求供應(yīng)，加快藥品的周轉(zhuǎn)速度，通過有效的財(cái)務(wù)管理提高醫(yī)院資金的使用效率;需要加強(qiáng)藥品出入庫相關(guān)的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)部門定期及時(shí)地進(jìn)行實(shí)地對賬盤點(diǎn)，將賬目數(shù)據(jù)與藥品實(shí)物進(jìn)行核對，確保賬賬相符、賬實(shí)相符;需要采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行藥品的財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財(cái)務(wù)管理，顯著增加了財(cái)務(wù)管理的工作效率和管理質(zhì)量，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。
1.1供應(yīng)鏈與全球采購
供應(yīng)鏈：是由美國學(xué)者邁克爾.E.波特的價(jià)值鏈理論發(fā)展而來的。供應(yīng)鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業(yè)所構(gòu)成的整體，這些企業(yè)通過合作事先戰(zhàn)略定位，增加運(yùn)作效率。全球采購：全球采購是一種方法，他要求采購將整個(gè)世界看作是組成部件、服務(wù)以及最終產(chǎn)品的潛在來源。這種方法可以用于進(jìn)入新市場，或者獲得同一個(gè)供應(yīng)商的幫助使全球企業(yè)更具競爭力。盡管有局限性，但是越來越多的企業(yè)開始認(rèn)為整個(gè)世界既是一個(gè)市場又是一個(gè)供給源。
1.2公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)
GW為鉆修井、測錄試和井下作業(yè)的綜合技術(shù)服務(wù)型石油鉆探型企業(yè)，其供應(yīng)鏈管理及相關(guān)核算系統(tǒng)
（1）計(jì)劃立項(xiàng)系統(tǒng)：GW各項(xiàng)目部根據(jù)作業(yè)隊(duì)伍物資需求信息編制物資需求計(jì)劃。配件類由物管中心審批,固定資產(chǎn)及長攤類由規(guī)劃計(jì)劃處審批。
（2）采購系統(tǒng)：公司采購業(yè)務(wù)部門根據(jù)計(jì)劃指令需求的規(guī)格及數(shù)量，以優(yōu)質(zhì)低成本完成的物資采購。公司負(fù)責(zé)GW境內(nèi)外的裝備類和二級（及以下）統(tǒng)購物資采購與運(yùn)輸；GW二級單位和境外項(xiàng)目部根據(jù)自主采購權(quán)限和范圍行使補(bǔ)充采購職能。
（3）運(yùn)輸系統(tǒng)：公司運(yùn)輸保障部根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃將物資及時(shí)發(fā)運(yùn)到境內(nèi)外各項(xiàng)目部。主要委托貨運(yùn)或貨運(yùn)公司操作；境外項(xiàng)目部配合目的港貨物清關(guān)及之后的內(nèi)陸運(yùn)輸，GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處是運(yùn)輸管理職能部門。
（4）倉儲(chǔ)系統(tǒng)：公司倉儲(chǔ)站負(fù)責(zé)妥善保管物資，正確及時(shí)完成入庫、出庫并形成相應(yīng)記錄。該部分由境內(nèi)和境外兩部分組成，境內(nèi)倉庫主要為境內(nèi)作業(yè)隊(duì)而臨時(shí)儲(chǔ)存的周轉(zhuǎn)倉庫，境外為當(dāng)?shù)貍}庫，包括項(xiàng)目部倉庫和作業(yè)隊(duì)倉庫。
（5）生產(chǎn)協(xié)調(diào)系統(tǒng)：GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處牽頭并由物資的需求單位和各境內(nèi)外項(xiàng)目部組成，它是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的保障中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮中心。
（6）會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息、材料核算與資金流動(dòng)，是反映公司物資的周轉(zhuǎn)和消耗等狀態(tài)的系統(tǒng)，主要由GW財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、二級單位財(cái)務(wù)科和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部組成。
2、管理模式優(yōu)化前存在的主要問題及簡析
人員管理和計(jì)劃管理欠完善，尤其是供應(yīng)保障管理模式問題最為突出。
2.1物資供應(yīng)保障管理模式
物資保障管理模式優(yōu)化前，境內(nèi)外共設(shè)立了9個(gè)專業(yè)化大類采購部門（見表1），分別負(fù)責(zé)相應(yīng)的大類物資的采購。
2.1.1境內(nèi)項(xiàng)目部采購管理
境內(nèi)項(xiàng)目部由于供應(yīng)商、物資業(yè)務(wù)人員和作業(yè)現(xiàn)場人員相對來說距離近，溝通方便。在作業(yè)現(xiàn)場遇到任何問題，從技術(shù)、人力、庫存?zhèn)湄洝⒃O(shè)備回廠返修及各種應(yīng)急設(shè)備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應(yīng)商來說專業(yè)化的采購其數(shù)量是規(guī)模化和大批量，更便于他們組織提供售后服務(wù)。
2.1.2境外項(xiàng)目部采購管理
境外項(xiàng)目部則不具備以上優(yōu)勢，且還涉及貨物的國際運(yùn)輸、出口退稅、到港物資清關(guān)、項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)等多個(gè)復(fù)雜環(huán)節(jié)。境外物資需求弱化了專業(yè)化采購的規(guī)模批量優(yōu)勢，反而凸顯個(gè)性化、區(qū)域化、緊急化與整體化等特點(diǎn)。由于境外后勤保障人員少，物資到貨時(shí)間則越短越好，批次越少越有利清關(guān)和內(nèi)陸運(yùn)輸。針對每個(gè)訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大，專業(yè)化采購會(huì)由于各部門業(yè)務(wù)量、辦事效率和業(yè)務(wù)人員不同，而容易產(chǎn)生很多物流環(huán)節(jié)上的瓶頸問題，再加上物資到貨、驗(yàn)收和出入庫以及運(yùn)輸集港、裝船等業(yè)務(wù)與運(yùn)輸保障部人員的銜接等，更會(huì)直接降低物流時(shí)效，有些問題的滯后解決還會(huì)帶來惡性循環(huán)。所以，對境外項(xiàng)目來說，一體化物資供應(yīng)管理模式優(yōu)勢遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于劣勢。
2.2采購計(jì)劃和運(yùn)輸計(jì)劃
2.2.1采購計(jì)劃信息不全面
境外物流管理人員的專業(yè)化水平?jīng)Q定了物資計(jì)劃提報(bào)專業(yè)化程度的高低?；ゎ惡蜏y錄試兩類物資采購計(jì)劃，境外項(xiàng)目部一直按大類提報(bào)且比較專業(yè)。主要是這兩個(gè)專業(yè)涉及的物料種類較少，現(xiàn)場工程技術(shù)人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類物資而言，物資種類龐雜，現(xiàn)場物資管理人員大都是機(jī)械師或電氣師兼職，對所有跨大類物資屬性并不一定全部熟悉，物資采購計(jì)劃型號、技術(shù)規(guī)格及物資編碼等會(huì)產(chǎn)生一些誤差。采購過程中，有些物資信息需要反復(fù)確認(rèn)，會(huì)使采購周期延長。還有作業(yè)現(xiàn)場人員對物資消耗無準(zhǔn)確的前瞻性和規(guī)律性分析判斷，未能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化采購計(jì)劃管理。
2.2.2運(yùn)輸計(jì)劃信息不準(zhǔn)確
運(yùn)輸計(jì)劃是運(yùn)輸部門執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)的唯一依據(jù)，計(jì)劃的時(shí)效性和可操作性是反映計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量的關(guān)鍵。計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)將給運(yùn)輸貨物的箱單發(fā)票制作、實(shí)物包裝、數(shù)量核對、詢船、定艙、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸全程監(jiān)控和定險(xiǎn)定損等工作帶來很多隱患，也會(huì)導(dǎo)致貨物無法報(bào)關(guān)或清關(guān)或不能及時(shí)到達(dá)等問題。公司對提交運(yùn)輸計(jì)劃的要求，成套設(shè)備應(yīng)在預(yù)計(jì)起運(yùn)35天前，配件和材料應(yīng)在預(yù)計(jì)起運(yùn)25天前。突出問題是為了市場開發(fā)需求，成套設(shè)備運(yùn)輸和公司統(tǒng)購物資運(yùn)輸計(jì)劃，基本上都是剛采購?fù)昊蛟诓少忂^程中就提交了信息不完整的運(yùn)輸計(jì)劃，物資合同號、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大，給后續(xù)運(yùn)輸工作帶來很大困難。
2.3物資庫存及周轉(zhuǎn)方面
2.3.1境內(nèi)物資倉儲(chǔ)管理水平一般
公司境內(nèi)現(xiàn)場物資倉儲(chǔ)功能主要由境內(nèi)倉儲(chǔ)站和臨時(shí)庫房來完成，各境內(nèi)倉儲(chǔ)站的布局需要根據(jù)項(xiàng)目和井隊(duì)移動(dòng)作業(yè)的需求而不斷進(jìn)行調(diào)整。境內(nèi)需求物資采購后，先送達(dá)公司境內(nèi)各地倉儲(chǔ)站，再由需求單位自提或提交運(yùn)輸申請后由公司安排二次倒運(yùn)到作業(yè)現(xiàn)場。由于二次短倒需求的特殊性，往往所承運(yùn)車輛噸位與所承載貨物量不匹配，時(shí)有車輛虧載而造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。
2.3.2境外需求物資國內(nèi)周轉(zhuǎn)庫效率不高
境外需求物資周轉(zhuǎn)庫收貨是按照國內(nèi)廠家貨到后驗(yàn)收入庫，其計(jì)劃性不強(qiáng)。出庫物資也是根據(jù)項(xiàng)目緊急程度來安排裝箱和提交運(yùn)輸計(jì)劃，缺乏全程信息共享和全流程貨物動(dòng)態(tài)的計(jì)劃性和高效性，時(shí)有裝好了貨物又掏箱的現(xiàn)象發(fā)生。由于整個(gè)過程有物資入庫、開箱查驗(yàn)、入出庫、包裝、分類裝箱、提交運(yùn)輸計(jì)劃、集箱與集港等多個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致采購和運(yùn)輸部門無法準(zhǔn)確掌控實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確信息，直接影響了貨物的整個(gè)發(fā)運(yùn)效率。由于倉儲(chǔ)管理不到位，也會(huì)出現(xiàn)延遲收發(fā)貨、貨差或發(fā)錯(cuò)貨物等現(xiàn)象；有些向境外周轉(zhuǎn)的測錄試臨時(shí)儲(chǔ)備物資和一些裝備，無法及時(shí)核準(zhǔn)到具體項(xiàng)目，造成了很大的庫存和在途物資。
2.3.3境外項(xiàng)目部庫存管理有待提高境外作業(yè)現(xiàn)場物資管理由項(xiàng)目部及作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)，庫存周轉(zhuǎn)率較低原因：
（1）物資種類繁多。主機(jī)有多種不同的規(guī)格型號，相應(yīng)所需零配件的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家均不同，各種常用物資達(dá)4-5萬項(xiàng)，增加了管理的難度。
（2）作業(yè)地點(diǎn)分散，辦理入出庫耗時(shí)費(fèi)力，運(yùn)輸距離長，增加了物流運(yùn)輸成本。還有對庫存管理重視不夠，人員配備不足，信息化手段不強(qiáng)等因素。
2.4供應(yīng)商管理不盡科學(xué)
目前公司入網(wǎng)供應(yīng)商800余家，其中生產(chǎn)型的企業(yè)不足一半。按照目前GW境內(nèi)外的工作量，供應(yīng)商總數(shù)削減一半即可滿足整個(gè)GW的生產(chǎn)需要。因大量低水平小生產(chǎn)商和中間商的介入，不但造成整個(gè)供應(yīng)商管理工作量的增加，更無法保證產(chǎn)品質(zhì)量，質(zhì)量管理和供應(yīng)商管理成本逐年增高。
2.5質(zhì)量管理措施滯后
公司有專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督中心，配備專業(yè)的質(zhì)量管理人員。對貨物的質(zhì)量抽撿，合格率很低。公司無專業(yè)檢測設(shè)施和手段，到貨驗(yàn)收只通過目測檢查進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，很難從根本上杜絕質(zhì)量問題的出現(xiàn)?；ゎ愇镔Y批批檢驗(yàn)，配件類是箱箱打開逐個(gè)查驗(yàn)，在流轉(zhuǎn)繁瑣的程序中，經(jīng)常遇到項(xiàng)目緊急需求物資，只能空運(yùn)進(jìn)行補(bǔ)救，浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力。
2.6物流管理人員配置不足
依據(jù)近期的調(diào)查結(jié)果，公司三分之一的海外鉆修井項(xiàng)目未設(shè)立專職物資管理機(jī)構(gòu)，也未配備專職后勤保障管理人員。有些海外項(xiàng)目雖有物資管理專職機(jī)構(gòu)，在專職人員定編配置上嚴(yán)重不足，也是供應(yīng)鏈管理不到位的一個(gè)主要因素。培訓(xùn)、配置和儲(chǔ)備合理數(shù)量的專業(yè)化物流管理人員是供應(yīng)鏈所有程序能否規(guī)范運(yùn)行的關(guān)鍵。
3、優(yōu)化后的機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程設(shè)置及優(yōu)勢
3.1業(yè)務(wù)部門設(shè)置
20xx年公司實(shí)施采購專業(yè)化和區(qū)域一體化管理模式有機(jī)結(jié)合的優(yōu)化策略，境內(nèi)業(yè)務(wù)保留了原專業(yè)化采購的9個(gè)采購部門（詳見表1）。境外業(yè)務(wù)按照區(qū)域新增設(shè)了四個(gè)區(qū)域保障部（化工、測錄試保留境內(nèi)外專業(yè)化采購），境外保障部實(shí)行采購、運(yùn)輸、退稅和結(jié)算業(yè)務(wù)一體化，即每一單業(yè)務(wù)都由一個(gè)業(yè)務(wù)人員從頭至尾做下來，避免了中間環(huán)節(jié)因工作交接出現(xiàn)誤差。國際貿(mào)易部負(fù)責(zé)保障業(yè)務(wù)以外的所有貿(mào)易類業(yè)務(wù)，運(yùn)輸保障部按照區(qū)域分設(shè)中東、中亞、美洲和非洲四個(gè)區(qū)域化運(yùn)輸業(yè)務(wù)小組，分別負(fù)責(zé)各自的大型裝備運(yùn)輸和設(shè)備回運(yùn)等運(yùn)輸保障業(yè)務(wù)及結(jié)算等工作。
3.2管理模式專業(yè)化與區(qū)域一體化的有機(jī)結(jié)合
3.2.1供應(yīng)鏈整體優(yōu)化方面
綜合分析GW供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)人員專業(yè)水平有限，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高，基礎(chǔ)管理薄弱，尤其是過時(shí)的保障管理模式和流程是導(dǎo)致保障效率不高、質(zhì)量問題時(shí)有發(fā)生的最主要原因。主要措施如下:
（1）完善公司技術(shù)管理部（編碼科）職能，增加編碼管理、供應(yīng)商和服務(wù)商管理、建立成套設(shè)備臺賬和配套清單，落實(shí)原配套廠家相關(guān)信息等。
（2）整合生產(chǎn)經(jīng)營部，使其負(fù)責(zé)計(jì)劃、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和經(jīng)營管理。
（3）加強(qiáng)國際貿(mào)易部的采購職能，將一類集中采購物資、集團(tuán)電子商務(wù)采購物資和第三國采購物資納入國際貿(mào)易部業(yè)務(wù)范圍。結(jié)合國際貿(mào)易采購和電子商務(wù)平臺建設(shè)，提高其專業(yè)化采購和國際采購能力。
3.2.2物資保障模式專業(yè)化與區(qū)域一體化優(yōu)勢互補(bǔ)物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流應(yīng)該是融合專業(yè)化標(biāo)的物與
3.3采購業(yè)務(wù)保障體系
該體系主要由公司各專業(yè)采購部門組成，該體系的`主要職能是負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，接受公司采購計(jì)劃指令，按要求完成各項(xiàng)采購任務(wù)。境內(nèi)保留專業(yè)化采購模式，境外按照區(qū)域一體化模式，力爭同一批次采購需求計(jì)劃按照統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)時(shí)間進(jìn)行供應(yīng)，避免了錯(cuò)綜復(fù)雜的信息交替，使海外項(xiàng)目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進(jìn)行。
3.4運(yùn)輸業(yè)務(wù)保障體系
該體系主要由公司倉儲(chǔ)管理站和運(yùn)輸保障部組成。該體系的主要職能是根據(jù)指令接收采購物資，負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收及庫存管理，根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃組織物資發(fā)運(yùn)。通過統(tǒng)籌安排，加強(qiáng)各倉儲(chǔ)站虛擬入出庫的管理（直達(dá)料），靠前管控，最終提高了所需物資發(fā)運(yùn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.5生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)體系
該體系主要負(fù)責(zé)完成物資需求計(jì)劃匯總和流轉(zhuǎn)，下達(dá)采購及運(yùn)輸指令，協(xié)調(diào)采購、供應(yīng)、倉儲(chǔ)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。GW層面主要由物管中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)處組成。公司整合了生產(chǎn)經(jīng)營部，作為公司的物資調(diào)劑、采購、倉儲(chǔ)、計(jì)劃和生產(chǎn)保障協(xié)調(diào)體系核心。
3.6建立科學(xué)的供應(yīng)商、質(zhì)量和倉儲(chǔ)管理體系
3.6.1供應(yīng)商和服務(wù)商管理
嚴(yán)把供應(yīng)商和服務(wù)商準(zhǔn)入關(guān)，定期開展供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)評審和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量評價(jià)。加強(qiáng)了供應(yīng)商考察和資質(zhì)認(rèn)證工作，由境外項(xiàng)目或境內(nèi)作業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)場裝備、配件及化工品的使用情況，推薦信得過的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，結(jié)合資質(zhì)認(rèn)證和使用單位質(zhì)量反饋，將供應(yīng)商數(shù)量逐步控制在200-300家以內(nèi)，只有這樣才能減少管理成本，控制產(chǎn)品質(zhì)量。
3.6.2質(zhì)量管理、管控前移
組織同類產(chǎn)品成本對標(biāo)分析，確定合理價(jià)格，同生產(chǎn)企業(yè)簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議，提高質(zhì)量保證金比例，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商加大處罰力度。不定期對供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)定期檢查或突擊抽查，使供應(yīng)商和服務(wù)商最終能夠自覺控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，基本實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量控制關(guān)口前移至由供應(yīng)商自己來管控。
3.6.3技術(shù)體系管理
對所有境內(nèi)外設(shè)備建立設(shè)備臺帳和配套清單（含配套供應(yīng)商），規(guī)范技術(shù)、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量和檢測標(biāo)準(zhǔn)庫。建立物資生命周期表，完善物資編碼庫、合同價(jià)格庫、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和服務(wù)商名錄庫，不斷更新各倉儲(chǔ)站的實(shí)際庫存數(shù)據(jù)，強(qiáng)制執(zhí)行單證備案和檔案管理程序，以滿足供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)的技術(shù)信息需求。
3.6.4物流過程控制管理
完善招投標(biāo)管理制度，在完成供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)認(rèn)證，產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量可控的情況下，加大年度框架協(xié)議組織實(shí)施力度，縮短組織周期，優(yōu)化結(jié)算程序，大大提高了框架協(xié)議物資的保障效率。如境外需求的化工品，通過框架協(xié)議減少了合同簽訂量，縮短并統(tǒng)一了各供應(yīng)商的框架協(xié)議下物資的生產(chǎn)周期、質(zhì)量和運(yùn)輸包裝要求，大大降低了不必要的庫存。
3.6.5擴(kuò)大可行的虛擬入出庫比例
境內(nèi)物資在具備直達(dá)施工現(xiàn)場的條件下，由公司國內(nèi)倉儲(chǔ)站人員到項(xiàng)目需求目的地進(jìn)行現(xiàn)場聯(lián)合驗(yàn)收并辦理虛擬入出庫，即提高了運(yùn)送效率又節(jié)余了大量的周轉(zhuǎn)時(shí)間和倒運(yùn)成本。境外項(xiàng)目在保證公司統(tǒng)購物資和合理物資庫存量的基礎(chǔ)上，在質(zhì)量保證的前提下，逐步加大直達(dá)料的比例。業(yè)務(wù)員在給廠家下達(dá)訂單時(shí)即可將包裝要求和運(yùn)裝要求等一次性詳細(xì)的規(guī)范下達(dá)，具備發(fā)運(yùn)條件后即可直接將貨物運(yùn)抵提前確定好的貨代堆場（一般7-14天免費(fèi)），在此期間基本可滿足境外物資的留樣抽檢、報(bào)關(guān)報(bào)檢等工作并辦理虛擬入出庫手續(xù)。以化工料為例，一年來，減少了倉儲(chǔ)站中轉(zhuǎn)卸貨、裝貨及運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)等環(huán)節(jié)，整個(gè)發(fā)運(yùn)周期縮短了10-15天。庫存基本為零，即把庫存向前移到了供應(yīng)商的倉庫，向后移到了貨代堆場和項(xiàng)目部倉庫。優(yōu)化后的化工品保障流程示意圖
3.7利用信息化，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺
3.7.1完善物資編碼管理
公司組織人員按照“唯一和通用”的原則，對公司生產(chǎn)作業(yè)涉及的各種物資，進(jìn)行統(tǒng)一編碼，規(guī)范物資中外文名稱，大大減少了由于名稱不一致而造成編碼不準(zhǔn)確或一物多碼的情況。
3.7.2強(qiáng)化信息系統(tǒng)管理
信息化推廣在物資計(jì)劃及采購環(huán)節(jié)中獲取了以下良好的效果：
（1）物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)需經(jīng)過多種傳遞路徑和審批手續(xù)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)記錄，便于信息使用部門及時(shí)掌握物資計(jì)劃完成的時(shí)效性，避免了信息傳遞過程的不及時(shí)、不準(zhǔn)確，提高了管理和決策水平。
（2）充分實(shí)現(xiàn)信息共享，解決了各部門的信息采集和處理后只能存儲(chǔ)在本部門的問題，沖破了“信息孤島”現(xiàn)象。
（3）實(shí)現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的無縫對接，提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，簡化了單據(jù)傳遞及會(huì)計(jì)核算流程。
3.8國際化物流供應(yīng)體系的建立
公司在境外建立了兩個(gè)子公司，全球物流供應(yīng)體系已初具規(guī)模。在此基礎(chǔ)上，公司計(jì)劃在全球其他合適的地區(qū)增設(shè)3-5處境外物流采購供應(yīng)基地，實(shí)現(xiàn)物流的當(dāng)?shù)夭少彛徒?yīng)，以降低物流成本。借鑒國際成熟企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，制定規(guī)范的物流基地管理標(biāo)準(zhǔn)，保證了公司國際化物流管理體系的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，較好地實(shí)現(xiàn)了保障供應(yīng)、規(guī)范管理、提高效益的目的。依據(jù)經(jīng)濟(jì)效益原則，明確各境外物流基地的物資采購供應(yīng)目錄，規(guī)定并規(guī)范了各業(yè)務(wù)部門和單位的業(yè)務(wù)范圍。
3.9發(fā)展GW自主品牌，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺
國際貿(mào)易的增長帶動(dòng)國際物流，國際物流的順暢促進(jìn)國際貿(mào)易，兩者相輔相成地發(fā)展。GW國內(nèi)業(yè)務(wù)分布在23個(gè)省市自治區(qū)，國際業(yè)務(wù)遍及20多個(gè)國家和地區(qū)，建立GW自主品牌，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺和實(shí)體展示平臺將大大拉動(dòng)公司國際物流系統(tǒng)的快速發(fā)展。國際貿(mào)易業(yè)務(wù)既是日常生產(chǎn)物資保障的補(bǔ)充，也是公司利潤新的增長點(diǎn)。
4、結(jié)語
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