高效溝通是現代社會中人們最需要的一項技能,不僅對于工作和生活有很大的幫助,還能夠幫助人們提高自身的交際能力。我最近參加了一次培訓,學習了如何進行高效溝通的技巧和方法,讓我受益匪淺。以下是我對這場培訓的體會和心得。
二段:積極參與并嘗試。
在參加這場培訓之前,我對于高效溝通的理解比較簡單和膚淺。但是當我進入課堂,看到老師們的認真講解和互動式的教學方式時,我逐漸從中體會到學習的重要性,并積極的參與到課堂中來。通過老師的授課和互動練習,我不僅學習到了更加科學的高效溝通方法,也更好的了解到如何運用這些方法,獲得更多的交流價值。
三段:學習思維和表達。
在培訓中,我受益最大的是學習到了如何改變思考模式和表達方式,讓自己更有效的傳遞信息。老師們教授的思考技巧讓我更加明確了自己的觀點,讓自己的表達更具條理性和邏輯性。同時,我也加深了對情商和領導力等方面的理解,并且學會了如何運用這些技能。
四段:加深團隊溝通協作理解。
一個團隊的成功,離不開成員之間的溝通和協作,而我在這次培訓中還學習到了如何提高團隊溝通的技巧和方法。老師通過案例分析和實踐演練,讓我們清晰的了解到如何處理不同人的情緒和需要,讓整個團隊能夠更加順暢的溝通和協作。這不僅有助于團隊的高效運作,也能夠提高員工的責任和所有權感。
五段:展望未來。
通過這場培訓,我不僅學會了高效溝通的技巧和方法,也在實踐中加深了理解和掌握。在以后的工作和生活中,我會不斷的加深這些技能的應用,讓自己的工作成果更加優(yōu)秀,讓交際能力更加出眾,實現自我價值的同時也為公司做出更多貢獻。
總結:
這次培訓讓我對于高效溝通這個領域有了更深刻的認識和理解,并且通過實際的演練和實踐,掌握了許多實用的技巧和方法。我相信,只有通過不斷的學習和實踐,才能夠讓自己擁有更好的人際交往能力,提高自身的溝通效果和營銷價值。
有幸在闊別十一年之后再次回到課堂心情并沒有緊張。有的只是期待和對交流的向往。因為我們現在來學習相對以前來講是有本質區(qū)別的,現在需要知道學什么、需要什么。
高效溝通一直是一個重要的研究課題,對于企業(yè)的管理工作來說一直是基礎中的基矗因為沒有溝通就沒有信息的交流。企業(yè)經營沒有了信息流還經營的下去那才是奇聞呢!
溝通過程中一個很重要并且是必要的前提是:溝通是雙向的。當然一對多(比如開會)或者多對多(比如談判)的溝通完全可以看成是很多個一對一的溝通組成的。這個道理一說出來大家都明白,但是在構通過程中真正重視這個道理的可能并不見得多。其實我個人認為在這個過程中實際上也是要完成兩個任務。首先是獲得信息。然后是把你的信息完整無誤的產地給對方并影響對方的行動。第一個任務很好理解,就是從別人嘴里得到消息。這個人物完成的最出色的就是間諜了。我不是間諜,無從知曉他們的世界。但是我覺得只要你懂得引導和沉默。基本上你能得到你想要的所有消息。另外的一個任務看起來比第一個任務的技術含量要高很多。因為你要讓另外的一個人明白你說的話并且干你想讓他干的事情。不管那個人是你的上級、同事還是下級。這一點在操作上有點難,但是在理解上應該并不是很困難。所以想提高溝通的效率就要增加溝通的技巧。這也是我們來聽課的目的。
溝通的技巧就像打仗的兵法,雖有成法可循但是絕對沒有固定的規(guī)律。篡改一下《孫子兵法》就是:溝通無常態(tài),信息無常型。溝通的技巧因人而異,因性格而異、因時間而異、因地點而異。但是有一點是共同的:只要一方具有良好的溝通技巧就可以提高溝通的效率,這就是對職業(yè)經理人的要求。別管你跟誰溝通,只要你懂得技巧并靈活使用,就能提高溝通的效率。
溝通的技巧雖然大部分都差不多,但是還是需要講一下。
溝通的最基本的技術要求當然是準備。不多就兩個層面:宏觀的準備和微觀的準備。
宏觀的準備是只個人的能力的提高,具體表現在提高eq(情商)、aq(逆商)和iq(智商)上。這里頭以提高iq最難,因為這里邊天然的成分最多。如果是在難就放棄算了。因為提高iq的投入產出比最低??梢苑艞壍脑虺饲斑呎f的提高起來困難以外,還有一個原因就是iq過的去就行了,不是很高的人一樣可以成功。這樣以來我們主要的工作重心就要放在提高eq和aq上了。不斷的提高自己的eq和aq將是提高溝通能里的終極大法!
微觀的準備就是指在具體的溝通過程初始階段作的準備工作了。包括對溝通對象背景、性格、喜好、擅長、專業(yè)等情況的了解。俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”當然溝通不是打仗,溝通的成功達到的是雙贏效果。
并不是說準備充份了,溝通就成功了。有時候準備越成功溝通越失??!為什么?因為溝通的時候沒有一種重要的技巧,那就是:不要把你的觀點強加給別人。你自認為準備很充分,自認為條例很清楚,自認為結論很正確,自認為別人應該接受。別忘了別人不是你,人家有不接受的可能。特別是當別人的反對被你粗暴的打斷的時候。打斷上級、打斷客戶、打斷同事、打斷下屬。會發(fā)生什么大家應該都知道。
盡量減少“發(fā)神經”的次數,關鍵的時刻千萬不能“發(fā)神經”;
盡量講對方感興趣的事情;
溝通是應該盡量具有全局的觀念;
領導即使下放了決策權至少還應該保留“知情權”;
跟部下溝通要注意傾聽,不要打斷下屬講話。多讓員工自己作主;
在部下或者孩子面前盡量少講消極的'話;
跟上級溝通之前想辦法學會尊重和欣賞上級。
關于溝通的課程我也參加過幾節(jié)。我對課程好壞的評價很原始也很簡單:下午第一節(jié)課有多少人睡覺。睡覺的人越少上課的效果越好。13號的課程下午第一節(jié)一個睡覺的都沒有,因為下午第一節(jié)前20分鐘分組討論。討論的目的就是分享和解答?,F將我記錄下來各組的心得和困惑簡單羅列一下(沒有分組列出)。
(缺乏溝通造成的,需要改變溝通方式。改變應該由上層開始,因為上層需要創(chuàng)造更大的利益所以需要上層開始溝通。改變需要適應環(huán)境。代溝是年齡大的人造成的,而不是年齡輕的人造成的。)
(一個人要能根所有人溝通才叫溝通能力強,如果只能和幾個人溝通的人只能是溝通能力有問題。不要把自己的觀點強加給別人)
(鐵打的硬盤流水的兵,要建立機制來。盡量的縮短生手變成熟練功的時間。換人沒關系,只要把好東西沉淀下來為企業(yè)所用,再大的流動性都不會給經營帶來困惑。)
5 溝通和制度有問題的時候怎么辦?
(制度形成就不需要溝通。當發(fā)生沖突的時候,要先執(zhí)行制度,再修改制度之前應該一制度為準。否則制度就變成一紙空文了。當然有不合理的地方需要對制度進行合理化修改。)
6 怎么樣讓對你有成見的人接受建議?
8 如何指導下屬對于下屬的下屬進行幫助。
9 當領導專制的時候怎么辦?怎樣溝通?
高效溝通是當今社會中不可或缺的重要技能。無論是在個人生活中還是工作職場中,高效溝通能夠為人際關系的構建和工作效率的提升帶來巨大的幫助。我有幸能夠在過去的一段時間里,深入參與并學習高效溝通的技巧和方法。下面,我將分享一下我對高效溝通的心得體會。
首先,高效溝通需要有清晰而明確的目標。在和他人交流時,我們應該明確自己的目的和想要達到的結果。只有通過清晰的目標來引導自己的溝通行為,才能讓交流更加有針對性和有效率。比如,在工作中,如果我需要向同事傳達一些重要的信息,我會先思考好自己要傳遞的重點和關鍵信息,然后在交流時著重強調,確保對方能夠理解和記住。
其次,高效溝通需要傾聽和理解對方的觀點。在溝通中,單方面的表達和陳述往往難以達到預期的效果。因此,我們必須學會傾聽他人的意見和觀點,并尊重他們的思考。這樣能夠建立起良好的互動關系,讓溝通更加順暢和有效。當我和同事討論問題時,我會主動傾聽他們的觀點,與他們進行深入的對話和討論,以便更好地理解對方的需求和意見,為下一步的工作決策提供更好的參考。
第三,高效溝通需要適應不同的溝通方式和工具。如今,溝通的方式和工具多種多樣,我們應該根據具體的情境和需求來選擇最合適和有效的溝通方式。比如,如果是需要進行復雜討論和決策的話題,面對面的會議可能是更佳的選擇;而如果是簡單的信息交流,電子郵件或即時通訊工具可能更加高效。在我的工作中,我會根據需求靈活選擇使用電話、電子郵件、視頻會議等不同的方式進行溝通,以便更好地加強溝通效果。
第四,高效溝通需要善于表達自己的意見和思考。在溝通中,我們應該清楚表達自己的觀點和想法,以便讓他人更好地理解我們的意圖。同時,我們也應該學會用簡潔明了的語言進行表達,避免冗長和含糊不清的說辭。我在與團隊合作的過程中,會經常參與討論并積極表達自己的觀點,以便促進團隊溝通和決策的效果,并且會在討論中加入一些簡潔的例子來支持我的觀點,讓他人更容易理解。
最后,高效溝通需要不斷學習和改進。在溝通中,我們將會遇到各種各樣的挑戰(zhàn)和難題,而面對這些挑戰(zhàn)和難題,我們應該持續(xù)學習和改進自己,提高自己的溝通技巧。比如,我會經常閱讀相關的書籍和文章,參與培訓和研討會,以便不斷提升自己的溝通能力。在實踐中,我會總結和反思自己的溝通經驗,尋找到自己的不足并進行改進。
總之,高效溝通是一項至關重要的技能,無論在個人生活中還是工作職場中,我們都應該努力掌握和提升。通過明確目標、傾聽理解、適應方式和工具、善于表達和持續(xù)學習,我們可以更好地實施高效溝通,為個人和團隊帶來更多的成功和成就。讓我們一起努力,打造一個更加高效和溜暢的溝通環(huán)境。
溝通是人與人之間信息的傳遞與反饋的過程,從而達到信息的通暢。現實生活中每個人的表達方式不一樣:有的善談、有的善聽。
但是善于交談不一定善于有效溝通,對于個人、組織、企業(yè)來說,有效溝通的標準應該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對個人的發(fā)展及企業(yè)有貢獻。在這次網院集中學習中,我充分了解到溝通的的重要性。溝通的意義和目的.,對于個人和企業(yè)來說,主要是解決所遇到的問題,即通過解決問題來做好企業(yè)和組織中的事情。溝通是有針對性的,在溝通中最重要的是如何進行這個過程,既如何進行有效且高效的溝通。
在將近兩個小時的集中學習過程中,老師細致的解說使我受益匪淺。同時也反映了我公司“重視人才、培養(yǎng)人才”的戰(zhàn)略方針。這種形式的培訓對于我們來說是一場及時雨,讓我們學到了很多課本上學不到的知識和技巧,開拓了我們的思維。通過這次精彩的培訓學習,使我明白只有靠自己的聰明與才智、努力與勤奮,才能更好的為我們未來的更好發(fā)展貢獻自己微薄的力量。
前幾天有幸能參加部門安排的溝通技巧培訓課程,通過這次的培訓讓我從中領悟到在我們的日常工作中,對上級領導、對同事、對其它部門的工作人員的溝通重要性。它有利于我們建立良好合作的關系,有利于大家工作的開展。溝通帶來理解,理解帶來合作。如果不能很好地溝通,就無法理解對方的意圖,而不理解對方的意圖,就不可能進行有效的合作。這對于每一個人來說,都尤為重要。一個溝通良好的企業(yè)可以使所有員工真實地感受到溝通的快樂和績效。加強企業(yè)內部的溝通,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時還可以增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。而我們質量部更需要建立良好溝通關系,這樣才有利于部門同事之間、部門之間互相合作,互相理解,有利于工作的順利開展和完成。
擁有過硬的社交狀況,和很多人的關系處的有特點,很不錯,是現代社會成功人士必備的素質之一,很多人因為對人際方面的事情不是很重視,導致很多事都不是很順利,關系的分量已經越來越明顯了,而溝通的作用無疑是最明顯的,那么如何做才能掌握真正的溝通技巧從而讓自己的人際網絡更全面,很多人認為會說很關鍵,其實專家更強調的一點是要認清關于“聽”的作用,只有會聽才會溝通的說法你贊成么。
在不少人的意識里總是把會“說”當成溝通過程中的核心環(huán)節(jié)。在吵架的時候,我們放任心情地說,表達自己的憤怒;別人對自己不理解的時候,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說;想對父母盡孝心的時候,我們把自己的心意說給父母聽。更多的人在平常愿意用“說”作為唯一的溝通方式,因為它更快、更直接,但大家卻遺忘了“只有會聽的人才會說”這句老話。
而實際上如果能真正理解到“聽”的作用會更有出乎意料的效果,但只有聽懂別人表達的意思的人才能溝通得更好,事情才能解決得更圓滿。溝通就好像一條水渠,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要打開我們的耳朵,傾聽別人的話。關上耳朵,張開嘴巴的談話,不能算是溝通。傾聽是說的前提,先聽懂別人的意思了,再說岀自己的想法和觀點,才能更有效地溝通。
多向“聽”靠攏很多時候也是溝通的積累展示。,聽別人隨意的去談成功,說著一些失敗,那就是在為自己將來儲蓄財富。聽和說是不能分開的兩個環(huán)節(jié),只聽不說的人不能成功,只說不聽的人也不能成功。在工作中每個人都需要和別人溝通,但是聽的多還是說的多,就要看我們擁有怎樣的態(tài)度。做一個先聽后說的人,會讓溝通更順利
由此可以看出,人際方面的交流是離不開專業(yè)的溝通技巧的,而在溝通中什么因素最重要一直破受大家的關注,會說固然重要,通過以上的介紹我們看出會聽也是相當有意義的,只有會聽會說,將兩者有機的結合起來才能完美的將溝通的作用發(fā)揮的淋漓盡致。
溝通對公司、對個人尤其是各級管理人員的工作都有重要的意義,現在管理學上有一種說法,管理就是溝通,任何問題都可以通過溝通解決或改善。作為管理者來說,什么能力是最重要的呢?很多管理學家和大公司的負責人不約而同的給出了一個相同的答案:溝通能力。作為一個合格的主管,溝通能力應占到80%,而其他能力只占20%,而沒有經過有關培訓和訓練的主管,普遍的缺乏溝通的意識和能力。因此各級主管需發(fā)現并重視溝通的重要作用,將培養(yǎng)自己的溝通意識和提高溝通技能上升到戰(zhàn)略高度來加強,我們才能夠進步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展的更順暢更高效。
對公司來說,有效溝通至少可以獲得以下三種顯著效果:
1、收集到有益的建議和智慧。通過溝通,可以從其他人那里得到更多的信息,可以了解不同角度、不同層次的想法和建議,為自己思考問題和做出決策提供更多的參考和依據,為各級主管制訂制度、措施、方法的正確性提供保證??赡苈毠さ囊粋€小小的建議,就能帶來成本的大幅度降低或效益的提高。
2、發(fā)現和解決公司內部問題,改進和提升企業(yè)績效。通過溝通可以更充分的發(fā)現公司內部存在的問題和解決問題的方案,只有不斷的發(fā)現問題和解決問題,公司的管理水平才會不斷的提高,公司或部門的績效才會不斷提升。
3、提升和改進公司內各部門的合作。通過溝通,可以促進各部門之間、上級和下級之間、員工之間的相互了解,只有充分的了解才能實現相互的理解,只有深刻的理解才能實現良好的協作。
溝通對各級主管工作的重要作用體現在以下5個方面:
1、得到他人或下屬的支持和信賴。溝通的過程就是征求意見和建議的過程,是發(fā)揮員工參與公司管理的過程,通過溝通可以使自己的決策和主張得到員工的廣泛支持和信賴,可以提高執(zhí)行的效率和成功的幾率。
2、提高個人在公司或部門內外的影響力。溝通的過程就是相互影響的過程,通過溝通,使自己的思想和主張得到他人的廣泛認同,自己的影響力必將得到提升。
3、獲得良好的工作氛圍和健康的人際關系。通過溝通,可以化解矛盾、消除隔閡,增進相互的了解和理解,獲得良好的工作氛圍和和諧的人際關系。
4、使自己成為受歡迎的管理者。通過傾聽員工的心聲可以了解員工的感受,制定出符合員工期望和切合實際的制度和措施,使管理者和被管理者之間的協作達到最佳效果,當然使管理者成為受歡迎的領導者。
5、充分激勵下屬的積極性。溝通的一個重要方面就是傾聽員工的心聲,了解員工的看法和感受,這本身就是體現對員工的尊重,能充分表明管理者對員工的建議、態(tài)度和看法的重視,如果在決策中能采用或考慮到員工的建議,對員工更是一種很好的肯定和激勵。
如果一個企業(yè)不重視溝通管理,大家都消極地對待溝通,忽視溝通文化的話,那么這個企業(yè)長期下去就會形成一種無所謂的企業(yè)文化。這種無所謂文化主要表現在員工對什么都無所謂,有什么問題或看法,既不想方設法去解決問題,也不主動去找領導溝通尋求解決方法,而是抱著事不關己、高高掛起的態(tài)度,任由問題存在或發(fā)展;管理者也對什么都無所謂,不仔細去觀察和了解,不去主動地發(fā)現問題和解決問題,或對出現的問題推委拖延,導致問題越來越嚴重,直到付出沉重的代價。在無所謂文化中,員工更注重行動而不是結果,管理者更注重布置任務而不是發(fā)現解決問題,工作缺乏主動性,結果當然就難以預料。長此以往,員工沒有進取心,工作上缺乏激情和積極性,工作效率必然無法得到提高。同時缺乏溝通還將導致員工之間、管理者與員工之間人際關系冷漠,相互協作意識淡薄,企業(yè)將會成為一盤散沙。
當工作中出現下列情況,直接主管一定要與所屬員工進行溝通,溝通的內容也基本圍繞特定范圍展開:
1、階段性績效考評結束之前的績效溝通。(這是最重要的一種溝通形式,也是最必須的,具體內容在下面單獨闡述。)
2、員工工作職責、內容發(fā)生變化。這種情況下,需要向員工解釋具體哪些內容發(fā)生了變化,變化的原因是什么,這種變化對公司有什么好處,同時征求員工對這種變化的看法,最后要對變化后的工作職責、內容進行重新確認。
3、員工工作中出現重大問題或某個具體工作目標未完成。這種情況下,管理者肯定要與員工溝通,但要注意溝通時的語氣,要本著幫助其發(fā)現原因或認識到錯誤本質的目標,不要一味的指責和批評,要注意了解出現問題的原因到底是什么,同時要向員工表明溝通的目標是解決問題和幫助其在工作上有所提高,而不是為了追究責任,希望其能坦陳分析原因。
4、員工表現出現明顯變化,如表現異常優(yōu)異或非常差。對表現優(yōu)異的,要對表現突出的方面及時提出表揚,并可適當了解和分析其出現變化的原因,以加強和延續(xù)其良好勢頭。對表現非常差的,要向其指明表現不佳的現象,詢問其遇到什么問題,幫助其找出原因和制訂改進措施,并在日常工作中不斷給予指導和幫助。
5、員工工資、福利或其他利益發(fā)生重大變化。要說明變化的原因,不管是增加還是減少,都要解釋公司這么做的依據。尤其是減少時,更要闡述清楚公司對調整的慎重態(tài)度,并表明什么時間會再次做出調整,調整的依據是什么。
6、員工提出合理化建議或看法?,F在很多公司都設立了合理化建議獎,這體現了公司對員工提出合理化建議的重視和希望,要求各級主管要按公司要求,對員工提出合理化建議要重視和鼓勵,而溝通就是體現鼓勵和重視的重要手段。如建議被采納,應及時告訴員工并進行獎勵,明確指出建議對公司發(fā)展的幫助,對員工提出這么好的建議表示感謝。如未采納,也應告知未采納的原因,表明公司和主管本人對其建議的重視,肯定其對公司工作的關心和支持,希望其繼續(xù)提出合理化建議。
7、員工之間出現矛盾或沖突時。要了解和分析出現矛盾的原因,進行調解,主要從雙方的出發(fā)點、對方的優(yōu)點、對工作的影響、矛盾的無足輕重等與雙方分別進行溝通。涉及其他部門人員時,可以請其他部門主管幫助一起做工作。
8、員工對自己有誤會時。作為一名合格的主管,首先要檢點自己,看自身工作有無不妥或錯誤,如有則列出改進方案或措施,向員工道歉并說明自己改進的決心和措施,希望其能諒解。如因員工理解有誤,需主動向員工解釋理解有誤的地方,幫助其重新認識,切忌指責員工或采取不理不睬的態(tài)度,任由誤會不斷加深。
9、新員工到崗、員工離開公司時。新員工到崗,直接主管要與其確定工作職責和工作內容,明確工作要求和個人對他的殷切希望。通過溝通,對個人情況進行了解,幫助其制訂學習和培訓計劃,使其盡快融入團隊。員工辭職時,也要進行充分溝通,對其為公司所做貢獻表示感謝,了解其辭職的真實原因和對公司的看法,便于今后更好的改進工作。對辭退的員工也要充分肯定其對公司的貢獻,解釋辭退的理由,并表明自己本人的態(tài)度,提供個人的建議,詢問其對公司的看法。
10、公司經營狀況、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結構等發(fā)生重大變化時。這種情況一般采取正式公布或會議發(fā)布的形式向員工作出說明,但一些不便于大面積發(fā)布的,可采用私下溝通的形式通報。
11、員工生病或家庭發(fā)生重大變故時。作為主管和同事,應關心員工的生活,了解和體諒其生活中的困難,并提供力所能及的幫助,培養(yǎng)相互之間的感情,而不是單純的工作上的關系。
一般來說,出現以上情況,各級主管應意識到,需要立即與員工進行溝通了。而在其他時刻,主管可以隨時與員工進行溝通,內容和形式可以靈活掌握,只要注意采取適當的方式和方法即可。
我們在工作和生活中,會采用不同的溝通模式,可能我們用得最多的是語言。這是我們人類特有的一個非常好的溝通模式。實際上在工作和生活中我們除了用語言溝通,有時候還會用書面語言和肢體語言去溝通,如用我們的眼神、面部表情和手勢去溝通。歸納起來,我們的溝通方式有兩種:即語言的溝通和肢體語言的溝通。通過這兩種不同模式的溝通,可以把溝通的三個內容即信息、思想和情感傳遞給對方,并達成協議。
語言溝通和肢體語言溝通不同之處是什么?先簡單地看一下語言的溝通。語言是人類特有的一種非常好的、有效的溝通方式。語言的溝通包括口頭語言、書面語言、圖片或者圖形??陬^語言包括我們面對面的談話、會議等等。書面語言包括我們的信函、廣告和傳真,甚至現在用得很多的E-mail等。圖片包括一些幻燈片和電影等,這些都統(tǒng)稱為語言的溝通。在溝通過程中,語言溝通對于信息的傳遞、思想的傳遞和情感的傳遞而言更擅長于傳遞的是信息。
肢體語言包含得非常豐富,包括我們的動作、表情、眼神。實際上,在我們的聲音里也包含著非常豐富的肢體語言。我們在說每一句話的時候,用什么樣的音色去說,用什么樣的抑揚頓挫去說等,這都是肢體語言的一部分。
我們說溝通的模式有語言和肢體語言這兩種,語言更擅長溝通的是信息,肢體語言更善于溝通的是人與人之間的思想和情感。
上面列出的11項溝通時機出現時,主管需就相應的內容與員工進行溝通。除了為上述特定的內容而開展的溝通以外,各級主管還可以在以下7個方面與所屬員工隨時開展有效的溝通:
1、公司或部門階段性工作重點和方向。在向員工通報公司或部門工作重點和方向時,可以請員工就此分析自己該如何配合工作,具體方案如何,實施過程中可能會遇到哪些困難,需要提供哪些幫助等。
2、公司或部門的重大事件,如重要合同簽定、經營業(yè)績取得重大突破、部門工作獲得表揚和廣泛認可等。
3、公司、部門或個人表現優(yōu)異的具體方面。尤其是員工個人在工作中的閃光點,作為管理者一定要能發(fā)現并明確的提出表揚,可以是一個很細小的方面,只要我們善于發(fā)現,每位員工都有很多的優(yōu)點我們沒發(fā)現或沒充分發(fā)揮出來。
4、所屬員工或部門工作中需改進的方面及具體改進方案。有些工作可能做得也不錯,但不是盡善盡美,可能有其他人做得更好,作為主管,可以就此引導員工進一步努力達到更好,或和員工一起探討改進的方向和改進方案的可行性。
5、明確對下屬工作上的期望,明確說明其工作對公司、部門工作的重要性。主管要經常和員工交流,表達你對他工作的認可和欣賞,你期望他怎么樣工作。在日常工作中,注意發(fā)現員工工作和公司整體工作尤其是階段性工作重點的切合點,說明其工作完成效果對公司整體工作完成的影響和重要程度,以加強員工對本職工作的重視和熱愛,提升其使命感。
6、對工作方法、思路上自己的建議和個人經驗。員工在工作上可能存在不完美之處,作為主管的你,應該給員工多提些建議,可以在工作方法、思路上給予提醒,將自己遇到類似問題時是怎么處理的告訴員工作為參考。
7、對公司其他部門在工作過程中存在的問題和改進的建議。作為發(fā)現問題和了解與其他部門協作關系的一個方法,可以及時發(fā)現內部協作環(huán)節(jié)的問題。但這要求主管要掌握一個原則,只針對具體事實進行溝通,可以就自己知道的內容向員工作出解釋,以消除誤會和隔閡,但不要進行盲目歸納和總結,更不能脫離事實妄加評論。通過溝通可以了解公司內部協作狀況,為提升協作效率奠定基礎,又可以避免流言蜚語、小道消息的傳播。
溝通中最重要的、也是最常見的是績效溝通,這里把績效溝通的內容細化一下,內容至少應包括以下6個方面:
1、階段工作目標、任務完成情況。應對照績效考評表、崗位說明書和工作計劃,就每項工作完成情況進行溝通,主管可以就崗位職責、各項指標的完成情況進行逐項討論、確定。這主要是對員工過去一個階段績效考評結果交換看法,以尋求達成共識。
2、完成工作過程中的優(yōu)良表現,主要是挖掘下屬工作中的閃光點,最好列出具體事例加以證明。這項溝通要求主管注意觀察和發(fā)現員工在日常工作中表現出的優(yōu)秀方面,及時給予表揚和獎勵,以擴大正面行為帶來的積極影響。要做到這一點,主管首先要切實發(fā)現員工身上的閃光點,如一些不是員工職責范圍內的事情(哪怕再小的事情)員工主動去完成,對待工作完成結果超出標準或預期很多等。但要注意不要表揚一些不值得表揚的行為,如員工應該做到的事情。其次要注意表揚一定要具體,表揚的內容要以事實為依據,態(tài)度要明確。
3、指出需要改進的地方。應針對具體問題,明確指出員工工作過程中哪些地方做得不到位,哪些地方還可以提高。請員工本人分析存在問題的原因,描述下一步該如何克服和改進,同時提出自己的建議。
4、描述公司領導或他人對下屬工作的看法和意見。對正面的反饋,一定要及時告知員工具體表揚人和內容,并向員工為部門征得的榮譽表示感謝。對于負面的反饋,可以轉述反饋的內容,根據不同情況(事實嚴重程度、員工個性特點等)確定是否需要說明反饋部門或人員。詢問員工對反饋意見的看法,幫助制訂改進措施,或和員工一起向有關部門解釋原因,通報解決方案等。
5、幫助下屬對需改進方面制訂改進措施和行動計劃,對實施過程中遇到的問題或需要的支持提供指導和幫助。
6、下一階段績效工作目標、計劃的制訂和確認。要點在于和員工一起討論、確定工作目標、完成進度表和檢查考核計劃,讓員工對完成的目標、階段性目標、何時反饋等有明確的認識。
溝通不是簡單的你說我聽,而是一個信息交流、思想統(tǒng)一、增強認同感、加強凝聚力的過程,要想取得良好的效果,各級主管需在實施過程中掌握一些原則和技巧。
1、要注意積極傾聽對方。光聽是不夠的,你還要積極的去傾聽,去聽清、聽懂進而理解對方的意思,才能為良好的溝通打下基礎。
2、維護對方的尊嚴。溝通過程中,雙方的地位是平等的,主管要充分尊重員工,無論是講話的語氣、語調、行為等都要體現出對員工的尊重,才能獲得良好的溝通效果。
3、溝通方式是靈活多變的。溝通的形式是不固定的,沒有哪一種形式是最好的,只有相對比較適合的,這就需要各級主管根據不同員工的特點、溝通內容的不同而不斷調整。
4、有隔閡時要主動改善關系。在管理者與被管理者之間存在一些隔閡或誤會是很正常的,這就更需要通過溝通來消除。作為主管,更應該從大局出發(fā),表現出高姿態(tài),主動找員工溝通以尋求改善關系。
5、溝通應是雙向的。溝通不是一個人講一個人聽,你既要講,更要聽對方講,大家都真誠的說出自己心中的想法,這樣才能真正的發(fā)現問題及存在問題的原因,也才能為解決問題奠定基礎。如果溝通過程中只有一方積極主動,而另一方消極應對,那么溝通也是不會成功的。
6、要真正的了解和理解對方,而不是把自己的觀點強加給員工。每個人因自身定位、經歷、環(huán)境的不同,對事情的看法不可能完全一致,我們各級主管不要光從自身出發(fā)去考慮問題,要多從員工的角度出發(fā)考慮問題,多了解員工的看法和建議,從其講話或行為的動機、出發(fā)點去考慮,才能真正的理解對方,得出的結論才能更符合實際,溝通才會進行的更加順利和有效。
7、談論行為不談論個性。談論行為就是討論一個人所做的某一件事情或者說的某一句話。個性就是對某一個人的觀點,即我們通常說的這個人是好人還是壞人。在工作中,我們發(fā)現有些職業(yè)人士在和我們溝通的時候嚴格遵循了這個原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實這恰恰是一個專業(yè)溝通的表現。我們經常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個都不是在溝通中要談論的。
8、要認識到下屬或他人都有很多優(yōu)點,但我們并沒有發(fā)現。這一條也是我們反復講的,作為主管,尊重和欣賞自己的員工,發(fā)現員工的優(yōu)點并進行表揚,是提高員工積極性的一個重要方面,可惜我們很多時候都不用,一談激勵就是發(fā)獎金和考核,最終錢花的不少,而效果就是不明顯。再重復一次,不斷發(fā)現員工身上的優(yōu)點,哪怕是一個很細小的舉動,也要加以表揚,要記住表揚永遠比批評的激勵效果更好。只要每個主管都能堅持這樣去做,部門的工作效率和表現一定會越來越好。
9、要明確溝通。明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準確的唯一的理解。在溝通過程中有人經常會說一些模棱兩可的話,就像經理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力?!焙孟袷窃诒頁P你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
很多時候,一提起溝通,我們第一反應就是說什么,如何說服對方,其實溝通的基礎是聽,只有聽清、聽懂對方的話,才能理解對方的意思,只有充分的理解對方,才能獲得對方的理解。事實上說話時,我們還注意運用一些技巧,如當眾表揚背后批評、注意說話的語氣和時機等,但在聽別人講話時,我們幾乎一點也不注意講究技巧。通常情況下良好的傾聽需注意以下4個原則:
1、對別人的講話不要急于下結論,尤其是否定性的結論。即使有不同意見,也要委婉的提出請對方思考。分歧較大時,可以暫時擱置,表示自己回去后再慎重考慮,同時請對方再考慮,努力達成共識,而不要將自身觀點強加給員工。
2、激勵。在傾聽過程中,要運用積極的身體語言做出反饋,激發(fā)別人講話的興趣,盡量使其將真實的觀點表達出來。豐富的面部表情、熱情的態(tài)度、積極的響應都能表達對談話者深層的欣賞和贊同,激發(fā)其講話的興趣,而不是機械式的點頭或不理不睬。
3、尊重別人的講話。你尊重別人的同時,你并不會失去什么,反而會贏得尊重。你不尊重別人,當然也不能贏得別人的尊重。尊重別人的講話需注意以下3個方面:保持目光的接觸(要正對著講話者、不時進行目光的交流);不隨意打斷對方的談話(在對方沒講完之前不要急于發(fā)表意見);集中注意力聽,不做不相關的事情(如玩弄筆或紙、頻繁的做動作)。
4、換位思考。不光是溝通過程中,在考慮任何涉及到人的問題時,都要注意換位思考,這也是我們反復強調的一點。因為傾聽不只是聽談話的表面內容,還需要從更深層次上領會其內涵,從談話者的角度去看待問題,考慮他所要表達的觀點是什么?說話者需要的是什么?他想要解決什么問題或達到什么目標?你必須換位思考,從對方的角度去考慮問題,才能真正理解別人說話的真正含義。
良好的傾聽,可以獲得大量有益的信息,可以更好的理解對方,可以贏得信賴和支持。在聽清、聽懂對方的基礎上,在表達自己意見的時候,要注意避免以下6個錯誤做法:
1、不要只是指出問題,而要提出解決問題的方案,光指出問題而沒有解決方案,容易被別人理解為指責和抱怨,而指責和抱怨從來不會有什么好的效果。
2、不要威脅或給別人下最后通牒。既然是溝通,目的是幫助對方解決問題,我們應注意不要采用威脅式的語氣,如“你怎么”“你再完不成,就將…”等字眼和語氣,而多使用如“我們”“我們一起…”“…好不好”等字眼,將會取得更好的效果。
3、無論是明確的還是含糊不清的,都要注意“因為”這個字眼,其后面的內容可能就是一個借口,使自己的錯誤或延誤正當化、合理化,而不是想方設法去解決。在出現問題時,我們注重的是找出問題的真正原因并解決它,而不是用“因為”來給自己辯解。作為主管,我們更需要作出表率。
4、出現問題時只向有能力解決問題的人反映情況,而不要隨意傳播,否則很容易被理解為傳播流言蜚語。對員工或他人有看法,最好直接向其本人提出,只要我們注意掌握適當的方法,維護對方的尊嚴,一般不會引起大的反感。正相反,強烈的反感往往來源于某些主管不負責任的將員工不足之處隨意向無關人員傳播。
5、控制自己評判他人的傾向。我們都有一種評判他人的傾向,從小看電影或電視時,我們一般都會問某人是好人或壞人,而當時的電視劇基本上也將人分為好人或壞人。但現在看來,你很難將一個人歸結為好人或壞人,哪怕是罪大惡極的罪犯,在某些時候的表現可能也非常優(yōu)秀,更何況我們普通人呢。因此在日常溝通中,要注意控制自己評判他人的傾向,因為你很難準確的評價一個人,而一旦有了一個定性,你可能就看不到對方的真實情況了,也不會取得溝通的預期效果。
6、切忌猜測他人或他人行為的動機,因為我們一般傾向于依據自己的動機來評判自己的行為,而依據別人的行為判斷他人的動機。如某天要干某件事而某位員工遲到了(行為),一般人潛意識里就認為是其工作太散漫、不負責任(動機),而如果自己遲到,則會有很多理由:堵車、昨晚加班、孩子生病等來為自己開脫,表明自己主觀上不想遲到,肯定沒有一個人會將自己歸結為工作散漫、不負責任。因此作為主管,我們要注意控制自己評判他人動機的思維習慣,就事論事進行溝通。
我們每個人每天都在說,但由于表達不當而造成的隔閡和效率低下無處不在,可見說明白自己的意思讓他人理解并不是一件容易的事情。要說服別人并贏得理解需掌握以下4個原則:
1、多提建議少些說教。對員工的工作,在溝通中發(fā)表自己的看法時,多以建議的形式出現,可能更易于被接受。
2、抱著一個積極的態(tài)度去溝通,并對結果充滿信心。要對員工充滿信心,對溝通的結果充滿信心,才能感染和影響員工,最終得到一個滿意的結果。
3、對事不對人(談行為不談個性)。溝通中對員工的表揚或批評,一定以事實為依據,尤其是批評時,只對錯誤的事實本身進行分析和探討,不要定性或下結論。
4、注意顧及和理解對方的感受。溝通中要時刻注意顧及對方的感受,對方情緒比較激動時,首先表明對對方的理解,如“假如我遇到這種情況,我也會這么做/可能還不如你”,這樣更容易引起對方的信賴,然后將談話向正確的方向引導,從而避免帶著情緒去溝通。
1、講出自己的真實感受。良好的溝通需要雙方的真誠,只有講出自己的真實感受,才能獲得真正的理解,才能取得良好的效果。
2、交流開放式的問題。溝通中的問題應是開放性的,避免出現選擇題,而以討論的形式出現,更能讓員工真實表達出自己的感受,從而獲得真實的答案。
3、說出自己的理解。對對方提出的觀點說出自己的理解,既可驗證自己理解的準確程度,又加深對方的印象。這種方法在對方做出承諾時應用的效果會非常好。
4、重復對方的話。對對方提出的重要問題或形成的結果,適當重復對方的話,既可以增強自己的理解程度,體現對對方的尊重,還可以對問題和結果進行強化,激發(fā)對方的談話興趣,獲得更為廣泛的信息。
5、多溝通一些美好的事物。如向他人描繪和想象公司或部門美麗的未來,向下屬作出一個未來的承諾,這樣的溝通可以給人以振奮和鼓舞,同時消除只有在業(yè)績不佳時才開展溝通的印象,使員工對溝通持歡迎的態(tài)度。
6、要認識到表揚比批評更有效,強調優(yōu)點、避免缺點,才能不斷的提升和鼓舞士氣。即使在批評之前,也要先考慮對方的優(yōu)點并進行適當的肯定,至少表明自己希望其上進的態(tài)度,明確自己是欣賞他的。批評后,最好另外提出對他改進工作的建議和措施。
7、重視欣賞和肯定的作用。注重發(fā)現和尋找員工工作中的閃光點,經常肯定和欣賞員工的表現和行為,他們就會表現的和你期望的一樣。建議作為主管,每周至少肯定下屬一項以上的表現比較優(yōu)秀的方面,執(zhí)行一段時間以后,你肯定會對員工有一個新的認識,員工也會有一個質的變化。
8、注意請求和命令這兩種指揮方法的靈活運用。重要、緊急事項或規(guī)章制度、決議的執(zhí)行必須使用命令,是必須執(zhí)行的;一般事項、征求意見和建議等可以適當采取請求的方式,以獲得員工的支持和理解,但請求可能面臨被拒絕的風險,主管應對拒絕做好準備,所以請求不可不用,但也不可多用。
以上就溝通的重要作用和意義、忽視溝通的后果、溝通的時機選擇、溝通的內容明細、溝通中應遵循的原則、溝通中聽與說的技巧、提升溝通效果的技巧等七個方面進行了闡述。當然正向前面所說的,溝通的形式是多種多樣的,有時候溝通過程中純語言的作用是十分次要的,管理者的一個眼神、一個下意識的動作都可能對員工產生巨大的影響,一聲問候、一杯熱茶可能比千言萬語更加有效。總之溝通沒有一定的成規(guī),關鍵在于我們各級主管要充分重視溝通的重要意義,在日常工作中留心觀察、細細體會,一切從工作出發(fā),找出對每個人最佳的溝通方式,必然將通過溝通提升員工的積極性和工作效率,促進企業(yè)的發(fā)展。應該說,溝通是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié),良好的溝通就象一個潤滑劑,使公司內部部門與部門之間、員工與員工之間、管理者與被管理者之間的配合更加默契,將公司中可能出現的問題消滅在萌芽狀態(tài),創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關系,使每個人工作起來更加愉快、更加高效。
上周四晚上,學校組織了全體教學人員進行了一次有意義的師德培訓活動。
我們認真觀看了余世維博士的《有效溝通》學習光盤,聆聽了余博士關于溝通藝術的精彩詮釋片段。有效溝通管理藝術為我們學校的廣大教師提供了一個學習提升的機會,這將對以后我們的教學工作有很大的啟迪與幫助。 正如余博士所講的,21世紀是一個充滿激烈競爭的世紀,作為一名成功的教育工作者,不僅要有應對問題、困難和挫折的能力,還要與學校領導、同事、學生和家長建立良好的人際關系,因此,提升個人的溝通藝術,運作好人際關系,就成為事業(yè)成功的重要環(huán)節(jié)。
我們學校目前處在發(fā)展的關鍵階段,如何正確實施學校的發(fā)展規(guī)劃,進一步完善教學和突出教學特色,這就要求我們廣大教師切實提高自身素質,利用一切可以學習的機會,豐富提升自己的溝通藝術水平,創(chuàng)造性的完成學校交給的各項工作,有力推動教學工作的順利進行。
余世維博士首先講述了溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經過溝通是不會知道的。二是激勵員工,改善績效。三是表達情感,分享挫折與滿足。四是流通信息,強化你的信息,不讓信息斷裂。這就要求我們在平時的工作中,加強與領導、同事、學生和家長的交流,不斷激勵每個人有效的提高工作效率,與同事共享挫折的教訓與成功的喜悅,把握我們的工作持續(xù)、良性的發(fā)展方向。
溝通的基本問題是心態(tài),這要求我們每個人要端正溝通的態(tài)度,從如何提高工作效能出發(fā),加強人與人之間的交流。溝通的基本原理是關心,這不僅要求我們的領導要時刻關心員工的成長,鼓勵員工把實現自身價值與為公司創(chuàng)造價值相結合,在努力工作的工程中實現個人發(fā)展與學校壯大的雙贏,還要求廣大教師員工與學生、家長等溝通好。溝通的基本要求是主動,這要求我們要主動的和學校領導、同事、學生及家長進行交流,使整個溝通處于積極的暢通的狀態(tài)。在進行溝通時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術,排除各種障礙。溝通還要注意上下左右溝通的問題,與別人溝通的時候,應該是多聽少講,至少是聽在前面講在后面,要掌握傾聽的技巧。
如果我們沒有和同事、學生和家長得到合適的理想的溝通,那么我們就不會很好,工作的開展也就不暢,同事也不會真的了解你的意圖。如果沒有和領導有良好的溝通,那么領導會對我們有一種不信任的心態(tài),我們對領導的要求就會產生誤解或抵觸情緒,工作就會無法開展。 不管是同事、領導、學生和家長之間,溝通是雙方面的,雙方必須是都是出于一個“和”字和“公”字,而且是真心的,必須建立在相互信任、相互尊重的基礎上,因此才能溝通在一起,思想才能想到一樣,工作才能干到一塊。
一個團體內不可能沒有溝通存在。如果沒有溝通,人們就無法了解同事之間的工作進展程度,領導管理者就無法注入信息和管理思路,團隊的領導者們就無法發(fā)出指令信息。沒有溝通,工作就不可能協調好、也不能干好,團隊就因此而渙散。
學會溝通技巧,這世界就會變的更美好,社會就更和諧,團隊戰(zhàn)斗力就會不斷增強,事業(yè)就會更進步。我們的學校是一個民辦學校,建校六年來學校的發(fā)展比較順利。學校的發(fā)展和壯大還需要大家共同的努力。我們原有的教學管理方法、觀念遠遠不能滿足蓬勃發(fā)展的需求。這就要求我們,以學校發(fā)展為己任,不斷的學習研究,把所學的溝通藝術與實際的教學工作相結合,在實踐中進行吸收、提升、創(chuàng)新,適應學校發(fā)展對教學水平日益提高的這種需求。這既是一個機遇,又是一個挑戰(zhàn)。
知識無窮無盡,學習永無止境!學習可以改變一個人的思想覺悟,提高人的內涵。在企業(yè)中,學習可以讓你更好更快的了解掌握一門技能,提高自身素養(yǎng),成為企業(yè)一名合格的員工。
二十六號我接到廠里通知去臨沂學習。我很開心,因為這是自己開拓視野的好機會,我自知實力欠缺,就像一個啤酒瓶,需要經過灌裝來充實自己,實現自己。學到更多的企業(yè)知識,讓自己成為一名更加優(yōu)秀的員工!
我們的課程主要講高效管理溝通技巧。管理溝通,從概念上來講,是為了一個設定目標把信息·思想和情感在特定個人和群體間傳遞,并且達成共同協議的過程。溝通是種技能,是一個人對本身知識能力·表達能力和行為能力的發(fā)揮。無論是企業(yè)管理者還是職工,都是企業(yè)競爭的核心元素。做好溝通工作,無疑是企業(yè)各項工作順利進行的前提!通過溝通我們可以減少工作中的失誤,提高工作效率。溝通表面上看就是語言交流,但同樣的事情,不同的人溝通會得到不同的結果。問題就出在溝通的方式上,性格·關系·背景·狀態(tài)和時機這些都造成溝通障礙的因素。我們在溝通時要對對方非常敏感,發(fā)現錯誤的信號就及時變換頻道,也許是一個表情也許是一句敷衍的話語都能傳達給你一種信息:對方對你的話語不感興趣。所以我們要馬上轉換直到同一頻道。而且在溝通中你也要給對方一個信號:你對我很重要。這也是溝通的基本原則!企業(yè)中短短幾分鐘的溝通就可以看出一個人的能力,一個人能夠與他人準確,及時的溝通,才能建立起人際關系,進而能夠使自己在事業(yè)上左右逢源,如虎添翼,最終取得成功!
在學習中,老師還談到職業(yè)化管理?,F在國內很多民營企業(yè)通過管理員工的人品思想來達到管理員工的行為。但外企卻是通過管理人的行為來管理人的思想。企業(yè)是一個商業(yè)中心,企業(yè)中人與人是一種商業(yè)合作關系。人品固然重要,但不適用于企業(yè)。就像現在的東西文化,東方文化講:己所不欲,勿施于人。而西方的理念則是:己所欲,施于人。一家企業(yè),通過管理員工的行為,而形成一種企業(yè)文化,在通過企業(yè)文化來約束人,從而改變人的品行,品德以適應企業(yè)的生存。就像當今社會人才可以復制,其答案就是我們復制的是行為。在企業(yè)中管理者扮演了個很重要的角色。在企業(yè)中每個人都希望得到別人的尊重,社會的認可,自我價值的實現,一個優(yōu)秀的管理者就要通過有效地溝通影響甚至改變職工的工作態(tài)度,對生活的態(tài)度。管理者是通過下屬來完成任務,僅僅自己努力是不夠的。如何帶領下屬工作,有意識地打造一個高績效團隊,提升下屬的能力和意愿,部門組織內減少溝通障礙,形成一種執(zhí)行文化,讓下屬成為無論上司在與不在,自動自發(fā)地工作,都能把工作做得一樣好。在職場,要做好一個管理者,除了你有本職位的專業(yè)能力外,還要審世度時的把握好人際關系。
第一、一個好的管理者在管理自己的員工的時候首先要把員工當客戶來管理。
員工管理好了,質量才能上去 要多和員工溝通,了解員工的基本信息,技能,能力等,關心員工 說到做到,除非你不答應,只要答應員工的就要給員工實現 做好績效考核,獎罰分明,該獎的必須要獎,該罰的必須要罰,盡量公平對待 對員工的激勵。要主動的激勵員工,幫他們進行職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工有目標有奔頭。
第二、管理者要起到模范作用,帶頭作用,用行動來感化員工 提高凝聚力: 首先你的團隊必須要制定一個計劃和目標,讓大家朝這個目標使勁 其次,通過學習企業(yè)文化來達到共同的理念
第三,建立獎勵制度,而且是團隊獎勵,團隊獎勵中又有個人貢獻獎,充分發(fā)揮每個人的力量達到團隊的目的
第四,讓員工真正認識到一榮俱榮,一損俱損。
第五,通過授權調動員工的積極性,讓每個員工都有事做
第六、任何事情的處理,要把握一個度,要結合當時的情況,管理不能死板,要合理,要有生機!一個成功的管理者能夠廣泛聽娶吸收信息意見,審時度勢,從時間、戰(zhàn)略和全局上考慮和分析問題,抓住時機,確立目標。同時,力圖將目標明確化、愿景化,使下屬真正理解并建立信心,持久投入,成為組織的信仰和價值觀。
這些都是我學習中得到的一點粗淺的心得,以后我會把它應用在自己的工作生活中,嚴格要求自己,熟練掌握操作技能,提高自身素養(yǎng),積極溝通發(fā)現問題及時更正,讓自己成為一名最優(yōu)秀的員工,成就自己的未來!
高效溝通是我們日常生活和工作中必不可少的一項技能,可以幫助我們更好地與他人溝通、合作和解決問題。為了進一步提升自己的溝通能力,我參加了一次高效溝通培訓課程。在這個培訓過程中,我學到了許多有關溝通的知識和技巧,這讓我對高效溝通有了更深刻的理解。以下是我在這次培訓中的心得體會。
首先,我意識到高效溝通的重要性和價值。以前,我常常忽視細節(jié),沒有考慮對方的感受和需求,導致溝通雙方產生誤解和沖突。通過培訓課程,我了解到高效溝通可以避免這些問題的發(fā)生,并且能夠提高工作效率、提升團隊合作和加強人際關系。高效溝通不僅僅是傳遞信息,更是建立良好關系的根基。
其次,我學會了傾聽的重要性。在培訓中,老師強調了傾聽的重要性,讓我們意識到傾聽并不僅僅是聽取對方的言辭,更是理解其意圖和情感。通過傾聽,我們可以更好地把握對方的需求和要求,從而做出更準確和恰當的回應。我曾經遇到過一些問題,是因為沒有專心傾聽對方,導致對方誤解我的意圖。現在,我明白了傾聽是高效溝通的基石,我會在以后的溝通中更加注重傾聽對方,理解對方的觀點和需求。
第三,我學會了運用非語言溝通。在高效溝通的過程中,非語言溝通有時甚至比語言溝通更為重要。通過肢體語言、眼神交流和微表情等方式,我們可以傳遞更準確和真實的信息,促進溝通的順利進行。在培訓課程中,老師給了我們一些實踐的機會,讓我們通過模擬情景來改善自己的非語言溝通能力。通過這些實踐,我發(fā)現自己的非語言溝通能力有很大的提升,能夠更好地表達自己的意圖和情感。
第四,我學會了掌握情緒管理的技巧。在面對困難和挑戰(zhàn)的時候,情緒管理是至關重要的。通過培訓,我學會了如何控制自己的情緒,如何理性地回應他人的觀點和意見。在過去,我常常因為情緒問題而犯錯或得罪他人?,F在,我學會了先冷靜下來,然后再做出回應。這不僅能夠避免沖突的發(fā)生,更能夠保持良好的工作氛圍和人際關系。
最后,我意識到高效溝通需要不斷地練習和改進。培訓課程只是一個開始,真正的提升需要長期的實踐和努力。我會將所學到的知識運用到實際工作和生活中,并不斷地反思和改進。我會向身邊的同事和朋友請教,和他們一起實踐高效溝通的技巧。通過不斷地實踐和反思,我相信我的溝通能力會不斷提高。
綜上所述,這次高效溝通培訓課程讓我受益匪淺。我意識到高效溝通的重要性,學會了傾聽、運用非語言溝通、掌握情緒管理的技巧,并意識到高效溝通需要長期的實踐和改進。我相信通過不斷地學習和實踐,我能夠成為一名更出色的高效溝通者,并在工作和生活中取得更好的成果。
行政部:
溝通是人與人之間交流的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。其實,說起溝通,我們大家肯定都不以為然??隙ㄕJ為我們每個人無時無刻不在溝通,清醒時在溝通,不說話時也在溝通。溝通這個事情,只要是有嘴有眼的人,誰都會??墒窃谏钪小⒐ぷ髦?,我們在溝通的層次方面又真正地做到了多少呢?世間有許多事情,一提來大家都明白,實際上卻沒有幾個人能夠真正做得到。聽了老師的講課。我才清楚的明白了,其實在實際生活中、工作中,在溝通方面我們只是做了一個皮毛,根本沒有真正的做到位。真正能夠掌握溝通技巧的人很少,而完全能夠熟練運用溝通技巧的人更是少之又少。真正的溝通是需要方式方法和技巧的,方法不對,信息就會被曲解,溝通就不成功,就會起到一種反效果,造成一些不必要的損失。所以有效的溝通很重要。
而溝通用在公司管理對待下級員工上,所要注意的細節(jié)和方式方法更是大意不得。一定要做到摒棄自我、自大、自私的心態(tài),真正做到關心員工的狀態(tài)與難處,需求與不便,痛苦與問題,主動地去支援下屬員工,幫助他(她)們渡過他們的“困難期”,主動地去反饋下屬員工的意見,需求。這樣在往后的工作中我們才能更好的達到掌握員工下屬的行為,才能更有效的激勵員工,改善員工績效。
這次培訓全課程包含6個課時,昨日的培訓雖然只有短短的兩個課時,但對我已經受益匪淺,好期待接下來的培訓課程,能讓我學習到更多方式方法和技巧,能讓我在以后的公司管理工作中得到進一步的提升。
2010年7月17日,公司組織聽了余世維《有效溝通》的講座。在講座中提到:中國的父母壓抑孩子發(fā)表意見,不注意培養(yǎng)孩子什么時候該說話,該說什么話,致使現在很多孩子不具備有效溝通的能力。我覺得自己便是一個不太會和他人溝通的人,和熟悉的朋友在一起還好一些,一旦遇到生疏的面孔,便不知該如何溝通。聽了講座后,使我對溝通藝術有了一些認識。
溝通的基本問題是心態(tài)。在與他人溝通的過程中,如果處于一種自私、自大、自我的位置上,那么溝通是無法進行的。要怎么辦?以關心為出發(fā)點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。這樣以來,便給雙方溝通找到了關注的焦點,溝通也能順利進行。這需要我們有傾聽的習慣,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
對于溝通中可能發(fā)生的問題是否考慮過?是否有隨機應變的能力?這些都影響溝通的正常進行。
在余世維講座中有這樣一句話:越學越聰明。溝通是一門藝術,需要我們去學。告訴自己:用心去聽、去想,關心他人,主動交流。
與人溝通的能力是要在實踐中培養(yǎng)的。我們在溝通中不斷遇到問題,然后分析問題產生的原因,改善我們溝通的方式,這才是提高溝通能力的有效途徑。我想,溝通的藝術這門課程起到的作用是把溝通作為一項重要的事情提出,讓我們能夠意識到溝通是我們需要提高的能力。
怎樣和不同層級的人溝通都是在實踐中總結出來的經驗。也要針對不同的人的不同特點采取不同的溝通方式。作為公司一般工作人員,能做的是多用心,在意平時的點滴的溝通交流,共同做好領導安排的工作。當和其他人產生誤會的時候,我們最需要做的是分析誤會產生的原因,采取主動的方式,及時和對方溝通,掌握好最佳消除誤會時間,形成良好人際關系氛圍。
所以,溝通能力的鍛煉其實不難,因為它滲透在我們日常生活中一點一滴,隨時隨地都有提高溝通能力的機會。
周六,一大早起來,天還有點冷,我們就趕往了明陽天下拓展基地培訓,但是我們的心去如此幟熱,因為這次明陽天下拓展公司組織的拓展培訓加強了我們團隊間的有效溝通,仿佛心靈的碰撞,那么緊緊相依,沒有分歧,同一個目標,同一個方向,眾志成城。
在訓練的過程中我看到大家不管是曾經認識的,還是從未碰過面的,在遇到困難的時候都可以不顧一切牽起對方的手,拉著對方闖過難關,走向勝利與成功。我更希望在以后的日子里還能多參加這樣的培訓,讓我們更加了解彼此。
確實是這樣,一個優(yōu)秀的團隊需要大家在共同努力,個人的表現在團隊中起著至關重要的作用,因此,每個人做好自己份內之事的同時也要幫助他人完成任務,這樣才能讓團隊更優(yōu)秀。我要在今后的工作中提升和注意的事項有,做事保證其質量;做事要講求方式方法;要有全局性的觀念;凡事要有計劃,而且是最佳計劃,同時保證預案的'可能性;注意團隊的合作;珍惜時間,充分的利用好時間;熱愛團隊,關心同事;最大限度地提升自己的學習能力;自覺地去了解和遵守規(guī)則。
相呵護、互相支持,做到團結一心,眾志成城,去迎接更好的明天。
通過這個的《高效溝通技巧》的培訓,令我感觸很深,不同的溝通影射出不同的事件結果,偏激情緒化的溝通往往是得到讓人很不愉快的結果,不得不承認,世界上最難辦的事,是人與人之間的“溝通”,同時也讓我對工作中的溝通有了進一步的理解和認知。在這次學習中,我充分了解到溝通的的重要性。溝通的意義和目的,對于個人和企業(yè)來說,主要是解決所遇到的問題,即通過解決問題來做好企業(yè)和組織中的事情。通過這次學習我明白了溝通是有針對性的,在溝通中最重要的是如何進行這個過程,既如何進行有效且高效的溝通。培訓主要內容是:調整心態(tài),正確的運用溝通技巧,如何做到有效傾聽,以積極的態(tài)度克服共同障礙,從而達到溝通的目的。我結合自身,總結如下幾點:
一、首先是心態(tài)問題
人擅長表達自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。善于交談不等于善于高效溝通,對于個人、企業(yè)和社會來說,評價高效溝通的標準應該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對個人的發(fā)展及企業(yè)和社會有貢獻。而溝通的目的和意義呢,對于企業(yè)和個人來說,他認為最終目的就是為了解決問題,通過溝通并不是隨意找人說說話而已,它存在著一個基本問題——也就是心態(tài)。
在與他人溝通的過程中,如果處于一種自私、自大、自我的位置上,那么溝通是無法進行的。要怎么辦?以關心為出發(fā)點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;
注意對方的痛苦與問題。這樣以來,便給雙方溝通找到了關注的焦點,溝通也能順利進行。這需要我們有傾聽的習慣,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
二、缺乏主動
很多時候覺得與他人無話可說,害怕與人溝通,尤其是領導,我覺得這是兩個原因造成的。一個是自己不積極主動,當一件事情能夠在積極主動的心態(tài)下去做的話,積極性才能調動起來,思維也會隨之更加活躍。另一個是對溝通的話題沒有做好準備,對溝通中可能發(fā)生的問題沒有仔細考慮,導致應變能力差,以至于害怕溝通,影響溝通正常進行。
要在干完工作或者工作達到一定進度的時候主動向領導匯報工作進展情況,這樣你可以讓領導在了解你工作情況的同時,為你指正你在工作進展中的錯誤,或者及時修正實際工作進展與上司預期愿望的差異。
主動地匯報工作是對你自己工作情況的一項總結,也是表現你工作積極性的、工作認真程度、對領導的重視程度等等各個方面的一個綜合的體現,這個匯報并不是一個簡單的匯報,其實就是我們與領導溝通的重要方式。當然在匯報的過程中我們還需要注意細節(jié),就是在匯報的時候,你要提前準本好匯報的東西,不要準備不充分就匯報給領導,在匯報之前,就要把工作上的所有細節(jié)想到,并想好有可能
會牽扯到的問題,在領導提問之前,就把問題想到,想到問題后做出問題的解決方案,或者是幾套方案讓領導去選擇最終方案。
三、溝通的方式選擇
與人溝通的能力是要在實踐中培養(yǎng)的。我們在溝通中不斷遇到問題,然后分析問題產生的原因,改善我們溝通的方式,這才是提高溝通能力的有效途徑。我想,溝通的藝術這門課程起到的作用是把溝通作為一項重要的事情提出,讓我們能夠意識到溝通是我們需要提高的能力。
怎樣和不同層級的人溝通都是在實踐中總結出來的經驗。也要針對不同的人的不同特點采取不同的溝通方式。作為公司中層管理人員,能做的是多用心,在意平時的點滴的溝通交流,共同做好領導安排的工作。當和其他人產生誤會的時候,我們最需要做的是分析誤會產生的原因,采取主動的方式,及時和對方溝通,掌握好最佳消除誤會時間,形成良好人際關系氛圍。
溝通能力的鍛煉其實不難,因為它滲透在我們日常生活中一點一滴,隨時隨地都有提高溝通能力的機會。
溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現。
前幾天有幸能參加部門安排的溝通技巧培訓課程,通過這次的培訓讓我從中領悟到在我們的日常工作中,對上級領導、對同事、對其它部門的工作人員的溝通重要性。它有利于我們建立良好合作的關系,有利于大家工作的開展。
無論在生活中,還是在工作中,溝通無所不在。無論你從事的是何種職業(yè),你都需要與人打交道,需要與各式各樣的人去溝通,這需要用你的外表,你的舉止,你的語言來打動對方或營造一種氛圍。而我們質量部是與多個部門有著業(yè)務往來的部門,在工作期間的種種工作的處理,都直接影響到部門的形象和個人的素質。因此我們需要在日常的工作善于與別人溝通,注意自己的溝通方式,注意場合和自己的場合,在溝通中決不能喧賓奪主,更不能居高臨下,更需要注重語氣及禮儀。在這個團隊里,要進行有效的溝通,就必須明確目標。對于團隊領導來說,目標管理是進行有效溝通的一種解決方法,在目標管理中,團隊領導和成員共同討論目標,計劃,存在的問題和解決的方案。由于整個團隊都著眼于共同的目標,有了共同的溝通基礎,彼此就能夠更加了解對方,有時即使上級領導不能接受你的建議,他也能理解其觀點,同時上級對下屬有了進一步的了解,溝通的結果也自然得以改善。
溝通帶來理解,理解帶來合作。如果不能很好地溝通,就無法理解對方的意圖,而不理解對方的意圖,就不可能進行有效的合作。這對于每一個人來說,都尤為重要。一個溝通良好的企業(yè)可以使所有員工真實地感受到溝通的快樂和績效。加強企業(yè)內部的溝通,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時還可以增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。而我們質量部更需要建立良好溝通關系,這樣才有利于部門同事之間、部門之間互相合作,互相理解,有利于工作的順利開展和完成。
溝通更要把握好溝通的時間,在溝通對象正處于休息時間或工作煩忙的時候,你要求他與你商量下一個議程的事情,顯然是不合時宜的,所以要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
所以,加強企業(yè)內部的溝通管理,是非常必要的。作為管理者,應該要有主動與下屬溝通的胸懷;作為下屬也應該積極與管理者溝通,說出自己心中的想法。作為同事也應該大家相互溝通,相互理解,相互合作。只有大家都真誠地溝通,雙方密切配合,那么我們的企業(yè)才可能發(fā)展得更好更快!溝通是每個人都要面臨的問題,也要被當作每個人都應該學習的課程,應該把提高自己的溝通技能提升到戰(zhàn)略高度——從團隊協作的角度來對待溝通。唯有如此,才能真正打造一個溝通良好、理解互信、高效運作的團隊。m.cnsjbj.cn
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