經(jīng)驗時常告訴我們，做事要提前做好準(zhǔn)備。在幼兒園教師的平時工作生活中，會經(jīng)常需要提前準(zhǔn)備參考資料。資料可以指人事物的相關(guān)多類信息、情報。資料對我們的學(xué)習(xí)工作發(fā)展有著重要的意義！那么，你知道優(yōu)秀的幼師資料是怎樣的呢？或許"2024企業(yè)公文寫作分享"是你正在尋找的內(nèi)容，相信能對大家有所幫助。

企業(yè)公文寫作 篇1

為使“秘書工作”（教育/學(xué)習(xí)）活動不走過場，增強(qiáng)（教育/學(xué)習(xí)）活動效果，我們在整個（教育/學(xué)習(xí)）過程中，重點抓了三個環(huán)節(jié)。一是加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)。“秘書工作”專門成立了““秘書工作”（教育/學(xué)習(xí)）領(lǐng)導(dǎo)小組”，分別由黨委、紀(jì)委，行政主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，整個（教育/學(xué)習(xí)）活動由“秘書工作”黨委統(tǒng)一協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)教育指導(dǎo)工作。各基層單位也成立了教育領(lǐng)導(dǎo)小組。二是加強(qiáng)分類指導(dǎo)，“秘書工作”把“秘書工作”作為““秘書工作”教育”的試點單位，派出工作組，和他們一起研究制定教育計劃，組織實施，幫助這三個單位開展教育。三是加強(qiáng)總結(jié)交流，“秘書工作”黨委專門召開了電話會議，進(jìn)行總結(jié)交流，促進(jìn)教育的不斷深入。我們的主要做法是：

“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”

二、不拘一格，搞活（教育/學(xué)習(xí)）形式[辦班輪訓(xùn)，強(qiáng)化教育；專題輔導(dǎo)，理論系統(tǒng)教育；正面引導(dǎo)，自我教育]、四多方法[多層次演講；多形式演唱；多題材征稿；多典型引導(dǎo)]

激發(fā)興趣，吸引注意，使“秘書工作”（教育/學(xué)習(xí)）能夠“入耳”；

曉之以理，深入淺出，使“秘書工作”（教育/學(xué)習(xí)）能夠“入腦”；

以情載理，情理交融，使“秘書工作”（教育/學(xué)習(xí)）能夠“入心”；

導(dǎo)行具體，實踐性強(qiáng)，使“秘書工作”（教育/學(xué)習(xí)）能夠“入行”。

立足根本點，從思想認(rèn)識和組織保障上進(jìn)一步推進(jìn)（“秘書工作”）；

找準(zhǔn)切入點，從培育主體和發(fā)展效益上進(jìn)一步推進(jìn)（“秘書工作”）；

突出關(guān)鍵點，從體制創(chuàng)新和資源配置上進(jìn)一步推進(jìn)（“秘書工作”）；

主攻結(jié)合點，從科技創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化上進(jìn)一步推進(jìn)（“秘書工作”）；

強(qiáng)化支撐點，從人才開發(fā)和隊伍建設(shè)上進(jìn)一步推進(jìn)（“秘書工作”）；

狠抓著力點，從營造環(huán)境和優(yōu)化政策上進(jìn)一步推進(jìn)（“秘書工作”）。

堅持集體授課與重點輔導(dǎo)相結(jié)合；

堅持個人自學(xué)與讀刊筆記相結(jié)合；

堅持正面教育與自我教育相結(jié)合；

堅持理論教育與典型教育相結(jié)合；

堅持課堂教學(xué)與參觀見學(xué)相結(jié)合。

通過“秘書工作”（學(xué)習(xí)/教育）活動，

一要把”秘書工作”轉(zhuǎn)化為勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研的不竭動力，鍛造過硬的自身素質(zhì)；

二要把”秘書工作”凝聚成恪盡職守，犧牲奉獻(xiàn)的的`敬業(yè)精神，創(chuàng)造一流的工作業(yè)績；

三要把”秘書工作”濃縮為體貼入微，關(guān)懷備至的“秘書工作”之情，塑造團(tuán)結(jié)的戰(zhàn)斗集體；

企業(yè)公文寫作 篇2

指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項的意義;三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義;二是對開展各項活動指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

企業(yè)公文寫作 篇3

批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。批復(fù)是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等)，簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時，除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以此復(fù)特此批復(fù)等結(jié)束，有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。

企業(yè)公文寫作 篇4

綜合方面：

實現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民的根本利益。

真正讓人民享有更真實、更充分、更廣泛的人權(quán)。

推進(jìn)政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政制度建設(shè)。

推進(jìn)社會主義民主政治制度化、規(guī)范化、程序化。

實行自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督。

樹立社會主義民主法治、自由平等、公平正義理念。

著力解決人民最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。

發(fā)展為了人民、發(fā)展依靠人民、發(fā)展成果由人民共享。

優(yōu)化公共資源配置，創(chuàng)新公共服務(wù)體制，提高公共服務(wù)質(zhì)量。

尊重人民主體地位，發(fā)揮人民首創(chuàng)精神，保障人民各項權(quán)益。

在……方面是思想明確、準(zhǔn)備充分、行動有力和富有成效的。

黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)黨員意識，自覺講黨性、重品行、作表率。

切實維護(hù)黨的執(zhí)政地位，切實維護(hù)國家安全，切實維護(hù)人民權(quán)益。

把城鄉(xiāng)社區(qū)建設(shè)成為管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的`社會生活共同體。

建設(shè)一支政治可靠、業(yè)務(wù)精通、廉潔高效、群眾滿意的高素質(zhì)干部隊伍。

加強(qiáng)政協(xié)自身建設(shè)，發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系、匯聚力量、建言獻(xiàn)策、服務(wù)大局的重要作用。

必須順應(yīng)社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)的新形勢、新要求和人民群眾的新期待。

中國特色社會主義是國家富強(qiáng)、民族振興、人民幸福的根本保證，是歷史的必然、現(xiàn)實的選擇、未來的方向。

把中國特色社會主義作為偉大旗幟來高舉、作為正確道路來堅持、作為科學(xué)理論來運用、作為共同理想來追求。

隨著經(jīng)濟(jì)體制深刻變革、社會結(jié)構(gòu)深刻變動、利益格局深刻調(diào)整、思想觀念深刻變化，社會矛盾進(jìn)入了易發(fā)、多發(fā)期。

以非比尋常的決心干勁，以非比尋常的過硬措施，以非比尋常的工作成效，履行好中國特色社會主義事業(yè)建設(shè)者、捍衛(wèi)者的神圣使命。

以實際行動捍衛(wèi)黨的領(lǐng)導(dǎo)，捍衛(wèi)社會主義政權(quán)，捍衛(wèi)中國特色社會主義制度，捍衛(wèi)改革發(fā)展穩(wěn)定的大好成果，捍衛(wèi)最廣大人民的根本利益。

這樣的大部制有利于理順關(guān)系、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、統(tǒng)籌兼顧、提高效能，形成權(quán)責(zé)一致、分工合理、決策科學(xué)、執(zhí)行順暢、監(jiān)督有力的行政管理體制。

以熱愛祖國為榮，以危害祖國為恥；以服務(wù)人民為榮，以背離人民為恥；以崇尚科學(xué)為榮，以愚昧無知為恥；以辛勤勞動為榮，以好逸惡勞為恥；以團(tuán)結(jié)互助為榮，以損人利己為恥；以誠實守信為榮，以見利忘義為恥；以遵紀(jì)守法為榮，以違法亂紀(jì)為恥；以艱苦奮斗為榮，以驕奢淫逸為恥。

政法方面：

形成自覺學(xué)法、守法、用法的社會氛圍。

維護(hù)社會主義法制的統(tǒng)一、尊嚴(yán)、權(quán)威。

形成自覺學(xué)法、守法、用法的社會氛圍。

企業(yè)公文寫作 篇5

1．愛心是一股甜甜的泉水，使不幸的人忘記生活的苦澀；愛心是一首動聽的歌謠，使生活枯燥的人感到生活的樂趣；愛心是一眼潺潺流動的泉水，使饑渴的行人感到人生旅途的甘甜；愛心是一首優(yōu)揚動聽的歌謠，使踽踽獨行的人感到人生的美好；愛心是一股流淌在心頭的泉水，使沉浸在痛苦中的人們感到人間的甘甜；愛心是一曲回蕩在耳邊的歌謠，使孤獨的人們感到人間的溫曖；愛心是一股撞開冰閘的春水，使鐵石心腸受到震撼；愛心是一座亮在黑夜的燈塔，使迷途航船找到港灣；愛心是一瓢紛灑在春天的小雨，使落寞孤寂的人享受心靈的滋潤；愛心是一淚流淌在夏夜的清泉，使燥熱不寐的人領(lǐng)略詩般的恬靜；愛心是一柄撐起在雨夜的小傘，使漂泊異鄉(xiāng)的人得到親情的蔭庇；愛心是一道飛架在天邊的彩虹，使?jié)M目陰霾的人見到世界的美麗；愛心是一杯潑灑在頭頂?shù)谋?，使高熱發(fā)昏的人得能冷靜地思索；愛心是一塊銜含在嘴里的奶糖，使久飲黃連的人嘗到生活的甘甜。

2．關(guān)愛關(guān)愛是一個眼神，給學(xué)生無聲的祝福；關(guān)愛是一縷青風(fēng)，給學(xué)生身心的舒暢；關(guān)愛是一場春雨，給學(xué)生心田的滋潤；關(guān)愛是一句問侯，給學(xué)生春天的溫暖。

3．如果說愛是三月淅瀝的春風(fēng)，感恩就是小草吐露的新綠；如果說愛是初夏生機(jī)的日光，感恩就是材木成長的濃綠；如果說愛是冬日潔白的雪花，感恩就是顆粒飽滿的`小麥；

4．您不是雨露，卻帶來了新生的希望；您不是泉水，卻帶來了生命的甘甜；您不是太陽，卻帶來了人間的溫暖。

5．您如同溪流，沒有江河奔騰的浪花，也沒有大海壯闊的波瀾，但山石間的那點叮咚，是您歡快的旋律。

6．您如同星星，沒有太陽耀眼的光芒，也沒有月亮迷人的浪漫，但夜空中的那點光亮，是您生命價值的閃現(xiàn)。

7．您如同沙礫，沒有大山的偉岸，也沒有溪流的悠閑，但山水間的那點鋪墊，是您默默的奉獻(xiàn)。

8．您的笑容是世界上最和煦的春風(fēng)，您的眼淚是世界上最名貴的珍珠，您的皺紋是辛苦歲月霜雪雨的刻痕；您的畫像是勇敢和堅韌的象征；您的關(guān)懷，讓我們感受到長輩的慈愛；您的鼓勵，讓我們揚起了奮斗的風(fēng)帆；您的淵博，讓我們沐浴了知識的陽光；您的奉獻(xiàn)，讓我領(lǐng)略了師德的風(fēng)范。

9．您好比一架穿梭機(jī)，能帶我們穿越歷史長河；您好比一把鑰匙，能幫我們打開迷惘的心鎖；您好比一顆啟明星，帶領(lǐng)我們走向灑滿陽光的天堂。

10．如果你是一棵大樹，就撒下一片陰涼；如果你是一泓清泉，就滋潤一方土地；如果你是一棵小草，就增添一分綠意。如果你是一朵鮮花，就點綴一角夜空。如果你是一片白云，就裝扮一方晴空。如果你是一只蜜蜂，就釀造一份甜蜜；如果你是一縷陽光，就照亮所有黑暗。如果你是一絲清風(fēng)，就吹走世間的塵埃。如果你是一陣春風(fēng)，就吹綠田野的莊稼。

11．幸福是“臨行密密縫，意恐遲遲歸”的牽掛；幸福是“春種一粒粟，秋收千顆子”的收獲。幸福是“采菊東籬下，悠然見南山”的閑適；幸福是“奇聞共欣賞，疑義相與析”的愉悅。幸福是“隨風(fēng)潛入夜，潤物細(xì)無聲”的奉獻(xiàn)；幸福是“夜來風(fēng)雨聲，花落知多少”的恬淡。幸福是“零落成泥碾作塵，只有香如故”的圣潔。幸福是“壯志饑餐胡虜肉，笑談渴飲匈奴血”的豪壯。幸福是“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的胸懷。幸福是“人生自古誰無死，留取丹心照汗青”的氣節(jié)。

企業(yè)公文寫作 篇6

標(biāo)題：推動城市綠化工作的重要性與挑戰(zhàn)

城市綠化工作在如今快速城市化的背景下，越來越受到重視。我國各級綠化部門面臨著推動城市綠化工作的重要性與挑戰(zhàn)。本文將從多個方面探討這個話題，并提出相應(yīng)的解決方案。

一、重要性：

1. 提升城市環(huán)境質(zhì)量：城市綠化能改善大氣環(huán)境、涵養(yǎng)水源、減少噪音污染，并提高居民生活質(zhì)量。

2. 促進(jìn)生態(tài)平衡：城市綠化有助于構(gòu)建與自然和諧共存的城市生態(tài)系統(tǒng)，保護(hù)珍稀植物和動物的棲息地。

3. 打造城市形象：綠化使城市更加美麗宜居，吸引外來投資，促進(jìn)城市形象提升與經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

4. 緩解城市熱島效應(yīng)：適當(dāng)綠化城市可以減少建筑物反射和熱輻射，幫助減緩夏季高溫。

二、挑戰(zhàn)：

1. 城市化進(jìn)程中的土地壓力：由于城市土地緊缺，綠地的保護(hù)和劃撥面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。政府需要制定相應(yīng)政策，確保綠地的保護(hù)與擴(kuò)大。

2. 資金投入不足：推動城市綠化工作需要龐大的資金投入，但目前的財政資金分配不平衡，綠化部門需要主動爭取資金的支持，同時發(fā)展公私合作項目。

3. 種植技術(shù)和管理能力要求提高：綠化工作需要專業(yè)的種植技術(shù)和管理知識，相關(guān)人員需要不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升人員素質(zhì)。

4. 市民意識和參與度不高：城市綠化工作需要社會各界的積極參與和支持，但公眾的環(huán)保意識和參與度有待提高。綠化部門需加強(qiáng)宣傳教育，提高公眾環(huán)保意識和參與度。

三、解決方案：

1. 加強(qiáng)土地保護(hù)與合理規(guī)劃：政府部門應(yīng)加強(qiáng)對綠地的保護(hù)力度，合理規(guī)劃城市用地，并鼓勵利用廢棄土地進(jìn)行綠化工作。

2. 創(chuàng)新籌資模式：綠化部門可以積極爭取政府資金支持，同時發(fā)展公私合作項目，吸引社會資本參與綠化工作。

3. 加強(qiáng)人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新：加大對綠化從業(yè)人員的培訓(xùn)力度，提高其種植技術(shù)和管理能力；同時，鼓勵科技創(chuàng)新，開發(fā)綠化工具和技術(shù)，提高工作效率。

4. 推動公眾參與：綠化部門可以通過各種渠道，如社交媒體、公眾活動等，加強(qiáng)對公眾的宣傳教育，提高市民的環(huán)保意識與參與度。

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推動城市綠化工作的重要性不容忽視，雖然存在一些挑戰(zhàn)，但通過正確的解決方案，我們能夠克服困難，實現(xiàn)城市綠化的目標(biāo)，從而建設(shè)更美麗、宜居的城市。綠化部門需要加強(qiáng)與各級政府、社會各界以及市民的合作，努力推進(jìn)城市綠化工作的發(fā)展，為我們的城市帶來更美好的未來。

企業(yè)公文寫作 篇7

尊敬的各位業(yè)務(wù)伙伴和員工，

我們非常高興能夠與大家分享我們建筑公司取得的新進(jìn)展和成就，并向大家展示我們未來的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。在過去的一年里，我們的團(tuán)隊積極努力，與眾多合作伙伴緊密合作，為客戶提供卓越的建筑解決方案。這些成就離不開每一位員工的辛勤工作和貢獻(xiàn)，同時也是我們客戶的一致認(rèn)可和信任的結(jié)果。

過去一年，我們項目組完成了一系列令人矚目的項目，包括商業(yè)綜合體、住宅區(qū)開發(fā)、文化遺產(chǎn)保護(hù)和公共建筑等。其中，我們?yōu)橐患抑鐕鹃_發(fā)了一座現(xiàn)代化辦公樓，該項目獲得了業(yè)內(nèi)的高度贊譽(yù)和評價。我們的設(shè)計團(tuán)隊傾聽并充分理解客戶需求，將創(chuàng)新與可持續(xù)性設(shè)計理念融入到項目中，確保了建筑的獨特性和高效性。我們引以為傲的不僅是建筑的外觀和結(jié)構(gòu)，還有內(nèi)部空間的功能性和舒適性。

除了這些令人驕傲的項目外，我們還著手開展了許多社會責(zé)任項目。我們意識到建筑業(yè)對環(huán)境的影響，因此我們采取了一系列措施來減少碳足跡和負(fù)面影響。我們致力于使用環(huán)保材料，提倡有效的資源利用，并通過創(chuàng)新的綠色技術(shù)來提高建筑能效。我們不僅為客戶提供高品質(zhì)的建筑解決方案，還努力為地球做出貢獻(xiàn)，創(chuàng)造更可持續(xù)的未來。

針對未來的發(fā)展，我們制定了一系列戰(zhàn)略目標(biāo)，以確保我們能夠繼續(xù)成為業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)與合作伙伴和客戶的緊密合作，確保能夠理解和滿足他們的需求。我們將繼續(xù)投資于員工培訓(xùn)和專業(yè)知識的提升，以確保我們的團(tuán)隊始終保持前沿的技術(shù)和創(chuàng)新。

我們將積極引入數(shù)字化技術(shù)和智能化解決方案，以提高建筑設(shè)計和項目管理的效率和質(zhì)量。我們將加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作和溝通，利用先進(jìn)的軟件和工具來提高項目交付的準(zhǔn)確性和速度。我們相信數(shù)字化將成為建筑業(yè)未來的重要趨勢，我們將始終保持對行業(yè)最新發(fā)展的關(guān)注。

我們將進(jìn)一步擴(kuò)大我們的業(yè)務(wù)范圍和市場份額。我們將積極尋求新的合作伙伴和機(jī)會，進(jìn)一步拓展國內(nèi)外市場。我們希望在未來能夠為更多的客戶提供我們的專業(yè)建筑服務(wù)，并為他們創(chuàng)造卓越和可持續(xù)性的建筑作品。

在結(jié)束時，我想再次感謝每一位員工和合作伙伴的辛勤工作和貢獻(xiàn)。正是你們的努力使我們?nèi)〉昧诉@些令人矚目的成就，為我們的公司帶來了新的機(jī)遇。我們相信，通過大家的共同努力和合作，我們能夠?qū)崿F(xiàn)更加輝煌的未來。

小編感謝您的閱讀！

建筑公司管理團(tuán)隊

企業(yè)公文寫作 篇8

表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡(人物、時間、地點、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等);評價分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等);決定事項(給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎勵)，以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。

事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況(時間、地點、過程、結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報告等為附件)。

批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實(單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等);分析評價(錯誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

情況通報用以報道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。

企業(yè)公文寫作 篇9

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個人必須認(rèn)真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā))，即為有效;在效用方面，一般溯及既往，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。

企業(yè)公文寫作 篇10

寫文章之前，都要有所準(zhǔn)備，“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。沒有準(zhǔn)備，不可能寫出好文章。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作也不例外。

寫作前的準(zhǔn)備有廣義和狹義兩方面的內(nèi)容，廣義上講是長遠(yuǎn)的準(zhǔn)備，狹義上說是動筆之前的準(zhǔn)備。從長遠(yuǎn)準(zhǔn)備看，主要是鍛煉三種基本功：分析認(rèn)識問題的基本功，調(diào)查研究的基本功，文字表達(dá)的基本功。當(dāng)然這些基本功的掌握，都不是一朝一夕能完成的，必須善于學(xué)習(xí)，肯于鉆研，勤于寫作，由小到大，由生到熟，日積月累而成的。從具體的寫作過程看，下筆之前主要做好材料的準(zhǔn)備，思想觀點的準(zhǔn)備，構(gòu)思的準(zhǔn)備。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的文體較多，不同的文體，有不同的要求，但就其共性而言，主要是這幾個方面：

材料的準(zhǔn)備。這是機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)?！扒蓩D難為無米之炊”，沒有材料，寫作就無從談起，材料不充分，也不可能寫出好文章?！氨R未到，糧草先行”，材料就是糧草，在寫作前應(yīng)把所需要的材料準(zhǔn)備好。它包括材料的`搜集，材料的核實和材料的選擇。盡可能多地占有材料，是寫作前準(zhǔn)備工作的第一步。正面的、反面的、歷史的、現(xiàn)實的、完整的、零碎的材料都要搜集?！绊n信將兵，多多益善”。材料搜集得越充分、越全面，從中提煉歸納出的觀點就越可靠，越實在，下筆時選擇應(yīng)用材料的余地就越大，寫起來就越順手。這里要注意的一個問題是，有些同志在搜集材料時，對一些零碎的不完整的東西，往往容易忽視。特別是對一些看起來無足輕重的材料，常常輕易放過。寫作時，一旦使用這方面的材料，又要重新查找，費時費力。有些材料，在動筆之前看，可能用處不大，但寫作過程中，隨著思想的深化，對某些問題有了新的認(rèn)識，很需要這方面的事例去證實，如果手頭現(xiàn)成，就可隨手拈來。在搜集材料時要十分注意核實，要邊搜集邊核實，即使是一些已被公認(rèn)或眾口流傳的事實，或者某些資料使用過的數(shù)字、引語等，也盡可能地核對一下，絕不能大而化之，想當(dāng)然。特別是一些細(xì)節(jié)，要盡量搞得清清楚楚，不然一個細(xì)節(jié)上出毛病，與事實不符，就會造成很大的失誤。有些文件，觀點很對，主要事例也無懈可擊，但一兩處次要材料上產(chǎn)生漏洞，就會出現(xiàn)一塊臭肉壞一鍋湯的問題，使讀者懷疑整個文件的真實性。材料齊備以后，還要精心選擇。即從與主題有關(guān)的大量材料中，篩選出典型的、能充分說明主題的事例，這樣，動筆時就不必費時費力地重新查找典型事例。當(dāng)然，事前選擇的典型事例，在行文時，有些可能用不上，有的還要補(bǔ)充，但有準(zhǔn)備總比沒有準(zhǔn)備好。

思想觀點的準(zhǔn)備。這是和搜集篩選材料同時進(jìn)行的。它主要是指明確寫作的目的性，針對性，文章的主題和中心，多種不同觀點的比較和認(rèn)定等等。首先要弄清寫作的具體目的，也就是文件的主旨。比如，在撰寫簡報前，必須確定它要起什么作用，解決什么問題，在什么范圍內(nèi)應(yīng)用。是僅僅向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志反映一種情況，作為上級考慮問題的參考或制定方針政策的依據(jù)，還是作為某一方面的典型公之于眾，以便統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，推動工作?是希望解決某個具體問題，還是僅僅提供一點情況?這些都要事先弄明確。因為不同的目的，不同的應(yīng)用范圍，在使用材料、闡述問題方面是大不相同的。只有目的明確了，主題的提煉，材料的使用，才有所遵循，寫起來才能不走或少走彎路。如果目的不明確，偏離了寫作的主旨，就可能出現(xiàn)成文后推倒重來的后果。有些文件，如調(diào)查報告，一開始調(diào)查，目的就很明確，但在調(diào)查研究到一定程度，起草報告之前，還必須回過頭來重新研究一下調(diào)查的目的。因為情況是不斷變化的，調(diào)查前對于調(diào)查目的的某些想法，在調(diào)查過程中也會有所變化。因此，下筆前，研究一下調(diào)查報告的目的性是十分必要的。確定文件主旨的依據(jù)之一，是它針對什么問題講的，即文件的針對性?？隙ㄊ裁?，否定什么，肯定時有哪些理由，否定時依據(jù)又是什么，充分不充分，哪些問題是明確的，哪些還不明確，等等，都需要進(jìn)一步分析研究。只有主題明確，觀點鮮明，才能在安排結(jié)構(gòu)、選擇材料時取舍有據(jù)，詳略適當(dāng)，寫起來才更順手。

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