物業(yè)年終工作總結(jié)。
關(guān)于"物業(yè)個(gè)人年終工作總結(jié)",我個(gè)人有一些獨(dú)到的見(jiàn)解。時(shí)間無(wú)聲無(wú)息地流逝,僅留下一片朦朧的回憶,再過(guò)不久,我們將告別這一年。相信很多人正在全力準(zhǔn)備撰寫年度工作總結(jié),這份總結(jié)將會(huì)深入分析我們?cè)谶^(guò)去一年所取得的成就和不足之處。
客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過(guò)部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作, 在此對(duì)一年的工作做以簡(jiǎn)要總結(jié)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),找出不足,為2012年的工作打好基礎(chǔ)。
一;人員管理
保潔負(fù)責(zé)區(qū)域加大后,員工情緒波動(dòng),開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒(méi)有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各區(qū)域工作需求情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)和要求,調(diào)整了工作標(biāo)準(zhǔn),在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運(yùn)行要求。
二;培訓(xùn)
對(duì)新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓(xùn)并針對(duì)不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識(shí),達(dá)到公司保潔工作的基本要求。
在對(duì)保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊(cè)》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實(shí)際情況著重了以下培訓(xùn):現(xiàn)場(chǎng)工作要求,清潔程序,作裝,儀容儀表。
加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識(shí)的培訓(xùn),建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強(qiáng)這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。
經(jīng)過(guò)不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
三;保潔工作模式方面
在原有的七個(gè)單元的基礎(chǔ)上變?yōu)榘藛卧?,主要清潔工在樓道及外圍進(jìn)行。在實(shí)施“無(wú)人清潔”的同時(shí)為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強(qiáng)了保潔巡查清潔頻率?,F(xiàn)有人員基本能夠達(dá)到將隨時(shí)產(chǎn)生的衛(wèi)生問(wèn)題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期經(jīng)常存在樓道衛(wèi)生差的現(xiàn)象,導(dǎo)致樓道較臟。
在“本色清潔”方面加強(qiáng)清潔頻率,將原來(lái)的固定的計(jì)劃清潔改為現(xiàn)在的隨時(shí)清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復(fù)原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時(shí)期因在建施工和市政道路施工,整體環(huán)境泥土較多,雖然加強(qiáng)
了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒(méi)有達(dá)到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結(jié)束將進(jìn)行徹底清潔,以達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
四;保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時(shí)修訂。
(2)完成對(duì)外圍公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護(hù)工作。
(3)完成對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。
(4)完成特約清潔服務(wù)。
(5)完成了配合房開活動(dòng)的工作。
五;衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督方面
隨著ISO9001-2000質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強(qiáng)了工作質(zhì)量監(jiān)督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來(lái)控制工作質(zhì)量,并對(duì)工作中的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),進(jìn)一步改正,取得了較好的效果。
六;工作中存在問(wèn)題
1 ;外圍泥土,無(wú)法有效的去除。
2;現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
3; 冬季外圍衛(wèi)生無(wú)法達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)。
4 ;在保證衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,清潔工具的更換配件費(fèi)用將有一定上升。
七;2012年的工作安排;
1;加強(qiáng)保潔部的培訓(xùn)工作。
2;安排好保潔部的日常工作。
3;加強(qiáng)衛(wèi)生質(zhì)量檢查工作。
4;加強(qiáng)人員管理工作。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細(xì)節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在保潔員全體的努力下,將在2012有更好的表現(xiàn)。
物業(yè)公司保潔部
轉(zhuǎn)眼規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益為原則,保質(zhì)保量地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
自從我6月18日來(lái)到小區(qū)工作,回顧過(guò)去的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我所做的工作還是有些不足的,畢竟第一次做物業(yè)工作,需要學(xué)習(xí)的地方還很多,對(duì)管理方面還是有欠缺的,以后還得繼續(xù)努力學(xué)習(xí)。
在這半年里我?guī)ьI(lǐng)保潔人員認(rèn)真的完成了各項(xiàng)工作,炎炎夏日,我們?cè)谔?yáng)光的照射下不怕苦,不怕累,對(duì)苗木定期培土、施肥、除雜草和病蟲害,推剪草坪、澆水,對(duì)有造型的灌木要精心修剪,保持造型,美化環(huán)境。保持綠化地的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理雜物,對(duì)被人踐踏過(guò)得地段采取隔離措施。并對(duì)一期的道路進(jìn)行全面清掃,所有公共玻璃窗、單元門、信報(bào)箱、宣傳欄、電源箱擦洗,樓道清掃,要做到道路無(wú)垃圾,樓道清潔,扶手無(wú)灰塵,讓業(yè)主滿意!
由于工程施工人員遺留的垃圾在商鋪內(nèi),發(fā)現(xiàn)后及時(shí)的清掃干凈,對(duì)商鋪門前垃圾做到日產(chǎn)日清,保持地面清潔、干凈。在中秋節(jié)來(lái)臨之際,對(duì)小區(qū)及商鋪進(jìn)行全面清掃,迎接中秋到來(lái)! 我對(duì)保潔人員各自劃分了責(zé)任區(qū)域,要做到責(zé)任到人,一
定要把各自的責(zé)任區(qū)打掃干凈,還組織了衛(wèi)生檢查小組,每周組織人員對(duì)保潔人員責(zé)任區(qū)域進(jìn)行檢查、記錄、存檔,作為保潔人員每月的績(jī)效考核成績(jī)。
培土、防凍工作。
20xx年我要加強(qiáng)學(xué)習(xí),繼續(xù)努力,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦所有工作,對(duì)各個(gè)單元門樓道建立業(yè)主意見(jiàn)箱,讓業(yè)主對(duì)我們的工作及衛(wèi)生提出意見(jiàn)及建議,對(duì)一期所有衛(wèi)生要加強(qiáng)管理,迎接二期所有衛(wèi)生工作。
如何做事,讓我懂得了許許多多的道理,為今后更好的工作,現(xiàn)將我一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、一年來(lái)的工作表現(xiàn)
(一)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好自己的保潔工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,以誠(chéng)待人,一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),把自己多年學(xué)到的東西,毫無(wú)保留地奉獻(xiàn)于酒泉飯店;二是端正工作態(tài)度,講究工作方法。經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,在工作中我細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在工作方法上有所提高。
(二)嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)工作作風(fēng)。一年來(lái)我對(duì)自身嚴(yán)格要求,在作風(fēng)上,能遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)同事、務(wù)真求實(shí)、樂(lè)觀上進(jìn),始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發(fā)揚(yáng)艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè)于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老老實(shí)實(shí)做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡(jiǎn)樸的生活,時(shí)刻牢記自己的責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格要求自己,在任何時(shí)候都要起到模范帶頭作用。做保潔工作在很多人眼里都是不值得一提的,我原來(lái)也是這么想的,可是自從真正的接觸到實(shí)際工作中的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)并不簡(jiǎn)單,平時(shí)根本不注意的地方,對(duì)于保潔員來(lái)說(shuō),絕對(duì)不能馬虎,墻角、拐角,窗內(nèi)窗外,旮旯拐角,都是自檢的重點(diǎn)。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己
的一切言行,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)每一次會(huì)議精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),對(duì)每一位客人都能堅(jiān)持微笑服務(wù),以客人是否滿意為工作目標(biāo);堅(jiān)持做到不利于班組事不做。與班組成員心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干得多,干得少,只希望把所有工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來(lái),我做了一定的工作,也取得了小小的'一些成績(jī),雖然得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,但距領(lǐng)導(dǎo)和客人們的要求還有不少的差距:如工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),不能創(chuàng)造性地開展工作等。在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,以對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作。多關(guān)心同事,團(tuán)結(jié)班組所有成員共同努力工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和員工們對(duì)我的期望,爭(zhēng)取做一名優(yōu)秀的員工。
大家上午好!我叫xxx,是分管xxx保潔工作的副主管。今天,公司召開XX年度保潔工作總結(jié)表彰大會(huì),借此機(jī)會(huì),向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,我在XX年一年的工作情況,對(duì)于在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)加以批評(píng)和指正。
XX年是不平凡的一年,作為保潔員,我們擔(dān)負(fù)著xxx鎮(zhèn)各村的環(huán)境凈化工作,深知自己的責(zé)任重大。公司領(lǐng)導(dǎo)及鎮(zhèn)村主管環(huán)境工作的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此極為重視,這就要求我們嚴(yán)格按照公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作。
我本人是xx鎮(zhèn)xx村人,自XX年5月至XX年8月?lián)未灞嵭〗M組長(zhǎng)以來(lái),我團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)。我本人也有自己的衛(wèi)生責(zé)任段,在完成本職工作的同時(shí)再檢查其他保潔員工作。能夠嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,完成村保潔員的保潔區(qū)域劃分及清掃工作。XX年8月底,由于我在工作上的良好表現(xiàn),我被公司領(lǐng)導(dǎo)提升為副主管,安排分管xxx鎮(zhèn)東片13個(gè)村及鎮(zhèn)府前公路衛(wèi)生保潔的管理工作。崗位發(fā)生變化,責(zé)任隨之加重,在公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)下,我克服心理壓力走上這個(gè)工作崗位并逐步進(jìn)入角色。在工作中,我努力做到如下幾點(diǎn):
一、努力向老領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握了解各村的環(huán)境衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改并向上級(jí)匯報(bào)。
二、與組長(zhǎng)及組員及時(shí)溝通,了解保潔員的心理和工作情況。
三、定時(shí)在各村分別召開保潔員會(huì)議,宣傳公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,安全生產(chǎn)責(zé)任制度等。要求保潔員認(rèn)真執(zhí)行,特別是保潔小組組長(zhǎng)要帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格管理。把衛(wèi)生保潔工作提升到一個(gè)新的層次,為我鎮(zhèn)創(chuàng)建環(huán)境優(yōu)美做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)和大力支持幫助下,通過(guò)近4個(gè)月的努力工作,xxx鎮(zhèn)各村衛(wèi)生保潔狀況發(fā)生了根本的變化,保潔員的工作積極性提高了,責(zé)任意
識(shí)和安全意識(shí)明顯加強(qiáng)。這當(dāng)中,我本人也付出了很大的努力,為了能每天多到幾個(gè)村檢查衛(wèi)生保潔工作,我專門購(gòu)買了一輛電動(dòng)自行車,每天早出晚歸。有的時(shí)候,個(gè)別同事不理解我的工作,會(huì)在背后有些小議論,加上家人的不理解,我曾經(jīng)一度想要放棄,但是我堅(jiān)持住了。對(duì)于工作,我不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的信任和厚愛(ài),我也只有更加努力的工作,來(lái)回報(bào)他們。事實(shí)證明,我的工作得到了大家的認(rèn)可,就算是辛苦一些也是值得的。
新的一年里,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我要更加努力的工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格要求,團(tuán)結(jié)同事,把保潔工作做好,為我鎮(zhèn)爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)文明生態(tài)鎮(zhèn)做出一份貢獻(xiàn)。 謝謝大家!
隨著年終催費(fèi)工作的全面展開,今年的財(cái)務(wù)收款工作也已接近尾聲。
回顧即將過(guò)去的小區(qū)經(jīng)理的管理監(jiān)督與分管會(huì)計(jì)的統(tǒng)籌協(xié)助下,基本完成了公司交給的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù),同時(shí)也配合物業(yè)、工程、保安等部門開展各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作,并順利完成了華景六期四區(qū)芳滿庭園 A至D棟共開拓創(chuàng)佳績(jī)”為目的,著眼公司的發(fā)展與壯大,緊抓人員培訓(xùn)工作,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),專業(yè)操作知識(shí)和綜合素質(zhì),不斷尋求提高工作效益的各項(xiàng)方法和積累小區(qū)收費(fèi)管理的經(jīng)驗(yàn),最終達(dá)到既能提升小區(qū)收費(fèi)率,又能贏得廣大業(yè)主的贊同。根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),華景北區(qū)在帳實(shí)相符,在業(yè)務(wù)處理上,保持與公司本部會(huì)計(jì)、集團(tuán)公司、營(yíng)銷中心、項(xiàng)目公司或其他大商鋪的往來(lái)單位的密切關(guān)系,處理好各類財(cái)務(wù)的工作,樹立了公司對(duì)內(nèi)與對(duì)外的良好企業(yè)形象,具體的工作總結(jié)如下:
面對(duì)停車場(chǎng)使用率不斷提升,財(cái)務(wù)處理的業(yè)務(wù)量陸續(xù)增多,業(yè)主房間歷史的財(cái)務(wù)問(wèn)題逐步涌現(xiàn)等等的外部因素;又要面臨小區(qū)財(cái)務(wù)部人員調(diào)動(dòng)頻繁,人員編制未到位,工作兼顧性強(qiáng)的內(nèi)部因素,本人制定了“一個(gè)目標(biāo)、兩個(gè)轉(zhuǎn)變、三個(gè)確保、四個(gè)提高、五個(gè)增強(qiáng)”的工作計(jì)劃。(簡(jiǎn)稱“ 1至 5 ”計(jì)劃)
一個(gè)目標(biāo),是指能科學(xué)合理地統(tǒng)籌小區(qū)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作,按照小區(qū)經(jīng)理的指示,按計(jì)劃、創(chuàng)效益、保質(zhì)量地完成小區(qū)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)收費(fèi)指標(biāo);為增加小區(qū)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度和提升小區(qū)各項(xiàng)收費(fèi)率創(chuàng)造條件。
兩個(gè)轉(zhuǎn)變,一是指角色的轉(zhuǎn)變,從過(guò)去的做好開票員的工作要轉(zhuǎn)變?yōu)橐?dāng)好一個(gè)收款主管,全面負(fù)責(zé)小區(qū)各項(xiàng)的財(cái)務(wù)工作;二是指工作方式的轉(zhuǎn)變,從過(guò)去的接受式轉(zhuǎn)變?yōu)槭跈?quán)式,充分發(fā)揮主管的作用。
三個(gè)保證,是指保證小區(qū)財(cái)務(wù)部的高效運(yùn)作,正確處理日常收款事項(xiàng);保證小區(qū)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確,賬實(shí)相符;保證業(yè)主的咨詢或投訴得到接待與跟進(jìn)處理。
四個(gè)提高,第一要不斷提高財(cái)務(wù)收費(fèi)業(yè)務(wù)處理的熟悉程序,統(tǒng)籌小區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的操作;第二要提高相關(guān)的物業(yè)管理知識(shí)和物業(yè)管理技巧,做到“問(wèn)有所答,答有所依”;第三要提高對(duì)整個(gè)小區(qū)的樓宇資料、停車場(chǎng)狀況、銀行劃賬分布、商鋪?zhàn)馐鄣仁召M(fèi)情況的掌握層次,做到“心中有數(shù)”;第四,要提高對(duì)各種物業(yè)管理法律法規(guī)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等的認(rèn)識(shí),依法據(jù)章收費(fèi)。
五個(gè)增強(qiáng),是指增強(qiáng)對(duì)公司的歸屬感;增強(qiáng)與同事和各個(gè)部門的溝通;增強(qiáng)日常解釋問(wèn)題的說(shuō)服力,語(yǔ)言表達(dá)能力,力求精、簡(jiǎn)、明;增強(qiáng)對(duì)業(yè)主的了解,掌握業(yè)主的共性特征,留意部分業(yè)主的特殊要求,針對(duì)不同的業(yè)主就用不同的方法處理;增強(qiáng)待人處事的架御能力和自我素質(zhì)的培養(yǎng),遵循“三十六”字方針:
“積極主動(dòng),求效求真,銳意創(chuàng)新,虛心請(qǐng)教,細(xì)心工作,耐心解釋,盡職盡責(zé),謹(jǐn)慎穩(wěn)重,相互溝通。”
小區(qū)財(cái)務(wù)依照年度工作計(jì)劃,一方面要響應(yīng)合生集團(tuán)提出的“合生硬件設(shè)施;做好芳滿庭園的交樓準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成交樓任務(wù),處理并跟蹤幾種歷史遺留的財(cái)務(wù)問(wèn)題,整理小區(qū)商鋪的租金合同理順租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)的收款工作;規(guī)范停車場(chǎng)的收費(fèi)工作;總體提高各財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和物業(yè)管理水平等等??梢詺w納成以下幾個(gè)方面:
一、 明確各人職責(zé),建立一個(gè)既固定又靈活,既競(jìng)爭(zhēng)又和詣,既上進(jìn)又好學(xué)的工作氣氛,形成“工作用心、解釋耐心、處事細(xì)心、待人善心”( “四心” )的工作作風(fēng),養(yǎng)成“問(wèn)有所答、答有所依”的工作習(xí)慣。盡可能調(diào)動(dòng)各職員的工作積極性,辦事的主觀能動(dòng)性,從而做到“事事有人管、人人都管事”,并學(xué)會(huì)自我監(jiān)督,自我檢查,在工作中摸索規(guī)律,在處事中提煉經(jīng)驗(yàn)和尋求改進(jìn)工作的方法。進(jìn)而不斷提升服務(wù)的質(zhì)量,提高同事對(duì)業(yè)務(wù)操作的熟悉程度,多嘗試各崗位的交流互學(xué),增強(qiáng)對(duì)工作的應(yīng)變能力,并根據(jù)集團(tuán)公司新的《財(cái)務(wù)管理辦法》《小區(qū)財(cái)務(wù)部工作進(jìn)度表》編制《華景北區(qū)財(cái)務(wù)工作分配表》實(shí)行各施其職、共辦其事,同時(shí)作好崗位職責(zé)的公示,定期回顧并總結(jié)工作中的得失,對(duì)比工作計(jì)劃,查漏補(bǔ)缺。按時(shí)參加小區(qū)早會(huì),反映小區(qū)收費(fèi)的狀況,反饋催費(fèi)的進(jìn)度情況及業(yè)主投訴信息,加強(qiáng)與各部門的溝通,相互促進(jìn)。
二、 建立接待登記業(yè)主投拆的跟蹤機(jī)制,做好投拆事項(xiàng)的分類,并全面實(shí)施“首問(wèn)責(zé)任制”,及時(shí)將投拆信息反饋其他相關(guān)部門跟進(jìn)處理。并做到耐心解答業(yè)主提出的有關(guān)費(fèi)用咨詢的問(wèn)題。針對(duì)業(yè)主的建議做好記錄并落實(shí)改進(jìn),力求創(chuàng)造“顧客至上”、“稱心滿意”的一站式服務(wù)。對(duì)于日常收費(fèi)操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準(zhǔn)確”、“快速”、“高效”,全面提升財(cái)務(wù)工作的服務(wù)等級(jí)。
三、 做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)、報(bào)表的傳遞投送工作。提高每日、每周、每月報(bào)表報(bào)送的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,建全各層次的財(cái)務(wù)復(fù)核制度,認(rèn)真對(duì)待數(shù)據(jù)復(fù)核的工作。力求每天準(zhǔn)時(shí)送單到公司財(cái)務(wù)部,現(xiàn)金及時(shí)送行,定期向分管會(huì)計(jì)反映收費(fèi)中存在的各類財(cái)務(wù)問(wèn)題,并共同尋求解決的方法。協(xié)助分管會(huì)計(jì)做好每月的資金使用計(jì)劃表和現(xiàn)金流量表,以及日常賬務(wù)的查詢工作。每月25號(hào)監(jiān)督租金收費(fèi)情況的數(shù)據(jù)傳真,與集團(tuán)營(yíng)銷中心核對(duì)租金的收取金額。同時(shí)著重做好每期水電表行度的錄入和復(fù)核的工作。確保每期費(fèi)用過(guò)賬的準(zhǔn)確性,減少抄表錯(cuò)誤(或連續(xù)多月未抄表)現(xiàn)象的發(fā)生。并及時(shí)向業(yè)主打印和發(fā)放付款通知書,按計(jì)劃打印催款通知書。為做好每期的催款工作,每月將商鋪及業(yè)主的欠費(fèi)明細(xì)表進(jìn)行篩選,按樓宇發(fā)放給各物業(yè)助理定時(shí)催繳。而且每月(年底每10日)公布一次各樓宇的收費(fèi)率,以便進(jìn)行對(duì)比,增強(qiáng)工作壓迫感和提高催費(fèi)的積極性。每月向小區(qū)經(jīng)理匯報(bào)商鋪及住宅的收費(fèi)情況,編制《小區(qū)催費(fèi)對(duì)比表》與上年同期和上月的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,反映收費(fèi)指標(biāo)的完成程度。編制《小區(qū)報(bào)表分析表》詳細(xì)解釋各項(xiàng)有關(guān)的財(cái)務(wù)收費(fèi)指標(biāo),充分發(fā)揮小區(qū)財(cái)務(wù)信息的作用。
四、 做好芳滿庭園驗(yàn)鈔機(jī)、計(jì)算器、各棟樓宇資料,收費(fèi)明細(xì)表,以及物業(yè)收費(fèi)法規(guī)制度等),編寫收樓工作指引,合理安排收款崗位的工作,確保集中收樓的5天能順利進(jìn)行,并做好水電表底數(shù)的錄入和登記,最終完成收樓的各項(xiàng)工作。同時(shí),集中整理了芳滿庭園業(yè)主介紹費(fèi)的資料,建立介紹費(fèi)臺(tái)賬,并及時(shí)調(diào)賬至各房間的預(yù)收賬務(wù),為業(yè)主解決繳費(fèi)的困惑,針對(duì)新業(yè)主,在第一次收費(fèi)時(shí),耐心解釋小區(qū)收費(fèi)的細(xì)節(jié)和產(chǎn)生費(fèi)用的時(shí)間,費(fèi)用的計(jì)算和所屬的期間,還提供業(yè)主所需要的其他繳費(fèi)資料。
五、 為了提高小區(qū)的收費(fèi)率,設(shè)法擴(kuò)大小區(qū)銀行劃賬的對(duì)象范圍,推廣辦理銀行劃賬的業(yè)務(wù),將印刷1500份銀行劃賬的委托書,針對(duì)芳滿庭園的新業(yè)主進(jìn)行定點(diǎn)投放,從而增加新辦劃賬戶數(shù)達(dá)400多戶。同時(shí),針對(duì)劃賬不成功的房間,進(jìn)行資料跟進(jìn)分析,將信息及時(shí)反饋給業(yè)主,并與銀行實(shí)時(shí)聯(lián)系,尋求快捷操作的途徑。為進(jìn)一步提高劃賬率和劃賬的“售后服務(wù)”,進(jìn)行上門辦理劃賬服務(wù)及銀行咨詢事項(xiàng)的提供,劃賬發(fā)票及時(shí)快速投遞,從而提升銀行劃賬的服務(wù)性與有效性。
六、 鞏固對(duì)各類發(fā)票、收據(jù)的使用監(jiān)管工作,定期作小區(qū)財(cái)務(wù)票據(jù)使用清查,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)、缺、漏現(xiàn)象及時(shí)復(fù)核作相應(yīng)的處理。每月制定發(fā)票的領(lǐng)用計(jì)劃,并配合分管會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)票進(jìn)行盤點(diǎn),確保發(fā)票的安全性。同時(shí)規(guī)范各類發(fā)票與收據(jù)的書寫格式,認(rèn)真登記和簽發(fā)小區(qū)停車證,以防漏洞。定期核對(duì)租金稅控發(fā)票的存根與稅控軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否一致,做好租金稅控發(fā)票的申領(lǐng)工作。加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)臨保發(fā)票的監(jiān)控,抽查臨保發(fā)票的使用是否規(guī)范,登記是否建全完整。
七、 每月做好各項(xiàng)的請(qǐng)款工作,包括各類管理費(fèi)的賠償款,空置房管理費(fèi),發(fā)展商送款,水電表底數(shù)費(fèi)用,空置房水電費(fèi),業(yè)主介紹費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。定期整理編制向項(xiàng)目公司請(qǐng)款的空置房明細(xì)表,并及時(shí)送項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部核對(duì),填寫付款審批表。每?jī)蓚€(gè)月一次對(duì)空置房電費(fèi)和業(yè)主收樓前電表底數(shù)的電費(fèi)及公攤等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)制表,向項(xiàng)目公司請(qǐng)款入賬。針對(duì)華景北區(qū)空置房費(fèi)用請(qǐng)款時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題,采取先確認(rèn)的金額先請(qǐng)款,不足部分作好備查存檔的收費(fèi)措施,必要時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)議商討解決,力爭(zhēng)完成公司下達(dá)的收費(fèi)任務(wù)。
八、 加強(qiáng)對(duì)小區(qū)停車場(chǎng)收費(fèi)的管理與監(jiān)督。首先,做好對(duì)停車場(chǎng)收款員領(lǐng)班的指導(dǎo)工作,充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)、溝通、檢查的作用,增強(qiáng)對(duì)各收費(fèi)崗位的巡查,及時(shí)反饋小區(qū)內(nèi)各停車場(chǎng)收費(fèi)崗的信息,了解各收款員的工作動(dòng)態(tài)。其次,加大對(duì)收費(fèi)崗位上交的臨保費(fèi)及“車輛時(shí)間登記卡”的核對(duì)。一方面,核對(duì)上交臨保費(fèi)與“車輛出入登記表”的金額合計(jì)是否相等;另一方面,抽查臨保/月保的“車輛時(shí)間登記卡”上的進(jìn)場(chǎng)與出場(chǎng)時(shí)間同“車輛出入登記表”上的數(shù)據(jù)是否相符,收費(fèi)金額的計(jì)算是否準(zhǔn)確;月保車輛是否已交足月保費(fèi)用,免費(fèi)車輛是否有經(jīng)辦人和小區(qū)經(jīng)理的簽名;遺失證明上的數(shù)據(jù)是否清晰,“三證”是否齊全等等。再次,定期召開停車場(chǎng)收款員工作會(huì)議,總結(jié)日常收費(fèi)存在的問(wèn)題,對(duì)不規(guī)范的操作進(jìn)行批評(píng)并作相應(yīng)的處罰,發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀停車場(chǎng)收款員的工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)操作的準(zhǔn)確性。重視對(duì)停車場(chǎng)收款員的培訓(xùn)工作,特別針對(duì)實(shí)際工作的情況,用學(xué)習(xí)資料、操作規(guī)范、收費(fèi)案例,備忘錄等方式進(jìn)行傳閱學(xué)習(xí)。而對(duì)新實(shí)施的《廣州市停車場(chǎng)保管服務(wù)收費(fèi)管理辦法》,則實(shí)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)講解,理清注意事項(xiàng)。根據(jù)每月車場(chǎng)巡查的情況,業(yè)主信息的反饋,保安部提供的意見(jiàn),編制《停車場(chǎng)收款員月度績(jī)效考核評(píng)分表》,評(píng)選優(yōu)秀停車場(chǎng)收款員。最后,加強(qiáng)與保安部的密切配合,共同對(duì)停車場(chǎng)收示的日常工作進(jìn)行調(diào)整,確保人員編制到位,業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬。抓緊催收月保費(fèi)的力度,形成按時(shí)足額交費(fèi)的習(xí)慣。對(duì)于日常收費(fèi)中當(dāng)出現(xiàn)不規(guī)范的行為或現(xiàn)象,將進(jìn)行責(zé)令改正并及時(shí)編寫收費(fèi)案例,進(jìn)行分析與總結(jié),要求全體停車場(chǎng)收款員進(jìn)行學(xué)習(xí)。每月作好對(duì)已售車位的核對(duì),監(jiān)督免費(fèi)車位的有效期,了解停車場(chǎng)的使用情況,提高車位的`使用率。
九、 著重對(duì)專項(xiàng)維修資金進(jìn)行資料整理,建立“小區(qū)專項(xiàng)維修資金臺(tái)賬”,制定辦卡的計(jì)劃,編制辦卡申請(qǐng)表,做好資金預(yù)算分批辦理專項(xiàng)維修資金卡,至2004年11月25日,共申請(qǐng)1193戶,已辦卡260戶。定期與分管會(huì)計(jì)核對(duì)臺(tái)賬各樓宇區(qū)域的金額,尋求差異的原因,針對(duì)華景五期前期部分資料不全,欠交專項(xiàng)維修資金(原房屋維修基金)的狀況,進(jìn)行資料清查,催交其差額。協(xié)助分管會(huì)計(jì)做好向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)專項(xiàng)維修資金使用狀況的工作。針對(duì)部分業(yè)主強(qiáng)烈要求及時(shí)辦卡的情況,將特別篩選其資料制表作急件辦理,減少業(yè)主對(duì)此的投訴問(wèn)題。
十、 全面落實(shí)關(guān)于明碼實(shí)價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目的公示,做好宣傳學(xué)習(xí)工作。關(guān)注業(yè)主的網(wǎng)上投訴內(nèi)容,做好信息反饋。日常密切留意時(shí)事政治及社會(huì)動(dòng)態(tài),定期上“廣州市價(jià)格信息網(wǎng)”查閱最新的法律法規(guī),學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),并充分運(yùn)用在工作當(dāng)中,提高工作的適應(yīng)更新能力。為提高自身的素質(zhì),積極參加各類知識(shí)考試(如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、專升本成人高考、中級(jí)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)職業(yè)道德等)。同時(shí),為慶祝康景公司成立五周年,本人也參加了“我和康景共成長(zhǎng)---康景五周年志慶征文比賽”,其中作品《追朔我的康景情 之 繽紛八字頌》和《康景,我成長(zhǎng)的伴侶、綠色的森林》獲得了二等獎(jiǎng)。
十一、 充實(shí)華景北區(qū)小區(qū)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)基地的學(xué)習(xí)資料與培訓(xùn)內(nèi)容。在共同提高工作效率。共編寫的指引有:《合生清源凈水收費(fèi)操作指引》、《商鋪水費(fèi)排污費(fèi)收費(fèi)操作指引》、《小區(qū)報(bào)表體系填制指引》、《小區(qū)臺(tái)賬填制操作指引》、《停車場(chǎng)月保調(diào)賬操作指引》等。設(shè)計(jì)的表格有:《小區(qū)上報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)表樣式》、《小區(qū)臺(tái)賬樣式》、《小區(qū)收樓表格樣式》、《停車場(chǎng)收款員工作會(huì)議記錄表》、《停車場(chǎng)收款員月度績(jī)效考核評(píng)分表》、《小區(qū)報(bào)表分析表》、《小區(qū)催費(fèi)對(duì)比分析表》、《小區(qū)催費(fèi)進(jìn)度表》、《專項(xiàng)維修資金卡辦理計(jì)劃表》、《小區(qū)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃表》、《業(yè)主投訴登記明細(xì)表》等??偨Y(jié)匯編的學(xué)習(xí)資料有:《華景北區(qū)停車場(chǎng)收費(fèi)案例》、《小區(qū)財(cái)務(wù)工作概況》、《小區(qū)財(cái)務(wù)新入職人員培訓(xùn)教程(草案)》等。
正所謂:“要讓時(shí)針走得準(zhǔn),必須控制好秒針的運(yùn)行”,日常工作需要點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,細(xì)心處事,善于追求進(jìn)步。展望取長(zhǎng)補(bǔ)短;提高自身的溝通協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)能力,做一名合格的小區(qū)收款主管。具體的工作計(jì)劃概要如下:
一、 繼續(xù)發(fā)揮過(guò)去和諧的工作氣氛與細(xì)心的工作作風(fēng),以“團(tuán)隊(duì)求發(fā)展、服務(wù)創(chuàng)口碑”為目標(biāo),以“相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步”為中心,努力培養(yǎng)一個(gè)富有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,形成“工作用心、解釋耐心、處事細(xì)心、待人善心”( “四心” )的工作作風(fēng),養(yǎng)成“問(wèn)有所答、答有所依”的工作習(xí)慣。首先,要求在短期內(nèi)按照新的人員編制,做好財(cái)務(wù)人員的磨合工作,根據(jù)《小區(qū)財(cái)務(wù)部工作進(jìn)度表》重新分配各人的職責(zé)與任務(wù),編制《相互促進(jìn)”的培訓(xùn)制度,定期進(jìn)行崗位的互動(dòng),全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和工作應(yīng)變能力。對(duì)于票據(jù)使用臺(tái)賬、專項(xiàng)維修資金臺(tái)賬、停車場(chǎng)月保臺(tái)賬、水電費(fèi)分?jǐn)偱_(tái)賬、商鋪費(fèi)用(合同)臺(tái)賬、財(cái)務(wù)資料檔案目錄、銀行劃賬臺(tái)賬、費(fèi)用請(qǐng)款事項(xiàng)等專項(xiàng)工作將實(shí)行崗位責(zé)任制,專人管理跟進(jìn)相關(guān)事務(wù),并定期作好臺(tái)賬的記錄。為提高工作的自覺(jué)性和積極性,將實(shí)行財(cái)務(wù)辦公事務(wù)規(guī)范,規(guī)定在辦公時(shí)間的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作操作,杜絕“游手好閑”的不正?,F(xiàn)象。為提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)“服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識(shí)”的培養(yǎng),遵循“業(yè)主至上”的原則,全方位提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)費(fèi)用咨詢服務(wù)。建立接待登記業(yè)主投拆的跟蹤機(jī)制,做好投拆事項(xiàng)的分類,并全面實(shí)施“首問(wèn)責(zé)任制”,及時(shí)將投拆信息反饋其他相關(guān)部門跟進(jìn)處理。并做到耐心解答業(yè)主提出的有關(guān)費(fèi)用咨詢的問(wèn)題。針對(duì)業(yè)主的建議做好記錄并落實(shí)改進(jìn),力求創(chuàng)造“顧客至上”、“稱心滿意”的一站式服務(wù)。對(duì)于日常收費(fèi)操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準(zhǔn)確”、“快速”、“高效”,全面提升財(cái)務(wù)工作的服務(wù)等級(jí)。
二、 全面學(xué)習(xí)新實(shí)施的康景物業(yè)集團(tuán)《財(cái)務(wù)管理辦法》,熟悉公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定以及各項(xiàng)收費(fèi)的操作。完善華景北區(qū)的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)基地的軟件設(shè)施,增強(qiáng)與其他小區(qū)的溝通交流、互學(xué)互動(dòng)。編制《華景北區(qū)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃表》,著重對(duì)小區(qū)上報(bào)報(bào)表的講解,運(yùn)用系統(tǒng)報(bào)表模塊的功能來(lái)提高會(huì)計(jì)信息的管理作用;總結(jié)日常的對(duì)賬方法及查賬程序;加大對(duì)前臺(tái)應(yīng)對(duì)的語(yǔ)言表達(dá)能力和物業(yè)管理知識(shí)、物業(yè)收費(fèi)法律法規(guī)的培訓(xùn);會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)等等。加強(qiáng)對(duì)新入職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,著重講解以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、 財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)。
1) 公司財(cái)務(wù)部的架構(gòu);
2) 分管會(huì)計(jì)的工作與小區(qū)財(cái)務(wù)部的聯(lián)系及其職責(zé);
收款員的職責(zé);
4) 停車場(chǎng)收款員的職責(zé)。
2、 熟悉管理中心各類收費(fèi)工作的流程及具體操作。
1) 業(yè)主收樓時(shí)入住綜合費(fèi)用的收取及其操作的注意事項(xiàng);
2) 日常各類收費(fèi)的操作及其入賬的處理;
3) 新建商鋪/住宅房間的操作及其房間費(fèi)用的定義;
4) 商鋪收鋪(出售/出租)的收費(fèi)操作;
公攤費(fèi)用的分?jǐn)?及操作的注意事項(xiàng);
6) 付款通知書與催款通知書的打印;
處理的條件及其操作;
發(fā)展商送款、空置房水電費(fèi)的請(qǐng)款;
9) 業(yè)主介紹費(fèi)的入賬操作;
10) 日常退款(裝修押金等)的操作及其具備的條件。
3、 前臺(tái)業(yè)主接待繳費(fèi)的注意事項(xiàng)。
1) 接待業(yè)主的禮貌與態(tài)度;
2) 針對(duì)業(yè)主不同的要求來(lái)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行各項(xiàng)靈活操作,滿足業(yè)主的要求;
3) 如何簡(jiǎn)明扼要地回答業(yè)主關(guān)于費(fèi)用的依據(jù)或計(jì)算方法的問(wèn)題;
4) 熟悉專項(xiàng)維修資金與水電周轉(zhuǎn)金的解釋內(nèi)容;
5) 熟悉各類物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的法規(guī)內(nèi)容;
6) 面對(duì)業(yè)主的過(guò)激情緒的處理與應(yīng)變。
4、 發(fā)票的管理制度。
1) 發(fā)票的分類;
2) 發(fā)票的開具規(guī)定;
3) 發(fā)票的書寫規(guī)范及其注意事項(xiàng);
4) 發(fā)票的領(lǐng)用與核銷規(guī)定;
5)發(fā)票的保管。
5、 銀行劃賬抵扣管理費(fèi)的操作程序。
1) 扣款委托書的簽訂與銀行賬戶資料的輸入;
2) 每月劃賬房間明細(xì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)存操作;
3) 銀行返回明細(xì)表后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作;
4) 劃扣成功的房間賬務(wù)發(fā)票的打印;
5) 導(dǎo)入不成功的房間賬務(wù)的處理;
6) 劃賬不成功的信息反饋工作。
6、 幾項(xiàng)常見(jiàn)的費(fèi)用報(bào)銷流程。
1) 預(yù)算內(nèi)的合同報(bào)銷程序;
2) 預(yù)算內(nèi)非合同報(bào)銷程序;
3) 預(yù)算外的報(bào)銷程序;
4) 各類行政費(fèi)用的報(bào)銷。
7、 停車場(chǎng)收費(fèi)的管理。
1) 停車場(chǎng)收費(fèi)崗位操作規(guī)定;
2) 停車場(chǎng)收款員崗位手冊(cè);
3) 臨保與月保的收費(fèi)操作;
4) 免費(fèi)車輛及遺失證明的檢查要點(diǎn);
一、圓滿完成xxxx項(xiàng)目前期物業(yè)管理工作
上半年完成了本年度重點(diǎn)工作—xx項(xiàng)目的前期物業(yè)管理,主要工作內(nèi)容包括項(xiàng)目總體分析、物業(yè)費(fèi)測(cè)算、招投標(biāo)及備案、臨時(shí)管理規(guī)約編制及備案、前期物業(yè)合同的簽訂及備案五部分。前期物業(yè)管理的關(guān)鍵是做好前期物業(yè)管理的招投標(biāo)備案工作,該項(xiàng)工作直接影響到物業(yè)的預(yù)售、銷售,因此重點(diǎn)加強(qiáng)了該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、組織和溝通。通過(guò)與招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的合作,充分利用代理機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力和資源,順利的通過(guò)一次、二次備案及招標(biāo)組織工作。在工作中及時(shí)協(xié)調(diào)地產(chǎn)、物業(yè)公司相關(guān)部門對(duì)涉及的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。第二,加強(qiáng)了物業(yè)費(fèi)的客觀測(cè)算。住宅物業(yè)費(fèi)用測(cè)算對(duì)日后物業(yè)服務(wù)工作影響深遠(yuǎn),直接關(guān)系到日后物業(yè)服務(wù)品質(zhì)及公司的發(fā)展,因此,該項(xiàng)工作通過(guò)測(cè)算小組的反復(fù)討論、多次測(cè)算,并參考同類型、同地區(qū)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),最終確定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。本測(cè)算嚴(yán)格執(zhí)行北京市有關(guān)物業(yè)費(fèi)收費(fèi)制度、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并達(dá)到北京物業(yè)服務(wù)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。第三,加強(qiáng)了契約文件的制定、評(píng)審,確保服務(wù)約定清楚,管理有理有據(jù)。涉及工作內(nèi)容包括簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同和擬定臨時(shí)物業(yè)管理規(guī)約。上述契約文件主要采用北京市范本文件,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況、參考行業(yè)一些管理經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過(guò)多次修訂并經(jīng)律師評(píng)審?fù)瓿伞?/p>
二、初步完成服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督、檢查及標(biāo)準(zhǔn)體系制定
品質(zhì)管理是物業(yè)管理的一個(gè)重要職能,關(guān)系到物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的保持、提高和改進(jìn)。根據(jù)公司總體發(fā)展計(jì)劃,本年度對(duì)品質(zhì)監(jiān)督體系進(jìn)行了初步構(gòu)思和規(guī)劃,制定了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量品質(zhì)檢查規(guī)程和檢查標(biāo)準(zhǔn)??傮w思路擬確定公司品質(zhì)實(shí)行專業(yè)化監(jiān)督、檢查,即品質(zhì)檢查內(nèi)容分為前期物業(yè)管理品質(zhì)檢查、辦公樓物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查和住宅物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查三項(xiàng)。檢查方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點(diǎn)突出品質(zhì)分析和改進(jìn)。品質(zhì)檢查規(guī)程主要由檢查計(jì)劃、檢查程序、檢查方法、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)等級(jí)、檢查人員準(zhǔn)則和質(zhì)檢報(bào)告六部分構(gòu)成,檢查標(biāo)準(zhǔn)分別由檢查項(xiàng)目、內(nèi)容、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法構(gòu)成。檢查標(biāo)準(zhǔn)主要是以公司常態(tài)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),并滿足有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)的要求。目前檢查標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和評(píng)分方法已基本完成,檢查方法需進(jìn)一步結(jié)合管理處實(shí)際進(jìn)行完善。待服務(wù)規(guī)范,最終確定服務(wù)控制規(guī)范。
三、重點(diǎn)加強(qiáng)了管理處提交的三級(jí)文件的審核、修訂和完善
第四季度重點(diǎn)對(duì)管理處提交公司的安保、保潔和客服三部門的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行了審核、修訂和完善,目前,三部門作業(yè)指導(dǎo)書文件結(jié)構(gòu)、順序、形式已經(jīng)確定,安保部作業(yè)指書初稿基本完成,保潔部、客服部完成了增刪了部分文件,并加強(qiáng)了文件的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。目前,初步確定手冊(cè)結(jié)構(gòu)由五部分構(gòu)成:分別為概述、部門職能和目標(biāo)、崗位職責(zé)、管理制度、操作規(guī)程和附錄,文件結(jié)構(gòu)由目的、范圍、職責(zé)、內(nèi)容、相關(guān)文件和相關(guān)記錄構(gòu)成。在修訂文件過(guò)程中把握了三個(gè)原則,第一,文件結(jié)構(gòu)重點(diǎn)體現(xiàn)關(guān)鍵服務(wù)過(guò)程,加強(qiáng)手冊(cè)的兼容性。通過(guò)以點(diǎn)帶面促進(jìn)管理和服務(wù),并為將來(lái)體系認(rèn)證做好準(zhǔn)備。第二,文件簡(jiǎn)潔、可操作性強(qiáng)。手冊(cè)最重要的目的是指導(dǎo)員工工作,引導(dǎo)員工提供服務(wù),因此,在修訂文件過(guò)程中,盡可能使文件簡(jiǎn)單、明了,達(dá)到可操作性強(qiáng)的要求。第三,盡可能使操作過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、量化和具體化,力求促進(jìn)公司制度化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念的實(shí)現(xiàn)。在文件控制方面,嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系文件控制程序的要求,對(duì)文件的編、審、批、發(fā)、改、廢、標(biāo)識(shí)、版本、保存等內(nèi)容做出明確規(guī)定,便于將來(lái)公司實(shí)施體系認(rèn)證時(shí)文件控制程序一次通過(guò)。
四、及時(shí)、客觀的完成招標(biāo)和合同管理工作
本年度完成公正,合同評(píng)審嚴(yán)謹(jǐn)、審核全面、簽訂及時(shí)。本年度組織、參與了責(zé)任范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾清運(yùn)、石材結(jié)晶服務(wù)的招標(biāo),并參與了空調(diào)清洗業(yè)務(wù)的招標(biāo)。在招標(biāo)過(guò)程中,重點(diǎn)加強(qiáng)了擬選投標(biāo)人資格和與我方服務(wù)需求相匹配的審核,側(cè)重投標(biāo)人實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的考察,確保供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿足公司服務(wù)的需要。在合同管理方面,除常態(tài)外包合同的談判、評(píng)審和簽訂外,本年度完成了車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責(zé)任書的評(píng)審。評(píng)審過(guò)程中,重點(diǎn)加強(qiáng)了合同實(shí)施細(xì)則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對(duì)外包商的管理,進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一了合同術(shù)語(yǔ)、格式及通用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了雇傭責(zé)任和勞務(wù)責(zé)任的區(qū)分及保管和服務(wù)的區(qū)分。
五、加強(qiáng)了管理處外包服務(wù)的監(jiān)督管理
根據(jù)外包合同的約定,并針對(duì)外包項(xiàng)目的特點(diǎn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)方式,采取了不同的方式、方法進(jìn)行了嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量抽查和復(fù)核,基本達(dá)到客觀、公正,為保證公司支付合理費(fèi)用、享受質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)提供了保障。本年度重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)石材結(jié)晶養(yǎng)護(hù)工作的監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)外包方對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),并參與每日石材結(jié)晶質(zhì)量的驗(yàn)收。及時(shí)協(xié)助管理處協(xié)調(diào)殺蟲、綠化、保潔等有關(guān)外包方對(duì)我公司提出的問(wèn)題進(jìn)行整改,并參與管理處外包聯(lián)席會(huì)議,完成了外包管理規(guī)程初稿。
六、完成工作計(jì)劃核查工作
根據(jù)公司《計(jì)劃管理規(guī)定》,每月針對(duì)公司各部門、管理處所擬定的計(jì)劃完成情況進(jìn)行了核查,并按時(shí)提交了核查報(bào)告。計(jì)劃核查內(nèi)容包
20XX年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發(fā)展的一年。這一年來(lái),項(xiàng)目部按照總公司年初提出的的工作目標(biāo)要求,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,扎實(shí)工作,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步提升了項(xiàng)目部的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、后勤生活管理
我們后勤堅(jiān)持“以人為本、勤儉節(jié)約、安全衛(wèi)生”的管理理念,積極制定措施改善伙食質(zhì)量,科學(xué)制定菜譜,讓后勤職工能夠吃飽吃好、營(yíng)養(yǎng)健康。
二、內(nèi)部管理工作
1、 在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的員工堅(jiān)持每天定點(diǎn)簽到簽離。
主動(dòng)性、創(chuàng)造性,用心作好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
不間斷地開展項(xiàng)目管理檢查、評(píng)比活動(dòng),充分樹立項(xiàng)目管理部的權(quán)威性,作到有令則行,令行則止,促使項(xiàng)目加強(qiáng)管理,提高管理水平。
三、項(xiàng)目管理
20XX年的工作中,我們項(xiàng)目部負(fù)責(zé)的工作盡管有一定的成績(jī),但是仍然存在很多不足,需要繼續(xù)總結(jié)和完善。只有很好的總結(jié)過(guò)去,才能更好的服務(wù)未來(lái)。新的一年中,我們將進(jìn)一步與領(lǐng)導(dǎo)相互結(jié)合,團(tuán)結(jié)互助,以做好我們項(xiàng)目部的管理工作。
四、泵房管理
維護(hù)及清潔清掃,并做記錄。解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)整改。
2、泵房?jī)?nèi)機(jī)電設(shè)備由設(shè)備人員負(fù)責(zé),其他人員不得不操作,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入泵房。
3、泵房?jī)?nèi)所有設(shè)備在正常運(yùn)轉(zhuǎn)下,開關(guān)應(yīng)設(shè)置在自動(dòng)位置,所有操作標(biāo)志簡(jiǎn)單明確。
4、泵房控制回路電源應(yīng)每月進(jìn)行檢查,檢查備用水泵能否在主機(jī)出現(xiàn)故障的情況下,自動(dòng)運(yùn)行。
管道常保養(yǎng).
總之,在新的一年里,我們將加快步伐,不斷完善各項(xiàng)工作,研究和改進(jìn)項(xiàng)目管理辦法,在前行的路上腳踏實(shí)地,再接再厲,勇往直前,為總公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼已至依法管理、以人為本、服務(wù)至上”的`發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺(tái)階”的基礎(chǔ)上,通過(guò)全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將我管理處20xx年主要工作總結(jié)如下:
一、今年完成的重點(diǎn)工作
1、管理處的籌建及人員招聘
為使管理處的工作有序開展,首先是要招聘及儲(chǔ)備人才,先定位各個(gè)部門主管,后招聘基層人員,使管理處從年初的籌建至目前能保證管理處正常運(yùn)轉(zhuǎn),很好的完成了整個(gè)人員架構(gòu)體系的建立。
2、交房前期介入及裝修管理工作:
(1)管理處自籌建起,為盡快熟悉小區(qū)施工情況,前期管理人員對(duì)整個(gè)二期的工程圖紙進(jìn)行了詳細(xì)的查看,并深入工地對(duì)基礎(chǔ)施工及配套設(shè)施進(jìn)行了跟蹤和了解,掌握了大量的一手資料,為交房工作的圓滿完成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(《答客問(wèn)》、《入住手續(xù)會(huì)簽單》、《交接驗(yàn)收表》、《溫馨提示》等,使業(yè)主在辦理交房手續(xù)時(shí)能體會(huì)我們公司管理工作的細(xì)致及溫馨。
(《住宅裝修協(xié)議書》、《消防協(xié)議書》等。從嚴(yán)把好裝修申請(qǐng)審批關(guān),建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請(qǐng)必須提交裝修須知內(nèi)規(guī)定的資料與圖紙,并對(duì)裝修申請(qǐng)中提到關(guān)于外立面及室內(nèi)結(jié)構(gòu)方面的變動(dòng)從嚴(yán)審核,給出審批意見(jiàn),并要求樓管員堅(jiān)持每天對(duì)裝修戶進(jìn)行反復(fù)巡查,做好每日巡檢記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)處理,處理不了及時(shí)匯報(bào),將違章現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)在萌芽狀態(tài),并積極與規(guī)劃局、城市管理局及濱江新區(qū)辦事處聯(lián)系,一起聯(lián)合辦公,盡一切可能保證小區(qū)外觀不被破壞。
(空調(diào)落水管、外機(jī)百葉窗等問(wèn)題,積極與相關(guān)部門及施工單位聯(lián)系,在不違反原則的前提下,以最大可能為業(yè)主解決難題,得到廣大業(yè)主的好評(píng)。
3、日常部門工作完成情況
(1)綜合事務(wù)部
做好全年度人員招聘、新入職培訓(xùn)、在職人員崗位培訓(xùn)等工作,制訂建立了一系列適應(yīng)管理處發(fā)展需要的《崗位工作職責(zé)》、《員工獎(jiǎng)懲條例》、《考勤制度》、《員工培訓(xùn)制度》、《周例會(huì)制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,并加大檢查落實(shí)力度,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開。
(2)客服部
針對(duì)客服部的工作特殊性,由項(xiàng)目經(jīng)理直接兼管,要求建立完善的一戶一冊(cè)的房屋管理檔案,并責(zé)任到人定期檢查。建立由客服前臺(tái)接待,樓管員查看相結(jié)合機(jī)制,在第一時(shí)間將業(yè)主提出的問(wèn)題進(jìn)行分類處理,再由前臺(tái)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。要求樓管員按規(guī)定對(duì)裝修戶反復(fù)巡檢,對(duì)消防管理、違章裝修、防水工程等裝修特別注意事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,將違章、違規(guī)裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài)。
(3)工程部
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完整的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,做到日常檢修、報(bào)修有記錄。確保設(shè)備到位,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求。
不懈努力,克服種種困難,××花園管理處取得了較為滿意的工作成績(jī)。按照年初確定的計(jì)劃,基本實(shí)現(xiàn)全年的管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。全體員工敬業(yè)愛(ài)崗、克服困難、努力工作,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好的完成了年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。年末,順利完成了物業(yè)管理合同的續(xù)約。在10月份的市優(yōu)考評(píng)中,全體員工積極準(zhǔn)備,勤奮工作,熱情接待。最終通過(guò)大家的努力,以較高的成績(jī),被評(píng)為"××市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)"。在完成對(duì)內(nèi)管理的同時(shí),積極開展對(duì)外項(xiàng)目的拓展。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,經(jīng)過(guò)周密的準(zhǔn)備和計(jì)劃,十二月份在××宿舍的招標(biāo)中成功中標(biāo),為公司的更進(jìn)一步發(fā)展,做出貢獻(xiàn)。
在小區(qū)物業(yè)管理中,我不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),吸取好的地方,改進(jìn)管理。以下是我個(gè)人這一年心得和總結(jié):
1、本職工作,時(shí)刻緊記自己的崗位職責(zé),有責(zé)任心,對(duì)××始終忠誠(chéng)和熱愛(ài)。
督導(dǎo)和協(xié)調(diào),合理調(diào)配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴(yán)格制定各班組的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周、每月的例會(huì),總結(jié)本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)改正,制定下步工作方向,規(guī)定事務(wù)助理、各班組班長(zhǎng)每周、每月制定工作計(jì)劃,并檢查落實(shí)。監(jiān)督事務(wù)助理的日檢,做好管理處的周檢,協(xié)助公司品質(zhì)保障部的月檢。對(duì)員工的工作做到獎(jiǎng)罰分明,統(tǒng)一對(duì)待。對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行檢查和糾正,及時(shí)追蹤。各項(xiàng)工作做到層層把關(guān),杜絕管理漏洞。
3、保證正常工作順利開展和進(jìn)行同時(shí),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,開源節(jié)流,提高利潤(rùn),完成預(yù)算。同時(shí),開展各種服務(wù)項(xiàng)目:保潔家政服務(wù),礦泉水送水服務(wù),室內(nèi)特約維修服務(wù),電瓶充電服務(wù)等等,既為公司帶來(lái)了利潤(rùn),又給業(yè)主提供了服務(wù)。
報(bào)修、求助等問(wèn)題在最短的時(shí)間內(nèi)迅速的解決處理。對(duì)于業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,管理處認(rèn)真傾聽(tīng),做好詳細(xì)的記錄,并針對(duì)業(yè)主的問(wèn)題,做出相應(yīng)的措施。對(duì)于業(yè)主的投訴,及時(shí)有效耐心的處理,做好解釋工作,管理處在院內(nèi)增設(shè)了養(yǎng)花澆灌的工具,方便的業(yè)主;制作了公寓宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識(shí),記錄每天的氣象預(yù)報(bào),例如圈養(yǎng)寵物、防雷知識(shí),夏季放火知識(shí),養(yǎng)花小常識(shí)等等。既讓業(yè)主在第一時(shí)間知道公寓的情況,又豐富了業(yè)主的日常生活;管理處還組織了三八國(guó)際婦女節(jié)為業(yè)主送花、聯(lián)系煤氣公司換修煤氣報(bào)警器、圣誕節(jié)擺放圣誕樹、仲秋節(jié)猜字謎、消防安全演習(xí)等活動(dòng),活動(dòng)取得了較好的效果,讓業(yè)主真正感覺(jué)到××物業(yè),滋潤(rùn)人心。
企業(yè)文化、各種生活文化知識(shí)和專業(yè)技能,在學(xué)習(xí)的同時(shí)既加強(qiáng)了自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,又陶冶了情操。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步的提高,員工的服務(wù)水平更進(jìn)一步的加強(qiáng)。
乒乓球比賽、廚藝大賽;節(jié)假日為員工送溫暖,一件小禮物代表的是管理處對(duì)員工的愛(ài)。有家就有愛(ài),有愛(ài)就有溫暖。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強(qiáng)了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強(qiáng)了員工的自律意識(shí)和團(tuán)結(jié)意識(shí),調(diào)動(dòng)了各部門員工的工作積極性和責(zé)任心,提高了工作質(zhì)量,加強(qiáng)了管理處的團(tuán)隊(duì)合作精神。
7、管理處作為公司對(duì)外項(xiàng)目的一面旗幟,在這一年中迎接了多次外拓項(xiàng)目的考察和參觀,管理處的全體員工積極準(zhǔn)備,熱情接待,把××物業(yè)最好的一面展現(xiàn)出來(lái),為公司贏得了榮譽(yù),得到了考察參觀人員的認(rèn)可和好評(píng)。
塑造者和執(zhí)行者!
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時(shí)間總是在不停的奔跑,在過(guò)去的工作之中,我們都收獲滿滿,需要我們好好總結(jié)這一段時(shí)間的工作了,總結(jié)是有益處的,能清楚的知道自己的工作進(jìn)度,能讓自己變得更加優(yōu)秀。怎樣才能讓自己的工作總結(jié)不至于太平庸?小編為此仔細(xì)地整理了以下內(nèi)容《物業(yè)財(cái)務(wù)年終個(gè)人工作總結(jié)》,如果對(duì)這個(gè)話題感興趣的話,請(qǐng)關(guān)注本站。一、自覺(jué)...
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如何正確的寫好一篇崗位年度工作總結(jié)呢?很快就要結(jié)束今年的工作了。年度工作總結(jié)的撰寫又開始了,年度工作總結(jié)要總結(jié)出規(guī)律和有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn),以下是本文的首篇介紹“物業(yè)年終工作總結(jié)”,請(qǐng)與您的好友分享這個(gè)有趣的視頻!...
光陰荏苒,歲月如梭,一年轉(zhuǎn)眼即逝。在這個(gè)時(shí)候,崗位的年度總結(jié)需要開始撰寫了。不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)是提高工作效率的關(guān)鍵途徑。那么,我們應(yīng)該如何寫崗位的年度工作總結(jié)呢?小編為您搜集了很多關(guān)于“物業(yè)財(cái)務(wù)個(gè)人年終工作總結(jié)”的相關(guān)資料。...
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