秘書工作計(jì)劃。
為了更好地保證后續(xù)工作計(jì)劃的順利進(jìn)行,為了更好地完成工作,我們需要制定一份工作計(jì)劃。制定工作計(jì)劃可以幫助我們找到全面的解決方案,更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)。我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了一篇非常精彩的文章,題為“秘書工作計(jì)劃”。分享這篇文章可以幫助更多的人看到并獲得啟發(fā)!
總經(jīng)辦秘書工作計(jì)劃
作為總經(jīng)辦秘書,我承擔(dān)著組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的重要責(zé)任。為了確保公司高效運(yùn)營和高質(zhì)量管理,我制定了一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。下面將詳細(xì)介紹這份計(jì)劃。
一、日常辦公管理
1. 提高工作效率:建立高效的日常工作流程,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,及時(shí)解決各類問題。
2. 文件管理:做好檔案管理工作,確保文件存儲(chǔ)、檢索和保密工作的順利進(jìn)行。
3. 會(huì)議組織:協(xié)助總經(jīng)理安排各類會(huì)議,并提供會(huì)議籌備、記錄和跟進(jìn)工作。
4. 訪客接待:體現(xiàn)公司形象,提供周到的接待服務(wù),與員工和客戶保持良好溝通。
二、總經(jīng)辦日常事務(wù)處理
1. 工作安排:負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作計(jì)劃的制定、組織和協(xié)調(diào),追蹤、反饋和更新進(jìn)度,確保計(jì)劃的順利實(shí)施。
2. 通訊聯(lián)系:負(fù)責(zé)與公司內(nèi)、外部單位的溝通聯(lián)系,并反饋重要信息和意見。
3. 綜合信息收集:根據(jù)總經(jīng)理要求,收集和整理相關(guān)信息,準(zhǔn)備總經(jīng)理需要用到的各類資料。
4. 文件處理:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文電的擬寫、發(fā)放、傳閱及歸檔等相關(guān)工作。
三、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議組織和追蹤
1. 會(huì)議計(jì)劃:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的籌備工作,包括確定會(huì)議議題、制定會(huì)議日程和準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)文檔。
2. 會(huì)議召開:協(xié)助總經(jīng)理主持會(huì)議,確保會(huì)議流程的順利進(jìn)行,記錄會(huì)議要點(diǎn),做好會(huì)議決議的執(zhí)行工作。
3. 質(zhì)量跟蹤:追蹤并報(bào)告會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,確保決議有效執(zhí)行。
四、督促與督查工作
1. 監(jiān)督與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)監(jiān)督工作進(jìn)程、協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。
2. 督查工作成效:通過定期督查和考核,對公司各項(xiàng)工作進(jìn)行評估,提出改進(jìn)意見和建議。
3. 匯報(bào)管理:負(fù)責(zé)編制工作匯報(bào)材料,協(xié)助總經(jīng)理向董事會(huì)和股東進(jìn)行工作匯報(bào)。
五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與培訓(xùn)
1. 團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦團(tuán)隊(duì)的日常管理,包括人員招聘、培訓(xùn)和考核。
2. 學(xué)習(xí)與提升:定期組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識(shí)分享,提高整體工作能力與素質(zhì)。
3. 培養(yǎng)接班人:為了保證工作的延續(xù)性,制定并落實(shí)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃。
以上是我的總經(jīng)辦秘書工作計(jì)劃。通過制定詳細(xì)、具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃,我將能夠更好地管理日常工作,協(xié)助總經(jīng)理高效決策和組織運(yùn)營,確保公司的持續(xù)發(fā)展和良好運(yùn)營。作為總經(jīng)辦秘書,我將努力做好各項(xiàng)工作,為公司的成功做出積極貢獻(xiàn)。
我任公司辦公室秘書這職務(wù)已一年有余。現(xiàn)就對我年從事辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個(gè)人情況。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在馬上就要迎來年,這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的認(rèn)知能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰也將成為必然。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不假公濟(jì)私,不謀私利,不循私情。我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
一、班級環(huán)境闡發(fā)
(1)能站定跳遠(yuǎn),跳距不少于40厘米。
(二)糊口衛(wèi)生習(xí)慣
(4)不玩火,不接觸煤氣,不觸摸電器及其開關(guān)的優(yōu)良習(xí)慣。
(一)體能(根基動(dòng)作、動(dòng)器械的操作,種種操節(jié))
(3)曉得目生人不成輕疑的事理。
(4)飯前便后洗手,并曉得要節(jié)約用水,洗完后實(shí)時(shí)關(guān)水籠頭,工作計(jì)劃《幼兒園工作計(jì)劃秘書資格測驗(yàn)之20xx年幼兒園買辦事情計(jì)劃》。
(2)能助跑屈膝跳過垂直妨礙,高度約40厘米,能持續(xù)向前騰躍多個(gè)高40厘米,寬15厘米的妨礙。
(1)能自動(dòng)飲水,少吃冷飲。
幼兒園事情打算原學(xué)期咱們班正在原來的根原上添加了一名幼兒。顛終買辦上個(gè)學(xué)期的正在園糊口與進(jìn)修,孩子們的通例脫手威力有了很大提高,正在上課及勾應(yīng)的時(shí)候,都較著懂事了良多,可是不成否定,一日糊口中的各關(guān)鍵中依然具有著良多的問題:糟幼兒園工作計(jì)劃秘書資格測驗(yàn)之20xx年幼兒園買辦事情計(jì)劃比上課作小動(dòng)作,站姿隨意,不愿動(dòng)腦筋;孩子之間余乏互有關(guān)懷,互相理解的優(yōu)良風(fēng)俗…因而原學(xué)期將正在這幾個(gè)圓面加以重點(diǎn)培育。
(1)能正在勾應(yīng)中一直連結(jié)準(zhǔn)確的看書戰(zhàn)寫字,畫畫的姿態(tài)。
(7)能的作操,作到動(dòng)作到位。
(4)能熟練的正在墊子上前滾翻戰(zhàn)側(cè)滾翻。
(5)能使勁蹬地持續(xù)縱跳觸物(物體離幼兒舉手指25厘米右右)。
(三)進(jìn)修習(xí)慣及
(8)懂得正在勾應(yīng)中要折作、擔(dān)任、寬大、謙爭、恪守法則,憎護(hù)公物、有較強(qiáng)的團(tuán)體不雅念。
(6)能兩人相距2― 4擲接大球。
幼兒園工作計(jì)劃秘書資格測驗(yàn)之20xx年幼兒園買辦事情計(jì)劃,二、具體圓針
(2)能連結(jié)優(yōu)良的作息習(xí)慣,能恬靜的入睡。
辦公室秘書的職位是我充分表達(dá)自己的理想和抱負(fù)的機(jī)會(huì)。我珍惜并感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一個(gè)發(fā)揮我才能的機(jī)會(huì)。我會(huì)把這份感恩轉(zhuǎn)化為工作熱情,努力工作,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
我。對職位的理解
首先,辦公室秘書這個(gè)職位是一個(gè)中介職位,整個(gè)群的上傳和發(fā)布都由辦公室來處理。承擔(dān)代理,所以秘書工作必須做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作必須服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮和安排;
2.領(lǐng)悟,必須充分理解,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖行事;
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意志,增強(qiáng)執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但服從不是被動(dòng)的,很多任務(wù)可以提前預(yù)知,積極執(zhí)行,及時(shí)準(zhǔn)確掌握各方面工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面信息,注意調(diào)查和查處分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還應(yīng)注重策略和工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)、同事和同事、部門之間的溝通協(xié)調(diào)。 .
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,日常采購和分配辦公用品;各子公司常用項(xiàng)目的登記和備案由辦公室完成,辦公室秘書必須有足夠的資源。要有耐心,熱愛你所做的事情。
二。未來工作計(jì)劃
(1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記、報(bào)送、分發(fā)等工作,并將未具體分類的原始文件歸類并將它們放在標(biāo)記的文件夾中;
(2)做好各類信件的收發(fā); 3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類賬務(wù)報(bào)銷等工作;
(4)協(xié)助辦公室主任辦理公章管理工作。對公章的使用進(jìn)行詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不得濫用公章; (五)做好辦公用品管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需分配,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),使辦公用品及時(shí)補(bǔ)充,滿足大家工作需要; (6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的調(diào)度和值班工作,確保安全保障假期期間的團(tuán)體;
(8) 認(rèn)真、按時(shí)高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,必須遵循精準(zhǔn)、細(xì)致、準(zhǔn)確的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,精心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站在標(biāo)準(zhǔn)崗位,嚴(yán)格按照規(guī)定做事辦公室的規(guī)章制度。
三、行政工作
(一)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作:及時(shí)完成辦公室主任、各管理人員交辦的各項(xiàng)工作集團(tuán)各部門及部門負(fù)責(zé)人。做領(lǐng)導(dǎo)的幫手和助手,為領(lǐng)導(dǎo)著急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,跑腿,多匯報(bào),做好參謀助手;與信息人員的聯(lián)絡(luò)和溝通,系統(tǒng)、快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞;公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;做好辦公常用文件,做好歸檔和保密工作;及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集各方面信息,做好歸檔工作; (六)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)稿件,學(xué)習(xí)各種文學(xué)資料的寫作,提高寫作水平;安排基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能;
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì);
(3)通過個(gè)體自學(xué)提高知識(shí)水平。
我很清楚,一個(gè)人的能力是有限的,但一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如果不能快速提升個(gè)人能力,提升業(yè)務(wù)水平,就會(huì)被這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然,要提升自己,首先要有一個(gè)好的平臺(tái)。我覺得xx群是我最好的平臺(tái)。我一定會(huì)抓住這個(gè)機(jī)會(huì),同時(shí)提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng),實(shí)現(xiàn)自己的最高價(jià)值。
五、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作;
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作;
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作;
(四)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時(shí)工作。
在學(xué)術(shù)中心工作一年后,我一直隸屬于秘書處,對秘書處的工作有比較深入的了解。希望在2021年的工作中,我繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處工作,繼承發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)。本學(xué)期秘書處的工作具體如下。計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心始終以學(xué)術(shù)文本、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、自主探究、深入創(chuàng)新為口號。以考研為主要目的的以學(xué)術(shù)中心為基礎(chǔ)的社區(qū)必須抓住核心,并在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡單。有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議主持和通知活動(dòng)。這些活動(dòng)雖然不是很顯眼,但卻是貫穿整個(gè)學(xué)術(shù)中心工作的紐帶。這些部門的。
本學(xué)期繼續(xù)做好秘書處的全職工作,做事細(xì)致、認(rèn)真、專業(yè)、及時(shí):
1.詳細(xì):做記憶記錄的時(shí)候是時(shí)候說一下內(nèi)存記錄的內(nèi)容了,要把內(nèi)存記錄的內(nèi)容寫的更詳細(xì),在通知各種大小事務(wù)的時(shí)候表達(dá)清楚,保證沒有歧義;
2.認(rèn)真:做好每次會(huì)議的記錄,認(rèn)真記錄信息,登記參加; 3、敬業(yè)精神:在工作中,始終保持積極的工作態(tài)度,并按照規(guī)定的要求記錄任何信息。各種大小事件的記錄、通知格式必須有一定的語言規(guī)范;
4、及時(shí):及時(shí)上報(bào)召回記錄,并收集歸檔,確保檔案安全完整。
以上工作是我對秘書處今后工作的要求,但在做好秘書處工作的同時(shí),也要積極配合其他部門的工作,為秘書處更好的發(fā)展出謀劃策。學(xué)術(shù)中心。
對于干部的培養(yǎng),我認(rèn)為首先要引導(dǎo)他們了解我們部門需要做什么和理解什么,然后引導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后培養(yǎng)他們的能力。獨(dú)立的能力。在與官員打交道時(shí),你應(yīng)該關(guān)心和體諒。不知道是工作上的問題,還是生活、學(xué)習(xí)上的問題。我會(huì)幫你。因?yàn)槲覀冞M(jìn)入了學(xué)術(shù)中心,我們是一家人。我們希望干部在學(xué)習(xí)期間有所收獲,有所成長,為學(xué)術(shù)中心的未來發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
一、日常工作計(jì)劃
1、每日早8:00取運(yùn)行交接記錄(水工運(yùn)行交接記錄、電工運(yùn)行交接記錄、交接記錄),經(jīng)理審簽。
2、每日記錄班前會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容;(員工簽名)(存檔)
3、每日上午9:00點(diǎn)填寫供暖用量表;每日上午10:00點(diǎn)前發(fā)總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)
4、每日呈報(bào)文編寫步驟:1)編寫2)經(jīng)理審閱3)向公司呈報(bào)4)公司審批通過5)執(zhí)行6)工程類需填寫(監(jiān)管記錄)采購類需(無發(fā)票收貨單)7)填寫費(fèi)用報(bào)銷單8)費(fèi)報(bào)簽字
9)送交財(cái)務(wù)申請。
5、每周一,發(fā)供暖能源周報(bào)(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)
6、每周一,專業(yè)交機(jī)房巡視簽到表(存檔);專業(yè)主管填寫。
二、月工作計(jì)劃
1、每月3號前做危險(xiǎn)評估;部門經(jīng)理編寫
2、每月5—8日,電計(jì)量抄表:抄表→填寫→分析(根據(jù)電大票)→呈報(bào)文編寫→經(jīng)理審閱→公司呈報(bào)。
3、每月8日—9日,B1會(huì)所能源報(bào)表填寫:根據(jù)本月電抄表及水抄表數(shù)據(jù)填寫,(會(huì)所能源表,紙質(zhì)版報(bào)客服)
4、每月10號前提醒各專業(yè)主管填寫盤車記錄表,經(jīng)理及項(xiàng)目總簽字存檔。
5、每月15號自來水抄表:1)高區(qū)熱水表;2)消防補(bǔ)水表(報(bào)自來水公司,存檔)
6、每月22號前編寫本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃(各專業(yè)主管);(經(jīng)理審閱,報(bào)客服,存檔)
7、每月23號前做月報(bào)表,報(bào)客服;
8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報(bào)人事、報(bào)經(jīng)理審簽,存檔)
2)專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃、(經(jīng)理審簽,報(bào)人事)
3)培訓(xùn)考題編寫(考題可根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書編寫,交經(jīng)理審閱、存檔)。
4)每月24日作下月的辦公用品采購計(jì)劃(報(bào)人事,存檔)
5)每月24日作下月工程部的采購計(jì)劃(各專業(yè)呈報(bào)→呈報(bào)文編寫→經(jīng)理
審閱→呈報(bào)公司→存檔;
9、每月26日—28日1)查自來水表抄表→填寫電子版(水、空調(diào)抄表)。
2)遠(yuǎn)傳水表抄表→下載數(shù)據(jù)→制作業(yè)主水?dāng)?shù)據(jù)報(bào)表→報(bào)財(cái)務(wù)(紙質(zhì)版
及電子版)
3)水費(fèi)呈報(bào)文:依據(jù)自來水公司大票,根據(jù)水表查表及遠(yuǎn)傳水抄表數(shù)
據(jù)的填寫(呈報(bào)文及水費(fèi)明細(xì)表附件填寫→經(jīng)理審閱→公司呈報(bào))
10、每月28日前能源分析步驟:
1)根據(jù)上月電抄表數(shù)據(jù)及本月水抄表數(shù)據(jù)分析填寫。(紙質(zhì)版交財(cái)務(wù))經(jīng)理及項(xiàng)目總審簽。
2)非工業(yè)能源(電子版報(bào)財(cái)務(wù))
3)熱水、空調(diào)費(fèi)用量(紙質(zhì)版報(bào)財(cái)務(wù))經(jīng)理及項(xiàng)目總審簽。
4)物業(yè)所用能源分析(項(xiàng)目能源分析表填寫)報(bào)公司OA公司管理能源
11、每月30日前培訓(xùn)評估表:(經(jīng)理填寫,與培訓(xùn)考題裝訂,交人事存檔)
時(shí)光飛逝,新學(xué)期來臨。長期以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件記錄和文件整理,將各部門的活動(dòng)整理成文件,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年工作和本學(xué)年工作重點(diǎn),為更好地做好秘書處工作,特制定以下計(jì)劃。
1.活動(dòng)計(jì)劃
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(教師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表格;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部委部長、副部長的具體人數(shù),出具工作證書;
3、負(fù)責(zé)月刊《xx月刊》的創(chuàng)作,是工作的重點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)每次會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要和活動(dòng)總結(jié);
5.負(fù)責(zé)為學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)撰寫新聞稿,以我為中心
6.負(fù)責(zé)溝通工作,及時(shí)通知各部門部長每次會(huì)議,并通知校刊、校報(bào)記者進(jìn)行活動(dòng);
7月,秘書處將舉辦xx備考講座。
二、與其他部門配合好
1、接收各部門的活動(dòng)計(jì)劃和計(jì)劃,幫助及時(shí)提交,協(xié)調(diào)工作;
2.協(xié)調(diào)和幫助其他部門開展工作和活動(dòng),如醫(yī)院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效率、高質(zhì)量地完成個(gè)人分配的任務(wù);
2.不斷學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。
四。工作寄語
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為聯(lián)系局與各部門的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自身能力,同時(shí)學(xué)會(huì)保持工作熱情和自我激勵(lì)。
我是進(jìn)入辦公室秘書這一行業(yè)沒多久的新人,為了后面的工作更加好,現(xiàn)做第二季度工作計(jì)劃如下:
一、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力
在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)
今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
三、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作
今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
四、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)
下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求。
對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作.作為副秘書長,我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用.
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一.做好日常@方案.范.文.庫'整理~工作
1.日常@方案.范.文.庫'整理~值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難.
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔.
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理.
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通.
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度.
6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù).
7.收集活動(dòng)策劃、申請,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作.
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境.
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作.例會(huì)時(shí)每位成員按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì).
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作.
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常@方案.范.文.庫'整理~工作的高度重視.
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評和自我批評,注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評.
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高.
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力.
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)}方案范文.庫.整.理^,在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作.此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”.“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率.
“既來之,則為之”.我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展
我叫XX,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
2018年學(xué)院秘書部工作總結(jié)
2018年,秘書部作為外院后勤部,主要負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)月度工作值班表、會(huì)議簽到記錄、打印活動(dòng)。收集和提交獎(jiǎng)項(xiàng)和學(xué)生會(huì)文件。此外,2018年文秘部參加了科技節(jié)、宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié)、書法比賽。
安排值班表的任務(wù)是部門成員每月安排一次??傮w來說調(diào)度比較及時(shí),但是期間出現(xiàn)了問題。一些小輩報(bào)告說,他們已經(jīng)值班了幾個(gè)月,每個(gè)月被分配兩次。對此,我們部門成員分析了這個(gè)錯(cuò)誤的原因,也向大家反映了情況,并相互提醒,以后在安排值班表的過程中要多加小心,避免類似的錯(cuò)誤再次發(fā)生。
會(huì)議簽到由工作人員負(fù)責(zé),簽到工作在學(xué)生會(huì)每月召開的會(huì)議上進(jìn)行,如運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)??偟膩碚f,簽到工作做得很好。但也存在一些問題。例如,運(yùn)動(dòng)會(huì)簽到的組織不夠合理。很多人都知道需要登錄,但不知道登錄表單在哪里。會(huì)議上也有簽到。不保證每次都能提前十分鐘到達(dá)集合地點(diǎn),耽誤簽到速度。
獲獎(jiǎng)證書的印制工作由副科工作人員進(jìn)行。這學(xué)期的活動(dòng)比較多,要打印的證書也比較多。證書打印比較及時(shí),但是效率不是很高,因?yàn)樽C書的選擇和技術(shù)問題。對此,秘書處應(yīng)注意證書印刷中技術(shù)的及時(shí)更新,并提前與執(zhí)業(yè)部門協(xié)商出證書。
科技節(jié)秘書部負(fù)責(zé)打印獲獎(jiǎng)證書和評分規(guī)則,非常好。
宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是書畫比賽。
書法比賽由學(xué)生聯(lián)合會(huì)主辦,外國文學(xué)院秘書??處承辦。形式與書畫比賽相同。需要改進(jìn)的方面是,可能宣傳力度不夠,以至于參加比賽的人數(shù)不夠。希望在以后的比賽中,我們可以提高,更好地開展活動(dòng)。
總的來說,在外校學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作下,文秘部做得很好。
第一章 總 則
第一條 為了促進(jìn)AAA股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規(guī)范運(yùn)作,充分發(fā)揮董事會(huì)秘書的作用,加強(qiáng)對董事會(huì)秘書工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《股票上市規(guī)則》)等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》,特制定本工作細(xì)則。
第二條 董事會(huì)秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會(huì)秘書對公司和董事會(huì)負(fù)責(zé),承擔(dān)法律、法規(guī)及《公司章程》對 公司高級管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)報(bào)酬。
第三條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級 管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書的工作。
董事會(huì)秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露 的有關(guān)會(huì)議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提 供相關(guān)資料和信息。
董事會(huì)秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向深圳 證券交易所報(bào)告。
第二章 任職資格
第四條 董事會(huì)秘書的任職資格:
(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟(jì)、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識(shí);
(三)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能
夠忠誠地履行職責(zé);
(四)熟悉公司經(jīng)營管理情況,具有良好的處事和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書。
第五條 具有下列情形之一的人員不得擔(dān)任董事會(huì)秘書:
(一) 有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;
(二) 自受到中國證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿三年的;
(三) 最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評的;
(四) 被中國證監(jiān)會(huì)處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;
(五) 公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(六) 深圳證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。
第三章 主要職責(zé)
第六條 董事會(huì)秘書的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的 及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度 和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并 按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資 者提供公司披露的資料;
(四)按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備和提交擬審議的董事 會(huì)和股東大會(huì)的文件;
(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事 會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露 時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向深圳證券交易所報(bào)告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管 理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、 部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及 上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;
(九) 促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、行政 法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》 時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會(huì)堅(jiān)持 作出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄上,并 立即向深圳證券交易所報(bào)告;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第七條 董事兼任董事會(huì)秘書的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書分別作 出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。
第四章 聘任與解聘
第八條 董事會(huì)秘書由董事長提名,經(jīng)董事會(huì)聘任或者解聘。
第九條 公司董事會(huì)秘書如辭職或被解聘,公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書離職 后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書。
第十條 公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文 件:
(一)董事會(huì)推薦書,包括被推薦人符合本細(xì)則任職資格的說明、職務(wù)、工 作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容;
(二)被推薦人的個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);
(三)被推薦人取得的董事會(huì)秘書資格證書(復(fù)印件)。
公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書的會(huì)議召開五個(gè)交易日之前將該董事會(huì) 秘書的有關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五 個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的,董事會(huì)可以聘任。
第十一條 公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表, 協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí),由證券事務(wù)代表行使 其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對公司信息披露事務(wù) 所負(fù)有的責(zé)任。
證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過深圳證券交易所的董事會(huì)秘書資格培訓(xùn),并取得董事會(huì)秘書資格證書。
第十二條 公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告 并向深圳證券交易所提交以下文件:
(一) 董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會(huì)決議;
(二) 董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、 移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等;
(三) 公司董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址 及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所提交 變更后的資料。
第十三條 公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無故解聘董 事會(huì)秘書。
解聘董事會(huì)秘書或董事會(huì)秘書辭職時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易 所報(bào)告,說明原因并公告。
董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深圳證券交易 所提交個(gè)人陳述報(bào)告。
第十四條 董事會(huì)秘書有以下情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起一 個(gè)月內(nèi)終止對其的聘任:
(一) 出現(xiàn)本細(xì)則第五條所規(guī)定的情形之一;
(二) 連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);
(三) 在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;
(四) 違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券 交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。
第十五條 公司在聘任董事會(huì)秘書時(shí)應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公 司違法違規(guī)的信息除外。
董事會(huì)秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,將有關(guān)檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。
第十六條 公司董事會(huì)秘書空缺期間,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級管理 人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé),并報(bào)深圳證券交易所備案,同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘 書人選。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前,由董事長代行董事會(huì)秘書職 責(zé)。
董事會(huì)秘書空缺期間超過三個(gè)月之后,董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書職責(zé),直 至公司正式聘任董事會(huì)秘書。
第五章 證券部
第十七條 董事會(huì)下設(shè)證券部,處理董事會(huì)日常事務(wù)。董事會(huì)秘書為證券部 負(fù)責(zé)人,保管董事會(huì)印章。
第十八條 證券部協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。
第六章 董事會(huì)秘書的法律責(zé)任
第十九條 董事會(huì)秘書對公司負(fù)有誠信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》, 切實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。董 事會(huì)秘書在需要把部分職責(zé)交與他人行使時(shí),必須經(jīng)董事會(huì)同意,并確保所委托 的職責(zé)得到依法執(zhí)行,一旦發(fā)生違法行為,董事會(huì)秘書應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十條 被解聘的董事會(huì)秘書離任前應(yīng)接受公司監(jiān)事會(huì)的離任審查,并在 公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下,將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務(wù)、遺留問題,完整移交 給繼任的董事會(huì)秘書。董事會(huì)秘書在離任時(shí)應(yīng)簽訂必要的保密協(xié)議,履行持續(xù)保 密義務(wù)。
第七章 附 則
第二十一條 本工作細(xì)則未盡事宜,按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章 程》執(zhí)行。
第二十二條 本工作細(xì)則解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
第二十三條 本工作細(xì)則自公司董事會(huì)通過之日起生效實(shí)施。
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
辦公室秘書工作計(jì)劃模板2019
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新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的'綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),一定要記得兩方面都存檔,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。開會(huì)的時(shí)候要做好記錄,同時(shí)草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)也要逐一辦好,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條,更加方便。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
政府辦公室秘書三年來個(gè)人工作總結(jié)
三年來,在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)及同事們的支持、幫助下,我能始終堅(jiān)持立足本職,緊緊圍繞政府辦公室的中心工作,充分崗位職能作用,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了縣領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本人三年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作
我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。三年來,我多次隨分管大農(nóng)口的縣領(lǐng)導(dǎo)深入全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展調(diào)研活動(dòng),及時(shí)形成調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供 自治區(qū)黨委、政府及廳局領(lǐng)導(dǎo)等大型調(diào)研活動(dòng),未出現(xiàn)任何紕漏。
四、今后的努力方向
一是繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神,努力培養(yǎng)自己扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
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新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來一學(xué)期工作成效的`刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、準(zhǔn)備工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。
二、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
三、通知、簽到、會(huì)議、請假工作
1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
訓(xùn)練目的:
以安排王經(jīng)理出差旅行的行程為載體,訓(xùn)練我們收集信息、制作旅行計(jì)劃、制訂旅行預(yù)算以及處理有關(guān)旅行方面其他事宜的能力。
二、總體要求:
1、對王總經(jīng)理出差行程做出安排。
2、參照教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)所設(shè)置的情景,按照要求,完成擬寫題目。重點(diǎn)從掌握對旅行過程安排能力和考慮問題的周密程度兩方面加強(qiáng)訓(xùn)練。
3、利用電腦錄入文圖,準(zhǔn)確熟練,格式規(guī)范;一律采用A4開幅面的紙張;完成稿一式兩份,分別為一份文本文檔和電子文檔。
4、需要的設(shè)備有計(jì)算機(jī)(能夠登錄互聯(lián)網(wǎng))、打印機(jī)和裝訂機(jī)。5、全部任務(wù)應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)完成。
三、訓(xùn)練任務(wù)與要求
任務(wù)1:登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息,制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。
任務(wù)2:根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。
任務(wù)3:為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。
任務(wù)4:將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊,準(zhǔn)備提交給王總經(jīng)理。
要求:1、通過互聯(lián)網(wǎng)收集與本次旅行有關(guān)的信息;
2、財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)充分考慮旅行過程中的各項(xiàng)支出;
3、旅行計(jì)劃完整,能夠考慮所有旅行中應(yīng)考慮的要素;
4、裝訂材料應(yīng)便于使用。
四、背景材料(略)
五、訓(xùn)練過程指南
任務(wù)1:登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息,制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。
步驟1:登錄互聯(lián)網(wǎng)收集航班信息,包括起飛時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、機(jī)票價(jià)格。
步驟2:查尋酒店信息,包括房間類型、價(jià)格、位置等內(nèi)容。
步驟3:確定停留時(shí)間和其他項(xiàng)目,制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃。
我選擇第一個(gè)從長沙黃花機(jī)場到上海浦東機(jī)場,票價(jià)便宜,準(zhǔn)點(diǎn)率最高,時(shí)間也合理。
所以我們選擇MU5342機(jī)票前往上海,下塌上海航空酒店浦東機(jī)場店。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:機(jī)票:往返613元/人*1*2次=1226元
住宿:246元/人/天*5天=1230元
食(預(yù)計(jì))5000元
其他:8000元
合計(jì):15456元
任務(wù)2:根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。
步驟1:按時(shí)間順序羅列所有在滬期間的活動(dòng),未明確規(guī)定時(shí)間的活動(dòng)列在最后。
步驟2:依據(jù)時(shí)間管理的各項(xiàng)原則,首先安排固定時(shí)間的活動(dòng),然后安排其他活動(dòng)。
步驟3:制作旅行計(jì)劃
日期時(shí)間地點(diǎn)參與人事件備注
6月21日上午8:20-9:20公司大門
長沙黃花國際機(jī)場王總經(jīng)理
楊秘書
司機(jī)李乘坐前往上海浦東機(jī)場帶好隨身物品
邀請函、機(jī)票等
11:10上海浦東機(jī)場王總經(jīng)理
楊秘書
陳先生
李小姐前往上海大廈陳先生和李小姐稍后陪你進(jìn)餐
下午14:30-19:00-酒店王總經(jīng)理休息時(shí)間
在
晚上19:30-21:30多功能廳王總經(jīng)理及與會(huì)主要人員
晚宴
上午8:00上海大廈多功能廳王總經(jīng)理
楊秘書早餐
9:00-12:00上海大廈多功能會(huì)議廳全體與會(huì)人員會(huì)議你將9:45第一位發(fā)言,介紹北京服裝行業(yè)現(xiàn)狀
下午12:00-13:00中餐
14:00-17:00王總經(jīng)理
楊秘書
司機(jī)李參加觀光活動(dòng)由本次會(huì)議
晚上19:00您的房間王總經(jīng)理
任務(wù)3:為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。
步驟1:根據(jù)會(huì)議、在滬商務(wù)活動(dòng)和其他旅行需要,按文件生活等方面羅列需要攜帶的物品。
步驟2:制作旅行提示單
旅行提示事項(xiàng)
您記得攜帶相關(guān)身份證件、請柬、酒店會(huì)員卡,已放在您的公文包里。
我已準(zhǔn)備好本次峰會(huì)發(fā)言稿、討論問題的相關(guān)資料、對方公司的相關(guān)資料、峰會(huì)的流程、放在您的旅行包上層。
您的名片、公司介紹,已放在您的公文包里。
我已準(zhǔn)備上海地圖、錄音機(jī)、筆記本、筆、旅行支票,在您的公文包里。
您在上海航空酒店浦東機(jī)場店、8315房間。前臺(tái)電話為:xxxxx
上海近兩天天氣陰有小雨,注意帶雨具,和外套。
任務(wù)4:將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊,準(zhǔn)備提交給王經(jīng)理。
步驟1:你需要編寫一份材料,對會(huì)議情況和主要活動(dòng)與行程進(jìn)行簡要介紹。
步驟2:其他文件作為計(jì)劃的其他內(nèi)容或附件置于其后,合成為一個(gè)文本。
1教學(xué)秘書須具備的基本素質(zhì)
1.1強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感
作為教學(xué)秘書,首先耍熱愛教學(xué)管理工作,甘于奉獻(xiàn),為人師表,用自己的言行來熏陶學(xué)生、引導(dǎo)學(xué)生、感染學(xué)生和教育學(xué)生。教學(xué)秘書
工作責(zé)任大,內(nèi)容多,范圍廣,日常事務(wù)繁雜,這就要求教學(xué)秘書應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。
1.2知識(shí)面廣
教學(xué)秘書除掌握專業(yè)技能外,還應(yīng)了解一些相關(guān)的知識(shí),如心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、高等學(xué)校管理學(xué)等科學(xué)理論,并用以指導(dǎo)工作實(shí)踐,才能從更廣闊的領(lǐng)域中為教學(xué)管理工作服務(wù)。
1.3善于利用各種高科技手段在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天,辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化深刻地改變著學(xué)校的教學(xué)管理模式。教學(xué)秘書的工作方式和服務(wù)手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,要適應(yīng)新形勢,掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學(xué)校和院系的教學(xué)管理軟件、校園網(wǎng)外,還應(yīng)該掌握傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等的使用,要掌握SPSS等統(tǒng)計(jì)軟件,能夠進(jìn)行熟練的文字處理,掌握應(yīng)用文寫作知識(shí)、文書制作和文書處理知識(shí)、檔案保管知識(shí)、會(huì)議組織知識(shí)等。
1.4應(yīng)該有健全的心理素質(zhì)
教學(xué)秘書地位特殊,角色復(fù)雜。因此,教學(xué)秘書應(yīng)該具備較高的心理素質(zhì)水平,既要有高度的責(zé)任感和自信心,能主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境的變化,又要有良好的情緒狀態(tài),做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上,不感情用事,還應(yīng)該有堅(jiān)強(qiáng)的意志力,能自覺地克服困難,對挫折、失敗有足夠的應(yīng)對勇氣和信心。要做到正確的認(rèn)識(shí)自己和評價(jià)自己,具有較強(qiáng)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。
2教學(xué)秘書的主要職責(zé)
教學(xué)秘書的工作頭緒極為繁雜,要做好這些工作,就要求教學(xué)秘書了解自己的職責(zé)范圍,并把這些工作予以細(xì)化,做到心中有數(shù)。
2.1及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級通知及安排
教學(xué)秘書要將上級教學(xué)管理部門的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定,原原本本地傳達(dá)給學(xué)院各教研室、各位教師以及全院學(xué)生,使教學(xué)工作井然有序。比如,學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí),學(xué)校教學(xué)檢查的通知,學(xué)生選課通知,英語四、六級考試通知,補(bǔ)考通知,期中、期末考試安排等,都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。
2.2積極配合協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常使教
學(xué)管理工作每學(xué)期開學(xué)初,教學(xué)秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的備課、上課的到位情況,每學(xué)期期中要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)主任進(jìn)行期中教學(xué)檢查、調(diào)研,如每門課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行講授、學(xué)生對教學(xué)方方面面的意見,再寫出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。確定每星期一個(gè)固定時(shí)間召開教秘和各班學(xué)委的例會(huì),除了布置教學(xué)中的一些任務(wù)還要聽取學(xué)委的各種情況匯報(bào),每次會(huì)議都緊張而又充實(shí),成為最能解決實(shí)際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行,但教學(xué)秘書是具體的執(zhí)行者,實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策,責(zé)任可謂重大。
2.3日常教學(xué)管理
一切日常教學(xué)管理工作都必須圍繞著教學(xué)活動(dòng)這個(gè)中心進(jìn)行,既繁重復(fù)雜又實(shí)實(shí)在在,而且應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表做到有計(jì)劃的安排,不能出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。學(xué)生方面:新生名單;注冊;專業(yè)分流選課組織;教
材征訂;課程表;各學(xué)期考試試卷整理、歸檔;補(bǔ)考、重修考試學(xué)生四、六級考試;計(jì)算機(jī)等其他考試;期末成績;學(xué)籍異動(dòng)材料;學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì);學(xué)籍檔案;學(xué)生獲獎(jiǎng)材料;學(xué)生處分材料;畢業(yè)生資格審查;畢業(yè)生電子學(xué)籍;畢業(yè)論文整理、歸檔;畢業(yè)重修統(tǒng)計(jì),畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查;畢業(yè)生證書發(fā)放;實(shí)習(xí)教育;學(xué)生座談會(huì)記錄等。教師方面:教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱;專業(yè)教學(xué)計(jì)劃;專業(yè)教學(xué)計(jì)劃調(diào)整;教學(xué)任務(wù)安排;教師課表;教學(xué)日歷;調(diào)、停課;考試、考查安排;教師各學(xué)期考試試卷收集;教師工作量統(tǒng)計(jì);教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估;教師教學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)與審批;教師獲取獎(jiǎng)勵(lì)與處分的材料等。其他方面:精品課程建設(shè);教學(xué)、實(shí)驗(yàn)改革項(xiàng)目;品牌、特色專業(yè)建設(shè);教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)與審批;重點(diǎn)教材申報(bào)與審批,申報(bào)新專業(yè);教學(xué)評估;教改、教學(xué)會(huì)議記錄,期中教學(xué)檢查;教學(xué)文件下達(dá)及歸檔;教學(xué)通知下達(dá)及歸檔;教學(xué)情況通報(bào);教務(wù)系統(tǒng);各類表格等。以上看似只針對某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要從方方面面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2.4各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。第一,教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息,可為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基
本依據(jù),保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。第二,教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息,便于安排聽課等教學(xué)檢查督導(dǎo)活動(dòng)。第三,學(xué)生名冊、學(xué)生檔案.學(xué)生成績表等,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的全部資料,以使教師在教學(xué)中全面地掌握學(xué)生的情
況,更有效地因材施教、教書育人。第四,過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)材料、畢業(yè)論文,等等,作為資料參考和本科教學(xué)評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味,可是在一個(gè)教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學(xué)大廈的金磚銀瓦,有了它們,我們學(xué)校的教學(xué)才那么生動(dòng)、有序,我們的學(xué)院才充滿書香。也正因?yàn)橛辛怂鼈?,我們學(xué)校這趟高速行進(jìn)的列車才能在育人的大道上暢通無阻。3做好教秘工作的體會(huì)
院系一級教學(xué)管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)中承上啟下的一級機(jī)構(gòu),它在校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對本系的教師和學(xué)生的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行具體的組織管理。本人通過實(shí)踐認(rèn)識(shí)到,要想做好院系教學(xué)秘書工作,必須清楚認(rèn)識(shí)以下幾個(gè)方面。
3.1奉獻(xiàn)性與服務(wù)性
教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù),這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對象是有思想、有知識(shí)的人,他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同,面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生,使教學(xué)秘書的服務(wù)對象有了特殊性,服務(wù)的難度加大。由于教師和學(xué)生是學(xué)校的主體,因此,教學(xué)秘書的工作必須建立在真心誠意服務(wù)的基礎(chǔ)上,急教師所急,解學(xué)生所難,任任勞任怨,全心全意為教師和學(xué)生服務(wù)。3.2綜合性
教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué),又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù),協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,還要完成教務(wù)
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識(shí)。希望在20XX年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡單,有會(huì)議記錄,會(huì)議主持,通知活動(dòng),雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個(gè)部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時(shí)化:
1、詳細(xì)化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象;
2、認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作;
3、專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范;
4、及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問題,我都會(huì)給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長,能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
檔管部
檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細(xì)致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份,通報(bào)和學(xué)生的綜合成績掛鉤,這是一件非常嚴(yán)肅的事情,所以我們應(yīng)該更加細(xì)致,認(rèn)真,負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報(bào)的嚴(yán)肅性,讓他們知道心中有一個(gè)度,把通報(bào)按時(shí)準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報(bào)要按時(shí)間順序來輸入,以方便查找,做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,什么部辦的什么活動(dòng)花費(fèi)多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類,粘貼在發(fā)票單上,分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時(shí)間,或者按部門,或者是按照活動(dòng)來分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi),各項(xiàng)花費(fèi)的用途,在花費(fèi)的問題上沒有一點(diǎn)疑惑。
另外,統(tǒng)計(jì)返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長把各個(gè)班級的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委,我們把信息統(tǒng)計(jì)輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報(bào)告,直接用電話或信息來報(bào)告就可以了,這樣節(jié)省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間段,這樣可以節(jié)約時(shí)間,必較集中地處理好事情。
秘書處是個(gè)分部不分工的部門,在別的部門忙的時(shí)候,我們要幫忙,努力使秘書處成為一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛高效的部門,為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。
統(tǒng)籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門開展活動(dòng),在做準(zhǔn)備過程起著至關(guān)重要的作用,這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購舉辦活動(dòng)需要的物品,掛好條幅,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計(jì)劃。
1.購買物品:我們需要采購一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場,到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達(dá)成長期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時(shí),出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄,導(dǎo)致一些物品的丟失,我們找不到責(zé)任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì)找到負(fù)責(zé)人。
3.掛條幅:這是為各個(gè)部門舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎(chǔ),我們要找到能引人注意的地方達(dá)到宣傳效果。
4.貼展板:
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
秘書處作為學(xué)生會(huì)的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù),協(xié)助其他社團(tuán)聯(lián)合會(huì)順利的舉辦活動(dòng),在做好常規(guī)工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)力也是十分重要的,我們會(huì)提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個(gè)部門的交流,為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。
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