寫作公文。

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寫作公文【篇1】

安排好結構，做到條理清楚、結構嚴謹，可注意以下三個問題：

1．層次和段落

一篇公文的結構，最起碼的要求是層次清楚，段落分明。這是條理分明的起線。

所謂層次，就是指公文的幾個組成部分。安排層次要注意到突出主旨，順序合理，避免交叉，體例勻稱。常見的方式有：

總分式開始先作總的概括（前言，似“導語”，總結報告中則是總體評價），接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯(lián)系（前后、因果、重輕都可以根據(jù)用意來安排），形式上是并列（用序號、小標題或“跳行”），最后一個小結（強調式、升華式、號召式、無尾式或慣用結語）。指示性通知、獎懲性通報、工作計劃、調查報告、綜合報告等文種，常用這種結構形式。

遞進式各層次內容層層推進，前后有一定關系。例行報告、情況通報、工作總結等文種常用這種結構形式。

時序式也叫貫通式。按事物進程、時間推移來安排結構。情況報告、事故報告、專題報告等文種，常用此種結構形式。

所謂段落，就是公文結構的基本單位，也叫自然段。劃分段落，可以按中心意思（主旨）、條項內容、時間發(fā)展階段等來劃分。

2．照應和過渡

照應就是公文內容的前后要有關照和呼應。常用方法有三種：首尾照應，前后照應，題文照應。

過渡就是上下文之間的銜接和轉換，起到承上啟下的作用。一是內容轉換時需要過渡，二是由總括到分述之間需要過渡。過渡的形式有三種：過渡詞（于是、就、因此、總之、可是、由此可見、綜上所述，等等），過渡句（公文用在總括文字（前言）的段落末尾，如“現(xiàn)將具體情況報告如下”），過渡段（將過渡句提出來單設一個自然段，一般用在較長的公文中表示內容的明顯轉換）。

3．開頭與結尾

開頭方法很多，如引敘式、目的式、概述式、說明式、提問式，等等。但公文的開頭一定要“起筆立意”，開門見山，直扣主旨，領起全文，不支不蔓；還要簡短凝練，文字少而內容集中，并且文字新穎，引人注目。元代人說的“鳳頭”就是這個意思。

結尾常用的方式有總結式、強調式、要求式、呼應式、號召式，等等。但要寫得實在，不著空文，要干凈利落，不能拖泥帶水。元代人說的“豹尾”，就是說結尾如豹尾擊石，響亮有力，或者空谷回響，令人回味。

寫作公文【篇2】

可考系數(shù)：★★

適用范圍：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。具有一定的法規(guī)性和約束力，一般通過新聞媒體或以張貼的形式對外發(fā)布，有些通告只在內部張貼。

參考例文：

廣州市公安局關于20__ 年節(jié)期間臨時交通管制的通告

穗公?20__?89 號

為確保20__ 年期間道路交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關規(guī)定，我局決定在20__ 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 時至17 時對銀河公墓周邊路段實行臨時交通管制。具體如下：

一、禁止貨運汽車進入燕嶺路(興華路口至華南快速干線廣汕出入口)。

二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫(yī)院門口以西150 米

處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費站入口東面匝道處調頭駛出該路段。

三、途經(jīng)銀河公墓路段的車輛須按現(xiàn)場臨時交通標志提前繞道行駛。 四、警車、消防車、救護車、工程搶險車等特種車輛不受上述措施限制。 五、違反本通告的，由公安機關交通管理部門依法予以處理。

特此通告

20__年_月_日

寫作公文【篇3】

主體是演講稿的主要部分。在行文的過程中，要處理好層次、節(jié)奏和銜接等幾個問題。

(一)層次

層次是演講稿思想內容的表現(xiàn)次序，是根據(jù)演講的時空特點對演講材料加以選取和組合而形成的。最簡單的方式是用數(shù)字序號來表達內容的層次，如提出3個問題，第1、第2、第3，或有3種方法等等。此外，演講稿中也可以使用過渡句，或用首先其次然后等語詞來區(qū)別層次，這也是使演講思路清晰的有效方法。

(二)節(jié)奏

節(jié)奏是指演講內容在結構安排上表現(xiàn)出的張弛起伏，主要通過演講內容的變換來實現(xiàn)。節(jié)奏變化會使聽眾不至于疲勞，如在演講稿范文中，適當?shù)夭迦胗哪?、詩文、軼事等，使演講內容不單一，以便聽眾的注意力能夠長時間地保持高度集中。相反，如果節(jié)奏變換過于頻繁，也會造成聽眾注意力渙散。

(三)銜接

銜接是指把演講中的各個內容層次聯(lián)結起來。演講稿結構銜接的方法主要是運用兩段內容、兩個層次有聯(lián)系的過渡段或過渡句，從而使各個內容層次的變換更為巧妙和自然，使演講稿富于整體感，有助于演講主題的深入人心。

寫作公文【篇4】

一、敏銳洞察力

培養(yǎng)敏銳的政治洞察力是提升公文寫作水平的基本要素。由于辦公室的特殊性，尤其辦公室公文滲透和體現(xiàn)了一個單位黨政領導的理論水平和政治高度，其工作人員在搜集、篩選、匯總信息時，要理解和掌握黨和國家的路線方針政策，要站在國家和民眾利益、單位全體職工利益的高度，才能總結和提煉出有價值的信息。其次，要培養(yǎng)準確把握輿情動態(tài)的能力。由于網(wǎng)絡媒體的.開放性和隱匿性，公眾輿論會出現(xiàn)一定的盲目性，有滋生不良信息的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)信息傳播中“群體極化”，在輿情搜集、研判過程中，要有堅定的政治立場，冷靜的辯證分析能力，才能力戒“片面性”“主觀性”，將不良信息拒之門外。

二、規(guī)范行文

2012年7月，《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》發(fā)布實施后，公文的格式，公文的文種及行文規(guī)范都作了新的調整，全面體現(xiàn)了黨政機關公文寫作的規(guī)范性和科學性，寫作時應嚴格遵循。公文體現(xiàn)的是機關意識，公文的作者要按一定規(guī)范進行寫作，才能表現(xiàn)出本單位的政治理論水平和基本素質。因此，規(guī)范公文格式、文種、行文是提升公文寫作水平的基本條件。

三、善用材料

公文寫作的材料，是指用于支撐主旨的事實、數(shù)據(jù)和理論，是形成或提煉主旨的基礎，也是表達主旨說明觀點的依據(jù)。面對通過觀察、調查、閱讀和查閱資料得來的大量相關素材，一般工作人員不知所措，不能正確和準確地篩選和使用，導致文章主次不明，主旨膚淺，直接影響文章質量。然而善于運用材料，則會達到事半功倍的效果。善于運用材料，是提升公文寫作水平的一大法寶。

廣泛搜集材料，做到“處處留心、日積月累”。在平時工作中，定期關注本單位網(wǎng)站，留心重要新聞和有價值的信息，將其分門別類記錄下來;深入實際，調查研究。在實際工作中收集大量原始材料，保證真實性和完整性;查閱文獻，積累信息。在寫作時，從原材料基礎上深入挖掘，反復分析，形成正確的觀點，擬寫文章提綱;圍繞主旨要求，選擇有意義、有價值的材料，可直接引用材料中的表述;巧妙搭配相關信息，將事實材料和觀念材料、直接材料和簡介材料、歷史材料和現(xiàn)實材料等相結合，在寫過過程中，靈活運用材料，以增強公文的說服力和感染力。

四、勤學多練

公文寫作水平高低體現(xiàn)作者理論學習水平和一定的文字駕馭能力，而提高水平的基本方法只有勤學多練。學習要采用適當?shù)姆绞?，既要掌握公文基本知識，正確規(guī)范使用《條例》內容，在日常工作生活中，還應多看、多寫、多思。

“看”，是有針對性地廣泛閱讀公文類的優(yōu)秀范文;“寫”，從臨摹開始，主動提筆，大膽下筆;“思”，是寫完多思考，反復修改，通過對比初稿和修訂稿，通過對比、總結，融會貫通，才能不斷提升寫作水平。

辦公室工作人員要達到基本四要素，才能把握行文規(guī)范，增強語言修養(yǎng)，寫出高質量的公務文書。

寫作公文【篇5】

1將“積累”進行到底

“汝果欲學詩，功夫在詩外”。寫公文離不開平時的沉淀和積累。積累是成長的鎖鑰，世界上本無知識，積累多了，便成了知識。

讀書是積累經(jīng)驗、提升智慧的源頭活水。

讀什么呢?

讀我覺得經(jīng)、史、子、集，哲、專、商、雜都要讀。讀經(jīng)可以感悟人生大智慧。讀史可知古鑒今謀未來。讀諸子百家之言，便可知思想之燦爛、語言之活躍。讀集可知詩文之魅力。讀哲學可以變淺顯為深刻，變弱小為強大。專是指專業(yè)必讀書，商是指經(jīng)濟方面的書，不懂專業(yè)，不懂經(jīng)濟，恐怕很難勝任機關工作。雜就是博覽群書，機關工作事多面廣，工作人員要上知天文地理，下知雞毛蒜皮，做“通才”和“雜家”。

怎么讀呢?

要制定計劃，列一張書單子，每天讀多少文章，要有量化指標，讓讀書同穿衣吃飯一樣，成為日常生活的一部分。要善于思考，思考是讀書的積累，在讀書中潛移默化，實現(xiàn)質的飛躍。要把握重點，著重圍繞如何更有得、更有用、更有效展開，用得著的，及時補充，眼下用不上的，提前學習，努力提高素質和技能，把自己打磨得更優(yōu)秀。要聯(lián)系實際，讀書時，一定要聯(lián)系工作，寫出感悟，真正把書讀進去，化為自己的知識，尤其把有見地、有意義的東西用到公文中。

2把“運作”貫穿始終

文章乃經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。除注重積累外，還要把公文寫作當成大事情，要有“運作”理念，把每篇文章都當做一個項目來運作。這是寫好公文的關鍵之舉、實用之法、提升之路。

1)準確之切題。

切題就是符合題意，符合要求。要思給誰寫，不同的身份，其思維層次、考慮角度也不同。要問寫給誰，不同對象要求不一，不同場合口氣不同。要想稿子起什么作用，是對工作進行動員、部署、指導，還是對問題進行請示、報告、解答，這些都要明白、把握。切題的成功，就是方向的成功。

2)深邃之思想。

文章是思想的載體。寫公文是為了闡述觀點、表明態(tài)度、指導工作，如果一篇公文能讓人記憶在心、念念不忘，那么其思想性則非同一般。公文寫作中，要把上級的精神實際化，在上下結合中提具體要求;要把具體的事務理性化，從現(xiàn)象中找出本質;要把傳統(tǒng)的東西賦予時代內涵，給人新的啟發(fā)。公文體現(xiàn)的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。思想的成功，就是深度的成功。

3)高遠之立意。

公文對人有無啟發(fā)，有無指導作用，關鍵看立意是否高遠?？偨Y經(jīng)驗、提出思路、開出妙方，都要緊貼實際、實事求是，更要立意高遠、站位全局。立意高遠，就是站在全局的高度、時代的高度、領導的高度，提煉思想、策劃方案、謀篇布局、遣詞造句。立意的'成功，就是主題的成功。

4)精準之論據(jù)。

沒有事實的觀點，是空泛的觀點;沒有事實的思想，是無據(jù)的思想。事實最有說服力，也最能感動人。起草公文，抽象論述中要有具體事實，增加生動性和直觀性。要把工作要求講細致，并用形象化的語言表述出來。要確保論據(jù)真實，表述又要栩栩如生、引人入勝。論據(jù)的成功，就是觀點的成功。

5)巧妙之結構。

公文結構的關鍵在于符合大多數(shù)人的審美情趣。觀點——事例——分析——結論，這是人們普遍接受的一種行文方式。從一定意義上講，公文寫作的流程，是從大到小謀篇，從小到大行文。從大到小謀篇，就是根據(jù)公文類別性質布局，搞清楚各種公文的框架套路。從小到大行文，一般步驟是先說“是什么”，再分析“為什么”，然后闡述“如何做”，最后說“達到什么效果”。其實，結構最為重要的就是主線貫穿，上下貫通、一氣呵成。結構的成功，就是邏輯的成功。

6)激揚之語言。

公文語言是硬功夫。語言豐富多彩，令人如沐春風;語言哲理迭出，使人愛不釋手。公文語言要義正詞嚴，擲地有聲;公文語言要大氣，“氣”是寫作的根基，想寫出好文章，必須養(yǎng)氣。用句式時，宜多用常見句，少用晦澀句;多用短句，少用長句;多用啟發(fā)句，少用命令句。要多用群眾語言，使文章“接地氣”。要善用數(shù)據(jù)、典故、格言，為文章添色增輝。語言的成功，就是文采的成功。

3讓“創(chuàng)新”飛躍起來

創(chuàng)新的文章都愛讀，創(chuàng)新的觀點都愛記，創(chuàng)新的句子都愛用。要想在公文寫作上創(chuàng)新，形成自己的風格，需要從以下幾個方面努力：

1)領會一個意圖。

就是領會領導意圖。公文是根據(jù)領導安排寫的，是為領導執(zhí)筆，為單位代言，千萬不要認為是自己寫東西，不能隨心所欲闡發(fā)見解，更不能“另起爐灶”。當然，領會領導意圖不是機械的。比如，有時領導的意圖是初步的不成熟的，起草時，完全可以適當延伸、深化，把領導想說而沒說的補充、應想而尚未想的提出。

2)秉持兩個原則。

即刪繁就簡和標新立異。刪繁就簡就是把復雜問題簡單化。公文寫作要簡潔清楚、流暢自然;要精準表達每個字、每個詞、每句話;要養(yǎng)成簡約生動敘事、清楚明白說理、形象準確描繪的習慣。要追求更為經(jīng)濟、更加簡約的表達方法，簡單樸實，干凈利落，杜絕浮華。標新立異，就是每篇公文，無論立意謀篇還是遣詞造句，都要有獨創(chuàng)性。當發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象后，立即縱深一步探究原因，立即聯(lián)想到與之相關的事物。要把一些意念、想法和見解重組，提出新理念、新思想、新舉措。

3)把握三種筆法。

用公文的語言寫公文。公文是代表組織的行為活動，是嚴肅、嚴謹、嚴格的事。因此，通常情況下，公文語言要莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范，要慎之又慎，絕不能隨意亂說。公文寫作，要實話實說，多用直敘。用散文的語言寫公文。公文也講究文采，為增加可讀性，適當運用散文語言也是可以的，但決不能把公文刻意寫成散文，不然就背離了公文的特性。用雜文的語言寫公文。在公文寫作中，如要揭示落后、腐朽、反動現(xiàn)象，使用雜文語言，能起到事半功倍的效果。當然，一定要把握好度。

4)力求“四個一樣”。

要像理論家一樣理性思考。寫公文時，把一些思想提煉出來最為重要，它也可能會成為妙筆生花之句、畫龍點睛之筆。有的材料看上去不錯，但總覺得少點什么，其實就是少幾句高度概括、凝練的話。要像文學家一樣浮想聯(lián)翩。把思維調動起來，讓思想活躍起來，把不相干或相互對立的東西用一根主線貫穿在一起，就可能碰出新的火花。這樣，文章的高度、深度、立體感就都有了。要像教育家一樣細致入微。公文的終極目的是用來交流經(jīng)驗、促進工作。因此，寫公文要明確對象，要細微觀察、認真總結，要善于傳授，教人方法、讓人明白。要像史學家一樣深刻深邃。沒有對歷史的正確把握，就不可能很好地昭示未來。寫公文要堅持唯物史觀，分析問題要知緣由、思結果，要從紛繁世事中探尋規(guī)律，從歷史沿革中彰顯厚重。

寫作公文【篇6】

莫讓扶貧變扶貪

前不久，廣西壯族自治區(qū)北海市潿洲鎮(zhèn)322戶農(nóng)房危改戶陸續(xù)收到了此前被套取的危房改造補助款，共計49.9萬元。涉及該案的22人分別受到處分。（中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng) 11月28日）

扶貧何以牽動八方焦點，莫不外乎扶貧關乎著民族復興大計。扶貧金作為脫貧攻堅的保障金，作為地方貧民的救命金，是扶貧的事業(yè)的基石。但就是有某些敗壞良心的害群之馬盯著扶貧金這樣的香餑餑。打著扶貧的旗號，干著違法腐敗的勾當。一方扶貧金到扶貧的最后一公里，往往變成了腐敗者損公肥私的“經(jīng)驗值”。莫讓扶貧變扶貪，因此對貪腐扶貧金的行為必須嚴懲。

莫讓扶貧變扶貪，首先則要對違紀貪腐扶貧金的干部重罰嚴懲。君子愛財取之有道，此等敗類扶貧金敢伸手，必定腐敗早已為常。加大執(zhí)法力度，無論違紀的是一人抑或一窩，都必須嚴懲不貸；莫讓扶貧變扶貪，其次是要建立起嚴格的追責問責制度。所謂官官相護，必然造成監(jiān)管對扶貧腐敗睜一只眼閉一只眼，正因如此，才必須對相關人員及部門建立嚴格的追責問責制。只有將監(jiān)管扶貧之任精準分配到各個部門及個人，才能達到對扶貧領域腐敗的監(jiān)管合力，才能有效遏制扶貧領域的腐敗亂象；莫讓扶貧變扶貪，最后是要讓扶貧在陽光下運行。扶貧決定必須為民所知，扶貧金額必須為民所悉，扶貧之監(jiān)督權力也必須“外包”于民。扶貧領域的監(jiān)督，一要靠內部監(jiān)督，二則要靠民眾監(jiān)督。只有民眾對本地扶貧情況心悅誠服，才能讓扶貧真正扶民，而非扶富了貪官。

違法亂紀是犯罪，扶貧領域的腐敗則是對人民的犯罪，扶貧領域的腐敗國法難容的同時，更是民心難懣。任憑扶貧變成扶貪，下不足以平平民憤扶民心，上不助復中華振小康。對扶貧變成扶貪的行為，必須從嚴觀之處之。切實解決好扶貧領域的貪腐問題，才能讓困難群眾真正共享改革發(fā)展之成果。肅清扶貧領域的最后一公里障礙，莫讓扶貧變成扶貪，是民心所向，家國大業(yè)所治之根。

寫作公文【篇7】

1、XX建筑公司因業(yè)務發(fā)展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業(yè)生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容(如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等)可作合理想象。(20分)

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。(20分)

寫作公文【篇8】

公文寫作指導

通知是公文中使用最多, 使用范圍最廣的一種文體, 現(xiàn)就其行文問題談點看法。

一、通知的使用要恰當。就是說要搞清什么樣的文件需以通知下發(fā), 什么樣的文件不可以通知下發(fā)。需用通知下發(fā)的文件大體有三類:一是公布行政法規(guī)和規(guī)章; 二是需要下級機關辦理和周知的事項; 三是轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文, 批轉下級機關的公文。這三類公文均可用通知下發(fā),但也并不是說非用通知下發(fā)不可。如同樣需下級遵守的規(guī)章性的公文亦可用指示、規(guī)定發(fā)文; 需要下級機關辦理和周知的還可用?決定?、?意見? 、?方案?、?通報?等紅頭文件直接發(fā)文。這就有一個準確把握通知特點, 恰當使用通知的間題。通常在以下三種情況下使用通知較為恰當。

一是需順應人們接受文件的認識過程時使用通知。有的文件不用通知下發(fā), 人們亦可一眼看出文件的內容、范圍及發(fā)文機關的要求, 如《中共 x x市委關于加強和改進學校德育工作的意見》, 從題目可以看出文件的內容——德育和市委的態(tài)度——加強改進, 往下看便是意見的條目, 符合人們的思維程序和認識過程, 人們可自然接受, 故不必再用通知下發(fā)。但是有的文件就需以通知下發(fā), 如 x x 市《關于對黨和國家機關工作人員在國內交往中收受禮品實行登記制度的規(guī)定》實施辦法, 此辦法如直接用紅頭文件下發(fā), 受文單位就會感到突然甚至迷惑。產(chǎn)生是職能部門的意見還是市委的意見? 市里發(fā)此文意圖有哪些?對實施此辦法有哪些要求? 等疑問。故將此辦法以市委、市政府兩辦通知下發(fā), 講明了原由, 注明了此辦法?已經(jīng)市委、市政府批準, 請遵照執(zhí)行?字樣. 再細讀實施辦法原文, 使人們能夠從感知到抽象,從了解到理解, 順應了人們接受事物的過程。

二是使非本級決策層意見上升為本級決策層意見時使用通知。如領導的某一專題講話, 直接發(fā)文, 會被人們認為是個人意見,

用領導機關的通知印發(fā), 就會使之成為領導集體的意見; 還有上級、下級和不相隸屬機關的?方案?、?意見? 、?辦法? 、?規(guī)定? 、?報告? 等, 如不以通知下發(fā)( 印發(fā)、轉發(fā)或批轉)，就不能表明本級領導集體的態(tài)度。只有通過通知寫明?此件已經(jīng)黨委研究通過? ? 請認真執(zhí)行? 等相關字樣, 才能增強文件的強制性, 使之得以貫徹執(zhí)行。

三是需詳細具體地布置某方面工作時使用通知。這種通知的特點是帶有指令性; 用正式文件行文( 沒附件) , 但它又與指示有不同之處,區(qū)別在于: 指示的原則性、指導性強于通知; 權威性、強制性也較通知高。通知則具體性、操作性較強。如?中共中央、國務院關于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務業(yè)的指示?，對當前商業(yè)、服務業(yè)發(fā)展狀況進行簡要評價之后, 從指導方針、改革管理體制、人才培養(yǎng)以及加強領導等方面提出了原則要求; 但就如何具體去做的問題沒有提出操作性的辦法。相比之下, 通知則具體很多, 如中紀委《關于整頓紀律的通知》, 在指出黨風黨紀方面存在的間題并指出其危害后, 提出了整頓紀律的著眼點, 方法、重點等操作性很強的具體內容。

二、種類選擇要適當。通知的種類包括指令性通知、轉發(fā)性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情況下, 通知種類的選用是很自然的、容易的，有些問題也需要注意。如, 指令性通知, 轉發(fā)性通知, 一般性通知之間具有可容性。如某縣縣委討論通過廠職教部門提出的, 為提高鄉(xiāng)局干部文化素質, 鼓勵于部續(xù)讀大學本科和進修第二大專學歷的意見, 此意見可以用縣委通知批轉, 但如果縣委對本項工作重視程度較高, 并對原意見具體條目改動較大, 亦可將原意見作為指令性通知直接發(fā)文。再如某縣防訊工作指揮部提出指揮部成員調整方案, 經(jīng)縣委研究通過后, 既可以縣委( 或縣委辦) 通知轉發(fā), 也可直接發(fā)告知性通知。究竟發(fā)哪種通知更適當, 一是看哪種通知簡便, 二要考慮領導的關注程度。

三、通知的結構要妥當。

通知的總體結構便于把握, 但也有值得研究的間題。如, 在轉發(fā)性通知中是把“主題詞”、“發(fā)文機關”、“印發(fā)時間”等文尾內容安排在通知之后? 還是安排在被轉發(fā)件之后? 有的文件把文尾內容安排在通知之后, 被轉發(fā)件之前, 這是把通知作為公文主體, 而把被轉發(fā)件作為公文附件來考慮的, 這種安排也有一定道理; 但如從公文的整體看, 通知往往只是領導機關的態(tài)度和具體要求, 被轉件才是文件的主體內容, 二者是一個整體, 因此把文尾內容放在被轉件之后更為妥當. 再如, 有些附件內容如果簡單, 可直接寫入通匆中, 如某縣為加強社會治安綜合治理工作, 提出層層成立治保組織的方案, 其中有一項內容是縣委成立治保工作領導小組, 小組成員和小組辦公室成員就不必附件下發(fā), 只在有關條目上寫清即可。此外, 有些通知, 標題中有了發(fā)文機關, 落款處仍有發(fā)文機關,而還有些通知只在標題或落款的其中一處保留發(fā)文機關，那么, 究竟兩處都保留還是只保留一處? 我們認為不能簡單劃一。一般來說內容較重要、主題較大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 標題和落款都需保留發(fā)文機關, 以保持文件的嚴肅性。一般告知性通知則保留一處即可。有些時限性較強的通知, 可把行文時間直接寫在通知標題之下, 而通知末尾可省略行文時間,等等。

四、通知的語言要精當。

通知反映領導機關的態(tài)度和要求, 態(tài)度有嚴有緩, 要求有高有低, 內容有輕有重,而這些都靠語言表述, 因此通知語言必須精當。如對下級文件批準并轉發(fā)用“批轉”; 對上級同級和不相隸屬機關的文件的批轉用“轉發(fā)”; 頒布實施本機關有關政策法律用“頒布”或“印發(fā)”。在領導機關的態(tài)度上，有“同意”、“通過”、“原則同意”、“批準”、“決定”之分。在要求上, 也有“遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“認真研究貫徹執(zhí)行”、“結合本單位實際抓好落實”等區(qū)別。盡管許多詞語形同意近, 但在程度上還是有區(qū)別的, 使用時需精挑細選。

公文基本寫作指導范文

請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的一種公文，是機關工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機關文字工作者，如何在較短時間內寫出一篇高質量的請示文稿，筆者認為，關鍵要把握好以下四個方面。

把握好請示的特點。

一是請求性。請示，顧名思義就是請求指示，即下級機關為了請求上級機關批準工作中的某一具體事項或解決某個具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體現(xiàn)在下級對上級指示、批準的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關系的上下級之間，只有下級機關向上級機關的行文，才能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時間。在請示有關事項時，一定不能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”，要盡早準備、事前行文，待上級機關作出明確的指示、批復后才能啟動執(zhí)行。四是時效性。請示的事項一般都比較緊急、迫切。所以，在寫作的時候一定不能等、不能靠、不能拖，要超前謀劃、提前著手、及時發(fā)出，以免久拖不辦、貽誤時機、耽誤工作。

把握好請示的內容。

一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當，陳其理、敘其事、表其意，才能更容易得到上級機關的理解和支持，最終達到請示的目的。二是請示的事項。也就是請求的具體內容。要直截了當?shù)匕颜埱笊霞墮C關給予指示、批準的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內容分門別類、和盤托出，讓上級機關一目了然、一清二楚。三是請示的結語。請示的結語具有收束全文、完結表達的作用。所以，在寫作的時候一定要有所注意。常用的結束語有“是否妥當，請批示”“妥否，請批示”“如無不妥，請批復”等。

把握好請示寫作的技巧。

一是角度要選準。角度選得是否準確，直接關系到請示的目的能否順利達到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手，把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力，讓上級機關感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足，向上級請示才能更有底氣。要注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等，以最能打動、說服上級機關的典型事實和材料作為請示理由，把情況講清、道理講透、內容講好，爭取獲得上級的批復。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級精神、領導意圖和實際情況等因素，理出有關內容之間的相互關系、內在邏輯，把要寫內容的先后順序排列好、組合好，做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文，語氣必須莊重嚴肅、謙恭有禮，以示對上級機關的尊重。所以，在請示的寫作中，一定要注重禮節(jié)、語言誠懇，多用平實、簡潔的語言。

把握好請示的禁忌。

每一種文體的寫作都有一定的禁忌，請示也不例外。所謂禁忌，就是撰寫請示時要注意的事項。一是不可越級請示。一般情況下，下級機關如果遇到問題，要直接向隸屬的上級機關請示，而不是越過上級機關向更高層級請示。因為越級請示，一方面不利于發(fā)揮各級機關的作用，另一方面增加了上級機關的負擔。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機關不明確、責任難落實，容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應付等現(xiàn)象。所以，請示原則上只能主送一個直接上級機關，即使是受雙重領導的機關上報請示，也要寫明誰是主送機關、誰是抄送機關。三是不可多事請示。一份請示文稿中，同時請示兩個或者兩個以上事情的情況是不允許的，一般只能請示一件事情或一個問題。否則，上級機關很難及時作出指示、給予批復。

公文寫作指導范文

意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應由哪位領導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見，它是供領導批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領導工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要，要根據(jù)來文的內容和需要解決的事項，視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的“擬辦意見”，不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請××領導閱示”或“請××領導批示”等一個模式。

一、擬辦意見撰寫的范圍

并非所有來文都要撰寫擬辦意見，一般來說，以下四種來文需要撰寫擬辦意見。

(一)上級機關主送本機關并需要貫徹落實的文件;

(二)本機關所屬部門或下級機關主送本機關需要答復的文件;

(三)平級機關或不相隸屬機關主送本機關需要答復的文件;

(四)一些重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關主送機關的情況報告和信函。

二、擬辦意見撰寫的前期準備

擬辦意見的撰寫看似簡單，但要寫出恰當?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見，首先必須認真閱讀文件，吃透文件內容，全面了解文件所提出的問題和要求，具體要做好以下幾個方面的前期準備工作：

(一)弄清來文主送和抄送機關，已發(fā)或應發(fā)的領導和部門，初步確定批辦和閱知范圍。

(二)根據(jù)文件的標題和內容，確認來文是請示性還是報告性文件，來文中提出了什么問題，是否需要辦理。如果來文在結尾寫有“如有不妥，請批示”，“不妥之處，請予批示”等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復為“批辦”，無問題不需要答復為“閱知”。

(三)弄清來文的內容與何人何部門有關系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據(jù)領導分工確定由誰或哪個部門承辦，涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭，應由哪位領導批示需要哪些領導和部門閱知。

(四)弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。

三、擬辦意見的寫法

擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則是文字要準確，觀點要鮮明，要簡明扼要，使人一目了然。具體來講有以下幾種情況：

(一)對上級機關主送本機關并需要貫徹落實的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實的問題，提出擬請哪位領導批示，由哪個部門承辦以及需送哪些領導和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文，擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請××領導批示，請××領導審閱，擬請××部門辦理”或“請××領導審示，擬請××部門會同××部門辦理”或“請××批示，擬請××部門商××部門承辦”。對上級下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關主送本機關的情況報告和信函，要根據(jù)其內容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是“請××領導閱處”或“請××領導審閱請××部門閱”，或“請××領導及××領導(部門)閱酌”

(二)對本機關所屬部門及下級機關主送本機關需要答復的文件，要根據(jù)文件所請示的需要答復的問題和要求，提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內容比較復雜的請示性文件，要根據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是：“請××領導閱示，××部門閱辦”或“請××領導批示，擬以××部門主辦，會同××部門閱辦”。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。

(三)對平行機關和不相隸屬機關主送本機關需要答復的文件，要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項，商洽的問題，提出由哪位領導審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請××領導批示，××部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見。

(四)對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應該由哪個部門來承辦的，則擬辦意見一般只寫“請××領導批示”或“請××領導閱示”即可。yJs21.com

四、撰寫擬辦意見應注意的事項

(一)對一些難以提出擬辦意見的，或認為所提擬辦意見沒有把握，應先與來文機關或有關部門聯(lián)系商洽，確有把握再撰寫擬辦意見，以免擬辦意見不準而造成公文旅行。

(二)為使領導準確批示來文，擬辦意見要隨有關資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領導批辦時參考。如果來文同本機關、其他機關以前發(fā)的文件有關，應將有關文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題，應將過去的來文和處理情況附上;如果有關領導對此類來文過去作過批示，最好仍請原領導批示，若原領導不在或調離或調整，擬請其他領導批辦時，應將原領導批辦意見附上或在擬辦意見中注明，以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導致批辦意見前后不一致。

(三)對承辦部門提出處理意見后轉回來的文件，應根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。

(四)對抄送本機關的請示性文件，一般不寫擬辦意見，只分送有關領導和部門閱知。

(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關

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