公文寫作。
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行政公文寫作單項(xiàng)選擇練習(xí)
(2015.6)
單項(xiàng)選擇練習(xí)題,在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。
1.發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下()。
A.不空行
B.空l(shuí)行
C.空2行
D.空3行
2.以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是()。
A.粵教(200×]成字20號(hào)
B.皖工商(200×)45號(hào)
C.京計(jì)生(200×]第5號(hào)
D.川人培[200×]12號(hào)
3.紅色分隔線的作用在于把眉首與()部分隔開(kāi)。A.主體
B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
C.發(fā)文字號(hào)
D.版記
4.一般情況下,公文用紙要求采用()。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.16K型
5.公文排版正文采用3號(hào)()。
A、仿宋字
B、黑體字
C、宋體字 D、楷體字
6.公文一般采用()裝訂。
A、右側(cè)
B、左側(cè)
C、上邊 D、下邊
7.以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是()。
A、粵教〔200X〕成字20號(hào)
B、皖工商(200X)45號(hào)
C、京計(jì)生〔200X〕第5號(hào)
D、川人培〔200X〕12號(hào)
8.公文發(fā)文字號(hào)的書寫位置正確的()。
A、(下行文)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方
B、(平行文)在標(biāo)題右上方、紅色分隔線的右下方
C、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
D、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
9.紅色分隔線的作用在于把眉首與()部分隔開(kāi)。
A、主體 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
C、發(fā)文字號(hào) D、版記
10.發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下()。
A、不空行 B、空1行
C、空2行
D、空3行
11.行政公文的發(fā)文字號(hào)正確的順序是()。
A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)
B、機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份
C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、年份、序號(hào)
D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、序號(hào)、年份
12.關(guān)于通用公文用紙和印裝規(guī)格,表述不正確的一項(xiàng)是()。
A.公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙
B.版心尺寸為l56mm X 225mm(不含頁(yè)碼)
C.文字符號(hào)橫寫、橫排;一般每面排22行,每行排28個(gè)字
D.正文排版采用3號(hào)宋體字
13.“所有上行文都必須有主送機(jī)關(guān)”,此說(shuō)法()。
A.對(duì)
B.錯(cuò)
C.可有可無(wú)
D.根據(jù)情況而定
14.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是()A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
15.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明()
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)
16.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是()
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級(jí)行文
17.主送機(jī)關(guān)是()
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)
B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
18.必須有主送機(jī)關(guān)的是()。
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項(xiàng)
19.關(guān)于公文標(biāo)題,說(shuō)法中不正確的是()。
A.標(biāo)題位于紅色分隔線下空2行,用4號(hào)小標(biāo)宋體字
B.標(biāo)題位于紅色分隔線下空1行,用2號(hào)黑體字
C.標(biāo)題可為1行或多行居中排列
D.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
20.下列不符合信函格式要求的是()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文件”二字
B.發(fā)文字號(hào)在武文線下版心右上角
C.首頁(yè)應(yīng)顯示頁(yè)碼
D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只能標(biāo)示全稱
21.下列文種,哪些文種可以沒(méi)有主送機(jī)關(guān)。()A、公告
B、批復(fù)
C、請(qǐng)示
D、報(bào)告
22.主送機(jī)關(guān)應(yīng)位于公文標(biāo)題下()。
A、空1行,左側(cè)頂格寫
B、空2行,左空2格開(kāi)始寫
C、不空行,左側(cè)頂格寫
D、不空行,左空2格開(kāi)始寫
23.公文如有附件,按順序應(yīng)當(dāng)注明附件的()。
A、序號(hào)、作者、件數(shù)
B、序號(hào)、名稱、件數(shù)
C、名稱、來(lái)源
D、作者、來(lái)源
24.公文如有附件,應(yīng)在()注明“附件”二字。
A、正文下1行,左空2格
B、正文下空1行,左空2格
C、正文下1行,居左頂格
D、正文下空1行,居左頂格
25.公文是行政機(jī)關(guān)在()過(guò)程中形成的文書。
A、公務(wù)處理
B、行政管理
C、公文處理
D、政務(wù)管理
26.()對(duì)公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。
A、擬文者
B、簽發(fā)人
C、承印部門
D、文秘部門
27.黨政公文共有()
A、13種
B、11種
C、14種
D、15種
28.行政公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的()
A.右上角
B.左上角 C.左下角 D.右下角
29.發(fā)文字號(hào)中年份的正確寫法是()
A、[97]
B、[‘97]
C、[1997]
D、[1997年]
30.應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、外發(fā)文
31.只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
32.公文一般采用()裝訂。
A.右側(cè)
B.左側(cè)
C.上邊
D.下邊
33.公文中可以不加蓋印章的文種是()
A.報(bào)告
B.會(huì)議紀(jì)要
C.通報(bào)
D.函 34.轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)使用()A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B.發(fā)布性通知
C.批轉(zhuǎn)性通知
D.事務(wù)性通知
35.公文的作者是指()A.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
B.?dāng)M制公文的秘書工作人員
C.參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員
D.審核鑒發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員
36.公文生效的標(biāo)識(shí)是()。
A、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)
B、會(huì)議通過(guò)
C、加蓋印章
D、上級(jí)批準(zhǔn)
37.以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是()。
A.粵教〔200×〕成字20號(hào)
B.皖工商(200×)45號(hào)
C.京計(jì)生〔200×〕第5號(hào)
D.川人培〔200×〕12號(hào)
38.如果公文主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文,則應(yīng)(A.省去部分主送機(jī)關(guān)名稱
B.將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中主題詞之下
C.將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中抄送之下
D.將主送機(jī)關(guān)名稱當(dāng)作“附注”的內(nèi)容處理
39.聯(lián)合上報(bào)的公文,應(yīng)該由()加蓋印章。
A.主辦機(jī)關(guān)
B.協(xié)辦機(jī)關(guān)
C.抄送機(jī)關(guān)
D.主送機(jī)關(guān)
40.請(qǐng)示與報(bào)告的根本性區(qū)別是()
A.行文目的不同
B.行文動(dòng)機(jī)不同
C.行文時(shí)機(jī)不同
D.報(bào)送制度不同)。
41.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文,用()
A.請(qǐng)示報(bào)告
B.通報(bào)
C.請(qǐng)示
D.報(bào)告
42.廣州市宣傳預(yù)防和控制非典型肺炎的活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束,廣州市政府向省政府寫
一份報(bào)告,用()
A.工作報(bào)告
B,情況報(bào)告
C.調(diào)查報(bào)告D.報(bào)送報(bào)告
43.學(xué)生王某考試作弊。為了警示他人,教育本人,學(xué)校準(zhǔn)備對(duì)其進(jìn)行處理。
應(yīng)該使用的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是()。
A.決定
B.公告
C.通告
D.意見(jiàn)
44.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《黨政公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定,可以使用“通報(bào)”()。
A.授予XXX勞動(dòng)模范稱號(hào)
B.中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)選出了常務(wù)委員會(huì)
委員長(zhǎng)、副委員長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)和委員
C.對(duì)大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理
D.2004年2月,密云縣舉行迎春燈展發(fā)生特大傷亡事故
45.“XX部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的()”。括號(hào)里應(yīng)填的文種是()。
A.批復(fù)
B.通告
C.決定
D.通報(bào)
46.公文標(biāo)題中可以使用書名號(hào)的是()。
A.規(guī)章
B.指令
C.公告
D.決定
47.國(guó)家物價(jià)局建議調(diào)整糧油的價(jià)格,向國(guó)務(wù)院行文,應(yīng)用()A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.函
D.通報(bào)
48.批復(fù)的使用是針對(duì)()A.意見(jiàn)
B.報(bào)告
C.請(qǐng)示
D.總結(jié) 49.在通報(bào)的寫作中,對(duì)通報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行分析后會(huì)作出嘉獎(jiǎng)或懲處的決定措施,通常指的是()。
A.表彰通報(bào)與傳達(dá)通報(bào)
B.批評(píng)通報(bào)與傳達(dá)通報(bào)
C.表彰通報(bào)與批評(píng)通報(bào)
D.批評(píng)通報(bào)與發(fā)布通報(bào)
50.公文的主要受理機(jī)關(guān)叫做()。
A.主送機(jī)關(guān)
B.發(fā)文機(jī)關(guān)
C.審核機(jī)關(guān)D.簽發(fā)機(jī)關(guān)
51.下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是()。
A.××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報(bào)告
B.××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的批示
C.××大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)決定的通知
D.××市人民政府關(guān)于開(kāi)展財(cái)務(wù)大檢查的通知
52.向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函叫做()。
A.批答函
B.詢問(wèn)函
C.商洽函
D.請(qǐng)批函
53.《××廠關(guān)于進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》,作者是()
A.××廠
B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)
54.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用()A.通報(bào)
B.通知
C.函
D.意見(jiàn)
55.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是()A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)
B.以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來(lái)函商量
C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上請(qǐng)示,妥否﹖請(qǐng)批復(fù) 56.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),使用()A.通報(bào)
B.請(qǐng)示
C.報(bào)告
D.通知
57.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是()A.通報(bào)
B.通知
C.通告
D.決定
58.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是()A.違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
59.在文稿之首必須有“收悉”等字樣的文種是()A.批復(fù) B. 通報(bào) C.議案 D.意見(jiàn)
60.答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)應(yīng)使用()A.批語(yǔ)B.批示 C.復(fù)函 D.批復(fù)
61.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法應(yīng)使用()A.決定 B.批復(fù) C.意見(jiàn) D.通知
62.向上級(jí)匯報(bào)工作應(yīng)使用()A.意見(jiàn) B.請(qǐng)示 C.報(bào)告 D.函
63.某中專學(xué)校給某大學(xué)行文聯(lián)系教師進(jìn)修應(yīng)使用()A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.議案 D.函
64.應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是()。
A、報(bào)告 B、請(qǐng)示
C、通知 D.批復(fù) 65.會(huì)議紀(jì)要的文種在標(biāo)題中顯示而不在版頭中顯示的是哪些種類的會(huì)議紀(jì)要()。
A、簡(jiǎn)報(bào)式
B、文件式
C、信函式
D、辦公會(huì)議紀(jì)要
66.轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是()
A、通知
B、通報(bào)
C、報(bào)告
D、批復(fù)
67.向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是()A.公告
B.公報(bào)
C.布告
D.通告
68.以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求()
A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》
B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》
C.《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》
D.《國(guó)務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷政策的通報(bào)》
69.批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的()
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.具有行政約束力的規(guī)章
70.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用()
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.通報(bào)
D.函
71.下列公文中屬于上行文的是()
A.報(bào)告 B.決定 C.通告 D.批復(fù)
72.必須在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼的文種是()A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.議案
D.意見(jiàn) 73.下面不屬于行政公文的是()
A、函
B、報(bào)告
C、調(diào)查報(bào)告
D、決定
74.市稅務(wù)局向社會(huì)公布征收稅款事項(xiàng),用():
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
75.適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的公文是():
A、決定
B、命令
C、通告
D、批復(fù)
76.不屬公文文頭部分的是()
A、文件名稱
B、標(biāo)題
C、發(fā)文字號(hào)
D、簽發(fā)人
77.不屬于報(bào)告的適用范圍的是():
A、匯報(bào)工作 B、反映情況
C、傳達(dá)重要精神 D、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)
78.公文如有附件,應(yīng)在()注明“附件”二字。
A.正文下1行,左空2格
B.正文下空1行,左空2格
C.正文下1行,居左頂格
D.正文下空1行,居左頂格
79.以下對(duì)公文的附注陳述正確的是()。
A.居左空2字加六角括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行
B.是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明
C.與附件說(shuō)明意義等同
D.是對(duì)正文某些概念作解釋或注釋
80.明明眼鏡有限公司銷售部就產(chǎn)品銷售問(wèn)題向明明眼鏡有限公司呈送了請(qǐng)
示,附注是()。
A.此件發(fā)至分公司
B.聯(lián)系人姓名、電話
C.銷售部負(fù)責(zé)人簽署同意意見(jiàn)
D.可以不寫附注 81.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),應(yīng)該使用()。
A.函
B.報(bào)告
C.通知
D.意見(jiàn)
82.“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議通過(guò)了’’等詞語(yǔ),一般出現(xiàn)在()中。
A.會(huì)議通知
B.會(huì)議記錄
C.會(huì)議決定
D.會(huì)議紀(jì)要
83公告和通告是面向公眾宣布重要事項(xiàng)的公文,其作用具有()。A、陳述性
B、告曉性
C、決策性
D、指導(dǎo)性
84.上級(jí)若變更或撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定,應(yīng)使用()。A、通報(bào)
B、意見(jiàn)
C、決定
D、通知
85.下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是()。A、××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報(bào)告
B、××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的批示 C、××大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)決定的通知 D、××市人民政府關(guān)于開(kāi)展財(cái)務(wù)大檢查的通知
86.“決定”這一文種屬于()。
A、指令性公文
B、知照性公文
C、法定性公文
D、獎(jiǎng)懲性公文
87.單位對(duì)外行文時(shí),公文標(biāo)題的形式是()
A、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
B、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
C、事由+文種 D、文種
88.工作報(bào)告中()請(qǐng)示事項(xiàng)
A、可以寫上
B、不能夾帶
C、必要時(shí)可寫
D、獎(jiǎng)懲可寫可不寫 88.為維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系,上行文一般采用()方式
A、多級(jí)行文
B、逐級(jí)行文
C、越級(jí)行文
D、向上行文
89.函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間()
90.公文的成文時(shí)間一般應(yīng)當(dāng)是()
A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期
B、擬寫公文的日期
C、印制公文的日期
D、印發(fā)公文的日期
90.對(duì)公文負(fù)有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機(jī)關(guān)是()
A、制發(fā)機(jī)關(guān)
B、抄送機(jī)關(guān)
C、主送機(jī)關(guān)
D、印發(fā)機(jī)關(guān)
91.公文正文的層次序數(shù)正確的是()
A、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(l)”。B、第一層為“(一)”,第二層為“1.”,第三層為“(l)”第四層為“①”。C、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“①”。D、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“(1)”第四層為“①”。
92.聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是()的 A.相關(guān)聯(lián)機(jī)關(guān) B.同級(jí)機(jī)關(guān)
C.方便于受文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行 D.同屬于一個(gè)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)
93.在以下的機(jī)關(guān)部門之間可以聯(lián)合行文的是()A.省人大常委會(huì)、省民政廳、省軍區(qū) B.省人民政府、省教育廳、××大學(xué) C.省教育廳、省人事廳、省財(cái)政廳 D.省民政廳、省政協(xié)、省公安廳 94.國(guó)務(wù)院的文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,然后由各省、區(qū)、市
人民政府結(jié)合本省的實(shí)際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行,這種行文的方式稱之為()A.多級(jí)下行文
B.下行文
C.逐級(jí)下行文
D.直達(dá)基層的下行文
95.××××市公安局行文禁止賭博,應(yīng)用()。A公告 B通告 C通知
D決定
96.××大學(xué)向上級(jí)請(qǐng)求增撥教育經(jīng)費(fèi),應(yīng)用()行文。A報(bào)告
B申請(qǐng)書
C請(qǐng)示
D函
97.一份請(qǐng)示只能有一個(gè)()。
A主送機(jī)關(guān)
B抄送機(jī)關(guān)
C平級(jí)機(jī)關(guān)
D行政機(jī)關(guān)
98.某縣一中學(xué)擬建校辦企業(yè),向縣工商局懇請(qǐng)注冊(cè),縣工商局應(yīng)用()行文
表示同意。
A批復(fù)
B通知
C復(fù)函
D決定
99.某百貨大樓因管理不善發(fā)生重大火災(zāi),其上級(jí)部門對(duì)此下發(fā)公文,應(yīng)用()。
A批評(píng)信 B情況通報(bào) C情況報(bào)告 D批評(píng)通報(bào)
100.批復(fù)正文的開(kāi)頭應(yīng)首先()。
A簡(jiǎn)述來(lái)文要求
B表明態(tài)度
C引述來(lái)文內(nèi)容
D引述來(lái)文標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)
一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位,在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。
二、按公文的來(lái)源劃分
1.對(duì)外文件簡(jiǎn)稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱收文,指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。
2.平行文指同級(jí)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,以及對(duì)公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
3.秘密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。
一忌“眼花繚亂”,力求層次清楚。
公文的開(kāi)頭,應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題,語(yǔ)句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。
如有一篇《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見(jiàn)》初稿,開(kāi)頭為:“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神和市委、市政府有關(guān)要求,按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見(jiàn)》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的.要求,更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見(jiàn):……”
這段中,其一,既有“根據(jù)……”,又有“按照……”,還有“依據(jù)……”,讓讀者眼花繚亂。其二,把“依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后,明顯不妥,且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三,語(yǔ)言表述順序一般為目的在前,依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前,目的在后。
這段修改為:“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神,中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見(jiàn)》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關(guān)要求,固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見(jiàn):……”這樣層次比較清楚,表述也比較流暢。
二忌隨意用詞,力求言簡(jiǎn)意賅。
公文要言簡(jiǎn)意賅,使讀者一看就明白,切忌反復(fù)“嘮叨”,隨意堆砌、任性用詞。
比如一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見(jiàn)》初稿中有一段:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開(kāi)展工作,確保其能列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開(kāi)展工作創(chuàng)造條件,進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé),為新聞發(fā)言人敢說(shuō)話、愿說(shuō)話、善說(shuō)話創(chuàng)造相對(duì)寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重要文件,可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開(kāi)展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?!?/p>
這段中,重復(fù)的、不必要的意思頗多,“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈”的提法也不確切。修改為:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開(kāi)展工作,確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開(kāi)展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?!边@樣避免了內(nèi)容重復(fù),語(yǔ)言也比較簡(jiǎn)潔。
三忌“穿靴戴帽”,力求直截了當(dāng)。
公文用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行,不要添加不必要的枝杈。
如有一《意見(jiàn)》初稿,在小標(biāo)題“進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)”下,有段話:“為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理,要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即:由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變?!边@樣寫很難讓人找到重點(diǎn)。
修改時(shí),應(yīng)直截了當(dāng)寫明工作原則和目標(biāo),當(dāng)中不必穿插其他語(yǔ)句,力求突出和醒目。改為:“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。”這樣敘述就比較集中、精練。
四忌失之于偏,力求考慮全面。
公文要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。
比如有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛(ài)國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個(gè)區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為“上海市愛(ài)國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))”后提出:“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷創(chuàng)新,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,進(jìn)一步做好雙擁工作,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。”
這段中,只要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最后寫“希望”時(shí),對(duì)象一般包括兩個(gè):一個(gè)是受到表彰的單位(個(gè)人),希望他們?cè)俳釉賲?,另一個(gè)是其他單位(個(gè)人),希望他們向受到表彰的單位(個(gè)人)學(xué)習(xí)。
所以,這段后面補(bǔ)充了一段:“希望全市各級(jí)黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好雙擁工作,鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階?!边@樣才比較周全,所提的要求也比較切合實(shí)際。
五忌前后不一,力求準(zhǔn)確規(guī)范。
公文的稱謂、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等元素,使用不能馬虎,一定要前后一致,規(guī)規(guī)矩矩。尤其要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓,使用得當(dāng),句子才能形成起伏均勻的節(jié)奏感。
比如有一指令性通知的初稿,提出了三點(diǎn)要求:“1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級(jí)負(fù)責(zé);3.查改并舉,重在治理。”這段中,第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號(hào),而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號(hào),前后不一致。還有,第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號(hào),而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號(hào),也是前后不一致,這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來(lái)。修改為:“1.明晰責(zé)任,齊抓共管。2.分流管理,分級(jí)負(fù)責(zé)。3.查改并舉,重在治理?!狈娇杀砻鳌叭c(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。
為加強(qiáng)我縣房屋租賃業(yè)稅收征管,挖掘稅收潛力,堵塞稅收漏洞,增加地方財(cái)政收入,根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》、《中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)稅暫行條例》、《中華人民共和國(guó)房產(chǎn)稅暫行條例》、《中華人民共和國(guó)城鎮(zhèn)土地使用稅暫行條例》及有關(guān)稅收政策規(guī)定,經(jīng)縣委、縣政府研究,決定從7月份開(kāi)始到9月底結(jié)束開(kāi)展為期3個(gè)月的房屋租賃業(yè)稅收清理工作?,F(xiàn)將舉報(bào)電話進(jìn)行公布,希望廣大群眾對(duì)隱瞞、偷逃房屋租賃稅的違法行為進(jìn)行舉報(bào),并對(duì)房屋租賃稅稅收征管人員的征收行為予以監(jiān)督。舉報(bào)線索一經(jīng)查實(shí),縣委、縣政府將對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并為舉報(bào)人進(jìn)行保密。
舉報(bào)電話:
附:xx縣財(cái)稅人員廉潔自律十不準(zhǔn)規(guī)定
1.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是(1)。
A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(2)。
A.公文的保密性B.公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密c.公文行文程序的嚴(yán)密D.施行辦法的嚴(yán)密
3.公文中的祈使句常常依靠(2)。
A.語(yǔ)氣詞表述B.慣用的句式表達(dá)c.感嘆詞表達(dá)D.無(wú)主句表達(dá)
4.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文(3)。
A.都要向上級(jí)請(qǐng)示B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
c.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(3)。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本
6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(4)。
A.傳播知識(shí)B.具備查考價(jià)值c.書面文字材料D.具備法定的權(quán)威性
7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(3)。
A.決議B.會(huì)議記錄C.會(huì)議紀(jì)要D.議案
8.當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用(3)的方式。
A.越級(jí)行文B.直接行文C.多級(jí)行文D,同時(shí)行文
9.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得(3)。
A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文c.越級(jí)行文D.直接行文
10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(2)。1
A.公文處理B.收文處理c.發(fā)文處理D.辦畢公文處理
11.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的(4)。
A.會(huì)商B.審核C.注發(fā)D.簽發(fā)
12.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(1)。
A.標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)B.標(biāo)題、正文、落款c.開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾D.標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)
13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。
A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件c.呈請(qǐng)性文件D.證明性文件
14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作(4)。
A.平行B.加急件C.特急件D,急件
15.決定必須由(4)。
A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文c.政府部門制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
16.通報(bào)情況使用(3)。
A.通知B.通告C.通報(bào)D.情況報(bào)告
17.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(1)。
A.敘事B.說(shuō)理C.說(shuō)明D.說(shuō)明、說(shuō)理
18.辦公室更改電話號(hào)碼,可用(3)公布周知。
A.通知B.通告C.啟事D.布告
19.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是(1)。
A.被動(dòng)發(fā)文B.主動(dòng)發(fā)文c.是對(duì)報(bào)告的批件D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的
20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是(1)。
A.公文發(fā)布的時(shí)間B.公文撰寫的時(shí)間C.公文打印的時(shí)間D.公文討論的時(shí)間
21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(4)。
A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D.廢止舊法
22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件B.規(guī)范性文件C.公布性文件D.商洽性文件
22.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的(3)。2
A.擬辦B.批辦C.承辦D.查辦
24.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(3)。
A.條例B.規(guī)定C.辦法D.決定
25.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(2)。
A.命令B.指示C.批復(fù)D.通知
26.為加快文件的傳遞,可采用(1)。2
A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文c.越級(jí)行文D.直接行文
27.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(2)。
A.上行文B.平行文C.通知D.下行文
28.根據(jù)文件來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。
A.收文、發(fā)文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、專業(yè)公文D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
29.商洽性文件的主要文種是(3)。
A.請(qǐng)示B.通知C.函D.通報(bào)
30.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由(4)。
A.全國(guó)人民代表大會(huì)B.國(guó)務(wù)院c.D.地方人民代表大會(huì)和地方政府
31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(1)?!綿jz525.com 勵(lì)志的句子】
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
c.文件的文字條理清楚D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁
32.批辦是指(1)。
A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理
33.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(2)。
A.逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文
c.逐級(jí)行文多級(jí)行文超級(jí)行文D.超級(jí)行文下行文平行文
34.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是(1)。
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢c.威嚴(yán)有力D.古樸典雅
35.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)(1)。
A.含義確切B.韻味無(wú)窮C.可圈可點(diǎn)D.色彩豐富
36.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(4)。
A.法律部門B.上級(jí)機(jī)關(guān)C.部門領(lǐng)導(dǎo)D.法定作者
37.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是(3)。
A.指不B,請(qǐng)示C.批復(fù)D.命令
38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(2)。
A.通知B.通告C.公告D.通報(bào)
39.含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于(3)。
A.秘密文件B.絕密文件C.機(jī)密文件D.保密文件
40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(2)。
A.上仃文B.平行文C.下行文D.越級(jí)行文
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