冷餐方案。
幼兒園時(shí)常開展活動(dòng),可以讓幼兒在游戲中感受到學(xué)習(xí)的樂趣,從而學(xué)習(xí)到更多的新知識,教師與幼兒一起游戲,更是有利于師生之間的感情。為了提高孩子的好奇心,我們更加需要在活動(dòng)之前準(zhǔn)備好優(yōu)秀的活動(dòng)方案。那么,關(guān)于幼兒活動(dòng)方案要怎么寫呢?小編陸續(xù)為大家整理了冷餐會(huì)方案,為防遺忘,建議你收藏本頁!
三。香檳酒桌:放置6層香檳塔,并設(shè)服務(wù)員,放置酒塔倒塌。
元素:a.香檳塔采用高檔玻璃酒杯,體現(xiàn)優(yōu)雅典雅,并有一定的采光
射。b、 香檳塔儀式結(jié)束后,服務(wù)員將繼續(xù)在主活動(dòng)區(qū)提供餐飲服務(wù)。
4主持人站:與主活動(dòng)主持區(qū),設(shè)置主持人,并配備專業(yè)樂隊(duì)**輕****。
關(guān)鍵要素: 主持人應(yīng)穿著白色正裝,男,身高175cm以上,活潑,朝氣蓬勃。
b、樂隊(duì)以4到6人的配置為最佳,提供整場活動(dòng)的**演奏,身著正裝,
演奏曲目在確定后協(xié)商。
c、主持人臺(tái)燈光色調(diào)為紅色為最佳,臺(tái)高在30cm左右。
d、 背景展示板的主題是活動(dòng)的形象展示,如:標(biāo)識、活動(dòng)內(nèi)容、主題、參與者等
贊助方名單等,在展板下設(shè)有三個(gè)白色聚光燈,一目了然。
e、 擴(kuò)音器應(yīng)設(shè)置**和講話無雜質(zhì),并在整個(gè)會(huì)場內(nèi)設(shè)置揚(yáng)聲器,以確保
場的聲音傳播無障礙為最佳。
5長桌:遵循黃紅色暖色設(shè)計(jì)原則,充滿節(jié)日氣氛又不落伍于常規(guī),在舞臺(tái)上
在設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,注重追求色彩的和諧。
要素:a、長桌規(guī)格為8-10m,高度在60-80cm,并采用雙層,下層可放置餐盤和
其他雜物,用紅色桌布襯托。
b、燈光襯托,直接照射菜肴的輔助光源采用射燈設(shè)計(jì),第
一、對熱菜或點(diǎn)
心起到防冷及增脆;第二,可以為不同顏色的菜肴增添色彩和美感,
使菜肴的色、香、味能更好的呈現(xiàn)。每個(gè)桌子都配有5到8個(gè)聚光燈,位于長桌子上
上部垂直照射。光源采用暖色調(diào)為最佳。
c、 涼菜盆,采用高檔餐具,原則上既美觀又實(shí)用,既豐富多彩
又要便于取食。
d、 背景展示板的主題是贊助商展示,包括商業(yè)形象展示和商品展示
板下設(shè)有三個(gè)白色聚光燈,一目了然。
e、每個(gè)長桌設(shè)置兩位餐桌服務(wù)員,一男一女,并身著白色餐廳服務(wù)裝,為貴賓提供冷餐裝盤服務(wù)和冷餐咨詢服務(wù)。
f、 菜單將在與酒店協(xié)商后確定。
冷餐長桌效果圖:
6餐具區(qū):放置餐具和酒杯。
要素:a.重疊擺放,盡量多擺放餐具,方便貴賓取用
中也應(yīng)該定時(shí)補(bǔ)充。
b、 餐具以高檔餐具為基礎(chǔ),體現(xiàn)高貴典雅。
7、 熱菜制作區(qū):熱菜的現(xiàn)場提供,對冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善。設(shè)置一到兩位廚師制作熱
并安排一名服務(wù)員為長桌和主要活動(dòng)區(qū)送菜。
要素:a.廚師由酒店提供,并穿著白色廚師服。
b、燈光照射以白色為最佳。
c、 在熱菜制作區(qū),應(yīng)設(shè)置通風(fēng)窗,以吸油煙機(jī)為最佳。
d、 熱菜菜單應(yīng)與酒店具體協(xié)商后制訂。其原則是使菜單在生產(chǎn)過程中具有特色,盡量避免
免油煙過多。
8、 酒水吧臺(tái):為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可
增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛。
要素:a.酒吧長度為2-3米。
b、設(shè)置1-2位調(diào)酒師,以酒店提供為原則。并放置圓形4個(gè)轉(zhuǎn)椅。
c、酒水吧臺(tái)的燈光照射以配合全場效果為佳,用2只射燈照射。
d、設(shè)置1位傳餐服務(wù)員,為主活動(dòng)區(qū)配送酒水。
e、酒單與酒店協(xié)商后制訂。
9休息區(qū):為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。
元素:a.設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座椅,每個(gè)座椅最多可坐4-6人,擺放位置參考布局。
b、 設(shè)有兩張玻璃桌,方便放置煙灰缸、餐盤和酒杯。放置位置見平面布置圖。
c、沙發(fā)座原則體現(xiàn)高雅。
12垃圾區(qū):存放舊器具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出
入口。13演出區(qū)域:包括音響、燈光和舞臺(tái)布置,暫定。
注:整個(gè)場館應(yīng)考慮制冷和通風(fēng),必須給貴賓一個(gè)愉快的感覺。
三、活動(dòng)安排時(shí)間表:
冷餐會(huì)時(shí)間表:
表演領(lǐng)域的表演時(shí)間表:(待定)
四、工作人員
1我們的員工:負(fù)責(zé)自助餐會(huì)議的所有協(xié)調(diào)工作
入住人員:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待客人。
場地協(xié)調(diào):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人溝通、介紹認(rèn)識,并提供相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2工程組成員:負(fù)責(zé)場地布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等。
三。服務(wù)人員:負(fù)責(zé)接待服務(wù)(酒店提供)
服務(wù)經(jīng)理:管理其他服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員,提供協(xié)調(diào)的指導(dǎo)服務(wù)。
主持1人:擔(dān)任嘉賓主持。
歌手1-2人:演唱歌曲。
有多少自助餐服務(wù)員:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù)。
廚師1-2人:熱菜烹飪。
調(diào)酒師1-2人:調(diào)制酒水。
幾名后勤保障人員:為自助餐提供場外服務(wù)支持。包括垃圾處理、冷餐、飲料**、盤裝
置等。4、煙花隊(duì)人員若干:戶外的大型煙花巡演
5攝像師:提供拍攝服務(wù)。(由合作方提供)
兩名攝像師:拍攝自助餐全過程,記錄自助餐亮點(diǎn),為需要的貴賓錄制活動(dòng)片斷。
兩位攝影師:拍攝自助派對的精彩場景,為需要的貴賓拍照。
注:各小組的工作應(yīng)在具體協(xié)商后確定。
五、冷餐會(huì)物品擬訂清單:
1、燈光設(shè)備清單
射燈50只:各750瓦
回光燈8只:各2500瓦
天幕燈4只:各1500瓦
頻閃2只:各2500瓦
追光燈2只:2500瓦
干冰機(jī)1臺(tái)
紙炮6發(fā)
冷煙花10米
燈光架若干等。
2、音響設(shè)備
音箱:4只(各800瓦)2只(各250瓦)
專業(yè)功放:3臺(tái)
前置:1臺(tái)
話筒:3支
機(jī)箱、線材等。
3、展示
8m展板2個(gè),主題展板1個(gè)
易拉寶2個(gè)
花籃8個(gè)
鮮花拱門1個(gè)
4、冷餐物品、酒具若干,由酒店提供。
5贊助禮品,具體約定后確定。
等等。六、需具體籌備項(xiàng)目:
1、 確定舉辦場地時(shí)間
2確定所有演員和節(jié)目
3.確認(rèn)所有雞尾酒菜單和飲料
4、 確定會(huì)場布置方案
5、 確定所有工作人員,并對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
6、 籌備好酒會(huì)的全部工作
7、 酒會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
8、 酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場及舞臺(tái)燈光音響
9、 大型煙花匯演
準(zhǔn)備工作
(1)根據(jù)冷餐會(huì)通知,了解出席客人的.國籍,人數(shù),用餐標(biāo)準(zhǔn),舉行時(shí)間,有何禁忌,然后設(shè)計(jì)好臺(tái)樣,專人準(zhǔn)備餐具。
(2)根據(jù)要求和臺(tái)樣,布置菜臺(tái)等,會(huì)場布置花草盆景。
(3)根據(jù)指定供應(yīng)的酒水品種,備齊備足玻璃皿。
(4)一般200客以下的冷餐會(huì),需要安放一只中心菜臺(tái)(約同10-12只方桌面積),一只點(diǎn)心臺(tái),一只水果臺(tái),一只酒水臺(tái)。
(5)冷餐會(huì)一般不設(shè)座位,但可根據(jù)要求在中心菜臺(tái)的四周安放一些小臺(tái)和椅子,或布置主賓臺(tái)。
(6)在客人到前1小時(shí),將一切準(zhǔn)備工作做好。
鋪臺(tái)
(1)各種餐臺(tái)包括主賓臺(tái)都用臺(tái)裙圍邊,臺(tái)裙要清潔燙平,別針針尖不能外露,臺(tái)裙要遮住臺(tái)腳,臺(tái)子正中要放鮮花花籃。
(2)餐盤放在中心菜臺(tái)兩頭居中,餐刀在右,餐叉在左,也可適當(dāng)放些筷子套,餐盤和餐具,上用餐巾覆蓋,餐盤數(shù)和餐具應(yīng)略多于預(yù)定客人數(shù)。
(3)放臺(tái)料:鹽、胡椒,牙簽,餐巾紙等。
(4)冷餐會(huì)菜肴品種一般在20種以上,另外可備幾只造型菜,包括大型食品精雕,以增添氛圍,菜肴的一般擺法:造型菜正中主菜放中央,其他菜肴一色兩盆,對稱擺放,做到葷素色彩搭配均勻,熱菜應(yīng)置于保暖爐上。
(5)水果臺(tái)鋪放水果刀。
(6)點(diǎn)心臺(tái)鋪放骨盆和點(diǎn)心叉。
服務(wù)
(1)服務(wù)員在入口處迎賓,主辦單位應(yīng)列隊(duì)主持迎賓,酒水服務(wù)員應(yīng)及時(shí)上前送上酒水。
(2)專人察看客人進(jìn)餐情景,添加菜肴,整理菜盆和取菜餐具,當(dāng)大餐盤內(nèi)食品用到一半時(shí),即應(yīng)添滿。
(3)可根據(jù)要求在冷餐會(huì)進(jìn)行中分派酒水和小吃,并說:“請”。
(4)服務(wù)員要勤巡視,多觀察,主動(dòng)為客人服務(wù),服務(wù)員要及時(shí)收拾臟杯臟盤,并隨時(shí)堅(jiān)持收餐臺(tái)和餐桌的整潔衛(wèi)生。巡視過程中不得從正在交談的客人中間穿過,更不能打斷或打擾客人的交談,若客人互相祝酒,要主動(dòng)上前等待斟酒,并就說:“對不起,請讓我過去一下,多謝。”
(5)主人致詞祝酒時(shí),要專門安排一名服務(wù)員為其送酒,其他服務(wù)人員則分散在客人之間為客人送酒,動(dòng)作要迅速敏捷,保證每位客人有酒或飲品在手。
(6)如主人去各處輪流敬酒,應(yīng)專人用托盤拿好酒瓶,隨行倒酒。
(7)客人取食品時(shí),服務(wù)人員要主動(dòng)送碟、盤,幫忙客人取食品和分送食品,還要注意菜食的數(shù)量,不足時(shí),要及時(shí)補(bǔ)充,但要注意節(jié)儉,隨時(shí)堅(jiān)持食品裝飾的形態(tài)美觀、整潔。
(8)服務(wù)員即要堅(jiān)守崗位,又要相互協(xié)作配合。
(9)迎賓,送賓均按宴會(huì)服務(wù)程序。
一、冷餐會(huì)簡介
舉辦時(shí)間:201X-10-20(周日)8:30-19:00
舉辦場地:--威尼斯花園
參與人數(shù):100-200人
主題:全麥有機(jī)食品宅配冷餐會(huì)(暫定)
餐會(huì)形式:冷餐會(huì)+表演。
自助餐帶給:各種有機(jī)蔬菜冷餐、適當(dāng)?shù)臒岵凸┙o、其他各類甜品等。包括酒水、飲料等。節(jié)目:熟食烹飪技巧演示、冷餐制作表演等、背景音樂。
二、會(huì)場布置
場地說明:
1、提前兩天暖場,包括拱門設(shè)置,宣傳廣告發(fā)布。舞臺(tái)燈光音響架設(shè),廚具安裝。威尼斯花園入口處:放置1個(gè)氣球拱門、花籃和全麥的公司簡介、宣傳海報(bào)。
在活動(dòng)場地入口處:設(shè)置貴賓簽到臺(tái)和引導(dǎo)員,貴賓簽到后,由引導(dǎo)員帶領(lǐng)進(jìn)入會(huì)場主活動(dòng)區(qū)。簽到臺(tái)、舞臺(tái)、樣品展示區(qū)布置花籃。
2、主活動(dòng)區(qū)域:主要活動(dòng)區(qū)域,配置1名會(huì)場協(xié)調(diào)員
3、主持人臺(tái):及主要的活動(dòng)主持區(qū),設(shè)置一名主持人
4、冷餐長桌:遵循原則采用白綠相間的冷色調(diào)設(shè)計(jì)為主,傳達(dá)綠色健康環(huán)保理念,不落俗套。
5、表演區(qū):涉及音響、燈光、搭臺(tái),暫定。注:整個(gè)會(huì)場需思考制冷和通風(fēng),務(wù)必給貴賓有身心愉悅的感受。
6、熱菜制作區(qū):熱菜的現(xiàn)場帶給。使用有機(jī)蔬菜、有機(jī)調(diào)料制作而成,對冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善。設(shè)置一到兩位廚師制作熱菜,并設(shè)置一位傳菜服務(wù)員為冷餐長桌和主活動(dòng)區(qū)送菜。
7、酒水吧臺(tái):為貴賓帶給調(diào)制酒和飲料,對冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善(可邀請一名調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛)。
8、垃圾放置區(qū):放置舊餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出入口。
三、活動(dòng)安排時(shí)間表:冷餐會(huì)時(shí)間表:
四、工作人員
1、我方人員:負(fù)責(zé)冷餐會(huì)全部協(xié)調(diào)工作簽到員:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人。會(huì)場協(xié)調(diào):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人進(jìn)行交流,帶給相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2、工程組人員:負(fù)責(zé)會(huì)場布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等。
3、服務(wù)組人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作(由合作餐廳帶給)服務(wù)總管:管理其他服務(wù)組人員,帶給協(xié)調(diào)的引導(dǎo)服務(wù)。主持1人:擔(dān)任嘉賓主持,現(xiàn)場介紹、銷售產(chǎn)品。
冷餐服務(wù)員若干:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù),餐廳帶給。廚師1~2人:熱菜烹飪。
后勤保障人員若干:冷餐會(huì)的場地外服務(wù)支持。包括垃圾處理,冷餐酒水供給,餐盤添置等。
4、攝像攝影人員:帶給拍攝服務(wù)。(由合作方帶給)攝像攝影師1人:拍攝冷餐會(huì)全過程,錄制冷餐會(huì)精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動(dòng)片斷。拍攝冷餐會(huì)的精彩鏡頭,為有需要的貴賓拍照紀(jì)念。注:各組工作需經(jīng)過具體協(xié)商后再定。
五、冷餐會(huì)物品擬訂清單:
1、燈光設(shè)備清單,音響設(shè)備、音箱專業(yè)功放等(演藝公司負(fù)責(zé))
2、展示板(3塊,含主題背景板、樣品宣傳背景板、合作方介紹背景板,自行帶給)
5、冷餐物品、酒具若干(餐廳帶給)。
6、贊助商禮品等等。
六、需具體籌備項(xiàng)目:
1、確定舉辦場地時(shí)間(10月20日)
2、確定所有節(jié)目單
3、確定所有酒會(huì)菜單、酒水
4、確定會(huì)場布置方案(提前一天到現(xiàn)場規(guī)劃,溝通協(xié)調(diào))
5、確定所有工作人員,并對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
6、籌備好酒會(huì)的全部工作
7、酒會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
8、酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場及舞臺(tái)燈光音響
9、小型煙花匯演(待定)
一、冷餐會(huì)簡介
舉辦時(shí)間:
舉辦場地:XX大酒店(五星級酒店)
參與人數(shù):60——80人
主題:
冷餐會(huì)主色調(diào):與主產(chǎn)品相近。
冷餐會(huì)形式:冷餐會(huì)、演出、抽獎(jiǎng)、商業(yè)洽談。自助餐由場地方供給各種中式西式冷餐、其他各類甜品等。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、紅酒、香檳酒、白酒、啤酒、配制飲料等。
精彩演出:邀請樂團(tuán)演奏背景音樂,鋼琴、小提琴等古典輕音樂(也可采用爵士樂隊(duì))。
二、會(huì)場布置(會(huì)場示意圖)
場地說明:
1、入口:放置花籃和主題易拉寶,并設(shè)置貴賓簽到臺(tái)和服務(wù)總管,貴賓簽到后,由專門人員帶領(lǐng)踏著紅地毯,進(jìn)入會(huì)場,在由會(huì)場協(xié)調(diào)員領(lǐng)入主活動(dòng)區(qū)。
a、花籃色調(diào)與場地主色調(diào)一致,數(shù)量為8只。
b、紅地毯為大小為15*2M,厚度為3-5CM,讓貴賓感到尊貴感。
c、簽到臺(tái)工作人員,為女性,身高在160CM以上,身著正裝或旗袍。
2、主活動(dòng)區(qū)域:貴賓主要活動(dòng)區(qū)域,配置2名會(huì)場協(xié)調(diào)和2名傳餐服務(wù)員。
a、場地大小設(shè)置原則以給所有貴賓充分的活動(dòng)空間為最佳,工作人員能夠自由走動(dòng),并供給貴賓所需要的服務(wù)。
b、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和。
c、會(huì)場協(xié)調(diào)和傳餐服務(wù)員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時(shí)刻關(guān)注貴賓狀態(tài),并供給服務(wù)。
3、香檳臺(tái):放置六層香檳塔,并設(shè)置一名傳餐服務(wù)員,防止香檳塔倒塌。
a、香檳塔由高腳玻璃酒杯搭建而成,體現(xiàn)高貴典雅,并配合必須的燈光照射。
b、香檳塔傳餐服務(wù)員,在香檳塔儀式后,繼續(xù)為主活動(dòng)區(qū)供給傳菜服務(wù)。
4、主持人臺(tái):及主要的活動(dòng)主持區(qū),設(shè)置一名主持人,并配有專業(yè)樂隊(duì)演奏輕快音樂曲目。
a、主持人身著白色正裝,以男性,身高在175CM以上,活潑有朝氣為最佳。
b、樂隊(duì)以4到6人的配置為最佳,供給整場活動(dòng)的音樂演奏,身著正裝,演奏曲目在確定后協(xié)商。
c、主持人臺(tái)燈光色調(diào)為紅色為最佳,臺(tái)高在30CM左右。
d、led背景展板主題為該活動(dòng)形象展示,如:LOGO,活動(dòng)資料,主題,參與方、主辦方名單等,根據(jù)現(xiàn)場燈光情景在展板下設(shè)置3只白色射燈照射,使人一目了然。
e、音響話筒設(shè)置以音樂和講話無雜質(zhì)為佳,并在整個(gè)會(huì)場設(shè)置音箱,使全場的聲音傳播無障礙為最佳。
5、冷餐長桌:遵循原則采用黃紅相間的暖色調(diào)設(shè)計(jì),充滿喜慶氣氛而又不落入俗套,在臺(tái)面的設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,重點(diǎn)在于追求色彩的和諧。
a、長桌規(guī)格為8-10M,高度在60-80CM,并采用雙層,下層可放置餐盤和其他雜物,用紅色桌布襯托。
b、燈光襯托,直接照射菜肴的輔助光源采用射燈設(shè)計(jì),第一、對熱菜或點(diǎn)心起到防冷及增脆;第二能夠給不一樣色彩的菜肴增添色彩,增加美感,使菜肴的色、香、味能更好的呈現(xiàn)。每桌設(shè)置5到8只射燈,位于長桌上部垂直照射。光源采用暖色調(diào)為最佳。
c、冷餐菜肴裝盆,采用高檔餐具,原則既要美觀又要實(shí)用,既要豐富多彩又要便于取食。
d、背景展板主題為贊助商展示,資料包括商家形象展示和商品展示,在展板下設(shè)置3只白色射燈照射,使人一目了然。
e、每個(gè)長桌設(shè)置兩位餐桌服務(wù)員,一男一女,并身著白色餐廳服務(wù)裝,為貴賓供給冷餐裝盤服務(wù)和冷餐咨詢服務(wù)。
f、菜單在與酒店具體協(xié)商后制訂。
6、餐具放置區(qū):放置用餐餐具和酒杯。
a、用重疊的形式放置,盡量放置較多的餐具,方便貴賓拿取,在活動(dòng)的進(jìn)行中也應(yīng)當(dāng)定時(shí)補(bǔ)充。
b、餐具以高檔餐具為準(zhǔn),體現(xiàn)高貴典雅。
7、熱菜制作區(qū):熱菜的現(xiàn)場供給,對冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善。設(shè)置一到兩位廚師制作熱菜,并設(shè)置一位傳菜服務(wù)員為冷餐長桌和主活動(dòng)區(qū)送菜。
a、廚師以酒店供給為準(zhǔn),身著白色廚師裝。
b、燈光照射以白色為最佳。
c、在熱菜制作區(qū)研究設(shè)置通風(fēng)窗口,設(shè)置抽油煙機(jī)為最佳。
d、熱菜菜單需與酒店具體協(xié)商后制訂,原則是制作周期短,有特色,盡量避免油煙過多。
8、酒水吧臺(tái):為貴賓供給調(diào)制酒和飲料,對冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛。
a、酒水吧臺(tái)長度為2-3M為佳。
b、設(shè)置1-2位調(diào)酒師,以酒店供給為原則。并放置圓形4個(gè)轉(zhuǎn)椅。
c、酒水吧臺(tái)的燈光照射以配合全場效果為佳,用2只射燈照射。
d、設(shè)置1位傳餐服務(wù)員,為主活動(dòng)區(qū)配送酒水。
e、酒單與酒店協(xié)商后制訂。
9、休息區(qū):為貴賓供給休息和相對安靜的談話空間。
a、設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座,單個(gè)能坐下4-6人為最佳,放置位置參照布局圖。
b、設(shè)置兩個(gè)玻璃桌,方便放置煙缸和餐盤、酒杯,放置位置參照布局圖。
c、沙發(fā)座原則體現(xiàn)高雅。
12、垃圾放置區(qū):放置舊餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出入口。
13、表演區(qū):涉及音響、燈光、搭臺(tái),暫定。
注:整個(gè)會(huì)場需研究制冷和通風(fēng),務(wù)必給貴賓有身心愉悅的感受。
三、活動(dòng)安排時(shí)間表:表演區(qū)節(jié)目表演時(shí)間表:(待定)
四、工作人員
1、我方人員:負(fù)責(zé)冷餐會(huì)全部協(xié)調(diào)工作
簽到員:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人。
會(huì)場協(xié)調(diào):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識,供給相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2、工程組人員:負(fù)責(zé)會(huì)場布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等。
3、服務(wù)組人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作(由酒店供給)服務(wù)總管:管理其他服務(wù)組人員,供給協(xié)調(diào)的引導(dǎo)服務(wù)。
主持1人:擔(dān)任嘉賓主持。演員1-2人:演唱歌曲或表演舞蹈。冷餐服務(wù)員若干:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù)。廚師1-2人:熱菜烹飪。調(diào)酒師1-2人:調(diào)制酒水。禮儀小姐4人后勤保障人員若干:冷餐會(huì)的場地外服務(wù)支持。包括垃圾處理,冷餐酒水供給,餐盤添置等。
4、攝像攝影人員:供給拍攝服務(wù)。攝像師1人:拍攝冷餐會(huì)全過程,錄制冷餐會(huì)精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動(dòng)片斷。攝影師1人:拍攝冷餐會(huì)的精彩鏡頭,為有需要的貴賓拍照紀(jì)念。
注:各組工作需經(jīng)過具體協(xié)商后再定。
五、冷餐會(huì)物品擬訂清單:
1、燈光設(shè)備清單(根據(jù)場地而定)射燈回光燈天幕燈頻閃追光燈干冰機(jī)冷煙花燈光架若干等。
2、音響設(shè)備音箱專業(yè)功放前置:話筒:機(jī)箱、線材等。
3、展示
Led展板1個(gè),簽到展板1個(gè)酒店迎賓橫幅1個(gè)貴賓胸花若干簽到本、簽到筆冷餐會(huì)請柬100份抽獎(jiǎng)箱1個(gè)
4、冷餐物品、酒具若干,由酒店供給。
5、獎(jiǎng)品,具體商定后確定。等等。
六、費(fèi)用估算:
(略)
一、前期準(zhǔn)備工作:
1策劃具體案例并與主辦方溝通;
2確定贊助商**邀請參加自助餐會(huì)議的具體人數(shù);
三。確定主辦單位邀請的合作伙伴數(shù)量;
4與主辦方確認(rèn)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、紅酒、甜點(diǎn)和水果盤。
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx-12-24日傍晚七點(diǎn)到十點(diǎn)
三、活動(dòng)地點(diǎn)
鐵道大酒店三樓會(huì)議廳
四、參加冷餐會(huì)人員
鐵路酒店公司內(nèi)部人員及部分公司合作伙伴及社會(huì)名流。
五、參加活動(dòng)人員準(zhǔn)備
1、董事長著公司統(tǒng)一服裝。
2男人穿襯衫、背心、領(lǐng)帶、深色褲子和鞋子
三。婦女們穿著統(tǒng)一的工作服,淺色的外套,深色的褲子和黑色的鞋子。
六、活動(dòng)主題接入
1、利用冷餐會(huì)文化特點(diǎn),關(guān)聯(lián)平安夜主題、圣誕主題、元旦主題。
2根據(jù)鐵路飯店的建筑風(fēng)格,突出鐵路飯店硬件條件的優(yōu)勢。
3、西式格調(diào)的冷餐會(huì)活動(dòng),更加彰顯參會(huì)人員的身份和地位。
4弦樂四重奏、小提琴獨(dú)奏、華爾茲舞以及來自西方的各種健康表演,營造了會(huì)場的氣氛。
5穿梭在客人身邊的服務(wù)員的獨(dú)特魅力,讓整個(gè)會(huì)議充滿了風(fēng)情。
6領(lǐng)導(dǎo)的講話,讓全體員工堅(jiān)定信念,讓全體員工為公司的發(fā)展盡心盡力。
7為每位出席的女嘉賓提供化妝、造型和鮮花裝飾,并在男士外套口袋里擺放鮮花
8、 支付計(jì)劃公司投資預(yù)算:x 10000
九、會(huì)場裝飾策劃:
1自助餐派對的活動(dòng)時(shí)間恰逢平安夜平安夜,為了提升活動(dòng)氣氛,也增添喜慶氣氛。鐵道大酒店正門按照西方圣誕節(jié)方式進(jìn)行裝飾:正門前方擺放一個(gè)三米高的圣誕樹,在圣誕樹上用彩燈、雪花、水晶球等做裝飾進(jìn)行點(diǎn)綴。
用柵欄、禮品盒、圣誕老人和麋鹿裝飾圣誕樹。正門上方的玻璃幕墻用ktboard做成圣誕老人造型。同時(shí),突出了活動(dòng)的主題
種圣誕裝飾物和彩燈進(jìn)行裝飾裝飾,突出圣誕主題和活動(dòng)主題,讓所有來賓在還沒有進(jìn)入會(huì)場之前就感受到濃厚的節(jié)日氣氛和活動(dòng)氣氛。
2、一進(jìn)大堂左右兩邊擺設(shè)三組花籃,兩組易拉寶,地面鋪設(shè)紅地毯,給人一種隆重的喜慶的節(jié)日感覺,同時(shí)一些小的造型指示牌點(diǎn)綴其中,巧妙的告訴來賓參加冷餐會(huì)的路線。
三。大廳的柱子用猩紅的蝴蝶結(jié)裝飾,電梯廳前的門也用西式裝飾,營造出一種高貴典雅的西式氛圍。
4電梯大廳還裝飾了圣誕裝飾品:鈴鐺、水晶球、絲帶等,并擺放了一組elabo,以突出活動(dòng)主題。
5、坐電梯的時(shí)間或許短暫但是也是無聊的,所以在電梯間內(nèi)同樣點(diǎn)綴一些圣誕花環(huán)、雪花之類的裝飾物,裝點(diǎn)整個(gè)電梯間讓整個(gè)電梯間充滿活力不在沉悶。
6、乘坐電梯上了三樓以后,電梯間同樣點(diǎn)綴著圣誕裝飾物,電梯出口的地方會(huì)擺放一個(gè)大的圣誕老人的造型做歡迎狀,增加節(jié)日氣氛,同樣也是對諸位來賓的歡迎。
7、簽到臺(tái)擺放在三樓大廳,按照西式風(fēng)格裝扮精美。服務(wù)人員身著正裝,接待每位前來的嘉賓,并對每位來賓發(fā)放制作精美的節(jié)目流程單,讓每位賓客了解整個(gè)冷餐會(huì)的時(shí)間以及節(jié)目安排。
8、轉(zhuǎn)過大廳就是一條長廊直通最終的目的地金色大廳,整個(gè)長廊用氣球,彩帶,鈴鐺、花環(huán)等具有濃厚西式風(fēng)格的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。在走廊的盡頭,金色大廳的一角裝飾著氣球和鮮花,歡迎大家的到來。
9、穿過長廊右轉(zhuǎn)就來到了活動(dòng)大廳的正門了,迎面就是一個(gè)高2.4m的圣誕樹上面彩燈,鈴鐺、水晶球,雪花等點(diǎn)綴其中,將整個(gè)氣氛在提升一個(gè)層次。正門同樣點(diǎn)綴著圣誕元素的一些裝飾,與圣誕樹交相輝映。
10、一進(jìn)正門迎面就是一個(gè)方形的吧臺(tái),按照西式冷餐會(huì)格局精細(xì)布置,給人一種震撼,一種直面而來的節(jié)日的盛典氣息在此時(shí)升華到極致。面向正門的是一個(gè)精美的香檳塔,兩邊用彩燈點(diǎn)綴的圣誕樹映襯、精美造型的燭臺(tái)、乘放各種精美食材、裝飾物的玻璃器皿,紅酒、歐式燭臺(tái)搖曳的燭光帶來冬日的溫暖和節(jié)日的紅火、咖啡機(jī)、精美的咖啡杯,各種造型的鮮花點(diǎn)綴其中,桌面上隨意點(diǎn)綴著一些圣誕裝飾物,在雍容華貴的西式風(fēng)格上更增添了節(jié)日的喜慶。
11客人從酒吧兩側(cè)進(jìn)入主活動(dòng)區(qū)。吧臺(tái)兩側(cè)的桌子上擺放著甜點(diǎn)、水果盤和餐具,供客人隨意食用。
12、面對主活動(dòng)區(qū)域是酒水吧和咖啡吧,整個(gè)吧臺(tái)中間有兩位調(diào)酒師和服務(wù)員,為大家現(xiàn)場制作精美的雞尾酒、冷飲和咖啡飲品。一杯色澤細(xì)膩、口感極佳的飲料也增添了節(jié)日的甜味。
13、主活動(dòng)區(qū)域是來賓的主要活動(dòng)場所,大家可以其中自由交流、暢談還是交誼舞的舞臺(tái)大家可以在這里一展舞姿,兩側(cè)備有休息區(qū),可以為大家提供座椅休息。休息區(qū)前后兩側(cè)各有一名服務(wù)人員,負(fù)責(zé)為客人添酒和及時(shí)將垃圾清理干凈,保證整個(gè)活動(dòng)在一個(gè)整潔干凈的氛圍內(nèi)進(jìn)行。
14主活動(dòng)區(qū)前面是舞臺(tái)。主持人在臺(tái)上主持自助餐。領(lǐng)導(dǎo)們在這里演講,演員們在這里表演精彩的節(jié)目。舞臺(tái)作為主要的表演區(qū)域一定會(huì)受到大家的關(guān)注,所以會(huì)精細(xì)化裝飾,左右兩側(cè)墻壁做上巨幅噴繪精美的畫面襯托企業(yè)口號。舞臺(tái)按照歐式風(fēng)格進(jìn)行裝飾,舞臺(tái)燈光相得益彰,使舞臺(tái)更加富麗堂皇,凸顯節(jié)日的喜慶氣氛。
15.舞臺(tái)后面是大型led屏幕,可以在自助餐的不同階段進(jìn)行顯示
活動(dòng)的畫面和主題升華了整個(gè)舞臺(tái),掀起了節(jié)日的氣氛。
16、房頂用圣誕波浪旗幟和鈴鐺等一些具有濃厚節(jié)日氣氛的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。房屋左右兩側(cè)的柱子都裝飾有圣誕花環(huán)和鈴鐺。
我們會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定更詳細(xì)的調(diào)整方案。
10、 活動(dòng)開始前半小時(shí)的準(zhǔn)備工作:
1、展示布置、現(xiàn)場安裝完畢
2工作人員、明星、主持人和助理表演者都到位了
3、禮品及手提袋等資料擺放到位
4、咨詢桌椅擺放到位
5、條幅懸掛、指示牌到位
6、相關(guān)人員明確崗位
7在入口處,接待臺(tái)要擺放到位,嘉賓和記者名單要到位,嘉賓和記者的標(biāo)牌要到位
8、席位牌擺放到位
10、鮮花擺放到位
12、紅酒擺放到位、果盤擺放到位
13、化妝造型工作結(jié)束
14、主持人準(zhǔn)備好活動(dòng)材料。
15音響師準(zhǔn)備調(diào)試,**準(zhǔn)備完畢,窗簾就位。
威尼斯冷餐會(huì)活動(dòng)概況及流程
一、冷餐會(huì)簡介
舉辦時(shí)間:2013-10-20(周日)8:30-19:00
舉辦場地:太湖威尼斯花園
參與人數(shù):100-200 人
主題:全麥有機(jī)食品屋自助餐(暫定)
餐會(huì)形式: 冷餐會(huì)+表演。
自助餐提供:各種有機(jī)蔬菜冷餐、適當(dāng)?shù)臒岵?*、其他種類的甜點(diǎn)等。
包括酒水、飲料等。
課程:熟食烹飪技能演示、冷食制作表演等,背景**
二、會(huì)場布置
場地說明:
1提前兩天準(zhǔn)備場地,包括拱門設(shè)置和廣告宣傳。舞臺(tái)燈光音響架設(shè),廚具安裝。
威尼斯花園入口:放置氣球拱門、花籃和全麥公司簡介和海報(bào)。
場館入口處:設(shè)置貴賓簽到臺(tái)和導(dǎo)游。貴賓簽到后,導(dǎo)游將帶領(lǐng)他們進(jìn)入場館主活動(dòng)區(qū)。在值機(jī)柜臺(tái)、舞臺(tái)和樣品展示區(qū)布置花籃。
2主活動(dòng)區(qū):主活動(dòng)區(qū),配備1名場館協(xié)調(diào)員
三。主機(jī)平臺(tái):主活動(dòng)主機(jī)區(qū),設(shè)置主機(jī)
4、冷餐長桌:遵循原則采用白綠相間的冷色調(diào)設(shè)計(jì)為主,傳達(dá)綠色健康環(huán)保理念,不落俗套。
6熱菜制作區(qū):現(xiàn)場提供熱菜。它由有機(jī)蔬菜和有機(jī)調(diào)味料制成,是自助餐的補(bǔ)充。設(shè)一到兩名廚師作熱菜,為長冷桌和主要活動(dòng)區(qū)設(shè)服務(wù)員送菜。
7、 酒水吧臺(tái):為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善(可邀請一名調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛)。
8垃圾區(qū):存放舊器具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出入口。
9演出區(qū)域:包括音響、燈光和舞臺(tái)布置,暫定。注:整個(gè)場館應(yīng)考慮制冷和通風(fēng),必須給貴賓一個(gè)愉快的感覺。
三、活動(dòng)安排時(shí)間表:
冷餐會(huì)時(shí)間表:
四、工作人員
1、我方人員:負(fù)責(zé)冷餐會(huì)全部協(xié)調(diào)工作簽到員:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人。場地協(xié)調(diào):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人溝通,提供相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2工程組成員:負(fù)責(zé)場地布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等。
3、服務(wù)組人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作(由合作餐廳提供) 服務(wù)總管:管理其他服務(wù)組人員,提供協(xié)調(diào)的引導(dǎo)服務(wù)。主持人1:擔(dān)任嘉賓主持人,現(xiàn)場介紹和銷售產(chǎn)品。
自助餐服務(wù)員:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù),由餐廳提供。 廚師1~2 人:熱菜烹飪。
幾名后勤保障人員:為自助餐提供場外服務(wù)支持。包括垃圾處理、冷餐、酒水**、盤購等。
4攝像師:提供拍攝服務(wù)。(合伙人提供)1名攝影師:
拍攝冷餐會(huì)全過程,錄制冷餐會(huì)精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動(dòng)片斷。拍攝自助餐派對的精彩場面,為有需要的貴賓拍照留念。 注:
各小組的工作應(yīng)在具體協(xié)商后決定。
五、冷餐會(huì)物品擬訂清單:
1、 燈光設(shè)備清單,音響設(shè)備 、音箱專業(yè)功放等(演藝公司負(fù)責(zé))
2展板(3塊,包括主題背景板、樣品宣傳背景板、合作伙伴介紹背景板,自備)
5、冷餐物品、酒具若干(餐廳提供)。
6、贊助商禮品等等。
六、需具體籌備項(xiàng)目:
1確定地點(diǎn)時(shí)間(10月20日)
2、 確定所有節(jié)目單
3、 確定所有酒會(huì)菜單、酒水
4確定場館平面布置圖(提前一天到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行溝通協(xié)調(diào))
5、 確定所有工作人員,并對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
6、 籌備好酒會(huì)的全部工作
7、 酒會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
8、 酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場及舞臺(tái)燈光音響
9、 小型煙花匯演(待定)
附圖: 會(huì)場示意圖
星海虹城大客戶預(yù)選活動(dòng)計(jì)劃
一. 目的
1在項(xiàng)目正式開盤前確定購買客戶意向,防止vip客戶流失。
2進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)客戶需求,及時(shí)反饋**調(diào)整和銷售控制。
二. 時(shí)間
12006年6月17日(星期六)
三. 地點(diǎn)
1漢口香格里拉大酒店三樓××廳
四. 活動(dòng)內(nèi)容
1. 在預(yù)選房日(即2006年6月17日),客戶憑vip卡進(jìn)行**試算,如有中意的房號,在補(bǔ)足伍萬元購房誠意金后(即需補(bǔ)交4.2萬元),可按照vip卡順序,在本次推出的**中預(yù)選一個(gè)房號,且不能與前面的客戶重復(fù)選擇同一房號;如沒有中意的房號,可在次日以后到星海虹城售樓部辦理退卡手續(xù),開發(fā)商全額退還客戶繳納的購房誠意金,客戶也可在開盤日按vip卡順序,在剩余**中繼續(xù)參加選房。
2預(yù)選房號保留至一期開盤日(不含開盤日)。開發(fā)商辦理完本項(xiàng)目預(yù)售手續(xù)后,提前5天通知客戶,客戶應(yīng)在接到通知后,至一期開盤日之前,到星海虹城售樓部簽訂正式購房協(xié)議,所繳納的伍萬元購房誠意金轉(zhuǎn)為購房定金;逾期未辦理以上手續(xù)的,視為客戶放棄保留該房號,可在次日以后到星海虹城售樓部辦理退卡手續(xù),開發(fā)商全額退還客戶繳納的購房誠意金,客戶也可在開盤日按vip卡順序,在剩余**中繼續(xù)參加選房。
3. 在簽訂正式購房協(xié)議前,如客戶要變更預(yù)選房號,則只能在本次推出**的剩余房號中選擇,即其他vip客戶已預(yù)選的房號,客戶不得重復(fù)預(yù)選。
4. 客戶已經(jīng)預(yù)選的房號,除非客戶未能按照上述要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù),甲方不另行預(yù)留給其他客戶。
5客戶預(yù)選房號后,在簽訂正式購房協(xié)議時(shí),**按當(dāng)日預(yù)選房單價(jià)執(zhí)行。一期開盤時(shí),甲方有權(quán)調(diào)整本項(xiàng)目銷售單價(jià),客戶如放棄預(yù)選房或者預(yù)選房號,并在開盤日選房,則應(yīng)該按照開盤**簽訂購房協(xié)議。
6一期具體開通時(shí)間待定。開發(fā)商將提前5天在武漢市相關(guān)**上發(fā)布開盤廣告,并**告知vip客戶。
五. 內(nèi)部工作流程
預(yù)選房活動(dòng)工作安排
六. 預(yù)選房流程
1、 活動(dòng)具體安排
2. 6.17當(dāng)天的流程安排
3、活動(dòng)當(dāng)天人員安排
七、 總體費(fèi)用預(yù)算
一,活動(dòng)主題
本西式冷餐酒會(huì)能夠以多種主題來進(jìn)行,例如:加強(qiáng)各個(gè)商業(yè)品牌的交流合作;推廣某個(gè)商業(yè)品牌及其產(chǎn)品;企業(yè)為增進(jìn)員工的用心性,加強(qiáng)員工之間的交流舉行的各部門間的聯(lián)誼活動(dòng);集團(tuán)周年慶典以及校友多年重聚等等,本次西式冷餐酒會(huì)就以加強(qiáng)各個(gè)商業(yè)品牌交流為例。
二,活動(dòng)好處
透過本次西式冷餐酒會(huì),能夠?qū)⒂杏绊懥Φ母鱾€(gè)商業(yè)品牌的代表性人物聚集一堂,并且展現(xiàn)各個(gè)商業(yè)品牌的獨(dú)自特色,還能夠商業(yè)內(nèi)部進(jìn)行合作以及洽談,促進(jìn)產(chǎn)品的銷售和市場的占有率,刺激消費(fèi),有利于產(chǎn)品的創(chuàng)新與品牌的發(fā)展,為各個(gè)企業(yè)部門創(chuàng)造盈利的機(jī)會(huì)。
三,酒會(huì)時(shí)間
--x年8月8日周一晚17:00——21:30
四,地點(diǎn)選取
冷餐酒會(huì)能夠選取露天酒會(huì),晚上露天酒會(huì)雖然很有氣氛,但是需要場地頗大,而且晚間對酒會(huì)的舉行有必須的管理障礙,所以一般的大型酒會(huì)都會(huì)選取在商務(wù)大酒店或者大型會(huì)議大廳,我們的時(shí)間定為晚上5點(diǎn),因此地點(diǎn)暫定龍口大酒店。
五,會(huì)場布置
1,冷餐酒會(huì)入口:放置花籃以及各個(gè)參加酒會(huì)的品牌logo欄,花籃要求以紅艷為主,象征這次的冷餐酒會(huì)的成功,并設(shè)置貴賓簽到臺(tái)和禮儀小姐,貴賓簽到后,由禮儀小姐帶領(lǐng)貴賓踏著紅地毯進(jìn)入會(huì)場主活動(dòng)區(qū)。
注:A,紅地毯大小適宜,一般是長15米左右,寬為2米左右,這樣大小適中,突顯貴賓氣質(zhì)。
B,要有鮮花拱門,拱門大小與入會(huì)門口相適,色調(diào)與會(huì)場色調(diào)一致。
C,禮儀小姐身著旗袍,身高170cm以上,迎賓禮儀要求長相甜美,有氣質(zhì)。
2,嘉賓活動(dòng)區(qū)域:要配置會(huì)場秩序人員4名和6名傳餐服務(wù)員,身高要求170cm以上。
注:A,嘉賓活動(dòng)區(qū)域內(nèi)燈光布置十分重要,要做到對人的打光上,給人舒適,各個(gè)燈光組合協(xié)調(diào),柔和。
B,場地的大小,以能容納所有嘉賓活動(dòng)范圍為適合,主要根據(jù)到場嘉賓數(shù)量來定。
C,會(huì)場秩序員和傳菜員穿戴整潔,要求正裝,處工作需要外,盡量不要隨意走動(dòng)。
3,主持人臺(tái):主持人的選取對于一場西式冷餐酒會(huì)相當(dāng)重要。邀請有實(shí)力的樂隊(duì),在酒會(huì)進(jìn)行到必要的時(shí)候,配適宜當(dāng)?shù)囊魳罚缘竭_(dá)烘托氣氛的作用。
注:A,應(yīng)選取有過主持西式冷餐酒會(huì)有經(jīng)驗(yàn)的主持人,要求普通話標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)變潛力強(qiáng),長相陽光,要求西服正裝。
B,主持人臺(tái)的燈光要求以暖色調(diào)為主,能夠思考粉紅色,臺(tái)高不超過半米,臺(tái)背景能夠以打上“西式冷餐傳商,成功酒會(huì)興業(yè)”幾個(gè)主要標(biāo)題,并且在背景上的左上方開始印上各個(gè)與會(huì)集團(tuán)的logo,以及主辦方的名字。并在背靜下設(shè)置補(bǔ)光燈,使背靜能夠清楚。
C,樂隊(duì)的選取也是要有演出經(jīng)驗(yàn)的,最好是4——6個(gè)人。D,在西式冷餐酒會(huì)開始前,主持人的麥克以及燈光等,要逐一檢查,并最好備有替補(bǔ)麥克和應(yīng)急燈光。
4,冷餐長桌以及香檳臺(tái)的配置:冷餐長桌的配置大小也很有講究,大約每張7——8米,能夠根據(jù)嘉賓數(shù)量配置相對數(shù)量的冷餐桌,每張餐桌鋪金黃色紗襯,顯貴族氣氛。香檳主要由高腳香檳酒杯來盛,然后擺成塔裝,可擺成6——8層,8層最佳。
注:A,每張冷餐桌,具有西式風(fēng)格,并且為上下倆檔,桌面為西式冷餐的放置,桌子下面放置高檔餐具,餐具要美觀大方實(shí)用,易于取食。
B,冷餐桌上要在適宜的位置擺上蠟燭,蠟燭燭臺(tái)采用西式風(fēng)格且擺放位置不妨礙食物的夾取。
C,每張冷餐桌配備服務(wù)生倆名,用于對嘉賓用餐的服務(wù)和對嘉賓西式冷餐問題的講解,以及對冷餐的補(bǔ)充,服務(wù)生必須要有西式冷餐的一些相關(guān)知識,并穿著整潔,白色餐廳服為最佳。
D,每張冷餐桌附近配以香檳臺(tái),香檳臺(tái)配服務(wù)員一名,用于對嘉賓香檳的傳遞和香檳酒的介紹。
5,設(shè)置酒水吧臺(tái)和熱菜區(qū):酒水吧臺(tái)主要是針對那些對酒精過敏或者不勝酒力的嘉賓設(shè)置,熱菜區(qū)的設(shè)置,也是對西式冷餐酒會(huì)的一種補(bǔ)充。
注:A,熱菜區(qū)的制作窗口要和冷餐桌有必須的距離,并且要采用油煙小的熱菜進(jìn)行制作,至于熱菜制作菜單與龍口大酒店商定。
B,酒水吧臺(tái)的距離不要離冷餐桌太遠(yuǎn),便于喜歡飲料的嘉賓飲用,酒水臺(tái)配置高級調(diào)酒師一名,并在酒水吧設(shè)置3——5把轉(zhuǎn)椅,方便嘉賓飲用。
6,嘉賓休息區(qū):為嘉賓帶給休息和洽談商業(yè)合作帶給方便。
注:嘉賓休息區(qū)設(shè)置6——8個(gè)玻璃桌,每張玻璃桌圍繞3——4個(gè)軟式沙發(fā),每個(gè)沙發(fā)能坐2——3人最佳。
7,節(jié)目表演區(qū):節(jié)目表演區(qū)的臺(tái)子必須要大且結(jié)實(shí),能夠一齊容納多人同時(shí)登臺(tái),最好采用鋼架結(jié)構(gòu)搭臺(tái)。
注:A,表演區(qū)的燈光也配有多色,可根據(jù)表演節(jié)目的變化不斷進(jìn)行燈光調(diào)整,地麥?zhǔn)章曊?,并配以吊麥,臺(tái)上設(shè)置最少倆臺(tái)單項(xiàng)指型麥克,用于演員表演。
B,選取有表演經(jīng)驗(yàn)的演出團(tuán)體,演出可形式多變,比如歌舞,小品,魔術(shù),二人轉(zhuǎn)等等
C,演出的節(jié)目資料健康向上,要有用心和教育作用。
六,活動(dòng)詳情及時(shí)間安排
七,本次西式冷餐酒會(huì)的宣傳
可邀請當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ男麄鲌F(tuán)體,作為媒介,對本次西式冷餐酒會(huì)進(jìn)行宣傳報(bào)道,并且也能夠采用各種渠道,如報(bào)紙,廣,電視,網(wǎng)站等等宣傳,并在酒會(huì)后對酒會(huì)成果進(jìn)行報(bào)道。
八,經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1,龍口大酒店場地的租用4.5個(gè)小時(shí),每小時(shí)2000元共4.5-2000=9000元
2,主持人費(fèi)用按每小時(shí)200共200-4.5=900元
一、前期準(zhǔn)備工作:
1、策劃詳案出爐并與主辦方細(xì)節(jié)溝通完畢;
2、確定主辦方電話邀請通知參加冷餐會(huì)嘉賓的具體人數(shù);
3、確定主辦方邀請合作伙伴出席人數(shù);
4、與主辦方確定獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、紅酒、甜點(diǎn)、果盤等事宜。
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx-12-24日傍晚七點(diǎn)到十點(diǎn)
三、活動(dòng)地點(diǎn)
鐵道大酒店三樓會(huì)議廳
四、參加冷餐會(huì)人員
鐵道大酒店公司內(nèi)咳嗽奔安分公司合作伙伴和社會(huì)知名人士。
五、參加活動(dòng)人員準(zhǔn)備
1、董事長著公司統(tǒng)一服裝。
2、男士穿襯衣馬甲打領(lǐng)帶、深顏色褲子、鞋子
3、女穿統(tǒng)一工作服裝,淺色上衣、深色褲子,黑色鞋子。
六、活動(dòng)主題接入
1、利用冷餐會(huì)文化特點(diǎn),關(guān)聯(lián)平安夜主題、圣誕主題、元旦主題。
2、依據(jù)鐵道大酒店建筑風(fēng)格,突出鐵道大酒店硬件條件優(yōu)勢。
3、西式格調(diào)的冷餐會(huì)活動(dòng),更加彰顯參會(huì)人員的身份和地位。
4、源于西方的弦樂四重奏、小提琴獨(dú)奏和華爾茲舞蹈以及各種健康節(jié)目表演,渲染整個(gè)會(huì)場氛圍。
5、穿梭嘉賓身邊的侍者,獨(dú)特的魅力氣質(zhì),使整個(gè)會(huì)議風(fēng)情盡染。
6、領(lǐng)導(dǎo)的講話,讓所有員工堅(jiān)定信念,讓所有旗下員工為了公司的發(fā)展盡心盡力。
7、給到場的每位女嘉賓供給化妝、造型、佩戴鮮花裝飾,男嘉賓上衣口袋插花
七、支付策劃公司投入資金預(yù)算:萬
八、會(huì)場裝飾策劃:
1、冷餐會(huì)活動(dòng)時(shí)間恰逢圣誕節(jié)前夕平安夜,為了渲染活動(dòng)氣氛更為了增添節(jié)日的喜慶。鐵道大酒店正門按照西方圣誕節(jié)方式進(jìn)行裝飾:正門前方擺放一個(gè)三米高的圣誕樹,在圣誕樹上用彩燈、雪花、水晶球等做裝飾進(jìn)行點(diǎn)綴。用柵欄、禮盒、圣誕老人和麋鹿等圣誕物品在圣誕樹四周進(jìn)行點(diǎn)綴。正門上方的玻璃幕墻用kt板做出圣誕老人的造型,同時(shí)突出本次活動(dòng)的主題,門四周和兩側(cè)柱子用各
種圣誕裝飾物和彩燈進(jìn)行裝飾裝飾,突出圣誕主題和活動(dòng)主題,讓所有來賓在還沒有進(jìn)入會(huì)場之前就感受到濃厚的節(jié)日氣氛和活動(dòng)氣氛。
2、一進(jìn)大堂左右兩邊擺設(shè)三組花籃,兩組易拉寶,地面鋪設(shè)紅地毯,給人一種隆重的喜慶的節(jié)日感覺,同時(shí)一些小的造型指示牌點(diǎn)綴其中,巧妙的告訴來賓參加冷餐會(huì)的路線。
3、大廳的柱子用大紅的蝴蝶結(jié)進(jìn)行裝飾電梯間前的門口同樣點(diǎn)綴西式裝飾物,營造一種西式的高貴典雅的氣氛。
4、電梯間同樣也點(diǎn)綴著圣誕掛飾:鈴鐺,水晶球,彩帶等,同時(shí)擺放一組易拉寶突出活動(dòng)主題。
5、坐電梯的時(shí)間或許短暫可是也是無聊的,所以在電梯間內(nèi)同樣點(diǎn)綴一些圣誕花環(huán)、雪花之類的裝飾物,裝點(diǎn)整個(gè)電梯間讓整個(gè)電梯間充滿活力不在沉悶。
6、乘坐電梯上了三樓以后,電梯間同樣點(diǎn)綴著圣誕裝飾物,電梯出口的地方會(huì)擺放一個(gè)大的圣誕老人的造型做歡迎狀,增加節(jié)日氣氛,同樣也是對諸位來賓的歡迎。
7、簽到臺(tái)擺放在三樓大廳,按照西式風(fēng)格裝扮精美。服務(wù)人員身著正裝,接待每位前來的嘉賓,并對每位來賓發(fā)放制作精美的節(jié)目流程單,讓每位賓客了解整個(gè)冷餐會(huì)的時(shí)間以及節(jié)目安排。
8、轉(zhuǎn)過大廳就是一條長廊直通最終的目的地金色大廳,整個(gè)長廊用氣球,彩帶,鈴鐺、花環(huán)等具有濃厚西式風(fēng)格的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。長廊的盡頭金色大廳的拐角出用氣球和鮮花點(diǎn)綴出拱門熱烈歡迎諸位的'到來。
9、穿過長廊右轉(zhuǎn)就來到了活動(dòng)大廳的正門了,迎面就是一個(gè)高2.4m的圣誕樹上頭彩燈,鈴鐺、水晶球,雪花等點(diǎn)綴其中,將整個(gè)氣氛在提升一個(gè)層次。正門同樣點(diǎn)綴著圣誕元素的一些裝飾,與圣誕樹交相輝映。
10、一進(jìn)正門迎面就是一個(gè)方形的吧臺(tái),按照西式冷餐會(huì)格局精細(xì)布置,給人一種震撼,一種直面而來的節(jié)日的盛典氣息在此時(shí)升華到極致。面向正門的是一個(gè)精美的香檳塔,兩邊用彩燈點(diǎn)綴的圣誕樹映襯、精美造型的燭臺(tái)、乘放各種精美食材、裝飾物的玻璃器皿,紅酒、歐式燭臺(tái)搖曳的燭光帶來冬日的溫暖和節(jié)日的紅火、咖啡機(jī)、精美的咖啡杯,各種造型的鮮花點(diǎn)綴其中,桌面上隨意點(diǎn)綴著一些圣誕裝飾物,在雍容華貴的西式風(fēng)格上更增添了節(jié)日的喜慶。
1
1、來賓自吧臺(tái)兩側(cè)分別進(jìn)入主活動(dòng)區(qū)域,兩側(cè)吧桌上分別擺放著甜點(diǎn)、果盤和餐具,可供來賓隨意取食。
12、應(yīng)對主活動(dòng)區(qū)域是酒水吧和咖啡吧,整個(gè)吧臺(tái)中間有兩位調(diào)酒師和服務(wù)員,為大家現(xiàn)場制作精美的雞尾酒、冷飲和咖啡飲品。一杯顏色精致、口感極佳的飲品也為大家增添了節(jié)日的甜蜜。
13、主活動(dòng)區(qū)域是來賓的主要活動(dòng)場所,大家能夠其中自由交流、暢談還是交誼舞的舞臺(tái)大家能夠在那里一展舞姿,兩側(cè)備有休息區(qū),能夠?yàn)榇蠹夜┙o座椅休息。休息區(qū)前后兩側(cè)各有一名服務(wù)人員,負(fù)責(zé)為客人添酒和及時(shí)將垃圾清理干凈,保證整個(gè)活動(dòng)在一個(gè)整潔干凈的氛圍內(nèi)進(jìn)行。
14、主活動(dòng)區(qū)域前是舞臺(tái),主持人在舞臺(tái)上主持冷餐會(huì),領(lǐng)導(dǎo)在此致辭,演員們在此奉獻(xiàn)精彩的節(jié)目。舞臺(tái)作為主要的表演區(qū)域必須會(huì)受到大家的關(guān)注,所以會(huì)精細(xì)化裝飾,左右兩側(cè)墻壁做上巨幅噴繪精美的畫面襯托企業(yè)口號。舞臺(tái)前按照歐式風(fēng)格去點(diǎn)綴裝飾配合舞美燈光交相輝映,顯得更加富麗堂皇、更加突出節(jié)日的喜慶氣氛。
15、舞臺(tái)后邊就是大型LED屏幕,在熒幕上能夠根據(jù)冷餐會(huì)不一樣階段播放不一樣的畫面和活動(dòng)主題,升華整個(gè)舞臺(tái)和烘托節(jié)日氣氛。
16、房頂用圣誕波浪旗幟和鈴鐺等一些具有濃厚節(jié)日氣氛的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。房屋左右兩側(cè)的柱子用圣誕花環(huán)和鈴鐺進(jìn)行點(diǎn)綴裝飾,交相輝映。
未盡之處還會(huì)根據(jù)實(shí)際情景做出更詳細(xì)的調(diào)整方案。
九、活動(dòng)開始前半小時(shí)準(zhǔn)備就緒工作:
1、展示布置、現(xiàn)場安裝完畢
2、工作人員、主演、主持、助演人員到位
3、禮品及手提袋等資料擺放到位
4、咨詢桌椅擺放到位
5、條幅懸掛、指示牌到位
6、相關(guān)人員明確崗位
7、入口時(shí)接待臺(tái)擺放到位,嘉賓名單、新聞?dòng)浾呙麊蔚轿?,嘉賓與記者簽到處到位
8、席位牌擺放到位
10、鮮花擺放到位
12、紅酒擺放到位、果盤擺放到位
13、化妝造型工作結(jié)束
14、主持人準(zhǔn)備好活動(dòng)材料。
15、音響師準(zhǔn)備調(diào)試結(jié)束,音樂準(zhǔn)備結(jié)束,幕布擺放到位。
一、冷餐會(huì)簡介
舉辦時(shí)間:
地點(diǎn):xx酒店(五星級酒店)
參與人數(shù):60——80人
主題:自助餐主色調(diào):與主打產(chǎn)品相似。
冷餐會(huì)形式:
自助餐,表演,商務(wù)洽談。
自助餐由場地提供各種中西式冷食、其他種類的甜點(diǎn)等。
飲料應(yīng)包括:雞尾酒、紅酒、香檳、白葡萄酒、啤酒、調(diào)制飲料等。
精彩表演:邀請管弦樂隊(duì)演奏背景**,鋼琴、小提琴等古典燈光**(也可以用爵士樂隊(duì))。
二、會(huì)場布置
(會(huì)場示意圖)
場地說明:
1、 入口:放置花籃和主題易拉寶,并設(shè)置貴賓簽到臺(tái)和服務(wù)總管,貴賓簽到后,由專門人員帶領(lǐng)踏著紅地毯,進(jìn)入會(huì)場,在由會(huì)場協(xié)調(diào)員領(lǐng)入主活動(dòng)區(qū)。
元素:a、花籃顏色與場地主色調(diào)一致,數(shù)字為8。
b、 紅地毯尺寸15*2m,厚度3-5cm,讓貴賓倍感尊貴。
c、 值機(jī)柜臺(tái)的工作人員是女性,身高超過160厘米,穿著正裝或旗袍。
2主活動(dòng)區(qū):vip主活動(dòng)區(qū),配備2名場館協(xié)調(diào)人員和2名餐飲服務(wù)人員。
要素:a、場地大小設(shè)置原則以給所有貴賓充分的活動(dòng)空間為最佳,工作人員可以
自由走動(dòng),提供貴賓所需的服務(wù)。
b、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和。
c、 場館協(xié)調(diào)和送餐服務(wù)員身著正裝,必須站起來。他們不允許隨意交談
關(guān)注貴賓狀態(tài),并提供服務(wù)。
三。香檳酒桌:放置6層香檳塔,并設(shè)服務(wù)員,放置酒塔倒塌。
元素:a.香檳塔采用高檔玻璃酒杯,體現(xiàn)優(yōu)雅典雅,并有一定的采光
射。b、 香檳塔儀式結(jié)束后,服務(wù)員將繼續(xù)在主活動(dòng)區(qū)提供餐飲服務(wù)。
4主持人站:與主活動(dòng)主持區(qū),設(shè)置主持人,并配備專業(yè)樂隊(duì)**輕****。
關(guān)鍵要素: 主持人應(yīng)穿著白色正裝,男,身高175cm以上,活潑,朝氣蓬勃。
b、樂隊(duì)以4到6人的配置為最佳,提供整場活動(dòng)的**演奏,身著正裝,
演奏曲目在確定后協(xié)商。
c、主持人臺(tái)燈光色調(diào)為紅色為最佳,臺(tái)高在30cm左右。
d、 led背景顯示板的主題是活動(dòng)的圖像顯示,如:標(biāo)識、活動(dòng)內(nèi)容、主題、參與者等
主辦方名單等,根據(jù)現(xiàn)場燈光情況在展板下設(shè)置3只白色射燈照射,使人
一目了然。
e、音響話筒設(shè)置以**和講話無雜質(zhì)為佳,并在整個(gè)會(huì)場設(shè)置音箱,使全
場的聲音傳播無障礙為最佳。
5長桌:遵循黃紅色暖色設(shè)計(jì)原則,充滿節(jié)日氣氛又不落伍于常規(guī),在舞臺(tái)上
在設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,注重追求色彩的和諧。
要素:a、長桌規(guī)格為8-10m,高度在60-80cm,并采用雙層,下層可放置餐盤和
其他雜物,用紅色桌布襯托。
b、燈光襯托,直接照射菜肴的輔助光源采用射燈設(shè)計(jì),第
一、對熱菜或點(diǎn)
心起到防冷及增脆;第二,可以為不同顏色的菜肴增添色彩和美感,
使菜肴的色、香、味能更好的呈現(xiàn)。每個(gè)桌子都配有5到8個(gè)聚光燈,位于長桌子上
上部垂直照射。光源采用暖色調(diào)為最佳。
c、 涼菜盆,采用高檔餐具,原則上既美觀又實(shí)用,既豐富多彩
又要便于取食。
d、 背景展示板的主題是贊助商展示,包括商業(yè)形象展示和商品展示
板下設(shè)有三個(gè)白色聚光燈,一目了然。
e、每個(gè)長桌設(shè)置兩位餐桌服務(wù)員,一男一女,并身著白色餐廳服務(wù)裝,為貴賓提供冷餐裝盤服務(wù)和冷餐咨詢服務(wù)。
f、 菜單將在與酒店協(xié)商后制定。
6、餐具放置區(qū):放置用餐餐具和酒杯。
要素:a.重疊擺放,盡量多擺放餐具,方便貴賓取用
中也應(yīng)該定時(shí)補(bǔ)充。
b、餐具以高檔餐具為準(zhǔn),體現(xiàn)高貴典雅。
7、 熱菜制作區(qū):熱菜的現(xiàn)場提供,對冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善。設(shè)置一到兩位廚師制作熱
并安排一名服務(wù)員為長桌和主要活動(dòng)區(qū)送菜。
要素:a.廚師由酒店提供,并穿著白色廚師服。
b、燈光照射以白色為最佳。
c、 在熱菜制作區(qū),應(yīng)設(shè)置通風(fēng)窗,以吸油煙機(jī)為最佳。
d、 熱菜單需要與酒店協(xié)商后制定。原則是生產(chǎn)周期短,特點(diǎn)獨(dú)特,盡量避免
免油煙過多。
8、 酒水吧臺(tái):為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可
增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛。
要素:a.酒吧長度為2-3米。
b、設(shè)置1-2位調(diào)酒師,以酒店提供為原則。并放置圓形4個(gè)轉(zhuǎn)椅。
c、酒水吧臺(tái)的燈光照射以配合全場效果為佳,用2只射燈照射。
d、設(shè)置1位傳餐服務(wù)員,為主活動(dòng)區(qū)配送酒水。
e、酒單與酒店協(xié)商后制訂。
9休息區(qū):為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。
元素:a.設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座椅,每個(gè)座椅最多可坐4-6人,擺放位置參考布局。
b、 設(shè)有兩張玻璃桌,方便放置煙灰缸、餐盤和酒杯。放置位置見平面布置圖。
c、沙發(fā)座原則體現(xiàn)高雅。
12垃圾區(qū):存放舊器具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出
入口。13演出區(qū)域:包括音響、燈光和舞臺(tái)布置,暫定。
注:整個(gè)場館應(yīng)考慮制冷和通風(fēng),必須給貴賓一個(gè)愉快的感覺。
三、活動(dòng)安排時(shí)間表:
冷餐會(huì)時(shí)間表:
表演領(lǐng)域的表演時(shí)間表:(待定)
四、工作人員
1我們的員工:負(fù)責(zé)自助餐會(huì)議的所有協(xié)調(diào)工作
入住人員:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待客人。
場地協(xié)調(diào):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人溝通、介紹認(rèn)識,并提供相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2工程組成員:負(fù)責(zé)場地布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等。
三。服務(wù)人員:負(fù)責(zé)接待服務(wù)(酒店提供)
服務(wù)經(jīng)理:管理其他服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員,提供協(xié)調(diào)的指導(dǎo)服務(wù)。
主持1人:擔(dān)任嘉賓主持。
1-2名演員:唱歌或跳舞。
有多少自助餐服務(wù)員:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù)。
廚師1-2人:熱菜烹飪。
調(diào)酒師1-2人:調(diào)制酒水。
禮儀小姐4人
幾名后勤保障人員:為自助餐提供場外服務(wù)支持。包括垃圾處理、冷餐、飲料**、盤裝
置等。4攝像師:提供拍攝服務(wù)。
攝像師1人:拍攝冷餐會(huì)全過程,錄制冷餐會(huì)精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動(dòng)片斷。
攝影師1:拍下自助派對的精彩場景,為需要的貴賓拍照。
注:各小組的工作應(yīng)在具體協(xié)商后確定。
五、冷餐會(huì)物品擬訂清單:
1.照明設(shè)備清單(視現(xiàn)場而定)
射燈回光燈
天幕燈頻閃
追光燈干冰機(jī)
冷煙花燈光架若干等。
2、音響設(shè)備
音箱專業(yè)功放
前置:話筒:
機(jī)箱、線材等。
3、展示
led展板1個(gè),簽到展板1個(gè)
酒店迎賓橫幅1個(gè)
貴賓胸花若干
簽到本、簽到筆
冷餐會(huì)請柬100份
**箱1個(gè)
4、冷餐物品、酒具若干,由酒店提供。
5、獎(jiǎng)品,具體商定后確定。
等等。六、費(fèi)用估算:
場地租賃:3-4萬
用餐:待定。
燈光、音響、主持人、演員、攝影、攝像、禮儀小姐、led展板:60000-70000
會(huì)場其他布置、簽到處、酒店迎賓橫幅1個(gè)、貴賓胸花若干、簽到本、簽到筆、冷餐會(huì)請柬100份、**箱1個(gè):1.5-2萬
總費(fèi)用:15萬左右。
一、戶外冷餐客戶答謝會(huì)活動(dòng)的目的:
1、經(jīng)過戶外冷餐會(huì)感激廣大客戶長期以來對迎賓館的鼎力支持。
2、打破以往的會(huì)議形式,經(jīng)過簡便愉快的.戶外冷餐會(huì)形式答謝客戶有利于加強(qiáng)成都迎賓館與客戶之間的合作與溝通,帶動(dòng)銷售,提高企業(yè)業(yè)績。
3、借助戶外冷餐答謝客戶有利于體育運(yùn)動(dòng)中心、高爾夫、開云樓等新項(xiàng)目的推廣,給新老客戶新鮮感。能進(jìn)一步的留住老客戶開發(fā)新客戶。使迎賓館的生意蒸蒸日上。
二、冷餐會(huì)介紹:
1、舉辦時(shí)間:9月中旬某一天19:00—22:00;
2、舉辦場地:成都迎賓館體育運(yùn)動(dòng)中心戶外游泳池
3、參與人數(shù):40人(消費(fèi)前20名協(xié)議公司負(fù)責(zé)人1位以及每人可攜帶一位伴侶)+10人(公司領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員)+6人贊助商,共66人。
4、冷餐會(huì)形式:自助餐、精彩演出、互動(dòng)游戲、會(huì)后禮品。
A、冷餐會(huì):以自助餐的形式由餐飲部供給各種中式西式冷餐、適當(dāng)?shù)臒岵凸┙o、其他各類甜品、水果等。(每人的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按成本價(jià)計(jì)算150元人)
B、酒水供應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、白酒、配制飲料等。(可嘗試?yán)澲?
C、精彩演出:請用提琴和薩克斯演奏背景音樂、舞蹈表演。
D、互動(dòng)游戲:提議
x主要領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員與客戶一齊參加互動(dòng)游戲,可瞬間拉近彼此的距離。(具體游戲待商定后確認(rèn))E、會(huì)后禮品:選擇有代表性和紀(jì)念性的客戶答謝會(huì)禮品,讓客戶更深刻的記住此次非凡的客戶答謝會(huì)。提議從迎賓館制作的專屬禮品中選取。
三、會(huì)場布置場地說明:
1、入口:放置主題易拉寶(成都迎賓館首屆戶外冷餐客戶答謝會(huì)之夜),并設(shè)置貴賓簽到臺(tái)(簽到臺(tái)安排兩名禮儀小姐)簽到后,由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入主活動(dòng)區(qū)。
2、簽到臺(tái)工作人員,為女性,身高在160CM以上,身著正裝。
3、入口設(shè)置氣球拱門,色調(diào)與場地主色調(diào)一致。
4、體育運(yùn)動(dòng)中心戶外游泳池周圍的小樹上適當(dāng)裝飾氣球和絲帶。
5、體育運(yùn)動(dòng)中心戶外游泳池的拱橋上布滿氣球和鮮花,作為主持臺(tái)和樂隊(duì)演奏的場地。
6、做一條關(guān)于此次活動(dòng)主題的橫幅(資料待定)。掛在主會(huì)場內(nèi)。
7、配備15只左右的射燈、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和。
8、由工程部配備音響、音響話筒設(shè)置以音樂和講話無雜質(zhì)為佳,并在整個(gè)會(huì)場設(shè)置音箱,使全場的聲音傳播無障礙為最佳。
9、冷餐會(huì)桌面的設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,重點(diǎn)在于追求色彩的和諧。適當(dāng)布置些鮮花及工藝品。
10、設(shè)置酒水吧臺(tái):為貴賓供給調(diào)制酒和飲料,對冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛。
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1、設(shè)休息區(qū):設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座,單個(gè)能坐下4-6人為最佳,設(shè)置兩個(gè)玻璃桌,方便放置煙缸和餐盤、酒杯等。為貴賓供給休息和相對安靜的談話空間。
12、垃圾放置區(qū):放置舊餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。
13、會(huì)場協(xié)調(diào)和傳餐服務(wù)員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時(shí)刻關(guān)注貴賓狀態(tài),并供給服務(wù)。
四、活動(dòng)流程:
1、17:00:布場結(jié)束并檢查相關(guān)的設(shè)施設(shè)備無故障;
2、18:00—18:20:所有工作人員、表演人員到場;
3、18:20—19:00:嘉賓簽到;
4、19:00-19:10:主持人介紹此次活動(dòng)的主題以及迎賓館具有代表性的產(chǎn)品介紹;
5、19:10—19:30:迎賓館領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)致辭,致辭結(jié)束所有參與者共同舉杯,宣布會(huì)餐開始;
6、19:30—20:00:樂隊(duì)不間斷的演奏;
7、20:00-20:20:舞蹈表演;
8、20:30—21:00:互動(dòng)游戲;
9、21:00-21:30:樂隊(duì)演奏;
10、21:30-22:00:給嘉賓發(fā)放禮品;
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1、22:00:持人宣布餐會(huì)結(jié)束。
五、活動(dòng)預(yù)算:
1、餐費(fèi)費(fèi)用:66*150位=9900元;
2、氣球:80元;
3、絲帶:100元;
4、鮮花材料:400元;
5、易拉寶兩個(gè)(入口處一個(gè),主活動(dòng)區(qū)域一個(gè))120元個(gè)*2個(gè)=240元
6、橫幅一條:300元條;
7、請?zhí)?00元;
8、15只射燈:(具體要與工程部聯(lián)系再定)
9、演出人員:小提琴和薩克斯表演兩人1600元;舞蹈:1200元;
10、會(huì)后禮品:4000元;
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1、未知費(fèi)用:1000元。
4長桌:遵循黃紅色暖色設(shè)計(jì)原則,充滿節(jié)日氣氛又不落伍于常規(guī),在舞臺(tái)上
在設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,注重追求色彩的和諧。
冷盤盆的元素,實(shí)用一次性,原則上既美觀又實(shí)用,既豐富多彩
又要便于取食。
背景展示板的主題是贊助商展示,包括商業(yè)形象展示和商品展示
板下設(shè)有三個(gè)白色聚光燈,一目了然。
每個(gè)長桌配備兩名服務(wù)員,一男一女,為貴賓提供冷餐服務(wù)和冷餐咨詢服務(wù)。
6、餐具放置區(qū):放置用餐餐具和酒杯。
要素:a.重疊擺放,盡量多擺放餐具,方便貴賓取用
中也應(yīng)該定時(shí)補(bǔ)充。
b、 餐具以一次性餐具為主,體現(xiàn)環(huán)保。
酒水吧臺(tái):為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,可
增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛。
休息區(qū):為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。
元素:a.設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座椅,每個(gè)座椅最多可坐4-6人,擺放位置參考布局。
b、 設(shè)有兩張玻璃桌,方便放置煙灰缸、餐盤和酒杯。放置位置見平面布置圖。
c、沙發(fā)座原則體現(xiàn)高雅。
12垃圾區(qū):存放舊器具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出
入口。13演出區(qū)域:包括音響、燈光和舞臺(tái)布置,暫定。
注:整個(gè)場館應(yīng)考慮制冷和通風(fēng),必須給貴賓一個(gè)愉快的感覺。
三、活動(dòng)安排時(shí)間表:
冷餐會(huì)時(shí)間表:
表演領(lǐng)域的表演時(shí)間表:(待定)
四、工作人員
1計(jì)劃部:負(fù)責(zé)自助餐的協(xié)調(diào)
人事(簽到員):負(fù)責(zé)接待客人簽到。
業(yè)務(wù)員(會(huì)場協(xié)調(diào)):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識,提供相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2工程組成員:負(fù)責(zé)場地布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等。
三。服務(wù)人員:負(fù)責(zé)接待服務(wù)
商務(wù)助理(服務(wù)經(jīng)理):管理其他服務(wù)人員,提供協(xié)調(diào)的指導(dǎo)服務(wù)。
主持人(特別助理):由嘉賓主持。
有多少自助餐服務(wù)員:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù)。
幾名后勤保障人員:為自助餐提供場外服務(wù)支持。包括垃圾處理、冷餐、飲料**、盤裝
置等。4攝像師:提供拍攝服務(wù)。
攝像師1人:拍攝冷餐會(huì)全過程,錄制冷餐會(huì)精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動(dòng)片斷。
攝影師1:拍下自助派對的精彩場景,為需要的貴賓拍照。
注:各小組的工作應(yīng)在具體協(xié)商后確定。
五、冷餐會(huì)物品擬訂清單:
設(shè)備清單
音響設(shè)備
音箱:2只
簽到臺(tái):1臺(tái)
話筒:2支
機(jī)箱、線材等。
3、展示
4、冷餐物品、酒具若干
5、商禮品,具體商定后確定。
等等。六、需具體籌備項(xiàng)目:
1、 確定舉辦場地時(shí)間
2確認(rèn)所有雞尾酒菜單和飲料
3、 確定會(huì)場布置方案
4、 確定所有工作人員,并對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
5準(zhǔn)備好自助餐會(huì)議的所有工作
6、 冷餐會(huì)會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
7、 酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場及舞臺(tái)燈光音響
8請?jiān)诨顒?dòng)前一天晚上把車間打掃干凈。
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