為了確定工作或事情順利開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的工程招標服務方案,歡迎大家分享。
工程項目招投標管理工作細則
1、目的
確保廉潔高效地選擇到質優(yōu)價廉的隊伍及廠家的產品。
2、范圍
造價超過十萬元以上的工程及材料設備(四大公司指定項目及可列入特急項目的除外)。
3、程序及職責
超過十萬元以上,任何工程及設備材料的選擇均需在正式合同申報前半個月將操作具體計劃上報給主管副總,經(jīng)主管副總認可后實施,以避免正式申報時考慮不周又無時間調整的被動局面。對不需要做招投標的應向主管副總提前半個月申請?zhí)厥馓幚?并詳細說明理由。
3.1隊伍及廠家的入圍資格界定辦法:
主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門了解本行業(yè)全面情況,并根據(jù)政府主管部門所作的行業(yè)評比結果,經(jīng)統(tǒng)計分析整理出各材料及隊伍的入圍資格等,經(jīng)工程部或配套部討論后報公司。
建材要根據(jù)檢測報告內的數(shù)據(jù),由廠家承諾其產品所達到的數(shù)值。
3.2招投標過程:
主辦工程師根據(jù)公司批準的'入圍資格要求及設計銷售對材料性能品質的要求,推薦不少于三家入選單位參加招投標。
在招標時必須請各競標單位同時到場,參加有設計、主辦部門及預算各一人以上人員組織的招標會(必要時領導參加)。并嚴格查驗投標單位的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質等級證書及進滬許可證等。主體土建工程還需要查驗核定承接任務單。
投標時要求各競標單位于標書規(guī)定日期內密封標底送達預算部,非密封及過期者為棄權。
開標時必須有設計、主辦部門及預算各一人以上參加,對各競標單位標底進行開封評標的工作。
主辦工程師負責對各單位的投標情況做出可比性分析,必要時應組織相關人員進行詢標。
3.4簽約:
簽約按《上海萬科房地產有限公司合同(協(xié)義)審批表》程序執(zhí)行。
主辦工程師應附上招投標過程備忘,包括入圍資格描述、行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)數(shù)量及等級劃分、考察參加人員、考察情況、招標開標參加人員名單等。
3.5合同管理:
合同正本我方保留不少于兩份,一份在公司辦公室存檔,一份在預算部存檔。
預算部同時要保存乙方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質等級證書及進滬許可證復印件,如非法人簽約應保存法人委托書正本。
3.6特急項目管理:
由于正式合同的審批周期為兩周時間,為一些特急項目需要,可按“特急項目管理細則”執(zhí)行。
4、相關文件:
4.1采購合同
4.2特急項目管理細則
5、相關表單
5.1施工單位初選審批表
5.2監(jiān)理單位初選審批表
5.3甲供材料(設備)入圍資格
5.4上海萬科房地產有限公司合同(協(xié)議)審批表(試行)
修改記錄
頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期
編制:審核:批準:
日期:日期:日期:
為確保工程的建設質量,根據(jù)合同的有關規(guī)定及有關法律法規(guī),制定本制度。
1、基建工程管理人員要熟悉和審查施工圖和設計文件,協(xié)助設計單位、監(jiān)理單位和承包單位進行設計交底和圖紙會審,通過設計交底,使承包單位了解設計意圖、質量標準和設計人員對施工的要求,通過圖紙會審,消除圖紙中存在的.錯誤和遺漏。
2、材料設備的選擇,要集體研究,集體決定。堅持原則,不以權謀私,做到貨比三家,增加透明度,為工程提供質優(yōu)價廉的材料,確保每項工程質量。
3、會同監(jiān)理工程師對進入施工現(xiàn)場的材料、構配件、設備等,按相關標準規(guī)定要求進行檢驗,對產品達到合格與否做出確認。需要進行復試的材料,監(jiān)理工程師與施工單位人員一起進行現(xiàn)場抽樣,共同送以檢測部門進行復試,復試報告檢測后方可使用。未經(jīng)檢驗、無出廠證明或材質證明的原材料及構配件,不準進入施工現(xiàn)場。
4、加強工程質量檢查,建設單位要求現(xiàn)場監(jiān)理工程師對隱蔽工程、基礎工程、主體工程等項工程進行旁站監(jiān)理,履行監(jiān)理合同規(guī)定的職責,幫助業(yè)主把好質量關,確保工程質量。承包單位應認真按照標準、規(guī)范、設計圖紙和合同要求進行施工。根據(jù)工程項目情況,加強工程質量管理,主要項目如土建工程(基礎工程、主體工程、地面工程、門窗工程、屋面工程、防水等項工程)、給排水暖通工程、通風與空調工程、電氣工程、智能工程、電梯工程、消防工程、裝飾工程、外部環(huán)境工程等。基建人員會同監(jiān)理工程師、施工單位及時檢查隱蔽工程,做好施工紀錄,合格后辦理隱蔽工程簽證事宜。及時檢查分項分部工程,工序檢查是監(jiān)理工程師控制施工質量的重要手段,應把重點放在工序過程中的檢查和驗收上。發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,工程質量達不到約定標準的部分,應要求施工單位拆除和重新施工,確保工程質量,進到符合約定標準。
5、嚴格安全生產,文明施工管理。要認真審核施工企業(yè)是否辦理安全生產許可證。要求施工單位遵守工程建設安全生產有關管理規(guī)定,嚴格安全標準組織施工,并隨時接受行業(yè)安全檢查人員依法實施的監(jiān)督檢查,采取必要的安全防護措施,消除事故隱患,保證工程項目順利進行。
6、施工中要嚴格按照國家的相關管理規(guī)定進行工程質量管理,施工單位須建立、健全質量管理體系和組織機構,完善質量責任制。
1.目的
規(guī)范服務及工程項目招投標工作。
2.范圍
適用于公司內所有合同金額在¥2萬元-¥5萬元之間的物業(yè)招標工作,本辦法管理范圍包括:新建土建項目、新購置設備項目、技術改造與更新項目、房屋維修工程(翻修工程、大修工程、中修工程、小修工程、綜合維修工程)、裝修項目、維保工程(電梯、有線電視、安防系統(tǒng)、車閘、清潔、綠化、消殺等)、工服制作、新增服務項目等。超出權限規(guī)定及由管理處自行完成的工作不在本招投標管理辦法范圍內。
3.職責
部門/崗位地產出資職責物業(yè)出資職責
品質管理部受委托項目的招投標工作的協(xié)調配合組織2萬元以上5萬元以下招投標工作
財務管理部
標底的測算、費用審算工作參與2萬元以上5萬元以下的招投標工作(唯美句子 WwW.WeI890.Com)
地產工程管理部組織50,000元以上招投標工作必要時參與工程監(jiān)督及竣工驗收
申報部門受委托負責10,000-50,000元以內招投標工作及具體工程實施參與2萬元以上5萬元以下的招投標工作;與施工單位擬制施工協(xié)議
4.方法和過程控制
4.1總則
4.1.1公司成立招標工作小組,其組成人員包括:招標申請部門經(jīng)理及專業(yè)負責人、品質管理部代表、財務管理部代表、法務人員、地產相關部門人員(與地產相關項目)、分管領導、總經(jīng)理。定標時由招標工作小組集體決策。
4.1.2招標權限界定
4.1.2.1招標預算總額在二萬元以下,由提出招標申請的部門負責施工單位選擇,可以不進行招投標,但管理處需進行三家性價比對程序后選擇承包商;
4.1.2.2招標預算總額在二萬元以上,五萬元以下由物業(yè)公司招投標小組負責通過招投標選擇施工單位
4.1.2.3招標預算總額在五萬元以上,由提出施工的管理處為主,品質管理部輔助組織相關資料后,交由地產工程管理部組織進行招投標選擇施工單位。
4.1.3招標應采用公開招標或邀請招標的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標單位參與競標。
4.1.4整個招標過程必須保持透明度,各部門積極配合、全面溝通、信息共享,杜絕暗箱操作。
4.1.5做好保密工作,任何人均不得泄露標底、投標文件、評標、定標等內容,以保證招標的公正性與效果。
4.2招標項目的確定
4.2.1各部門根據(jù)工作需要,或是按照公司、地產公司、業(yè)委會等部門的要求,確定擬招標項目。
4.3地產出資工程招標權限界定
4.3.1由管理處以書面形式(或郵件)向地產工程管理部提交申請報告,報告應詳列原因、工程規(guī)模、費用預算等,經(jīng)地產工程管理部或地產相關領導審批同意后方可進行下一步工作。
A.造價在20xx元以下的.工程,由地產相關部門確認審算工程,可以不進行招投標,管理處按公司采購管理程序選擇承包商。
B.造價在20xx-50,000元以內的工程,經(jīng)地產委托認可,相關管理處申請招投標工作,品質管理部負責組織招投標工作,地產相關部門參與定標,報地產領導審批。
C.造價在50,000元以上的工程,由地產公司組織招投標。物業(yè)公司負責提供相關招標資料。
4.4招標工作程序
4.4.1招標文件
4.4.1.1制定招標計劃、編制招標文件,提出招標申請的部門/管理處,提出詳細的招標項目、時間計劃、技術交底、達到的相關標準、配合等要求,符合招標審算權限的將招標申請和以上資料合并提出審批,超出招標審算權限的由招投標小組協(xié)助管理處提請地產工程管理部進行招投標。自審批結束5日內由招投標小組主持編制招標文件并核定標底,以及審查修改標書中的經(jīng)濟條款,招標文件編制完成后進行審批;
4.4.1.2招標文件內容:招標文件應包括正文和附件,正文包括:投標承諾書、招標內容、招標范圍、項目簡介、工期、質量要求、工程造價要求、安全防護責任、投標須知、投標截止日期、開標時間和地點、評標辦法、違約責任、投標押金、相關規(guī)范、投標文件格式、特別約定等,附件包括:相關圖紙、擬簽標準合同(明確我方要求的全部內容)等
4.4.1.3各類招標文件、記錄由品質管理部制定示范文本,作為公司該類招標的標準范本。
4.4.2招標信息發(fā)布及投標邀請
4.4.2.1公開招標的項目可以在當?shù)刂饕獔蠹?、網(wǎng)站或建設交易服務中心發(fā)布招標信息,并按政府有關部門規(guī)定辦理手續(xù)。
4.4.2.2實行邀請招標,由招標申請部門、品質管理部從公司《合格服務供方一覽表》中選擇所需數(shù)量的投標單位進行邀請招標。
4.4.2.3如《合格服務供方一覽表》沒有合適的投標單位或數(shù)量不夠,應由相關部門推薦,再組織進行考察,考察合格后方可選為投標方,并納入《合格服務供方一覽表》。
4.4.3發(fā)標
4.4.3.1招標文件的發(fā)放、答疑及現(xiàn)場勘察由品質管理部組織,招標申請部門、財務管理部、法務人員參與。
4.4.3.2公開招標的項目,要按照合格承包商標準和項目要求對投標單位進行審查,審查合格的投標單位方可發(fā)放招標文件。
4.4.3.3招標現(xiàn)場答疑由招標申請部門負責做好記錄工作,該記錄將作為招標文件的附件一并發(fā)給投標單位。
4.4.4開標
4.4.4.1招標文件應規(guī)定:投標單位應在規(guī)定日期之前將投標文件送交品質管理部,投標截止日期之后,原則上不再接受任何投標文件。
4.4.4.2標書必須密封加蓋公章,開標前任何人不得擅自打開標書。
4.4.4.3品質管理部主持開標工作,開標工作應集體在場,現(xiàn)場拆封,該過程和內容由招標申請部門作好記錄并填寫《開標記錄表》,參加開標的全體人員簽字確認。
4.4.5評標和定標
4.4.5.1開標后,招標小組成員對各投標書內容進行分析評比(與投標單位有利害關系的人員不得參與評標)
4.4.5.2評標人應客觀、公正地履行職務,對自己提出的評審意見承擔個人責任。
4.4.5.3評標應以滿足招標文件要求為依據(jù)。定標原則為:
A.能滿足招標文件的實質性要求,并經(jīng)評審其投標價格是合理低價。
B.同等條件下,原來與公司有過良好合作關系的投標方優(yōu)先中標。
4.4.5.4下列情況須重新招標:
A.發(fā)現(xiàn)投標單位相互串通投標。
B.投標單位以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標。
C.投標單位以向招標工作小組成員的手段謀取中標。
D.開標后,發(fā)現(xiàn)所有投標皆不滿意(如各標價均高出標底價,不在合理報價范圍之內)。
4.4.5.5整個評標定標過程須作好記錄,全體參加評標人員簽字確認。
4.4.5.6確定中標單位后3天內,品質管理部向中標單位發(fā)出中標通知函,并將中標結果以書面形式通知其他投標單位。
4.4.6簽訂合同
4.4.6.1由招標申請部門參照合同范本擬定合同,按權限報公司相關部門審批,必要時由地產成本管理部和法律組審核合同條款,合同擬定完畢,約中標單位對其內容和條款進行確認后簽訂正式合同。
4.4.6.2中標單位投標文件應做為合同附件隨合同存檔,其它投標單位資料品質管理部歸檔保存
4.4.7招標文件管理
4.4.7.1所有招標文件統(tǒng)一編號,編號形式為"V--&&","V"表示"",""表示項目簡稱,""表示年號,"&&"表示序號。
例如
城花:V-CH-0501都花:V-DH-0505
新城:V-XC-0508世貿:V-SM-0512
5.質量記錄表格
TJzzWY7.4-Z01-02-F1《開標記錄表》
TJzzWY7.4-Z01-02-F2《開標評審表》
TJzzWY7.4-Z01-02-F3《開標成果審批表》
TJzzWY7.4-Z01-02-F4《中標情況通報》
鑒于當前工程項目日益復雜化與專業(yè)化,為確保項目順利推進、資源優(yōu)化配置及質量效益最大化,我們深入研究了行業(yè)趨勢與客戶需求,特制定以下方案:
一、服務內容概述
1、項目前期咨詢:根據(jù)項目特點,提供定制化招標策劃,明確招標范圍、技術標準及評標標準,協(xié)助編制招標文件,確保招標過程的合規(guī)性與透明度。
2、招標公告發(fā)布:利用多渠道、廣覆蓋的發(fā)布平臺,精準投放招標信息,吸引潛在投標人的廣泛關注,擴大投標參與度。
3、投標資格預審:嚴格按照招標文件要求,對投標人的資格條件進行審查,確保參與投標的.單位均具備相應的資質和能力。
4、投標文件接收與評審:設立專用接收渠道,確保投標文件的安全、及時接收;組織專家評審團隊,按照既定標準對投標文件進行公平、公正、公開的評審。
5、中標公示與合同簽訂:根據(jù)評審結果,及時公示中標信息,并協(xié)助完成中標通知書的發(fā)放及后續(xù)合同談判與簽訂工作。
二、服務特色與優(yōu)勢
1、專業(yè)團隊:匯聚行業(yè)資深專家及法律顧問,確保服務的專業(yè)性和合法性。
2、高效流程:優(yōu)化招標流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高招標效率。
3、透明公正:堅持公開、公平、公正的原則,確保招標過程的透明度。
4、定制化服務:根據(jù)項目具體需求,提供量身定制的服務方案,滿足個性化需求。
5、全程跟蹤:提供招標全過程的跟蹤服務,及時解決招標過程中出現(xiàn)的問題。
三、服務承諾
我們承諾,將嚴格按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,為貴方提供高質量、高效率的工程招標服務。同時,我們將秉持誠信、專業(yè)、創(chuàng)新的服務理念,與貴方攜手共進,共創(chuàng)輝煌。
四、后續(xù)支持
招標工作結束后,我們還將提供必要的后續(xù)支持服務,包括但不限于合同履約監(jiān)督、項目進展跟蹤及后續(xù)問題咨詢等,確保項目順利推進。
我們深知,每一次招標都是對品質與信任的考驗。因此,我們將以最專業(yè)的態(tài)度、最嚴謹?shù)牧鞒?、最?yōu)質的服務,為貴方打造一場成功、圓滿的招標活動。期待與貴方的合作,共創(chuàng)美好未來!
第一章
招投標制度
一、目的:
規(guī)范公司工程建設及材料采購招投標活動,加強對招投標的監(jiān)督管理,維護公司利益,保證項目工程質量,有效控制工程造價。
二、招投標工作程序
(一)投標
1、投標項目由經(jīng)營部負責,集團內部招標由生產計劃部進行協(xié)調,對外投標由信息科進行協(xié)調。
2、經(jīng)營部、生產計劃部與信息科共同搜集、調查市場信息,分析信息的可靠性和可行性,根據(jù)實際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標。
3、對于初步?jīng)Q定參與投標的項目,由生產計劃部或信息科填寫《投標審批表》,報總經(jīng)理批準后,負責登記報名、索取招標文件等工作。
4、生產計劃部獲取集團內部的招標信息后,需要技術部提供材料計劃的由技術部提供,生產計劃部編制投標預算。
5、生產計劃部編制的投標預算須報經(jīng)營部進行審定。如生產計劃部編制的預算未報經(jīng)營部審定的,對責任人將處以500-20xx元的罰款,損失重大的由責任人承擔全部責任。
6、信息科獲取的招標文件報經(jīng)營部,由經(jīng)營部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目,由信息科牽頭按照程序完成投標書的制作。
7、技術部負責技術標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。
8、經(jīng)營部負責投標保證金的使用與收回,財務部辦理手續(xù)。
9、投標工作時間必須按標書要求進行,工程造價在10萬元以內的`至少提前一天報經(jīng)營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報總經(jīng)理審批,不得延誤。
10、信息科負責打印、審查,裝訂、密封、投標(退標)文件。由于工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的,將對責任人處以500-20xx元的罰款。
11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守,保守公司投標機密,嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對泄密人處于20xx-5000元的罰款。
12、開標會議由總經(jīng)理指定相關人員參加。
13、信息科應盡可能的了解其他廠家的投標情況(名稱、廠家、數(shù)量、價為等)、中標及未中標原因,并形成文字材料。
14、集團內部投標的文件資料由生產計劃部存檔保存,其余投標文件資料由信息科歸檔保存。
(二)招標
1、所有招標項目均由經(jīng)營部負責。各部門提出的采購計劃報經(jīng)營部審批,對于審批通過的項目由經(jīng)營部決定自主采購或招標采購。
2、對于確定招標采購的,由信息科負責組織有關人員編制招標文件和評標實施細則,發(fā)布招標信息。
3、投標商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。
4、經(jīng)營部與技術部共同負責審查投標單位的資質材料。
5、經(jīng)營部組織初審,技術部、信息科、生產計劃部相關人員參加審定。
6、由經(jīng)營部牽頭,前款規(guī)定的各部門參加組成評標小組,完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責,保守機密,違反者視輕重處以500-20xx元的罰款。
7、招標結束后,資料由信息科歸檔保存。
8、所有工作程序都應有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等,以便責任的劃分。
第二章
合同簽訂權限及管理制度
第一條:
凡簽訂經(jīng)濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”,合同經(jīng)辦人必須嚴把合同內容關、合同文字,力求準確無誤。
第二條:
經(jīng)相關部門經(jīng)理審核后呈報總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
第三條:
簽訂購買材料和其它經(jīng)濟合同前,必須對市場進行大量的調查,做到“貨比多家”,心中有底。
第四條:
公司對外簽訂合同權限及流程
1.
由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》,并附合同草案,進行申請。
2.
合同簽訂權限及流程:
合同金額1000元及10000元以下:
經(jīng)辦人申請
→
部門負責人批準
→
財務部經(jīng)理批準
→
經(jīng)辦人負責合同簽約
合同金額在10000元以上(含10000元):
經(jīng)辦人申請
→
部門負責人簽字
→
總經(jīng)理批準
→
部門負責人負責合同簽約
3.合同蓋章時,經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。
4.所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份:一份部門保存,一份交
財務部。
附表13:《投標審批表》
附表14:《合同審批表》
附表15:《公章使用登記表》
為了規(guī)范、高效地開展工程招標服務工作,滿足客戶需求,特制定以下方案。
一、工作原則
1、公平公正:遵循法律法規(guī),確保招標過程對所有參與者公平、公正。
2、專業(yè)規(guī)范:以專業(yè)的知識和規(guī)范的流程操作,保證招標工作的質量。
3、高效透明:提高工作效率,及時公開招標信息,接受監(jiān)督。
二、工作流程
1、需求確認
與客戶充分溝通,明確工程項目的性質、規(guī)模、技術要求等。
了解客戶對投標人的資質、業(yè)績等方面的.要求。
2、招標策劃
根據(jù)項目特點和客戶需求,制定招標策略。
確定招標方式(公開招標、邀請招標等)。
3、招標文件編制
編寫詳細的招標文件,包括招標公告、投標人須知、評標辦法等。
明確合同條款、技術規(guī)格、工程量清單等關鍵內容。
4、發(fā)布招標公告
選擇合適的媒介發(fā)布招標公告,確保信息廣泛傳播。
5、投標受理
接收投標人的報名材料和投標文件。
對投標文件進行初步審查,確保文件的完整性和符合性。
6、開標與評標
按照規(guī)定的時間和程序組織開標。
組建評標委員會,進行評標工作。
7、定標與中標通知
根據(jù)評標結果確定中標人。
向中標人發(fā)出中標通知書,同時通知未中標人。
8、合同簽訂
協(xié)助客戶與中標人簽訂合同。
三、質量控制
1、內部審核
對招標文件、評標報告等重要文件進行內部審核,確保準確性和合規(guī)性。
2、監(jiān)督檢查
設立監(jiān)督機制,對招標工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。
四、服務保障
1、人員培訓
定期組織工作人員參加業(yè)務培訓,提高專業(yè)水平。
2、客戶溝通
建立定期溝通機制,及時了解客戶的意見和建議,不斷改進服務。
3、應急預案
針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,制定應急預案,確保招標工作順利進行。
通過以上工程招標服務工作方案的實施,我們將為客戶提供優(yōu)質、高效、滿意的服務,推動工程項目的順利開展。
本《工程招投標管理制度》旨在規(guī)范公司內部的工程項目招投標流程,確保公平、公正、公開的市場競爭環(huán)境,提高項目執(zhí)行效率和質量。其主要內容包括以下幾個方面:
1、 招投標程序的設定
2、 投標人資格審查
3、 招標文件的.編制與發(fā)布
4、 開標、評標及定標程序
5、 合同簽訂與執(zhí)行
6、 監(jiān)督與違規(guī)處理
內容概述:
1、 招投標程序:詳細規(guī)定從招標公告發(fā)布到合同簽訂的全過程,包括招標公告的制作、投標邀請、投標文件的提交、開標時間與地點、評標標準和方法等。
2、 投標人資格:明確投標人應具備的資質條件,如營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)許可、過往業(yè)績、財務狀況等。
3、 招標文件:規(guī)定招標文件的編制要求,包括項目描述、技術規(guī)格、商務條款、評標標準等,并要求招標文件的公開透明。
4、 開標、評標與定標:設定開標會議的流程,詳細說明評標委員會的組成、評標依據(jù)及定標原則。
5、 合同管理:規(guī)定中標后合同的簽訂、變更和終止程序,以及違約責任。
6、 監(jiān)督機制:設立內部和外部監(jiān)督體系,確保招投標過程的公正性,并設定違規(guī)行為的處罰措施。
為進一步加強醫(yī)院內部工程,設備物質招標采購的管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益,確保工程、設備、物質招標采購質量,保證人民群眾的身體健康和國有財產安全,特制定醫(yī)院內部招標采購管理制度。
第一條
凡院內自己招標項目(法律、法規(guī)允許范圍內)醫(yī)院均可采取醫(yī)院內部邀請招標和議標或詢價采購管理規(guī)定。
第二條
邀請招標,議標或詢價采購,可以以信譽好,履約能力強,有抗風險能力,無不良業(yè)績等企業(yè)、公司、自然人中選擇,但參與招標原則上不少于三家。
第三條
對參與招投標公司或自然人有不良業(yè)績者(二年內)一律取消招投標資格,招標應遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。
第四條
醫(yī)院內部招標采用最低合理價及綜合評估法,并結合工程、設備、物質特點以及合同方式等多方面因素選定合理的'評分辦法。
第五條
擇優(yōu)選定的中標人必須照招標人所提出有關條款為依據(jù)簽訂經(jīng)濟責任合同,并按合同條款認真履行義務。
第六條
中標人如有不良業(yè)績,為一票否決制,擇優(yōu)選定的中標人報醫(yī)院備案或有關會議通過方可執(zhí)行,對投標人的業(yè)績好壞可納入評定信譽等級和評標依據(jù)。
第七條
根據(jù)招標人的招標性質和內容,為保證招標項目中合同的全面履約,凡中標人應繳納合同、履約保證金或質量保證金%。
1、從做過的工程或成交的項目中結算收入中余額作為保證金提取。
2、從每月工程或項目款中扣除。
3、一次性繳納。
合同履約金(包括安全生產、工程質量、工資、工期及業(yè)主所制定的范圍及施方其它款項)違反規(guī)定者招標人可在此范圍內處理并轉入中標人。
第八條
凡醫(yī)院內部項目,由主管部門負責組織實施。(包括論證報告、資金審查并向院領導或學械物采購委員會報告),經(jīng)形成決定后對外招標。
第九條
因其他原因,凡在中標開標前,招標人要托其它人前期施工的準備工作或臨時施工等費用,由招標雙方協(xié)定辦理或簽訂附加條件說明進入合同。
第十條
中標人工程、項目、設備安裝竣工或完工后按有關標準應自已進行一次實施性情況綜合評定,并報送業(yè)主。
第十一條
所簽訂的合同必須報院有關主管部門備案,并同時報復印件給財務科備案,并按此依據(jù)作為結算憑據(jù)。
第十二條
合同履約金對工程竣工驗收后,在合同約定的期限內無不良情況或質量問題歸還給中標人。
第十三條
工程竣工后或大型設備的驗收應進行內部審計、審計部門應提供審計報告,審計結束后,方可結算。
第十四條
在工程合同簽訂中應盡量明確,工程量清單和補充原則和方法,工程量調整原則及計算合法,綜合單價調整原則和方法等多種因素應盡量考慮進去形成約定。
為了向客戶提供專業(yè)、高效、公正的工程招標服務,特制定以下方案:
一、服務目標
1、確保招標過程合法合規(guī),遵循相關法律法規(guī)和政策要求。
2、為客戶挑選最合適的工程承包商,保障工程項目的質量和進度。
3、提高招標效率,縮短招標周期,降低招標成本。
二、服務內容
1、招標前期準備
協(xié)助客戶明確項目需求和招標范圍。
對項目進行可行性研究和風險評估。
2、招標文件編制
制定詳細的招標文件,包括招標公告、投標人須知、合同條款等。
確保文件內容準確、完整、清晰,無歧義。
3、招標流程管理
發(fā)布招標公告,受理投標報名。
組織現(xiàn)場踏勘和答疑會。
接收投標文件,進行開標、評標、定標等工作。
4、合同簽訂與后續(xù)服務
協(xié)助客戶與中標單位簽訂合同。
對招標過程進行總結和評估,為客戶提供改進建議。
三、服務團隊
1、項目經(jīng)理
負責整個招標項目的統(tǒng)籌和協(xié)調。
2、招標專員
具體負責招標文件的'編制和招標流程的執(zhí)行。
3、法律專家
提供法律咨詢和保障,確保招標活動合法合規(guī)。
4、行業(yè)專家
對投標單位的技術方案和能力進行評估。
四、服務保障
1、嚴格遵守保密制度,保護客戶和投標單位的商業(yè)機密。
2、建立有效的溝通機制,及時向客戶反饋招標進展情況。
3、設立投訴渠道,接受各方監(jiān)督,保證招標過程的公正性。
通過以上工程招標服務方案的實施,我們有信心為客戶提供優(yōu)質、滿意的招標服務,助力工程項目的順利開展。
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