學校辦公室是整個學校的樞紐,在學校辦公室工作不僅能了解學校整個工作流程,還能在一定程度上提高自己的能力。下面是小編為大家?guī)淼膶W校辦公室工作總結范文(精選11篇),僅供參考,大家一起來看看吧!
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。
辦公室是學校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學??焖侔l(fā)展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業(yè)務素質和服務水平。
二、立足全局,積極協(xié)調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統(tǒng)一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發(fā)揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現(xiàn)了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,XX市教育局規(guī)定的時間內,保質保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發(fā)學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發(fā)展,認真做好宣傳工作。
辦公室是學校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育信息網(wǎng)、校園播報、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20xxXX市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經(jīng)常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規(guī)工作。
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等??此破匠?、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的`一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創(chuàng)新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
老師們,面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態(tài),因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!
20xx年,學校辦公室在校黨政的正確領導下,全面貫徹落實上級有關文件精神,緊緊圍繞20xx年學校工作會議提出的各項目標任務,團結拼搏,扎實工作,較好的完成了黨政交給的各項工作任務和辦公室的各項工作職責。
一、緊扣升本建設,抓好重點工作
20xx年是我校升本建設的關鍵一年。學校辦公室結合升本目標責任書,積極開展對重點工作的調研部署落實。到剛剛升本的太原工業(yè)學院、河北金融學院等有關院校調研取經(jīng),學習他們升本的經(jīng)驗和準備的材料。在這個基礎上,不斷完善我校辦公室工作制度與職責分工,努力向兄弟院校學習其高效合理的辦事程序和方法。協(xié)助有關部門草擬了我院升本章程、可行性研究報告、升本申報材料等必要材料,并進一步完善了我校黨政制度匯編,為學院的升本做了一些基礎工作。辦公室全體工作人員嚴格執(zhí)行我校升本領導組的各項工作要求,及時通知安排升本會議召開、按時值班、認真制發(fā)升本會議紀要,到目前已制發(fā)升本紀要19期。
二、講求實效,抓好督辦檢查
督辦檢查是落實工作的重要手段和措施,重視和加強督查工作,既是領導行為,也是學校辦公室的重要工作職責。20xx年,我們突出三點,狠抓督查工作:
1、抓黨政重點工作督辦,特別是關乎我校升本建設的一些涉及面廣,難度大的工作,努力做到事事有回音,件件有著落。在甲流防控期間,辦公室積極配合學校有關部門,對全校進行防控工作的檢查和督辦。
2、完善了督查機制,建立健全各種管理規(guī)章,實行工作落實通報制和責任追究制。在全校進行升本建設和甲流防控的工作中,根據(jù)我校實際,進一步完善了督查機制和責任追究制。在做好全校督查的同時,嚴格校辦工作人員的執(zhí)行情況。
3、抓交辦事項的督查。一年來,我們共進行了二次大的督辦檢查活動。在具體工作中,我們注重了三個結合,即平時督辦與階段性督辦相結合,事前督辦與事中督辦相結合,專項督辦與綜合督辦相結合。由于堅持了督辦制度,促進了學校各項工作的順利開展。
三、理順關系,抓好服務協(xié)調
學校辦公室的協(xié)調工作做得好不好,將直接影響到各項工作的順利開展。我們充分發(fā)揮辦公室的優(yōu)勢,著重做好領導公務活動的協(xié)調與機關日常工作的協(xié)調。在具體工作中,我們突出抓了領導公務活動協(xié)調和日常事務協(xié)調。對重要公務活動超前協(xié)調,努力把工作做到前頭;對領導臨時交辦的任務及時協(xié)調,隨交隨辦,對多項活動安排統(tǒng)一協(xié)調,綜合權衡,通盤考慮。20xx年,由于我們注重了方方面面的協(xié)調,使許多公務活動安排得井井有條,許多復雜的活動也處理得有條不紊,圓滿完成了領導交辦的各項事宜。為了協(xié)調好各種事務,我們始終把握一點,就是協(xié)調工作無小事,件件事事抓落實,工作協(xié)調講程序,行動協(xié)調講規(guī)矩,關系協(xié)調講大局,矛盾協(xié)調講團結。通過開展有效的協(xié)調工作,使全校各項工作處于良性運行狀態(tài)。
四、強化管理,加強自身建設、
1.加強值班管理。嚴格按照學校有關規(guī)定,對辦公室工作人員上班實行簽到制,并始終堅持節(jié)假日輪流值班,確保了信息渠道和政令暢通,使辦公室工作有條不紊,銜接緊密。特別是在我校甲流防控期間,我們嚴格按照學校預案規(guī)定和值班安排,按時準點到指定地點值班,圓滿完成了相關任務。
2、工作實行目標管理,責任到人。按照全年的工作安排,將學校分解到辦公室的工作任務具體再分解到人,進行量化考核,并將考核結果作為年度考核的重要依據(jù)。將各項工作責任到人,落實責任追究制。尤其是在防控甲流期間,我們制定了辦公室防控預案,將體溫檢測、日報表報送、辦公室通風、衛(wèi)生清掃等工作指派專人輪流執(zhí)行,沒有一天耽擱,沒有一刻放松。
3、認真組織本部門人員進行學習實踐科學發(fā)展觀活動,不斷提高全體人員素質。在我校學習實踐活動轟轟烈烈開展的同時,我部全體人員積極響應學校號召,黨員幫助非黨員,非黨員監(jiān)督黨員,全體人員認真深入地進行了學習實踐活動。通過此次學習,我們深刻地認識到科學可持續(xù)發(fā)展的重要性,并對辦公室進一步提高工作效率,完善制度建設等形成了深刻共識。
五、高效運轉,抓好辦公室其它各項工作
我們創(chuàng)新建立了高效有序的工作機制,著眼于基礎,進一步強化了日常工作的`管理,保證日常工作有序、快速、優(yōu)質運轉。重點在以下四個方面做出努力:
1、辦文辦會保證質量。在辦文上,20xx年,辦公室共制發(fā)黨委會議紀要16期,校長辦公會議紀要16期。我們本著規(guī)范、精簡、高效的原則,嚴把“三關”:即把好進口和出口關、政策和法律關、文字和格式關,做到及時、準確、保密,可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)。在辦會上能套開的套開,可開可不開的會,一律不開。
2、上級來文及時傳閱。20xx年,辦公室共傳送上級文件590多份。凡上級的來文,不管是文件還是傳真,辦公室都責成專人及時送達有關領導傳閱,以保證上級有關通知和精神的貫徹落實。
3、信息工作扎實推進。20xx年,結合學校各項工作的開展,共編發(fā)信息7期,有效地和兄弟院校進行了交流。
4、專項工作漸上檔次。認真做好機要,保密,檔案、信訪接待等專項工作。對于專項工作,做到專人負責,提檔升級。我們及時組織專人收集資料,宣傳貫徹《保密法》,實施依法行政,推進保密工作法制化,加強了對涉密人員的教育和管理。在檔案工作上,我們加大了對檔案資源建設和檔案創(chuàng)新工作力度,不斷豐富了檔案藏量,優(yōu)化了檔案結構,打造了檔案精品。
20xx年,學校辦公室在各項工作方面取得了一定的成績。在今后的工作中,我們將堅持用科學發(fā)展觀的理論武裝全體職工,用團結向上的工作氛圍凝聚職工,在壓力中提高職工素質,廉潔自律,艱苦奮斗,力爭把辦公室工作推上一個新的臺階!
本學期以來,在上級的正確領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用?,F(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治?!钡墓芾砝砟?。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務工作。
4、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度各類報刊訂閱任務。
5、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。
6、做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
本學期,辦公室在校領導班子的正確領導下,在廣大教職工的支持與配合下,經(jīng)過發(fā)揚學校既有優(yōu)勢,促進學校內涵發(fā)展,遵循“做事求實、做人求真”的原則,以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,以“為學校、為師生服務”為己任,以“勤奮務實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項工作。
一、發(fā)揚“服務”精神,做好協(xié)調工作。
辦公室是一個綜合性服務部門,一向努力做好溝通和協(xié)調工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領導,及時將學校的情景上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教職工,將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學校。熱情接待上級部門領導、兄弟學校、社會各界等來訪,進取接待、配合在我校舉行的重大活動。
二、強化“精細”意識,保證工作嚴謹、周密。
1、及時發(fā)出會議通知,做好工作日、節(jié)假日放假安排以及學校行事歷等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班、帶班、值宿等工作。
2、做好文件、文字稿、照片、錄像等資料的收集和整理、歸檔工作。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議以及學校值班記錄和學校大事記的記錄工作;歸集整理各部門計劃總結,構成學校計劃和總結;完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作,并做好文件和檔案的工作。
3、做好統(tǒng)計工作。按時完成年內各項報表,如組織教師進取完成教職工信息基本信息統(tǒng)計和更新,進取發(fā)動師生完成“皖事通”注冊、“全國志愿服務系統(tǒng)”志愿者注冊,以及學生參與禁毒知識競賽的基層報表等數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
4、學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。
5、完善學校規(guī)章制度。下半年,辦公室聯(lián)合學校各部門完善了我校學校管理制度匯編。此次各部門制度的匯編完成將進一步促進學校標準化、規(guī)范化管理,保證學校高效運行。
6、對學校常規(guī)管理進行自查。今年以來,我校對黃梅戲進學校開展情景,圖書館圖書適宜性配置情景,職責督學掛牌督導創(chuàng)新區(qū)創(chuàng)立中我校落實職責督學指示情景,開學工作情景,深化禮貌創(chuàng)立等都進行了詳細的自查自糾,確保了學校高質量發(fā)展。
三、增強“職責”觀念,做好人事管理工作。
1、完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時上報教育局、人事局。
2、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新招聘的兩名教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關系。
3、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼、績效工資的核算,保證及時發(fā)放。
4、及時完成專業(yè)技術職稱、晉級評定的基礎信息統(tǒng)計工作,為職稱評定、崗位晉級做好基礎工作。今年完成了林燕教師和錢峰年教師的職稱評聘的相關信息工作,協(xié)助汪青龍教師參與申報一級教師相關工作。
5、促進考勤管理規(guī)范化,堅持早、中、晚檢查遲到、早退情景,并對考勤情景及時整理,做到每周一次通報。
四、注重師德師風建設,傳播正能量。
下半年,經(jīng)過進取申報,我校共有四名教師獲得在大觀區(qū)第三十四個教師節(jié)表彰大會上獲得“最美教師”“優(yōu)秀班主任”、“先進教育工作者”、“優(yōu)秀團干”等區(qū)級表彰。其中,鮑觀海教師代表學校在《紀念改革開放40周年班主任教育故事宣講會暨師德師風報告會》上做了《與學生一齊成長》的故事宣講,充分展現(xiàn)了新時代我校教師的風采。
五、創(chuàng)設“宣傳”氛圍,為學校發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。
進取加強與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網(wǎng)站上,提高學校知名度。本學期,由辦公室上傳及協(xié)助上傳新聞稿件共計19件,正面宣傳了我校的各項工作。
六、提高“政治”意識,加強黨建工作。
根據(jù)教育局黨委工作部署,及時做好各項工作,做好黨務會議、活動記錄,并將相關材料及時報送局黨委工作部、局紀委。
1、組織建設:完成支部換屆工作。20xx年12月14日,我校黨支部按期完成換屆,成立了新一屆黨委;完成黨務工作資料的整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。王志教師于今年下半年順利入黨,成為正式黨員。
2、思想建設:經(jīng)過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,組織全校教職工參加政治學習,并做好考勤工作。積極組織黨員教師開展“講、嚴、立”專題組織生活會,開展黨員不信教情景排查及不信教書的簽訂,完成“聚焦高質量爭當排頭兵”解放思想大學習大討論網(wǎng)上測試。學習傳達落實中國安慶市紀委《關于做好婚喪喜慶事宜報備工作的通知》,組織教師收看《榜樣》系列專題片等。經(jīng)過這些活動,使黨員的黨性得到進一步的加強,黨員的自律意識得到進一步的提高,黨員的先鋒作用得到進一步的體現(xiàn)。
3、檢查評估:隨時理解上級相關部門對我校開展的各項活動進行檢查評估,對各項工作都給予了很高的評價。校黨委進取推動學校黨組織的標準化建設,在20xx年基本完成黨的標準化建設的各項任務。
七、工作中存在的不足
1、檢查落實、管理不到位,主要體此刻勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,保證管理到位。
2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是經(jīng)過各種方式進一步加強學習,迅速積累經(jīng)驗,提高文件處理歸檔、公文寫作的質量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。
今后辦公室要進一步學精、學好業(yè)務知識,更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強,為學校發(fā)展貢獻力量!
一學年來,在范校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,校長辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《校長辦公室工作計劃》,校長辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動。校長辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調,顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好校長辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使校長辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本學年,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是校長辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識.
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任
的必備素質。當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好校長辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,校長辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的.加工工作,提高校長辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向。
盡管校長辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協(xié)調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
校長辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
一年來,教育局辦公室在局領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領會黨的十七大精神,緊緊圍繞我局xx年中心工作,內強素質,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我局日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室一年來的工作總結如下:
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協(xié)作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、八榮八恥《縣機關工作作風建設實施方案》結合“機關工作作風建設”、“三力”建設、“解放思想大討論活動”等。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和基層單位提供良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團結協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,以正式文件下文的就有維教字xx年53份、維教請、維教復、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種大小會議近30臺次。關于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實情況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局提供了大量的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了400余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調,及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復19件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛(wèi)生工作;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強協(xié)調,保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室保持了良好的關系,股室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與股室之間、學校的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本年度,學校辦公室在校長的領導下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。
在學習報告會上,聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自己解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉
學校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。
在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關系到能否完整體現(xiàn)校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質,了解學??傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,做好校領導的參謀和助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務理論學習,了解辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《大學學校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩(wěn)定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx2年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數(shù)達到300多人,處理信訪30余件。
八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作
圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務年公開工作計劃,繼續(xù)對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網(wǎng),對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,能對高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
綜合活動辦公室自開設以來,在領導的正確指導和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了條件,為了總結經(jīng)驗,尋找差距促進工作再上臺階?,F(xiàn)將xx年工作總結如下:
一、首先從思想上認識
充分認識綜合活動辦公室的工作任務,是做好工作的前提條件,綜合活動擔負著每期學生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提前溝通到流程設計再到人員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具備較高的提前溝通能力、較準確的預見性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展示還是篝火晚會,都要在管理、服務、協(xié)調方面統(tǒng)籌兼顧,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響活動的正常開展,因此需要綜合活動辦公室的精心準備設計流程和人員安排。
二、在工作中全力以赴
綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合活動,目前為止已經(jīng)正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每一期都是主動提前溝通,聯(lián)系對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校了解我們的大體流程,準備好發(fā)言稿,尤其讓他們學校準備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,讓學生在活動中體驗在課堂上無法獲取的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動后及時總結反思
盡管每次活動都達到了預期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那么美觀協(xié)調,針對這種情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對參訓學校提前溝通方面有些工作不夠深入,從而服務方面做的不夠好。
3、對發(fā)言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多。
4、晚間活動電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的問題。
四、今后努力方向
新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的.要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學校對接工作。
2、完善考核辦法,推進精細化管理。
3、統(tǒng)籌安排人員分工。
4、增強自己服務意識,提高組織協(xié)調能力,創(chuàng)造性的工作。
今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學生提供展示特長與風采的平臺,拓寬學生的視野,激發(fā)學生的自信心,力爭將綜合活動變?yōu)榛貙嵺`活動一道亮麗的風景線。
時光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年里,本部門經(jīng)歷了磨煉、重組、注入新鮮血液,取得新發(fā)展的過程。在團組織和主席團的領導下,本部門策劃、協(xié)辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動,不僅提高本部門的工作能力,還加強了與其他部門的協(xié)作能力。最重要的是,在新學期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動,并取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結。
一、加強組織建設,提升團隊軟實力與核心戰(zhàn)斗力,構建人才強隊
1、組織建設的重要性
組織建設一直是院會很重要的一項工作,學生會是代表學生利益的組織,其本質在于學生權益維護。就具體內容來說,最基本的應該做好兩件事,一是組織建設,二是活動開展。學生會是一個組織機構,不是一個活動的項目組。一個組織的組織建設做的如何,決定他是不是一個健康高效的組織。我院學生會實行部門制,從而院會真正走在最前面,沖鋒陷陣的就是各個部門。因此,我們還要重視部門建設。
1.1重視部門建設
本年度我部強化了例會制度、檔案管理制度以及干事技能培訓制度,從制度上加強了部門的組織建設和管理,提升了本部門的團隊軟實力與核心戰(zhàn)斗力。本部門在明確的定位框架內組織建設和開展工作,有效的減少沖突,提高效率。為了提高團隊的協(xié)作能力,本部門堅持加強部門之間以及部門和主席團的聯(lián)系,另外,在院會整體組織一些交流的同時,我部安排和聯(lián)系其他部門,進行部門間聯(lián)誼,這對于部門之間的協(xié)調是很有好處的。
2、組織文化建設的重要性
組織文化是指組織成員在相互合作的過程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強調協(xié)作,團結協(xié)作才能成就共同事業(yè),從而才能實現(xiàn)和滿足團隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實保障?!肮餐哪繕恕笔墙M織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進的力量源泉。
2.1發(fā)揚團結協(xié)作精神,相互配合
如果說學生會是一盤棋,那么每個部門便是棋盤上縱橫結合的一個個小格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋,贏得最后的.勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。在新學期我部開始實行分組工作制,將所有干事分成若干小組,進行資源最優(yōu)化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學期的大量且繁雜的工作時,從容應對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動中,所有的部門、所有人共同努力,相互協(xié)作,相互配合,充分發(fā)揮一加一大于二的團隊效應。在上半年我院舉辦了南通市模擬導游大賽,這次活動規(guī)模之大和涉及范圍之廣都是史無前例的。活動過程中,我部充分發(fā)揮紐帶作用,協(xié)調各部門的合作,為活動的成功舉辦貢獻了一份力量。
2.2建立無間隙的溝通方式
我部定期召開一些工作例會和交流會,使得部門成員面對面的溝通工作、學習以及生活等問題。另外,辦公室是各部門與主席團和其他部門聯(lián)系的紐帶。本年度,我部充分發(fā)揮紐帶作用,完善和重新構建辦公室的職能,將辦公室建設成為整個院會的一個中樞。
2.3充分挖掘所有部門成員的潛力
院會成員作為知識最重要的載體,所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會的核心競爭力形成有賴于干事個人能力的充分發(fā)揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權給干事,讓干事充分發(fā)揮自己潛在的能力,極大地提高了團隊的核心戰(zhàn)斗力。
2.4開展部門培訓工作
招新工作完成以后我部首次開展干事辦公室工作技能培訓工作,主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發(fā)形式等,加強了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門專業(yè)技能。同時,還促進了部門內成員的交流。
二、貫徹“青春燎原計劃”,幫助青年學生樹立科學的學業(yè)生涯規(guī)劃,展現(xiàn)開拓進取、奮發(fā)向上的青春風采
對于新時代大學生而言,我們的學習不是為了考試取得好成績,而是學會如何在競爭激烈的社會中生存,將來能更好地就業(yè)。在大學期間,多學會一些技能,我們就比別人多了一些優(yōu)勢。就我們辦公室而言,辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學期為新干事開展了辦公室工作技能培訓,并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學學院電腦技能大賽。通過這些活動,干事們不僅學會了一項新的技能,還為以后的發(fā)展增加了一條出路,相信對他們以后的就業(yè)會有很大幫助。
除此之外學院還在開學之初為新生安排了韓國留學生交流會,軍訓演出,走訪宿舍等活動,為同學們的學業(yè)生涯規(guī)劃奠定了基礎。
三、積極策劃品牌活動,打造專業(yè)特色,舉辦豐富多彩的校園文化活動
為提高學生的計算機應用能力,營造良好的計算機學習氛圍,引導學生關注計算機技術的發(fā)展動態(tài),掌握和運用電腦、網(wǎng)絡技術進行更廣泛的交流、學習和研究,提高同學們就創(chuàng)業(yè)的能力,同時也為提高本院學生干部的辦公自動化水平,我部門策劃舉辦了地理科學學院大學生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動,也是對我部這一學期的發(fā)展進行了一次實戰(zhàn)考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進行以及賽后總結,部門所有干事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時,活動的成功離不開其他各部門的配合和協(xié)助。
四、以“學”為本,加強學院學風建設
在本年度我院舉辦了一系列文體活動,有模擬導游大賽、宿舍文化節(jié)、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦,或協(xié)辦,主要負責表格制作、通知發(fā)布、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學”為中心,大力提高學生的學習能力和其他技能,旨在促進學院學風建設。
五、運籌帷幄,繼往開來,學期工作反思及工作經(jīng)驗積累
1、提高部門成員單獨工作的能力及效率
在新學期,我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實際工作,實行分組工作制,讓他們獨立工作。但由于干事們缺乏經(jīng)驗和責任感,做出來的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來,我部門要增強干事的責任感意識和細節(jié)意識,同時提高工作效率。
2、提高部門成員的活動策劃和組織能力
本年度我部首次獨立策劃和組織活動,相信以后這樣的工作還很多。所以,提高干事的活動策劃和能力迫在眉睫,以促進以后部門的發(fā)展。
結束語:這一年,對于辦公室來說,是充滿挑戰(zhàn)和機遇的一年。面對困難,我們團結協(xié)作,奮發(fā)上進;面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養(yǎng)晦。未來,我們將繼續(xù)拼搏,努力將辦公室建設成為和諧溫暖型、學習合作型部門。
20xx年已經(jīng)過去,我作為本校的x部主管,一年來兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對年的工作總結如下:
一、立場鮮明講政治
我的工作體會是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問題,一旦形成決定,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以x部門工作應該是一種原則性較強,有著黨性作保證的很嚴肅的工作。在以往的工作中我也確實做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。
二、擺正位置顧大局
學校所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門拿出我校的各項管理數(shù)據(jù),包括資金管理,人員管理,工作管理及學校發(fā)展管理等等,所以大量的時間是一個人埋頭苦干。
三、文明團結修養(yǎng)好,以身作則樹榜樣
1、教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點。我是一名教師,應該是學生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進教室,不帶胸卡不站在學生面前。穿著打扮樸實大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2、關心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是社會向高層次發(fā)展的必由之路。我順應時代付于給我們的歷史重任,組織x部門進行電腦操作培訓,勇于在x部門工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領域尋找出一點有價值的東西。
總之,回顧年的工作,我無愧于學校領導所委托的重任;展望20xx,我將會做得更好!
本學期學校行政辦公室(督導室)工作繼續(xù)圍繞學?!拔幕I、內涵發(fā)展”的發(fā)展思路,在“精細、落實”上狠下功夫,以“狠抓常規(guī)管理”為工作中心,繼續(xù)以深入實施年級組負責制為抓手,加強學習,努力提高自身素質,充分發(fā)揮行政辦公室(督導室)的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調好兩個校區(qū)和各處室關系,做好視覺文化建設、深化年級組負責制、人事服務、檔案管理、信息宣傳、行政服務、綜合協(xié)調、督查落實、參謀溝通等工作,保持學校良好發(fā)展態(tài)勢,確保各項工作再上臺階。
一、本期重點完成的工作:
1.繼續(xù)推進年級組負責制的各項工作。
完成了每月的年級組負責制下的基礎數(shù)據(jù)收集和公示工作,落實好考核工作,兌現(xiàn)考核獎勵。各處室明確責任,做好督查、指導和服務工作。行政辦公室完成了兩個校區(qū)、高、初中在重大事項上的協(xié)調。
2.以督查為抓手,落實提高執(zhí)行力的課題研究。
行政辦公室繼續(xù)做好《在學校管理中提高執(zhí)行力》的課題研究工作,分現(xiàn)狀分析、理論依據(jù)、研究思路、研究途徑、研究目標和研究困惑六個方面對該課題進行研究,認真落實行政人員的考核方案,加大考核力度,做好各處室的督查工作,提高執(zhí)行力。本期完善了在年級組負責制下的學校各類制度的修訂工作,完成新的五年計劃工作、完成績效工資發(fā)放方案的修訂工作、完成各類評職評先的方案單列工作。以對行政蹲點工作的督查為突破口,加大督查力度,效果明顯。同時規(guī)范行政值日和教師值日的相關內容,加大落實的督查力度,取得一定的成效。
3.按照修訂的《學校文化戰(zhàn)略綱要》,進一步做好學校視覺文化建設工作。
本學期繼續(xù)完善學校視覺文化建設包括校門、校園的文化和教師辦公室文化建設,其中重點是天元校區(qū)的建設工作,使天元校區(qū)的文化氛圍更加濃厚;更換教職工門牌內容,進一步規(guī)范教職工辦公室布置工作,達到特色文化建設的要求;同時將這種文化內化為每個教師的自覺行為,編輯了一年一度《xx五中教工榮譽冊》。
4.繼續(xù)以“建設五中形象”為核心,建好“立體宣傳”網(wǎng)絡,抓好宣傳工作。
第一、建設好宣傳平臺。繼續(xù)抓好與xx電視臺、xx日報、xx晚報、旌陽電視臺、旌陽人民廣播電臺、四川省黨政網(wǎng)、華西都市報,介紹學校的辦學成果。做好內部宣傳,校園櫥窗內容及時更新,加強校園網(wǎng)站建設工作。建設好“新媒體”工作,做好學校的微信、微視的建設管理工作。本期在市教育局的宣傳考評中學校繼續(xù)保持第一位的優(yōu)勢。
第二、建設好學校宣傳信息隊伍。轉變宣傳觀念,加大宣傳力度,牢固樹立人人都是宣傳員的觀念。
第三、繼續(xù)牽頭做好各部門的形象建設工作。加強教輔人員綜合素質培訓,強化服務意識,加強禮儀教育,做好細節(jié),比如接打電話的培訓等。召開教輔工作總結會,完成教輔人員的考評工作。
第四、完成拳頭作品的撰寫和發(fā)表工作,主要拍攝了天元校區(qū)的介紹,到香港賽馬會的匯報視頻。
第五、加強信息各類平臺的建設和管理工作。
5.繼續(xù)做好人事制度的改革和人事增編工作。
辦理空缺崗位遞補的各項工作,繼續(xù)協(xié)助校長做好人事工作,包括編制爭取、進人計劃、引進人才等,特別是要以學校章程為準繩,做好學校的人事增編工作,要認真思考編制上掛上級主管部門后的人事協(xié)調工作。完成578各編制和崗位的設置審批工作。
6.本處室自身建設。
做到職責明確,提高檢查、督促力度,表揚與批評相結合,要更加悉心地指導本處室工作人員的各項工作,事事、處處要體現(xiàn)細心周到,提高本處室的辦事效率。主要做好了三項工作:一是繼續(xù)理順行辦與上級部門、分管領導的關系,打通向上的渠道;二是加強處室各位主任之間培訓工作,特別是處室主任的業(yè)務能力的培訓,要做到精誠團結,互相學習;三是做好處室工作人員的建設工作,特別是新老交替時在工作思想上的對接工作。
7.當好參謀,做好服務。
做到想在前面、做在下面、反思在后面。主動深入到第一線,及時掌握第一手資料,拓寬視野,多角度、全方位地提供本期需要重點突破的問題的解決思路和辦法。同時盡最大可能地為教導處、政教處提供服務,盡可能解決他們的實際困難,為他們分憂解難,合力完成學校的工作目標,建立匯報制度,為校長會決策提供第一手素材。
二、繼續(xù)做好常規(guī)工作:
行政辦公室的常規(guī)工作力求在規(guī)范上下功夫,提高辦事效率。
1.端正思想,強化學習。做好學校日常行政管理工作,明確辦公室工作人員職責,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作更加快捷高效,特別是行政辦公室新人較多,更要注意加強培訓工作。
2.加強干部、教師隊伍學習活動。制定各類學習計劃,落實各類學習制度,堅持每周一的升旗儀式制度和辦公室例會學習制度,組織好教職工例會;擬定措施,保證各類學習落實到位,并確保學習內容在工作中的實效性;記好會議記錄,嚴格進行考勤與檢查;配合各處室各年級加強教職工管理,嚴格考勤,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性;配合工會為教師辦實事,辦好事。
3.進一步規(guī)范學校行政值班,教輔人員辦事態(tài)度、方法,提高管理和服務水平。規(guī)范教輔人員接打電話、接待家長和教師的文明禮儀和相關程序。旌湖校區(qū)實施雙行政值班制,進一步落實教師值班工作的督查。
4.樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作。搞好干部教師的專業(yè)技術考核等考核工作;做好教職工工資普調工作;做好學校工資年報、干部人事年報等工作,完成正高級、高級教師、中級教師的評定工作。
5.做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。堅持學習和掌握現(xiàn)代,進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理,完成教師資格證、教師職稱重新認定、教師信息填報等工作。本期學校檔案管理工作再次獲得優(yōu)秀級評價。
6.做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作,并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作,建立文件傳閱臺賬。
7.繼續(xù)做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
8.當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、各年級、各教研組工作,及時向校長反饋;繼續(xù)加強對外聯(lián)系與接待工作,協(xié)助做好品牌的輸出工作;按照上級相關文件精神,規(guī)范辦學行為,做好辦事公開和校務公開工作;注重調查,搞好信訪工作和及時處理家長群眾來信;積極與年級組長配合,檢查督促教師辦公室的文明辦公工作。
9.做好幫扶工作。
繼續(xù)做好對蘆山中學、 xx六中、衡山路中學以及“計劃生育”三落實的幫扶工作。
三、未完成工作:
1.年級組負責制下的教師聘任工作;
2.教師積分制的制定;
3.教工宿舍的物業(yè)化管理;
4.學校形象宣傳片的攝制。
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