民政公文寫作 篇1

公文寫作有四大要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言。

（一）材料

選擇材料有四個環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。

選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。

（二）主題（主旨、發(fā)文意圖）

確定主題的依據(jù)：以實現(xiàn)寫作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。

主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。

（三）結(jié)構(gòu)

總體要求：嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一

文章的結(jié)構(gòu)一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應、結(jié)尾

標題：有公文式、文章式

開頭：概述式、目的`式、開門見山式、引述來文式、無開頭式

層次：總分式、并列式、遞進式、因果式、時序式、三段式

段落：提行式、條款式、篇段合一式

過渡：過渡詞、過渡句、過渡段

照應：首尾照應、文題照應、前后照應

結(jié)尾：強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式

（四）語言

公文詞語要準確、簡潔、平實，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。

公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。

公文的表達方式：敘述、議論、說明三種方式

敘述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果

議論文三個要素：論點、論據(jù)、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。

說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明

一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居后。

公文的內(nèi)容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴謹；語言平實，簡潔有力。

民政公文寫作 篇2

（1）發(fā)文處理程序與方法

發(fā)文處理的一般過程

1、復核。已經(jīng)發(fā)文機關負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核；需作實質(zhì)性修改的，應當報原簽批人復審。

2、登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

4、核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

（2）收文處理程序與方法

收文處理的一般過程

1、簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

4、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉(zhuǎn)有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

5、傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

7、答復。公文的'辦理結(jié)果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。

（3）公文的整理和歸檔

1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

2、需要歸檔的公文及有關材料，應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及機關檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

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