總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們一起來學習寫總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編幫大家整理的機要保密工作總結,希望能夠幫助到大家。
今年以來,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,我辦嚴格按照《保守國家秘密法》等有關法律、法規(guī),不斷加大保密宣傳教育、監(jiān)督管理和技術防范力度,健全各項管理制度和工作責任制,加強對涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化和規(guī)范化水平,保密工作取得明顯成效,促進了辦公室各項工作的順利開展。
一、加強領導,認真落實保密工作責任制
今年以來,我辦始終把保密工作作為一項政治任務來抓,列入辦公室的重要議事日程,確立了“保密工作無小事”的思想理念。在日常工作中,辦公室領導經(jīng)常聽取法制宣傳的專題匯報,及時解決保密工作中存在的各種實際問題,落實保密宣傳學習所需的專項經(jīng)費。辦公室黨支部召開民主生活會,以及班子成員年度述職時,都將保密工作作為重要內(nèi)容進行研究、布置和匯報、總結。為了加強對保密工作的領導,辦公室根據(jù)人事變動和工作需要,及時調整充實了保密工作領導小組,由秘書長、辦公室主任擔任組長,對保密工作負總責;各專委主要負責人任副組長,負責指導、協(xié)調和督促辦公室的保密事務,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件;小組成員具體處理日常保密事宜。在堅持保密工作領導小組明確分工原則的基礎上,辦公室把保密工作納入了機關干部目標考核內(nèi)容,有效增強了機關干部職工做好保密工作的自覺性和主動性。
二、深入開展宣傳教育,強化機關干部職工的保密意識增強保密意識,是做好保密工作的基本前提
辦公室采取多種形式狠抓了保密宣傳教育。一是年初在制定政治業(yè)務學習計劃時,將保密工作作為重要內(nèi)容列入其中,認真組織學習《保守國家秘密法》、《保守國家秘密法實施辦法》等法律、法規(guī)和區(qū)保密部門要求傳達學習的有關文件,組織觀看保密知識講座光盤;二是結合工作實際加強保密教育,讓每個干部職工對自己從事的工作哪些是國家秘密、哪些是工作秘密,哪些應該保密,怎樣保密等等都做到應知應會。三是辦公室領導在機關各種會議上,反復強調保密工作的重要性,做到警鐘長鳴,教育機關干部自覺做到:不該看的.秘密不看,不該說的秘密不說,不該打聽的秘密事項不打聽,嚴禁利用國家機密謀取個人私利,不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。通過學習教育活動,機關全體干部職工保密意識明顯增強,政治敏銳性和政治鑒別力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,構筑了一道牢固的保密工作防線。一年來,辦公室沒有發(fā)生泄密事件和違反保密法規(guī)的現(xiàn)象。
三、建立健全保密制度,加強硬件設施建設
制度建設是治本之策,是做好保密工作的重要保證。辦公室始終把制度建設擺在重要位置,先后制定完善了《涉密人員管理制度》、《秘密載體使用和管理制度》、《涉密計算機及其網(wǎng)絡保密管理制度》等各項保密工作制度,對領導干部和一般工作人員在學習、工作和生活中的具體保密行為進行了規(guī)定,對秘密載體的管理使用和涉密計算機及其網(wǎng)絡的保密管理也進行了嚴格規(guī)定,使保密工作的開展有章可循。為確保黨和國家秘密的安全,維護黨和國家利益,辦公室機關在原先投入的基礎上,對傳真通信和計算機網(wǎng)絡通信投入了大量資金,有效地提高了機關工作效率和公文運轉的安全性。同時,還專門購置了碎紙機等設備,并對幾個重要涉密科室都進行了防盜處理,大大改善了保密工作的條件,消除了安全隱患。
四、突出重點,落實各項保密措施
一是規(guī)范辦公室領導行為。明確要求辦公室領導在日常工作中做到:
①不復制、摘抄國家秘密文電內(nèi)容,必須使用時,主動按有關規(guī)章制度規(guī)定辦理相關手續(xù)。
②不攜帶國家秘密載體到公共場所。
③在主辦涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目時,能夠嚴格要求自己遵守保密規(guī)定,并親自參與制定保密工作方案。
④不在公共場所閱辦密級文電、資料或談論涉及國家秘密事項,不攜帶密級文件回家。
⑤不利用無保密措施的電話、手機、郵件、計算機等通信設施傳遞黨和國家秘密。
⑥不和無關人員談論涉及國家秘密事項。二是抓好重點涉密人員的管理。建立了涉密人員管理制度,對新上崗涉密人員進行了嚴格的資格審查。同時加強對主要保密工作人員的培訓,普及保密知識,不斷提高保密能力和責任意識。三是抓好涉密崗位的保密工作。突出抓好辦公室等重點崗位的涉密事項的保密管理,特別是對涉密文件嚴格實行全過程監(jiān)管,確保從起草、制作、分發(fā)、傳遞到使用、管理、復制、保存的每一環(huán)節(jié)都合乎規(guī)范,不出差錯,防止涉密文件隨身攜帶、隨意存放、隨便復印等現(xiàn)象的發(fā)生。
對各級機關下發(fā)的涉密文件進行登記傳閱,并及時予以回收。對機關廢紙、廢文件的回收由辦公室及保密人員按規(guī)定進行銷毀,保證廢紙不流入社會。四是加強涉密載體的保密管理。按照“控制源頭、加強檢查,明確責任、落實制度”的要求,切實抓好涉密計算機及網(wǎng)絡的保密管理。對涉密計算機實行物理隔離,做到“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”。同時,加強對各種U盤和光盤等涉密介質的保密管理,防止存儲的秘密信息失泄。
五、加強督促檢查,嚴格自查整改
抓好保密工作,不僅要抓教育,建制度,訂措施,還要常監(jiān)督,勤檢查,抓整改,促落實。辦公室保密監(jiān)督工作實行自查和定期檢查相結合,每月由各委室負責人對保密工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;每半年由辦公室領導對全辦的保密工作進行監(jiān)督檢查。針對自查和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,我們迅速采取措施抓好整改落實。一是科學定密,該定為涉密計算機的辦公電腦必須定密,不該定密的避免定密擴大化。二是規(guī)范了全辦計算機管理,做到一機一人。三是加強對全辦存儲介質的管理,杜絕交叉使用。四是抓好重點部位整改,嚴禁聯(lián)網(wǎng)計算機處理涉密信息。同時拒絕外來部門的U盤等存儲介質在涉密計算機上處理使用,確保信息安全。
當前,隨著科學技術的迅猛發(fā)展,辦公自動化、現(xiàn)代通訊工具和計算機網(wǎng)絡的廣泛運用,保密工作面臨著許多新情況、新問題、新挑戰(zhàn)。20xx年,XXX辦公室將根據(jù)不斷發(fā)展的新形勢、新任務,進一步增強做好保密工作的責任感和使命感,努力探索保密工作的新路子,創(chuàng)新保密工作方法,促進辦公室保密工作再上新臺階。
為配合公司申請保密資格認證,切實增強我公司安全保密能力,全面完成保密工作任務,以學習貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》為主線,以提高市場部全體員工保密觀念和警覺性為目標,全面落實保密工作各項任務,狠抓落實保密措施,嚴防泄密、失密事件發(fā)生,整個市場部加強領導,統(tǒng)一思想,把保密工作放在重要位置上,長抓不懈。
今年第一季度,市場部將保密工作列入重要的議事日程,確立了“保密工作無小事”的思想理念,把“明確責任、落實制度、加強管理、保住秘密”作為保密工作的總思路,從組織建設入手,將保密工作擺在了突出位置。第一季度,市場部根據(jù)工作需要,由市場部負責人直接分管保密工作,負責指導、協(xié)調和督促、檢查保密事務,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件;市場部在公司保密領導小組的帶領下,加強了對市場部員工的保密教育力度。
一季度,為進一步完善公司保密制度,市場部加強教育,完善制度,切實提高保密意識,組織員工認真學習《保密法》和《保密法實施辦法》,觀看保密警示教育片,切實開展好保密工作的'教育與宣傳。按照工作要求落實措施,對重點涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育。通過宣傳教育,使全體員工的保密意識明確提高,政治責任感進一步增強。我們還充實完善了《保密制度》,嚴肅保密工作紀律,絕對禁止發(fā)生失密、泄密等現(xiàn)象。
市場部進一步加強對機密文件、材料的管理,與保密相關的文件起草、打字、復印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負責。凡屬機密文件、材料一律由辦公室保管,不得任意交他人代收代轉。全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。規(guī)定文件不準橫傳、不準帶入家中及公共場所,向外借閱文件、檔案均應由單位領導批準,做到了上繳文件齊全,沒有丟失現(xiàn)象。嚴禁將機密文件和材料帶出公司,確因工作需要必須隨身攜帶機密文件、材料外出,經(jīng)主要領導批準,使用專用文件箱(包)攜帶。市場部各辦公室每天下班前都檢查文件、材料是否收好,文件柜、門窗是否關嚴鎖好,有無火災隱患等,防止意外事情發(fā)生,確保文件資料的絕對安全。
繼續(xù)加強計算機信息網(wǎng)絡的保密管理,貫徹落實《保密法關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》,堅持“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則,認真學習貫徹抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作的落實。根據(jù)“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則,今年一季度,市場部對所有的計算機進行逐臺檢查,沒有發(fā)現(xiàn)涉密信息的計算機上互聯(lián)網(wǎng),凡上互聯(lián)網(wǎng)的計算機均沒有存放涉密信息。
在過去的這段時間里,我在機要崗位上兢兢業(yè)業(yè),努力工作,為單位的發(fā)展貢獻了自己的一份力量?,F(xiàn)將本人的工作總結如下:
一、思想認識方面
深刻認識到機要工作的重要性和特殊性,始終保持高度的政治責任感和保密意識。認真學習黨的理論知識和方針政策,不斷提高自己的政治素養(yǎng)和思想覺悟。堅決貫徹執(zhí)行單位的各項決策部署,確保機要工作始終與單位的發(fā)展方向保持一致。
二、工作業(yè)務方面
1.嚴格文件管理。認真做好機要文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作,確保文件的安全、準確、及時傳遞。對重要文件進行重點管理,嚴格執(zhí)行保密制度,防止文件泄密。
2.規(guī)范工作流程。建立健全機要工作制度和流程,明確各個環(huán)節(jié)的職責和要求。嚴格按照工作流程操作,確保機要工作的規(guī)范化、標準化。
3.加強技術保障。熟練掌握機要設備的使用和維護方法,確保設備的正常運行。定期對設備進行檢查和維護,及時排除故障,保障機要工作的順利進行。
4.提高服務質量。積極主動地為領導和部門提供機要服務,及時滿足他們的`工作需求。注重服務態(tài)度和效率,不斷提高服務質量和水平。
三、學習提升方面
1.加強業(yè)務學習。積極參加各種機要業(yè)務培訓和學習交流活動,不斷提高自己的業(yè)務能力和水平。認真學習機要工作的新政策、新法規(guī)、新技術,不斷更新自己的知識結構。
2.注重自我提升。在工作中不斷總結經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)問題及時改進。積極開展自我反思和自我批評,不斷提高自己的綜合素質和工作能力。
四、存在的不足
1.工作中有時還存在粗心大意的現(xiàn)象,對一些細節(jié)問題處理不夠到位。
2.業(yè)務能力還有待進一步提高,特別是在應對復雜情況和突發(fā)事件時的能力還需要加強。
3.溝通協(xié)調能力還有待提升,與其他部門的配合還不夠默契。
五、改進措施
1.進一步提高工作責任心,認真對待每一項工作任務,注重細節(jié),確保工作的準確性和完整性。
2.加強業(yè)務學習和實踐鍛煉,不斷提高自己的業(yè)務能力和應對復雜情況的能力。
3.積極主動地與其他部門溝通協(xié)調,加強配合,形成工作合力。
總之,在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的綜合素質和工作能力,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
時光荏苒,在機要崗位上的工作又過去了一段時間?;仡欉@段時間的工作,我深感責任重大,也收獲頗豐。
一、工作內(nèi)容與成果
1.文件處理
認真負責地接收、登記、分發(fā)、傳遞和保管各類機要文件。確保文件的安全、準確、及時流轉,無任何遺漏和差錯。對重要文件進行嚴格的保密管理,嚴格遵守保密制度,不泄露任何機密信息。
2.會議安排
協(xié)助領導安排各類機要會議,包括會議的籌備、通知、場地布置等工作。確保會議的順利進行,記錄會議內(nèi)容并及時整理歸檔。
3.信息傳遞
及時準確地傳遞領導的指示和要求,確保各部門之間的信息暢通。同時,收集各部門的工作情況和問題,及時向領導匯報,為領導決策提供準確的信息支持。
4.保密工作
高度重視保密工作,嚴格遵守保密制度。加強對機要文件和設備的管理,確保保密工作萬無一失。定期參加保密培訓,提高自身的保密意識和能力。
二、存在的不足
1.工作效率有待提高
在處理大量文件和任務時,有時會出現(xiàn)效率不高的情況。需要進一步優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
2.溝通能力有待加強
與各部門之間的溝通還不夠順暢,有時會出現(xiàn)信息傳遞不及時或不準確的情況。需要加強溝通能力,提高溝通效率。
3.保密意識還需強化
雖然一直重視保密工作,但在實際工作中,還存在一些保密意識不夠強的情況。需要進一步強化保密意識,嚴格遵守保密制度。
三、改進措施
1.提高工作效率
學習先進的工作方法和技巧,優(yōu)化工作流程。合理安排工作時間,避免拖延和浪費時間。提高自身的業(yè)務能力和綜合素質,更好地應對工作中的各種挑戰(zhàn)。
2.加強溝通能力
積極主動地與各部門進行溝通,了解他們的需求和問題。提高溝通技巧,確保信息傳遞的準確和及時。建立良好的溝通機制,加強團隊協(xié)作,提高工作效率。
3.強化保密意識
加強對保密制度的學習和理解,嚴格遵守保密規(guī)定。定期進行保密檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的`問題。加強對機要文件和設備的管理,確保保密工作萬無一失。
四、未來展望
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質。嚴格遵守保密制度,確保機要文件和信息的安全。加強與各部門之間的溝通協(xié)作,提高工作效率。為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
我校在區(qū)國家保密局的指導下,認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密工作方針政策、法律法規(guī),按照區(qū)黨委保密委員會及上級部門的要求和部署,結合本校實際,著眼于教育,立足于防范,扎扎實實做好保密工作,現(xiàn)總結
一、強化組織領導,形成工作合力
一年來, 校保密委員會認真完成區(qū)國家保密局布置的各項工作任務,及時解決保密工作中出現(xiàn)的問題,根據(jù)區(qū)國家保密局保密工作要點,結合我校實際,制訂工作計劃,確定工作重點,定期進行保密檢查,做好工作總結工作。xx年11月我校根據(jù)工作變動的情況,重新調整校保密委員會成員,確保組織健全,責任到位,保密工作的連續(xù)性和常抓不懈。各成員按照分工負責的職責,把好保密關,真正做到在布置業(yè)務工作的同時,對保密工作出安排。
二、加大保密宣傳教育的力度
xx年我校積極開展了內(nèi)容豐富、形式多樣的保密宣傳教育活動。具體做了以下工作
1.做好保密工作,領導干部是關鍵。為了使領導干部能充分認識保密工作的特點和面臨的嚴峻形勢,提高保密責任意識,xx年3月14日下午,校保密委員會與區(qū)國家安全廳共同舉辦了一次維護國家安全,保守國家秘密系列教育活動,會議通報了xx年以來我區(qū)的涉外敵情及泄密案件,并結合大專院校的實際,就貫徹《關于進一步加強新形勢下我區(qū)涉外國家安全和保密工作意見》提出具體要求,會議還組織收看了題為《xx》保密教育片。唐立照副校長主持會議,駐邕高校的代表、校保密委員會、校國家安全領導小組的全體成員參加會議。
2.保密工作必須依靠一支懂技術、懂法律、善管理、有較高政治思想水平的干部隊伍來完成。為了提高保密工作能力,規(guī)范辦公室業(yè)務工作流程,xx年6月22日上午,我校舉辦了一期辦公室業(yè)務培訓班,原黨辦、校辦主任梁半農(nóng)同志專門給大家介紹了保密工作的基本常識,校屬各單位辦公室主任、秘書及黨辦、校辦各科室秘書等60余人參加了培訓。
3.繼續(xù)抓好畢業(yè)生行前保密教育工作。xx年6月28日下午,我校邀請區(qū)黨委保密局局長謝可年同志到校給全體畢業(yè)生作了一次保密教育報告。謝局長不僅系統(tǒng)、全面地給同學們介紹了保密工作的基礎知識,而且針對大學生對保密工作的理解誤區(qū)的現(xiàn)狀,結合典型案例穿插講解,使畢業(yè)生在走上工作崗位前接受了一次系統(tǒng)、生動的保密教育,為今后自覺遵守各項保密規(guī)定奠定了良好的基礎。
4.進一步規(guī)范了國家教育考試的各項管理工作。xx年4月教育部發(fā)布了《關于進一步改進和加強國家教育考試工作的幾點意見》, xx年6月29日下午,韋化副校長主持并召開了教學工作會議,部署有關考試的保密工作。會議特別強調保密工作的'重要性,要求從抓好教師職業(yè)教育、道德教育入手,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,嚴肅考場紀律,切實抓好命題、試卷保管、監(jiān)考、評卷等各環(huán)節(jié)的安全保密工作,為學生創(chuàng)造一個公平的考試環(huán)境。
5.定期出版保密安全教育墻報。xx年4月,我校通過自治區(qū)國家安全廳訂購了5份宣傳板報,分別張貼在東、西校園學生宿舍與教工住宅區(qū)集中地。宣傳畫以圖文并茂的形式介紹保密基礎知識、泄密的主要渠道、手機保密問題、電子政務必須注意的保密事項等等,內(nèi)容新穎,針對性強,吸引了不少學生、教師觀看,收到了較好的宣傳效果。
一、明制度,有組織。學習建立了保密領導小組,組長由校長于淑梅擔任,行政、年級組長、科組長為組員。學校將保密工作列入議事日程,認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,全體教職工保密意識明確提高,政治責任感進一步增強。
二、重學習,嚴要求。學校要求全體教職工,對秘密事項,不該聽的不聽,不該看的不看,不該記錄的不記錄,不該說的不說。并組織全體教職工特別是涉密崗位人員認真學習《保密法》知識和學校保密相關制度,提高保密工作的自覺性,加強責任心,學習研究保密工作的方法,提高保密工作質量,把保密工作落到實處。
三、重培訓,明責任。學校涉密人員均參加了涉密人員上崗培訓,并簽訂責任書。學校的.文件起草、打字、復印信息系統(tǒng)保密管理、考試試卷的保密均有專人負責,制定了包含保密條款的崗位職責規(guī)定。
四、嚴把電腦保密關。學校對于財務、信息中心、辦公室等重要電腦資料設置專用密碼,并由專人管理,確保學校重要信息不會泄密。
五、做好學校文件檔案的保密工作。我校的文件檔案有專人負責管理,文件登記、傳閱都按照程序進行,認真執(zhí)行文件不準橫傳、不準帶入家中及公共場所,向外借閱文件、檔案由領導批準等相關規(guī)定,做到了上繳文件齊全,沒有丟失現(xiàn)象。認真執(zhí)行秘密等級以上文件的傳閱、使用、上交、銷毀規(guī)定。
六、學校的安全保衛(wèi)措施落實,有專人對進出的非本校人員進行管理,學校常年堅持值班制度,加強對學校各部位的查巡,未發(fā)現(xiàn)有礙保密工作的人和事。
七、學校心理咨詢室工作人員對于來進行心理咨詢的老師和學生進行了嚴格保密制度,心理咨詢工作中的有關信息,包括個案記錄,測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,有關人員都能夠在嚴格保密的情況下,及時送檔案室進行保存。除心理咨詢員和檔案管理員以外,學校任何其他人員包括班主任和任課老師等,都無權查看心理檔室的檔案材料。
八、對重要會議內(nèi)容、會議記錄、討論結果,在未作出決定或公布之前,不得公開。學校在制定秘密文件或帶有秘密性質文件的整個過程中,包括起草、核稿、打印、校對、印刷、裝訂及發(fā)放范圍等環(huán)節(jié)都十分注意做好保密工作,確保資料不外泄。
一、20xx年保密工作總結
(一)加強領導,統(tǒng)一思想,保密工作長抓不懈
我局高度重視保密工作,認真落實保密工作責任制,明確一把手負總責,分管領導具體負責,局辦公室牽頭負責保密工作的精神傳達、檢查指導、上下溝通聯(lián)絡等,建立起了一個有序有效的保密工作網(wǎng)絡。
(二)加強教育,不斷提高保密意識
開展保密宣傳教育是做好保密工作的關鍵。為此,我局將保密安全教育納入機關日常學習計劃之中,及時傳達貫徹市保密工作會議精神,定期組織專題教育,注意營造人人自覺遵守保密紀律的良好氛圍。通過扎實的宣傳教育活動,全局干部職工對保密工作的重要性以及泄密的嚴重危害性有了更進一步的.認識,保密責任感得到有力強化,保密法律法規(guī)知識和基本技能得到了有力普及,保密意識、保密觀念和保密能力明顯提高。
(三)規(guī)范管理,認真落實保密措施
一是嚴格執(zhí)行保密程序,抓好了文件資料的專人收發(fā)管理。堅持發(fā)文有審批、來文有登記、借閱有手續(xù)、存放有專柜;會議記錄由專人負責,專人保管;加強對資料檔案的管理,做到集中存放、專人管理,查閱檔案時嚴格履行登記、報批手續(xù),避免泄密或擅自向外透露檔案內(nèi)容;保密工作總結我局涉密文件資料的制作、接收、發(fā)放、傳遞、閱辦和清退、整理匯編、保存、復制、銷毀等,均由局辦公室副主任專人負責,堅持每一環(huán)節(jié)都做到登記明確、手續(xù)清楚,密件材料一律由辦公室保管,不得任意交他人代收代轉,更不得帶出機關,需清退的文件做到按時按件清退。
二是結合省市網(wǎng)絡安全檢查,定期開展保密工作督查,重點檢查辦公網(wǎng)絡保密防范、涉密文件管理及計算機信息系統(tǒng)安全等落實情況,并對檢查發(fā)現(xiàn)問題及時整改,防患未然。
在全局的共同努力下,我局的保密工作得到加強,取得了一定的成績,但仍存在一些問題,如個別工作人員保密意識不夠強,個別科室內(nèi)部文件資料的管理不夠規(guī)范等,這些都有待進一步改進。20xx年,我局將扎實推進保密制度建設和保密警示教育,加大保密培訓力度,將保密工作有機融入到后勤保障工作之中,相互促進、共同提高。
二、20xx年保密工作計劃
20xx年,我局將繼續(xù)以求真務實的態(tài)度,結合機關事務工作實際,積極開展保密宣傳教育,著力抓好監(jiān)督檢查,全面提升保密工作水平。[教師資源網(wǎng) WWw.722331.com]
(一)進一步加強組織領導
保持責任感與自覺性,繼續(xù)推進查漏補缺、網(wǎng)絡安全、警鐘長鳴三大工作。保密工作總結范文促使全局干部職工自覺履行保密義務和職責,將保密工作和我局工作相結合,推動各項后勤服務工作有序開展,開創(chuàng)保密工作的新局面。
(二)深入開展宣傳教育
繼續(xù)將保密宣傳教育作為當前我局保密工作的重點之一抓緊抓實,貫徹保密宣傳長效機制,筑牢保密思想防線。多渠道、多層次、多角度深入開展學習宣傳活動,不斷增強全局工作人員的保密意識和保密法制觀念,提高保密安全防范技能,養(yǎng)成良好的保密習慣。
(三)強化責任落實,抓好日常管理
一是抓好涉密部門(部位)和人員保密責任、涉密文件和資料管理責任的落實,加強檔案管理,確保業(yè)務工作開展到哪里,保密工作就跟蹤到哪里、保密責任就落實到哪里,始終繃緊保密這根弦。
二是著力保障網(wǎng)絡安全。堅持電子數(shù)據(jù)資料“專人接收”;認真做好局計算機系統(tǒng)及其網(wǎng)絡的保密管理工作,定期檢查,確保及時發(fā)現(xiàn)泄密隱患和漏洞;嚴格遵守計算機、移動存儲介質(如U盤、移動硬盤)的管理使用規(guī)定,防止發(fā)生混用、盜用、盜看等泄密情況;涉密資料不得長期存放在筆記本電腦中或移動存儲介質上,預防文件資料丟失或發(fā)生泄密事件。
我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。
自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性性、規(guī)范性極強。如果處理理不當或者工作不細致,就就很容易出問題,而且很可可能是大問題。半年來的學學習實踐,讓我深深地體會會到了機要工作的酸甜苦辣辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈烈的責任意識是干好機要工作的前提我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮揮部對外發(fā)文的格式、編號號工作;市政府oa平臺文文件下載及地鐵oa辦公平平臺電子文件上傳及掃描工工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和和跟蹤;每月津貼、績效工工資的造表發(fā)放;指揮部領領導日志的統(tǒng)計整理;保密密紙的銷毀;密級文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務報刊雜雜志的征訂;以及所有領導導交辦的其他日常事務。這這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們們手上的日常工作紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。
這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還還要及時總結經(jīng)驗教訓,考考慮有無疏漏之處,確保工工作的正確率。當我們每每天面對著各類文件、資料料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好好的工作習慣,越是工作繁繁忙越要分清輕重緩急,做做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害””。
二、高度的紀律意識識是做好機要工作的底線辦公室機要室涉及的密級級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的`重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~,是指揮部各種種政策指令上傳下達的關鍵鍵集散地。因此,機要秘書書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。做好涉密文件的管理理工作是機要秘書的重要工工作之一,其中機要文件的的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)規(guī)定的。
所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透透露的絕不透露,不該說的的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文文件后,首先要注意傳遞文文件的時間,避免發(fā)生文件件傳遞不及時的錯誤。這就就要求我們熟悉指揮部領導導之間的分工,了解各部門門及其分管領導的工作規(guī)律律和時間安排,準確領會領領導指示精神,掌握文件的的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的的服務意識是提升機要工作水平的關鍵我所從事的的機要秘書崗,可能是每天天與指揮部各處室打交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此,機要秘書必須具具備主動服務的意識,為領領導服務、為機關服務、為為基層服務,在不影響正常常工作的情況下,只要能做做到的,不分份內(nèi)份外,都都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對文件進行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重重要文件如上級單位的批復復、市政府會議紀要等都進進行了掃描,與電子文件同同步存檔,方便指揮部領導導及其他部門的同事隨時調調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速速度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有有序運轉提供切實保障。四、無私的奉獻精神是熱熱愛機要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設不斷向縱縱深推進,指揮部績效考核核力度不斷加強,各項管理理規(guī)章逐步建立健全,辦公公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調的工作任務也日益增加。
在這個年輕的集集體里,我們努力克服人手手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辭辛苦地加班加點,滿負荷荷甚至超負荷工作,不計報報酬和個人得失,全力以赴赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機機要秘書崗也不例外。僅今年10月份,機要室室各類紙質收文已高達10097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年年文件辦理的工作量將比去去年增長一倍左右。今年機機要室的督查督辦件也特別多,至10計947件,其中有上上級單位來文、外單位來函函、下屬公司請示,也有我我們給上級單位的請示及報報告。而這些文件流轉的各各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)據(jù)時限要求按輕重緩急,分分類進行跟蹤、催辦和督辦辦。為此,機要秘書工作也也常常不限于8時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將將機要工作做得更好。
一、強化組織領導,明確工作職責
1、完善保密工作領導體系和工作機構。XXX高度重視新形勢下的保密工作,及時召開了班子成員會議,結合對照新《保密法》認真查找XXX保密工作上的薄弱環(huán)節(jié),分析原因和對策。并成立XXX保密工作領導小組,確立“明確責任、健全制度、加強管理”的總體思路,由XXXX親任組長,XXX主要領導及其他領導班子成員和各單位負責人全部作為領導小組成員,要求各單位分管領導作為第一責任人、單位負責人作為直接責任人對本單位的保密業(yè)務負責任,為保密工作的有效開展提供有力的組織保障。
2、加強保密工作干部隊伍建設。進一步在XXX強化對新《保密法》的宣傳和落實工作,在各單位配備精兵強將,并對XXX各涉密要害部門的干部加強培訓和教育,注重把保密干部培養(yǎng)成政治思想過硬、業(yè)務能力過硬的專業(yè)人才,適應新形勢下保密工作的需要。
二、加強宣傳教育,增強保密意識
為切實抓好學習貫徹中央領導重要講話和省委、省政府主要領導重要指示精神,落實XXX保密工作的宣傳普及和教育,XXXX認真落實市委保密委、市保密局下發(fā)的關于政府機關網(wǎng)站安全和保密工作、信息系統(tǒng)和信息設備使用保密管理規(guī)定等各項文件精神,認真組織全體干部職工學習宣傳新《保密法》,把學習宣傳和貫徹落實保密工作貫穿于日常工作之中,與其他重要工作同作安排、部署和檢查。并將學習新《保密法》納入XXXX中心組的學習內(nèi)容,進行專題研討,多次在班子成員會議和干部職工大會上強調做好保密工作的極端重要性,加強保密干部對新《保密法》的學習培訓,加強對XXX檔案管理、文件收發(fā)、打字工作人員的保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。
三、健全工作機制,落實保密措施
1、完善各項規(guī)章制度。結合新《保密法》,XXXX制定并完善了保密工作制度,要求XXX干部職工自覺遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,不在聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的.事項,并嚴格做到不該知道的不打聽,不該外傳的堅決不外傳。
根據(jù)新《保密法》的要求,XXX對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文、復印、打印等方面都作了明確規(guī)定,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到有章可依、有據(jù)可查,確保涉密文件在傳遞、使用過程中的安全。并對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定,定期對以上保密制度進行檢查督促,確保機關保密工作制度落到實處。
2、嚴格落實各項措施。一是嚴格文件管理。明確素質過硬的專職人員負責紙品文書、電子文檔的管理和黨政網(wǎng)文件收發(fā),同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄;二是嚴格計算機管理。安裝網(wǎng)絡防火墻,防止信息流失或外界惡意攻擊,并加強黨政網(wǎng)的管理,安裝保密軟件,明專人負責,嚴禁無關人員使用;三是嚴格會議管理。對于黨政各類會議,尤其是涉及人事、財務商議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律,指定有關人員參加和指定專人作會議記錄;四是嚴格公章管理。明確專人負責對黨政公章的保管,所有需加蓋公章的文書材料,一律需經(jīng)領導同意方可加蓋,并對加蓋公章的材料作詳細登記。
3、強化監(jiān)督檢查。XXX實行不定期抽查和定期檢查相結合的方式,堅持重大節(jié)假日的保密常規(guī)檢查和日常工作的保密抽查制度,堅持督促、引導保密人員遵循相關制度的規(guī)定,對涉及黨政秘密的各項活動進行審查把關,保證每一項管理制度和措施都得到不折不扣的執(zhí)行。
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