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小型活動策劃方案(集合七篇)

發(fā)布時間:2024-10-28

為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編為大家收集的小型活動策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

小型活動策劃方案 篇1

一、公司簡介

本公司以“與綠色同行,與自然為本”為企業(yè)宗旨,號召廣大人民熱愛大自然,保護大自然。

本公司以生產綠色產品為主(包括綠色食品,綠色日用品,等綠色系列品),創(chuàng)建于20xx年1月,產品一經推出就受到廣大市民的好評,現在,本公司已創(chuàng)立了自己的品牌,產品暢銷全國。

二、公司目標

1.財務目標今年(200x年),力爭銷售收入達到1億元,利潤比上年番一番(達到3000萬元)。

2.市場營銷目標市場覆蓋面擴展到國際,力圖打造國際品牌。

三、市場營銷策略

1、目標市場中高收入家庭。

2.產品定位質量最佳和多品種,外包裝采用國際綠色包裝的4r策略。

3.價格價格稍高于同類傳統(tǒng)產品。

4.銷售渠道重點放在大城市消費水平高的大商場,建立公司自己的銷售渠道,以“綠色”為主。

5.銷售人員對銷售人員的招聘男女比例為2:1,建立自己的培訓中心,對銷售人員實行培訓上崗,采用全國賬戶管理系統(tǒng)。

6.服務建立一流的服務水平,服務過程標準化,網絡化。

7.廣告前期開展一個大規(guī)模、高密集度、多方位、網絡化的廣告宣傳活動。突出產品的特色,突出企業(yè)的形象并兼顧一定的醫(yī)療與環(huán)保知識。

8.促銷在網上進行產品促銷,節(jié)假日進行價格優(yōu)惠,用考核銷售人員銷售業(yè)績的方法,促使銷售人員大力推銷。

9.研究開發(fā)開發(fā)綠色資源,著重開發(fā)無公害、養(yǎng)護型產品。

10.營銷研究調查消費者對此類產品的選擇過程和產品的改進方案。

四、網絡營銷戰(zhàn)略

經過精心策劃,公司首次注冊了二個國際頂級域名,建立了中國“與綠色同行”網網站,在網站中全面介紹公司的銷售產品業(yè)務和服務內容,詳細介紹各種產品。緊接著逐步在搜狐、雅虎等著名搜索引擎中登記,并以網絡廣告為主,輔以報紙、電視、廣播和印刷品廣告,擴大在全國的影響,再結合網絡通信,增加全國各地綜合網站的友情連接。

五、網絡營銷的顧客服務

通過實施交互式營銷策略,提供滿意的顧客服務。主要工具有電子郵件、電子論壇,常見問題解答等。

六、網絡營銷效果評估及改

網站推廣之后我們的工作完成了一個階段,我們將獲得較多的網上反饋,借此我們應進行網絡營銷效果的`初步評估,以使工作邁上一個新的臺階。

1.評估內容包括:

(1)公司網站建設是否成功,有哪些不足;

(2)網站推廣是否有效;

(3)網上客戶參與度如何?分析原因;

(4)潛在客戶及現有客戶對我網上營銷的接受程度如何;

(5)公司對網上反饋信息的處理是否積極有效;

(6)公司各部門對網絡營銷的配合是否高效。

2.評估指標主要有:

網站訪問人數、訪問者來源地、訪問頻率、逗留時間、反饋信件數、反饋內容、所提意見等等。

網絡營銷的有效運用,將可對公司其他部門的運行產生積極影響,同時也影響到公司的整體運營管理。作為網絡信息條件經營方式的探索,它將極大推動公司走向新經濟的步伐。它將發(fā)揮如下作用:

促進公司內部信息化建設,加快企業(yè)電子商務準備,完善公司管理信息系統(tǒng),提高公司管理的質量與效率,提高員工素質,培養(yǎng)電子商務人才。

這些變化將影響公司現有的生產組織形式、銷售方式、開發(fā)方式、管理方式等等,推動公司進行經營方式的戰(zhàn)略性轉型。

小型活動策劃方案 篇2

設計思路:

親子活動是我園教育教學活動中的一部分,和諧、溫馨的氛圍是孩子健康活潑成長的必要條件。上學期向家長開放了半日活動,進行了親子迎新活動,讓家長對孩子在幼兒園的生活、游戲、學習有了多方面的了解和認識。

本學期孩子上學將有兩個月了,利用春日萬物復蘇的季節(jié)和家長一起帶孩子出去春游,一方面可以讓孩子感受到春日的蓬勃生機和大自然的美好,也讓家長在游戲中觀察到孩子的成長、進步,看到集體教育給孩子的促進。另一方面增進與家長之間的交流,向家長宣傳新的教育觀、兒童觀,讓家長了解孩子在園的生活、學習情況,了解幼兒園的教育教學工作,能主動配合,做到家園互動。為此,我們將再次創(chuàng)設合適的環(huán)境、空間、時間和活動內容,讓孩子、家長、教師在活動中互動起來,有利增進情感,加強家園間的溝通、交流,統(tǒng)一教育理念。

活動目標:

1.讓孩子樂意與同伴、家長一起參加游戲活動,感受與父母、同伴共同活動的`樂趣。加深家園情、師生情、親子情。

2.給孩子表現自我的機會,培養(yǎng)孩子活潑、開朗的性格,促進孩子交往能力的發(fā)展。初步建立孩子的環(huán)境保護意識。

3.通過活動讓家長進一步了解孩子,促進家園同步教育。

活動流程:

本周一(20xx.3.18):

1.發(fā)放春游告家長書,請家長提前安排好工作,周六準時參與孩子的春游活動。

2.給孩子們發(fā)不同的準備資料:春天的歌曲。

下周一(20xx.3.25):

1.開簡短家長會,商量春游的相關準備事宜,如:相機。

2.安全工作:提醒家長注意小河和路旁的草地,注意安全。

3.環(huán)境保護:提醒家長和孩子愛護花草樹木,垃圾扔到垃圾筒。

下周六(20xx.3.30)

地點:農耕年華

活動一、鬧春

親子游戲

(一)對歌

目標:感受與父母對歌的有趣,感受春天的美好。

玩法:孩子們坐成兩排,家長對著孩子們坐成兩排,一起參加春天的歌曲對歌,請一個孩子出歌,其他的孩子和家長對歌(也可以一個家長出歌,其他的孩子們和家長對歌)采取的搶答方式,哪對親子對的多哪對勝利。

(二)貼心親子

目標:鼓勵孩子善于動腦筋去克服困難。

玩法:孩子和家長同站在一張報紙上,每數到5,家長和孩子一起把報紙對折一次,那個家庭在報紙上停留的時間最長為勝利。

活動二、惜春

家長、孩子自由結伴活動

1.觀賞并愛護花草樹木

2.放飛自帶的風箏等

3.攝像:各對親子去尋找一對最燦爛的親子活動的笑臉或最溫馨的親子游戲場景拍攝下來,參加班級的攝像展覽。

小型活動策劃方案 篇3

一、 活動背景與目的

為進一步加強學校與家長之間的溝通與交流,豐富孩子的業(yè)余生活,給每一位孩子展現自我才能的機會;同時,使每一位家長發(fā)現孩子的優(yōu)點,注意各種才能的挖掘和培養(yǎng),溝兒灣小學學前班舉辦此次親子趣味運動會。

二、活動宗旨

友誼第一,比賽第二。

三、活動主題

“我運動,我健康,我快樂!”

四、活動簡介

1、活動時間:20__年6月18日(周二下午)

2、活動地點:__小學操場

3、參賽對象:__小學學前班的全體幼兒及家長

五、活動內容

1、幼兒主持

2、序幕:《春曉》

3、主任和家長講話

4、親子游戲

5、感恩結束

六、比賽項目及規(guī)則

家長)

1、背靠背運球(材料:報紙球)

幼兒)

參加比賽。

比賽距離: 20米距離

規(guī)則:

(1)兩個家庭一組,家長分別站在起點和終點。

(2)比賽開始了,起點的家長放到兩個幼兒的背部,幼兒夾住,螃蟹走到終點,交給終點的家長,(3)最后哪一組所用的時間最少獲勝隊。

場地布置:20米

2、袋鼠跳接力賽(材料:布袋、報紙、氣球)

參賽人數:共3組,每組4個家庭,每個家庭由一家長帶一孩子參加比賽。

比賽距離:20米距離

規(guī)則:

(1)孩子在起點線、家長在終點。

(2)幼兒將雙腳套在麻袋內,用手提著。

(3)比賽開始,雙手提著袋口向前跳,跳到終點與家長擊掌。

(4)家長用報紙兜氣球返回到起點,最先到達的為勝。

場地布置同上

3、障礙跑組合游戲

道具:梅花樁,彩色瓶

參加比賽。分組分兩隊,一隊4個家庭。

比賽距離:20米距離

規(guī)則:

(1)家長在起點線、孩子在終點;

(2)比賽開始,孩子原地轉三圈后,走梅花樁來到中間場地;

(3)家長繞彩瓶8字跑,與孩子到中場擊掌;再和孩子各自原路跑回;

(4)另一對家長與孩子繼續(xù)開始,依次類推;

(5)最后哪一組所用的時間最少,哪一組就是獲勝隊。

4、小青蛙找媽媽(紙板)

參賽人數:共34組,每組4個家庭,每個家庭由一家長帶一孩子參加比賽。

比賽距離:20米距離

規(guī)則:

(1)幼兒站在起點,家長站在終點;

(2)幼兒不斷的倒換紙板,來到家長處,期間不能從荷葉上掉下來;

(3)到達終點后,領著家長一起跑回。

(4)用時最少的為勝。

場地布置同1、2。

5、寶寶尋寶(材料:玩具、垃圾、玩具盒) 20米

比賽距離:20米距離

規(guī)則:

(1)孩子在起點線、家長在終點。

(2)幼兒跑到寶庫,選出寶貝,再跑到投擲區(qū),扔到自己家長的`玩具盒里。

(3)同樣的時間內,收集的玩具最多的為勝。

小型活動策劃方案 篇4

一.活動背景

關于節(jié)日起源有很多種說法,也有很多關于這天的傳說和傳統(tǒng)。中秋節(jié)與春節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)并稱為中國漢族的四大傳統(tǒng)節(jié)日。每年農歷八月十五日,是傳統(tǒng)的中秋佳節(jié)。這時是一年秋季的中期,所以被稱為中秋。八月十五的月亮比其他幾個月的滿月更圓,更明亮,所以又叫做“月夕”,“八月節(jié)”。此夜,人們仰望天空如玉如盤的朗朗明月,自然會期盼家人團聚。遠在他鄉(xiāng)的游子,也借此寄托自己對故鄉(xiāng)和親人的思念之情。所以,中秋又稱“團圓節(jié)”。在夏末秋初這么一個富有詩意的季節(jié)里,我們結束了漫長的假期又回到了熟悉的校園,在這些重逢的日子里同學們用不同的方式表達著對室友、同學、朋友再次相見的喜悅。校園里的同學們也在尋找著適合的機會互相交流學習,同時也計劃著一個新的開始新的征程,以及怎樣表達對即將到來的學弟學妹們的歡迎。

二.活動主題

“歡度中秋,情濃意濃?!?/p>

三.活動目的

讓學生充分了解我中秋節(jié)里各種各樣的風俗習慣,增加學生在校學習的興趣,了解節(jié)日的淵源、形成,民間各種不同的慶祝方式以及其中所承載的中國所獨有的文化內涵,以此來體驗暑假后來學校體驗中秋節(jié)吃月餅慶豐收、慶團圓、送祝福、送親情的意義;體會學校就是一個大家庭,每個人都是學校大家庭的成員,應該相互關心,相互愛護;增強學生愛父母愛家鄉(xiāng)愛祖國的.感情,同時通過這次活動,使學生真正了解節(jié)日,了解中國傳統(tǒng)文化,幫助青少年增強科學節(jié)日文化理念,弘揚創(chuàng)新節(jié)日文化,讓節(jié)日真正給我們帶來快樂與幸福。

四.參與對象

主要面向大一新生。

五.活動地點與活動時間

20xx年9月12日19:00---21:00籃球場,風雨操場和二食堂門口

六.活動開展

前期準備與宣傳工作:

活動準備

調查訪問身邊的長輩,了解家鄉(xiāng)過中秋節(jié)的風俗習慣。

宣傳工作

用大量的海報,宣傳板,對此次活動進行宣傳,以用有限資源對活動進行最大的宣傳效果。另外還利用網絡通知,主要用校園BBS和人人網。

活動流程與安排:

前期活動

感興趣同學可以設計別致、精美的月餅圖案,將設計發(fā)送至郵箱,詳情評比見附錄。

正式活動

1.主持人主持活動:

主持人準備幾個有意思的關于中秋節(jié)的活動?;顒舆^程中可以邀請大二或者大三大四同學來講講這一年來的收獲,也可以啊哦請大一同學來講講對于大學生活的憧憬,加強同學與同學之間的友誼。

2.中秋燈謎活動:

燈謎由每個部門出25個,寫好后匯總,每個部門上交15張,學?;@球場與二食堂周邊布置好燈謎和熒光棒。同學有好奇燈謎不解的可以問URHA工作人員。

3.中秋祝???許愿卡)。

所有在URHA擔任干部的同學,每人寫8張許愿卡,全部許愿卡寫滿以后,再進行編號(抽獎環(huán)節(jié)用),關于許愿卡的發(fā)放:來領許愿卡的同學,每人領取一張,然后由該名同學在寫下祝福放到祝福箱之中。

4.中秋節(jié)抽獎環(huán)節(jié)

由主持人宣布抽獎(20:30---21:00)抽獎結束尋找幸運者,主持人宣布活動結束

后期活動

可以在學校內自由拍攝中秋月亮的圖片,進行自由PS,將PS后圖片發(fā)送至郵箱,評比見附錄。

七.資源需要和經費預算

八.活動中應該注意的問題和細節(jié)

1.各部門人員應提前半小時到場

2.活動會場提前2小時布置好

3.活動中途防止人員離開

4.活動中保持場地安靜

5.負責后勤部門做好所需準備,積極配合工作

6.結束后立即開展清理工作

7.工作人員必須佩戴工作證

8.結束后將對各項工作進行全面細致的總結

應急方案:如果下雨,改為風雨操場內進行。

九.附錄

一、參賽作品要求:

①參賽作品必須是原創(chuàng)作品,參賽者保證有該作品完整的著作權,每人作品數不多于兩張。(圖片應配有圖注,并盡量附使用的相機、鏡頭、曝光參數等說明)

②參賽作品可以用照相機或手機拍攝,圖片須為JPEG格式,照片可利用相關軟件進行圖片尺寸、對比、色彩的調整(接受進行PS合成的照片)。作品不得低于500W像素,尺寸不得小于14寸。

④要求參賽作品內容緊扣主題,健康、活潑。

二、投稿方式:

有意參加的同學請于5月4日之前將照片電子文件發(fā)送至指定的郵箱,(每人可最多兩幅作品,注明姓名、學院、專業(yè))如有疑問,可向以下聯系人咨詢。

郵箱地址:

聯系人:

短號:

三、評選規(guī)則:

由URHA部長作為評委,根據參賽作品的選材、攝影技術及創(chuàng)新能力,評出優(yōu)秀作品。

小型活動策劃方案 篇5

一、活動目的

對20xx工作進行總結,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航●輝煌xxx

四、年會安排

1、茶話會

1)時間:下午x時-x時

2)內容:

a)各部門就20xx年的`工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃;

b)個人自由發(fā)言;

c)領導總結發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間:晚上x時-x時

2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯歡

1)時間:晚上x時-xx時

2)內容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結束

五、人員安排及職責

1、總負責:xxx

主要工作:總體協(xié)調,人員調配。

2、策劃和現場協(xié)調:xxx

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現場資訊采集。

3、后勤:xxx

主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:xxx

5、活動主持:xxx

主要工作:根據活動流程進行活動主持。

六、會場布置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

七、獎品設置

一等獎:iPad;

二等獎:iPhone;

三等獎:豆?jié){機;

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

八、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲:暫無

九、預算

茶話會:xxx元

聚餐:xxx元

KTV:xxx元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

小型活動策劃方案 篇6

一、指導思想

以“健康第一”為指導思想,全面提高學生身體素質,讓學生積極投身到健康的戶外活動中去,做一個健康向上,充滿活力的學生,來豐富我校的校園體育文化生活。

二、活動宗旨

以“我運動、我健康、我快樂”為宗旨,把競技體育與游戲相結合,在競爭中體現出團結,在運動中感受快樂,在快樂中體驗生活。

三、活動主題:學校家庭一個家,大家健體樂哈哈!

四、比賽的內容、方法和成績統(tǒng)計

比賽的成績統(tǒng)計既要進行單項的評比,又要進行年度的綜合評比,年度綜合評比要評出“體育活動最佳集體獎” “體育活動優(yōu)勝集體獎” “體育活動最佳進步獎”等獎項。綜合評價的方法為各個單項比賽的成績的.名次積分,每個單項的等值分為:

第一名9;第二名7分;第三名6分;第四名5分;第五名4分;第六名3分;第七名2分;棄權0分。

五、比賽項目:

1、籃球賽(五、六年級)

2、定點投籃比賽(三、四年級)

3、長繩計時賽(三、四、五、六年級)

4、1分鐘短繩計次賽(全校)

6、拔河比賽(全校)

7、迎面接力(全校)

8、趕小豬(一、二年級)

安 全 預 案

1、各項比賽均由體育組教師組織,組織過程中注意比賽場地及周邊環(huán)境的安全、比賽所用器材使用的安全性,選擇利用比賽的時間等。

2、參賽前,各班級對學生進行好安全教育,遵守比賽規(guī)則和比賽的秩序,服從裁判,聽從指揮和調遣。

3、參賽時,各班主任教師必須到場,根據情況,副班主任教師也要到場協(xié)助比賽。

4、比賽過程中發(fā)現問題要及時處理,及時上報。

5、賽后也要對學生進行勝不驕敗不昧的教育,避免發(fā)生比賽后的不愉快事件。

6、比賽前、中、后對比賽有不明事宜要直接到體育組咨詢和申報,嚴禁班對班解決問題,有問題必須上報。

7、突發(fā)事件及意外事件發(fā)生要及時解決及時上報、及時整改。

各單項比賽的方法及細則

籃球賽(五、六年級男子)

籃球運動是當今世界體育大球類的一項重要運動,該運動風靡全世界。在中國,籃球運動有著廣泛的群眾基礎。在我校,籃球運動也受到了學生們的熱烈歡迎。我校有著悠久的籃球文化,訓練有素的籃球隊,多名優(yōu)秀的籃球教練。為了使籃球運動在我校更加興旺和普及,極大地滿足眾多熱愛籃球運動的同學們的興趣愛好,豐富學生的課余生活,發(fā)展學生的身體素質,培養(yǎng)學生自覺參加體育鍛煉的意識。

比賽方法和規(guī)則:

分上、下半場各15分鐘,中間休息5分鐘。

定點投籃:每班選派10名隊員,任選籃球場地三秒區(qū)外側的9個點上投三次籃,累計命中總成績。如果命中成績相同,再比較投籃所用的總時間,時間少的班級獲勝。

比賽中,踩線或多投,投中無效,比賽時間繼續(xù)。

長繩記數賽(四、五、六年級)

長繩記數賽是我校的傳統(tǒng)比賽項目,每個學年度都要進行比賽,今年我們將進一步推廣長繩比賽,提高學生的運動能力,豐富學生的活動內容,促進班級的集體榮譽感的形成。

比賽方法及規(guī)則:

1、每班男女同學各兩組,每組七名同學,其中兩人搖繩,5人跳繩,共進行2次比賽,取最好成績四組累加計算名次。

2、搖繩的可以是正、副班主任,也可是學生

1分鐘跳短繩(全校)

跳短繩是我校的傳統(tǒng)體育競技項目,短繩項目是學生進行體育鍛煉的最有效的方法之一,跳短繩的活動場地小,也不受時間上的限制,所以我校大力推廣這項運動。要求參加人數多,普及面廣。()促進學生的身體素質的提升。

比賽方法及規(guī)則:

每班全體同學參加比賽,取平均數排名次,平均數相同則看最優(yōu)成績。

迎面接力賽:每班15*2人參賽,按成績排名次。

拔河比賽:每班男女各20人按年級循環(huán)賽,2:0負者得0分,2:1負者得1分,勝者得3分,以分數排名次。

趕小豬:每班男女各20人,記時排名次

裁判組:

終裁委員會由校領導組成

裁判員由體育組教師擔任

最終解釋權歸體育組

注意事項及要求:

1、正、副班主任教師必須準時共同組織學生參賽,及時處理突發(fā)事件。

2、比賽報名另行通知,各班以電子文稿形式報送到體育組。

3、比賽人數不足、正副班主任不參與的班級按棄權處理。

4、比賽中,如發(fā)生不服從裁判或擾亂比賽秩序的將直接罰出場外。

5、觀眾隊伍要有文明有秩序的給運動員加油,不準喝倒彩鼓倒掌。

6、班主任要對學生進行安全教育,并保證比賽的順利進行。

7、其它未盡事宜另行通知。

小型活動策劃方案 篇7

一、年會主題

融合夢想努力超越!

二、年會目的

1、對______年公司發(fā)展成績總結,以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

2、年會協(xié)調及進展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

五、年會工作項目組成員及分工

組長:______

副組長:______

副組長:______

副組長:______

主持人:__________________________________________

六、節(jié)目參與形式

以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的'節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______

七、年會籌備階段

節(jié)目編排

為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點:________________________;

3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

與會公司領導的安排:

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場布置與酒店協(xié)調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回

1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

可能出現問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

2、公司領導或嘉賓遲到

◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

3、音響設備故障

◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

領導致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優(yōu)秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

節(jié)目表演

1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

4、主持人宣布節(jié)目評選結果;

5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。

幸運大抽獎

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發(fā)放;

2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節(jié)現場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束,整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。

十、費用預算

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