公司、部門專用章的刻制
控制目標
確保公司的印章刻制符合相關的.法律規(guī)范
確保公司印章刻制的手續(xù)齊全完備
主要控制點
相關部門經理審批刻印申請
辦公室主任審批分公司或公司領導的印章刻制計劃以及部門簽批的刻印申請
公司總經理或各部門主管副總經理審批辦公室簽批的刻印申請
特定政策
部門簽收印章時,必須上交原來使用的印章
集團公司的印章印鑒的種類、規(guī)格及使用范圍,由辦公室依照國家有關規(guī)定,并結合集團公司實際情況辦理:
集團公司公章分為行政系統公章和黨委系統公章
集團公司行政印章規(guī)格為50mm,集團公司黨委印章為45mm,集團公司工會印章為42mm,集團公司紀檢委印章為42mm,集團公司共青團印章為42mm;各部、室、分公司、公司行政印章為45mm,黨委、黨總支印章為42mm,工會印章為42mm;各分公司的內部機構行政印章為42mm,黨委印章為42mm,工會印章為42mm;集團公司的各類業(yè)務專用章不得超過50mm
xx公安局:
我北京xxxxxxxxxx有限公司法人xxxx現委托xxxxx前往貴處辦理刻章審批事宜,刻制合同專用章壹枚。特此證明。
請予辦理!
此致
敬禮!
介紹人:XXX
20xx年x月x日
xxx公安局:
北京xxx有限公司合同專用章因長期使用現已磨損,我公司申請重刻一枚?,F委托我公司員工xxxx同仁(身份證:xxxx)前往辦理審批手續(xù)。
請予辦理!
北京x有限公司
XXXX年XX月XX日
管理制度:
二枚印章必須由分處分專人保管,不可一人同時保管使用,一般情況,法人章由會計保管,印鑒及相關票據由出納保管,出納付出結算票據,必須由會計審核后加蓋法人章。
上班時間,印鑒必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒必須放入保險柜中,不得隨意擺放。
印鑒外借必須進行登記,注明用途。
印鑒必須由分公司財務經理簽字批準后方可刻制。
財務專用章(圓形)
用途:作為同往來單位對帳及其他與財務事項相關的證明,適用于獨立核算子公司
管理制度:必須由專人保管,對于各類對帳結果和財務證明必須經相關部門或人員審核后才能加蓋。
銀行帳號章
定義:開戶名稱和開戶銀行的身份標識
用途:用于與開戶銀行進行結算往來,加蓋于付款結算票據(同上)及現金收款解款單、票據收款進帳單,
使用規(guī)范:印章顏色根據不同票據、票據和銀行要求而宜,但收款結算票據背面的"收款人"欄中必須同印鑒一樣,使用大紅色。對于多個開戶銀行的,必須正確加蓋帳號章,不可串號。
管理制度:
帳號章專人保管專人使用(一般為出納),防止發(fā)生遺失現象。
借用帳號章必須及時歸還。
委托收款章
定義:委托開戶銀行向付款人進行收款的`證明。
用途:向開戶銀行解入收款的結算票據時,必須在結算票據背面的"收款人"欄加蓋"委托收款",否則會造成退票
使用規(guī)范:使用大紅色印油。
管理制度:一般由出納保管,防止發(fā)生遺失現象。
現金付訖章
用途:出納報銷付出現金后必須在自填報銷憑證和原始發(fā)票上加蓋"現金付訖"章。
管理制度:由出納保管,防止發(fā)生遺失現象。
現金收訖章、支票收訖章
用途:出納或收銀收到現金或支票時在相關收款單據(收據、發(fā)票等)上加蓋,作為收款證明。
xxxxx公安局治安大隊:
我單位因工作開展需要,現介紹xxxxx前去辦理刻章備案手續(xù)。望給予辦理為盼。
需刻制印章名稱如下:
中共xxxxx鎮(zhèn)委員會委公章、xxxxxxx鎮(zhèn)人民政府公章共計(大寫)貳枚。
負責人或經辦人簽字(加蓋手?。?/p>
xxxxxxxxxxx人民政府
xxxx年xx月xxx日
目的(一)黨政機關、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級單位介紹信(留存)
2、經辦人身份證及身份證復印件(留存)
(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經濟合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的,需出示以下證件:
1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(留存)
2、稅務登記證正本復印件
3、經辦人身份證及身份證復印件(留存)
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外,應有當地縣級公安機關委托函或介紹信
(三)社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:
1、持登記機關開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經辦人身份證及復印件(留存)
(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經辦人身份證及身份證復印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應類型公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。
濟南市公安局歷下分局:
我單位因業(yè)務需要,現介紹xxx(身份證號碼:xxx)前去辦理刻章備案手續(xù)。需刻制印章名稱如下:
財務專用章、公章。
共計xxx。
此致
敬禮!
介紹人:xxx
20xx年x月x日
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