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最新檔案工作的自查報告

發(fā)布時間:2024-09-22

撰寫報告時我們可以從哪些角度著手?平常學習工作中,很多時候我們都需要去寫一份報告。將結(jié)果整理成報告對我們來說更便于閱讀和理解,我們聽了一場關(guān)于“檔案工作的自查報告”的演講讓我們思考了很多,經(jīng)過閱讀本頁你的認識會更加全面!

檔案工作的自查報告【篇1】

根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、完善管理機制,實現(xiàn)檔管管理工作制度化

為使檔案管理工作出成效,我局從完善管理機制入手,不斷夯實工作基礎(chǔ)。一是形成了領(lǐng)導(dǎo)主抓機制,黨組始終重視檔案工作,把檔案工作作列入局務(wù)會議議事日程,不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,實現(xiàn)由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體落實,全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學習機制,定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》,做到依法治檔。

二、強化檔管理業(yè)務(wù)建設(shè),實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

為使檔案工作更加規(guī)范化,我局嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實現(xiàn)了計算機管理檔案,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了規(guī)章制度,并認真對照嚴格落實執(zhí)行,使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前,我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

檔案工作的自查報告【篇2】

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

檔案工作的自查報告【篇3】

銀行檔案管理自查報告【篇1:銀行檔案自查報告】

商業(yè)銀行支行2014年12月份自查報告 農(nóng)商行會計結(jié)算部:

按照總部要求,為加強支行內(nèi)控制度建設(shè),全面排查業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中存在的風險點及薄

弱環(huán)節(jié),增強識別、防范和控制風險的能力,依據(jù)《自查方案》等有關(guān)規(guī)定,我支行進行了

全面的自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、成立自查組織

組 長 : xx

成 員 : xx xx xx

二、自查情況

1、營業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。

(1).自查沒有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴禁柜臺違規(guī)行為防

范案件風險的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業(yè)務(wù)方面,不得存在以下行為:(四)代客戶

申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設(shè)備;

(五)代客戶保管客戶存單、存折、有價單證等重要物品”的規(guī)定。

(2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險柜并雙鎖雙封。能

夠遵守《會計基礎(chǔ)規(guī)范》第六十二條“各種會計資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人

入庫保管”的規(guī)定。

(3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅持2天一移

交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)營業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度(暫

行)》第八條“營業(yè)終了,將現(xiàn)金、有價證券、重要憑證、業(yè)務(wù)印章、編壓機等入庫保管??”

的規(guī)定。

(4).存放監(jiān)控設(shè)備的柜機未上鎖。因支行監(jiān)控機柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更

換機柜。 (5).營業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。

2、現(xiàn)金管理方面

(1)我支行建立了庫存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅持日終核對,庫存超限,次日及時繳款。

(2)我支行嚴格遵守總部設(shè)定的庫存限額管理制度,庫存超限額時,能夠 做到及時繳款。

(3)柜員尾箱憑證大部分時間能夠按規(guī)定核對,執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定,但自查時發(fā)

現(xiàn)有幾次因業(yè)務(wù)繁忙,未能執(zhí)行此規(guī)定。

(4)每月三次查庫能夠堅持并認真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規(guī)定,并在監(jiān)

控下核對所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機構(gòu)負責人要按

照查庫制度的規(guī)定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現(xiàn)金,并登記查庫情況”的規(guī)定。

(5)查庫登記規(guī)范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。

(6)查庫認真全面,查庫時對有價物品、抵押品進行檢查。我支行查庫時檢查現(xiàn)金庫存

都并將重要空白憑證、有價單證作為必查內(nèi)容。

(7)柜員現(xiàn)金管理。營業(yè)用款全部入箱保管,營業(yè)終了入庫保管,賬款、賬賬、帳表、

賬實換人復(fù)核,確保相符,無白條抵庫、空庫或挪用庫款現(xiàn)象;庫存現(xiàn)金超限額時能夠及時

繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現(xiàn)金限額;柜員休假時

按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但

鑰匙未妥善保管現(xiàn)象;款箱能做到雙人雙鎖;

(8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領(lǐng)用時,嚴格按規(guī)定辦理;柜員之間

現(xiàn)金調(diào)劑必須通過庫管員進行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦 理款項調(diào)撥現(xiàn)象;賬務(wù)柜員之間辦理交接合規(guī),能夠做到對交接的憑證及現(xiàn)金認真核對;交 接時由主管柜員監(jiān)交。

(9)查庫管理。查庫人員能履行職責,無代查代登現(xiàn)象,查庫次數(shù)為每月三次復(fù)核要求,

查庫時全部盤查有價單證;營業(yè)終了,支行負責人能認真復(fù)點核查柜員款箱,并做到復(fù)點“三

核對”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。

(10)有價單證及抵質(zhì)押物品管理。有價單證賬實、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,

并納入表外核算;建立了有價單證登記簿并按規(guī)定登記。

(11)應(yīng)付賬款方面。能做到將正常業(yè)務(wù)引入其他應(yīng)付款科目核算列支;不存在截留的

收入、利潤等隱藏在其他應(yīng)付款科目;列賬正確、內(nèi)容真實;無非營業(yè)資金長期占用而沒有

清理;對無法支取的其他應(yīng)付款能查明原因,并轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入;

3、檔案管理方面 支行所有重要資料均放進保險柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時送交后督中心。各種會計資

料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。 庫管員按規(guī)定設(shè)立了《庫存現(xiàn)金及重要空白憑證庫登記簿》,并每日登記。 日終批處理

流水、憑證、清單能及時打印,各種賬表、憑證能及時裝訂,每日堅持逐筆勾對賬務(wù)柜員的

現(xiàn)金收付流水;檔案按年歸檔,會計檔案的登記、保管、使用、調(diào)閱、移交和銷毀符合制度

規(guī)定;

4、印押證卡管理方面

(1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行

“印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現(xiàn)象;作廢的重

要空白憑證能隨當日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金 農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey 客戶數(shù)字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管

理,領(lǐng)用、保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。

(2).柜員(卡)管理方面柜員卡管理符合要求,納入重要空白憑證管理;不存在一人多卡或一卡多人現(xiàn)象;柜員

離柜(崗)時做簽退;

柜員模式的設(shè)置符合省聯(lián)社規(guī)定的五種模式;綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)無虛擬柜員存在;柜員離崗

時進行簽退處理,不存在他人代為辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象;柜員不存在自己為自己辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象;不

存在異地日結(jié)現(xiàn)象。修改客戶信息符合制度規(guī)定;

(3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時其他人員實行

回避制度。

(4)印章管理方面。營業(yè)用印章按柜員設(shè)置、編號控制;柜員臨時離崗,印章入箱加鎖,

營業(yè)終了入庫保管;柜員離崗時印章進行交接和登記,交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交;印、押、

證分管分用,執(zhí)行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。 5、存款業(yè)務(wù)方面

(1).賬戶管理方面。個人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續(xù)等齊全,符合人民銀行賬戶

管理辦法規(guī)定;按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查,簽訂相關(guān)結(jié)算協(xié)議。結(jié)算賬戶使用符

合規(guī)定,單位結(jié)算賬戶為能按年度進行年檢,資料不能及時更新;存款的開戶、提前支取及

大額支取、掛失、查詢、控制、凍結(jié)及扣劃等要求客戶及有權(quán)方提供有效證件并履行相關(guān)手

續(xù);無違規(guī)辦理存款人死亡后或所有權(quán)有爭議的存款過戶、支付業(yè)務(wù);

(2).存取款方面。不存在將單位或個人存款轉(zhuǎn)入長期不動戶盜取客戶存款現(xiàn)象;存款

賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現(xiàn)象;無虛存實取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象,無為完成任務(wù)而虛 開存款的現(xiàn)象。沒有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預(yù)約登記簿》;對客戶

風險等評定及時、準確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權(quán)制度、

按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務(wù)逃避授權(quán)現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審

批登記上報;發(fā)現(xiàn)反洗錢或可疑支付按要求及時上報;按要求及時登錄反洗錢系統(tǒng)進行填報。

修改支控條,修改通兌標識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)

務(wù)時,填寫特殊業(yè)務(wù)申請書,認真審核并經(jīng)主管授權(quán)后辦理。通過檢查非賬務(wù)流水和傳票,

打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現(xiàn)象;不存在通過儲蓄單

折換新,當日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。

(3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務(wù)

有書面掛失申請書辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);

掛失補發(fā)、密碼重置或辦理解掛時嚴格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,

盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。

(4)支票業(yè)務(wù)方面。對印鑒卡片的管理合規(guī);無違規(guī)受理、使用支票,受理超期、遠期

等作廢無效支票,現(xiàn)金支票做轉(zhuǎn)賬交易現(xiàn)象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章

進行詐騙現(xiàn)象;無對支票要素審核不嚴,出現(xiàn)差錯,未對支票進行折角驗印,導(dǎo)致客戶資金

被盜現(xiàn)象。

(5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查。對公存款

賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶,長 期不發(fā)生業(yè)務(wù),一時難以聯(lián)系到開戶單位,下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭取為其銷戶。 支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時堅持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支

取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。 我支行對掛失處理登記薄進行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。 我支行業(yè)務(wù)辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。 6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面

支行負責人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標責任書》,明確了工作中應(yīng)當承擔的具體責任和目標。 支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學習,有相關(guān)記錄,并結(jié)合支行年初

制定的安全學習計劃進行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識的培訓,與總部共同開展了

各項演練。從而讓員工掌握了相關(guān)的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序,以

及發(fā)生緊急情況的應(yīng)急處置措施分工、動作要領(lǐng),各種自衛(wèi)武器、報警監(jiān)控裝置的操作使用,

并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險的應(yīng)急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。營業(yè)網(wǎng)點堅持雙人臨柜,通往柜臺的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖;自衛(wèi)器具放于隨手

可取的隱蔽處;監(jiān)控設(shè)備能24小時正常運行,且錄像能保持90天以上;能夠堅持在下班前

進行安全檢查,下班時關(guān)閉營業(yè)廳電源;嚴格執(zhí)行非臨柜人員進出柜臺的相關(guān)制度。在款箱

交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成,交接登記完整、清楚;

三、存在的不足

我行2014年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標計劃還有相當差距,

也還或多或少地存在以下不足:

(一)思想意識有待改變。員工思想固化在總行設(shè)定的崗位職責之內(nèi),部分員工意識中

只要去做本職工作,缺少主人翁意識和奉獻精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對,

缺乏服從意識,對制度執(zhí)行不力; (二)業(yè)務(wù)能力有待加強。員工日常工作不善總結(jié),大大影響了工作效率;由于年齡因

素,個別綜合柜員辦理業(yè)務(wù)差錯率高,工作效率低; 以上為我支行的自查情況,如有不妥請領(lǐng)導(dǎo)批評指正! 2015年1月3日篇2:商業(yè)銀行關(guān)于檔案管理工作申報“aaaaa級”自查報告 關(guān)于檔案工作目標管理認定“aaaaa級”自查報告

2011年,我行將檔案工作目標管理認定工作列入全年工作計劃,為了確保此項工作的順

利完成,在市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和悉心指導(dǎo)下,我行根據(jù)《河北省機關(guān)檔案工作目標管理認

定辦法》(冀檔[2011]2號)和河北省機關(guān)檔案工作目標管理認定標準,制定了檔案升級達標

計劃。自年初起,利用近1年的時間,增加了新的檔案庫房,總面積達240平方米,更新了

檔案室的各類硬件設(shè)施,檔案管理系統(tǒng)軟件由單機版升級成網(wǎng)絡(luò)版,并與我行的oa 辦公自

動化系統(tǒng)進行了對接,實現(xiàn)了檔案全行聯(lián)網(wǎng)查閱功能。8月份,我行在時間緊、任務(wù)重、人

員少的情況下,對一萬五千多件檔案資料按照“aaaaa級”標準要求進行了規(guī)范化整理,各

類檔案達到了齊全完整,期限劃分準確,分類、編目、排列規(guī)范,現(xiàn)已達到檔案工作目標管

理認定標準,自查總分為99分。

一、單位基本概況

唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行,成立于1998

年6月9日,注冊資本萬元人民幣,2010年擁有30家支行(部),26個總行部室和

17個事業(yè)部,2011年調(diào)整為8各部室,下設(shè)19個中心,從業(yè)人員1059人(含派遣人員49

人,不含內(nèi)退人員10名),總部于2009年8月1日從唐山市建設(shè)南路78-1號遷入唐山市路

南區(qū)新華西道66號。

二、檔案管理基本情況我行綜合檔案室現(xiàn)存1995年至2010年底各門類檔案卷(件),其中文書檔案 件(其中:永久4577件;長期(30年)1602件;短期(10年)5981件);會計檔案

卷(其中:憑證類卷;帳簿類422卷;報表類1235卷;其他類774卷);照片檔案585

件,基建檔案51件,實物檔案61件,聲像檔案74件,信貸檔案2527件,電子文件7419

件。文件材料齊全完整,沒有積存文件,保管期限劃分準確,分類、編目科學規(guī)范,案卷質(zhì)

量達到國家規(guī)范化的要求。

三、自查情況(自查得分99分)

(一)組織管理(本項標準分為22分,自查分) 因近三年內(nèi)在設(shè)區(qū)市級以上刊物

或會議發(fā)表、交流檔案業(yè)務(wù)活動中沒有發(fā)表文章,扣分 1、組織領(lǐng)導(dǎo)

明確了分管領(lǐng)導(dǎo);檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,對檔案工作的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、

庫房建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、所需經(jīng)費等問題給予及時研究解決。建立了與機關(guān)工作相適應(yīng)的檔案

管理機構(gòu);檔案工作列入機關(guān)目標管理責任制并考核。建立了以檔案管理機構(gòu)為中心,各內(nèi)

設(shè)機構(gòu)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理體系;嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)部門立卷制度;檔案機構(gòu)對

本機關(guān)各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督指導(dǎo),每年組織開展年度文件歸檔

學習、評比 或經(jīng)驗交流活動兩次。各種門類和載體的檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一

機構(gòu)、統(tǒng)一制度。檔案工作納入本機關(guān)的工作計劃、總結(jié)。并有檔案部門的具體計劃、總結(jié)。

利用各種形式學習、宣傳貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》等法規(guī),沒有違法違紀行

為。按照檔案行政管理部門的工作計劃和要求;切實改進本機關(guān)的檔案工作,按時報送檔案

工作情況報告;積極參加檔案行政管理部門組織的各項業(yè)務(wù)活動、協(xié)作活動;接受檔案管理

部門的監(jiān)督指導(dǎo)。 2、檔案人員

配備了與本機關(guān)檔案工作相適應(yīng)的檔案人員,并保持相對穩(wěn)定,有專職檔案管理人員2

名。檔案人員遵紀守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)。檔案人員具備大學本科學歷;通

過檔案專業(yè)課培訓,取得證書及資格證書,具有檔案專業(yè)知識;熟練操作運用現(xiàn)代化設(shè)備。

近三年檔案人員參加設(shè)市區(qū)級以上檔案行政管理部門組織的培訓三次以上。檔案人員在晉職、

職稱評聘、學習進修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。近三年來機關(guān)工作成績顯著,

檔案機構(gòu)和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎勵。 3、制度建設(shè)

制定了本機關(guān)的檔案管理辦法、規(guī)定并納入機關(guān)管理制度中;制定并嚴格執(zhí)行了文件收

集歸檔制度、檔案保管、整理、保密、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管

理等專項制度;制定了檔案人員崗位責任制及考核辦 法;檔案部門參加重要活動、竣工驗收、設(shè)備開箱等形成制度;各專項制度及檔案人員

崗位責任制上墻。制定了應(yīng)急預(yù)案,進行了模擬演練。

(二)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)(本項標準分為38分,自查38分) 1、收集歸檔

編制了各類檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表,并經(jīng)同級檔案行政管理部門審批通過。

按歸檔范圍和保管期限全部整理,按時歸檔,各類文件材料歸檔率、完整率、準確率達100%;

歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。及時收集聲像檔案、實物檔案和有關(guān)業(yè)務(wù)材料。文件制成材料和

字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。 2、整理

全宗明確,編制有檔案分類方案;全宗內(nèi)檔案分類合理。檔案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)

范要求:期限劃分準確;文件排列有序,編號準確;加蓋歸檔章,項目填寫齊全、規(guī)范;根 據(jù)需要,對應(yīng)的檔案設(shè)立互見號;文件裝訂結(jié)實、整齊、美觀,無金屬物;檔案盒封面、盒

脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊。按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔

案文件級目錄、專題目錄、電子文件目錄。各門類、各載體檔案均按國家有關(guān)標準整理上架,

無積存零散文件。 3、保管與保護

庫房、辦公、閱覽三分設(shè),且布局合理,便于工作;庫房面積充足,達240平方米;檔

案庫房建筑基本符合《檔案 館建筑設(shè)計規(guī)范》要求,庫房門為防火防盜門;窗戶為大開窗并采用防光窗簾;開啟窗

有密閉措施。有設(shè)備有措施實現(xiàn)“八防”。庫房干凈、整潔、無積塵及物;溫濕度符合標準,

有溫濕度記錄和分析;定期對室藏檔案清理核對。檔案柜架排列整齊,編號規(guī)范。指引卡標

識清楚;編制各門類檔案存放地點索引和圖表,檔案按類分別集中排列,類別內(nèi)按類目條款

順序依次排列,整齊、規(guī)范;實物檔案設(shè)立了專門的展柜。 4、檔案統(tǒng)計

及時、準確的填報檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計表。建立了檔案工作統(tǒng)計臺帳,包括:室藏

檔案情況;檔案及人員出入庫情況;檔案利用情況;檔案設(shè)施設(shè)備情況。

5、鑒定銷毀:成立了檔案鑒定組織;對已超過保管期限的檔案進行銷毀并按規(guī)定編制了

銷毀清冊,銷毀檔案手續(xù)齊全。

6、檔案移交:無向同級國家檔案館移交的檔案,此項檔案局對我單位不做要求。

7、建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。 8、設(shè)施設(shè)備

有充足規(guī)范的檔案密集架,特殊載體檔案有專用的保護功能的柜架。各類檔案盒規(guī)格、

式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求。配備檔案工作所需要的裝訂機、打印機等設(shè)備;碼照相 機、攝像機、復(fù)印機等設(shè)備;計算機、服務(wù)器、掃描儀、篇3:銀行安全自查報告 xxx支行安全自查報告根據(jù)總行《關(guān)于立即開展安全生產(chǎn)大檢查的通知》文件精神,xxx支行根據(jù)自查內(nèi)容逐

一進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

1.檢查我支行消防設(shè)施、滅火器的配置均符合標準并定期組織檢驗、維修,消防安全標

志保存完好有效;無損壞、挪用消防設(shè)施、器材或擅自停用、拆除消防設(shè)施、器材的行為;

【篇2:商業(yè)銀行關(guān)于檔案管理工作申報“aaaaa級”自

查報告】

關(guān)于檔案工作目標管理認定“aaaaa級”自查報告

2011年,我行將檔案工作目標管理認定工作列入全年工作計劃,為了確保此項工作的順利完成,在市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和悉心指導(dǎo)下,我行根據(jù)《河北省機關(guān)檔案工作目標管理認定辦法》(冀檔[2011]2號)和河北省機關(guān)檔案工作目標管理認定標準,制定了檔案升級達標計劃。自年初起,利用近1年的時間,增加了新的檔案庫房,總面積達240平方米,更新了檔案室的各類硬件設(shè)施,檔案管理系統(tǒng)軟件由單機版升級成網(wǎng)絡(luò)版,并與我行的oa 辦公自動化系統(tǒng)進行了對接,實現(xiàn)了檔案全行聯(lián)網(wǎng)查閱功能。8月份,我行在時間緊、任務(wù)重、人員少的情況下,對一萬五千多件檔案資料按照“aaaaa級”標準要求進行了規(guī)范化整理,各類檔案達到了齊全完整,期限劃分準確,分類、編目、排列規(guī)范,現(xiàn)已達到檔案工作目標管理認定標準,自查總分為99分。

一、單位基本概況

唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行,成立于1998年6月9日,注冊資本萬元人民幣,2010年擁有30家支行(部),26個總行部室和17個事業(yè)部,2011年調(diào)整為8各部室,下設(shè)19個中心,從業(yè)人員1059人(含派遣人員49人,不含內(nèi)退人員10名),總部于2009年8月1日從唐山市建設(shè)南路78-1號遷入唐山市路南區(qū)新華西道66號。 二、檔案管理基本情況

我行綜合檔案室現(xiàn)存1995年至2010年底各門類檔案卷(件),其中文書檔案件(其中:永久4577件;長期(30年)1602件;短期(10年)5981件);會計檔案卷(其中:憑證類卷;帳簿類422卷;報表類1235卷;其他類774卷);照片檔案585件,基建檔案51件,實物檔案61件,聲像檔案74件,信貸檔案2527件,電子文件7419件。文件材料齊全完整,沒有積存文件,保管期限劃分準確,分類、編目科學規(guī)范,案卷質(zhì)量達到國家規(guī)范化的要求。

三、自查情況(自查得分99分)

(一)組織管理(本項標準分為22分,自查分) 因近三年內(nèi)在設(shè)區(qū)市級以上刊物或會議發(fā)表、交流檔案業(yè)務(wù)活動中沒有發(fā)表文章,扣分 1、組織領(lǐng)導(dǎo)

明確了分管領(lǐng)導(dǎo);檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,對檔案工作的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、所需經(jīng)費等問題給予及時研究解決。建立了與機關(guān)工作相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu);檔案工作列入機關(guān)目標管理責任制并考核。建立了以檔案管理機構(gòu)為中心,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理體系;嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)部門立卷制度;檔案機構(gòu)對本機關(guān)各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督指導(dǎo),每年組織開展年度文件歸檔學習、評比 或經(jīng)驗交流活動兩次。各種門類和載體的檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。檔案工作納入本機關(guān)的工作計劃、總結(jié)。并有檔案部門的具體計劃、總結(jié)。利用各種形式學習、宣傳貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》等法規(guī),沒有違法違紀行為。按照檔案行政管理部門的工作計劃和要求;切實改進本機關(guān)的檔案工作,按時報送檔案工作情況報告;積極參加檔案行政管理部門組織的各項業(yè)務(wù)活動、協(xié)作活動;接受檔案管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。

2、檔案人員

配備了與本機關(guān)檔案工作相適應(yīng)的檔案人員,并保持相對穩(wěn)定,有專職檔案管理人員2名。檔案人員遵紀守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)。檔案人員具備大學本科學歷;通過檔案專業(yè)課培訓,取得證書及資格證書,具有檔案專業(yè)知識;熟練操作運用現(xiàn)代化設(shè)備。近三年檔案人員參加設(shè)市區(qū)級以上檔案行政管理部門組織的培訓三次以上。檔案人員在晉職、職稱評聘、學習進修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。近三年來機關(guān)工作成績顯著,檔案機構(gòu)和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎勵。 3、制度建設(shè) 制定了本機關(guān)的檔案管理辦法、規(guī)定并納入機關(guān)管理制度中;制定并嚴格執(zhí)行了文件收集歸檔制度、檔案保管、整理、保密、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管理等專項制度;制定了檔案人員崗位責任制及考核辦

法;檔案部門參加重要活動、竣工驗收、設(shè)備開箱等形成制度;各專項制度及檔案人員崗位責任制上墻。制定了應(yīng)急預(yù)案,進行了模擬演練。

(二)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)(本項標準分為38分,自查38分) 1、收集歸檔

編制了各類檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表,并經(jīng)同級檔案行政管理部門審批通過。按歸檔范圍和保管期限全部整理,按時歸檔,各類文件材料歸檔率、完整率、準確率達100%;歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。及時收集聲像檔案、實物檔案和有關(guān)業(yè)務(wù)材料。文件制成材料和字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。 2、整理

全宗明確,編制有檔案分類方案;全宗內(nèi)檔案分類合理。檔案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)范要求:期限劃分準確;文件排列有序,編號準確;加蓋歸檔章,項目填寫齊全、規(guī)范;根據(jù)需要,對應(yīng)的檔案設(shè)立互見號;文件裝訂結(jié)實、整齊、美觀,無金屬物;檔案盒封面、盒脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊。按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔案文件級目錄、專題目錄、電子文件目錄。各門類、各載體檔案均按國家有關(guān)標準整理上架,無積存零散文件。

3、保管與保護

庫房、辦公、閱覽三分設(shè),且布局合理,便于工作;庫房面積充足,達240平方米;檔案庫房建筑基本符合《檔案

館建筑設(shè)計規(guī)范》要求,庫房門為防火防盜門;窗戶為大開窗并采用防光窗簾;開啟窗有密閉措施。有設(shè)備有措施實現(xiàn)“八防”。庫房干凈、整潔、無積塵及物;溫濕度符合標準,有溫濕度記錄和分析;定期對室藏檔案清理核對。檔案柜架排列整齊,編號規(guī)范。指引卡標識清楚;編制各門類檔案存放地點索引和圖表,檔案按類分別集中排列,類別內(nèi)按類目條款順序依次排列,整齊、規(guī)范;實物檔案設(shè)立了專門的展柜。 4、檔案統(tǒng)計 及時、準確的填報檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計表。建立了檔案工作統(tǒng)計臺帳,包括:室藏檔案情況;檔案及人員出入庫情況;檔案利用情況;檔案設(shè)施設(shè)備情況。

5、鑒定銷毀:成立了檔案鑒定組織;對已超過保管期限的檔案進行銷毀并按規(guī)定編制了銷毀清冊,銷毀檔案手續(xù)齊全。

6、檔案移交:無向同級國家檔案館移交的檔案,此項檔案局對我單位不做要求。

7、建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。 8、設(shè)施設(shè)備

有充足規(guī)范的檔案密集架,特殊載體檔案有專用的保護功能的柜架。各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求。配備檔案工作所需要的裝訂機、打印機等設(shè)備;碼照相機、攝像機、復(fù)印機等設(shè)備;計算機、服務(wù)器、掃描儀、

【篇3:商業(yè)銀行支行自查報告】

商業(yè)銀行支行2014年12月份自查報告

農(nóng)商行會計結(jié)算部:

按照總部要求,為加強支行內(nèi)控制度建設(shè),全面排查業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中存在的風險點及薄弱環(huán)節(jié),增強識別、防范和控制風險的能力,依據(jù)《自查方案》等有關(guān)規(guī)定,我支行進行了全面的自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、成立自查組織

組 長 : xx

成 員 : xx xx xx

二、自查情況

1、營業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。

(1).自查沒有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴禁柜臺違規(guī)行為防范案件風險的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業(yè)務(wù)方面,不得存在以下行為:(四)代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設(shè)備;

(五)代客戶保管客戶存單、存折、有價單證等重要物品”的規(guī)定。

(2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會計基礎(chǔ)規(guī)范》第六十二條“各種會計資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管”的規(guī)定。

(3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅持2天一移交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機構(gòu)營業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度(暫行)》第八條“營業(yè)終了,將現(xiàn)金、有價證券、重要憑證、業(yè)務(wù)印章、編壓機等入庫保管……”的規(guī)定。

(4).存放監(jiān)控設(shè)備的柜機未上鎖。因支行監(jiān)控機柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更換機柜。

(5).營業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。

2、現(xiàn)金管理方面

(1)我支行建立了庫存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅持日終核對,庫存超限,次日及時繳款。

(2)我支行嚴格遵守總部設(shè)定的庫存限額管理制度,庫存超限額時,能夠

做到及時繳款。

(3)柜員尾箱憑證大部分時間能夠按規(guī)定核對,執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定,但自查時發(fā)現(xiàn)有幾次因業(yè)務(wù)繁忙,未能執(zhí)行此規(guī)定。

(4)每月三次查庫能夠堅持并認真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規(guī)定,并在監(jiān)控下核對所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機構(gòu)負責人要按照查庫制度的規(guī)定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現(xiàn)金,并登記查庫情況”的規(guī)定。

(5)查庫登記規(guī)范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。

(6)查庫認真全面,查庫時對有價物品、抵押品進行檢查。我支行查庫時檢查現(xiàn)金庫存都并將重要空白憑證、有價單證作為必查內(nèi)容。

(7)柜員現(xiàn)金管理。營業(yè)用款全部入箱保管,營業(yè)終了入庫保管,賬款、賬賬、帳表、賬實換人復(fù)核,確保相符,無白條抵庫、空庫或挪用庫款現(xiàn)象;庫存現(xiàn)金超限額時能夠及時繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現(xiàn)金限額;柜員休假時按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管現(xiàn)象;款箱能做到雙人雙鎖;

(8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領(lǐng)用時,嚴格按規(guī)定辦理;柜員之間現(xiàn)金調(diào)劑必須通過庫管員進行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦理款項調(diào)撥現(xiàn)象;賬務(wù)柜員之間辦理交接合規(guī),能夠做到對交接的憑證及現(xiàn)金認真核對;交接時由主管柜員監(jiān)交。 (9)查庫管理。查庫人員能履行職責,無代查代登現(xiàn)象,查庫次數(shù)為每月三次復(fù)核要求,查庫時全部盤查有價單證;營業(yè)終了,支行負責人能認真復(fù)點核查柜員款箱,并做到復(fù)點“三核對”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。

(10)有價單證及抵質(zhì)押物品管理。有價單證賬實、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,并納入表外核算;建立了有價單證登記簿并按規(guī)定登記。

(11)應(yīng)付賬款方面。能做到將正常業(yè)務(wù)引入其他應(yīng)付款科目核算列支;不存在截留的收入、利潤等隱藏在其他應(yīng)付款科目;列賬正確、內(nèi)容真實;無非營業(yè)資金長期占用而沒有清理;對無法支取的其他應(yīng)付款能查明原因,并轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入; 3、檔案管理方面

支行所有重要資料均放進保險柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時送交后督中心。各種會計資料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。

庫管員按規(guī)定設(shè)立了《庫存現(xiàn)金及重要空白憑證庫登記簿》,并每日登記。 日終批處理流水、憑證、清單能及時打印,各種賬表、憑證能及時裝訂,每日堅持逐筆勾對賬務(wù)柜員的現(xiàn)金收付流水;檔案按年歸檔,會計檔案的登記、保管、使用、調(diào)閱、移交和銷毀符合制度規(guī)定;

4、印押證卡管理方面

(1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行“印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現(xiàn)象;作廢的重要空白憑證能隨當日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey 客戶數(shù)字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理,領(lǐng)用、保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。

(2).柜員(卡)管理方面

柜員卡管理符合要求,納入重要空白憑證管理;不存在一人多卡或一卡多人現(xiàn)象;柜員離柜(崗)時做簽退;

柜員模式的設(shè)置符合省聯(lián)社規(guī)定的五種模式;綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)無虛擬柜員存在;柜員離崗時進行簽退處理,不存在他人代為辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象;柜員不存在自己為自己辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)象;不存在異地日結(jié)現(xiàn)象。修改客戶信息符合制度規(guī)定; (3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時其他人員實行回避制度。

(4)印章管理方面。營業(yè)用印章按柜員設(shè)置、編號控制;柜員臨時離崗,印章入箱加鎖,營業(yè)終了入庫保管;柜員離崗時印章進行交接和登記,交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交;印、押、證分管分用,執(zhí)行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。 5、存款業(yè)務(wù)方面

(1).賬戶管理方面。個人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續(xù)等齊全,符合人民銀行賬戶管理辦法規(guī)定;按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查,簽訂相關(guān)結(jié)算協(xié)議。結(jié)算賬戶使用符合規(guī)定,單位結(jié)算賬戶為能按年度進行年檢,資料不能及時更新;存款的開戶、提前支取及大額支取、掛失、查詢、控制、凍結(jié)及扣劃等要求客戶及有權(quán)方提供有效證件并履行相關(guān)手續(xù);無違規(guī)辦理存款人 死亡后或所有權(quán)有爭議的存款過戶、支付業(yè)務(wù);

(2).存取款方面。不存在將單位或個人存款轉(zhuǎn)入長期不動戶盜取客戶存款現(xiàn)象;存款賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現(xiàn)象;無虛存實取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象,無為完成任務(wù)而虛開存款的現(xiàn)象。沒有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預(yù)約登記簿》;對客戶風險等評定及時、準確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權(quán)制度、按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務(wù)逃避授權(quán)現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審批登記上報;發(fā)現(xiàn)反洗錢或可疑支付按要求及時上報;按要求及時登錄反洗錢系統(tǒng)進行填報。客戶辦理修改支控條,修改通兌標識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)務(wù)時,填寫特殊業(yè)務(wù)申請書,認真審核并經(jīng)主管授權(quán)后辦理。通過檢查非賬務(wù)流水和傳票,打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現(xiàn)象;不存在通過儲蓄單折換新,當日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。

(3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務(wù)有書面掛失申請書辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);掛失補發(fā)、密碼重置或辦理解掛時嚴格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。

(4)支票業(yè)務(wù)方面。對印鑒卡片的管理合規(guī);無違規(guī)受理、使用支票,受理超期、遠期等作廢無效支票,現(xiàn)金支票做轉(zhuǎn)賬交易現(xiàn)象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章進行詐騙現(xiàn)象;無對支票要素審核不嚴,出現(xiàn)差錯,未對支票進行折角驗印,導(dǎo)致客戶資金被盜現(xiàn)象。

(5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查。對公存款賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶,長期不發(fā)生業(yè)務(wù),一時難以聯(lián)系到開戶單位,下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭取為其銷戶。

支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時堅持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。

我支行對掛失處理登記薄進行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。

我支行業(yè)務(wù)辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。 6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面

支行負責人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標責

任書》,明確了工作中應(yīng)當承擔的具體責任和目標。

支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學習,有相關(guān)記錄,并結(jié)合支行年初制定的安全學習計劃進行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識的培訓,與總部共同開展了各項演練。從而讓員工掌握了相關(guān)的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序,以及發(fā)生緊急情況的應(yīng)急處置措施分工、動作要領(lǐng),各種自衛(wèi)武器、報警監(jiān)控裝置的操作使用,并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險的應(yīng)急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。

營業(yè)網(wǎng)點堅持雙人臨柜,通往柜臺的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖;自衛(wèi)器具放于隨手可取的隱蔽處;監(jiān)控設(shè)備能24小時正常運行,且錄像能保持90天以上;能夠堅持在下班前進行安全檢查,下班時關(guān)閉營業(yè)廳電源;嚴格執(zhí)行非臨柜人員進出柜臺的相關(guān)制度。在款箱交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成,交接登記完整、清楚;

三、存在的不足

我行2014年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標計劃還有相當差距,也還或多或少地存在以下不足:

(一)思想意識有待改變。員工思想固化在總行設(shè)定的崗位職責之內(nèi),部分員工意識中只要去做本職工作,缺少主人翁意識和奉獻精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對,缺乏服從意識,對制度執(zhí)行不力; (二)業(yè)務(wù)能力有待加強。員工日常工作不善總結(jié),大大影響了工作效率;由于年齡因素,個別綜合柜員辦理業(yè)務(wù)差錯率高,工作效率低;

以上為我支行的自查情況,如有不妥請領(lǐng)導(dǎo)批評指正! 2015年1月3日

檔案工作的自查報告【篇4】

案保護條件、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用5個大項41個小項逐項進行了嚴格的自查自驗,現(xiàn)將我院爭創(chuàng)機關(guān)檔案規(guī)范化管理“省特級檔案室”的自查情況報告如下:

一、組織管理

A、管理體制

1、院領(lǐng)導(dǎo)具體工作分工明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)。為進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo),在各類檔案資料整理過程中,成立了以黨組書記、院長為組長,各副院長為副組長,各庭室科隊負責人為成員的檔案工作規(guī)范化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負責檔案規(guī)范化建設(shè)的各項工作。近年來,在整理檔案過程中,先后投入10多萬元,購置了掃描儀、攝像機、錄音筆、復(fù)印機、無酸紙檔案盒、防磁柜等基礎(chǔ)設(shè)備,提升了我院檔案管理工作水平,推動了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。

2、建成了專用檔案室和院史榮譽室,制定了《歸檔文件材料整理辦法》、《訴訟案卷整理辦法》、《電子文件歸檔及管理暫行辦法》等,對文書檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、實物檔案、聲像檔案和電子檔案等嚴格要求按期歸檔,實行集中統(tǒng)一管理。

3、建立了本院檔案室與各庭室科隊檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)體系和檔案工作組織保障網(wǎng)絡(luò)圖,明確了各庭室科隊兼職檔案管理人員,并結(jié)合工作實際,制定了專職和兼職檔案管理人員崗位職責。

4、為加強檔案規(guī)范化管理,我院結(jié)合檔案工作實際,制定完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案移交制度》、《檔案信息化管理制度》、《檔案查閱制度》、《檔案利用制度》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《檔案室管理制度》、《檔案室安全防火制度》、《檔案室接收、征集制度》、《檔案室閱卷制度》、《檔案室計算機管理制度》

等一系列檔案管理規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。

B、隊伍建設(shè)

1、每年由分管檔案工作的副院長主持,組織召集辦公室、檔案室和各庭室科隊專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》、《甘肅省檔案管理條例》、《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》和《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》等檔案法律法規(guī),使全體干警檔案意識明顯增強,近幾年,無違法違紀行為。

C、履行職責

1、分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案管理人員對各庭室科隊檔案工作認真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責,每年對各庭室科隊兼職檔案管理人員進行檔案業(yè)務(wù)知識培訓,督促指導(dǎo)其對上年度各類檔案資料及時整理歸檔并移交檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、按照規(guī)定及時向縣檔案館現(xiàn)行文件中心報送有關(guān)文件資料。

3、按照檔案歸檔和管理要求,依法及時向縣檔案館移交有關(guān)檔案。近年來,累計向縣檔案局移交1986年至20xx年文書檔案198卷。

4、按照規(guī)定每年及時向縣檔案局報送檔案統(tǒng)計年報。

二、檔案保護條件

D、檔案用房

1、我院現(xiàn)有檔案庫房和院史榮譽室120.9平方米,能夠滿足5-10年各類檔案資料存放需要。

2、為了便于管理員統(tǒng)一管理、工作和利用者查閱檔案,設(shè)置了檔案庫房、辦公室、閱覽室,實現(xiàn)了庫房、辦公和閱檔三室分開。

3、檔案室安裝和配備了溫濕度計、防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物等設(shè)施設(shè)備,達到了“八防”要求,確保了檔案資料的安全保管。

E、裝具設(shè)備

1、檔案室購置了密集架15列36組,能夠滿足5—10年各類檔案資料存放需要。檔案室配備了防磁柜,專門存放光盤、磁盤等磁性載體檔案。

2、庫房安裝并正常使用溫濕度監(jiān)測儀器,并做好溫濕度記錄。

3、近年來,我院先后投入10多萬元,購置了電腦、無酸紙檔案盒、掃描儀、攝像機、錄音筆、復(fù)印機、移動硬盤、起訂機、碎紙機、裝訂機等設(shè)備。

4、購置并使用符合國家標準的無酸紙檔案盒1000 個。

檔案工作的自查報告【篇5】

一、安全生產(chǎn)責任制落實狀況

為了明確責任,成立了以公司經(jīng)理為組長、分管安全副經(jīng)理為副組長,以各項目經(jīng)理和專職安全員為成員的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。在工作中樹立“以人為本,安全第一”的理念,對各項目部經(jīng)理提出了“管生產(chǎn)必需管安全,管安全必需懂生產(chǎn)”的要求。各項目部均配備了專職安全員,并制定了適合項目部特點的安全生產(chǎn)崗位責任制,并對安全生產(chǎn)責任制進行了層層分解,嚴格落實責任主體,真正做到了職責明確、責任到人、各司其職,確保了安全生產(chǎn)的順當開展。

二、檢查狀況

1、各項目部安全生產(chǎn)責任制和各項安全管理制度的落實狀況;

2、施工現(xiàn)場安全防護設(shè)施的落實狀況;

3、施工防火、防暑等安全措施的落實狀況;

4、施工工地的垂直運輸設(shè)備、腳手架、施工用電、模板支撐及“三寶四口”防護等安全專項整治狀況;

5、施工現(xiàn)場安全資料是否規(guī)范齊全、安全隱患整改落實及銷案狀況;

6、各類安全管理人員及特種作業(yè)人員持證上崗狀況。

這次主要檢查了xx項目部、xx項目部、xx項目部等。檢查表明,各項目部安全生產(chǎn)意識有了很大提高,施工現(xiàn)場安全管理工作有所加強,能夠仔細落實好安全生產(chǎn)責任制和各項安全管理制度,配備了專職安全員,安全管理資料逐步規(guī)范化,施工現(xiàn)場“五牌一圖”基本都能設(shè)置到位,基本做到封閉施工。

值得一擔的是,我們的xx項目部,能堅固樹立“質(zhì)量第一,安全生產(chǎn)重于泰山”的意識,樂觀開展“安全質(zhì)量標準化示范工程”創(chuàng)建活動,其安全生產(chǎn)和文明施工的管理水平不斷增加,得到業(yè)主部門的好評。

三、存在問題

1、思想教育:個別員工對安全工作存在松懈麻痹思想,存在事故與我無緣的麻痹心態(tài),工作中違反勞動紀律,存在僥幸心理。

2、安全資料:少數(shù)項目部未能根據(jù)公司施工現(xiàn)場安全管理方法的規(guī)定進行收集整理,專項安全施工方案、安全技術(shù)交底資料不全。

3、文明施工:部分施工現(xiàn)場材料堆放混亂,警示標掛設(shè)位置不當,消防器材擺設(shè)不夠合理。

4、腳手架:少數(shù)施工現(xiàn)場腳手架材質(zhì)差,掃地桿、剪刀撐未挷扎到位,腳手板未按規(guī)定滿鋪到位。

5“三寶、四口”防護:施工現(xiàn)場極少數(shù)工人未戴安全帽。

6、施工用電:個別項目部現(xiàn)場配電箱破損、無鎖,用電電線拉掛不夠規(guī)范。

四、處理看法

對在此次安全檢查中,未能根據(jù)公司施工安全生產(chǎn)標準化的項目部,要求進行整改落實到位,并賜予通報批判及按公司管理制度進行懲罰。

五、下階段工作

1、要求各項目部堅固樹立“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,加強領(lǐng)導(dǎo),增加自身的`安全責任感,真正落實好安全生產(chǎn)。

2、仔細學習法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,進一步落實各級安全責任制,做好各工程的安全交底工作,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,加大對工人的安全生產(chǎn)教育和培訓,進一步完善安全管理資料的規(guī)范化。

3、加大施工現(xiàn)場自查自糾力度,嚴格執(zhí)行安全管理人員和特種作業(yè)人員持證上崗制度,廣泛開展施工人員的安全生產(chǎn)宣揚教育,進一步提高施工人員安全意識。

4、建立和推行工傷保險制度,各項目部要為從業(yè)人員辦理工傷保險,把工作保險同施工安全管理有機地結(jié)合起來,進一步提高從業(yè)人員的安全保障。

5、突出重點,連續(xù)深化安全生產(chǎn)事故隱患的專項整治,進一步推動安全標準化現(xiàn)場管理工作。定期組織安全大檢查,做到每月一次檢查,每季一次大檢查,切實加強現(xiàn)場檢查力度,將事故隱患毀滅在萌芽狀態(tài)。

感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《最新檔案工作的自查報告》一文,希望能解決您找不到幼師資料時遇到的問題和疑惑,同時,yjs21.com編輯還為您精選準備了檔案工作自查報告專題,希望您能喜歡!

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