以下是我們花時(shí)間整理的“檔案自查報(bào)告”，我們?yōu)榱烁玫仃愂鲎约旱墓ぷ?。我們?jīng)常都會(huì)撰寫報(bào)告，在報(bào)告中應(yīng)該讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解目前已取得的工作成效，高質(zhì)量的報(bào)告該怎么去寫？本文僅提供參考信息希望對(duì)您有所幫助。

檔案自查報(bào)告 篇1

檔案安全檢查自查報(bào)告

一、背景

我單位是一家政府部門，負(fù)責(zé)本地區(qū)的衛(wèi)生保健工作，其業(yè)務(wù)范圍涵蓋醫(yī)療衛(wèi)生、預(yù)防保健、藥品監(jiān)管等方面。在保障居民生命健康和社會(huì)福利方面具有重要作用。我們通過對(duì)檔案資料的規(guī)范管理和維護(hù)，確保工作的順利進(jìn)行。

二、自查情況

1.檔案存儲(chǔ)環(huán)境

（1）機(jī)房配備防火系統(tǒng)，具有消防安全設(shè)施，并加強(qiáng)了機(jī)房的出入管理，提高了數(shù)據(jù)安全性。

（2）數(shù)據(jù)中心做好了備份和災(zāi)難恢復(fù)措施，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)和完整性。

（3）內(nèi)部資料室加強(qiáng)了防盜措施，比如安裝了門禁、監(jiān)控等設(shè)施，以保護(hù)檔案資料安全。

2.檔案管理制度

（1）我們對(duì)檔案管理制度加強(qiáng)了學(xué)習(xí)和宣傳，提高了員工的檔案管理意識(shí)，從而確保檔案管理規(guī)范和有效。

（2）建立了完善的檔案管理制度、檔案管理工作流程，以規(guī)范管理各類檔案分類、保存、借閱和銷毀的工作。

（3）對(duì)于重要檔案，我們采取了加密存儲(chǔ)和授權(quán)查閱的方案，只授權(quán)需要使用的人員使用相關(guān)檔案資料。

3.電子檔案處理

（1）我們對(duì)于電子檔案設(shè)置了定期備份、平臺(tái)升級(jí)、數(shù)據(jù)加密等多種措施，保障數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失而引發(fā)工作中斷。

（2）制定了專業(yè)的電子檔案處理和防護(hù)制度，對(duì)于存放于系統(tǒng)中的保密文件、重要數(shù)據(jù)等敏感信息進(jìn)行加密保護(hù)，防止外部或非授權(quán)人員訪問、破解和盜竊。

三、存在的問題

盡管我們采取了許多措施保證檔案的安全，但是在自查過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題：

（1）我們發(fā)現(xiàn)部分員工沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)過檔案管理制度和工作流程，對(duì)于檔案的管理和保存出現(xiàn)了不規(guī)范的現(xiàn)象。

（2）檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)還需加強(qiáng)，提高其知識(shí)和技能水平，更好地規(guī)范日常工作。

（3）在電子檔案處理方面，我們的措施還不夠完善，需要進(jìn)一步加強(qiáng)電子檔案的存儲(chǔ)和加密防護(hù)。

四、解決方案

我們針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，在整改方案中提出了以下解決方案：

（1）加強(qiáng)員工對(duì)檔案管理制度和工作流程的學(xué)習(xí)，結(jié)合培訓(xùn)和內(nèi)部宣傳，做好檔案資料分類與保存等規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的普及和講解。

（2）組織開展檔案管理專題講座、技能培訓(xùn)及考試，加強(qiáng)員工檔案管理能力和技巧的提升。

（3）加強(qiáng)電子檔案方面的保護(hù)，采用更加嚴(yán)格的權(quán)限授權(quán)和加密技術(shù)，防止不法分子對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行盜竊和惡意攻擊。

五、結(jié)論

在整個(gè)自查過程中，我們高度重視對(duì)檔案管理的安全性和保密性的重要性，把檔案管理作為重中之重的工作來做，保證了檔案資料的全面、快速、有效的開展。但是在自查過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足，找到了自身的問題和不足之處，經(jīng)過有針對(duì)性的整改方案，我們相信自己的檔案安全管理措施會(huì)更加完善和提高，預(yù)計(jì)未來將會(huì)取得更好的工作成果。

檔案自查報(bào)告 篇2

根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》文件要求，我局認(rèn)真對(duì)照，精心組織，及時(shí)開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識(shí)

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國(guó)守史”是檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識(shí)，提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識(shí)，樹立“安全永遠(yuǎn)第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施

（一）完善制度，落實(shí)責(zé)任

成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細(xì)化分解，責(zé)任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力，最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。

（二）加大投入，改善條件

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長(zhǎng)期保管。庫房?jī)?nèi)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。

（三）加強(qiáng)管理，確保安全

整齊、美觀，嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫房實(shí)行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班，認(rèn)真巡查并做好記錄。

2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對(duì)利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且要及時(shí)歸還，工作人員對(duì)歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會(huì)開放，既滿足社會(huì)各界對(duì)檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對(duì)館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔案遺失。

網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強(qiáng)化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作，定期對(duì)檔案信息存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

去污、復(fù)制工作，對(duì)發(fā)生蟲蛀和霉變的婚姻檔案和民國(guó)檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點(diǎn)檔案15萬頁，采用復(fù)制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個(gè)能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，組建志愿消防隊(duì)伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識(shí)教育，對(duì)存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平

加強(qiáng)督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容，并不定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查。國(guó)土資源局等查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式，對(duì)檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室，實(shí)現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

四、存在問題

1、今年來檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)雖有增加，還遠(yuǎn)低于國(guó)家檔案局規(guī)定卷均2元/年標(biāo)準(zhǔn)。

2、檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護(hù)設(shè)備設(shè)施使用時(shí)間較長(zhǎng)，大部分到了報(bào)廢年限，未能及時(shí)更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設(shè)施，未能達(dá)到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。

4、辦公場(chǎng)所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個(gè)別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。

5、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來隱患。

五、整改措施

1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動(dòng)，增強(qiáng)社會(huì)檔案安全意識(shí)。

2、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金投入，添置檔案安全管護(hù)必要的設(shè)備設(shè)施，統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場(chǎng)所問題，改善檔案管護(hù)條件。

3、加強(qiáng)執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。

4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)力度，加快重點(diǎn)檔案數(shù)字化步伐，采用復(fù)制件代替原件提供利用，盡可能保護(hù)檔案原件不受損壞。

檔案自查報(bào)告 篇3

檔案室自查報(bào)告

一、引言

檔案室是一個(gè)組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部非常重要的部門，承載了眾多珍貴的歷史和文化遺產(chǎn)。為了保障檔案室的安全與完整，我們組織對(duì)檔案室進(jìn)行了自查，并制作了本報(bào)告，旨在全面了解檔案室的現(xiàn)狀，并提出改進(jìn)建議。

二、檔案室概述

檔案室位于本組織大樓的地下一層，主要由三個(gè)房間組成。檔案室內(nèi)部布置整齊、明亮，設(shè)有恒溫、濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，以保持檔案資料的保存狀態(tài)。同時(shí)，為了防止火災(zāi)等安全事故，檔案室還安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備。

三、存儲(chǔ)設(shè)備情況

1. 檔案柜

檔案室內(nèi)設(shè)有數(shù)十個(gè)檔案柜，每個(gè)柜子都配備防銹、防火的材質(zhì)，并配有專門的密封裝置，以保證檔案資料的安全性。檔案柜也按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分區(qū)，以便于整理和檢索工作。

2. 數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備

為了將檔案資料更好地保存和管理，我們也建立了數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備，包括服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)硬盤。這些設(shè)備都進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。

四、檔案整理與標(biāo)注

檔案的整理和標(biāo)注是檔案室管理的核心工作。在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)檔案整理工作存在以下問題：

1. 整理不及時(shí)

由于工作繁忙，檔案室的工作人員無法及時(shí)整理新添加的檔案。這導(dǎo)致了檔案柜的容量問題，同時(shí)也影響了后續(xù)的檢索工作。

2. 標(biāo)注不規(guī)范

在檔案整理工作中，有些檔案的標(biāo)注不規(guī)范，難以準(zhǔn)確描述檔案的內(nèi)容和分類。這給后續(xù)的檢索工作帶來了困擾。

為了解決這些問題，我們計(jì)劃增加檔案整理人員的數(shù)量，并加強(qiáng)培訓(xùn)，提高他們的整理和標(biāo)注能力。同時(shí)，我們也計(jì)劃引入專業(yè)的檔案管理軟件，以方便更好地管理和檢索檔案。

五、安全措施

在安全方面，檔案室已經(jīng)采取了一些措施：

1. 出入管理

檔案室的出入口設(shè)有門禁系統(tǒng)，并且只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。同時(shí)，入口還安裝了監(jiān)控?cái)z像頭，以確保檔案室內(nèi)的安全。

2. 防火措施

檔案室配備了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備，以應(yīng)對(duì)突發(fā)火災(zāi)事件。

3. 防水措施

為了應(yīng)對(duì)可能的水災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，檔案室內(nèi)鋪設(shè)了防水地板，并對(duì)水管進(jìn)行了定期檢查，確保檔案資料的安全。

六、結(jié)語與建議

通過本次檔案室的自查，我們對(duì)檔案室的存儲(chǔ)設(shè)備、整理標(biāo)注工作和安全措施進(jìn)行了全面的了解。我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)方案。

在今后的工作中，我們將加強(qiáng)檔案室的管理與維護(hù)，并不斷完善檔案整理和標(biāo)注。同時(shí)，我們也將關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用，以提高檔案的管理效率和安全性。

檔案室承載著重要的歷史記憶和文化遺產(chǎn)，我們要以科學(xué)合理的方式管理好檔案室，保護(hù)好這些寶貴的資料。相信隨著我們的努力和改進(jìn)，檔案室能夠更好地滿足組織內(nèi)部和外部的需求，為研究、教育和社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

檔案自查報(bào)告 篇4

根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng)，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作?！綟w76.cOM 76范文網(wǎng)】

人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案自查報(bào)告 篇5

根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》（x檔字20xx9號(hào)）精神，結(jié)合我縣實(shí)際，我局（館）成立了由局（館）長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組，對(duì)局（館）辦公室、檔案庫房、計(jì)算機(jī)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

檔案安全是檔案工作的重中之重，長(zhǎng)期以來，我局（館）十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局（館）全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神，使局（館）每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識(shí)；二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí)；三是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，將安全責(zé)任分解到人，責(zé)任到人，落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤，嚴(yán)格責(zé)任追究，實(shí)行一票否決，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。

在檢查中，我們嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾，從檢查結(jié)果來看，我局（館）的檔案庫房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識(shí)為重點(diǎn)的安全知識(shí)教育培訓(xùn)，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對(duì)庫房配備的溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù)；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實(shí)行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局（館）長(zhǎng)批準(zhǔn)；堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強(qiáng)化值班制度，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班，每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節(jié)假日前，局（館）領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患；明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。

定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。對(duì)新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后，方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度，逐步落實(shí)檔案安全管理措施，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過檢定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。對(duì)新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后，方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)梅雨季節(jié)檔案的.管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度，逐步落實(shí)檔案安全管理措施，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過檢查，使干部、職工的安全意識(shí)有了很大的提高，全局形成了“人人是責(zé)任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動(dòng)。在今后的工作中，我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)，使檔案安全工作常抓不懈，進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。

檔案自查報(bào)告 篇6

為使新華社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育，增強(qiáng)全體成員的檔案意識(shí)；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。我們對(duì)照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查，自查得分100分，認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。

一、 新華社區(qū)概況

新華社區(qū)居委會(huì)是20xx年8月由新華、華豐、振華三個(gè)居委會(huì)合并成立的，轄區(qū)北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1、01平方公里，轄單位3個(gè)，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。

近幾年來，新華社區(qū)居委會(huì)在街道黨工委的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦事處的具體指導(dǎo)下，以提高居民素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標(biāo)，兩委班子解放思想，團(tuán)結(jié)一致，不斷強(qiáng)化措施，加大工作力度，進(jìn)一步深化社區(qū)服務(wù)，發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟(jì)，強(qiáng)化社區(qū)管理，完善社區(qū)功能，推動(dòng)社區(qū)建設(shè)，各項(xiàng)工作取得了全面進(jìn)展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標(biāo)，確定了繁榮經(jīng)濟(jì)、平安新華為社區(qū)特色，居委會(huì)先后榮獲市級(jí)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位、區(qū)級(jí)文明小區(qū)、區(qū)級(jí)安全小區(qū)等多種榮譽(yù)稱號(hào)。

二、 檔案管理情況

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，新華社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門具體指導(dǎo)，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個(gè)統(tǒng)一；

二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤；

三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)；四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去，請(qǐng)進(jìn)來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí)，形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

三、硬件建設(shè)情況

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設(shè)有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)情況

為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理，同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準(zhǔn)確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

五、檔案信息開發(fā)與利用情況

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率95%和98%以上。

新華社區(qū)檔案等級(jí)認(rèn)定工作取得的一些成績(jī)，是檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。

檔案自查報(bào)告 篇7

檔案局：

按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號(hào)要求，我單位高度重視，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)到位

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng)，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ；并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔xx年—xx年，永久、長(zhǎng)期（30年）、短期（10年）〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。

三、完善檔案設(shè)施配備

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個(gè)，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

四、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太?。粰n案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

工業(yè)園區(qū)管委會(huì)

xx年x月x日

檔案自查報(bào)告 篇8

檔案安全檢查自查報(bào)告

一、前言

檔案是一個(gè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個(gè)人歷史活動(dòng)的記錄，是紀(jì)錄信息的重要渠道和保護(hù)重要信息的一把鑰匙。為了保證檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確性和可用性，我們組織了一次檔案安全檢查，對(duì)檔案管理中存在的問題進(jìn)行了自查，并作出了相應(yīng)的整改措施，以保護(hù)檔案的安全。

二、自查情況

1.檔案整理和歸檔

在檔案整理和歸檔的過程中，我們發(fā)現(xiàn)了以下問題：

①使用不規(guī)范的檔案袋和文件夾，造成檔案的混亂，需要整理歸檔；

②檔案標(biāo)簽存在混亂和錯(cuò)誤的問題，需要重新標(biāo)定歸檔；

③檔案管理人員的操作不規(guī)范，如存放位置、條形碼操作等方面的問題，需要規(guī)范操作流程。

為了解決這些問題，我們采取了以下整改措施：

①對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，統(tǒng)一使用規(guī)范的文件夾和檔案袋；

②重新標(biāo)定每一個(gè)檔案的標(biāo)簽，確保標(biāo)簽的準(zhǔn)確無誤；

③對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范操作流程。

2.檔案存儲(chǔ)

在檔案存儲(chǔ)的過程中，我們注意到以下問題：

①存儲(chǔ)環(huán)境的改變，如溫度、濕度等等，會(huì)對(duì)檔案的保護(hù)造成影響；

②容易受到潮濕和陽光直射的地方需要進(jìn)行改善；

③檔案管理人員的監(jiān)管不到位，導(dǎo)致檔案的丟失和損壞。

為了解決這些問題，我們采取了以下整改措施：

①根據(jù)不同的檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保環(huán)境的合適；

②改善容易受到潮濕和陽光直射的地方，如加入加濕器、遮光罩等；

③增加檔案管理人員的監(jiān)管，確保檔案的安全。

3.檔案使用

在檔案使用的過程中，我們注意到以下問題：

①檔案使用的人員不熟悉規(guī)范，使用過程中疏忽大意；

②檔案使用的權(quán)限分配不精確，容易造成檔案泄露。

為了解決這些問題，我們采取了以下整改措施：

①對(duì)檔案使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)規(guī)范的理解和遵守；

②對(duì)于檔案的使用權(quán)限進(jìn)行精確化管理，確保檔案信息不被泄露。

三、結(jié)論

通過一次檔案安全檢查自查，我們發(fā)現(xiàn)了檔案管理中存在的問題并及時(shí)采取了相應(yīng)的整改措施，以保證檔案的安全性，也提高了企業(yè)管理效率。為了以后能夠更好的管理和使用檔案，我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案的管理，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)管，保證檔案的安全和完整性。

檔案自查報(bào)告 篇9

一、背景

檔案工作是組織內(nèi)一項(xiàng)重要且細(xì)致的任務(wù)，它關(guān)乎組織的記憶與歷史。此次自查的目的是梳理過去一段時(shí)間的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，以便更好地為組織服務(wù)。

二、工作內(nèi)容概述

1. 檔案分類與整理：按照組織規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類檔案進(jìn)行分類、編號(hào)與整理，確保檔案的條理清晰，便于查找。

2. 檔案數(shù)字化：運(yùn)用專業(yè)設(shè)備與軟件，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，既利于長(zhǎng)期保存，也提高了查找效率。

3. 檔案?jìng)浞菖c安全：定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，并采取多項(xiàng)安全措施，確保檔案不因意外而丟失。

4. 檔案借閱與歸還：制定并執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并保證檔案不外泄。

三、遇到的問題和解決方案

1. 檔案破損：對(duì)于破損的檔案，采取修復(fù)與復(fù)制的方法，確保其完整性。

2. 電子化進(jìn)程慢：通過培訓(xùn)與引進(jìn)新設(shè)備，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。

3. 檔案分類標(biāo)準(zhǔn)模糊：重新審視并明確分類標(biāo)準(zhǔn)，使檔案分類更為明確。

四、自我總結(jié)

過去一段時(shí)間的工作中，我始終秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)待每一份檔案都細(xì)致入微。職業(yè)目標(biāo)上，我希望能夠在檔案管理的專業(yè)領(lǐng)域更進(jìn)一步，不僅做到規(guī)范管理，更要探索創(chuàng)新管理方式。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面，我始終認(rèn)為團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的，只有團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能更好地完成工作任務(wù)。通過這次自查，我更加明白自己的不足與成長(zhǎng)空間。我會(huì)更加努力地工作，為組織創(chuàng)造更大的價(jià)值。

五、未來計(jì)劃

未來，我計(jì)劃進(jìn)一步加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員的溝通與協(xié)作，共同解決工作中遇到的問題。同時(shí)，我也希望能夠?yàn)榻M織的檔案管理制定更為科學(xué)、合理的工作流程和規(guī)范。在職業(yè)發(fā)展上，我期望自己能夠逐步提升專業(yè)水平，爭(zhēng)取在檔案管理領(lǐng)域取得更大的成就。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，我會(huì)不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，提高自己的綜合素質(zhì)。并且我會(huì)更加注重工作的細(xì)節(jié)，確保每一份檔案都能得到妥善的處理。我相信，通過不懈的努力和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，我們一定能夠?yàn)榻M織創(chuàng)造一個(gè)更為完善的檔案管理環(huán)境。

檔案自查報(bào)告 篇10

按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l列》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號(hào)《關(guān)于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對(duì)上一年度（20xx年）的檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?，F(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：

一、主要成效

在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對(duì)我辦的發(fā)文、收文、會(huì)議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號(hào)及編號(hào)-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月的時(shí)間，截至20xx年8月底，最終獨(dú)立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時(shí)提供了文件史實(shí)依據(jù)，給予了工作上的便利，促進(jìn)了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。

二、主要做法

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織

一直以來，我辦對(duì)檔案工作高度重視，始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來抓。在人員及崗位變動(dòng)頻繁的情況下，及時(shí)充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由政府辦主任何暢任組長(zhǎng)，副主任吳能文任副組長(zhǎng)，落實(shí)配備一名專職檔案管理員，進(jìn)行層級(jí)管理，責(zé)任落實(shí)到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對(duì)我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，統(tǒng)籌兼顧

為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識(shí)培訓(xùn)。通過這一系列的培訓(xùn)對(duì)檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時(shí)，使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達(dá)，嚴(yán)格保守了國(guó)家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。

（三）加強(qiáng)保護(hù)，完善設(shè)施

為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我辦加強(qiáng)了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護(hù)了檔案及保密工作的安全。

三、存在不足與下一步打算

一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進(jìn)一步完善。三是聲像、實(shí)物檔案的收集力度有待加強(qiáng)。

下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個(gè)方面入手：一是繼續(xù)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)上的支持，進(jìn)一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機(jī)制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實(shí)物等檔案材料的收集，力爭(zhēng)我辦的檔案管理更全面、更細(xì)致，讓我辦的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。

檔案自查報(bào)告 篇11

經(jīng)過這段時(shí)間的檔案學(xué)習(xí)，我對(duì)檔案工作有了更深刻的理解，也對(duì)自己在檔案工作中存在的問題有了更清晰的認(rèn)識(shí)。以下是我在這段時(shí)間內(nèi)學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和教訓(xùn)的總結(jié)。

我認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性。檔案作為企業(yè)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的重要?dú)v史記錄，對(duì)于維護(hù)合法權(quán)益、傳承歷史文化、促進(jìn)信息交流等方面都具有不可替代的作用。在檔案工作中，我們必須保持高度的責(zé)任心和使命感，認(rèn)真對(duì)待每一份檔案，確保它們的完整性和準(zhǔn)確性。

我學(xué)會(huì)了更加規(guī)范的檔案管理方法。在這次學(xué)習(xí)中，我了解到了檔案管理的基本原則和方法，包括分類、編目、鑒定、保管等方面的知識(shí)。這些知識(shí)讓我明白了檔案管理工作的科學(xué)性和系統(tǒng)性，也讓我明白了只有按照規(guī)范進(jìn)行檔案管理，才能確保檔案的完整性和安全性。

我意識(shí)到了溝通與協(xié)作的重要性。檔案工作并不僅僅是檔案管理人員的事情，而是需要所有相關(guān)人員的積極參與和配合。在這次學(xué)習(xí)中，我與同事們一起討論、交流了檔案工作中的問題，共同探討解決方案。這種協(xié)作讓我明白了溝通與協(xié)作的重要性，也讓我學(xué)會(huì)了如何更好地與同事們合作，共同推動(dòng)工作的開展。

我也發(fā)現(xiàn)了自己在檔案工作中存在的問題和不足。比如，我在分類和編目方面還存在一些混淆和錯(cuò)誤的情況，有時(shí)會(huì)對(duì)檔案的鑒定和保管不夠嚴(yán)格。這些問題讓我意識(shí)到自己在檔案管理方面還需要不斷學(xué)習(xí)和提高，同時(shí)也要加強(qiáng)自我檢查和監(jiān)督，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏。

針對(duì)以上問題，我計(jì)劃采取以下措施進(jìn)行改進(jìn)：

1. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的檔案管理水平。我會(huì)積極學(xué)習(xí)檔案管理的新知識(shí)、新方法、新理念，不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備。同時(shí)，我也會(huì)主動(dòng)向同事們請(qǐng)教和學(xué)習(xí)，借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不斷提高自己的檔案管理能力。

2. 嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)范，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。我會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一份檔案，嚴(yán)格按照分類、編目、鑒定、保管等方面的規(guī)范進(jìn)行操作，避免出現(xiàn)混淆和錯(cuò)誤的情況。同時(shí)，我也會(huì)加強(qiáng)自我檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

3. 加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同推動(dòng)檔案工作的開展。我會(huì)主動(dòng)與其他相關(guān)人員保持聯(lián)系和溝通，及時(shí)了解他們的需求和建議，共同商討解決方案。同時(shí)，我也會(huì)積極配合他們的工作，共同推動(dòng)檔案工作的順利開展。

通過這次檔案學(xué)習(xí)，我不僅學(xué)到了很多新知識(shí)、新方法、新理念，也更加明確了自己在檔案工作中的定位和職責(zé)。我相信在未來的工作中，我會(huì)更加努力地學(xué)習(xí)和工作，不斷提高自己的檔案管理水平，為企業(yè)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的檔案服務(wù)。

檔案自查報(bào)告 篇12

xx公司：

按照xx公司關(guān)于后勤安全生產(chǎn)緊急會(huì)議精神，我司于會(huì)后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關(guān)于開展后勤安全生產(chǎn)檢查的通知》，要求各單位根據(jù)通知要求進(jìn)行自查并整改，并于9月5日到司屬各單位進(jìn)行了檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下：

一、食堂：食品采購、工作間、餐廳等地點(diǎn)的設(shè)備、儲(chǔ)物間、餐廚人員健康證、垃圾的處理、食品、調(diào)味品的留樣。

自查情況：xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會(huì)人員一同進(jìn)行采購，確保了食品、衛(wèi)生安全、新鮮、質(zhì)量達(dá)標(biāo)，重量確保。食堂的衛(wèi)生由食堂人員每天都進(jìn)行打掃，保證食堂的衛(wèi)生不留死角。部分單位食堂未對(duì)食品、調(diào)味品進(jìn)行留樣。但目前已要求各單位盡快購買留樣盒對(duì)食品、調(diào)味品進(jìn)行留樣。仍有部分單位存在食堂新進(jìn)人員，該部分人員目前正在辦理健康證。

二、車輛管理：車況的'檢查。駕操人員安全學(xué)習(xí)、車輛的保養(yǎng)記錄、車輛停放及派車制度的落實(shí)。

自查情況：節(jié)假日期間車輛停放在司屬各單位的院子內(nèi)，各單位車輛外出前均能填寫在OA上進(jìn)行派車單申請(qǐng)。

三、配電間、發(fā)電機(jī)房：防護(hù)設(shè)備的配置、燃油的存放、滅火器材、防鼠措施。

自查情況：各單位配電間、發(fā)電機(jī)房均由專人看守，并在指定的位置上擺放了滅火器材，配電設(shè)備良好，無拉亂接現(xiàn)象。有部分單位小部分滅火器壓力不足，已送往當(dāng)?shù)叵榔鞑目偨?jīng)銷部門進(jìn)行了加壓處理。

四、檔案室：溫度計(jì)、濕度計(jì)的配備、文件柜防潮、防火、防盜措施。

自查情況：在檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位仍未配置溫度計(jì)、濕度計(jì)，已責(zé)令相關(guān)單位進(jìn)行購買，同時(shí)各單位檔案室滅火器也在由公司統(tǒng)一配置當(dāng)中，各檔案室均由專人進(jìn)行管理。

五、出租店面：是否簽訂安全協(xié)議書。

自查情況：xx已出租，并簽訂了安全協(xié)議書；xx店面已出租，并簽訂了安全協(xié)議書。

六、水源管理：注明水源為自來水或井水。

自查情況：我公司各單位水源均為自來水。

七、 電梯情況：

xx的電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗(yàn)，合格證已張貼在各電梯間；xx電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗(yàn)，合格證尚未下發(fā)。

特此報(bào)告。

檔案自查報(bào)告 篇13

檔案管理工作一直是我會(huì)機(jī)關(guān)文秘工作的重要組成部分，是機(jī)關(guān)日常事務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公務(wù)文書、干部（黨員）統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議材料、聲像材料、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存?，F(xiàn)將縣政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工負(fù)責(zé)，專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作，指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負(fù)責(zé)檔案管理。

二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下，分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時(shí)保存到檔案柜，以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全，質(zhì)量好，管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔，一時(shí)找不到的文件資料想方設(shè)法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個(gè)別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時(shí)入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。

四、制訂檔案保管規(guī)定，切實(shí)保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務(wù)，為了做到規(guī)范管理，提高管理水平，我會(huì)制訂了機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動(dòng)檔案管理責(zé)任制目標(biāo)制，切實(shí)保障檔案管理工作要到位。

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