我們聽了一場關(guān)于“公文寫作機關(guān)公文”的演講讓我們思考了很多,文檔處理是我們成功管理個人和家庭事務(wù)的重要工具,讓腦子的知識充沛,閱讀范文是很有必要的。高水平的范文,可以幫我們快速上手寫作。寫一篇好的范文有哪些要點?
春天的雨,細(xì)膩而輕柔,給山野披上美麗的衣裳;夏天的雷,迅疾而猛烈,為生命敲響熱烈的戰(zhàn)鼓;秋天的風(fēng),涼爽而愜意,為落葉送去溫馨的問候;冬天的雪,慈祥而溫厚,為莊稼帶來多情的呵護。
我也憧憬另一種生活狀態(tài),叫做――拼搏,拼搏就像暴風(fēng)雨中的海燕,任雷鳴電閃。我也憧憬另一種生活狀態(tài),叫做――緊張,緊張就像夜色里趕路的人,任月出月落。我也憧憬另一種生活狀態(tài),叫做――奮進(jìn),奮進(jìn)就像海上行駛的帆船,任浪打風(fēng)吹。
我心里總是充滿著太多的喜歡。我喜歡傾聽春天的腳步,我知道我如果不喜歡,便意味著我不珍惜鮮嫩的花碧綠的草;我喜歡欣賞大地的容顏,我知道我如果不喜歡,便意味著我不熱愛高峻的山清淺的河。
江水奔流不息,傾訴的是自己澎湃的波濤;樹木傲雪參天,挺拔的是自己無邊的蒼翠;山嶺巍峨起伏,顯示的是自己堅強的體魄。草原縱橫千里,袒露的是自己寬廣的胸懷。人類攔江筑壩,展現(xiàn)的是自己豪邁的氣魄。
友誼是滋味甘醇的美酒,讓人回味無窮。家是休生養(yǎng)息的港灣,讓人留戀往返。童年是五彩繽紛的夢,讓人魂牽夢縈。
兩袖清風(fēng)是廉者的幸福,生意興隆是商人的幸福,懲惡鋤奸是俠士的幸福,品學(xué)兼優(yōu)是學(xué)生的幸福,扶危濟困是善人的幸福,春種秋收是農(nóng)人的幸福。
擁有青春,就擁有了一份瀟灑和風(fēng)流;擁有青春,就擁有了一份燦爛和輝煌。擁有擁有知識,就擁有了無限的.光明和希望;擁有知識,就擁有了無限的力量和財富。擁有擁有友情,就擁有了一份理解和支持;擁有友情,就擁有了一份快樂和溫馨。擁有網(wǎng)絡(luò),就擁有了世界和夢想!
歷史是一幅畫,時間是絢麗的色彩。歷史是一座高山,時間是嶙峋的巨石。歷史是一棵大樹,時間是繁茂的枝葉。歷史是一條長河,時間是涌動的波濤。歷史是一艘行進(jìn)的船,時間是一張網(wǎng)。人生是一條河,歲月是一張櫓。
謊言是一只心靈的蛀蟲,將人的心蛀得面目全非;謊言是一個深深的泥潭,讓人深陷其中無法自拔;謊言是一個無盡的黑洞,讓人墜入罪惡的深淵萬劫不復(fù)。
陰險,是一條披著羊皮的狼,干著不見天日的勾當(dāng);陰險是善良的公敵,嫉妒的朋友;陰險是一座心靈的冰山,讓人透過清澈感到的是陣陣的寒意。
自私是一面鏡子,鏡子里永遠(yuǎn)只看得到自己;自私是一塊布匹,蒙住了自己的眼睛,看不見別人的痛楚;自私是一層玻璃,看上去透明,卻始終隔開了彼此的距離。
愛心是一片照射在冬日的陽光,使貧病交迫的人感到人間的溫暖;愛心是一泓出現(xiàn)在沙漠里的泉水,使瀕臨絕境的人重新看到生活的希望;愛心是一首飄蕩在夜空的歌謠,使孤苦無依的人獲得心靈的慰藉。
沒有理想,人生就如荒漠,沒有生氣;沒有理想,人生就如黑夜,沒有光明;沒有理想,人生就如迷宮,沒有方向。
生活是一杯酒,散發(fā)著迷人的醇香;生活是一本書,蘊涵著深刻的哲理;生活是一首歌,奏著高低不一的音符。生活是一首詩,充滿著“大江東去浪淘盡”的豪情。
從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種:文件式計劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計劃,通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容,有時輔之適當(dāng)文字說明,使計劃簡潔明了。
計劃是個統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。
規(guī)劃是一種時間跨度長(三年以上),范圍廣,內(nèi)容較為概括的計劃。例:《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。
綱要和規(guī)劃相同,它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實現(xiàn)總體目標(biāo)對某個地區(qū)或某一事項作出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:《市2000年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。
設(shè)想是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講,其適用時限較長。例:《市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。
打算也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想,它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。
要點是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較短的計劃。例:《局xx年工作要點》。
方案從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作,其實施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例:《市住房分配制度改革實施方案》。
意見屬粗線條計劃,它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:《公司關(guān)于下屬企業(yè)xx年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。
安排是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單一、布置具體的一類計劃。例:《系第周工作安排》。
公務(wù)文書,又叫公務(wù)文件,簡稱公文,是法定機關(guān)與社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán),實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料(包括電報,下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具、
按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍,可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類:
公文的文體是指公文的表達(dá)方式、屬應(yīng)用文體,但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性:
1、公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式(即白話文)作為必須使用的符號系統(tǒng)、
2、公文兼用說明,敘述,議論三種表達(dá)方式、
公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),具有規(guī)范性和相對確定性、
公文一般由秘密等級和保密期限,緊急程度,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識,發(fā)文字號,簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機關(guān),正文,附件說明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機關(guān),印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成、
公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定、
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙、紙張白度為85%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。
(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mmx297mm)。
(2)公文頁邊與版心尺寸:
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
(1)排版規(guī)格:文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排、正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個字。
(2)制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
(3)印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm、印品著墨實,均勻;字面不花,不白,無斷劃。
(4)裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm、平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。
組成公文的各要素分為眉首,主體,版記三部分。
秘密等級和保密期限:標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字。
緊急程度:緊急文件有”特急”,”急件”,緊急電報有”特提”,”特急”,”加急”,”平急”、標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1行;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識:由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加”文件”組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm(信函為30mm,命令為20mm)、對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識、字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mmx15mm、聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,”文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文、行政機關(guān)之間聯(lián)合行文,標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號、
發(fā)文字號:由發(fā)文機關(guān)代字,年份和序號組成、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份,序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱(1995不能簡寫成95,XX不能寫成04),用六角中括號”〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加”第”字。
注意:用直角中括號”茂xx[XX]10號”,用小括號”茂xx(XX)10號”都是不規(guī)范的。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
簽發(fā)人:上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)、發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名、如有多個簽發(fā)人(會簽人),主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
公文標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字(常見的公文標(biāo)題一般都加粗),可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
主送機關(guān):標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號、如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。
公文正文:主送機關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格、數(shù)字,年份不能回行(一個阿拉伯?dāng)?shù)字,年份不能分成兩行)。
附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識”附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱、附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如”附件:1、xxxxx”);附件名稱后不加標(biāo)點符號、附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識”附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致、如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
成文時間:以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間為準(zhǔn)、聯(lián)合行文一般由主辦機關(guān)首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會簽,一般不使用復(fù)印件會簽、成文時間以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)、電報,以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
標(biāo)法:用漢字將年,月,日標(biāo)全;零寫為”○”;成文時間的標(biāo)識位置見下。
公文生效標(biāo)識:公文除”會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章、行政機關(guān)聯(lián)合向上行文,為簡化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標(biāo)識成文時間、成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正,居中下壓成文時間,印章用紅色、公文末頁版式。
b、聯(lián)合行文印章有兩種情況:
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色、只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊、兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間、主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
特殊情況說明:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距,字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識”此頁無正文”的方法解決。
附注:公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行、如:(此件發(fā)至縣,團級,傳達(dá)到全體黨員)、”請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
主題詞:公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞、上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞、”主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
抄送:抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱,統(tǒng)稱、公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識”抄送”,后標(biāo)全角冒號;回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號、如主送機關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間:位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字、印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字、印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
版記中的反線:版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
版記的位置:版記應(yīng)置于公文最的一頁,版記的最后一個要素置于最后一行。
下面是小編為大家整理的機關(guān)公文寫作與處理測試題,供大家參考。
一、單項選擇題
1.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由()確定的。
A.撰寫者本人或團體
B.機關(guān)黨政負(fù)責(zé)人
C.行文對象及行文內(nèi)容
D.作者的上級機關(guān)
2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是()。
A.完整B.生動
C.突出D.簡明
3.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于()。
A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件
C.呈請性文件D.證明性文件
4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作()。
A.平件B.加急件
C.特急件 D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()。
A.草稿B.定稿
C.正本D.副本
6.為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取()。
A.逐級行文B.多級行文
C.越級行文D.直接行文
7.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是 ()。
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強,在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增
長200%的奇跡
B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費
C.目前有關(guān)部門已對議報作出??D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰
米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤
8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的
可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。
A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義
B.句子成分搭配不當(dāng)
C.語序安排欠妥當(dāng)
D.不合乎事理
9.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時,當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時,一般應(yīng)按時
間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄進(jìn)機關(guān),由抄送機關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,
隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用
10.調(diào)查報告的特點是()。
A.具有明確的針對性
B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性
C.作者廣泛
D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告
11.關(guān)于答復(fù)詢問的報告,敘述錯誤的是()。
A.用語簡明,得體,分寸適宜
B.可夾帶請示事項
C.是下級機關(guān)答復(fù)上級機關(guān)詢問的文種
D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實,實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報告
12.函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。
A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請
B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問
C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議
D.國務(wù)院、***軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示
13.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有()。
A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
B.通用公文,文稱行政公文,指各類機關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等
C.通知的作者廣泛,不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
14.會議紀(jì)要是會議文件的一種,以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是()。
A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種
B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種
C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種
D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想
15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了()。
A.反映本機關(guān)的活動
B.便于檢索和管理
C.便于映證機關(guān)工作的歷史
D.便于研究有關(guān)問題
16.公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是()。
A.一案一卷,一會一卷
B.同人同事立一卷
C.統(tǒng)計表、報表合卷
D.把握文件的特征
17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。
A.卷內(nèi)文件次號
B.卷內(nèi)文件目錄
C.編制立卷目錄
D.立卷計劃和案卷目錄
參考答案
一、單項選擇題
(三)
一、單項選擇題
1.合理安排正文的結(jié)構(gòu),使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了(A)。
A.突出主題 B.不事曲筆
C.突出特色 D.撰文要求
2.公文與文學(xué)作品不同,它要求文件內(nèi)容必須(B)。
A.提出問題 B.實事求是
C.介紹經(jīng)過 D.溝通信息
3.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域,公文可分為(B)。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D.收支、發(fā)文
4.公文應(yīng)在( A)裝訂。
A.左側(cè) B.右側(cè)
C.上面白邊區(qū) D下面白邊區(qū)
5.公文的主體部分稱為(B)。
A.標(biāo)題 B.正文
C.作者 D.印章或簽署
6.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于(C)。
A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件
C.機密文件 D.絕密文件
7.國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于(A)
A.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 B.隸屬關(guān)系
C.不相隸屬關(guān)系 D.平行關(guān)系
8.公文中兼用的基本表達(dá)方式是(C )。
A.議論、描寫、說明
B.議論、抒情、說明
C.議論、敘述、說明
D.敘述、抒情、說明
9.公文的標(biāo)題一般由哪些要項組成(D)。
A.版頭、發(fā)文字號
B.抄送機關(guān)、版頭、主題詞
C.份號、密級標(biāo)志、主題詞
D.發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種
10.公文版頭的作用是(D)。
A.醒目、嚴(yán)肅
B.公文作者法定的權(quán)威性
C.公文要求的必要標(biāo)記
D.標(biāo)明公文制發(fā)機關(guān)
11.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是(A)
A.決定 B.批復(fù)
C.通知 D.通告
12.以下說法正確的是(A)
A.通知的標(biāo)題可簡寫為《任免通知》
B.批復(fù)具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布
C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成
D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由。文種組成
13.以下說法錯誤的是(D)。
A.指示具有強制約束作用要求下級機關(guān)必須遵守和執(zhí)行
B.決定具有指導(dǎo)性,具有較強的理論性和政策性是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則
C.任免通知落款處由任免機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署(或代以簽名章)
D.遷移,更改電話號碼等可使用通告
14.批復(fù)不具有以下哪一特點(B)
A.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性 B.指導(dǎo)性
C.被動性 D.針對性
15.“接受請示的機關(guān)應(yīng)對請示事項表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示’,這句話。反映了請示具有何種特性(C)。
A.被動性
B.針對性
C.強制回復(fù)的性質(zhì)
D.強制約束作用,要求下級機關(guān)必須遵守與執(zhí)行
16.撰寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時,符合撰寫要求的說法是(A)。
A.應(yīng)正確標(biāo)注主送機關(guān)與抄送機關(guān)
B.一般應(yīng)直接報送領(lǐng)導(dǎo)者個人
C.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。
D.可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護管理
17.在下面哪一種情況下,可以越權(quán)批辦文件(A)。
A.經(jīng)過授權(quán) B.避免積壓
C.急需處理 D.屬一般性文件
18在承辦公文時,應(yīng)根據(jù)(D)科學(xué)安排承辦的次序。
A.時效原則 B.先黨后政
C.意義大小 D.主次緩急
19.注辦的作用說到底是為了(A)
A.備忘待查 B.檢查監(jiān)督
C.避免延誤 D.方便工作
20.兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時必須做好(D)工作。
A.審核 B.簽發(fā)
C.會商 D.會簽
21.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由(C)確定的。
A.撰寫者本人或團體
B.機關(guān)黨政負(fù)責(zé)人
C.行文對象及行文內(nèi)容
D.作者的上級機關(guān)
22.公文對結(jié)構(gòu)的要求是(A)。
A.完整 B.生動
C.突出 D.簡明
23.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于(A)。
A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件
C.呈請性文件 D.證明性文件
24.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作(D)。
A.平件 B.加急件
C.特急件 D.急件
25.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(C)。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
26.為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采?。ˋ)。
A.逐級行文 B.多級行文
C.越級行文 D.直接行文
27.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是 (A)。
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強,在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡
B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費
C.目前有關(guān)部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤
28.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是(D)。
A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義
B.句子成分搭配不當(dāng)
C.語序安排欠妥當(dāng)
D.不合乎事理
29.下面幾種說法中,不正確的是(B)。
A.在公文中安排語序時,當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時,一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄進(jìn)機關(guān),由抄送機關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用
30.調(diào)查報告的特點是(D)。
A.具有明確的針對性
B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性
C.作者廣泛
D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告
31.關(guān)于答復(fù)詢問的報告,敘述錯誤的是(B)。
A.用語簡明,得體,分寸適宜
B.可夾帶請示事項
C.是下級機關(guān)答復(fù)上級機關(guān)詢問的文種
D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實,實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報告
32.函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有(D)。
A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請
B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問
C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議
D.國務(wù)院、***軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示
33.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有(D)。
A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
B.通用公文,文稱行政公文,指各類機關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等
C.通知的作者廣泛,不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
34.會議紀(jì)要是會議文件的一種,以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是(A)。
A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種
B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種
C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種
D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想
35.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了(B)。
A.反映本機關(guān)的活動
B.便于檢索和管理
C.便于映證機關(guān)工作的歷史
D.便于研究有關(guān)問題
36.公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是(D)。
A.一案一卷,一會一卷 B.同人同事立一卷
C.統(tǒng)計表、報表合卷 D.把握文件的特征
37.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出(B)。
A.卷內(nèi)文件次號 B.卷內(nèi)文件目錄
C.編制立卷目錄 D.立卷計劃和案卷目錄
38、公文內(nèi)容代表的是機關(guān)意志,它必須以( D )。
A、擬定者的名義制發(fā) B、機關(guān)的名義制發(fā)
C、法定代表人的名義制D、機關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)
39、命令,( D )
A、只適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章
B、只用來宣布施行重大強制性行政措施
C、只用于嘉獎有關(guān)單位和人員
D、適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位和人員
40、公告,是用于( C )
A、向國內(nèi)宣布重要事項或者法定事項的
B、向國外宣布重要事項或者法定事項的
C、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的
D、向國內(nèi)外宣布行政法規(guī)和規(guī)章的
41、通報的適用范圍( C )
A、只用于表彰先進(jìn)
B、只用于批評錯誤
C、適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況
D、只用于傳達(dá)重要精神或者情況
42、聯(lián)合行文,( C )在前
A、先簽署意見機關(guān)
B、簽發(fā)時提出意見機關(guān)
C、主辦機關(guān)
D、協(xié)辦機關(guān)
43、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括( C )
A、括號,序號
B、機關(guān)代字,序號
C、機關(guān)代字,年份,序號
D、年份,序號
44、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用( D )
A、逗號 B、引號 C、頓號 D、標(biāo)點符號
45、主送機關(guān)是指公文的主要( C )
A、發(fā)文機關(guān) B、公文起草機關(guān) C、受理機關(guān) D、下級機關(guān)
46、聯(lián)合上報的公文,由( B )加蓋公章
A、發(fā)文機關(guān) B、主辦機關(guān)
C、協(xié)辦機關(guān) D、主辦機關(guān)和協(xié)辦機關(guān)
47、聯(lián)合下發(fā)的公文,由( C )加蓋公章
A、主辦機關(guān) B、協(xié)辦機關(guān)
C、發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng) D、最后的簽署機關(guān)
48、成文日期以( A )為準(zhǔn)
A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 B、印刷日期
C、發(fā)送日期 D、第一次修改稿日期
49、聯(lián)合行文以( B )為準(zhǔn)
A、最先簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期
B、最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期
C、印刷日期
D、定稿日期
50、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,( C )
A、領(lǐng)導(dǎo)決定 B、注意時效
C、注意效用 D、強調(diào)準(zhǔn)確
51、為了維護政令統(tǒng)一,凡下行公文( C )
A、都要請求上級
B、都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商
C、內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致
D、都與有關(guān)部門聯(lián)合行文
52、除( C )外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”
A、重大事項
B、急件
C、上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項
D、密級文件
53、發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義( A )的過程
A、制發(fā)公文 B、印制公文 C、發(fā)放公文 D、傳遞公文
54、調(diào)查報告具有明顯的特點,突出表現(xiàn)為( A )
A、真實性、針對性、規(guī)律性、時效性
B、真實性、準(zhǔn)確性、時效性、規(guī)律性
C、正確性、針對性、規(guī)律性、時效性
D、真實性、自然性、規(guī)律性、時效性
55、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)( D )確定
A、領(lǐng)導(dǎo)指示
B、上級要求
C、主送機關(guān)的要求
D、行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系
56、引用公文應(yīng)當(dāng)( B )
A、先引發(fā)文字號,后引標(biāo)題
B、先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號
C、只引發(fā)文字號
D、只引標(biāo)題
57、函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于聯(lián)系各個領(lǐng)域,以下事項不適應(yīng)使用函件這一形式的有( D )
A、北京市人民政府就發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請
B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問
C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議
D、國務(wù)院、***軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示
58、下面五個事件中,事件排列最合理、最合乎邏輯的是( C )
1、去釣魚;2發(fā)現(xiàn)很多蚯蚓;3向朋友借魚具;4挖坑栽樹苗;
5改變計劃
A、4—3—1—2—5 B、1—4—2—3—5
C、4—2—5—3—1 D、3—2—1—5—4
59、下列四句話中有一句既可以這樣理解,也可以那樣理解,這個有歧義的句子是( C )
A、工商所的門外停著一輛大卡車
B、他父親最近到去南去考察工作
C、新來的老張的助手登臺唱了一支歌
D、汽車在高速公路上一輛接一輛駛過
60、答復(fù)下級機關(guān)的請求事項時,應(yīng)使用( B )
A、通知 B、批復(fù) C、通報 D、意見
61、行文關(guān)系根據(jù)( C )確定,一般不得越級請示和報告
A、領(lǐng)導(dǎo)指示
B、職權(quán)大小
C、隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍
D、時間急緩
62、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”,其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明( A )
A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”
B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”
C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”
D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”
63、公開發(fā)布行政機關(guān)公文,必須經(jīng)( D )
A、主辦機關(guān)批準(zhǔn) B、上級機關(guān)批準(zhǔn)
C、干部職工討論通過 D、發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)
64、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊校?B )以上監(jiān)銷
A、1人 B、2人 C、3人 D、4人
65、公文用語的基本要求之一是( D )
A、得體 B、中肯 C、無懈可擊 D、真實準(zhǔn)確無假話
66、公文語言運用與一般文章相比,有其獨特的要求,具體表現(xiàn)為(D )
A、準(zhǔn)確、鮮明、生動 B、準(zhǔn)確、簡潔、老練、樸實
C、準(zhǔn)確、平易、莊重、生動D、準(zhǔn)確、簡潔、莊重、樸實、生動
66、下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是(A)
A、濫用省略 B、篇幅冗長 C、交代不明 D、眉目不清
67、下列“請示”的結(jié)束語得體的是( D )
A、以上事項,請盡快批準(zhǔn)
B、以上所請,如有不同意見,請來函商量
C、所請重大事項,不可延誤,務(wù)必于10月前答復(fù)
D、妥否,請批示
68、一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是( A )
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越級行文
69、主送機關(guān)是( B )
A、有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)B、受理公文的機關(guān)
C、收文機關(guān) D、需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)
70、特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給( A )
A、直屬上級機關(guān) B、直屬下級機關(guān)
C、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)D、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)
71、答復(fù)上級機關(guān)的詢問,使用( C )
A、通報 B、請示 C、報告 D、通知
72、《廣播局關(guān)于向縣土地局申請劃撥電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標(biāo)題的主要錯誤是( C )
A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C、錯誤使用文種,應(yīng)使用函
D、錯誤使用文種,請使用報告
73、負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的( D )
A、檔案室 B、業(yè)務(wù)處 C、收發(fā)室 D、辦公廳(室)
74、辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的( A )
A、擬辦 B、承辦 C、批辦 D、催辦
75、公文處理分為( A )
A、收文辦理和發(fā)文辦理 B、擬辦和承辦
C、登記、分發(fā) D、傳閱、承辦
76、復(fù)制上級黨的機關(guān)的秘密公文,須經(jīng)( D )
A、本單位主要負(fù)責(zé)人 B、上級機關(guān)主要負(fù)責(zé)人
C、辦公室主任 D、發(fā)文機關(guān)
77、下列公文處理規(guī)定表述不正確的是( A )
A、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、實用的原則
B、各級行政機關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機構(gòu)
C、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定
D、公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作
78、公文的作者是指( A )
A、制發(fā)文件的機關(guān)
B、擬制公文的秘書工作人員
C、參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員
D、審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員
79、公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( C )
A、法人代表的名義
B、國家公民的名義
C、機關(guān)的名義或其代表人的名義
D、其他社會組織與個體結(jié)合的名義
80、下列文件中不屬于公文的有( C)
A、會議紀(jì)要 B、通報 C、評論 D、議案
81、行政機關(guān)公文用紙采用( B )型紙
A、B4 B、A4 C、B5 D、A3
82、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由( D )組成
A、發(fā)文機關(guān)全稱
B、發(fā)文機關(guān)全稱加發(fā)布對象
C、發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱
D發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成
83、下列公文排版規(guī)格,表述正確的是( C )
A、正文用3號宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字
B、正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排26個字
C、正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字
D、正文用3號仿宋體字,一般每頁排24行,每行排28個字
84、公文印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于( B )
A、抄送機關(guān)之上(無抄送機關(guān)在主題詞之上)
B、抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)
C、抄送機關(guān)之上(無抄送機關(guān)在主題詞之下)
D、抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之上)
85、公文的裝訂是在( A )
A、左側(cè) B、右側(cè) C、正上方 D、左下方
86、公文裝訂的騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各( C )處
A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5
87、單一機關(guān)制發(fā)公文,加蓋印章應(yīng)上距公文( D ),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色
A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm
88、上行文是指( C )
A、向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文件
B、向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或組織發(fā)出的文件
C、向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件
D、向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件
89、下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵?A )
A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底
B、以上意見如無不當(dāng),復(fù)印批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
C、我們必須排除種種不利因素,爭取第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊,行賄送禮,其中僅行賄一項即達(dá)85000元
90、公文的議論的三個基本要素是( A )
A、論點、論據(jù)、論證B、依據(jù)、事件、結(jié)論
C、原因、證明、結(jié)果D、論點、辯證、結(jié)果
91、各級工商行政管理機關(guān)使用的文頭,應(yīng)報( D )備案
A、地方黨委辦公室 B、地方政府辦公室
C、局長D、上一級工商局辦公室
92、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明( C )
A、附件的依據(jù) B、附件的內(nèi)容
C、附件的順序和名稱D、附件的發(fā)放范圍
93、下列成文日期,表述錯誤的是( B )
A、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)
B、成文日期以印發(fā)日期為準(zhǔn)
C、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D、電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)
94、下列印章使用,錯誤的有( B )
A、公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的外,一律在正文之后下方加蓋印章,不再落款
B、聯(lián)合上報的公文,至少有兩個以上聯(lián)合行文機關(guān)加蓋印章
C、聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋公章
D、電報注明落款,不蓋印章
95、報送上級機關(guān)的文件不少于( B )份
A、2 B、3 C、4 D、5
96、下列文種中,不適用于獎勵事項的是( D )
A、命令 B、決定 C、通報 D、通告
97、各級工商行政管理機關(guān)的公文文稿送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)由(C)進(jìn)行審核
A、科室負(fù)責(zé)人B、分管領(lǐng)導(dǎo)
C、辦公室D、機關(guān)科室負(fù)責(zé)人
98、下列公文管理規(guī)定,表述錯誤的是( D )
A、公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)加蓋復(fù)印機關(guān)印章
B、公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力
C、公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力
D、不具備歸檔和存在價值的公文,經(jīng)過鑒別,可以銷毀
99、下列單位和組織,不可單獨行文的是( C )
A、消費者協(xié)會 B、辦公室 C、企業(yè)注冊局 D、黨組
100、當(dāng)一個人擔(dān)任多種職務(wù)時,在公文書寫中應(yīng)當(dāng)( D )
A、全部列出
B、只列其中一種即可
C、使用最重要的一種職務(wù),并用全稱
D、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱
101、撰寫《關(guān)于調(diào)整工商所布局的報告》一文時,不符合寫作要求的是( D )
A、由于呈請上級局予以批轉(zhuǎn),所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求
B、中心明確,重點突出
C、報告內(nèi)容反映了新形勢下基層工作的實際需要
D、報告中要求批轉(zhuǎn)分局四個工商所的調(diào)整布局要求
102、對重要問題提出見解和處理辦法,應(yīng)選用( C )
A、決定 B、通報 C、意見 D、批復(fù)
103、匯報工作、反映情況、提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定決策或指導(dǎo)工作參考,不要求批復(fù),可用( A )
A、報告 B、通報 C、請示 D、通知
104、下列成文日期,正確的是( D )
A、98年2月6日 B、1998年2月6日
C、九八年二月六日D、一九九八年二月六日
105、中國******機關(guān)公文種類有決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)等( C )類
A、12 B、13 C、14 D、15
106、條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(B )。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B. 規(guī)范性文件
C.公布性文件 D.商洽性文件
107.機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(B )。
A.?dāng)M辦 B. 批辦
C.承辦 D. 查辦
108.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(C )。
A.條例 B. 規(guī)定
C.辦法 D. 決定
109.用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(B )。
A.命令 B.指示
C.批復(fù) D.通知
110.為加快文件的傳遞,可采用( B)。
A.逐級行文 B. 多級行文
C.越級行文 D. 直接行文
111.非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用(B )。
A.上行文 B.平行文
C.通知 D.下行文
112.聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是( A)。
A.同級機關(guān) B.同一系統(tǒng)的機關(guān)
C.三個以上的機關(guān) D.行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)
113.維護文件的高度嚴(yán)密性是指(B )。
A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密
C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密
114.公文中的祈使句常常依靠( B)。
A.語氣詞表達(dá) B.慣用的句式表達(dá)
C.感嘆詞表達(dá) D.無主句表達(dá)
115.為了維護政令一致,凡下行公文(C )。
A.都要上級請示
B.都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商
C.內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致
D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
116.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(D )?!?/p>
A.傳播知識 B.具備查考價值
C.書面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性
117.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(C )?!?/p>
A.決議 B. 會議記錄
C.會議紀(jì)要 D.議案
118.當(dāng)問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時,可采用 (C )的方式。
A.越級行文 B. 直接行文
C.多級行文 D.同時行文
119.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得(C )?!?/p>
A.逐級行文 B. 多級行文
C.越級行文 D.直接行文
120.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(A )。
A.公文處理 B. 收文處理
C.發(fā)文處理 D.辦畢公文處理
121.由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的 (D )?!?/p>
A.會商 B. 審核
C.注發(fā) D. 簽發(fā)
122.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括(A )?!?/p>
A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B.標(biāo)題、正文、落款
C.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D.標(biāo)題、正文、結(jié)語
123.根據(jù)文件來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為(A )。
A.收文、發(fā)文 B. 上行文、平行文、下行文
C.通用公文、專業(yè)公文 D. 本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
124. 商洽性文件的主要文種是(C )。
A.請示 B.通知
C.函 D. 通報
125.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由(D )。
A.全國人民代表大會 B.國務(wù)院
C.國家主席 D.地方人民代表大會和地方政府
126.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(A )?!?/p>
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系
B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
C.文件的文字條理清楚
D.文件的語言簡約不繁
127.批辦是指( B)。
A.對發(fā)文稿的審核批示 B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示
C. 對公文正本的復(fù)核意見 D.對請示報告的處理
128.黨政機關(guān)的行文關(guān)系有(B )?!?/p>
A.逐級行文 多級行文 直貫到底的行文
B.上行文 下行文 平行文
C. 逐級行文 多級行文 超級行文
D.超級行文 下行文 平行文
129.公文的語言應(yīng)當(dāng)是(A )?!?/p>
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢
C.威嚴(yán)有力 D. 古樸典雅
130.公文中的詞語應(yīng)( A)?!?/p>
A.含義確切 B.韻味無窮
C.可圈可點 D. 色彩豐富
131.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(D )?!?/p>
A.法律部門 B. 上級機關(guān)
C.部門領(lǐng)導(dǎo) D.法定作者
132.用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是(C )。
A.指示 B. 請示
C.批復(fù) D.命令
133.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是(B )。
A.通知 B. 通告
C.公告 D.通報
134.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于(B )。
A.上行文 B.平行文
C、下行文 D.越級行文
135.決定必須由(D )。
A、黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會議討論之后才能發(fā)文
C、政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)
136.通報情況使用(C )。
A.通知 B.通告
C.通報 D.情況報告
136.通報的表達(dá)方式側(cè)重于( A)。
A、敘事 B.說理
C.說明 D.說明、說理
137.辦公室更改電話號碼,可用(C )公布周知。
A.通知 B.通告
C.啟示 D.布告
138.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是( A)。
A、被動發(fā)文 B.主動發(fā)文
C、是對報告的批件 D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
139.規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是( A)。
A.公文發(fā)布的時間 B.公文撰寫的時間
C.公文打印的時間 D. 公文討論的時間
140.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( D)。
A.兩法并存 B.新不廢舊
C.相輔相成 D.廢止舊法
141.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是(C)
A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
142.《關(guān)于廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示》,作者是(A)
A.廠 B.廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長
143.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用(C)
A.通報 B.通知 C.函 D.意見
144.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是(D)
A.以上事項,請盡快批準(zhǔn)
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請,妥否﹖請批復(fù)
145.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明(A)
A.主辦機關(guān)的發(fā)文字號 B.所有機關(guān)的發(fā)文字號
C.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
146.主送機關(guān)是(B)
A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān) B.受理公文的機關(guān)
C.收文機關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān) 147.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是(D)
A.會議報告 B.條例 C.工作總結(jié) D.請示
148.特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給(A)
A.直屬上級機關(guān) B.直屬下級機關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān) D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)
149.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是(A)
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項 B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
C.重要文件 D.機密文件
150.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”(D)
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.在太平洋地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知
151.根據(jù)事由:“公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是(C)
A.通報 B.通知 C.通告 D.決定
152.公文辦理主要分為(A)
A.收文和發(fā)文 B.?dāng)M辦與承辦
C.登記與分發(fā) D.整理與保管
153.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交(B)
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
B.機要文書或機要室拆封
C.辦公廳室主任拆封
D.文書人員拆封
154.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明(B)
A.已復(fù)文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結(jié)果
155.機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為(A)
A.公文的定稿 B.公文的草稿
C.公文的會簽 D.公文的核發(fā)
156.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行(B)
A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù) C.歸檔手續(xù) D.簽字手續(xù)
157.凡是需要立卷的文件是(A)
A.辦理完畢的文件 B.已經(jīng)使用的文件
C.已經(jīng)辦復(fù)的文件 D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
158.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做(C)
A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷
159.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以(B)
A.上級機關(guān)、上級部門為主 B.本機關(guān)、本部門為主
C.上級機關(guān)和本機關(guān)為主 D.本機關(guān)和下級機關(guān)為主
160.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫(D)
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷
161.所謂長期保存的案卷,是指保管期為(C)
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料
162.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做(A)
A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款
163.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是(C)
A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
164.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的,一般寫在案卷標(biāo)題的(B)
A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方
二、多項選擇題
1.公文提綱的內(nèi)容包括(ABC)。
A.公文標(biāo)題 B.公文開頭
C.表述層次及論點、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾
2、公文寫作的基本要求有(ABC )。
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)
B.一文一事,中心明確
C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順
D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件
E.格式不必強求一致
3、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A.副本 B.草稿
C.定稿 D.試行本 E.暫行本
4、選定公文種類主要的原則方法是(ABD)。
A.考慮行文的具體需要
B.考慮本單位的權(quán)限
C.考慮公文撰擬者的寫作水平
D.考慮行文走向
5、國家對公文的格式有具體的要求其特點有(ABC)。
A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性
C.相對確定性 D.靈活性
6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD)
A.維護公文的嚴(yán)肅性 B.維護公文的有效性
C.維護公文的權(quán)威性 D.維護公文的準(zhǔn)確性
7.主送機關(guān)有以下幾種(ABC)。
A.上級機關(guān) B.下級機關(guān)
C.平行機關(guān) D.不相隸屬機關(guān)
8.通報有以下特點(ABC)。
A.具有較強的時效性
B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理
C.具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用
D.內(nèi)容單純,行文簡便
9.通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分,可分為(ABD)。
A.表彰性通報 B.批評性通報
C.指示性通報 D.情況通報
10.通報的總體結(jié)構(gòu)包括(AC)。
A.標(biāo)題 B.主送機關(guān)
C.正文 D.通報的日期
11.通報與通知的區(qū)別是(BC)。
A.通報用來傳達(dá)重要精神或情況
B.通報的事例典型,情況重要,具有較大影響
C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行
D.通知有主送機關(guān)通報沒有主送機關(guān)
12.批復(fù)具有以下特點(ABC)。
A.權(quán)威性 B.針對性
C.被動性 D.公開性
13.下列有關(guān)說法,能用來說明批復(fù)有明確針對性的是(AB)。
A.批復(fù)只印發(fā)給申報請示的單位及有關(guān)單位
B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項
C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行
D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的標(biāo)題與發(fā)文字號相互照應(yīng)
14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容包括(ACD)
A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示
B.調(diào)閱前案處理的材料
C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商
D.調(diào)查研究請示的理由、事項與具體要求
15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有(ABD)。
A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機關(guān)無法解決的困難與問題
B.請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等。
C.請求協(xié)調(diào)與解決本機關(guān)無法解決的困難和問題
D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項
16.請示的主送對象可以是(CD)
A.有商洽必要的平行機關(guān) B.需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機關(guān)
C.直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān) D.上級業(yè)務(wù)主管部門
17.下列有關(guān)說法正確的是(ABD)。
A.各機關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文
B.請示這類公文要求上級回復(fù),故應(yīng)與工作報告相區(qū)別
C.某機關(guān)對于后勤的安排,因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致,此時應(yīng)該制發(fā)請示
D.請示不能使用議論的表達(dá)方式
18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、(ABC)等。
A.涉密程度 B.緩急時限要求
C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策
19.簽收文件的工作由(ABC)完成。
A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員
C.通訊人員 D.各機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人
20.公文主題的基本要求是(AB)
A.突出 B.簡明
C.單一 D.生動
21.我國法定的公布性文件包括(BD)。
A.通知 B.通告
C.通報 D.公告
E.報告
22.下面幾種說法中不正確的是(AD)。
A.接受抄送的機關(guān)可以向其他機關(guān)抄送
B.在公文中,完全句是主要的,只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句
C.向上級機關(guān)請求批示或批準(zhǔn)宜用‘請示’而不用‘報告’
D.主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān),抄送機關(guān)則處須是其中級別層次低的機關(guān)
23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(ABC)
A.墨汁 B.碳素墨水
C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水
24.選用公文文種,主要依據(jù)(ABCD)。
A.規(guī)范性 B.工作關(guān)系
C.職權(quán) D.行文目的和要求
25.下面是從公文中摘出的四句話,其中表達(dá)欠妥當(dāng)?shù)氖牵ˋBD)
A.我院已于8月30日召開了表彰先進(jìn)個人、集體大會,XX院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會議。
B.加強全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個最最首要的問題
C.衡量一個企業(yè)是否經(jīng)營得好,要從這樣一些方面考察:其一,是否人盡其才;其二,是否有正確的經(jīng)營方針;其三,是否有強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子
D.從這份文件里,使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性
26.請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成(ACD)。
A.標(biāo)題,寫明制發(fā)機關(guān)名稱、事由與文種
B.主送機關(guān)
C.正文,包括請示理由、請示事項及請示的具體要求
D.制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期
27.關(guān)于請示的特點,說法正確的是(AB)。
A.請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項
B.使用范圍廣泛
C.具有執(zhí)行性
D.有較強的時效性,強調(diào)及時快捷
28.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有(AC)
A.工作報告 B.請示
C.答復(fù)詢問的報告 D.批復(fù)
29.下列說法符合工作報告寫作要求的是(ABCD)。
A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字
B.中心明確,重點突出
C.報告內(nèi)容應(yīng)有新意
D.點面結(jié)合,實事求是
30.在撰寫總結(jié)報告正文的開頭部分時通常采用何種方法(CD)
A.介紹工作的成績及工作進(jìn)程
B.敘述占有的材料
C.概述基本情況
D.簡要揭示總結(jié)的主題,為進(jìn)一步展開敘述奠定基礎(chǔ)
31.在撰寫總結(jié)報告正文的主體部分時通常采用何種方法(ABCD)
A.劃分工作情況與經(jīng)驗體會兩大部分
B.按時間的順序安排層次
C.按總結(jié)內(nèi)容的邏輯關(guān)系,分設(shè)若干問題,接問題介紹工作情況,寫明經(jīng)驗(教訓(xùn))
D.按工作發(fā)展階段的先后順序安排層次
32.下列總結(jié)報告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有(ACD)。
A.‘特此報告,請審閱’
B.“從管理基礎(chǔ)工作入手,搞好整頓”
C .‘實踐說明,制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn),是落實崗位責(zé)任制的行之有效的辦法’
D.“特此報告,如有不當(dāng)之處,請予指證”
33.下列關(guān)于調(diào)查報告的標(biāo)題符合要求的有(ABCD)。
A.《關(guān)于海南進(jìn)口和倒賣物資問題的調(diào)查報告》
B. 《深圳大學(xué)是怎樣改革學(xué)生思想政治工作的》
C.《家庭飼養(yǎng)前途廣闊》
D.《為改革開放創(chuàng)造良好的社會環(huán)境——蘇州市加強精神文明建設(shè)情況調(diào)查》
36.以下說法錯誤的有(BD)。
A.調(diào)查報告的撰寫應(yīng)結(jié)合運用說明、抒情、議論的表達(dá)方式,做到敘議結(jié)合
B.撰寫總結(jié)報告,一般兼用說明、敘述和議論三種方式,重點使用議論方式
C總結(jié)報告簡單地說,就是關(guān)于提煉經(jīng)驗(教訓(xùn))的報告
D請示可以不接機關(guān)隸屬關(guān)系,越級報通
37在函正文的結(jié)尾處,下列哪些用語可以使用(ABCD)。
A.請盡快函復(fù)為盼 B.敬請予以大力支持
C.請即函復(fù) D.特此函告
38.公文的保管期限一般分為(BCD)等幾種。
A.永遠(yuǎn) B.永久
C.長期 D.短期
39.在立卷范圍內(nèi)的文件,一般應(yīng)同時具備(ABD)諸基本條件。
A.已經(jīng)處理完畢 B.具有查考利用價值
C.反映了問題的本質(zhì) D.在本機關(guān)工作活動中形成或處理
40、公文在時間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,應(yīng)盡量避免(ACD)等籠統(tǒng)的詞語
A、今年以來 B、1991年5月 C、上半年 D、后天
41、下面屬于公文必備的基本組成部分有(ACE)
A、發(fā)文機關(guān) B、報送機關(guān) C、標(biāo)題 D、題注 E、成文日期
42、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為(ABCD)
A、據(jù)了解各地對問題反映強烈,請注意這些流言,并及時報告局政策研究 當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費查看室
B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場
C、在這個工商所里,勤儉節(jié)約的精神日益濃厚
D、多年的野外企業(yè),使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫
43、機關(guān)之間的工作關(guān)系決定行文的方向,其工作關(guān)系可分為(ABCD)
A、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系
C、平行關(guān)系 D、不相隸屬關(guān)系
44、在撰寫公函時應(yīng)符合以下哪些要求(ABC)
A、用語講究禮節(jié),語氣委婉得體
B、必須使用正式公函用紙
C、具備正式公函的規(guī)范格式,結(jié)構(gòu)完整用語準(zhǔn)確
D、尊稱與致意性的詞語應(yīng)經(jīng)常使用
45、下列公函的標(biāo)題符合公函格式規(guī)范的有(BCD)
A、國家教委關(guān)于批復(fù)設(shè)立校辦企業(yè)的函
B、關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函
C、國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報有關(guān)問題的函
D、關(guān)于市南電廠建設(shè)問題的函
46、下列哪些事項必須在會議紀(jì)要的正文部分給予記述(BD)
A、會議的名稱與文種 B、會議的基本情況
C、會議的希望、要求或發(fā)出號召 D、會議討論與決定的問題
47、以下關(guān)于會議紀(jì)要的說法正確的是(ABCD)
A、會議紀(jì)要是機關(guān)用以傳達(dá)貫徹會議主要精神與議定事項,同時也據(jù)此檢查會議議定事項執(zhí)行情況的一種會議文件
B、會議紀(jì)要的成文日期一般用圓括號標(biāo)在標(biāo)題正下方
C、專題性大型會議,一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況
D、對會議中出現(xiàn)的重大分歧,會議紀(jì)要中應(yīng)如實加以記載
48、為了使會議紀(jì)要層次分明、條理清楚。撰寫時可使用下列方法(BD)
A、加注分標(biāo)題
B、使用序數(shù)表示
C、使用慣用語“會議決定”
D、使用慣用語“會議聽取了……一并經(jīng)
49、通知的主要特點是(ABCD)
A、作者的廣泛性 B、用途的多樣性
C、使用的頻繁性 D、寫作的靈活性
50、按照通知的內(nèi)容和作用來分,通知主要有(ABCD)
A、指示性通知B、轉(zhuǎn)文性通知
C、事務(wù)性通知D、任免通知
51下列符合通知的標(biāo)題要素的有(ABC)
A、發(fā)文機關(guān) B、事由
C、文種 D、主送機關(guān)
52、通知的寫作要點有(ABCD)
A、要講求實效,切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵,切忌越俎代皰
C、要明確無疑,切忌阻滯含混 D、用語莊重,切忌空談無味
53、下列事項能夠制發(fā)通知的有(ABC)
A、某公司聘用一名經(jīng)理
B、某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)
C、某人事廳貫徹財政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件
D、兩單位之間商洽某具體事項
54、以下說法正確的有(ABD)
A、公文的寫作程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核、修改三個階段
B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式,應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定
C、會議紀(jì)要寫成后應(yīng)提請會議主持人審核和簽發(fā),也必須經(jīng)與會者討論認(rèn)可
D、會議簡報用于報送重要會議的情況,屬臨時性簡報
55、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦(ABC)等工作環(huán)節(jié)
A、擬辦 B、傳閱 C、承辦 D、經(jīng)辦
56、下面說法錯誤的有(ABD)
A、蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成立日期
B、一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號
C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
57、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)
A、副本 B、草稿 C、定稿 D、試行本 E、暫行本
58、選定公文種類主要的原則方法是(ABD)
A、考慮行文的具體需要 B、考慮本單位的權(quán)限
C、考慮公文撰擬者的寫作水平 D、考慮行文走向
59、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD)
A、維護公文的嚴(yán)肅性 B、維護公文的有效性
C、維護公文的權(quán)威性 D、維護公文的準(zhǔn)確性
60、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點外,還應(yīng)遵循的原則是ABCD)
A、反映客觀事物的規(guī)律 B、服從表現(xiàn)主旨的需要
C、適應(yīng)不同的文種特點 D、符合公務(wù)活動認(rèn)識上的思維邏輯
61、下列哪些屬于公文語言的基本要求(ABCDE)
A、準(zhǔn)確 B、簡潔 C、莊重 D、樸實 E、生動
62、下列哪些屬于公文起草的基本要求(ABCD)
A、觀點明確 B、材料精當(dāng) C、條理清楚 D、角度得體
63、下級機關(guān)向上級機關(guān)提出請示時必須做到(ABC)
A、凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請示
B、請示必須一文一事,且主送機關(guān)只能有一個
C、請示必須在事前
D、上級機關(guān)收到請求后應(yīng)認(rèn)真研究,及時予以批復(fù)
64、公文修改的內(nèi)容有(ABCD)
A、訂正觀點 B、增刪材料
C、調(diào)整結(jié)構(gòu) D、推敲語言 E、檢查字?jǐn)?shù)
65、公文的作用有(ABCDE)
A、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 B、依據(jù)和憑證作用
C、聯(lián)系和關(guān)照作用 D、宣傳和教育作用
E、規(guī)范和制約作用
66、請示的標(biāo)題通常由哪些要素組成(ABD)
A、發(fā)文機關(guān) B、事由
C、辦理時限 D、文種
67、下列請示結(jié)尾,符合要求的有(ABC)
A、妥否,請批示
B、可否,請批示
C、以上如認(rèn)為可行,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行
D、以上報告,當(dāng)否,請批示
68、下列表述正確的有(ABD)
A、請示是黨政機關(guān)中一個獨立的文種
B、請示的行文對象必須是自己的上級機關(guān)
C、在需要的情況下,請示可以有兩個主送機關(guān)
D、請示不論文字長短,其內(nèi)在邏輯均是“為什么請示”和“請示什么問題“兩大層次組成
69、批復(fù)具有以下幾種特點(ABC)
A、專一性 B、指示性 C、政策性 D、端莊嚴(yán)謹(jǐn)
70、批復(fù)的正文,一般由下列部分組成(ABC)
A、引語 B、主體 C、結(jié)尾 D、標(biāo)題
71、下列符合批復(fù)寫作要領(lǐng)的有(ABCD)
A、針對性要強 B、嚴(yán)格掌握行文對象
C、靈活運用結(jié)構(gòu)形式 D、堅持一文一事
E、有申請就有批復(fù)
72、下列事項適用通報的有( ABD )
A、表彰先進(jìn) B、批評錯誤
C、任免干部 D、傳達(dá)重要精神或情況
73、表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成(ABC)
A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍
74、通報寫作要領(lǐng)主要有(ABCD)
A、以具體事實為基礎(chǔ)B、以典型事例為題材
C、以教育指導(dǎo)為目的D、以及時有效為要求
75、下列符合答復(fù)函寫法內(nèi)容的有(ABD)
A、告知情況 B、答復(fù)意見 C、爭議結(jié)果 D、結(jié)尾
76、下列事項,哪些適用報告( ABD )
A、向上級匯報工作 B、向上級反映情況
C、向上級請求購買車輛 D、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求
77、下列表述正確的有(ABC)
A、調(diào)查報告反映客觀實際,揭示事物本質(zhì)與發(fā)展規(guī)律
B、調(diào)查是報告的基礎(chǔ)和依據(jù)
C、報告是調(diào)查結(jié)果的反映
D、充分 發(fā)揮想象力創(chuàng)造力是寫好調(diào)查報告的關(guān)鍵
78、調(diào)查報告具有鮮明的特征,突出表現(xiàn)在(ABCD)
A、真實性 B、針對性 C、規(guī)律性 D、時效性
79、典型材料按內(nèi)容分,有以下幾種(ABD)
A、典型事跡材料 B、典型經(jīng)驗材料
C、典型會議材料 D、典型事件材料
80、下面說法中,不正確的是(BC)
A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B、公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn)
C、發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件
D、公文是一種特殊的應(yīng)用文
81、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(AD)
A、采用白話文形式 B、具有真實性、合法性
C、具有規(guī)范性、相對確定性 D、用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
82、公文詞語特點主要是(BC)
A、公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高
B、介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高
C、排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D、詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語
83、下面哪種情況可以聯(lián)合行文(ABCD)
A、同級政府之間
B、政府及其部門與同級黨委之間
C、上級政府部門與下一級政府之間
D、政府部門與同級人民團體之間
84、撰寫通報要求做到:(ABC)
A、內(nèi)容具有典型性,事例有代表性
B、通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實
C、應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式
D、必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)
85、以下不屬于通知的特點有:(AC)
A、具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 B、應(yīng)用廣泛,使用頻率高
C、具有較強的時效性D、內(nèi)容單純,行文簡便
86、以下關(guān)于簡報的說法正確的有:(ABCD)
A、在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標(biāo)志
B、不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表
C、簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右
D、簡報是機關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一
87、以下公文屬批辦工作對象的有:(AD)
A、確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文
B、《*********關(guān)于印發(fā)中國******黨校工作暫行條例>的通知》
C、《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》
D、非常規(guī)公文
88、用印時應(yīng)加以注意的事項有:(ACD)
A、原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
B、印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期
C、代章時應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D、印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
89、決定的重要類型有(ABCD)
A、方針政策型 B、部署指揮型
C、決策知照型 D、表彰處分型
E、特別個案型
90、公告的特點主要有(ABCD )
A、制發(fā)機關(guān)的限制性 B、發(fā)布事項的重要性
C、發(fā)布范圍的廣泛性 D、發(fā)布方式的單一性
91、下列各具體事項可以使用請示這一文種的有(ABD)
A、請求協(xié)調(diào)與解決本機關(guān)無法解決的困難和問題
B、請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等
C、請求協(xié)調(diào)、助與解決本機關(guān)無法解決的困難的問題
D根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項
92、下列有關(guān)說法正確的是(ABD)
A、各機關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文
B、請示這類公文要求上級回復(fù),故應(yīng)與工作報告相區(qū)別
C、某機關(guān)對于后勤的安排,因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致,此時應(yīng)該制發(fā)請示
D、請示不能使用議論的表達(dá)方式
93、確立公文的基本要求是(ABC)
A、正確 B、鮮明 C、集中 D、深刻
94、下列說法正確的有(ABC)
A、常用的標(biāo)點符號有16種,分點號和標(biāo)號兩大類
B、復(fù)制上級黨的機關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。
C、現(xiàn)行《國家行政管理機關(guān)公文處理辦法》,系國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布,自2001年1月1日起施行。
D、上級機關(guān)的公文,除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的外,下級機關(guān)可根據(jù)需要隨時翻印。
95、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持的原則是(ABC)
A、實事求是 B、精簡 C、高效 D、及時
96、下列公文規(guī)定表述正確的有(ABCD)
A、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱
B、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號
C、公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章
D、向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送上級機關(guān)
97、公文正式印制前,文秘部門復(fù)核的重點是(ABC)
A、審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件材料是否齊全
C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、字?jǐn)?shù)是否符合規(guī)定
98、起草公文的基本要求有(ABCD)
A、觀點明確 B、材料精當(dāng)
C、條理清楚 D、角度得體 E、加班加點
99、應(yīng)立卷的文件必須是(ABC)。
A.辦理完畢的 B. 有查考價值的
C、機關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的
100.越級行文的條件是(BCD)。
A.情況緊急
B. 經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決
C.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項
D.檢舉直接上級機關(guān)
101.工作報告在黨的機關(guān)可用于(BCD)。
A.請求批準(zhǔn) B.提出建議
C.答復(fù)上級詢問 D.反映情況
102.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有(AC)。
A.命令 B.決定
C.通知 D.通告
103.下面屬于公文必備的基本組成部分有( ACE)。
A.發(fā)文機關(guān) B.報送機關(guān)
C.標(biāo)題 D.題注 E.成文日期
104.公告的主要特點是(ABC)。
A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性
C. 法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體
105.標(biāo)注公文的主送機關(guān)可使用(ACD)。
A.全稱 B.簡稱
C.同類機關(guān)統(tǒng)稱 D.規(guī)范化簡稱
106.公文對語句的基本要求是(AB)。
A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧意
B. 句子成分搭配得當(dāng)
C. 可以隱去句子中的必須有的成分
D.改變語序安排
E.創(chuàng)造新穎句子
107.下面句子有語病的是(ABC)。
A.會議是在酷熱的氣溫中召開的
B.這樣的活動樂意使農(nóng)民接受
C.這個季度虧損減少了兩倍
D.三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為1000元、800元、500元
E.這是一個很好的報告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)
108.公文寫作之前要(AC)。
A.明確行文目的 B. 向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法
C.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言
109.應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括(ABD)。
A.向自己下級機關(guān)主送的重要文件
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示
C.向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件
D. 按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件
110.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(BCD)。
A.抄本 B.試行本
C.暫行本 D.修訂本
111.下面說法錯誤的有(BCD)。
A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成
B.?dāng)M寫標(biāo)題時,為了簡練,可以不標(biāo)明文種
C.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分
D. 為了語意確切,不產(chǎn)生歧意,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種
112.下面說法正確的有(ABC)。
A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B. 草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
C.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用
D. 試行本是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用
E.定稿即正本
113.禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有(AD)?!?/p>
A.主送給上級機關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示
B.主送給平級機關(guān)的商洽性函件
C.主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù)
D.主送給上級機關(guān)的請求指示的請示
114.遵守行文規(guī)則是為了(ABDE)。
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B.避免行文紊亂
C.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系
E.控制發(fā)文數(shù)量
115.下面說法正確的有(ABD)。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上不壓正文,下壓成文日期
B. 一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號
C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D. 公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方
116.具備法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A.副本 B. 草稿
C.定稿 D.試行本 E.暫行本
117.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括(ACD)。
A.上級文件 B. 下級文件
C.平級文件 D. 不相隸屬機關(guān)的文件
118.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(AB)。
A.請示 B.報告
C.指示 D.命令
119.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(ABCD)要求。
A.高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性
C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性
E.公文的靈活性
120.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是(AB)。
A.倉促制定文件,不合實際 B.規(guī)定的表述過于絕對化
C.內(nèi)容不全面 D.層次混合,割裂事項聯(lián)系
E.與其他法規(guī)性文件抵觸
121.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)(AB)。
A.正職領(lǐng)導(dǎo) B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
C.主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D.綜合部門負(fù)責(zé)人
122.有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有(ABD)。
A.逐級行文 B.越級行文
C.直接行文 D.多級行文
123.******B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展三講工作的原則和要求,用(BD)。
A.決議 B.指示
C.通報 D.通知
124.條例的制發(fā)權(quán)屬于(AB)。
A.國務(wù)院 B. 黨的***組織
C.國務(wù)院所屬各部委 D. 各省、自治區(qū)、直轄市政府
125.我國法定的公布性文件包括( BD)。
A.通知 B.通告 C.通報
D. 公告 E.報告
126. 根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為(BD )。
A.法定正式公文 B.通用公文
C.非法定正式公文 D.專用公文
E.規(guī)范性文種
127.我國法定的規(guī)范性文件包括(ABCDE)
A、條例 B. 規(guī)定
C.通告 D. 辦法 E.決定
128、在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作(BD )。
A、參照執(zhí)行 B.遵照執(zhí)行
C.參酌執(zhí)行 D.按照執(zhí)行
129.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(ACD)。
A.?dāng)M辦 B.?dāng)M稿
C. 批辦 D.注辦
三.不定項選擇題
1.轉(zhuǎn)發(fā)對象不包括(B)。
A.上級文件 B.下級文件
C.平級文件 D.不相隸屬機關(guān)的文件
2.公布性文件包括(CD)。
A.命令 B.通知
C.公告 D.通告
3.公文的基本組成部分有(ACD)
A.標(biāo)題 B.文頭
C.正文 D.主題詞
4.公文寫作的基本要求有(ABC)。
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規(guī)
B.一文一事中心明確
C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順、平安
D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件
E.格式不必強求一致
5.遵守行文規(guī)則是為了(ABDE)
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 B.避免行文紊亂
C.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量
6.能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是(ABD)。
A.同級政府之間
B.政府各部門之間
C.上級黨委和下級政府之間
D.政府部門和同級人民團體之間
E.政府及其部門與同級黨委
7.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(A)。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系
B文件結(jié)構(gòu)的周密有效
C.文件的文字條理清楚
D.文件的語言簡約不繁
8.會簽是指(D)
A.簽署會議
B.在會議上簽署文件
C.聯(lián)合行文時,由各發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件
D.聯(lián)合行文時,由各發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件
9.具有正式法定效用的文本有(ABCD)。
A.正本 B.試行本
C.暫行本 D.修訂本
10.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(C)。
A.條例 B.規(guī)定
C.辦法 D.決定
11.用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(B)。
A.命令 B.指示
C.批復(fù) D.通知
12.公文中的詞語應(yīng)(A)。
A.含義確切 B.韻味無窮
C.可圈可點 D.包彩豐富
13.下面說法正確的有(A)。
A.黨政機關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件
B.行政機關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件
C.行政機關(guān)可直接向黨的組織匯報工作
D.黨政機關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文
14.公文詞語要求(A)。
A.選擇最貼切,最能表情達(dá)意的
B.盡量使用同音調(diào)
C.使用口語詞、歇后語,諺語
D.為反復(fù)強調(diào)、突出重點,大量用同意詞
E.使文章新穎,可用方言詞匯
15.維護公文的簡明性易出的問題是(AE)。
A.贅言泛濫,大量重復(fù) B.語言含混、語義多歧
C.歸類不準(zhǔn)、文不對題 D.主題不明、離題萬里
E.內(nèi)容不全,掛一漏萬
16.維護文件的高度嚴(yán)密性是指(B)。
A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密
C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密
17.承辦公文工作的依據(jù)主要是(ACD)。
A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求
C.上級領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖
四、簡答題(答案供參考):
1公告和通告的不同主要表現(xiàn)在哪些方面?
答:在級別上,公告一般由***國家權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)制發(fā);通告一般由省以下政府部門制發(fā)。在內(nèi)容上,公告是向國內(nèi)外宣布特別重大的事項,通常沒有需要普遍遵守的內(nèi)容;通告通常包括需要普遍遵守的事項。在語言上,公告簡明扼要;通告可操作性強,條文較為詳盡。在鑒印上,通告必須鑒印,而公告則不鑒印。
2報告和通報的主要區(qū)別有哪些?
答:報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)咨詢、上報備案、報送材料;通報是上級機關(guān)向下級機關(guān)或者有關(guān)單位傳達(dá)重要情況、重要事項、表彰先進(jìn),批評錯誤。
3國家行政機關(guān)公文主要有哪些種類?
答:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、函、意見、會議紀(jì)要。
4、公文按緊急程度分哪幾類?
答: 特急、急件5.公文語言的主要特點是什么?
答:公文語言的主要特點就是:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重是指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅;準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時,語言真實確切,無虛假無錯漏,褒貶得當(dāng),語意明確,界限清楚,符合實際,真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容;樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂,無浮華夸飾,無渲染,無形象描繪,無矯揉造作,忌堆砌華麗詞藻,忌濫用修辭格,講求于平淡之中見神奇;精煉是指語言簡明扼要,精當(dāng)不繁,卻浮辭,忌冗長空泛,同時又不茍簡,即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略;嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧;規(guī)范是指各級語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則,而且應(yīng)合乎公務(wù)活動所提出的特殊規(guī)范性要求。
6.簡述公文寫作的程序。
答:公文寫作的程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達(dá)方式。撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。審核修改:撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
7.按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?
答:區(qū)分三種不同的行文方向,正確選擇不同的文種,依據(jù)不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊亂,維護機關(guān)間正常的工作秩序。
8.區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么?
答:主送機關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實際辦理、答復(fù)的,抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍;抄送機關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。
9.公文是哪種文體?
答:公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體,被強制性的規(guī)定采用白話文,兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式,具有直接應(yīng)用性、全面真實性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。
10.公文處理的基本任務(wù)是什么?
答:及時、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文,為公務(wù)活動提供適用的信息。
11.發(fā)文處理的基本程序是什么?
答:發(fā)文處理的基本程序是:擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性?!?/p>
12.用印的注意事項有哪些?
答:主要事項有:用發(fā)文單位的印章;用印前履行批準(zhǔn)手續(xù);用印公文份數(shù)以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限;印章由專人保管,用畢迅速交回;印章應(yīng)蓋在成文日期上,注意上不壓正文、下壓日期。
13.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
答:(1)會議記錄:如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。
(2)電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。
(3)接待記錄:記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。
(4)大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大
任務(wù)活動或重大事件。
14.公文處理的具體要求是什么﹖
答:( 1)準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量;(2)及時迅速,注重時效;(3)安全可靠,保守機密;(4)集中統(tǒng)一,加強管理;(5)實事求是,遵規(guī)守紀(jì);(6)精減文件,提高效率。
15、案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖
答:(1)注意政治上的正確性;
(2)注意文字表述簡練通順,概括正確;
(3)案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;合乎語法;標(biāo)點正確。
五、論述題(答案供參考)
1.試論加強公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。
答:(1)、加強公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性:
①公文是國家黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。
②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。
③寫作公文是代機關(guān)立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。
(2)、加強修養(yǎng)的途徑:
①完善自我,勇于創(chuàng)新。
②博覽群書,增長知識。
③深入實踐,勤學(xué)苦練。
2.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
答:(1)公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
(2)擬寫文稿要達(dá)到:情況確實;觀點明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標(biāo)點準(zhǔn)確;篇幅簡短。
(3)文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,日期應(yīng)寫具體的年、月、日。
(4)文稿中如要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。
(5)文稿中涉及計量單位時,必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。
(6)用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。
(7)公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
三、判斷題
1.通常一件公文只有一個主送機關(guān),防止多頭主送?!?√ )
2、公文的制發(fā)必須符合客觀實際,反映客觀事物的本來面貌,不能報喜不報憂。 (√ )
3、公文寫作必須及時迅速,把握時機,適應(yīng)機關(guān)行政管理需要。提高機關(guān)工作效率。( √)
4、規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。(√)
5.通報用于反映新情況、新問題,行文強調(diào)及時快捷。 (√ )
6、批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)?!? )
【批復(fù)只能給下級機關(guān),不需要主送二字】
7.通知具有多種功能,既能上傳,又可以下達(dá)?!? )
【通知是下行公文,不能上傳】
8、為減少發(fā)文,在向上級機關(guān)呈送的報告中,可附帶請示問題。 ()
9、由下級機關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以不受其約束?!?)
10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。 (√ )
11.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。 ( )
【以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為生效日期】
12. 在規(guī)范性公文中,應(yīng)當(dāng)使用擬、打算、準(zhǔn)備等詞匯修飾意圖和要求?!? )
13、在答復(fù)詢問報告中,可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進(jìn)程?!? )
14. 向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。 (√ )
15、請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事?!? )
16.工作報告應(yīng)在工作開始之前寫,以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)?!? )
17、綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。(√ )
18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護文件的條理性?!?√ )
19、規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì),所針對事物的規(guī)模相對小一些。 ( )
20.決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強制力。 (√ )
21.對于上級的指示,只須參考執(zhí)行?!? )
22.機關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則?!? )
23.公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。 ( )
24.為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 ( )
25.材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進(jìn)行調(diào)查研究?!?√ )
26.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容?!?√ )
27.向一切有審批權(quán)的機關(guān)請求批準(zhǔn)時均應(yīng)寫請示?!?)
28.請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級機關(guān)?!? )
29.公文的結(jié)尾應(yīng)言止意不盡。 ( )
30.某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。 ( )
31.為使上行文能得到及時的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個主送機關(guān)。 ( )
32.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 ( )
33.請示的結(jié)尾可寫作:以上意見如無不當(dāng),請著即批復(fù)?!? )
34.在報告中不能夾帶請示事項?!? )
35.主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān),抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的 機關(guān)?!? )
1、標(biāo)題計劃標(biāo)題一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個部分,即在標(biāo)題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《市xx年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。
2、引言計劃通常有一個前言段落,主要點明制訂計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。
3、主體如果說引言回答了為什么做的問題,那么主體要回答做什么、怎么做、何時做等問題。
目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時再將各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。
辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實可行的。
時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)行無誤。
4、落款在正文右下方署名署時即可。
機關(guān)公文寫作是國家行政機關(guān)以書面形式交流的重要方式之一。它因其正式、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉等特點,在政務(wù)工作中擔(dān)任著不可替代的角色。但是,機關(guān)公文寫作存在許多問題,如文字表達(dá)不清、語言笨拙等,這些問題嚴(yán)重影響了機關(guān)公文的效率和質(zhì)量。因此,如何正確地進(jìn)行機關(guān)公文寫作,成為了每一位行政人員必須掌握的重要技能。
一、機關(guān)公文寫作的基本規(guī)范
機關(guān)公文有嚴(yán)格的格式和規(guī)范,其中包括公文頭、公文正文、公文結(jié)尾等部分。公文頭主要包括文件字號、發(fā)文單位、發(fā)文日期等內(nèi)容。公文正文要求簡潔明了,必須明確表達(dá)主題意義,避免使用套話、冗長的句子等。公文結(jié)尾要求簡要明了,亦可含有意見建議或動作部署。
除了文體規(guī)范,機關(guān)公文的道德與禮儀也需遵循相應(yīng)規(guī)定。常規(guī)體現(xiàn)為:以事實為依據(jù),以客觀、準(zhǔn)確、明確的語言方式表述問題;講究禮貌,體現(xiàn)機關(guān)形象和文化內(nèi)涵。
二、機關(guān)公文寫作的要點:
1.正文要結(jié)構(gòu)明確,層次分明。公文應(yīng)分為敘述、論證和結(jié)論三部分。敘述從被處理的具體情形、基本事實入手,展開全面、細(xì)致描述。論證部分,重點突出,緊扣主題,分析問題產(chǎn)生的原因和解決辦法。結(jié)論旨在明確意見、建議和措施等。各個層次之間要求串聯(lián)一貫,行文邏輯順暢,思路清晰。
2.字眼要力求精練。行文要緊湊簡明,盡可能少用冗長詞句。應(yīng)重視名詞和動詞的選擇。動詞要求表達(dá)鮮明、準(zhǔn)確,能省則省,輕重緩急、大小有度。名詞要求精簡、具體、全面,杜絕使用生僻字、專業(yè)術(shù)語和外來詞,便于被公文讀者理解。
3.公文表達(dá)要符合文化傳統(tǒng)習(xí)俗。我國自古有“外交文書以禮入,文化輸出以德入”的觀念。因此,機關(guān)公文在表達(dá)上更要講究禮貌。行文應(yīng)尊重對方身份和職務(wù),關(guān)注對方利益,注意表述方式,避免使用冷言冷語、庸俗詞匯或帶有敵對色彩的語言。
三、機關(guān)公文寫作的幾種常見的問題分析和解決
1.字句僵硬生硬,抑揚頓挫不順暢
問題分析:機關(guān)公文的寫作風(fēng)格偏重正式規(guī)范,但某些寫法不夠自然,空洞無味,容易讓讀者失去興趣,理解起來困難。
解決方法:在寫作中要注重語言自然、邏輯流暢和情感真摯,文字感人。避免沉悶、僵硬的寫作語言,適當(dāng)加入近日流行的語匯,重點句式和長短句的搭配使用。
2.公文詞匯重復(fù),用詞不夠準(zhǔn)確
問題分析:一些公務(wù)人員在寫作中,為了避免用詞不準(zhǔn)確或不得體,使用重復(fù)的詞匯,會導(dǎo)致讀起來枯燥乏味和累贅。
解決方法:認(rèn)真審閱已寫好的文字,注意準(zhǔn)確地使用詞匯,不重復(fù),不可亂用生僻字、外來詞和口語。要用一些恰當(dāng)?shù)某烧Z、俗語和諺語來加強修辭力度,但切記不要濫用,應(yīng)適當(dāng)控制。
3.機關(guān)公文字眼套話多,內(nèi)容重復(fù)
問題分析:某些機關(guān)人員為了顯得重視工作及使人感到嚴(yán)肅,過分堆砌一些生僻字和縮略語,而忽略其應(yīng)具備的清晰、短小、精干的特點。同樣的內(nèi)容,重復(fù)表述,令讀者感到枯燥乏味。
解決方法:機關(guān)公文語言文字要求簡明、準(zhǔn)確、具體,初稿完成后注意多次修改,避免重復(fù)、水泛濫的套話。公文要遵循“少、簡、精”原則,講究行文緊湊,力求切中要害。
四、機關(guān)公文寫作的技巧
1. 充分了解文章對象和公文的功能。寫文之前,先要確定公文的目的和對象,了解讀者的背景、知識、交際途徑和語文能力,作為撰稿的基礎(chǔ)。
2. 注重分塊規(guī)劃。在文章寫作之前,一定要依照正、中、后三段的作用來進(jìn)行整篇文章的規(guī)劃和定調(diào)。
3. 加強修辭技巧。公文的修辭手法比較單一,但是合理運用一些成語、名言警句、修辭手法等可以使文章語言更加生動、有力。
4. 自我檢查、修改、完善。寫完了機關(guān)公文要進(jìn)行反復(fù)的查看和修改,要切實考慮讀者的反應(yīng),盡最大程度地提高質(zhì)量。
總之,機關(guān)公文寫作,是一項非常重要的技能,需要認(rèn)真學(xué)習(xí),積極掌握和應(yīng)用。在寫作中,要注重合理的表達(dá)形式和精益求精的內(nèi)容展現(xiàn),加強語言修辭,保證文章的準(zhǔn)確性和表達(dá)力。寫作過程中要注意文化禮儀,保證公文的禮儀規(guī)范。做到行文生動、科學(xué)、規(guī)范、易懂,為推進(jìn)行政工作做好基礎(chǔ)工作。
下面是小編為大家整理的2022淺談機關(guān)公文寫作幾點心得體會,供大家參考。
淺談機關(guān)公文寫作的幾點心得體會
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“寧搬十張桌,不寫一篇文。”這是機關(guān)工作者常說的一句話。很多同人都感嘆“寫機關(guān)公文難,難于上青天”。大有“談機關(guān)公文色變”之勢,寧愿做一些簡單的重復(fù)的機械工作,乃至是一些機關(guān)后勤的體力活,也不愿寫一篇文章。一邊是“筆桿子”難求,一邊是無人愿嘗試,最終形成了家家都缺“筆桿子”的怪圈。機關(guān)公文寫作真的很難嗎?我看未必,只要掌握了寫作規(guī)律,雖說不一定能頃刻間寫出千古奇文,但信手拈來、完成任務(wù)倒也未嘗不可。
如果把一篇完整的機關(guān)公文比作一個人,能做到以下幾點也就離寫出好機關(guān)公文不遠(yuǎn)了。
一、把握“四性”塑靈魂
人最重要的是什么?不外乎就是“靈魂”。缺少三魂七魄的人就是行尸走肉,缺少靈魂的機關(guān)公文讀來也令人索然無味、不知所云。機關(guān)公文的靈魂是什么?我覺得機關(guān)公文的靈魂可以用“四性”來概括———政治性、思想性、針對性、指導(dǎo)性。
(一)何為政治性?政治性就是要講政治,有政治站位。習(xí)近平總書記反復(fù)強調(diào):要不斷提高政治判斷力、政治領(lǐng)悟力、政治執(zhí)行力,就是要各級領(lǐng)導(dǎo)干部講政治。黨政機關(guān)的公文,必然也要講政治、要有政治性。機關(guān)公文如何體現(xiàn)政治性?就是要緊扣黨中央大政方針,緊扣上級黨委政府決策部署,以黨中央和上級黨委政府的要求作為機關(guān)公文的出發(fā)點和落腳點,與上級保持高度一致,再引出本地區(qū)、本部門的具體舉措,從你的機關(guān)公文中體現(xiàn)出“四個意識”“四個自信”和“兩個維護”。反復(fù)研讀黨政機關(guān)各大“筆桿子”的佳作,不難發(fā)現(xiàn)文章開頭或論點的開頭往往都會引出“習(xí)近平總書記指出”“習(xí)近平總書記強調(diào)”等內(nèi)容,這就是和黨中央保持高度一致,這就是講政治。因此,在機關(guān)公文撰寫過程中,首先要找準(zhǔn)立足點,善于引用上級重要會議和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,特別是要善于根據(jù)黨中央、習(xí)近平總書記的要求,寫出政治性。
(二)何為思想性?思想性就是對工作的具體想法,體現(xiàn)在文章的每一個論點或觀點中。這些想法不是憑空捏造的,也不是從別人那里順手牽羊拿來的,而是立足實際、反復(fù)思考、反復(fù)論證得出的,是有深度的、有實踐性的。最為重要的一點是,這種思想不完全是你的個人想法,而是你在熟悉掌握上級要求,站在整個地區(qū)、整個部門的角度,從大局出發(fā)認(rèn)真思考得出的,是整個領(lǐng)導(dǎo)集體的思想。背離了這一點,你的思想就會變成無根之木、無源之水,甚至是好高騖遠(yuǎn)、不切實際。在機關(guān)公文撰寫過程中,我們要勤于思考,多了解領(lǐng)導(dǎo)的想法,多了解本地區(qū)、本部門的實際需求,然后再去想下一步該怎么做。這樣寫出的東西自然而然就有思想性。
(三)何為針對性?針對性就是俗話說的“到什么山上唱什么歌”。在日常的機關(guān)公文起草過程中,有綜合類的機關(guān)公文、也有專項類的機關(guān)公文。寫綜合類的機關(guān)公文是方方面面、大事小情都要考慮到,寫專項類的機關(guān)公文就是專門針對某一項工作來寫。專項類機關(guān)公文要特別注重針對性,不能東一榔頭,西一棒槌。比如,在起草鄉(xiāng)村振興工作部署會上的講話稿時,就要緊扣鄉(xiāng)村振興這個主題,如果有其他工作需要強調(diào),應(yīng)該一筆帶過,不能花大篇幅去寫其他工作,喧賓奪主。而且還要能將此項工作與鄉(xiāng)村振興工作結(jié)合起來,做到無縫連接。同時要務(wù)實,不能理論說一大堆,具體如何抓卻如蜻蜓點水,給人頭重腳輕的感覺。
(四)何為指導(dǎo)性?指導(dǎo)性就是要讓人看了知道下一步工作方向在哪,具體該怎么做。指導(dǎo)性來源于思想性,要吃透上情,還要熟悉本地區(qū)、本部門和本單位的情況。在寫作時可以參考人家的一些好的做法,但不能照搬照抄,否則會“水土不服”。在日常機關(guān)公文起草過程中,一些人照搬照抄別人的做法,常常出現(xiàn)一些低級錯誤。比如省委省政府提出要用好人大立法權(quán),推進(jìn)法治建設(shè),某縣級單位也盲目提出縣人大要用好立法權(quán),縣級人大(除民族地區(qū)外)何來立法權(quán)?這樣的內(nèi)容如何去落實?指導(dǎo)性又在哪里?最后就是空話,甚至是笑話??傊貏e注重指導(dǎo)性,提出的工作要求要具體化并且是可落實的,不能憑空捏造,更不能簡單照搬照抄上級要求。
二、搭好框架壯筋骨
機關(guān)公文的框架類似于人的筋骨,只有筋骨強壯了人才能生龍活虎。有一個好的框架,機關(guān)公文才能細(xì)致縝密、行云流水。如何打造一個好的公文框架,關(guān)鍵在于邏輯性。符合邏輯的結(jié)構(gòu)才能撐起整篇文章,“風(fēng)雨不動安如山”。因此,在起草機關(guān)公文時,首先要把框架搭好,知道第一部分寫什么,第二部分寫什么,第三部分寫什么……才能做到下筆如有神。在日常機關(guān)公文起草中,往往會出現(xiàn)以下兩類問題。一為前后顛倒。比如一篇機關(guān)公文正常的邏輯應(yīng)該是先深化思想認(rèn)識、細(xì)化工作措施再到強化跟蹤督辦,有些人把強化跟蹤督辦放到細(xì)化工作措施前面,這顯然不符合事物發(fā)展的邏輯,這個框架顯然是亂了。只有明確了具體工作措施后,跟蹤督辦才有方向。二為內(nèi)容雜亂。就像是大雜燴,每部分內(nèi)容都雜亂無章。僅看標(biāo)題覺得框架沒問題,但細(xì)看每部分的內(nèi)容,就會發(fā)現(xiàn)邏輯混亂。本來應(yīng)該放到第二、第三部分的內(nèi)容,卻發(fā)現(xiàn)第一部分都有,各部分的內(nèi)容相似或重復(fù),給人一種語無倫次、重復(fù)累贅的感覺。針對這類問題,一定要把需要用的材料分好類,再歸納運用到相應(yīng)的部分里去。我們搭建的公文框架就像一排功能分明、排列整齊的收納柜,公文的具體內(nèi)容就是物品,我們一定要把物品放進(jìn)相應(yīng)的收納柜里去,否則這個框架就“有形而無實”了。對于這兩類問題,在日常機關(guān)公文起草中要加以甄別,避免犯錯。
三、打磨文字順肌理
好的文字就像人的肌膚,用好了就能讓文章成為“帥小伙”“美嬌娘”。文字是有感情的,是優(yōu)美的,有時候僅僅是一個字的改動,便會讓機關(guān)公文更有靈性。在打磨文字上一定要拿出賈島的“推敲”精神,達(dá)到“二句三年得,一吟雙淚流”的精神境界。只有在文字上下足了功夫,才能奇句奪目、引人入勝、意蘊濃厚。一是文字表達(dá)要精準(zhǔn)。對于一些固定搭配和政治性用語,一定要準(zhǔn)確,確保與上保持一致,如“習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想”“習(xí)近平總書記關(guān)于海南工作的系列重要講話重要指示批示”等,這類用語要完整準(zhǔn)確地表述,不可自己去“創(chuàng)新”,也不可簡化。對于具體要求要簡單明了,能夠一句話表述清楚的絕不用兩句話,杜絕出現(xiàn)歧義。二是比擬用詞要形象。對于一些晦澀難懂的道理要通過形象化使其通俗易懂。比如關(guān)于海南自由貿(mào)易港建設(shè)的節(jié)奏問題,省委就用了形象化的表達(dá)。文章強調(diào)要“蹄疾步穩(wěn)”,既“快不得”也“慢不得”,要控制好“剎車”和“油門”,該快則快、該慢則慢,不能急于求成,甘做“鋪路石”“栽樹人”。這種形象化的表述讓人一聽就懂,也容易記。再比如,在強調(diào)抓營商環(huán)境時,要求黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要增強服務(wù)意識和服務(wù)能力,我們直接用“店小二”來形容。何謂“店小二”?就是古時候茶館、酒肆、旅店等處負(fù)責(zé)侍應(yīng)的人,“店小二”給人的印象往往是笑臉相迎、熱情服務(wù)、任勞任怨、精明能干。一下就給人指明了方向,如何服務(wù)?就是要當(dāng)“店小二”。三是標(biāo)題提煉要生動。俗話說“題好一半文”,在日常的機關(guān)公文起草過程中,有時為了一個標(biāo)題往往要討論、研究好幾天。好的標(biāo)題能夠激發(fā)讀者的閱讀欲望,也能讓機關(guān)公文更有韻味。我曾在《學(xué)習(xí)與研究》上看到一篇文章,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)題吸睛。大標(biāo)題為《做昂揚奮發(fā)的政研改革工作者》,三個小標(biāo)題分別為:“自覺點亮心中的燈“”堅決扛起肩上的責(zé)“”始終走好腳下的路”。大標(biāo)題有態(tài)度、有主題,令人一眼便可看到主題,同時慷慨激昂,生動有力。三個小標(biāo)題類似三個排比句,循序漸進(jìn),朗朗上口。我們也曾按照中央部委要求,起草過一篇事跡材料,經(jīng)反復(fù)推敲,標(biāo)題從最初的“×××:帶動一方發(fā)展,造福一方百姓”改成了“×××:黎苗山區(qū)綠色發(fā)展的實干者”,既突出了地方地理特色,也突出了發(fā)展特色,主人公的形象也躍然紙上。同時,也與“用真心、扶真貧,當(dāng)好脫貧攻堅帶頭人”“找突破、尋發(fā)展,當(dāng)好旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)路人”“從嚴(yán)抓、較真改,當(dāng)好綠水青山守護人”“解民憂、紓民困,當(dāng)好人民群眾貼心人”四個小標(biāo)題相呼應(yīng)。
總之,文字功底非一日之功,要多下苦功夫,推敲文字的過程也是一件極有意思的事情,用好一個字、一個詞都會帶來滿滿的收獲感。
要想提高機關(guān)公文撰寫能力,要穩(wěn)得住心神、耐得住寂寞,在學(xué)思踐悟上下功夫。學(xué)就是多學(xué)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,要多學(xué)好文章,把握政治方向,掌握寫作技巧。思就是要多思考,人家的文章為什么寫得好?好在哪里?踐就是要多動手,多寫機關(guān)公文,實踐出真知。悟就是要認(rèn)真研究自己寫的機關(guān)公文領(lǐng)導(dǎo)改過的最終版本,看看為什么要這么改,要從不同類型的機關(guān)公文中總結(jié)經(jīng)驗,找到共性,領(lǐng)悟訣竅,掌握方法要領(lǐng)。
“學(xué)思踐悟”短短四個字,看似簡單,實則不簡單,需要久久為功、持續(xù)發(fā)力。
1、標(biāo)題
文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《局xx年度擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。
文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點,不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。
雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例:《知名教授上講臺教書育人放異彩大學(xué)德育工作總結(jié)》。
2、正文
前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫來。
結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。
為使“秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))活動不走過場,增強(教育/學(xué)習(xí))活動效果,我們在整個(教育/學(xué)習(xí))過程中,重點抓了三個環(huán)節(jié)。一是加強了組織領(lǐng)導(dǎo)?!懊貢ぷ鳌睂iT成立了““秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))領(lǐng)導(dǎo)小組”,分別由黨委、紀(jì)委,行政主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,整個(教育/學(xué)習(xí))活動由“秘書工作”黨委統(tǒng)一協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)教育指導(dǎo)工作。各基層單位也成立了教育領(lǐng)導(dǎo)小組。二是加強分類指導(dǎo),“秘書工作”把“秘書工作”作為““秘書工作”教育”的試點單位,派出工作組,和他們一起研究制定教育計劃,組織實施,幫助這三個單位開展教育。三是加強總結(jié)交流,“秘書工作”黨委專門召開了電話會議,進(jìn)行總結(jié)交流,促進(jìn)教育的不斷深入。我們的主要做法是:
“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”
二、不拘一格,搞活(教育/學(xué)習(xí))形式[辦班輪訓(xùn),強化教育;專題輔導(dǎo),理論系統(tǒng)教育;正面引導(dǎo),自我教育]、四多方法[多層次演講;多形式演唱;多題材征稿;多典型引導(dǎo)]
激發(fā)興趣,吸引注意,使“秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))能夠“入耳”;
曉之以理,深入淺出,使“秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))能夠“入腦”;
以情載理,情理交融,使“秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))能夠“入心”;
導(dǎo)行具體,實踐性強,使“秘書工作”(教育/學(xué)習(xí))能夠“入行”。
立足根本點,從思想認(rèn)識和組織保障上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”);
找準(zhǔn)切入點,從培育主體和發(fā)展效益上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”);
突出關(guān)鍵點,從體制創(chuàng)新和資源配置上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”);
主攻結(jié)合點,從科技創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”);
強化支撐點,從人才開發(fā)和隊伍建設(shè)上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”);
狠抓著力點,從營造環(huán)境和優(yōu)化政策上進(jìn)一步推進(jìn)(“秘書工作”)。
堅持集體授課與重點輔導(dǎo)相結(jié)合;
堅持個人自學(xué)與讀刊筆記相結(jié)合;
堅持正面教育與自我教育相結(jié)合;
堅持理論教育與典型教育相結(jié)合;
堅持課堂教學(xué)與參觀見學(xué)相結(jié)合。
通過“秘書工作”(學(xué)習(xí)/教育)活動,
一要把”秘書工作”轉(zhuǎn)化為勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研的不竭動力,鍛造過硬的自身素質(zhì);
二要把”秘書工作”凝聚成恪盡職守,犧牲奉獻(xiàn)的的`敬業(yè)精神,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績;
三要把”秘書工作”濃縮為體貼入微,關(guān)懷備至的“秘書工作”之情,塑造團結(jié)的戰(zhàn)斗集體;
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