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公務(wù)員考試公文寫作與處理:公文的格式與稿本
一、公文的格式(重點(diǎn))
公文格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性,規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文嚴(yán)肅性,便于閱讀、傳遞與處理,有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)對其管理。
目前我國通用公文的格式有特定的內(nèi)容。如公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū),和不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)我兩個(gè)區(qū)域,上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應(yīng)分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口);所有文字符號(hào)從上至下,自左而右依次橫寫橫排等。
公文左側(cè)裝訂,另外在公文撰寫和印制過程中,各組成部分的標(biāo)注與編排均需要遵循一定的規(guī)范性要求。
二、公文的稿本
公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成過程中,各種文稿、文本在內(nèi)容、外觀形式,特別是在效用方面有很大不同。
1、草稿
草稿不具備正式公文的效用,僅供討論、征求意見、修改審核及審批用,內(nèi)容未正式確定。其外觀特點(diǎn):文面上常見“討論稿”、“送審稿”、“草案”等非生效標(biāo)志,標(biāo)記大都位于標(biāo)題下方或右側(cè)加括號(hào)。
2、定稿
內(nèi)容確定,具有了正式公文的效用。定稿一經(jīng)確立,不經(jīng)法定責(zé)任者如簽發(fā)人等的認(rèn)可,任何人不得再對其予以修改,否則無效。其外形特征為:具有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。
3、正本
正本是指對定稿內(nèi)容完整再現(xiàn)的具有法定效用的正式文體。其外形特征:格式正規(guī),有印章等有效性標(biāo)志。
4、試行本
是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即試驗(yàn)推行本,在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征:一般在文種后用括號(hào)注明“試行”字樣。
5、暫行本
也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征是:在公文標(biāo)題的文種之前加注“暫行”字樣。
6、副本
是公文的復(fù)制本或正本的復(fù)份,供知照、存查用。
作為正本復(fù)份的副本與正本在外形上基本無區(qū)別,但在使用目的、送達(dá)對象上與正本有所不同。正本送達(dá)主送機(jī)關(guān),供對方直接辦理,副本送抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等,副本具有與正本一樣的法定效用。
作為正本復(fù)制件的公文副本,不具備保存正本公文的全部特征,如沒有印章、簽署者親筆署名等,因而不具備正式公文的法定效用,只能供參考、備查用。
7、修訂本
是指原來已經(jīng)發(fā)布生效的公文,經(jīng)重新修正補(bǔ)充再發(fā)布的文本。自修訂本發(fā)布生效日起,原文本宣告作廢。它也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,其外形特征:基本與正本相同,只是需在上面作出稿本標(biāo)記,如標(biāo)明“修訂本”字樣等。
公文處理
1A、下列符合通知的標(biāo)題要素的有主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)
B、事由 C、文種()
D、2A、通知的寫作要點(diǎn)有()
B、要講求實(shí)效,切忌濫發(fā)通知、要把握內(nèi)涵,切忌越俎代皰CD、要明確無疑,切忌阻滯含混
3、下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有、用語莊重,切忌空談無味()AB、某公司聘用一名經(jīng)理
C、某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)、某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放 標(biāo)準(zhǔn)的文件
D4、以下說法正確的有、兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)()
A審核、修改三個(gè)階段、公文的寫作程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式,應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C和簽發(fā),也必須經(jīng)與會(huì)者討論認(rèn)可、會(huì)議紀(jì)要寫成后應(yīng)提請會(huì)議主持人審核
D臨時(shí)性簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)用于報(bào)送重要會(huì)議的情況,屬
5、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦()等工作環(huán)節(jié)
A6、下面說法錯(cuò)誤的有、擬辦 B、傳閱 C、承辦()
D、經(jīng)辦 A壓成立日期、蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下
B、一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
C簽發(fā)日期為準(zhǔn)、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 7A、具備法定效力的公文稿本有暫行本、副本
B、草稿 C、定稿 D、試行本()
E、8A、選定公文種類主要的原則方法是()的權(quán)限、考慮行文的具體需要
B、考慮本單位C文走向、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行
9、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于()A有效性、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性B、維護(hù)公文的C、維護(hù)公文的權(quán)威性D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性
10外,還應(yīng)遵循的原則是、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)()A主旨的需要、反映客觀事物的規(guī)律
B、服從表現(xiàn)C、適應(yīng)不同的文種特點(diǎn) D、符合公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識(shí)上的思維邏輯 參考答案
1.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)()。正職領(lǐng)導(dǎo)B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)責(zé)人主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
D.綜合部門負(fù)2.行文方式有有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的()。
A.逐級(jí)行文B.越級(jí)行文 C.直接行文D.多級(jí)行文
3.展三講工作的原則和要求,用中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開()。決議B.指示 C.通報(bào)D.通知A.條例的制發(fā)權(quán)屬于國務(wù)院B.黨的中央組織(AB)。
C.轄市政府國務(wù)院所屬各部委
D.各省、自治區(qū)、直5.我國法定的公布性文件包括()。
通知 B.通告 C.通報(bào) D.公告 E.報(bào)告 分為根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,()。
公文可A.式公文法定正式公文D.專用公文 B.通用公文 E.規(guī)范性文種 C.非法定正 7.我國法定的規(guī)范性文件包括()
A8、條例B.規(guī)定C.通告D.辦法 E.決定 者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作、在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文()。
A照執(zhí)行、參照執(zhí)行
B.遵照執(zhí)行 C.參酌執(zhí)行D.按9.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()A.。10.擬辦
承辦公文工作的依據(jù)主要是B.擬稿 C.批辦 D.注辦()。A.求有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖
參考答案
多項(xiàng)選擇題
1.下面說法錯(cuò)誤的有()。
公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成C.擬寫標(biāo)題時(shí),為了簡練,可以不標(biāo)明文種 所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作 者及事由部分
D.數(shù)可以到為了語意確切,60字以上不產(chǎn)生歧意,公文標(biāo)題字每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 A.下面說法正確的有不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以()。
上文字撰寫的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
C.效用副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定
D.法定效用試行本是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的E.定稿即正本
3.()禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有A.。主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示
主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件
D.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請求指示的請示遵守行文規(guī)則是為了()。
亂確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞
B.避免行文紊C.文數(shù)量保障公文旅行
D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)5.下面說法正確的有()。
A.壓成文日期蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上不壓正文,下
B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
C.發(fā)日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽
D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 具備法定效力的公文稿本有題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()試行本。
E.暫行本
轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括上級(jí)文件B.()下級(jí)文件。
()需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括平級(jí)文件D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。
請示 B.報(bào)告 C.指示 撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性()要求。命令
C.公文的穩(wěn)定性
公文的連續(xù)性維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是 E.公文的靈活性
()。A.于絕對化倉促制定文件,不合實(shí)際B.規(guī)定的表述過C.內(nèi)容不全面 D.層次混合,割裂事項(xiàng)聯(lián)系 E.參考答案與其他法規(guī)性文件抵觸
多項(xiàng)選擇題
1.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。
A.反映情況請求批準(zhǔn)
B.提出建議 C.答復(fù)上級(jí)詢問可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告
3.下面屬于公文必備的基本組成部分有(A.)。文日期發(fā)文機(jī)關(guān)
B.報(bào)送機(jī)關(guān) C.標(biāo)題D.題注E.成公告的主要特點(diǎn)是嚴(yán)肅性公布范圍的廣泛性()
B.。鄭重宣告的莊重性、標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體全稱 B.簡稱 C.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱()。
D.規(guī)范化簡稱
公文對語句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無()。
歧意
B.的必須有的成分句子成分搭配得當(dāng)
C.可以隱去句子中改變語序安排 下面句子有語病的是創(chuàng)造新穎句子會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的()。
這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受D.這個(gè)季度虧損減少了兩倍三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 E.人猛醒,催人奮進(jìn)這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促 公文寫作之前要()C.明確行文目的確定使用的文種。
向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法選擇適當(dāng)?shù)恼Z言應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括B.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件()。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主
送的請示
C.件向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函
按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件A.抄本規(guī)范性公文正本的特殊形式有 B.試行本 C.暫行本 D.()修訂本。參考答案:
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1分,共計(jì)10分)
1.應(yīng)用文體是為了處理和解決實(shí)際問題而寫的,它最大的特點(diǎn)是()。
A.內(nèi)容的實(shí)用性
B.格式的固定性
C.語言的準(zhǔn)確性
D.使用的廣泛性 2.行政機(jī)關(guān)公文最基本的表達(dá)方式是()。
A.?dāng)⑹?/p>
B.議論
C.說明
D.描寫 3.既是行政機(jī)關(guān)公文,又是上行文的文種是()。
A.請示簡報(bào)
B.報(bào)告總結(jié)
C.總結(jié)簡報(bào)
D.報(bào)告請示 4.行政機(jī)關(guān)公文的發(fā)文字號(hào),正確的標(biāo)法如()。A.國發(fā)〔2008〕第1號(hào) B.國發(fā)〔2008〕1號(hào) C.〔2008〕國發(fā)01號(hào) D.〔2008〕國發(fā)1號(hào)
5.某縣人民政府為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作需要向所轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)文,應(yīng)選用的文種是()。
A.命令
B.公告
C.通報(bào)
D.通告
6.“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,說的是要完成任務(wù),事先必須()。A.搞調(diào)查
B.訂計(jì)劃
C.寫總結(jié)
D.編簡報(bào)
7.某局對自身一年工作情況做出評(píng)價(jià),擬用書面形式向全局職工匯報(bào),應(yīng)選用的文種是()。
A.總結(jié)
B.通報(bào)
C.報(bào)告
D.調(diào)查報(bào)告
8.調(diào)查報(bào)告的正文按先擺出情況,然后分析原因,最后提出建議的結(jié)構(gòu)形式是()。
A.時(shí)間式
B.并列式
C.遞進(jìn)式
D.對比式
9.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)的用于匯報(bào)情況、交流信息的文種是()。A.簡報(bào)
B.消息
C.通報(bào)
D.總結(jié) 10.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》正文的結(jié)構(gòu)形式是()。
A.條貫到底式
B.前言條文式
C.篇段合一式
D.章段條連式
二、是非判斷題(對的打“√”,錯(cuò)的打“×”,每小題1分,共計(jì)8分)
()1.2000年8月24日國務(wù)院修訂發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》把行政機(jī)關(guān)公文規(guī)定為13種。
()2.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明種類。()3.某校建綜合實(shí)驗(yàn)樓,必須事先給上級(jí)打“報(bào)告”。
()4.某縣農(nóng)林局寫例行報(bào)告,一向縣政府匯報(bào)2004年全年工作情況;二在報(bào)告中請示了2005年增建農(nóng)機(jī)站的事項(xiàng)。
()5.某市林業(yè)局請求財(cái)政局追加林業(yè)經(jīng)費(fèi),宜用“請示”行文。()6.某縣人民政府可以向省級(jí)人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)提交議案。()7.在內(nèi)容上,“總結(jié)”要求回答“做了什么”、“做得怎樣”。()8.為了獲得好評(píng),述職報(bào)告可以專門匯報(bào)成績和經(jīng)驗(yàn)、做法。
三、簡答題(每小題6分,共計(jì)12分)
(一)國家教育部就穩(wěn)定高校食堂價(jià)格向各省、自治區(qū)、直轄市人民政府發(fā)出緊急通知。這樣行文可以嗎?請說明理由。
(二)某機(jī)械制造廠改造舊設(shè)備需要一筆資金,擬向銀行貸款。有關(guān)部門起草公文市時(shí),用何文種,拿不定主意。按該廠以往的做法,是用“請示”行文,但與銀行并無隸屬關(guān)系;以“函”行文,又怕銀行不予批準(zhǔn)?,F(xiàn)請你幫助確定一正確文種,并說明理由。
四、錯(cuò)文修改題(25分)
按照請示的格式及寫作要求修改下面一份請示(要求:先指出毛病再說明理由。如需刪減文字,可直接在原文刪除)
關(guān)于購買冰箱的請示報(bào)告
縣委、縣政府并轉(zhuǎn)縣教育局王副局長:
我校教工食堂是新建食堂,位于校園東南角學(xué)生宿舍左側(cè),系利用學(xué)校舊倉庫改建而成。食堂內(nèi)桌椅齊全,光線充足,通風(fēng)良好,環(huán)境幽雅,現(xiàn)在每日有近百名教工在此就餐。食堂到目前還沒有冰箱,一到夏天,特別是六月份以后,副食品無法貯藏,經(jīng)常腐爛變質(zhì),第一天中午做的菜,第二天上午就有味道了,給食堂管理造成很大的困難,嚴(yán)重影響了食堂衛(wèi)生和教工身體健康。要提高教學(xué)質(zhì)量,進(jìn)行教學(xué)改革,就得有一個(gè)安定的生活、工作環(huán)境。為了搞好食堂管理和食堂衛(wèi)生,保障教工身體健康,順利完成教學(xué)計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定,購買大號(hào)冰箱2臺(tái),約需人民幣9000元,而我校目前辦學(xué)經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張,無力自籌這筆資金,請求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)立即撥款,以便及時(shí)購買。另外,最好能再撥給我們2臺(tái)新的辦公電腦。
以上意見當(dāng)否,請批準(zhǔn)!
三江縣高級(jí)中學(xué)
2008年12月4日
五、文體寫作題(第1小題25分;第2小題20分)
(一)根據(jù)下面所提供的材料代賀州學(xué)院中文系擬寫一份公文,知照該系各班級(jí)做好拔河比賽的組織準(zhǔn)備工作。
賀州學(xué)院中文系定于2011年5月12日下午17:20在學(xué)校大操場舉行本系班級(jí)拔河比賽。此次比賽采用單淘汰賽制,分男、女隊(duì)進(jìn)行。各班級(jí)分別選派男、女各1隊(duì)參賽,每隊(duì)隊(duì)員11名。各參賽隊(duì)由各隊(duì)派代表抽簽決定對手和比賽順序。抽簽時(shí)間為2011年5月10日中午12:00;抽簽地點(diǎn)為A棟教學(xué)樓前文化長廊內(nèi)。屆時(shí),凡不按時(shí)參加比賽的隊(duì)伍一律按自動(dòng)棄權(quán)處理。
獎(jiǎng)勵(lì)辦法:男女隊(duì)各獎(jiǎng)勵(lì)第一名1隊(duì),第二名2隊(duì),第三名3隊(duì)。
第一名獎(jiǎng)金200元/隊(duì),第二名獎(jiǎng)金150元/隊(duì),第三名獎(jiǎng)金100元/隊(duì),并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
▲寫作要求:緣由清楚,參賽對象、參賽要求、比賽時(shí)間、地點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法具體明確,文種正確,格式規(guī)范。發(fā)文時(shí)間可以虛擬。
(二)××中學(xué)是一所新辦中學(xué)。該校圖書館開放初期,由于還沒有建立規(guī)章制度,管理員經(jīng)驗(yàn)不足,部分師生又很不自覺,以至圖書館的借閱管理十分混亂:開放時(shí)間不固定,有的人什么時(shí)候都來借;有的人用別人的借書證來借;借書數(shù)量沒有規(guī)定,有的人跟管理員的關(guān)系好,可以一次借十幾本書;有的人丟失、損壞圖書不賠償;還有一些不能外借的重要圖書也借出去了??傊?,無章可循,既不便于圖書管理,又不利于圖書的流通和使用。
為了改變這種混亂現(xiàn)象,完備借書制度,該校圖書館準(zhǔn)備制定一套“借閱規(guī)則”,現(xiàn)請你代擬。要求:
(1)要針對上述的混亂現(xiàn)象,針對性強(qiáng);(2)采用條貫到底式或前言條文式表述,結(jié)構(gòu)完整;(3)語言準(zhǔn)確簡明;措施切實(shí)可行。
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編輯為大家準(zhǔn)備了一篇涉及“標(biāo)準(zhǔn)公文寫作”的文章供大家參考。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及我們越來越頻繁地使用文檔來交流,范文在教育中的作用越來越明顯,學(xué)會(huì)范文的構(gòu)思才是最主要的。希望這些資料能夠給你帶來些許的啟示和幫助!
請示公文是一種正式的書面文書,用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報(bào)告、咨詢或請求批準(zhǔn)某項(xiàng)事務(wù)。正確撰寫請示公文對于組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和決策具有重要意義。本文將介紹標(biāo)準(zhǔn)請示公文的寫作要點(diǎn),以幫助讀者提升文書撰寫能力。
1. 標(biāo)題
請示公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括所請示的內(nèi)容,簡明扼要。一般采用“請示+主題”或“請求+主題”的形式,如“請示關(guān)于新項(xiàng)目立項(xiàng)的意見”、“請求調(diào)整工作計(jì)劃安排”。標(biāo)題要求精煉準(zhǔn)確,能夠引起讀者的興趣和關(guān)注。
2. 主體
請示公文的主體部分應(yīng)包括以下幾個(gè)要點(diǎn):
(1)開篇介紹請示的目的和背景,說明請示的原因和必要性,引起讀者的興趣和關(guān)注。
(2)詳細(xì)描述請示的內(nèi)容,如提出建議、請求批準(zhǔn)或報(bào)告最新進(jìn)展。如果涉及具體數(shù)據(jù)或資料,應(yīng)當(dāng)給出具體信息并提供相關(guān)支持材料。
(3):總結(jié)全文要點(diǎn),明確表達(dá)請求或意見,提出具體建議或要求。部分可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)擴(kuò)展,強(qiáng)調(diào)必要性和緊迫性,引起讀者的共鳴和思考。
3. 格式
請示公文的格式要求嚴(yán)格,包括文頭、正文、署名、日期等內(nèi)容。文頭應(yīng)簡明扼要,主體部分內(nèi)容要點(diǎn)清晰,用詞簡練、條理清晰。署名部分應(yīng)標(biāo)注申請單位和負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù),日期應(yīng)準(zhǔn)確無誤。整個(gè)公文應(yīng)符合國家相關(guān)法規(guī)和規(guī)范,遵循公文寫作規(guī)范。
4. 語言
請示公文的語言要求正式規(guī)范,用詞準(zhǔn)確得體,不得含糊模糊,應(yīng)避免使用冗長復(fù)雜的句式和詞匯,簡潔明了的表達(dá)更易于理解和接受。應(yīng)注意語氣禮貌得親近,尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門,表達(dá)請求或建議時(shí)應(yīng)客觀中立。
5. 審核
請示公文在撰寫完成后應(yīng)由相應(yīng)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批審核,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,符合實(shí)際情況和政策規(guī)定。審批審核過程中要注意查驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,保證信息的真實(shí)性和可靠性。只有通過審核的請示公文才能向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提交。
命令通常由三部分構(gòu)成:
(1)命令的標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或令字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
(2)命令的正文
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),令號(hào)下空二行編排正文。
命令的正文多由原因和使命指揮構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令,后者要說明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行的事項(xiàng),生效與執(zhí)行的時(shí)限。
(3)命令的簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。
命令的撰寫,要求文字非常簡明扼要,篇幅簡短,主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),文句要精煉準(zhǔn)確,語氣要堅(jiān)決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
一、眉首部分主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。
1.公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào),“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
3.緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mm15mm。。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí),必須保證公文首頁顯示正文。
5.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成,如“政發(fā)〔1999〕82號(hào)”,“政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“〔1999〕”指年份,“82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年代應(yīng)用全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位,即不編為001,不加“第”字。
6.簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。
1.公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時(shí)要居中書寫,用2號(hào)小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。
3.公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。
5.成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí),右邊要空4字。
6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《省實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。
7.附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
1.主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào),詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。
2.抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。下面就是找總結(jié)網(wǎng)小編整理的公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié),一起來看一下吧。
公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)篇一
11月28日,我有幸參加了集團(tuán)公司舉行的行政公文寫作培訓(xùn)。在短短的一天時(shí)間里,認(rèn)真聆聽了老師的授課,其內(nèi)容緊緊圍繞寫作知識(shí),深入淺出,理論聯(lián)系實(shí)際,給我很大的啟發(fā)?,F(xiàn)就此次培訓(xùn)談一點(diǎn)自己的體會(huì)。
課程中,老師講解信息寫作的基本知識(shí),我覺得更具體、更實(shí)用,他從消息的標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾等重點(diǎn)部分著手,做了深入淺出的講解,并通過自己的寫作經(jīng)歷,把成功的經(jīng)驗(yàn)毫無保留的和盤托出,使我們深受啟發(fā)。老師在講解會(huì)議工作報(bào)告寫作、會(huì)議紀(jì)要的記錄,以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實(shí)踐中應(yīng)注意的問題,使參加培訓(xùn)的人員受益匪淺。
這次培訓(xùn)使我拓寬了思路,我還了解了一些寫作技巧,認(rèn)識(shí)到工作中的小事可以反映出大問題。我們每個(gè)人在平凡的崗位上,身邊不會(huì)發(fā)生那么多轟轟烈烈的大事件,可我們能通過平時(shí)細(xì)心觀察在平凡中找到閃光點(diǎn),因?yàn)樯钪刑幪幱行侣?,從身邊的平凡小事也能發(fā)現(xiàn)許多的新聞素材。
經(jīng)過這次的培訓(xùn),的確帶給了我一場思想認(rèn)識(shí)的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作:首先,寫作需要明確目標(biāo)。寫文章首先要立意,做工作首先要定目標(biāo)。我們對每一項(xiàng)工作任務(wù)要有一個(gè)明確的定位,找準(zhǔn)突破口,然后有的放矢,
果斷行動(dòng),一氣呵成。其次,寫作需要掌握基本知識(shí),要有責(zé)任心,做為一名企業(yè)員工也要這樣,踏實(shí)走好每一步,在每一個(gè)平凡的崗位做出不平凡的業(yè)績。再次,文章是需要不斷修改的?!拔恼虏粎挵倩馗摹?,好文章是改出來的,同樣在工作中我們也必須時(shí)時(shí)自我反省工作中做得不夠完善的地方。最后,寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹(jǐn)慎的心態(tài),學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)充實(shí)自己,取人之長,補(bǔ)己之短,細(xì)心觀察周圍的一切去發(fā)現(xiàn)問題和契機(jī),并一直堅(jiān)持下去。
雖然只有一天的時(shí)間,但真的讓我受益非淺。也感謝集團(tuán)公司給我這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),能從另一個(gè)角度盡觀自己的不足,對我來說是一種進(jìn)步。我將在以后的工作中,多寫勤練,努力把身邊發(fā)生的事寫好寫出來,我相信,就這樣在循序漸進(jìn)、日積月累的過程中,自己在寫作方面會(huì)有所提高。同時(shí),也是對自身的一種鍛煉和綜合素質(zhì)的提高。
公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)篇二
3月26日,兩辦聘請市政府辦綜合科暢滿增主任,對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門所有從事文字工作的人員進(jìn)行了一次培訓(xùn)。通過培訓(xùn),感觸頗深,收獲很多。作為秘書組的一名成員,經(jīng)過暢主任輔導(dǎo),心情豁然開朗,猶如濃重的天幕拉開了一道縫隙,透出了一絲光亮。主要體會(huì)是,要提高公文寫作的能力和水平,必須燒旺勤學(xué)、苦練兩把火,切實(shí)做到兩手抓、兩手硬,兩提高、兩促進(jìn)。
一、抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,全力以赴燒旺勤于學(xué)習(xí)這把火。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢發(fā)展的必然要求。秘書人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料,就必須站在全縣的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。
一是熟悉上情,吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心,對全縣工作情況了如指掌、如數(shù)家珍,才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本縣的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級(jí)的精神變成本縣的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本縣的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖,掌握動(dòng)態(tài)。形勢千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。黨政報(bào)刊雜志是領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài)的傳話筒、宣傳員,因此,學(xué)習(xí)黨政報(bào)刊雜志就成為掌握上級(jí)工作動(dòng)態(tài)的主渠道,也應(yīng)該成為秘書人員每天的必修課。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)黨政報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作動(dòng)態(tài)、指揮方向,做到該瀏覽的瀏覽,該精讀的精讀,該摘抄的摘抄。要了解全縣發(fā)展概況,勤于參加部門會(huì)議,掌握各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握全縣大局,洞察全縣情況,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),緊跟形勢,制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)、祝酒詞、主持詞、歡迎詞等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí),具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?,思想深刻,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語言精練,文風(fēng)鮮活,規(guī)劃合理,剖析到位,緊扣實(shí)際,是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量的活化石,高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅(jiān)定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力燒旺刻苦練習(xí)這把火。
實(shí)干是方法,干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來的,而不是看出來、說出來的。只有干,才能打開局面,積累經(jīng)驗(yàn),提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)?!皾櫣P”,真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚,在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過程中,切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,樣樣精通。公文的體裁種類繁多,寫作時(shí)要想胸有成竹,信手拈來,必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記,經(jīng)常寫體會(huì),主動(dòng)寫簡報(bào)、信息、總結(jié)等,在堅(jiān)持不懈地練筆中,夯實(shí)基礎(chǔ),提高水平,開拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識(shí)。冰凍三尺非一日之寒,公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏實(shí)實(shí)抓練筆,勤勤懇懇強(qiáng)基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,在不知不覺中完成由跟班“小工”向?qū)懽鳌按蠊ぁ钡钠赁D(zhuǎn)身。
其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。常言道,會(huì)看的看門道,不會(huì)看的看熱鬧。練筆也要明確目標(biāo)、有的放矢,才會(huì)事半功倍、穩(wěn)步提高,否則只能是事倍功半,甚至南轅北轍。具體說要從四個(gè)方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。寫文章猶如蓋房子,要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。比如,一片文章可以先定為幾大塊,每大塊又各分幾小點(diǎn),每小點(diǎn)又分幾個(gè)層次,然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。這樣既可以做到脈絡(luò)清晰,又不會(huì)眉毛胡子一把抓。二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時(shí)的讀書看報(bào),掌握時(shí)代性語言,用時(shí)代性語言表述文章的內(nèi)容,切忌幼語、舊語。比如暢滿增主任列舉的例子,“火車跑得快,全憑車頭帶”這句話已成為過去,現(xiàn)在的表述是“龍頭怎么擺,龍尾怎么甩”,就很有代表性。三是語言的流暢性。尤其是會(huì)議講話,更要做到鏗鏘有力、瑯瑯上口,讀來如行云流水、一瀉千里。這樣讀的人順口,聽的人也容易受到感染。因此,學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉,寫作時(shí)就會(huì)唾手可得、一揮而就。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致,又要符合實(shí)際,嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策,用以指導(dǎo)實(shí)踐,開展工作。平時(shí)練筆就要注意把握好上情下情的結(jié)合點(diǎn),將上情下情無縫對接,這樣才能體現(xiàn)高度和深度。
總之,要盡快提高公文寫作的能力和水平,必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅(jiān)定不移,在勤學(xué)苦練的過程中,增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。
尊敬的董事長、各位同仁:
大家晚上好!
秋蘭飄香、金風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的季節(jié)里,我們匯康也在黃金周期間收獲了“累累碩果”,在此首先向本次大會(huì)表彰的先進(jìn)個(gè)人表示熱烈的祝賀和崇高的敬意。
員工同志們,匯康已從一個(gè)姍姍學(xué)步的孩童逐漸成長、壯大,回首過去的歷程,在全體員工的勤奮務(wù)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)、共同努力下,經(jīng)歷了用工難的嚴(yán)俊局面,順利完成了各項(xiàng)目標(biāo)和工作任務(wù),保持著健康、穩(wěn)步、持續(xù)的發(fā)展勢頭。我很榮幸能加入?yún)R康這個(gè)團(tuán)結(jié)向上的集體。在此同大家分享一下我對酒店管理的一些看法:酒店管理,由最初的教條化、制度化向全球化、現(xiàn)代化方向發(fā)展?,F(xiàn)今的酒店管理模式雖在不斷的發(fā)展、完善,但仍舊缺少著一定的人性化管理理念和執(zhí)行力。對于酒店而言最大的損失便是員工的流失,而如何能留住員工,保證在現(xiàn)有員工的基礎(chǔ)上,不斷的注入新的員工力量是酒店管理工作的重中之重。所以,匯康要打造一個(gè)員工至上的工作團(tuán)隊(duì),每一個(gè)酒店管理層干部都要明白:員工永遠(yuǎn)是第一的。員工的服務(wù)是創(chuàng)造利潤的基礎(chǔ)。
作為酒店總經(jīng)理,除具有一定的職業(yè)道德外,一定要是專業(yè)的。不但要是一個(gè)好的職業(yè)經(jīng)理人,而且要成為員工的良師益友,關(guān)心、理解員工,在細(xì)節(jié)上觸動(dòng)員工的心,成為其“服務(wù)員”。學(xué)會(huì)了解人,懂得諒解人,能夠理解人,知道別人所需,永遠(yuǎn)是酒店管理者的任務(wù)。只有在此基礎(chǔ)上才能保證員工更好的為客人服務(wù)。
星級(jí)酒店管理是一種準(zhǔn)軍事化管理體制。酒店的最高領(lǐng)導(dǎo)有如軍隊(duì)的統(tǒng)帥,決策失誤是導(dǎo)到經(jīng)營失敗的主要原因。星級(jí)酒店管理和市場營銷是一種語言,必須每天都說,每天都運(yùn)用,每天都要吸收新詞匯,才不致于生疏,不致于過時(shí)。
在此我要號(hào)召匯康的全體員工,共同努力,創(chuàng)造了匯康品牌,樹立酒店行業(yè)的一面大旗。面對未來,我為酒店擁有這樣優(yōu)秀的干部和員工充滿信心。
學(xué)習(xí)工作中,都需要寫一份報(bào)告,寫報(bào)告能夠幫助你在職場快速成長。相信很多朋友都對寫報(bào)告感到非常苦惱吧?今天給大家推薦一篇內(nèi)容豐富的“干部作風(fēng)自查報(bào)告”網(wǎng)絡(luò)文章,想獲得更多關(guān)于該主題的資訊請您繼續(xù)往下看!
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
作為社會(huì)主義后進(jìn)國家,中國的發(fā)展離不開黨和人民的領(lǐng)導(dǎo)。而作風(fēng)建設(shè)作為一項(xiàng)重要的社會(huì)主義道德建設(shè)任務(wù),是新時(shí)代新干部必須具備的素質(zhì)之一。為進(jìn)一步提高我們的作風(fēng)建設(shè),我們六新干部自查自評(píng),特此提交作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告。
一、思想作風(fēng)
我們六新干部始終牢記自己是一名共產(chǎn)黨員和一名公務(wù)員的身份,始終以黨的事業(yè)為宗旨,為人民服務(wù)是我們的責(zé)任和義務(wù)。在工作中,我們堅(jiān)持把對黨忠誠作為核心,時(shí)刻保持高度的政治敏銳性和政治覺悟,做到嚴(yán)格要求自己,以身作則。同時(shí),在工作中也會(huì)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),豐富自己的思想理論,提高自己的工作水平。
二、工作作風(fēng)
我們六新干部在工作中堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,自覺落實(shí)總要求和總目標(biāo),勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任、積極作為,做到始終以客觀、公正、負(fù)責(zé)的態(tài)度處理工作中遇到的問題,注重一線調(diào)研,提高調(diào)研報(bào)告和方案的質(zhì)量。同時(shí),我們還嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)紀(jì)律,依法依規(guī)履行職責(zé),注重工作效率和工作質(zhì)量。
三、作風(fēng)廉潔
我們六新干部始終堅(jiān)持廉潔自律,自覺維護(hù)黨紀(jì)國法,處理工作關(guān)系公私分明,言行舉止規(guī)范,不接受任何可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品和請客,不利用職權(quán)謀取個(gè)人私利。同時(shí),我們還注重自身形象的維護(hù),堅(jiān)決抵制和糾正各種不良行為,做到清廉高效。
四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
我們六新干部在工作中發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,注重合作,共同推動(dòng)工作的進(jìn)展。我們深知團(tuán)結(jié)才是力量,大家要相互幫助,共同學(xué)習(xí)提高,團(tuán)結(jié)緊密,同心協(xié)力,排除一切干擾和阻力,共同實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
五、文明禮貌
我們六新干部在工作和生活中始終保持文明禮貌,注重言行舉止。無論在哪個(gè)場合,我們始終以文明的態(tài)度和禮貌的行為與人交往,遇事沉著冷靜,處理事情果斷而得體。同時(shí),我們還注重形象展示,嚴(yán)格遵照著規(guī)范的穿著和著裝,整潔大方。
六、勤奮敬業(yè)
我們六新干部在工作上持之以恒、鍥而不舍、不辜負(fù)組織,始終以熱情、精益求精的態(tài)度投入到工作中,以高度的職業(yè)精神和態(tài)度完成了各項(xiàng)任務(wù)。我們深知時(shí)代在進(jìn)步,工作也在不斷變革,我們要不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)和領(lǐng)悟新的知識(shí)和技能,提高工作能力和素質(zhì),為建設(shè)美好的中國不斷做出貢獻(xiàn)。
最后,我們六新干部將繼續(xù)保持不斷進(jìn)取的精神,加強(qiáng)自身建設(shè),發(fā)揚(yáng)新時(shí)代好作風(fēng),為全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家而竭盡全力。
自查報(bào)告是對執(zhí)行某項(xiàng)工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報(bào)告文體,關(guān)于全面整頓干部作風(fēng)的自查報(bào)告要怎么寫讓我們來看看吧。
01
干部作風(fēng)全面整頓自查報(bào)告
近來,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)了嚴(yán)厲工作紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、加強(qiáng)廉潔自律相干的文件精神,這使我在思想上有了新的熟悉和進(jìn)步,熟悉到一名合格的機(jī)關(guān)工作職員,必須加強(qiáng)本身思想紀(jì)律作風(fēng)建設(shè),牢固建立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),主動(dòng)嚴(yán)格要求自己,推動(dòng)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
一、本身存在的不足
業(yè)務(wù)工作方面,經(jīng)常尋求四平八穩(wěn),忽視細(xì)節(jié)的掌控,平常習(xí)慣于被動(dòng)的來甚么工作干甚么工作,缺少前瞻性、主動(dòng)性、自覺性、深進(jìn)性、創(chuàng)新性;工作中碰到題目缺少深進(jìn)思考,工作方法、處理事情方法過于簡單,可能有時(shí)不得要領(lǐng),與新的工作情勢的需要尚有一定的差距;遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)職員職業(yè)道德方面原則性有余,靈活性不足,有時(shí)不免落進(jìn)死板、僵硬的俗套,影響工作的整體效果。
二、整改措施
1、進(jìn)步思想素質(zhì),建立嚴(yán)明的紀(jì)律觀
孟子曰不以規(guī)矩,無以成方圓,墨子曰執(zhí)其規(guī)矩,以度天下之方圓,偉人的同道指出加強(qiáng)紀(jì)律性,革命無不勝由古及今,紀(jì)律的重要性,可見一斑?,F(xiàn)今社會(huì),作為一位機(jī)關(guān)的工作職員,我們不需要像邱少云同道那樣,嚴(yán)守潛伏紀(jì)律,為了戰(zhàn)役的成功,往接受生與死的烈火考驗(yàn)。但是,良好的機(jī)關(guān)建設(shè),一定需要嚴(yán)明的紀(jì)律做保證。因此,我們首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)偉人的理論和三個(gè)代表重要思想,用正確的政治理論武裝自己的頭腦,建立正確的人生觀、價(jià)值觀,深入熟悉機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)是機(jī)關(guān)人格、精神、文化的外在體現(xiàn),是機(jī)關(guān)素質(zhì)的具體反映,是干部職工思想、生活和學(xué)習(xí)上表現(xiàn)出來的態(tài)度行為,是機(jī)關(guān)不斷發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,它關(guān)系到黨和政府的形象,關(guān)系到人心向背。而這一切的構(gòu)成,恰恰需要嚴(yán)明的紀(jì)律來做保證,加強(qiáng)機(jī)關(guān)紀(jì)律作風(fēng)建設(shè),建立嚴(yán)明的紀(jì)律觀,是推動(dòng)工作創(chuàng)新發(fā)展的條件和基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)步工作效力和工作質(zhì)量
這幾天,我在網(wǎng)上看到了一段文字,大體是四川綿陽一名基層小碩公務(wù)員通過書記信箱,向市委副書記傾訴自已的困惑,抱怨基層政治學(xué)習(xí)情勢主義盛行,稱政治學(xué)習(xí)幾近都是找?guī)孜恍聛淼耐莱P記、補(bǔ)討論記錄應(yīng)付檢查。而這位親民書記的回復(fù)值得我們深進(jìn)思考,內(nèi)容以下:有明確目的和實(shí)際內(nèi)容的政治學(xué)習(xí)是必須的,也是十分嚴(yán)厲的事情。我覺得對我們而言,認(rèn)真做好每項(xiàng)本職工作就是最具體也是最大的政治,所以我理解的政治學(xué)習(xí)更多的時(shí)候就是業(yè)務(wù)練習(xí)、工作交換(包括業(yè)務(wù)所觸及的理論和操縱),這類學(xué)習(xí)任何人都是不能替換他人往完成的。一個(gè)單位是不是有堅(jiān)持學(xué)習(xí)的習(xí)慣,只需要看他的機(jī)關(guān)氛圍、員工精神面貌和工作效益一般即可得出大致不差的結(jié)論。我非常贊同和向往這位書記同道所說的這類學(xué)習(xí)方式,希看這類學(xué)習(xí)在我們食糧局機(jī)關(guān)乃至每一個(gè)人身上成為一種習(xí)慣,進(jìn)而構(gòu)成良好的機(jī)關(guān)氛圍和員工精神面貌,以到達(dá)進(jìn)步工作效力和工作質(zhì)量的終究目的。
目前,中國社會(huì)正處于經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會(huì)體制的轉(zhuǎn)型期,在開放與改革的時(shí)代背景下,各種思想和觀念紛紜出現(xiàn),各種體制變革帶給領(lǐng)導(dǎo)干部的壓力相應(yīng)增加。作為一名機(jī)關(guān)普通的工作職員,一樣也經(jīng)常會(huì)面臨很多新題目,新矛盾和新的工作內(nèi)容。這要求我們除要不斷地更新知識(shí),進(jìn)步工作技能外,還要善于在工作中根據(jù)情況及時(shí)調(diào)劑工作思路,改進(jìn)工作方法。只有這樣,才能把良好的愿看和實(shí)際情況結(jié)合起來,真正到達(dá)良好的工作效果。
3、建立大局意識(shí),凡事識(shí)大體,顧大局,自覺束縛自己,為機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)
牢固建立大局意識(shí),時(shí)時(shí)處處堅(jiān)持識(shí)大體,顧大局,是全面貫徹三個(gè)代表重要思想的一個(gè)重要課題。我們機(jī)關(guān)干部不管從事何種具體工作,都屬于全單位這個(gè)大局的組成部份。這要求我們觀察題目、處理工作時(shí),既要埋頭于具體事務(wù),還要與全單位的大局聯(lián)系起來,當(dāng)個(gè)人利益與單位大局利益沖突時(shí),善于站在大局的高度思考和行動(dòng),這樣,才能真正高屋建瓴地做好各項(xiàng)工作。
本次機(jī)關(guān)紀(jì)律作風(fēng)、工作作風(fēng)集中整頓的進(jìn)程,也是我們農(nóng)合辦工作職員思想意識(shí)、政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)得到進(jìn)步的進(jìn)程。目前,我個(gè)人的思想熟悉已有了新的進(jìn)步,相信在以后的工作中我會(huì)做得更加出色。
02
干部作風(fēng)全面整頓自查報(bào)告
自開展作風(fēng)整頓教育以來,我局按工委、管委要求深入開展了機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)教育整頓活動(dòng)。進(jìn)入學(xué)習(xí)教育階段以后,我按規(guī)定認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》、《行政訴訟法》、《公務(wù)員法》等有關(guān)文件,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)和基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí),閱讀了毛澤東同志《為人民服務(wù)》、《反對自由主義》兩篇文章,并做好筆記,認(rèn)真撰寫了讀后感。我圍繞機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)具體資料的學(xué)習(xí),認(rèn)真對照自己平時(shí)的思想動(dòng)態(tài)及實(shí)際工作及,查擺了自己在思想認(rèn)識(shí)、組織紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、工作效率等方面存在的問題,并進(jìn)行了認(rèn)真剖析,查找了問題產(chǎn)生的原因,明確了今后的整改方向,以便更好地開展工作。
一、存在的主要問題:
1、政治思想意識(shí)不夠強(qiáng)。表此刻:對黨的思想路線、方針政策的理解、貫徹、執(zhí)行不夠堅(jiān)定,不能做到與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)的提高自己的思想政治覺悟。政治敏銳性和洞察力不足,不善于運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論來武裝自己的頭腦,透過事物表象把握事物本質(zhì)的潛力不足,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的潛力有待提高。
2、為人民服務(wù)的宗旨觀念不夠牢固。表此刻:對待群眾不能始終持續(xù)熱情服務(wù)的態(tài)度,當(dāng)手頭工作稍多時(shí),性子就有些急燥,態(tài)度不夠和藹,遇到當(dāng)事人反復(fù)詢問的問題時(shí),缺乏耐心,沒有合理調(diào)整自己的情緒。有時(shí)過多思考個(gè)人得失,存有事不關(guān)己,高高掛起的思想。
3、工作作風(fēng)不夠扎實(shí)。表此刻:對待工作有時(shí)報(bào)有應(yīng)付了事的態(tài)度,沒有做到腳踏實(shí)地,總想在工作中找到捷徑,最好不要花費(fèi)太多的精力就能夠把事情做好。有時(shí)由于私心作怪,存在多做多錯(cuò),少做少錯(cuò),不做不錯(cuò)的態(tài)度,除了自己必需完成的以外,能夠不做的就不做,有時(shí)因此產(chǎn)生工作效率低的問題。
4、存在好人主義、形式主義思想。表此刻:處理問題時(shí)的原則性有待加強(qiáng),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,礙于情面,能不提的就不提,能不管的就不管,好人主義。有時(shí)有只求形式,不求落實(shí)的問題,具體制度的落實(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn),工作時(shí)只求是否做了,不求做得好壞。
5、工作紀(jì)律的自我約束方面有待加強(qiáng)。表此刻:有時(shí)有遲到早退的問題,工作著裝有時(shí)不規(guī)范,有時(shí)在工作時(shí)間處理一些私人事務(wù),個(gè)性是父親患病治療期間,因?yàn)檎疹櫢赣H部分影響了工作。
二、存在問題的主要原因:
一是思想上對政治學(xué)習(xí)缺乏正確的認(rèn)識(shí)。平時(shí)雖然經(jīng)常參加政治學(xué)習(xí),但思想上未引起高度的重視,學(xué)習(xí)目的不夠明確,學(xué)習(xí)時(shí)缺乏思考,流于形式,理論與實(shí)踐相脫節(jié),自己思想意識(shí)的更新與黨的政策、方針脫節(jié)。
二是為人民服務(wù)的意識(shí)不足。對一切為了群眾,一切依靠群眾,從群眾中來到群眾中去的群眾路線的領(lǐng)會(huì)不夠,為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)不強(qiáng)。沒有堅(jiān)實(shí)任何時(shí)候都要以群眾滿意不滿意作為自己得失的衡量標(biāo)準(zhǔn),在個(gè)人利益與群眾利益相沖突時(shí),往往思考個(gè)人得失較多,而忽略了群眾的想法,這是工作中缺乏耐心的根本原因。換位思考還做的不夠,不能站在勞資雙方的立場上思考問題,經(jīng)常處于旁觀者的位置解答咨詢,處理工作。
三是業(yè)務(wù)水平有待提高。對業(yè)務(wù)水平的高低對工作效率和質(zhì)量起決定性作用的認(rèn)識(shí)有不足,一方面,理論與實(shí)踐相結(jié)合做的不夠,有理論與實(shí)踐相脫節(jié)的狀況存在。另一方面,缺乏敬業(yè)精神,對專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新不能跟上國家勞動(dòng)法建設(shè)的速度,有知識(shí)結(jié)構(gòu)滯后的問題。
四是工作方法簡單。對問題的認(rèn)識(shí)不夠深入,思考不深刻,處理事情方法比較簡單,工作作風(fēng)還不夠扎實(shí)。不能從講政治的高度認(rèn)識(shí)問題,處理問題。
三、整改措施:
一是進(jìn)一步增強(qiáng)群眾觀念、公仆意識(shí),真正提高自己的思想覺悟。首先,要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),不斷用馬克思、恩格斯、列寧、毛澤東關(guān)于人民公仆的理論改造自己的世界觀、人生觀,不斷加強(qiáng)共產(chǎn)主義道德修養(yǎng);其次,站在講政治、講正氣的高度要求自己。敢于開展批評(píng)與自我批評(píng),自覺抵制各種腐朽落后思想的沖擊。最后,要把為人民服務(wù)意識(shí)落實(shí)到各項(xiàng)工作中去,以高度的職責(zé)感、事業(yè)心,勤勤懇懇、扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)工作。
二是加強(qiáng)自我改造,提高綜合素質(zhì)。首先,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高對學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)重要性和迫切性的認(rèn)識(shí),自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù),務(wù)實(shí)基礎(chǔ),靈活運(yùn)用合理的方法和措施,更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、理論水平。其次,注重法律實(shí)務(wù),將法律理論與實(shí)務(wù)相結(jié)合,提高案件處理的規(guī)范性、科學(xué)性。最后,虛心好學(xué),遇到問題多看多問多想,多向周圍的同志請教。以高度工作職責(zé)感和踏實(shí)工作作風(fēng),嚴(yán)格、公正、禮貌地執(zhí)法,真正做到全心全意為人民服務(wù)。
三是以高度的政治職責(zé)感、使命感和愛崗敬業(yè)的事業(yè)心,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇的扎實(shí)工作作風(fēng)完成黨和人民交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),提高工作效率。工作中多動(dòng)腦子想辦法,做到既堅(jiān)持原則又靈活主動(dòng),不做老好人。發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新、敢于斗爭的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),努力開拓工作新局面。
四是要嚴(yán)格要求自己,以身作則,做遵守工作紀(jì)律的標(biāo)兵。要求別人做到的,自己首先要做到,要構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng),遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行法律程序,嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地做好各項(xiàng)工作。
五是要始終持續(xù)清醒的頭腦,緊跟時(shí)代脈搏,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,以高度的政治職責(zé)感和踏實(shí)的工作作風(fēng),堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持實(shí)事求是的路線、方針、政策,做一名合格的機(jī)關(guān)工作者。
機(jī)關(guān)建設(shè)月自查報(bào)告
自6月以來,結(jié)合黨員先進(jìn)性教育,深入開展了“機(jī)關(guān)建設(shè)月”活動(dòng),通過前第一階段的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)入自查自糾階段,現(xiàn)將開展情況自查報(bào)告如下。
1、工作作風(fēng)沒有完全轉(zhuǎn)變。表現(xiàn)在:工作有所松懈,辦事效率有所降低,對當(dāng)前工作沒有足夠的責(zé)任感。對待工作有時(shí)報(bào)有應(yīng)付了事的態(tài)度,沒有做到腳踏實(shí)地,總想在工作中找到捷徑,有時(shí)由于私心作怪,存在“多做多錯(cuò),少做少錯(cuò),不做不錯(cuò)”的態(tài)度,除了自己必需完成的以外,可以不做的就不做,有時(shí)因此產(chǎn)生工作效率低的問題。
2、存在好人主義、形式主義思想。表現(xiàn)在:處理問題時(shí)的原則性有待加強(qiáng),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,礙于情面,能不提的就不提,能不管的就不管,好人主義。有時(shí)只求形式,不求落實(shí)的問題,具體制度的落實(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn),工作時(shí)只求是否做了,不求做得好壞。
5、工作紀(jì)律的自我約束方面有待加強(qiáng)。表現(xiàn)在:有時(shí)大睡過頭了有遲到早退的問題,有時(shí)在工作時(shí)間處理一些私人事務(wù)。 整改措施:
1、加強(qiáng)自我改造,提高綜合素質(zhì)。首先要嚴(yán)格要求自己,以身作則,遵守工作紀(jì)律,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高對學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)重要性和迫切性的認(rèn)識(shí)、自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù)。靈活運(yùn)用合理的方法和措施,更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、理論水平。從辦公室自身實(shí)際工作出發(fā),進(jìn)一步積極探索管理與協(xié)調(diào)服務(wù)的科學(xué)模式。以高度工作責(zé)任感和踏實(shí)工作作風(fēng), 嚴(yán)格、高效的處理各項(xiàng)辦公室辦文、辦會(huì)工作。
3,以高度的政治責(zé)任感、使命感和愛崗敬業(yè)的事業(yè)心,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇的扎實(shí)工作作風(fēng)完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新、敢于斗爭的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),努力開拓工作新局面。
5,要始終保持清醒的頭腦,緊跟時(shí)代脈搏,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,以高度的政治責(zé)任感和踏實(shí)的工作作風(fēng),堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持實(shí)事求是的路線、方針、政策,樹立正確的世界觀、價(jià)值觀、人生觀、榮辱觀、權(quán)力觀和地位觀,形成“為民、務(wù)實(shí)、清廉”的作風(fēng),做一名合格的路政人員。
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
茲將我單位六名新任干部作風(fēng)建設(shè)的自查情況向領(lǐng)導(dǎo)作一份報(bào)告。
自我國改革開放以來,干部作風(fēng)建設(shè)一直備受關(guān)注。作風(fēng)建設(shè)關(guān)系到黨風(fēng)廉政建設(shè)、政治生態(tài)建設(shè)和黨的事業(yè)發(fā)展,對于新任干部而言更是一項(xiàng)重要而必要的任務(wù)。為了貫徹落實(shí)黨中央關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)的要求,我單位六名新干部主動(dòng)開展了作風(fēng)建設(shè)自查工作,并特將自查情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
首先,在政治上嚴(yán)以律己。作為新任干部,我們始終保持了一顆紅心向黨,堅(jiān)守了對黨忠誠的政治本色。我們深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想,切實(shí)增強(qiáng)了“四個(gè)意識(shí)”和“四個(gè)自信”。通過調(diào)研學(xué)習(xí),我們了解和掌握了中央和地方的方針政策,堅(jiān)持正確的政治路線。
其次,在工作中嚴(yán)格要求自己。我們將崗位職責(zé)放在首位,心無旁騖地為人民群眾服務(wù)。我們自覺遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密,不泄露工作中的機(jī)密信息。我們注重學(xué)習(xí)和提升,努力提高自身的業(yè)務(wù)能力和水平,確保工作扎實(shí)有效。在與同事合作中,我們堅(jiān)持以人為本,秉持公正公平的態(tài)度,消除了部分同事之間的隔閡,實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的和諧發(fā)展。
第三,在作風(fēng)上嚴(yán)于律己。作風(fēng)建設(shè)是新時(shí)代要求給予干部的首要關(guān)鍵任務(wù)之一。我們六名新干部自查中主動(dòng)對照“六新”要求,并將其貫穿于日常工作和生活中。我們強(qiáng)調(diào)廉潔自律,杜絕奢靡之風(fēng),不接受和索取其他單位和個(gè)人的禮品、好處。我們嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)決不搞形式主義和官僚主義,始終保持良好的工作作風(fēng)和紀(jì)律。我們重視群眾工作,積極參與社區(qū)和基層活動(dòng),保持與人民群眾的聯(lián)系,解決群眾的實(shí)際困難和問題。
第四,在紀(jì)律上嚴(yán)肅要求自己。作為新任干部,我們要始終緊繃紀(jì)律這根弦。我們自查中始終保持了清正廉潔的態(tài)度,嚴(yán)格遵守了黨紀(jì)國法和單位紀(jì)律,在黨風(fēng)廉政建設(shè)中堅(jiān)守了底線。我們自覺接受組織的監(jiān)督,積極配合紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作,并自覺接受組織的約束。
總結(jié)來說,我單位六名新任干部在作風(fēng)建設(shè)自查中,始終以黨的要求和黨的事業(yè)為重,自覺接受了嚴(yán)格的自律和監(jiān)督,做到“三嚴(yán)三實(shí)”、清醒認(rèn)識(shí)自己的責(zé)任和義務(wù),始終與人民群眾保持密切聯(lián)系。但我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,在作風(fēng)建設(shè)中還存在一些不足之處,尤其是在工作中過于焦慮和急功近利的情況較為突出。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對自己的約束力度,不斷提高自身的政治修養(yǎng)、道德品質(zhì)和工作能力。
六名新任干部
日期:
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
一、引言
黨的十九屆五中全會(huì)明確要求,以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),堅(jiān)持新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念,全面推進(jìn)“六穩(wěn)”“六保”工作,深入開展“不忘初心、牢記使命”主題教育,在全面推進(jìn)黨的建設(shè)新的偉大工程中,加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)黨的政治領(lǐng)導(dǎo)力、思想引領(lǐng)力、群眾組織力、社會(huì)影響力,牢固樹立“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)決維護(hù)黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),為全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家提供堅(jiān)強(qiáng)保證。
我們六新干部,深入學(xué)習(xí)貫徹中央精神,以此次作風(fēng)建設(shè)自查為契機(jī),審視自身,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,為黨和人民事業(yè)作出更大貢獻(xiàn)。
二、自查情況
1.加強(qiáng)政治思想引領(lǐng)能力
我們在日常工作中,時(shí)刻牢記初心使命,堅(jiān)定理想信念,充分發(fā)揮黨員干部的示范帶頭作用。在組織會(huì)議時(shí),我們時(shí)常引用習(xí)近平總書記的重要講話和指示精神,落實(shí)黨的路線方針政策,圍繞中心、服務(wù)大局。
2.增強(qiáng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)
我們深知在重要崗位上任職意味著社會(huì)責(zé)任的承擔(dān),我們努力提高自己的工作水平和技能,不斷創(chuàng)新精神和工作方法,不斷推動(dòng)工作開展。在日常工作中,我們時(shí)刻記住“為人民服務(wù)”的宗旨,努力將工作做好,要求自己積極擔(dān)當(dāng),履行自己的職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的統(tǒng)一部署。
3.加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和群眾思想意識(shí)
我們始終牢記黨的宗旨,心懷感恩、踏實(shí)肯干,關(guān)注群眾疾苦、積極解決問題,做到少說空話、多做實(shí)事、體察群眾訴求,發(fā)揮大家的智慧和力量,為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們積極參加文化、體育活動(dòng),拉近與群眾的距離,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和群眾思想意識(shí)。
4.加強(qiáng)廉潔自律意識(shí)
我們六新干部時(shí)刻保持警惕,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)紀(jì)律和規(guī)矩,認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)決抵制不正之風(fēng)和腐敗行為,遵循“為政以德、守正創(chuàng)新”的原則,尊重黨的紀(jì)律和法律法規(guī),落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,加強(qiáng)自我約束,在工作中時(shí)刻保持警覺,排除各種干擾,認(rèn)真開展批評(píng)和自我批評(píng)。
5.加強(qiáng)學(xué)習(xí)調(diào)研和創(chuàng)新能力
我們充分利用各種渠道學(xué)習(xí)新知識(shí),廣泛調(diào)研社會(huì)實(shí)踐,加強(qiáng)創(chuàng)新思維和學(xué)習(xí)能力。工作中,我們突出重點(diǎn),抓住核心,注重實(shí)效和創(chuàng)新,注重把制度上的優(yōu)點(diǎn)和理念落實(shí)到實(shí)際工作中去。
6.增強(qiáng)組織觀念和作風(fēng)建設(shè)意識(shí)
我們重視團(tuán)隊(duì)建設(shè),注重協(xié)作,積極與上下聯(lián)動(dòng),充分發(fā)揮合作效能,帶好基層的隊(duì)伍,發(fā)揮其作用和影響力,形成強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。我們在日常工作中,始終遵循思想統(tǒng)一、分工明確、講求效率的原則,注重“共情共建共享”,致力于推動(dòng)組織和作風(fēng)建設(shè)。
三、存在的問題和改進(jìn)措施
我們在作風(fēng)建設(shè)自查過程中,也發(fā)現(xiàn)了許多問題:
1.存在的問題:
A.個(gè)別干部工作不過硬,思想急躁,缺少耐心和恒心,有時(shí)候做事很急、腦子很熱、心態(tài)不平穩(wěn),容易出差錯(cuò);
B.個(gè)別干部不能及時(shí)、準(zhǔn)確地把上級(jí)精神和工作要求貫徹到本地工作中,不太熟悉和掌握相關(guān)政策和工作方法,導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢;
C.個(gè)別干部作風(fēng)不夠積極主動(dòng),缺乏進(jìn)取心和韌勁,不是自己的事情不太熱心、不太認(rèn)真,需要外部的壓力消極地推動(dòng)自己;
D.個(gè)別干部工作重心不夠明確,缺乏系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性,常常忙碌于瑣碎的細(xì)節(jié)和表面工作,忽略了核心問題和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
2.改進(jìn)措施:
A.加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高工作能力:加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和進(jìn)修,擴(kuò)寬業(yè)務(wù)范圍,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力。
B.明確責(zé)任、加強(qiáng)監(jiān)督:在工作中,要抓緊主要任務(wù),著眼于理論創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,把握好工作的軌跡和方向。
C.創(chuàng)新工作、講求實(shí)效:在工作中,要采用形式多樣的創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮干部職責(zé)和能力,講求實(shí)效和效益。
D.強(qiáng)化紀(jì)律、改進(jìn)作風(fēng):嚴(yán)格遵守制度和規(guī)定,加強(qiáng)自身的紀(jì)律和自我約束,堅(jiān)持問題導(dǎo)向和標(biāo)準(zhǔn)化,做到過程資料的記錄和存檔。
四、結(jié)論
我們六新干部在作風(fēng)建設(shè)自查過程中,認(rèn)識(shí)到自我存在的不足和問題,下一步將會(huì)采取一系列措施和方法,不斷加強(qiáng)自己的能力和素質(zhì),進(jìn)一步提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和創(chuàng)新力,為實(shí)現(xiàn)黨和人民的新時(shí)代使命和任務(wù),為全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家而努力工作。
《六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告》
自查日期:2022年1月1日-2022年12月31日
自查小組成員:組長甲,組員乙、丙、丁、戊、己
自查單位:某某市某某部門
一、自查目的
近年來,黨中央一直致力于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和六個(gè)新風(fēng)行動(dòng),促進(jìn)基層干部作風(fēng)建設(shè)取得實(shí)效。為了查找問題,強(qiáng)化自我紀(jì)律,改進(jìn)工作作風(fēng),我們組織了本次自查行動(dòng)。通過自查,我們旨在全面了解本單位干部整體工作作風(fēng)、六個(gè)新風(fēng)行動(dòng)履行情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,推動(dòng)單位作風(fēng)進(jìn)一步完善。
二、自查范圍
本次自查范圍涵蓋了我們所在單位的所有干部及部門,包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、職能科室負(fù)責(zé)人、基層一線干部等。
三、自查內(nèi)容
1. 責(zé)任擔(dān)當(dāng):干部是否履行六個(gè)新風(fēng)行動(dòng)的責(zé)任擔(dān)當(dāng),是否保持堅(jiān)定理想信念,始終保持為人民服務(wù)的初心與使命。
2. 作風(fēng)建設(shè):干部的工作作風(fēng)是否廉潔自律,能否嚴(yán)于律己、寬以待人,注重學(xué)習(xí)提升,是否勤勉盡責(zé)、務(wù)實(shí)進(jìn)取,勇于擔(dān)當(dāng),積極作為。
3. 依法用權(quán):干部在運(yùn)用權(quán)力時(shí)是否嚴(yán)格按照法律和規(guī)章辦事,是否依法行政,依法負(fù)責(zé)。
4. 群眾工作:干部是否始終保持與民同心的聯(lián)系,是否關(guān)心群眾疾苦,及時(shí)解決實(shí)際問題,是否善于傾聽和采納群眾意見。
5. 廉潔從政:干部是否嚴(yán)格遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定,是否清正廉潔,拒腐防變,是否自覺接受組織監(jiān)督。
6. 機(jī)關(guān)作風(fēng):干部及單位是否注重改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),是否機(jī)關(guān)效能高、服務(wù)人民群眾好。
四、自查過程
1. 制定自查計(jì)劃:我們制定了自查計(jì)劃,明確自查的時(shí)間、范圍、內(nèi)容等,明確自查小組成員的職責(zé)分工。
2. 自查調(diào)研:我們通過調(diào)研問卷、座談會(huì)、個(gè)別訪談等形式,廣泛聽取干部和職工對作風(fēng)建設(shè)的意見和建議,并記錄整理調(diào)查情況。
3. 自查分析:我們對調(diào)研情況進(jìn)行了詳細(xì)分析,找出具體問題和存在的短板,并進(jìn)行劃重點(diǎn)、標(biāo)本兼治。
4. 自查總結(jié):我們將調(diào)研分析的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),形成自查報(bào)告,提出問題和改進(jìn)措施,以供后續(xù)工作參考。
五、自查發(fā)現(xiàn)問題及改進(jìn)措施
1. 責(zé)任擔(dān)當(dāng)方面的問題:部分干部存在理想信念淡漠、黨性觀念淡薄的情況。我們將加大宣傳教育力度,加強(qiáng)黨性教育,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部堅(jiān)守初心使命。
2. 作風(fēng)建設(shè)方面的問題:個(gè)別干部工作作風(fēng)不扎實(shí),缺乏進(jìn)取精神。我們將加強(qiáng)干部培訓(xùn),提高干部的管理能力,鼓勵(lì)干部創(chuàng)新,真正做到干事創(chuàng)業(yè)、勤政務(wù)實(shí)。
3. 依法用權(quán)方面的問題:個(gè)別干部在行使權(quán)力時(shí)不夠規(guī)范,存在濫用職權(quán)、違規(guī)干預(yù)市場經(jīng)濟(jì)等行為。我們將加強(qiáng)對干部的法制知識(shí)教育,建立健全權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)制度的規(guī)范性保證。
4. 群眾工作方面的問題:個(gè)別干部與群眾的聯(lián)系不夠緊密,缺乏貼近群眾、服務(wù)群眾的意識(shí)。我們將加強(qiáng)與基層群眾溝通交流,組織開展解民憂、辦實(shí)事的活動(dòng),做到真正的為民服務(wù)。
5. 廉潔從政方面的問題:個(gè)別干部在廉潔自律方面存在一些問題,如接受禮品、私自批準(zhǔn)項(xiàng)目等。我們將加強(qiáng)廉政教育,健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高干部廉潔從政意識(shí)。
6. 機(jī)關(guān)作風(fēng)方面的問題:個(gè)別職能科室工作效能低下,處理事務(wù)效率不高。我們將加強(qiáng)組織管理,改進(jìn)工作流程,提高工作效率,真正做到服務(wù)人民群眾好。
六、改進(jìn)措施
1. 宣傳教育:加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和六個(gè)新風(fēng)行動(dòng)的宣傳教育,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)干部干事創(chuàng)業(yè)、廉潔奉公的自覺性。
2. 培訓(xùn)提升:加強(qiáng)干部培訓(xùn),提高干部的理論水平和管理能力,增強(qiáng)干部的工作熱情和責(zé)任心。
3. 規(guī)范制度:健全干部選拔任用制度,加強(qiáng)對干部的考核評(píng)價(jià),建立健全權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督機(jī)制,形成有效的約束機(jī)制。
4. 加強(qiáng)聯(lián)系群眾:加強(qiáng)與基層群眾的聯(lián)系,及時(shí)了解群眾需求和問題,做到真正的為民服務(wù)。
5. 廉潔從政治課:加強(qiáng)廉政教育,加強(qiáng)干部廉潔從政的意識(shí),健全內(nèi)部管理,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制和制度建設(shè)。
6. 改善工作效率:改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),優(yōu)化工作流程,提高工作效率,為群眾提供更好的服務(wù)。
七、自查效果評(píng)估
我們將定期對自查方案按照計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和落實(shí),及時(shí)總結(jié)改進(jìn)措施的執(zhí)行情況,糾修改進(jìn)不到位的地方,確保改進(jìn)措施落到實(shí)處。同時(shí),我們將搜集干部和職工的意見和建議,及時(shí)調(diào)整改進(jìn)方案,通過自查推動(dòng)干部作風(fēng)建設(shè)向好的方向發(fā)展。
八、自查結(jié)束報(bào)告
自查結(jié)束后,我們將及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)自查情況和發(fā)現(xiàn)的問題,提交自查報(bào)告,并根據(jù)上級(jí)要求進(jìn)行下一步的整改工作。同時(shí),我們將通過學(xué)習(xí)交流、座談會(huì)等形式,將自查中發(fā)現(xiàn)的典型問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)向全體干部職工進(jìn)行通報(bào),引起廣泛關(guān)注和重視,推動(dòng)干部作風(fēng)建設(shè)走向新的高度。
自查小組:甲、乙、丙、丁、戊、己
日期:2022年12月31日
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
為了進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),提高我市黨員干部的素質(zhì)和能力,根據(jù)上級(jí)部門的要求,我特向您提交一份關(guān)于六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告。通過對自身作風(fēng)及工作態(tài)度的反思與總結(jié),旨在發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出改進(jìn)的措施,打造一支忠誠、干凈、擔(dān)當(dāng)?shù)母刹筷?duì)伍。
一、堅(jiān)持政治紀(jì)律和政治規(guī)矩是黨員干部的底線
六新干部應(yīng)堅(jiān)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,始終保持高度的政治敏感性和覺悟性。但我在日常工作中發(fā)現(xiàn),自己在政治立場上的堅(jiān)定性和原則性仍有欠缺,有時(shí)會(huì)受到一些片面的個(gè)人情感和利益誘惑的影響。對此,我決定加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治理論水平,增強(qiáng)自身政治覺悟,正確處理個(gè)人情感和利益與黨和人民利益之間的關(guān)系。
二、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),做到真正為民服務(wù)
作為六新干部,我們應(yīng)當(dāng)高度重視群眾的利益,始終將為民服務(wù)作為我們工作的根本宗旨。然而,我在工作中發(fā)現(xiàn),自己有時(shí)會(huì)出現(xiàn)服務(wù)不周到、冷落群眾等問題,個(gè)別情況下還出現(xiàn)了“徇私舞弊”、“搞特殊化”等現(xiàn)象。對此,我決定認(rèn)真貫徹落實(shí)中央關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)要求,并通過加強(qiáng)與群眾的聯(lián)系,深入了解和解決他們的實(shí)際困難,以更好地服務(wù)于人民群眾。
三、嚴(yán)明廉潔紀(jì)律,反對腐敗行為
六新干部在廉潔自律方面應(yīng)尤為慎重,要始終保持清正廉潔的政治品質(zhì)。然而,我在工作中也存在一些問題,如工作時(shí)間不嚴(yán)守、公款私用等不符合黨紀(jì)國法和廉潔自律要求的行為。對此,我深知自己的錯(cuò)誤,決心加強(qiáng)自我約束,強(qiáng)化廉潔意識(shí),自覺做到明禮、慎欲、廉潔,做到清正廉潔、光明磊落。
四、不斷改進(jìn)工作作風(fēng),完善工作能力
作風(fēng)問題不僅僅關(guān)乎工作效能,更關(guān)系到政府形象和干部形象。在工作中,發(fā)現(xiàn)了一些問題,如缺乏創(chuàng)新思維、辦事不利索等。對此,我要求自己不斷學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)和能力,并注重團(tuán)隊(duì)合作,互相學(xué)習(xí)共同進(jìn)步,努力提高綜合能力和管理水平,為黨和人民工作做出更大的貢獻(xiàn)。
五、強(qiáng)化黨內(nèi)監(jiān)督,主動(dòng)接受檢查
作為六新干部,我們應(yīng)時(shí)刻保持清醒頭腦,勇于主動(dòng)接受黨內(nèi)監(jiān)督,積極主動(dòng)接受組織紀(jì)律檢查。在日常工作中,我會(huì)積極配合組織對我的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,嚴(yán)格自律,杜絕個(gè)人問題的發(fā)生。
六、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章黨規(guī),加強(qiáng)黨性修養(yǎng)
六新干部肩負(fù)著重要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,必須增強(qiáng)黨性修養(yǎng),按照黨章黨規(guī)要求苦練內(nèi)功、提高自身修養(yǎng)。在未來的工作中,我將更加注重學(xué)習(xí)理論,加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),不斷提高自己領(lǐng)導(dǎo)能力和道德水平。
以上就是我個(gè)人對六新干部作風(fēng)建設(shè)的自查報(bào)告。通過自查,我深入認(rèn)識(shí)到了自身存在的問題,并找到了解決問題的途徑和方法。我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)自我約束,不斷提高自身的素質(zhì)和能力,為黨和人民的事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
謹(jǐn)此報(bào)告!
六新干部:XXX
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
自查期間,我們六位新干部在深刻領(lǐng)會(huì)黨的十九大精神的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找各自工作中存在的問題,深入思考如何進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),加強(qiáng)黨性修養(yǎng),切實(shí)維護(hù)干部良好形象?,F(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:
一、存在的問題
1. 問題意識(shí)不強(qiáng):在工作中有時(shí)候存在問題,卻沒有及時(shí)認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性,忽略了問題的影響,導(dǎo)致推進(jìn)工作出現(xiàn)了遲緩,這是我們存在的一個(gè)主要問題。
2. 工作方式單一:我們在工作中常常采取單一的工作方式來推進(jìn)工作,結(jié)果導(dǎo)致效率低下,無法順利地完成任務(wù)。
3. 缺乏創(chuàng)新:我們沒有積極思考如何更新工作模式,缺乏創(chuàng)新的意識(shí)和精神,這導(dǎo)致我們無法適應(yīng)工作變化,難以跟上時(shí)代的步伐。
4. 精神狀態(tài)欠佳:我們有時(shí)會(huì)感到疲憊和焦慮,缺乏積極的自我激勵(lì),這對于我們的工作以及保障群眾利益的任務(wù)都有一定的影響。
5. 學(xué)習(xí)不足:我們在平時(shí)的學(xué)習(xí)中存在較大差距,有的同志缺乏學(xué)習(xí)的積極性,導(dǎo)致情況不太樂觀。有時(shí)候我們也沒有改變學(xué)習(xí)方式,沒有根據(jù)工作的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)和提高。
二、整改方案
1. 強(qiáng)化問題意識(shí):我們將把問題意識(shí)與黨紀(jì)法規(guī)相結(jié)合,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī),并在工作中做到認(rèn)真分析問題,及時(shí)制定并實(shí)施解決辦法,直到問題徹底解決,以保證工作順利推進(jìn)。
2. 拓展工作方式:我們將與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新工作方式,積極采取多元化的方式推進(jìn)工作,提高工作效率。
3. 注重創(chuàng)新:我們將進(jìn)一步思考如何提高工作水平,浸潤創(chuàng)新的精神,加快更新模式,從而更加精準(zhǔn)地適應(yīng)市場發(fā)展和政策變化。
4. 保持良好心態(tài):我們要提高自身修養(yǎng)和事務(wù)能力,提高抗壓能力,更好地保持創(chuàng)造性思維,增強(qiáng)強(qiáng)健心態(tài),以保證更高效地完成工作。
5. 落實(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃:我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)熱情,擁有深入了解本職工作的知識(shí),以保持與工作同步的進(jìn)展。
三、總結(jié)
在這次自查中我明白了自己在工作中存在一些問題,加強(qiáng)了自我批評(píng),指導(dǎo)了我們未來的工作,我們六位新干部將在這一過程中不斷進(jìn)步,充實(shí)自身,在未來的工作中切實(shí)提高精神狀態(tài)和工作效率,持續(xù)改進(jìn)作風(fēng),刻苦努力,以實(shí)現(xiàn)我們的理想和目標(biāo)。
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
自查報(bào)告
時(shí)間:2022年6月30日
一、引言
黨的十九屆六中全會(huì)明確提出,必須堅(jiān)持黨管干部原則,深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭,持續(xù)改進(jìn)和提高黨委(黨組)中央委員會(huì)決策部署的執(zhí)行力和落實(shí)力,確保重要決策落地見效。為進(jìn)一步加強(qiáng)對自身作風(fēng)建設(shè)的監(jiān)督,特進(jìn)行自查自糾,著力解決存在的問題,提升干部隊(duì)伍整體素質(zhì)和服務(wù)群眾能力。
二、自查內(nèi)容
自查主要內(nèi)容包括履行職責(zé)、作風(fēng)建設(shè)、紀(jì)律意識(shí)、廉潔自律、群眾聯(lián)系和形象表達(dá)等方面。
三、存在問題分析
通過自查,發(fā)現(xiàn)我部門存在以下問題:
1.履行職責(zé)方面:個(gè)別干部工作責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),對任務(wù)執(zhí)行不到位,甚至出現(xiàn)不作為、亂作為的情況。
2.作風(fēng)建設(shè)方面:部分干部工作作風(fēng)不務(wù)實(shí),不注重實(shí)效,重視形式,注重過程而忽視結(jié)果。同時(shí),工作中存在敷衍塞責(zé)、推諉責(zé)任的現(xiàn)象。
3.紀(jì)律意識(shí)方面:個(gè)別干部違反廉潔自律規(guī)定,接受禮品、宴請等不道德行為,存在利益輸送問題。
4.廉潔自律方面:部分干部利用職務(wù)之便,謀取私利,以權(quán)謀私,嚴(yán)重違反廉潔自律原則。
5.群眾聯(lián)系方面:個(gè)別干部對待群眾工作不夠熱情,不夠耐心,存在不正常的上下級(jí)關(guān)系,影響群眾對黨和政府的支持。
6.形象表達(dá)方面:部分干部言行舉止不夠得體,用語不規(guī)范,形象不佳,嚴(yán)重影響到我們黨和政府在群眾中的形象。
四、解決措施
針對自查發(fā)現(xiàn)的問題,我們提出以下解決措施:
1.履行職責(zé)方面:要加強(qiáng)干部培訓(xùn),提高工作責(zé)任意識(shí)和執(zhí)行力。制定明確的工作計(jì)劃和目標(biāo),切實(shí)落實(shí)到每個(gè)崗位上。
2.作風(fēng)建設(shè)方面:加強(qiáng)工作紀(jì)律教育,確保工作務(wù)實(shí),重視結(jié)果。建立有效的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,對工作不力、推諉責(zé)任的情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3.紀(jì)律意識(shí)方面:加強(qiáng)廉潔自律教育,強(qiáng)化廉政風(fēng)險(xiǎn)管控。嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律規(guī)定,糾正不正當(dāng)行為。
4.廉潔自律方面:加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),堅(jiān)決糾正以權(quán)謀私等違規(guī)現(xiàn)象,建立完善的監(jiān)督制度,加大懲治力度。
5.群眾聯(lián)系方面:深入開展群眾工作,加強(qiáng)與群眾的溝通交流,解決群眾關(guān)心的問題,切實(shí)做到人民對我們的滿意和支持。
6.形象表達(dá)方面:加強(qiáng)干部教育,提高干部的政治素養(yǎng)和語言表達(dá)能力。充分認(rèn)識(shí)言行舉止對形象的重要性,樹立正面形象,做到言行一致。
五、總結(jié)
通過自查,我們充分認(rèn)識(shí)到存在的問題,也明白了解決問題的重要性。我們將按照中央的要求,堅(jiān)決落實(shí)自查發(fā)現(xiàn)的問題整改措施,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),提高干部整體素質(zhì)和服務(wù)群眾能力。同時(shí),我們也將密切關(guān)注干部隊(duì)伍的日常表現(xiàn),及時(shí)糾正不正之風(fēng),確保黨和政府的形象在廣大群眾中得到積極、良好的評(píng)價(jià)。
六、自查報(bào)告附件
1.自查問題清單
2.自查問題整改措施
3.自查報(bào)告簽字確認(rèn)
以上為六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告,請各位領(lǐng)導(dǎo)批示,提出指導(dǎo)意見。謝謝!
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
一、引言
為了加強(qiáng)黨員干部的自我監(jiān)督,促進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的深入開展,六新干部現(xiàn)進(jìn)行作風(fēng)建設(shè)自查,以不斷提高自身工作效率與素質(zhì),并更好地為人民服務(wù)。
二、自查內(nèi)容及結(jié)果
1.遵守紀(jì)律規(guī)定
六新干部自查后發(fā)現(xiàn),在日常行為中,存在不少不規(guī)范的行為,比如賴床、遲到、早退等,紀(jì)律觀念還需進(jìn)一步增強(qiáng)。他們深刻認(rèn)識(shí)到,只有嚴(yán)格遵守黨的紀(jì)律規(guī)定,才能保持清正廉潔的政治風(fēng)骨,不給黨、不給人民帶來傷害。
2.學(xué)習(xí)教育與工作能力
六新干部結(jié)合自身學(xué)習(xí)與工作實(shí)際,認(rèn)為學(xué)習(xí)與工作一樣重要。要時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的熱情,不斷提高自身能力,才能更好地為黨和人民服務(wù)。同時(shí),他們也發(fā)現(xiàn),過于專注于工作,會(huì)使自己的視野變得狹隘,影響了自身的提升,因此需要將學(xué)習(xí)與工作完美結(jié)合。
3.廉潔自律
六新干部自查后認(rèn)為,在紀(jì)律方面尚存在不足,但基本能夠做到廉潔自律。在公私分明、法律防線內(nèi)行事,著重防止形式主義和空洞化,提高工作效率和質(zhì)量。他們深刻領(lǐng)會(huì)到,要始終以人民有利為出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)格規(guī)范自己的行為,提高自身素質(zhì)和工作效率。
4.擔(dān)當(dāng)意識(shí)
六新干部深知自己身為黨員干部,必須擁有充足的擔(dān)當(dāng)意識(shí)。敢于承擔(dān)責(zé)任、主動(dòng)作為,為人民群眾的利益著想,為實(shí)現(xiàn)國家繁榮富強(qiáng)而努力。對于自身工作中遇到的困難和挑戰(zhàn),要勇于面對,并用心化解問題。
5.與人為善
六新干部自查后發(fā)現(xiàn),在與同事、群眾之間的溝通方面,存在一些不妥之處,容易造成誤解和不良影響。因此,他們要進(jìn)一步加強(qiáng)與人為善、溝通交流,增強(qiáng)人際交往的能力,讓自己更受人尊重和信任。
三、結(jié)語
通過此次自查,六新干部深入反思自身,堅(jiān)定了以人民為中心,勇于履行職責(zé),不斷提高自身品質(zhì)與工作能力的信念。同時(shí),也是為了更好地貫徹落實(shí)中央提出的嚴(yán)明紀(jì)律、實(shí)事求是的工作方針,更好地為人民提供服務(wù),推動(dòng)我國加強(qiáng)全面建設(shè)和發(fā)展。我們要以此為起點(diǎn),不斷創(chuàng)新、開拓,為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的夢想努力奮斗!
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
摘要:新時(shí)代黨員干部應(yīng)當(dāng)懷揣信仰,擁有清正廉潔的政治品行,在工作實(shí)踐中踐行初心使命,不斷推動(dòng)作風(fēng)建設(shè),為黨和人民做出更多貢獻(xiàn)。
一、背景
隨著中國改革開放的不斷深入,新生事物層出不窮,這也需要新時(shí)代的干部員工來跟隨時(shí)代的步伐不斷進(jìn)步。作風(fēng)建設(shè)是指黨員干部在工作實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)具有的行為方式和舉止,推進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)是我們黨在其日常工作中持久反腐斗爭的基礎(chǔ)之一。通過一系列的紀(jì)律措施和作風(fēng)建設(shè),有力地維護(hù)了黨的形象和威信,也取得了顯著的成果。
二、自查報(bào)告
我作為一名新黨員干部,在日常工作中,充分認(rèn)識(shí)到了作風(fēng)建設(shè)的重要性,并且結(jié)合自身實(shí)際,制訂了相關(guān)措施和計(jì)劃。具體來說,我的做法如下:
1. 堅(jiān)持原則,始終保持干凈利落的形象。我們黨是以清廉為根本的,只有經(jīng)得起陣雨的考驗(yàn),才能在大浪淘沙中立于不敗之地。在自己的平時(shí)工作中,我始終認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)密執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守黨員紀(jì)律,在工作中的言行中,始終做到坦誠、真誠、規(guī)范、清楚,充分做到了從人內(nèi)部做起,從每一個(gè)具體問題做起,扎扎實(shí)實(shí)地做好工作,樹立了良好的形象。
2. 倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,倡導(dǎo)社會(huì)公德。政治道德、職業(yè)道德、家庭道德是自身的三重境界,新黨員干部須牢記入心,積極倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,強(qiáng)調(diào)自身的社會(huì)責(zé)任,主動(dòng)投入到工作中去,無微不至地關(guān)心和幫助團(tuán)隊(duì)中的每一位成員。通過對紀(jì)律意識(shí)的扎實(shí)強(qiáng)化,不斷提升自己的技術(shù)專業(yè)能力和管理能力,以自己的行動(dòng)帶動(dòng)著身邊的人,圓滿完成中央關(guān)于全面從嚴(yán)治黨的部署。
3. 建立科學(xué)的考核制度,促進(jìn)干部之間的合作。在工作中,我始終堅(jiān)持以人為本,堅(jiān)持以身作則,不斷學(xué)習(xí)和跟進(jìn)各項(xiàng)政策,把自己放到新形勢下去領(lǐng)悟問題、解決問題、落實(shí)問題,從而不斷提高自己的能力和水平,為推進(jìn)黨和人民的事業(yè)奮斗。
三、結(jié)語
作為新時(shí)代的一名黨員干部,做好作風(fēng)建設(shè),不僅件人品而且是一件義務(wù),在踐行初心和使命的過程中,我們應(yīng)該加強(qiáng)自我認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)自我修養(yǎng),將自己的業(yè)務(wù)能力和默行能力相結(jié)合,遵循正確的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,讓自己成為真正的官方媒體。同時(shí),我們也應(yīng)該積極推進(jìn)黨內(nèi)干部的作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和管理,共同推進(jìn)“五為”的建設(shè),構(gòu)建新時(shí)代的優(yōu)質(zhì)干部隊(duì)伍。
根據(jù)我們的研究結(jié)果,幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為大家精心撰寫了一篇題為“寫作公文”的文章。我們希望通過我們的網(wǎng)站能夠?yàn)槟峁└玫纳詈凸ぷ鲙椭?,請您多多關(guān)注。處理這些文檔不僅可以增加我們的信息推廣和分享能力,同時(shí)也有很多人會(huì)去借鑒范文的寫作思路。畢竟,范文的全篇架構(gòu)有其獨(dú)到之處。
安排好結(jié)構(gòu),做到條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),可注意以下三個(gè)問題:
1.層次和段落
一篇公文的結(jié)構(gòu),最起碼的要求是層次清楚,段落分明。這是條理分明的起線。
所謂層次,就是指公文的幾個(gè)組成部分。安排層次要注意到突出主旨,順序合理,避免交叉,體例勻稱。常見的方式有:
總分式開始先作總的概括(前言,似“導(dǎo)語”,總結(jié)報(bào)告中則是總體評(píng)價(jià)),接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯(lián)系(前后、因果、重輕都可以根據(jù)用意來安排),形式上是并列(用序號(hào)、小標(biāo)題或“跳行”),最后一個(gè)小結(jié)(強(qiáng)調(diào)式、升華式、號(hào)召式、無尾式或慣用結(jié)語)。指示性通知、獎(jiǎng)懲性通報(bào)、工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、綜合報(bào)告等文種,常用這種結(jié)構(gòu)形式。
遞進(jìn)式各層次內(nèi)容層層推進(jìn),前后有一定關(guān)系。例行報(bào)告、情況通報(bào)、工作總結(jié)等文種常用這種結(jié)構(gòu)形式。
時(shí)序式也叫貫通式。按事物進(jìn)程、時(shí)間推移來安排結(jié)構(gòu)。情況報(bào)告、事故報(bào)告、專題報(bào)告等文種,常用此種結(jié)構(gòu)形式。
所謂段落,就是公文結(jié)構(gòu)的基本單位,也叫自然段。劃分段落,可以按中心意思(主旨)、條項(xiàng)內(nèi)容、時(shí)間發(fā)展階段等來劃分。
2.照應(yīng)和過渡
照應(yīng)就是公文內(nèi)容的前后要有關(guān)照和呼應(yīng)。常用方法有三種:首尾照應(yīng),前后照應(yīng),題文照應(yīng)。
過渡就是上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換,起到承上啟下的作用。一是內(nèi)容轉(zhuǎn)換時(shí)需要過渡,二是由總括到分述之間需要過渡。過渡的形式有三種:過渡詞(于是、就、因此、總之、可是、由此可見、綜上所述,等等),過渡句(公文用在總括文字(前言)的段落末尾,如“現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下”),過渡段(將過渡句提出來單設(shè)一個(gè)自然段,一般用在較長的公文中表示內(nèi)容的明顯轉(zhuǎn)換)。
3.開頭與結(jié)尾
開頭方法很多,如引敘式、目的式、概述式、說明式、提問式,等等。但公文的開頭一定要“起筆立意”,開門見山,直扣主旨,領(lǐng)起全文,不支不蔓;還要簡短凝練,文字少而內(nèi)容集中,并且文字新穎,引人注目。元代人說的“鳳頭”就是這個(gè)意思。
結(jié)尾常用的方式有總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、要求式、呼應(yīng)式、號(hào)召式,等等。但要寫得實(shí)在,不著空文,要干凈利落,不能拖泥帶水。元代人說的“豹尾”,就是說結(jié)尾如豹尾擊石,響亮有力,或者空谷回響,令人回味。
可考系數(shù):★★
適用范圍:適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。具有一定的法規(guī)性和約束力,一般通過新聞媒體或以張貼的形式對外發(fā)布,有些通告只在內(nèi)部張貼。
參考例文:
廣州市公安局關(guān)于20__ 年節(jié)期間臨時(shí)交通管制的通告
穗公?20__?89 號(hào)
為確保20__ 年期間道路交通安全暢通,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定,我局決定在20__ 年3 月31 日,4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日,每天8 時(shí)至17 時(shí)對銀河公墓周邊路段實(shí)行臨時(shí)交通管制。具體如下:
一、禁止貨運(yùn)汽車進(jìn)入燕嶺路(興華路口至華南快速干線廣汕出入口)。
二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫(yī)院門口以西150 米
處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費(fèi)站入口東面匝道處調(diào)頭駛出該路段。
三、途經(jīng)銀河公墓路段的車輛須按現(xiàn)場臨時(shí)交通標(biāo)志提前繞道行駛。 四、警車、消防車、救護(hù)車、工程搶險(xiǎn)車等特種車輛不受上述措施限制。 五、違反本通告的,由公安機(jī)關(guān)交通管理部門依法予以處理。
特此通告
20__年_月_日
主體是演講稿的主要部分。在行文的過程中,要處理好層次、節(jié)奏和銜接等幾個(gè)問題。
(一)層次
層次是演講稿思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序,是根據(jù)演講的時(shí)空特點(diǎn)對演講材料加以選取和組合而形成的。最簡單的方式是用數(shù)字序號(hào)來表達(dá)內(nèi)容的層次,如提出3個(gè)問題,第1、第2、第3,或有3種方法等等。此外,演講稿中也可以使用過渡句,或用首先其次然后等語詞來區(qū)別層次,這也是使演講思路清晰的有效方法。
(二)節(jié)奏
節(jié)奏是指演講內(nèi)容在結(jié)構(gòu)安排上表現(xiàn)出的張弛起伏,主要通過演講內(nèi)容的變換來實(shí)現(xiàn)。節(jié)奏變化會(huì)使聽眾不至于疲勞,如在演講稿范文中,適當(dāng)?shù)夭迦胗哪?、詩文、軼事等,使演講內(nèi)容不單一,以便聽眾的注意力能夠長時(shí)間地保持高度集中。相反,如果節(jié)奏變換過于頻繁,也會(huì)造成聽眾注意力渙散。
(三)銜接
銜接是指把演講中的各個(gè)內(nèi)容層次聯(lián)結(jié)起來。演講稿結(jié)構(gòu)銜接的方法主要是運(yùn)用兩段內(nèi)容、兩個(gè)層次有聯(lián)系的過渡段或過渡句,從而使各個(gè)內(nèi)容層次的變換更為巧妙和自然,使演講稿富于整體感,有助于演講主題的深入人心。
一、敏銳洞察力
培養(yǎng)敏銳的政治洞察力是提升公文寫作水平的基本要素。由于辦公室的特殊性,尤其辦公室公文滲透和體現(xiàn)了一個(gè)單位黨政領(lǐng)導(dǎo)的理論水平和政治高度,其工作人員在搜集、篩選、匯總信息時(shí),要理解和掌握黨和國家的路線方針政策,要站在國家和民眾利益、單位全體職工利益的高度,才能總結(jié)和提煉出有價(jià)值的信息。其次,要培養(yǎng)準(zhǔn)確把握輿情動(dòng)態(tài)的能力。由于網(wǎng)絡(luò)媒體的.開放性和隱匿性,公眾輿論會(huì)出現(xiàn)一定的盲目性,有滋生不良信息的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)信息傳播中“群體極化”,在輿情搜集、研判過程中,要有堅(jiān)定的政治立場,冷靜的辯證分析能力,才能力戒“片面性”“主觀性”,將不良信息拒之門外。
二、規(guī)范行文
2012年7月,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》發(fā)布實(shí)施后,公文的格式,公文的文種及行文規(guī)范都作了新的調(diào)整,全面體現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文寫作的規(guī)范性和科學(xué)性,寫作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循。公文體現(xiàn)的是機(jī)關(guān)意識(shí),公文的作者要按一定規(guī)范進(jìn)行寫作,才能表現(xiàn)出本單位的政治理論水平和基本素質(zhì)。因此,規(guī)范公文格式、文種、行文是提升公文寫作水平的基本條件。
三、善用材料
公文寫作的材料,是指用于支撐主旨的事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論,是形成或提煉主旨的基礎(chǔ),也是表達(dá)主旨說明觀點(diǎn)的依據(jù)。面對通過觀察、調(diào)查、閱讀和查閱資料得來的大量相關(guān)素材,一般工作人員不知所措,不能正確和準(zhǔn)確地篩選和使用,導(dǎo)致文章主次不明,主旨膚淺,直接影響文章質(zhì)量。然而善于運(yùn)用材料,則會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。善于運(yùn)用材料,是提升公文寫作水平的一大法寶。
廣泛搜集材料,做到“處處留心、日積月累”。在平時(shí)工作中,定期關(guān)注本單位網(wǎng)站,留心重要新聞和有價(jià)值的信息,將其分門別類記錄下來;深入實(shí)際,調(diào)查研究。在實(shí)際工作中收集大量原始材料,保證真實(shí)性和完整性;查閱文獻(xiàn),積累信息。在寫作時(shí),從原材料基礎(chǔ)上深入挖掘,反復(fù)分析,形成正確的觀點(diǎn),擬寫文章提綱;圍繞主旨要求,選擇有意義、有價(jià)值的材料,可直接引用材料中的表述;巧妙搭配相關(guān)信息,將事實(shí)材料和觀念材料、直接材料和簡介材料、歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料等相結(jié)合,在寫過過程中,靈活運(yùn)用材料,以增強(qiáng)公文的說服力和感染力。
四、勤學(xué)多練
公文寫作水平高低體現(xiàn)作者理論學(xué)習(xí)水平和一定的文字駕馭能力,而提高水平的基本方法只有勤學(xué)多練。學(xué)習(xí)要采用適當(dāng)?shù)姆绞?,既要掌握公文基本知識(shí),正確規(guī)范使用《條例》內(nèi)容,在日常工作生活中,還應(yīng)多看、多寫、多思。
“看”,是有針對性地廣泛閱讀公文類的優(yōu)秀范文;“寫”,從臨摹開始,主動(dòng)提筆,大膽下筆;“思”,是寫完多思考,反復(fù)修改,通過對比初稿和修訂稿,通過對比、總結(jié),融會(huì)貫通,才能不斷提升寫作水平。
辦公室工作人員要達(dá)到基本四要素,才能把握行文規(guī)范,增強(qiáng)語言修養(yǎng),寫出高質(zhì)量的公務(wù)文書。
1將“積累”進(jìn)行到底
“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外”。寫公文離不開平時(shí)的沉淀和積累。積累是成長的鎖鑰,世界上本無知識(shí),積累多了,便成了知識(shí)。
讀書是積累經(jīng)驗(yàn)、提升智慧的源頭活水。
讀什么呢?
讀我覺得經(jīng)、史、子、集,哲、專、商、雜都要讀。讀經(jīng)可以感悟人生大智慧。讀史可知古鑒今謀未來。讀諸子百家之言,便可知思想之燦爛、語言之活躍。讀集可知詩文之魅力。讀哲學(xué)可以變淺顯為深刻,變?nèi)跣閺?qiáng)大。專是指專業(yè)必讀書,商是指經(jīng)濟(jì)方面的書,不懂專業(yè),不懂經(jīng)濟(jì),恐怕很難勝任機(jī)關(guān)工作。雜就是博覽群書,機(jī)關(guān)工作事多面廣,工作人員要上知天文地理,下知雞毛蒜皮,做“通才”和“雜家”。
怎么讀呢?
要制定計(jì)劃,列一張書單子,每天讀多少文章,要有量化指標(biāo),讓讀書同穿衣吃飯一樣,成為日常生活的一部分。要善于思考,思考是讀書的積累,在讀書中潛移默化,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。要把握重點(diǎn),著重圍繞如何更有得、更有用、更有效展開,用得著的,及時(shí)補(bǔ)充,眼下用不上的,提前學(xué)習(xí),努力提高素質(zhì)和技能,把自己打磨得更優(yōu)秀。要聯(lián)系實(shí)際,讀書時(shí),一定要聯(lián)系工作,寫出感悟,真正把書讀進(jìn)去,化為自己的知識(shí),尤其把有見地、有意義的東西用到公文中。
2把“運(yùn)作”貫穿始終
文章乃經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事。除注重積累外,還要把公文寫作當(dāng)成大事情,要有“運(yùn)作”理念,把每篇文章都當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來運(yùn)作。這是寫好公文的關(guān)鍵之舉、實(shí)用之法、提升之路。
1)準(zhǔn)確之切題。
切題就是符合題意,符合要求。要思給誰寫,不同的身份,其思維層次、考慮角度也不同。要問寫給誰,不同對象要求不一,不同場合口氣不同。要想稿子起什么作用,是對工作進(jìn)行動(dòng)員、部署、指導(dǎo),還是對問題進(jìn)行請示、報(bào)告、解答,這些都要明白、把握。切題的成功,就是方向的成功。
2)深邃之思想。
文章是思想的載體。寫公文是為了闡述觀點(diǎn)、表明態(tài)度、指導(dǎo)工作,如果一篇公文能讓人記憶在心、念念不忘,那么其思想性則非同一般。公文寫作中,要把上級(jí)的精神實(shí)際化,在上下結(jié)合中提具體要求;要把具體的事務(wù)理性化,從現(xiàn)象中找出本質(zhì);要把傳統(tǒng)的東西賦予時(shí)代內(nèi)涵,給人新的啟發(fā)。公文體現(xiàn)的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。思想的成功,就是深度的成功。
3)高遠(yuǎn)之立意。
公文對人有無啟發(fā),有無指導(dǎo)作用,關(guān)鍵看立意是否高遠(yuǎn)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出思路、開出妙方,都要緊貼實(shí)際、實(shí)事求是,更要立意高遠(yuǎn)、站位全局。立意高遠(yuǎn),就是站在全局的高度、時(shí)代的高度、領(lǐng)導(dǎo)的高度,提煉思想、策劃方案、謀篇布局、遣詞造句。立意的'成功,就是主題的成功。
4)精準(zhǔn)之論據(jù)。
沒有事實(shí)的觀點(diǎn),是空泛的觀點(diǎn);沒有事實(shí)的思想,是無據(jù)的思想。事實(shí)最有說服力,也最能感動(dòng)人。起草公文,抽象論述中要有具體事實(shí),增加生動(dòng)性和直觀性。要把工作要求講細(xì)致,并用形象化的語言表述出來。要確保論據(jù)真實(shí),表述又要栩栩如生、引人入勝。論據(jù)的成功,就是觀點(diǎn)的成功。
5)巧妙之結(jié)構(gòu)。
公文結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵在于符合大多數(shù)人的審美情趣。觀點(diǎn)——事例——分析——結(jié)論,這是人們普遍接受的一種行文方式。從一定意義上講,公文寫作的流程,是從大到小謀篇,從小到大行文。從大到小謀篇,就是根據(jù)公文類別性質(zhì)布局,搞清楚各種公文的框架套路。從小到大行文,一般步驟是先說“是什么”,再分析“為什么”,然后闡述“如何做”,最后說“達(dá)到什么效果”。其實(shí),結(jié)構(gòu)最為重要的就是主線貫穿,上下貫通、一氣呵成。結(jié)構(gòu)的成功,就是邏輯的成功。
6)激揚(yáng)之語言。
公文語言是硬功夫。語言豐富多彩,令人如沐春風(fēng);語言哲理迭出,使人愛不釋手。公文語言要義正詞嚴(yán),擲地有聲;公文語言要大氣,“氣”是寫作的根基,想寫出好文章,必須養(yǎng)氣。用句式時(shí),宜多用常見句,少用晦澀句;多用短句,少用長句;多用啟發(fā)句,少用命令句。要多用群眾語言,使文章“接地氣”。要善用數(shù)據(jù)、典故、格言,為文章添色增輝。語言的成功,就是文采的成功。
3讓“創(chuàng)新”飛躍起來
創(chuàng)新的文章都愛讀,創(chuàng)新的觀點(diǎn)都愛記,創(chuàng)新的句子都愛用。要想在公文寫作上創(chuàng)新,形成自己的風(fēng)格,需要從以下幾個(gè)方面努力:
1)領(lǐng)會(huì)一個(gè)意圖。
就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排寫的,是為領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)筆,為單位代言,千萬不要認(rèn)為是自己寫東西,不能隨心所欲闡發(fā)見解,更不能“另起爐灶”。當(dāng)然,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不是機(jī)械的。比如,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖是初步的不成熟的,起草時(shí),完全可以適當(dāng)延伸、深化,把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒說的補(bǔ)充、應(yīng)想而尚未想的提出。
2)秉持兩個(gè)原則。
即刪繁就簡和標(biāo)新立異。刪繁就簡就是把復(fù)雜問題簡單化。公文寫作要簡潔清楚、流暢自然;要精準(zhǔn)表達(dá)每個(gè)字、每個(gè)詞、每句話;要養(yǎng)成簡約生動(dòng)敘事、清楚明白說理、形象準(zhǔn)確描繪的習(xí)慣。要追求更為經(jīng)濟(jì)、更加簡約的表達(dá)方法,簡單樸實(shí),干凈利落,杜絕浮華。標(biāo)新立異,就是每篇公文,無論立意謀篇還是遣詞造句,都要有獨(dú)創(chuàng)性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象后,立即縱深一步探究原因,立即聯(lián)想到與之相關(guān)的事物。要把一些意念、想法和見解重組,提出新理念、新思想、新舉措。
3)把握三種筆法。
用公文的語言寫公文。公文是代表組織的行為活動(dòng),是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的事。因此,通常情況下,公文語言要莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,要慎之又慎,絕不能隨意亂說。公文寫作,要實(shí)話實(shí)說,多用直敘。用散文的語言寫公文。公文也講究文采,為增加可讀性,適當(dāng)運(yùn)用散文語言也是可以的,但決不能把公文刻意寫成散文,不然就背離了公文的特性。用雜文的語言寫公文。在公文寫作中,如要揭示落后、腐朽、反動(dòng)現(xiàn)象,使用雜文語言,能起到事半功倍的效果。當(dāng)然,一定要把握好度。
4)力求“四個(gè)一樣”。
要像理論家一樣理性思考。寫公文時(shí),把一些思想提煉出來最為重要,它也可能會(huì)成為妙筆生花之句、畫龍點(diǎn)睛之筆。有的材料看上去不錯(cuò),但總覺得少點(diǎn)什么,其實(shí)就是少幾句高度概括、凝練的話。要像文學(xué)家一樣浮想聯(lián)翩。把思維調(diào)動(dòng)起來,讓思想活躍起來,把不相干或相互對立的東西用一根主線貫穿在一起,就可能碰出新的火花。這樣,文章的高度、深度、立體感就都有了。要像教育家一樣細(xì)致入微。公文的終極目的是用來交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)工作。因此,寫公文要明確對象,要細(xì)微觀察、認(rèn)真總結(jié),要善于傳授,教人方法、讓人明白。要像史學(xué)家一樣深刻深邃。沒有對歷史的正確把握,就不可能很好地昭示未來。寫公文要堅(jiān)持唯物史觀,分析問題要知緣由、思結(jié)果,要從紛繁世事中探尋規(guī)律,從歷史沿革中彰顯厚重。
莫讓扶貧變扶貪
前不久,廣西壯族自治區(qū)北海市潿洲鎮(zhèn)322戶農(nóng)房危改戶陸續(xù)收到了此前被套取的危房改造補(bǔ)助款,共計(jì)49.9萬元。涉及該案的22人分別受到處分。(中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng) 11月28日)
扶貧何以牽動(dòng)八方焦點(diǎn),莫不外乎扶貧關(guān)乎著民族復(fù)興大計(jì)。扶貧金作為脫貧攻堅(jiān)的保障金,作為地方貧民的救命金,是扶貧的事業(yè)的基石。但就是有某些敗壞良心的害群之馬盯著扶貧金這樣的香餑餑。打著扶貧的旗號(hào),干著違法腐敗的勾當(dāng)。一方扶貧金到扶貧的最后一公里,往往變成了腐敗者損公肥私的“經(jīng)驗(yàn)值”。莫讓扶貧變扶貪,因此對貪腐扶貧金的行為必須嚴(yán)懲。
莫讓扶貧變扶貪,首先則要對違紀(jì)貪腐扶貧金的干部重罰嚴(yán)懲。君子愛財(cái)取之有道,此等敗類扶貧金敢伸手,必定腐敗早已為常。加大執(zhí)法力度,無論違紀(jì)的是一人抑或一窩,都必須嚴(yán)懲不貸;莫讓扶貧變扶貪,其次是要建立起嚴(yán)格的追責(zé)問責(zé)制度。所謂官官相護(hù),必然造成監(jiān)管對扶貧腐敗睜一只眼閉一只眼,正因如此,才必須對相關(guān)人員及部門建立嚴(yán)格的追責(zé)問責(zé)制。只有將監(jiān)管扶貧之任精準(zhǔn)分配到各個(gè)部門及個(gè)人,才能達(dá)到對扶貧領(lǐng)域腐敗的監(jiān)管合力,才能有效遏制扶貧領(lǐng)域的腐敗亂象;莫讓扶貧變扶貪,最后是要讓扶貧在陽光下運(yùn)行。扶貧決定必須為民所知,扶貧金額必須為民所悉,扶貧之監(jiān)督權(quán)力也必須“外包”于民。扶貧領(lǐng)域的監(jiān)督,一要靠內(nèi)部監(jiān)督,二則要靠民眾監(jiān)督。只有民眾對本地扶貧情況心悅誠服,才能讓扶貧真正扶民,而非扶富了貪官。
違法亂紀(jì)是犯罪,扶貧領(lǐng)域的腐敗則是對人民的犯罪,扶貧領(lǐng)域的腐敗國法難容的同時(shí),更是民心難懣。任憑扶貧變成扶貪,下不足以平平民憤扶民心,上不助復(fù)中華振小康。對扶貧變成扶貪的行為,必須從嚴(yán)觀之處之。切實(shí)解決好扶貧領(lǐng)域的貪腐問題,才能讓困難群眾真正共享改革發(fā)展之成果。肅清扶貧領(lǐng)域的最后一公里障礙,莫讓扶貧變成扶貪,是民心所向,家國大業(yè)所治之根。
1、XX建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊(duì)伍。請以該公司名義,擬一份致廣州大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容(如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì),請代該局?jǐn)M一個(gè)通知,請全市各中學(xué)組織好運(yùn)動(dòng)隊(duì),并通過選拔運(yùn)動(dòng)員,帶動(dòng)學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)的開展。(20分)
公文寫作指導(dǎo)
通知是公文中使用最多, 使用范圍最廣的一種文體, 現(xiàn)就其行文問題談點(diǎn)看法。
一、通知的使用要恰當(dāng)。就是說要搞清什么樣的文件需以通知下發(fā), 什么樣的文件不可以通知下發(fā)。需用通知下發(fā)的文件大體有三類:一是公布行政法規(guī)和規(guī)章; 二是需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和周知的事項(xiàng); 三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文, 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這三類公文均可用通知下發(fā),但也并不是說非用通知下發(fā)不可。如同樣需下級(jí)遵守的規(guī)章性的公文亦可用指示、規(guī)定發(fā)文; 需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和周知的還可用?決定?、?意見? 、?方案?、?通報(bào)?等紅頭文件直接發(fā)文。這就有一個(gè)準(zhǔn)確把握通知特點(diǎn), 恰當(dāng)使用通知的間題。通常在以下三種情況下使用通知較為恰當(dāng)。
一是需順應(yīng)人們接受文件的認(rèn)識(shí)過程時(shí)使用通知。有的文件不用通知下發(fā), 人們亦可一眼看出文件的內(nèi)容、范圍及發(fā)文機(jī)關(guān)的要求, 如《中共 x x市委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校德育工作的意見》, 從題目可以看出文件的內(nèi)容——德育和市委的態(tài)度——加強(qiáng)改進(jìn), 往下看便是意見的條目, 符合人們的思維程序和認(rèn)識(shí)過程, 人們可自然接受, 故不必再用通知下發(fā)。但是有的文件就需以通知下發(fā), 如 x x 市《關(guān)于對黨和國家機(jī)關(guān)工作人員在國內(nèi)交往中收受禮品實(shí)行登記制度的規(guī)定》實(shí)施辦法, 此辦法如直接用紅頭文件下發(fā), 受文單位就會(huì)感到突然甚至迷惑。產(chǎn)生是職能部門的意見還是市委的意見? 市里發(fā)此文意圖有哪些?對實(shí)施此辦法有哪些要求? 等疑問。故將此辦法以市委、市政府兩辦通知下發(fā), 講明了原由, 注明了此辦法?已經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn), 請遵照執(zhí)行?字樣. 再細(xì)讀實(shí)施辦法原文, 使人們能夠從感知到抽象,從了解到理解, 順應(yīng)了人們接受事物的過程。
二是使非本級(jí)決策層意見上升為本級(jí)決策層意見時(shí)使用通知。如領(lǐng)導(dǎo)的某一專題講話, 直接發(fā)文, 會(huì)被人們認(rèn)為是個(gè)人意見,
用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的通知印發(fā), 就會(huì)使之成為領(lǐng)導(dǎo)集體的意見; 還有上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的?方案?、?意見? 、?辦法? 、?規(guī)定? 、?報(bào)告? 等, 如不以通知下發(fā)( 印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)),就不能表明本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集體的態(tài)度。只有通過通知寫明?此件已經(jīng)黨委研究通過? ? 請認(rèn)真執(zhí)行? 等相關(guān)字樣, 才能增強(qiáng)文件的強(qiáng)制性, 使之得以貫徹執(zhí)行。
三是需詳細(xì)具體地布置某方面工作時(shí)使用通知。這種通知的特點(diǎn)是帶有指令性; 用正式文件行文( 沒附件) , 但它又與指示有不同之處,區(qū)別在于: 指示的原則性、指導(dǎo)性強(qiáng)于通知; 權(quán)威性、強(qiáng)制性也較通知高。通知?jiǎng)t具體性、操作性較強(qiáng)。如?中共中央、國務(wù)院關(guān)于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)的指示?,對當(dāng)前商業(yè)、服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行簡要評(píng)價(jià)之后, 從指導(dǎo)方針、改革管理體制、人才培養(yǎng)以及加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等方面提出了原則要求; 但就如何具體去做的問題沒有提出操作性的辦法。相比之下, 通知?jiǎng)t具體很多, 如中紀(jì)委《關(guān)于整頓紀(jì)律的通知》, 在指出黨風(fēng)黨紀(jì)方面存在的間題并指出其危害后, 提出了整頓紀(jì)律的著眼點(diǎn), 方法、重點(diǎn)等操作性很強(qiáng)的具體內(nèi)容。
二、種類選擇要適當(dāng)。通知的種類包括指令性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情況下, 通知種類的選用是很自然的、容易的,有些問題也需要注意。如, 指令性通知, 轉(zhuǎn)發(fā)性通知, 一般性通知之間具有可容性。如某縣縣委討論通過廠職教部門提出的, 為提高鄉(xiāng)局干部文化素質(zhì), 鼓勵(lì)于部續(xù)讀大學(xué)本科和進(jìn)修第二大專學(xué)歷的意見, 此意見可以用縣委通知批轉(zhuǎn), 但如果縣委對本項(xiàng)工作重視程度較高, 并對原意見具體條目改動(dòng)較大, 亦可將原意見作為指令性通知直接發(fā)文。再如某縣防訊工作指揮部提出指揮部成員調(diào)整方案, 經(jīng)縣委研究通過后, 既可以縣委( 或縣委辦) 通知轉(zhuǎn)發(fā), 也可直接發(fā)告知性通知。究竟發(fā)哪種通知更適當(dāng), 一是看哪種通知簡便, 二要考慮領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度。
三、通知的結(jié)構(gòu)要妥當(dāng)。
通知的總體結(jié)構(gòu)便于把握, 但也有值得研究的間題。如, 在轉(zhuǎn)發(fā)性通知中是把“主題詞”、“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“印發(fā)時(shí)間”等文尾內(nèi)容安排在通知之后? 還是安排在被轉(zhuǎn)發(fā)件之后? 有的文件把文尾內(nèi)容安排在通知之后, 被轉(zhuǎn)發(fā)件之前, 這是把通知作為公文主體, 而把被轉(zhuǎn)發(fā)件作為公文附件來考慮的, 這種安排也有一定道理; 但如從公文的整體看, 通知往往只是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和具體要求, 被轉(zhuǎn)件才是文件的主體內(nèi)容, 二者是一個(gè)整體, 因此把文尾內(nèi)容放在被轉(zhuǎn)件之后更為妥當(dāng). 再如, 有些附件內(nèi)容如果簡單, 可直接寫入通匆中, 如某縣為加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作, 提出層層成立治保組織的方案, 其中有一項(xiàng)內(nèi)容是縣委成立治保工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 小組成員和小組辦公室成員就不必附件下發(fā), 只在有關(guān)條目上寫清即可。此外, 有些通知, 標(biāo)題中有了發(fā)文機(jī)關(guān), 落款處仍有發(fā)文機(jī)關(guān),而還有些通知只在標(biāo)題或落款的其中一處保留發(fā)文機(jī)關(guān),那么, 究竟兩處都保留還是只保留一處? 我們認(rèn)為不能簡單劃一。一般來說內(nèi)容較重要、主題較大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 標(biāo)題和落款都需保留發(fā)文機(jī)關(guān), 以保持文件的嚴(yán)肅性。一般告知性通知?jiǎng)t保留一處即可。有些時(shí)限性較強(qiáng)的通知, 可把行文時(shí)間直接寫在通知標(biāo)題之下, 而通知末尾可省略行文時(shí)間,等等。
四、通知的語言要精當(dāng)。
通知反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和要求, 態(tài)度有嚴(yán)有緩, 要求有高有低, 內(nèi)容有輕有重,而這些都靠語言表述, 因此通知語言必須精當(dāng)。如對下級(jí)文件批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)用“批轉(zhuǎn)”; 對上級(jí)同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件的批轉(zhuǎn)用“轉(zhuǎn)發(fā)”; 頒布實(shí)施本機(jī)關(guān)有關(guān)政策法律用“頒布”或“印發(fā)”。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度上,有“同意”、“通過”、“原則同意”、“批準(zhǔn)”、“決定”之分。在要求上, 也有“遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“認(rèn)真研究貫徹執(zhí)行”、“結(jié)合本單位實(shí)際抓好落實(shí)”等區(qū)別。盡管許多詞語形同意近, 但在程度上還是有區(qū)別的, 使用時(shí)需精挑細(xì)選。
公文基本寫作指導(dǎo)范文
請示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種公文,是機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機(jī)關(guān)文字工作者,如何在較短時(shí)間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請示文稿,筆者認(rèn)為,關(guān)鍵要把握好以下四個(gè)方面。
把握好請示的特點(diǎn)。
一是請求性。請示,顧名思義就是請求指示,即下級(jí)機(jī)關(guān)為了請求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)工作中的某一具體事項(xiàng)或解決某個(gè)具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體現(xiàn)在下級(jí)對上級(jí)指示、批準(zhǔn)的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間,只有下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,才能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時(shí)間。在請示有關(guān)事項(xiàng)時(shí),一定不能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”,要盡早準(zhǔn)備、事前行文,待上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動(dòng)執(zhí)行。四是時(shí)效性。請示的事項(xiàng)一般都比較緊急、迫切。所以,在寫作的時(shí)候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前著手、及時(shí)發(fā)出,以免久拖不辦、貽誤時(shí)機(jī)、耽誤工作。
把握好請示的內(nèi)容。
一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點(diǎn)。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當(dāng),陳其理、敘其事、表其意,才能更容易得到上級(jí)機(jī)關(guān)的理解和支持,最終達(dá)到請示的目的。二是請示的事項(xiàng)。也就是請求的具體內(nèi)容。要直截了當(dāng)?shù)匕颜埱笊霞?jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出,讓上級(jí)機(jī)關(guān)一目了然、一清二楚。三是請示的結(jié)語。請示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。所以,在寫作的時(shí)候一定要有所注意。常用的結(jié)束語有“是否妥當(dāng),請批示”“妥否,請批示”“如無不妥,請批復(fù)”等。
把握好請示寫作的技巧。
一是角度要選準(zhǔn)。角度選得是否準(zhǔn)確,直接關(guān)系到請示的目的能否順利達(dá)到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力,讓上級(jí)機(jī)關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級(jí)請示才能更有底氣。要注重運(yùn)用上級(jí)的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動(dòng)、說服上級(jí)機(jī)關(guān)的典型事實(shí)和材料作為請示理由,把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好,爭取獲得上級(jí)的批復(fù)。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際情況等因素,理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯,把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文,語氣必須莊重嚴(yán)肅、謙恭有禮,以示對上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。所以,在請示的寫作中,一定要注重禮節(jié)、語言誠懇,多用平實(shí)、簡潔的語言。
把握好請示的禁忌。
每一種文體的寫作都有一定的禁忌,請示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫請示時(shí)要注意的事項(xiàng)。一是不可越級(jí)請示。一般情況下,下級(jí)機(jī)關(guān)如果遇到問題,要直接向隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)請示,而不是越過上級(jí)機(jī)關(guān)向更高層級(jí)請示。因?yàn)樵郊?jí)請示,一方面不利于發(fā)揮各級(jí)機(jī)關(guān)的作用,另一方面增加了上級(jí)機(jī)關(guān)的負(fù)擔(dān)。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機(jī)關(guān)不明確、責(zé)任難落實(shí),容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應(yīng)付等現(xiàn)象。所以,請示原則上只能主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān),即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)請示,也要寫明誰是主送機(jī)關(guān)、誰是抄送機(jī)關(guān)。三是不可多事請示。一份請示文稿中,同時(shí)請示兩個(gè)或者兩個(gè)以上事情的情況是不允許的,一般只能請示一件事情或一個(gè)問題。否則,上級(jí)機(jī)關(guān)很難及時(shí)作出指示、給予批復(fù)。
公文寫作指導(dǎo)范文
意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見,它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要,要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng),視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的“擬辦意見”,不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請××領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個(gè)模式。
一、擬辦意見撰寫的范圍
并非所有來文都要撰寫擬辦意見,一般來說,以下四種來文需要撰寫擬辦意見。
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件;
(二)本機(jī)關(guān)所屬部門或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(三)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(四)一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。
二、擬辦意見撰寫的前期準(zhǔn)備
擬辦意見的撰寫看似簡單,但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見,首先必須認(rèn)真閱讀文件,吃透文件內(nèi)容,全面了解文件所提出的問題和要求,具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作:
(一)弄清來文主送和抄送機(jī)關(guān),已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門,初步確定批辦和閱知范圍。
(二)根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容,確認(rèn)來文是請示性還是報(bào)告性文件,來文中提出了什么問題,是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有“如有不妥,請批示”,“不妥之處,請予批示”等,就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復(fù)為“批辦”,無問題不需要答復(fù)為“閱知”。
(三)弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個(gè)部門承辦,涉及到幾個(gè)部門承辦的由哪個(gè)部門牽頭,應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(四)弄清來文的密級(jí)和緊急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見的寫法
擬辦意見的撰寫無固定不變的格式,但總的原則是文字要準(zhǔn)確,觀點(diǎn)要鮮明,要簡明扼要,使人一目了然。具體來講有以下幾種情況:
(一)對上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件,要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問題,提出擬請哪位領(lǐng)導(dǎo)批示,由哪個(gè)部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對需要幾個(gè)部門承辦的來文,擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)批示,請××領(lǐng)導(dǎo)審閱,擬請××部門辦理”或“請××領(lǐng)導(dǎo)審示,擬請××部門會(huì)同××部門辦理”或“請××批示,擬請××部門商××部門承辦”。對上級(jí)下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函,要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見,擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)閱處”或“請××領(lǐng)導(dǎo)審閱請××部門閱”,或“請××領(lǐng)導(dǎo)及××領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌”
(二)對本機(jī)關(guān)所屬部門及下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件所請示的需要答復(fù)的問題和要求,提出由哪個(gè)部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請示性文件,要根據(jù)具體情況,提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是:“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示,××部門閱辦”或“請××領(lǐng)導(dǎo)批示,擬以××部門主辦,會(huì)同××部門閱辦”。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。
(三)對平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng),商洽的問題,提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)批示,××部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見。
(四)對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門來承辦的,則擬辦意見一般只寫“請××領(lǐng)導(dǎo)批示”或“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示”即可。
四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)對一些難以提出擬辦意見的,或認(rèn)為所提擬辦意見沒有把握,應(yīng)先與來文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽,確有把握再撰寫擬辦意見,以免擬辦意見不準(zhǔn)而造成公文旅行。
(二)為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來文,擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。如果來文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān),應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題,應(yīng)將過去的來文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此類來文過去作過批示,最好仍請?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示,若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整,擬請其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí),應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明,以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。
(三)對承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件,應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。
(四)對抄送本機(jī)關(guān)的請示性文件,一般不寫擬辦意見,只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)
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公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
(一)一、公文的定義和分類
(一)定義
公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。
(二)分類
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
(三)機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(四)公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
*
二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。
(一)確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為什么要寫這個(gè)文件;寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報(bào)情況,還是解決困難問題;文件是寫給哪個(gè)部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個(gè)文種。一般說來:
1、要對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。
2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。
3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行,或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》
精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動(dòng)向)、工作的.進(jìn)程(作法、經(jīng)驗(yàn))種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況,是第一手材料。此外,公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。“情況確實(shí)”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí),我們在材料準(zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實(shí)、加工。
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),事實(shí)、數(shù)字,這都是公文表達(dá)出來的“干貨”,當(dāng)然十分重要?!捌┤绱蠼巢俳?,無土木材料,縱有成風(fēng)盡堊手段,何處設(shè)施?”(清?劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動(dòng)因、背景;一個(gè)問題的正反觀點(diǎn)、來龍去脈,都要盡可能詳細(xì)具體地占有,寫出來的才有說服力。
占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時(shí)積累,就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累,用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”,指的就是這個(gè)道理?!暗弥诙眄?,積之在平日”(清?袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富,知識(shí)面廣,寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。
2.受領(lǐng)任務(wù)后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料,做到:上下通達(dá),全局了然于胸,命筆瞻前顧后。
「 1」 「 2」 「 3」
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對于材料的核實(shí)工作,貫穿于材料準(zhǔn)備過程中的占有、篩選、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實(shí)的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除,這是件嚴(yán)肅的工作。否則一字之差,后果不堪設(shè)想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實(shí)。
聯(lián)系近年來一些公文中出現(xiàn)的差錯(cuò),更會(huì)使我們認(rèn)識(shí)到核實(shí)材料的重要意義,體會(huì)到核實(shí)工作要由始至終,要全方位,無論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真,抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系,這都要核實(shí);一件工作的動(dòng)因、作法、進(jìn)程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠(yuǎn)因和近因,這在核實(shí)中也必須予以注意。再如,一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,不能僅僅停留在它的計(jì)算是否準(zhǔn)確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點(diǎn)的作用,而且還要核實(shí)一下真假與誤差:它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是否科學(xué)合理,是否合乎中國的當(dāng)代的現(xiàn)實(shí),用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計(jì)口徑是否恰當(dāng),是否能夠涵蓋該種類對象特征,是否與實(shí)際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計(jì)算方法,特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定,是否準(zhǔn)確合理,在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng),是否符合實(shí)際,是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。一個(gè)材料無信息、無價(jià)值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運(yùn)用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來,起到證明觀點(diǎn)的作用,則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了,那需要在審
(l)符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定,具有合法性。
首先,公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律,因?yàn)?,它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。其次,要符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章,因?yàn)椋鼈兪侵贫ū緳C(jī)關(guān)一切決策的直接依據(jù),如果在公文中提出新的政策,應(yīng)當(dāng)加以說明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導(dǎo)和制約,所以,還要加強(qiáng)橫向聯(lián)系,了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致,以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合,避免矛盾抵觸。
(2)實(shí)事求是、講求實(shí)效。
公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,符合客觀規(guī)律并切合實(shí)際需要,講求實(shí)效。①從實(shí)際出發(fā),根據(jù)客觀需要制發(fā)公文,公文寫作要具有明確的目的性與針對性,反對形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來面目,并從實(shí)際出發(fā),提出切實(shí)可行的工作原則與方法,使公文具有真實(shí)性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對策脫離實(shí)際都會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的失誤,直接危害機(jī)關(guān)乃至國家利益。因此,公文撰寫人員必須深人實(shí)際,認(rèn)真做好調(diào)查研究工作。③注重時(shí)效。公文寫作必須及時(shí)迅速、把握時(shí)機(jī),緊密適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理的需要,以便盡快實(shí)現(xiàn)公文的效用,提高機(jī)關(guān)工作效率。
(3)主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。
主題是作者通過公文表達(dá)的意圖與主張,每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事,中心明確,令人一目了然。應(yīng)圍繞主題,合理安排正文結(jié)構(gòu),做到層次清晰,條理分明,緊湊有序,過渡自然。應(yīng)當(dāng)具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目一定要準(zhǔn)確齊備,格式務(wù)必莊重規(guī)范,符合國家統(tǒng)一規(guī)定。
(4)用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實(shí)得體。
公文的語言表述,必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求:
①莊重嚴(yán)謹(jǐn)。
莊重,指用語端莊持重,格調(diào)嚴(yán)肅,用以維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性,表明作者的嚴(yán)正立場與嚴(yán)肅態(tài)度。嚴(yán)謹(jǐn),指用語周密確切,無虛假錯(cuò)漏,語意明確,不出歧義,是非界限清楚,褒貶得當(dāng),符合實(shí)際,用以維護(hù)公文的準(zhǔn)確性,保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價(jià)值與強(qiáng)制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語,準(zhǔn)確地表述概念的內(nèi)涵與外延,正確揭示事物真相及其本質(zhì);認(rèn)真辨析詞語的含義及其感情色彩,使之符合實(shí)際、準(zhǔn)確地表明作者的立場觀點(diǎn)。
②簡明通順。
簡明,指用詞精練不繁,以簡潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容,做到“言簡意賅”。首先,要做到直接表述,開門見山,簡潔明了地表述發(fā)文意圖,以獲得準(zhǔn)確、快捷的閱文辦事效果。其次,應(yīng)盡量選用含義豐富、準(zhǔn)確的概括性詞語;也可利用附件,壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡化文字表述。最后,應(yīng)字斟句酌,反復(fù)修改,果斷刪除重復(fù)或可要可不要的段落與字句,使公文簡潔凝煉。通順,即流利暢達(dá),符合語法和邏輯。
③平實(shí)得體。
平實(shí),指公文的語言平和樸實(shí)自然,通俗易懂,無形象描寫,不堆砌華麗詞藻,不濫用修辭格,強(qiáng)調(diào)直接而鮮明地表達(dá)作者的意圖。得體,指公文的語言、語氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達(dá)的需要。公文撰寫要從本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍出發(fā),根據(jù)本機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系,選用恰當(dāng)?shù)脑~語,對上行文,應(yīng)用語尊重,恭而不卑,對下行文,應(yīng)用語鄭重、準(zhǔn)確,雖可適當(dāng)使用告誡性詞語,但應(yīng)做到威而不兇;平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語,創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強(qiáng)調(diào)通俗明白。
春回大地,萬象更新,我們迎來了**年的春天!在美好的春日里,**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動(dòng)**” **年植樹節(jié)樹木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng),向全社會(huì)發(fā)出倡議——認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹,擁抱美好春天。我們誠摯邀請**個(gè)家庭,與我們相約九華湖畔,種下**棵綠樹,播種夢想,播種希望。
認(rèn)養(yǎng)一棵樹,收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載,九華人一路風(fēng)雨一路歌,始終心在一處,行在一起。全市人民也成為我們奮斗的'堅(jiān)強(qiáng)后盾。在我們的共同耕耘與呵護(hù)下,九華猶如一棵幼苗成長為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖,這個(gè)全市最大的公園里,我們種下一棵棵綠樹,弘揚(yáng)向上的精神,匯聚前行的力量。
認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹,收獲一片美麗風(fēng)景。我們一起親手打造的將是長株潭獨(dú)樹一幟的千米臨湖花樹長廊,春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”,看中國的**櫻花笑傲春風(fēng);秋季,我們攜手同游“楓一樣的秋”,體味“霜葉紅于二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者,還可以在認(rèn)養(yǎng)掛牌上顯示認(rèn)養(yǎng)人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢想格言。我們倡導(dǎo)的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念,傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵,留給未來的就是綠水青山、美麗家園。
擁抱春天,綠動(dòng)**,**年植樹節(jié)樹木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng),讓我們和家人一起參與、一起行動(dòng),與春天相約,與美麗相約!
2015年事業(yè)單位公文寫作基本要求
公共基礎(chǔ)知識(shí)考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,小編為大家?guī)砉不A(chǔ)知識(shí)公文寫作:公文寫作基本要求。
1.合“法”:即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級(jí)指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實(shí):即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā),有切實(shí)的客觀針對性,有利于解決實(shí)際問題;要忠實(shí)地反映情況和問題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行,具有可操作性。
3.合體:首先是文體要正確,務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運(yùn)用要得體,符合特定場合、對象的需要。
4.簡明:即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,做到言簡意賅。
5.嚴(yán)謹(jǐn):即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語務(wù)必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準(zhǔn)確:即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至于每個(gè)符號(hào)的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無誤,不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。
7.規(guī)范:即要求公文格式、語言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標(biāo)新立異”。
8.完整:即要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認(rèn)識(shí)上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
9.清晰:即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用,以保證公文的有效物質(zhì)存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠(yuǎn)的歷史效用。
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導(dǎo)語:
???
大旨,便是意圖和目標(biāo);見解,便是主張或見解。任何一篇公牘都有行文目標(biāo),而適用性又是公牘的根本屬性,所以說公牘必有大旨,必有其意圖和目標(biāo),這是簡單互助接納的??墒?,見解題目就不必定了。有的探討者發(fā)起:篇幅較長的公牘,如報(bào)告、決議、傳達(dá)或?qū)n}工作集會(huì)記要以及工作總結(jié)、查看報(bào)告等,有見解,這是不問可知的;乃至有多罕見解和根本見解,這也不難懂白。
????而有些篇幅較短的公牘,如事件性關(guān)照、一件事的請準(zhǔn)請教,每每篇段合一,這有甚么見解呢?有的短公牘,乃至只是一句話,比方報(bào)送性報(bào)告,正文是“現(xiàn)將《關(guān)于××××的環(huán)境報(bào)告》呈上(或奉上),請核閱”,這能說有見解嗎?
????本來,見解之于公牘,直露文中也罷,呈如今根據(jù)、版面也罷,但都是明了的。盡管是只有一句話的報(bào)送性報(bào)告,既然是“復(fù)式(連體)”文件,就有背面要報(bào)送的材料和附件,也就有“見解”;是上級(jí)帶領(lǐng),必要核閱,憑占有關(guān)法則必須報(bào)奉上去,這就呈現(xiàn)出“主張”了。所以,公牘不管好壞,見解必須明了,大旨該當(dāng)明顯凸起。
????進(jìn)一步探討,較長時(shí)候以來,人們風(fēng)俗于用“主題”、“中間”來表現(xiàn)公牘的“大旨”、“見解”;此中,“見解”一詞,用于探討一切文章上,“根本見解”每每用于探討表面性文章。比年來,人們垂垂入手下手用“大旨”一詞代替“主題”。這有評(píng)論辯論的必要?!爸黝}’”原是外來的音樂術(shù)語,表現(xiàn)主旋律,用于文學(xué)作品表現(xiàn)主題東西、中間題材,而后又與“主題思維”一詞通用,漸成風(fēng)俗。將分析文學(xué)作品的“主題”及“意圖”等術(shù)語,搬過來探討公牘,有失嚴(yán)謹(jǐn)?!爸虚g”一詞,多用于分析講述類適用文章,進(jìn)而與“中間思維”通用。因?yàn)橹黝}直指緊張東西,中已表現(xiàn)中間內(nèi)容,公牘探討中還便于利用,但每每不能涵蓋長好壞短的一切公牘。大旨、見解就差別了,任何公牘都有。公牘不是文學(xué)作品,不以形象性、傳染力取勝;公牘也不是平常的表面文章、宣揚(yáng)材料等論述體適用文章,不必定篇篇公牘都有根本見解(多罕見解綜合成的總見解)。公牘的根本屬性是適用性,行政公牘是辦理政務(wù)的東西。
????所以,用大旨(意圖和目標(biāo)),用見解(主張或見解)來分析探討公牘,相對來講更得當(dāng)一些。公牘的大旨便是貫穿于全文的行文目標(biāo)和意圖。有大旨,必有見解。大旨越明顯凸起,見解越明白明了。
????(一)大旨是全文的“統(tǒng)帥”
????在材料富裕、環(huán)境實(shí)在的根本上構(gòu)成的見解,必定表如今發(fā)文目標(biāo)和意圖上,這便是大旨。古人說“意猶帥也”。這個(gè)“意”,便是大旨和見解。大旨在公牘構(gòu)思中起著“統(tǒng)帥”效用。大旨決議了材料的棄取、詳略,大旨決議了布局的別離與次序,大旨決議了題目的擬寫。
????(二)大旨應(yīng)具有的前提
????根據(jù)《方法》的要求,大旨應(yīng)具有三個(gè)前提:
????精確 大旨要符合攏情(門路、目標(biāo)和法律、標(biāo)準(zhǔn),政策、法則和上級(jí)精神、帶領(lǐng)意圖),符合下情(精確反應(yīng)客觀實(shí)際環(huán)境)。
????集結(jié) 一件公牘只能有一個(gè)大旨;盡管篇幅較長的公牘,文中有多罕見解,也要集結(jié)概括綜合成一個(gè)根本見解。意多亂文不可取,篇幅再長,也要“目標(biāo)持之以恒,方寸涓滴鞏固”。一文一旨,見解明了。
????明顯 大旨要直陳文中,暴露于外;要做到見解和材料聯(lián)合,神骨如一。
????有的同志總結(jié)公牘寫作經(jīng)驗(yàn),把如何凸起大旨概括綜合成20個(gè)字:“題目顯旨,開宗明義,篇末點(diǎn)題,片言居要,一氣領(lǐng)悟”。僅供參考。
????別的,要想做到見解明了,還要思慮建立的大旨力求深入,便是有較強(qiáng)的針對性和實(shí)際意義,有特點(diǎn),有新意。這就要求從認(rèn)識(shí)上把握住事物的本質(zhì)和規(guī)律,從寫法上辨別明白差別文種的差別特點(diǎn)與要求:工作總結(jié)重在對本身實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí),辦法、作法,經(jīng)驗(yàn)、題目,都是重點(diǎn);請準(zhǔn)性請教重在原因公道而富裕,要
求恰如其份;環(huán)境報(bào)告重在顯現(xiàn)事物的本質(zhì)、規(guī)律,呈現(xiàn)成長趨勢和新的動(dòng)向;而集會(huì)記要的注重點(diǎn)則在于教導(dǎo)思維精確,任務(wù)要求明了,政策辦法有力、可行。這對付大旨強(qiáng)化、見解明了、凸起都好壞常必要的。?
公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確
公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確
字的書寫要規(guī)范。不用錯(cuò)字、別字、異體字,包括不用胡亂簡化的字,一切以國家語言文字工作委員會(huì)頒布的漢字簡化表為主。這就是公文的書寫規(guī)范。
詞,不要生造詞頭,注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語;用書面語,不用口語;用現(xiàn)代漢語,除已通用的個(gè)別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外,不要文白夾雜,故意簡古。這也是文風(fēng)問題。重疊式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“開開心心”。
遣詞造句,也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要以國家語言文字工作委員會(huì)所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(自1996年6月1日起實(shí)施)為標(biāo)準(zhǔn)。
要做到字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,只有靠平時(shí)多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公文的'動(dòng)力,正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。此外,還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。
“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要樹立信心,勤學(xué)苦練,相信一定會(huì)在貫徹新《辦法》的實(shí)踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實(shí)用價(jià)值、提高行政效率的好公文。
公文寫作基本要求之材料可靠情況確實(shí)
公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級(jí)精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實(shí)用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面:精神依據(jù)和事實(shí)情況。
精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動(dòng)向)、工作的進(jìn)程(作法、經(jīng)驗(yàn))種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況,是第一手材料。此外,公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠?!扒闆r確實(shí)”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí),我們在材料準(zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實(shí)、加工。
(一)詳盡占有材料
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),事實(shí)、數(shù)字,這都是公文表達(dá)出來的“干貨”,當(dāng)然十分重要?!捌┤绱蠼巢俳?,無土木材料,縱有成風(fēng)盡堊手段,何處設(shè)施?”(清·劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動(dòng)因、背景;一個(gè)問題的正反觀點(diǎn)、來龍去脈,都要盡可能詳細(xì)具體地占有,寫出來的才有說服力。
占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時(shí)積累,就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累,用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”,指的就是這個(gè)道理。“得之在俄頃,積之在平日”(清·袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富,知識(shí)面廣,寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。
2.受領(lǐng)任務(wù)后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料,做到:上下通達(dá),全局了然于胸,命筆瞻前顧后。
3.構(gòu)思之前,實(shí)地調(diào)查,掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況,也要調(diào)查了解,不僅可以核實(shí)已掌握的材料,而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新動(dòng)向;重點(diǎn)情況,尤其要進(jìn)行深入的調(diào)查研究。實(shí)踐證明,組織召開座談會(huì)、調(diào)查會(huì)是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實(shí)際。即使發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與領(lǐng)導(dǎo)意圖相抵觸,也要尊重客觀實(shí)際,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ咨茀f(xié)調(diào)。這是唯物主義者應(yīng)有的態(tài)度,也是黨性的表現(xiàn)。
(二)嚴(yán)格篩選材料
調(diào)查、搜集、積累而來的材料,不是堆砌在寫字臺(tái)上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進(jìn)行篩選。篩選材料,貴在一個(gè)“嚴(yán)”字,重在一個(gè)“新”字。主要是根據(jù)以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1.材料的相關(guān)性
這是以寫作要表現(xiàn)的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點(diǎn)為依據(jù)來區(qū)別對待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料,??;無關(guān)的材料,舍。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選:與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)十分有力、緊密相關(guān)的材料,要詳,要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少,但是關(guān)系又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出“實(shí)則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點(diǎn)詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠(yuǎn)則略;點(diǎn)則詳,面測略”。這些來自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)識(shí),是頗有見地的。材料的取舍、詳略,對于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨,說明觀點(diǎn)。典型一詞,在不同領(lǐng)域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強(qiáng)。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征,并且預(yù)示著該類事物總體的發(fā)展方向,那么這份材料就是典型性強(qiáng)、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點(diǎn)鮮明,主旨突出,增強(qiáng)內(nèi)在的說服力。所以,篩選典型性強(qiáng)的材料對于構(gòu)思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標(biāo)定出質(zhì)量的較高起點(diǎn)。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質(zhì)量對于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。
3.材料的新穎性
這是要求篩選材料時(shí)應(yīng)先注重選用那些在現(xiàn)實(shí)發(fā)展中出現(xiàn)的新材料。這些新材料可以是改革開放不斷發(fā)展的新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾,也可以是亟待重視的新典型、新經(jīng)驗(yàn)或者需要攝取的新視角、新觀念、新思路、新見解,總之是一切新事物,特別是那種代表了新的發(fā)展方向、具有強(qiáng)大生命力的事物。對于已知的材料,采用新視點(diǎn)來“燭照”,也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它具有現(xiàn)實(shí)啟發(fā)意義,這也是新穎的;“熟知未必真知”(列寧),從新的角度對常見的事物進(jìn)行觀察思考,也可能會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。這同樣是新穎的。應(yīng)當(dāng)注意到一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)和群眾所關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”、“敏感點(diǎn)”,也往往是行政領(lǐng)導(dǎo)研究工作的“興奮點(diǎn)”、“新鮮點(diǎn)”,作為負(fù)責(zé)公文起草的秘書人員、公務(wù)員都要重視選用這些新穎的材料。惟新穎,才引人。構(gòu)思之初,就要考慮到這種“收視率”。
(三)認(rèn)真核實(shí)材料
對于材料的核實(shí)工作,貫穿于材料準(zhǔn)備過程中的占有、篩選、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實(shí)的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除,這是件嚴(yán)肅的工作。否則一字之差,后果不堪設(shè)想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實(shí)。
聯(lián)系近年來一些公文中出現(xiàn)的差錯(cuò),更會(huì)使我們認(rèn)識(shí)到核實(shí)材料的重要意義,體會(huì)到核實(shí)工作要由始至終,要全方位,無論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真,抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系,這都要核實(shí);一件工作的動(dòng)因、作法、進(jìn)程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠(yuǎn)因和近因,這在核實(shí)中也必須予以注意。再如,一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,不能僅僅停留在它的計(jì)算是否準(zhǔn)確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點(diǎn)的作用,而且還要核實(shí)一下真假與誤差:它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是否科學(xué)合理,是否合乎中國的當(dāng)代的現(xiàn)實(shí),用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計(jì)口徑是否恰當(dāng),是否能夠涵蓋該種類對象特征,是否與實(shí)際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計(jì)算方法,特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定,是否準(zhǔn)確合理,在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng),是否符合實(shí)際,是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。一個(gè)材料無信息、無價(jià)值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運(yùn)用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來,起到證明觀點(diǎn)的作用,則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了,那需要在審核文稿階段進(jìn)一步核實(shí)。應(yīng)該提醒注意的是,當(dāng)前有些上行公文以及工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告中,不僅情況不確實(shí),而且數(shù)字也不準(zhǔn)確,站在這樣不可靠的材料基礎(chǔ)上,很難得出全面、正確的結(jié)論。
(四)合理加工材料
選定材料經(jīng)過核實(shí)之后,還應(yīng)該對材料進(jìn)行必要的加工整理,然后再用到文稿里去。實(shí)際操作中可以對材料進(jìn)行三個(gè)方面的加工:
1.適體剪裁加工
通讀材料,刪削冗贅,化長為短,變詳為略,將交待過多、議論過多的無關(guān)的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話,一律刪除。
變換體裁角度,將描寫、抒情及無必要的議論改寫為敘述或說明,在表達(dá)方式上變“曲筆”為“直筆”,直述不曲才適合公文體式。2.合并提高加工
同一問題,散見于若干材料中,可以摘取概括,變?yōu)楦攀?,或者保留一個(gè)“點(diǎn)”的材料,把其他相似材料綜合成“面”,點(diǎn)面結(jié)合。
同類數(shù)字,可以相加,抽取合并后變成一個(gè)綜合數(shù)字。
變換角度“提高”原材料可用性。例如,某一活動(dòng),在工廠寫的材料中是工人資金短缺,向銀行貸款后“借雞下蛋”,搞活全廠;而在銀行的材料中是貸款給工廠,“放活水養(yǎng)肥魚”,提高了使用率,盤活了存款。將這兩個(gè)材料放在一起,針對同一活動(dòng),從行政機(jī)關(guān)角度去分析,則是政府的宏觀調(diào)控效果。
3.文字潤色加工
適體剪裁、合并提高之后,再審讀材料,進(jìn)行文字潤色,從而進(jìn)一步提高材料的質(zhì)量。
擴(kuò)展資料:
事業(yè)單位公文寫作基本要求
1.合“法”:
即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級(jí)指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實(shí):
即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā),有切實(shí)的客觀針對性,有利于解決實(shí)際問題;要忠實(shí)地反映情況和問題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行,具有可操作性。
3.合體:
首先是文體要正確,務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運(yùn)用要得體,符合特定場合、對象的需要。
4.簡明:
即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,做到言簡意賅。
5.嚴(yán)謹(jǐn):
即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語務(wù)必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準(zhǔn)確:
即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至于每個(gè)符號(hào)的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無誤,不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。
7.規(guī)范:
即要求公文格式、語言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標(biāo)新立異”。
8.完整:
即要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認(rèn)識(shí)上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
9.清晰:
即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。
10.耐久:
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用,以保證公文的有效物質(zhì)存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠(yuǎn)的歷史效用。
公文寫作基本知識(shí)匯總
一、公文的含義及種類
公文是國家機(jī)關(guān)和其它社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中,形成的具有法定效用的與規(guī)范格式的文件材料。國家機(jī)關(guān)公文(包括電報(bào),下同)是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
國家機(jī)關(guān)的公文種類(文種)包括兩方面:一是按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,分為13種:命令(令)、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。二是按《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(1996年5月)規(guī)定,分為14種:報(bào)告、請示、函、決定、通知、意見、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、指示、決議、條例、規(guī)定、公報(bào)。
二、公文的特點(diǎn)及作用
(一)公文的特點(diǎn):
1、鮮明的政治內(nèi)容。公文在內(nèi)容上具有鮮明的政治性。我國是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的社會(huì)主義國家,運(yùn)行于我國各機(jī)關(guān)的公文,必須貫徹黨和國家的路線、方針、政策,有利于社會(huì)主義制度,維護(hù)人民的利益。
2、法定的權(quán)威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發(fā)機(jī)關(guān),而非執(zhí)筆者個(gè)人。機(jī)關(guān)的制發(fā)權(quán)力是經(jīng)法定認(rèn)可確定的,因此,各級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)公文在有效的時(shí)限、范圍內(nèi),具有國家法律所賦予的權(quán)威性和約束力。公文一經(jīng)制發(fā),有關(guān)的受文機(jī)關(guān)和人員就必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對待,這就保證了它的執(zhí)行效能。
3、一定范圍和使用時(shí)間。一份公文對應(yīng)某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對象,這就限定了公文的'空間范圍,超出該范圍,公文便失去其效能。此外,公文的效能還受一定時(shí)間的限制。公文皆為解決現(xiàn)實(shí)問題而制發(fā),一般要求限期傳達(dá)執(zhí)行,緊急公文更強(qiáng)調(diào)了它的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。公文總是在規(guī)定的空間范圍內(nèi)和時(shí)間效力范圍內(nèi)生效,一旦工作完成了,問題解決了,或新的有關(guān)公文制發(fā)出來了,原公文的效用也結(jié)束了。
4、規(guī)范性的文體形式。公文是一種高度程式化的應(yīng)用文體。公文在長期實(shí)踐中形成了獨(dú)特的寫作格式和一套制發(fā)規(guī)范,并用國家法規(guī)予以規(guī)定,任何機(jī)關(guān)都不得另搞一套,各行其是。公文的規(guī)范化對提高行政機(jī)關(guān)工作效率、推動(dòng)文書工作現(xiàn)代化有著重要的作用。
5、準(zhǔn)確莊重的文風(fēng)。撰制公文是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,公文要維護(hù)其政治性和權(quán)威性,就必須保持準(zhǔn)確、嚴(yán)肅、莊重的文體特點(diǎn)。這就要求反映事物客觀實(shí)際,表達(dá)意見態(tài)度明朗,選詞用語嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,從而形成理正辭嚴(yán)、簡練明達(dá)、莊重有力的公文風(fēng)格。
(二)公文的作用:
1、發(fā)布政令,傳達(dá)決策。黨的各項(xiàng)方針、政策,國家的各項(xiàng)政令、法規(guī)、決定,各級(jí)各類機(jī)關(guān)的決策意圖,需要發(fā)布開來、推行下去,報(bào)告上來、傳遞出去,這就要借助公文,通過公文運(yùn)行渠道來實(shí)現(xiàn)。從發(fā)布最高一級(jí)機(jī)關(guān)制訂的大政方針,到傳遞最低一級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請示,無不依靠公文這個(gè)工具。
2、指導(dǎo)、推動(dòng)工作。由于公文是一種具有權(quán)威性的特殊文體,各級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)用公文手段來推行決策意圖。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用它來組織和指導(dǎo)各系統(tǒng)、部門、地區(qū)的具體工作;下級(jí)機(jī)關(guān)用它來匯報(bào)情況或求得批準(zhǔn)支持,以開展工作。公文是推動(dòng)行政機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)不可缺少的重要工具。
一、公文的定義和分類
(一)定義
公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。
(二)分類
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
(三)機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(四)公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
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二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。
(一)確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為什么要寫這個(gè)文件;寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報(bào)情況,還是解決困難問題;文件
是寫給哪個(gè)部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個(gè)文種。一般說來:
1、要對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。
2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。
3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行,或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí),選用報(bào)告類文種,如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。(在其中,政府工作報(bào)告是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種,政府工作報(bào)告是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況)
5、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請求幫助解決困難和問題,選用《請示》。
6、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請求事項(xiàng),用《批復(fù)》。
7、我們要對某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。
8、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、國土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復(fù)問題,一般用《函》。
9、明確通過會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神,選用《會(huì)議紀(jì)要》。
10、還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務(wù)院令),宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級(jí)以上的國家機(jī)關(guān)才能制定和通過,因此,在市、縣兩級(jí),一般不涉及到《命令》文種。以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。
(二)規(guī)范寫作
公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”:
1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單
一、鮮明顯露。要求一文一事,一個(gè)主題,主題鮮明突出。主張什么,反對什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義。
2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型,新鮮有力。所謂真實(shí),就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問題時(shí),所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個(gè)性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時(shí),還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化,尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下,如果總是一成不變、不思進(jìn)取,不思考、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好(事實(shí)上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對準(zhǔn)目標(biāo)放劍,一劍中的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,屏棄想象(合理的推測可以),而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。
3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是:公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。
1標(biāo)題:公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。
例如:縣國土局要向市國土局寫一個(gè)請求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請示,標(biāo)題就是“綏江縣國土資源局關(guān)于請求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請示”;板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報(bào)告一個(gè)煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告,則標(biāo)題就要寫成“板栗鄉(xiāng)人民政府關(guān)于**煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告”。
2主送機(jī)關(guān)的寫法:一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱,不寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字(領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外);二是只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),例如:市委、市政府,其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式(調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨?,受文單位不特別確定,除了要求有主送機(jī)關(guān)的,可以不寫主送機(jī)關(guān));三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱,不能隨意寫,如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡稱,但不能寫成市府;四是行文關(guān)系,只能逐級(jí)行文,一般不能越級(jí)行文(如要上報(bào)省政府的文件,一般只能市政府轉(zhuǎn)報(bào)),某些經(jīng)費(fèi)請示屬特殊情況。
3正文的寫法:正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后,先寫一段或幾句導(dǎo)語,說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的,導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序,說理簡潔準(zhǔn)確并力求深刻,用語符合規(guī)范。
4結(jié)尾:正文寫完后,一般要寫幾句號(hào)召的話(一般針對下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)?!墩埵尽芬f“妥否,請批示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行;《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾,說完就落款結(jié)束;講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語;匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義,講求陳述性、寫實(shí)性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細(xì)致的描寫,這些,恰恰是寫公文所忌諱的。(比較文學(xué)作品語言與公文語言的異同:同是寫一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事,武俠小說寫“月黑風(fēng)高夜,***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入,手起刀落,一劍封吼,殺死了仇家;而公文只寫某年某月某日,誰在家中被人殺死,或者誰殺死了仇家。)所以,很多時(shí)候,我們看文學(xué)作品很過癮,看公文則覺得死板、千篇一律,這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系,但是公文同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng),可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話稿可以寫得飽含感情,深刻、精彩。
5、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。該用逗號(hào)用逗號(hào),該用句號(hào)用句號(hào)。需要慢慢積累琢磨。要注意:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí),標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(有書名號(hào)的,取消書名號(hào));此外,標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字,比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個(gè)文件的通知,到縣級(jí),可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。
6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時(shí)用大寫,一時(shí)用小寫。
7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識(shí)。目前各單位在印制上比較規(guī)范,請大家在制文的過程中,拿單位印制好的文件來參考學(xué)習(xí),我只點(diǎn)幾個(gè)方面的細(xì)節(jié):
1印制格式(印制方式):兩種,紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡報(bào)、信息等,一般適用于正式形成的請示、報(bào)告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙,直接排版印制,一般會(huì)議印發(fā)的講話稿、匯報(bào)材料等用白頭印制。調(diào)查報(bào)告、對內(nèi)的工作方案(如單位解放思想大討論方案)這類文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時(shí)間等落款在結(jié)尾處,白頭文件一般把擬文單位、成文時(shí)間放在標(biāo)題下。
2簽發(fā):公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn),不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工
作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3印鑒:即蓋章,也有講究。首先是不能蓋倒了;其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間,具體有下套、中套兩種蓋法;聯(lián)合行文的落款蓋印,一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱,依次往下排,蓋印時(shí)不能相互侵占。現(xiàn)在有很多新成立的機(jī)構(gòu),需要啟用新印章,印鑒的啟用也有規(guī)范,要持機(jī)構(gòu)成立的批準(zhǔn)文件向公安機(jī)關(guān)申請,雕刻好后,由縣政府辦行文告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門后啟用,行文宣布啟用之前蓋的印無效。
4成文時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間,而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間,印制時(shí)間在版記部分專門有一欄,哪天印的就寫哪天。
5行文層次序數(shù)的寫法及排版:目前有些亂。一個(gè)正式的文件材料,除總標(biāo)題外一般有四個(gè)層次,總標(biāo)題用二號(hào)華文中宋字體。第一個(gè)層次,是大標(biāo)題,一般用三號(hào)黑體,寫成一、二、三;第二個(gè)層次是小標(biāo)題,用
(一)、(二)、(三)來表示,三號(hào)楷體;第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示,即,可以三號(hào)仿宋加粗以醒目;第四個(gè)層次用(1)、(2)、(3)表示。*
三、幾種常用公文的寫作
要具體講怎么寫公文很難,通過聽講了以后就能寫好公文,基本上是不可能的。我寫了8年公文,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),頭腦里幾乎還是空的。我個(gè)人的體會(huì)是,要寫好公文,除了多了解、多熟悉工作、多寫以外,沒有別的辦法。在此,也只是和大家作粗淺的交流。
(一)常用規(guī)范性公文
1、請示:如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題,比如資金、政策等,需要上級(jí)幫助解決,就得寫成請示。寫請示要注意幾個(gè)問題:一是只能一事一請,不能在一個(gè)請示里夾帶多個(gè)請示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請示,需要某個(gè)政策性決定的,就寫成單一的請示。二是一請一報(bào),一個(gè)請示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭報(bào)送。三是一般不越級(jí)請示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請示),在實(shí)踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。四是要簡短精煉,簡潔明了地講明原因、困難,對請求事項(xiàng)要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個(gè)方面。
2、報(bào)告:報(bào)告是典型的上行公文,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問等。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。所以,在選擇這個(gè)文種的時(shí)候,要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件,或者向就某項(xiàng)工作提意見建議,但不一定需要批復(fù)。
1分類:一是工作報(bào)告,是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告,如政府工作報(bào)告;二是情況報(bào)告,即在工作中遇到了問題,或覺得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況(貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告);三是回復(fù)性報(bào)告,回答上級(jí)問詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作(關(guān)于審計(jì)意見整改情況的報(bào)告);四是備案報(bào)告(規(guī)范性文件備案)。
2寫法:一是要有導(dǎo)語,說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告,或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告(依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神,或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。二是總體結(jié)構(gòu)一般是:第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問題;第五,今后工作的建議。這是常規(guī)格式,具體中有變化。如人大視察**法的實(shí)施情況,就可以先寫成效(可以一并寫做法),再寫問題,最后寫建議,三個(gè)部分完成。我們要向市政府報(bào)一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報(bào)告,就要有基本情況(建設(shè)用地、開發(fā)區(qū)用地)、問題、措施?;貜?fù)報(bào)告的寫法比較直接,上級(jí)問什么問題,我們就答什么問題,一條一條的答(如審計(jì)意見整改報(bào)告,用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的,程序不規(guī)范我們是怎么整改的,擠占專項(xiàng)建設(shè)資金我們是怎么整改的)。三是結(jié)尾?;貜?fù)報(bào)告寫“專此報(bào)告,請閱”;工作報(bào)告寫“以上報(bào)告當(dāng)否,請閱示”;備案報(bào)告寫“請予審查”。切忌報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)。
3、意見:分為上行意見、平行意見、下行意見三種,上行意見一般上級(jí)要作出處理或者答
復(fù),平行意見則一般提供給對方參考,對方可以不執(zhí)行,下行意見則具有指示性,下級(jí)應(yīng)該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的,但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容(以印發(fā)關(guān)于開展某項(xiàng)工作的意見為例):指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。
4、通知:通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文,要下級(jí)機(jī)關(guān)(或受文對象)明確做什么、怎么做(這與請示、報(bào)告不同,比意見要細(xì)),要具有操作性。例如寫一個(gè)會(huì)議通知,開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。
5、工作計(jì)劃類:是對未來一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性(缺乏操作性是當(dāng)前部門上報(bào)工作計(jì)劃的通?。?。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn),都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門上報(bào)的計(jì)劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而談,隨便寫幾條(以收集政府工作報(bào)告素材為例)。
6、工作總結(jié)類:
1定義
2分類:綜合性總結(jié)(單位工作總結(jié))、專題性總結(jié)(專項(xiàng)工作總結(jié))、個(gè)人總結(jié)(學(xué)習(xí)、思想、工作)
3寫作關(guān)鍵和重點(diǎn):其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況,更要揭示理性認(rèn)識(shí),不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃(個(gè)人總結(jié)寫努力方向)。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問題,把握寫的側(cè)重點(diǎn),突出收獲最大、成績最突出或者感受體會(huì)最深的東西,不是記流水帳。當(dāng)前各部門上報(bào)的工作總結(jié)類材料,缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié),都是按部就班寫來,看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好,政策上發(fā)生了哪些重大變化。
不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點(diǎn):
一、要符合黨和國家的`方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速,反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn):(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精煉,篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語,對涉及一些平時(shí)用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)正確使用順序號(hào)[ 一、(一)、1、(1)]。
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月,國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請求、報(bào)告。
平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
二、公文行文規(guī)范:
(一)標(biāo)題:公文的標(biāo)題由發(fā)文單位、公文主要內(nèi)容、文種三個(gè)要素組成。例:xxxx部門關(guān)于xxxx的請示。
(二)主送單位的填寫:
上行文:報(bào)告、請示都屬于上行文,主送單位填寫對應(yīng)的需要報(bào)告或請示的單位名稱或部門名稱,注意需要填寫全稱或規(guī)范化簡稱,請示只能主送一個(gè)單位。
下行文:通知、通報(bào)等,主送單位按先外后內(nèi)、先高級(jí)別后低級(jí)別的順序填寫,不同系統(tǒng)間單位用逗號(hào)隔開,同一系統(tǒng)不同部門間用頓號(hào)隔開。
(三)抄送單位的填寫:填寫需要閱知的單位或者部門即可,注意報(bào)告和請示一般不需要抄送下級(jí)單位。
(四)正文:采用仿宋三號(hào)字體,行間距28磅,字體一般為黑色,段落首行縮兩個(gè)字符。表格圖形等盡量放到附件中。正文中如果需要層次,層次序號(hào)寫法為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。結(jié)束語另起一行,結(jié)束時(shí)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為句號(hào)。落款時(shí)間應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字,例:11月3日。
(五)附件:若正文中提到需上報(bào)附件,則需上載正確的附件,不能空著。
三、使用場景:
(一)請示:向上級(jí)單位請求批準(zhǔn)或指示時(shí)使用。常見的錯(cuò)誤是大家申請什么資源時(shí)會(huì)寫成xxxx部門關(guān)于xxxx的申請,正確的寫法應(yīng)該為xxxx部門關(guān)于申請xxxx的請示。
(二)報(bào)告:向上級(jí)單位匯報(bào)工作、回復(fù)上級(jí)單位的詢問、或者是反映問題時(shí)使用。常犯的錯(cuò)誤是主送填寫了領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
(三)通知:發(fā)布、傳達(dá)要求、需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。常見的有會(huì)議通知、人事任免等。
(五)函:主要用于沒有隸屬關(guān)系的單位或者部門之間的工作商洽、意見征求、問題答復(fù)等。
(六)紀(jì)要:常見的就是會(huì)議紀(jì)要,用于記載會(huì)議主要內(nèi)容。
導(dǎo)語:
???
字的謄寫要典范。不消錯(cuò)字、別字、異體字,包括不消胡亂簡化的字,一切以國度說話筆墨工作委員會(huì)公告的漢字簡化表為主。這便是公牘的謄寫典范。
????詞,不要生造詞頭,注意精確應(yīng)用當(dāng)代高科技新術(shù)語;用書面語,不消白話;用當(dāng)代漢語,除已通用的個(gè)別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛利用的成語以外,不要文白混合,故意簡古。這也是文風(fēng)題目。堆疊式要慎用,如可用“各個(gè)方面”、“五花八門”,不可以用“開高興心”。
????遣詞造句,也要典范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,平常不消文言句式。珍視“商定俗成”的風(fēng)俗,不消“好都雅”、“我緊急你”、“特科長”等世俗新語。
????標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記要利用精確。經(jīng)常使用的16種標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記,要以國度說話筆墨工作委員會(huì)所公告的《標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記用法》(自1996年6月1日起履行)為標(biāo)準(zhǔn)。
????要做到字詞典范,標(biāo)點(diǎn)精確,只有靠平常多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公牘的動(dòng)力,正如豪情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。別的,還要明了以甚么為標(biāo)準(zhǔn)。
????“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要建立決議信念,好學(xué)苦練,相信必定會(huì)在貫徹新《方法》的實(shí)踐中寫出篇幅大略、信息量大、有適用代價(jià)、進(jìn)步行政效果的好公牘。
?
①遵循格式,寫全事項(xiàng);②主旨鮮明,闡述精當(dāng);③敘事清楚,材料真實(shí);④依法說理,折服有力;⑤語言精確,樸實(shí)莊重。
①寫清事實(shí)的基本要素;②關(guān)鍵情節(jié)具體敘述;③因果關(guān)系交代清楚;④爭執(zhí)焦點(diǎn)抓準(zhǔn)記清;⑤財(cái)物數(shù)量記敘確切;⑥敘述事實(shí)平實(shí)有序;⑦材料選擇真實(shí)典型。
刑事案件法律文書敘述事實(shí)時(shí)要求寫明作案(指構(gòu)成犯罪的事實(shí))的時(shí)間、地點(diǎn)、作案人和被害人,作案的目的、動(dòng)機(jī)、情節(jié)、手段、造成的后果、作案人的態(tài)度以及證據(jù)等。民事、行政類案件的案情敘述則圍繞當(dāng)事人各方的糾紛事實(shí)來記敘,包括糾紛的內(nèi)容及其發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的人物,糾紛的發(fā)展過程(起因、過程、結(jié)局),各方的爭執(zhí)意見以及證據(jù)。
①列舉事實(shí)證據(jù)確鑿;②分析受理以法為據(jù);③據(jù)案引法,據(jù)法論理;④前后照應(yīng),通領(lǐng)全文。
①引證法律要有針對性,針對案情引用外延較小,恰恰適合于本案的內(nèi)容;②引用法律凡有條款項(xiàng)的`,應(yīng)引到條下的款或項(xiàng);③在不影響文字表述的情況下,盡可能引出法律的條文,但應(yīng)注意條文文意的完整,不能斷章取義;④在有關(guān)刑事的法律文書中,應(yīng)先引用我國刑法的有關(guān)規(guī)定,后引用我國人大常委會(huì)的有關(guān)決定。來源:公開選撥領(lǐng)導(dǎo)考試
1.掌握漢字的演進(jìn),語法中的主語、名詞或名詞性詞組的應(yīng)用,單詞、聯(lián)合復(fù)句、復(fù)句的含義,聯(lián)合復(fù)句、偏正復(fù)句、修辭的方法。
了解漢字的起源、詞的構(gòu)成,語素、詞義的概念,句子的成分、主謂句、變式句、雙賓句、連謂句以及修辭的`含義與作用;聯(lián)合復(fù)句的連貫關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、解說復(fù)句;偏正復(fù)句的因果關(guān)系、轉(zhuǎn)折關(guān)系、條件關(guān)系、目的關(guān)系。
2.掌握公文的含義與作用、行政公文的一般格式、行政公文的正文;決定、通知、通報(bào)、報(bào)告的寫作;函的含義與類別,事務(wù)文書的含義與類別,調(diào)查報(bào)告的含義與類別,調(diào)查報(bào)告的協(xié)作格式,總結(jié)的含義與寫作格式,條例文書的含義與類別;勞動(dòng)合同文本寫作的三要求、規(guī)范條款要求、規(guī)范化的勞動(dòng)合同條款范例、集體合同的內(nèi)容、集體合同文本與勞動(dòng)合同文本的異同、經(jīng)濟(jì)合同的含義與基本內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)合同示范文本的寫作格式、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告協(xié)作格式。
熟悉行政公文的文頭、行文、文尾;下行公文、上行公文類平行公文的類別;命令、批復(fù)的類別,請示、會(huì)議紀(jì)要的格式與寫作,調(diào)查報(bào)告的寫作過程;計(jì)劃、簡報(bào)、條例、規(guī)定辦法的含義與寫作格式;熟悉勞動(dòng)合同與集體合同的含義、依法定理要求、集體合同的合法性;意向書的含義與寫作格式、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的含義與種類。
3.掌握積累材料的方法、建立材料倉庫的方法、選擇材料的含義與要求、主題的提煉要求與原則、提煉主題的四環(huán)節(jié)、應(yīng)用文的敘述及其方式、議論的含義與三要素、論整的常用方法。
熟悉認(rèn)真觀察生活、深入調(diào)查采訪、圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行搜集等寫作材料的方法,使用材料的重點(diǎn)與方法、表現(xiàn)主題的手法與要求、常見的結(jié)構(gòu)形式、表達(dá)的方式、應(yīng)用文敘述應(yīng)注意的問題、說明的含義與常用方式以及議論的分類。
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