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標題:關于更改供應商配送時間的通知函
尊敬的供應商,
非常榮幸地與貴公司建立了長期的供應關系,并對貴公司提供的產(chǎn)品和服務一直非常滿意。謹此信函,非常遺憾地通知貴公司,需要對供應時間進行一些調(diào)整。
過去一段時間以來,注意到供應鏈的效率和質(zhì)量對于的業(yè)務運作至關重要。經(jīng)過仔細的分析和評估,發(fā)現(xiàn)有必要改變現(xiàn)有的配送時間以進一步提高配送效率和客戶滿意度。
基于此,計劃對供應商的配送時間進行調(diào)整。新的配送時間將從下個月開始執(zhí)行。希望能提前通知您此變動,以充分準備和協(xié)調(diào)您的供貨流程。
新的配送時間如下所示:
- 星期一至星期五:早上9點至下午5點
- 星期六和星期日:休息日
希望這一調(diào)整能夠給貴公司帶來更好的配送體驗,并且與您的運營計劃相互配合。相信,通過與供應商之間的密切合作,能夠展示出更高的專業(yè)水平和效率,為的客戶提供出色的產(chǎn)品和服務。
為了使這一變動順利進行,請求貴公司與聯(lián)系,以確保的新配送時間表與您的供貨計劃相一致。如果有任何調(diào)整或問題,將愿意與您共同協(xié)商解決,以便能夠繼續(xù)保持合作伙伴的關系。
理解這一變動可能會帶來一些不便,但相信這將有助于共同提高供應鏈的效率和客戶滿意度。對貴公司的合作和理解表示深深的感謝,并期待在新的配送時間表下與您保持密切的合作。
如果您對此變動有任何疑問或需要進一步的信息,請隨時與聯(lián)系。感謝您一直以來的支持與合作。
祝商祺,
XXX公司
日期: XXXX年XX月XX日
供應商:
經(jīng)核查,貴司于xx月xx日提供的xx(不良部件名稱)在過程中_______(來料/制程/出貨/客訴),發(fā)現(xiàn)xx(不良現(xiàn)象)。
該不良現(xiàn)象屬于:___________(輕微/嚴重□/致命/屢犯)。
上述不良事實清楚無誤,根據(jù)《供應商品質(zhì)保證協(xié)議》中的處罰條例,我司決定對貴司處以罰款1000元/嚴重警告/暫停支付貨款/暫停供應商資格1個月(同時停止支付貨款)/取消供應商資格的決定,并保留追究部件隱患損失的權利。
希望貴司能夠吸取教訓,嚴格把關,提高質(zhì)量!
1、內(nèi)打xx表示“是”可以多選。
2、請供應商在收到后2天內(nèi)確認回傳,逾期未回傳按默認同意處理。
XX有限公司
20XX年10月12日
尊敬的供應商朋友:
xx柳州店于20xx年底開業(yè)至今已有三年時間,這段時間里在各位供應商的大力支持下,該店經(jīng)營狀況良好,在此也對各位供應商表示衷心的感謝。今年以來,業(yè)主柳州市溫州商貿(mào)城有限公司暨柳州萬豐房地產(chǎn)有限公司因欠多家銀行貸款,逾期無法歸還,面臨被收購和被拍賣的.現(xiàn)狀。此外,該公司還有兩千多萬的借款未歸還我司,并且我店還有六年的經(jīng)營期。
近半年來,我司一直在積極地與該公司進行談判,主要內(nèi)容是收購溫州商貿(mào)城商用房產(chǎn)事宜。但在談判過程中,由于對方出爾反爾的無理付款要求,致使談判無法繼續(xù)進行。20xx年6月12日上午,該公司為達到脅迫交易的目的,公然指使柳州市溫州商貿(mào)城物業(yè)服務公司以設備檢修為名,對xx柳州店全面停止供電供水,并拒絕提供備用電源和消防用電,商場的商品、柜臺、設備及金庫都沒有安全保障。經(jīng)我司各方努力協(xié)調(diào)未果,以致商場無法正常營業(yè)。
鑒于以上情況,我公司即日起對xx柳州店進行歇業(yè)調(diào)整,調(diào)整時間暫至20xx年底。調(diào)整期間,我司將整合所屬七店的資源,為貴司提供消化部分貨品的場所,并提供優(yōu)惠的條件,使貴司的損失降到最低。貨品退場后一周內(nèi)進行對賬結算,并于6月底結清所有貨款。關于調(diào)整的具體事宜由采購中心相關部門與貴司具體洽談。
特此函告。
xx總部采購中心
二〇xx年xx月xx日
致供應商的函
尊敬的供應商朋友:
衷心感謝各位長期以來對慶客隆的大力支持!
與各位的長期合作以及由此建立的重要合作伙伴關系,一直是慶客隆公司事業(yè)健康、快速發(fā)展的可靠保證!
今致函前來,主要是通報我司為提高雙方的工作效率并及時為大家解決問題,特增加服務執(zhí)行經(jīng)理一名,主要負責協(xié)調(diào)供應商與慶客隆之間溝通,如有溝通未果的事情可以直接找服務執(zhí)行經(jīng)理協(xié)助解決,我們會以最快的時間給您一個最滿意的答復!我們衷心希望通過各位的監(jiān)督進一步改善我們的工作,并衷心祝愿貴我雙方在未來更加廣闊的市場上深入交流、相互扶持,共同分享全球經(jīng)濟發(fā)展帶來的機遇,攜手走向更加美好的明天。
順頌商祺!
尊敬的供應商,
我代表著公司在此深深的感謝您一直以來的全力支持和卓越的服務,使我們的業(yè)務得以順利進行。然而,考慮到當前的市場環(huán)境和公司的財務狀況,我們有一些重要的調(diào)整和請求需要與您溝通。
我們期待的不僅僅是一個單純的供應商,更是和我們共同進退的商業(yè)伙伴。面對現(xiàn)在的經(jīng)濟形勢,無疑我們要共同渡過這個挑戰(zhàn)。因此,我們正在重新評估所有供應商關系,并希望能在繼續(xù)取得高質(zhì)量產(chǎn)品和服務的同時,能在成本上得到一些優(yōu)化。
在此,我們必須尋求您在我們業(yè)務交往中的一項主要支持,那就是價格調(diào)整。鑒于當前的經(jīng)濟氣候和市場情況,我們希望您能理解并考慮我們的困境,并對我們的產(chǎn)品或服務提出一項可以接受的降價計劃。這對我們來說可能是一個短暫的過渡,但確實是我們當前財務狀況所迫切需求的解決方案。
我們非常理解這可能會對您的生產(chǎn)和運營造成一些困擾與壓力,但相信通過我們的共同努力,我們會找到讓雙方都受益的解決方案。這樣的合作不僅會減輕我們的財務壓力,讓我們能有更多的資源去拓展業(yè)務,同時也對您也是一種保障,因為我們長期的業(yè)務會對您產(chǎn)生穩(wěn)定的需求,對您未來的生產(chǎn)計劃提供保障。
同時,我們期望在整個過程中,您的產(chǎn)品和服務的質(zhì)量和標準能繼續(xù)得到保證。我們相信,這種價值驅(qū)動的合作方式能夠讓我們更好地適應市場的變化,提升我們的競爭力,我們也希望這種方式能對您的長期發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。
我們明白,這次商議可能需要您花費更多時間重新規(guī)劃財務和生產(chǎn)。但我們深信,您將理解我們的立場。這是一個不容易的決定,但我們認為,只有這樣做,我們才能共同面對市場的挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)的增長。
有關價格調(diào)整的具體細節(jié)和實施方式,我們希望能盡快與您進行詳細的討論。我們期待在尋找出一個雙方都可以接受的解決方案的過程中,與您建立更加強有力及緊密的伙伴關系。
再次感謝您對我們的業(yè)務的關注和支持,我們珍視與您的關系,并期待您理解我們對價格調(diào)整的需求。我們期待與您的進一步討論,以以合作共贏的方式共同面對市場挑戰(zhàn)。
順祝商祺,
[您的名字]
[您的職務]
[公司名稱倘若地址和聯(lián)系方式]
主題:要求供應商降價通知函
致:(供應商名稱)
雷亞有限公司
尊敬的先生/女士,
我代表雷亞有限公司,希望在這段時間給予您的業(yè)務支持表示衷心的感謝。我們之間的合作過程一直以來都是我們非常珍視的事情,并且我們讓賬目連接成共享的成功。然而,近期由于各種因素,我們公司正在面臨一些財務壓力,因此我們不得不尋求一些費用削減的方法。
經(jīng)過深入審視并考慮了我們的運營成本,我公司決定調(diào)整一些我們的支出。細心比對市面上的供應商定價,我們發(fā)現(xiàn)有一些更實惠的供應鏈渠道可選。在此基礎上,我們感到有必要向您發(fā)出此次減價請求。
我們目前需要您對以后的供應產(chǎn)品或服務的價格進行相應的調(diào)整,并希望您能理解我們的處境。我們明白這可能會影響到您的財務狀況,但我們堅信通過共同努力,我們將能夠找到一個雙方都可以接受的解決方案。
在談判過程中,我們愿意保證繼續(xù)向您采購的產(chǎn)品或服務數(shù)量不會有所減少,甚至有可能增加。我們相信通過這種方式,可以減輕降價可能帶來的財務影響。
降價的具體幅度我們希望能在8%至12%之間,以便于降低我們的運營成本。如果您能夠滿足我們的要求,我們可以預見我們的合作關系將得到進一步的強化和深化。如果您需要一些時間來考慮這個問題,我們完全理解。不過請盡快給我們回復,以便我們可以盡快地做出調(diào)整。
最后我想再次表達我們對您的感謝。我們深知,沒有您的支持,我們將難以抵御現(xiàn)今這個極其競爭的市場環(huán)境。我們期待收到您的積極響應,并愿意隨時進行進一步的討論。
我們期待著您的回復,并如您需要對此事進行進一步討論,我們絕對樂意提供更多的信息,以及詳細的費用和預算報告。
謝謝您的時間和理解。我們期待與您的進一步溝通,共創(chuàng)雙贏。
誠摯的,
(您的全名)
(您的職務)
雷亞有限公司
(日期)
致:供應商
日期:[日期]
主題:供應商停止供貨通知函
尊敬的供應商,
我們寫信給您是為了通知您,由于一些不可抗力的原因,我們不得不停止您向我們公司供應的產(chǎn)品。
首先,我們要表達我們對我們之間建立的長期合作關系非常感激。憑借您一直以來穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和可靠的供貨能力,您為我們的企業(yè)提供了重要的支持。
然而,最近我們公司面臨一些重要的內(nèi)部問題和市場變化,這些問題影響了我們公司的正常運營。在這種情況下,我們不得不采取一些緊急措施來重新調(diào)整我們的業(yè)務模式。
經(jīng)過認真的考慮和分析,我們決定暫時停止您向我們公司供應的產(chǎn)品。作為我們的供應商,我們希望您理解這一決定并給予支持。我們鄭重承諾,這只是一個暫時性的停止,并且我們希望我們的合作將會在不久的將來恢復。
該決定是在公司內(nèi)部高層會議上做出的,經(jīng)過了全體員工的討論和投票。我們認識到這會給您帶來一定的困擾,但為了我們公司的長遠發(fā)展和業(yè)務調(diào)整的需要,我們不得不作出這一困難的決定。
我們將竭盡所能以最短的時間通知您關于我們合作恢復供應的具體日期。我們真摯的希望您能夠理解我們的處境,并與我們一同努力克服當前的挑戰(zhàn)。
我們希望您能夠繼續(xù)保持優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量和競爭力,并繼續(xù)為其他客戶提供服務。我們深信,您的專業(yè)能力和服務將為您帶來更廣闊的市場發(fā)展機遇。
同時,我們也希望在未來的合作中能夠保持緊密的溝通和密切的合作關系。我們愿意提供幫助和支持,以確保我們的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。
在共同面對這一挑戰(zhàn)的過程中,我們期待著您的理解和合作。我們堅信,通過我們的共同努力,我們一定能夠克服當前的問題,恢復合作關系,并繼續(xù)建立一個更加強大的合作伙伴關系。
我們真誠地感謝您一直以來對我們公司的支持和合作,也感謝您對我們即將面臨的調(diào)整給予的理解。我們期待著在不久的將來,我們能夠共同度過這個困難時刻,并開展更好的業(yè)務合作。
再次感謝您,祝賀您在未來的業(yè)務發(fā)展中取得更大的成功!
謹致,
[您的姓名]
[您的職務]
[您的聯(lián)系方式]
退貨通知函(供應商)
尊敬的合作伙伴,
我們非常抱歉聽到你們最近購買的產(chǎn)品出現(xiàn)問題。我們理解這對你們的業(yè)務造成了困擾,并且我們希望能夠盡快解決這個問題。在此,我們給予了退貨的選項,并且我們會全力協(xié)助你們重新安排產(chǎn)品的交換和退還。
首先,我想再次向你們表達我們的誠摯歉意,因為你們不得不遇到這樣的問題。我們一直以來都對我們所提供的產(chǎn)品質(zhì)量保持高標準,并且我們始終知道和重視你們對于產(chǎn)品質(zhì)量的要求。然而,有時候出現(xiàn)意外的問題是不可避免的。我們高度重視你們的反饋,并立即采取行動以糾正這種情況。
我們對于此次退貨給您帶來的不便深表歉意,并且請在您方便時提供以下信息,我們會盡快為您安排商品的退貨:
- 訂單號:請?zhí)峁┠挠唵翁?,這樣我們可以追蹤并核對您提供的信息。
- 產(chǎn)品描述:請詳細說明您所購買的問題產(chǎn)品。請?zhí)峁┊a(chǎn)品型號、數(shù)量和任何其他可能有助于我們了解情況的細節(jié)。
- 問題描述:請詳細描述您所遇到的問題,包括出現(xiàn)問題的時間,問題的性質(zhì)以及對您的業(yè)務造成的任何不便。
根據(jù)您的要求,我們可以為您提供兩個選擇:
1. 退貨換貨:我們將盡力為您安排商品的退貨并為您提供相同或類似的產(chǎn)品作為更換。
2. 退款:如果您不想要替換產(chǎn)品,我們可以為您提供全額退款。
為了更快地解決此問題,請您盡快回復此郵件并提供上述要求的信息。我們將安排我們的物流團隊與您聯(lián)系,以取回您希望退還的產(chǎn)品。一旦我們收到并核實了退貨,我們將立即進行后續(xù)處理。
再次,對于這個問題的發(fā)生我們深感抱歉,并希望您能夠理解并且接受我們的退貨解決方案。我們將竭誠為您提供最好的客戶服務,并確保您對于我們的產(chǎn)品和服務滿意。
我們期待您的答復,并希望我們能夠盡快解決這個問題,并重新恢復我們之間的合作。
謝謝您的合作!
誠摯的問候,
供應商
關于各合作單位發(fā)票自查的通知
各合作方:
營改增后,萬達集團加強了增值稅發(fā)票管理,實行過程嚴格審驗,定期復查管理模式,目前正組織對歷年發(fā)票進行全面復驗,包括增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票,現(xiàn)通知貴單位自查所有提供我方的發(fā)票是否真實有效(是否存在虛假和先開后作廢等情況),請于2017年5月26日前書面回函我公司確認,對于有問題的發(fā)票請于2017年5月26日前向我公司補充更正,否則,一經(jīng)我公司檢查發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)發(fā)票,直接舉報國家稅務總局,由此產(chǎn)生后果由貴單位自負,同時追償由此給我司帶來的損失。
南京溧水萬達廣場有限公司
2017年5月8日
附:《回函格式》
回函格式
南京溧水萬達廣場有限公司:
我公司經(jīng)過自查,在與貴公司合作期間所有開具的發(fā)票均真實無誤,無偽造、作廢、套開等問題。我公司也承諾在未來合作中,也不會出現(xiàn)發(fā)票弄虛作假情況,如有違反,我公司愿意接受貴公司一切處罰。
單位 公章、法人章 單位 財務專用章
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