在當今社會,每個人都可能碰到各種公告通知。公告通知對提高組織內的工作效率和競爭力有很大幫助,那么公告通知的格式應該是怎樣的呢?如果您覺得這篇文章不錯,請務必收藏起來哦!
致供應商的函
尊敬的供應商朋友:
衷心感謝各位長期以來對慶客隆的大力支持!
與各位的長期合作以及由此建立的重要合作伙伴關系,一直是慶客隆公司事業(yè)健康、快速發(fā)展的可靠保證!
今致函前來,主要是通報我司為提高雙方的工作效率并及時為大家解決問題,特增加服務執(zhí)行經(jīng)理一名,主要負責協(xié)調供應商與慶客隆之間溝通,如有溝通未果的事情可以直接找服務執(zhí)行經(jīng)理協(xié)助解決,我們會以最快的時間給您一個最滿意的答復!我們衷心希望通過各位的監(jiān)督進一步改善我們的工作,并衷心祝愿貴我雙方在未來更加廣闊的市場上深入交流、相互扶持,共同分享全球經(jīng)濟發(fā)展帶來的機遇,攜手走向更加美好的明天。
順頌商祺!
主題:要求供應商降價通知函
致:(供應商名稱)
雷亞有限公司
尊敬的先生/女士,
我代表雷亞有限公司,希望在這段時間給予您的業(yè)務支持表示衷心的感謝。我們之間的合作過程一直以來都是我們非常珍視的事情,并且我們讓賬目連接成共享的成功。然而,近期由于各種因素,我們公司正在面臨一些財務壓力,因此我們不得不尋求一些費用削減的方法。
經(jīng)過深入審視并考慮了我們的運營成本,我公司決定調整一些我們的支出。細心比對市面上的供應商定價,我們發(fā)現(xiàn)有一些更實惠的供應鏈渠道可選。在此基礎上,我們感到有必要向您發(fā)出此次減價請求。
我們目前需要您對以后的供應產(chǎn)品或服務的價格進行相應的調整,并希望您能理解我們的處境。我們明白這可能會影響到您的財務狀況,但我們堅信通過共同努力,我們將能夠找到一個雙方都可以接受的解決方案。
在談判過程中,我們愿意保證繼續(xù)向您采購的產(chǎn)品或服務數(shù)量不會有所減少,甚至有可能增加。我們相信通過這種方式,可以減輕降價可能帶來的財務影響。
降價的具體幅度我們希望能在8%至12%之間,以便于降低我們的運營成本。如果您能夠滿足我們的要求,我們可以預見我們的合作關系將得到進一步的強化和深化。如果您需要一些時間來考慮這個問題,我們完全理解。不過請盡快給我們回復,以便我們可以盡快地做出調整。
最后我想再次表達我們對您的感謝。我們深知,沒有您的支持,我們將難以抵御現(xiàn)今這個極其競爭的市場環(huán)境。我們期待收到您的積極響應,并愿意隨時進行進一步的討論。
我們期待著您的回復,并如您需要對此事進行進一步討論,我們絕對樂意提供更多的信息,以及詳細的費用和預算報告。
謝謝您的時間和理解。我們期待與您的進一步溝通,共創(chuàng)雙贏。
誠摯的,
(您的全名)
(您的職務)
雷亞有限公司
(日期)
供應商名稱:佛山市電訊實業(yè)有限公司
單號:項目號—KBT20xx—0831供
貨地市:焦作
開單日期:20xx年03月11日
罰款原因:
1、貼標:“定向壁掛天線”與“全向吸頂天線”同時貼于同一訂貨產(chǎn)品包裝箱上
2、混裝:不同批次不同外觀的產(chǎn)品混裝于同一箱中后果影響被運營商指責、處罰,嚴重影響我司在運營商中的聲譽,對我司造成了極大的顯隱性損失。
扣款方式:
現(xiàn)金□扣款金額(大寫金額):壹仟陸佰元整
特別說明:
貨款(小寫金額):1600.00元
本次罰款約扣除KBT本批供貨額3%左右貨款
1、罰款的.同時,責令健博通及時更換產(chǎn)品
2、責令健博通加強供貨細節(jié)管理,三個月不從該廠家提貨
3、如再次出現(xiàn)此類問題,將加倍懲罰
4、罰款不是最終目的,目的在于督促各廠家做好供貨工作供應商簽章
供應商回復:
填單說明:此單由采購部發(fā)給供應商確認,由華光浩陽公司財務部執(zhí)行扣款;如有異議,供應商必須于3天內確認回復,逾期視作同意處理;
同意處理:采購經(jīng)理財務部總經(jīng)理
*科技有限公司采購部
20xx—03—11
各供應商、公司全體員工:
根據(jù)《國務院辦公廳關于20xx年節(jié)假日安排的.通知》,我司春節(jié)放假安排通知如下:
20xx年春節(jié)放假時間為:20xx年x月x日至20xx年x月x日,共3天,x月x日正常上班。
放假期間相關工作事宜做如下安排:
1、節(jié)假日期間,公司將不對外收(發(fā))貨,請相關人員及早訂(收)貨,以免延誤工作進度。
2、放假期間,所有員工須手機保持開機狀態(tài),以便保持聯(lián)絡。
3、放假期間回家或外出旅游的員工,注意路途安全,并及時購買返程票,防止由于車票緊張而延誤節(jié)后上班。
4、放假期間如有任何問題需要咨詢,可聯(lián)系緊急聯(lián)系人:
xxxx有限公司全體員工祝各位新老客戶及供應商元旦節(jié)快樂,萬事如意,生意興隆,財源廣進、幸福美滿!
公司:
日期:
尊敬的供應商朋友:
xx柳州店于20xx年底開業(yè)至今已有三年時間,這段時間里在各位供應商的大力支持下,該店經(jīng)營狀況良好,在此也對各位供應商表示衷心的感謝。今年以來,業(yè)主柳州市溫州商貿城有限公司暨柳州萬豐房地產(chǎn)有限公司因欠多家銀行貸款,逾期無法歸還,面臨被收購和被拍賣的.現(xiàn)狀。此外,該公司還有兩千多萬的借款未歸還我司,并且我店還有六年的經(jīng)營期。
近半年來,我司一直在積極地與該公司進行談判,主要內容是收購溫州商貿城商用房產(chǎn)事宜。但在談判過程中,由于對方出爾反爾的無理付款要求,致使談判無法繼續(xù)進行。20xx年6月12日上午,該公司為達到脅迫交易的目的,公然指使柳州市溫州商貿城物業(yè)服務公司以設備檢修為名,對xx柳州店全面停止供電供水,并拒絕提供備用電源和消防用電,商場的商品、柜臺、設備及金庫都沒有安全保障。經(jīng)我司各方努力協(xié)調未果,以致商場無法正常營業(yè)。
鑒于以上情況,我公司即日起對xx柳州店進行歇業(yè)調整,調整時間暫至20xx年底。調整期間,我司將整合所屬七店的資源,為貴司提供消化部分貨品的場所,并提供優(yōu)惠的條件,使貴司的損失降到最低。貨品退場后一周內進行對賬結算,并于6月底結清所有貨款。關于調整的具體事宜由采購中心相關部門與貴司具體洽談。m.cnsjbj.cn
特此函告。
xx總部采購中心
二〇xx年xx月xx日
xx中辰機電有限公司 (供方名稱):
貴司 xxxx 年 5月 7 日到貨于我司的CXGN柜體,因組裝太慢,沒有按之前的約定5月5日交貨完成,為滿足我司5月10日出貨的需求,通過協(xié)商,我司康晉電氣有限公司對xxxx-05-06送過來的10臺柜子,及xxxx-05-07下午將要送過來的6臺柜子進行組裝,組裝費用按200元/臺,共計人民幣3200元,從中辰機電的貨款中扣除.要求,中辰機電要把配件配齊,對之后的6臺要把框架裝好后于xxxx-05-07下午17:30之前送過來。希貴司遵照執(zhí)行!
祝商祺!
xx康晉電氣有限公司
(公司印章)
年 月 日
尊敬的供應商:
20xx年3月5日,國務院在《20xx年國務院政府工作報告書》中明確提出:自5月1日起,建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、金融保險業(yè)、生活服務業(yè)全部實施營改增;20xx年3月23日,財政部、國稅總局下發(fā)了《關于全面推開營業(yè)稅改增值稅試點的通知》(財稅〔20xx〕36號),現(xiàn)有的營業(yè)稅制度將從20xx年5月1日停止執(zhí)行。屆時,紫金財產(chǎn)保險股份有限公司(以下簡稱紫金保險)將由營業(yè)稅納稅人轉變?yōu)樵鲋刀惣{稅人。
紫金保險將根據(jù)政府頒布的相關政策法規(guī),對接受的商品和服務獲取增值稅專用發(fā)票,進行增值稅稅額抵扣,并將根據(jù)相關法規(guī)進行稅務處理。
屆時,保險向貴公司提供增值稅開票信息,并要求貴公司在增值稅應稅服務范圍內開具增值稅專用發(fā)票,以便完成采購支付。
作為新增值稅體系準備工作的一部分,紫金保險需了解您的增值稅納稅人狀態(tài),并確認您是否可以為紫金保險開具增值稅專用發(fā)票。
煩請在20xx年4月25日之前告知您的紫金保險聯(lián)系人貴司的增值稅登記狀態(tài)及是否可以開具增值稅專用發(fā)票,我們將不勝感謝。
財產(chǎn)保險股份有限公司
年4月15日
開單日期: 年 10 月 9 日 處罰原因:檢疫證不齊全,匹配不上,多次提醒未有改善 所送進口產(chǎn)品衛(wèi)檢無法與產(chǎn)品所對應,多次提醒,未有改善 處 理 方 式 1、暫時停止使用上海金君水產(chǎn)食品有限公司三文魚整魚,三文魚柳,龍利魚柳及羅非魚柳產(chǎn) 品三個月,令其自查
合計扣款金額(RMB) 備注:進口類產(chǎn)品送至酒店必須提供其相應的 衛(wèi)檢證書,如在辦理中則需提供保函,并在一 個月內補交相應衛(wèi)檢 如有后續(xù)賠償將從貨款中抵扣 供應商回復: (大寫金額) : 相關附件: 供應商簽章 (小寫) :
填單說明:此單由采購部發(fā)給供應商確認敲章回傳,如有異議,供應商必須于 3 天內確認回復,逾期視作同意 處理;
通知函格式
通知函是一種正式的商務文件,用于向供應商提供明確的信息或指示。通知函需要具備明確、簡潔和專業(yè)的特點,以確保信息的準確傳遞和合作關系的順利進行。下面是一份供應商通知函的詳細格式。
1.信頭:在通知函的信頭處,寫上你的姓名、職務、公司名稱和地址。下面是一個通知函信頭的例子:
公司名稱
地址
日期
2.收件人信息:在信頭下方,寫上收件人的姓名、公司名稱和地址。如果有多個收件人,可以以逗號分隔。例如:
收件人姓名
公司名稱
地址
3.稱呼:通常情況下,可以使用尊稱或姓氏加上“先生”或“女士”進行稱呼。例如:
尊敬的先生/女士:
4.在信函的正文開始處,引入通知函的目的和背景。可以使用以下方式進行
根據(jù)我們過去的合作,我們希望通過這封信通知您...
5.正文:在通知函的正文中,具體闡述您的信息或指示。使用簡潔、明確的語言,確保讀者能夠清楚地理解您的意圖。正文可以按照以下結構進行組織:
- 第一段:說明通知函的目的和背景,確保讀者了解您寫信的原因。
- 第二段:詳細說明您的信息或指示。可以提供所需的一切細節(jié),并明確說明截止日期或重要事項。
- 第三段:感謝供應商過去的合作,并表達對他們今后合作的期望。您可以在這一段中提供進一步的聯(lián)系信息,以便供應商有任何問題時可以與您聯(lián)系。
6.結尾:在通知函的結尾,再次表達對供應商的感謝,并再次強調您對未來合作的期望??梢允褂靡韵路绞竭M行結尾:
感謝您的合作和支持。我們期待繼續(xù)與您合作,并取得更大的成就。
7.落款:在通知函的結尾下方,留出適當?shù)目臻g,以便您可以簽署您的名字。簽名可以手寫或打印,取決于您的個人偏好。
8.附件:如果有必要,可以在通知函中提及附件,并在落款下方列出附件的名稱。例如:
附件:供應商合同/價格清單/其他文件
9.抄送:如果有必要,可以在通知函中提及其他人或部門,并在附件之后列出抄送人的姓名。例如:
抄送:銷售部門/采購部門/其他相關人員姓名
以上是一份供應商通知函的基本格式。小編提醒您,這只是一個指導,您可以根據(jù)需要進行適當?shù)男薷暮驼{整。在撰寫通知函時,務必注意使用正確的格式和專業(yè)的語言,以確保信息的準確傳遞和商務關系的順利進行。
供應商:
經(jīng)核查,貴司于xx月xx日提供的xx(不良部件名稱)在過程中_______(來料/制程/出貨/客訴),發(fā)現(xiàn)xx(不良現(xiàn)象)。
該不良現(xiàn)象屬于:___________(輕微/嚴重□/致命/屢犯)。
上述不良事實清楚無誤,根據(jù)《供應商品質保證協(xié)議》中的處罰條例,我司決定對貴司處以罰款1000元/嚴重警告/暫停支付貨款/暫停供應商資格1個月(同時停止支付貨款)/取消供應商資格的決定,并保留追究部件隱患損失的權利。
希望貴司能夠吸取教訓,嚴格把關,提高質量!
1、內打xx表示“是”可以多選。
2、請供應商在收到后2天內確認回傳,逾期未回傳按默認同意處理。
XX有限公司
20XX年10月12日
供應商名稱:x公司
產(chǎn)品名稱:
發(fā)生數(shù)量:
產(chǎn)品規(guī)格:
發(fā)生日期:
質量問題簡述:由該公司提供質量問題,出現(xiàn)滲漏
貴司所供的產(chǎn)品,數(shù)量14(套)件,在環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)質量問題,經(jīng)公司討論決定,依據(jù)NS/QMC1202《供應商質量處罰管理辦法》第條,對當批產(chǎn)品按%降價質量扣款,并處罰質量罰金元,其他費用元(見下表),合計共元,將在本月的貨款中扣除。(請供應商組織分析原因,改進工藝,按通知要求嚴格做好自查表、焊接參數(shù)表以及試壓記錄,下批供貨如重復發(fā)生同類質量問題,將進行重罰。)
其他費用有:
①工返修耗費的工時x人/天,費用元;
②返工返修消耗的材料,費用元;
③連帶其他產(chǎn)品的報廢損失有,費用元;
④市場維修中發(fā)生的損失費用有元;
經(jīng)辦人:
審核:
尊敬的供應商朋友:
感謝各位供應商朋友的長期合作及建立互信共贏的伙伴關系,一直是百厚鞋業(yè)事業(yè)健康、快速發(fā)展的可靠保證!
今致函前來,由于我司系統(tǒng)升級并提高雙方的工作效率和及時為大家解決問題,現(xiàn)對每月賬期作合理的調整。
1、賬期周期時間:當月的26號至次月25號。
2、對賬單傳達時間:26號至30號或31號各供應商及時提交對賬單。未按規(guī)定時間傳達的一律順廷至下月對賬。
3、對賬單附件要求:訂購單、送貨單、報價單、請款單內容要求正確、完整。雙方責任人簽字或印章齊全,數(shù)量、金額規(guī)范一致。
4、執(zhí)行時間:20xx—06月。
衷心祝愿貴我雙方在未來的市場上相互扶持,共同分享全球經(jīng)濟發(fā)展帶來的機遇,攜手走向更加美好的明天。
順頌商祺!
xx總部采購中心
二〇xx年xx月xx日
一、在收到本通知書后三個月內,請?zhí)峁┮韵沦Y料,并保證資料的準確性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分聲明清單;2.和聲明清單相對應的檢測報告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;
二、我公司將對工廠做RoHS符合性的稽核。
三、如發(fā)生工藝、設計、供應商、材料等重大變更,需及時告知并重新提供第一項1,2,3條中所規(guī)定的證明材料。四、必須保證所有供貨符合RoHS要求。
五、聲明清單如有虛構,將承擔相關法律及財務責任。
六、關于不能符合以上規(guī)定之供應商,將從認可供應商中除名。
網(wǎng)化商城供應商朋友們,大家好!
近期,我們收到眾多買家朋友們反饋說,部分供應商寄來的貨物包裝無任何有效的貨物來源信息及產(chǎn)品信息,給買家朋友們造成了極大的困撓,同時也給我們在協(xié)調售后問題處理時帶來不便。
在征詢了部分買家和供應商朋友們的意見和建議后,本著提高溝通效率,解決買家朋友們收貨困擾的理念出發(fā),網(wǎng)化商城決定即日起,針對供應商的發(fā)貨事宜實施如下方案,希望與您共同執(zhí)行,以方便買家朋友們!
1.您在和網(wǎng)化商城確認訂單的同時,您在我司注冊使用的郵箱會收到我司系統(tǒng)自動生成的關于該訂單的基本信息的郵件,參見以下圖示:
2.在貴司包貨時,務必將該訂單的送貨單打印,并隨貨附上;產(chǎn)品文件還包括并不限于該產(chǎn)品的COA,MSDS等相關信息。
3.客戶收貨時,無相關文件,無任何產(chǎn)品信息的,客戶方有權退回,而因此產(chǎn)生的損失(含退運費用等)由供應商方承擔。
如有任何疑問,請撥打4008-123-147客服熱線,轉接您的供管專員進行咨詢。
感謝您一直對網(wǎng)化商城的關注和長期的合作,讓我們一起為提高客戶的服務質量,建立長期的合作共贏,同時為行業(yè)創(chuàng)造一個更好的生存環(huán)境而共同努力!
網(wǎng)化商城
尊敬的供應商,
鑒于歐盟RoHS廢氣電子電器設備有害物質管理指令將于20xx年7月1日正式生效,因此出口歐共體的電子產(chǎn)品必須保證符合RoHS指令的要求。根據(jù)貴公司提供的資料,貴公司屬于A.高風險類別 B.低風險類別。特此發(fā)信給貴公司,請配合我司進行以下各項工作:
A.高風險類別
一、在收到本通知書后三個月內,請?zhí)峁┮韵沦Y料,并保證資料的準確性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分聲明清單;2.和聲明清單相對應的檢測報告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;
二、我公司將對工廠做RoHS符合性的稽核。
三、如發(fā)生工藝、設計、供應商、材料等重大變更,需及時告知并重新提供第一項1,2,3條中所規(guī)定的證明材料。四、必須保證所有供貨符合RoHS要求。
五、聲明清單如有虛構,將承擔相關法律及財務責任。
六、關于不能符合以上規(guī)定之供應商,將從認可供應商中除名。
B.低風險類別
一、在收到本通知書后三個月內,請?zhí)峁┓螴EC PAS61906要求的材料成分聲明清單,并保證資料的準確性。
二、如發(fā)生工藝、設計、供應商、材料等重大變更,需及時告知并重新提供第一項中所規(guī)定的證明材料。
三、必須保證所有供貨符合RoHS要求。
四、聲明清單如有虛構,將承擔相關法律及財務責任。
五、關于不能符合以上規(guī)定之供應商,將從認可供應商中除名。
xx年xx月xx日
附件:供應商風險評估流程產(chǎn)品材料宣告表樣本
幼師資料《給供應商的通知15篇》一文希望您能收藏!“幼兒教師教育網(wǎng)”是專門為給您提供幼師資料而創(chuàng)建的網(wǎng)站。同時,yjs21.com還為您精選準備了供應商通知專題,希望您能喜歡!
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