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綜合辦公室最需要做好的就是抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,難么,今天小編就給大家整理了五篇優(yōu)秀的綜合辦公室總結,希望對大家的工作和學習有所幫助,歡迎閱讀!
【篇一】綜合辦公室總結
20x年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司資質證件。20x年公司資質升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質審批規(guī)定資質申請工作加量大、需要多方協(xié)調、摸索前進。在公司領導的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質已通過建設廳審查并送達建設部;建筑資質材料收集也在盡力收集中。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調能力有待加強。
五、20x年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律常識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
總之,我們正處在一個思想大解放、社會大變革、事業(yè)大發(fā)展的時代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮發(fā)有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,實現(xiàn)新發(fā)展。
【篇二】綜合辦公室總結
20x年的工作即將圓滿結束,在這即將過去的一年里,綜合部在董事長及公司領導和同事們的指導與關心下,緊緊圍繞綜合部工作職責,優(yōu)異的完成了公司交付的各項工作任務。綜合部是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、考勤管理、車輛管理、采購管理等工作。工作雖然繁雜瑣碎,但綜合部全體人員各司其職、盡心盡力、分工不分家,在工作上相互鼓勵幫助、互相學習,以能完美完成任務為榮耀。
綜合部全體人員在公司領導的關心幫助下,在部門全體人員的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為工作奠定了堅實的基礎,長造了良好的工作條件。為了總結經驗、尋找差距、彌補不足,促進部門工作再上一個新臺階,現(xiàn)將本年度工作總結匯報如下:
一、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好部門精神風貌
辦公室工作有其規(guī)律性,需要規(guī)范化操作,但是還是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而綜合部工作既專業(yè)又瑣碎。因此,不計名利、甘于奉獻、勇于承擔、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據(jù)綜合部工
作的實際情況,我們綜合部主要抓了以下幾個方面的教育工作。
一是做好部門員工奉獻精神教育,提高員工自主工作意識。綜合部工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分部門員工流露出厭倦懈怠情緒,工作不夠積極。針對這種情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使綜合部全體人員牢固樹立了不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的奉獻意識,展現(xiàn)出了良好的精神風貌。員工工作素質的提高,使得員工能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的團結工作。
二是鼓勵員工積極學習,提高員工的業(yè)務技能水平。我們不斷引導鼓勵綜合部員工加強對有益于做好工作的知識學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,并鼓勵堅持向實踐學習?,F(xiàn)在部門員工能經得起工作的鍛煉與考驗,真正做到了大事不耽誤,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,從容為重而又大膽的處理各項復雜的工作。
二、積極完成行政管理工作,為公司發(fā)展添磚加瓦
一是協(xié)助完成公司制度與報告的制定與起草。綜合部在過去的一年中,積極的配合公司領導修訂、擬定公司的各項規(guī)章制度,做好了各類文件和報告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會議資料的整理和會議決議的實施工作。綜合部年度工作總結二是認真做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來,綜合部認真做好公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作;同時按照公司領導的指示,為實現(xiàn)公司檔案的規(guī)范化,本年8月份綜合部將檔案室與庫房進行了分離,初步建立了歸檔整齊、管理規(guī)范的檔案室,方便了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司領導要求的標準,規(guī)范文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作,完善檔案室人員、專用庫房、防盜門等硬件設施設備。
三是做好了公司各類印章、證照的保管以及使用工作。公司營業(yè)執(zhí)照在年檢過程中遇到一些困難,綜合部積極與市工商局相關部門聯(lián)系,了解年檢證照的手續(xù),認真準備辦理資料,在最短的時間內就辦好了公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;同時完善公司印章管理工作,按照公司領導的要求對公司印章設專人管理,并制訂了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有登記后才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理實務現(xiàn)象。
四是積極做好會議室與接待室管理工作,配合好公司及其它各種會議的后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會中協(xié)調及會后的總結工作,由我部門負責的會議,會前做好登記簽到、茶水、環(huán)境整理、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時順利召開。會后根據(jù)會議精神,將會
議制定的政策落實到每名員工身上。同時,為規(guī)劃商定、設計方案匯報等重要會議及接待,及時按照要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關賬目的報銷工作。全年共接待客人()批次,會議室、接待室累計使用()次。
五是做好辦公室工作的重點環(huán)節(jié)車輛管理工作。嚴格執(zhí)行車輛管理制度,車輛實行用卡加油,統(tǒng)計行車里程與耗油量的方法,公司車輛集中統(tǒng)一管理,定點維修、清洗,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有了較大幅度的降低。全年累計安全行駛()公里,共出車()次。
六是加強公司辦公網絡的管理,保證辦公網絡暢通,公司無紙化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。對公司各部室的電腦、電話、打印機、傳真機、空調等辦公設備及時清理維護,使公司工作得以正常運行。為使公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運行,綜合部拓寬視野、積極聯(lián)絡,最終將公司OA系統(tǒng)托管于阿里云服務器,不僅有效保障了OA系統(tǒng)的穩(wěn)定工作,同時還降低了自建服務器的成本。
三、做好綜合部人事管理工作,員工踏實工作有保障
一是切實抓好公司日常管理、福利工作。按照預審批制度,組織落實公司辦公設施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。
做好辦公用品領用登記,按需發(fā)放,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。同
時在采購物品時,綜合部以“控制成本、采購性價比的產品”為目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。調整采購工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
二是加強公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各項目秩序員與保潔員組成,根據(jù)人力資源部提供的公司員工總數(shù)的最新數(shù)據(jù),公司目前共有員工200余人,剔除長期駐外的業(yè)務人員約20人,穩(wěn)定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。為保障好桶裝水的水質,我們綜合部與智強超市建立了長期合作關系,讓其提供檔次較適中的潤康優(yōu)質飲用水;同時在部門內設立一名兼職桶裝水訂購、領用、登記管理員,保證了公司員工的桶裝水供應。全年共使用桶裝飲用水()桶。
三是加強公司環(huán)境管理、安全防盜管理工作。針對公司公共區(qū)域的衛(wèi)生工作,綜合部全體人員利用空余時間進行細致打掃,同時安排值日表及時清掃和維護辦公區(qū)域衛(wèi)生,并在大廳顯著位置配備了滅火器、擦鞋機等器材,為公司員工提供了一個良好的工作環(huán)境。面對公司房屋水、電、門窗、投影儀、卷簾門的日常維修工作時,我綜合部盡快通知物業(yè)管理人員,積極配合好物業(yè)維修人員對其進行維修及維護。
四是落實公司人事考勤、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、考勤管理工作,根據(jù)公司領導要求,11月份綜合部
為公司配備7臺考勤機,對所有員工實行指紋考勤。指紋考勤機是考勤機當中科技含量比較高的一種,指紋考勤機的高度精密性給公司考勤創(chuàng)造了良好的考勤環(huán)境,規(guī)范了考勤紀律,為綜合部發(fā)放員工餐飲補助其它部門的績效考核工作提供了堅實的數(shù)據(jù)資料。
四、綜合部工作中存在的問題和改進措施
在這一年里,我們綜合?'咳嗽蔽鏡姆⒄垢凍雋俗約旱吶Γ〉昧艘歡ǖ某杉?,同时晤U腔褂吹槳旃腋涸鸕囊恍┕ぷ骰勾嬖諞恍┪侍夂筒蛔悖?/p>
一是辦公室的行政職能不明細沒有完全發(fā)揮作用,各個部門之間的協(xié)調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個部室之間的協(xié)作配合。
二是辦公室每位員工對自身的崗位職責不是很清晰,每個人對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來要通過加強員工學習,認真明確崗位職責、工作內容,使員工實現(xiàn)自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。
三是車輛管理還不夠明細,在明年工作中要加強管理,責任到人,不斷加強駕駛的思想安全教育。
【篇三】綜合辦公室總結
從大學畢業(yè)后到辦公室工作已經一年多了。這一年多的時間是我生命中的重要的一個階段,在這個新的大家庭里,各位領導對我的培養(yǎng)幫助、以及同事們的關心支持,使我逐步適應并熱愛機關工作。我靜心回顧這一年多的工作生活,收獲頗豐?,F(xiàn)將我這一年多的工作情況總結如下:
一、自覺加強理論學習,不斷提高自身素質。
首先,自覺加強政治理論學習,提高黨性修養(yǎng)。辦公室濃厚的政治學習氛圍深深的感染著我,我積極參加辦公室組織的各項學習活動,尤其是星期五下午的學習,受益較多。同時注重自學,認真學習了鄧小平特色理論及“x”重要思想,提高了自己的政治理論水平,從思想上黨保持高度一致。
其次,在業(yè)務學習方面,我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性。公開電話受理工作,是一個政策性很強的工作,需要工作人員了解一定的法律法規(guī)以及掌握本縣的政策規(guī)定。虛心向身邊的同事請教的同時,多看多聽多想多問多做,爭取在短時間內熟悉并適應工作環(huán)境和內容。
二、踏實肯干,努力完成好各項業(yè)務工作
在這一年多的工作中,通過領導和同事的耐心指導,使我了解了市長公開電話管理辦公室的工作職能,能夠較好的完成分管的工作,并可以獨立完成科室的各項日常工作。
在科室工作中主要負責x信息港與政務平臺的網上投訴受理;將每天辦理情況分類記錄、核對、打印、裝訂、發(fā)放;負責將辦理完結的交辦單分類、整理、存放;協(xié)助科長完成一些臨時性的辦理工作和臨時交辦工作。通過一年的工作使我逐漸提高了自己對事件的敏感度和文字材料綜合能力。
一年來,我在組織、領導和同事們的幫助和支持下取得了一定的成績,但我深知自己還存在一定的缺點和不足,比較突出的是政治理論基礎還不扎實,業(yè)務知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅定政治信念,加強理論學習,積累經驗教訓,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,爭取成為讓領導放心、讓同事滿意的機關工作者。
請組織和同志們考驗。
【篇四】綜合辦公室總結
一年來,在董事長的領導下,在各位領導的指導和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上盡力了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將2010年的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助董事長做好行政管理工作,組織召開總經理辦公會議、中層干部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政文件個,辦公室文件個。今年繼續(xù)完善各類文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、完成20x年行政工作計劃、總結、以及的編寫和上報工作。完成20x年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項資料、報表的上報工作。
6、做好辦公室電話業(yè)務合作、求職咨詢、會議邀請、政府政策等的接報和轉報工作。
7、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或協(xié)助其他部門完成了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)落成儀式、張毅書記太陽山視察、吳忠市市委縣域經濟觀摩團視察、同心洪災賑災、第十三屆鎂業(yè)年會、金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆職工運動會等的籌備工作。能夠及時解決和安排董事長及公司領導布置的工作和其他部門的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報??傊?、公司的行政管理工作,在中已達到了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1、加強了網站的管理工作,對公司網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口。
2、不斷完善建立企業(yè)信息庫,
3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展要求,收集相關企業(yè)、產品、市場、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層領導學習、運用、選擇,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3、企業(yè)文化建設初具規(guī)模,先后組織了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)奠基典禮、抗震救災捐款、鎂業(yè)大會、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小五場培訓活動,參加等交流會及多種宣傳活動,為企業(yè)輸送了大量人才,進一步提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1、不斷加強資產管理工作的規(guī)范化。對公司資產進行徹底等級造冊的基礎上,依據(jù)公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產領用、回收、調撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極加強自身業(yè)務學習一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質上下功夫。
三、存在的問題和建議
(一)自身的問題一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:1、由于工作性質的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全公司重點業(yè)務工作的了解只局限于領導傳達指示、與分公司的電話溝通,缺乏實在的實踐認識。2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干,
(二)今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長、各位領導進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
【篇五】綜合辦公室總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的化,從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W服務的工作宗旨。
在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過學習加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們透過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,圓滿完成了各項相關工作。
三、強化職責意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、“綠色學?!薄澜逃凉摿?shù)據(jù)庫信息采集、中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關材料進行了充實和整理;十八大期間對在職黨員進社區(qū)工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展狀況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫(yī)保、意外險、校方職責險。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
綜合管理員是一個非常重要的職位,可以說是企業(yè)內部發(fā)揮多種作用的關鍵人物之一。作為綜合管理員,我一直帶著良好的心態(tài)和態(tài)度,在工作中認真負責,堅持以客戶為中心的原則,積極推動公司發(fā)展,從而使自己更好地勝任這一工作。
在試用期內,我主要的工作內容包括:公司內部管理、員工文化的塑造、部門間協(xié)調等。在具體工作中,我積極參與各項工作,并做出了以下貢獻。
首先,我在公司內外的溝通交流方面表現(xiàn)突出,通過有效的溝通和協(xié)作,我促進了各部門間的合作,保障了公司各項工作的順利進行。例如,在公司董事會會議上,我能夠仔細聽取各部門的意見,并以中立的態(tài)度,推進會議的進度,使每個人的意見都能夠得到尊重。
其次,在員工文化方面,我也做出了很大的努力。一方面,我積極參與公司內部文化活動的組織,例如員工生日慶?;顒?、員工福利調查等,旨在提高公司員工的凝聚力和歸屬感。另一方面,我也重視員工的個人成長和發(fā)展,鼓勵他們參加各種學習與培訓活動,并盡力提供各種資源,幫助他們提高自身水平。
此外,在公司內部管理方面,我也是認真對待、重視工作的。我認為,公司的發(fā)展是建立在優(yōu)秀的內部管理之上的。因此,我逐步建立了各種制度,例如公司員工考勤制度、管理干部的責任制等,用嚴格的標準去衡量每個人應承擔的責任和義務。同時,我也檢驗純熟的工作方法和技巧,使公司的協(xié)調發(fā)展有序進行。
綜上所述,我的工作成效在試用期內是非常顯著的。在公司內部管理、員工文化的塑造、部門間協(xié)調等方面,我都做出了不少的貢獻。我將在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)、創(chuàng)新思維、勇于承擔和負責任的態(tài)度,迎接新的挑戰(zhàn)。
作為一名綜合管理員,我在試用期內從事了多項工作,對于這段經歷,我感到很有意義, 在這一期間,我不僅明確了自己的職責和任務,也懂得了如何高效地完成任務,這讓我對未來的工作充滿了信心與期待。以下是我的試用期工作總結。
一、崗位職責
在試用期開始之前,我了解并掌握了綜合管理員的職責,它包括但不限于文件管理、財務結算、人事管理以及辦公設備的維護。職責范圍較為廣泛,要求管理員具備綜合素質。
在工作中,我認真履行職責,兢兢業(yè)業(yè),確保各項工作的順利進行。我牢記著綜合管理員的使命,始終保持對企業(yè)的責任感和緊迫感。
二、文件管理
作為綜合管理員,文件管理是我的主要職責之一。我著重學習和應用了文件管理規(guī)定和標準,及時梳理那些需要歸檔的文件和信息,妥善保管好各種文件,確保它們的完整性和準確性。
我積極推動深化電子文檔管理,為文件的整理、存儲、檢索等提供便利。我引入了協(xié)同辦公軟件,以此幫助公司集中管理各類文檔,節(jié)約了時間和物力,并且提高了效率。
三、財務結算
財務結算是我要負責的重點工作之一。我向財務部匯報財務狀況,監(jiān)控該部門的賬務工作,且經常參與選型、報銷和預算編制等工作。 我還制定了預算控制準則,以確保公司的財務狀況始終正常。
同時,我進行了財務風險評估,識別和分析了影響公司未來財務狀況的風險,提出了預防措施,為公司的發(fā)展保駕護航。
四、人事管理
人事管理是綜合管理員的常規(guī)工作之一。在此期間,我與人事部門密切合作,配合招聘、培訓和員工離職相關的事宜。 我制定了人事管理方案,以優(yōu)化企業(yè)員工的培訓、休假、薪資等宏觀管理。
另外,我還參與了員工個人發(fā)展的規(guī)劃。我與員工交流,了解個人意愿、需求和能力狀況,給出適合每個員工的發(fā)展方向和建議,并制訂了實施方案。
五、辦公設備維護
在試用期間,我還負責了公司辦公設備的維護工作。我認真學習了設備的操作流程和維修保養(yǎng)規(guī)范,嚴格落實設備維修保養(yǎng)制度,按時保養(yǎng)和維修設備。 我為設備維護編制了計劃表和工作臺賬,保證設備的完好和安全性。
六、團隊協(xié)作
綜合管理員是整個公司的重要職位,而且需要與許多部門合作。在我的試用期內,我與不同的部門建立了良好的關系,向他們依時咨詢,并且提供了適當?shù)膸椭?/p>
同時,我與其他綜合管理員協(xié)作,以確保整個公司的管理工作無誤。我們協(xié)同工作,處理問題,一起解決工作中遇到的困難。我們彼此支持,共同推進公司的發(fā)展。
綜合管理員試用期工作總結:在試用期中,我努力學習綜合管理員的知識和技能,. 我嚴格履行職責,注重團隊協(xié)作和個人能力發(fā)展。最終,我對自己的工作充滿了信心,期待著做更多更好的工作。
綜合管理員是企業(yè)或機構中的管理者,他們需要協(xié)調各個部門的工作,負責處理各種管理事宜。在試用期期間,綜合管理員需要全方位地掌握公司的運作流程以及各個部門的業(yè)務情況,才能更好地管理和協(xié)調各項業(yè)務。
在我擔任綜合管理員試用期期間,我意識到綜合管理員的角色是需要不斷調整自己的距離和角度,讓自己能夠深入各個業(yè)務部門之中,與他們進行溝通和交流,才能更好地理解他們的工作和難處。
首先,我認真學習了公司的管理制度和各部門的工作流程,掌握了公司運作的核心和專業(yè)術語。同時,我積極與各部門進行溝通和交流,了解各個部門正在開展的工作和遇到的問題,這不僅使我更加了解公司的具體運營情況,也為我在以后的工作中提供了依據(jù)。
其次,在與各部門溝通交流的過程中,我注意到不同的部門之間存在著合作協(xié)調不夠、信息流通不暢等問題。于是,我提出了一系列改進措施,包括組織各部門經常性開會、制定明確的工作計劃、建立信息共享平臺等,通過這些措施,幫助各部門消除了溝通障礙,實現(xiàn)了信息共享,有效地提升了公司的運作效率。
再次,我也深刻認識到在綜合管理員的角色中,要時刻維護和提升公司形象。因此,在公司的日?;顒又?,我始終保持專業(yè)、親和的態(tài)度,認真處理各種突發(fā)事件和問題,以確保公司的正常運作,同時提升公司在員工中的聲譽,加強了員工對公司的信任感和認同感。
最后,我也虛心接受公司高層的指導和建議,不斷提升自己的業(yè)務水平和管理能力,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。
綜合管理員是企業(yè)中的中樞。在試用期期間,通過深入了解公司情況、溝通交流、調整角色距離和姿態(tài)、維護公司聲譽等一系列工作中,我認識到做好綜合管理工作需具備領導能力和人際交往能力,需要精益求精,不斷學習和提升,更好地協(xié)調和推進公司的各項工作。
綜合管理員是一個企業(yè)中不可或缺的職位,負責管理企業(yè)內部各個部門之間的溝通和協(xié)調,以確保企業(yè)各項工作順利進行。近期我入職某公司擔任綜合管理員,經過一個月的試用期,我認真總結了自己的工作,下面是我的試用期工作總結。
一、日常工作
作為一名綜合管理員,初始的日常工作是熟悉公司各個部門的業(yè)務,了解他們的工作流程和信息需求,為公司內部提供更加高效和優(yōu)質的服務。這個階段我和部門經理進行了深入的溝通,并不斷優(yōu)化工作流程和信息傳遞方式。同時,我也根據(jù)公司的實際情況,梳理了一份員工手冊,對于新員工的培訓提供了非常有幫助的資料。
二、事件處理
事件處理是綜合管理員的一項重要工作,涉及到公司內部的各個方面,包括硬件設備、人員行為、安全問題等等。在試用期間,我處理了一些如人員調整、缺陷處理、硬件故障等方面的事件,并經過反復考慮和各方面協(xié)調,最終得到了飽和的解決方案。在這個過程中,我也學會了掌握每件事情的關鍵節(jié)點,避免事件擴大化和造成更多的損失。
三、信息管理
信息管理是綜合管理員不可或缺的一項工作,需要維護公司內部的信息安全和可靠性,保護信息資源。在這個月的時間里,我認真管理了公司內部各種數(shù)據(jù)和文檔,并制定了一系列相關的信息管理制度,為公司的未來發(fā)展提供了很好的保障。
四、崗位發(fā)展
作為一名剛入職的綜合管理員,我必須學習一些基本的技能和知識,并提高我的專業(yè)和技術水平。因此在試用期間,我主動請教部門經理和其他同事,利用每一個機會來學習知識,不斷提升自己的能力。在這個過程中,我經歷了很多挑戰(zhàn)和困難,但也獲得了很多進步和成就。
總結:
試用期是每一名新員工的必經之路,作為一個新人,要不斷提高自己,學習知識和技能,以適應公司的發(fā)展和需要。作為一名綜合管理員,我會不斷努力,提高自己的專業(yè)水平和素質,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。同時,我也將根據(jù)試用期的經驗和教訓,總結出更加詳細和科學的管理方案,為部門的工作提供更加穩(wěn)定和可靠的保障。
從20xx年11月到綠安齊宜賓市一中物業(yè)管理處以來,在管理處領導的關懷和支持下,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,準時轉變工作角色,努力學習業(yè)務管理學問,認真履行職責,較好地完成了學校和管理處交辦的各項工作任務,下面將20xx年的工作狀況總結如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
20xx年11月因公司工作支配,將我從宜賓衛(wèi)校管理處調到一中管理處工作,并擔當勤雜班班長。在這之前我對班長的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的.工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積累閱歷。我留意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問把握技巧。在各級領導和同事的關懷指導下,從不會到會,從不生疏到生疏,我慢慢摸清了工作中的.基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和學校領導交辦的各項工作任務。今年以來,勤雜班克服各種困難順當完成了學校110周年校慶、第十五屆訓練教學科技成果展、20xx年中高考、人大代表選舉等重大活動的后勤保障任務,完成了3500多件日常設施設備報修工作,班組成員不辭辛苦的工作,受到公司和學校領導的高度確定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執(zhí)行公司和學校的相關管理制度。
三、主要閱歷和收獲
在工作半年來,完成了一些工作,取得了確定成果,總結起來有以下幾個方面的閱歷和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫生疏基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作閱歷,20xx年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規(guī)范問題。
2、對班組成員思想方面的相互溝通過少,造成有時心情問題。
3、協(xié)調處理問題方面還需要進一步加強。
隨著信息化技術的快速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,對于綜合管理員的要求越來越高。本篇文章就圍繞“綜合管理員年度工作總結”展開,分析和總結綜合管理員在過去一年的具體工作內容和實際工作成果。
一、信息安全管理
信息安全是企業(yè)的核心工作之一,綜合管理員在信息安全方面做出了很多工作。首先,管理員制定了各項安全標準和流程,并嚴格監(jiān)督員工的信息使用行為。其次,加強了網絡訪問控制和系統(tǒng)權限管理,防止非法用戶的入侵和數(shù)據(jù)泄漏。此外,管理員還對數(shù)據(jù)備份和恢復方案進行了審查和更新,確保公司數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
二、網絡設備管理
網絡設備是公司正常運轉的關鍵之一。綜合管理員在網絡設備管理方面做的相當認真。他們不僅對網絡設備進行配置和維護,確保其正常穩(wěn)定運行,還對網絡間的連通性和網絡設備的安全性進行了維護和管理。此外,他們還對網絡設備進行了防護和備份,以防止網絡出現(xiàn)故障。針對網絡性能問題,管理員還及時對其進行了分析和優(yōu)化。
三、軟硬件設備管理
作為公司整個IT系統(tǒng)的管理員,綜合管理員對公司的硬件和軟件設備進行了全面的管理和維護。管理員對每個硬件設備進行定期維護、保養(yǎng)和更新,確保其性能和穩(wěn)定性。在軟件方面,管理員及時更新軟件版本,修復已知問題,并及時關閉系統(tǒng)漏洞。
四、IT服務管理
IT服務是企業(yè)的核心支持部門,綜合管理員在這方面做出了不少貢獻。管理員負責IT服務請求的處理和解決,并及時報告IT管理體系的重大事件。此外,管理員還注重客戶滿意度,并提出了可行的改進建議。
總結起來,綜合管理員在信息安全管理、網絡設備管理、軟硬件設備管理和IT服務管理方面做出了很多貢獻。一年來,公司的整體IT系統(tǒng)在管理員的協(xié)助下得到了有效的維護和運營,為公司的快速發(fā)展提供了有力的支持。但與此同時,管理員還需不斷學習、更新知識,以適應公司新業(yè)務和技術的應用,為公司未來提供更好的支持和服務。
辦公室綜合管理員競聘演講稿
尊敬的領導、評委:大家好!
我叫曹雪清,非常感謝領導給我提供一個展示自我、檢驗自我的機會,我競聘的崗位是宜賓市蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司綜合管理員, 從以下六個方面進行闡述。
一、個人簡歷
我1990年出生,2011年7月畢業(yè)宜賓職業(yè)技術學院學校旅游管理專業(yè)專業(yè)。
同年6月份在我宜賓市蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司上班
二、工作兩年來的工作總結
1、遵紀守法、自覺學習各種知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心;
2、強化專業(yè)和管理學習,不斷提高自身綜合素質。一直以來我對自身嚴格要求,踏實工作,加強專業(yè)知識的學習,提高工作能力,做好本職工作,學習管理知識,積極主動的向有資質的師傅多請教學習;
3、努力工作,按時完成任務。不論在工作安排還是在處理問題時都得慎重考慮,不在同一個地方趴下,不犯同樣的錯誤;
4、提高文學修養(yǎng)、發(fā)揮自身潛能。旅游一直是我的愛好,旅游書籍等是我業(yè)余時間最好的選擇。
三、對公司的認識
公司是一個發(fā)展非常好的公司從我們公司掛牌儀式隆重舉行時就能看
出,宜賓市委常委、宣傳部長游開余,副市長王劍明,市旅游局、宜賓市國資委等相關部門領導出席了竹海旅游發(fā)展公司掛牌儀式,蜀南竹海旅游發(fā)展公司是經市委、市政府批準設立的國有獨資企業(yè)。公司成立后,以宜賓旅游資源為基礎,以蜀南竹海為龍頭,以旅游六要素為經營內容,運行“政府主導、企業(yè)主體、市場運作、社會參與”的機制,通過整合區(qū)域旅游資源為措施,全方位推進宜賓旅游業(yè)的發(fā)展,把蜀南竹海打造成為國際旅游度假目的地,實現(xiàn)旅游興市的戰(zhàn)略目標。業(yè)內人士也稱,蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司的成立,是宜賓旅游系統(tǒng)立足自身優(yōu)勢求發(fā)展,是宜賓市旅游經濟發(fā)展的一件大事,必將成為整合開發(fā)全市旅游資源、全方位推進宜賓旅游產業(yè)快速發(fā)展的一個重要平臺,對為宜賓旅游注入更多新的活力、推動宜賓旅游產業(yè)上一個新的臺階、帶動當?shù)厣鐣洕姆睒s產生巨大影響。從而可以看出公司在未來的發(fā)展前景由此可以看出我以后的發(fā)展前景。
四、對競聘崗位的認識
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五、對競聘崗位適合度分析
我競聘的崗位是公司綜合管理員,結合崗位職責和自身的特點,我保證會完成公司交給我的任務,并不斷的加強自己的綜合能力,盡快熟悉本崗位的要點,對自身的不足在最短的時間內充電學習,以達到崗位的要求。
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六、工作設想
1、揚長去短、發(fā)奮工作、攻克艱難,不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強專業(yè)知識的學習,努力提高工作水平。引用一句老話:思路決定出路、觀念決定方向、性格決定命運、細節(jié)決定成敗、態(tài)度決定一切;
2、踏實苦干、從點滴做起,在工作中勇于創(chuàng)新。做好領導的助手;
3、盡快完善本職工作,把一番熱情投入工作之中;
夢想有多大,舞臺就有多大,我有信心,我會出色的完成綜合管理員這個崗位。
謝謝!我的演講完畢!
公司辦公室職責1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、負責公司印鑒、公文的保管。5、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領導和財務。6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結果。7、負責組織企業(yè)文化建設,開展集體活動、慰問等工作。8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續(xù)。9、辦理員工的社會福利保險事項。10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。11.負責固定資產盤點、整理、存檔。
辦公室崗位職責一、辦公室負責人崗位職責1、在總經理的領導下,負責本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),對各部門工作情況考核統(tǒng)計,協(xié)助領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握我部主要活動情況,為領導決策提供意見和建議。4、負責召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。5、負責監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。6、負責組織管理部通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。7、負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作。8、負責組織管理部人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。9、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。11、配合做好勞動安全教育,組織培訓教育管理工作,配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作。12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。二、辦公室后勤人員崗位職責1、負責定期或不定期對各支行進行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。3、負責對所轄支行金融機構、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。6、負責管理部所轄支行安全保衛(wèi)設施的檢查,監(jiān)督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護管理,必須確保安全有效正常使用。8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理與整改。9、負責對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見,落實整改措施。10、嚴格遵守保密紀律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。三、辦公室文秘崗位職責1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關的業(yè)務工作。9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。辦公室主任崗位職責1、按照辦公室的職能,負責主持辦公室的全面工作。2、負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。3、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習,監(jiān)督檢查部門的崗位責任的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。4、組織安排公司會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。5、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。6、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。8、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。9、注意了解公司日常運營中的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策提供參考。
辦公室內勤崗位職責1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作。2、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。3、負責做好各種接待及會議的會務工作,包括會議記錄、會場準備等。4、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關有關部門的通知事項。5、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出錯。6、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作,保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。8、負責車輛、鑰匙的統(tǒng)一調配、管理工作。9、負責網站的管理維護工作。10、對員工各類保險的投保、繳費。11、對月底水電氣的統(tǒng)計和繳費。12、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。13、負責員工的考勤記錄。每日分析、匯總,月底上報公司領導和財務。14、完成領導交辦的其他工作,并將完成情況及時回報。
辦公室辦事員崗位職責1、2、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做好統(tǒng)計及餐費的收納、保管,月底上報財務。3、4、負責董事長辦公室的清潔衛(wèi)生協(xié)助部門領導認真搞好對外聯(lián)絡工作,熱情接待外單位來訪人員,搞好服務保障工作,維護和樹立網教中心的良好形象。5、完成領導交辦的其他工作,并將完成情況及時回報。
倉庫管理員崗位職責1、及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監(jiān)督;3、與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;4、對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
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