又到了為寫(xiě)計(jì)劃抓狂的時(shí)候了吧?為了擺脫職場(chǎng)中的威脅和危機(jī),這個(gè)時(shí)候我們不妨將工作內(nèi)容整合成一份工作計(jì)劃。工作計(jì)劃可以對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題有一個(gè)心理預(yù)期和應(yīng)急手段,我們生活中離不開(kāi)“辦公室工作計(jì)劃”讓我們一起來(lái)了解一下,希望您能喜歡這篇文章收藏下來(lái)以便日后閱讀!
公正、高效、權(quán)威的現(xiàn)代司法制度的確立,是當(dāng)前和今后一段時(shí)期人民法院追求的目標(biāo),為此為適應(yīng)審判工作需要,首先須樹(shù)立反映現(xiàn)代司法理念的思想認(rèn)識(shí),也就是社會(huì)主義法治理念;然后是適應(yīng)現(xiàn)代司法要求的司法制度、審...
人民法院辦公室是法院司法政務(wù)工作的具體組織實(shí)施部門(mén),任務(wù)繁重,職責(zé)重大。它承載著為法院全面履行各項(xiàng)職能提供參謀、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、保障的重要任務(wù),是人民法院全面推進(jìn)司法改革、公正高效地開(kāi)展審判工作不可或缺的重要組成部分,它的職責(zé)是搞好法院隊(duì)伍建設(shè)、物質(zhì)建設(shè)和后勤保障工作,為審判工作提供物質(zhì)保障和創(chuàng)造良好的條件。它同是又是法院的綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),是組織、協(xié)調(diào)和保障人民法院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,承擔(dān)著決策參謀、督辦落實(shí)、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、服務(wù)保障等多項(xiàng)重要職能;是法院的“綜合信息庫(kù)”,又是法院的“形象大使”。其工作好與不好對(duì)法院的整體工作影響很大。而長(zhǎng)期以來(lái),法院辦公室工作是沿襲過(guò)往而落后的傳統(tǒng),在很大程度上遲滯著法院司法改革的深化推進(jìn)。因此,如何搞好法院辦公室的管理工作,真正實(shí)現(xiàn)全面高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù),已是人民法院司法政務(wù)管理改革一個(gè)刻不容緩的課題。
一、當(dāng)前基層法院辦公室管理工作中存在的問(wèn)題
(一)思想認(rèn)識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)
公正、高效、權(quán)威的現(xiàn)代司法制度的確立,是當(dāng)前和今后一段時(shí)期人民法院追求的目標(biāo),為此為適應(yīng)審判工作需要,首先須樹(shù)立反映現(xiàn)代司法理念的思想認(rèn)識(shí),也就是社會(huì)主義法治理念;然后是適應(yīng)現(xiàn)代司法要求的司法制度、審判格局。但是,我們負(fù)責(zé)辦公室工作的部門(mén),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)審判工作、服務(wù)人民法院的理念還不夠強(qiáng),或多或少存在有消極、懈怠、不思進(jìn)取的思想狀態(tài),導(dǎo)致政令不夠通暢,相關(guān)政務(wù)工作的停滯。為此,必須強(qiáng)化辦公室人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
(二)部門(mén)職能交叉設(shè)置
當(dāng)前基層法院的機(jī)構(gòu)設(shè)置,基本上沿用著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代的模式,與上級(jí)法院相對(duì)應(yīng)設(shè)置,沒(méi)有充分體現(xiàn)出基層法院自身的職能特點(diǎn)。在人員配備上,基本上是處于“官多兵少”狀態(tài),有些工作不得不聘用臨時(shí)工作人員完成;在管理層次上,一項(xiàng)工作從院決策機(jī)構(gòu)到落實(shí)到具體人,一般要經(jīng)過(guò)二至三個(gè)層次,效率不高;在職能上,部門(mén)內(nèi)部之間,與審判部門(mén)之間不少地方存在職能交叉,職能模糊現(xiàn)象;在工作任務(wù)的分配上,不少部門(mén)存在“以人定事”現(xiàn)象,誰(shuí)能干就讓誰(shuí)干,不管機(jī)構(gòu)職能,不管任務(wù)輕重緩急,造成工作能力強(qiáng)的人累死,干不了事的人閑死,嚴(yán)重地影響了辦公室人員的工作積極性。
(三)辦公室人員相關(guān)素質(zhì)有待提高
人員狀況和綜合素質(zhì)還不能完全適應(yīng)工作任務(wù)需要,辦公室工作的質(zhì)量和效率還有差強(qiáng)人意之處??傃灾嚓P(guān)專業(yè)人才奇缺。辦公室工作需要一批擅長(zhǎng)心理學(xué)、文化藝術(shù)、財(cái)務(wù)、基建、計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)人員,但不少法院長(zhǎng)期以來(lái)上述崗位均由法律專業(yè)或其他人員進(jìn)行輪崗或頂崗,有的法院甚至找不出一名專業(yè)人員。而且法院分管領(lǐng)導(dǎo)由于法官職務(wù)的特殊性,也同樣缺乏相關(guān)的文秘、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致管理工作乏力。
(四)管理制度不配套
雖然說(shuō)管理出效率,管理出人才,管理出戰(zhàn)斗力。管理離不開(kāi)規(guī)章制度。管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善各種規(guī)章制度。從目前基層法院落實(shí)情況看,盡管大都建立了一些規(guī)章制度,但是還很不全、不細(xì),缺乏具體可操作性,在運(yùn)行過(guò)程中抓得不嚴(yán)、抓得不死、落實(shí)乏力,有了問(wèn)題是臨時(shí)搭班子、抽人員,有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌,工作上秩序不夠,考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán),獎(jiǎng)懲不能到位,這使辦公室的管理處于一種時(shí)緊時(shí)松的紊亂狀態(tài)。
(五)經(jīng)費(fèi)保障欠缺,管理難度加大
從近年來(lái)的運(yùn)行管理情況看,基層人民法院日常經(jīng)費(fèi)供給和保障機(jī)制已初步形成,但由于受制于地方財(cái)政體制上的影響,法院的經(jīng)費(fèi)保障仍然停留在比較分散的層面上,省及中央財(cái)政給予的適當(dāng)補(bǔ)貼,加大了地方財(cái)政的依賴性,法院所需經(jīng)費(fèi)撥付有時(shí)不能及時(shí)到位,使法院后勤政務(wù)管理難度大、壓力重,一定程度上影響法院正常工作的開(kāi)展。此外,信息化服務(wù)和現(xiàn)代化辦公水平有待提高,該項(xiàng)工作必須有厚實(shí)的資金支持。
(六)缺乏長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制
法院傳統(tǒng)管理模式不注重考核和獎(jiǎng)懲,過(guò)分倚重思想道德教育,忽視物質(zhì)激勵(lì)作用,不注重現(xiàn)核獎(jiǎng)懲機(jī)制,往往以民主測(cè)評(píng)或者領(lǐng)導(dǎo)帶有濃厚主觀性的年終總結(jié)代替客觀的考核,優(yōu)秀與稱職差不多,選拔、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲不與業(yè)績(jī)掛鉤,不能有效調(diào)動(dòng)干警積極性,激發(fā)干警的潛力。
二、加強(qiáng)法院辦公室管理工作的對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)辦公管理的科學(xué)化
(1)規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化,就是要求管理工作按制定的原則、標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施。一是會(huì)議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求,將會(huì)議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來(lái),避免重復(fù)操作,避免浪費(fèi)時(shí)間和精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別、來(lái)
訪目的,明確接待規(guī)格,制定接待工作規(guī)范和接待方案等,以便按章接待。
(2)程序化。
辦公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來(lái),以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時(shí)注意按工作的先后順序,把每一個(gè)步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。
(3)制度化。通過(guò)制定崗位責(zé)任制,對(duì)每個(gè)工作人員的職責(zé)、分工和任務(wù)都必須作出明確而具體的規(guī)定,進(jìn)行目標(biāo)管理和考核,使每項(xiàng)工作都有章可循。
(二)不斷引進(jìn)專業(yè)性高素質(zhì)行政事務(wù)管理人員
做好辦公室管理工作,離不開(kāi)專業(yè)性高素質(zhì)的管理人員。近年來(lái),對(duì)法官職業(yè)化強(qiáng)調(diào)很多,但對(duì)法院行政事務(wù)管理人員的專用性講得比較少,在客觀上造成了政務(wù)管理工作缺乏專業(yè)性人才,使其變成了一項(xiàng)是什么人都可以干、可有可無(wú)的工作,導(dǎo)致辦公室隊(duì)伍龐大,效率低下,并且形成了一種惡性循環(huán)。為此,必須加強(qiáng)專業(yè)管理人才的引進(jìn)。如從事司法財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)師職稱,司法秘書(shū)工作人員要有較強(qiáng)政策理論水平和文字工作功底,黨務(wù)人事工作人員要有很強(qiáng)的黨性和公道正派的作風(fēng),所有人員都要會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具,不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,提高效率和效能,暢通政務(wù)管理人員進(jìn)口和出口,對(duì)于不適合崗位的人員要加強(qiáng)培訓(xùn)及時(shí)調(diào)整崗位,建設(shè)一支專業(yè)性高素質(zhì)的政務(wù)管理隊(duì)伍。
(三)加強(qiáng)辦公室人員的培訓(xùn)
長(zhǎng)期以來(lái),由于缺乏對(duì)政務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),上級(jí)法院只注重對(duì)審判業(yè)務(wù)性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),而很少對(duì)法院辦公室人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),導(dǎo)致上下級(jí)法院、區(qū)域性法院之間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)。因此,應(yīng)當(dāng)從體制、機(jī)制和保障功能上入手,制定與現(xiàn)代審判管理相配套的管理機(jī)制,在縱向和橫向上加強(qiáng)管理事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)交流和培訓(xùn),以適應(yīng)審判改革和發(fā)展的需要。對(duì)聘用人員的管理,要從多方面入手把好聘入關(guān)、用人關(guān)和監(jiān)督關(guān),落實(shí)聘用人員責(zé)任制,做到規(guī)范管理,規(guī)范使用。
(四)強(qiáng)化管理制度建設(shè),完善管理措施
狠抓管理和強(qiáng)化功能是基層法院辦公室工作的兩個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。由于人民法院工作的特殊性,光靠行政手段來(lái)搞好司法行政管理工作已經(jīng)不能再適應(yīng)司法行政改革和審判管理工作的需要,要用行政和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此,要以強(qiáng)化管理制度建設(shè)為抓手,不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。
(1)強(qiáng)化管理措施。要緊密聯(lián)系法院工作的特點(diǎn)和實(shí)際需要,出臺(tái)一系列完善的管理規(guī)章制度,及時(shí)交流、學(xué)習(xí)和推廣先進(jìn)的管理做法經(jīng)驗(yàn)。
(2)處理好管理和服務(wù)于審判的關(guān)系。必須著力解決好管理和審判效益的關(guān)系,既要從強(qiáng)化管理要效益,也要從服務(wù)審判工作要效益,要突出管理服務(wù)于審判工作這個(gè)中心。要正確處理好審判工作與辦公室工作的關(guān)系,正確處理好綜合管理部門(mén)之間的關(guān)系,正確處理好勤政與廉政的關(guān)系。
(3)加強(qiáng)上級(jí)法院對(duì)基層法院辦公室工作的指導(dǎo)監(jiān)督。上級(jí)法院對(duì)下級(jí)法院事務(wù)性工作進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí),還必須對(duì)下級(jí)法院行政性事務(wù)進(jìn)行檢查監(jiān)督,進(jìn)行上下級(jí)法院司法行政管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
物業(yè)管理處工作計(jì)劃
物業(yè)管理處工作計(jì)劃
為了做好20XX工作,物業(yè)管理工作要點(diǎn)20XX年辦公樓特別制定:
< p> (一)大力倡導(dǎo)成立業(yè)主委員會(huì),積極推進(jìn)老舊小區(qū)物業(yè)專業(yè)化管理的實(shí)施。(二)加強(qiáng)宣傳,喚起業(yè)主和物業(yè)管理公司的法律意識(shí),減少矛盾糾紛的發(fā)生。
(三)進(jìn)一步清理整頓全區(qū)物業(yè)管理市場(chǎng),嚴(yán)格控制物業(yè)管理對(duì)新建住宅區(qū)的干預(yù)。
(四)督促物業(yè)公司進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)、教育和管理,制定和完善業(yè)務(wù)規(guī)范,建立企業(yè)誠(chéng)信檔案,提高誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)水平。物業(yè)管理服務(wù)。
(五)組織區(qū)內(nèi)物業(yè)企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)估、業(yè)務(wù)交流、優(yōu)化組合,確保我區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
(六)基層工作網(wǎng)絡(luò)和社區(qū)建設(shè)是構(gòu)建和諧社會(huì)的基石,是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。 《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)積極支持和配合居民委員會(huì)開(kāi)展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。 但是,我區(qū)沒(méi)有一個(gè)社區(qū)有專門(mén)的物業(yè)管理人員,物業(yè)管理處也不關(guān)心社區(qū)干部。有很多協(xié)調(diào)工作,這似乎綽綽有余。下一步將加強(qiáng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)負(fù)責(zé)人和城管專業(yè)人士的物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo)。加強(qiáng)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《物權(quán)法》宣傳,提高知曉率、消費(fèi)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)水平。
(7)社區(qū)居民隨意飼養(yǎng)家禽、牲畜、亂堆放、賣空了商店、飯店、夜宵、油煙、噪音擾民等。管理公司只能上門(mén)勸人勸人。 ,發(fā)出整改通知書(shū),限期改正。 但沒(méi)有執(zhí)法權(quán),顯得軟弱無(wú)力,城管執(zhí)法不進(jìn)社區(qū),很難及時(shí)協(xié)調(diào)解決這方面的投訴,所以有多次投訴。
下一步要協(xié)調(diào)城管執(zhí)法進(jìn)駐小區(qū),加大門(mén)面亂排、亂堆、店外經(jīng)營(yíng)、流動(dòng)攤販的整治力度,車輛亂停,亂貼。社區(qū)秩序更加有序。
回顧XX年的工作歷程,在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在有關(guān)部門(mén)的全力配合下,取得了一些成績(jī),但領(lǐng)導(dǎo)群眾的要求還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到要求。有很大的差距。在來(lái)年的工作中,我們將繼續(xù)努力讓領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意,為建設(shè)宜居新型荷塘作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物業(yè)辦公室總結(jié)和計(jì)劃
公司辦公室工作計(jì)劃
辦公室工作計(jì)劃
辦公室工作計(jì)劃
企業(yè)辦公室工作規(guī)劃策略
學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書(shū)
時(shí)間一晃而過(guò),我們又將迎來(lái)新的挑戰(zhàn),為此需要好好地寫(xiě)一份工作計(jì)劃了。相信許多人會(huì)覺(jué)得工作計(jì)劃很難寫(xiě)吧,以下是小編整理的學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書(shū),希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書(shū)1為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團(tuán)學(xué)會(huì)服務(wù),并打造成為一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),現(xiàn)對(duì)辦公室工作做出如下構(gòu)思:
(一)部門(mén)文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感):
(1)參與團(tuán)學(xué)各項(xiàng)趣味比賽;與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼。
(2)通過(guò)參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如:院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日?;顒?dòng)),培養(yǎng)成員團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
(二)部門(mén)紀(jì)律建設(shè)
部門(mén)紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括:守時(shí)性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動(dòng)和工作中培養(yǎng)強(qiáng)化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開(kāi)展并貫徹工作的始終。
(三)部門(mén)制度
各項(xiàng)制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門(mén)在整個(gè)工作期間給予理解和配合,在期末評(píng)議中辦公室會(huì)給出中肯的評(píng)議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項(xiàng)制度詳見(jiàn)《國(guó)貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁(yè)、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實(shí)的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面,結(jié)合團(tuán)學(xué)會(huì)的統(tǒng)一安排,深入到軍訓(xùn)隊(duì)伍和班級(jí)進(jìn)行宣傳。要求部長(zhǎng)副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定),注意著裝、說(shuō)話的態(tài)度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室
注重交際能力與細(xì)心,踏實(shí)等品質(zhì)。面試方案初定如下:
方案1:設(shè)計(jì)情景,讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。
方案2:設(shè)定幾個(gè)話題以引導(dǎo)面試者開(kāi)口,并配合問(wèn)答環(huán)節(jié)。
方案3:設(shè)置兩到三個(gè)環(huán)節(jié)(注意把握時(shí)間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時(shí)間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時(shí)間進(jìn)行自我介紹,并配合即興問(wèn)答(以面試者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和自我介紹為依據(jù))。
(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì))
(1)招新后對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn),要求對(duì)日常所需要的world,excel等辦公軟件要
做到使用自如。另外還會(huì)開(kāi)展時(shí)事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。
(2)鼓勵(lì)干事參加團(tuán)學(xué)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才,譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復(fù)合型人才
(3)開(kāi)展形式多樣的例會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng),譬如:邀請(qǐng)老師、主席團(tuán)成員、以及其
他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門(mén)活動(dòng)
(1)日?;顒?dòng)
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)支出報(bào)銷、對(duì)值周部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督、整理團(tuán)學(xué)會(huì)資料及老師所需資料。具體開(kāi)展過(guò)程詳見(jiàn)《國(guó)貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。
(2)特色活動(dòng)
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開(kāi)拓部門(mén)特色活動(dòng)。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動(dòng),猜燈謎活動(dòng)等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個(gè)活動(dòng)。
(七)加強(qiáng)溝通。
鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開(kāi)展離不開(kāi)各位老師、主席團(tuán)及他部的支持與幫助。加強(qiáng)與各位老師、主席團(tuán)、院系工作部、各兄弟部門(mén)的溝通是至關(guān)重要的。
學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書(shū)2大學(xué)學(xué)生會(huì)的工作是十分重要的,學(xué)生會(huì)工作是維持一個(gè)學(xué)校工作的'重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會(huì)會(huì)參與幾乎學(xué)校所有的活動(dòng)。在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,沒(méi)有學(xué)生會(huì)就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì):12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
四、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì)一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì)成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校行政和支部的指導(dǎo)和引領(lǐng)下,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好自身建設(shè),努力提高個(gè)人素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作。
二、工作目標(biāo)
1.在領(lǐng)導(dǎo)和教師之間做好上下協(xié)調(diào)工作。
2.進(jìn)一步完善教師考勤的監(jiān)管力度。
3.做好對(duì)各類會(huì)議的組織和、記錄和照相工作。
4.拓寬渠道,進(jìn)究方法,做好學(xué)校宣傳工作。
5.繼續(xù)深入實(shí)施幸福工程,組織多種文體活動(dòng),豐富教師業(yè)余生活,凝聚人心。
三、具體措施
(一)確保常規(guī)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)
及時(shí)領(lǐng)取教育局各類文件,交由校領(lǐng)導(dǎo)審閱。對(duì)待教育局或其他部門(mén)的材料、數(shù)據(jù)等信息要及時(shí)、準(zhǔn)備、高質(zhì)量。利用早操做好教師考勤工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、每周安排、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
(二)想法設(shè)法打造幸福工程
作為工會(huì)負(fù)責(zé)人,要廣聽(tīng)教師心聲,深入實(shí)施幸福工程,在保證經(jīng)費(fèi)不超支的情況下,從教師最切身利益出發(fā),為教師謀幸福。對(duì)待教師提出的好的建議要及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo),讓教師充分感受到民主管理。對(duì)于困難、生病教師要及時(shí)主動(dòng)關(guān)心情況,盡可能為他們提供各種幫助或?qū)で笸饨缳Y助。
(三)做好圖書(shū)室的后勤服務(wù)工作。
開(kāi)學(xué)初,協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)生教材和教師教輔用書(shū)的發(fā)放工作,重點(diǎn)做好班級(jí)圖書(shū)借閱工作。學(xué)期末,及時(shí)收回教師借閱的各種資料及教輔用書(shū),管理好重復(fù)使用的教材。對(duì)于教師購(gòu)籍、借書(shū)等要從一開(kāi)學(xué)就著手操作,讓教師有更多的時(shí)間讀更多的書(shū)。
(四)做好考勤工作,為教育教學(xué)常規(guī)工作提供保障
利用教師早操等和領(lǐng)導(dǎo)檢查等渠道,做好教師出勤記錄,嚴(yán)格做到公平、公正,不遺漏,及時(shí)與教師溝通,減少遲到、早退現(xiàn)象,對(duì)于中途外中辦事時(shí)間不超40分鐘的要采取人性管理。
(五)拓寬渠道,做好學(xué)校宣傳工作
對(duì)于重要活動(dòng),與部門(mén)溝通,及時(shí)邀請(qǐng)電視臺(tái)記者,做好新聞播報(bào)工作。校內(nèi)部門(mén)活動(dòng),及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系部門(mén)寫(xiě)稿,幫助發(fā)送信息,部門(mén)之外的學(xué)校其他活動(dòng)由辦公室寫(xiě)稿及時(shí)發(fā)布,要注重一稿多投,要提高稿件質(zhì)量,本學(xué)期還要在教師和班級(jí)活動(dòng)中多采稿,加大宣傳力度。
(六)協(xié)調(diào)督促文印做好服務(wù)工作
及時(shí)為全校師生提供書(shū)籍,并控制對(duì)書(shū)籍的保護(hù)和及時(shí)歸還,保證讓更多教師傳閱,努力營(yíng)造溫馨的讀書(shū)環(huán)境。及時(shí)督促文印室運(yùn)轉(zhuǎn)情況,確保為教師服務(wù),嚴(yán)格控制學(xué)生代替教師打印材料。做好紙張的節(jié)約不浪費(fèi),做好每張紙的出入登記。
在學(xué)生處老師悉心指導(dǎo),各部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作共同努力之下,學(xué)生聯(lián)合會(huì)工作取得良好成績(jī)。辦公室作為學(xué)生聯(lián)合會(huì)核心部門(mén)之一,將繼續(xù)秉承“為同學(xué)服務(wù)”的工作宗旨,汲取以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),開(kāi)拓進(jìn)取、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成下學(xué)期各項(xiàng)工作,具體安排如下:
一、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)
組織部門(mén)成員進(jìn)行思想交流,通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì)。日常加強(qiáng)對(duì)工作的指導(dǎo),根據(jù)每位成員特點(diǎn)合理分工。同時(shí)要切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,充分調(diào)動(dòng)每位成員的'工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門(mén)成員真正得到鍛煉。
二、做好常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門(mén),辦公室將配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。我們將進(jìn)一步完善規(guī)章制度,繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)人員檔案、文檔材料的整理與存檔,嚴(yán)格購(gòu)置和維護(hù)辦公室物品,以及做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、值班安排、事務(wù)通知、會(huì)議記錄、日常衛(wèi)生清掃等常務(wù)性工作。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流
開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部活動(dòng),增進(jìn)內(nèi)部成員溝通交流;繼續(xù)與各部門(mén)進(jìn)行工作上的互助交流,開(kāi)展部門(mén)聯(lián)誼活動(dòng);與各系院的學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和辦公室進(jìn)行交流學(xué)習(xí),完善辦公室的日常工作;定期邀請(qǐng)各部長(zhǎng)、主席、老師與部門(mén)成員進(jìn)行交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得。在著重于加強(qiáng)學(xué)生會(huì)整體之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),處理好學(xué)生會(huì)與二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織以及其他學(xué)生組織之間的關(guān)系,以促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。
四、創(chuàng)新工作思路
(一)階段性工作總結(jié)
將每次活動(dòng)后好的工作方法和其他方面進(jìn)行總結(jié)積累,和部門(mén)成員一起進(jìn)行深入的總結(jié)、討論和思考。最后以工作匯報(bào)形式提交總結(jié),使辦公室不斷進(jìn)步,不斷完善。
(二)增強(qiáng)集體凝聚力
組織本部門(mén)全員外出采風(fēng)活動(dòng),加強(qiáng)感情交流,打造溫馨和諧的辦公室之家,保證部門(mén)成員更有激情的投入工作角色。
五、奮斗目標(biāo)
辦公室在下學(xué)期的主要奮斗目標(biāo)是:創(chuàng)新工作機(jī)制,以加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系為基礎(chǔ),樹(shù)立良好的辦公室形象;提高辦公室學(xué)生干部的綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強(qiáng)、有組織、有紀(jì)律的學(xué)生干部隊(duì)伍。
在新學(xué)期,辦公室將繼續(xù)堅(jiān)持主動(dòng)、高效的工作理念,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不懈努力!
辦公室工作計(jì)劃是每個(gè)組織和部門(mén)必備的管理工具,它可以幫助員工和管理層明確工作目標(biāo)、規(guī)劃工作流程、提高工作效率,從而實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。本文將詳細(xì)介紹一個(gè)典型的辦公室工作計(jì)劃,以幫助讀者更好地理解和運(yùn)用。
第一部分:引言
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,辦公室工作計(jì)劃對(duì)于任何組織來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。它不僅能夠確保團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度順利進(jìn)行,還能幫助員工更好地規(guī)劃自己的工作,提高工作效率。本文將以某公司辦公室的工作計(jì)劃為例,詳細(xì)介紹如何編制一個(gè)有效的工作計(jì)劃,并實(shí)施其中的各項(xiàng)具體工作。
第二部分:目標(biāo)設(shè)定
在開(kāi)始制定工作計(jì)劃之前,團(tuán)隊(duì)需要明確自己的工作目標(biāo)。某公司辦公室的工作目標(biāo)是提高工作效率、優(yōu)化流程,提升團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效。通過(guò)制定工作計(jì)劃來(lái)達(dá)成這些目標(biāo),團(tuán)隊(duì)可以更好地規(guī)劃工作,提前解決潛在問(wèn)題,確保工作的高質(zhì)量完成。
第三部分:工作計(jì)劃制定
工作計(jì)劃的制定分為長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃兩個(gè)階段。首先是長(zhǎng)期計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo),制定辦公室的長(zhǎng)期工作計(jì)劃。長(zhǎng)期計(jì)劃一般覆蓋一年的時(shí)間,其中包括各項(xiàng)任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間安排等。例如,團(tuán)隊(duì)將優(yōu)化工作流程劃為長(zhǎng)期計(jì)劃的一個(gè)重要目標(biāo),其中包括評(píng)估當(dāng)前流程的痛點(diǎn)、分析改進(jìn)方案、實(shí)施改進(jìn)措施等。
然后是短期計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)需要將長(zhǎng)期計(jì)劃分解成更具體、更可操作的任務(wù),并制定每個(gè)任務(wù)的執(zhí)行時(shí)間和責(zé)任人。例如,在優(yōu)化工作流程的長(zhǎng)期計(jì)劃中,團(tuán)隊(duì)可以將評(píng)估當(dāng)前流程的痛點(diǎn)設(shè)定為第一個(gè)短期任務(wù),執(zhí)行時(shí)間為一個(gè)月,由辦公室主管負(fù)責(zé)。接下來(lái)的任務(wù)可以依次展開(kāi),確保整個(gè)工作計(jì)劃的順利執(zhí)行。
第四部分:工作流程優(yōu)化
為了提高工作效率,團(tuán)隊(duì)需要對(duì)現(xiàn)有工作流程進(jìn)行評(píng)估,識(shí)別其中的痛點(diǎn),并提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。在某公司辦公室的工作計(jì)劃中,團(tuán)隊(duì)決定采用流程圖的形式來(lái)描述工作流程,并通過(guò)流程圖中的標(biāo)注來(lái)記錄各個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題和改進(jìn)建議。例如,在文件審批的流程中,存在信息傳遞不暢、延誤的問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)決定引入電子化審批系統(tǒng)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,并將其列為工作計(jì)劃的一項(xiàng)具體任務(wù)。
第五部分:具體工作執(zhí)行
一旦工作計(jì)劃制定完畢,團(tuán)隊(duì)就可以按照計(jì)劃順序執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)。在執(zhí)行過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)記錄工作的進(jìn)展。例如,在引入電子化審批系統(tǒng)的任務(wù)中,團(tuán)隊(duì)首先進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)研和比較,然后選擇最適合公司需求的系統(tǒng),并進(jìn)行系統(tǒng)的安裝和員工培訓(xùn)。在執(zhí)行過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)需要不斷反饋和調(diào)整,確保任務(wù)的高質(zhì)量完成。
第六部分:工作計(jì)劃評(píng)估
在工作計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)需要定期對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估,以確保計(jì)劃的有效性和可持續(xù)性。評(píng)估的方式一般是通過(guò)定期的工作會(huì)議、成果匯報(bào)和員工反饋來(lái)進(jìn)行。例如,在某公司辦公室的工作計(jì)劃中,團(tuán)隊(duì)每月進(jìn)行一次工作評(píng)估會(huì)議,對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行討論和總結(jié),識(shí)別問(wèn)題并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
第七部分:總結(jié)與展望
工作計(jì)劃的執(zhí)行是一個(gè)不斷優(yōu)化和改進(jìn)的過(guò)程,通過(guò)不斷地總結(jié)和展望,團(tuán)隊(duì)可以不斷提高自己的工作效率和績(jī)效。在總結(jié)階段,團(tuán)隊(duì)需要總結(jié)過(guò)去一段時(shí)間的工作成果,分析成果的好壞,并從中吸取教訓(xùn)。在展望階段,團(tuán)隊(duì)需要對(duì)未來(lái)的工作進(jìn)行規(guī)劃,制定下一階段的工作計(jì)劃,并設(shè)定新的目標(biāo)。通過(guò)連續(xù)的改進(jìn)和提高,某公司辦公室的工作計(jì)劃不斷發(fā)展壯大,為公司的發(fā)展提供有力的支持。
總結(jié):
通過(guò)以上對(duì)辦公室工作計(jì)劃的詳細(xì)介紹,我們可以看到一個(gè)完整的辦公室工作計(jì)劃是如何幫助團(tuán)隊(duì)規(guī)劃工作、提高工作效率的。工作計(jì)劃的制定、任務(wù)的設(shè)定和執(zhí)行的過(guò)程都需要團(tuán)隊(duì)成員的全力支持和配合。只有通過(guò)不斷的優(yōu)化和改進(jìn),我們才能夠?qū)崿F(xiàn)辦公室工作計(jì)劃的最終目標(biāo)。希望本文對(duì)讀者理解和運(yùn)用工作計(jì)劃有所幫助,并在實(shí)際工作中取得更好的效果。
一、指導(dǎo)思想
在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,協(xié)調(diào)有力,督促有效,服務(wù)到位”為目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)校持續(xù)健康快速發(fā)展為動(dòng)力,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,不斷規(guī)范管理,強(qiáng)化監(jiān)督,提高服務(wù)水平,全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)、督辦和服務(wù)職能,堅(jiān)持精細(xì)化管理,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作日趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、工作思路
嚴(yán)格要求、敬業(yè)實(shí)干、勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤工作;主動(dòng)服務(wù)、淡泊名利、重協(xié)作、重實(shí)績(jī)、重奉獻(xiàn)。
三、工作舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
1.工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)辦公室的組織建設(shè)和制度建設(shè),增強(qiáng)人員配備的合理性和制度管理的實(shí)效性,切實(shí)做到減員增效。
3. 明確工作紀(jì)律、工作規(guī)程和工作職責(zé),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及人事、信訪、職評(píng)、年度考核等方面確立規(guī)范。
4.認(rèn)真落實(shí)學(xué)校考勤、請(qǐng)假等相關(guān)制度,堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平,真正做到服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于教師,從制度上保證工作的優(yōu)質(zhì)高效。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
1.配合西校區(qū)做好文明創(chuàng)建工作,補(bǔ)充完善文明創(chuàng)建材料。
2.認(rèn)真統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),協(xié)助西院做好各項(xiàng)年報(bào)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
3.安排好學(xué)校周工作日程,使各部門(mén)明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
4.做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
5.協(xié)助西院積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。
6.嚴(yán)格用車制度,本著優(yōu)先與節(jié)約原則,規(guī)范合理使用校車。
7.做好老干部工作,使其老有所為,老有所樂(lè)。
8.認(rèn)真做好東校區(qū)大事記。
(三)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
1.積極反映師生的要求,正確傳達(dá)上級(jí)指示,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
2.按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦好教師資格證書(shū)、繼續(xù)教育證書(shū)、任職資格證書(shū)等各種證件以及職稱評(píng)審材料和年度考核材料的上報(bào)工作,做到及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.切實(shí)抓好檔案管理和計(jì)生工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理和計(jì)生工作的有序和高效。
4. 確保政令暢通,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作。
5.處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
6.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),爭(zhēng)創(chuàng)文明處室。
(四)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
1.充分運(yùn)用校園櫥窗、黑板報(bào)等宣傳陣地,展示東校區(qū)師生新風(fēng)貌,發(fā)揮學(xué)校正能量。
2.充分挖掘東校區(qū)師生新亮點(diǎn),協(xié)助西院積極向有關(guān)媒體報(bào)送信息和新聞,提高學(xué)校知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
告別過(guò)去一年,隨著新的一年開(kāi)始,我相信一定會(huì)做出更好的成績(jī)來(lái),讓自己做的更好一點(diǎn)的,新一年的工作即將開(kāi)始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過(guò)這一階段的工作做出更好的成績(jī)來(lái),也感激周圍同事對(duì)我的幫助,也就接下來(lái)的工作我規(guī)劃一番:
首先在個(gè)人能力上面我需要進(jìn)一步的提高自己,端正好自己的心態(tài),更加用心的去做好相關(guān)的職責(zé),也渴望在這樣的環(huán)境下面自己有更多的成長(zhǎng)進(jìn)步空間,在這方面我還是應(yīng)該要做出什么樣的成績(jī)來(lái),新的一年也是新的起點(diǎn),所以在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我會(huì)讓自己做的更好一點(diǎn),辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對(duì)于自身的一些不足之處,我也是應(yīng)該要好好的糾正,我感激周圍同事對(duì)我的認(rèn)可,所以我也一定會(huì)做出更多的調(diào)整,這給我的感覺(jué)還是很不錯(cuò)的,希望可以在今后的工作當(dāng)中,做出更好的成績(jī)來(lái),這全新的一年也是全新的開(kāi)始,我對(duì)自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當(dāng)中,填充好自己。
這一點(diǎn)也是毋庸置疑,接下來(lái)應(yīng)該要的穩(wěn)定好心態(tài),按時(shí)的參加公司的培訓(xùn),提高自己業(yè)務(wù)水平的同時(shí),也虛心的和周圍同事請(qǐng)教,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,我也是比較有信心的,現(xiàn)在回想起來(lái)的時(shí)候,對(duì)自己也是比較有細(xì)心的,這一點(diǎn)上面我一直以來(lái)都在遵守公司的規(guī)章制度所以在下一階段的工作當(dāng)中, 我也一定要把工作做的更好一點(diǎn),這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度,這一年來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我感覺(jué)也是很不錯(cuò)的,在這方面我也是對(duì)自己比較有信心的,相信在接下來(lái)的工作當(dāng)中,可以做出更好的成績(jī)來(lái),對(duì)于自身能力上面,我更加要做的認(rèn)真一點(diǎn),除了每天按時(shí)完成好工作之外,我也按時(shí)的完成好了自己的本職工作。
現(xiàn)在回想起來(lái)的時(shí)候,我覺(jué)得還是比較認(rèn)真的,對(duì)于這一點(diǎn)我還是感覺(jué)很有意義的,這一年來(lái)的工作我也是做的比較細(xì)心的,這給我的感覺(jué)也是做出了不錯(cuò)的轉(zhuǎn)變,在這樣的前提下面,我也是需要對(duì)自己更加認(rèn)真一點(diǎn)的,所以我應(yīng)該要對(duì)自己更加有信心一點(diǎn),在這方面我還是對(duì)自己抱有很多信心的,所以在接下來(lái)的工作當(dāng)中,我一定會(huì)做出更好的成績(jī)來(lái),在這一點(diǎn)上面,我對(duì)自己還是做出了很多調(diào)整,接下來(lái)一定做出更好的成績(jī)來(lái)。
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來(lái)車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃
辦公室主要負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門(mén)修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。
九、辦公室其它工作計(jì)劃
1、推行“5S”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實(shí)到部門(mén)。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
20xx年元月14日
一、強(qiáng)化各項(xiàng)管理工作規(guī)范
(1)進(jìn)一步加強(qiáng)工資勞動(dòng)人事管理。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx市義務(wù)教育學(xué)???jī)效工資實(shí)施辦法》,做好績(jī)效工資實(shí)施工作。做好教師人事信息庫(kù)的維護(hù)工作,特別是今年新入編教師的系列工作,新聘教師的管理。做好教師的支教、晉職、晉級(jí)、評(píng)優(yōu)等工作。
(2)嚴(yán)格規(guī)范教職工的'考勤制度,加強(qiáng)在各類會(huì)議、各類活動(dòng)、公假、病事假等方面的常規(guī)管理工作。
二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx市普通中學(xué)檔案管理暫行辦法》和《xx市普通中學(xué)檔案分類大綱、立卷類目及保管期限、排列、編號(hào)方案等業(yè)務(wù)規(guī)范(試行)》的通知精神,以此為契機(jī)加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),提高檔案工作的水平。
(2)做好文件的收發(fā)、傳閱工作,規(guī)范往來(lái)文件的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。
3、加強(qiáng)宣傳工作。繼續(xù)加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校的知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,提高學(xué)校的信譽(yù)度。辦好校內(nèi)有關(guān)宣傳櫥窗,充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,努力把網(wǎng)站建成宣傳學(xué)校服務(wù)師生的陣地。x月下旬召開(kāi)一次宣傳工作會(huì)議,明確職責(zé),強(qiáng)化宣傳。
4、加強(qiáng)協(xié)調(diào),做好溝通工作。加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,爭(zhēng)取主動(dòng),積極配合,充分協(xié)調(diào)。加強(qiáng)辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào),整合學(xué)校各處室之間的相關(guān)工作,做到上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確。牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做各部門(mén)溝通的橋梁,提高工作效率。
5、根據(jù)學(xué)校的整體工作要求,具體做好各類會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作,做好各類會(huì)議的記錄,紀(jì)要的整理工作。
6、負(fù)責(zé)好日常黨務(wù)工作,協(xié)助黨委做好教職工的思想政治工作。根據(jù)上級(jí)部署開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的活動(dòng)。做好黨員信息庫(kù)的管理與維護(hù)。舉辦一次支部書(shū)記的培訓(xùn)活動(dòng)。
7、搞好接待工作。做好來(lái)訪客人的迎接、接洽、活動(dòng)安排等事務(wù)。做好小車調(diào)度管理。
8、做好教職工繼續(xù)教育和師資培訓(xùn)工作。
1.要改變工作作風(fēng),使團(tuán)結(jié),認(rèn)真,活潑,高效的工作作風(fēng)明顯。
2樹(shù)立服務(wù)意識(shí),使管理處員工的服務(wù)意識(shí)在創(chuàng)新中明顯增強(qiáng)。
三。加強(qiáng)學(xué)習(xí)充電,提高自身素質(zhì),為創(chuàng)新發(fā)展工作提供基本保障。
4、再造業(yè)務(wù)流程,顯著提高辦事效率。
5每半月召開(kāi)一次創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
6每月出版一期創(chuàng)新活動(dòng)???,選編5項(xiàng)創(chuàng)新活動(dòng)信息。
7至少向公司匯報(bào)一次創(chuàng)新活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)。
8要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用,加大監(jiān)督力度。
1勤于腦力勞動(dòng),超前工作,當(dāng)好員工助理,做好后勤服務(wù)工作。
2為了提高業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)質(zhì)量,每個(gè)人每月讀要月讀一本與自己工作相關(guān)的書(shū)籍。
三。要建立規(guī)章制度,按規(guī)定辦事,縮短流程,提高效率。活動(dòng)期間,制定公文、會(huì)務(wù)、印章、接待等管理制度。
4深入基層督導(dǎo)年中會(huì)的落實(shí)創(chuàng)新活動(dòng)。
5要突出典型案例,樹(shù)立先進(jìn)典型,加強(qiáng)宣傳,做好活動(dòng)服務(wù)工作。
6要樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),不僅要分工合作。要防止因人手不足、工作不到位而影響醫(yī)院辦公室整體形象的事件發(fā)生。
7、以考核為手段,以催辦為方式,以把事情辦好為最終目的,變機(jī)械考核為催促辦理和嚴(yán)格考核相結(jié)合,提高服務(wù)意識(shí)。
~年3月17
1、完善制度,狠抓落實(shí)。上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、 把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門(mén)。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問(wèn)題公司員工及時(shí)解決。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次公司員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富公司員工文化生活,提高公司員工凝聚力。 認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:2018年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好公司員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正公司員工進(jìn)行分級(jí),拓寬公司員工晉升渠道。一季度開(kāi)始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位公司員工的溝通交流:通過(guò)公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位公司員工保持交流,了解公司員工所思所想。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期公司員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新公司員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期公司員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門(mén)負(fù)責(zé)人提問(wèn),公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
1、加強(qiáng)新公司員工入職培訓(xùn):修訂《新公司員工培訓(xùn)手冊(cè)》2018上半年完成。進(jìn)一步提高新公司員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門(mén)派專人協(xié)助完成新公司員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新公司員工參觀熟悉部門(mén),把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員,解釋部門(mén)工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門(mén)組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老公司員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門(mén)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門(mén)培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ墓締T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。
4、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
1、加強(qiáng)部門(mén)考核,加大直接主管考核力度。將各部門(mén)每月的績(jī)效考核工作交各部門(mén)負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。
1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績(jī)以及學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)、典型人物的事跡等材料、信息,及時(shí)上傳校園網(wǎng),并積極向上級(jí)媒體投稿,做好學(xué)校宣傳工作,擴(kuò)大學(xué)校的對(duì)外影響,提高學(xué)校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報(bào)告。作好學(xué)校安排的各種會(huì)議的通知、議程及準(zhǔn)備工作,做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。
3、組織做好上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。安排好報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)誤。
4、做好校園文化氛圍的布置,及時(shí)更新、更換各種文化設(shè)施(如標(biāo)語(yǔ)、門(mén)牌、班主任心語(yǔ)、板報(bào)、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時(shí)間表等。
5、負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機(jī)制,考勤工作要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,反饋及時(shí),規(guī)范請(qǐng)假手續(xù),既要加強(qiáng)制度的落實(shí),又要體現(xiàn)人文關(guān)懷,從而達(dá)到規(guī)范教師上崗的目的。
6、認(rèn)真及時(shí)完成各類上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息,按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類文件、報(bào)表、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績(jī)效考核的匯總、整理工作及職稱評(píng)定工作。
7、加大對(duì)教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強(qiáng)對(duì)上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天,玩游戲等做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通報(bào),督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。
8、做好計(jì)劃生育及離退休教師的慰問(wèn)、幫扶工作。
新學(xué)期即將到來(lái),辦公室的工作依舊如此,沒(méi)有很大的改變,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,使各部門(mén)的各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展。下學(xué)期的工作主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi):
1、完善新學(xué)年的學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員聯(lián)系表;統(tǒng)計(jì)新學(xué)期各部門(mén)的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、助理的相關(guān)信息。
活動(dòng)目的:便于學(xué)生會(huì)各部門(mén)的溝通交流,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的聯(lián)系。使各部門(mén)工作能夠順利開(kāi)展。
活動(dòng)簡(jiǎn)介:新學(xué)期伊始,針對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的人員流動(dòng),制作新的學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員聯(lián)系表。以收集到的各部門(mén)最新的成員聯(lián)系表,制作成上海杉達(dá)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系表并加以完善。使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作能夠更好的開(kāi)展。
2、完善新學(xué)期的學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度
活動(dòng)目的:使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)能有序開(kāi)展,有文可依。
活動(dòng)簡(jiǎn)介:根據(jù)上個(gè)學(xué)期的具體情況,找出原有制度的不足之處,完善學(xué)會(huì)的各項(xiàng)制度,在原有的制度上進(jìn)行調(diào)整。做到制度能夠“與時(shí)俱進(jìn)”,使其更有條理性。這些制度包括:學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)各部門(mén)的考評(píng)制度、財(cái)務(wù)管理制度、檔案管理制度、例會(huì)管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報(bào)張貼管理和維護(hù)制度。
3、及時(shí)更新學(xué)生會(huì)的博客、校內(nèi)、海底城堡
活動(dòng)目的:使校內(nèi)外同學(xué)及時(shí)了解學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)。拉近學(xué)生與學(xué)生會(huì)的距離。向校內(nèi)外的其他同學(xué)介紹上海杉達(dá)學(xué)院的校學(xué)生會(huì)。
活動(dòng)簡(jiǎn)介:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與學(xué)生之間良好的溝通交流。建立和完善學(xué)生會(huì)意見(jiàn)反饋的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),鼓勵(lì)廣大學(xué)生和老師給學(xué)生會(huì)的工作開(kāi)展提出自己真摯的意見(jiàn)和寶貴的建議。
4、在學(xué)期末,做好學(xué)生會(huì)的總結(jié)收尾工作。
活動(dòng)目的:有始有終,使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利收尾,對(duì)各部門(mén)做出公平公正的評(píng)價(jià),為下學(xué)期工作的正常開(kāi)始做好準(zhǔn)備。
活動(dòng)簡(jiǎn)介:每學(xué)年的優(yōu)秀部門(mén)評(píng)比主要是以辦公室對(duì)各部門(mén)的日常監(jiān)督作為依據(jù)的,在學(xué)期末,辦公室通常會(huì)組織學(xué)生會(huì)各部門(mén)的聯(lián)誼會(huì),既作為一個(gè)工作總結(jié)會(huì),又作為一個(gè)拉近各部門(mén)成員之間距離的聯(lián)歡會(huì)
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅(jiān)持秉承學(xué)校協(xié)調(diào)作用。
二、工作思路
以《xx高新區(qū)為教師服務(wù)的意識(shí),做好學(xué)校宣傳、黨建、工會(huì)、工資、人事、會(huì)議準(zhǔn)備、文件及信息的上傳下達(dá)、學(xué)校考核和檔案管理等工作。與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運(yùn)作提供協(xié)調(diào)與支撐。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
為切實(shí)有效的落實(shí)辦公室的工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),所以在團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)上對(duì)工作進(jìn)行明確分工:
1、具體分工:
xx負(fù)責(zé)部門(mén)工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門(mén)計(jì)劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報(bào)表;
xx負(fù)責(zé)考勤、OA的收發(fā)、會(huì)議記錄和會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、菜譜的上傳、工會(huì)活動(dòng);
xx負(fù)責(zé)黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè)、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺(tái)、學(xué)校LED、手機(jī)APP等)、年度報(bào)表;
檔案管理、各類報(bào)表和臨時(shí)性事務(wù);
四、工作要點(diǎn)及措施
(一)加強(qiáng)黨務(wù)工作
依據(jù)《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)校務(wù)公開(kāi)工作。
三實(shí)”教育活動(dòng)。加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問(wèn)題,一票否決。
黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3.發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學(xué)黨組織。
4.深入實(shí)效的開(kāi)展黨員活動(dòng);
(二)保進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開(kāi)展學(xué)校信息化建設(shè),促進(jìn)學(xué)?,F(xiàn)代化。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實(shí)推動(dòng)高新區(qū)信息化平臺(tái)系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門(mén)的管理走向規(guī)范化;
2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門(mén)的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進(jìn)行上傳,若管理員沒(méi)有通過(guò),需在當(dāng)周內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)并再次上傳。
3、全校推進(jìn)手機(jī)APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的對(duì)老師們進(jìn)行培訓(xùn),提升個(gè)體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。
(三)力推學(xué)校管理規(guī)范化
進(jìn)一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度,行成章程,促進(jìn)管理規(guī)范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門(mén)衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內(nèi)沒(méi)有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門(mén)條,由當(dāng)周的值周行政確認(rèn)簽字,交于門(mén)衛(wèi)室后可出校門(mén)。下班時(shí)間為17點(diǎn),不得無(wú)故提前離校,進(jìn)出學(xué)校都需在門(mén)衛(wèi)室打指紋進(jìn)出。
2.外出請(qǐng)假制度。教師實(shí)行坐班制,若需請(qǐng)假(包括公假),在手機(jī)APP上辦理請(qǐng)假按程序,按流程進(jìn)行審批,需請(qǐng)假半天及以內(nèi),需辦公室請(qǐng)假批準(zhǔn),半天及以上,需要校長(zhǎng)請(qǐng)假批準(zhǔn),回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時(shí)間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣100元(9:00前到校)。
外出請(qǐng)假流程圖:
①提出請(qǐng)假、相應(yīng)工作接手人簽收、德育處、教導(dǎo)處審核、辦公室審核、辦公室消假、校長(zhǎng)審核。
(四)確保學(xué)校管理人性化
想法訴求,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)上情下達(dá),下情上達(dá),做各部門(mén)之間溝通的橋梁。
2.每學(xué)期進(jìn)行意見(jiàn)征集,了解老師對(duì)學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問(wèn)題,就問(wèn)題通過(guò)行例政會(huì)和教師例會(huì)進(jìn)行討論,并及時(shí)公布討論方案,合理的進(jìn)行解決;本學(xué)期實(shí)行改革信箱,提了問(wèn)題并提出解決方案,被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
3.做好工會(huì)活動(dòng),豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。活動(dòng)內(nèi)容廣納民意,征求大家的意見(jiàn),確定大家喜歡的內(nèi)容;
(五)力求部門(mén)服務(wù)精細(xì)化
1、每月按時(shí)完成工資和人事報(bào)表,讓老師們無(wú)后顧之優(yōu)。
2、進(jìn)一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。
計(jì)劃、總結(jié)、通知等工作,進(jìn)行有效上傳下達(dá)。
4、每周對(duì)辦公室清潔進(jìn)行抽查,并進(jìn)行記錄。
5、學(xué)校有重大活動(dòng)需要報(bào)道時(shí),提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對(duì)媒體進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和反饋,并保留存檔。
6、每周五對(duì)各部門(mén)的大事記進(jìn)行收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便老師和社會(huì)了解學(xué)校。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十八大精神的重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨支部和校長(zhǎng)決策提供第一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好行政辦公人員的簽到及輪流值班工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)、書(shū)記反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)、書(shū)記審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通,及時(shí)向全體教職工、上級(jí)教育部門(mén)及社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書(shū),組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排
做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,辦好家長(zhǎng)學(xué)校,建立家長(zhǎng)———學(xué)校聯(lián)系卡,做好學(xué)生、家長(zhǎng)評(píng)教師活動(dòng)工作,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)理念。全期舉辦一次全校性讀書(shū)活動(dòng),要求人人寫(xiě)出讀書(shū)心得,并進(jìn)行評(píng)比。積極撰寫(xiě)學(xué)校各類先進(jìn)事跡報(bào)道,爭(zhēng)取全期向區(qū)教育局教育信息報(bào)投稿六篇以上。為把xx學(xué)校打造成九年一貫制的品牌學(xué)校和有一定特色的學(xué)校而努力奮斗。
工作安排
見(jiàn)行事歷。
xx市xx學(xué)校:辦公室
20xx年2月19日
一、行政部自身建設(shè):
行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1。建立**評(píng)議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門(mén)主管進(jìn)行**評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次。對(duì)部門(mén)主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門(mén)主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門(mén)經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門(mén)主管的評(píng)價(jià)的主觀性。
2。行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
3。其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
4。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
度辦公室工作總結(jié)一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以三個(gè)代表重要思想為指針,深入貫徹建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村精神,樹(shù)立以“八榮八恥”為主要內(nèi)容的.社會(huì)主義榮辱觀,緊緊圍繞我局黨總支和中心20主要工作,內(nèi)練內(nèi)功,外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室工作人員團(tuán)結(jié)一致,上下努力,對(duì)分配的任何工作都毫無(wú)怨言,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下: 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù) 做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),有8人次參加了區(qū)信息員、會(huì)計(jì)、政工培訓(xùn)班;利用網(wǎng)上學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)農(nóng)機(jī)法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握農(nóng)機(jī)發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),為中心領(lǐng)導(dǎo)和基層科室提供了良好的服務(wù)。今年在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能自覺(jué)注意工作方法,與各科室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)……
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:*
年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見(jiàn)習(xí)、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我校《教師評(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1.英語(yǔ)口語(yǔ)能力:經(jīng)過(guò)努力,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2.應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3.校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開(kāi)展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求。
4.加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫(xiě)一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力。
5.配合其它部門(mén),做好體育教師的繼教工作。
(三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。
(四)協(xié)助各部門(mén),培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
1.加強(qiáng)師德建設(shè),開(kāi)展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí)、中心級(jí))。
2.開(kāi)展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。
3.做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。
1、節(jié)省辦公費(fèi)用,公司提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時(shí)候,請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件,如果沒(méi)有嚴(yán)格的格式要求,同時(shí),通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁(yè)碼數(shù)量,如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào);2、盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的'材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用??捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?,可合并用車的不單獨(dú)用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)的管理,合理計(jì)劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費(fèi)用??照{(diào)、電燈可開(kāi)可不開(kāi)的盡量不開(kāi),離開(kāi)辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時(shí)報(bào)修。
c、合理,正確使用辦公資源設(shè)備,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。
e、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不浪費(fèi)時(shí)間、珍惜時(shí)間,細(xì)心,認(rèn)真對(duì)待工作,減少工作錯(cuò)誤。
辦公室是學(xué)校承上啟下、通聯(lián)全局的部門(mén)。事務(wù)繁雜,臨時(shí)性任務(wù)較多,科室上下必須牢固樹(shù)立講奉獻(xiàn)、多干事、干好事工作作風(fēng),為學(xué)校大局服好務(wù)。本學(xué)期我辦將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、攻堅(jiān)克難、按照學(xué)校工作計(jì)劃開(kāi)展好各項(xiàng)工作,推動(dòng)學(xué)校進(jìn)一步快速發(fā)展。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實(shí)、高效”為目標(biāo),樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻(xiàn)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和縣教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師(各處室獨(dú)立經(jīng)辦的事項(xiàng)按學(xué)校要求辦)。
2、及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
3、及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知、學(xué)校工作安排、節(jié)假日放假安排(領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定其他處室負(fù)責(zé)的另當(dāng)別論)等。
4、做好校委行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議和其它重要會(huì)議的會(huì)務(wù)、記錄工作。
5、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明、介紹信,慎重使用學(xué)校印章。
6、繼續(xù)做好各種接待、車輛安排工作(領(lǐng)導(dǎo)要求由別的處室經(jīng)辦的就不得過(guò)問(wèn))。
7、做好學(xué)校對(duì)外教育宣傳工作(學(xué)校規(guī)定由招宣處負(fù)責(zé)的,本辦公室不得插手)。
8、安排好節(jié)、假日的值班安排工作(學(xué)校規(guī)定由安辦負(fù)責(zé)的,本辦公室不得插手)。
9、做好教職工的年度考核、人事工作(學(xué)校規(guī)定由各處室或年級(jí)組經(jīng)辦的,本辦公室不得過(guò)問(wèn))。
10、做好相關(guān)年報(bào)和各類政務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作。
11、做好校長(zhǎng)、分管及任何領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)文來(lái)電的登記制度。根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容,恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)生家長(zhǎng)的來(lái)信來(lái)電及反映的情況,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,及時(shí)合理地做好反饋工作。
3、做好學(xué)校文函檔案、電子政務(wù)管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、認(rèn)真做好教職工的年度考核、人事工作。這些工作政策性強(qiáng),涉及面廣,項(xiàng)目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,一點(diǎn)不能馬虎。做到學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍的做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
快速發(fā)展的關(guān)健年。在此我就20xx年公園辦工作計(jì)劃向各們領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
一、已計(jì)劃申報(bào)項(xiàng)目
一園申報(bào)工作
一區(qū)指:吉林甑峰嶺自然保護(hù)區(qū)。一園指:廣坪國(guó)家濕地公園。以上2個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃在2月底完成科考報(bào)告和總體規(guī)則(初稿)。6月底之前向省和國(guó)家完成首次申報(bào)工作。
在申報(bào)前期我部門(mén)會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)單位提供的申報(bào)資料進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的審閱。尤其是對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的重要性與必要性及各區(qū)域劃分的合理性、功能性和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)可操作性,仔細(xì)的分析提出修改意見(jiàn)。從而達(dá)到即不影響木材生產(chǎn)又能發(fā)展林區(qū)生態(tài)旅游的雙贏目標(biāo)。
2.圖們江源國(guó)家森林公園林相改造建設(shè)項(xiàng)目
目前,已向國(guó)家林業(yè)局申請(qǐng)此項(xiàng)目。計(jì)劃總投資為公園大門(mén)的選址和效果制作、公園內(nèi)主要景點(diǎn)的觀光棧道測(cè)量及設(shè)計(jì)。
二、研究國(guó)家投資方向、爭(zhēng)取列入各類示范、試點(diǎn)
本著要錢(qián)發(fā)展指導(dǎo)思想和國(guó)家多投入局內(nèi)少配套建設(shè)原則,爭(zhēng)取各類示范、試點(diǎn)單位。
1.爭(zhēng)取成為國(guó)家示范森林公園
根椐《全國(guó)森林公園發(fā)展規(guī)劃基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目有公園大門(mén)、干道、游步道、輸電線路、排污供水管道、停車場(chǎng);(保護(hù)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目有了望塔、管護(hù)用房、消防器材庫(kù)房、防火道路、防火隔離帶、消防水池、安全護(hù)欄、有害生物防治站),積極協(xié)調(diào)各級(jí)主管部門(mén)給予批復(fù)(計(jì)劃在
2.爭(zhēng)取列入吉林省濕地生態(tài)效益補(bǔ)償試點(diǎn)
根椐吉濕辦[20xx]1號(hào)文件《20xx年吉林省濕地保護(hù)管理工作要點(diǎn)》,爭(zhēng)取我局列入到吉林省濕地生態(tài)效益補(bǔ)償試點(diǎn)。通過(guò)此項(xiàng)工作去申請(qǐng)國(guó)家濕地保護(hù)資金。計(jì)劃在廣坪國(guó)家濕地公園申報(bào)成功后開(kāi)展協(xié)調(diào)工作。
三、打造和林旅游線路
以長(zhǎng)白山為依托,打造金日成釣魚(yú)臺(tái)、金日成渡江處、濕地公園、長(zhǎng)森嶺漂流、荒溝紅豆杉古樹(shù)景觀的邊疆游、森林生態(tài)游線路。計(jì)劃在州旅游局和長(zhǎng)白山管委會(huì)等相關(guān)部門(mén)推進(jìn)此項(xiàng)工作。
四、收集整理生態(tài)文化資料、詳細(xì)調(diào)查和林未開(kāi)發(fā)的森林生態(tài)景觀
計(jì)劃革命歷史故事、圖片、影像進(jìn)行采集。同時(shí)對(duì)未開(kāi)發(fā)和申項(xiàng)的自然景觀進(jìn)行科考調(diào)查,如長(zhǎng)森嶺、馬鹿溝、石人溝、紅旗河的革命遺址,星火瀑布溝景觀,石人溝古人類生存遺址。
以上是公園辦xx年的工作計(jì)劃,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批示。最后,墾請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我部門(mén)為局內(nèi)申請(qǐng)項(xiàng)目資金工作中,給大力支持和幫助。
新的一年的到來(lái),接手上一屆部長(zhǎng)手上的接力棒,作為辦公室部長(zhǎng),為了更好地指導(dǎo)新一年的工作,更好地開(kāi)展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個(gè)方面來(lái)闡明新一年辦公室所需要努力與重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
一、部門(mén)簡(jiǎn)介
(1)部門(mén)職能
辦公室是武漢紡織大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)十大部門(mén)之一,是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門(mén),擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門(mén)與部門(mén)溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會(huì)議記錄等工作。
(2)基本職責(zé)
1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類會(huì)議,協(xié)調(diào)辦公室和會(huì)議室的使用,做好會(huì)議記錄。
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開(kāi)展。
4.負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。
5.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
二.招新安排
新一年需要為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了可以提高效率,所以規(guī)劃出大致招新計(jì)劃,為不久后開(kāi)學(xué)
的招新指引方向。
(1)招新目的
社聯(lián)能夠?yàn)閺V大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺(tái),讓更多同學(xué)能有機(jī)會(huì)鍛煉自我,同時(shí)為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來(lái)之際進(jìn)行招新。
(2)招新對(duì)象
武漢紡織大學(xué)20xx 級(jí)全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)
(3)活動(dòng)時(shí)間
依照招新策劃決定
(4)活動(dòng)地點(diǎn)
報(bào)名地點(diǎn):一食堂側(cè)門(mén)
面試地點(diǎn):暫定
準(zhǔn)備環(huán)節(jié):
一、宣傳 聯(lián)系宣傳部進(jìn)行相關(guān)宣傳工作。1.張貼招新海報(bào),張貼于宣傳欄,一個(gè)展板放于社聯(lián)招新區(qū)辦公室部分旁2.由部長(zhǎng)在招新現(xiàn)場(chǎng)維持秩序,如有必要可以請(qǐng)老干事來(lái)協(xié)助維持秩序。 3 .借一間教室作為面試教室。
二、報(bào)名登記 1.設(shè)立報(bào)名登記處,發(fā)放報(bào)名表,社聯(lián)辦公室工作人員負(fù)責(zé)解難答疑, 主要向新生介紹關(guān)于社聯(lián)辦公室的情況、 主要工作任務(wù)及日后各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展情況等,讓報(bào)名者詳細(xì)了解社聯(lián)辦公室,以便更加了解所報(bào)選部門(mén); 備注: 報(bào)名處值班人員應(yīng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé), 熱情詳細(xì)解答新生相關(guān)疑問(wèn), 并注意清整工作地點(diǎn)。 2.
整理報(bào)名登記表,統(tǒng)計(jì)面試總?cè)藬?shù),繪制成表格形式,通知面試時(shí)間、地點(diǎn)。
三.考核環(huán)節(jié)
面試 1.通知方式 短信或打電話通知 2.考核內(nèi)容 ① 面試者簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘); ②面試者回答評(píng)委的問(wèn)題; 3.面試開(kāi)始 面試官及相關(guān)工作人員到場(chǎng) 新生報(bào)名面試人員入場(chǎng) 結(jié)束時(shí)間由社聯(lián)確定。
人員分配 1.評(píng)審人員組成:辦公室部長(zhǎng),可邀請(qǐng)其他部門(mén)部長(zhǎng)以及老干事一同面試;備注:根據(jù)上課時(shí)間合理安排工作任務(wù),確保面試工作順利進(jìn)行。
注意事項(xiàng) 1.以“公開(kāi)、公平、公正”為原則,平等對(duì)待每一位面試者; 2.面試官注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責(zé); 3.評(píng)審人員應(yīng) ①熟知面試流程、內(nèi)容,對(duì)待面試者熱情和藹; ②及時(shí)針對(duì)每組面試者的表現(xiàn)交流意見(jiàn); ③招新人數(shù)根據(jù)自己的具體情況而定; ④對(duì)某方面特別突出的面試者應(yīng)及時(shí)記錄并向相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人反映, 做到人才合理分配; (如體育特別突出者應(yīng)及時(shí)向體育部部長(zhǎng)予以反映) 4.工作人員應(yīng)及時(shí)就面試者的相關(guān)疑問(wèn)進(jìn)行熱情詳細(xì)的解答; 事后環(huán)節(jié) 1.參考面試敲定入選名額,予以公布; 2.通知第一次部門(mén)內(nèi)部會(huì)議時(shí)間報(bào)名要求 1.自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度; 2.思想品德良好,工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞; 3.有一定的自我鍛煉、自我管理意識(shí)和組織能力;4.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
為哈更好地加強(qiáng)辦公室人員的工作效率以及提升整個(gè)銀行體系的工作流程,在2020年我們銀行行長(zhǎng)對(duì)辦公室的整個(gè)工作條例做出了明確的指導(dǎo),尤其是對(duì)于一些人員的懶散以及不作為的行為做出來(lái)明確的指示。確保在2020年中,我們整體銀行的辦事流程以及規(guī)章制度得到明顯的變化以及得到業(yè)務(wù)上的提升。身為銀行辦公室的工作人員之一,為了更好地貫徹領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的責(zé)任制度,我做出了2020年的工作計(jì)劃如下。
一、圍繞全行工作思路開(kāi)展信息和調(diào)研。
為了更好地把工作的計(jì)劃抓出重點(diǎn),以及明確整體的工作流程。在未來(lái)的工作中,我主要是圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開(kāi)發(fā)信息和調(diào)研,確保能夠及時(shí)的把資料匯總給領(lǐng)導(dǎo)做決定。并且要落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,確保基層的做法符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,并且向基層工作人員調(diào)研了解他們的需求以及他們的難處,并通過(guò)會(huì)議來(lái)總結(jié)分析,提出解決方案。
二、提高辦公效率和質(zhì)量。
辦公室的各項(xiàng)任務(wù)的簽署以及傳達(dá)非常的繁忙,并且其中還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,為了更好的管理各個(gè)員工之間的工作效率,實(shí)現(xiàn)高效化的辦公管理?xiàng)l例,我們要做出幾點(diǎn)安排。首先是加強(qiáng)制度的建設(shè),確保有完整的規(guī)章制度以及審核的流程。第二是加強(qiáng)過(guò)程的管控,提高公文管理的質(zhì)量和效率對(duì)于一些普通文件能盡快簽收的就盡快簽收。第三是加強(qiáng)對(duì)公文的督查一級(jí)督辦,確保整個(gè)流程的合法性,合規(guī)性以及準(zhǔn)確性。
三、劃分員工的工作明細(xì)。
只有把每一項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到個(gè)人的頭上,他們才會(huì)認(rèn)真努力地把工作做好,所以在未來(lái)的工作中,我會(huì)把自己的本職工作做好整體的規(guī)劃以及整體的工作流程安排。通過(guò)有計(jì)劃有目標(biāo)的實(shí)行,才能更好的落實(shí)到每一天。這樣在無(wú)形中不僅能提高自己的工作效率,也能更好地明確自己的時(shí)間觀念,確保當(dāng)日的任務(wù)當(dāng)日完成。
20xx年,辦公室將緊緊圍繞黨工委、管委中心工作,牢牢把握主要領(lǐng)導(dǎo)提出的“總攬全局、規(guī)范高效、善抓關(guān)鍵、反應(yīng)靈敏、用心細(xì)致、勇于超前”的工作目標(biāo),進(jìn)一步提升工作質(zhì)量和水平,力爭(zhēng)更完善,更周到,更周密,更規(guī)范,更超前,更科學(xué)的完成各項(xiàng)工作。
一、在牽頭總抓中更好地發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。
牢固樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,堅(jiān)持總攬全局、協(xié)調(diào)各方,謀劃好各方面工作,配置好各方面資源,調(diào)動(dòng)好各方面積極性。狠抓規(guī)范建設(shè),按照“做過(guò)的事情有標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)做的事情有預(yù)案”的要求,不斷對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理優(yōu)化和創(chuàng)新,確保層層把關(guān)、各盡其責(zé),切實(shí)做到工作有章可循、失誤有案可查、獎(jiǎng)懲有據(jù)可依。狠抓調(diào)度協(xié)調(diào),充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的職能,以調(diào)度協(xié)調(diào)掌握情況、梳理思路、推動(dòng)落實(shí)、宣傳成績(jī),達(dá)到多方面的目的,無(wú)論是政務(wù)還是事務(wù),都想在前、謀在先,精心設(shè)計(jì),周密部署。狠抓應(yīng)急反應(yīng),進(jìn)一步完善應(yīng)急平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)值班聯(lián)絡(luò)、信息反饋、文電運(yùn)轉(zhuǎn)、密碼通訊保障等預(yù)案銜接,構(gòu)建反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急服務(wù)體系。
二、在督導(dǎo)檢查中更好地發(fā)揮推動(dòng)落實(shí)作用。
切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)督查考核工作,在推動(dòng)落實(shí)上動(dòng)真格、出實(shí)招、見(jiàn)實(shí)效。明確督導(dǎo)重點(diǎn),緊緊圍繞黨工委、管委研究部署的重點(diǎn)工作抓調(diào)度,尤其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦指示的工作要定向督導(dǎo),一項(xiàng)不漏,一抓到底,強(qiáng)力推進(jìn)。重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)上,實(shí)行全程介入,細(xì)化目標(biāo)任務(wù),明確時(shí)間要求,落實(shí)工作責(zé)任,實(shí)施倒排工期,力促快開(kāi)工、快完工、快投產(chǎn)。食品安全領(lǐng)域,進(jìn)一步健全長(zhǎng)效管理機(jī)制,深入開(kāi)展治理整頓,強(qiáng)化群眾性隊(duì)伍,加強(qiáng)日常監(jiān)管,不斷前移防控端口。突出考核指向,加大對(duì)涉及全區(qū)發(fā)展、穩(wěn)定、民生等大事的考核力度,以考核指向調(diào)動(dòng)各部門(mén)、單位真正把工作水平體現(xiàn)在服務(wù)全區(qū)大事上來(lái),做到哪里有大事、重點(diǎn)事、關(guān)鍵事,考核就第一時(shí)間跟進(jìn)到哪里。改進(jìn)督導(dǎo)方法,建立健全重點(diǎn)事項(xiàng)臺(tái)賬調(diào)度制度,對(duì)全區(qū)重點(diǎn)有哪些、推進(jìn)到何種程度、推進(jìn)慢的問(wèn)題出在哪里要搞清楚、弄明白、拿出措施,綜合運(yùn)用聯(lián)合督導(dǎo)、實(shí)地考核、隨機(jī)督查等形式,采取情況通報(bào)、責(zé)令整改、下發(fā)督辦通知單等措施,抓住不落實(shí)的人,盯住不落實(shí)的事,敢督敢查,善考善辦。
三、在出謀劃策中更好地發(fā)揮參謀助手作用。
堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局,站在全區(qū)角度想大事、謀全局、抓要害,提出有價(jià)值、有見(jiàn)解、有前瞻性的決策建議。強(qiáng)化精品意識(shí),以提高領(lǐng)導(dǎo)滿意度、群眾認(rèn)可度和對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)性為原則,拿出高水平、有分量的調(diào)研報(bào)告,更多的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,更多的納入上級(jí)采編,把我區(qū)的工作經(jīng)驗(yàn)和亮點(diǎn)更多的推出去,充分展示發(fā)展又好又快的生動(dòng)形象,全年要在市級(jí)以上刊物刊發(fā)稿件10篇以上。強(qiáng)化靈敏意識(shí),進(jìn)一步拓寬信息調(diào)研收集渠道,加強(qiáng)綜合分析,做到對(duì)上級(jí)黨委政府的信息靈,對(duì)全區(qū)部門(mén)單位的信息靈,對(duì)基層企業(yè)群眾的信息也要靈,快速準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手情況和資料,全年要編發(fā)信息快報(bào)300篇。強(qiáng)化超前意識(shí),注重提高前瞻性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性,圍繞全局重點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展熱點(diǎn)、社會(huì)問(wèn)題焦點(diǎn)深入開(kāi)展調(diào)查研究和事前預(yù)判,出思路、出政策、出方法,積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
四、在運(yùn)行保障中更好地發(fā)揮服務(wù)支持作用。
著眼促進(jìn)“三服務(wù)”職能的有效履行,不斷提高后勤事務(wù)、史志檔案、安全保密、資產(chǎn)管理等工作的運(yùn)行保障水平,為政務(wù)、事務(wù)運(yùn)行提供強(qiáng)大支撐。提高保障水平,遵循機(jī)關(guān)事務(wù)管理規(guī)律,借鑒先進(jìn)管理模式和管理經(jīng)驗(yàn),既改善硬件,又優(yōu)化服務(wù),創(chuàng)新資產(chǎn)監(jiān)督管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制,提高效率,勤儉節(jié)約,做到財(cái)盡其力、物盡其用。做好行政接待工作,突出特色,學(xué)習(xí)借鑒外地經(jīng)驗(yàn),把接待過(guò)程變成展示、推介的良好機(jī)遇。加強(qiáng)涉密工作,積極探索保密工作新機(jī)制,繼續(xù)強(qiáng)化保密技術(shù)管理平臺(tái)建設(shè),確保密碼通訊安全,把內(nèi)外網(wǎng)的監(jiān)督管理設(shè)置了專人,把外網(wǎng)內(nèi)容更新納入日??己?。堅(jiān)決做到涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密。完善電子政務(wù)工作,進(jìn)一步豐富資源信息,推進(jìn)業(yè)務(wù)應(yīng)用,規(guī)范運(yùn)行維護(hù),著力構(gòu)建安全高效的信息化平臺(tái)。作細(xì)檔案工作,進(jìn)一步加大接收、征集、管理、開(kāi)發(fā)、編撰力度,不斷完善史志檔案保管機(jī)制和設(shè)施,推進(jìn)和規(guī)范電子文件管理,用心細(xì)致為歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為未來(lái)著想,絕不留下遺憾。
辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服不足,帶頭轉(zhuǎn)作風(fēng)、重規(guī)范、提效能,帶頭強(qiáng)化干部隊(duì)伍建設(shè),帶頭遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律,做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、同事滿意、群眾滿意,爭(zhēng)做市委、市政府兩辦心目中最信任的,最有能力的,最能出經(jīng)驗(yàn)的,最能出亮點(diǎn)的辦公室,擦亮窗口,展現(xiàn)形象,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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