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福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院
學(xué)生會(huì)辦公室2012-2013學(xué)年下學(xué)年工作計(jì)劃
隨著新學(xué)期的開(kāi)始,我們交通學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作也已經(jīng)逐漸的展開(kāi)了。作為學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作,以下為辦公室的在本學(xué)期的各項(xiàng)工作計(jì)劃:
一、進(jìn)一步完善各個(gè)部門(mén)工作。經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,我們應(yīng)該總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮本部門(mén)的職能。并且,下學(xué)年輪到我們學(xué)生會(huì)辦公室管理辦公室,所以對(duì)于學(xué)生會(huì)的辦公用品要有精確度掌握,將物品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟部門(mén),各個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì)以及社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每一位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、集體活動(dòng)等方式,提高成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門(mén)成員的工作積極性。
二、財(cái)務(wù)及物品管理。鑒于這學(xué)期輪到我們學(xué)生會(huì)辦公室的同學(xué)管理辦公室,所以我建議有必要設(shè)立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì)辦公室具體的器材,與生活部協(xié)作對(duì)學(xué)生會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
三、文檔管理。文檔管理以及整理各個(gè)學(xué)生會(huì)兄弟部門(mén)的工作資料作為學(xué)生會(huì)辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期我認(rèn)為也應(yīng)該由專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面紙質(zhì)和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,使學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
四、學(xué)院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)活動(dòng)以及事務(wù)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,我覺(jué)得我們辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
1、及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類(lèi)通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén),方便工作正常開(kāi)
五、會(huì)議記錄。每次例會(huì)開(kāi)始前,應(yīng)該及時(shí)并提早到場(chǎng)。如有特殊情況應(yīng)該向部長(zhǎng)或者主席團(tuán)請(qǐng)假。到場(chǎng)人員做好簽到工作。會(huì)議中認(rèn)真做好記錄,同時(shí)將重要的、有意義的相關(guān)文件存檔。
以上作為本學(xué)期辦公室的初步計(jì)劃,如有欠缺的地方我們會(huì)盡快修復(fù)
張靈
2013年3月2日篇2:學(xué)院2012年辦公室工作計(jì)劃
職業(yè)學(xué)院2012年辦公室工作計(jì)劃
按照學(xué)院對(duì)辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)院2012年工作思路的精神,以學(xué)院的中心工作為重點(diǎn),結(jié)合我辦工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度和開(kāi)拓創(chuàng)新的精神來(lái)開(kāi)展好全年工作,特制定2012年辦公室工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十七屆六中全會(huì)精神,全面落實(shí)《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》、《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》及全國(guó)醫(yī)學(xué)教育改革工作會(huì)議精神,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)院謀求新一輪的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)改革發(fā)展全面轉(zhuǎn)型做出貢獻(xiàn)。
二、具體工作措施
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè)、創(chuàng)建優(yōu)秀工作團(tuán)隊(duì)
一是要加大對(duì)辦公室人員的培訓(xùn)力度,制定好辦公室學(xué)習(xí)計(jì)劃,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)或外出參觀等多形式的學(xué)習(xí),特別注重平時(shí)在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高,做好學(xué)習(xí)記錄,注重撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得和論文,力爭(zhēng)通過(guò)多途徑提高辦公室人員的理論修養(yǎng)和實(shí)際工作能力,爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室;二是認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會(huì)精神,進(jìn)一步增強(qiáng)黨員政治意識(shí)和責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)和改進(jìn)意識(shí)形態(tài)工作,充 分發(fā)揮黨在高校意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的主導(dǎo)作用。積極參加創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),按照黨委的要求,黨員發(fā)揮好先鋒模范作用,做好“五帶頭”;三是堅(jiān)持不懈地抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),緊繃廉政建設(shè)的弦,要按照學(xué)院制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的要求,做好各項(xiàng)工作,特別是在辦公室分管的接待等相關(guān)工作中,公私分明,廉潔自律。按學(xué)院要求做好院務(wù)公開(kāi)工作,做自覺(jué)遵守廉政紀(jì)律的模范;四是加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的思想政治建設(shè),做到愛(ài)校如家、愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實(shí),每項(xiàng)工作都以高、嚴(yán)、全、細(xì)來(lái)要求,每個(gè)人都有全局觀念,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象,營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公室團(tuán)隊(duì)。
2、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、營(yíng)造好的工作環(huán)境
一是做各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉,保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確;二是注重調(diào)查研究,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫;三是在協(xié)調(diào)過(guò)程中,要團(tuán)結(jié)同志,寬以待人,大事講原則,小事講風(fēng)格,對(duì)人必須寬厚誠(chéng)懇,對(duì)事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。只有這樣,才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,同時(shí)通過(guò)溝通,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤(pán)棋。
3、開(kāi)展有效督導(dǎo)、確保工作任務(wù)落實(shí)
學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,離不開(kāi)辦公室對(duì)相關(guān)工作的督導(dǎo)。特別是對(duì)于校領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、校務(wù)會(huì)、辦公會(huì)等會(huì)議精
神的傳達(dá),辦公室不僅要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,而且要抓好各項(xiàng)會(huì)議及文件精神的落實(shí);對(duì)于需要其他部門(mén)配合完成的工作,辦公室要第一時(shí)間了解工作進(jìn)展的信息,并將信息反饋給院領(lǐng)導(dǎo);對(duì)于需要兩個(gè)及以上部門(mén)共同完成的工作,更應(yīng)做好協(xié)調(diào)督導(dǎo)工作,必要時(shí)提供幫助;對(duì)于督導(dǎo)過(guò)程中各部門(mén)提出的問(wèn)題要及時(shí)傳達(dá)或幫助解決。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)才能更好地落實(shí)。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院工作需要,做好有關(guān)管理工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)提供積極的參考信息。
4、履行基本職能、抓好辦文辦會(huì)辦事
辦公室的基本職能就是辦文、辦會(huì)、辦事,辦公室工作人員必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力,理解并掌握國(guó)家的有關(guān)方針政策,辦文要規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確,辦會(huì)要認(rèn)真仔細(xì),辦事要熱情周到。一是認(rèn)真做好公文的收、發(fā)文工作。積極與省教育廳、市委市政府聯(lián)系,開(kāi)通教育電子公文傳輸系統(tǒng)和長(zhǎng)沙市委市政府收文系統(tǒng),及時(shí)接受上級(jí)文件和會(huì)議通知,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公自動(dòng)化管理。堅(jiān)持做好學(xué)院公文的起草、簽發(fā)、校對(duì)、印制、報(bào)送等工作,對(duì)上級(jí)來(lái)文(包括電子公文和紙質(zhì)公文)要認(rèn)真做好接收、登記、批閱、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時(shí),要認(rèn)真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯(cuò)的發(fā)生,保證公文安全。要認(rèn)真擬定學(xué)院各類(lèi)工作計(jì)劃總結(jié)、講話(huà)稿等相關(guān)文字資料,記錄好學(xué)院大事記,審核其他各職能辦公室報(bào)送的工作資料。要加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)工作,按照學(xué)院管理制度,引
導(dǎo)和推進(jìn)學(xué)院自動(dòng)化辦公;二是組織或者協(xié)助組織好學(xué)院工作會(huì)議,從會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織召集、會(huì)議記錄、會(huì)議精神的傳達(dá)等都必須抓好落實(shí),切實(shí)保障學(xué)院工作的正常開(kāi)展;三是熱情周到地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。對(duì)于教職工求助的事情,職責(zé)范圍內(nèi)的一定要熱情周到地辦好,職責(zé)之外的也要盡量多提供幫助。
5、規(guī)范文書(shū)檔案、提高文檔服務(wù)水平
嚴(yán)格按照《檔案法》和學(xué)院文書(shū)檔案管理制度的要求,認(rèn)真做好文書(shū)檔案管理工作,確保檔案的完整和安全。辦公室要加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)形成的檔案資料的收集,在3月底前完成材料收集工作;規(guī)范對(duì)檔案材料的鑒別、整理,上學(xué)期完成對(duì)2011年所形成檔案的建檔工作;要積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好檔案的查閱利用工作,做好查閱登。同時(shí)要加強(qiáng)組織培訓(xùn),協(xié)助其他辦公室規(guī)范學(xué)院文書(shū)檔案的管理。進(jìn)一步完善實(shí)物檔案的收集、整理和歸檔。
6、樹(shù)立人本理念、盡力做好服務(wù)工作和接待工作 辦公室是一個(gè)服務(wù)部門(mén),必須牢固樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。2012年,辦公室還將在兩個(gè)方面進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會(huì)議通知的記錄和傳達(dá),保證參會(huì)人員準(zhǔn)確掌握會(huì)議信息,及時(shí)參會(huì);二是進(jìn)一步加強(qiáng)接待的服務(wù)工作,熱情和規(guī)范接待來(lái)我院視察的領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同仁,提高在
接待工作中樹(shù)立宣傳學(xué)院良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)院良好形象。
7、完善制度管理、促進(jìn)相關(guān)工作落實(shí) 隨著學(xué)院級(jí)別的提升、規(guī)模的擴(kuò)大,必將迎來(lái)新的對(duì)外交流和改革發(fā)展,因此建立和完善學(xué)院相關(guān)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來(lái),學(xué)院在制度管理方面做出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳?,?duì)指導(dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,行政值班制度、輔導(dǎo)員工作職責(zé)等,就要以文件形式發(fā)文存檔;辦公室要加強(qiáng)對(duì)文印中心的管理,確保各項(xiàng)文件資料及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地印制,為教學(xué)和管理工作服務(wù),同時(shí)要規(guī)范工作流程,努力降低印制成本;要落實(shí)好行政值班制度,通過(guò)行政值班落實(shí)非正常上班時(shí)間的管理工作;要加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所電話(huà)費(fèi)用的管理與督導(dǎo),最大限度地降低學(xué)院辦公電話(huà)費(fèi)用;要加強(qiáng)對(duì)所屬辦公財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的管理,提高設(shè)備的利用率;要加強(qiáng)成本核算管理,特別是要努力控制好所屬工作的預(yù)算費(fèi)用;認(rèn)真及時(shí)完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)院各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)和統(tǒng)計(jì)部門(mén)上報(bào)學(xué)院各類(lèi)工作報(bào)表。
8、加強(qiáng)校園文化建設(shè)和信息化建設(shè)、彰顯學(xué)院辦學(xué)特色篇3:高校學(xué)院辦公室工作計(jì)劃
學(xué)院辦公室2008年度工作計(jì)劃 2008年,院辦將緊緊圍繞學(xué)院黨政工作要點(diǎn),繼續(xù)保持評(píng)估優(yōu)良作風(fēng),強(qiáng)化整改,不斷提高工作質(zhì)量和工作水平,以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新的工作作風(fēng),全心全意為教職工服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
一、學(xué)院辦公室是學(xué)院黨委辦公室、行政辦公室和外事辦公室三辦合一的綜合辦事機(jī)構(gòu),應(yīng)積極開(kāi)展部門(mén)思想政治理論學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)黨與國(guó)家方針政策,不斷提高全體人員的政治素質(zhì)和思想覺(jué)悟,為各類(lèi)工作的開(kāi)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、2008年是學(xué)院評(píng)估整改年,院辦要進(jìn)一步對(duì)照評(píng)估指標(biāo)體系,根據(jù)專(zhuān)家組反饋意見(jiàn),制定整改方案,加強(qiáng)評(píng)估整改力度,對(duì)照示范性高職院校的評(píng)審條件,找差距、訂措施、明目標(biāo)、抓落實(shí),不斷提升學(xué)院的辦學(xué)水平。
三、今年四月學(xué)院將召開(kāi)無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆黨員大會(huì),總結(jié)2005年4月黨委成立以來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),明確奮斗目標(biāo)、振奮精神、發(fā)揮黨員先鋒模范作用,團(tuán)結(jié)全院師生,使學(xué)院的各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。院辦要加強(qiáng)部門(mén)思想建設(shè),組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作。同時(shí),全面貫徹落實(shí)《江蘇省普通高等學(xué)?;鶎咏M織建設(shè)工作考核實(shí)施意見(jiàn)》,迎接全省高?;鶎狱h組織建設(shè)工作的考核和評(píng)估。
四、作為學(xué)院窗口部門(mén),要切實(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹(shù)立服務(wù)觀
念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,使學(xué)院辦公室真正成為學(xué)院的一個(gè)窗口。
五、做好學(xué)院以及辦公室網(wǎng)站的建設(shè)工作,進(jìn)一步完善豐富學(xué)院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,充分宣傳學(xué)院的各項(xiàng)工作,樹(shù)立學(xué)院的良好形象。
六、做好外事工作。加強(qiáng)與國(guó)外院校的友好交流,做好各類(lèi)交流與合作項(xiàng)目的落實(shí)工作,拓寬對(duì)外交往渠道,提升我院在國(guó)際上的影響;進(jìn)一步加強(qiáng)高層次的國(guó)際合作與交流,著力于引進(jìn)新的辦學(xué)理念和優(yōu)質(zhì)教育資源,積極創(chuàng)造條件開(kāi)展多種形式的合作辦學(xué);配合系部做好中加合作班的各類(lèi)工作;做好新一輪外藉教師聘用工作,加強(qiáng)與外籍教師的溝通交流,全心全意做好服務(wù)工作;配合公安機(jī)關(guān)做好外藉教師的管理工作。
七、健全完善院辦各類(lèi)規(guī)章制度,明確部門(mén)崗位職責(zé);做好學(xué)院檔案文件的歸檔借閱工作;配合學(xué)院做好院務(wù)公開(kāi)工作以及信訪接待工作,使學(xué)院民主管理落實(shí)到實(shí)處。
八、做好學(xué)院每周工作計(jì)劃的安排,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系溝通,確保學(xué)院工作順利開(kāi)展。
九、做好學(xué)院車(chē)輛的調(diào)度管理工作,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及全院教職員工提供工作便利;做好車(chē)輛的正常維護(hù)、保養(yǎng)以及年檢工作,車(chē)管人員保證每月組織全體駕駛員進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí)。
十、協(xié)調(diào)保衛(wèi)處做好新老校區(qū)的安全保衛(wèi)工作,做好行政值班管理,及時(shí)整治安全隱患,確保學(xué)院安全穩(wěn)定。
學(xué)院辦公室
篇4:學(xué)院辦公室工作計(jì)劃
辦公室工作計(jì)劃
前言:由于缺少工作經(jīng)驗(yàn),加上辦公室剛成立不久,所以存在制度上的不完善,人員安排的不合理,辦公室效率需進(jìn)一步提高等一系列問(wèn)題,所以制定一份工作計(jì)劃以完善辦公室的制度以及接下來(lái)各項(xiàng)事情的安排
計(jì)劃:
一、關(guān)于活動(dòng)室的布置
1、鑒于我們的活動(dòng)室是與化工院共同使用,上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結(jié)果,雙方于星期五之前寫(xiě)好一份《活動(dòng)室公約》以及活動(dòng)室設(shè)計(jì)方案,在星期五晚上到活動(dòng)室商討,綜合雙方的意見(jiàn),求同存異。
2、方案內(nèi)容要包括活動(dòng)室的裝飾,分配,以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。公約內(nèi)容要協(xié)調(diào)好以后活動(dòng)室使用時(shí)會(huì)遇到的時(shí)間上的沖突,物品的使用,以及活動(dòng)室的衛(wèi)生問(wèn)題。
3、由于之前外院放在活動(dòng)室的東西搬走,現(xiàn)在活動(dòng)室空蕩蕩的,造成了同學(xué)們開(kāi)會(huì)的不方便,與化工院辦公室主任商討后,我們決定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買(mǎi)回來(lái),以方便開(kāi)會(huì)的需要。在這之前,要先向?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐了解東西在哪里買(mǎi)以及有哪些是辦公室必備的物品。
二、關(guān)于兩委工作制度的制定
1、在星期三開(kāi)會(huì)前些好兩委制度的草稿,開(kāi)會(huì)時(shí)與各部門(mén)及輔導(dǎo)員
商討修改意見(jiàn)和要添加的規(guī)定。
2、兩委工作制度應(yīng)該包含規(guī)定每周例會(huì)的時(shí)間和環(huán)節(jié),會(huì)議上要遵守規(guī)定,兩委消息的傳達(dá)機(jī)制,以及做好每周工作計(jì)劃,提高兩委的辦事效率。
三、關(guān)于辦公室自身制度的建立
1、盡快做好物品借用表格,完善物品的管理制度
2、辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的點(diǎn)名與記錄工作,設(shè)計(jì)一份會(huì)議記錄表
3、關(guān)于以后活動(dòng)室的衛(wèi)生做好安排
4、做好經(jīng)費(fèi)管理工作,每周整理一次發(fā)票,并做好電子稿
5、等活動(dòng)室布置完后,做一份物品清單以便更好的管理年級(jí)財(cái)產(chǎn)。
6、協(xié)調(diào)以后各部門(mén)開(kāi)展的活動(dòng),以及策劃書(shū)等資料的管理。
四、關(guān)于籃球賽
1、做好籃球賽的后勤工作,保證每次運(yùn)動(dòng)員喝的水和飲料等及時(shí)送達(dá)。
2、做好賽后藥品,塑料杯,剩余飲料等物品的收集,場(chǎng)地垃圾的清理工作。篇5:學(xué)院辦公室2011-2012學(xué)年下學(xué)期工作計(jì)劃 2011-2012學(xué)年度下學(xué)期辦公室工作計(jì)劃 按照學(xué)院對(duì)辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)院2012年工作思路的精神,以學(xué)院的中心工作為重點(diǎn),結(jié)合我辦工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和開(kāi)拓創(chuàng)新的精神來(lái)開(kāi)展好全年工作,特制訂2012年辦公室工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想 以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、具體工作措施
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),創(chuàng)建優(yōu)秀工作團(tuán)體
加大對(duì)辦公室人員的培訓(xùn)力度,制定好辦公室學(xué)習(xí)計(jì)劃,特別注重平時(shí)在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高,力爭(zhēng)通過(guò)多途徑提高辦公室人員的理論修養(yǎng)和實(shí)際工作額能力,力創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室。
2、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),營(yíng)造好的工作環(huán)境
對(duì)內(nèi),辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。要
不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開(kāi)展工作時(shí)要注意與學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)做事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
對(duì)外,學(xué)院辦公室是各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉,保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確。在協(xié)調(diào)各處室矛盾中,要寬以待人,對(duì)人必須寬厚誠(chéng)懇,對(duì)事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。只有這樣才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境。
3、履行基本職能,抓好辦公辦文辦事
(1)認(rèn)真做好公文的收、發(fā)工作。完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢(xún)方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫(xiě)作能力。
(2)進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品、設(shè)備、耗材的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算、主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則執(zhí)行,做到制度化、規(guī)范化和程序化。
(3)做好學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議、日常工作會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并存檔,認(rèn)真做好上傳下達(dá)。
(4)提高文印質(zhì)量,盡可能滿(mǎn)足教職員工的文印需求,節(jié)約使用文印耗材,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,賬目清晰;做好收發(fā)工作,保證報(bào)刊雜志信件等及時(shí)送達(dá);做好其他內(nèi)勤服務(wù),保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
(5)完善重要的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)件登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,不拖辦,不敷衍,并及時(shí)處理好系統(tǒng)文件的呈報(bào)工作和文件匯簽程序。
(6)加強(qiáng)學(xué)院車(chē)輛管理,合理安排用車(chē),最大限度地滿(mǎn)足院領(lǐng)導(dǎo)及教職工公務(wù)用車(chē)和教學(xué)活動(dòng)的需求。
4、規(guī)范文書(shū)檔案,提高文檔服務(wù)水平
辦公室要加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)形成的檔案資料的收集,在這個(gè)學(xué)期結(jié)束前完成對(duì)檔案材料的整理,完成2011年所形成檔案的建檔工作。要積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好檔案的查閱利用工作,做好查閱登記。同時(shí)要加強(qiáng)組織培訓(xùn),協(xié)助其他辦公室規(guī)范學(xué)院文書(shū)檔案的管理,進(jìn)一步完善文書(shū)檔案的收集、整理和歸檔。
5、樹(shù)立以人為本理念,盡力做好服務(wù)工作和接待工作 辦公室是一個(gè)服務(wù)部門(mén),必須牢固樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。2012年,辦公室還將在兩個(gè)方面進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會(huì)議通知的記錄和傳達(dá),保證參會(huì)人員準(zhǔn)確掌握會(huì)議信息,及時(shí)參會(huì);二是進(jìn)一步加強(qiáng)接待的服務(wù)工作,熱情和規(guī)范接待來(lái)我院視察的領(lǐng)導(dǎo)及各高校工作人員,提高在接待工作中樹(shù)立宣傳學(xué)院良好形象 的意識(shí),通過(guò)熱情、規(guī)范、周到的服務(wù)接待工作來(lái)展示學(xué)院的良好形象。
6、完善制度管理、促進(jìn)相關(guān)工作落實(shí)
隨著學(xué)院規(guī)模的擴(kuò)大,升本工作的臨近,必將迎來(lái)新的對(duì)外交流和改革發(fā)展,因此建立和完善學(xué)院相關(guān)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來(lái),學(xué)院在管理制度方面做出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,如行政值班制度、輔導(dǎo)員工作職責(zé)等均已文件形式發(fā)文存檔。
7、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化意識(shí),為升本工作做好充分準(zhǔn)備
在學(xué)院的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,明確本部門(mén)工作任務(wù),繼續(xù)推進(jìn)“升本”建設(shè)工作,發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、辦公室文印、信息資料管理等作用,為學(xué)院“升本”做好準(zhǔn)備工作。 總之,在新的一年里,辦公室將在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)院發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(一)迅速動(dòng)員計(jì)劃。迅速動(dòng)員計(jì)劃,引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部把思想統(tǒng)一到市委的決策上,增強(qiáng)緊迫感和自覺(jué)性,從思想上高度重視。x月x日下午,組織召開(kāi)了機(jī)關(guān)效能建設(shè)動(dòng)員大會(huì),局長(zhǎng)朱東海就機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng)提出了五點(diǎn)要求。辦公室結(jié)合實(shí)際,制定實(shí)施方案,明確了開(kāi)展機(jī)關(guān)效能建設(shè)的指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容、目標(biāo)要求和工作措施以及工作步驟。
(二)深入查擺,認(rèn)真整改。在第一階段工作中,針對(duì)查擺的政治學(xué)習(xí)重形式輕過(guò)程,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)缺乏科學(xué)系統(tǒng)性、工作作風(fēng)不夠細(xì)致、科技申報(bào)程序混亂、對(duì)企業(yè)聯(lián)系不夠全面、個(gè)人工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等制約著工作效率和服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題,通過(guò)二次查擺,收集應(yīng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、提高服務(wù)意識(shí)等意見(jiàn)建議x條,從解決群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題入手,一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行分解,建立責(zé)任分解表,明確責(zé)任,制定了整改措施,確保問(wèn)題得到解決。
(三)結(jié)合實(shí)際,充實(shí)和完善各項(xiàng)制度。在抓好十項(xiàng)制度建設(shè)的同時(shí),我們還結(jié)合實(shí)際不斷充實(shí)和完善符合工作特點(diǎn),切實(shí)可行的各項(xiàng)制度。先后制訂、修改《一線工作法實(shí)施細(xì)則》、《六不準(zhǔn)保障制度》、《考勤制度》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員帶薪休假審批規(guī)定》、《干部學(xué)習(xí)制》、《執(zhí)法責(zé)任追究制度》等制度x項(xiàng),作廢《市科信局接待群眾來(lái)訪日制度》等不適合當(dāng)前情況的制度x項(xiàng),完成《xx局信息公開(kāi)指南》和《科信局政府信息主動(dòng)公開(kāi)目錄》,完善我局信息公開(kāi)制度。
一年的時(shí)間很快過(guò)往了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部分領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下美滿(mǎn)的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的進(jìn)步,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本線路方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
工作能力和具體工作。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟習(xí)了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,進(jìn)步了工作能力,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順利的展開(kāi)工作并熟練美滿(mǎn)地完本錢(qián)職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)辟創(chuàng)新意識(shí),積極美滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
(上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
(大家的工作,不怕辛勞天天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部分及個(gè)人。
(頭腦清楚。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類(lèi)財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底之前完成了學(xué)院出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)盤(pán)點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(按時(shí)、高效力地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
酷愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每項(xiàng)工作,工作投進(jìn),熱情為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
效益和貢獻(xiàn)。
在展開(kāi)工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的前后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,雖然有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
根據(jù)市委的的工作計(jì)劃,我局成為市黨組織結(jié)對(duì)幫扶工作首批工作單位,經(jīng)過(guò)進(jìn)村調(diào)研、摸底排查,局黨組制定了詳細(xì)的工作方案和幫扶計(jì)劃,并決定由辦公室?guī)ш?duì)進(jìn)駐xx村,圍繞市委和市幫扶辦提出的要求開(kāi)展了黨組織結(jié)對(duì)幫扶工作。近一個(gè)月來(lái),幫扶工作隊(duì)長(zhǎng)駐xx村,任勞任怨,幫扶工作初見(jiàn)成效。一是開(kāi)展科技和信息化服務(wù),為xx村村民開(kāi)展科技和信息化技術(shù)的培訓(xùn),培養(yǎng)科技能人;二是建立xx科技種植示范基地,促進(jìn)該村的生產(chǎn)發(fā)展;三是發(fā)動(dòng)熱心企業(yè)支持社會(huì)公益事業(yè),積極參加文明生態(tài)村建設(shè),其中xx投資股份有限公司捐助資金x萬(wàn)元,xx設(shè)備有限公司提供超濾膜過(guò)濾設(shè)備,xx有限公司參加xx---xx科技信息示范村建設(shè),有x家xx場(chǎng)捐助石子xxx立方,石灰粉xxx立方;四是改造升級(jí)抗旱井電網(wǎng),為村民明年的生產(chǎn)提供了有力的灌溉保障,直接受益農(nóng)戶(hù)xxx多戶(hù),xxx多人;五是為xx村建設(shè)兩條道路,總長(zhǎng)x公里,為災(zāi)民捐款捐物共計(jì)xxxx元人民幣。
站在窗口看著稀稀落落的小雪,忽然意識(shí)到這一年就要結(jié)束了,又到了做辦公室行政人員年終工作總結(jié)的時(shí)候。在這一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助與關(guān)心下圓滿(mǎn)的完成了各項(xiàng)工作,并且,在思想覺(jué)悟上也有了更進(jìn)一步的進(jìn)步。
首先,在專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作方面:
我在學(xué)校擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向同事學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、自己摸索實(shí)踐,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順利的展開(kāi)工作并熟練美滿(mǎn)地完本錢(qián)職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)辟創(chuàng)新意識(shí),積極美滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,大家的工作,不怕辛勞天天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部分及個(gè)人。
上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
3.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)盤(pán)點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
4.做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
接待、公用品、會(huì)議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面??釔?ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每項(xiàng)工作,工作投進(jìn),熱情為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
效益和貢獻(xiàn)。在展開(kāi)工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的前后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本線路方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
總結(jié)這一年的工作,雖然有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。通過(guò)這次辦公室行政人員年終工作總結(jié),在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
一眨眼,20xx就過(guò)去了?;厥走@一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我圓滿(mǎn)完成了這一年的工作。在工作中,不僅收獲不少,也收獲不少。在實(shí)踐中,自我意識(shí)有了很大的提升,自己的進(jìn)步方向也更加清晰。為今后把工作做得更好,使自己的價(jià)值更充分體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,將本年度工作總結(jié)如下:
1.工作成績(jī)
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1.思想政治表現(xiàn)、道德修養(yǎng)和職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線、基本方針和政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵守法律法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);兢兢業(yè)業(yè),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,積極認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定條款和規(guī)則。
2.專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
7月來(lái)公司,擔(dān)任公司行政專(zhuān)員,協(xié)助常務(wù)副總做好黨務(wù)工作,協(xié)助行政經(jīng)理做好黨務(wù)工作。行政工作瑣碎,但為了做好工作,我不怕麻煩。我向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,向同事學(xué)習(xí),自己探索和實(shí)踐。在很短的時(shí)間內(nèi),熟悉了自己的工作,明確了工作的程序和方向,提高了工作能力。 ,在具體工作中,形成了明確的工作思路,工作能夠順利開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成。
這一年,我以“把工作做得更好”為目標(biāo),以開(kāi)拓創(chuàng)新的意識(shí),積極、圓滿(mǎn)地完成了以下工作:
(1)協(xié)助做好黨員統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,對(duì)與原黨組織關(guān)系不明確的黨員進(jìn)行登記,做好黨員轉(zhuǎn)移工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),讓黨員在工作和生活中發(fā)揮好表率作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),在冊(cè)黨員50人,轉(zhuǎn)為黨員2人,提出入黨申請(qǐng)16人。Yjs21.com
(2)具體文件按類(lèi)別分類(lèi)放置在有標(biāo)簽的文件夾中,為大家查閱文件提供了極大的方便。
(3)擬定各類(lèi)協(xié)議,辦理合同審批手續(xù),處理公司各類(lèi)廢舊物品,使廢棄物得到利用,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。共處理了50多件廢品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理公司的各種突發(fā)事件和各種費(fèi)用發(fā)票的開(kāi)具和報(bào)銷(xiāo),做好文字的抄寫(xiě)和復(fù)印工作,做好周會(huì)紀(jì)要。
(5)完成公司董事、經(jīng)理的月度燃油補(bǔ)貼報(bào)告和報(bào)銷(xiāo)工作。
(6)做好公司會(huì)議和各部門(mén)客戶(hù)接待工作,協(xié)助行政經(jīng)理助理管理租用宿舍。
(7)完成公司第六次全國(guó)人口普查,對(duì)公司住宿人員1300余人進(jìn)行調(diào)查。與公司其他同事一起,順利完成了公司首個(gè)冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
為了公司工作的順利進(jìn)行和部門(mén)間工作的協(xié)調(diào),我除了做好本職工作外,還積極配合其他同事做好工作。
3.工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)。做好本職工作,努力工作,熱心為大家服務(wù),遵守勞動(dòng)紀(jì)律,確保準(zhǔn)時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,確保工作按時(shí)完成。
4.工作質(zhì)量成就、福利和貢獻(xiàn)。開(kāi)始工作前制定個(gè)人工作計(jì)劃,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),達(dá)到預(yù)期效果。工作保質(zhì)保量完成,工作效率高。同時(shí),在工作中學(xué)到了很多,鍛煉了,經(jīng)過(guò)不懈的努力,他的工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作新局面,為公司和部門(mén)的工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2.不足及理解
1.工作不是很徹底,個(gè)別工作不夠完善,需要在以后的工作中加以改進(jìn)。
< p> 2.工作不夠細(xì)致。有時(shí)需要咨詢(xún)領(lǐng)導(dǎo),未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)人工作不順利。在今后的工作中,要更加細(xì)致、積極主動(dòng),同時(shí)多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。3、半年的行政工作讓我更加注重個(gè)性與工作性質(zhì)相匹配的重要性。我以前做培訓(xùn)工作,但現(xiàn)在我做行政工作。我似乎無(wú)法適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變。
新的一年,我會(huì)認(rèn)真分析自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),讓自己的價(jià)值得到更好的體現(xiàn),努力為公司做更多的事情。貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)***
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)充電,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),本部門(mén)強(qiáng)化了理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的意識(shí),從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容中形成了良好的學(xué)習(xí)效果。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
一。密切關(guān)注員工禮儀行為規(guī)范和辦公環(huán)境、辦公秩序的監(jiān)督。
公司嚴(yán)格按照公司要求,加大對(duì)公司員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境自律等方面的監(jiān)督檢查力度,不定期抽查員工行為禮儀和辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序。
2。培訓(xùn):為有效提高員工素質(zhì),更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極與公司合作,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
在學(xué)習(xí)月活動(dòng)中,成功舉辦了近60個(gè)課時(shí)的管理、營(yíng)銷(xiāo)等方面的培訓(xùn)班,并將培訓(xùn)工作規(guī)劃納入部門(mén)總體工作計(jì)劃,大力加強(qiáng)員工政治理論和業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。
三。人力資源管理:根據(jù)各部門(mén)人員需求,為確保人員配制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)人員配置范圍內(nèi),按著網(wǎng)上查詢(xún)、報(bào)紙招聘、內(nèi)部推薦等方式,協(xié)助本部門(mén)完成**人員的招聘工作。
對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,可以毫無(wú)保留地肯定優(yōu)點(diǎn),指出缺點(diǎn),使員工順利地渡過(guò)企業(yè)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立和完善,公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督支付,公司人員進(jìn)出的人事管理,按時(shí)完成員工的考勤月報(bào)和工資月報(bào)。
五、存在的不足
一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門(mén)的一些工作認(rèn)識(shí)不夠深入,對(duì)存在問(wèn)題的真實(shí)情況認(rèn)識(shí)不夠全面,致使在領(lǐng)導(dǎo)決策中應(yīng)發(fā)揮的參謀助手作用不夠。三是制度落實(shí)不夠。因?yàn)楣镜氖虑楸容^復(fù)雜,基本檢查不到位,所以一定要重視制度建設(shè),而不是制度的落實(shí)。四是加強(qiáng)公司宣傳。要加大對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳力度,成立宣傳組,確保月刊和**的投稿率。
五是對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)***不夠。這些都需要在今后的工作中加以解決。
六、行政部xx年工作綱要
xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展xx年度的工作1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2。完成公司各部門(mén)各崗位工作分析,為人才招聘和績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
三。收集員工日常工作信息,完成日常行政招聘和配置;
四。充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
公司嚴(yán)格按照公司要求,加大對(duì)公司員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境自律等方面的監(jiān)督檢查力度,不定期抽查員工行為禮儀和辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序。
2。培訓(xùn):為有效提高員工素質(zhì),更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極與公司合作,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
在學(xué)習(xí)月活動(dòng)中,成功舉辦了近60個(gè)課時(shí)的管理、營(yíng)銷(xiāo)等方面的培訓(xùn)班,并將培訓(xùn)工作規(guī)劃納入部門(mén)總體工作計(jì)劃,大力加強(qiáng)員工政治理論和業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。
三。人力資源管理:根據(jù)各部門(mén)人員需求,為確保人員配制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)人員配置范圍內(nèi),按著網(wǎng)上查詢(xún)、報(bào)紙招聘、內(nèi)部推薦等方式,協(xié)助本部門(mén)完成**人員的招聘工作。
對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,可以毫無(wú)保留地肯定優(yōu)點(diǎn),指出缺點(diǎn),使員工順利地渡過(guò)企業(yè)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立和完善,公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督支付,公司人員進(jìn)出的人事管理,按時(shí)完成員工的考勤月報(bào)和工資月報(bào)。
七、存在的不足
一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門(mén)的一些工作認(rèn)識(shí)不夠深入,對(duì)存在問(wèn)題的真實(shí)情況認(rèn)識(shí)不夠全面,致使在領(lǐng)導(dǎo)決策中應(yīng)發(fā)揮的參謀助手作用不夠。三是制度落實(shí)不夠。因?yàn)楣镜氖虑楸容^復(fù)雜,基本檢查不到位,所以一定要重視制度建設(shè),而不是制度的落實(shí)。四是加強(qiáng)公司宣傳。要加大對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳力度,成立宣傳組,確保月刊和**的投稿率。
五是對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)***不夠。這些都需要在今后的工作中加以解決。
八、行政部xx年工作綱要
xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展xx年度的工作1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2。完成公司各部門(mén)各崗位工作分析,為人才招聘和績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
三。收集員工日常工作信息,完成日常行政招聘和配置;
四。充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
2017年牧業(yè)行政辦公室工作總結(jié)范文和2018年工作計(jì)劃
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2016街道行政辦公室主任嚴(yán)以律己培訓(xùn)個(gè)人工作總結(jié)沁園春·雪
北國(guó)風(fēng)光, 千里冰封, 萬(wàn)里雪飄。
望長(zhǎng)城內(nèi)外,惟余莽莽;大河上下,頓失滔滔。
山舞銀蛇, 原馳蠟象, 欲與天公試比高。
須晴日, 看紅裝素裹,分外妖嬈。
江山如此多嬌, 引無(wú)數(shù)英雄競(jìng)折腰。
惜秦皇漢武,略輸文采;唐宗宋祖,稍遜**。
一代天驕,成吉思汗,只識(shí)彎弓射大雕。
俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物, 還看今朝。 克
20xx年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)xxx,提高政治理論和文化水平
作為一名xx,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備xxx掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí),通過(guò)種種形式多樣的xxx,使我增長(zhǎng)了政治理論知識(shí),增強(qiáng)了政治敏銳性、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實(shí)際的能力,也使我深切地體會(huì)到了只有xxx才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會(huì)的的辦法。
二、解放思想,全面提升政務(wù)管理水平
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購(gòu)保管、財(cái)務(wù)等多項(xiàng)工作,是局傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績(jī)。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始終樹(shù)立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識(shí),堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。我們按照上級(jí)工作要求,全力完成局對(duì)內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門(mén)的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
1、綜合文字工作得到加強(qiáng)。辦公室起草了各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告、講話(huà)、匯報(bào)材料等一百余份,下發(fā)考勤、xxx、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng),形成書(shū)面文字材料x(chóng)余篇。
2、規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、xxx制度、值班制度、文書(shū)鑒定制度、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、財(cái)務(wù)管理制度等等機(jī)關(guān)管理制度,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。
3、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì)不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。
三、樹(shù)立職工利益無(wú)小事的思想,全力提高服務(wù)水平
作為xx部門(mén),辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對(duì)外形象,為此在管好政務(wù)的同時(shí),積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動(dòng)職工積極性,樹(shù)立以局為家的思想。
1、在安排日常各類(lèi)用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及文印工作時(shí),要求部門(mén)人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、在安排辦理各類(lèi)醫(yī)保、發(fā)放各項(xiàng)福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時(shí),要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想。
四、存在的問(wèn)題
20xx年以來(lái),我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)同志們的'大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來(lái),仍然存在很多不足的地方:
1、xxx的主動(dòng)性和自覺(jué)性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿(mǎn)足于目前會(huì)的、已掌握的知識(shí),要通過(guò)進(jìn)一步xxx掌握更為全面的政治理論知識(shí),涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問(wèn)題,在下一年度管理工作中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,行動(dòng)感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中時(shí)有急躁情緒,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
五、20xx年工作思路
工作中存在的這些問(wèn)題需要通過(guò)不斷的xxx,并借助實(shí)踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,更新觀念,為此我也對(duì)自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續(xù)加強(qiáng)xxx,拓寬自身知識(shí)面,加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)提高個(gè)人綜合素質(zhì),并堅(jiān)持部門(mén)周例會(huì)制度,通過(guò)會(huì)議組織部門(mén)人員政治、業(yè)務(wù)xxx,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。
2、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項(xiàng)政策方針,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
3、加強(qiáng)與其他部門(mén)的工作交流,注意聽(tīng)取同事們的意見(jiàn)和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高。
XX年在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)委區(qū)政府辦公室堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx屆五、全會(huì)精神,以排頭兵實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),以提高綜合素質(zhì)和能力為中心,以強(qiáng)化干部職工隊(duì)伍建設(shè)為保證,積極創(chuàng)新和完善工作機(jī)制,狠抓各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),辦公室的“三服務(wù)”水平不斷提高,參謀決策、綜合服務(wù)和后勤保障作用得到加強(qiáng),為構(gòu)建和諧江海、推動(dòng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)快速發(fā)展作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。
大力加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),辦公室整體素質(zhì)進(jìn)一步提升
始終以“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象”為目標(biāo),以“三服務(wù)”為宗旨,以思想政治建設(shè)為準(zhǔn)繩,傾力打造團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、高效協(xié)作、紀(jì)律嚴(yán)明、行事果敢、服務(wù)有力的堅(jiān)強(qiáng)集體。
一是著力打造一流隊(duì)伍。
堅(jiān)持抓班子帶隊(duì)伍,做到“班長(zhǎng)”與班子成員勤溝通、常交心、納群言,大事講原則,小事講風(fēng)格,工作上支持,生活上關(guān)心,辦公室全體成員形成了團(tuán)結(jié)互助,精誠(chéng)協(xié)作,同心謀事的良好風(fēng)氣,班子凝聚力、戰(zhàn)斗力、號(hào)召力顯著提高。
二是活化用人機(jī)制。
實(shí)行量才施用,定崗定責(zé),任務(wù)到人,做到了千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人頭上有指標(biāo)。
通過(guò)壓擔(dān)子,定位子,為每個(gè)同志創(chuàng)造了充分施展才華的空間,形成人盡其才,才盡其用,比學(xué)趕幫超的濃厚工作氛圍。
加大對(duì)優(yōu)秀年輕干部的培養(yǎng)和使用力度,對(duì)政治上靠得住、業(yè)務(wù)上拿得起、作風(fēng)上過(guò)得硬的年輕干部,放手讓他們當(dāng)骨干、當(dāng)主力,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。
一年的時(shí)間很快過(guò)往了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部分領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下美滿(mǎn)的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的進(jìn)步,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本線路方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟習(xí)了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,進(jìn)步了工作能力,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順利的展開(kāi)工作并熟練美滿(mǎn)地完本錢(qián)職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)辟創(chuàng)新意識(shí),積極美滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛勞天天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部分及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清楚。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類(lèi)財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底之前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)盤(pán)點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效力地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
酷愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每項(xiàng)工作,工作投進(jìn),熱情為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。
在展開(kāi)工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的前后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,首創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,雖然有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
20xx年,行政辦公室在區(qū)委、管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“開(kāi)拓創(chuàng)新,主動(dòng)服務(wù),把握大局,參謀決策”為目標(biāo),緊緊圍繞管委會(huì)中心工作,著眼于加快發(fā)展、政令暢通、打造政務(wù)品牌、后勤保障有力,爭(zhēng)創(chuàng)一流工作。真正把辦公室打造成開(kāi)拓創(chuàng)新、協(xié)調(diào)有力、廉潔高效、為民服務(wù)的第一窗口,努力開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面?,F(xiàn)將行政辦公室去年工作總結(jié)如下:
一、去年工作推進(jìn)情況
(一)圍繞管委會(huì)中心工作和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),向管委會(huì)提供各類(lèi)相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用。
(二)上半年共年收到各類(lèi)文件件,制發(fā)各類(lèi)文件件。其中,以區(qū)管委會(huì)發(fā)文件,以行政辦公室發(fā)文件;起草各類(lèi)工作匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)件;籌辦、協(xié)辦各類(lèi)會(huì)議xx次。其中,黨政聯(lián)席會(huì)議-次,信訪工作專(zhuān)題會(huì)議-次,其他各類(lèi)會(huì)議次,共印發(fā)會(huì)議紀(jì)要份。圍繞管委會(huì)中心工作,對(duì)全區(qū)重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目督查次,確保了重點(diǎn)工作任務(wù)的完成。
(三)安排和督導(dǎo)管委會(huì)各部門(mén)、單位辦理人大代表議案-件,建議條;辦理政協(xié)提案2件。
(四)認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪工作。制定了《xx區(qū)信訪工作辦案程序》和《xx區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部信訪包案制度》,進(jìn)一步規(guī)范了信訪事項(xiàng)辦理程序,極大的推動(dòng)了信訪工作的有序、扎實(shí)開(kāi)展。榮獲全市信訪工作先進(jìn)集體。
(五)堅(jiān)持做好政務(wù)信息公開(kāi)工作。按照市政府辦公廳的要求,將20xx年x月至20xx年x月管委會(huì)有關(guān)文件在滿(mǎn)洲里市政務(wù)信息公開(kāi)平臺(tái)公開(kāi),便于。
(六)認(rèn)真審核把關(guān)各部門(mén)、單位的文書(shū)處理工作;認(rèn)真落實(shí)管委會(huì)和行政辦公室的檔案管理和保密的工作,為行政辦公室日常工作的正常開(kāi)展提供了良好保障。
二、明年工作計(jì)劃
通過(guò)總結(jié)去年工作情況,認(rèn)真分析行政辦公室面臨的工作形勢(shì),制定了明年工作安排:圍繞一個(gè)主題,推進(jìn)三個(gè)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)五個(gè)突破。
圍繞一個(gè)主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,創(chuàng)新工作思路,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào),提升服務(wù)水平,確保辦公室工作快速、高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),確保管委會(huì)各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:一是在工作重心上轉(zhuǎn)變。緊貼管委會(huì)工作思路,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,把握大局,認(rèn)真謀劃,前瞻思考,統(tǒng)籌安排,努力當(dāng)好參謀助手。
二是在工作方法上轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持抓大放小,堅(jiān)持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局、政府中心工作、重點(diǎn)工作、重大事項(xiàng)和重大決策,全面協(xié)調(diào),認(rèn)真督查,促進(jìn)落實(shí)。
三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變。注重統(tǒng)籌兼顧,注意做好對(duì)上、對(duì)下、對(duì)內(nèi)、對(duì)外各個(gè)環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),對(duì)上講實(shí)情,對(duì)下聽(tīng)呼聲,對(duì)內(nèi)多聯(lián)系,對(duì)外促交流,充分調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性,為實(shí)現(xiàn)全區(qū)工作目標(biāo)努力工作。
實(shí)現(xiàn)“五個(gè)突破”:一是督查落實(shí)上要有新突破。將督查工作的突破口放在區(qū)委、管委會(huì)重大決策部署的督查落實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦等方面,及時(shí)擬定督查方案,進(jìn)行分解立項(xiàng),將工作任務(wù)落實(shí)到各部門(mén)、單位,明確責(zé)任,提出要求,積極開(kāi)展督促檢查。對(duì)黨政聯(lián)席會(huì)議定工作的'督查,要制定措施、落實(shí)專(zhuān)人,形成制度,確保重點(diǎn)工作、重點(diǎn)工程件件有著落,事事有回音。
二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),全力協(xié)調(diào)。既立足大局,實(shí)事求是,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,兼顧各方需要,保證任務(wù)的完成;對(duì)各部門(mén)提出需管委會(huì)解決的問(wèn)題,主動(dòng)協(xié)調(diào),把情況摸深摸透,把政策吃準(zhǔn)吃透,主動(dòng)思考提出辦法,兼顧各方,多商量,善處理;對(duì)群眾反映的問(wèn)題,耐心及時(shí)協(xié)調(diào)。認(rèn)真聽(tīng)取群眾意見(jiàn),對(duì)涉及群眾利益的實(shí)事,滿(mǎn)腔熱情地辦好辦實(shí)。
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,認(rèn)真履行部門(mén)的工作職責(zé),全面提高了部門(mén)人員的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將部門(mén)年度工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、黨、工、團(tuán)、建設(shè)、信息報(bào)送、接待、后勤及用車(chē)管理等,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門(mén)強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、盡量避免疏漏和差錯(cuò),至今較好的完成了各項(xiàng)工作。
(一)、加強(qiáng)部門(mén)人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。部門(mén)經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)教育活動(dòng),包括司機(jī)行車(chē)安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來(lái)也有了明顯進(jìn)步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門(mén)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件等物品。公司成立伊始,各項(xiàng)工作都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類(lèi)證件,通過(guò)努力,用了月余時(shí)間,辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書(shū)、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開(kāi)展。
(三)、建章立制,完成了項(xiàng)目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立勢(shì)在必行,在時(shí)間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會(huì)議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車(chē)輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿(mǎn)足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四)、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對(duì)文件的存檔采用分級(jí)、分類(lèi)、編號(hào)登記管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等)。
(五)、公司會(huì)議安排布置。年內(nèi),我公司共召開(kāi)了大小會(huì)議約30次,以及配合其他單位召開(kāi)了大型會(huì)議有xx高速公路項(xiàng)目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告咨詢(xún)?cè)u(píng)估會(huì)議、全線征地拆遷動(dòng)員大會(huì)。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,辦公室從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,以及重大會(huì)議的信息報(bào)道,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)。
(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照項(xiàng)目公司管理手冊(cè)中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、認(rèn)真及時(shí)地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,項(xiàng)目公司文字工作量也逐漸增長(zhǎng),公司信息簡(jiǎn)報(bào),項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)、請(qǐng)示、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、講話(huà)稿及會(huì)議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿5篇,項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)13篇,完成項(xiàng)目公司信息簡(jiǎn)報(bào)18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡(jiǎn)報(bào)信息。完成工作例會(huì)記錄、會(huì)議紀(jì)要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫(xiě)作水平,較好地完成了任務(wù)。
(八)、后勤管理工作
1、車(chē)輛管理工作在隨著車(chē)輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),對(duì)公司車(chē)輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費(fèi)用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車(chē)審批制度和出車(chē)登記,達(dá)到了有效地使用車(chē)輛的目標(biāo)。3月26日,公司小車(chē)司機(jī)違反公司規(guī)定,在深夜私自開(kāi)奧迪車(chē)外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,車(chē)輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對(duì)小車(chē)司機(jī)作出嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極做好受傷人員治療、賠償,車(chē)輛維修等善后工作,并對(duì)小車(chē)司機(jī)進(jìn)行教育,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車(chē)制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來(lái),做到了公司10臺(tái)車(chē)輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。
2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對(duì)食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類(lèi)產(chǎn)品實(shí)行了專(zhuān)人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價(jià),辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存核對(duì)賬目,公布賬目,保證食堂費(fèi)用的公開(kāi)透明,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事檔案管理,現(xiàn)項(xiàng)目公司員工24人,項(xiàng)目總經(jīng)理部19人,項(xiàng)目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,對(duì)所有員工姓名、性別、戶(hù)籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊(cè)進(jìn)行歸檔管理。
2、勞動(dòng)合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動(dòng)合同、借調(diào)合同、臨時(shí)合同、及實(shí)習(xí)協(xié)議,其中項(xiàng)目公司12位員工與項(xiàng)目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時(shí)合同;1位員工與公司簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議;項(xiàng)目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動(dòng)合同:4份臨時(shí)活動(dòng),2份實(shí)習(xí)協(xié)議。
3、五險(xiǎn)一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工的五險(xiǎn)一金,并給項(xiàng)目公司5位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),項(xiàng)目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn)。
4、制定、完善人事制度,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,年前完成了項(xiàng)目公司各項(xiàng)人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請(qǐng)假制度;社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項(xiàng)目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過(guò)節(jié)費(fèi)和特別獎(jiǎng)金的計(jì)算,并按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。
(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。在娛樂(lè)、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂(lè)工作,愉悅生活。對(duì)每月工作重點(diǎn),會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)上墻公布,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展。
(十一)、公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購(gòu)書(shū)籍各部門(mén)學(xué)習(xí)、考試。完成黨、團(tuán)委的申報(bào)工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項(xiàng)工作。
(十二)、認(rèn)真做好了接待工作,本著接待無(wú)小事的原則,辦公室根據(jù)接待對(duì)象,擬定好接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),順利完成了項(xiàng)目公司所有接待任務(wù)。
(十三)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,加強(qiáng)溝通,形成合力。
1、7月14日,xx市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項(xiàng)目公司也帶了嚴(yán)重?fù)p失。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話(huà),迅速組織人員趕赴項(xiàng)目公司,參加抗洪搶險(xiǎn),搬運(yùn)工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T(mén),對(duì)公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面消毒處理,對(duì)損壞的物件進(jìn)行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進(jìn)入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)害中,我部門(mén)劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎(jiǎng)。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動(dòng)與各部門(mén)溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時(shí)間緊,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任,明確分工,細(xì)分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。
二、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來(lái),辦公室工作方面取得了一定的成績(jī),這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來(lái),距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細(xì),公司會(huì)議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯(cuò)誤。
(二)、對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)程情況,以及重大會(huì)議的報(bào)道不及時(shí),沒(méi)有做到第一時(shí)間上報(bào)投資公司。
(三)、辦公室人員對(duì)自己要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車(chē)輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時(shí),沒(méi)有按要求停放,文件存檔不及時(shí),人員上班不準(zhǔn)時(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)、目前項(xiàng)目公司工會(huì)還在籌建中,辦公室組織的文體活動(dòng)相對(duì)較少。
針對(duì)本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
三、20xx年工作計(jì)劃與努力方向
工作中存在的以上問(wèn)題需要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門(mén)對(duì)下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對(duì)20xx年工作情況的優(yōu)勢(shì)與不足,我部門(mén)認(rèn)為20xx年工作重點(diǎn)主要在以下幾個(gè)方面:
(一)、不斷完善公司行政管理制度:沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)項(xiàng)目公司規(guī)章制度運(yùn)行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來(lái)執(zhí)行。
(二)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),溝通,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)行政管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)常識(shí)。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺(jué)性,提高個(gè)人綜合素質(zhì),不能僅僅滿(mǎn)足于目前會(huì)的、已掌握的知識(shí),要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識(shí)、管理知識(shí)、禮儀知識(shí),涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個(gè)臺(tái)階。
(三)、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
(四)、開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng),既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營(yíng)造良好的文化氛圍。
(五)、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議和培訓(xùn),每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,通過(guò)會(huì)議,做到部門(mén)人員之間相互溝通、了解,總結(jié)個(gè)人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗(yàn),以及工作中存在的問(wèn)題。并加強(qiáng)辦公室人員培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。
在20xx年的工作中,我部門(mén)將繼續(xù)努力,提高部門(mén)文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門(mén)對(duì)行政辦公室的幫助和支持,我們將會(huì)更加用心,把各項(xiàng)工作做得更好。
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