經(jīng)驗(yàn)時(shí)常告訴我們，做事要提前做好準(zhǔn)備。幼兒園教師在工作過程中，都需要提前尋找一些資料。資料通常是指書籍、報(bào)刊、圖表、圖片等。參考資料可以促進(jìn)我們的學(xué)習(xí)工作效率的提升。那么，關(guān)于幼師資料你了解哪些內(nèi)容呢？急你所急，小編為朋友們了收集和編輯了“規(guī)范公文寫作推薦”，供你參考，希望能夠幫助到大家。

規(guī)范公文寫作 篇1

下面是小編為大家整理的公文寫作中不規(guī)范現(xiàn)象匯總歸納（完整文檔）,供大家參考。

公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象匯總歸納

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黨政機(jī)關(guān)公文是政府各部門間以及政府與企事業(yè)單位間進(jìn)行溝通交流的一種重要工具。然而，在日常工作中，公文寫作的不規(guī)范現(xiàn)象依然時(shí)有發(fā)生，不僅會(huì)損害公文的效力，還給公文制發(fā)機(jī)關(guān)的公文管理工作帶來(lái)麻煩，甚至造成惡劣影響。通過對(duì)資料的查閱與整理，我將公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象歸納為以下幾種：

一、公文文種錯(cuò)用

通常來(lái)講，公文的文種由發(fā)文機(jī)關(guān)的行文目的以及發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)間的行文關(guān)系來(lái)決定。在我國(guó)，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的文種共有13個(gè)，分別是：通知、通告、公報(bào)、命令（令）、公告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、函、意見、議案、報(bào)告、決定，每種公文都有其特定的適用范圍與功能，如果在公文寫作過程中濫用公文文種，將會(huì)失去制發(fā)公文的目的和意義，甚至擾亂各行政部門間正常的工作秩序，對(duì)政府工作造成負(fù)面影響。然而，在公文寫作實(shí)踐中，文種使用不規(guī)范現(xiàn)象仍然存在。

比如，某鎮(zhèn)人民政府維修道路需要資金，要向縣交通局行文申請(qǐng)維修資金，擬標(biāo)題為“某鎮(zhèn)人民政府關(guān)于道路維修資金的報(bào)告”，這就是將報(bào)告與請(qǐng)示誤用了。需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或批復(fù)，應(yīng)該使用請(qǐng)示，而非報(bào)告，因此正確的做法應(yīng)該是將題目擬為“某鎮(zhèn)人民政府關(guān)于道路維修資金的請(qǐng)示”。除此之外，一些制發(fā)機(jī)關(guān)亂造公文文種，如將“關(guān)于……的請(qǐng)示”寫成“關(guān)于……的申請(qǐng)”等，為行政工作帶來(lái)了很多不必要的麻煩。

二、公文標(biāo)題不簡(jiǎn)要

公文標(biāo)題的作用主要在于概括公文的內(nèi)容，因而，公文標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)要、明了，言簡(jiǎn)意賅，能夠突出主旨，并使用簡(jiǎn)潔的文字，盡量不要使用較長(zhǎng)的句子。而在實(shí)際行文過程中，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些公文的標(biāo)題拖沓冗長(zhǎng)，尤以轉(zhuǎn)發(fā)性通知較為常見。

舉個(gè)例子，如上海市財(cái)政局與上海市國(guó)家稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知時(shí)，以“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知的通知”為標(biāo)題，這樣的題目就既復(fù)雜又冗長(zhǎng)。

通知是上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)、執(zhí)行事務(wù)，或上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)事項(xiàng)，任免人員以及下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用的文種。而下級(jí)機(jī)關(guān)在轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的通知時(shí)，正確的做法應(yīng)是去掉開頭的“關(guān)于”和最后的“通知”，因此，該題目應(yīng)擬為“轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知”，這樣處理使得公文標(biāo)題簡(jiǎn)潔了許多。

三、公文格式不規(guī)范

公文內(nèi)容的權(quán)威性、嚴(yán)肅性要求行政公文的格式必須具有規(guī)范性。但是，在如今的公文寫作實(shí)踐中，公文寫作格式不規(guī)范問題卻頻繁發(fā)生。

筆者將公文寫作格式不規(guī)范問題大致分為這樣幾類：一是公文發(fā)文字號(hào)的年份自2000年1月起由原來(lái)規(guī)定的方括號(hào)[]括起改為用六角括號(hào)〔〕括起，而在實(shí)際中有很多單位依然在使用方括號(hào)；

二是在文件編號(hào)前加“0”和“第”字，如在“長(zhǎng)春市電業(yè)局文件編號(hào)：長(zhǎng)電（86）第067號(hào)”中，應(yīng)去掉“0”和“第”字，改為“長(zhǎng)春市電業(yè)局文件編號(hào)：長(zhǎng)電〔1986〕67號(hào)”；

三是成文日期的阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字的混用問題。

需要我們注意的是，對(duì)于成文日期，黨的機(jī)關(guān)與政府機(jī)關(guān)要求有所不同，黨的機(jī)關(guān)要求對(duì)公文的成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行標(biāo)注，而行政機(jī)關(guān)要求對(duì)公文的成文日期用小寫的漢字進(jìn)行標(biāo)注。另外，把“〇”與“零”混用也是不規(guī)范的用法，經(jīng)常有一些政府機(jī)關(guān)單位將漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混合使用，如將“二〇一六”寫成“二0一六”。雖然只是區(qū)區(qū)一個(gè)“零”的誤用，卻使公文寫作失去了其應(yīng)有的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。

四、公文用語(yǔ)不嚴(yán)謹(jǐn)

公文的語(yǔ)言是各機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行公文活動(dòng)所運(yùn)用的書面語(yǔ)言，公文用語(yǔ)應(yīng)是規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，具備嚴(yán)謹(jǐn)、精簡(jiǎn)、準(zhǔn)確等特性。公文用語(yǔ)不當(dāng)將直接對(duì)政府形象造成損害，并對(duì)行政工作的開展造成不良影響。但在際寫作過程中，我們卻經(jīng)常能見到公文語(yǔ)言搭配、贅述等不規(guī)范現(xiàn)象。

舉例來(lái)說(shuō)，“應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，黨的搞活農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策給農(nóng)民帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，嘗到了甜頭”這句話中，“應(yīng)當(dāng)承認(rèn)”就應(yīng)當(dāng)刪去，“嘗到了甜頭”與“帶來(lái)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠”語(yǔ)義重復(fù)，也應(yīng)當(dāng)刪去；

再如，“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要從文山會(huì)海中解放出來(lái)，就要少發(fā)不必要的文件，少開不解決問題的會(huì)議”這句話中，“少發(fā)不必要的文件“與“少開不解決問題的會(huì)議”是對(duì)第一句話不恰當(dāng)?shù)男揎?，?yīng)改為“少發(fā)文件，少開會(huì)議”。

除了公文語(yǔ)言啰嗦、重復(fù)外，主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)搭配不當(dāng)，句子成分殘缺、語(yǔ)序混亂，乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)用，都是在公文寫作中容易發(fā)生的錯(cuò)誤。因此，我們必須要在寫作中時(shí)刻注意，避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

五、結(jié)語(yǔ)

為了加強(qiáng)公文寫作的規(guī)范化，公文撰寫人員必須提高對(duì)公文規(guī)范化問題的重視，在平時(shí)注重知識(shí)的積累，培養(yǎng)公文寫作思維，加深對(duì)政策的理解，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和理論知識(shí)，在寫作過程中堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，以確保公文發(fā)揮其在行政管理工作中的應(yīng)用價(jià)值，努力促進(jìn)行政公文規(guī)范化邁向新高度。

規(guī)范公文寫作 篇2

規(guī)范性公文是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。

一、規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)

(一)總體結(jié)構(gòu)

規(guī)范性公文一般均包括：文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題(必要時(shí)還有節(jié)題)、正文。

1.文件標(biāo)題一般由事由(問題)、文種兩部分組成。事由應(yīng)確切而概括地反映文件的主要內(nèi)容，指明被規(guī)范的對(duì)象，如《行政法規(guī)制定程序暫行條例》。必要時(shí)還應(yīng)在事由前面加上介詞“關(guān)于”“對(duì)”等，如《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》。文種應(yīng)直接接續(xù)在事由后面標(biāo)出，必要時(shí)在其前后加限定詞“暫行”“試行”“實(shí)施”“補(bǔ)充”“若干”等，如其加在文種之后，應(yīng)寫作“××部公文處理辦法(試行)”。在特別需要表明和強(qiáng)調(diào)文件權(quán)威性的情況下，標(biāo)題中也可標(biāo)明作者，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》。

2.發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期即公文經(jīng)權(quán)威性機(jī)構(gòu)或組織審議通過或批準(zhǔn)生效的時(shí)間，需將這一時(shí)間標(biāo)注在標(biāo)題之下并用圓括號(hào)括入，可標(biāo)作“(××××年 ×月×日)”“(××××××××年×月X日發(fā)布)”或“(× ××大會(huì)×××年×月×日通過)”等。

3.章題即文件需劃分為若干章表述時(shí)，每一章的標(biāo)題、章題必須確切概括反映章內(nèi)的內(nèi)容。

4.正文即文件的主體部分，規(guī)范的具體內(nèi)容均在此表達(dá)。

(二)正文的結(jié)構(gòu)

規(guī)范性公文的正文一般均有：制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說(shuō)明等。

1.制定目的。就是指制發(fā)文件者的動(dòng)機(jī)及所要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。

2.制定依據(jù)。就是指制發(fā)文件的前提條件與根據(jù)。

3.適用范圍。就是對(duì)文件有效適用對(duì)象范圍的規(guī)定，表明文件對(duì)何種人及事物具備有效的約束力。

4.有關(guān)定義。就是指對(duì)文件中根據(jù)實(shí)際需要而創(chuàng)設(shè)或使用的有關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)含義的規(guī)定。

5.主管部門。即對(duì)文件的執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行負(fù)有直接和主要責(zé)任的機(jī)構(gòu)或組織。

6.具體規(guī)范。即文件的主體內(nèi)容，明確規(guī)定支持、保持、發(fā)展什么，限制、禁止和取締什么，規(guī)定機(jī)關(guān)團(tuán)體和其他社會(huì)組織與有關(guān)人員的作為和不作為。

7.獎(jiǎng)懲辦法。即有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的具體方式、程序、措施的規(guī)定，必要時(shí)還包括對(duì)申訴程序和機(jī)構(gòu)作出的規(guī)定。

二、規(guī)范性公文的寫作要求

1.維護(hù)文件的高度一致性

規(guī)范性公文的內(nèi)容與形式必須與法律、其他法規(guī)、規(guī)章以及黨的方針政策、上級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)機(jī)關(guān)

的有關(guān)規(guī)定保持一致;與自己制定的并尚有執(zhí)行效用的其他有關(guān)規(guī)定保持促進(jìn)一致;與制定機(jī)關(guān)的職

權(quán)相一致;本文件的上下文之間，對(duì)同一概念的表述詞語(yǔ)相互一致。

2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性

嚴(yán)密性指文件結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言表達(dá)具有周密嚴(yán)謹(jǐn)有效的特點(diǎn)。

3.維護(hù)文件的條理性

規(guī)范性公文的層次分明、理序順暢、分類合理、主題突出、排列合理有序，只有維護(hù)條理性，才能保持各部分內(nèi)容的系統(tǒng)性與連貫性，避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

4.維護(hù)文件的簡(jiǎn)明性

規(guī)范性公文必須明確周詳，便于理解、記憶和執(zhí)行。以說(shuō)明的表達(dá)方式為主，不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡(jiǎn)潔精確、高度概括、言簡(jiǎn)意明。

5.維護(hù)文件的穩(wěn)定性

規(guī)范性公文一經(jīng)公布生效就應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)都具有可行性，不能朝令夕改，變化無(wú)常，為維護(hù)這種穩(wěn)定性，在寫作前應(yīng)作充分的調(diào)查研究，發(fā)揚(yáng)民主，廣泛吸取各方面的意見和建議。

6.維護(hù)文件的連續(xù)性

規(guī)范性公文之間具有必要的連續(xù)關(guān)系，為維護(hù)這種連續(xù)性應(yīng)在新文件中廣泛收集與查閱有關(guān)文件并認(rèn)真進(jìn)行分析對(duì)照。

規(guī)范公文寫作 篇3

一、公文寫作工作中的不規(guī)范現(xiàn)象

公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象體現(xiàn)在文種選擇不規(guī)范、格式不規(guī)范以及語(yǔ)言表達(dá)和標(biāo)點(diǎn)不規(guī)范等方面，其中文種選擇不規(guī)范現(xiàn)象包括在公文寫作中沒有使用法定的行政公文以及公文內(nèi)容和所使用的文種不相匹配；格式不規(guī)范現(xiàn)象包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)排序、引用公文、主送機(jī)關(guān)標(biāo)注、生效標(biāo)識(shí)、結(jié)構(gòu)層次順序、附件標(biāo)注、抄送格式等出現(xiàn)不規(guī)范問題；語(yǔ)言表達(dá)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范現(xiàn)象則包括語(yǔ)言使用中的重復(fù)與啰嗦、成分欠缺、關(guān)系混亂、搭配不當(dāng)以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用中的各類符號(hào)誤用等問題。

二、公文寫作工作中的不規(guī)范現(xiàn)象原因

（一）對(duì)公文寫作屬性欠缺了解

公文寫作與一般寫作的差異在于在公文寫作要避免出現(xiàn)自發(fā)性與隨意性，即要求公文的撰寫者需要按照工作需要來(lái)完成公文寫作任務(wù)，而不能受到自身寫作欲望以及寫作需求的影響。當(dāng)然，這并不意味著公文撰寫者在公文寫作過程中處于被動(dòng)的地位，因?yàn)楣膶懽餍枰淖珜懻邅?lái)完成，所以在公文寫作過程中，需要公文撰寫者能夠發(fā)揮出自身的主觀能動(dòng)性，然而在公文寫作中，一些公文撰寫者由于對(duì)公文寫作所具有的本質(zhì)屬性欠缺了解而難以對(duì)自身職能做出準(zhǔn)確定位，于是出現(xiàn)了在公文寫作過程中把握不準(zhǔn)的情況出現(xiàn)。

（二）公文寫作理論知識(shí)欠缺

公文寫作要凸顯出時(shí)代性特征，這決定了公文寫作與社會(huì)發(fā)展具有著緊密的聯(lián)系，而這要求公文寫作理論發(fā)展能夠與時(shí)俱進(jìn)，并適應(yīng)社會(huì)變革以及經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的要求，然而如果公文撰寫者自身的寫作理論如果沒有得到及時(shí)的更新而是固守創(chuàng)痛的寫作觀念，那么所撰寫的公文也很難體現(xiàn)出社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，并將難以滿足工作需求，從而使公文很容易出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。

（三）對(duì)公文寫作欠缺重視

對(duì)公文寫作欠缺重視的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是部分政府機(jī)關(guān)雖然遵循擬稿、審核以及簽發(fā)程序，但是這些工作往往流于形式；二是公文撰寫人員對(duì)公文寫作相關(guān)規(guī)范沒有認(rèn)證學(xué)習(xí)，低下的辦公水平導(dǎo)致了公文寫作中出現(xiàn)錯(cuò)誤；三是公文撰寫人員在公文寫作中沒有遵循實(shí)事求是的原則，在責(zé)任心欠缺的情況下導(dǎo)致公文內(nèi)容欠缺與實(shí)際的聯(lián)系，并導(dǎo)致公文難以體現(xiàn)出對(duì)實(shí)際問題的針對(duì)性。

三、公文寫作質(zhì)量的提高策略

（一）強(qiáng)化對(duì)公文寫作的重視程度

在公文寫作方面，首先要爭(zhēng)取上級(jí)機(jī)關(guān)以及各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，通過強(qiáng)化對(duì)公文寫作工作的重視是維護(hù)主辦單位尊嚴(yán)以及公文嚴(yán)肅性以及權(quán)威性的必要手段，在此過程中，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在公文寫作方面體現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，通過為下級(jí)機(jī)關(guān)樹立榜樣來(lái)推動(dòng)公文寫作工作質(zhì)量的提高。同時(shí)，在公文寫作工作的開展過程中，各級(jí)政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的公文寫作程序，通過層層把關(guān)來(lái)確保公文寫作工作的質(zhì)量以及規(guī)范化；其次，公文撰寫工作人員要對(duì)公文寫作工作給予高度重視，特別是要強(qiáng)化自身公文寫作理論的學(xué)習(xí)與更新，通過多讀與公文寫作相關(guān)的`書籍、對(duì)公文寫作的相關(guān)規(guī)定以及條例做出了解來(lái)實(shí)現(xiàn)自身公文寫作水平的提高。另外，作為機(jī)關(guān)單位也應(yīng)當(dāng)為公文撰寫人員提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，通過定期舉辦學(xué)習(xí)班來(lái)提升公文撰寫人員的公文寫作能力。對(duì)于單位中的公文，政府機(jī)關(guān)有必要定期對(duì)其進(jìn)行手機(jī)以及檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的寫作不規(guī)范化問題要做到及時(shí)糾正，通過在單位中構(gòu)建一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓膶懽鞣譃榱颂岣吖淖珜懝ぷ魅藛T對(duì)公文寫作工作的重視程度。

（二）提高公文撰寫工作者專業(yè)素質(zhì)

在公文寫作工作中，實(shí)現(xiàn)形式與內(nèi)容的統(tǒng)一是確保公文寫作質(zhì)量以及公文作用發(fā)揮的有效途徑，而公文撰寫工作者專業(yè)素質(zhì)的提升也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)公文形式與內(nèi)容的統(tǒng)一方面。在此過程中，首先要求公文撰寫者能夠提高自身的政策水平，從而確保在公文撰寫工作人員在對(duì)我國(guó)政策作出深入了解與解讀的基礎(chǔ)上避免在公文寫作中出現(xiàn)對(duì)政策等內(nèi)容的表述錯(cuò)誤；其次，公文撰寫者在開展公文寫作的過程中要以實(shí)事求是為重要原則。實(shí)事求是以及理論聯(lián)系實(shí)際是公文寫作工作中需要遵循的重要原則，即要求公文撰寫人員能夠做到真實(shí)的反應(yīng)實(shí)際情況，在對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確的剔除問題和解決矛盾，從而確保公文作用的充分發(fā)揮。

規(guī)范公文寫作 篇4

公文，系公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的一種文體，公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識(shí)。公文有其特定的撰寫程式和行文格式，是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策、發(fā)布黨規(guī)政令、指導(dǎo)和商洽工作、請(qǐng)示和答復(fù)問題、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種重要文字工具。公文是應(yīng)用文中最重要且用途最為廣泛的一種文體。

公文有狹義和廣義之分。狹義的公文特指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的`13種行政公文和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。廣義的公文則涵蓋了全部通用公文和專用公文。所謂通用公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等普遍使用的公文；所謂專用公文，是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的公文。專用公文具有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟(jì)公文，公關(guān)公文，軍事公文，等等。

就法院來(lái)說(shuō)，法院公文既包括專用的司法文書如裁判文書、各種筆錄等，又包括有正式版頭的行政公文和黨組織公文，還包括其他一些公務(wù)文書如總結(jié)、匯報(bào)、發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流材料、事跡材料、宣傳、調(diào)研、簡(jiǎn)報(bào)類材料等等，管理制度《公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識(shí)》?？梢哉f(shuō)，范圍非常廣泛。我們今天講的主要是狹義的公文，即有正式版頭的行政公文和黨組織公文。

公文、文件、文書，這是三個(gè)既密切聯(lián)系又有所區(qū)別的概念。公文、文件、文書，它們?cè)趦?nèi)涵上是有交叉的，就是說(shuō)，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，還可以叫做文書，但是，這樣的文字材料，在形式和內(nèi)容上都是有嚴(yán)格要求的，只有符合這種要求、公文、文件、文書才可以作為同義詞來(lái)交替使用，否則便是誤用。公文、文件、文書三者可以說(shuō)是同中有異、異中有同。所謂文件，它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)自己的職責(zé)范圍而制發(fā)的、具有法定效力并設(shè)有特定版頭的公文；所謂文書，它是一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個(gè)人，為傳遞信息、交流思想、聯(lián)系事務(wù)、商洽問題、記錄情況等而形成并使用的文字材料。稍加對(duì)比我們便不難發(fā)現(xiàn)，公文、文件、文書三者是一種包含與被包含的關(guān)系，具體地說(shuō)，文件只是公文當(dāng)中的一部分，而公文則又只是文書當(dāng)中的一部分，文書除了公文之外，還包括私人文書。

狹義的公文與調(diào)研文章和宣傳文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已經(jīng)聽了關(guān)于調(diào)研和宣傳文章寫作方面的交流發(fā)言和講座，應(yīng)該有了很深的印象。實(shí)踐中，有的同志寫得好調(diào)研文章或者宣傳文章，但不一定寫得好公文；同理，熟悉公文寫作的同志，也不一定擅長(zhǎng)寫宣傳類文章，因?yàn)樗麄兪菐追N截然不同的文體。從公文的特點(diǎn)中，我們可以找到原因。

規(guī)范公文寫作 篇5

導(dǎo)語(yǔ)：

???

字的謄寫要典范。不消錯(cuò)字、別字、異體字，包括不消胡亂簡(jiǎn)化的字，一切以國(guó)度說(shuō)話筆墨工作委員會(huì)公告的漢字簡(jiǎn)化表為主。這便是公牘的謄寫典范。

????詞，不要生造詞頭，注意精確應(yīng)用當(dāng)代高科技新術(shù)語(yǔ)；用書面語(yǔ)，不消白話；用當(dāng)代漢語(yǔ)，除已通用的個(gè)別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛利用的成語(yǔ)以外，不要文白混合，故意簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)題目。堆疊式要慎用，如可用“各個(gè)方面”、“五花八門”，不可以用“開高興心”。

????遣詞造句，也要典范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外，平常不消文言句式。珍視“商定俗成”的風(fēng)俗，不消“好都雅”、“我緊急你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。

????標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記要利用精確。經(jīng)常使用的16種標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記，要以國(guó)度說(shuō)話筆墨工作委員會(huì)所公告的《標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記用法》（自1996年6月1日起履行）為標(biāo)準(zhǔn)。

????要做到字詞典范，標(biāo)點(diǎn)精確，只有靠平常多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公牘的動(dòng)力，正如豪情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。別的，還要明了以甚么為標(biāo)準(zhǔn)。

????“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天”（魯迅：《別諸第三首》）。廣大秘書工作者要建立決議信念，好學(xué)苦練，相信必定會(huì)在貫徹新《方法》的實(shí)踐中寫出篇幅大略、信息量大、有適用代價(jià)、進(jìn)步行政效果的好公牘。

?

規(guī)范公文寫作 篇6

根據(jù)近幾年的公務(wù)員考試考情，申論考試對(duì)于貫徹執(zhí)行能力的考察越來(lái)越靈活。所以除去那些比較靈活的應(yīng)用文之外，大家先要知道常規(guī)應(yīng)用文、公文都是哪些。比如倡議書、宣傳稿、講話稿、建議、一封信等等，這些公文、應(yīng)用文也常常是在機(jī)關(guān)單位、或者日常生活中大家耳熟能詳?shù)囊恍┪姆N。

這些常規(guī)文種，雖然在題干中有著不同的作答要求，但是所有的公文與應(yīng)用文都是萬(wàn)變不離其宗。它的正文部分總體來(lái)說(shuō)都分為三個(gè)部分，它們分別是：發(fā)文事由、發(fā)文事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。接下來(lái)，小編為大家整理了一些公文寫作放法，希望可以幫助大家。

(一)發(fā)文事由

發(fā)文事由是指書寫公文或者應(yīng)用文的目的、背景、根據(jù)。一般來(lái)說(shuō)發(fā)文事由可以寫成兩種情況。一種為上級(jí)精神，一種為現(xiàn)狀分析。例如：題干要求我們寫一篇《關(guān)于推進(jìn)養(yǎng)老工作的建議》，若在材料中出現(xiàn)了政策文件，上級(jí)精神要求推進(jìn)養(yǎng)老工作，這時(shí)我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來(lái);若材料中沒有上級(jí)精神，而是在敘述現(xiàn)狀，例如：題干要求我們寫一篇《節(jié)水宣傳材料》，在材料中描述的都是我國(guó)水資源遭到大肆污染、嚴(yán)重浪費(fèi)等現(xiàn)狀，這時(shí)我們便可以歸納概括材料中關(guān)于水資源的現(xiàn)狀作為這篇公文的發(fā)文事由。而且要將這些上級(jí)精神或者現(xiàn)狀連接起來(lái)，可以用根據(jù)式開頭或者目的式開頭來(lái)書寫。根據(jù)式開頭是指用“經(jīng)”、“根據(jù)”、或者“依據(jù)”等詞語(yǔ)連接;目的式開頭是用“為”或者“為了”詞語(yǔ)連接。當(dāng)然，上級(jí)精神與現(xiàn)狀分析可以同時(shí)存在，這還要視材料而定。

(二)發(fā)文事項(xiàng)

發(fā)文事項(xiàng)的書寫主要根據(jù)文種來(lái)斷定。若是一篇倡議書，其發(fā)文事項(xiàng)便是倡議的事項(xiàng)，也就是對(duì)策措施。例如：寫一篇《關(guān)于文明出游的倡議書》，這時(shí)候發(fā)文事項(xiàng)便是向游客發(fā)出的文明倡議，也是提對(duì)策，如：愛護(hù)文物，杜絕亂刻亂畫。等等;若是一篇整改通知書，其發(fā)文事項(xiàng)是整改事項(xiàng)，例如讓某些“高污染、高耗能”企業(yè)進(jìn)行整改，這時(shí)事項(xiàng)中就要寫讓企業(yè)如何整頓、改進(jìn);若是一份會(huì)議通知其發(fā)文事項(xiàng)便是通知事項(xiàng)，即會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與會(huì)人員及注意事項(xiàng)等。

(三)結(jié)束語(yǔ)

一般來(lái)說(shuō)，公文、應(yīng)用文可以不另作結(jié)尾，直接結(jié)束即可。但有一些文種比較特殊，需要結(jié)束語(yǔ)。例如：倡議書，其結(jié)束語(yǔ)便是發(fā)出希望號(hào)召;還有通知，其結(jié)束語(yǔ)通常為“特此通知”;函，若是邀請(qǐng)函，便是“敬請(qǐng)您的光臨”，若是復(fù)函，結(jié)束語(yǔ)便是“特此函復(fù)”，若是詢問函，結(jié)束語(yǔ)是“特此函詢”。

規(guī)范公文寫作 篇7

公文作為嚴(yán)格按照法定程序和規(guī)范體式制定的文書，具有法規(guī)、憑證和記載作用，語(yǔ)言呈現(xiàn)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、得體等特點(diǎn)，用詞遣句有很強(qiáng)的規(guī)范性。公文語(yǔ)言規(guī)范應(yīng)嚴(yán)格以下十戒。下面就一起來(lái)了解看看吧！

戒不準(zhǔn)。

準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的第一要義，公文失去了準(zhǔn)確，便失去了它應(yīng)有的作用。公文語(yǔ)言戒不準(zhǔn)，至少須注意避免四種現(xiàn)象：一是避免以偏概全、把個(gè)別當(dāng)普遍。行文時(shí)注意少用或不用絕對(duì)性、夸張性的詞語(yǔ)，個(gè)別現(xiàn)象、部分現(xiàn)象不要說(shuō)成大部分或全部，不是規(guī)律性的東西不要說(shuō)成規(guī)律性的東西。二是避免過于籠統(tǒng)或模棱兩可。要禁用大概、可能、差不多、也許之類的詞語(yǔ)，能用數(shù)字說(shuō)明的要用數(shù)字說(shuō)明，需要形象說(shuō)明的要形象說(shuō)明。三是要避免文中涉及情況與事實(shí)不符。不能因想引起重視或解決問題就夸大事實(shí)，把問題說(shuō)得嚴(yán)重些，也不能因想避免引起注意就輕描淡寫，更不得歪曲甚至編造事實(shí)。四是避免用詞不貼切。要把握詞語(yǔ)的內(nèi)涵與外延，準(zhǔn)確使用。

戒歧義。

就是要戒指代不明，避免讓人有多種理解。具體要做到：一是在非特定語(yǔ)境下詞語(yǔ)本身不能有多種釋義。如，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部“四化”建設(shè)，是哪“四化”。二是語(yǔ)言表述上要嚴(yán)謹(jǐn)，不能產(chǎn)生歧義。如，會(huì)場(chǎng)一邊站著一名服務(wù)人員，是指會(huì)場(chǎng)的某一邊站著一名服務(wù)人員呢還是會(huì)場(chǎng)每一邊都站著一名服務(wù)人員呢？三是語(yǔ)法要正確，不能因語(yǔ)病造成誤解。如，關(guān)于在會(huì)議室吸煙的通知，從通知的意思看是要求不能在會(huì)議室吸煙，標(biāo)題顯然應(yīng)該改成關(guān)于嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙的通知。四是縮略詞語(yǔ)要得當(dāng)。如，不應(yīng)把“宣傳貫徹”縮略為“宣貫”，不能把“公共福利”縮略成“公?！钡?。五是標(biāo)點(diǎn)要正確，不能出現(xiàn)因標(biāo)點(diǎn)失當(dāng)導(dǎo)致不當(dāng)理解。特別是分號(hào)、句號(hào)錯(cuò)用，很容易讓人產(chǎn)生不同理解。六是斷句斷行要合理。不能因不合理斷句讓人產(chǎn)生誤解、歧義，尤其是標(biāo)題要注意這方面問題。

戒不莊。

不莊就是指不莊重，語(yǔ)言要莊重、持重，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅，以體現(xiàn)公文在公務(wù)活動(dòng)中的法定效力和權(quán)威性。一是語(yǔ)言表述嚴(yán)肅。二是使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)要適度。公文畢竟不是科技文獻(xiàn)，能少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)就少用，能不用最好不用。三是語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，不拖泥帶水。如，“經(jīng)研究決定，該方案暫時(shí)不予執(zhí)行”，句中的“暫時(shí)不予執(zhí)行”不如改成“暫不執(zhí)行”。四是去除不必要的感情色彩。如，“要大力弘揚(yáng)艱苦樸素的作風(fēng)，每一分錢都要掰成兩半用”，句中“每一分錢都要掰成兩半用”若作為講話稿尚可使用，若用于公文則不妥。

戒浮華。

選用樸素、平實(shí)的詞語(yǔ)，要實(shí)在而通俗易懂，語(yǔ)氣不浮夸。一是語(yǔ)句結(jié)構(gòu)盡可能簡(jiǎn)單。少用過多的限制詞、修飾語(yǔ)或句子套句子。二是避免堆砌詞語(yǔ)。如，“要堅(jiān)定信心、勇于進(jìn)取、不懈奮斗、持之以恒地去開展工作······”詞語(yǔ)堆砌明顯，沒有必要。三是盡可能少用排比、夸張、比喻、借代等修辭。公文不是文學(xué)作品，用了排比句不但起不到強(qiáng)調(diào)的效果，反而顯得不樸實(shí)。特別是請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件中，最好不用排比句。四是盡可能不用倒裝句、插入語(yǔ)等。五是注意不同文種的語(yǔ)句使用習(xí)慣和要求。通常而言，請(qǐng)示、報(bào)告等多用陳述句式，旨在陳述清楚請(qǐng)示、報(bào)告的問題；而通知、批復(fù)等多用祈使句式，主要講清楚有何要求、如何做。

戒繁瑣。

就是要簡(jiǎn)要、精煉、不羅嗦。一是要有惜墨如金的.意識(shí)。能用一個(gè)字表述的不用兩個(gè)字，能用一句話表述清楚的不用兩句話。二是開門見山、直奔主題。特別是批復(fù)類文件中，不要過多強(qiáng)調(diào)原因、意義、目的等，直接把批復(fù)內(nèi)容及要求說(shuō)出即可。三是多概括、抓核心、談要點(diǎn)。要抓住主要事實(shí)、主要矛盾、主要特點(diǎn)、主要意義來(lái)寫，不能事無(wú)巨細(xì)都說(shuō)，反而把主要問題掩蓋住了。四是合理使用文言詞語(yǔ)。文言詞語(yǔ)由于其自身容量大，內(nèi)涵豐富，在公文中適當(dāng)運(yùn)用，能使公文語(yǔ)言更加簡(jiǎn)潔有力。

戒跟風(fēng)。

要保持公文語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、穩(wěn)重大方、準(zhǔn)確權(quán)威等風(fēng)格。一是不要隨便使用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言、小品風(fēng)格的語(yǔ)言。防止自認(rèn)為使用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言是與時(shí)俱進(jìn)、有新意的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，也不要模仿網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言體。如，公文中刻意使用“相當(dāng)”“給力”等現(xiàn)象都應(yīng)避免。二是不要對(duì)政策“聽風(fēng)是雨”，防止把單位主要領(lǐng)導(dǎo)講話中的意見作為組織意見。對(duì)一些方針政策、意見措施在組織上沒有正式確定之前，公文中不應(yīng)出現(xiàn)，如確需體現(xiàn)，應(yīng)注意措詞，以免誤導(dǎo)或給組織造成被動(dòng)。三是對(duì)一些事情的用詞要推敲核實(shí)。不能人云亦云，犯想當(dāng)然或經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤。

戒俗語(yǔ)。

要用規(guī)范的現(xiàn)代書面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)及生造詞語(yǔ)等。一是不應(yīng)口語(yǔ)化。如，“本項(xiàng)任務(wù)在合乎預(yù)定的日期內(nèi)完成”中“合乎預(yù)定的日期內(nèi)”可改為“如期”。二是不要用方言土語(yǔ)。盡管方言土語(yǔ)有時(shí)候會(huì)比書面語(yǔ)更形象生動(dòng)，但要保持公文的嚴(yán)肅性，非要出現(xiàn)方言土語(yǔ)意思的詞時(shí)，務(wù)必想辦法用書面語(yǔ)“對(duì)譯”出來(lái)。

戒客套。

就是避免在上行文中過分謙恭、濫用敬語(yǔ)。一是認(rèn)清公文是代單位立言，使用敬語(yǔ)要把握分寸。適當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z(yǔ)是必要的，也是對(duì)對(duì)方的尊重，如“貴單位”“貴公司”等，但不能把公文視同私人信函，過于謙恭和使用過多的敬語(yǔ)。二是避免客套。公文要簡(jiǎn)潔明快，把事情說(shuō)清楚，尊重對(duì)方可以適度委婉，但不能過分客套。

戒修飾。

要慎用程度副詞，不能動(dòng)輒使用“高、大、全、滿”的詞語(yǔ)。特別是對(duì)于表示程度的詞語(yǔ)，要根據(jù)實(shí)際情況，合理準(zhǔn)確地加以運(yùn)用。如，在說(shuō)某人工作刻苦時(shí)，不能動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)他廢寢忘食，幾十年工作如一日；在說(shuō)某項(xiàng)工作重要時(shí)，不能動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)事關(guān)全局。

戒典故。

要用群眾一讀就懂的書面語(yǔ)，不能過度引經(jīng)據(jù)典。公文具有一定的廣泛性和群眾性，語(yǔ)言是約定俗成的，過度引經(jīng)據(jù)典，不但有賣弄學(xué)問、故弄玄虛的嫌疑，文風(fēng)上也華而不實(shí)，更主要的是無(wú)助于工作部署和事情的解決。在公文中最好不要使用典故，特別是請(qǐng)示、命令、通告、批復(fù)中，絕對(duì)不能引經(jīng)據(jù)典。

規(guī)范公文寫作 篇8

工作報(bào)告多是指會(huì)議的主題報(bào)告，它是代表整個(gè)機(jī)關(guān)或組織回顧總結(jié)工作、分析研究形勢(shì)、部署工作任務(wù)時(shí)使用的一種文體，有的工作報(bào)告還需要提請(qǐng)會(huì)議代表進(jìn)行審議批準(zhǔn)。比如，大到黨的十八大報(bào)告、國(guó)務(wù)院總理的政府工作報(bào)告，小到一家國(guó)有企事業(yè)單位向職代會(huì)所作的工作報(bào)告等。

一個(gè)在文字工作崗位上人，到一定的時(shí)候就要接觸到工作報(bào)告的撰寫，但肯定不是一開始就能承擔(dān)的，需要有一定的基礎(chǔ)和能力之后，才能扛起這種大活，能夠參與工作報(bào)告的起草，往往是對(duì)一個(gè)人能力的認(rèn)可。而且即使是承擔(dān)工作報(bào)告，一開始是參與部分寫作，打下手，到承擔(dān)主要任務(wù)，直至統(tǒng)稿主持，也是一個(gè)不斷進(jìn)階的過程，能到這一步，基本就成了一個(gè)成熟的大手筆了，能力和水平會(huì)得到很大提升。所以，工作報(bào)告起草對(duì)人的鍛煉價(jià)值是很大的，別的稿子寫得再多，沒有經(jīng)過這一坎，也還是有欠缺，所以說(shuō)，不經(jīng)此坎，難成大器。

工作報(bào)告的特點(diǎn)與難點(diǎn)

工作報(bào)告最大的特點(diǎn)是其綜合性。可以說(shuō)，工作報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料、工作方案等幾類公文形式的大綜合，其他幾類文種的要求，全部集中體現(xiàn)在對(duì)工作報(bào)告的要求中。比如，如果把工作報(bào)告中回顧工作的部分單獨(dú)拿出來(lái)，實(shí)際上就是一篇工作總結(jié);把總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的部分拿出來(lái)，實(shí)際上就是一篇經(jīng)驗(yàn)介紹材料;把布置工作的部分拿出來(lái)，就是一篇工作方案。因此，只要能寫好工作報(bào)告，寫好其他幾類公文便是水到渠成的事情了。

工作報(bào)告一般是代表班子，是集體作品，不是個(gè)人意見，所以從內(nèi)容到程序上，都體現(xiàn)了集體性，使大家觀點(diǎn)的集納和提煉，往往要經(jīng)過幾上幾下，是集體智慧的結(jié)晶。

工作報(bào)告以莊重平實(shí)準(zhǔn)確為要，不應(yīng)體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，不像講話那樣可以有強(qiáng)烈的個(gè)人色彩。但工作報(bào)告起草也要有創(chuàng)新意識(shí)，不拘泥于傳統(tǒng)的老套的提法，要有新的理念和新的思路，但對(duì)新的提法一定要仔細(xì)推敲琢磨，要站得住腳，經(jīng)得起各方的追問和實(shí)踐的檢驗(yàn)。

在各類公文材料中，工作報(bào)告是最難寫的，難的不是文字的表達(dá)技巧，而是難在三個(gè)方面：一是主題的提煉，是否能突出當(dāng)前的工作重點(diǎn)，是否具有足夠的針對(duì)性和指導(dǎo)性，能夠引起大家的共鳴，能否解決當(dāng)下最突出的問題;二是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性，即對(duì)工作成績(jī)的總結(jié)、工作部署和要求是否到位，是否符合實(shí)際，是否切實(shí)可行，是否兼顧到當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、總體與局部、上層與基層。這也是寫作時(shí)最需要注意的問題。三是全面與重點(diǎn)的平衡，工作報(bào)告的寫作，既要全面，又要有重點(diǎn)，有所側(cè)重，既要學(xué)會(huì)彈鋼琴，又要牽牛鼻子，注意把握好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與平衡問題，不可偏廢。

工作報(bào)告的三大支柱是：主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。

起草工作報(bào)告，都必然要經(jīng)歷提煉主題和深化主題的過程。提煉主題，就是從蕪雜的現(xiàn)象中找出最有歸納性、最周延、指向明確的表述;深化主題，就是向縱深層次開掘擴(kuò)展，由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整，最終確立文章的主旨。

主題是通過文本載體所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見、主要觀點(diǎn)，是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨，如果是議論性的文章，還可以叫做中心論點(diǎn)或基本論點(diǎn)。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱，我們常說(shuō)的傳達(dá)貫徹講話精神，其實(shí)就是指文件的主題。

(一)主題的重要性

主題是否明確，提煉得是否精準(zhǔn)，內(nèi)涵和外延是否有足夠的深度和廣度，直接關(guān)系到文稿的質(zhì)量。

主題決定著材料的取舍。對(duì)于文稿中涉及到的某個(gè)事件、某個(gè)問題，通過各種方法途徑，我們往往能夠獲得十分豐富的事實(shí)材料和觀念材料。這些材料，有的深刻，有的膚淺;有的完整，有的散亂;有的清晰，有的模糊;有的典型，有的一般。那么，哪些材料應(yīng)該選用，哪些應(yīng)該舍棄?哪些材料詳用，哪些材料略用?這一切，都要根據(jù)主題的需要來(lái)作決定。

主題支配文稿的結(jié)構(gòu)布局。表面看起來(lái)，主題是內(nèi)容，結(jié)構(gòu)是形式，但是二者有著極其緊密的聯(lián)系和內(nèi)在統(tǒng)一性。例如，主題作為一個(gè)思想認(rèn)識(shí)，它如果呈現(xiàn)縱向深入的形態(tài)，文章必然要安排成遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，否則無(wú)法很好地表現(xiàn)主題;它如果呈現(xiàn)橫向拓展的形態(tài)，文章必然要安排成橫式結(jié)構(gòu)，否則也不可能有效表達(dá)主題。

主題制約著文稿的表達(dá)方式。上一章已經(jīng)講過，公文寫作的表達(dá)方式，主要用到敘述、議論和說(shuō)明，擺事實(shí)用敘述，講道理用議論，作解說(shuō)用說(shuō)明。這些表達(dá)方式，實(shí)質(zhì)上都是表現(xiàn)主題的手段。擺事實(shí)是用客觀存在的事物證明主題;講道理是用判斷、推理的方式來(lái)揭示規(guī)律;作解說(shuō)是用科學(xué)知識(shí)來(lái)證明主題的正確性。一個(gè)特定的主題，必然要求有相應(yīng)的表達(dá)方式來(lái)表現(xiàn)。

主題影響著文章的遣詞造句。古人有言授于意的說(shuō)法，意思是語(yǔ)言的運(yùn)用要由思想內(nèi)容來(lái)決定。一方面，思想要以語(yǔ)言的方式存在，沒有詞匯，就沒有概念，沒有語(yǔ)句，就沒有判斷和推理。另一方面，語(yǔ)言是思想的直接現(xiàn)實(shí)，是思想的物質(zhì)外殼，有什么樣的思想，也就必須用與之相應(yīng)的語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)。

A(二)工作報(bào)告主題的要求

正確是對(duì)文稿主題的基本要求。所謂正確，就是符合客觀世界的真實(shí)情況和客觀規(guī)律，能夠肯定先進(jìn)，否定錯(cuò)誤，把握現(xiàn)實(shí)，預(yù)測(cè)趨勢(shì)。深刻是對(duì)文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求。文稿的主題不能停留在表面現(xiàn)象的判斷上，而應(yīng)該揭示事物的內(nèi)在本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn)，見人之所未見，發(fā)人之所未發(fā)。

在以上兩點(diǎn)要求的基礎(chǔ)上，對(duì)主題最重要的要求就是明。這里所謂的明，有三層意思。

一是一篇文稿只能有一個(gè)主題。這是構(gòu)思主題時(shí)容易忽視的，因此必須牢記。一個(gè)主題或者一個(gè)中心論點(diǎn)下，可以有分論點(diǎn)，可以形成不同層次的組合結(jié)構(gòu)，但絕不能有兩個(gè)以上并立的主題，所謂意多亂文，船老大多了要翻船，就是這個(gè)意思。如果的確需要在一篇文章中表達(dá)兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn)，那么，必須進(jìn)一步地提煉概括，把這兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn)放在另一個(gè)中心論點(diǎn)的統(tǒng)領(lǐng)之下。總之，主題必須明確，一篇文稿只能有一個(gè)主題。

二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題。構(gòu)思主題時(shí)要做到：思路必須清晰，主旨必須單純，議題必須集中，態(tài)度必須鮮明。有了鮮明的主題，文章就緊湊而鮮亮，沒有鮮明的主題，文章就散亂而黯淡。構(gòu)思主題時(shí)來(lái)不得半點(diǎn)含糊和模棱兩可，否則就容易在動(dòng)筆時(shí)出現(xiàn)跑題。主題鮮明是文稿結(jié)構(gòu)清晰、論證翔實(shí)的基礎(chǔ)。主題越突出，思想性就越強(qiáng)，文稿的生命力就越強(qiáng)。比如，魏巍的《誰(shuí)是最可愛的人》寫到，誰(shuí)是我們最可愛的人呢?我們的部隊(duì)，我們的戰(zhàn)士，我感到他們是最可愛的人。作者用直抒胸臆的方式鮮明地表達(dá)了文章主題，感動(dòng)了幾代中國(guó)人。再比如，某國(guó)有大型企業(yè)在召開海外業(yè)務(wù)座談會(huì)時(shí)，其會(huì)議講話稿的標(biāo)題就是創(chuàng)新管理，突出效益，實(shí)現(xiàn)公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展的新跨越，就一句話，緊扣會(huì)議內(nèi)容，清晰、鮮明、簡(jiǎn)要地表明這次會(huì)議的主題。

三是語(yǔ)言上要直陳主題。公文不能像詩(shī)歌一樣，遣詞造句追求含蓄之美。也不能過分地追求語(yǔ)言辭藻，忽視了主題。一般不用可能、也許、大概等詞匯。從邏輯上說(shuō)，一般用實(shí)然和必然判斷，而不能用或然判斷。比如加大項(xiàng)目開發(fā)力度可能是我公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的良好途徑，可能二字就帶來(lái)的問題：到底搞項(xiàng)目開發(fā)是不是提高競(jìng)爭(zhēng)力的良好途徑呢?執(zhí)行單位到底要不要加大項(xiàng)目開發(fā)力度呢?一句話的主旨不明確，尚且給工作造成這么多困惑，何況是整篇公文的主題表述不清呢?因此，公文在表述主題時(shí)，講究直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明，不隱藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意見或觀點(diǎn)明確而肯定，提倡什么，反對(duì)什么，應(yīng)該怎么做，不準(zhǔn)怎么做，都要描述清楚，明明白白。

規(guī)范公文寫作 篇9

在當(dāng)今社會(huì)中，公文寫作被廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他組織機(jī)構(gòu)中。公文的寫作要求規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，因?yàn)樗粌H關(guān)系到信息的傳達(dá)效果，還與組織機(jī)構(gòu)的形象和效率有著密切的關(guān)系。本文將從標(biāo)題出發(fā)，詳細(xì)、具體且生動(dòng)地探討規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)和技巧。

第一部分：

公文是指由政府、企事業(yè)單位向外部發(fā)布的文書，其目的是傳達(dá)信息、決策和執(zhí)行規(guī)范。規(guī)范公文寫作在組織機(jī)構(gòu)中具有重要的地位和作用，在信息時(shí)代尤為重要。因此，掌握規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)和技巧對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

第二部分：規(guī)范公文寫作的基本原則

1.準(zhǔn)確性：公文寫作應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)信息，不得模糊、夸大或歪曲事實(shí)。

2.簡(jiǎn)練性：公文應(yīng)力求簡(jiǎn)短明了，不致冗長(zhǎng)，避免使用廢話、長(zhǎng)句和復(fù)雜的詞匯。

3.規(guī)范性：公文應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范，遵循統(tǒng)一的格式和寫作規(guī)范。

第三部分：規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)與技巧

1.選擇適當(dāng)?shù)母袷剑焊鶕?jù)不同公文的性質(zhì)和用途，選擇對(duì)應(yīng)的公文格式，如公告、通知、決議、報(bào)告等。保持一貫的格式可以提高讀者對(duì)公文的理解和接受度。

2.注意排版和文字處理：公文應(yīng)使用統(tǒng)一的字體、字號(hào)和行距，并嚴(yán)格控制段落的長(zhǎng)度。在文字處理上，注意使用準(zhǔn)確的詞匯和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免與現(xiàn)代漢語(yǔ)寫作規(guī)范相違背的錯(cuò)誤。

3.注重邏輯思維：公文寫作應(yīng)做到邏輯嚴(yán)密、思路清晰，尤其是在表達(dá)意見、陳述問題或提出建議時(shí)，要注重論證思路清晰且合乎實(shí)際。

4.注意措辭和語(yǔ)氣：公文要求客觀中立，用語(yǔ)恰當(dāng)，避免使用情緒化和帶有主觀偏見的詞語(yǔ)。使用一般現(xiàn)在時(shí)和一般過去時(shí)，避免主觀情感和過于口語(yǔ)化的用詞。

5.注重表達(dá)方式：公文一般采用正式的寫作方式，對(duì)于較為嚴(yán)肅的公文，可以使用較為莊重的措辭，但避免過分華麗或晦澀的用語(yǔ)。

6.注意文體的統(tǒng)一性：公文的寫作要遵循文體的統(tǒng)一性，一般采用第三人稱和客觀表述。同時(shí)，要避免過度使用縮寫詞和技術(shù)術(shù)語(yǔ)，以免引起困擾和誤解。

第四部分：總結(jié)

規(guī)范公文寫作是一項(xiàng)需要認(rèn)真對(duì)待的任務(wù)，具備良好的規(guī)范寫作能力對(duì)于提高工作效率和組織形象至關(guān)重要。通過選擇適當(dāng)?shù)母袷?、注重排版和文字處理、注重邏輯思維、注意措辭和語(yǔ)氣、注重表達(dá)方式以及保持文體的統(tǒng)一性，我們可以提升公文寫作的質(zhì)量和效果。只有不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)和技巧，我們才能在職場(chǎng)中成為一名高效的公文寫作人員。

總字?jǐn)?shù)：1128字。

規(guī)范公文寫作 篇10

2016政府公文寫作范文

第1篇：政府公文寫作范文精要

一、切戒長(zhǎng)而空，提倡寫短文

在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個(gè)突出的問題：文章長(zhǎng)而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說(shuō)空話、套話，把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬(wàn)字左右。

二、避免”三舊“，力求”三新“

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是”大而全“。就是文章的柜架大，所做的事情說(shuō)得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫”干了什么“，不寫”干得怎么樣“不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實(shí)則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。三是：特點(diǎn)詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一

材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說(shuō)明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

一是：先”立意“，緊扣主題?！币狻凹粗黝}、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過寬，有時(shí)概括過窄，”過寬“、”過窄“，就是概括失度。

要克服這個(gè)弊端，取決于對(duì)事物（材料)的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來(lái)，精心推敲操練出來(lái)的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。

上面的不實(shí)用，只能起到檢驗(yàn)錯(cuò)誤的作用，下面這個(gè)才實(shí)用些。

一、勤于練筆

文章非天成，妙手靠實(shí)踐?！蔽馁F于精，精在于練“。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說(shuō)：”諺云讀書十篇不如作一篇“，”學(xué)人只喜多讀文章，不喜多做文章；不知多讀乃藉人之工夫，多作乃切實(shí)求己工夫，其益，益相去遠(yuǎn)也“。所以我們不僅要多讀，更要重苦練，任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有多寫常練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

當(dāng)然，練習(xí)公文寫作是有一個(gè)過程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說(shuō)；”我們想是想寫，就是不知道從何寫起“。筆者認(rèn)為，不妨從寫”火柴盒“、”豆腐塊“，整理會(huì)議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。比如，可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)寫作信心。有道是：”?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花“。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識(shí)面，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，自己就會(huì)慢慢”入門“，寫作水平就一定能在”日不見長(zhǎng)“中逐漸得到提高。

二、巧于借鑒

提高公文寫作水平，到底有沒有”秘訣“？我們的回答是否定的。那么，公文寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當(dāng)然也不例外。

要提高公文寫作能力，應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如，總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開頭，通常會(huì)用到”在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下“，”在×××的大力支持下“，”在×××的親自過問下“；在總結(jié)成績(jī)時(shí)，通常都會(huì)用，”取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益“或者是”各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)“等等進(jìn)行歸納；以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道，通常會(huì)有”×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會(huì)并發(fā)表重要講話“，”×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦（根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問了××ד等語(yǔ)句；在分析問題時(shí)，一般都會(huì)用”在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí)，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題“必用此語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)危機(jī)感，類似的語(yǔ)句還有：機(jī)遇

與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結(jié)尾通常都會(huì)”以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階“來(lái)鼓舞干部職工的士氣，增強(qiáng)信心。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

三、樂于思考

理論觀點(diǎn)是文章的命脈，它是文章生命所系，價(jià)值所關(guān)。因此，必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實(shí)踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點(diǎn)，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強(qiáng)，才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：”道得人人意中語(yǔ)，千回百折費(fèi)尋思“。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語(yǔ)言，把系統(tǒng)的語(yǔ)言變成書面文字。

在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說(shuō)：”寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突?！爸挥袑?duì)內(nèi)容經(jīng)過精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時(shí)吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。

四、博于選材

撰寫公文通常有兩條最基本的要求：”上要著天，下要著地“。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。公文重在實(shí)用，鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn)，也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。

收集材料，需要搞好材料的積累，努力建立自己豐富的”材料庫(kù)“：一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù)，裝從生活中得來(lái)的材料，；一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù)，裝從書籍和資料中得來(lái)的材料；另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉(cāng)庫(kù)。通過積累材料，一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)诳磿x報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來(lái)寫篇文章又會(huì)是怎樣？這樣一對(duì)照，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書后的最大感想和書中好語(yǔ)句記錄下來(lái)，把它抄在本子上；把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái)，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存；把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法，他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下去對(duì)寫作文章是大有好處。有人說(shuō)，寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程，這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集，并經(jīng)過消化吸收，轉(zhuǎn)化為自己知識(shí)的有機(jī)組成部分。

五、善于比較

學(xué)習(xí)公文寫作，需要根據(jù)行文意圖去辨析文體，準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如，”請(qǐng)示“和”函“都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用”請(qǐng)示“；向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用”函“。如，關(guān)于購(gòu)置**設(shè)備的請(qǐng)示，**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件，因?yàn)橥巧闲形模藗兺洲q不清，在工作中常常混用、錯(cuò)用。我們通過比較，是完全可以將兩者區(qū)別開來(lái)，區(qū)別是：第一，從性質(zhì)上看，報(bào)告是陳述性公文，是閱件；請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文，是批件、辦件；第二，從內(nèi)容上看，報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢問用的，不能寫請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示重在請(qǐng)求，要寫清請(qǐng)示事項(xiàng)，要求上級(jí)批復(fù)。第三，從時(shí)限上看，報(bào)告是事后說(shuō)明，請(qǐng)求是事前陳文，請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān)，要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施，決不能”先斬后奏“。如，關(guān)于2016年通行費(fèi)收入情況分析報(bào)告，關(guān)于**所工會(huì)委員改選的請(qǐng)示，這樣一比較，請(qǐng)示與報(bào)告的不同也就一目了然了。

一個(gè)事物特點(diǎn)，總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運(yùn)用比較來(lái)學(xué)習(xí)，是辨識(shí)公文文種特點(diǎn)，掌握公文寫作的重要途徑。

六、精于修改

公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑”刺“的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

公文修改的內(nèi)容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無(wú)論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門道；也可以自己寫了文章以后，請(qǐng)高手幫助

修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次，提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。

第2篇：政府公文寫作范文

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

第3篇：律師函范文

XXX公司：

某某律師事務(wù)所依法接受KM有限公司（以下簡(jiǎn)稱KM公司）的委托，指派本所律師XX就貴所違反雙方于200X年X月X日簽訂的《合同書》的相關(guān)事宜，致函如下：

一、KM公司根據(jù)《合同書》第六條第2款的約定，全額預(yù)付了合同保證金3萬(wàn)元，履行了自己的合同義務(wù)。根據(jù)《合同書》第六條第2款以及第四條第2款的約定，貴公司理應(yīng)在收到上述保證金后開始購(gòu)買、安裝合同項(xiàng)下所要求的鍋爐，并調(diào)試好后租于KM公司使用，而貴公司并未履行自己的義務(wù)。另根據(jù)《合同書》第二條的約定，貴公司應(yīng)將位于A工業(yè)園區(qū)的310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房和432m2的框架結(jié)構(gòu)用房租給KM公司使用。但實(shí)際上前述310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房并不存在，只是一片空?qǐng)龅?；前?32m2的框架結(jié)構(gòu)用房至今未交付KM公司使用，而是出租給第三人?！吨腥A人民共和國(guó)合同法》第212條規(guī)定：租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。貴所前述不交付租賃物的行為已構(gòu)成根本違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

二、KM公司為履行《合同書》已支付了圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、設(shè)備預(yù)訂等費(fèi)用，這些損失理應(yīng)由貴公司承擔(dān)。

鑒于貴公司的前述違約行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第107條的規(guī)定和《合同書》第七條第3款的約定，貴所應(yīng)賠償12萬(wàn)元違約金，同時(shí)返還3萬(wàn)元保證金。本律師特此督促貴所收到本致函后積極與KM公司協(xié)商解決。否則，本律師將通過訴訟途徑主張委托人的合法權(quán)益。

特此致函。

某某律師事務(wù)所

律師：某某

200X年X月X日

第4篇：政府會(huì)議紀(jì)要范文

全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議紀(jì)要

（****年*月**日)

經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)召開的全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議，于****年*月*日至*日在北京舉行。這次會(huì)議總結(jié)了建國(guó)**年來(lái)中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗(yàn)；研究了中等專業(yè)教育在新時(shí)期的任務(wù)；討論了如何貫徹”八字“（調(diào)整、改革、整頓、提高)方針。會(huì)議期間，方毅同志到會(huì)講話。會(huì)議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批重點(diǎn)中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問題。與會(huì)代表認(rèn)為會(huì)議是開得好的，對(duì)辦好中專教育增強(qiáng)了信心。

會(huì)議認(rèn)為，建國(guó)以來(lái)中專教育培養(yǎng)了300多萬(wàn)畢業(yè)生（加上中師，為500萬(wàn))，他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國(guó)技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。......路線是正確的，成績(jī)是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

會(huì)議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國(guó)的”四化“建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級(jí)專業(yè)人才保持合理的比例。......認(rèn)真貫徹”八字“方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作：

（一)確定中專學(xué)制

中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育，中專的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個(gè)別五年，有的專業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。......（二)全面規(guī)劃，搞好調(diào)整

培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計(jì)劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤?。?duì)需要量大的專業(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點(diǎn)的專業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。

（三)切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校

集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會(huì)議討論并確定了全國(guó)重點(diǎn)中專學(xué)校339所......（四)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)

壯大和提高師資隊(duì)伍，是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請(qǐng)計(jì)劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備。

（五)穩(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。......（六)增加學(xué)校經(jīng)費(fèi)，切實(shí)改善辦學(xué)條件。......（七)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。......會(huì)議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學(xué)校，為實(shí)現(xiàn)”四化“作出更大貢獻(xiàn)。

第5篇：店鋪開業(yè)邀請(qǐng)函

2016年婚紗店11周年店慶——-真愛永恒尊享盛會(huì)正式開幕。于9月5——7日在店內(nèi)舉行大型慶典及樂透行大運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

此次活動(dòng)，套系價(jià)格本身比公司現(xiàn)行套系更優(yōu)惠更超值，由于成本過高，我們有限定名額。因?yàn)槟闶俏?曾玉梅)的朋友特地邀請(qǐng)您參加，為您保留這個(gè)名額，所以請(qǐng)您在8月26——-31日到永恒婚紗(電力大廈一樓)來(lái)領(lǐng)取”邀請(qǐng)函“。

王某，為您安排具體參加時(shí)間及禮物等一切事宜。記得哦，到時(shí)見。

老顧客持”邀請(qǐng)函“的禮品：

1、免費(fèi)7*5的擴(kuò)片10張。(一年內(nèi)有效)

2、每天可參加結(jié)盟商家贊助的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。(一天一次)

3、介紹朋友預(yù)約婚紗照付足50%的定金可享受 現(xiàn)場(chǎng)即領(lǐng)回饋金；

1對(duì)100元；

2對(duì)240元和”好友緣國(guó)宴"的月餅1盒；

新顧客的選擇可多了，活動(dòng)期間的優(yōu)惠套系多多，禮品多多。同時(shí)也可以擁有永恒無(wú)限的服務(wù)！

詳情敬請(qǐng)咨詢本人：

王某：電話：xxxxxxxxxx

第6篇：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的通知

河北省人民政府，國(guó)土資源部、海洋局：

國(guó)土資源部《關(guān)于報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的請(qǐng)示》（國(guó)土資發(fā)〔2016〕235號(hào)）收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)通知如下：

一、國(guó)務(wù)院同意河北省秦皇島市北戴河區(qū)和撫寧縣間等7條縣際間海域行政區(qū)域界線。

二、河北省人民政府要按照《行政區(qū)域界線管理?xiàng)l例》和海洋管理法律法規(guī)的規(guī)定，落實(shí)管理責(zé)任，依法加強(qiáng)海域行政區(qū)域界線管理，健全維護(hù)涉界海域社會(huì)穩(wěn)定的協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)妥善處理涉海界線糾紛，合理開發(fā)利用海洋資源，保護(hù)和改善海洋生態(tài)環(huán)境，促進(jìn)界線附近海域社會(huì)穩(wěn)定和海洋經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

三、國(guó)家海洋局要加強(qiáng)對(duì)河北省人民政府海域行政界線管理工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，做好相關(guān)督促檢查工作。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○一二年一月二十日

規(guī)范公文寫作 篇11

文書擬寫

一、通告

1.通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文。2.通告與公告的區(qū)別

（1）使用范圍不同。

公告大于通告，通告面對(duì)國(guó)內(nèi)社會(huì)有關(guān)方面，公告則用來(lái)公告國(guó)家重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

（2）宣布事項(xiàng)不同。

公告重于通告，通告常用與宣布人們應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的具體事項(xiàng)，公告則用于公布國(guó)家重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（3）制發(fā)者不同。

通告由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布，公告則由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。3．通告的類型

（1）制約性公告。

（2）告知性公告。

4.通告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款+尾語(yǔ)

標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

正文（2）發(fā)文緣由+通告事項(xiàng)+尾語(yǔ) 例如：為、、、目的；根據(jù)、、、規(guī)定；現(xiàn)通告如下

結(jié)尾形式可用：特此通告；本通告自某年某月某日起施行；發(fā)出要求、號(hào)召或說(shuō)明其他問題；

落款（3）應(yīng)寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱

成文日期（4）多列于文末，有時(shí)也寫于標(biāo)題下。

注意：公告是國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)利機(jī)關(guān)（黨、政）一般企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不能使用。

二、通報(bào)

1.通報(bào)是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。2.通報(bào)屬于傳達(dá)和告曉性公文，大部分在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用

3.表彰通報(bào)一般用敘述性語(yǔ)言。

例如：一個(gè)人的先進(jìn)事跡好人好事（1）先進(jìn)事跡（2）精神予以評(píng)論（3）宣布表彰決定（4）希望號(hào)召。要把學(xué)習(xí)活動(dòng)與本公司相聯(lián)系。

批評(píng)的正文寫法（1）先寫錯(cuò)誤的事實(shí)（2）批評(píng)的根據(jù)（3）分析錯(cuò)誤的性質(zhì)（4）批評(píng)錯(cuò)誤的事項(xiàng)（5）善后的辦法

4.通報(bào)的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+附件+落款+成文日期

標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

主送機(jī)關(guān)（2）應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)，可以是一個(gè)也可以是多個(gè)

正文（3）發(fā)文機(jī)關(guān)+通報(bào)事項(xiàng)+分析+決定+號(hào)召要求

注意：通知與通報(bào)的區(qū)別

通知帶有指令性，通報(bào)不帶；通知帶有告知性，通報(bào)則開拓人們的視野，提高人們的認(rèn)識(shí)，以便把工作做得更好

三．決定

1．決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。2.決定特點(diǎn)是決策性和制約性。類型有指令性和知照性

知照性的決定事項(xiàng)范圍：表彰先進(jìn)；懲處錯(cuò)誤；設(shè)置機(jī)構(gòu)；變動(dòng)人事；召開重要會(huì)議；變更或撤銷下級(jí)決定等 3.決定的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+附件+落款+成文日期

標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

主送機(jī)關(guān)（2）主送機(jī)關(guān)應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)，有時(shí)可以免寫

正文（3）發(fā)文緣由+決定事項(xiàng)+要求

附件（4）如有附件，應(yīng)在正文下一行標(biāo)注附件名稱與序號(hào)

落款（5）落款位于正文下，成文日期上

成文日期（1）屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期通常置于落款下方（2）屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，成文日期也可加括號(hào)后置于標(biāo)題下，書寫時(shí)位置居中（3）屬會(huì)議通過的決定，通過日期在加括號(hào)后置于標(biāo)題下方，常用形式是：某年某月某日某某會(huì)議通過，書寫時(shí)應(yīng)位置居中。注意：不可以用文種決定做標(biāo)題，決定要慎用，一般用于大事件

四．請(qǐng)批、批答函

1.請(qǐng)批、批答函是請(qǐng)批函與批答函的合稱，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。

2.函，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，用于上下工作，詢問有關(guān)方面內(nèi)容，請(qǐng)求批復(fù)答復(fù)相關(guān)事項(xiàng)。請(qǐng)示、批復(fù)用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)批批答為不相隸屬機(jī)關(guān) 3.請(qǐng)批、批答函的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期

標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

正文（2）發(fā)文緣由+函事項(xiàng)+尾語(yǔ) 注意：函屬于商洽性公文，雖用于請(qǐng)準(zhǔn)事項(xiàng)，但請(qǐng)批機(jī)關(guān)不應(yīng)該把自己放在下級(jí)機(jī)關(guān)位置上，批答機(jī)關(guān)也不應(yīng)該把自己放在上級(jí)位置上

五．計(jì)劃

1.計(jì)劃是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬出的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。2.計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱。“安排”、“打算”、“方案”、“設(shè)想”、“綱要”、“規(guī)劃”、“要點(diǎn)”等都屬于計(jì)劃范疇。3.針對(duì)性，預(yù)見性 4.類型：（1）按內(nèi)容分，學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教育計(jì)劃、科研計(jì)劃、銷售計(jì)劃等（2）按范疇分，國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等（3）按時(shí)間分，長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等（4）按性質(zhì)和作用分，綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃、指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃等。

5.注意，只有計(jì)劃可以用表格式。表格制作比較簡(jiǎn)便，是用于時(shí)間較短、內(nèi)容較單一或量化指標(biāo)較多的計(jì)劃形式。

6.計(jì)劃可以用（1）文章式（2）表格式

7.文章式計(jì)劃結(jié)構(gòu)的寫法：標(biāo)題+正文+尾部 標(biāo)題（1）單位名稱+時(shí)間+事由+文種

正文（2）前言+主體+結(jié)尾

前言簡(jiǎn)明扼要。主體，第一目標(biāo)和任務(wù)，即做什么；第二，措施和步驟，即怎么做；第三，其他事項(xiàng)及應(yīng)注意的問題。結(jié)尾，可提出執(zhí)行的要求，也可展望計(jì)劃實(shí)施前景

尾部（3）包括落款和成文日期

8.注意（1）深入領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)精神，以之作為制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想（2）注意從本部門實(shí)際情況出發(fā)，不脫離現(xiàn)實(shí)，不把任務(wù)指標(biāo)訂的過高或過低（3）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，樸實(shí)自然

六．總結(jié) 1.總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過對(duì)過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。2.總結(jié)的類型有綜合性和專題性

3.年終總結(jié)屬于常規(guī)性的活動(dòng)。應(yīng)分段寫（1）回憶工作的內(nèi)容（2）成果和經(jīng)驗(yàn)（3）不足（4）用這些經(jīng)驗(yàn)如何指導(dǎo)今后的工作。4.總結(jié)結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+事由+文種

正文（2）前言+主體+結(jié)尾

前言概括介紹基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)； 主體，包括成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和教訓(xùn)及今后努力的方向等；結(jié)尾總括全文，重申主旨，可以提出改進(jìn)設(shè)想或展望未來(lái)

尾部（3）包括落款和成文日期

5.注意：正確的指導(dǎo)思想，堅(jiān)持實(shí)事求是，總結(jié)出規(guī)律性的東西，分清主次，突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，準(zhǔn)確。

七．述職報(bào)告

1.述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。2.述職報(bào)告?zhèn)€人性、真實(shí)性、通俗性

3.結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期

標(biāo)題(1)述職人+時(shí)限+文種

稱謂（2）指報(bào)告的對(duì)象或呈送的部門，必須是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或特定的呈送部門。

正文（3）開頭+主體+結(jié)尾 開頭寫任職期間的基本情況；主體是履行職務(wù)的基本情況；所取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；存在問題和努力方向；結(jié)尾一般用以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正；以上就是我的述職，謝謝各位。等

4.注意事項(xiàng)（1）實(shí)事求是（2）突出特色（3）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔

八．講話稿

1.講話稿是講話者在公共場(chǎng)合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。

2.特點(diǎn)：內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)；語(yǔ)言平易通俗；交流具有互動(dòng)性 3．講話稿的分類，（1）按場(chǎng)合分，集會(huì)講話、廣播講話、電視講話、會(huì)議講話等（2）按講話者身份分：領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來(lái)賓講話等（3）按講話目的分；有鼓動(dòng)性的、說(shuō)服性的、祝賀性的、拼掉性的講話等（4）按講話內(nèi)容分，有政治性的、軍事的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)性的講話等。4.講話稿結(jié)構(gòu)：開頭+主體+結(jié)尾

開頭（1）針對(duì)不同聽眾要有不同的稱呼，開頭一是吸引聽眾；二是要很快引入主題

主體（2）以講話稿為核心，首先要圍繞主旨，不可跑題；其次，要內(nèi)容充實(shí)，例證生動(dòng)；再則講究邏輯性，層次要分明，使聽眾更好的領(lǐng)會(huì)講話精神。5.注意事項(xiàng)：（1）講話稿以聲音充當(dāng)媒介，通過聲音來(lái)傳遞講話人的思想和感情

（2）講話稿的內(nèi)容要有針對(duì)性

（3）觀點(diǎn)鮮明，主題明確

（4）語(yǔ)言要通俗、生動(dòng)

九．市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 1.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫的書面報(bào)告。

2.特點(diǎn)是針對(duì)性、真實(shí)性、典型性、時(shí)效性 3.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的分類：（1）按調(diào)查范圍調(diào)查方式分，有綜合性調(diào)查報(bào)告和專題性調(diào)查報(bào)告（2）按目的作用內(nèi)容分，有情況調(diào)查報(bào)告、事件調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告和問題調(diào)查報(bào)告。

4.結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+前言+正文+尾部

標(biāo)題（1）單標(biāo)題；正副題

前言（2）也叫引言，內(nèi)容一般概述3個(gè)問題：調(diào)查的目的，調(diào)查的對(duì)象，范圍，調(diào)查的經(jīng)過和方法，同時(shí)也可簡(jiǎn)要概括全文主要內(nèi)容和觀點(diǎn)。

正文（3）情況部分；預(yù)測(cè)部分；建議部分

尾部（4）對(duì)前言的照應(yīng)

5.注意，深入調(diào)查，充分占有材料;實(shí)事求是

十．招標(biāo)書

1.招標(biāo)書又稱招標(biāo)說(shuō)明書，是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所做的解釋和說(shuō)明。招標(biāo)書的特點(diǎn)是具有明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性和規(guī)范性。

2.招標(biāo)書的類型：按性質(zhì)和內(nèi)容分，招標(biāo)書有多種類型，如工程建設(shè)招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書、選聘企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者招標(biāo)書、企業(yè)承包招標(biāo)書、勞務(wù)招標(biāo)書、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書等。3.結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

標(biāo)題（1）招標(biāo)項(xiàng)目(單位)名稱+文種

正文（2）前言+主體+結(jié)尾 前言是寫明招標(biāo)單位基本情況和招標(biāo)的目的；主體包括文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)、投標(biāo)辦法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)等；結(jié)尾寫明找標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等

尾部（3）附件名稱+落款+成文日期和附件原文

4.注意做好調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息，制定的測(cè)算、評(píng)估款項(xiàng)要科學(xué)合理；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、用詞精確，文字、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)均要求準(zhǔn)確無(wú)誤。十一.投標(biāo)書

1.投標(biāo)書也稱“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。2.投標(biāo)書的特點(diǎn)是針對(duì)性、求實(shí)性和合約性。3投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部 標(biāo)題（1）投標(biāo)項(xiàng)目(單位)名稱+文種

正文（2）送達(dá)單位+引言+主體+結(jié)尾

送達(dá)單位頂格書寫；引言說(shuō)明投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想；主體根據(jù)招標(biāo)書提出的目標(biāo)、要求，介紹投標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)狀，明確投標(biāo)期限及投標(biāo)形式，擬定標(biāo)的，填寫標(biāo)單等；結(jié)尾寫明投標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等。

尾部（3）附件名稱、落款、成文日期和附件原文

4．明確招標(biāo)要求；實(shí)事求是，不可弄虛作假；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣謙和。

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