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印章管理工作總結(jié)【篇1】

印章管理工作是企業(yè)管理體系中不可或缺的一環(huán)。印章代表著企業(yè)的合法權(quán)益和公信力，因此對(duì)其管理需極為謹(jǐn)慎。在過(guò)去的一年中，團(tuán)隊(duì)在印章管理方面取得了一系列重要成果。本文將對(duì)這些成果進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)和分析，以期獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)一步完善的印章管理工作。

一、建立健全的印章管理體系

在過(guò)去的一年中，致力于在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)健全的印章管理體系。該體系包括制定印章管理規(guī)定、印章使用審批流程和印章庫(kù)存管理等。深入調(diào)研了各類企業(yè)印章管理的經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行了合理的調(diào)整和改進(jìn)。通過(guò)該體系的建立，實(shí)現(xiàn)了對(duì)印章的全面管控和監(jiān)督，有效預(yù)防了印章被濫用或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)印章使用審批流程

印章使用審批是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，任何印章的使用都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。通過(guò)優(yōu)化印章使用審批流程，確保了審批環(huán)節(jié)的透明和高效性。在審批過(guò)程中，要求申請(qǐng)人提供充分的必要材料，并在事后進(jìn)行復(fù)核。同時(shí)，還配備了專門的印章管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。

三、加強(qiáng)印章庫(kù)存管理

印章庫(kù)存管理是印章管理工作的核心環(huán)節(jié)。通過(guò)建立規(guī)范的印章庫(kù)存管理制度，確保印章的數(shù)量和使用情況得到及時(shí)記錄和更新。還對(duì)印章進(jìn)行了定期盤點(diǎn)，以確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在印章的存放方面，制定了安全可靠的儲(chǔ)存措施，以保證印章不受到盜竊、破壞或損壞。

四、加強(qiáng)印章使用的風(fēng)險(xiǎn)控制

印章使用過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，特別是在印章被濫用、冒用或遺失的情況下。為了降低這些風(fēng)險(xiǎn)，采取了多種防范措施。對(duì)印章使用權(quán)限進(jìn)行了細(xì)化和限制，確保只有授權(quán)人員才能使用印章。實(shí)施了嚴(yán)格的印章出庫(kù)和歸還制度，避免了印章被擅自帶離企業(yè)。建立了印章使用記錄系統(tǒng)，對(duì)每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)的記錄和備案。

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通過(guò)一年來(lái)的努力，團(tuán)隊(duì)在印章管理工作方面取得了顯著的成效。建立了健全的印章管理體系，加強(qiáng)了印章使用審批流程，強(qiáng)化了印章庫(kù)存管理，控制了印章使用的風(fēng)險(xiǎn)。也意識(shí)到在印章管理工作中仍存在一些不足之處。例如，在印章使用權(quán)限管理方面還有待進(jìn)一步完善，在印章庫(kù)存管理中還需要加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的把控等。為了更好地提高印章管理的質(zhì)量和效率，將繼續(xù)深入研究和完善這些問(wèn)題，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。通過(guò)持續(xù)的努力和改進(jìn)，相信的印章管理工作會(huì)進(jìn)一步提升，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。（FanwEN.Hao86.COM 好工具范文網(wǎng)）

印章管理工作總結(jié)【篇2】

一、引言

印章作為一種正式的行政文書工具，在各個(gè)單位的日常工作中起著不可或缺的作用。為了保證印章的安全和合規(guī)使用，我于某年某月開始擔(dān)任印章管理工作，通過(guò)有效的措施和管理，取得了一系列顯著的成效。在本文中，我將詳細(xì)介紹我的印章管理工作總結(jié)。

二、建立規(guī)范管理制度

印章管理的第一步是建立規(guī)范的管理制度。我在上任之初制定了《印章管理制度》，具體明確了印章的使用范圍、申領(lǐng)手續(xù)、使用流程、安全保管等方面的規(guī)定。該制度通過(guò)內(nèi)部通告和培訓(xùn)，讓全體員工都熟悉并嚴(yán)格遵守，確保印章使用的規(guī)范性與合法性。

三、加強(qiáng)印章的安全保管

為了防止印章的丟失、被盜或被濫用，我采取了一系列措施來(lái)加強(qiáng)印章的安全保管。首先，我建立了一套完善的印章保管制度，規(guī)定了印章的存放位置、使用人員的權(quán)限及管理責(zé)任等。同時(shí)，我還對(duì)印章進(jìn)行了標(biāo)識(shí)和登記，每個(gè)印章都有專門的編號(hào)和電子記錄，便于追溯和管理。此外，我還加強(qiáng)了對(duì)印章使用人員的管理，定期進(jìn)行安全意識(shí)培訓(xùn)，并對(duì)使用人員進(jìn)行定期輪崗，防止形成利益鏈條。

四、嚴(yán)格審批制度

印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，以確保使用的合理性和合法性。我建立了一套定期審核制度，要求每個(gè)單位在每個(gè)季度結(jié)束時(shí)對(duì)印章使用情況進(jìn)行匯總并提交給我。我則負(fù)責(zé)對(duì)提交的資料進(jìn)行仔細(xì)審核，確保審批程序的規(guī)范性和完整性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和異常情況，我會(huì)及時(shí)與相關(guān)人員溝通，追責(zé)并采取糾正措施，以確保印章管理的嚴(yán)肅性和透明度。

五、加強(qiáng)人員培訓(xùn)

為了使全體員工都能夠正確、規(guī)范地使用印章，我在印章管理中注重了員工的培訓(xùn)工作。我組織了一系列培訓(xùn)活動(dòng)，包括印章使用操作、印章管理制度解讀、安全保管等方面的內(nèi)容。通過(guò)培訓(xùn)，我增強(qiáng)了員工的安全意識(shí)和責(zé)任感，使他們?cè)谌粘９ぷ髦心軌蜃杂X(jué)遵守規(guī)定，規(guī)范使用印章。

六、引入電子印章管理系統(tǒng)

為了進(jìn)一步提高印章管理的效率和便捷性，我引入了電子印章管理系統(tǒng)。通過(guò)該系統(tǒng)，我實(shí)現(xiàn)了對(duì)印章的全面管理，包括印章的申領(lǐng)、使用流程的審批、印章使用記錄的查詢等功能。這大大簡(jiǎn)化了印章管理的流程，提高了管理的效率和準(zhǔn)確性。

七、成果與啟示

通過(guò)一段時(shí)間的努力，我的印章管理工作取得了可觀的成果。印章的使用規(guī)范性得到了大幅度提升，印章的安全保管得到了有效加強(qiáng)，審批程序的嚴(yán)謹(jǐn)性得到了一致認(rèn)可。同時(shí)，員工對(duì)印章管理的意識(shí)和責(zé)任感也得到了提高，形成了良好的管理氛圍。這些成果的取得，不僅彰顯了我的管理能力和工作成效，也給了我很多啟示和反思。

八、總結(jié)

印章管理工作是一項(xiàng)細(xì)致且重要的工作，需要全面管理和精細(xì)化操作。通過(guò)建立規(guī)范管理制度、加強(qiáng)印章的安全保管、嚴(yán)格審批制度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)和引入電子印章管理系統(tǒng)等措施，我取得了一系列顯著的成效。此次經(jīng)歷讓我更加深刻地意識(shí)到印章管理工作對(duì)一個(gè)單位的重要性和挑戰(zhàn)性，也為我今后的工作提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)和啟示。相信在今后的工作中，我將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)方法，提高印章管理的水平和效果。

印章管理工作總結(jié)【篇3】

一、工作背景

印章作為企業(yè)和組織的重要標(biāo)識(shí)和合法證明，在日常辦公中扮演著不可或缺的角色。印章管理工作對(duì)于維護(hù)企業(yè)形象、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全、規(guī)范文件處理具有重要意義。為了確保印章使用的合法性和安全性，積極開展了印章管理工作。

二、工作目標(biāo)

1.規(guī)范印章的制作和使用流程，確保印章的真實(shí)性和合法性。

2.加強(qiáng)印章的保管和使用監(jiān)控，防止印章被侵權(quán)使用。

3.提高員工對(duì)印章管理的認(rèn)識(shí)和重視程度，降低印章管理風(fēng)險(xiǎn)。

4.建立健全印章管理制度和流程，做到科學(xué)、規(guī)范、高效。

三、工作內(nèi)容

1.印章制作與登記

針對(duì)每個(gè)部門的印章需求，制定印章制作流程。及時(shí)收集和審核印章使用申請(qǐng)，根據(jù)需要委托正規(guī)印章制作單位制作印章。制作完成后，對(duì)印章進(jìn)行登記，確保每個(gè)印章的使用安全可追溯。

2.印章保管與出庫(kù)

確定專門的印章保管室，制定印章保管制度。對(duì)所有印章進(jìn)行編號(hào)登記，建立印章領(lǐng)用、歸還和報(bào)廢的流程。印章保管室應(yīng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)，提高印章的保管安全性。

3.印章使用與監(jiān)控

嚴(yán)格規(guī)定印章的使用范圍和權(quán)限，確保印章不被濫用。建立印章使用登記，記錄印章的使用情況和借用目的。通過(guò)定期檢查和抽查，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不當(dāng)使用行為。

4.印章管理培訓(xùn)

開展印章管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)印章管理制度的了解和遵守程度。通過(guò)培訓(xùn)，培養(yǎng)員工對(duì)印章管理工作的責(zé)任感和緊迫感，確保印章管理工作能夠得到有效執(zhí)行。

五、工作成果

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，取得了以下成果：

1.建立了完善的印章管理制度和流程，明確了各項(xiàng)工作的責(zé)任和權(quán)限。

2.全面提高了員工對(duì)印章管理工作的重視程度，印章管理風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低。

3.印章的制作、保管和使用流程得到規(guī)范，印章的真實(shí)性和合法性得到保障。

4.通過(guò)培訓(xùn)和宣傳，全員掌握了印章管理知識(shí)，提高了印章管理的專業(yè)水平。

六、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施

在印章管理工作中，也面臨一些問(wèn)題：

1.部分員工對(duì)印章管理的重要性和法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足。

2.印章保管室設(shè)施和設(shè)備不夠完善，存在一定的安全隱患。

3.印章使用記錄和監(jiān)控還有待進(jìn)一步完善。

為了解決這些問(wèn)題，將采取以下改進(jìn)措施：

1.加強(qiáng)印章管理的宣傳教育工作，提高員工對(duì)印章管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。

2.完善印章保管室的設(shè)施和設(shè)備，提高印章的保管安全性。

3.加強(qiáng)對(duì)印章使用記錄和監(jiān)控的管理，提高印章管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

七、展望未來(lái)

印章管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期而持續(xù)的工作，將繼續(xù)努力，不斷完善和提高印章管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性。通過(guò)有效的印章管理，保障印章的合法性和安全性，維護(hù)企業(yè)的形象和利益，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

印章管理工作總結(jié)【篇4】

職責(zé)一、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖 進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后， 應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào) 告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán) 人應(yīng)指定他人代管印章，印章管理員要向代管人員交接工作，交代 用印時(shí)的'注意事項(xiàng)。印章管理員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋?員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以 明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫《印 章交接單》 ，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授 權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

三、印章管理員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??； 經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可 拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰， 印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便 函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

五、印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅 自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司 的規(guī)定進(jìn)行處罰。

印章管理工作總結(jié)【篇5】

根據(jù)工作計(jì)劃，20xx年上半年我們?cè)诠奶幚砗陀¤b管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下：

一、發(fā)文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中，注重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制，特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作，保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中，我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度，并過(guò)渡到“今目標(biāo)”上申報(bào)，做到不錯(cuò)發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

二、收文7份，涉及政府多個(gè)部門，在收文辦理過(guò)程中，我們根據(jù)來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度，進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過(guò)程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對(duì)收文處理過(guò)程中的信息實(shí)行嚴(yán)格保密，切實(shí)做到了知情不泄，保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

三、行政部作為印鑒管理部門，嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的文

件柜內(nèi)，并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專人專管。 上半年使用印鑒195次，其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次，在印章管理使用過(guò)程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對(duì)印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，對(duì)需要外帶的'，嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定，今年以來(lái)未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。 在印鑒管理的同時(shí)，我們對(duì)介紹信類的文書進(jìn)行嚴(yán)格管理，簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性，避免發(fā)生不必要的糾紛。

上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問(wèn)題，如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象，需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗖槁┭a(bǔ)缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺(tái)階。

工作中的不足之處敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正。

20xx年6月30日

印章管理工作總結(jié)【篇6】

職責(zé)一、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖 進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后， 應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào) 告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán) 人應(yīng)指定他人代管印章，印章管理員要向代管人員交接工作，交代 用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章管理員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋?員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以 明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫《印 章交接單》 ，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授 權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

三、印章管理員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用?。?經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可 拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰， 印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便 函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

五、印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅 自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司 的規(guī)定進(jìn)行處罰。

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