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單位公文寫作 篇1

1、

愛讀書，是一種美德。

讀書，使人思維活躍，聰穎智慧；

讀書，使人胸襟開闊，豁達(dá)曉暢；

讀書，使人目光遠(yuǎn)大，志存高遠(yuǎn)；

讀書，使入思想插上翅膀，感情綻開花蕾。

2、

書籍好比一架梯子，它能引導(dǎo)我們登上知識的殿堂。

書籍如同一把鑰匙，它能幫助我們開啟心靈的智慧之窗。

賞識不是單向的施舍，是智慧與智慧的主動碰撞；

賞識不是別有用心的廉價恭維，是對一種相對價值的公正認(rèn)可；

賞識不是諛詞滿口的鄙俗奉承，而是對事物固有魅力的真誠。

1、

擁有青春，就擁有了一份瀟灑和風(fēng)流；

擁有青春，就擁有了一份燦爛和輝煌。

2、

擁有知識，就擁有了無限的光明和希望；

擁有知識，就擁有了無限的力量和財富。

3、

擁有友情，就擁有了一份理解和支持；

擁有友情，就擁有了一份快樂和溫馨。

歷史是一幅畫，時間是絢麗的色彩。歷史是一座高山，時間是嶙峋的巨石。

歷史是一棵大樹，時間是繁茂的枝葉。歷史是一條長河，時間是涌動的波濤。

歷史是一艘行進(jìn)的船，時間是一張網(wǎng)。人生是一條河，歲月是一張櫓。

平凡是荒原，孕育著崛起，只要你肯開拓；

平凡是泥土，孕育著收獲，只要你肯耕耘；

平凡是細(xì)流，孕育著深邃，只要你肯積累。

關(guān)愛是一個眼神，給學(xué)生無聲的祝福；

關(guān)愛是一縷青風(fēng)，給學(xué)生身心的舒暢；

關(guān)愛是一場春雨，給學(xué)生心田的滋潤；

關(guān)愛是一句問侯，給學(xué)生春天的溫暖。

如果說愛是三月淅瀝的春風(fēng)，感恩就是小草吐露的新綠；

如果說愛是初夏生機(jī)的日光，感恩就是材木成長的濃綠；

如果說愛是冬日潔白的雪花，感恩就是顆粒飽滿的小麥；

愛心是一片照射在冬日的陽光，使貧病交迫的人感到人間的溫暖；

愛心是一泓出現(xiàn)在沙漠里的泉水，使瀕臨絕境的人重新看到生活的希望；

愛心是一首飄蕩在夜空的歌謠，使孤苦無依的人獲得心靈的慰藉。

愛心是一股甜甜的泉水，使不幸的人忘記生活的苦澀；

愛心是一首動聽的歌謠，使生活枯燥的人感到生活的樂趣；

單位公文寫作 篇2

指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項的意義;三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義;二是對開展各項活動指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

單位公文寫作 篇3

知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴(yán)格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù);事項的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡化正文，有時以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項的內(nèi)容作細(xì)致交代。

知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。

單位公文寫作 篇4

1．愛心是一股甜甜的泉水，使不幸的人忘記生活的苦澀；愛心是一首動聽的歌謠，使生活枯燥的人感到生活的樂趣；愛心是一眼潺潺流動的泉水，使饑渴的行人感到人生旅途的甘甜；愛心是一首優(yōu)揚(yáng)動聽的歌謠，使踽踽獨(dú)行的人感到人生的美好；愛心是一股流淌在心頭的泉水，使沉浸在痛苦中的人們感到人間的甘甜；愛心是一曲回蕩在耳邊的歌謠，使孤獨(dú)的人們感到人間的溫曖；愛心是一股撞開冰閘的春水，使鐵石心腸受到震撼；愛心是一座亮在黑夜的燈塔，使迷途航船找到港灣；愛心是一瓢紛灑在春天的小雨，使落寞孤寂的人享受心靈的滋潤；愛心是一淚流淌在夏夜的清泉，使燥熱不寐的人領(lǐng)略詩般的恬靜；愛心是一柄撐起在雨夜的小傘，使漂泊異鄉(xiāng)的人得到親情的蔭庇；愛心是一道飛架在天邊的彩虹，使?jié)M目陰霾的人見到世界的美麗；愛心是一杯潑灑在頭頂?shù)谋?，使高熱發(fā)昏的人得能冷靜地思索；愛心是一塊銜含在嘴里的奶糖，使久飲黃連的人嘗到生活的甘甜。

2．關(guān)愛關(guān)愛是一個眼神，給學(xué)生無聲的祝福；關(guān)愛是一縷青風(fēng)，給學(xué)生身心的舒暢；關(guān)愛是一場春雨，給學(xué)生心田的滋潤；關(guān)愛是一句問侯，給學(xué)生春天的溫暖。

3．如果說愛是三月淅瀝的春風(fēng)，感恩就是小草吐露的新綠；如果說愛是初夏生機(jī)的日光，感恩就是材木成長的濃綠；如果說愛是冬日潔白的雪花，感恩就是顆粒飽滿的`小麥；

4．您不是雨露，卻帶來了新生的希望；您不是泉水，卻帶來了生命的甘甜；您不是太陽，卻帶來了人間的溫暖。

5．您如同溪流，沒有江河奔騰的浪花，也沒有大海壯闊的波瀾，但山石間的那點叮咚，是您歡快的旋律。

6．您如同星星，沒有太陽耀眼的光芒，也沒有月亮迷人的浪漫，但夜空中的那點光亮，是您生命價值的閃現(xiàn)。

7．您如同沙礫，沒有大山的偉岸，也沒有溪流的悠閑，但山水間的那點鋪墊，是您默默的奉獻(xiàn)。

8．您的笑容是世界上最和煦的春風(fēng)，您的眼淚是世界上最名貴的珍珠，您的皺紋是辛苦歲月霜雪雨的刻痕；您的畫像是勇敢和堅韌的象征；您的關(guān)懷，讓我們感受到長輩的慈愛；您的鼓勵，讓我們揚(yáng)起了奮斗的風(fēng)帆；您的淵博，讓我們沐浴了知識的陽光；您的奉獻(xiàn)，讓我領(lǐng)略了師德的風(fēng)范。

9．您好比一架穿梭機(jī)，能帶我們穿越歷史長河；您好比一把鑰匙，能幫我們打開迷惘的心鎖；您好比一顆啟明星，帶領(lǐng)我們走向灑滿陽光的天堂。

10．如果你是一棵大樹，就撒下一片陰涼；如果你是一泓清泉，就滋潤一方土地；如果你是一棵小草，就增添一分綠意。如果你是一朵鮮花，就點綴一角夜空。如果你是一片白云，就裝扮一方晴空。如果你是一只蜜蜂，就釀造一份甜蜜；如果你是一縷陽光，就照亮所有黑暗。如果你是一絲清風(fēng)，就吹走世間的塵埃。如果你是一陣春風(fēng)，就吹綠田野的莊稼。

11．幸福是“臨行密密縫，意恐遲遲歸”的牽掛；幸福是“春種一粒粟，秋收千顆子”的收獲。幸福是“采菊東籬下，悠然見南山”的閑適；幸福是“奇聞共欣賞，疑義相與析”的愉悅。幸福是“隨風(fēng)潛入夜，潤物細(xì)無聲”的奉獻(xiàn)；幸福是“夜來風(fēng)雨聲，花落知多少”的恬淡。幸福是“零落成泥碾作塵，只有香如故”的圣潔。幸福是“壯志饑餐胡虜肉，笑談渴飲匈奴血”的豪壯。幸福是“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的胸懷。幸福是“人生自古誰無死，留取丹心照汗青”的氣節(jié)。

單位公文寫作 篇5

公文中不同類型文書的作用各有側(cè)重。但總的來說，作為實施領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要工具，公文具有下列重要的作用。

一、明法傳令，指揮工作

公文的許多文種，不同程度地規(guī)定了有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和單位的辦事準(zhǔn)則和行為規(guī)范。特別是各級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮指導(dǎo)性公文、法規(guī)規(guī)章、規(guī)章制度、計劃決策類文書，常常是發(fā)布法律、法規(guī)和規(guī)章，傳達(dá)黨和國家的方針、政策，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策，實施領(lǐng)導(dǎo)管理職能，布置、指揮、指導(dǎo)工作的載體，具有申明法度、傳達(dá)政令、指揮、指導(dǎo)工作的作用。

二、聯(lián)系公務(wù)，溝通信息

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位聯(lián)系公務(wù)、溝通信息有多種渠道，但公文是其中重要的、主要的渠道。無論是同一系統(tǒng)的，或者是不同系統(tǒng)的各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位，都經(jīng)常利用公文與上下左右互相聯(lián)系有關(guān)事宜，商洽工作，協(xié)同處理問題。離開了公文，上下左右就無法更好協(xié)調(diào)，工作就不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而在信息工作越來越重要的當(dāng)今社會，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常憑借它互通情況，交流經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，促進(jìn)工作開展;憑借它向領(lǐng)導(dǎo)、向上級反映民情、社會動態(tài)和其他重要情況，使下情上達(dá)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

三、宣傳教育，引導(dǎo)輿論

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常常利用下行公文、會議報告、專題講話等公文，宣傳形勢，宣講政策，提出任務(wù)，以動員群眾，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想，推動工作。常常把它作為重要的、特殊的輿論工具，憑借公文特有的權(quán)威性和上下左右通達(dá)的傳播渠道，正確引導(dǎo)輿論。同時，也通過公務(wù)信息、調(diào)查報告、信訪摘報、信訪分析報告、議案、提案等公文，對各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的工作進(jìn)行輿論監(jiān)督，促使機(jī)關(guān)工作高效、廉潔地進(jìn)行。

黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常在報刊上發(fā)布一些重要文件，或者迅速地、直接地向基層群眾傳達(dá)一些重要文件，都是為了達(dá)到上述目的。

四、記錄記載，以為憑據(jù)

公文常常是領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策的載體，因而它往往是執(zhí)行公務(wù)、安排工作、解決問題、辦文辦事的依據(jù)。例如，憑借上級的政策性通知，下級就明確該怎樣去實施;依據(jù)一份請示，丘級機(jī)關(guān)就會作出相應(yīng)的批復(fù);雙方簽訂了經(jīng)濟(jì)合同，就會據(jù)此明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;一份資歷證明，本身就是一種具有直接效力的憑證。

公文又總是公務(wù)活動的真實記錄和單位工作的歷史見證。不少公文在其現(xiàn)實效用消失后，仍具有歷史效用、檔案效用。

單位公文寫作 篇6

《公司公文寫作如此簡單》(英漢對照)

作者：[美]琳達(dá)·伊娃·戴蒙德，哈里特·戴蒙德

出版社：人民郵電出版社

內(nèi)容簡介：本書是一本較為全面的職場實用圖書，比較系統(tǒng)地介紹了公司公文的寫作和模板。適用于各種場合精心制作的公司公文（無論對內(nèi)對外）對于公司的日常運(yùn)作非常關(guān)鍵。本書為您準(zhǔn)備了上百個適用于多種場合的范例。

注：本文內(nèi)容節(jié)選于《公司公文寫作如此簡單》一書。本書由人民郵電出版社出版，授權(quán)轉(zhuǎn)載部分內(nèi)容。

編輯推薦

本書適用于各種情況，各個場合……

精心制作的公司公告（無論對內(nèi)對外）對于公司的日常運(yùn)作非常關(guān)鍵

本書為您準(zhǔn)備了上百條隨時可用的'模版，適應(yīng)于多個場合。學(xué)習(xí)這些語句可以：

1.描述新產(chǎn)品和新服務(wù)

2.解釋招聘程序

3.了解新戰(zhàn)略中心的重點

4.發(fā)布遷址或擴(kuò)建公告

5.發(fā)布合并和戰(zhàn)略合作公告

作者介紹

琳達(dá)·伊娃·戴蒙德曾經(jīng)出版過多本書籍，領(lǐng)域涉及教育、自助、鼓勵、團(tuán)隊建設(shè)、商務(wù)寫作和詩歌。在她不同的書里都反映了一個主題：聆聽。她在一家公司的培訓(xùn)部門做交流技巧培訓(xùn)將近15年，之后她開始關(guān)注人們對內(nèi)心和世界的聆聽，發(fā)現(xiàn)聆聽對于自我成長和公司的成功都非常重要。

2008年琳達(dá)獲得國際聆聽協(xié)會兩項大獎：主席獎和商務(wù)領(lǐng)域聆聽大獎。同樣，在她的獲獎詩作中，琳達(dá)與讀者分享了她關(guān)于聆聽藝術(shù)的獨(dú)特視角。她還就不同情況下的聆聽技巧做過專題演講，比如醫(yī)療保健領(lǐng)域中的人際交往和商業(yè)往來。她認(rèn)為任何組織或團(tuán)體都可以進(jìn)行相關(guān)的聆聽技巧培訓(xùn)。

哈里特·戴蒙德的作品主要集中在商務(wù)和教育領(lǐng)域。2004年，她從戴蒙德事務(wù)所退休。戴蒙德事務(wù)所是哈里特·戴蒙德于1985年建立的一家培訓(xùn)和咨詢機(jī)構(gòu)。哈里特和她的團(tuán)隊以及女兒琳達(dá)·伊娃·戴蒙德致力于向不同領(lǐng)域的組織提供培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。這些領(lǐng)域包括：藥學(xué)保健、制造業(yè)、醫(yī)療保健、金融、交通和酒店服務(wù)。

單位公文寫作 篇7

批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。批復(fù)是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等)，簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時，除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以此復(fù)特此批復(fù)等結(jié)束，有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。

單位公文寫作 篇8

（事業(yè)單位）公文寫作與處理試題及參考答案

單項選擇題

1A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理

C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是 A．××廠 B．××廠的負(fù)責(zé)人

C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長 3 A．通報 B．通知 C．函 D．意見

4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是 A．濫用省略 B．篇幅冗長 C．交代不明 D．眉目不清 5．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是

A．以上事項，請盡快批準(zhǔn) B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請，妥否﹖請批復(fù) 6

A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號

C．至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 7．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級行文 8

A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān) B．受理公文的機(jī)關(guān)

C．收文機(jī)關(guān) D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 9

A．會議報告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請示 10

A．直屬上級機(jī)關(guān) B．直屬下級機(jī)關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān) D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 11．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是

A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項 B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項

C．重要文件 D．機(jī)密文件

12．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C．授予×××全國勞動模范的稱號 D．在太平洋×地區(qū)試驗運(yùn)載火箭，使過往船只周知 1A．通報 B．請示 C．報告 D．通知

14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是 A．通報 B．通知 C．通告 D．決定

15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函 D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告 16

A．檔案室 B．業(yè)務(wù)處 C．收發(fā)室 D 17

A．收文和發(fā)文 B．?dāng)M辦與承辦 C．登記與分發(fā) D．整理與保管

A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆 B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封

C

D．文書人員拆封

19．辦公部部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的

A．?dāng)M辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明

A．已復(fù)文 B．閱畢的日期 C．已閱文 D．承辦的結(jié)果

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的會簽 D．公文的核發(fā)

2A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

A．辦理完畢的文件 B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件

D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做 A．立卷 B．定卷 C．歸卷 D．組卷

25．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以

A．上級機(jī)關(guān)、上級部門為主 B．本機(jī)關(guān)、本部門為主

C．上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 D．本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主

26A．地方特征立卷 B．文件特征立卷

C．通訊特征立卷 D．地區(qū)特征立卷

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料 28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款

29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是

A．歸卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的

A．開頭 B．末尾 C．中間 D．上方

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D

10．A 16．D

24．11．A 17．A C 25． 12．D 18．B B 26． 13．C 14． 19．A 20．D 27．C 6

C 15．C

B 21．A ．A 29． 22．B C 30． 23．AB 28

單位公文寫作 篇9

公文就是公務(wù)文書，也被稱為機(jī)關(guān)應(yīng)用文。是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。是實施領(lǐng)導(dǎo)和管理，進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

為了認(rèn)識、使用和處理公文的需要，常依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，從不同角度，對公文分類。

一、按形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域劃分

1.通用公文是各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動中普遍使用的公文。

2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。

二、按公文的來源劃分

1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

2.收來文件簡稱收文，指由外單位發(fā)送來本單位的文件。

3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。

三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

1.上行文指下級機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報送的公文。

2.平行文指同級或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。

3.下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對所屬的下級機(jī)關(guān)單位的行文。

四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

1.文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

4.內(nèi)部文件指內(nèi)容雖不涉及秘密，但不宜或不必對社會公開，只限在國內(nèi)某系統(tǒng)、某部門內(nèi)部使用的公文。

5.限國內(nèi)公開的文件指內(nèi)容不涉及秘密但不宜或不必向國外公布而只在國內(nèi)公開發(fā)布的公文。

6.對外公開的文件指內(nèi)容不涉及任何秘密，可直接對國內(nèi)外公布的公文。

五、按公文處理時限的要求劃分

1.特急件指內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需隨時隨地優(yōu)先迅速傳遞處理的公文。

2.急件(黨的機(jī)關(guān)公文作加急件)指內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的公文。

3.平件平件指無特殊時間要求，需按工作常規(guī)依次傳遞處理的公文。

如系電報，可分為特提件、特急件、加急件、平急件。

六、按收文機(jī)關(guān)對收到公文的處理方式劃分

1.閱件即閱知性公文，指只需按規(guī)定交有關(guān)部門、有關(guān)人員閱知的收文。

2.辦件即承辦性公文，指必須交有關(guān)部門、有關(guān)人員及時辦理(或答復(fù)、或貫徹執(zhí)行)的收文。

七、從物質(zhì)載體的角度劃分

1.紙質(zhì)文件用紙張印制、書寫的文件。

2.感光介質(zhì)文件以感光膠片、像紙等感光材料為物質(zhì)載體的文件，如照片文件、影片文件、縮微膠片文件、顯微膠片文件等。

3.磁介質(zhì)文件以磁帶、磁盤、磁鼓等磁性材料為物質(zhì)載體的文件。如錄音文件、錄像文件、計算機(jī)磁帶文件和磁盤文件以及磁光盤文件等。

4.電子文件指借助于電子計算機(jī)生成、傳輸和處理的文件等。

他們的制作方式、處理方法和保管要求均各不相同。

八、按公文性質(zhì)和作用劃分

在通用公文和專用公文的不同范疇內(nèi)，都可以有不同的類型。我們從管理工作的性質(zhì)和公務(wù)活動的內(nèi)容相結(jié)合的角度，可將通用公文分為若干類型。

單位公文寫作 篇10

春天的雨，細(xì)膩而輕柔，給山野披上美麗的衣裳；夏天的雷，迅疾而猛烈，為生命敲響熱烈的戰(zhàn)鼓；秋天的風(fēng)，涼爽而愜意，為落葉送去溫馨的問候；冬天的雪，慈祥而溫厚，為莊稼帶來多情的呵護(hù)。

我也憧憬另一種生活狀態(tài)，叫做――拼搏，拼搏就像暴風(fēng)雨中的海燕，任雷鳴電閃。我也憧憬另一種生活狀態(tài)，叫做――緊張，緊張就像夜色里趕路的人，任月出月落。我也憧憬另一種生活狀態(tài)，叫做――奮進(jìn)，奮進(jìn)就像海上行駛的帆船，任浪打風(fēng)吹。

我心里總是充滿著太多的喜歡。我喜歡傾聽春天的腳步，我知道我如果不喜歡，便意味著我不珍惜鮮嫩的花碧綠的草；我喜歡欣賞大地的容顏，我知道我如果不喜歡，便意味著我不熱愛高峻的山清淺的河。

江水奔流不息，傾訴的是自己澎湃的波濤；樹木傲雪參天，挺拔的是自己無邊的蒼翠；山嶺巍峨起伏，顯示的是自己堅強(qiáng)的體魄。草原縱橫千里，袒露的是自己寬廣的胸懷。人類攔江筑壩，展現(xiàn)的是自己豪邁的氣魄。

友誼是滋味甘醇的美酒，讓人回味無窮。家是休生養(yǎng)息的港灣，讓人留戀往返。童年是五彩繽紛的夢，讓人魂牽夢縈。

兩袖清風(fēng)是廉者的幸福，生意興隆是商人的幸福，懲惡鋤奸是俠士的幸福，品學(xué)兼優(yōu)是學(xué)生的幸福，扶危濟(jì)困是善人的幸福，春種秋收是農(nóng)人的幸福。

擁有青春，就擁有了一份瀟灑和風(fēng)流；擁有青春，就擁有了一份燦爛和輝煌。擁有擁有知識，就擁有了無限的.光明和希望；擁有知識，就擁有了無限的力量和財富。擁有擁有友情，就擁有了一份理解和支持；擁有友情，就擁有了一份快樂和溫馨。擁有網(wǎng)絡(luò)，就擁有了世界和夢想！

歷史是一幅畫，時間是絢麗的色彩。歷史是一座高山，時間是嶙峋的巨石。歷史是一棵大樹，時間是繁茂的枝葉。歷史是一條長河，時間是涌動的波濤。歷史是一艘行進(jìn)的船，時間是一張網(wǎng)。人生是一條河，歲月是一張櫓。

謊言是一只心靈的蛀蟲，將人的心蛀得面目全非；謊言是一個深深的泥潭，讓人深陷其中無法自拔；謊言是一個無盡的黑洞，讓人墜入罪惡的深淵萬劫不復(fù)。

陰險，是一條披著羊皮的狼，干著不見天日的勾當(dāng)；陰險是善良的公敵，嫉妒的朋友；陰險是一座心靈的冰山，讓人透過清澈感到的是陣陣的寒意。

自私是一面鏡子，鏡子里永遠(yuǎn)只看得到自己；自私是一塊布匹，蒙住了自己的眼睛，看不見別人的痛楚；自私是一層玻璃，看上去透明，卻始終隔開了彼此的距離。

愛心是一片照射在冬日的陽光，使貧病交迫的人感到人間的溫暖；愛心是一泓出現(xiàn)在沙漠里的泉水，使瀕臨絕境的人重新看到生活的希望；愛心是一首飄蕩在夜空的歌謠，使孤苦無依的人獲得心靈的慰藉。

沒有理想，人生就如荒漠，沒有生氣；沒有理想，人生就如黑夜，沒有光明；沒有理想，人生就如迷宮，沒有方向。

生活是一杯酒，散發(fā)著迷人的醇香；生活是一本書，蘊(yùn)涵著深刻的哲理；生活是一首歌，奏著高低不一的音符。生活是一首詩，充滿著“大江東去浪淘盡”的豪情。

單位公文寫作 篇11

事業(yè)單位公文寫作范文1

福州市工商局：

我局于20xx年10月新錄用的公務(wù)員林東、鄢世民同志，基本情況如下：林東，男，學(xué)歷本科，20xx年3月出生，20xx年10月考錄連江縣工商局公務(wù)員，分配筱埕工商所工作;鄢世民，男，學(xué)歷本科，20xx年12月出生，20xx年10月考錄連江縣工商局公務(wù)員，分配馬鼻工商所工作。以上兩位同志在試用期內(nèi)能遵守各項規(guī)章制度，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，迅速適應(yīng)新的工作崗位，表現(xiàn)良好?，F(xiàn)試用期滿，考核合格，經(jīng)縣局黨組研究，擬同意按期轉(zhuǎn)正定級為科員。

妥否，請批復(fù)。

連江縣工商行政管理局

20xx年9月23日

事業(yè)單位公文寫作范文2

區(qū)委組織部、區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部:

為了加強(qiáng)司法行政隊伍建設(shè)，保持司法行政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)骨干的穩(wěn)定。根據(jù)中發(fā)[20xx]4號文件、晉發(fā)[20xx]8號、長發(fā)[20xx]27號、城統(tǒng)發(fā)[20xx]1號《關(guān)于推薦黨外后備干部的通知》的文件精神，姜燕同志符合黨外副科級后備干部條件。根據(jù)區(qū)委對擬任干部自薦、組織推薦的原則，特推薦姜燕同志為黨外后備干部，并請組織上予以考察研究。

妥否，請批示。

附:姜燕同志的簡歷和工作概況

二○XX年三月十四日

事業(yè)單位公文寫作范文3

靖安縣委組織部：

根據(jù)《黨政干部選拔任用條例》的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)經(jīng)過層層民主推薦、民主評議、組織考察、醞釀協(xié)商等程序，確定宋亞琴、吳運(yùn)斌、彭亮同志為副科級后備干部，推薦給縣組織部。

宋亞琴：女，25歲，中共黨員，本科學(xué)歷，國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)，現(xiàn)任靖安縣三爪侖鄉(xiāng)紀(jì)檢干事，擬推薦崗位建議為黨委委員;

……

宋亞琴等同志都具有較高的政治素質(zhì)，堅持四項基本原則，遵紀(jì)守法，工作積極，為民服務(wù)意識強(qiáng)。業(yè)務(wù)精通，專業(yè)素質(zhì)高，是我鄉(xiāng)的骨干力量。因此，經(jīng)鄉(xiāng)黨委研究，同意推薦宋亞琴等同志為副科級后備干部。

特此請示，妥否?請批復(fù)!

中共三爪侖鄉(xiāng)委員會

20xx年5月15日

事業(yè)單位公文寫作范文4

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

20xx年一月三日

單位公文寫作 篇12

公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物。下面是小編是小編為大家分享整理的最新事業(yè)單位文秘公文寫作專業(yè)知識，歡迎大家點擊查看。

1、寫作基礎(chǔ)知識

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)

文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

語言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類

(3)根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

(5)根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

(6)根據(jù)來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種

(1)規(guī)范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對某一方面的'行政工作作部分的規(guī)定。

辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

(3)公布性文件

公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

(4)陳述呈請性文件

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

(5)商洽性文件

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

(6)會議文件

會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體

(1)規(guī)范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。

(3)公布性文件

公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

(4)陳述呈請情文件

報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

(5)商洽性工作

函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

(6)會議文件

會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標(biāo)志。

6、公文格式排版規(guī)定

保密等級：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時加期限(如機(jī)密★5年)，3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

發(fā)文字號：位于文頭下方，居中;如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可省)，字?jǐn)?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。

注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

7、公文的稿本

(1)草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

(2)定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。

(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。

(4)試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

(7)修訂本?？梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“(修訂本)”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

9、行文規(guī)則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達(dá)會延誤時機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準(zhǔn)。

10、公文寫作的語言運(yùn)用

公文語言的特點：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號時，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年(民國元年)。

數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時只能用分?jǐn)?shù)。

11、各種文種的撰寫

(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由(問題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

(2)決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

(3)決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。

(4)通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

(5)通報。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)(情況)以及文種(通報)。

(6)批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。

(7)通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標(biāo)注文種。

(8)請示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。

(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分;依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標(biāo)題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。

12、公文處理的基本原則

(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則

13、收文處理的一般過程

(1)公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。

啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。

內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。

分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

(2)辦理收文

擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。

承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。

注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

(3)組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

(4)處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

14、發(fā)文處理程序與方法

(1)文稿形成

擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。

核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前，由專人進(jìn)行全面核查。

簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。

(2)公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

繕印。制作供對外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。

(3)公文的對外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

(4)處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

15、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。

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