這是幼兒教師教育網(wǎng)為您精心整理的關(guān)于“檔案管理報(bào)告”的內(nèi)容，在現(xiàn)實(shí)生活中。我們都需要書寫報(bào)告，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)，寫報(bào)告并沒(méi)有想象中難吧？希望這些研究能夠?yàn)槟闾峁┮恍┯幸娴囊?jiàn)解和知識(shí)。

檔案管理報(bào)告【篇1】

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關(guān)于企業(yè)職工檔案管理情況的調(diào)研報(bào)告

xx縣勞動(dòng)保障局

根據(jù)市勞動(dòng)保障局統(tǒng)一部署，近期，我局組織有關(guān)人員對(duì)全縣企業(yè)職工檔案管理情況進(jìn)行了全面調(diào)研，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。 一、基本情況 1、企業(yè)職工檔案的管理方式《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（勞力字[1992]33號(hào)）實(shí)施以來(lái)，我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門（政工科）統(tǒng)一管理，少數(shù)由企業(yè)人事部門（政工科）進(jìn)行管理。 2、企業(yè)職工檔案包括的內(nèi)容 企業(yè)職工檔案主要包括學(xué)歷材料（畢業(yè)生登記表、學(xué)歷證明等）、工人錄用材料（包括招工、子女補(bǔ)充、工人轉(zhuǎn)正定級(jí)等）、入黨入團(tuán)材料(包括入黨入團(tuán)的申請(qǐng)書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料等）、工資表、獎(jiǎng)勵(lì)呈報(bào)審批表、處分決定及解除決定、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的審批材料、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復(fù)員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、 退休（退職）審批表等。 3、職工流動(dòng)中檔案的移交保管方式 企業(yè)職工流動(dòng)其檔案由縣勞動(dòng)行政部門調(diào)配股密封、蓋章后郵寄或隨轉(zhuǎn)。 4、對(duì)因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工，其檔案移交縣失業(yè)保險(xiǎn)部門統(tǒng)一管理，直至再就業(yè)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。 二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問(wèn)題 1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)?，F(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒(méi)有統(tǒng)一管理，企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式，有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制，給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來(lái)許多麻煩，也不利于維護(hù)職工個(gè)人利益，促進(jìn)勞動(dòng)力合理有序流動(dòng)，建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)力市場(chǎng)。部分國(guó)有企業(yè)改制為私有企業(yè)，對(duì)檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無(wú)人問(wèn)津，甚至丟失，職工在調(diào)動(dòng)工作時(shí)找不著檔案或把檔案長(zhǎng)期存放在個(gè)人手里，有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)動(dòng)手續(xù)。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴(yán)肅性，更侵害了職工個(gè)人利益。 2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出，甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間，個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。 3、檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子，在充分利用檔案資源，提高隊(duì)伍素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)管理方面下功夫不夠。 三、有關(guān)建議 針對(duì)上述情況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采取以下措施: 一是建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過(guò)渡為集中統(tǒng)一管理。勞動(dòng)保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進(jìn)一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動(dòng)保障部門指導(dǎo)，獨(dú)立管理職工檔案，小型企業(yè)和私營(yíng)、個(gè)體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動(dòng)保障部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。 二是各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,加強(qiáng)督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。針對(duì)目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問(wèn)題,在規(guī)定時(shí)期內(nèi)對(duì)所有企業(yè)職工檔案進(jìn)行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。 三是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。對(duì)職工檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步建立職工個(gè)人檔案與養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系,通過(guò)科學(xué)的管理,為企業(yè)提供便利的服務(wù),有效地保障職工和企業(yè)利益,充分發(fā)揮勞動(dòng)保障部門的服務(wù)職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學(xué)規(guī)范化。

二○○五年六月二十四日

檔案管理報(bào)告【篇2】

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

2、在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。但因辦公條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等基本要求。

三、檔案制度建設(shè)情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我委實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)檔案進(jìn)行電子化處理，并積極和檔案館聯(lián)系，落實(shí)檔案移交工作。目前，我委已對(duì)xx—xx年的檔案進(jìn)行整理，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全縣團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已于20xx年底移交。

五、存在的問(wèn)題

1、檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無(wú)獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。雖然召開相關(guān)會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)部室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；

總之，我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，為團(tuán)縣委各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案管理報(bào)告【篇3】

xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，

組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備，

保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強(qiáng)化檔案治理，

確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓(xùn)，

提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

六、存在的問(wèn)題

1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府

檔案管理報(bào)告【篇4】

根據(jù)中央、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)》縣委辦關(guān)于對(duì)檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求，我們對(duì)本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、檔案工作基本情況

1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由書記任組長(zhǎng)，紀(jì)委書記楊同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室、財(cái)政所、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《x省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過(guò)宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，每日最新最熱隨時(shí)頭條新聞娛樂(lè)八卦精彩視頻拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。

今年，我鄉(xiāng)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。

按照《檔案法》和《x省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求

結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了x年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)人員對(duì)我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

五、存在的不足：

一是鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政困難，檔案工作經(jīng)費(fèi)難以加大投入，一些更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具不能及時(shí)配齊，如溫度、濕度計(jì)等；

二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高；

三是與上級(jí)檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時(shí)移送到縣檔案局；

四是基層村級(jí)檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)，部分村委干部檔案工作意識(shí)不強(qiáng)。

檔案管理報(bào)告【篇5】

為深化實(shí)行檔案法律法規(guī)，增加全社會(huì)檔案法制意識(shí)，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù)，市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》狀況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段，現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。

一、基本狀況和主要做法

（一）機(jī)構(gòu)人員

檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要仔細(xì)謹(jǐn)慎，稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分相識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位非常注意分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對(duì)不同的檔案安排有不同的管理人員，對(duì)管理檔案的人員要求也非常嚴(yán)格，必需持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求，必需要對(duì)自己的工作有年度安排和總結(jié)，以便長(zhǎng)久地更好地完善檔案管理工作。

（二）管理制度

俗話說(shuō)“沒(méi)規(guī)則不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順當(dāng)?shù)剡M(jìn)行。為此我單位制定了很多相關(guān)的管理制度，如文件材料必需嚴(yán)格歸檔、檔案肯定要做好保管和保密工作、管理人員必需做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順當(dāng)并有效的進(jìn)行。

（三）整理歸檔

文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過(guò)程，如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

（四）檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)遵守法律，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的狀況。

（五）保管利用

檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來(lái)，須要的時(shí)候能夠順當(dāng)?shù)卣页鰜?lái)，尤其是一些緊急的'檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀書目，并配有專用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本狀況年報(bào)》，并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。

（六）監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順當(dāng)進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，假如監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)干脆影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是非常重視，對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必需要細(xì)致謹(jǐn)慎；對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清晰；對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施安排，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

（七）管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們仔細(xì)選擇的，有較高的文化素養(yǎng)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的實(shí)力。在日常的工作中大家都是不遺余力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等狀況發(fā)生；我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家全部檔案的狀況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒(méi)有出現(xiàn)有人私自供應(yīng)、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的狀況。

二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完備的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題，但俗話說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。

（一）重視程度有待提高

個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培育，會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工相識(shí)到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。

（二）工作激情有待加強(qiáng)

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情，雖然是在仔細(xì)工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

（三）專業(yè)學(xué)問(wèn)有待增加

部分對(duì)檔案管理工作充溢激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際閱歷等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增加他們的專業(yè)學(xué)問(wèn)；對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)閱歷的員工我們會(huì)給他們供應(yīng)更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，并支配閱歷豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增加他們的專業(yè)學(xué)問(wèn)，進(jìn)一步提高工作實(shí)力，為以后檔案管理工作的順當(dāng)進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

總之，在以后的工作中我單位的全部員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)信任、國(guó)家放心，讓人民滿足的檔案工作管理人員。

檔案管理報(bào)告【篇6】

根據(jù)有關(guān)安排，**公司要作為成都市國(guó)有資產(chǎn)管理的優(yōu)秀平臺(tái)，肩負(fù)更大的責(zé)任。公司要做好國(guó)有資產(chǎn)的管理，首先就必須從形式上做好國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)檔案的完整接收工作。沒(méi)有資產(chǎn)檔案，對(duì)資產(chǎn)的管理就無(wú)從談起。

公司檔案管理總體目標(biāo)：構(gòu)建和完善公司檔案分類體系；加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，完善工作流程；強(qiáng)化檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查工作，確保重要資產(chǎn)項(xiàng)目檔案及時(shí)移交；加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，充分開發(fā)檔案信息資源，滿足公司各項(xiàng)工作需要；加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊(duì)伍；實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

現(xiàn)將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報(bào)告如下：

一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的重要依據(jù)，國(guó)有企業(yè)檔案是國(guó)有企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄和寶貴財(cái)富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證。收集和管理好國(guó)企檔案對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始?xì)v史記錄，是以后工作的考查憑據(jù)，為以后明確責(zé)任，對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，有及其重要的作用，必須要對(duì)我公司檔案進(jìn)行規(guī)范的、持續(xù)性管理。

二、我公司檔案管理現(xiàn)狀

在新**公司組建以來(lái)，檔案管理主要做了一下工作：

1、根據(jù)公司做大做強(qiáng)的需要，制定了《成都**資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司檔案管理暫行辦法》，使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據(jù)公司檔案管理暫行辦法，明確了公司各部門兼職檔案管理人員，初步建立了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

裝訂機(jī)、打碼機(jī)、市檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)酸檔案盒等檔案用具；在檔案軟件方面，購(gòu)買了市檔案局參與編寫的.“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件ams增強(qiáng)版。

定期定期補(bǔ)充完善工作，下一步將對(duì)公司資產(chǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。

兼職檔案管理人員進(jìn)行了檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的簡(jiǎn)短培訓(xùn)，通過(guò)這次培訓(xùn)增強(qiáng)了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識(shí)。

三、現(xiàn)階段我公司檔案管理存在的主要問(wèn)題

自老鼎力公司成立以來(lái)，就沒(méi)有對(duì)公司檔案進(jìn)行規(guī)范化要求及整理立卷，也沒(méi)有相應(yīng)的檔案管理辦法及制度，導(dǎo)致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意，借出公司檔案不及時(shí)歸還、長(zhǎng)期占有，沒(méi)有樹立良好的檔案歸檔意識(shí)，部分子公司檔案管理存在較多問(wèn)題。具體表現(xiàn)在：

歸檔工作，部分員工歸檔意識(shí)薄弱，對(duì)自己經(jīng)手的外送文件沒(méi)有存檔留底習(xí)慣。

2、公司重要會(huì)議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學(xué)習(xí)及公司組織的員工活動(dòng)的檔案資料嚴(yán)重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報(bào)送文件的電子檔案至今還是一片空白。

各部門兼職檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)這方面資料的收集，根據(jù)檔案內(nèi)容整理好并向公司檔案室進(jìn)行移交。

薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內(nèi)部管理的保密問(wèn)題，是歸檔立卷還是由當(dāng)事人作臨時(shí)保存不歸檔，都是個(gè)難題。

還亂，一是沒(méi)有專門的檔案管理人員，二是沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范化整理立卷，僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個(gè)較大的問(wèn)題。

檔案管理報(bào)告【篇7】

1.一要，創(chuàng)新檔案管理工作的思路。

2.二要，創(chuàng)新檔案的管理模式。

3.三要，創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。

4.另外，我此次是實(shí)習(xí)還有一個(gè)意外的收獲。

5.EME文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)

原文：為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了，我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益非淺?，F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。

實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，也打開了視野，長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式，實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐，讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合，在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候，并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。

首先我要說(shuō)明一下，因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù)，其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理，此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成，這些實(shí)踐都沒(méi)有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中，企業(yè)文化與風(fēng)格，發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐，探索社會(huì)要求，開拓就業(yè)視野!

檔案管理報(bào)告【篇8】

企業(yè)的轉(zhuǎn)軌變形和深化改革、開放搞活，促使企業(yè)的檔案管理工作的內(nèi)容、范圍和其復(fù)雜程度都在不斷地深化、擴(kuò)展。從一個(gè)企業(yè)來(lái)看，其收藏管理的檔案信息數(shù)量日趨龐大，內(nèi)容不斷豐富，利用查詢頻繁，要想做到科學(xué)有序管理，就必須首先依據(jù)企業(yè)檔案的自然形成規(guī)律，以及檔案相互之間的有機(jī)聯(lián)系，遵循一個(gè)統(tǒng)一的準(zhǔn)則，將企業(yè)檔案分門別類，形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系或相關(guān)平行關(guān)系的有機(jī)系統(tǒng)，這就是企業(yè)檔案分類。這就要求我們檔案部門要適應(yīng)時(shí)代的要求，進(jìn)行自身的改革、創(chuàng)新與完善，牢固樹立服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)為企業(yè)服務(wù)的切入點(diǎn)，使檔案部門成為企業(yè)的信息管理中心，使檔案管理工作向信息化方向發(fā)展，應(yīng)做到：

1、在“爭(zhēng)”字上下功夫。檔案工作是個(gè)服務(wù)性的工作，而且效益是隱形的，價(jià)值是潛在的，不容易引起領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持、關(guān)注和理解。所以我們要主動(dòng)樹立為私營(yíng)企業(yè)建檔服務(wù)的思想，這就需要付出比別人更大的努力，“建檔為用檔”在堅(jiān)持《標(biāo)準(zhǔn)》的同時(shí)，保證私營(yíng)企業(yè)建檔的質(zhì)量。要視私營(yíng)企業(yè)檔案資料的多少及私營(yíng)企業(yè)規(guī)模的大小來(lái)確定企業(yè)檔案的類目設(shè)置，這里局指導(dǎo)人員可幫助企業(yè)建初期《企業(yè)檔案分類與實(shí)用參考》例如：一本原始檔案也許不能說(shuō)明什么，但多份檔案，多年的檔案組合在一起，可能就會(huì)說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題和一種發(fā)展趨勢(shì)。如果對(duì)這些檔案資料進(jìn)行深入的研究、對(duì)比，從中找出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或是一些規(guī)律性東西，那么，這些檔案的潛在價(jià)值也就被充分地發(fā)揮出來(lái)。所以《業(yè)務(wù)規(guī)范》一定要在立卷前制定出來(lái)，做到胸有成竹，切記急于求成，先立卷后制定規(guī)范，結(jié)果欲速則不達(dá)。

2、在“用”字上加大力度。重新審視“檔案”的概念和功能。例如：有的'私營(yíng)企業(yè)業(yè)主比較看中自己的發(fā)家史，善于積累資料，甚至一份往來(lái)信函都會(huì)保存起來(lái)，他們有一定的文化素養(yǎng)，不但懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理，而且有建立檔案的愿望，具有檔案意識(shí)。針對(duì)有檔案利用要求的，可按事先選定的檔案類目，制定出更詳實(shí)的企業(yè)檔案歸檔范圍、保管期限、分類編號(hào)方案，以便統(tǒng)一立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，使檔案對(duì)號(hào)入座，這樣才能保證檔私營(yíng)檔案企業(yè)的完整性和科學(xué)性，保證了私營(yíng)企業(yè)建檔質(zhì)量的同時(shí)不要注重裝訂美觀整齊與否，要注重檔案的分類準(zhǔn)確與否，這樣才能做到一份檔案追回?zé)o形資產(chǎn)，將對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展起到舉足輕重的作用。

3、在“新”字上搶在人先。前面談到目前多數(shù)企業(yè)的檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展水平，工作的好壞僅以文件材料收集齊全得完整為準(zhǔn)。正是這種工作方式使企業(yè)檔案人員將自己封閉在一個(gè)被動(dòng)的圈子里，不能為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策提供新思路、新方法。只能作為一種輔助性的部門存在，因而不受重視。所以在“新”字上搶在人先，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已勢(shì)在必行。企業(yè)的規(guī)模、資金、生產(chǎn)能力在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的今天，企業(yè)要想生存，就要了解市場(chǎng)、把握住商機(jī)才行。而最快捷、便利的獲得信息的方式就是企業(yè)檔案工作上網(wǎng)。但由于企業(yè)沒(méi)有專門的科研機(jī)構(gòu)，沒(méi)有專人進(jìn)行信息情報(bào)等方面的收集與研究，這在很大程度上制約了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，我們檔案部門可將各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、產(chǎn)品類目、發(fā)展理念等樹立企業(yè)形象的宣傳材料及企業(yè)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、規(guī)模、價(jià)格做成網(wǎng)頁(yè)，全天候推銷他們的產(chǎn)品。主動(dòng)承擔(dān)起企業(yè)與外界溝通的橋梁。

4、在“教”字上強(qiáng)化培養(yǎng)。通過(guò)調(diào)研感到目前檔案隊(duì)伍現(xiàn)狀沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，難以勝任，加之屬于兼職，當(dāng)作分外工作來(lái)干，很難干好。當(dāng)前首先，要有針對(duì)性發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型主動(dòng)幫教，示范指導(dǎo)，旨在樹立樣板。其次，抓典型樹樣板、搞培訓(xùn)采取典型引路、以點(diǎn)帶面、學(xué)習(xí)觀摩、召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等路子，組織檔案人員到檔案工作做得好的企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，相互交流，互相促進(jìn)，以看得見(jiàn)、信得過(guò)的實(shí)例，來(lái)示范帶動(dòng)檔案工作的開展。這樣在拓寬企業(yè)檔案人員的知識(shí)面的同時(shí)又提高其業(yè)務(wù)水平，為的是使企業(yè)的檔案員從企業(yè)檔案的“守門員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔?dǎo)航員”，企業(yè)檔案管理工作才能走上正規(guī)化的軌道。

總之，檔案這個(gè)知識(shí)和信息傳媒的主要載體。如何直接把知識(shí)信息作為一種資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤(rùn)和效益，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富，這就是我在這篇文章中所要研究的問(wèn)題。

檔案管理報(bào)告【篇9】

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)。

檔案保管期限表通常由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的“說(shuō)明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目。

(1)順序號(hào)。

順序號(hào)是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號(hào)。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時(shí)引用條款的代號(hào)。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標(biāo)題。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價(jià)值相同的文件。有時(shí)，為了使條款簡(jiǎn)潔醒目，也可以將價(jià)值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個(gè)條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過(guò)多過(guò)細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過(guò)寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無(wú)限期地盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長(zhǎng)期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時(shí)間計(jì)算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計(jì)算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長(zhǎng)保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。

對(duì)于機(jī)關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長(zhǎng)期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長(zhǎng)期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對(duì)條款及其保管期限所作的必要的注解或說(shuō)明。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說(shuō)明。

說(shuō)明是對(duì)保管期限表所作的總的說(shuō)明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計(jì)算方法以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點(diǎn)增加或減少某些項(xiàng)目。

2)編制“檔案銷毀清冊(cè)”

檔案銷毀清冊(cè)是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊(cè)，同時(shí)也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)由登記順序號(hào)、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項(xiàng)目組成。每一清冊(cè)應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。如果須送上級(jí)機(jī)關(guān)或檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。同時(shí)報(bào)送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見(jiàn)，已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時(shí)存放一段時(shí)間，待確認(rèn)確實(shí)無(wú)價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

批準(zhǔn)銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機(jī)密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門會(huì)同保衛(wèi)、保密部門進(jìn)行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個(gè)別檔案未被批準(zhǔn)銷毀，可在“銷毀清冊(cè)”上做出適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。對(duì)于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說(shuō)明。

檔案管理報(bào)告【篇10】

一、工作總結(jié)

過(guò)去的一年，我在公司檔案管理崗位上，認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作，取得了一定的成績(jī)。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

（一）崗位職責(zé)履行情況

作為檔案管理崗，我的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管和利用工作，保障檔案的安全、完整和有效利用。在過(guò)去的一年中，我始終堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

在檔案收集方面，我嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定，對(duì)各部門產(chǎn)生的檔案進(jìn)行及時(shí)、全面的收集。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案產(chǎn)生部門的溝通與協(xié)調(diào)，確保檔案收集工作的順利進(jìn)行。通過(guò)不懈努力，全年共收集檔案資料XX余份，有效保障了公司檔案的完整性。

在檔案整理方面，我按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。通過(guò)細(xì)致的整理，使檔案資料整齊有序，方便了后續(xù)的保管和利用工作。全年共整理檔案XX余份，提高了檔案的利用效率。

在檔案保管方面，我嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保檔案的安全與保密。同時(shí)，做好檔案室的衛(wèi)生清潔工作，保持檔案室的良好環(huán)境。全年未發(fā)生一起檔案丟失或泄露事件。

在檔案利用方面，我積極配合公司各部門的需求，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案資料支持。通過(guò)檔案的利用，為公司的業(yè)務(wù)開展、決策制定等方面提供了有力保障。全年共提供檔案利用服務(wù)XX余次，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。

（二）工作亮點(diǎn)與收獲

過(guò)去一年中，我在工作中注重創(chuàng)新與提高，取得了一些亮點(diǎn)與收獲：

1. 完善檔案管理流程：我對(duì)原有的檔案管理流程進(jìn)行了梳理和完善，使之更加符合公司實(shí)際情況。通過(guò)優(yōu)化流程，提高了工作效率，減少了工作中的重復(fù)和浪費(fèi)。

2. 推進(jìn)數(shù)字化檔案管理：為適應(yīng)信息化時(shí)代的需求，我積極推進(jìn)公司數(shù)字化檔案管理工作。通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和處理，提高了檔案管理的便捷性和安全性。

3. 加強(qiáng)檔案安全防護(hù)：我注重提高檔案安全防護(hù)意識(shí)，采取多項(xiàng)措施確保檔案安全。如定期對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查、加強(qiáng)檔案保密措施等，有效防止了檔案丟失或信息泄露事件的發(fā)生。

4. 提高服務(wù)質(zhì)量：我始終以服務(wù)公司發(fā)展為宗旨，努力提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)加強(qiáng)與各部門之間的溝通與協(xié)作，深入了解他們的檔案需求，提供有針對(duì)性的服務(wù)支持，提升了公司在檔案管理方面的整體水平。

（三）存在的不足與改進(jìn)措施

在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，我也認(rèn)識(shí)到自己在工作中還存在一些不足之處：一是檔案管理理論知識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理手段和方法有待進(jìn)一步創(chuàng)新；三是部分同事對(duì)檔案管理的重視程度不夠，需要加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)。針對(duì)這些問(wèn)題，我將采取以下措施進(jìn)行改進(jìn)：一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)；二是積極探索檔案管理的新方法、新手段；三是加大檔案管理宣傳力度，提高同事們的檔案管理意識(shí)。

二、未來(lái)工作計(jì)劃

展望未來(lái)一年，我將繼續(xù)努力工作，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。具體工作計(jì)劃如下：一是繼續(xù)完善檔案管理流程；二是深入推進(jìn)數(shù)字化檔案管理；三是加強(qiáng)檔案安全管理；四是提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)以上工作計(jì)劃的實(shí)施，我相信能夠進(jìn)一步提升公司的檔案管理水平，更好地服務(wù)于公司的發(fā)展目標(biāo)。

檔案管理報(bào)告【篇11】

為切實(shí)做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據(jù)《關(guān)于對(duì)部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我局對(duì)所存檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視檔案工作。成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求檔案工作人員

檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識(shí)、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔了工作責(zé)任心強(qiáng)，具有豐富檔案管理知識(shí)的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，按照《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我局實(shí)際情況，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

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