欄目小編為您介紹的這篇文章將帶給您更多對“檔案室年終工作總結”的認識,時光恍若瞬間轉瞬即溜走了,此刻意味著新年的開始。我們對崗位年度總結的準備工作應該開始了,通過對過去一年工作的總結發(fā)現(xiàn)我們在工作中的優(yōu)勢和不足。如何讓自己的年度工作總結更優(yōu)質?以下內(nèi)容可能對您有所幫助請仔細閱讀!
在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結束?;厥走^去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進經(jīng)驗亦需總結歸納,持續(xù)改進;衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過*實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點以外,對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理.同時,為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務水平和工作能力,總結經(jīng)驗,更好的完成自己工作。
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)進行簡要總結。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案室年度總結范文
檔案室(Archives Center)是各機關(包括團體、學校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等)統(tǒng)一保存和管理本機關檔案的內(nèi)部機構,是整個機關的組成部分,是屬于機關管理和研究咨詢性質的專業(yè)機構。小編為你整理了檔案室年度總結范文,希望對你有所參考幫助。
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236 條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
三、做好利用服務工作檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。
服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的.成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持 是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在新的一年里,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
回首過去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進經(jīng)驗亦需總結歸納,持續(xù)改進;衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。現(xiàn)對本年度工作總結如下。
一、重視對資料的管理
這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
四、檢查項目要填寫齊全
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時,為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務水平和工作能力,總結經(jīng)驗,更好的完成自己工作。
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)進行簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的`得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,服務中心工作
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
今年是與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
根據(jù)學校的安排,我于20xx年12月14日開始在華中農(nóng)業(yè)大學掛職鍛煉,先后在檔案館、外國語學院、教務處等部門掛職,主要學習華農(nóng)檔案管理的先進管理經(jīng)驗和做法及本科教學評估檔案的構成、分類、保管及具體操作。三個星期以來,我虛心學習,安心工作,立足于在掛職實踐中學習鍛煉,不斷提高,注意學習華農(nóng)大的好經(jīng)驗、好做法,積極做好各項工作,較好地完成了掛職任務,現(xiàn)將掛職鍛煉工作總結如下:
一、基本情況
華中農(nóng)業(yè)大學檔案館成立于1987年2月,由當時的校文書檔案室、科技檔案室和財會檔案室合并而成綜合檔案室。20xx年2月以93分的成績通過農(nóng)業(yè)部的達標驗收,經(jīng)國家檔案局批準成為“國家二級檔案管理單位”。20xx年經(jīng)學校批準更名為檔案館。檔案館隸屬于校長辦公室,副處級建制,在編人員3人,其中具有高級職稱的2人,助理館員1人。
檔案館對全校檔案實行集中統(tǒng)一管理制度,以處、院、系為單位對所管理的檔案資料進行收集、征集、整理、分類、保管、統(tǒng)計和提供利用,開展檔案咨詢與檔案編研工作,對全校兼職檔案員進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米,其中庫房面積約占600平方米,密集架72節(jié),五節(jié)柜230組,憑證柜54組,配有計算機5臺,掃描儀1臺,空調機4臺,去濕機2臺。檔案館從1997年開始采用計算機管理檔案,現(xiàn)在使用南京大學開發(fā)的“南大之星”對所有的檔案目錄實行計算機管理,對20xx年以來的學校文件可以全文檢索。
二、掛職鍛煉期間的主要工作
能夠到華農(nóng)掛職鍛煉,對我個人來講,是一次難得的學習機會,也是一次礪練的過程,我自己非常珍惜,積極主動參與工作,廣泛了解,全面學習。
(一)認真學習,進入角色。
到華農(nóng)掛職鍛煉,是一次難得的自我學習、提高、發(fā)展的機會。這也是學校領導對我的信任和關心。因此,我時時提醒自己,一定要珍惜機遇,認真學習,不辜負學校領導的期望。做好檔案工作,只有真誠和熱心是遠遠不夠的,還需要加強自身學習,熟悉和掌握相關的政策法規(guī)和業(yè)務知識。
為使我盡快熟悉工作、進入角色,到華農(nóng)檔案館報到的第一天,檔案館領導和同事給予熱情的接待和指導,夏館長特地安排了業(yè)務熟悉、責任心強的同志作為我指導,還親自為我講解華農(nóng)檔案法律法規(guī)和所使用的南大之星檔案管理系統(tǒng)的使用方法,詳細介紹了華農(nóng)檔案建設工作的經(jīng)驗和做法,重點講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規(guī)范化管理工作開展的情況,并結合我校檔案室的實際,對部門立卷、綜合檔案管理和實物檔案管理等業(yè)務問題進行了探討。
參觀了檔案庫房,我希望通過此次掛職學習,能夠學習其先進的管理理念,借鑒其庫房建設的有益經(jīng)驗,為我校檔案館的建設及檔案的保管利用打好基礎;到外國語學院報到當天,外國語學院劉書記、曾院長為我講解了外國語學院專業(yè)評估檔案的建檔過程,教學秘書王老師為我介紹了專業(yè)水平評估檔案收集、分類、歸檔的詳細程序,為我校以后專業(yè)水平評估提供了好的建議;在教務處鍛煉期間,教務處徐處長親自為我們講解了華農(nóng)06年本科教學評估的情況,并詳細介紹了在評估過程中會碰到各種問題以及解決辦法等等。
在掛職鍛煉期間,我認真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度,并做好摘記和復制,在學習中遇到不懂或不理解的地方,虛心向相關同志請教。通過學習,學到了新知識、豐富了新經(jīng)驗、提高了新能力,更新自己的知識結構,提高了自身工作能力,在較短時間內(nèi)便進入了工作角色。
(二)嚴格要求、塑造形象。
對于工作環(huán)境的變化,我積極進行調整,自己較快地適應工作角色的轉變和工作環(huán)境的轉變。在掛職期間,我嚴格遵守所在單位的各項規(guī)章制度,按照作息時間,不遲到,不早退,尊重領導,團結同志,隨時和有關科室溝通交流。三周的掛職鍛煉,時間雖然很短,接觸的工作面和深度有限,但華農(nóng)的領導和同事方方面面的關心,讓我親身感受到了華農(nóng)大家庭的溫暖。
三、存在不足
(一)學習得多,實踐得少。
雖說,原來在學校也積累了一些檔案管理方面的業(yè)務知識,但都不精通。因此在華農(nóng)掛職鍛煉工作期間,我有意識的、積極主動地向周圍同志學習,向書本學習,在工作實踐中學習,豐富了對檔案工作的認識,各項能力提高較快,但是做的工作還不夠多,特別是能將自己的知識有效地運用到工作中去,打開工作新局面這方面做的還遠遠不夠。
(二)思考得多,總結得少。
記得去華農(nóng)報到的那天,朱院長告訴我,在工作中,既要勤于思考,更要善于總結,要結合自己工作實際,這樣可以使自己的進步成長更快。遺憾的是,雖然我在工作中基本做到了在實踐中勤于思考,但是對工作中的一些想法并沒做到及時總結。
(三)執(zhí)行得多,創(chuàng)新得少。
掛職鍛煉期間,我對交給的各項工作能夠做到認真完成,但是在工作中的獨立性、開拓性還不夠。在工作中能認真及時完成交付的工作任務,但是還必須在工作中有面對新問題,想出新辦法,打開新局面的能力和獨擋一面的魄力。許多工作放不開手腳,求穩(wěn)有余,敢試敢闖的勁頭不足。這一點也是我在工作中的不足之處。
四、建議
(一)加強對檔案工作的領導,提高檔案管理的認識
充分認識檔案工作對促進學校發(fā)展的重要作用,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想,與時俱進,進一步加強和改進檔案工作,努力采用現(xiàn)代化科技手段,不斷提高服務質量,努力建設制度完備、管理體制科學、基礎設施健全、信息化技術普及、服務功能齊全的現(xiàn)代化檔案管理體系。
1、強化學校檔案管理工作,將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃之中,對全校檔案工作實施管理、指導和監(jiān)督。
2、明確一位校級領導直接負責檔案工作,切實解決檔案工作中存在的問題,保證檔案工作的人員配備和必要投入,積極為學校檔案工作的開展創(chuàng)設寬松的政策環(huán)境,使檔案工作與學校的其它工作同步發(fā)展。
(二)加強檔案基礎設施建設,確保檔案管理正常
1、根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》第二章第六條我校應當設立檔案館,檔案館應朝著檔案、資料和校史展覽室(館)三位一體管理模式發(fā)展。
2、合理調配檔案用房的面積和位置,配備密集架、去濕機、空調,配置防火、防漬、防有害生物等必要設施。
(三)優(yōu)化學校檔案管理人員隊伍,確保檔案管理有序化
1、學校要配備基本素質好、責任心強且相對穩(wěn)定的人員從事檔案管理工作。
2、要支持檔案人員參加檔案業(yè)務培訓和繼續(xù)教育,保證檔案管理工作人員的相對穩(wěn)定。
(四)重視檔案管理信息化建設,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
1、要把檔案信息化建設納入學校辦公自動化管理范疇,購置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟件,把檔案管理軟件納入校園網(wǎng)的管理之中,逐步實現(xiàn)檔案管理、利用網(wǎng)絡化。
2、紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
(五)收用并重,充分發(fā)揮檔案的咨政育人作用
檔案工作不能僅僅局限于把檔案收藏、管理好,而不注重研究和利用。要切實樹立起“收”“用”并重,“為用而管”的工作理念,讓沉睡在架上的檔案活起來,將塵封的檔案打造成凝聚校友飲水思源的紐帶、啟迪青年學子愛國榮校的基石、推介學校融資助學的媒介;把檔案庫房建設成資料保管基地、愛國主義教育基地、信息服務基地,充分發(fā)揮檔案“咨政育人”的功能,為學校中心工作服務、為師生服務,為社會服務。
(六)迎接本科評估,備好各類材料
本科教學工作評估需要的材料分為撰寫性材料(自評報告、特色報告等)、提供性材料(包括學校機構設置、人才培養(yǎng)方案――含教學計劃,教學管理制度匯編,在校學生名冊,教師名冊,干部名冊,校歷及本學期課程表,教材目錄,學生的畢業(yè)設計、論文目錄,課程試卷目錄等)和支撐材料(包括所有支撐自評報告和自評依據(jù)的原始文件材料、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計、報表、帳目等)共三種。內(nèi)容涉及教育部27號令檔案歸檔范圍的11大類。除自評報告等撰寫性材料需組織專門人員撰寫外,大量的提供性材料和支撐材料都得靠檔案材料形成單位,嚴格按照檔案立卷的歸檔制度平時立卷歸檔。
總之,掛職鍛煉時間很短,但收獲很大,不僅增強了大局意識、服務意識,而且在政治思想素質、業(yè)務知識能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我將以對工作高度負責的精神,一如既往地嚴格要求自己,不斷加強學習,立足崗位,腳踏實地,兢兢業(yè)業(yè)的做一名合格的檔案管理工作者。
青島大運駕駛培訓有限公司在公司董事會的正確領導下,在公司各級領導的關心幫助下,大運駕校和中達交通培訓中心的工作卓有成效。在,大運駕校充分利用市場經(jīng)濟規(guī)律,經(jīng)過全體教職員工的共同努力,在促進駕校全面提速發(fā)展上取得了很大的成績。為在下一年更好地推動駕校快速發(fā)展,以便在新的一年里取得更大的成績,現(xiàn)總結如下:
一 20駕校總體生產(chǎn)情況: 基本設施情況:大運駕?,F(xiàn)有教練車30輛(東風5輛、皮卡10輛、桑塔納15輛) 招生收入情況:大運駕校年1月份至12月份共招生 1470人,累計總收入425萬元 培訓中心2011年1月份至12月份共招生 1190人,累計總收入71萬元。
二 駕校發(fā)展快速化 為了適應社會的發(fā)展,滿足廣大學員的學車要求,為了更好的提高培訓質量,為學員提供一個優(yōu)越的訓練環(huán)境,大運駕校在公司的大力支持下,經(jīng)過積極籌備,在中達路橋公司院內(nèi),新增教練場一所。訓練場場地全部按照交通行業(yè)標準JT/T433-《機動車駕駛培訓機構資格條件》的要求設立。
教練場地包括場地駕駛教練場、場內(nèi)道路駕駛教練場。場地設有龍門骨架吊桿訓練車庫8套,場內(nèi)道路設有側方停車車位2套,直角轉彎2套,坡道定點停車與起步、限速通過限寬門、百米加減檔、連續(xù)障礙、單邊橋、起伏路、曲線行駛各一套。新訓練場地環(huán)境優(yōu)美,高標準嚴要求,完全按照考試場地標準設計,為廣大學員適應科目二考試提供了極大的方便,極大地提高了科目二的考試及格率。 大運駕校還在公司的大力支持下,投資110余萬元,新進了10臺桑塔納教練車和10臺長城皮卡教練車。經(jīng)過前期的努力工作,這20臺教練車已經(jīng)獲得批準,全部掛牌完畢,并且已辦理好營運證,隨時可以啟用。
這20臺新教練車的啟用,將增加駕校的考試名額,極大地壓縮已報名學員的等待時間,給學員提供更合適的學車空間,為駕校的快速發(fā)展提高可靠的保證。
三 教學管理科學化、系統(tǒng)化 大運駕校經(jīng)過這幾年的運行,已經(jīng)積累了比較豐富的教學經(jīng)驗。
可以一如既往地在教學管理上科學化、系統(tǒng)化。新生入學第一堂課上,向每位學員發(fā)放保證書,公布投訴電話,虛心接受學員監(jiān)督,保證培訓教學的健康發(fā)展。在理論教學中,認真執(zhí)行教學計劃和教學大綱。
堅持駕駛培訓從安全意識入手,全面向學員講授安全知識,了解駕駛技術和駕駛理論,明確交通道路法律法規(guī),掌握模擬器的使用。
認真填寫教學日志,保證每次考試前,讓學員完完整整的填寫好教學日志,保證教學日志的真實性。
根據(jù)青島市交-警支隊車管所的有關文件精神要求,為了提高學員的科目一考試及格率,駕校建立了預考制度,對所有參加科目一考試的學員,先進行預考,只有預考成績優(yōu)秀的學員,駕校給以約考和審核;對預考成績差的學員,讓其繼續(xù)練習,直至達到要求才給予報考。由于缺考學員按不及格計算,為了增加考試及格率,駕校認真落實參加考試學員當天時間情況,確保所有審核通過的學員都能參加考試,盡量減少因缺考而影響及格率的情況的發(fā)生。
四 順應政策趨勢化 2011年4月份開始,根據(jù)青島市交-警支隊車管所要求,膠州市三所駕校科目三考試全部使用電子路考儀。大運駕校首先對所有教練員進行領考員資格培訓,按要求全部達到標準,順利領取了領考員資格證。
又按照青島市交-警支隊車管所的考試要求,及時調整了教學思路,改進了教學方式,嚴格按照教學大綱的考試要求,對學員進行全面的培訓。 通過每次科目三考試,我們細心發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。每月考試完畢,我們馬上召開教練員會議,及時總結經(jīng)驗教訓,指出問題所在,找出解決問題的方法。分析考試及格率低的主要原因,一是學員臨場發(fā)揮欠佳,怯場。
針對這個問題,我們要求學員多學多練,提高他們的臨場應對能力,并且直接安排學員的教練擔任領考員,消除他們的緊張情緒。
二是在每次科目三考試前,聯(lián)系考場方領導,提前進行場地適應訓練,使每個學員都能熟悉考場。
三是針對學員提出的教練車方向沉重問題,積極聯(lián)系大修廠,逐車進行助力改造,盡最大可能地滿足學員的要求。通過以上舉措,逐步提高科目三的及格率,提高了大運駕校在青島地區(qū)的排名。 2011年10份開始,青島市64所駕校所有的3400輛教練車都將啟用計時培訓管理器。駕校學員學車時,上下車都必須打卡,上車時間累計達標后,交-警部門才允許學員報名參加駕照考試。大運駕校根據(jù)青島市運管局駕培處有關文件精神要求,提前準備好車輛,保質保量的進行設備安裝,對所有教練員進行了多次如何使用本計時系統(tǒng)培訓,使每個教練員都能熟練地操作車載POS機,保證了計時系統(tǒng)工作的順利進行。 五 培訓服務優(yōu)質化 源于駕培市場的激烈競爭,我們必須注重優(yōu)質服務。大運駕校自始至終貫徹公司辦公會的精神,把“大運駕?!痹谖沂袆?chuàng)建成一個品牌企業(yè),給“大運駕校”樹立一個良好的口碑作為工作的重點。為此,大運駕校繼續(xù)發(fā)揚“服務學車人,滿意在大運”的辦學宗旨,全心全意為學員服務,一切從學員利益出發(fā),把駕校的中心工作圍繞在為學員提供優(yōu)質服務來進行,為學員提供熱情、周到、耐心、細致的服務。
檔案管-理-員賀紅、劉艷同志,不怕困難,仔仔細細,對檔案管理工作認認真真,一絲不茍;一切為學員著想,一切為學員學車提供滿意的服務,從來沒有因為檔案問題影響學員的學車考試。因為去青島駕管處整理檔案,所以經(jīng)常早去晚歸,加班加點,任勞任怨。我們的努力在社會上贏得了較高的聲譽,提高了大運駕校的知名度。
針對社會媒體的報道,大運駕校積極按照公司的要求,“熱情接待,認真回答,緊急滅火”,以誠實的態(tài)度來獲得社會的認可。
六 教員管理優(yōu)秀化 提高一次性及格率是駕校常抓不懈的工作。大運駕校下大力氣提高培訓質量,不惜加大培訓成本,造就一支優(yōu)秀的教練員隊伍。我們狠抓教練員管理。在每次生產(chǎn)會議上,我們都對所有教練員開展思想道德教育工作,學習《教練員管理制度》、《責任倒查制度》、《學員投訴制度》,完善了教練員管理,明確了責任目標。教練員在教學中,嚴禁收受學員各種形式的現(xiàn)金和實物,嚴禁接受學員吃請,嚴禁向學員攤派或變相攤派各種款項,如有上述違紀行為,駕校將給予嚴厲處罰。駕校還不定時找學員訪談,了解教學情況。由于加強了教練員的管理,駕校教學有條不紊,培訓質量不斷提高。在工作中,教練員的素質也不斷提高,涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀教練,如龍明京、王洪勇、于紹水、雷長勝、高從義、高緒茂、隋元友、吳新財、畢可斌、馬洪偉、姜成溫、孫啟業(yè)等等。他們勤勤懇懇,任勞任怨,對工作盡心盡力,認真負責,被學員稱為“金牌”教練。許多學員畢業(yè)后,大力向親朋好友宣傳大運駕校,建議他們到大運駕校報名學車,
這些優(yōu)秀教練的涌現(xiàn)和培訓質量的提高,也為大運駕校在青島地區(qū)贏得了很高的聲譽,樹立了“大運駕?!钡钠放?。 為了壯大教練員隊伍,提高駕校的快速發(fā)展,駕校在今年十月份又組織了20名職工參加了省交通廳運管局組織的教練員培訓。這20名職工經(jīng)過5天的培訓,認真完成了教練員培訓大綱要求,順利地領取了《中華人民共和國機動車駕駛培訓教練員證》
如何和檔案工作,實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。
一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發(fā)展服務。
2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發(fā)的
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