推薦給您這篇關(guān)于“采購(gòu)方案”的不可錯(cuò)過(guò)的精品文章,感謝您的關(guān)注希望這篇文章能夠?yàn)槟膶W(xué)習(xí)和工作帶來(lái)幫助和啟示。我們都知道:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,根據(jù)上級(jí)提出的相關(guān)要求。我們需要制定一份完美的方案,方案可以使工作進(jìn)行得更有序和諧。
采購(gòu)激勵(lì)方案是企業(yè)管理中非常重要的一部分,它可以激勵(lì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)的采購(gòu)效率和成本控制能力。在這篇文章中,我將為大家介紹一種有效的采購(gòu)激勵(lì)方案,以展示我作為一個(gè)專業(yè)人士的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
首先,我們需要明確激勵(lì)的目標(biāo)。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù)是獲得最佳的質(zhì)量、價(jià)格和交貨。因此,激勵(lì)方案的目標(biāo)應(yīng)該是提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作效率,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,并最終降低企業(yè)的采購(gòu)成本。
其次,一個(gè)有效的采購(gòu)激勵(lì)方案應(yīng)該有明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。我們可以根據(jù)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效指標(biāo)來(lái)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),例如采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間、成本節(jié)約、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等。對(duì)于超過(guò)預(yù)期績(jī)效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),可以給予財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)假期等福利。同時(shí),為了鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作和知識(shí)分享,可以設(shè)立團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),例如團(tuán)隊(duì)旅行或員工活動(dòng)。
此外,一個(gè)成功的采購(gòu)激勵(lì)方案應(yīng)該考慮到員工的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)晉升。可以為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)和工作技能的提升機(jī)會(huì),例如參加專業(yè)培訓(xùn)課程、參與行業(yè)交流活動(dòng)等。同時(shí),我們可以設(shè)立晉升機(jī)制,為表現(xiàn)出色的采購(gòu)員提供晉升的機(jī)會(huì),例如晉升為采購(gòu)經(jīng)理或其他管理職位。
在實(shí)施激勵(lì)方案的過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要與采購(gòu)團(tuán)隊(duì)保持密切的溝通和協(xié)作。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)激勵(lì)方案的目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制進(jìn)行全面的解釋和說(shuō)明,并定期與采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)估和反饋。通過(guò)定期的評(píng)估和反饋,領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題和不足,并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。
最后,一個(gè)有效的采購(gòu)激勵(lì)方案還應(yīng)該注重員工的福利和工作環(huán)境。通過(guò)提供良好的薪酬福利、彈性工作安排和健康的工作環(huán)境,可以提高員工的滿意度和工作積極性,從而提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和效率。
綜上所述,一個(gè)有效的采購(gòu)激勵(lì)方案應(yīng)該有明確的目標(biāo)、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,注重員工的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)晉升,與團(tuán)隊(duì)保持緊密的溝通和協(xié)作,并注重員工的福利和工作環(huán)境。通過(guò)實(shí)施這樣的激勵(lì)方案,企業(yè)可以提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作效率和創(chuàng)造性,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。作為一個(gè)專業(yè)人士,我相信這樣的采購(gòu)激勵(lì)方案在實(shí)踐中會(huì)取得良好的效果。
為了加強(qiáng)佛坪縣幼兒園食堂管理,保障幼兒食品安全,杜絕在我園食堂管理過(guò)程中的漏洞,確保幼兒伙食資金的安全、高效、科學(xué)、合理運(yùn)轉(zhuǎn),更好地服務(wù)幼兒生活,結(jié)合我園食堂管理工作實(shí)際和佛坪縣市場(chǎng)食材供應(yīng)實(shí)際,特制訂我園2022-2023學(xué)年度食堂原材料公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施方案,具體如下:
一、采購(gòu)方案
佛坪縣幼兒園食堂所需各類原材料(含糧油、時(shí)令蔬菜、肉禽蛋、時(shí)令水果、面包糕點(diǎn)、預(yù)包裝食品、調(diào)味品等)均以幼兒園為主體,公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告,有資質(zhì)的原材料供應(yīng)商報(bào)名申報(bào)。由佛坪縣幼兒園、縣市場(chǎng)監(jiān)督管理局、縣教育體育局及幼兒膳食家長(zhǎng)委員會(huì)代表(幼兒膳食家長(zhǎng)委員會(huì)成員中隨機(jī)抽?。┙M成評(píng)議小組,對(duì)申報(bào)的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,在考察的基礎(chǔ)上對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、配送距離、服務(wù)質(zhì)量、社會(huì)信譽(yù)等進(jìn)行綜合評(píng)議,召開(kāi)競(jìng)標(biāo)大會(huì),采用匿名投票打分的方式擬確定我園食堂原材料供應(yīng)商,將擬確定的食堂原材料供應(yīng)商進(jìn)行公示,經(jīng)公示無(wú)異議后上繳一定數(shù)額的食堂原材料供應(yīng)安全保證金,簽訂供貨協(xié)議,按照協(xié)議要求和時(shí)間供應(yīng)我園食堂原材料。
二、供貨方申報(bào)條件
1.必須具備經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)上述產(chǎn)品及具有佛坪縣內(nèi)兩年及其以上獨(dú)立法人或有良好信譽(yù)度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戶的資質(zhì);每個(gè)商戶只能申報(bào)我園公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目類別中的一類。
稅務(wù)登記證、食品經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可相關(guān)證件、所有從業(yè)人員的健康證等有效證照。
3.具有相應(yīng)的運(yùn)輸配送專用設(shè)備和專職的駕駛?cè)藛T,運(yùn)輸工具及駕駛?cè)俗C照有效齊全,所有從業(yè)人員要有有效期內(nèi)的個(gè)人健康證。
及售后服務(wù)能力,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間近兩年內(nèi)無(wú)食品安全事故發(fā)生。
、銷貨清單(填寫(xiě)規(guī)范)等。
者優(yōu)先考慮。
三、配送食堂食品原材料品種及質(zhì)量要求
:豬肉是本市飼養(yǎng)宰殺的新鮮肉,兩章兩證及非洲豬瘟檢測(cè)報(bào)告(檢疫合格印章、肉品品質(zhì)檢疫合格印章、檢疫合格證、肉品品質(zhì)檢疫合格證、屠宰證明)齊全,按部位按要求適當(dāng)分割成小塊;雞肉要去毛除臟的新鮮白條鮮雞,有檢疫合格證;牛羊肉為新鮮精品瘦肉;所有肉類必須是新鮮屠宰非冷凍鏈肉品。
保質(zhì)期、產(chǎn)地等相關(guān)信息。必須符合國(guó)標(biāo)一級(jí),并擁有“QS”食品質(zhì)量安全認(rèn)證。要求米粒飽滿,沒(méi)有霉變,無(wú)其他雜質(zhì),每一批次必須要有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)檢報(bào)告,確保大米產(chǎn)品新鮮程度的質(zhì)量指標(biāo)。嚴(yán)禁提供陳化糧和回龍米;嚴(yán)禁提供過(guò)期、發(fā)霉、變質(zhì)、重金屬超標(biāo)、以次充優(yōu)不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。
保質(zhì)期、產(chǎn)地等相關(guān)信息。質(zhì)量要求:面粉標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,符合國(guó)標(biāo)一級(jí)。確保面粉色澤呈乳白色或微黃色;在精度上手感細(xì)膩、顆粒均勻;在氣味上面粉要有小麥的天然香味;在水分上,優(yōu)質(zhì)面粉流散性好,不易變質(zhì),用手抓面粉時(shí)面粉會(huì)從手縫中自然流出,松手后不成團(tuán);在味道上,優(yōu)質(zhì)面粉做出的食品有濃郁的麥香味,有嚼頭、不粘牙、不牙糝,且色澤純正,蒸煮烤炸各有特色,營(yíng)養(yǎng)豐富,每一批次必須要有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)檢報(bào)告。嚴(yán)禁提供陳化糧加工而成的或其中含有超標(biāo)準(zhǔn)的添加劑,嚴(yán)禁提供過(guò)期、發(fā)霉、變質(zhì)、重金屬超標(biāo)、以次充優(yōu)不符合標(biāo)準(zhǔn)的面粉。
袋裝,并印有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等相關(guān)信息。質(zhì)量要求:按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,嚴(yán)禁提供過(guò)期、發(fā)霉、變質(zhì)和碎(不成型)、重金屬超標(biāo)、以次充優(yōu)不符合標(biāo)準(zhǔn)的面條,面條式樣按照我園的要求供應(yīng),供應(yīng)的面條產(chǎn)品必須是當(dāng)年或上年出產(chǎn)并符合國(guó)家檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),每一批次必須要有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)檢報(bào)告。
保質(zhì)期、產(chǎn)地等相關(guān)信息的標(biāo)簽。嚴(yán)禁使用由浸出法生產(chǎn)和用轉(zhuǎn)基因油料生產(chǎn)的產(chǎn)品,嚴(yán)禁提供過(guò)期、變質(zhì)、重金屬超標(biāo)、地溝油、以次充優(yōu)不符合國(guó)標(biāo)的劣質(zhì)油等。
蛋殼干凈、完整,破開(kāi)無(wú)臭味或其他異味。必須具備《動(dòng)物防疫合格證》、《畜禽產(chǎn)品檢疫證》和綠色產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)等符合國(guó)標(biāo)要求的。
新鮮、無(wú)破損、無(wú)污染、無(wú)變質(zhì)變腐、缺斤少兩等現(xiàn)象,抽檢符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格不高于市場(chǎng)價(jià)格。
;第三類:面包糕點(diǎn)類。每個(gè)商戶只能申報(bào)以上類別的一類。
四、申報(bào)辦理程序
1.在幼兒園報(bào)名并現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)幼兒園食堂原材料集中定點(diǎn)采購(gòu)企業(yè)申報(bào)表4份,加蓋公章。
對(duì)申請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察;在考察的基礎(chǔ)上對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、配送距離、服務(wù)質(zhì)量、食品安全保障、社會(huì)信譽(yù)等進(jìn)行綜合評(píng)議,采用匿名投票綜合打分的方式擬確定我園食堂原材料供應(yīng)商。
網(wǎng)站等方式公示我園食堂原材料定點(diǎn)采購(gòu)擬中標(biāo)供應(yīng)商名單,公示無(wú)異議后確定供應(yīng)商。
,我園與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,集中定點(diǎn)采購(gòu)。
五、保障措施
1.食品原材料配送保障。幼兒園務(wù)必于每周星期五下午17:00前將下一周采購(gòu)計(jì)劃報(bào)配送食堂原材料供應(yīng)商,供應(yīng)商在接到幼兒園采購(gòu)計(jì)劃后,按時(shí)按要求保質(zhì)保量配送到位。
正規(guī)商家提供;抓好食品配送過(guò)程監(jiān)測(cè),由市場(chǎng)監(jiān)督部門(mén)定期或不定期對(duì)食品質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),確保出現(xiàn)問(wèn)題后可追尋可查。
3.食品原材料價(jià)格保障。價(jià)格以佛坪縣市場(chǎng)價(jià)為準(zhǔn),要求所供貨物不高于市場(chǎng)零售價(jià),同時(shí)向供貨單位提供正式發(fā)票。一是物價(jià)和教育部門(mén)對(duì)食品價(jià)格進(jìn)行監(jiān)測(cè),如果供應(yīng)商不遵守以上原則,若有故意抬高食品價(jià)格的,將按照有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰。二是幼兒園及縣教體局將不定期對(duì)供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)抽查,有高價(jià)的,立即要求供貨商更改調(diào)整食品單價(jià)后再實(shí)施,如果2次出現(xiàn)高價(jià)現(xiàn)象,取消其供應(yīng)資格,終止“食品配送協(xié)議”。
4.售后服務(wù)保障。如果配送食品有質(zhì)量問(wèn)題被幼兒園拒收或收后才發(fā)現(xiàn)的,幼兒園做好統(tǒng)計(jì)并及時(shí)聯(lián)系配送方,該方第二次配送時(shí)必須給予補(bǔ)上或換回。
六、對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)要求
約定定點(diǎn)企業(yè)隨時(shí)對(duì)貨物的數(shù)量、出庫(kù)和運(yùn)送時(shí)間履行告知義務(wù),及時(shí)提供出庫(kù)憑證,送貨時(shí)做到票貨同行。
2.供貨地點(diǎn)及要求:供應(yīng)商必須保證按時(shí)按質(zhì)按量送貨到簽約幼兒園,報(bào)價(jià)包含時(shí)令蔬菜產(chǎn)品的在運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的損耗品。
3.財(cái)務(wù)結(jié)算要求:按月由幼兒園轉(zhuǎn)賬至供應(yīng)商。
七、食品原材料配送商家或商家退出機(jī)制
供應(yīng)商原則上按照招投標(biāo)一年確定一次,供應(yīng)商在幼兒園食品配送工作中,有下列情形之一的,停止定點(diǎn)配送資格;造成損失的,賠償所造成的經(jīng)濟(jì)損失;觸犯法律的,移交司法部門(mén)追究法律責(zé)任。
蔬菜、肉類等食品中含有毒有害物質(zhì),引發(fā)食品安全責(zé)任事故的。
市場(chǎng)監(jiān)督、物價(jià)等部門(mén)行政處罰并被認(rèn)定為情節(jié)嚴(yán)重的。
3.在食品配送中,涉嫌壟斷經(jīng)營(yíng),故意串通哄抬價(jià)格,幼兒園反映強(qiáng)烈的;履約服務(wù)差,幼兒園投訴多,反映問(wèn)題集中的;配送不及時(shí),影響師生正常用餐,社會(huì)影響較大的。
不能按時(shí)送貨的供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)審定,即可解除定點(diǎn)供應(yīng)協(xié)議。
場(chǎng)地布置方案說(shuō)明方案一
外場(chǎng)部分
1、大門(mén)口放置彩虹門(mén),兩側(cè)各放一座金獅子,金色和紅色彩虹門(mén)兩種顏色每10至15米放置一座,預(yù)計(jì)10座彩虹門(mén),作為通向主會(huì)場(chǎng)彩橋
2、大門(mén)側(cè)面放置桁架搭建的指引牌一個(gè)規(guī)格3mx4m
3.燈籠型的紅色氫氣球被放置在彩虹門(mén)之間和彩虹門(mén)的兩側(cè),
4、路邊的裝飾柱從新裝飾上本次彩虹會(huì)的宣傳畫(huà)面,噴繪+金布
簽到處1、桁架搭建兩組簽到處,供貴賓簽到
2四位禮儀小姐為貴賓佩戴胸花,引導(dǎo)貴賓在簽到牌上簽名,然后引導(dǎo)貴賓進(jìn)入觀景區(qū)坐下
三。在報(bào)到處對(duì)面的空地上,用桁架搭建并噴涂**,展示騰輝集團(tuán)采購(gòu)**會(huì)的相關(guān)信息
在觀禮一區(qū),地面鋪2米寬的紅地毯通向主會(huì)場(chǎng),并用一米線將兩邊隔開(kāi),
2展館在觀景區(qū)上方用鋁框搭建,地面鋪18米×50米的紅地毯
3、放置貴紅色或白色椅套的貴賓椅約500把,15人至20人一排,椅子之間放置長(zhǎng)條桌,桌面紅色桌布,桌上間隔放置桌花
4**區(qū)一側(cè)每隔一段設(shè)置電視屏幕和**宣傳片
舞臺(tái)1區(qū),背景用桁架搭建,高約15m×6m
2、舞臺(tái)用無(wú)縫隙鋁合金搭建升降舞臺(tái),舞臺(tái)上面鋪設(shè)紅地毯,舞臺(tái)前擺設(shè)綠植、放置音響、演講臺(tái)、立式話筒架等
3、舞臺(tái)兩邊放置氣柱,柱體用條幅裝飾主題語(yǔ)
4熱情演出、鑼鼓隊(duì)、變臉、小提琴表演等
餐飲產(chǎn)業(yè)展示區(qū)
1、舞臺(tái)展蓬前支路上鋪設(shè)紅色地毯引導(dǎo)
2展區(qū)兩側(cè)用紅色帳篷展示一些與餐飲業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品
3、指引到此次招商的主樓去區(qū),主樓三面從樓頂平均掛設(shè)紅底白字或紅底黃字的條幅掛至平臺(tái)處
布置平面圖
方案二 由于考慮到活動(dòng)舉辦的時(shí)間是十一月份,即將進(jìn)入冬季雨雪天氣,考慮到活動(dòng)場(chǎng)地處于華東建材城最空曠場(chǎng)地,風(fēng)力較大,為了安全考慮,也為了可以圓滿將活動(dòng)做的成功、氣派、口碑好,為次提供參考方案
外場(chǎng)部分
1、大門(mén)口放置用桁架搭建的符合主題造型,跨度18米寬龍門(mén)架,入口第一個(gè)龍門(mén)架兩側(cè)擺放一做金獅子,大門(mén)側(cè)面放置桁架搭建的指引牌一個(gè)規(guī)格3mx4m,在主路上每間隔30米放置一座龍門(mén)架,桁架+噴繪畫(huà)面
2將燈籠形狀的紅色氫氣球放置在門(mén)架之間和門(mén)架兩側(cè)的空間內(nèi),
3、路邊的裝飾柱從新裝飾上本次彩虹會(huì)的宣傳畫(huà)面,噴繪+金布
簽到處、觀禮區(qū)與“方案一”一致(略)
舞臺(tái)1區(qū),背景采用木板搭建符合主題的主背景,并將中心位置置于主會(huì)場(chǎng)前
2、背景前方搭建用無(wú)縫隙鋁合金搭建的升降舞臺(tái),舞臺(tái)上面鋪設(shè)紅地毯,舞臺(tái)前擺設(shè)綠植、放置音響、演講臺(tái)、立式話筒架等
三。舞臺(tái)兩側(cè)均設(shè)有氣柱,柱體飾有橫幅。采用米線隔離周?chē)鷧^(qū)域,隔離區(qū)域內(nèi)設(shè)置攝像機(jī)位置
4熱情演出、鑼鼓隊(duì)、變臉、小提琴表演等
餐飲產(chǎn)業(yè)展示區(qū)
1、舞臺(tái)展蓬前支路上鋪設(shè)紅色地毯引導(dǎo)
2兩側(cè)采用3mx3m的桁架搭建房屋,周邊區(qū)域采用噴涂。設(shè)置展示區(qū),展示與餐飲業(yè)有關(guān)的部分產(chǎn)品
3、指引到此次招商的主樓去區(qū),主樓三面從樓頂平均掛設(shè)紅底白字或紅底黃字的條幅掛至平臺(tái)處
效果圖龍門(mén)架
龍門(mén)架造型
桁架搭建展示區(qū)篷房
木制造型舞臺(tái)
附:物料**單
1、樂(lè)福添旅行箱24寸,溫暖便攜回家
2、休閑保溫杯 可愛(ài)保溫瓶
3、USB猴子加熱溫暖鼠標(biāo)墊
4、USB多功能保暖毯子 卡通動(dòng)物保溫毯
5、創(chuàng)意卡通USB暖腳寶 USB電熱多功能創(chuàng)意靠墊
6、電熱寶毛絨暖腰暖宮暖手寶熱水袋
7、無(wú)水暖手寶 奶油小熊護(hù)手霜電加熱保暖取暖器
8、空氣凈化加護(hù)眼臺(tái)燈 負(fù)離子空氣凈化器
9、不銹鋼自動(dòng)攪拌杯調(diào)酒器
不銹鋼自動(dòng)攪拌杯調(diào)酒器
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皇家精典琉光瓷語(yǔ)系列陶瓷工藝品
產(chǎn)品特點(diǎn):骨瓷外形尊貴大方,立體感強(qiáng)、線條美,表面光滑晶瑩、透光性好;(比較薄,燈光下透光性非常好);骨瓷,薄而強(qiáng)、白如玉、明如鏡、聲如磬、以其雍容華貴、華麗高雅等特性,深受高品味人士的青睞,是星級(jí)酒店、賓館用瓷、春節(jié)禮品采購(gòu)的尊貴之選。
皇家精典精品琉光瓷語(yǔ)系列春節(jié)禮品——富貴平安花瓶。以青銅壺為設(shè)計(jì)元素,造形新穎獨(dú)特,瓶身以青銅紋飾,配以淺色青花色彩,簡(jiǎn)潔的造形突出了兩邊琉璃龍耳的氣勢(shì),古典而大器。晶瑩剔透,流光溢彩的古法琉璃,配合潔白如玉的瓷器之王-骨瓷,美觀典雅,細(xì)膩通透,琉光瓷影間,變幻瑰麗,光彩奪目。古樸而現(xiàn)代,華麗而尊貴。是為古代文化傳承與現(xiàn)代工藝之完美結(jié)合.
茶具被喜好飲茶者的`鐘愛(ài),近年來(lái)越來(lái)越多的消費(fèi)者喜歡選擇茶具來(lái)當(dāng)作禮品,也成為送禮者首選。的確一套精美的茶具除了是一種很具有收藏價(jià)值與當(dāng)作藝術(shù)品欣賞之外,在現(xiàn)代的家居中也起到了實(shí)用性和裝飾性的作用。
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采購(gòu)激勵(lì)方案是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的制度安排,旨在提高企業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作效率和采購(gòu)成本節(jié)約能力,達(dá)到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。本文將從激勵(lì)的理論分析、采購(gòu)人員激勵(lì)方案設(shè)計(jì)、實(shí)施與效果評(píng)估等方面,系統(tǒng)闡述如何設(shè)計(jì)和實(shí)施采購(gòu)激勵(lì)方案。
一、激勵(lì)的理論分析
激勵(lì)是管理學(xué)中的重要概念之一,對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),如何激發(fā)員工的工作熱情和積極性,以達(dá)到優(yōu)化管理和提高企業(yè)質(zhì)量與效益的目標(biāo),一直是一個(gè)值得思考和研究的話題。
埃爾頓·梅奧(Elton Mayo)研究了激勵(lì)對(duì)員工生產(chǎn)力影響的實(shí)證調(diào)查,提出“赫茨伯格雙因素理論”,其中包括了工作中的成就感、自我實(shí)現(xiàn)、表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)等是驅(qū)動(dòng)員工積極性的重要因素,這些因素恰恰是采購(gòu)激勵(lì)方案所需注重的方面。同時(shí),根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的供需理論,勞動(dòng)力市場(chǎng)上短缺的人才,將更需要公司提供激勵(lì)來(lái)留住。
二、采購(gòu)人員激勵(lì)方案設(shè)計(jì)
根據(jù)一般的激勵(lì)設(shè)計(jì),應(yīng)該先要設(shè)定一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),然后通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)措施、培訓(xùn)、晉升等方式來(lái)激勵(lì)員工工作積極性。一方面,這樣的設(shè)計(jì)可以幫助鼓勵(lì)采購(gòu)員工付出更多的努力,從而提高工作效率和質(zhì)量水平,另一方面,也能夠調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作激情,為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍。
1. 目標(biāo)設(shè)定
采購(gòu)人員激勵(lì)方案中,目標(biāo)設(shè)定是基礎(chǔ)和關(guān)鍵。目標(biāo)越具有挑戰(zhàn)性,員工對(duì)于完成目標(biāo)的積極性和參與度就會(huì)越高。目標(biāo)設(shè)定的時(shí)候需要考慮如下幾點(diǎn):
(1)明確目標(biāo)的內(nèi)容和計(jì)劃周期,比如確定采購(gòu)成本、采購(gòu)周期的目標(biāo)。
(2)制定達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃,比如市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商談判和合同簽約等。
(3)設(shè)定目標(biāo)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估流程,這對(duì)于評(píng)估目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果和采購(gòu)人員勝任能力尤為重要。
2. 獎(jiǎng)勵(lì)措施
制定獎(jiǎng)勵(lì)措施是激勵(lì)方案的核心,如果采購(gòu)人員在完成目標(biāo)和任務(wù)時(shí),能夠有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施則能夠顯著提高他們的積極性和工作效率,如果沒(méi)有合理的獎(jiǎng)勵(lì)方式,則很容易降低采購(gòu)人員的工作激情。
獎(jiǎng)勵(lì)措施的制定需要考慮以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
(1)確定獎(jiǎng)勵(lì)方式:可以獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金、物質(zhì)獎(jiǎng)品、免費(fèi)培訓(xùn)或職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)等。
(2)設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)越清晰和高(但不能過(guò)高),員工的奮斗動(dòng)力則會(huì)越高,但要注意實(shí)際可行性和成本。
(3)制定獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放的時(shí)間和頻率:如果獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放過(guò)于頻繁,則容易降低員工對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的重視;如果獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放時(shí)間過(guò)長(zhǎng),則可能會(huì)減少員工的積極性。
3. 培訓(xùn)措施
作為企業(yè)管理的重要手段之一,員工培訓(xùn)的重要性在管理中已經(jīng)得到長(zhǎng)期的認(rèn)可。采購(gòu)人員是企業(yè)中非常重要的一部分,需要具備專業(yè)的素質(zhì)和技能。給采購(gòu)人員提供培訓(xùn)措施是激勵(lì)方案的另一種形式,它的目的是:
(1)提高采購(gòu)人員的工作能力和素質(zhì)。
(2)對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行擴(kuò)充和修補(bǔ)。
(3)打造一個(gè)學(xué)習(xí)型采購(gòu)團(tuán)隊(duì),提高采購(gòu)職能的整體水平。
4. 晉升
在采購(gòu)人員激勵(lì)方案中,晉升只在員工表現(xiàn)的非常優(yōu)秀時(shí)采取。晉升既是激勵(lì)手段的一種,也是一種機(jī)制的建立,采購(gòu)人員的職業(yè)發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。企業(yè)要利用好晉升機(jī)制,在企業(yè)士氣高不低,管理效率高的條件之下,更好的促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、實(shí)施與效果評(píng)估
激勵(lì)方案的實(shí)施將直接影響到采購(gòu)員工的工作積極性和團(tuán)隊(duì)合作的效果。因此,要確保采購(gòu)激勵(lì)方案能夠落到實(shí)處,需要考慮以下三個(gè)方面:
(1)制定標(biāo)準(zhǔn)的考核體系:在實(shí)施激勵(lì)方案的同時(shí),需要制定由嚴(yán)密的考核流程方案。以鼓勵(lì)員工不斷創(chuàng)新和反思,達(dá)到運(yùn)用優(yōu)秀的方法和工具達(dá)成目標(biāo)的最優(yōu)效果。
(2)積極評(píng)價(jià)采購(gòu)人員的工作表現(xiàn):企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)人員的工作成果和工作表現(xiàn)進(jìn)行最終評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員的工作發(fā)現(xiàn)有優(yōu)秀表現(xiàn)及創(chuàng)新,及時(shí)進(jìn)行鼓勵(lì)和表彰。
(3)對(duì)激勵(lì)方案和采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估:為了確保激勵(lì)方案的有效性,必須對(duì)激勵(lì)方案和采購(gòu)的結(jié)果進(jìn)行定期評(píng)估。評(píng)估的結(jié)果反過(guò)來(lái)可以幫助企業(yè)制定更加有效的激勵(lì)方案,建立公司內(nèi)部的大眾基調(diào)。
綜上所述,采購(gòu)激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施,還需要經(jīng)過(guò)理論分析、具體設(shè)計(jì)、實(shí)施掌握和效果評(píng)估等一系列環(huán)節(jié),才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的采購(gòu)激勵(lì)機(jī)制,提高企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量,并促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
采購(gòu)激勵(lì)方案 - 提高效率與降低成本
引言:
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,制定一個(gè)合理而有效的采購(gòu)激勵(lì)方案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。一個(gè)好的采購(gòu)激勵(lì)方案既能夠提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作效率,又能夠降低企業(yè)的成本。本文將介紹一種采購(gòu)激勵(lì)方案,旨在幫助企業(yè)達(dá)到這些目標(biāo)。
1. 設(shè)立明確的目標(biāo)與指標(biāo)
任何一個(gè)采購(gòu)激勵(lì)方案的成功都離不開(kāi)明確的目標(biāo)和指標(biāo)。首先,企業(yè)需要確定具體的采購(gòu)目標(biāo),例如成本降低、供應(yīng)鏈優(yōu)化等。然后,根據(jù)這些目標(biāo),制定具體的采購(gòu)指標(biāo),包括采購(gòu)成本、交貨準(zhǔn)時(shí)率、供應(yīng)商績(jī)效等等。這些指標(biāo)將成為評(píng)估采購(gòu)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的重要依據(jù)。
2. 建立績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制
在建立了明確的目標(biāo)和指標(biāo)之后,企業(yè)需要建立績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制,以激勵(lì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)努力工作并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)???jī)效評(píng)估應(yīng)該定期進(jìn)行,可以是每月、每季度或每年,根據(jù)實(shí)際情況而定。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可以是采購(gòu)指標(biāo)的完成情況,也可以是其他與采購(gòu)相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)。為了激勵(lì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì),企業(yè)可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,如績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。
3. 加強(qiáng)供應(yīng)鏈合作與溝通
一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)激勵(lì)方案不僅僅關(guān)注內(nèi)部采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,還需要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作與溝通。企業(yè)可以建立供應(yīng)商激勵(lì)方案,以激勵(lì)供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估可以基于交貨準(zhǔn)時(shí)率、品質(zhì)、合作態(tài)度等指標(biāo)。此外,定期的供應(yīng)商會(huì)議和與供應(yīng)商的交流,也可以促進(jìn)合作關(guān)系的良好發(fā)展。
4. 提供培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)
為了提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和績(jī)效,企業(yè)應(yīng)該提供培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)。采購(gòu)領(lǐng)域是一個(gè)不斷發(fā)展的領(lǐng)域,新的技術(shù)和理念不斷涌現(xiàn)。企業(yè)可以組織內(nèi)部或外部的培訓(xùn)課程,使采購(gòu)團(tuán)隊(duì)了解最新的采購(gòu)方法和工具。此外,定期的跨部門(mén)交流和經(jīng)驗(yàn)分享,也能夠提高團(tuán)隊(duì)的綜合能力。
5. 引入先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)與工具
隨著科技的不斷進(jìn)步,采購(gòu)領(lǐng)域也出現(xiàn)了許多先進(jìn)的技術(shù)和工具。企業(yè)可以考慮引入一些先進(jìn)的采購(gòu)軟件或平臺(tái),以提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性。例如,電子招標(biāo)系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化招標(biāo)過(guò)程,供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以優(yōu)化供應(yīng)商選擇和管理。這些技術(shù)和工具的使用將提升采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作效率,并降低采購(gòu)成本。
結(jié)語(yǔ):
一個(gè)好的采購(gòu)激勵(lì)方案是企業(yè)取得成功的重要保障。通過(guò)設(shè)立明確的目標(biāo)與指標(biāo),建立績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)供應(yīng)鏈合作與溝通,提供培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì),以及引入先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)與工具,企業(yè)可以提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作效率和績(jī)效,進(jìn)而降低企業(yè)的成本。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,一個(gè)高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)將成為企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要因素。
帶球規(guī)則:賽跑過(guò)程中要保持氣球完好無(wú)損,兩人肚子/背相互夾著氣球跑步前進(jìn),不允許用手或胳膊碰氣球,賽程中氣球不能掉地,若犯規(guī),則該小組必須回到起點(diǎn),重新開(kāi)始。
游戲道具:氣球50個(gè)
游戲2、扯龍尾用時(shí)20分鐘
游戲準(zhǔn)備時(shí)間:5分鐘游戲過(guò)程:15分鐘
游戲描述:將2組分成4組,每組成一排,雙手放在前面的人的肩膀上,在最后一組后面貼一條報(bào)紙。游戲開(kāi)始時(shí),每組最前的那人要去捉住其它組組尾的報(bào)紙條,而組尾那位亦要閃避不讓人捉到其尾巴。
若捉到別人的尾巴,兩組便會(huì)合成一組,變成一條較長(zhǎng)的“龍”。游戲繼續(xù),直到所有的組件都是一條龍。排在這條長(zhǎng)龍的最尾的一組,是贏家。
游戲3、五人3足用時(shí)40分鐘
游戲準(zhǔn)備時(shí)間:5分鐘游戲過(guò)程:35分鐘
游戲說(shuō)明:各部門(mén)分別為一隊(duì),每對(duì)5個(gè)人,排成一橫排,一起跑向終點(diǎn),每次只能出3只腳,用時(shí)最短的勝出。3盤(pán)為定。
備用游戲、解手鏈用時(shí)20分鐘
游戲準(zhǔn)備時(shí)間:5分鐘游戲過(guò)程:15分鐘
游戲說(shuō)明:游戲分為兩組,讓每組站成一個(gè)圓圈。小組中的每個(gè)成員首先舉起右手,握住對(duì)方的手;然后舉起左手,握住對(duì)方的手,直到所有成員的手都握在彼此的手中。
現(xiàn)在在不松開(kāi)的情況下,小組成員想辦法把這個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的結(jié)解開(kāi)。只要群中的成員呈現(xiàn)一個(gè)大圓圈或兩個(gè)環(huán)狀環(huán),就被視為解開(kāi)了。(如果實(shí)在解不開(kāi),可允許小組成員決定相鄰兩只手?jǐn)嚅_(kāi)一次,但再次進(jìn)行時(shí)必須馬上封閉。
)哪個(gè)小組順利解開(kāi)此結(jié)的時(shí)間最短就取勝。
活動(dòng)一結(jié)束:由活動(dòng)主持人總結(jié),再由黃經(jīng)理主持贏家懲罰輸家(可提出任意要求讓輸家完成,可針對(duì)輸方個(gè)人或集體,輸家不得有任何意見(jiàn))懲罰不能和金錢(qián)掛勾。用時(shí)20分鐘。
11: 10分,活動(dòng)結(jié)束,休息吃飯。13:00下午活動(dòng)開(kāi)始。
二、下午活動(dòng)(自由選擇)
1高峰山(車(chē)子己解決問(wèn)題)。你必須在17:30前返回紅海。
2在紅海的自由活動(dòng)(打牌、騎自行車(chē)、散步等)。)
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、 活動(dòng)路費(fèi):公司找車(chē) ;
2道具:氣球50個(gè)(約5元);
三?;顒?dòng)食品:礦泉水20*2=40元;
4、 午餐:約1000元;
活動(dòng)總費(fèi)用約1045元
為進(jìn)一步規(guī)范我校高中學(xué)生的著裝,展現(xiàn)學(xué)生陽(yáng)光、進(jìn)取的精神風(fēng)貌,本著面料好、款式新、質(zhì)量高、價(jià)格適宜且符合國(guó)家校服質(zhì)量的.基本要求,做到家長(zhǎng)、學(xué)生滿意,根據(jù)市、區(qū)教育局要求,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究,決定對(duì)我校高中學(xué)生校服實(shí)施公開(kāi)競(jìng)投。為使此項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制訂如下實(shí)施方案。
一、成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):張?jiān)俸?/p>
副組長(zhǎng):
成員:
職責(zé):制定校服采購(gòu)方案,具體組織實(shí)施。
二、成立評(píng)審委員會(huì)
由家長(zhǎng)代表、教職工代表共計(jì)35人組成。其中家長(zhǎng)代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教師代表5名。
職責(zé):根據(jù)要求按照程序和標(biāo)準(zhǔn)投票,產(chǎn)生中標(biāo)廠家。
三、采購(gòu)項(xiàng)目
中高檔夏季、秋冬季校服。
四、服裝要求
1、根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平等各方面情況綜合權(quán)衡,校服最高價(jià)格確定為:夏季校服120元,秋季校服200元。各供應(yīng)商定價(jià)不得高于此價(jià)格,最低價(jià)格不限。
2、為避免惡性競(jìng)爭(zhēng)搞價(jià)格戰(zhàn),無(wú)法保證校服質(zhì)量,各供應(yīng)商夏季、秋冬季校服分別提供兩套不同面料、款式的樣品供評(píng)委選擇,由評(píng)委根據(jù)面料、顏色搭配、款式、價(jià)格等綜合因素現(xiàn)場(chǎng)選擇。
3、校服質(zhì)量必須達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行“明標(biāo)識(shí)”“雙送檢”制度,家委會(huì)將供應(yīng)商提供的樣品到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),供應(yīng)商生產(chǎn)完成后,由家委會(huì)隨機(jī)取樣到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),若質(zhì)量達(dá)不到國(guó)家規(guī)定,供應(yīng)商將不得收取任何費(fèi)用,并取消今后參與本校校服采購(gòu)資格。
五、工作原則
1、本著以家委會(huì)為主導(dǎo)、學(xué)校協(xié)助參與的原則。
2、體現(xiàn)公開(kāi)、公正、公平的原則。
六、工作流程
(一)公布方案、下達(dá)通知(20xx年9月9日)
根據(jù)《臨沂外國(guó)語(yǔ)學(xué)校夏季、秋季校服采購(gòu)方案》,通過(guò)學(xué)校微信公眾號(hào)、QQ群等公布本方案,下達(dá)報(bào)名通知。
(二)報(bào)名
1、報(bào)名時(shí)間:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名的不予以辦理報(bào)名手續(xù)。
2、報(bào)名時(shí)需提報(bào)以下材料:
(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(原件)及復(fù)印件;
(2)公司法定代表人的身份證復(fù)印件(必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照姓名一致);
(3)售后服務(wù)承諾書(shū);
(4)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū);
(5)樣衣介紹(從材質(zhì)、設(shè)計(jì)理念等方面)。同時(shí)每個(gè)報(bào)名廠家還須報(bào)送夏季中、高檔樣衣各一套,秋冬季中、高檔樣衣各一套。
3、報(bào)名地點(diǎn):高中教學(xué)樓E樓高一年級(jí)辦公室
七、競(jìng)投(20xx年9月12日14:00)
具體操作流程:
1、公布方案和操作流程,通報(bào)前期工作。
2、供應(yīng)商代表現(xiàn)場(chǎng)抓鬮確定所提供樣衣標(biāo)號(hào)。
3、學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)試穿供應(yīng)商提供的帶有標(biāo)號(hào)和價(jià)格的樣衣依次上臺(tái)展示;主持人根據(jù)廠家提供樣衣簡(jiǎn)介,對(duì)每套樣衣進(jìn)行介紹。
4、評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)實(shí)名投票(每位評(píng)委根據(jù)材質(zhì)、款式、色彩搭配以及價(jià)格綜合權(quán)衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一輪不過(guò)半,從得票最高的兩套中重新投票?,F(xiàn)場(chǎng)唱票,現(xiàn)場(chǎng)公布投票結(jié)果。獲得高票的樣衣即為選中的校服,提供選中校服的廠家即為承擔(dān)我校夏季、秋冬季校服制作的廠家。
八、簽訂合同
家委會(huì)與廠家現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同。廠家同時(shí)上交20000元保證金。
九、其他相關(guān)事宜
1、本方案的最終解釋權(quán)歸校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、各報(bào)名廠家凡不按時(shí)報(bào)名、參會(huì)或者不按要求提交材料(樣衣)的視為自動(dòng)棄權(quán)。
3、廠家和學(xué)校合作過(guò)程中,如果不按時(shí)交貨、服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到承諾標(biāo)準(zhǔn)和送貨質(zhì)量和樣品不符或者校服抽樣送檢不標(biāo)準(zhǔn)的,保證金不再退還,且有權(quán)終止與該廠家的合作。損失由廠家自行承擔(dān)。
4、學(xué)校將對(duì)各環(huán)節(jié)全程錄像并存檔。
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的'優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購(gòu)。
通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開(kāi)透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購(gòu)效益。
采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買(mǎi)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。
三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。
組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
為了滿足我校教職工的消費(fèi)需求,向教職工提供安全衛(wèi)生、綠色健康的生鮮食材,結(jié)合工作實(shí)際,經(jīng)后勤服務(wù)集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)人”)辦公會(huì)研究,決定面向社會(huì)潛在的供應(yīng)商開(kāi)展廣西師范大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)食材服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)部”)生鮮食材經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán)的采購(gòu)工作。為了規(guī)范本項(xiàng)目的采購(gòu)工作,特制訂本方案。
一、項(xiàng)目概況
(一)項(xiàng)目簡(jiǎn)介:本項(xiàng)目是采購(gòu)人對(duì)服務(wù)部生鮮食材經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán)進(jìn)行采購(gòu)。中標(biāo)人將獲得在采購(gòu)人所管轄的服務(wù)部指定區(qū)域?yàn)椴少?gòu)人所在單位教職工提供安全衛(wèi)生、物美價(jià)廉、綠色健康的生鮮食材,并合理收取相應(yīng)的費(fèi)用。中標(biāo)人向采購(gòu)人所在單位教職工提供的生鮮食材價(jià)格不能高于其向其他采購(gòu)人所供應(yīng)的價(jià)格,并且要結(jié)合教職工的消費(fèi)特點(diǎn)和實(shí)際情況,在保證食材安全和質(zhì)量的前提下,適時(shí)面向教職工開(kāi)展經(jīng)營(yíng)服務(wù)優(yōu)惠活動(dòng)。
(二)經(jīng)營(yíng)方式:由中標(biāo)人按照國(guó)家生鮮食材經(jīng)營(yíng)銷售的有關(guān)規(guī)定,參照超市生鮮食材經(jīng)營(yíng)服務(wù)模式,自行投入生鮮類食材保鮮設(shè)備(主要指冷藏展示柜)用于展示生鮮食材供教職工自由選購(gòu)。中標(biāo)人提供的生鮮食材必須是清洗干凈、綠色健康、衛(wèi)生安全、搭配合理,便于教職工按需選購(gòu)、加工烹飪的生鮮食材。生鮮食材經(jīng)營(yíng)活動(dòng)由中標(biāo)人自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,經(jīng)營(yíng)范圍主要為:羊肉、豬肉、牛肉、雞肉、鴨肉等新鮮禽肉和新鮮蔬菜類等食材。
(三)采購(gòu)方式:本項(xiàng)目同時(shí)采取公開(kāi)和邀請(qǐng)采購(gòu)的方式進(jìn)行。即本項(xiàng)目采購(gòu)有兩種方式:一是社會(huì)潛在的供應(yīng)商自主響應(yīng)采購(gòu);二是采購(gòu)人邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ墓?yīng)商參與采購(gòu)。
為了保證項(xiàng)目采購(gòu)工作的順利推進(jìn),如響應(yīng)采購(gòu)的潛在供應(yīng)商不足3個(gè)的,由采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際情況直接確定中標(biāo)人。
(四)響應(yīng)采購(gòu):采購(gòu)人定于20xx年3月22日上午9:30在育才路15號(hào)廣西師范大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)車(chē)隊(duì)二樓會(huì)議室(廣西師范大學(xué)育才校區(qū)北門(mén)入口左邊辦公樓二樓)召開(kāi)本項(xiàng)目采購(gòu)會(huì)議,響應(yīng)的潛在供應(yīng)商和被邀請(qǐng)人應(yīng)按要求參加采購(gòu)會(huì)議。
二、參與采購(gòu)需知
(一)供應(yīng)商的資格條件。
參加本次采購(gòu)的供應(yīng)商除應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定外,還必須具備以下資質(zhì):
1.供應(yīng)商必須是中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人。
2.供應(yīng)商必須具有國(guó)家規(guī)定生鮮類物資供應(yīng)、配送和經(jīng)營(yíng)銷售的資質(zhì)條件。
3.供應(yīng)商必須在桂林市區(qū)內(nèi)至少有3家以上自營(yíng)或供貨合作單位,且具有良好的經(jīng)營(yíng)信譽(yù)。(提供合作協(xié)議或門(mén)店經(jīng)營(yíng)執(zhí)照核對(duì))。
(二)供應(yīng)商參與采購(gòu)會(huì)議時(shí)需向采購(gòu)人提供以下證照材料(以下證照材料必須加蓋供應(yīng)商有效公章)。
1.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,并提供原件核對(duì)。
2.公司法人代表身份證復(fù)印件1份(非法人代表參加時(shí),需同時(shí)提供被授權(quán)人身份證復(fù)印件和法人代表授權(quán)書(shū)各1份),并提供原件核對(duì)。
3.自營(yíng)門(mén)店?duì)I業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或供貨單位的合作協(xié)議復(fù)印件,并提供原件核對(duì)。
(三)現(xiàn)場(chǎng)勘察。
需要現(xiàn)場(chǎng)勘查項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的供應(yīng)商請(qǐng)于20xx年3月19日至20日期間聯(lián)系采購(gòu)人到現(xiàn)場(chǎng)勘察。
聯(lián)系電話:133177359xx,葉老師
辦公電話:58488xx
三、采購(gòu)報(bào)價(jià)
供應(yīng)商參與采購(gòu)會(huì)議時(shí)需就采購(gòu)項(xiàng)目在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的人工、水電等費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià)(該項(xiàng)費(fèi)用主要由采購(gòu)人用于所采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的人工、水電等支出)。每個(gè)供應(yīng)商只有一次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì),報(bào)價(jià)格式文件由采購(gòu)人在采購(gòu)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供。
四、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期限
項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán)限為2年,具體期限以項(xiàng)目合作協(xié)議書(shū)規(guī)定的期限為準(zhǔn)。
五、采購(gòu)流程
(一)公布采購(gòu)信息
采購(gòu)人定于20xx年3月15日在廣西師范大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)公布本項(xiàng)目采購(gòu)方案,并同時(shí)向特定的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)函。社會(huì)潛在的供應(yīng)商和接到邀請(qǐng)函的供應(yīng)商響應(yīng)采購(gòu)人的采購(gòu)邀請(qǐng)。
(二)召開(kāi)采購(gòu)會(huì)議
采購(gòu)人定于20xx年3月22日上午9:30在育才路15號(hào)廣西師范大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)車(chē)隊(duì)二樓會(huì)議室(廣西師范大學(xué)北門(mén)入口左邊辦公樓二樓)召開(kāi)本項(xiàng)目采購(gòu)會(huì)議,響應(yīng)的潛在供應(yīng)商和被邀請(qǐng)人應(yīng)按要求攜帶相關(guān)資質(zhì)證照和材料參加采購(gòu)會(huì)議。采購(gòu)會(huì)議按照以下程序開(kāi)展:
1.資格審查。
供應(yīng)商按照本方案的要求向采購(gòu)人提供與項(xiàng)目相關(guān)的資質(zhì)證照,采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商提交的相關(guān)證照進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,最終確認(rèn)符合條件的供應(yīng)商。通過(guò)審查的供應(yīng)商將進(jìn)入下一階段的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
2.投標(biāo)報(bào)價(jià)。
采購(gòu)人向通過(guò)資格審查的供應(yīng)商發(fā)放報(bào)價(jià)文件,供應(yīng)商按照采購(gòu)人提供的書(shū)面報(bào)價(jià)文件規(guī)范填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià),填寫(xiě)完畢將報(bào)價(jià)文件遞交詢價(jià)采購(gòu)小組。
3.確定供應(yīng)商。
采購(gòu)人根據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)報(bào)價(jià)從高到低進(jìn)行排序,并按方案規(guī)定將采購(gòu)的標(biāo)的物的經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán)授予投標(biāo)報(bào)價(jià)最高的供應(yīng)商。中標(biāo)人應(yīng)在采購(gòu)會(huì)議召開(kāi)當(dāng)日向采購(gòu)人繳納采購(gòu)保證金人民幣:伍仟元整(¥5000.00元整),否則視為放棄項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán)資格。
為了保證采購(gòu)人服務(wù)部生鮮食材供應(yīng)服務(wù)工作的正常開(kāi)展,如響應(yīng)采購(gòu)的供應(yīng)商不足3個(gè)的,由采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際情況直接確定供應(yīng)商(并不限于原響應(yīng)或邀請(qǐng)參與采購(gòu)的供應(yīng)商)。
(三)簽訂合同。
中標(biāo)人應(yīng)在20xx年3月31日前與采購(gòu)人簽訂供銷合同,并開(kāi)始向采購(gòu)人所在單位教職工提供生鮮食材的經(jīng)營(yíng)服務(wù)。簽訂合同后,采購(gòu)保證金將自動(dòng)轉(zhuǎn)為合同履約保證金。逾期未簽訂合同或未按時(shí)供貨的視為放棄項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán),采購(gòu)人將扣除其采購(gòu)保證金,并有權(quán)重新確定標(biāo)的物供應(yīng)商。
六、其它規(guī)定
(一)中標(biāo)人放棄其權(quán)利的,采購(gòu)人有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目的需要,重新確定獲得項(xiàng)目供應(yīng)服務(wù)權(quán)的供應(yīng)商(并不限于原響應(yīng)或邀請(qǐng)參與采購(gòu)的供應(yīng)商)。
(二)參與采購(gòu)會(huì)議的供應(yīng)商視為同意國(guó)家有關(guān)規(guī)定和遵守采購(gòu)人、采購(gòu)人所在學(xué)校及本方案的規(guī)定。
(三)中標(biāo)人在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中依照法律法規(guī)和合同約定自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,自行承擔(dān)經(jīng)營(yíng)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。
(四)在采購(gòu)會(huì)議召開(kāi)前,采購(gòu)人有權(quán)根據(jù)工作需要,隨時(shí)調(diào)整、取消或變更本方案的有關(guān)內(nèi)容條款。
(五)本項(xiàng)目非政府采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人有權(quán)自主開(kāi)展本項(xiàng)目的相關(guān)采購(gòu)工作,并有權(quán)拒絕對(duì)本項(xiàng)目采購(gòu)工作相關(guān)事宜進(jìn)行解釋。
(六)本方案未及事宜,由采購(gòu)人補(bǔ)充說(shuō)明和完善,并適用采購(gòu)人、采購(gòu)人所在學(xué)校和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
? ? ? ?*******************************詢價(jià)采購(gòu)辦法
? ? ? ?為進(jìn)一步規(guī)范我院貨物、耗材詢價(jià)采購(gòu)工作,確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,采購(gòu)結(jié)果客觀公正,依據(jù)《政府采購(gòu)法》結(jié)合盧氏縣招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,本著“嚴(yán)格采購(gòu)程序、保證采購(gòu)質(zhì)量、節(jié)約采購(gòu)資金、縮短采購(gòu)周期”的原則,制定《盧氏縣人民醫(yī)院貨物采購(gòu)詢價(jià)實(shí)施(試行)辦法》。
? ? ? ?一、采購(gòu)對(duì)象
? ? ? ?根據(jù)《政府采購(gòu)法》第三十二條規(guī)定,采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目,可以采取詢價(jià)方式采購(gòu)。我院采購(gòu)貨物滿足且同時(shí)具備以下條件,詢價(jià)方式采購(gòu)的條件:
? ? ? ?(一)采購(gòu)對(duì)象是貨物;
? ? ? ?(二)采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;
? ? ? ?(三)現(xiàn)貨貨源充足;
? ? ? ?(四)價(jià)格變化幅度小。
? ? ? ?(五)采購(gòu)的貨物價(jià)格在《政府采購(gòu)法》規(guī)定的詢價(jià)要求范圍以內(nèi)。
? ? ? ?(六)醫(yī)院常用耗材、物品類。(詢價(jià)選定限期內(nèi)供貨的供應(yīng)商、貨物、單價(jià)、合同供貨期 限)
? ? ? ?(七)服務(wù)類。(如:物業(yè)、安保、衛(wèi)生等項(xiàng)目)
? ? ? ?(八)根據(jù)《政府采購(gòu)法》規(guī)定適合詢價(jià)的項(xiàng)目。
? ? ? ?(九)項(xiàng)目預(yù)算金額超過(guò)公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的政府采購(gòu)項(xiàng)目不適用詢價(jià)采購(gòu)方式。
? ? ? ?(十)《政府采購(gòu)法》規(guī)定詢價(jià)采購(gòu)規(guī)定以外的采購(gòu)項(xiàng)目不適用詢價(jià)采購(gòu)方式。
? ? ? ?二、組織機(jī)構(gòu)
? ? ? ?根據(jù)《政府采購(gòu)法》關(guān)于詢價(jià)方式采購(gòu)的規(guī)定,成立詢價(jià)小組和監(jiān)督小組:
? ? ? ?(一)詢價(jià)小組。組長(zhǎng):***,組員:根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)系臨時(shí)抽取。詢價(jià)小組履行以下職責(zé):
? ? ? ?1、根據(jù)采購(gòu)需求,確定三家以上被詢價(jià)的供應(yīng)商名單,并發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)通知書(shū);
? ? ? ?2、要求被詢價(jià)的供應(yīng)商報(bào)出一次性不得更改的報(bào)價(jià);
? ? ? ?3、公開(kāi)披露詢價(jià)信息,嚴(yán)格執(zhí)行合法的詢價(jià)采購(gòu)程序;
? ? ? ?4、根據(jù)采購(gòu)需求確定三家供應(yīng)商,綜合比較符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低等因素,提出擬成交供應(yīng)商;
? ? ? ?5、屬于政府采購(gòu)目錄表中的貨物供應(yīng)商須是甘肅省政府采購(gòu)中或中央政府采購(gòu)中心登記注冊(cè)的合格中國(guó)供應(yīng)商,并有合格規(guī)范的政府采購(gòu)合同。
? ? ? ?6、保存好詢價(jià)采購(gòu)檔案。
? ? ? ?(二)采購(gòu)監(jiān)督組。組長(zhǎng):***,組員:*** ***。采購(gòu)監(jiān)督組履行以下職責(zé):
? ? ? ?1、嚴(yán)格詢價(jià)采購(gòu)方式。對(duì)采購(gòu)人確定的供應(yīng)商嚴(yán)格審批。采購(gòu)監(jiān)督組一是要全面把握政府采購(gòu)市場(chǎng),對(duì)適合詢價(jià)采購(gòu)的貨物要了解,心中有數(shù)。二是要就詢價(jià)方式對(duì)采購(gòu)人申報(bào)的采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)號(hào)入座。依照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,審查采購(gòu)項(xiàng)目是否滿足貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格幅度變化較小等必要條件。并且要求同時(shí)具備,缺一不可,把好詢價(jià)采購(gòu)審批關(guān)。
? ? ? ?2、嚴(yán)把詢價(jià)采購(gòu)程序。要遵循詢價(jià)采購(gòu)的法定程序,關(guān)鍵是依法詢價(jià)。要依照《政府采購(gòu)法》第四十條的規(guī)定,嚴(yán)把六關(guān):一是詢價(jià)小組的組成符合法定人數(shù)。二是被詢價(jià)的供應(yīng)商不少于三家。三是被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。四是確定成交供應(yīng)商的法定原則。五是詢價(jià)小組公開(kāi)披露詢價(jià)信息,嚴(yán)格執(zhí)行合法的詢價(jià)采購(gòu)程序,“陽(yáng)光”操作采購(gòu)過(guò)程,保存好詢價(jià)采購(gòu)檔案,確保詢價(jià)結(jié)果“公開(kāi)、公平、公正”。六是加強(qiáng)詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管和事后監(jiān)督檢查,對(duì)采購(gòu)人、供應(yīng)商的不良行為依法追究其責(zé)任,增強(qiáng)政府采購(gòu)的權(quán)威,真正讓采購(gòu)人以最優(yōu)惠的價(jià)格采購(gòu)到最實(shí)惠的貨物,提高詢價(jià)采購(gòu)質(zhì)效,更好地滿足采購(gòu)需求。
? ? ? ?3、公示詢價(jià)采購(gòu)結(jié)果。督促采購(gòu)人以符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,對(duì)詢價(jià)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行公示,包括采購(gòu)的貨物名稱、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量以及各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、詢價(jià)小組成員名單等。這樣,從詢價(jià)的過(guò)程到結(jié)果力求公開(kāi)透明,有效地遏制不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象。
? ? ? ?三、采購(gòu)程序
? ? ? ?根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十條關(guān)于詢價(jià)方式采購(gòu)程序的規(guī)定,我院采購(gòu)程序確定如下:
? ? ? ?(一)由詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求,確定三家以上被詢價(jià)的供應(yīng)商名單,并發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)函;
? ? ? ?(二)詢價(jià)采購(gòu)文件或詢價(jià)通知書(shū)公布、發(fā)出之日至報(bào)價(jià)截止之日,不得少于5日,其中工作日不得少于3天;
? ? ? ?(三)詢價(jià),即詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商報(bào)出一次性不得更改的報(bào)價(jià);
? ? ? ?(四)供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間前以書(shū)面、密封的形式送達(dá)或郵寄到指定地點(diǎn),由詢價(jià)小組在規(guī)定的時(shí)間統(tǒng)一啟封、評(píng)審。詢價(jià)小組可以向供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)詢,供應(yīng)商應(yīng)以書(shū)面形式答復(fù),但答復(fù)內(nèi)容不得改變報(bào)價(jià)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
? ? ? ?(五)詢價(jià)與采購(gòu)分離:詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求確定三家供應(yīng)商,綜合考慮符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低等因素,貨比三家確定擬成交供應(yīng)商;采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)購(gòu)應(yīng)公布成交結(jié)果,并將結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。
? ? ? ?(六)采購(gòu)監(jiān)督組對(duì)詢價(jià)小組采購(gòu)程序和采購(gòu)意見(jiàn)進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員審批同意后實(shí)施。
? ? ? ?四、詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)制定詢價(jià)采購(gòu)文書(shū),包括:
? ? ? ?(一)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和項(xiàng)目聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
? ? ? ?(二)詢價(jià)項(xiàng)目的名稱、用途、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求、價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交標(biāo)準(zhǔn);
? ? ? ?(三)供應(yīng)商資格要求和服務(wù)要求;
? ? ? ?(四)保證金金額及交納方法;
? ? ? ?(五)合同主要條款及簽訂方式;
? ? ? ?(六)報(bào)價(jià)方式、報(bào)價(jià)截止時(shí)間和地點(diǎn);
? ? ? ?(七)其他相關(guān)簽字文書(shū)。
? ? ? ?五、詢價(jià)成交結(jié)果公布
? ? ? ?應(yīng)在財(cái)政部門(mén)指定的政府采購(gòu)媒體、和醫(yī)院明顯位置上進(jìn)行公布,公布期不得少于5個(gè)工作日。公布內(nèi)容包括:
? ? ? ?(一)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和項(xiàng)目聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
? ? ? ?(二)詢價(jià)項(xiàng)目的名稱、用途、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成;
? ? ? ?(三)成交供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、電話和成交金額;
? ? ? ?(四)供應(yīng)商質(zhì)疑的途徑和期限。
? ? ? ?六、詢價(jià)采購(gòu)結(jié)果公布期間,受到供應(yīng)商質(zhì)疑且尚未發(fā)出成交通知書(shū)的,可在質(zhì)疑答復(fù)后暫緩發(fā)出成交通知書(shū)。審議是否作廢本次詢價(jià)采購(gòu)結(jié)果,定奪再次采購(gòu)。
? ? ? ?七、詢價(jià)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:
? ? ? ?(一)符合資格條件參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商只有兩家,經(jīng)詢價(jià)小組審查詢價(jià)文件無(wú)不合理?xiàng)l款,公告及程序符合規(guī)定,且市場(chǎng)上符合資格條件的供應(yīng)商少的情況下,詢價(jià)采購(gòu)繼續(xù)進(jìn)行;
? ? ? ?符合資格條件參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商只有一家時(shí),應(yīng)終止詢價(jià),重新組織采購(gòu)。第二次詢價(jià)仍然只有一家時(shí),經(jīng)詢價(jià)小組審查詢價(jià)文件無(wú)不合理?xiàng)l款,公告及程序符合規(guī)定,且市場(chǎng)上符合資格條件的供應(yīng)商少的情況下,詢價(jià)可變更為單一來(lái)源采購(gòu)。
? ? ? ?當(dāng)已知市場(chǎng)上供應(yīng)商充足,而參加報(bào)價(jià)供應(yīng)商不足三家時(shí),詢價(jià)小組可以終止詢價(jià),重新組織采購(gòu)。
? ? ? ?(二)當(dāng)詢價(jià)項(xiàng)目為單一品種貨物時(shí),采購(gòu)人應(yīng)在采購(gòu)需求中列明貨物的技術(shù)規(guī)格和要求,不得指定貨物的品牌;當(dāng)詢價(jià)項(xiàng)目為多種不同品種貨物時(shí),為使供應(yīng)商報(bào)價(jià)具有可比性,采購(gòu)人可對(duì)每種具體貨物推薦不少于3個(gè)檔次和配置基本相當(dāng)?shù)膹S商、品牌及型號(hào)進(jìn)行詢價(jià)。
? ? ? ?詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)接受相當(dāng)于或高于推薦品牌的其他品牌貨物參與報(bào)價(jià)。
? ? ? ?(三)當(dāng)詢價(jià)小組認(rèn)為所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)均明顯高于市場(chǎng)價(jià)時(shí),可以終止本次詢價(jià)采購(gòu)。
? ? ? ?(四)為防止形成價(jià)格和貨源壟斷,保證供應(yīng)商充分競(jìng)爭(zhēng),詢價(jià)文件不得要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品原廠商針對(duì)該項(xiàng)目的授權(quán)等條件。
? ? ? ?(五)詢價(jià)項(xiàng)目出現(xiàn)相同的最低報(bào)價(jià)時(shí),以抽簽方式確定成交供應(yīng)商。
? ? ? ?八、網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)
? ? ? ?網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)是指為提高詢價(jià)采購(gòu)效率,控制采購(gòu)成本,使成本資源最大化為目的。利用網(wǎng)購(gòu)市場(chǎng)平臺(tái)的快捷市場(chǎng)購(gòu)物渠道廣泛、貨物豐富、銷售成本低、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈等優(yōu)點(diǎn)。而采取的網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)方式。
? ? ? ?(一)網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)方式包括:(1)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)組織網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)
? ? ? ?1、根據(jù)采購(gòu)人采購(gòu)需求,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)出詢價(jià)采購(gòu)文件,供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)、詢價(jià)小組網(wǎng)上評(píng)審、采購(gòu)人網(wǎng)上確定、公布成交供應(yīng)商和成交價(jià)格等采購(gòu)過(guò)程。
? ? ? ?2、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以組織實(shí)施網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu),接受采購(gòu)人的委托,開(kāi)展網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)。使用的網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合詢價(jià)采購(gòu)方式的相關(guān)規(guī)定。
? ? ? ?3、凡具備政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定條件的供應(yīng)商均可向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出網(wǎng)上詢價(jià)申請(qǐng),提供符合相關(guān)要求的資料后參加網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不得以任何理由限制供應(yīng)商參加網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)。
? ? ? ?4、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的報(bào)價(jià)截止時(shí)間前,向符合網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)條件的供應(yīng)商提供用戶名和密碼,保證其能夠登錄報(bào)價(jià)。
? ? ? ?(2)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)物平臺(tái)組織網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)
? ? ? ?互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)物平臺(tái)是我國(guó)實(shí)施市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)信息化相結(jié)合的一種新型市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式,正所謂的“互聯(lián)網(wǎng) ”模式。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以組織實(shí)施網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu),接受采購(gòu)人的委托,開(kāi)展網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)。流程方式應(yīng)公開(kāi)透明在采購(gòu)委員會(huì)的共同評(píng)定、監(jiān)督下進(jìn)行,采購(gòu)方式按照正常詢價(jià)采購(gòu)方式程序進(jìn)行。
? ? ? ?(二)監(jiān)督檢查
? ? ? ?1、采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不得向他人透露參加詢價(jià)采購(gòu)供應(yīng)商的名稱、報(bào)價(jià),以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的其他情況。
? ? ? ?2、采購(gòu)人、政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)詢價(jià)采購(gòu)保證金的收取和管理,并在詢價(jià)采購(gòu)文件或合同中明確違規(guī)責(zé)任,切實(shí)保護(hù)其合法權(quán)益。
? ? ? ?3、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施網(wǎng)上詢價(jià)的,應(yīng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)網(wǎng)上詢價(jià)管理系統(tǒng),保證網(wǎng)上詢價(jià)過(guò)程的公平、公正,并確保網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定。
? ? ? ?4、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施網(wǎng)上詢價(jià)的,應(yīng)制定網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則,明確網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)操作程序,在自愿的前提下與供應(yīng)商簽訂網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)協(xié)議,明確權(quán)利和義務(wù)。
? ? ? ?5、各級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)依法履行對(duì)詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理職責(zé),對(duì)詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,政府采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料。
? ? ? ?九 采購(gòu)活動(dòng)記錄
? ? ? ?采購(gòu)活動(dòng)記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
? ? ? ?(一)采購(gòu)項(xiàng)目類別、名稱;
? ? ? ?(二)采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價(jià)格;
? ? ? ?(三)采購(gòu)方式,采用公開(kāi)招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的,應(yīng)當(dāng)載明原因;
? ? ? ?(四)邀請(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條件及原因;
? ? ? ?(五)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因;
? ? ? ?(六)廢標(biāo)的原因;
? ? ? ?(七)采用招標(biāo)以外采購(gòu)方式的相應(yīng)記載。
? ? ? ?十詢價(jià)采購(gòu)過(guò)程中關(guān)于違反《政府采購(gòu)法》規(guī)定的處理
? ? ? ?1、供應(yīng)商有下列情形之一的,處以采購(gòu)金額千分之五以上千分之十以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng),有違法所得的,并處沒(méi)收違法所得,情節(jié)嚴(yán)重的,由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
? ? ? ?(一)提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的;
? ? ? ?(二)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
? ? ? ?(三)與采購(gòu)人、其他供應(yīng)商或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
? ? ? ?(四)向采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
? ? ? ?(五)在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中與采購(gòu)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
? ? ? ?(六)拒絕有關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的。
? ? ? ?供應(yīng)商有前款第(一)至
? ? ? ?(五)項(xiàng)情形之一的,中標(biāo)、成交無(wú)效。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)中有違法行為的,按照有關(guān)法律規(guī)定處以罰款,可以依法取消其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的資格,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
? ? ? ?2、詢價(jià)采購(gòu)當(dāng)事人給他人造成損失的,并應(yīng)依照有關(guān)民事法律規(guī)定承擔(dān)民事責(zé)任。
? ? ? ?3、詢價(jià)采購(gòu)委員會(huì)及其成員、采購(gòu)監(jiān)督的工作人員,在實(shí)施監(jiān)督檢查中違反本法規(guī)定濫用職權(quán),玩忽職守,徇私舞弊的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的投訴逾期未作處理的,給予直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員行政處分。政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)的考核,有虛假陳述,隱瞞真實(shí)情況的,或者不作定期考核和公布考核結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正,由其上級(jí)機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)其負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào),并對(duì)直接負(fù)責(zé)的人員依法給予行政處分。
? ? ? ?4、任何單位或者個(gè)人阻撓和限制供應(yīng)商進(jìn)入本本院詢價(jià)采購(gòu)市場(chǎng)的,責(zé)令限期改正;拒不改正的,由該單位、個(gè)人的上級(jí)行政主管部門(mén)或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予單位責(zé)任人或者個(gè)人處分。情節(jié)嚴(yán)重移交司法機(jī)關(guān)處理。
? ? ? ?十一 附則
? ? ? ?1、本辦法由**************負(fù)責(zé)解釋。
? ? ? ?2、本辦法自2022年×月1×日起施行。
為了滿足我校教職工的消費(fèi)需求,向教職工提供安全衛(wèi)生、綠色健康的生鮮食材,結(jié)合工作實(shí)際,經(jīng)后勤服務(wù)集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)人”)辦公會(huì)研究,決定面向社會(huì)潛在的供應(yīng)商開(kāi)展廣西師范大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)食材服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)部”)生鮮食材經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán)的采購(gòu)工作。為了規(guī)范本項(xiàng)目的采購(gòu)工作,特制訂本方案。
一、項(xiàng)目概況
(一)項(xiàng)目簡(jiǎn)介:本項(xiàng)目是采購(gòu)人對(duì)服務(wù)部生鮮食材經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán)進(jìn)行采購(gòu)。中標(biāo)人將獲得在采購(gòu)人所管轄的服務(wù)部指定區(qū)域?yàn)椴少?gòu)人所在單位教職工提供安全衛(wèi)生、物美價(jià)廉、綠色健康的生鮮食材,并合理收取相應(yīng)的費(fèi)用。中標(biāo)人向采購(gòu)人所在單位教職工提供的生鮮食材價(jià)格不能高于其向其他采購(gòu)人所供應(yīng)的價(jià)格,并且要結(jié)合教職工的消費(fèi)特點(diǎn)和實(shí)際情況,在保證食材安全和質(zhì)量的前提下,適時(shí)面向教職工開(kāi)展經(jīng)營(yíng)服務(wù)優(yōu)惠活動(dòng)。
(二)經(jīng)營(yíng)方式:由中標(biāo)人按照國(guó)家生鮮食材經(jīng)營(yíng)銷售的有關(guān)規(guī)定,參照超市生鮮食材經(jīng)營(yíng)服務(wù)模式,自行投入生鮮類食材保鮮設(shè)備(主要指冷藏展示柜)用于展示生鮮食材供教職工自由選購(gòu)。中標(biāo)人提供的生鮮食材必須是清洗干凈、綠色健康、衛(wèi)生安全、搭配合理,便于教職工按需選購(gòu)、加工烹飪的生鮮食材。生鮮食材經(jīng)營(yíng)活動(dòng)由中標(biāo)人自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,經(jīng)營(yíng)范圍主要為:羊肉、豬肉、牛肉、雞肉、鴨肉等新鮮禽肉和新鮮蔬菜類等食材。
(三)采購(gòu)方式:本項(xiàng)目同時(shí)采取公開(kāi)和邀請(qǐng)采購(gòu)的方式進(jìn)行。即本項(xiàng)目采購(gòu)有兩種方式:一是社會(huì)潛在的供應(yīng)商自主響應(yīng)采購(gòu);二是采購(gòu)人邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ墓?yīng)商參與采購(gòu)。
為了保證項(xiàng)目采購(gòu)工作的順利推進(jìn),如響應(yīng)采購(gòu)的潛在供應(yīng)商不足3個(gè)的,由采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際情況直接確定中標(biāo)人。
(四)響應(yīng)采購(gòu):采購(gòu)人定于召開(kāi)本項(xiàng)目采購(gòu)會(huì)議,響應(yīng)的潛在供應(yīng)商和被邀請(qǐng)人應(yīng)按要求參加采購(gòu)會(huì)議。
二、參與采購(gòu)需知
(一)供應(yīng)商的資格條件。
參加本次采購(gòu)的供應(yīng)商除應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定外,還必須具備以下資質(zhì):
1.供應(yīng)商必須是中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人。
配送和經(jīng)營(yíng)銷售的資質(zhì)條件。
。
(二)供應(yīng)商參與采購(gòu)會(huì)議時(shí)需向采購(gòu)人提供以下證照材料(以下證照材料必須加蓋供應(yīng)商有效公章)。
1.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,并提供原件核對(duì)。
,并提供原件核對(duì)。
3.自營(yíng)門(mén)店?duì)I業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或供貨單位的'合作協(xié)議復(fù)印件,并提供原件核對(duì)。
(三)現(xiàn)場(chǎng)勘察。
需要現(xiàn)場(chǎng)勘查項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的供應(yīng)商請(qǐng)于20xx年3月19日至20日期間聯(lián)系采購(gòu)人到現(xiàn)場(chǎng)勘察。
三、采購(gòu)報(bào)價(jià)
供應(yīng)商參與采購(gòu)會(huì)議時(shí)需就采購(gòu)項(xiàng)目在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的人工、水電等費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià)(該項(xiàng)費(fèi)用主要由采購(gòu)人用于所采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的人工、水電等支出)。每個(gè)供應(yīng)商只有一次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì),報(bào)價(jià)格式文件由采購(gòu)人在采購(gòu)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供。
四、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期限
項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán)限為2年,具體期限以項(xiàng)目合作協(xié)議書(shū)規(guī)定的期限為準(zhǔn)。
五、采購(gòu)流程
(一)公布采購(gòu)信息
采購(gòu)人定于20xx年3月15日在廣西師范大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)公布本項(xiàng)目采購(gòu)方案,并同時(shí)向特定的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)函。社會(huì)潛在的供應(yīng)商和接到邀請(qǐng)函的供應(yīng)商響應(yīng)采購(gòu)人的采購(gòu)邀請(qǐng)。
(二)召開(kāi)采購(gòu)會(huì)議
采購(gòu)人定于召開(kāi)本項(xiàng)目采購(gòu)會(huì)議,響應(yīng)的潛在供應(yīng)商和被邀請(qǐng)人應(yīng)按要求攜帶相關(guān)資質(zhì)證照和材料參加采購(gòu)會(huì)議。采購(gòu)會(huì)議按照以下程序開(kāi)展:
1.資格審查。
供應(yīng)商按照本方案的要求向采購(gòu)人提供與項(xiàng)目相關(guān)的資質(zhì)證照,采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商提交的相關(guān)證照進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,最終確認(rèn)符合條件的供應(yīng)商。通過(guò)審查的供應(yīng)商將進(jìn)入下一階段的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
2.投標(biāo)報(bào)價(jià)。
采購(gòu)人向通過(guò)資格審查的供應(yīng)商發(fā)放報(bào)價(jià)文件,供應(yīng)商按照采購(gòu)人提供的書(shū)面報(bào)價(jià)文件規(guī)范填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià),填寫(xiě)完畢將報(bào)價(jià)文件遞交詢價(jià)采購(gòu)小組。
3.確定供應(yīng)商。
采購(gòu)人根據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)報(bào)價(jià)從高到低進(jìn)行排序,并按方案規(guī)定將采購(gòu)的標(biāo)的物的經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán)授予投標(biāo)報(bào)價(jià)最高的供應(yīng)商。中標(biāo)人應(yīng)在采購(gòu)會(huì)議召開(kāi)當(dāng)日向采購(gòu)人繳納采購(gòu)保證金人民幣:伍仟元整(¥,否則視為放棄項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán)資格。
為了保證采購(gòu)人服務(wù)部生鮮食材供應(yīng)服務(wù)工作的正常開(kāi)展,如響應(yīng)采購(gòu)的供應(yīng)商不足。
(三)簽訂合同。
中標(biāo)人應(yīng)在20xx年3月31日前與采購(gòu)人簽訂供銷合同,并開(kāi)始向采購(gòu)人所在單位教職工提供生鮮食材的經(jīng)營(yíng)服務(wù)。簽訂合同后,采購(gòu)保證金將自動(dòng)轉(zhuǎn)為合同履約保證金。逾期未簽訂合同或未按時(shí)供貨的視為放棄項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)服務(wù)權(quán),采購(gòu)人將扣除其采購(gòu)保證金,并有權(quán)重新確定標(biāo)的物供應(yīng)商。
六、其它規(guī)定
(一)中標(biāo)人放棄其權(quán)利的,采購(gòu)人有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目的需要,重新確定獲得項(xiàng)目供應(yīng)服務(wù)權(quán)的供應(yīng)商(并不限于原響應(yīng)或邀請(qǐng)參與采購(gòu)的供應(yīng)商)。
(二)參與采購(gòu)會(huì)議的供應(yīng)商視為同意國(guó)家有關(guān)規(guī)定和遵守采購(gòu)人、采購(gòu)人所在學(xué)校及本方案的規(guī)定。
(三)中標(biāo)人在經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中依照法律法規(guī)和合同約定自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,自行承擔(dān)經(jīng)營(yíng)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。
(四)在采購(gòu)會(huì)議召開(kāi)前,采購(gòu)人有權(quán)根據(jù)工作需要,隨時(shí)調(diào)整、取消或變更本方案的有關(guān)內(nèi)容條款。
(五)本項(xiàng)目非政府采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人有權(quán)自主開(kāi)展本項(xiàng)目的相關(guān)采購(gòu)工作,并有權(quán)拒絕對(duì)本項(xiàng)目采購(gòu)工作相關(guān)事宜進(jìn)行解釋。
(六)本方案未及事宜,由采購(gòu)人補(bǔ)充說(shuō)明和完善,并適用采購(gòu)人、采購(gòu)人所在學(xué)校和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門(mén)采購(gòu)預(yù)算,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門(mén)將虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
我們強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問(wèn)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī),完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部共同參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、形成監(jiān)督機(jī)制。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
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