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檔案查閱介紹信 篇1

市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請(qǐng)貴處予以辦理!

借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年 x月x 日

擴(kuò)展閱讀：

學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度

一 總則

會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。

二 會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)

防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、檔案管理員要做到會(huì)計(jì)檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。

三 會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍

記賬憑證、匯總憑證，年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細(xì)分類賬。

度報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。以及《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，上級(jí)主管部門(mén)對(duì)報(bào)告的.批復(fù)以及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。

4.其它會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。

采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，具備保存條件的，應(yīng)同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì)計(jì)檔案保存。

四 會(huì)計(jì)檔案的整理

會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將財(cái)政局核算中心移交的裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。

1.會(huì)計(jì)憑證。

（1）按年立卷：每年將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

（牢固、美觀。

（年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。

2.會(huì)計(jì)賬簿。

各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：

會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。

（平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。

（3）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

（4）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。

（款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表。

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

五 會(huì)計(jì)檔案歸檔保管和移交

1、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案都應(yīng)有財(cái)務(wù)室按歸檔要求裝訂成冊(cè)，整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄。

，期滿一年的會(huì)計(jì)檔案、應(yīng)由財(cái)務(wù)室編制移交清冊(cè)交檔案室統(tǒng)一保管，檔案室要按期點(diǎn)收，財(cái)務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊(cè)。

3、移交會(huì)計(jì)檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊(cè)上簽名蓋章。

4、單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的交接雙方，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

5、檔案部門(mén)對(duì)所保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”，由會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。

6、檔案室接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊(cè)卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同原財(cái)會(huì)人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

借閱、銷毀均有檔案部

門(mén)按檔案管理辦法執(zhí)行。

借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

六 會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱

數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。

劃，不得私自拆散原卷冊(cè)，不得抽取更換，否則承擔(dān)法律責(zé)任。

3、調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制的要經(jīng)過(guò)本單位主管會(huì)計(jì)或校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。

4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)限定歸還的期限，并由會(huì)計(jì)檔案管理人員按期收回。

七 各種會(huì)計(jì)檔案保管期限

1、根據(jù)規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。

2、會(huì)計(jì)憑證保管15年。

3、會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。

4、.會(huì)計(jì)報(bào)表保存5年，其中年度決算報(bào)表永久保存。

5、發(fā)貨票保管5年。

6、工資發(fā)放冊(cè)保管25年。

八 會(huì)計(jì)檔案的銷毀

債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。

財(cái)政部門(mén)共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列項(xiàng)目逐一清查核對(duì)。

財(cái)務(wù)、上級(jí)主管單位保留。

九 附則

1.本制度自20xx年9月10日

檔案查閱介紹信 篇2

茲有我單位【人名】同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托【人名】同志前來(lái)貴單位調(diào)取____的相關(guān)檔案資料。望予接洽，為感!

今有我單位 同志，因 需調(diào)取 檔案。請(qǐng)予接洽。

一、準(zhǔn)備材料。

(一)單位提取。

應(yīng)持有單位開(kāi)具的介紹信，及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提取。

1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

2、檔案人的勞動(dòng)合同。

3、或用工備案。

4、社保證明。

(三)委托他人提取。

1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

2、委托人的委托書(shū)。

3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

二、填寫(xiě)信息。

按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。

三、檔案交接。

工作人員將檢查檔案的密封情況，對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉(zhuǎn)交給來(lái)辦理的人員。

四、注意事項(xiàng)。

1、個(gè)人檔案交接到手后，請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查，如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況，請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理，提檔離開(kāi)后檔案室將概不負(fù)責(zé)。

2、對(duì)密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負(fù)。

3、提取的檔案，請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管。

檔案查閱介紹信 篇3

*****：

********相關(guān)工程投標(biāo)工作需要，向你院申請(qǐng)查詢********有無(wú)行賄犯罪記錄。經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn)被查詢的單位（個(gè)人）有行賄犯罪記錄的，對(duì)查詢結(jié)果的利用作出如下承諾：查詢的結(jié)果僅用于申請(qǐng)的正當(dāng)事項(xiàng)；保密查詢結(jié)果，查詢結(jié)果不公開(kāi)、不發(fā)布；不利用查詢結(jié)果進(jìn)行欺詐等違法犯罪活動(dòng)；不利用查詢結(jié)果，謀取單位或者個(gè)人的私利。否則，產(chǎn)生的法律責(zé)任由我單位（個(gè)人）負(fù)責(zé)。

查詢結(jié)果的處置情況, 將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)提供查詢的人民檢察院職務(wù)犯罪預(yù)防部門(mén)。

承諾單位：***********************（簽?。?/p>

承諾單位經(jīng)辦人： （簽?。?/p>

年 月 日

檔案查閱介紹信 篇4

人事檔案借閱審批單

姓名的（ □完整人事檔案□部分人事檔案）材料（大寫(xiě)）份，具體檔案資料如下：

□完整人事檔案

□部分人事檔案

1、；

2、；

3、

借閱單位（蓋章）：

借閱人簽名：借閱時(shí)間：年月日

（請(qǐng)?jiān)诤灻煮w上留存手?。┮蚵?lián)系方式：

歸還人簽名：歸還時(shí)間：年月日備注：

1、所有內(nèi)容使用藍(lán)色或黑色簽字筆手寫(xiě)，借閱單位加蓋公章，借閱人親筆簽名并按手印；

2、借閱人必須持有單位介紹信，身份證原件、復(fù)印件方可借閱；

3、本借條連同單位介紹信原件，借閱人身份證復(fù)印件在借出當(dāng)日留存在檔案室或裝入被借閱檔案的檔案袋中備查，待借閱人歸還檔案時(shí)抽出，填寫(xiě)歸還日期并簽名后留存檔案室備案。

檔案查閱介紹信 篇5

查閱檔案單位介紹信

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理越來(lái)越受到重視，為保障個(gè)人和社會(huì)的權(quán)益，需要有專門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)管理和儲(chǔ)存檔案。查閱檔案單位是這一過(guò)程中不可或缺的環(huán)節(jié)，下面就讓我們一起了解一下查閱檔案單位的介紹信。

1.介紹信的作用

查閱檔案單位是檔案管理的重要部分，它的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)檔案、文獻(xiàn)、資料、信息及其他相關(guān)材料的判讀、管理、存儲(chǔ)等工作。而介紹信就是為了向外界介紹這些工作崗位的職責(zé)及資質(zhì)要求，讓?shí)徫辉O(shè)計(jì)者、候選人及其他考核者對(duì)該崗位有一個(gè)全面的了解。

2.介紹信的內(nèi)容

（1）機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介：介紹信的第一部分必須是對(duì)機(jī)構(gòu)的基本情況的介紹，例如機(jī)構(gòu)的名稱、所處地、成立時(shí)間、組織機(jī)構(gòu)、功能部門(mén)、技術(shù)力量等。

（2）職責(zé)和任務(wù)：介紹信的第二部分就是詳細(xì)說(shuō)明該單位的職責(zé)和任務(wù)，也就是該單位的主要工作內(nèi)容、具體操作方法，以及所循的工作流程等。

（3）資質(zhì)要求：介紹信的第三部分是關(guān)于這個(gè)崗位的具體技術(shù)要求及資質(zhì)要求，例如這個(gè)崗位需要具備哪些專業(yè)知識(shí)和技能，需要具備哪些專業(yè)證書(shū)或資格證明等，同時(shí)還要具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平和良好的職業(yè)素養(yǎng)。

（4）工作環(huán)境：介紹信的第四部分是關(guān)于該單位的工作環(huán)境，例如工作地點(diǎn)、辦公場(chǎng)所、設(shè)備條件、工作時(shí)間、工資待遇、福利制度等，這些信息都是人們選擇工作崗位時(shí)的重要參考。

3. 介紹信的寫(xiě)作技巧

（1）主題明確：介紹信是用于向外界介紹機(jī)構(gòu)或者崗位的信，因此在寫(xiě)作時(shí)需要讓主題明確，突出重點(diǎn)，讓讀者一目了然。

（2）語(yǔ)言簡(jiǎn)練：介紹信沒(méi)有太多修辭的要求，因此語(yǔ)言要求盡量簡(jiǎn)潔明了，讓讀者輕松理解。

（3）數(shù)據(jù)可靠：介紹信需要涉及到許多數(shù)據(jù)信息，這些信息必須來(lái)源可靠，以免引起讀者的質(zhì)疑。

（4）體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)：在介紹完基本信息之后，要突出該單位的優(yōu)勢(shì)和特色，讓讀者更好地理解該單位的發(fā)展方向和儲(chǔ)備能力。

總之，查閱檔案單位介紹信是展示機(jī)構(gòu)或工作崗位的楷模，它的精細(xì)程度、詳實(shí)程度，關(guān)系到單位或崗位的整體形象，也關(guān)系到未來(lái)更廣泛的發(fā)展。因此，我們要充分運(yùn)用介紹信為單位吸引優(yōu)秀人才，提升單位和崗位的綜合實(shí)力，為更好地服務(wù)社會(huì)和人民群眾做出我們自己的貢獻(xiàn)。

檔案查閱介紹信 篇6

介紹信是用以介紹人員姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況專用書(shū)信。介紹信具有介紹和證明作用，介紹信通常有兩種形式：

(1)普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě)：

①在公文紙正中地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些;

②聯(lián)系單位或個(gè)人稱呼;

③被介紹人姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫(xiě)成“×××等×人”);

④接洽事項(xiàng)和向接洽單位蔌個(gè)人提出希望。最后可寫(xiě)上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ);

⑤本單位名稱和寫(xiě)信日期，加蓋公章。

(2)帶存根印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用時(shí)只須填上有關(guān)內(nèi)容。

①存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考;

②本文部分要填寫(xiě)詳細(xì)些;

③派人聯(lián)系輸重要或保密事情，要注明被派人員政治面貌、職務(wù);

④重要介紹信須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字，有還要限制有效日期;

⑤除本文部分需加蓋公章外，存根與本文虛線正中亦要加蓋公章。

介紹信格式

其中格式一、格式三是兩份一式兩聯(lián)帶存根介紹信，格式二是不帶存根介紹信。就格式三而言是由間縫將存根聯(lián)與正式聯(lián)左右隔開(kāi)，在間縫虛線上有“**字第**號(hào)”字樣。

格式一是存根聯(lián)與正式聯(lián)由間縫上下隔開(kāi)，在存根部分，有標(biāo)題“介紹信(存根)”，在第二行有“**字**號(hào)”字樣需要填寫(xiě)，在正文處需要依次填上姓名、人數(shù)、相關(guān)身份內(nèi)容及前往何處需辦理什么事等。結(jié)尾注明日期即可。正式聯(lián)與存根內(nèi)容大體一致，不再詳述，但在結(jié)尾處要寫(xiě)些祝愿或敬意話，還要寫(xiě)上介紹信有效期限。要署上詳細(xì)單位名稱全名并加蓋公章注明日期。

格式二是一份正式不帶存根介紹信，與帶存根介紹信在正文印制上無(wú)甚差別，隨用隨填，唯一不同是不留存根。帶存根介紹信都是印刷制品，格式規(guī)范，可起到證明作用，是目前使用較多介紹信。

檔案查閱介紹信 篇7

介紹信為我們的工作帶來(lái)了方便，下面整理幾篇借閱人事檔案介紹信供大家參考參考。

借閱人事檔案介紹信六

市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請(qǐng)貴處予以辦理!

借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年 x月x 日

借閱人事檔案介紹信二

xx人事檔案管理室：

因工作需要，現(xiàn)委托我單位 xxx職務(wù) ，職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章：

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：

x年x月 x日

借閱人事檔案介紹信三

XX單位：

因工作需要，擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案，請(qǐng)接洽。

XX單位(章)

20xx年XX月XX日

借閱人事檔案介紹信四

xx單位

茲有我單位xx同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來(lái)貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽，為感!

單位(章)：

xx局

x年x月x日

借閱人事檔案介紹信五

xxx人才市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號(hào)：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜，來(lái)貴處提取個(gè)人黨員檔案，請(qǐng)接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

借閱人事檔案介紹信六

XX單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來(lái)貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

x年x月x日

檔案查閱介紹信 篇8

_____人事檔案管理室：

因工作需要，現(xiàn)委托我單位_____，_____職務(wù)_____、_____、_____等_____名人事管理人員前往貴處查閱_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：_________

單位公章：_________

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：_________

_____年_____月_____日

檔案查閱介紹信 篇9

市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請(qǐng)貴處予以辦理!

借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年 x月x 日

擴(kuò)展閱讀：

學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度

一 總則

會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。

二 會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)

1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定，學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負(fù)責(zé)，學(xué)校校辦室檔案管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、檔案管理員要做到會(huì)計(jì)檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。

三 會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍

1.會(huì)計(jì)憑證。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2.會(huì)計(jì)賬簿。包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細(xì)分類賬。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括年度決算報(bào)表，月（季）度報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。以及《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，上級(jí)主管部門(mén)對(duì)報(bào)告的批復(fù)以及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。

4.其它會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。

采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，具備保存條件的，應(yīng)同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì)計(jì)檔案保存。

四 會(huì)計(jì)檔案的整理

會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將財(cái)政局核算中心移交的裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。

1.會(huì)計(jì)憑證。

（1）按年立卷：每年將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。

2.會(huì)計(jì)賬簿。

各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：

會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。

（2）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。

（3）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

（4）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。

（5）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表。

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

五 會(huì)計(jì)檔案歸檔保管和移交

1、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案都應(yīng)有財(cái)務(wù)室按歸檔要求裝訂成冊(cè)，整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄。

2、一年之內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)務(wù)室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿一年的會(huì)計(jì)檔案、應(yīng)由財(cái)務(wù)室編制移交清冊(cè)交檔案室統(tǒng)一保管，檔案室要按期點(diǎn)收，財(cái)務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊(cè)。

3、移交會(huì)計(jì)檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊(cè)上簽名蓋章。

4、單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的交接雙方，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

5、檔案部門(mén)對(duì)所保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”，由會(huì)計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。

6、檔案室接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊(cè)卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同原財(cái)會(huì)人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

7、會(huì)計(jì)檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷毀均有檔案部

門(mén)按檔案管理辦法執(zhí)行。

8、會(huì)計(jì)檔案的`清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

六 會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱

1、因工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，本單位人員須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時(shí)要經(jīng)本單位主管會(huì)計(jì)及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無(wú)論本單位人員還是外單位人員，調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案必須填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記薄，要詳細(xì)登記調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。

2、查閱會(huì)計(jì)檔案人員不得私自在會(huì)計(jì)檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊(cè)，不得抽取更換，否則承擔(dān)法律責(zé)任。

3、調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制的要經(jīng)過(guò)本單位主管會(huì)計(jì)或校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。

4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)限定歸還的期限，并由會(huì)計(jì)檔案管理人員按期收回。

七 各種會(huì)計(jì)檔案保管期限

1、根據(jù)規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。

2、會(huì)計(jì)憑證保管15年。

3、會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。

4、.會(huì)計(jì)報(bào)表保存5年，其中年度決算報(bào)表永久保存。

5、發(fā)貨票保管5年。

6、工資發(fā)放冊(cè)保管25年。

八 會(huì)計(jì)檔案的銷毀

1、對(duì)會(huì)計(jì)期滿的會(huì)計(jì)檔案，需要銷毀時(shí)要按著規(guī)定由檔案部門(mén)提出意見(jiàn)，匯同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)和上級(jí)財(cái)政主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。

2、對(duì)按規(guī)定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)政部門(mén)共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列項(xiàng)目逐一清查核對(duì)。

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人也要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，歸入檔案?jìng)洳?。并將監(jiān)銷情況以書(shū)面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。銷毀清冊(cè)一式三份，分別由檔案、財(cái)務(wù)、上級(jí)主管單位保留。

九 附則

1.本制度自20xx年9月10日

之日起實(shí)施，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理

檔案查閱介紹信 篇10

茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來(lái)貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

年月日 (此介紹信X日內(nèi)有效)

單位檔案查閱介紹信

_______大學(xué)檔案館：

茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席(學(xué)號(hào)：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學(xué)委員會(huì)

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