盛年不重來,一日難再晨。忙碌的工作和生活即將跨入下一個階段。只有完成工作總結報告才算完全完成工作,能夠推動工作前進。你是不是正在為怎么寫工作總結發(fā)愁?以下是小編為大家整理的“2024機要工作的總結1000字12篇 ”,希望對大家有所幫助。
機要文秘個人年度工作總結
我在過去的一年中作為機要文秘,工作以高效、精細為特點,全力以赴完成了各項任務。在這一年中,我秉承“細節(jié)決定成敗,專注成就卓越”的工作理念,始終不忘初心,努力前行。
一、 提高工作效率
作為機要文秘,繁瑣的文秘工作是我們必須面對的工作。為了提高工作效率,我學習了更多的辦公軟件技能和職業(yè)知識,并不斷反思和總結,以圖增強自己的工作能力。同時,我也注意到對工作進行規(guī)劃和調整是至關重要的,收集各種可傳遞信息和參考的資源,可以更快更準更好地完成工作。
二、 保證文件資料的完整性
作為機要文秘,我深知文件資料的完整性是一項千萬不能忽視的重要工作。我不但嚴格遵守文件資料的存儲方法和備份制度,還在整理文件時將按照清晰明確的分類方法存儲在相應的位置,以免錯亂或遺漏,確保文件資料可及時查閱和使用。
三、 充分發(fā)揮溝通協(xié)調作用
作為機要文秘,溝通協(xié)調與團隊協(xié)作的重要性不言而喻。我在工作中注重搜集和整理信息,提供及時準確的信息資源,為領導和同事提供正確的信息,幫助領導和同事更好地完成工作。同時,我也時刻關注需要溝通協(xié)調的重點,積極與相關部門和人員聯(lián)系溝通,提高工作的效率。
四、 細心從小處出發(fā)保障工作的優(yōu)質化
作為機要文秘,我發(fā)現(xiàn)在工作過程中經常發(fā)生一些疏漏和小錯誤,雖說不會對工作造成太大影響,但如果經常發(fā)生,就會給領導和同事造成不必要的困擾。因此,我在工作過程中秉承一個重要的工作原則——珍惜每一個細節(jié)。從文件蓋章鋪墊到后勤管理,每個環(huán)節(jié)都精益求精,確保工作的順利開展。
五、 有計劃的學習和提高能力
作為機要文秘,我們也需要不斷提高自己的業(yè)務素養(yǎng),提升自己的動手能力,因此在這一年,我通過各種渠道,擴展了自己的知識儲備和技術手段。在工作中發(fā)現(xiàn)問題,我會有條不紊地分析原因,尋找解決方法并及時糾正錯誤。我會不斷提高自己的學習計劃,以期將所學的知識和技能應用到工作中,從而更好地促進工作的發(fā)展。
總之,在過去的一年,我深刻地認識到越來越繁重上升的文秘工作需要有適時適度的方法和策略進行高效回應。在年度總結中,我更加明確了自己的優(yōu)勢和劣勢,以及可以采取哪些措施提高自己的工作能力。同時,我也會謹記“細節(jié)決定成敗,專注成就卓越”的工作信條,不斷努力進步。
首先,我代表**保密辦對市委辦的各位領導蒞臨**檢查指導工作,表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
**年,我縣保密和機要工作在市保密委和市機要局的的正確領導下,按照“統(tǒng)一思想、服務大局、立足當前、著眼長遠、突出重點、整體推進”的要求,堅持“發(fā)展、創(chuàng)新、服務”的工作思想,健全制度,規(guī)范管理,推進保密和機要工作向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。下面,我把貫徹落實“**發(fā)?**?18號”文件情況和年初以來的保密工作情況向各位領導作以簡要匯報。
一、貫徹落實**發(fā)〔**〕18號文件情況文件下達后,縣委縣政府主要領導高度重視,召開專門會議研究部署,制定了切實可行的實施方案,確保落實到位。
一是全面落實密碼工作任務。對核心密碼、普通密碼和商用密碼實行嚴格分割、統(tǒng)籌規(guī)劃,切實做到核心密碼從嚴管理,普通管理規(guī)范管理,商用密碼??毓芾?。落實崗位責任制和責任追究制,并做好經常性監(jiān)督和檢查。
二是建立健全組織機構。及時調整配齊了縣密碼工作領導小組,組長由縣委副書記擔任,領導小組辦公室設在縣委機要室。及時召開了縣編委會,成立了縣委機要局和縣國家密碼管理局,確定了級別和編制,保障了業(yè)務經費,對密碼工作人員實行崗位津貼制度。同時,完善了工作制度和工作職責,確保密碼工作規(guī)范有序進行。
三是加強密碼部門領導班子和干部隊伍建設。縣委十分重視對機要保密干部提拔任用,去年4月機要室主任已經提拔重用,近期將配齊機要局領導班子。注重補充新生力量,去年我們調入了1名對黨忠誠、素質較好的新人充實到機要室。同時抓好隊伍的政治培訓和紀律教育,努力打造一支專業(yè)化密碼隊伍建設。
二、今年保密工作基本情況
我們按照市保密委的指導和要求,突出重點,狠抓關鍵,促進保密工作取得良好開局,為抓好全年工作奠定了堅實的基礎。
一是抓好全年工作安排。我們認真學習了全市保密工作要點,吃透精神,認真總結,按照全市整體安排部署,我們正在擬定**縣保密工作要點,近期將下發(fā)到各有關單位,指導全縣保密工作平穩(wěn)有序進行。
二是抓好保密檢查。按照《**保委辦發(fā)5號》文件要求,我們積極開展保密要害部門、部位自查復檢工作。檢查分兩步實施,4月1日至10日,要求全縣各要害部門進行要求自查;4月11日至4月23日,縣保密辦組織專業(yè)人員進行復查,對涉密計算機、移動存儲介質及各項保密制度逐項進行檢查。目前,各部門單位自查已經結束,正在進行復查工作。
三是抓好保密知識學習。我們組織全縣各部門集中進行《保密法》學習,做到了然于胸。我們從市保密辦訂購了500冊《保密技術防范(圖文本)》,免費發(fā)放到全縣各部門,做到科級以上干部和涉密人員人手一冊。
四是抓好網絡安全管理。為了防止網絡失密,我們加強了對縣政府網站信息的管理,加大了審查和審批的力度,確保信息安全。
五是抓好督促落實。我們實行不定期抽查和定期檢查相結合的方式,經常深入各涉密部門單位進督促檢查,教育引導保密人員嚴格遵守相關制度的規(guī)定,對涉及政務秘密、商業(yè)秘密的各項活動進行審查把關,保證每一項管理制度和措施都得到不折不扣的執(zhí)行。
我們雖然做出了很大努力,但是,與市保密委和機要局的要求相比,還存在著一定差距和不足,請各位領導多提寶貴意見,我們將按照各位領導要求發(fā)揚成績,糾正不足,力爭使我縣保密和機要工作再上新臺階。
到公司已經有一年時間了,回顧x年,在激烈的市場競爭中開始慢慢找到了自己的一席之地,一路走來,得到了公司領導和各部門同事的熱心幫助和指導,在此表示衷心的感謝!一路的辛酸和快樂也只有經歷才明白,努力了就一定有收獲。
一、x年業(yè)績情況
商戶數(shù)85臺,刷卡量大概400萬左右,轉入渠道一個半月,發(fā)展渠道數(shù)量12個
二、不足
發(fā)展客戶的渠道主要是通過網絡(qq、網站發(fā)帖)掃街和掃寫字樓為主。接下來可以加強電話營銷、網站建設、報紙廣告、走出去和銀行和實力商戶合作等。
公司客戶較少,客戶總體質量不夠高,刷卡量上10萬占比不到20%,可以加強公司客戶的售后服務和定期回訪、拜訪,以求增機和介紹。
三、x年的目標
個人裝機數(shù)每月10臺以上,走出去尋找有一定基礎同行伙伴、銀行伙伴、一些有實力本地和二級代理商等,前三個月渠道交機數(shù)量每月35臺,后面每月盡可能交機做到50臺到100臺。
建議
1、希望公司服務上一個臺階,目前我們還停留在客戶出了問題我們才關注,我們是否可以把客戶是常遇到的問題做一個匯總、可以以一問一答的'形式發(fā)給客戶或標注在我們網站上,
客戶參照我們的說明可以解決一大部分問題,建立定期回訪和上門拜訪機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,減少客戶流失。
2、公司網路可以做一些改進,網速太慢、晚了還有登不上的情況
3、希望公司改善一下會議室環(huán)境,它使我們接待客戶的重要窗口,以求給客戶或代理兼職一個好印象,我們談判底氣也足些。
在x年里,把目標落實到每一個點上,跟隨公司步伐,再創(chuàng)輝煌。
20xx年在辦公室各位領導、各位同事的指導和幫助下,我的思想素質和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高。結合機要文書的工作職責、要求,現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結。
1、認真學習,提高思想素質和業(yè)務水平。在思想方面,主要參加了保密知識培訓班、新保密法相關知識培訓,系統(tǒng)、扎實的了解和學習了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。通過學習掌握了基本的保密常識和保密方針。 在業(yè)務方面,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的保密工作理論知識并結合多晶硅項目實際問題,做到認真學制度、重點抓管理、定期做檢查、及時發(fā)現(xiàn)問題,研究和解決問題,真正意義上將保密工作落到實處,將保密意識提升到更高的戰(zhàn)略位置。根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同事請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作更加規(guī)范化、科學化和制度化。
2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文 現(xiàn)階段公文傳閱,一般采取了電子公文傳閱;特殊文件(急件等)隨收隨傳、跟蹤領導傳閱,保證了公文傳閱的及
時性、準確性和保密性。對領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內容的及時傳達性,并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發(fā)準確,及時。按照機要人員職責,認真的做好傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送領導批閱,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準確無誤,并進行了文件到達情況的確認,在原件上做接收姓名、發(fā)送日期和文件編號的標注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和內容不同進行分類;歸檔,采取“一周一歸”、以來文機關及內容不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。
5、盡力做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。
6、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件,傳真316件;共發(fā)出行政類文件234件,傳真118件,會議紀要150件,規(guī)章制度76件,函82件,各類通知84件。以上文件除跨年任務外全部辦結;全年對領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每
個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位及部門,盡可能使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。
7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認真。根據(jù)《****責任公司保密管理辦法》要求,根據(jù)辦公室實際工作情況,領導安排,認真確定辦公室保密要害部位,做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學、嚴謹、有序。
8、負責分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與****公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作,并組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作,根據(jù)相關規(guī)定,要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內部組織開展要害部門、部位確認書的簽訂?,F(xiàn)階段著手開展企業(yè)員工保密合同的簽訂工作。組織學習了:《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《***集團涉密載體保密管理規(guī)定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》(修訂)、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術防范常識》等相關內容。
9、在班內接聽電話,做到了電話抄錄的準確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
10、認真完成分公司各位領導、辦公室領導交辦的臨時性工作,配合領導、辦公室其他同志,真正盡心盡力做好服
務領導的工作。
11、檔案移交工作認真、嚴謹。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,向檔案室移交20xx年所有歸檔文件,做到移交有序,遇到問題及時提出,力爭解決。
12、按時完成企業(yè)年檢工作,并應分公司機構調整需要,參與分公司刻制印章工作。統(tǒng)一、迅速的更換和刻制各相關部室印章及領導、區(qū)域主管名章。20xx年共計刻制印章21枚。
13、嚴謹、詳實的填報領導及部室考勤,做到不錯不誤。
一一年將至,我將進一步完善公文處理傳閱、傳遞工作,規(guī)范公文操作程序,加強保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,繼續(xù)在業(yè)務水平上有所創(chuàng)新,進一步提高自己的思想素質和業(yè)務水平,積極地的、更好的配合領導干好各項工作,更好的服務分公司工作。
XX年,在省市局的正確領導和關心下,我局機要通信工作繼續(xù)認真執(zhí)行“保密、安全第一,準確、迅速傳遞”的工作方針和“交接驗收、勾挑核對、平衡合攏、安全攜帶”四項基本制度,進一步嚴把收投兩個環(huán)節(jié),使我局機要郵件全年質量全紅。一年來,我局共收寄出口機要郵件5件,處理投遞機要郵件3970件,安全使車10920公里,均未發(fā)生丟失、泄密、被盜、損毀等質量問題和用戶申告、投訴事件?,F(xiàn)將一年來的主要工作簡要總結如下:
一、?領導高度重視,全心全意為機要通信工作服務。
我局領導一直高度重視機要通信工作,總是從各個方面給予最大的支持和關心,為了保證機要通信工作的安全性和及時性,在我局車輛較為緊張的情況下,仍調換一輛車投遞和收寄機要郵件,確保了機要郵件的安全和投遞時限,同時也樹立了機要通信工作的新形象。
在搞好各項配套設施,保證對機要工作投入的同時。副局長和經營服務部主任親自抓機要通信工作的管理和檢查工作,在確保規(guī)定檢查頻次,加強檢查強度的同時,一切從機要通信工作的利益出發(fā),來協(xié)調和安排各項工作,發(fā)現(xiàn)問題及時優(yōu)先解決,有力的保證了機要通信工作的暢通無阻。一年來,共撰寫機要通信檢查報告67份,提出整改意見9項(均已按要求整改落實),實地走訪用戶15個,召開機要通信質量分析會12次,有力的促進了機要通信工作的發(fā)展。
今年8月份,原機要員同志辦理了內退,局領導從講政治的高度出發(fā),在原本人員就比較缺乏的情況下,仍及時調配了一名責任心強,業(yè)務精,熱愛機要通信工作的長期合同工來接替機要通信工作,并多方聯(lián)系上級有關部門對他進行了系統(tǒng)全面的培訓,從而確保了機要通信工作的順利銜接和正常運行。
二、?機要員認真負負責,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
我局的機要員同志,具有高度的責任心和使命感,深刻認識到自己所從事工作的重要性和機密性,在日常工作中嚴守工作紀律和機要通信秘密,按時接發(fā)郵件,風雨無阻,不脫班、不漏班,嚴格執(zhí)行四項基本制度和十大通信紀律,。尤其是在投遞過程中,忠于職守,認真負責,堅持做到“大件不離人,小件不離身”,所投交的郵件仔細認真,手續(xù)完備。一年中共收寄出口郵件5件,投遞進口郵件3970件,安全使車10920公里,均無何質量問題,亦未收到一次用戶申告和投訴。
在做好本職工作的同時,為進一步提高工作能力和機要通信知識,更好的為用戶服務,他積極主動的通過下發(fā)的有關文件和各種報刊、雜志不斷學習和鍛煉,保證機要各項工作的順利進行
三、?規(guī)范化的服務和高質量的工作,樹立了郵政機要通信工作
良好形象。
在嚴把收投質量關和時效,加強管理和檢查力度的同時,我局又積極創(chuàng)造條件,樹立機要通信工作的新形象。我局在對機要通信工作專室專車專人辦理的基礎上,又通過了解和調查,在機要室內為用戶配備了寫字臺、飲水杯、曖水瓶、洗手盆、膠水、炭素筆等常用品,做到想用戶所想,極大的方便了用戶。為了促進機要通信工作的規(guī)范化,我局把機要室作為窗口單位管理,要求機員必須穿標志服、佩戴工號牌上崗,并制定實施了一些切實可行的管理辦法和措施,如工作日內禁止飲酒上崗、工作場所禁止吸煙以及將機要通信工作的營業(yè)時間以利于用戶監(jiān)督等。
通過這些辦法和措施以及機要員同志熱情周到的
服務,為郵政機要通信工作贏得了廣泛的信譽,樹立了機要通信工作的新形象。
四、?下一年的工作打算。
一是結合本地實際,進一步提高機要通信工作質量和時效;二是強化管理和檢查,尤其是在管理和檢查的深度上下大力氣,確保機要工作順利開展。三是強化服務,加強培訓和學習,提高工作效率和用戶滿意度。四是適度加大資金投入,確保機要通信工作暢通無阻。
機要保密工作個人年度總結
隨著社會的不斷發(fā)展,國家安全和機要保密工作變得越來越重要。作為一名機要保密工作人員,我深深意識到了自己的職責和使命,也嘗試著不斷提高自己的能力和水平。在過去的一年里,我努力工作并付出了很多努力,下面是我的個人年度總結。
首先是工作成績方面。在過去一年里,我認真履行職責,確保各項機要保密任務得到落實實施。我協(xié)助領導組織制定了一份機要文件保密管理制度,明確保密責任、保密標識、保密查看、保密傳輸、保密存儲、保密銷毀等各個方面的措施和要求。因此,在機要文檔管理和安全保密工作等方面,我做出了積極的貢獻。同時,我在領導的幫助下,參與了對電子保密產品試用及審批工作,起草了一份機要產品試用與審批的管理規(guī)定,并完成了該項目的工作任務。
其次,我在技能方面取得了一定的進步。在過去的一年里,我積極參加培訓和學習機要保密方面的知識,提高了自己的技能水平。通過參加省級公安機關和軍隊機關機要保密管理的學習班,我學習了一些重要的保密技巧和方法,例如計算機密碼學、涉密物品的審計檢查方法等,并貫徹到了實際工作中。此外,我還積極了解和研究有關行業(yè)標準和法規(guī)等,不斷提高自己對機要保密的理解。
第三,我努力加強與上下級、同事之間的溝通與協(xié)作。對于任何一項復雜的機要保密任務,我們都需要團隊中的每個人協(xié)力完成。在過去一年里,我積極參與工作組織下的保密會議和報告講座,并在會上發(fā)表了一些自己的看法和建議,并得到了上級領導和同事的認可。同時,我也學會了在工作中互相幫助,理解對方并及時解決工作中的問題,以提高工作效率。
總之,過去一年對我來說是極為充實的一年。我在努力工作的同時,不斷提高自己的能力和素質,并努力與同事和領導們一起打造一個更加安全、更加保密的機要體系。當然,這一切的成果和榮譽,并不屬于個人,而是應該歸功于團隊努力的結果。我會繼續(xù)堅持下去,不斷進步。
機要文秘個人年度工作總結
一、工作環(huán)境和基本情況
我是某某機關的機要文秘,機關辦公室的一員。該機關下轄三個部門,分別是行政部門、財務部門和人事部門,我所在的辦公室是行政部門的機要文秘。本年度,我所在的機關共擁有員工100余人,工作任務繁重,需要我們機要文秘充分發(fā)揮職能,協(xié)助機關領導和業(yè)務骨干完成各項工作。
為更好地完成工作任務,我所在的辦公室加強了信息管理和辦公自動化建設,購置了各類管理軟件和辦公設備,大大提升了工作效率。
二、本年度工作情況
在工作中,我始終秉持著嚴謹認真、勤勉敬業(yè)、謹慎穩(wěn)重的工作態(tài)度,堅持以工作為中心,嚴格執(zhí)行各項工作規(guī)定和制度,勇于承擔和決策,高效完成各項任務。
1.信息管理
今年,我加強了信息管理工作,將各個部門提交的各類資料進行歸納、整理和存檔,為機關各項工作提供了有力的保障。同時,我在管理軟件的使用上做了優(yōu)化和更新,更好地實現(xiàn)了信息共享和查詢。
2.教育培訓
機關在不斷發(fā)展變革中,需要員工持續(xù)學習和提升自我,以適應工作的需要和發(fā)展的要求。在本年度中,我將重點放在了員工的教育培訓上,為員工提供了多樣化的培訓課程,旨在提升員工業(yè)務素質和工作能力。同時,我也積極參與培訓,不斷學習和更新自己的專業(yè)知識和技能。
3.辦公協(xié)調
在本年度中,我認真協(xié)調各項行政工作,高效完成各項任務。在辦公自動化的基礎上,我加強了各類報告的匯總和審批,提升了辦公協(xié)調的效率和質量。
4.保密工作
我所在的機關是一家涉及國家安全和機密工作的單位,保密是我們工作的重中之重。在本年度中,我嚴格遵守保密制度,加強信息的掌控和保密,有效杜絕泄密事件的發(fā)生,維護了機關的工作安全和穩(wěn)定。
三、工作成果和經驗
各項工作的順利推進和高效完成,得益于我的實際行動和科學調度。在本年度的工作中,我不斷總結和積累經驗,不斷提升工作效率和工作質量。
1.深入了解業(yè)務
在機關工作中,熟悉和了解業(yè)務是最要緊的。我在工作中,注重深入了解各個部門的業(yè)務,積極了解機關的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,為機關領導提供了更多的參考和支持。
2.加強協(xié)同效率
機關部門繁多,任務復雜,需要機要文秘加強協(xié)同和合作,高效分工并各司其職。在本年度中,我加強了協(xié)調和溝通,確保信息的流暢和工作的協(xié)調。
3.辦公自動化
辦公自動化是機關辦公的重要手段。在本年度中,我積極提升辦公自動化的能力,讓機關工作更加高效、便捷和精準。同時,我使用的辦公軟件也得到了更好的應用和普及,為機關工作提供了更好的協(xié)同支持。
四、總結與展望
在本年度的工作中,我深刻認識到機要文秘的重要性和責任,充分發(fā)揮了自己的職能作用,認真履行了職責。下一步,我將繼續(xù)加強自我提升和工作學習,更好地為機關工作提供有力支持。同時,我也希望機關領導和同事能夠共同發(fā)揮各自的優(yōu)勢,共同努力,為機關的發(fā)展和繁榮做出更大的貢獻。
xxxx年,我局在縣委、縣政府的正確領導下,在市檔案部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。扎實推進檔案館務建設、業(yè)務建設和檔案法制建設工作。與時俱進,認真落實全縣檔案工作要點?,F(xiàn)將xxxx年工作總結匯報如下:
根據(jù)市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強了對全縣縣屬機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關于對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設。
根據(jù)“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規(guī)宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標語兩條,印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進檔案事業(yè)的發(fā)展。
(一)努力改善硬件設施,以館藏檔案微機錄入為重點,推進檔案館數(shù)據(jù)化建設
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。
檔案館藏是檔案館業(yè)務建設的重點,我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起:一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查,并對檔案進行殺蟲xxxx卷。二對破損檔案進行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷,并建立了重點檔案搶救登記制度。
(三)深入機關作風整頓,強化優(yōu)質服務,檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新氣象。
1、為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務??h檔案館堅持政務公開、優(yōu)質服務的工作態(tài)度,切實做到查快、查全、查準,提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復印檔案資料xxxx頁。
認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設及安全管理專項執(zhí)法檢查的工作,此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外,其它工作受到省市領導高度評價。并對檢查提出的問題進行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設及早動工;二因為資金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設,針對這實際情況,我局進一步完善制度,落實安全責任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現(xiàn)有條件,一一進行排查處理。
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎性材料、表冊)共150多頁,是全市第一個保質保量完成任務的區(qū)縣。
1、縣委辦、縣府辦以珙辦97號文件轉發(fā)市委辦、市政府辦《關于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》。縣檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計劃,并報縣政府批示。
2、按區(qū)、縣未達標單位數(shù)的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(xx個)。
3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求,對已達標xx個單位進行復查。
4、指導所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個。
5、指導國有企業(yè)1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,對已達標科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進行復查。
(二)加大檔案工作監(jiān)督檢查力度,促進全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。
(三)積極參與重點項目和招商引資項目檢查,逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規(guī)范化。
為適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務素質,檔案局送省局參加檔案大專培訓4名。還組織全局職工積極參加公務員法、統(tǒng)計、宣傳、行政執(zhí)法等各項培訓班,加大職工繼續(xù)教育的力度。
1、黨政網運行良好。
2、上報辦公室信息數(shù)28條。縣委、縣府采納的信息數(shù)為x條。《xxxx檔案》采納的信息數(shù)為x條。
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓,整頓機關作風之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統(tǒng)一部署和縣委關于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓切實整頓干部作風的實施意見》(珙委57號)文件精神及要求,扎實開展作風整頓活動。機關作風整頓活動基本達到了提高隊伍素質、促進各項工作的目的,取得了明顯成效。
七、認真搞好省級衛(wèi)生單位復查工作和縣級精神文明創(chuàng)建工作。
按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求,進一步完善各種衛(wèi)生管理制度,堅持定時衛(wèi)生檢查,堅持重大節(jié)日、重大活動集中整治衛(wèi)生,積極參與轄區(qū)內衛(wèi)生宣傳工作,順利通過省級衛(wèi)生單位復查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級文明單位。
20xx年在辦公室各位領導、各位同事的指導和幫助下,我的思想素質和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高。結合機要文書的工作職責、要求,現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結。
1、認真學習,提高思想素質和業(yè)務水平。在思想方面,主要參加了保密知識培訓班、新保密法相關知識培訓,系統(tǒng)、扎實的了解和學習了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。通過學習掌握了基本的保密常識和保密方針。 在業(yè)務方面,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的保密工作理論知識并結合多晶硅項目實際問題,做到認真學制度、重點抓管理、定期做檢查、及時發(fā)現(xiàn)問題,研究和解決問題,真正意義上將保密工作落到實處,將保密意識提升到更高的戰(zhàn)略位置。根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同事請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作更加規(guī)范化、科學化和制度化。
2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文 現(xiàn)階段公文傳閱,一般采取了電子公文傳閱;特殊文件(急件等)隨收隨傳、跟蹤領導傳閱,保證了公文傳閱的及
時性、準確性和保密性。對領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內容的'及時傳達性,并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發(fā)準確,及時。按照機要人員職責,認真的做好傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送領導批閱,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準確無誤,并進行了文件到達情況的確認,在原件上做接收姓名、發(fā)送日期和文件編號的標注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和內容不同進行分類;歸檔,采取“一周一歸”、以來文機關及內容不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。
5、盡力做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。
6、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件,傳真316件;共發(fā)出行政類文件234件,傳真118件,會議紀要150件,規(guī)章制度76件,函82件,各類通知84件。以上文件除跨年任務外全部辦結;全年對領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每
個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位及部門,盡可能使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。
7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認真。根據(jù)《****責任公司保密管理辦法》要求,根據(jù)辦公室實際工作情況,領導安排,認真確定辦公室保密要害部位,做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學、嚴謹、有序。
8、負責分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與****公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作,并組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作,根據(jù)相關規(guī)定,要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內部組織開展要害部門、部位確認書的簽訂。現(xiàn)階段著手開展企業(yè)員工保密合同的簽訂工作。組織學習了:《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《***集團涉密載體保密管理規(guī)定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》(修訂)、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術防范常識》等相關內容。
9、在班內接聽電話,做到了電話抄錄的準確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
10、認真完成分公司各位領導、辦公室領導交辦的臨時性工作,配合領導、辦公室其他同志,真正盡心盡力做好服
務領導的工作。
11、檔案移交工作認真、嚴謹。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,向檔案室移交20xx年所有歸檔文件,做到移交有序,遇到問題及時提出,力爭解決。
12、按時完成企業(yè)年檢工作,并應分公司機構調整需要,參與分公司刻制印章工作。統(tǒng)一、迅速的更換和刻制各相關部室印章及領導、區(qū)域主管名章。20xx年共計刻制印章21枚。
13、嚴謹、詳實的填報領導及部室考勤,做到不錯不誤。
一一年將至,我將進一步完善公文處理傳閱、傳遞工作,規(guī)范公文操作程序,加強保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,繼續(xù)在業(yè)務水平上有所創(chuàng)新,進一步提高自己的思想素質和業(yè)務水平,積極地的、更好的配合領導干好各項工作,更好的服務分公司工作。
機要文秘是一個需要細心、耐心和專業(yè)精神的工作,它的核心職責是保護國家機密。在這個工作崗位上,我深深地意識到自己的工作責任重大,需要不斷努力提高能力水平,不斷完善自己的工作方法和技巧,不斷提高自己的服務水平,全心全意為國家和人民服務。
一、工作內容
我的工作內容主要包括文件管理、信息處理、保密工作和對外聯(lián)絡四個方面。在文件管理方面,我要負責機要文件的收集、整理、編碼和交接工作;在信息處理方面,我要負責各類信息的收集、分析和編制工作;保密工作則是我這個崗位上的核心工作,要做到保密措施的全面、嚴格和有效性;對外聯(lián)絡,則是我需要與其他機關部門、企事業(yè)單位建立聯(lián)系,進行信息溝通和合作。
二、工作方法
要做好機要文秘的工作,我認為有以下幾個重點:首先,要有明確的責任意識,知道自己肩負的使命和職責;其次,要對文件和信息進行科學分類,建立科學、規(guī)范、可操作的制度和流程;再次,要重視紀律性,做到工作按部就班、有條不紊、篤定專業(yè);最后,要高效、精確、安全地完成各項任務,做到超越常規(guī)、創(chuàng)新發(fā)展。
三、工作亮點
在機要文秘這個崗位上,我以努力、勇敢、創(chuàng)新的精神表現(xiàn)出自己的工作能力和素質。其中,最突出的幾點為:
(一)精細翻譯
在工作中,我始終把翻譯工作作為重中之重。例如在某次會議中,我負責翻譯,會議一開始我就迅速將題目、背景資料等翻譯出來,并逐句逐段地交傳。在翻譯中,我還要時時做到準確、規(guī)范、流暢、易懂,象征著工作的精細和專業(yè)精神。
(二)嚴謹保密
機要崗位的核心工作就是保密,其中要對文件和信息進行科技分類,建立科學、規(guī)范、可操作的制度和流程,加強對保密標準的執(zhí)行力度以及保密人員的資質培訓。在我擔任機要文秘這個工作崗位上,我始終保持警覺性,嚴格要求自己,嚴守保密紀律,確保機要信息得到適當?shù)谋Wo,保障國家機密的安全。
(三)協(xié)助領導
在我擔任機要文秘這個崗位上,我常常會承擔領導的部分工作,如參加會議記錄會議內容,起草各項文件,協(xié)助領導書寫講話稿等等。這些工作雖然不直接與機要密件有關,但也是領導決策和領導表達的重要組成部分,因此需要我的全力協(xié)助和配合。
(四)團隊服務
作為機要文秘,在工作中,我始終貫徹團隊協(xié)作的精神,及時與其他團隊成員溝通合作,積極協(xié)調工作,全力為團隊服務。同時,我的服務理念是“三解決”,即解決領導工作中出現(xiàn)的問題,解決員工工作中出現(xiàn)的問題,解決機要文秘工作中出現(xiàn)的問題。這種埋頭苦干、以團隊為重的服務精神,得到了部門及領導的高度評價。
四、總結
回顧過去一年,我在機要文秘這個崗位上,雖然遇到了很多困難和挑戰(zhàn),但是我堅守信仰、勤奮努力、精益求精,不斷累積經驗,不斷提高能力,在工作中取得了一些成績。當然,也有不足之處,我希望在今后的工作中,繼續(xù)總結經驗教訓,不斷提高自己的工作能力和素質,做得更好,更精細,為國家的發(fā)展和進步作出更大的貢獻。
一、深入開展《保密法》法制宣傳教育,增強機關干部保密意識。
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府根據(jù)中央、省、市關于開展全民 六五 普法、《保密法》教育的有關要求,充分利用機關干部周一例會、間周五集中學習、發(fā)簡報信息、組織保密知識測試等形式,廣泛開展保密法制宣傳教育活動,提高全體機關干部的保密意識和防范能力,形成人人自覺遵守保密法律法規(guī),個個勇于同泄密盜密行為作斗爭的良好局面。
二、加強領導,狠抓落實,建立健全保密工作責任制。
(1)加強計算機的日常管理。一是加強涉密計算機、涉密移動存儲介質的使用管理。按照市委保密委員會的要求,我鎮(zhèn)確定一臺專用計算機處理涉密文件和內部資料,不安裝無線網卡等無線設備,做到與因特網物理隔離。配備一個帶有寫保護功能的U盤和該計算機綁定使用,杜絕使用其他U盤。嚴格登記涉密計算機和U盤編號,標示密級;二是加強處理內部文件資料的計算機管理工作。實行單機運行,確保內部文件安全保密;三是加強非涉密計算機的管理。按照 上網不涉密,涉密不上網 的要求,嚴禁非涉密計算機處理涉密信息和使用涉密U盤,各大辦的移動存儲介質不得處理和存儲涉密信息。辦公室所有計算機按照規(guī)定及時修補系統(tǒng)漏洞,定期升級病毒庫,查殺病毒,防范 木馬 、病毒的入侵;四是責任到人。指定專人負責計算機和移動存儲介質的總體管理工作,加強對計算機管理的定期檢查和抽查,做到嚴格管理,嚴防計算機失泄密事件的發(fā)生;五是加強宣傳。印發(fā)了《保密工作領導小組職責》,做到人手一份,使辦公室工作人員明確計算機保密的有關要求,掌握計算機保密的方法和手段,切實增強保密意識;六是加強計算機及其信息系統(tǒng)保密管理。對于涉密計算機落實專人負責管理,對于涉密存儲介質指定專人保管,按照規(guī)定嚴格執(zhí)行,防止出現(xiàn)泄密事件。
(2)加強機要文件的管理。堅持雙向登記制度,配備和確定了專職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。建立文件保密廢資料登記銷毀程序,及時登記、傳閱、清理和回交機要文件,自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
(3)加強保密工作的管理。認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳活動,將保密知識納入干部日常理論學習內容,定期或不定期組織機關干部學習保密知識和上級有關保密文件精神,安排保密干部參加保密知識培訓,保密干部政治過硬,業(yè)務熟練。
我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從x年7月以來,我由原先的督察考評員調整成為文秘機要員,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。一年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“綜合辦工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的綜合辦文秘機要員主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;
定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;
審核所有對外發(fā)文的格式、編號工作;
縣政府oa平臺文件下載及煙草系統(tǒng)oa辦公平臺電子文件收發(fā)工作;
綜合辦iso9000流程監(jiān)管;
兩項工作;
縣局員工教育培訓;
計劃生育;
以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的
工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給股室和單位造成不好的負面影響。為此,我必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。文秘機要崗的“四個不讓”,就是我不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;
不讓文件在自己手里積壓;
不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);
不讓單位形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
綜合辦機要涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是本單位的重點涉密部門。同時,機要又是本單位文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是本單位各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,文秘機要要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是文秘機要的重要工作之一,
其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,文秘機要務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我熟悉領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,文秘機要在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的文秘機要崗,可能是每天與單位各股室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,文秘機要必須具備主動服務的意識,為領導服務、為單位服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。
綜合辦是本單位各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是本單位發(fā)文,都要經過綜合辦。對重要文件如上級單位的批復等與電子文件同步存檔,方便本單位領導及其他股室的同事隨時調閱;
對上報市局的重要緊急文件,根據(jù)股室需求及時進行電話跟蹤提醒,督促股室加快辦理。在不違反保密規(guī)定的情況下。我總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協(xié)調辦理
進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保本單位正常有序運轉提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著本單位績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,綜合辦承擔的各項上傳下達、內外協(xié)調的工作任務也日益增加。在這個集體里,我力爭一人多崗、一專多能,成長為本職崗位的行家里手和綜合辦工作的多面手。為給一線股室提供保障,每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的文秘機要崗也不例外。僅今年1至12月份,綜合辦oa收文已高達400件,而去年全年收文為300件,今年文件辦理的工作量比去年增長左右。今年綜合辦的督查督辦件也特別多,其中有上級單位來文、外單位來函,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環(huán)節(jié),都需要我根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,文秘機要工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我一樣要無怨無悔。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
年輕的我,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,
要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經,我也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。
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