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最新辦公室行政個人工作計劃12篇

發(fā)布時間:2024-01-28

職業(yè)計劃的制定可以使工作更加有條理和符合規(guī)范,如何保證計劃按時進行呢?您可以瀏覽一下“辦公室行政個人工作計劃”來獲取一些新的想法,如果需要再次查看,請立即收藏此頁面!

辦公室行政個人工作計劃(篇1)

學(xué)校行政辦公室工作計劃

一、引言

作為學(xué)校行政辦公室的負責人,我深知工作計劃的重要性。一個明確的計劃不僅能夠幫助我們高效組織工作,還能確保工作目標的實現(xiàn)。本文將詳細闡述我所擬定的學(xué)校行政辦公室工作計劃,以確保我們能夠更好地履行工作職責,提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二、目標設(shè)定

1. 提供高效的信息管理與傳遞服務(wù)。我們的目標是建立一個高效的信息管理系統(tǒng),以確保信息及時傳遞,并能夠妥善保存和檢索。此外,我們還將通過升級辦公設(shè)備,并提供適當?shù)呐嘤?xùn),以提高員工的信息處理能力和效率。

2. 組織和協(xié)調(diào)學(xué)校行政工作。我們將確保學(xué)校行政工作的高效組織和協(xié)調(diào),包括會議安排、文件報送、來訪接待等。我們將通過合理安排行政助理工作時間和培訓(xùn),以確保工作的順利進行。

3. 提高辦公室工作效率。我們將通過評估和改進現(xiàn)有的工作流程,尋找更好的工作方式和方法,以提高辦公室的工作效率。我們還將定期進行員工績效評估,發(fā)現(xiàn)并解決工作中的不足之處。

三、具體計劃

1. 信息管理與傳遞服務(wù)

(1)建立一個統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),包括人事管理、文件管理、會議管理等模塊。該系統(tǒng)將實現(xiàn)信息的錄入、存儲、檢索和共享,以確保信息的準確性和完整性。

(2)加強辦公設(shè)備的維護和更新,確保設(shè)備的正常運行。對員工進行設(shè)備使用培訓(xùn),以提高辦公效率。

(3)制定一個信息傳遞流程,規(guī)范信息的傳遞方式和時間,減少信息滯后和遺漏的問題。

2. 學(xué)校行政工作的組織和協(xié)調(diào)

(1)建立一個行政工作安排表,詳細規(guī)劃行政辦公室的日常工作。確保會議、文件報送和來訪接待等工作的順利進行。

(2)加強與各學(xué)院和部門的溝通和協(xié)調(diào),確保工作事項能夠得到及時解決和處理。

(3)為行政助理提供定期的培訓(xùn),提高他們處理行政工作的能力和效率。

3. 提高辦公室工作效率

(1)評估現(xiàn)有的工作流程,發(fā)現(xiàn)并解決工作中的瓶頸問題。通過引入新的技術(shù)和方法,簡化工作流程,提高工作效率。

(2)定期組織員工技能培訓(xùn),包括時間管理、溝通技巧等,提高員工的工作質(zhì)量和效率。

(3)建立一個特別鼓勵創(chuàng)新的環(huán)境,鼓勵員工提出并實施優(yōu)化工作流程的方案。

四、預(yù)期結(jié)果

1. 信息管理與傳遞服務(wù)的提高,信息的準確性和完整性得到保障,員工的信息處理效率得到提升。

2. 學(xué)校行政工作的組織和協(xié)調(diào)能力得到加強,會議、文件和來訪工作得到更好的管理和處理。

3. 辦公室工作效率的提高,通過改進工作流程和員工培訓(xùn),工作效率得到顯著提高,為全校師生提供更好的服務(wù)。

五、結(jié)論

學(xué)校行政辦公室作為學(xué)校的重要部門,應(yīng)當以高效的工作為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過制定詳細的工作計劃,并實施相應(yīng)的措施,我們相信我們能夠更好地完成工作職責,提供高質(zhì)量的服務(wù)。以上就是我們制定的學(xué)校行政辦公室工作計劃,我們相信它將對行政辦公室的工作產(chǎn)生積極而持久的影響。

辦公室行政個人工作計劃(篇2)

下面是小編為大家整理的2023年行政辦公室工作總結(jié)及計劃,辦公室行政人員工作計劃(4篇)(2023年),供大家參考。

時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

行政辦公室工作總結(jié)及計劃 辦公室行政人員工作計劃篇一

辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的`各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。

接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺it技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

進一步加強oa辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

行政辦公室工作總結(jié)及計劃 辦公室行政人員工作計劃篇二

20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:m.cnsjbj.cn

準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

1、實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。

2、實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。

積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。

行政辦公室工作總結(jié)及計劃 辦公室行政人員工作計劃篇三

行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

4、提高部門工作質(zhì)量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

行政辦公室工作總結(jié)及計劃 辦公室行政人員工作計劃篇四

20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。

根據(jù)中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計人員一名,信息管理人員一名。

實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調(diào)整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。

企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運作提供最大的支持。

三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據(jù)中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強員工的滿意度。

1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。

2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。

3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強辦公易耗品的申購及保管。

5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。

辦公室行政個人工作計劃(篇3)

第一季度辦公室工作已經(jīng)完成,接下來就是第二季度的工作,這一季度要把工作計劃做詳細了,下面就是辦公室第二季度工作計劃:

一、分解目標任務(wù),完善工作制度

一是認真梳理辦公室各項工作職能,細化分解目標責任,根據(jù)個人專長對辦公室人員進行重組,合理分配工作,充分發(fā)揮干部工作職能、潛力,最大限度的提高工作效率與質(zhì)量,確保每項工作落實到位。二是進一步健全工作制度。制定科室干部學(xué)習(xí)制度、科室干部月例會制度,使工作進一步規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化,真正達到以制度管人、管事的目的。

二、強化督查督辦,狠抓工作落實

進一步加強督查督辦制度,安排專人每月調(diào)查收集機關(guān)各科室工作開展情況,對機關(guān)干部工作紀律、上級安排的重點工作、局里做出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行和落實情況進行督查,確保上下協(xié)調(diào),政令暢通,不斷提高干部的責任感、緊迫感和危機感,真正使工作優(yōu)秀者有動力,工作落后者有壓力,努力營造風(fēng)正氣順、爭先晉位的良好氛圍,全面提高各項工作的效率和質(zhì)量。

三、提升服務(wù)水平,確保工作質(zhì)量

一是嚴格把關(guān),規(guī)范公文行為。認真抓好上級的文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。二是服務(wù)大局,接待工作上水平。對辦公室人員進行一次公務(wù)接待培訓(xùn),進一步提高公務(wù)接待、會務(wù)籌備水平。對上級領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查指導(dǎo)工作,堅持每次認真擬定接待計劃,注意接待細節(jié),確保不出現(xiàn)任何紕漏。從而確立辦公室在同事、領(lǐng)導(dǎo)心目中的良好形象,提升辦公室接待工作水平。

四、健全規(guī)章制度,規(guī)范檔案管理

規(guī)范檔案管理是今年辦公室工作的重要內(nèi)容,為了規(guī)范檔案管理工作,維護各類檔案真實、完整和安全,實現(xiàn)檔案收集、整理、歸檔、保管的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,辦公室安排專人研究并安排部署檔案管理工作,同時,結(jié)合實際,制定并完善各項規(guī)章制度,起草檔案管理方案,修訂檔案分類辦法,使檔案的收集、整理、立卷,歸檔工作能夠有序進行,為提升檔案管理水平創(chuàng)造良好條件。

辦公室行政個人工作計劃(篇4)

行政工作雖然主要是做一些瑣碎的小事,但是它也是學(xué)校不可或缺的一部分,行政工作沒做好學(xué)校其他的工作也會受到影響,所以為了圓滿完成學(xué)校行政工作做了一份計劃:

一、指導(dǎo)思想:

本年度,學(xué)校行政辦公室認真貫徹學(xué)校的各項措施,積極配合各部門工作,進一步提高效率意識、服務(wù)意識、協(xié)調(diào)意識、全局意識、整合意識,增強工作主動性,為全校師生服務(wù)。

二、主要措施:

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),繼續(xù)不斷增強服務(wù)意識,讓有困難,找行政辦公室成為教師的共識。

又講風(fēng)格,服務(wù)周到、辦事高效的部門。

三、具體工作:

全面推進素質(zhì)教育的文件精神,積極學(xué)習(xí)崗位職責,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護航。

2、加強學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,嚴格控制校外人員進校,建立健全防火防盜制度。

(出入門登記制度、行政值日制度。

(2)堅持預(yù)防為主,確保安全的安全工作方針。

(3)加強對學(xué)校要害部門的安全檢查,定期排查安全隱患。

內(nèi)部協(xié)調(diào),經(jīng)常聽取并及時反饋師生對學(xué)校管理的意見,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,為學(xué)校做出決策提供參考意見。

4、及時收發(fā)文件,登記送閱率達100%。

5、加強學(xué)生接送車輛的管理,嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹立積極預(yù)防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務(wù)。

辦公室行政個人工作計劃(篇5)

一、保險,養(yǎng)老保險20xx年的繳費核定,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險的明細拷貝,如果時間調(diào)整,月初(1-5)日考取。

二、公司文化墻設(shè)計方案的制定及與廣告設(shè)計工作室落實完成。

三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補助統(tǒng)計,根據(jù)考勤做好員工的午餐補助及公交補助。

四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上發(fā)布公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。

五、各項通知,制度制定發(fā)布及實行與監(jiān)督,行政文件、各部門文件打印和下發(fā)。

六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發(fā)。

七、辦公用品的統(tǒng)計、采購、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的采購申請,結(jié)合物品的庫存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā),

九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發(fā)。

十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會議室的日常打掃。

十一、大慶晚報每日的領(lǐng)取與報送。

十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章。

一、指導(dǎo)思想以學(xué)??傮w工作部署為指針,以學(xué)校教育教學(xué)工作為中心,樹立人本觀念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高自身素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益的開展工作,為學(xué)校建設(shè)做出貢獻。

二、主要工作

1、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與各個處室的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。

2、根據(jù)學(xué)校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的記錄、紀要的整理工作。

3、協(xié)助其他各部門做好重大活動的準備工作和組織工作。

4、做好學(xué)校的各級督導(dǎo)、檔案管理等工作。

5、根據(jù)學(xué)校的各部門的整體工作安排,認真編排好學(xué)校校歷。

6、認真做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項臨時性工作。

三、其他工作

1、認真做好教職工職稱評定、調(diào)整調(diào)動、晉職、晉級、評優(yōu)等統(tǒng)計管理工作;做好全校性報表的統(tǒng)計填報工作。

2、做好學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作。

3、做好中考報名工作。

4、做好學(xué)校電教管理工作

5、加強各方面協(xié)調(diào),圓滿完成各項常規(guī)工作。

一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的以人為本的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。

完成時限:20xx年12月至20xx年1月份起草各類管理制度,20xx年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。

三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。

具體實施時間:

1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計劃,計劃春節(jié)前完成;

2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進行培訓(xùn);購買先進管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓(xùn)。外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部VCD教學(xué)或技術(shù)交流探討會原則上一個月不得低于一次。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機制。

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

很榮幸服務(wù)于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述

一、對企業(yè)管理工作的理解

企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。

在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

二、整體的工作思路

1、行政方面

(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。

(2)加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。

(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面

①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。

②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。

企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。

2、人力資源方面

人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務(wù)。

(1)組織架構(gòu)和人員配備??紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。

(2)人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。

(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團隊獎等。

三、近期工作計劃

1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

(2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

(3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況。

辦公室行政個人工作計劃(篇6)

辦公室將繼續(xù)在校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,認真執(zhí)行上級部門的指示、決定和要求,以服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生為已任,理清思路、注重細節(jié)、合理安排、落實到位、顧全大局、提高實效,使各項工作更加趨于科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,為學(xué)校的發(fā)展做出貢獻。

一、細致做好常規(guī)工作

在校領(lǐng)導(dǎo)的指示下,進一步提高服務(wù)意識、明確分工,將各項工作落實到位。

1、做好文件的上傳下達工作。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達到各分管領(lǐng)導(dǎo)或通知相關(guān)教師,明確任務(wù),各負其責,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時準確,優(yōu)質(zhì)高效。

2、及時向教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

3、及時出好工作安排通知。

4、做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

6、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

7、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校委會安排的臨時指令性工作。

二、規(guī)范做好檔案管理工作

加強對學(xué)校各部門的檔案管理工作。協(xié)助各處主管做好各處的檔案收集、編寫、成冊工作。使其成為學(xué)校的一項日常性工作。

三、認真完成行政工作

以檔案的管理為切入點,對辦公室的各項工作進行統(tǒng)籌,對職稱、工資、聘任等重點工作形成固定的流程作業(yè)。完成辦公室的科學(xué)化辦公。

辦公室行政個人工作計劃(篇7)

根據(jù)市效能辦《關(guān)于報送__年機關(guān)行政效能工作要點的通知》文件要求,我局結(jié)合實際工作,制定__年機關(guān)行政效能建設(shè)工作要點。

一、抓好行政審批工作

根據(jù)新頒布的《防震減災(zāi)法》,依據(jù)《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程,在局機關(guān)震害防御科嚴格按照規(guī)定和要求,集中辦理相關(guān)審定和備案工作事項。

二、全面實施首問負責制度

對前來機關(guān)辦理行政審批事項、銜接工作事務(wù)或咨詢、反映情況的單位和個人,依照職責首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責到底;對不屬于本科室或本人職責范圍的事項,要為當事人提供熱情周到的引導(dǎo)服務(wù)。

三、認真執(zhí)行限時辦結(jié)制度

相關(guān)科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務(wù)事項及日常政務(wù)活動時,必須在規(guī)定時限或承諾的時限內(nèi)辦結(jié)或予以答復(fù);對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦;凡沒有正當理由超出規(guī)定承諾時限的,要追究有關(guān)責任人的責任。

四、嚴格實行責任追究制度

按照《行政機關(guān)責任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實落實以行政首長為重點的行政問責制度。

五、深化政務(wù)公開

全面落實國家《政府信息公開條例》、省《政務(wù)公開規(guī)定》等法規(guī)規(guī)章,完善信息公開、發(fā)布制度,加強政府門戶網(wǎng)站等政務(wù)公開載體、平臺建設(shè)及維護,拓展政務(wù)公開的領(lǐng)域和內(nèi)容,積極推行政務(wù)、黨務(wù)公開;及時更新本單位政府信息公開目錄。

辦公室行政個人工作計劃(篇8)

光陰荏苒,斗轉(zhuǎn)星移。時間在不經(jīng)意間流逝。轉(zhuǎn)眼間,新的xx屆團總支,新的面貌新的起點。經(jīng)濟管理系團總支辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作,譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),也進一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字:上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創(chuàng)新工作理念,不斷調(diào)整工作面貌切實發(fā)揮辦公室的作用。

根據(jù)本學(xué)期的切實情況特定如下規(guī)劃:

一、優(yōu)秀的團隊建設(shè):

由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。

1、處理辦公室日常事務(wù);

2、在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;

3、以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。;

4、認真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做好。

二、考核制度的制定:

完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開展工作時有規(guī)可依,有據(jù)可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學(xué)干部的管理考核力度對于學(xué)生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內(nèi)增自身素質(zhì),外樹系部形象”為指南提高學(xué)生會的工作效率,使我系各部門組織建設(shè)更加完善。

1、信息管理。對聯(lián)系表進行調(diào)整。統(tǒng)計學(xué)生干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門聯(lián)系工作;

2、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;

3、完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續(xù)細致化;

4、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果;

5、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),審查后存檔;

6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作;

7、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽;

8、對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。

三、日常工作的加強:

1、做好學(xué)生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。

2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門的聯(lián)系,向上與團委、學(xué)生會同學(xué)的聯(lián)系,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。

4、每次會議、活動開始之前對團學(xué)干部進行考勤,組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。

5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學(xué)辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。

6、協(xié)助紀檢部查寢室匯總登記,學(xué)習(xí)部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。

四、交流機制的提高:

交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設(shè)和提高。在一定的交流基礎(chǔ)上,辦公室計劃將交流做到更廣。

1、與學(xué)生會中各部門進行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),開拓視野,相互學(xué)習(xí),共同促進,共同提高;

2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風(fēng),樹立良好的部門形象;

3、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。

辦公室行政個人工作計劃(篇9)

行政辦公室下一步工作計劃

作為行政辦公室的成員,我們的工作是保持組織的高效運轉(zhuǎn),協(xié)助管理層解決問題并提供全面的行政支持。下面是我們行政辦公室的下一步工作計劃,以確保我們能夠更好地履行職責。

一、提高信息管理效率

信息的管理對于行政辦公室來說至關(guān)重要。我們計劃建立一個更高效的信息管理系統(tǒng),包括電子化文件存檔系統(tǒng)、項目管理工具和在線會議平臺等。通過這些工具的使用,我們可以更快地訪問和共享信息,提高團隊的溝通和協(xié)作效率。

二、優(yōu)化辦公流程

我們將審查和分析目前的辦公流程,找出存在的問題和瓶頸,并制定改進措施。我們計劃引入一些自動化工具,簡化重復(fù)性的辦公任務(wù),提高工作效率。例如,可以使用自動化審批系統(tǒng)簡化文件審批流程,節(jié)省時間和精力。

三、提升團隊技能

為了適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境,我們計劃提升團隊成員的技能和知識水平。我們將組織培訓(xùn)課程,幫助團隊成員提升溝通能力、協(xié)作技巧和問題解決能力。我們還將激勵團隊成員積極參與行業(yè)研討會和培訓(xùn)活動,不斷學(xué)習(xí)和更新知識。

四、改善客戶服務(wù)

作為行政辦公室,我們需要提供良好的客戶服務(wù),確保內(nèi)外部客戶的滿意度。我們計劃優(yōu)化客戶服務(wù)流程,建立更有效的溝通渠道,以更好地理解客戶需求并及時回應(yīng)。我們還將定期與客戶進行滿意度調(diào)查,以評估我們的服務(wù)質(zhì)量,并根據(jù)反饋意見來改進我們的工作。

五、加強安全管理

我們將加強對信息安全和數(shù)據(jù)保護的管理。我們計劃制定并執(zhí)行相關(guān)政策和規(guī)程,確保信息的機密性和完整性。我們還將加強對辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性監(jiān)控,并為團隊成員提供相關(guān)培訓(xùn),提高信息安全意識和防范措施。

六、增強團隊合作

團隊合作對于行政辦公室的工作至關(guān)重要。我們將組織團隊建設(shè)活動,增進團隊成員之間的交流和合作。我們還將定期召開團隊會議,分享工作進展和經(jīng)驗,解決問題,并制定下一步的工作計劃。我們鼓勵團隊成員積極參與,并倡導(dǎo)開放和支持性的工作氛圍。

七、持續(xù)改進和評估

我們將持續(xù)評估工作效果并進行改進。我們計劃定期對工作流程和團隊績效進行評估,并根據(jù)評估結(jié)果制定相應(yīng)的改進計劃。我們將借鑒最佳實踐,并與其他部門和行業(yè)同行進行交流,以不斷優(yōu)化我們的工作。

總結(jié)起來,我們行政辦公室的下一步工作計劃涵蓋了信息管理、辦公流程優(yōu)化、團隊技能提升、客戶服務(wù)改善、安全管理加強、團隊合作加強以及持續(xù)改進和評估等方面。我們將以更高效的方式工作,提供更好的支持,確保組織的順利運轉(zhuǎn)。

辦公室行政個人工作計劃(篇10)

公司行政部辦公室工作計劃規(guī)劃


作為行政部門的重要組成部分,辦公室的工作計劃規(guī)劃是確保日常運營高效順暢的關(guān)鍵。多年的工作經(jīng)驗使我深刻理解了一個高效辦公室所需要的關(guān)鍵要素,我將結(jié)合這些經(jīng)驗,為公司行政部辦公室制定一份全面的工作計劃規(guī)劃。


一、明確目標和任務(wù)


為確保辦公室工作的高效性,首先要明確明確目標和任務(wù)。的目標是為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的辦公環(huán)境和支持服務(wù)。為此,需要完成各項任務(wù),包括但不限于:


1. 檔案管理:確保檔案的完備和保密性,方便各部門查詢和使用。


2. 接待服務(wù):提供友好、高效的接待服務(wù),為客戶、供應(yīng)商和員工提供便利和支持。


3. 辦公設(shè)備維護:定期維護和更新辦公設(shè)備,確保各部門的正常工作運行。


4. 行政文件處理:負責公司行政文件的起草、整理、存檔和歸檔工作。


5. 郵件和快遞管理:確保郵件和快遞的及時投遞和分發(fā),保證信息的暢通。


二、制定詳細的工作流程和標準操作規(guī)范


在目標和任務(wù)明確的基礎(chǔ)上,制定詳細的工作流程和標準操作規(guī)范至關(guān)重要。在實踐中,我發(fā)現(xiàn)一個高效的辦公室應(yīng)該有以下的流程和規(guī)范:


1. 接待服務(wù):制定接待流程和標準操作規(guī)范,明確接待人員的職責和行為規(guī)范,高效處理來訪事宜。


2. 檔案管理:建立檔案管理系統(tǒng),規(guī)范檔案的分類、編號和存儲方式,確保檔案的易查和安全性。


3. 辦公設(shè)備維護:制定設(shè)備維護計劃,定期維護和檢查設(shè)備,確保設(shè)備的正常使用和延長使用壽命。


4. 行政文件處理:建立文件處理流程,明確文件的起草、審核、歸檔和銷毀的規(guī)范,確保文件的規(guī)范管理。


5. 郵件和快遞管理:制定郵件和快遞管理流程,確保郵件和快遞的及時分發(fā)和回復(fù),避免信息延誤。


三、建立高效的團隊和溝通機制


行政部辦公室工作的高效性離不開團隊協(xié)作和良好的溝通機制。為此,需要做到以下幾點:


1. 團隊建設(shè):優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),明確崗位職責和工作流程,提升團隊協(xié)作效率。


2. 培訓(xùn)與提升:定期組織培訓(xùn)和交流會議,提升員工的專業(yè)素質(zhì)和團隊合作能力。


3. 溝通機制:建立定期例會和日常溝通機制,保障信息暢通和問題的及時解決。


4. 跟蹤與評估:及時跟蹤和評估團隊工作的進展和成效,及時調(diào)整計劃和流程。


四、持續(xù)改進和創(chuàng)新


隨著時代的發(fā)展和公司的成長,行政部辦公室也需要持續(xù)改進和創(chuàng)新。在工作計劃規(guī)劃中,我提出以下幾點:


1. 信息化建設(shè):推動行政辦公的信息化建設(shè),引入辦公軟件和新技術(shù),提升工作效率。


2. 自動化流程:優(yōu)化行政流程,探索建立自動化流程,減少人為操作和時間成本。


3. 外部資源整合:與外部合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,合理利用外部資源,實現(xiàn)共贏。


4. 反饋與改善:定期收集員工和用戶的反饋意見,及時改進和優(yōu)化工作計劃和流程。


總結(jié)


以上是我根據(jù)多年工作經(jīng)驗為公司行政部辦公室撰寫的一份工作計劃規(guī)劃。通過明確目標和任務(wù)、制定詳細的工作流程和標準操作規(guī)范、建立高效的團隊和溝通機制以及持續(xù)改進和創(chuàng)新,可以確保辦公室工作的高效運行,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。隨著時間的推移和工作的變化,會不斷調(diào)整和完善這份計劃,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求和行業(yè)的變化。

辦公室行政個人工作計劃(篇11)

二季度,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞年初簽訂的目標責任書要求,切實加強綜合文字處理、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。進一步做好后勤服務(wù)工作。重點做好領(lǐng)導(dǎo)干部下鄉(xiāng)、公務(wù)接待、會議安排、車輛管理等服務(wù)工作。辦公室將認真做好以下幾項工作:

一、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量

加強對辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想。加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平上狠下功夫。

二、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理

建立健全各項規(guī)章制度,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應(yīng)用于辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強學(xué)習(xí),節(jié)省資源,提高工作效率。

三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使我局全面工作順利開展

在做好對外接待、收發(fā)文管理、計劃生育、信訪維穩(wěn)、綜合治理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。

辦公室將具體做好以下幾方面工作:

1、及時收發(fā)文件,并交主要領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員辦理。認真做好公文起草工作,努力確保公文質(zhì)量,保證公文及時、準確、安全運轉(zhuǎn)。

2、及時做好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知、政務(wù)值班安排等事宜。

3、做好局長辦公會議、全體干部職工會議和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

4、繼續(xù)做好社會治安綜合治理、信訪維穩(wěn)、人口和計劃生育、安全生產(chǎn)等各項工作目標落實,及時反饋民情快車、信訪件回復(fù)上報。

5、配合各科室做好政務(wù)公開和檔案管理工作。

辦公室行政個人工作計劃(篇12)

2020年,縣行政服務(wù)管理辦公室工作主要思路是:堅持“以人民為中心”的發(fā)展理念,進一步強化縣行政服務(wù)中心改革主陣地作用,進一步發(fā)揮跑改辦牽頭協(xié)調(diào)抓落實的作用,進一步以“最多跑一次”改革撬動各“重點領(lǐng)域”改革,為我縣創(chuàng)建最優(yōu)營商環(huán)境,加快建設(shè)區(qū)域明珠型城市作出應(yīng)有貢獻。

一、堅持改革引領(lǐng),順應(yīng)大勢搶先機。高舉改革大旗,切實發(fā)揮跑改辦牽頭協(xié)調(diào)抓落實的作用,緊扣2020年省、市、縣委深改辦的工作部署,梳理并制定我縣跑改任務(wù)清單,牽頭落實跑改專班工作機制,發(fā)揮改革中堅力量作用,推動各項改革措施、任務(wù)指標強執(zhí)行、快落實,以改革主動贏得發(fā)展主動。用好督查“利器”,推動條塊改革落實再提前,創(chuàng)新有思路,努力形成“從上而下要我做”向“自下而上我要做”轉(zhuǎn)變的良好態(tài)勢。主動加強同各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、相關(guān)部門間的溝通對接,牽頭協(xié)調(diào)改革中遇到的困難問題,出謀劃策,共同推進改革舉措落地。

二、堅持以用促建,把握重點強品牌。突出重點,再造亮點。深化“無證明縣”創(chuàng)建,切實承擔起“無證明縣”創(chuàng)建牽頭者責任,緊盯“清單之外無證明”的底線,強化督查再落實,真正讓老百姓不用提交證明,努力實現(xiàn)縣域體制內(nèi)無證明的目標。突出配套,夯實基礎(chǔ)。提高“移動辦”、“網(wǎng)上互動辦事大廳”、“涉批中介”等平臺應(yīng)用水平,加大技術(shù)開發(fā),繼續(xù)加強與技術(shù)開發(fā)公司的合作與溝通,努力把更新的信息化技術(shù)應(yīng)用起來。加強應(yīng)用推介,建立辦件量月通報制度,督促一線工作人員引導(dǎo)幫助群眾使用,在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,使平臺功能不斷豐滿,服務(wù)更加便捷。

三、堅持利民導(dǎo)向,拓展空間優(yōu)服務(wù)。圍繞便民利民這一改革核心,切實當好全面深化改革排頭兵,以百姓需求、百姓渴望為導(dǎo)向,著力在便民服務(wù)上拓展空間、優(yōu)化服務(wù)。切實發(fā)揮“十大便民服務(wù)典型案例”啟發(fā)性作用,推動民生事項涉及部門有樣學(xué)樣,特別是在信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域通過技術(shù)手段加快實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,編制“最多跑一次”改革信息化建設(shè)五年規(guī)劃,以規(guī)劃帶出項目,以項目帶動發(fā)展,量力而行,合力提升改革信息化應(yīng)用,提高改革中的數(shù)據(jù)共享水平。

四、堅持創(chuàng)新為要,“四減”要害求實效。緊扣“四減”內(nèi)涵,結(jié)合實際再謀創(chuàng)新,站位再提高,認識再深化,思路再創(chuàng)新,持續(xù)推進審批服務(wù)減事項、減次數(shù)、減材料、減時間,最大化實現(xiàn)群眾辦事 “不用跑”、“最快辦”。以“一證通辦”、“部門聯(lián)辦”、“刷臉通辦”、“銀郵合作”、“全城通辦、就近能辦、異地可辦”、向基層延伸等關(guān)鍵詞為索引,多聽取群眾意見和需求,拓展思路,集思廣益,在操作手段上謀求更多方法、更多創(chuàng)新。同時,有想法、有思路也要快落實、早落實、早落地,讓百姓早獲得。

五、堅持干部引領(lǐng),規(guī)范隊伍夯基礎(chǔ)。以制度規(guī)范干部管理。堅持著眼長遠,把制度建設(shè)貫徹于中心管理工作的始終。針對中心管理、部門窗口干部,建立健全科學(xué)化、規(guī)范化的人員管理體系,圍繞“最多跑一次”改革最新要求,及時調(diào)整和完善窗口隊伍考核管理制度和保障激勵機制。深化窗口作風(fēng)建設(shè),實施“清退”制度,對違反效能建設(shè)的窗口干部直接清退回原單位。以服務(wù)體現(xiàn)干部價值。樹立服務(wù)導(dǎo)向,將深入推進“最多跑一次”改革、全面提升便民利民服務(wù)水平作為實現(xiàn)自我人生價值的重要途徑,優(yōu)先推薦、提拔有擔當精神、有干事勁頭、有發(fā)展活力的干部,打造一支行政服務(wù)先鋒隊,通過先鋒引領(lǐng)、對標創(chuàng)標,在隊伍中全面營造爭先進位良好氛圍,確保拍板定下的事情定一件,干一件,成一件,好一件。

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