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一、新聞發(fā)布會策劃方案活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于xx賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
二、活動時間:xx年8月1日下午3點(暫定)
三、活動地點:xx賓館(暫定)
四、活動流程
1、前期準備:
(1)會場安排
(2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設備調試等)
(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字)
(4)媒體準備(會前30分鐘)(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)
(5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領導、企業(yè)領導)
2、活動進行:
(1)開場前(10分鐘)活動策劃方案 ①主持人上臺(走入方式,會前交代) ②出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐) ③禮儀(擺杯流程,考察后指導)
(2)開場主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
(3)xx省宣傳部領導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)
(4)主持人串詞(撰寫3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)
(6)主持人串詞(撰寫5)
(7)xx省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)
(8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)
(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照。(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)
(12)xx宣傳部領導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕(時間8分鐘)
(13)由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
(14)主持人總結這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結束語,感謝參會的領導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)
(15)由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
五、活動細則:
1、人員配置
2、新聞發(fā)布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調工作。
(2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調換話筒,(仍未得效)由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調試。
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護人員協(xié)調治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負責人調配工作人員協(xié)調完成。
會議目的:以天龍公司在業(yè)內首家通過HACCP質量認證為新聞由頭,塑造、宣傳企業(yè)形象,樹立企業(yè)品牌,擴大企業(yè)影響,加強HACCP體系認證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。
會議時間:預計9月20日9:30(以取得HACCP證書為準)
會議地點:新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位:天龍實業(yè)有限公司
協(xié)辦單位:中國質量認證中心湖南評審中心
擬請參會領導:
中國質量認證中心主任
天龍湖南公司領導
湖南省出入境檢驗檢疫局局長
湖南省烘培協(xié)會會長
中國質量認證中心湖南評審中心主任
長沙市質量技術監(jiān)督局食品蔬菜檢驗中心主任
擬邀請媒體及記者:
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當代商報、東方新報、今日女報、紅網各一人
共計約33人
會議流程:
1.9:00前會場布置完成(南天綜合部、食品部綜合室)
2、9:30所有與會人員準點入場
3、主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導及媒體)3分鐘(xxx)
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹10分鐘(xxx)
5、中國質量認證中心x主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6、天龍領導發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會x會長發(fā)言
9、與會記者提問
10、主持人致結束語,記者與與會嘉賓自由交流
經費預算:
1、場地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費:5x40=200元
3、會場布置:200元
4、與會記者及嘉賓勞務費:約40x200=8000元
合計:9000元左右
會前準備:
1、隨時與認證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作(xxx)
2、制作與發(fā)放邀請函18日前完成(xxx)
3、會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一月餅展示臺。會場布置應突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標識的宣傳畫。此外,建議調用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進行具體接待工作。
4、宣傳資料的準備:
a、新聞通稿x記者執(zhí)筆,xxx交評審中心審閱,16日前完成
b、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況,xxx執(zhí)筆,18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備
d、參會人員名錄
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等
一.會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
b.2:00引導嘉賓經銷商和記者入場
c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導來賓與媒體
g.2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話
i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領導講話
j.3:28新產品模特展示
k.3:40記者來賓提問.悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答
l.3:50會議結束,請媒體記者到廳少侯,各位經銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)
m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向
n.4:20與媒體交流結束(贈送禮品)
o.4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談,簽約交押金
p.5:50各簽約經銷商摸獎
q.6:00洽談結束,發(fā)贈房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結束,就寢(贈送禮品)
二.場地布置布展
1.酒店門口悅泉企業(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。
2.酒店正門,接待人員佩帶悅泉綬帶,要擺有標明會場,休息廳,就餐,領獎品等地點明顯的指示牌
3.賓客接待臺,接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向導,
4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張
5.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺正面貼悅泉vi寫真,上面擺貼悅泉vi寫真電腦,和麥克風,啤酒,鮮花
6.會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架
7.主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號,臺上擺悅泉啤酒和專用杯,文件夾dm封尾頁,臺前擺貴賓名簽
8.配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅泉寫真包制
9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10.調試好音響設備,指定好錄像人員
三.參會應邀人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體(30人)
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網
駐馬店信息港
駐馬店在線
四.新品發(fā)布會提供給媒體的資料
以文件袋裝,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應為:
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五.成立組委會,確定組委會主要成員及職責
1、組委會組長(負責整個活動與酒店協(xié)調);
2、協(xié)調員(協(xié)調員由悅泉主要領導組成,負責各小組的工作協(xié)調)
3、領導小組下分各個項目組分別為:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
4、場務維護(負責現(xiàn)嘗設備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作
c對于記者主要采訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐(主要負責來賓、客商的餐飲服務安排)
7、住宿(主要負責來賓、客商的住宿服務安排)
8、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)
9、外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產品展示安排6-8人)
六.新品發(fā)布會資料袋內容
1、會議手冊
2、新品文字資料(招商)
3、相關圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七.大會籌備及項目和時間的安排
1.3月5日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。
2.3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產品展示內容及數(shù)量
3.3月8日發(fā)放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展
6.3月17日最終確定場地布置,餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)等
7.3月18日中午12:00工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項工作,會議一切物品到位,樂隊到位
8.3月18日12:10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
9.3月18日12:20-1:50全程攝影攝像協(xié)調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導,分別入座
10.3月18日2:00主持人宣布新品發(fā)布會開始
八.新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置
2、禮儀小姐(6人;會場門口)
3、模特(8人;會場)
4、演員、主持人(3人;會場)
5、攝影師及攝像設備(1人1套;場內)
6、數(shù)碼相機(3部;場內)
7、彩虹門(1個;會場門口)
8、橫幅(4條;酒店門口及會場)
9、升空氣球(2個;酒店門口)
10、氣球條幅(2個;酒店門口)
11、彩旗(3條;酒店門品及會場)
12、鮮花(15籃;主席臺)
13、貴賓名片卡(30張;嘉賓坐位)
14、簽到本2本,名片盒2個(接待臺;會場門口)
15、筆記本電腦(2部;接待臺和演講臺)
16、大型噴繪背景(1張;會場背景墻)
17、悅泉綬帶(6條;接待禮儀)
18、x展架(8個;門口和會場)
19、生動化形像堆(2個;展臺)
20、贈送禮品(300份;來賓贈送)
21、產品vi會標(1塊;演講臺)
22、資料袋、筆、信筏(各300份;應邀來賓)
23、請柬(350份;邀請來賓)
24、指示牌、寫真(6張;會場門口、大堂)
25、禮品券(300張;接待臺)
26、招待煙(10條;賓客接待)
27、礦泉水(15箱;賓客接待待定)
28、蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)
28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產品講解幻燈片(各1段;介紹)
29、抽獎箱(1個;抽獎)
30、抽獎獎品、獎金(10000元;獎箱抽獎)
31、來賓證(300個;來賓識別)
32、新品vi寫真貼(350張;桌面、座椅、模特)
33、新品海報(30份;會場布置)
34、胸花(20份;部分來賓)
35、禮花(10個;新品簽約現(xiàn)場)
36、啤酒充氣的娃娃(2個;會場門口)
37、蒙紅面布(2塊;新品覆蓋)
38、錄音帶、光盤(2套;音樂播放)
39、所展產品、道具(1套;產品展示)
40、會場專用接待車(2部;接送主要來賓)
九.新品發(fā)布會邀請人員清單(略)
政府嘉賓
姓名
單位
職務
聯(lián)系人
備注
合計人數(shù)
新聞媒體
合計人數(shù)
酒店來賓
合計人數(shù)
總人數(shù)
十.新品發(fā)布會費用預算(略)
藍海策劃子路
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;
新聞發(fā)布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。
確定方案,明確分工,落實責任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領導發(fā)布稿起草。
領導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處,統(tǒng)一陳列。
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
新聞發(fā)布會開始之前,先提醒各位媒體記者朋友,在你們手中的資料袋內有一張?zhí)釂枟l,請各位將自己的問題寫在提問條上,一會我們的工作人員會收集上來,由新聞發(fā)言人一一回答。另外請各位與會同仁將手機屏蔽或者調至震動,謝謝大家!下面新聞發(fā)布會正式開始。
尊敬的各位領導、各位來賓、新聞界的朋友們,大家上午好,首先,請允許我代表《211中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動》河南賽區(qū)組委會對各位來賓的光臨表示最熱烈的歡迎。
本屆大賽的主題是以“綠色奧運、人文奧運、科技奧運”和“迎奧運、講禮儀、樹新風”這幾大奧運理念為基礎,以傳播奧運禮儀。因此河南賽區(qū)的主題是“禮儀奧運,你我同行!”號召全民參與到奧運禮儀的活動中。借助本次大賽,向世界介紹河南,讓河南走向世界,把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以奧運的特殊形式展現(xiàn)給全球!
隨著的臨近,為了滿足奧運會、殘奧會現(xiàn)場及相關活動對禮儀人才日益增加的需求,211中國文體明星奧運助威團主辦了《211中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔賽》,一方面為奧運會選拔禮儀人才,另一方面為奧運宣傳助威,為奧運加油打氣!下面,請容許我介紹在座的各位領導和嘉賓:
參加本次新聞發(fā)布會的'企業(yè)有:
我們首先有請先生為本次新聞發(fā)布會致辭。
1. 發(fā)布AAAA正式與__X商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產品的知名度。
2. 借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。
3. 宣傳AAAA的獨特經營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
廣電界:_電視臺(3人) _X電視臺(3人) __X電視臺(3人)
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
B. 主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C. 人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
7) 會場門前_X米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAA__合作成功”)
2. 場內布置:
A. 小型演講臺(1個,位于主席臺上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)
2) 嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3. 會場展示設計、布置由__X公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為 AAAA__合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招___代銷商,預計費用為___X元。
電視媒體廣告投放額建議控制在__X元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關事宜:
十、會議組織小組:
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府_X機構邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
1。___日前 設計、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片 、__X合作伙伴風格設計
2.___日前 確定相關人員名單 政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名 產品展示數(shù)量
3.___日 發(fā)放邀請函 政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員 代銷商、社會人士
4.___日始 回執(zhí) 最后確定參加來賓名單、客戶資料 總參與人數(shù)
5.物品準備 禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系 場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等 會場地點協(xié)調。
7.___日 布置會場 氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2 領導發(fā)言 主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3 領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與_X發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
5 AAAA發(fā)展介紹、產品介紹、及_X合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導
6 現(xiàn)場采訪 產品展示結束后,記者可現(xiàn)場采訪各領導及群眾,談談對AAAA的感受。
媒體邀請 主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閑媒體為主 __X
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于**賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
1、前期準備:(1)會場安排(2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設備調試等)(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字)
(4)媒體準備(會前30分鐘)(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)(5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領導、企業(yè)領導)
2、活動進行(1)開場前(10分鐘)活動策劃方案①.主持人上臺(走入方式,會前交代)②.出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
(2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)**省宣傳部領導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)(4)主持人串詞(撰寫3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)(6)主持人串詞(撰寫5)(7)**省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)(8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)(12)**宣傳部領導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕(時間8分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
(14)主持人總結這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結束語,感謝參會的領導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
(五)活動細則:
(2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調換話筒(仍未得效)
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護人員協(xié)調治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負責人調配工作人員協(xié)調完成。
一、發(fā)布會基本內容:時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領導與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;
(二)場地規(guī)模:
新聞發(fā)布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。
一、發(fā)布主題:
xx品牌暨產品新聞發(fā)布會策劃案
二、主辦方:
xx市xx企業(yè)有限公司
三、承辦方:
xx大學xx學院
四、活動目的:
彰顯老年人產品牌,打響“關愛老年人健康,享樂幸福生活”產品品牌,努力提升“xx品牌”的權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點:
1、發(fā)布會時間:xx年6月5日上午9時
2、發(fā)布會地點:xx教室
六、主持人:
石王磊
七、發(fā)布人:
xxxx
八、出席人:
陳xx老師、xx相關人員、12級采編企業(yè)方向人同學。
九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容等以及xx品牌和產品進行介紹。
3、現(xiàn)場同學提問,發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結束,由陳xx老師點評。
十、會場布置:
1、鮮花
2、會場背景:懸掛橫幅“xx品牌暨產品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進度:
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人:xx
一、主辦單位:
湖南省慈善總會、湖南省紅十字會、湖南省健康教育協(xié)會
二、發(fā)布主題:
“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會暨啟動儀式。
三、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:20xx年6月18日上午9:00時
(2)發(fā)布地點:天璽大酒店
四、組織工作:
由組委會負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。
五、主持人:
六、健康邀請媒體及有關領導:
1、新聞媒體:瀟湘晨報、紅網、三湘健康網、湖南多家電視臺
2、有關領導:熊清泉、湖南省民政廳副廳長、衛(wèi)生廳彭廳長
湖南省慈善總會秘書長余長明、湖南省紅十字會秘書長劉迎建、瀟湘晨報社長龔曙光、湖南省健康教育協(xié)會秘書長肖正湘
3、醫(yī)院代表(每家參與醫(yī)院3—4人):湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī)院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長江醫(yī)院、東方男科、愛爾眼科等(其他醫(yī)院也邀請一下)
4、地市:株洲衛(wèi)生局譚局長
七、會場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會暨啟動儀式。懸掛展示名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動宣傳海報(宣傳畫)。
八、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
1、瀟湘晨報、紅網、兩家媒體記者為“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會,采專題新聞報道。
2、參與活動的地市新聞單位(地市電視臺)要找角度、出亮點、精心組織,分別作好專題新聞宣傳報道,并加大在瀟湘晨報地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。
九、議程安排:
上午9:00,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)主辦單位領導就“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發(fā)布,“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動的有關籌備情況。
(2)、醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動的意義與醫(yī)院對活動的支持方式,同時倡導更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益救助的活動中來,強調此次活動的公益性。
(3)、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動的意義與報名活的條件與方法。
(4)啟動儀式。
附件一:新聞發(fā)布會主要組織工作人員職責分工表
工作小組:組長:1名、副組長:3名
組員:由瀟湘晨報,省健康教育協(xié)會,等主辦單位工作人員構成
主要組織者職責備注
組長:(1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結。
(2)銜接,協(xié)調各方面工作。
副組長A(1)具體負責發(fā)布會工作,人,財,物準備工作。
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施。
(3)負責宣傳資料,培訓資料的內容安排,設計及制作并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(4)負責禮品的準備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(5)負責影像資料的準備,指定專人安放,調試。
(6)負責新聞記者的邀請,聯(lián)系,接待。
(6)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調工作。
(7)負責處理有關突發(fā)性事件。
副組長B(1)協(xié)調解決活動進程中和之后的車輛,搬運。
(2)幫助,協(xié)調活動進程中涉及的行政事務問題。
(3)負責領導的邀請和聯(lián)系,接待。
(4)負責請柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準備。
(5)負責救助對象的現(xiàn)場報名安排。
副組長C副組長C
(1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。
(2)負責地市現(xiàn)場報名活動組織人員的邀請,聯(lián)系和接待。
(3)負責現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,簽到臺,講臺布置及場外布置。
附件二:新聞發(fā)布物料
物料名稱數(shù)量備注
背景布1影響湖南主題活動(主辦、承辦、贊助、支持媒體)
活動展板2新聞發(fā)布會入口
新聞發(fā)布會指示牌2酒店大廳一塊,新聞發(fā)布會樓層一塊
現(xiàn)場橫幅1條“名醫(yī)聯(lián)手,情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會
嘉賓胸花30只
禮儀小姐4名
簽到簿2本
活動全套資料100套活動介紹、宣傳畫等
新聞通稿根據(jù)媒體邀請數(shù)量來確定
活動報名全套資料報名條件、活動報名表
活動時間推動表
6月13日,召開全體工作人員會議,討論,完善,通過活動方案,明確各人員分工及整體進程。
6月13—17日,按各分工分頭準備,由相關負責人督促檢查。
6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
6月17日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作。
6月18日上午8:00,工作人員進入工作狀態(tài),迎接會議代表。
6月18日上午12:10,活動結束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室。
1.公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息,引起社會各界的關注;
2.做好社會各界的公關工作,與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關系;
3.提供新聞炒作的契機,樹立國美良好的公眾形象,提升國美的企業(yè)知名度;
4.向社會各界展示國美的企業(yè)文化、企業(yè)實力,國美經營特色,提高國美的美譽度;
5.掀起激情十二月,天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮;
四、參會人員(國美領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體)注:請各部門在12月2日16:00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處
8、唐山國美分部參會,20人:
分部總經理雷鳴、廣宣部經理張紅青、財務部經理王月紅、行政部經理李越男、人資經理吳凡、客服部郭榮、市調部經理趙東森等;以及各科主管由采銷部提供
1、大區(qū)領導回顧國美發(fā)展里程及未來;
2、總經理回顧唐山國美百天經營,及展望未來;
4、市領導為唐山國美頒發(fā)榮譽;大區(qū)領導為唐山國美頒發(fā)錦旗;
6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月,天天過節(jié)”大型讓利銷售活動;
7、對所有給予企業(yè)支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。
8、晚宴高潮活動,領導切國美生日蛋糕;國美領導與廠家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔
16:30暖場音樂起,禮儀、簽到、禮品(禮金)發(fā)放、引領就位開始入場(循環(huán)播放國美宣傳片)
17:50回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品 18:00路南區(qū)領導頒發(fā)榮譽
目前酒店確定為(大酒店),行政部負責與酒店方面的有關溝通工作,合同由行政部簽訂,12月2日落實。
簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負責準備(桌卡打印由廣宣部負責),落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現(xiàn)場指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必須布置完畢,廣宣部負責臺卡的購置,廠家祝賀花籃由行政部統(tǒng)一制作,6日早10:00之前必須到位,采銷部落實收取各廠家費用。
基本資料:公司簡介、相關新聞報道、國美報等,由廣宣部準備并組合成套,12月4日交行政部,由行政部負責裝袋。
新聞通稿:專發(fā)媒體記者,整個準備、發(fā)放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。
領導發(fā)言:廣宣部負責總部領導發(fā)言稿、分部領導發(fā)言稿12月4日前落實,行政部負責政府相關領導發(fā)言稿。
嘉賓禮品(定位):5份:市長、區(qū)委書記、區(qū)長每人準備國美會員鉆石卡,其他嘉賓準備銀卡。
禮品在12月4日前落實完畢,由行政部接收,廣宣部與行政部做好溝通。行政部負責將禮品統(tǒng)一入禮盒包裝,且禮品外包裝應相同,注意將來發(fā)放時要做好區(qū)分工作。
行政部12月1日下班前負責請柬的訂購,廣宣部12月2日負責打印,各部門到廣宣部領取,12月3—4日由各部門發(fā)放到位。
各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請,并逐個落實確認。
行政部:總公司領導、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。
1、人員統(tǒng)計:各對口部門應做好回執(zhí)統(tǒng)計工作,不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展情況,12月5日中午前將最后確認名單(姓名、職務、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息)及時報行政部、廣宣部,以便于安排;
2、會前確認:12月6日上午各部門做最后電話逐一確認,提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的,行政部統(tǒng)一做好接送工作。
3、座次安排:、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次,及時做好座次調整工作。
行政部安排車次:大區(qū)領導、廠家代表,在活動當天上午(12月6日10:00之前)將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一并運至現(xiàn)場,由酒店提供臨時儲存間,指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作,查缺補漏。
(一)新聞發(fā)布會策劃方案活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于**賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
(二)活動時間:**年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點:**賓館(暫定)
(四)活動流程
1、前期準備:(1)會場安排(2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設備調試等)(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字)
(4)媒體準備(會前30分鐘)(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)(5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領導、企業(yè)領導)
2、活動進行(1)開場前(10分鐘)活動策劃方案①.主持人上臺(走入方式,會前交代)②.出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
(2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)**省宣傳部領導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)(4)主持人串詞(撰寫3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)(6)主持人串詞(撰寫5)(7)**省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)(8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)(12)**宣傳部領導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕(時間8分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
(14)主持人總結這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結束語,感謝參會的領導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
(五)活動細則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置:
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調工作。
(2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護人員協(xié)調治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負責人調配工作人員協(xié)調完成。
新聞發(fā)布會策劃
一、發(fā)布會基本內容:時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領導與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側重點
(三)發(fā)布會結束后,自由采訪。
三、會場布置
(一)中英文會標:大型活動策劃方案
(二)場地規(guī)模:
(三)設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場地
(五)會場供應飲料
四、職責分工
新聞發(fā)布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發(fā)布稿負責部門
3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實布置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
五、工作進度
確定方案,明確分工,落實責任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
一、選題分析
1、題材分析:高考,高等學校招生全國統(tǒng)一考試的簡稱。高考在每個學子的人生中是一次轉折,高考成績直接影響所能進入的大學層次,考上重點大學的核心前提就是取得優(yōu)異的高考成績,進入什么樣的大學至關重要,幾乎可以說影響了人的一生,所以許多學子刻苦奮斗,幾乎做到了“兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書”的境地。6月8日17:00一年一度的高考拉下大幕,許多考生在考完最后一門走出考場時都露出了輕松的笑容,開始“啟動”他們盼望已久的“瘋狂”假期。從高考完到填報志愿、進入大學共有三個月的假期,在剛剛考完試后,考生們會有一次大的放松,同學聚餐、出去旅游、通宵……因為高三一年的壓抑生活讓考生們的生活穿插于學習吃飯——睡覺這三點一線,所以這次放松顯得非常重要??墒?,過度的放松也會影響到正常的生活,考生該如何合理安排假期從而使假期能夠得到充分利用。
2、報道目的:多方面了解高考后考生的各種放松狀態(tài),而后根據(jù)總結的考生放松方式,采訪心理咨詢師等研究學者,給家長和考生提供合理化得建議和意見。
3、報道時機:高考結束后的一周內
4、報道范圍:xx市
二、前期準備
確認采訪報道的對象、內容;搜集相關的資料;設計好向采訪對象提問的。問題。
(1)采訪對象
A、考生
B、家長
C、飯店、娛樂場所管理者
D、心理咨詢師或學者
(2)采訪內容
考生:
①高考前班級里或自己有沒有計劃考試后的各種放松活動?
②打算如何放松?有沒有和父母商量過?
③是否會合理規(guī)劃假期?怎么規(guī)劃?
④有沒有打工的打算?對此有什么看法?
家長:
①孩子考完后自己的心情如何?
②有沒有為孩子計劃假期?如何計劃?
③會不會陪孩子一起度假?
④是否會讓孩子多參加社會實踐?比如那些方面? 飯店、娛樂場所管理者:
①在考試前預訂情況如何?與往年情況比較如何?
②消費標準如何?有什么要求?
③訂餐或娛樂情況會持續(xù)多長時間?
④旅游情況如何?選擇游點主要在哪些地方?
心理咨詢師或學者:
①往年高考過后考生的狀態(tài)如何?放松方式如何?
②是否做到了合理放松?
③考生應該怎樣合理計劃假期?建議?
④家長應該如何為考生計劃?應該持何種態(tài)度?
三、實施與運作
1、報道思路:采訪在高考后第二天即可進行,可在校園或小區(qū)附近對考生進行采訪;對家長的采訪可隨機進行,對心理咨詢師或學者的采訪可電話進行。
2、報道形式:專題報道,以《高考后的“瘋狂”》為主題,圖片與文章相結合,分為幾個版面進行。可結合其他地方的新聞穿插報道
3、報道力量配置:三人一小組,分頭采訪,學生、家長一組,飯店或娛樂場所、旅行社一組,電話采訪一組,最后成稿,進行整合。
4、報道進程:首先集中報道考生們的各種放松情況,然后采訪學生及家長們的看法與觀點,文字與圖片相結合報道;對考生的各種放松情況做一總結,給出心理咨詢師們的建議。后續(xù)若還有出現(xiàn)的不同尋常的情況,再進行關注和報道。
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:
(2)發(fā)布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
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