冷餐活動方案。
預(yù)先做好準(zhǔn)備,才能取得成功。制定計劃時要仔細(xì)分析事物的發(fā)展趨勢,并對結(jié)果進(jìn)行估計。幼兒教師教育網(wǎng)的編輯總結(jié)了“冷餐會活動方案”,讀完后您會有新的思考方式或思維模式!
一、前期準(zhǔn)備工作:
1策劃具體案例并與主辦方溝通;
2確定贊助商**邀請參加自助餐會議的具體人數(shù);
三。確定主辦單位邀請的合作伙伴數(shù)量;
4與主辦方確認(rèn)獎品、紀(jì)念品、紅酒、甜點(diǎn)和水果盤。
二、活動時間:
20xx-12-24日傍晚七點(diǎn)到十點(diǎn)
三、活動地點(diǎn)
鐵道大酒店三樓會議廳
四、參加冷餐會人員
鐵路酒店公司內(nèi)部人員及部分公司合作伙伴及社會名流。
五、參加活動人員準(zhǔn)備
1、董事長著公司統(tǒng)一服裝。
2男人穿襯衫、背心、領(lǐng)帶、深色褲子和鞋子
三。婦女們穿著統(tǒng)一的工作服,淺色的外套,深色的褲子和黑色的鞋子。
六、活動主題接入
1、利用冷餐會文化特點(diǎn),關(guān)聯(lián)平安夜主題、圣誕主題、元旦主題。
2根據(jù)鐵路飯店的建筑風(fēng)格,突出鐵路飯店硬件條件的優(yōu)勢。
3、西式格調(diào)的冷餐會活動,更加彰顯參會人員的身份和地位。
4弦樂四重奏、小提琴獨(dú)奏、華爾茲舞以及來自西方的各種健康表演,營造了會場的氣氛。
5穿梭在客人身邊的服務(wù)員的獨(dú)特魅力,讓整個會議充滿了風(fēng)情。
6領(lǐng)導(dǎo)的講話,讓全體員工堅定信念,讓全體員工為公司的發(fā)展盡心盡力。
7為每位出席的女嘉賓提供化妝、造型和鮮花裝飾,并在男士外套口袋里擺放鮮花
8、 支付計劃公司投資預(yù)算:x 10000
九、會場裝飾策劃:
1自助餐派對的活動時間恰逢平安夜平安夜,為了提升活動氣氛,也增添喜慶氣氛。鐵道大酒店正門按照西方圣誕節(jié)方式進(jìn)行裝飾:正門前方擺放一個三米高的圣誕樹,在圣誕樹上用彩燈、雪花、水晶球等做裝飾進(jìn)行點(diǎn)綴。
用柵欄、禮品盒、圣誕老人和麋鹿裝飾圣誕樹。正門上方的玻璃幕墻用ktboard做成圣誕老人造型。同時,突出了活動的主題
種圣誕裝飾物和彩燈進(jìn)行裝飾裝飾,突出圣誕主題和活動主題,讓所有來賓在還沒有進(jìn)入會場之前就感受到濃厚的節(jié)日氣氛和活動氣氛。
2、一進(jìn)大堂左右兩邊擺設(shè)三組花籃,兩組易拉寶,地面鋪設(shè)紅地毯,給人一種隆重的喜慶的節(jié)日感覺,同時一些小的造型指示牌點(diǎn)綴其中,巧妙的告訴來賓參加冷餐會的路線。
三。大廳的柱子用猩紅的蝴蝶結(jié)裝飾,電梯廳前的門也用西式裝飾,營造出一種高貴典雅的西式氛圍。
4電梯大廳還裝飾了圣誕裝飾品:鈴鐺、水晶球、絲帶等,并擺放了一組elabo,以突出活動主題。
5、坐電梯的時間或許短暫但是也是無聊的,所以在電梯間內(nèi)同樣點(diǎn)綴一些圣誕花環(huán)、雪花之類的裝飾物,裝點(diǎn)整個電梯間讓整個電梯間充滿活力不在沉悶。
6、乘坐電梯上了三樓以后,電梯間同樣點(diǎn)綴著圣誕裝飾物,電梯出口的地方會擺放一個大的圣誕老人的造型做歡迎狀,增加節(jié)日氣氛,同樣也是對諸位來賓的歡迎。
7、簽到臺擺放在三樓大廳,按照西式風(fēng)格裝扮精美。服務(wù)人員身著正裝,接待每位前來的嘉賓,并對每位來賓發(fā)放制作精美的節(jié)目流程單,讓每位賓客了解整個冷餐會的時間以及節(jié)目安排。
8、轉(zhuǎn)過大廳就是一條長廊直通最終的目的地金色大廳,整個長廊用氣球,彩帶,鈴鐺、花環(huán)等具有濃厚西式風(fēng)格的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。在走廊的盡頭,金色大廳的一角裝飾著氣球和鮮花,歡迎大家的到來。
9、穿過長廊右轉(zhuǎn)就來到了活動大廳的正門了,迎面就是一個高2.4m的圣誕樹上面彩燈,鈴鐺、水晶球,雪花等點(diǎn)綴其中,將整個氣氛在提升一個層次。正門同樣點(diǎn)綴著圣誕元素的一些裝飾,與圣誕樹交相輝映。
10、一進(jìn)正門迎面就是一個方形的吧臺,按照西式冷餐會格局精細(xì)布置,給人一種震撼,一種直面而來的節(jié)日的盛典氣息在此時升華到極致。面向正門的是一個精美的香檳塔,兩邊用彩燈點(diǎn)綴的圣誕樹映襯、精美造型的燭臺、乘放各種精美食材、裝飾物的玻璃器皿,紅酒、歐式燭臺搖曳的燭光帶來冬日的溫暖和節(jié)日的紅火、咖啡機(jī)、精美的咖啡杯,各種造型的鮮花點(diǎn)綴其中,桌面上隨意點(diǎn)綴著一些圣誕裝飾物,在雍容華貴的西式風(fēng)格上更增添了節(jié)日的喜慶。
11客人從酒吧兩側(cè)進(jìn)入主活動區(qū)。吧臺兩側(cè)的桌子上擺放著甜點(diǎn)、水果盤和餐具,供客人隨意食用。
12、面對主活動區(qū)域是酒水吧和咖啡吧,整個吧臺中間有兩位調(diào)酒師和服務(wù)員,為大家現(xiàn)場制作精美的雞尾酒、冷飲和咖啡飲品。一杯色澤細(xì)膩、口感極佳的飲料也增添了節(jié)日的甜味。
13、主活動區(qū)域是來賓的主要活動場所,大家可以其中自由交流、暢談還是交誼舞的舞臺大家可以在這里一展舞姿,兩側(cè)備有休息區(qū),可以為大家提供座椅休息。休息區(qū)前后兩側(cè)各有一名服務(wù)人員,負(fù)責(zé)為客人添酒和及時將垃圾清理干凈,保證整個活動在一個整潔干凈的氛圍內(nèi)進(jìn)行。
14主活動區(qū)前面是舞臺。主持人在臺上主持自助餐。領(lǐng)導(dǎo)們在這里演講,演員們在這里表演精彩的節(jié)目。舞臺作為主要的表演區(qū)域一定會受到大家的關(guān)注,所以會精細(xì)化裝飾,左右兩側(cè)墻壁做上巨幅噴繪精美的畫面襯托企業(yè)口號。舞臺按照歐式風(fēng)格進(jìn)行裝飾,舞臺燈光相得益彰,使舞臺更加富麗堂皇,凸顯節(jié)日的喜慶氣氛。
15.舞臺后面是大型led屏幕,可以在自助餐的不同階段進(jìn)行顯示
活動的畫面和主題升華了整個舞臺,掀起了節(jié)日的氣氛。
16、房頂用圣誕波浪旗幟和鈴鐺等一些具有濃厚節(jié)日氣氛的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。房屋左右兩側(cè)的柱子都裝飾有圣誕花環(huán)和鈴鐺。
我們會根據(jù)實(shí)際情況制定更詳細(xì)的調(diào)整方案。
10、 活動開始前半小時的準(zhǔn)備工作:
1、展示布置、現(xiàn)場安裝完畢
2工作人員、明星、主持人和助理表演者都到位了
3、禮品及手提袋等資料擺放到位
4、咨詢桌椅擺放到位
5、條幅懸掛、指示牌到位
6、相關(guān)人員明確崗位
7在入口處,接待臺要擺放到位,嘉賓和記者名單要到位,嘉賓和記者的標(biāo)牌要到位
8、席位牌擺放到位
10、鮮花擺放到位
12、紅酒擺放到位、果盤擺放到位
13、化妝造型工作結(jié)束
14、主持人準(zhǔn)備好活動材料。
15音響師準(zhǔn)備調(diào)試,**準(zhǔn)備完畢,窗簾就位。
一、冷餐會簡介
舉辦時間:10點(diǎn)到3點(diǎn)
舉辦場地:公司展廳
參與人數(shù):40——70人
主題:冷餐會主色調(diào):
冷餐會形式:
自助餐、卡拉ok、拍賣、商務(wù)洽談。
自助餐場地除提供各種中西式冷食外,還提供適當(dāng)?shù)臒崾?*,以及其他種類的甜品。
飲料應(yīng)包括:紅酒、啤酒、調(diào)制飲料等。
著裝要求:公司的銷售人員必須穿正裝。2婦女必須穿正裝出席。
二、會場布置
1.樓梯上扎滿氣球 2.主舞臺柱子上弄上氣球
場地說明:
1入口:vip簽到臺和服務(wù)經(jīng)理就位。貴賓簽到后,由經(jīng)理帶領(lǐng)他們進(jìn)入場館,場館協(xié)調(diào)員帶領(lǐng)他們進(jìn)入主活動區(qū)。
2、 要素:
三。服務(wù)經(jīng)理必須穿著正裝,男性,身高175厘米以上,
4帶有貴族氣息。
5值機(jī)柜臺的工作人員,女性,身高160多厘米,身著正裝。
6主活動區(qū):vip主活動區(qū),配備2名場館協(xié)調(diào)和2名餐飲服務(wù)生,高度165cm
7以上。
8、 要素:
9a、場地大小設(shè)置原則以給所有貴賓充分的活動空間為最佳,工作人員可以
10自由行走,提供貴賓所需的服務(wù)。
11b、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和。
12c、會場協(xié)調(diào)和傳餐服務(wù)員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時刻
關(guān)注貴賓身份,提供服務(wù)。
14、 主持人臺:及主要的活動主持區(qū),設(shè)置一名主持人,并配有專業(yè)電腦**輕快**曲目。
15、 要素:
16主持人身著黑色西裝,男性身高170多厘米,活潑有活力。
17、 主持人臺燈光色調(diào)為紅色為最佳,臺高在15cm左右。
18擴(kuò)音器應(yīng)設(shè)置**和講話無雜質(zhì),并在整個會場內(nèi)設(shè)置揚(yáng)聲器,以確保
19、 場的聲音傳播無障礙為最佳。
20長桌:遵循黃紅色暖色設(shè)計原則,充滿節(jié)日氣氛又不落伍于常規(guī),在舞臺上
在設(shè)計上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,注重追求色彩的和諧。
冷盤盆的元素,實(shí)用一次性,原則上既美觀又實(shí)用,既豐富多彩
又要便于取食。
背景展示板的主題是贊助商展示,包括商業(yè)形象展示和商品展示
板下設(shè)有三個白色聚光燈,一目了然。
每個長桌配備兩名服務(wù)員,一男一女,為貴賓提供冷餐服務(wù)和冷餐咨詢服務(wù)。
6餐具區(qū):放置餐具和酒杯。
要素:a.重疊擺放,盡量多擺放餐具,方便貴賓取用
中也應(yīng)該定時補(bǔ)充。
b、 餐具以一次性餐具為主,體現(xiàn)環(huán)保。
酒水吧臺:為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對冷餐會的一種補(bǔ)充完善,可
增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛。
休息區(qū):為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。
元素:a.設(shè)置兩個沙發(fā)座椅,每個座椅最多可坐4-6人,擺放位置參考布局。
b、 設(shè)有兩張玻璃桌,方便放置煙灰缸、餐盤和酒杯。放置位置見平面布置圖。
c、沙發(fā)座原則體現(xiàn)高雅。
12垃圾區(qū):存放舊器具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出
入口。13演出區(qū)域:包括音響、燈光和舞臺布置,暫定。
注:整個場館應(yīng)考慮制冷和通風(fēng),必須給貴賓一個愉快的感覺。
三、活動安排時間表:
冷餐會時間表:
表演領(lǐng)域的表演時間表:(待定)
四、工作人員
1計劃部:負(fù)責(zé)自助餐的協(xié)調(diào)
人員(登記員):負(fù)責(zé)接待客人和簽到。
業(yè)務(wù)員(會場協(xié)調(diào)):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識,提供相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2工程組成員:負(fù)責(zé)場地布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等。
三。服務(wù)人員:負(fù)責(zé)接待服務(wù)
商務(wù)助理(服務(wù)經(jīng)理):管理其他服務(wù)人員,提供協(xié)調(diào)的指導(dǎo)服務(wù)。
主持人(特別助理):由嘉賓主持。
有多少自助餐服務(wù)員:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù)。
幾名后勤保障人員:為自助餐提供場外服務(wù)支持。包括垃圾處理、冷餐、飲料**、盤裝
置等。4攝像師:提供拍攝服務(wù)。
攝像師1人:拍攝冷餐會全過程,錄制冷餐會精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動片斷。
攝影師1:拍下自助派對的精彩場景,為需要的貴賓拍照。
注:各小組的工作應(yīng)在具體協(xié)商后確定。
五、冷餐會物品擬訂清單:
設(shè)備清單
音響設(shè)備
音箱:2只
簽到臺:1臺
話筒:2支
機(jī)箱、線材等。
3、展示
4、冷餐物品、酒具若干
5、商禮品,具體商定后確定。
等等。六、需具體籌備項(xiàng)目:
1、 確定舉辦場地時間
2確認(rèn)所有雞尾酒菜單和飲料
3、 確定會場布置方案
4、 確定所有工作人員,并對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
5準(zhǔn)備好自助餐會議的所有工作
6、 冷餐會會前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
7、 酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響
8請在活動前一天晚上把車間打掃干凈。
(一)餐會簡介:
舉辦時間:***x xx xx
舉辦地點(diǎn):***x
舉辦公司名稱:***xx
參與人數(shù):xx
場地布置:1:餐桌旁擺放鮮花、花籃、花球等。
2: 現(xiàn)場的主題歌**營造了一種愉快的氣氛。
3: 禮儀服務(wù)人員要著裝整齊,面帶微笑。
1: 使貴公司能更好地與客戶溝通,擴(kuò)大公司的外部聲譽(yù)。
2: 更有效的讓客戶記住公司,從而使經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3: 前前后后銜接,形成整合互動效應(yīng),充分制造營銷推廣熱點(diǎn)。
(三)餐會的主題和環(huán)境:
餐會的主題我們給公司定位于與已有的老顧客進(jìn)行更好地情感交流,回饋老顧客,同時積極開發(fā)挖掘新顧客達(dá)成一致的共鳴;晚宴的環(huán)境有了輕松和諧、歡快舒適的基調(diào),同時,也要考慮到公司莊重大氣的形象。
(四)餐會的成本控制:
經(jīng)過多年的餐飲經(jīng)驗(yàn),我們致力于幫助貴公司以最低的成本達(dá)到最大的效果。
(五)餐會的食品準(zhǔn)備:
我們的餐會主要是以方便實(shí)惠為主,所以我們主要提供的是時令新鮮的水果,可口的甜點(diǎn),以及必要的飲料和礦泉水,必要的時候還會根據(jù)貴公司的需要提供紅酒和香檳。
具體的餐會的食品準(zhǔn)備:
1餐具:用來儲存食物的大的陶瓷或玻璃盤子??腿丝梢猿砸淮涡灾撇途摺?/p>
2菜品:菜品根據(jù)一口的大小,可以有肉、蔬菜沙拉和面條炒飯和甜點(diǎn)。3、飲品:
簡單的可以直接購買大瓶飲料。復(fù)雜的可以自行調(diào)制后用大壺。4、安全:
食物必須新鮮,餐具必須安全。5衛(wèi)生:準(zhǔn)備一些大垃圾桶,供客人丟棄餐具。
6環(huán)境:需要準(zhǔn)備一些高腳桌,以便客人放置盤子。7、紙巾:
方便顧客食用并提供干凈的紙巾。8服務(wù):我們會安排專人負(fù)責(zé)菜肴和飲料的添加和更換,以滿足顧客的需要。
(六)餐會進(jìn)行中的注意事項(xiàng):
1:各個主要餐會桌旁必須要有專門的服務(wù)人員服務(wù),以方便服務(wù)隨時過來的顧客,好的服務(wù)才能打動顧客的心,產(chǎn)生更好的效果。
2:及時的對餐會食品的的使用情況作出觀察分析,及時的進(jìn)行增加。
(七)參會結(jié)束的工作:
1:我方工作人員要積極地找回我們的餐會用具,并把垃圾進(jìn)行相應(yīng)的處理。
三。雙方工作人員交換了意見,總結(jié)了晚宴的經(jīng)驗(yàn)和不足。
(八)其他工作:
餐會過程中出現(xiàn)的一些意想不到的事情。雙方應(yīng)該通力合作進(jìn)行解決,協(xié)商,通過雙方的努力把餐會做到最好,為貴公司獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,同時可以加強(qiáng)我們自己的工作經(jīng)驗(yàn)的積累。
我們的宗旨是全心全意為您服務(wù)。你的肯定將是我們最大的財富。
公司全體員工祝您事業(yè)興旺
三。香檳酒桌:放置6層香檳塔,并設(shè)服務(wù)員,放置酒塔倒塌。
元素:a.香檳塔采用高檔玻璃酒杯,體現(xiàn)優(yōu)雅典雅,并有一定的采光
射。b、 香檳塔儀式結(jié)束后,服務(wù)員將繼續(xù)在主活動區(qū)提供餐飲服務(wù)。
4主持人站:與主活動主持區(qū),設(shè)置主持人,并配備專業(yè)樂隊**輕****。
關(guān)鍵要素: 主持人應(yīng)穿著白色正裝,男,身高175cm以上,活潑,朝氣蓬勃。
b、樂隊以4到6人的配置為最佳,提供整場活動的**演奏,身著正裝,
演奏曲目在確定后協(xié)商。
c、主持人臺燈光色調(diào)為紅色為最佳,臺高在30cm左右。
d、 背景展示板的主題是活動的形象展示,如:標(biāo)識、活動內(nèi)容、主題、參與者等
贊助方名單等,在展板下設(shè)有三個白色聚光燈,一目了然。
e、 擴(kuò)音器應(yīng)設(shè)置**和講話無雜質(zhì),并在整個會場內(nèi)設(shè)置揚(yáng)聲器,以確保
場的聲音傳播無障礙為最佳。
5長桌:遵循黃紅色暖色設(shè)計原則,充滿節(jié)日氣氛又不落伍于常規(guī),在舞臺上
在設(shè)計上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,注重追求色彩的和諧。
要素:a、長桌規(guī)格為8-10m,高度在60-80cm,并采用雙層,下層可放置餐盤和
其他雜物,用紅色桌布襯托。
b、燈光襯托,直接照射菜肴的輔助光源采用射燈設(shè)計,第
一、對熱菜或點(diǎn)
心起到防冷及增脆;第二,可以為不同顏色的菜肴增添色彩和美感,
使菜肴的色、香、味能更好的呈現(xiàn)。每個桌子都配有5到8個聚光燈,位于長桌子上
上部垂直照射。光源采用暖色調(diào)為最佳。
c、 涼菜盆,采用高檔餐具,原則上既美觀又實(shí)用,既豐富多彩
又要便于取食。
d、 背景展示板的主題是贊助商展示,包括商業(yè)形象展示和商品展示
板下設(shè)有三個白色聚光燈,一目了然。
e、每個長桌設(shè)置兩位餐桌服務(wù)員,一男一女,并身著白色餐廳服務(wù)裝,為貴賓提供冷餐裝盤服務(wù)和冷餐咨詢服務(wù)。
f、 菜單將在與酒店協(xié)商后確定。
冷餐長桌效果圖:
6餐具區(qū):放置餐具和酒杯。
要素:a.重疊擺放,盡量多擺放餐具,方便貴賓取用
中也應(yīng)該定時補(bǔ)充。
b、 餐具以高檔餐具為基礎(chǔ),體現(xiàn)高貴典雅。
7、 熱菜制作區(qū):熱菜的現(xiàn)場提供,對冷餐會的一種補(bǔ)充完善。設(shè)置一到兩位廚師制作熱
并安排一名服務(wù)員為長桌和主要活動區(qū)送菜。
要素:a.廚師由酒店提供,并穿著白色廚師服。
b、燈光照射以白色為最佳。
c、 在熱菜制作區(qū),應(yīng)設(shè)置通風(fēng)窗,以吸油煙機(jī)為最佳。
d、 熱菜菜單應(yīng)與酒店具體協(xié)商后制訂。其原則是使菜單在生產(chǎn)過程中具有特色,盡量避免
免油煙過多。
8、 酒水吧臺:為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對冷餐會的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可
增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛。
要素:a.酒吧長度為2-3米。
b、設(shè)置1-2位調(diào)酒師,以酒店提供為原則。并放置圓形4個轉(zhuǎn)椅。
c、酒水吧臺的燈光照射以配合全場效果為佳,用2只射燈照射。
d、設(shè)置1位傳餐服務(wù)員,為主活動區(qū)配送酒水。
e、酒單與酒店協(xié)商后制訂。
9休息區(qū):為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。
元素:a.設(shè)置兩個沙發(fā)座椅,每個座椅最多可坐4-6人,擺放位置參考布局。
b、 設(shè)有兩張玻璃桌,方便放置煙灰缸、餐盤和酒杯。放置位置見平面布置圖。
c、沙發(fā)座原則體現(xiàn)高雅。
12垃圾區(qū):存放舊器具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出
入口。13演出區(qū)域:包括音響、燈光和舞臺布置,暫定。
注:整個場館應(yīng)考慮制冷和通風(fēng),必須給貴賓一個愉快的感覺。
三、活動安排時間表:
冷餐會時間表:
表演領(lǐng)域的表演時間表:(待定)
四、工作人員
1我們的員工:負(fù)責(zé)自助餐會議的所有協(xié)調(diào)工作
入住人員:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待客人。
場地協(xié)調(diào):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人溝通、介紹認(rèn)識,并提供相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2工程組成員:負(fù)責(zé)場地布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等。
三。服務(wù)人員:負(fù)責(zé)接待服務(wù)(酒店提供)
服務(wù)經(jīng)理:管理其他服務(wù)團(tuán)隊成員,提供協(xié)調(diào)的指導(dǎo)服務(wù)。
主持1人:擔(dān)任嘉賓主持。
歌手1-2人:演唱歌曲。
有多少自助餐服務(wù)員:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù)。
廚師1-2人:熱菜烹飪。
調(diào)酒師1-2人:調(diào)制酒水。
幾名后勤保障人員:為自助餐提供場外服務(wù)支持。包括垃圾處理、冷餐、飲料**、盤裝
置等。4、煙花隊人員若干:戶外的大型煙花巡演
5攝像師:提供拍攝服務(wù)。(由合作方提供)
兩名攝像師:拍攝自助餐全過程,記錄自助餐亮點(diǎn),為需要的貴賓錄制活動片斷。
兩位攝影師:拍攝自助派對的精彩場景,為需要的貴賓拍照。
注:各小組的工作應(yīng)在具體協(xié)商后確定。
五、冷餐會物品擬訂清單:
1、燈光設(shè)備清單
射燈50只:各750瓦
回光燈8只:各2500瓦
天幕燈4只:各1500瓦
頻閃2只:各2500瓦
追光燈2只:2500瓦
干冰機(jī)1臺
紙炮6發(fā)
冷煙花10米
燈光架若干等。
2、音響設(shè)備
音箱:4只(各800瓦)2只(各250瓦)
專業(yè)功放:3臺
前置:1臺
話筒:3支
機(jī)箱、線材等。
3、展示
8m展板2個,主題展板1個
易拉寶2個
花籃8個
鮮花拱門1個
4、冷餐物品、酒具若干,由酒店提供。
5贊助禮品,具體約定后確定。
等等。六、需具體籌備項(xiàng)目:
1、 確定舉辦場地時間
2確定所有演員和節(jié)目
3.確認(rèn)所有雞尾酒菜單和飲料
4、 確定會場布置方案
5、 確定所有工作人員,并對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
6、 籌備好酒會的全部工作
7、 酒會前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
8、 酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響
9、 大型煙花匯演
《五洲·御園》
提交提案:浙江省磐安市五洲房地產(chǎn)開發(fā)****
方案制作:杭州鑫宏房地產(chǎn)營銷策劃****
時間:2013年11月23日
一、方案說明
(一)活動目的
2、承上啟下,形成整合互動效應(yīng),制造營銷推廣“事件”、“話題”熱點(diǎn)。
三。結(jié)合項(xiàng)目商業(yè)特點(diǎn)和客戶需求互補(bǔ),加深客戶對項(xiàng)目的信任和倚賴。
4、使客戶能更深入的了解《五洲·御園》配置及大趨勢,順帶本項(xiàng)目的產(chǎn)品說明會,引發(fā)期待。
5、在項(xiàng)目正式開盤前確定意向購房客戶,防止vip客戶的流失。
6進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)客戶需求,及時反饋**調(diào)整和銷售控制。
(二)活動定名
我們將本次活動命名為“五洲·御園no.1評介酒會”,主要基于以下考慮:
1、 《五洲·御園》商業(yè)在市場上的接受度和連續(xù)性,向客戶提供一個了解、接受本項(xiàng)目商業(yè)組成部分的契機(jī);
2、 就目前對《五洲·御園》商業(yè)關(guān)注的客戶組成和數(shù)量來看,舉行此活動時機(jī)還不成熟,但本項(xiàng)目商業(yè)組成部分是項(xiàng)目后期的經(jīng)營維系和推廣要點(diǎn),也是銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品推介的優(yōu)異訴求點(diǎn),因此,需要重點(diǎn)訴求和延續(xù)支撐。
3、 “五洲·御園no.1評介酒會”是一個引子,我們將在本項(xiàng)目商業(yè)定位明確之后舉行更深入細(xì)致的一些連續(xù)性的營銷推廣活動,去刺激和引導(dǎo)客戶對本項(xiàng)目的關(guān)注。
(三)酒會整體風(fēng)格
本次五洲·御園no.1評介酒會作為開發(fā)商舉辦的首次客戶公關(guān)活動,將為客戶群提供一個相互交流的良好平臺,同時也是展示企業(yè)實(shí)力、項(xiàng)目檔次、業(yè)主身份的絕佳載體。
根據(jù)《五洲·御園》的樓盤氣質(zhì)與定位,我們將本次五洲·御園no.1評介酒會定位為:
“適當(dāng)考慮東方人餐飲習(xí)慣基礎(chǔ)之上的,以西式風(fēng)格為主的五洲·御園no.1評介酒會”
(四)布局思路
活動場地的布局必須充分考慮功能分區(qū),合理規(guī)劃合理用項(xiàng)目展示中心。
(五)活動控制
(六)營銷目標(biāo)
2從更實(shí)際的角度出發(fā),將產(chǎn)品優(yōu)勢與項(xiàng)目推廣銷售有機(jī)結(jié)合,形成整合和延續(xù)效應(yīng)。
(七)與會人員
1**(電視、報紙)10名記者;
2客戶(允許帶業(yè)務(wù)伙伴或親友,限3人),估計100人;
3、部分準(zhǔn)客戶,預(yù)計20人。
二、籌備細(xì)案
(一)人員配備
參考附件一
(二)物品準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場布置類
參考附件二
2、餐具器皿類
參考附件三
(3)餐單
參考附件四
三、進(jìn)程安排
19:00—20:20
物業(yè)公司、規(guī)劃建筑代表、客戶代表及**代表圍繞《五洲·御園》項(xiàng)目致辭評介。
(**以浪漫抒情英文歌曲為主,高潮**爵士樂,配小提琴演奏。)
四、費(fèi)用預(yù)算
(一)人員費(fèi)用
參考附件五
(2)現(xiàn)場費(fèi)用
參考附件六
(三)請?zhí)岸Y品
參考附件七
(4)不可預(yù)計費(fèi)用
參考附件八
合計:元
活動主題:值圣誕來臨之際,為基地學(xué)員、動漫俱樂部會員提供一次互相交流娛樂的冷餐會。
時間:2008年12月25日星期四下午6:00正式開始。
活動地點(diǎn):一樓大廳。
活動人數(shù):活動人員為學(xué)員、員工以及**俱樂部首批會員中各高校的代表???cè)藬?shù)約有90-110人。
活動流程:1。集體**基地宣傳片;
2、老師講話;
3、活動正式開始;
準(zhǔn)備:1。食品采購(周三中午前完成)
2設(shè)備準(zhǔn)備(周二下午完成調(diào)試和安裝)
3.場地布置(將于周三前完成)
4主持人選擇(周一選出最終候選人)
5活動內(nèi)容和游戲標(biāo)題(周一完成)
活動內(nèi)容:
1動漫人物答疑:每個小組拿出一名代表搶答,聽主持人描述人物形象,每個人只有一次機(jī)會搶答
2氣球:通過擊鼓、撒花等方式,選擇合適的人選綁氣球,然后根據(jù)氣球上的要求完成任務(wù)。
3、畫鼻子:每隊選出一名代表,先蒙眼原地轉(zhuǎn)三圈,然后在主持人的引導(dǎo)下上臺,在白板上憑感覺畫鼻子,畫的不像者扎氣球。
4、成語連珠:由開頭一個人說“一”字開頭的成語,第二個人說“二”字開頭的成語,允許諧音,不準(zhǔn)重復(fù),說完后可讓每個人在成語前加一句話,如“我在新婚之夜”等。
5事先準(zhǔn)備一些紙,上面寫著各種職業(yè)或運(yùn)動。那就讓每個人抽一支,別讓別人知道。然后他們分開表演,不能說話,讓別人猜猜是什么職業(yè)。
6、分成2組,同樣準(zhǔn)備一些小紙片,上面寫一些電影名字,最好是動作片,或是有特色的,然后分組抽簽表演,讓對方猜。matrix, spider man, super man都很有意思的。
7、搶椅子啊,分兩組,每組6--8個人,椅子比人數(shù)少一把,然后大家圍著椅子轉(zhuǎn),聽到坐下就搶位子,每輪淘汰一人,依次1/8決賽...決賽,剩下最后一人獲勝,有獎品,輸?shù)娜说帽硌莨?jié)目,或參加下一個游戲.
8首先準(zhǔn)備一些問題,一份報紙。規(guī)則:一男一女站在報紙上開始回答問題。
答錯問題,報紙折半繼續(xù)。答對問題,問下一道。男女在回答問題時,身體不能接觸報紙以外的事物 。
總共20道問題,問完時,男女還能符合上一條規(guī)則時,游戲結(jié)束發(fā)獎品
9、小九九游戲:比如,站上一圈人,從其中一個開始說,4*9,下一個趕緊答36,她再接著說6*8,下一個回答48,以此類推... 誰說錯了,就輸了就受罰:)
10、有電腦有投影儀的話,搞個經(jīng)典影視配音
11乘氣球:每組三人前來參加,兩人吹氣球,一人坐在椅子上。坐暴10個氣球,按用時多少算勝負(fù)。
12、紙杯傳水:每個組出5個人站成一列,每人嘴上叼一只紙杯,然后從前往后傳水,不能用手,全憑嘴和頭的動作,在規(guī)定時間內(nèi)按傳到最后的水的多少算勝負(fù)。
13相反:選擇幾個口齒清晰的人參加游戲,主持人要事先準(zhǔn)備一些話。主持人說一個詞語,要參加游戲的人反著說一遍,比如“新年好”,游戲者要立刻說出“好年新”,說錯或者猛住的人即被淘汰。
從三個字開始,第二輪是四個字,第三輪是五個字,以此類推。估計超過5個字的話,剩下的選手就很少了。
一、冷餐會簡介
舉辦時間:
地點(diǎn):xx酒店(五星級酒店)
參與人數(shù):60——80人
主題:自助餐主色調(diào):與主打產(chǎn)品相似。
冷餐會形式:
自助餐,表演,商務(wù)洽談。
自助餐由場地提供各種中西式冷食、其他種類的甜點(diǎn)等。
飲料應(yīng)包括:雞尾酒、紅酒、香檳、白葡萄酒、啤酒、調(diào)制飲料等。
精彩表演:邀請管弦樂隊演奏背景**,鋼琴、小提琴等古典燈光**(也可以用爵士樂隊)。
二、會場布置
(會場示意圖)
場地說明:
1、 入口:放置花籃和主題易拉寶,并設(shè)置貴賓簽到臺和服務(wù)總管,貴賓簽到后,由專門人員帶領(lǐng)踏著紅地毯,進(jìn)入會場,在由會場協(xié)調(diào)員領(lǐng)入主活動區(qū)。
元素:a、花籃顏色與場地主色調(diào)一致,數(shù)字為8。
b、 紅地毯尺寸15*2m,厚度3-5cm,讓貴賓倍感尊貴。
c、 值機(jī)柜臺的工作人員是女性,身高超過160厘米,穿著正裝或旗袍。
2主活動區(qū):vip主活動區(qū),配備2名場館協(xié)調(diào)人員和2名餐飲服務(wù)人員。
要素:a、場地大小設(shè)置原則以給所有貴賓充分的活動空間為最佳,工作人員可以
自由走動,提供貴賓所需的服務(wù)。
b、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和。
c、 場館協(xié)調(diào)和送餐服務(wù)員身著正裝,必須站起來。他們不允許隨意交談
關(guān)注貴賓狀態(tài),并提供服務(wù)。
三。香檳酒桌:放置6層香檳塔,并設(shè)服務(wù)員,放置酒塔倒塌。
元素:a.香檳塔采用高檔玻璃酒杯,體現(xiàn)優(yōu)雅典雅,并有一定的采光
射。b、 香檳塔儀式結(jié)束后,服務(wù)員將繼續(xù)在主活動區(qū)提供餐飲服務(wù)。
4主持人站:與主活動主持區(qū),設(shè)置主持人,并配備專業(yè)樂隊**輕****。
關(guān)鍵要素: 主持人應(yīng)穿著白色正裝,男,身高175cm以上,活潑,朝氣蓬勃。
b、樂隊以4到6人的配置為最佳,提供整場活動的**演奏,身著正裝,
演奏曲目在確定后協(xié)商。
c、主持人臺燈光色調(diào)為紅色為最佳,臺高在30cm左右。
d、 led背景顯示板的主題是活動的圖像顯示,如:標(biāo)識、活動內(nèi)容、主題、參與者等
主辦方名單等,根據(jù)現(xiàn)場燈光情況在展板下設(shè)置3只白色射燈照射,使人
一目了然。
e、音響話筒設(shè)置以**和講話無雜質(zhì)為佳,并在整個會場設(shè)置音箱,使全
場的聲音傳播無障礙為最佳。
5長桌:遵循黃紅色暖色設(shè)計原則,充滿節(jié)日氣氛又不落伍于常規(guī),在舞臺上
在設(shè)計上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,注重追求色彩的和諧。
要素:a、長桌規(guī)格為8-10m,高度在60-80cm,并采用雙層,下層可放置餐盤和
其他雜物,用紅色桌布襯托。
b、燈光襯托,直接照射菜肴的輔助光源采用射燈設(shè)計,第
一、對熱菜或點(diǎn)
心起到防冷及增脆;第二,可以為不同顏色的菜肴增添色彩和美感,
使菜肴的色、香、味能更好的呈現(xiàn)。每個桌子都配有5到8個聚光燈,位于長桌子上
上部垂直照射。光源采用暖色調(diào)為最佳。
c、 涼菜盆,采用高檔餐具,原則上既美觀又實(shí)用,既豐富多彩
又要便于取食。
d、 背景展示板的主題是贊助商展示,包括商業(yè)形象展示和商品展示
板下設(shè)有三個白色聚光燈,一目了然。
e、每個長桌設(shè)置兩位餐桌服務(wù)員,一男一女,并身著白色餐廳服務(wù)裝,為貴賓提供冷餐裝盤服務(wù)和冷餐咨詢服務(wù)。
f、 菜單將在與酒店協(xié)商后制定。
6、餐具放置區(qū):放置用餐餐具和酒杯。
要素:a.重疊擺放,盡量多擺放餐具,方便貴賓取用
中也應(yīng)該定時補(bǔ)充。
b、餐具以高檔餐具為準(zhǔn),體現(xiàn)高貴典雅。
7、 熱菜制作區(qū):熱菜的現(xiàn)場提供,對冷餐會的一種補(bǔ)充完善。設(shè)置一到兩位廚師制作熱
并安排一名服務(wù)員為長桌和主要活動區(qū)送菜。
要素:a.廚師由酒店提供,并穿著白色廚師服。
b、燈光照射以白色為最佳。
c、 在熱菜制作區(qū),應(yīng)設(shè)置通風(fēng)窗,以吸油煙機(jī)為最佳。
d、 熱菜單需要與酒店協(xié)商后制定。原則是生產(chǎn)周期短,特點(diǎn)獨(dú)特,盡量避免
免油煙過多。
8、 酒水吧臺:為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對冷餐會的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可
增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛。
要素:a.酒吧長度為2-3米。
b、設(shè)置1-2位調(diào)酒師,以酒店提供為原則。并放置圓形4個轉(zhuǎn)椅。
c、酒水吧臺的燈光照射以配合全場效果為佳,用2只射燈照射。
d、設(shè)置1位傳餐服務(wù)員,為主活動區(qū)配送酒水。
e、酒單與酒店協(xié)商后制訂。
9休息區(qū):為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。
元素:a.設(shè)置兩個沙發(fā)座椅,每個座椅最多可坐4-6人,擺放位置參考布局。
b、 設(shè)有兩張玻璃桌,方便放置煙灰缸、餐盤和酒杯。放置位置見平面布置圖。
c、沙發(fā)座原則體現(xiàn)高雅。
12垃圾區(qū):存放舊器具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出
入口。13演出區(qū)域:包括音響、燈光和舞臺布置,暫定。
注:整個場館應(yīng)考慮制冷和通風(fēng),必須給貴賓一個愉快的感覺。
三、活動安排時間表:
冷餐會時間表:
表演領(lǐng)域的表演時間表:(待定)
四、工作人員
1我們的員工:負(fù)責(zé)自助餐會議的所有協(xié)調(diào)工作
入住人員:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待客人。
場地協(xié)調(diào):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人溝通、介紹認(rèn)識,并提供相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2工程組成員:負(fù)責(zé)場地布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等。
三。服務(wù)人員:負(fù)責(zé)接待服務(wù)(酒店提供)
服務(wù)經(jīng)理:管理其他服務(wù)團(tuán)隊成員,提供協(xié)調(diào)的指導(dǎo)服務(wù)。
主持1人:擔(dān)任嘉賓主持。
1-2名演員:唱歌或跳舞。
有多少自助餐服務(wù)員:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù)。
廚師1-2人:熱菜烹飪。
調(diào)酒師1-2人:調(diào)制酒水。
禮儀小姐4人
幾名后勤保障人員:為自助餐提供場外服務(wù)支持。包括垃圾處理、冷餐、飲料**、盤裝
置等。4攝像師:提供拍攝服務(wù)。
攝像師1人:拍攝冷餐會全過程,錄制冷餐會精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動片斷。
攝影師1:拍下自助派對的精彩場景,為需要的貴賓拍照。
注:各小組的工作應(yīng)在具體協(xié)商后確定。
五、冷餐會物品擬訂清單:
1.照明設(shè)備清單(視現(xiàn)場而定)
射燈回光燈
天幕燈頻閃
追光燈干冰機(jī)
冷煙花燈光架若干等。
2、音響設(shè)備
音箱專業(yè)功放
前置:話筒:
機(jī)箱、線材等。
3、展示
led展板1個,簽到展板1個
酒店迎賓橫幅1個
貴賓胸花若干
簽到本、簽到筆
冷餐會請柬100份
**箱1個
4、冷餐物品、酒具若干,由酒店提供。
5、獎品,具體商定后確定。
等等。六、費(fèi)用估算:
場地租賃:3-4萬
用餐:待定。
燈光、音響、主持人、演員、攝影、攝像、禮儀小姐、led展板:60000-70000
會場其他布置、簽到處、酒店迎賓橫幅1個、貴賓胸花若干、簽到本、簽到筆、冷餐會請柬100份、**箱1個:1.5-2萬
總費(fèi)用:15萬左右。
4長桌:遵循黃紅色暖色設(shè)計原則,充滿節(jié)日氣氛又不落伍于常規(guī),在舞臺上
在設(shè)計上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,注重追求色彩的和諧。
冷盤盆的元素,實(shí)用一次性,原則上既美觀又實(shí)用,既豐富多彩
又要便于取食。
背景展示板的主題是贊助商展示,包括商業(yè)形象展示和商品展示
板下設(shè)有三個白色聚光燈,一目了然。
每個長桌配備兩名服務(wù)員,一男一女,為貴賓提供冷餐服務(wù)和冷餐咨詢服務(wù)。
6、餐具放置區(qū):放置用餐餐具和酒杯。
要素:a.重疊擺放,盡量多擺放餐具,方便貴賓取用
中也應(yīng)該定時補(bǔ)充。
b、 餐具以一次性餐具為主,體現(xiàn)環(huán)保。
酒水吧臺:為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對冷餐會的一種補(bǔ)充完善,可
增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛。
休息區(qū):為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。
元素:a.設(shè)置兩個沙發(fā)座椅,每個座椅最多可坐4-6人,擺放位置參考布局。
b、 設(shè)有兩張玻璃桌,方便放置煙灰缸、餐盤和酒杯。放置位置見平面布置圖。
c、沙發(fā)座原則體現(xiàn)高雅。
12垃圾區(qū):存放舊器具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出
入口。13演出區(qū)域:包括音響、燈光和舞臺布置,暫定。
注:整個場館應(yīng)考慮制冷和通風(fēng),必須給貴賓一個愉快的感覺。
三、活動安排時間表:
冷餐會時間表:
表演領(lǐng)域的表演時間表:(待定)
四、工作人員
1計劃部:負(fù)責(zé)自助餐的協(xié)調(diào)
人事(簽到員):負(fù)責(zé)接待客人簽到。
業(yè)務(wù)員(會場協(xié)調(diào)):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識,提供相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2工程組成員:負(fù)責(zé)場地布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等。
三。服務(wù)人員:負(fù)責(zé)接待服務(wù)
商務(wù)助理(服務(wù)經(jīng)理):管理其他服務(wù)人員,提供協(xié)調(diào)的指導(dǎo)服務(wù)。
主持人(特別助理):由嘉賓主持。
有多少自助餐服務(wù)員:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù)。
幾名后勤保障人員:為自助餐提供場外服務(wù)支持。包括垃圾處理、冷餐、飲料**、盤裝
置等。4攝像師:提供拍攝服務(wù)。
攝像師1人:拍攝冷餐會全過程,錄制冷餐會精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動片斷。
攝影師1:拍下自助派對的精彩場景,為需要的貴賓拍照。
注:各小組的工作應(yīng)在具體協(xié)商后確定。
五、冷餐會物品擬訂清單:
設(shè)備清單
音響設(shè)備
音箱:2只
簽到臺:1臺
話筒:2支
機(jī)箱、線材等。
3、展示
4、冷餐物品、酒具若干
5、商禮品,具體商定后確定。
等等。六、需具體籌備項(xiàng)目:
1、 確定舉辦場地時間
2確認(rèn)所有雞尾酒菜單和飲料
3、 確定會場布置方案
4、 確定所有工作人員,并對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
5準(zhǔn)備好自助餐會議的所有工作
6、 冷餐會會前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
7、 酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響
8請在活動前一天晚上把車間打掃干凈。
威尼斯冷餐會活動概況及流程
一、冷餐會簡介
舉辦時間:2013-10-20(周日)8:30-19:00
舉辦場地:太湖威尼斯花園
參與人數(shù):100-200 人
主題:全麥有機(jī)食品屋自助餐(暫定)
餐會形式: 冷餐會+表演。
自助餐提供:各種有機(jī)蔬菜冷餐、適當(dāng)?shù)臒岵?*、其他種類的甜點(diǎn)等。
包括酒水、飲料等。
課程:熟食烹飪技能演示、冷食制作表演等,背景**
二、會場布置
場地說明:
1提前兩天準(zhǔn)備場地,包括拱門設(shè)置和廣告宣傳。舞臺燈光音響架設(shè),廚具安裝。
威尼斯花園入口:放置氣球拱門、花籃和全麥公司簡介和海報。
場館入口處:設(shè)置貴賓簽到臺和導(dǎo)游。貴賓簽到后,導(dǎo)游將帶領(lǐng)他們進(jìn)入場館主活動區(qū)。在值機(jī)柜臺、舞臺和樣品展示區(qū)布置花籃。
2主活動區(qū):主活動區(qū),配備1名場館協(xié)調(diào)員
三。主機(jī)平臺:主活動主機(jī)區(qū),設(shè)置主機(jī)
4、冷餐長桌:遵循原則采用白綠相間的冷色調(diào)設(shè)計為主,傳達(dá)綠色健康環(huán)保理念,不落俗套。
6熱菜制作區(qū):現(xiàn)場提供熱菜。它由有機(jī)蔬菜和有機(jī)調(diào)味料制成,是自助餐的補(bǔ)充。設(shè)一到兩名廚師作熱菜,為長冷桌和主要活動區(qū)設(shè)服務(wù)員送菜。
7、 酒水吧臺:為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對冷餐會的一種補(bǔ)充完善(可邀請一名調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場氣氛)。
8垃圾區(qū):存放舊器具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出入口。
9演出區(qū)域:包括音響、燈光和舞臺布置,暫定。注:整個場館應(yīng)考慮制冷和通風(fēng),必須給貴賓一個愉快的感覺。
三、活動安排時間表:
冷餐會時間表:
四、工作人員
1、我方人員:負(fù)責(zé)冷餐會全部協(xié)調(diào)工作簽到員:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人。場地協(xié)調(diào):現(xiàn)場協(xié)調(diào),與客人溝通,提供相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2工程組成員:負(fù)責(zé)場地布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等。
3、服務(wù)組人員:負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作(由合作餐廳提供) 服務(wù)總管:管理其他服務(wù)組人員,提供協(xié)調(diào)的引導(dǎo)服務(wù)。主持人1:擔(dān)任嘉賓主持人,現(xiàn)場介紹和銷售產(chǎn)品。
自助餐服務(wù)員:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù),由餐廳提供。 廚師1~2 人:熱菜烹飪。
幾名后勤保障人員:為自助餐提供場外服務(wù)支持。包括垃圾處理、冷餐、酒水**、盤購等。
4攝像師:提供拍攝服務(wù)。(合伙人提供)1名攝影師:
拍攝冷餐會全過程,錄制冷餐會精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動片斷。拍攝自助餐派對的精彩場面,為有需要的貴賓拍照留念。 注:
各小組的工作應(yīng)在具體協(xié)商后決定。
五、冷餐會物品擬訂清單:
1、 燈光設(shè)備清單,音響設(shè)備 、音箱專業(yè)功放等(演藝公司負(fù)責(zé))
2展板(3塊,包括主題背景板、樣品宣傳背景板、合作伙伴介紹背景板,自備)
5、冷餐物品、酒具若干(餐廳提供)。
6、贊助商禮品等等。
六、需具體籌備項(xiàng)目:
1確定地點(diǎn)時間(10月20日)
2、 確定所有節(jié)目單
3、 確定所有酒會菜單、酒水
4確定場館平面布置圖(提前一天到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行溝通協(xié)調(diào))
5、 確定所有工作人員,并對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
6、 籌備好酒會的全部工作
7、 酒會前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
8、 酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響
9、 小型煙花匯演(待定)
附圖: 會場示意圖
*篇一:0418南山會會員聯(lián)誼活動方案
華升·南山郡
南山會會員聯(lián)誼活動方案
和聲機(jī)構(gòu).2012-04-18
目錄一、活動目的2
二、活動時間2
三、活動場地2
四、活動主題3
五、活動對象3
六、活動前期準(zhǔn)備3
七、活動現(xiàn)場布置建議4
八、活動流程建議6
九、工作執(zhí)行計劃表9附件1:項(xiàng)目內(nèi)部認(rèn)購方案10附件2:南山會會員“金卡”升級申請表12附件3:南山會金卡14附件4:南山會金卡權(quán)益說明書14
4月18日華頤房產(chǎn)與和聲機(jī)構(gòu)雙方溝通,明確不舉辦大型的開工活動,南山會會員聯(lián)誼活動照常舉行,推遲至5月份,活動現(xiàn)場需告知“南山會會員卡升級信息”,活動后由置業(yè)顧問一對一拜訪客戶,告知項(xiàng)目開始接受預(yù)定,以借款形式收訂;
現(xiàn)階段工地現(xiàn)場樣板墻(法式、西班牙式各一面)已施工,預(yù)計4月底主體完成;由于上半年無法發(fā)放預(yù)售許可證,開盤時間定在下半年;城南品酒會有120組客戶。目前,意向客戶約600家。
基于上述溝通結(jié)果,和聲對原《華升?南山郡開工典禮暨南山會會員通報會執(zhí)行方案》進(jìn)行調(diào)整。
一、活動目的
1)南山會第一次大規(guī)??蛻艋顒樱瑪U(kuò)大南山會影響力,提升項(xiàng)目品牌的忠誠度,距離開盤有長達(dá)半年之久,維持會員與項(xiàng)目間的情誼,保證客戶不流失;
2)通過活動,發(fā)布南山會會員升級信息,促成會員升級申請,制造跟風(fēng)效應(yīng),進(jìn)一步了解會員購房意向,為下一步項(xiàng)目收訂做鋪墊;
3) 會議穿插項(xiàng)目介紹,傳達(dá)項(xiàng)目價值,讓客戶加深對項(xiàng)目的印象,增強(qiáng)購房信心。
二、活動時間
暫定5月12日(星期六)17:00-20:00。
注:考慮到銘豐臻園已推出vip內(nèi)部認(rèn)購活動,建議南山活動盡量提前舉行,防止客戶截流。
三、活動場地
暫定咸亨酒店。
注:酒店需提供場地及相應(yīng)服務(wù)(品酒師、自助餐介紹等)。
四、活動主題
花香五月一郡之“和”
——南山會會員聯(lián)誼活動第1季
主題釋義:
由于本次聯(lián)誼會主要目的是與客戶面對面交流,培養(yǎng)與客戶間感情,故在主題訴求上摒棄一味強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)容的主題形式,而側(cè)重強(qiáng)調(diào)南山會人性、親和,更具關(guān)懷的一面,使客戶在感受項(xiàng)目價值的同時,更有被尊重的意味,凸顯歸屬感。
五、活動對象
1南山俱樂部會員100人(具體數(shù)量由銷售部控制,a類客戶由銷售代表負(fù)責(zé));2、其他:
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及上級主管領(lǐng)導(dǎo)(規(guī)劃局、房管局等)約5人;6-8名記者(報紙、網(wǎng)絡(luò)、電視臺等);項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)及主持人約5人;合計約120人。
六、活動前期準(zhǔn)備
1、**鋪墊
活動前15天(即4月28日開始),戶外、道旗發(fā)布項(xiàng)目vip升級信息及一期主形象活動前1周(即5月5日),寄送邀請函,并用**進(jìn)行通知,初步確認(rèn)客戶參與意向,基本確定名單
活動前2天,再次**聯(lián)系客戶,確定最終參與的客戶名單活動前1天,第三次聯(lián)系客戶,保證參與活動的客戶達(dá)到率活動現(xiàn)場,項(xiàng)目微博即時更新活動新聞
活動第二天(5月14日),紹興當(dāng)?shù)貓蠹埡突ヂ?lián)網(wǎng)**進(jìn)行了相關(guān)新聞報道
2、銷售對接
對于本此活動,起草統(tǒng)一的銷售講話(5月4日前,和諧將提供統(tǒng)一演講)銷售人員形象統(tǒng)一(服裝統(tǒng)一到位)
準(zhǔn)備好必需的銷售物料(現(xiàn)場資料袋準(zhǔn)備:除香漫組團(tuán)dm之外,建議放入南山會會員升級申請單+水筆一支,可供客戶于活動過程中直接填寫申請)
七、活動現(xiàn)場布置建議
1、場外指示
【停車場】:根據(jù)入口及停車場地情況,從入口位置就設(shè)置項(xiàng)目的指示系統(tǒng),如若停車場在地面上,可在停車場設(shè)置一塊項(xiàng)目形象展示板和指示牌,并用花卉盆栽進(jìn)行布置。
【會場入口】:會場大門采用花型拱門布置,營造濃濃的“地中?!崩寺庀?。主要通道上鋪設(shè)紅色地毯。在通往會場的每個路口,安排1-2個禮節(jié)進(jìn)行接待指導(dǎo)。
【場館內(nèi)入口】:內(nèi)入口門口附近設(shè)有簽到柜臺。訪客需要先通過簽到臺簽到。在項(xiàng)目入口設(shè)置了易拉寶,以展示項(xiàng)目形象。
注:會場入口布置根據(jù)現(xiàn)場條件而定,上述僅為初步構(gòu)思。
2、場內(nèi)布置
【舞臺設(shè)置】:冷餐會將以純粹時尚盛宴打造,并采用燈光效果,布置舞臺及t臺、主題背景板,為達(dá)到激情逼真的演出效果,建議舞臺布置冷煙火;于舞臺兩旁立柱上各設(shè)置一臺投影儀,**項(xiàng)目廣告宣傳片及以往活動**集錦。
【宴會桌椅】:建議以長條宴會桌椅的形式擺放,便于客戶**舞臺上表演,同時也避免彼此不熟悉造成的疏遠(yuǎn)感,形式更加自由、活潑。
*篇二:答謝冷餐會主持詞
答謝冷餐會主持詞
一、靜場(11:13時)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家上午好,本次答謝冷餐會將在5鐘后正式開始。會前,請允許我給大家一些溫馨提示:
1為方便起見,我們會在有秩序的氣氛中致謝。請暫時關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
2感謝會開始時,請不要到處走動和交談。
2、 主持人開場(11:18:00)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家上午好!
歡迎參加安徽安興發(fā)展股份****舉辦的“慶國慶、迎中秋”暨紅歌會慶功答謝聯(lián)誼會。
我是主持人:鄭筠青(女)
我是主持人:張磊(男)
請允許我代表安徽安興發(fā)展****表示衷心的感謝和熱烈的歡迎。
歡迎大家!
2009年是輝煌的一年,偉大的祖國迎來了建黨60周年。
2009年是發(fā)展的一年,安信發(fā)展公司與祖國共同發(fā)展壯大。值此建國60周年大慶前夕,我們發(fā)展公司大家會聚在安興農(nóng)莊共同祝愿我們的祖國更美好,我們的事業(yè)更輝煌。
沒有春播,就沒有秋收;沒有安興發(fā)展公司經(jīng)營班
沒有公司全體員工的支持和奉獻(xiàn),就沒有我們安信發(fā)展公司的成就和驕傲。本次集團(tuán)公司組織的迎國慶“紅歌大家唱、唱響祖國情”活動中,我們發(fā)展公司代表隊上下一心,勇奪冠軍。
這個冠軍凝聚了公司經(jīng)營班子的希望與囑托,這個冠軍承載了公司員工的理想于祝愿,這個冠軍代表了我們對祖國與發(fā)展公司的祝福,這個冠軍代表著我們的事業(yè)將走向吉祥!
對于新的歷史時期,安興發(fā)展公司將一如既往地肩負(fù)起企業(yè)責(zé)任,為社會創(chuàng)造財富,為員工提供依靠,向社會實(shí)現(xiàn)價值,向員工履行承諾。
安興發(fā)展公司將以強(qiáng)大的發(fā)展和雄厚的實(shí)力與全體員工共同進(jìn)步。接下來,我宣布安徽安信發(fā)展交流會現(xiàn)在開始。首先,請允許我向大家介紹這次活動的過程
…….答謝致辭
公司管理層高度重視本次活動的開展。公司副董事長張業(yè)根出席會議。讓我們熱烈歡迎張主席。致辭:掌聲歡迎
謝謝張董事長!
2009年是值得銘記的一年,2009年將留給我們太多感動,在這各奮力崛起年代,讓我們于祖國一同成長,奮力崛起、和諧發(fā)展是我們公司的目標(biāo)
下面,請開發(fā)公司副總裁聶迎慶介紹本次活動的地點(diǎn)——美麗的安鄉(xiāng)農(nóng)場。
謝謝聶總!
三、表演、游戲活動
今天的答謝會,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了許多有趣的節(jié)目。接下來,就讓我們一起輕松一下,進(jìn)入今天的游戲環(huán)節(jié)。
首先介紹游戲規(guī)則:
這次活動,…公司,…公司,…公司,都選送了代表節(jié)目,活動由發(fā)展公司經(jīng)營班子現(xiàn)場打分,評選出
一、二、三等獎。
四、歡樂結(jié)束
各位員工,相聚是緣分,相聚時祝福。今天我們有幸在安興大家庭相聚,從此我們的祝福永隨,安興發(fā)展公司因?yàn)橛羞@樣的員工感到榮幸,相信擁有您也會因?yàn)榧尤氚才d大家庭而倍感自豪。
接下來,讓我們一起在…進(jìn)行聚餐,祝大家進(jìn)餐愉快!謝謝大家。(晚餐時組織擊鼓、撒花。當(dāng)鼓聲停止時,鮮花將在員工手中表演)。
對于全身心付出的員工,公司經(jīng)營班子始終心存感激。為感謝這兩個月來各位員工的辛勤付出,并提前與大家共同歡度“國慶、中秋”佳節(jié),公司特意舉辦了本次答謝會,希望大家共度美好時光。
*第三部分:海淀***策劃2
海淀之夜國際聯(lián)誼會
策劃方案
? 宗旨:隨著內(nèi)外貿(mào)一體化改革的不斷深化,海淀商會,貿(mào)促會海淀分會
會、國際商會海淀之會三會合一,統(tǒng)稱為海淀商會。海淀商會今年初進(jìn)行了改組,新的海淀商會對海淀區(qū)商業(yè)發(fā)展環(huán)境,對海淀區(qū)商業(yè)、服務(wù)業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)進(jìn)行了深入的了解、調(diào)查,對商會今后的工作重點(diǎn)重新進(jìn)行了定位。對外合作、招商引資、吸引外資會員加入商會以及整體提高海淀區(qū)商業(yè)、服務(wù)業(yè)經(jīng)營水平是今后一段時期內(nèi)商會的工作重點(diǎn)之一。
同時,作為企業(yè)與**之間的橋梁和紐帶,工商聯(lián)責(zé)無旁貸地積極為本地區(qū)企業(yè)提供服務(wù)。多角度、多渠道的為企業(yè)及**創(chuàng)造與國外商務(wù)機(jī)構(gòu)的交流合作的機(jī)會,使駐區(qū)企業(yè)能夠經(jīng)常性的與國外駐京商務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流溝通,使兩者之間能夠及時相互溝通了解。有籍與此,海淀商會聯(lián)合新加坡商會駐京機(jī)構(gòu)共同舉辦了此次“海淀之夜國際聯(lián)誼會”
? 活動時間:9月23日18:30
? 地點(diǎn):金源新燕莎**4樓金燕餐廳
?活動簡介:邀請各國駐華使館商務(wù)參贊、駐京商務(wù)機(jī)構(gòu)代表、海淀區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、駐區(qū)企業(yè)代表、海淀區(qū)商聯(lián)會代表等人員參加此次活動。地點(diǎn)是位于金源時
**物中心(shoppingmall)新燕沙四層?xùn)|南區(qū)的北京金燕文化餐廳,此處和海淀**僅一河之隔.場地很典雅,中西合璧,冷餐會形式,中心有舞臺演奏民族節(jié)目。參加者將獲得
海淀區(qū)**和海淀商會贈送的禮品和材料
? 活動組織:海淀商會、新加坡商會
-活動形式:自助餐、免費(fèi)交流、娛樂表演
參加人員:海淀區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、海淀商會代表、20余家全國商會代表、部分駐外使領(lǐng)館代表100余人:
海淀區(qū)長、海淀區(qū)副區(qū)長、海淀區(qū)商務(wù)局局長、海淀商會會長、海淀商會秘書長、俄羅斯商務(wù)參贊
馬達(dá)加斯加商務(wù)大使、參贊、愛爾蘭商務(wù)參贊
芬蘭文化參贊、商務(wù)參贊、日本商務(wù)參贊美國商會奧地利商會英國商會加拿大商會
中澳商會中國國際商會中意商會
以及海淀區(qū)部分商業(yè)企業(yè)代表
-名單最終實(shí)施:丁曉丹,負(fù)責(zé)任9月20日前
場地圖:
?場地分區(qū)
1裝飾區(qū):室內(nèi)照明、背景板、二期、通訊區(qū):廳內(nèi)(座位、通訊區(qū))
2表演區(qū):大廳舞臺(民間舞蹈、**表演、雜技)
3、展示區(qū):大廳里側(cè)(**反應(yīng)海淀區(qū)環(huán)境的影像資料帶和商會展板)4、發(fā)言區(qū):舞臺外側(cè)活動背景板前,僅供區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話和來賓講話5、簽到區(qū):
a-03-1電梯6四層門右側(cè)。就餐區(qū):大堂內(nèi)
?活動程序:pm6:00—9:30
pm6:30-7:00入住并領(lǐng)取信息禮品(背景**)
pm7:00—7:30:**介紹海淀區(qū)情況的錄像及參觀商會展板、自助飲品
(背景**)
pm7:30—7:50:周區(qū)長講話,簡短致辭(中英文)pm7:50—8:10:王局長講話,介紹海淀區(qū)的商務(wù)環(huán)境
pm8:10-9:30:免費(fèi)交流,文化演出(民間舞蹈,**表演,雜技)
自助冷餐
pm9:30:活動結(jié)束。
?活動主持:王淑俠
?節(jié)目單:
1背景**:古箏獨(dú)奏(中國特色**)2。表演項(xiàng)目:a.舞蹈(5-6分鐘)
b.水袖(?雜技(20分鐘)新疆舞?分鐘)e.薩克斯演奏(?分鐘)共計:約1小時30分鐘
(入選參加國名曲,具體演出曲目待定)
?酒水及菜單?
《五洲·御園》
提交提案:浙江省磐安市五洲房地產(chǎn)開發(fā)****
方案制作:
《五洲·御園》
項(xiàng)目冷餐會推廣活動策劃提案
提交提案:浙江省磐安市五洲房地產(chǎn)開發(fā)****
方案制作:
《五洲·御園》
項(xiàng)目冷餐會推廣活動策劃提案
提交提案:浙江省磐安市五洲房地產(chǎn)開發(fā)****
方案制作:杭州鑫宏房地產(chǎn)營銷策劃****
時間:2013年11月23日
一、方案說明
(一)活動目的
2、承上啟下,形成整合互動效應(yīng),制造營銷推廣“事件”、“話題”熱點(diǎn)。
三。結(jié)合項(xiàng)目商業(yè)特點(diǎn)和客戶需求互補(bǔ),加深客戶對項(xiàng)目的信任和倚賴。
4、使客戶能更深入的了解《五洲·御園》配置及大趨勢,順帶本項(xiàng)目的產(chǎn)品說明會,引發(fā)期待。
5、在項(xiàng)目正式開盤前確定意向購房客戶,防止vip客戶的流失。
6進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)客戶需求,及時反饋**調(diào)整和銷售控制。
(二)活動定名
我們將本次活動命名為“五洲·御園no.1評介酒會”,主要基于以下考慮:
1、 《五洲·御園》商業(yè)在市場上的接受度和連續(xù)性,向客戶提供一個了解、接受本項(xiàng)目商業(yè)組成部分的契機(jī);
2、 就目前對《五洲·御園》商業(yè)關(guān)注的客戶組成和數(shù)量來看,舉行此活動時機(jī)還不成熟,但本項(xiàng)目商業(yè)組成部分是項(xiàng)目后期的經(jīng)營維系和推廣要點(diǎn),也是銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品推介的優(yōu)異訴求點(diǎn),因此,需要重點(diǎn)訴求和延續(xù)支撐。
3、 “五洲·御園no.1評介酒會”是一個引子,我們將在本項(xiàng)目商業(yè)定位明確之后舉行更深入細(xì)致的一些連續(xù)性的營銷推廣活動,去刺激和引導(dǎo)客戶對本項(xiàng)目的關(guān)注。
(三)酒會整體風(fēng)格
本次五洲·御園no.1評介酒會作為開發(fā)商舉辦的首次客戶公關(guān)活動,將為客戶群提供一個相互交流的良好平臺,同時也是展示企業(yè)實(shí)力、項(xiàng)目檔次、業(yè)主身份的絕佳載體。
根據(jù)《五洲·御園》的樓盤氣質(zhì)與定位,我們將本次五洲·御園no.1評介酒會定位為:
“適當(dāng)考慮東方人餐飲習(xí)慣基礎(chǔ)之上的,以西式風(fēng)格為主的五洲·御園no.1評介酒會”
(四)布局思路
活動場地的布局必須充分考慮功能分區(qū),合理規(guī)劃合理用項(xiàng)目展示中心。
(五)活動控制
(六)營銷目標(biāo)
2從更實(shí)際的角度出發(fā),將產(chǎn)品優(yōu)勢與項(xiàng)目推廣銷售有機(jī)結(jié)合,形成整合和延續(xù)效應(yīng)。
(七)與會人員
1**(電視、報紙)10名記者;
2客戶(允許帶業(yè)務(wù)伙伴或親友,限3人),估計100人;
3、部分準(zhǔn)客戶,預(yù)計20人。
二、籌備細(xì)案
(一)人員配備
參考附件一
(二)物品準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場布置類
參考附件二
2、餐具器皿類
參考附件三
(3)餐單
參考附件四
三、進(jìn)程安排
19:00—20:20
物業(yè)公司、規(guī)劃建筑代表、客戶代表及**代表圍繞《五洲·御園》項(xiàng)目致辭評介。
(**以浪漫抒情英文歌曲為主,高潮**爵士樂,配小提琴演奏。)
四、費(fèi)用預(yù)算
(一)人員費(fèi)用
參考附件五
(2)現(xiàn)場費(fèi)用
參考附件六
(三)請?zhí)岸Y品
參考附件七
(4)不可預(yù)計費(fèi)用
參考附件八
合計:元
《五洲·御園》
項(xiàng)目冷餐會推廣活動策劃提案
提交提案:浙江省磐安市五洲房地產(chǎn)開發(fā)****
方案制作:《五洲·御園》
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