檔案工作自查報告。

在現(xiàn)如今經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，古人曾言，“力行而后知之真”。我們在撰寫報告時，必須堅守真實原則，不得隨意篡改所需材料，不受個人主觀意愿左右。今天小編將為大家?guī)硪黄P(guān)于“檔案工作自查報告”的精彩文章，請大家認真閱讀以下內(nèi)容！

檔案工作自查報告(篇1)

一、實施保密

我局收到的文件已由專人妥善處理，確保了機密文件、記錄和信息在傳輸和使用過程中的安全，沒有錯誤或泄露。在使用網(wǎng)絡時，始終堅持內(nèi)外網(wǎng)分離的方法。同時，所有電腦都配有殺毒軟件，定期消毒升級，并有專人管理電腦安全。通過自查，我局計算機安全工作基本做到了制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法

(a)高度重視加強組織領導。我局領導高度重視，成立了以主要領導為組長，分管領導為副組長，相關(guān)部門人員為局保密工作的領導小組，制定了相關(guān)的保密工作制度，嚴格執(zhí)行了保密工作。領導班子成員以身作則，自覺學習和深刻領會中央辦公廳、國務院辦公廳《通知》精神，切實增強政治意識、大局意識和責任感，以高度負責的精神認真部署和組織檢查工作。在廣大干部職工中，遵紀守法、遵紀守法、違法必究、禁止行為的作風已經(jīng)真正確立。

(二)突出重點，狠抓落實工作。我局嚴格按照《檢查目錄》逐項檢查，無遺漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，重點檢查文件管理、計算機及網(wǎng)絡使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管及監(jiān)控系統(tǒng)建設設備等5個方面25個環(huán)節(jié)，重點檢查計算機及移動存儲媒體非法外聯(lián)、特殊木馬等，為促進管理，及時采取防范措施，堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。自查中發(fā)現(xiàn)的問題應立即糾正。

(三)宣傳教育，增強保密意識。為了加強我局保密人員的安全意識，我們始終堅持調(diào)查與管理、調(diào)查與改革、調(diào)查與教育相結(jié)合的方式，努力通過調(diào)查促進預防、改革和管理。同時通過多種渠道對相關(guān)人員進行宣傳教育，將各類保密學習文件轉(zhuǎn)發(fā)到各部門。要求結(jié)合實際情況，認真組織學習，抓好落實，確保計算機及其網(wǎng)絡的安全。

(4)完善措施，嚴格制度。加強制度建設是計算機安全管理的保證。為了建立科學嚴格的防范體系，我局不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的安全管理，主要采取以下措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級安全部門文件的有關(guān)規(guī)定和要求，不斷增強依法做好計算機安全管理工作的能力；二是制定各種分類和非分類的計算機和網(wǎng)絡管理系統(tǒng)；三是嚴格規(guī)范保密信息流動，嚴格執(zhí)行“機密信息不在線，在線信息不保密”的原理。

(五)監(jiān)督檢查，堵塞管理漏洞。為確保計算機及其網(wǎng)絡安全管理各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)計算機安全工作中的隱患，堵塞管理漏洞，我們高度重視對計算機及其網(wǎng)絡安全工作的監(jiān)督檢查，通過自查與抽查、例行檢查與重點檢查、定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式檢查防范措施的落實情況。

在今后的工作中，在縣委、縣政府的正確領導下，在相關(guān)業(yè)務部門的關(guān)心和支持下，我局將進一步貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于加強防范網(wǎng)絡丟失和泄密工作的通知》(國發(fā)[20xx]9號)精神，強化措施，加大保密內(nèi)容管理力度，爭取保密工作取得新成績，確保保密工作順利開展。

檔案工作自查報告(篇2)

xx縣檔案局：

為切實做好社會主義新農(nóng)村建設檔案工作，為xx縣創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻，更好地為人民服務。在縣委、縣政府的堅強領導和縣檔案局的具體指導下，我鄉(xiāng)認真研究、細致部署、全力以赴，新農(nóng)村建設檔案工作順利實施，取得了階段性成果?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、強化領導，落實責任

按照去年全縣召開的新農(nóng)村建設檔案工作會議及相關(guān)文件精神，我鄉(xiāng)迅即召開辦公會議專題研究，成立了以鄉(xiāng)長xxx為組長，分管領導為副組長，相關(guān)管檔人員為成員的領導小組，加強了對此項工作的領導。并與各村（社區(qū)）、單位簽定了目標責任書，落實了專人對20xx—20xx年檔案進行整理歸檔，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。

二、加強指導，確保質(zhì)量

為確保我鄉(xiāng)各村（社區(qū)）、單位整理歸檔文書檔案符合要求，我鄉(xiāng)組織了專門隊伍對各村（社區(qū)）、單位管檔人員進行培訓，對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進行專業(yè)指導，提高了管檔人員的檔案整理水平，為我鄉(xiāng)新農(nóng)村建設檔案工作的達標提供了強有力的保障。

三、增大投入，創(chuàng)造環(huán)境

為確保歸檔檔案能更好的保管和利用，我鄉(xiāng)在十分困難的財力中擠出專項資金2萬元，增添了專用電腦一臺，鐵皮檔案柜30個，除濕機1臺，并購買了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施，安裝了防護欄，為檔案的高質(zhì)量保管創(chuàng)造了良好環(huán)境，做到了檔案保管安全，利用效果明顯。

四、存在問題

1、鄉(xiāng)機關(guān)檔案室設在鄉(xiāng)政府機關(guān)辦公樓，該樓系原木樓結(jié)構(gòu)，已是危房，存在巨大的安全隱患。

2、各村管檔人員大多是“大學生村官”，流動性強，人員不具穩(wěn)定性。

3、鄉(xiāng)財政十分緊張，經(jīng)費投入不足，部分硬件設施不完善，達不到規(guī)定要求。

截止去年年底，我鄉(xiāng)機關(guān)及各村（社區(qū)）、單位20xx年前所有檔案皆以規(guī)范整理歸檔完成，實現(xiàn)了“村檔鄉(xiāng)管”，群眾查閱檔案更加方便快捷。目前，20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進行，預計在4月能全面完成。

檔案工作自查報告(篇3)

根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級業(yè)務部門的關(guān)心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我鎮(zhèn)領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組，由黨委同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、基礎設施

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納20xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

三、業(yè)務建設

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1995年—20xx年永久、長期(30年)、短期(20xx年)〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、20xx年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—20xx年的檔案進行整理，符合移交條件。

在農(nóng)村“四大基礎工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作，對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。

檔案工作自查報告(篇4)

根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務部門的關(guān)心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將xx年來的工作情況匯報如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我鎮(zhèn)領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、基礎設施

根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

三、業(yè)務建設

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對xx年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。

檔案工作自查報告(篇5)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查報告

引言：

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作成為了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不可或缺的一項重要工作。為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作能夠順利進行，提高檔案工作的效能和服務質(zhì)量，我鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門開展了一次自查工作，以下是自查報告的詳細內(nèi)容。

一、工作流程的規(guī)范性：

為了規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作流程，我們制定了詳細的工作手冊，并進行了全員培訓。通過檢查和調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題。例如，有部分工作人員在積極備案檔案時沒有正確填寫相關(guān)表格，從而導致檔案登記信息的不準確。此外，有些員工沒有按照規(guī)定的時間和順序進行檔案的整理、歸檔和借閱工作。針對這些問題，我們立即召開了會議，對工作流程進行了再次強調(diào)，并對不規(guī)范操作的人員進行了糾正和指導。

二、檔案保存和保管的安全性：

檔案的安全和保密工作是我們工作的重點之一。自查中，我們發(fā)現(xiàn)了一些安全隱患。例如，一些檔案柜門沒有按照要求配備密碼鎖，以及一些員工對檔案室的出入管理不夠嚴格。針對這些問題，我們立即采取了措施，升級了檔案柜的鎖具，并加強了出入管理控制。此外，我們還組織了員工培訓，提高了員工的安全意識和保密意識，確保檔案的安全保存。

三、信息系統(tǒng)的完善性：

隨著信息化的發(fā)展，檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化方向發(fā)展。我們在自查中發(fā)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的一些問題。例如，有些員工對信息系統(tǒng)的操作不熟練，導致信息錄入不準確。此外，由于系統(tǒng)升級，有些數(shù)據(jù)沒有及時更新。針對這些問題，我們組織了培訓班，提高了員工的信息系統(tǒng)操作能力，并加強了數(shù)據(jù)管理和維護工作。（dM566.Com 66職場網(wǎng)）

四、服務質(zhì)量的改進：

檔案管理工作的目的是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和社會公眾提供便利、高效的服務。通過自查，我們發(fā)現(xiàn)了一些服務質(zhì)量不達標的問題。例如，有些檔案員工工作態(tài)度不端正，對前來咨詢和借閱檔案的公眾不耐煩。此外，有些檔案查詢和借閱流程繁瑣，使公眾辦事效率低下。為了改進服務質(zhì)量，我們進行了員工培訓，加強了服務意識和溝通能力。同時，我們對流程進行了優(yōu)化，簡化了查詢和借閱的手續(xù)，提升了服務效率。

結(jié)語：

通過這次自查工作，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題并及時糾正，提高了檔案管理工作的效能和服務質(zhì)量。但我們也意識到，檔案管理工作是一個長期的系統(tǒng)工程，還需要不斷改進和提升。我們將繼續(xù)加強培訓，推進信息化建設，并不斷完善服務機制，以更好地滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門和社會公眾的需求。

檔案工作自查報告(篇6)

市檔案局：

20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領導下在市檔案局業(yè)務專員的精心指導下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創(chuàng)新，強化措施，扎實推進各項工作，如期完成了全年的目標任務?，F(xiàn)將工作完成情況匯報如下：

一、加強組織，強化領導

為認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī)，切實加強工作組織保障，我局調(diào)整了以局黨組書記、局長xxx任組長，局黨組成員、副局長xxx任副組長，各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領導小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實到人，建立了完善的機關(guān)檔案管理制度。

二、健全制度，規(guī)范管理

一是按照檔案規(guī)范化建設標準，切實抓好我局檔案規(guī)范化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規(guī)范化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責任，落實到人。配有專職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓，學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經(jīng)費、工作三落實。配備了密集檔案柜，統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具，定期開展安全檢查，消滅事故隱患，未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實體的絕對安全。

三、收集資料，做好歸檔

在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時進行分類保存；在發(fā)文過程中，建立了發(fā)文專卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號分類進行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息；對設備檔案的保管方面，及時保存我局購買的大型設備的說明書及相關(guān)安裝盤，方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。

截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作，20xx年文書檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。

四、建立健全檔案資料檢索

為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng)，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。

五、加強檔案保管保護工作

配備檔案室，所有檔案資料進檔案室，專柜專放，專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。

今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進行了檢查，查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。

20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下，取得了一定的成績，檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作，狠抓資源建設，信息建設、規(guī)范化建設和檔案隊伍建設，充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進工作服務。

xxx市投資促進局

20xx年xx月xx日

檔案工作自查報告(篇7)

我鎮(zhèn)高度重視，認真開展自查工作，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

一、領導重視，落實到位為了加強對檔案工作的組織保障，我鎮(zhèn)成立了以常務副鎮(zhèn)長任組長，黨鎮(zhèn)辦負責人為副組長的檔案工作領導小組，各相關(guān)工作負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關(guān)會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。

二、檔案管理工作規(guī)范化組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《xxxx省檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)；積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對檔案管理人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度。

三、基礎設施完備本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜4個。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。

四、業(yè)務建設標準化機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”（含發(fā)文匯集）保存。收集與本機關(guān)業(yè)務工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案工作自查報告(篇8)

按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領導重視，提升檔案安全意識

回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。

二、緊抓落實，提高檔案室建設

回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向

我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現(xiàn)：

一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;

二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;

三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強。

針對上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。

檔案工作自查報告(篇9)

稻香村街道位于蜀山區(qū)東南部，面積2.918平方公里，人口 6.8萬人(含在校大學生)。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個社區(qū)。近年來，在區(qū)委、區(qū)政府的領導下，在區(qū)檔案局的指導下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機構(gòu)，不斷完善規(guī)章制度，持續(xù)加大資金投入，著力推進設施建設，切實提升業(yè)務水平，充分開發(fā)利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》標準，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達省一級標準。其中組織管理24.5分，設施設備 19.3分，業(yè)務建設30.9分，開發(fā)利用22.4分?，F(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下：

一、基本情況

(一)組織機構(gòu)。街道成立了檔案目標管理工作領導小組，辦事處主任任組長，下設辦公室負責落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設專職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區(qū)設專職檔案員5人，學歷全部大學以上。檔案管理網(wǎng)絡實現(xiàn)了街居無縫覆蓋。

(二)設施與設備。綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫房面積、調(diào)閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架8列，資料柜2列，榮譽展示柜1組，計算機3臺，空調(diào)器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺，復印機1臺，去濕機1臺，溫濕儀1個，滅火器2個。

(三)室藏檔案。綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時間跨度為1992—20xx年，檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案，財經(jīng)檔案、財務檔案、綜合管理檔案、專題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類，案卷總數(shù)為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中：(1)文書檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位，同一年度、同一保管期限，按照黨群，行政、業(yè)務的工作職責內(nèi)容排列進行編目。(2)計生檔案，有45卷，402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實物檔案(榮譽類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共 8冊(照片522張)。采用不同載體—問題(專題)—年度分類，按不同載體各編一個流水號。(6)財經(jīng)檔案29卷，270件。(7)會計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,20xx件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區(qū)建設材料和黨務公開、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷，125件。(11)退管人員檔案5951卷。內(nèi)容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。

二、工作開展情況

為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準，我們著力“夯實三項基礎、強化兩個重點”，全面提升管理水平。

(一)夯實三項基礎，筑牢檔案工作組織保障體系。

1、領導重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開展，把達標省一級作為全年工作目標考核內(nèi)容，任務完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽取業(yè)務部門對檔案目標管理工作匯報，強調(diào)一定要抓好達標工作，碰到困難要及時匯報解決，確保按期一次性通過驗收。街道成立了檔案工作領導小組，配備了專兼職檔案管理人員12名，形成了分工負責，上下結(jié)合，左右協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡。

2、完善制度，規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序，細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責，并通過會議傳達、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達，督促街居職工自覺遵守。

3、側(cè)重培訓，提升水平。選配了大學以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員，由各科室懂業(yè)務、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務能力，今年以來，街道組織了計算機培訓2次，系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓2次，邀請市檔案局退休同志指導檔案工作16 次，檔案員隊伍業(yè)務素質(zhì)有了顯著提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎。

(二)強化兩個重點，推進檔案管理工作上水平

街道以增加硬件投入和強化軟件建設為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時，就按省一級標準進行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設置了檔案室、調(diào)閱室和辦公室，做到“三分開”，并設立了永久性的機關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬元，購買了密集架、檔案柜，打描儀等設備庫房安裝了防盜門窗，形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境，為檔案目標管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質(zhì)條件。

2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大，為達到統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)格、質(zhì)量一流的要求，抓好檔案硬件建設同時，我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，確保工作規(guī)范有序。街道對已有的檔案制度進行了修訂，進一步完善檔案管理實施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度，對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定，并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開，將制度印發(fā)至每一個科室部門，使人人知曉并且遵守;二是制度落實到人，明確專兼職檔案人員工作職責，規(guī)定工作完成時間和質(zhì)量要求，保證了立卷歸檔的及時完整。第二，嚴格按照管理標準，把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時間跨度為1992—20xx年，前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員，利用一個半月的時間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏;對于近期產(chǎn)生的檔案材料，如文書、會計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點放在各科室未經(jīng)過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實現(xiàn)了科學分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對照省一級檔案工作等級標準，街道逐年度、逐項進行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標準整理案卷，檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一規(guī)格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準確，排列整齊，裝訂結(jié)實，案卷標題簡明扼要，卷內(nèi)目錄清晰無誤。沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權(quán)等現(xiàn)象，沒有發(fā)生火災、水淹的事故。第三，嚴格信息軟件錄入，推進檔案現(xiàn)代化建設。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅，掃描率達90%，實現(xiàn)了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護了檔案原件。

三、工作成效

檔案的最終目的是提供服務。街道始終堅持開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務及檔案分布情況，調(diào)卷迅速、準確，服務態(tài)度好，查全率、查準率達100%，年接待調(diào)檔來訪者200多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤，檔案員主動幫他查閱材料，為其核實工齡提供原始依據(jù)，協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù)，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調(diào)解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當事人心態(tài)，有針對性的進行了調(diào)解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎上，街道還對庫存檔案進行深層次的開發(fā)加工，根據(jù)實際續(xù)編寫了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料，取得較好的社會效益。

四、存在不足

(一)由于街道日常事務繁雜，專兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動開展次數(shù)不多，對社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。

(二)目前街道檔案數(shù)量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。

(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進一步加強。

五、下一步工作打算

(一)做好年度評比交流活動計劃，每季度開展一次經(jīng)驗交流，主動邀請上級領導指導工作，在街道、社區(qū)開展檔案工作評比，強化對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導。

(二)、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描，力爭達到100%。

(三)、加強各類檔案收集，進一步健全相關(guān)制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。

檔案工作自查報告(篇10)

派出所檔案工作自查報告

一、引言

作為派出所的檔案管理員，我認真踐行“嚴謹、規(guī)范、高效”的服務理念，不斷提升自身的業(yè)務素質(zhì)和工作能力，以更好地管理和保管派出所的檔案資料，保障偵查工作的順利進行。在此次自查過程中，我秉持著“審視問題并主動解決”的原則，對派出所的檔案工作進行了全面徹底的評估和分析，并對暴露出的問題提出了改進措施。以下是我對派出所檔案工作的自查報告。

二、總體情況概述

派出所的檔案是記錄各類案件、嫌疑人信息、證人證言等重要資料的核心資源，是偵查工作不可或缺的重要組成部分。經(jīng)過對檔案資料進行全面的梳理，我發(fā)現(xiàn)我們的派出所檔案工作存在以下問題：

1. 檔案保管不規(guī)范：部分檔案未按照規(guī)定進行分類、裝訂和編號，導致查找困難，容易造成文件遺失或錯亂。

2. 檔案整理不及時：由于工作量較大，我們無暇顧及檔案的整理和更新，使得很多案件的檔案材料積壓在一起，難以及時整理，影響了工作效率。

3. 檔案檢索不便捷：由于檔案的組織結(jié)構(gòu)不夠清晰和明確，檢索起來比較困難，浪費了大量的時間成本。

4. 檔案保密措施不完善：一些敏感案件的檔案保密措施不夠嚴密，存在信息泄露的風險。

三、改進措施

為了解決上述問題，提高派出所檔案工作的質(zhì)量和效益，我提出以下改進措施：

1. 建立規(guī)范化的檔案管理制度：制定詳細的檔案分類標準、裝訂編號規(guī)定等，并配備專人負責檔案的管理和保管。

2. 加強檔案整理和更新：優(yōu)先處理積壓案件的檔案資料，確保及時整理和更新，保持檔案的及時性和準確性。

3. 設計科學的檔案組織結(jié)構(gòu)：制定明確的文件目錄，采用數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高檢索效率。

4. 加強檔案保密工作：嚴格限制檔案的查閱和復制權(quán)限，建立檔案索引和備份措施，確保敏感信息的安全。

四、推進情況

在改進措施的落實過程中，我主動與其他同事交流和討論，共同落實這些工作要求。我們按照制度要求對檔案進行分類、裝訂和編號，并建立了檔案管理手冊。同時，我們增加了檔案整理和更新的工作量，確保每個案件的檔案都得到及時整理并及時遞交上級機關(guān)。此外，通過引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，檔案的組織結(jié)構(gòu)變得更加清晰明了，提高了檔案的檢索效率。針對檔案保密問題，我們加強了權(quán)限管理，設立了專門的安全區(qū)域存放敏感案件的檔案，確保信息的安全和保密。

五、成果與效益

通過本次檔案工作自查和改進措施的實施，我個人意識到了檔案工作的重要性和難點，提高了自己的業(yè)務能力和工作效率。我們派出所的檔案工作取得了明顯的成果和效益：

1. 檔案保管規(guī)范：檔案的分類、裝訂和編號得到了規(guī)范，查找困難明顯減少，檔案的丟失和錯亂問題得到了有效遏制。

2. 檔案整理及時：我們逐步消化并整理了積壓的檔案材料，保持了檔案的完整性和可讀性。

3. 檔案檢索便捷：通過數(shù)字化管理系統(tǒng)的應用，檔案的檢索效率顯著提高，大大節(jié)約了時間成本。

4. 檔案保密措施加強：敏感案件的檔案得到了更嚴密的保密措施，信息安全得到了更好的保障。

六、總結(jié)與展望

本次檔案工作自查，我全面審視了我們派出所檔案工作存在的問題，并通過制定改進措施和付諸實踐，取得了積極的改善效果。但仍還存在一些問題需要進一步改進，例如數(shù)字化管理系統(tǒng)的進一步完善、檔案保密措施的增強等。我有信心在今后的工作中，繼續(xù)加強對檔案工作的管理和保管，推動派出所檔案工作的規(guī)范化、高效化發(fā)展，為偵查工作提供更加有力的支持。

檔案工作自查報告(篇11)

按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、加強了檔案工作的領導。

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎設施建設。

對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。

檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

市社會保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“xx市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務經(jīng)辦機構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務工作的同時，也積極開展檔案建設工作?，F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。

一、領導重視，目標明確

自20xx年xx市檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機構(gòu)輕管理重業(yè)務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查，把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標：到20xx年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

二、建立組織機構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡

20xx年8月份，成立社會保險檔案管理工作領導小組，20xx年又做了調(diào)整。領導小組由局長擔任組長，分管副局長擔任副組長，各有關(guān)科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

檔案工作自查報告(篇12)

檔案管理工作歷來為我鎮(zhèn)所重視，它為各項工作的開展帶來了很多方便，在提高工作效率上發(fā)揮了巨大作用。武鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年的檔案管理工作，在區(qū)檔案局的指導幫助下，取得了一定成績。根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年檢的要求，武鄉(xiāng)鎮(zhèn)對機關(guān)檔案管理工作進行了認真全面的自查自檢?，F(xiàn)將情況報告如下：

一、總體情況。

領導高度重視，把檔案工作作為一項大事來抓，20xx年建立了黨委副書記周正江同志任組長，黨政綜合辦公室負責人王新利同志為副組長，付文斌、肖倩倩、趙林溪同志為專職檔案管理員的檔案管理領導小組，設立20平方米檔案室1間，培置檔案柜10個，建立了一套符合實際的檔案管理制度，形成工作有要求、有布置、有檢查的良好局面。并組織專職檔案人員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，真正做到依法治檔，特別是利用新《檔案法》的頒布，鎮(zhèn)上召開了專題會議，對檔案管理工作進行部署，層層抓落

實，對檔案工作開始集中歸檔、整理，并結(jié)合《保密法》切實地做好檔案管理工作

二、存在的不足和下一步打算

根據(jù)《檔案法》和區(qū)檔案局的要求，以及自查自檢得分情況，我鎮(zhèn)結(jié)合自身建設情況，還存在很多不足。

（一）初步完成了檔案的集中整合，但是未能達到各項工作的具體要求。

（二）受條件限制，暫時無法對檔案工作進行數(shù)字化管理，無法建立數(shù)字檔案。

（三）雖然健全了檔案管理工作制度，但是未能建立獨立的檔案利用效果體系。

（四）只對當年的檔案情況進行及時歸檔、匯編成冊。沒有大事記，全宗介紹。

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