公文寫作公告。
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車間技術(shù)負(fù)責(zé)人某某在XX有限公司車間鋼結(jié)構(gòu)工程中,由于其疏忽大意,工作態(tài)度不謹(jǐn)慎,造成本工程鋼構(gòu)件隅撐部分解圖放樣出現(xiàn)錯(cuò)誤(比圖紙要求多出3公分),使車間按其錯(cuò)誤解圖進(jìn)行加工制作,導(dǎo)致不良產(chǎn)品進(jìn)入甲方工地。甲方工程負(fù)責(zé)人直接向我公司主要領(lǐng)導(dǎo)反映此事,并對我公司就與甲方合作誠意事宜提出質(zhì)疑,表示出對我公司很不滿意。車間技術(shù)負(fù)責(zé)人這種錯(cuò)誤直接影響了公司形象,使我方在本工程合作事宜中處于被動(dòng)局面。公司領(lǐng)導(dǎo)決定給與某某500元的重罰,望其及其他技術(shù)員在以后的工作中,仔細(xì)認(rèn)真,謹(jǐn)慎處事,避免在圖紙上出現(xiàn)錯(cuò)誤,保證公司產(chǎn)品的合格和正常的生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。另外,車間主任劉榮山要對此事負(fù)連帶責(zé)任,公司對其罰款100元。
特此通知
行政部
20xx年xx月xx日
1、公告和通告
公告是黨和國家機(jī)關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
兩者的不同點(diǎn)主要有三條:
一是從所宣布告知的事項(xiàng)看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看,公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的,通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看,公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級別高,是黨和國家的高級機(jī)關(guān);通告,上至中央,下至基層機(jī)關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時(shí)必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說可不說的不說,可少說的不多說。文字簡要,才便于人們牢記、遵守。
公路工程施工公告
按照省監(jiān)獄管理局社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的統(tǒng)一部署和我單位新農(nóng)村建設(shè)的.總體規(guī)劃,XX年香蘭農(nóng)場計(jì)劃修建通村公路7公里,項(xiàng)目名稱為香蘭農(nóng)場至二、七分場公路工程。具體施工地點(diǎn)和里程是:總場至二大隊(duì)4.91公里;七大隊(duì)至場二公路交叉口1.87公里;總場香蘭街至小車班0.22公里?,F(xiàn)施工單位已經(jīng)進(jìn)場,工程施工正式開始。施工起止日期為XX年6月1日至XX年9月8日,工期約需3個(gè)月。
為確保施工質(zhì)量和施工安全,在工程施工期間對上述施工路段需要進(jìn)行封閉和交通管制,望廣大職工群眾出行或從事生產(chǎn)活動(dòng)時(shí),避開工程施工路段繞行,對于無法避開的路段,要聽從施工現(xiàn)場指揮人員安排,按照要求通行。對于禁止通行的路段,絕對不允許強(qiáng)行通過。同時(shí)要求廣大職工群眾要提高安全防范意識(shí),不要在施工現(xiàn)場逗留或圍觀,車輛和人員通過施工路段時(shí),要注意觀察施工安全警示標(biāo)致,減速慢行,安全通過,尤其要特別注意夜間出行安全,時(shí)刻提高警惕,防止意外事故發(fā)生。施工路段所在單位也要高重視此項(xiàng)工作,積極做好宣傳動(dòng)員和解釋說明工作,教育引導(dǎo)職工群眾加強(qiáng)安全防范,確保不發(fā)生安全事故,同時(shí)要科學(xué)合理的搭設(shè)便道,最大限度的為職工群眾出行和從事生產(chǎn)活動(dòng)提供便利條件。
xx農(nóng)場至二、七分場公路工程建設(shè)是香蘭農(nóng)場加強(qiáng)道路交通建設(shè)的重大舉措,也是香蘭農(nóng)場交通發(fā)展史上的大事,對改善我單位交通環(huán)境,方便職工群眾生產(chǎn)生活,促進(jìn)農(nóng)場各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展具有十分重要而深遠(yuǎn)的意義。全場各有關(guān)部門及廣大職工群眾都有責(zé)任和義務(wù)對該工程建設(shè)給予大力支持和配合。由于該項(xiàng)工程工期長,工程施工又處于農(nóng)事活動(dòng)頻繁的生產(chǎn)季節(jié)。因此,對于該項(xiàng)工程施工給廣大職工群眾的生產(chǎn)和生活帶來的諸多不便,懇請廣大職工群眾給予理解和諒解。
黑龍江省xx場有限責(zé)任公司
2009級文秘班“公文寫作”之“公告”、“通告”測試
答案
一、填空題(每題1分,共15分)
1基層機(jī)關(guān)、地方主管部門及企事業(yè)單位不得使用公告來宣告事項(xiàng),公民個(gè)人更無權(quán)使用“公告”。
2要事項(xiàng),一是法定事項(xiàng)。
3公告和強(qiáng)制性公告。
4公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。
二、按句意填空(每題2分,共20分)
34、××
5、××
6、××
7、××大學(xué)關(guān)于處罰違紀(jì)學(xué)生××
8、××
9告
10、重慶市國土房管局關(guān)于發(fā)布國有土地使用權(quán)出讓公示地點(diǎn)的通告
三、簡答題(每題10分,共20分)
1、公告標(biāo)題有那四種寫法?請舉例說明。
標(biāo)題可以有四種寫法:一是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,如:《最高人民法院最高人民檢察院關(guān)于不再追訴去臺(tái)人員在中華人民共和國成立前的犯罪行為的公告》;二是“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”,如《國務(wù)院公告》(這種寫法最為常見);三是只寫文種,如《公告》;四是“事由+文種”,如《關(guān)于試鳴防空警報(bào)的公告》。
2、通告與公告的區(qū)別在哪?yJs21.coM
1.發(fā)文權(quán)限不同。公告發(fā)文的級別較高,一般由立法、政府機(jī)關(guān)或授權(quán)的專門職能機(jī)關(guān)發(fā)布。而通告沒有這個(gè)限制,各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可以使用。
2.內(nèi)容輕重不同。公告是用來發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的,涉及內(nèi)容多是國家或地方行政大事,或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng),不能采用公告的形式公布。通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的,它所涉及的事項(xiàng)一般沒有公文那么重大。
3.發(fā)布范圍不同。公告是向國內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事
項(xiàng)采用的文種,它的發(fā)布范圍比較大,面向全國,有時(shí)面向全世界,遍示天下,一體周知,接受的人越多越好。通告雖然也是面向社會(huì)發(fā)布的,但多是限定在一個(gè)特定的區(qū)域范圍內(nèi),而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)特定的人群,要求某一類特定人群遵守或周知。所以,通告的概念中,我們特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。
4.發(fā)布方式不同。公告以登報(bào)、廣播的形式發(fā)布;通告是以張貼、登報(bào)的形式發(fā)布。
四、判斷下列情況應(yīng)使用何文種行文并擬出標(biāo)題(每題5分,共0分)
1、全國人大告知有關(guān)職務(wù)的選舉結(jié)果
文種:公告
標(biāo)題:中華人民共和國全國人民代表大會(huì)公告
2、某市工商管理局告知企業(yè)法人單位辦理年檢
文種:通告
標(biāo)題:××市工商行政管理局關(guān)于××××年度單位企業(yè)法人年度檢查的通告
3、國家稅務(wù)總局告知收繳個(gè)人所得稅事項(xiàng)
文種:通告
標(biāo)題:國家稅務(wù)總局關(guān)于收繳個(gè)人所得稅的通告
4、我國政府告知即將發(fā)射試驗(yàn)運(yùn)載火箭
文種:公告
標(biāo)題:中華人民共和國公告
四、寫作訓(xùn)練(第1題15分,第2題10分)
(一)病文診斷及修改
××市工商行政管理局公告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門。現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動(dòng)。為此,我局再次公告:凡所持原××公司營業(yè)執(zhí)照(包括營業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者(包括復(fù)印件),請扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
病因:
1、文種用錯(cuò),此文應(yīng)用通告。
2、正文冗亂。
(1)“根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門。”改為“根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們曾對我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門?!?/p>
(2)“現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動(dòng)”改為“目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動(dòng)”。
(3)“為此,我局再次公告”改為“為此,我局再次通告如下”。
(4)通告內(nèi)容另起一行。
參考修改稿
××市工商行政管理局通告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們曾對我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門。目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動(dòng)。為此,我局再次通告如下:
凡所持原××公司營業(yè)執(zhí)照(包括營業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者(包括復(fù)印件),請扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
(二)寫作訓(xùn)練
(原告)中國××實(shí)業(yè)有限公司××分公司與(被告)廣東××公司發(fā)生合同糾紛?,F(xiàn)法院已立案審理,限廣東××公司于2009年3月29日上午8時(shí),來法院應(yīng)訴。
發(fā)文日期:2009年2月25日
法院:廣東省××市人民法院。
請根據(jù)以上所給材料,按如下格式填寫,為廣東省××市人民法院擬一份公告。
廣東省××市人民法院公告
本院定于2009年3月29日上午8時(shí),審理中國××實(shí)業(yè)有限公司
廣東省××市人民法院 二○○九年二月二十五日
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種,如:蘇州大學(xué)關(guān)于召開會(huì)議的通知。
(2)事由+文種,如:關(guān)于放暑假的通知。
(3)特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成:
(1)開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
(2)主體簡要敘述通知的事項(xiàng)。
(3)結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?!薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報(bào)
通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種:
(1)用于表揚(yáng)好人好事的,稱“表彰性通報(bào)”;
(2)用于批評錯(cuò)誤的,稱“批評性通報(bào)”;
(3)用于傳達(dá)情況的,稱“情況性通報(bào)”;
(4)用于傳達(dá)上級指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。
通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的,因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào),才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報(bào)中的議說,必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā),不能牽強(qiáng)附會(huì)。
3、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要;第二類是指示性會(huì)議紀(jì)要,即對某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要;第三類是討論型會(huì)議紀(jì)要,主要是對某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會(huì)議,涉及問題很多,在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要,而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時(shí),也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會(huì)議中心議題的正確意見,可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法,加以集中概括,簡明扼要地反映出來。
**、**兩位同學(xué)入校以來不能嚴(yán)格要求自己,在本學(xué)期9月7日、10月6日、10月19日熄燈后講話導(dǎo)致班級五項(xiàng)競賽扣分,嚴(yán)重違反了《住校生規(guī)章制度》。事情發(fā)生后,班主任與其家長取得聯(lián)系。家長于10月21日來校對其進(jìn)行了教育,鑒于**、**兩位同學(xué)的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度,并考慮兩位家長的實(shí)際情況及意見,特給予以下處理:
1、簽定試讀協(xié)議;
2、取消住校生資格;(10月21日~11月4日為住校觀察期,如2周內(nèi)無任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,則暫時(shí)保留住校生資格)
3、如本學(xué)期內(nèi)再發(fā)生嚴(yán)重違反《住校生規(guī)章制度》的行為,則無條件的離開所住寢室;
4、進(jìn)行家校聯(lián)系(每周至少與家長聯(lián)系一次);
5、進(jìn)行觀察期內(nèi)課堂紀(jì)律等評等級,如在觀察期內(nèi)出現(xiàn)2次B級或B級以下,則觀察期滿后不保留住校生資格;
6、負(fù)責(zé)10月22日~11月28日內(nèi)教室日常中午衛(wèi)生的保潔(垃圾清掃、地面衛(wèi)生、黑板保潔);
7、延遲20xx年10月嚴(yán)重警告處分申請撤消時(shí)間,具體時(shí)間視其表現(xiàn)后再定。
希望**、**兩位同學(xué)能夠從中吸取教訓(xùn),努力學(xué)習(xí)。同時(shí)希望對其他同學(xué)起到警視作用,防止此類違紀(jì)的出現(xiàn)。
通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如為了解決的問題,經(jīng)批準(zhǔn),現(xiàn)將,具體規(guī)定通知如下。
㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
三、結(jié)尾:三種寫法:
㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間,如未用特作如下通知作為過渡語,結(jié)尾可用特此通知結(jié)尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
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