公文寫作。
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1.規(guī)定的特點。規(guī)定一般來說是具有約束力的,內(nèi)容具有可操作性和針對性,語言比較明確。
2.標題的寫法。要素的構(gòu)成,一種是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,如《第三車間關(guān)于節(jié)約用電的規(guī)定》,有時不需要強調(diào)發(fā)文單位,直接用“事由+文種”構(gòu)成標題。
3.正文。規(guī)定往往采用條款的寫法,一項內(nèi)容寫一條,每條內(nèi)容都要寫得簡潔、清晰、具體。開頭條款用“總述”或“總則”說明制定規(guī)定的目的、原則、依據(jù)等。主體部分寫具體的要求事項,語言切記模棱兩可。最后用一到兩條,說明規(guī)定的施行日期、解釋權(quán)、適用范圍等對規(guī)定的補充內(nèi)容。
4.發(fā)文單位和時間。標題中有發(fā)文單位的,可不再另注。日期可以在標題之下,也可以在正文之后,與發(fā)文單位共同作為落款。
通知
通知的寫作格式
結(jié)構(gòu)模式:標題、主送機關(guān)、正文
通知的寫作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知使用不同的寫作方法。
(一)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。頂格主送機關(guān),正文須把握三點:對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如同意、原則同意、要認真貫徹執(zhí)行、望遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文機關(guān)與日期。
范文:
國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)統(tǒng)計局關(guān)于加強和完善
服務業(yè)統(tǒng)計工作意見的通知
國辦發(fā)〔201X〕42號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構(gòu):
統(tǒng)計局《關(guān)于加強和完善服務業(yè)統(tǒng)計工作的意見》已經(jīng)國務院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。服務業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分。加快發(fā)展服務業(yè),是推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的必由之路。加強和完善服務業(yè)統(tǒng)計工作,對于準確反映服務業(yè)發(fā)展規(guī)模、效益、地區(qū)分布和行業(yè)分布情況,科學制定服務業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提高服務業(yè)管理水平,實現(xiàn)服務業(yè)又好又快發(fā)展,具有重要意義。
統(tǒng)計局要切實做好全國服務業(yè)統(tǒng)計的組織領(lǐng)導,加強對各地區(qū)、各有關(guān)部門服務業(yè)統(tǒng)計調(diào)查項目的管理協(xié)調(diào),會同有關(guān)部門推進建立科學、統(tǒng)一、全面、協(xié)調(diào)的服務業(yè)統(tǒng)計調(diào)查制度和信息管理制度,抓好監(jiān)督檢查,確保工作落實。各地區(qū)、各有關(guān)部門要進一步統(tǒng)一思想,增強大局意識、責任意識,認真貫徹本通知要求,扎實做好本地區(qū)、本部門的服務業(yè)統(tǒng)計工作,不斷提高服務業(yè)統(tǒng)計能力和統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
國務院辦公廳
今天,陽光明媚。我們在老師的.帶領(lǐng)下,_懷著高興的心情來到了風景優(yōu)美的蠡園。 跨進公園的大門,映入眼簾的是返了青的小草,細嫩的竹子、黃燦燦的迎春花和潔白如雪的玉蘭花。 我們走出長廊,向東面望去,看見一座拱形的橋像條灰白色的龍橫臥在碧波蕩漾的湖面上,這就是映月橋。 我們跟著老師走近映月橋,只見橋洞和倒影合在一起,正面是個圓形,像一輪圓月。一陣微風吹來,水面泛起魚鱗似的波紋。倒影時隱時現(xiàn),仿佛月亮在水里穿梭。
當我們走到映月橋上時,看到橋欄上還雕刻著精美的花紋,一對對灰白色的欄桿站得筆直,猶如哨兵一徉,好像在等候游客們的到來。 這座橋約有5米多長,2米多寬。工人叔叔造的橋既堅固,又美觀,使每位游客都贊不絕口。
常用公文寫作規(guī)范格式
所指的公文一般為商務公文,主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等。
第一章 公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進行:
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。包括以下幾項內(nèi)容:
1.文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項;再如請求事項,擬請上級機關(guān)答復或解決問題等。
2.根據(jù)文件內(nèi)容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。
3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗;是給領(lǐng)導、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。
4.明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領(lǐng)導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點,可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:
1. 要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統(tǒng)一。
在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2. 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查,認真修改。
初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1. 關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2. 關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。
3. 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點,還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4. 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴謹。
5. 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
第二章 幾種常用商務公文的編寫規(guī)范
一、請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
(一)請示的特點
1、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用“請示”行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而“請示”具有很強的針對性。
2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級領(lǐng)導對于呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批復”回文。
3、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個受文領(lǐng)導,即使需要同時呈送其他領(lǐng)導,也只能用抄送形式。
4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級單位指示、批準的公文,如能及時發(fā)出,就會使問題得以及時解決。
(二)請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:
1、請求指示性請示。
2、請求批準性請示。
3、請求批轉(zhuǎn)性請示。
(三)請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
1、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。(1). 標題(2號宋體,加粗,居中)。請示的標題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請示》。
(2). 受文領(lǐng)導(3號仿宋,頂格)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導,不能多頭請示。
2、正文(3號仿宋,首行縮入二格),其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
(1).請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”
(2).主題。主要說明請示事項,它是向上級機關(guān)提出的具體請求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
(3).結(jié)語。另起一段,多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。
3、尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。
(四)請示應注意的問題
1、一文一事的原則。
2、材料真實,不要為得到領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況。
3、理由充分,請示事項明確。
4、語氣平實、懇切,以引起上級的重視。
二、報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達方式?!皥蟾妗笔切姓闹械纳闲形姆N,撰寫“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導能及時給予支持,為上級機關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?!跋虑樯线_”是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
(一)報告的特點:
1、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等,它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區(qū)別之一。
2、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報告一經(jīng)批準,便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。
3、報告在內(nèi)容上不像“請示”那樣有“一文一事”的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復雜。
4、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。[趣祝福 zfw152.com]
(二)報告的種類
報告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
(三)報告的寫法
報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法:
1、匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類:
(1).綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況,成績或問題,經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
(2).專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。
2、答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
3、呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
4、例行工作報告
例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務報告、費用 支出報告等。
報告格式:(建議報告)
(四)《報告》寫作要點
1、標題(2號宋體,加粗,居中):
制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。2. 受文領(lǐng)導(3號仿宋,頂格)。
3、正文(3號仿宋,首行縮入二格):(1)事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。(2)事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
4、結(jié)尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。
注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。
三、公告
公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。公告是一種嚴肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達直截了當,語言簡潔明快。公告的寫法
(一)、標題(2號宋體,加粗,居中)。
公告標題有三種:
1、完全標題,包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種;
2、發(fā)文機關(guān)和文種以上兩項,多用于政府機關(guān);
3、有的只有文種,如《公告》,標題之下,有時可依公告單獨編號。
(二)、正文(3號仿宋,首行縮入二格):
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。
(三)、落款及日期
公告日期有的標注在標題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應標明發(fā)文地點。
四、會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括反映會議精神,以便使與會者統(tǒng)一認識,會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時“會議紀要”是可以多向行文,具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
(一)會議紀要的寫法:
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
1、首部(2號宋體,加粗,居中)。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀要》。
2、正文(3號仿宋)。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
(1)。前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
(2).主體。它是會議機要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結(jié)果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
3、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
(二)會議紀要的寫作格式和規(guī)范
1、會議紀要的寫作格式
會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀要。(2)協(xié)商交流性會議紀要。
2、會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。(1)標題
由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。(2)文件日期
成文日期通常寫在標題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
(3)正文
正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。
A.在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。
B.主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。
一般有三種寫法:
一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。
二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序,摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復雜的會議。寫作時,可根據(jù)表達內(nèi)容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。
總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。
3、結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召,要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。
五、電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
(一)、收件單位/人
(二)、抄送單位/人
(三)、主題。相當與公文的標題,如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。
(四)、事項。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
(五)、落款。署名及成文時間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導為宜
六、通知格式:(指示性通知)
通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
(一)、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。
(二)、正文:
1、通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。
2、通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
(三)、結(jié)尾:三種寫法:
1、意盡言止,不單寫結(jié)束語。
2、在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
3、再次明確主題的段落描寫。
七、規(guī)定格式:
《規(guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)、標題:
地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
(二)、正文:
1、正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位。
2、“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。
3、根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。
八、字號規(guī)格 公文標題居中排一行或數(shù)行,公文標題用2號宋體。
正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印,紙邊距設(shè)置為上、下2.54cm,左、右為3.17 cm。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“
(一)”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”;第五層“A”;第六層“a”。
如果正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,一般下排列對應為“1”、“1.1”、“1.1.1”,最多不超過四層,即“1.1.1.1”。
在結(jié)構(gòu)層次序號中,全文的編號應該統(tǒng)一,編號在每行的位置應保持一致。如果為了強調(diào)小標題可使用加粗字體以達到明顯的目的。
成文時間用漢字,“零”應寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,要把月份整個蓋住,主要是為了防止篡改公文日期。
第三章 圖片示范
與其他文章相比,公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言,因此,選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。
一般而言,選擇什么樣的公文文種,應當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機關(guān)的關(guān)系來確定,注意把握三點要求。
一是選擇法定文種。
4月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,合并統(tǒng)一了黨政機關(guān)常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報工作應用“報告”,要求上級給予批復要用“請示”,弄清楚每個文種的特點和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能選用一個文種,決不允許出現(xiàn)兩個及以上文種并用的情況。
三是遵守行文規(guī)則。
每個文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴格遵守行文規(guī)則,公文才能發(fā)揮應有效力。
2、把握好“意圖”
公文寫作,在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用,說到底就是要實現(xiàn)以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。
一要準確定位。
寫作公文之前要把握行文目的'或發(fā)文行政意圖,弄清閱文對象的具體情況,把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上,圍繞主題內(nèi)容提煉觀點,遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。
二要出以公心。
需要明確的是,即便有的公文是以領(lǐng)導署名發(fā)出,但也代表的是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導集體的意圖,就要詳細了解領(lǐng)導的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個人喜惡,要站在領(lǐng)導的角度,從工作大局出發(fā),來認識形勢、分析問題、提出對策,高屋建瓴、掌控全局。
一篇優(yōu)秀的公文,必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來,既不能浮光掠影,也不能淺嘗輒止。
做到這點,關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。
一是“有物”,就公文寫作而言,是指要素齊全、內(nèi)容豐富,沒有缺項漏項,這就要求在日常工作中一重學習積累,二重調(diào)查研究,既讀書破萬卷,又躬行求真知。
二是“有序”,即總體構(gòu)架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫作中,不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文,都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來,客觀辯證地看問題,透過現(xiàn)象分析本質(zhì),抓住重點、把握難點、明確關(guān)鍵點,合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當。
4、語言表述“精煉得體”
制發(fā)公文是為了解決公務中的各種實際問題,公文發(fā)揮實效,其語言表述就必須符合文體特性。
一是準確,要客觀真實地反映問題,做到表述合意、辭意相符,語言表述上既要符合語法規(guī)范,也要注重表意分寸,突出針對性。
二是簡明,公文寫作要開門見山、言簡意賅,一針見血指出問題,抓住關(guān)鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。
三是樸實,公文寫作講求平易樸實、通俗易懂,忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采,不宜使用抒情方式表達情感,平鋪直敘講問題、說明議論作補充,寫準確、寫到位。
四是得體,每一種公文類別均有各自的行文對象和作用,故語言表述也不同,要把握好性質(zhì)、作用等特點,按需行文,恰到好處。
例如,上行文多用于工作匯報,突出請示性;下行文多用于發(fā)號施令或部署工作,強調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協(xié)商性。
5、修正定稿“精雕細琢”
俗話說,文章不厭千回改。
好文章都是改出來的,善作不如善改。
公文從寫作到定稿,絕不可能一蹴而就。
公文擬好報送領(lǐng)導審閱之前,擬稿者至少得進行“三改”。
一改內(nèi)容,反復閱讀推敲,審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等,注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。
二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡潔明了、直截了當,當刪繁就簡,力戒冗雜。
三改敘述,既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規(guī)范、不準確、不通順的地方。
尤其要注意的是,抄襲是寫作大忌,公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”,老老實實地寫、認認真真地寫。
新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機制、新知識、新本領(lǐng)、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度;
重要性、緊迫性、自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、時效性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復雜性、艱巨性、可行性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性、系統(tǒng)性;
法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正?;?、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學化、年輕化、知識化、專業(yè)化;
熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、甘心、攻心;
政治意識、政權(quán)意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識;
出發(fā)點、切入點、落腳點、著眼點、結(jié)合點、關(guān)鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點;
活動力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;
找準出發(fā)點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點;
必將激發(fā)巨大熱情,凝聚無窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力;
不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);
政治認同、理論認同、感情認同;
推進,推動,健全,統(tǒng)領(lǐng),協(xié)調(diào),統(tǒng)籌,轉(zhuǎn)變,提高,實現(xiàn),適應,改革,創(chuàng)新,擴大,加強,促進,鞏固,保障,方向,完善,加快,振興,崛起,分工,扶持,改善,調(diào)整,優(yōu)化,解決,宣傳,教育,發(fā)揮,支持,帶動,幫助,深化,規(guī)范,強化,統(tǒng)籌,指導,服務,健全,確保,維護,優(yōu)先,貫徹,實施,深化,保證,鼓勵,引導,堅持,深化,強化,監(jiān)督,管理,開展,規(guī)劃,整合,理順,推行,糾正,嚴格,滿足,推廣,遏制,整治,保護,健全,豐富,夯實,樹立,尊重,制約,適應,發(fā)揚,拓寬,拓展,規(guī)范,改進,形成,逐步,實現(xiàn),規(guī)范,堅持,調(diào)節(jié),取締,調(diào)控,把握,弘揚,借鑒,倡導,培育,打牢,武裝,凝聚,激發(fā),說服,感召,尊重,包容,樹立,培育,發(fā)揚,提倡,營造,促進,唱響,主張,弘揚,通達,引導,疏導,著眼,吸引,塑造,搞好,履行,傾斜,惠及,簡化,銜接,調(diào)處,關(guān)切,匯集,分析,排查,協(xié)商,化解,動員,聯(lián)動,激發(fā),增進,汲取,檢驗,保護,鼓勵,完善,寬容,增強,融洽,凝聚,匯集,筑牢,考驗,進取,凝聚,設(shè)置,吸納,造就
關(guān)系,力度,速度,反映,訴求,形勢,任務,本質(zhì)屬性,重要保證,總體布局,戰(zhàn)略任務,內(nèi)在要求,重要進展,決策部署,結(jié)合點,突出地位,最大限度,指導思想,科學性,協(xié)調(diào)性,體制機制,基本方略,理念意識,基本路線,基本綱領(lǐng),秩序,基本經(jīng)驗,出發(fā)點,落腳點,要務,核心,主體,積極因素,水平,方針,結(jié)構(gòu),增量,比重,規(guī)模,標準,辦法,主體,作用,特色,差距,渠道,方式,主導,紐帶,主體,載體,制度,需求,能力,負擔,體系,重點,資源,職能,傾向,秩序,途徑,活力,項目,工程,政策,競爭力,環(huán)境,素質(zhì),權(quán)利,利益,權(quán)威,氛圍,職能,作用,事權(quán),需要,能力,基礎(chǔ),比重,長效機制,舉措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,紐帶,思想,理想,活力,信念,信心,風尚,意識,主旋律,正氣,熱點,情緒,內(nèi)涵,管理,格局,準則,網(wǎng)絡(luò),穩(wěn)定,安全,支撐,局面,環(huán)境,關(guān)鍵,保證,本領(lǐng),突出,位置,敏銳性,針對性,有效性,覆蓋面,特點,規(guī)律,陣地,政策,措施,制度保障,水平,緊迫,任務,合力
動詞二字部:分析,研究,了解,掌握,發(fā)現(xiàn),提出,推進,推動,制定,出臺,完善,建立,健全,加強,強化,增強,促進,加深,深化,擴大,落實,細化,突出,建設(shè),營造,開展,發(fā)揮,發(fā)揚,創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變,發(fā)展,統(tǒng)一,提高,提升,保持,優(yōu)化,召開,舉行,貫徹,執(zhí)行,樹立,引導,規(guī)范,整頓,服務,協(xié)調(diào),溝通,配合,合作,支持,加大,開拓,拓展,鞏固,保障,保證,形成,指導
形容詞二字部:持續(xù),快速,協(xié)調(diào),健康,公平,公正,公開,透明,富強,民主,文明,和諧,祥和,優(yōu)良,良好,合理,穩(wěn)定,平衡,均衡,穩(wěn)健,平穩(wěn),統(tǒng)一,現(xiàn)代
副詞二字部:加快,盡快,抓緊,盡早,整體,充分,繼續(xù),深入,自覺,主動,自主,密切,大力,全力,盡力,務必,務求,有效
詞組:統(tǒng)一思想,提高認識,認清形勢,明確任務,加強領(lǐng)導,完善機制,交流經(jīng)驗,研究問題,團結(jié)協(xié)作,密切配合,真抓實干,開拓進取,突出重點,落實責任,各司其職,各負其責,集中精力,聚精會神,一心一意,心無旁騖,兢兢業(yè)業(yè),精益求精,一抓到底,愛崗敬業(yè),求真務實,胸懷全局,拓寬視野
批轉(zhuǎn)性通知
國務院關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務總局關(guān)于
加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知 國發(fā)〔1997〕12號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構(gòu):
國務院同意國家稅務總局《關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作的意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
加強個體、私營經(jīng)濟稅收征管,強化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟管理,促進個體、私營經(jīng)濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視,切實加強領(lǐng)導,協(xié)調(diào)稅務、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門,積極穩(wěn)妥地做好這一工作,并幫助稅務部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務總局要結(jié)合深化稅收征管改革,切實做好對這項工作的組織指導和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合,確保這項工作的順利進行。 本通知的具體實施意見,由國家稅務總局會同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院,同時抄送國家稅務總局。
附件:關(guān)于加強個體私營經(jīng)濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)
國務院
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從時間順序上來說,一步一步順下來。
這是一個什么事情,什么時間提出來的,從哪一年開始做的,各階段的發(fā)展情況,現(xiàn)在處于什么狀況。
這是從時間上來安排。
還有另一種,是按照事情的邏輯關(guān)系來安排。
重要文件和領(lǐng)導的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認識,再談面臨的形勢,遇到的新情況、新挑戰(zhàn),下面再講有什么艱巨任務,應該采取什么辦法。
縱向布局的文章非常多。
二是橫向布局。
這種布局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個方面。
一旦定下來,這幾個方面都應是并列關(guān)系,沒有時間上的排序。
三是交叉布局。
大多數(shù)的領(lǐng)導講話、文件,都是交叉布局。
比如,前頭講歷史、講形勢、講任務,是縱向結(jié)構(gòu),接著講到現(xiàn)在的狀況,下半部分一條條地講怎么做,是橫向結(jié)構(gòu)。
四是混搭布局。
把一些聯(lián)系較遠的事放在一塊兒說,現(xiàn)實的、歷史的,國家的、個人的,天上的、地下的,這種布局也很常見。
一些領(lǐng)導同志的致辭、演講、談話,經(jīng)常用混搭布局,結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章,聽起來很親切,很解渴,也非常美。
我們寫公文,既然叫“公”文,就要政治邏輯優(yōu)先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從政治邏輯。
這里講的政治邏輯,是實實在在存在著的,但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。
第一,這個事情的重要性、政治性怎么樣,一定要搞清楚;第二,涉及一些黨的文件和領(lǐng)導人,怎么處理,也要搞清楚。
比如,在寫領(lǐng)導工作信息的時候,誰的職務高,誰就放在前面。
因為職務的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。
所以,寫文章時涉及黨的重要文件、領(lǐng)導人,不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排,不然要出問題的。
二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)。
在寫文章時,一件事情涉及哪些方面,要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來處理,間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。
有一年,我們寫了一篇文章,主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。
我們就思考該講些什么,互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么,網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會生活的直接關(guān)聯(lián)是什么,要抓直接有關(guān)系的幾個問題。
當時我們寫了四條,第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機遇來建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng),下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。
一個是輿論導向問題,怎樣營造導向正確的網(wǎng)上主流輿論,就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網(wǎng)上文化建設(shè)問題,就是積極引導健康的網(wǎng)上文化;還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理,包括科技方面、體制方面等。
無論寫什么文章,都要以直接關(guān)聯(lián)為主,間接關(guān)聯(lián)為輔。
三是同級序列與同源序列。
當我們寫文章的時候,要注意是不是同一個級別上的序列。
一個部分要講的事情,要么都是“爺爺輩”的,要么都是“兒子輩”的,要么都是“孫子輩”的。
好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列,什么東西都往一起堆。
很多工作匯報、調(diào)研報告,這方面的問題特別多,分不清楚哪個是“爺爺輩”,哪個是“孫子輩”,經(jīng)常帽子是“爺爺”的,身段是“兒子”的,腿部是“孫子”的。
有的工作匯報,一開頭根據(jù)中央什么決定,按照領(lǐng)導講話,大帽子一戴,一下子就把“爺爺”搬出來了,搞得非常大,下面說的事又是“孫子”的事。
應該注意,有什么事情就說什么事情,哪些是“爺爺輩”的,哪些是“孫子輩”的,要搞清楚。
四是最新論斷與既往論斷。
我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導的講話,一定注意,要以最新論斷為主,既往論斷為輔。
寫文章之前要把這個問題的相關(guān)論述找出來,以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫。
因為一個事情的論斷是在不斷發(fā)展的。
除了中央文件、中央領(lǐng)導的最新論斷,還有我們自己提出的新論斷、新概括,這也是接下來要講的寫文章最難的事情,就是創(chuàng)新。
只要寫公文,就有創(chuàng)新的問題。
隨著時間的推移,情況總是不斷發(fā)生變化,所以需要我們創(chuàng)新。
一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新。
一些重要公文,框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī),很難突破。
就拿大單位年度工作報告來說,第一塊講工作,做了什么,要把每個部門都點到,沒法兒創(chuàng)新,只能講進展到什么程度。
需要作一些創(chuàng)新的就是體會,也就是把體會換一些詞,換個角度去講。
接下來講明年的工作,無非就是總的要求、指導思想,有時候講幾條原則,然后就是一個方面一個方面地講任務。
創(chuàng)新的點在哪里?第一個,就是上面說的經(jīng)驗體會,可以想想怎么創(chuàng)新,各人的體會不一樣,對工作的把握也不一樣。
第二個,對問題的認識,對某個領(lǐng)域工作特點的概括,這個可以創(chuàng)新。
第三個,報告后半部分經(jīng)常提出幾條要求,這也是可以創(chuàng)新的地方。
大的框架結(jié)構(gòu)很難改變,能夠創(chuàng)新的點就在這幾條上。
這幾個創(chuàng)新點插到文章中,就使文章顯得有精氣神,而不是流水賬。
二是思想論斷上的.創(chuàng)新。
這個創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。
思想論斷創(chuàng)新,有兩個工作要做。
第一個,領(lǐng)導同志怎么說的,你了解了沒有,不了解不行。
第二個,對某個社會現(xiàn)象、某個問題的感覺是什么,能不能在領(lǐng)導說的基礎(chǔ)上作出新的判斷和概括。
這兩個結(jié)合起來,才能有思想論斷上的創(chuàng)新。
三是文字表達上的創(chuàng)新。
社會發(fā)展到今天,老百姓有自己的一套語言,官方文件有自己的官方語言,還有網(wǎng)絡(luò)語言、專業(yè)語言,我們的語言在相互交融。
為什么要“走轉(zhuǎn)改”?除了到基層要改進作風,很重要的一點是要改我們的文風,要到群眾中去,到鮮活的生活中去,提煉語言,提煉我們的文字表達,這樣才能獲得一種清新的東西。
坐在辦公室里寫八股文,文字就會沒有生氣。
我們的語言一直在發(fā)展,我們一定要在生活中尋找亮點,來創(chuàng)新我們的文字表達。
四是闡述角度上的創(chuàng)新。
一篇文章,從哪個角度切入,也是創(chuàng)新點。
這里就不多說了。
不管寫什么,這四個方面的創(chuàng)新,都是應該有的。
不一定四條都要有,四條中有那么一兩條,文章就有了魂,有了神,有了新意。
文章有沒有新觀點,有沒有新角度,有沒有新語言,三個當中有一個,就是成功的。
不管寫什么,只要在這幾個方面有所創(chuàng)新,文章就有新意。
創(chuàng)新要靠幾個方面,靠你寫文章的底子,靠你的積累,靠你觀察問題、分析問題的能力,這三條要是都具備的話,文章就寫得出來,死的東西就整活了。
一份經(jīng)驗材料有無價值和吸引力,在很大程度上取決于主題的選定。
選題口子要小。
選題不要貪大求全,面面俱到。
口子張得太大,什么都想寫,反而什么都說不透。
反之,口子收得小一些,集中寫某個方面的經(jīng)驗,不僅能寫得充實生動,還能起到“小中見大”的作用。
立意要新穎獨到。
能否“出新”是檢驗經(jīng)驗材料成功與否的重要標志。
“出新”不是脫離實際地嘩眾取寵,而是要通過對材料的提煉,發(fā)現(xiàn)他人未發(fā)現(xiàn)的東西,抓住普遍存在而未能很好解決的問題,或是人們都想辦而不知怎么辦的事情去總結(jié)和提供經(jīng)驗,這樣的經(jīng)驗才有意義。
舉個例子,同是總結(jié)抓典型方面的經(jīng)驗,如果從怎樣宣傳典型的角度去選題,很難寫出新意來。
換個角度,從“怎樣讓先進典型不吃虧”去總結(jié),就很有新意。
標題要樸實醒目。
總的原則是既要力求樸實,讓人一看便知主題是什么;又要力求醒目,讓人看了能留下深刻印象。
如,《我們開展崗位練兵的幾點做法》,讓人一看就明白在談哪方面的經(jīng)驗。
二是間接表述。
如,《引入競爭機制 激發(fā)工作熱情》,使人既知道基本做法,又知道目的、效果。
三是提問式。
如,《我們是如何做好競爭上崗工作的》,通過提出問題,引人想知下文。
四是對比式。
如,《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》,通過前后對比,給人留下深刻印象。
經(jīng)驗材料要靠事實說話。
如果掌握的素材不充分,寫起來就很費勁,即使勉強拼湊出來了也很難給人以啟發(fā)。
因此,要寫出有價值的經(jīng)驗材料,首先要在調(diào)查情況、占有素材上下功夫。
圍繞主題挖掘素材。
如總結(jié)某項試點經(jīng)驗,因試點前已有具體方案,對要解決的問題、方法、步驟等都很清楚,只需要圍繞主題,按照既定方案去了解效果和尋找事例,這樣的素材比較好掌握。
另一種是目的不很明確,往往只知道某單位某方面工作有特色,但具體有何特色并不清楚。
這就需要通過初步調(diào)查,盡快把主題大致明確起來,然后再圍繞主題去充分挖掘和占有素材。
否則,很可能素材記了一大本,動筆寫時全沒用。
點面結(jié)合挖掘素材。
點,是指典型事例;面,是指綜合情況。
有點無面,經(jīng)驗就缺乏說服力;有面無點,經(jīng)驗則缺乏感染力。
因此,在挖掘素材的時候,既要注意掌握面上的情況——主要做法、綜合效果、數(shù)字分析等;又要注意了解典型事例——能夠說明主題和效果的具體人、具體事。
尤其是對典型事例的前因后果,一定要深入了解、細致掌握,不可一聽即過。
這是因為,經(jīng)驗材料的生動性,往往取決于具體事例的典型性,“與其把十個例子點到,不如把一個例子寫好”。
不帶框框挖掘素材。
經(jīng)驗從實踐中來,觀點從素材中來。
帶著思想框框去挖素材、找例子,很容易淺嘗輒止。
需要注意的是,這與圍繞主題挖掘素材并不矛盾。
因為明確主題后,只是為收集素材提供了大致方向,并不是要定下觀點再去找事例。
在實際工作中,有些同志習慣于先搭好架子再去了解情況,搜集素材時也喜歡在了解做法、體會上下功夫,這樣很容易挖掘不深。
正確的方法應該是把重點放在了解典型事例和綜合效果上。
這方面的素材充分占有了,主題、觀點、做法、體會等都可以從中產(chǎn)生。
一份完整的經(jīng)驗材料,通常由開頭、正文、結(jié)束語三個部分組成。
其中結(jié)束語這一部分,如果不是在會上介紹,一般也可以舍去不寫。
開頭部分,一般先開門見山地對要講的主題作個簡要介紹,然后高度概括地介紹一下整體效果,由此再自然而然地引出做法來。
繼續(xù)教育學院夜大教育部許XX同學,該生于20xx年9月4日在校圖書館看書時,將三本圖書書脊、封底兩處書標以及底頁的條形碼撕去,意圖將三本圖書帶出圖書館。在經(jīng)過圖書館門禁時,警報器發(fā)出鳴響,保安按照檢查程序檢查發(fā)現(xiàn)許XX同學沒有為三本圖書辦理借閱手續(xù)并已將圖書的部分標識去除,企圖蒙混過關(guān)。事發(fā)后,圖書館、繼續(xù)教育學院、夜大教育部均對許XX同學進行了不同程度的批評教育,許XX同學也認識到了自己的錯誤并做出了較為深刻的書面檢查。
根據(jù)《對外經(jīng)濟貿(mào)易大學繼續(xù)教育學院學生違紀處分條例》第三章第四節(jié)第十七條第一款、第十七條第十四款相關(guān)規(guī)定,經(jīng)學院研究決定給予許XX同學記過處分,并按照圖書館的相關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟損失。
許XX同學如果不服本處分決定,可在接到處分決定書起5個工作日內(nèi)向?qū)W校繼續(xù)教育學生申訴處理委員會提出書面申訴,申訴材料包括申訴申請書原件一份、復印件一份并附處分決定書復印件一份。
對外經(jīng)濟貿(mào)易大學
繼續(xù)教育學院
20xx年9月13日
一、公文寫作,是指公文的起草與修改,是撰寫者代機關(guān)立言,體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關(guān)起草的實踐中,起草公文的任務可以由一人承擔,也可以由多人承擔,這主要取決于公文的重要程度和機關(guān)的文書人員隊伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機關(guān)的工作效率問題,關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題,關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面,應該結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點
四、公文寫作的基本要求
五、公文寫作的一般步驟和方法
六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)
七、公文寫作人員加強修養(yǎng)
公文的價值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時效性上,因此,公文寫作有嚴格的時限要求.學習公文快速寫作應做到:留心搜集資料,善于參考借用;明確行文目的`,確立公文主旨;了解公文種類,選擇適用文種;遵循思維規(guī)律,理清寫作思路;掌握結(jié)構(gòu)模式,迅速判斷套用;學會公文慣用語,方便快捷表述.
作 者:張南平ZHANG Nan-ping ?作者單位:廣東海洋大學文學院,廣東,湛江,524088?刊 名:廣東海洋大學學報? ISTIC英文刊名:JOURNAL OF GUANGDONG OCEAN UNIVERSITY?年,卷(期):?27(2)?分類號:H05?關(guān)鍵詞:公文 ??寫作 ??方法 ??技巧 ?一、按形成和使用的公務活動領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級各類機關(guān)、團體、企事業(yè)單位,在公務活動中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務機關(guān)、部門、組織在業(yè)務工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導機關(guān)和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級領(lǐng)導機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
函的寫作格式:
函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關(guān)主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。
①標題
一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx(事由)的函》;復函為《關(guān)于xx(答復事項)的復函》。
②正文
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。
通知格式:
各職能____:
定于____月____日召開____會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會議議題____。
參加人員____。
會議時間____月____——____日(會期____,____報到。)
會議地點____。
有關(guān)事宜(一)____。
(二)____。
(三)____。
聯(lián)系人:____,電話:____,傳真:____。
xxx醫(yī)院
____年____月____日
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