考勤管理通知。
想必有些人在寫公告通知時會感覺難以下筆吧?相信大家對公告通知這個概念都不會感到陌生。公告通知是傳遞關鍵信息的有效方式,本文精確闡述了“考勤管理通知”的定義、特質及應用環(huán)境,期望您能持續(xù)關注我們網站的最新動態(tài),做好適時的調整!
考勤管理規(guī)范
為加強內部管理,嚴格勞動紀律,改進工作作風,提高工作質量,結合本公司實際,特制定本考勤制度。
一、考勤
(一)員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經所屬部門負責人同意。
(二)公司員工實行每日工作不超過8小時,每周工作不超過40小時的標準工時制度。
(三)未經批準而擅離工作崗位即為曠工。曠工者扣發(fā)當天工資和獎金,連續(xù)曠工15天視為自動離職。
(四)員工的考勤情況,各部門設兼職考勤員,負責本部門員工的考勤工作;由各部門主管進行監(jiān)督、檢查。部門主管須于每月五日前將上月的考勤匯總遞交至綜合辦公室。由綜合辦公室制作《考勤報表》并根據考勤情況進行員工工資調整。
二、出差
(一)市外出差的員工憑已批準的《出差申請單》到綜合辦公室備案,出差完畢后由綜合辦公室核實實際出差時間并簽收。
(二)出差期間,工資照發(fā)。綜合辦公室在《考勤報表》中列明出差情況,并在員工當月工資中支付出差補貼(詳見《出差管理規(guī)范》)。
三、加班
(一)員工按國家法定節(jié)假日休假。確因工作需要不能休假-1-的,節(jié)日按日工資的300%、假日按日工資的200%計發(fā)加班工資。
(二)公司員工應在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班。單次加班時間少于4小時的不計算加班工資,且每月累計加班不應超過36小時。在工作日加班的,按日工資的150%計發(fā)加班工資。
(三)確因工作需要加班,應事先填寫《加班申請表》,經所屬部門正職批準后交由綜合辦公室留存。部門正職申請加班需經分管領導批準。
(四)綜合辦公室根據《加班申請表》在《考勤報表》中核實并統(tǒng)計加班情況,并在員工當月工資中支付加班費。超過加班定額(每月36小時)部分,不支付加班費,但可安排補休。
(五)特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序,但須事后補辦相關手續(xù)。
四、請、休假
(一)除公假外,請、休假一律需填寫《請、休假申請表》及提出相關證明,由綜合辦公室會同各部門統(tǒng)籌安排假期。
1、公假包括法定節(jié)假日,經公司批準脫產參加會議、學習、社會活動、工會活動等,以及因工(公)負傷人員醫(yī)療期間和經公司批準的休養(yǎng)。
2、中層職員請假需呈請總經理核準。
3、其余人員請假三天以內者(含三天)呈請所屬部門經理核準;三天以上七天以內(含七天)層呈所屬分管領導核準;超過七天者,呈總經理核準。
4、員工請假到國外(含港、澳、臺地區(qū))旅游、探親、訪友,一律需報總經理批準。
(二)因特殊情況事先無法辦理請假手續(xù),須以電話向所屬部門主管報知,并于事后補辦手續(xù),但必須提供充分的依據或理由,否則按曠工論處。
(三)請、休假期滿,持《請、休假申請表》到綜合辦公室銷假。綜合辦公室在《考勤報表》中統(tǒng)計事假情況,并據此調整員工工資。
(四)未辦手續(xù)擅離崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處,并扣發(fā)曠工期間工資。
(五)事假
工作日請事假者扣發(fā)事假期間工資。
如有非經常性事務,需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,可酌情處理,不計算假期。
(六)病假
員工患病或非因工負傷治療期間,可休病假,病假天數以自然日計算。
病假期間只發(fā)給工資且不低于武漢市最底工資標準的80%。具體按按現行工資標準計算并如下執(zhí)行:
1、病假在1個月以內的工資照發(fā)。
2、病假在1個月以上2個月以內的按下列標準發(fā)放:
1年工齡(從首次參加工作之日起,以下同)的發(fā)60%,2
年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%;
3、病假超過2個月的,從第3個月起按下列標準發(fā)放:
1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工
齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%;
4、病假超過6個月的,從第7個月起按下列標準發(fā)放:
工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。
(七)探親假
1、員工在公司工作滿1年后,開始享有探親假,休假天數以工作日計算,探親假期間工資照發(fā)。
2、與配偶不住在一起的,又不能利用公假團聚的,1年可探望配偶1次15天,另按實際需要給予路程假。
3、與父母都不住在一起,又不能利用公假團聚的,未婚員工探望父母1年1次10天,已婚員工2年1次10天,另按實際需要給予路程假。
4、公司按實報銷員工探親往返交通費,超過范圍的和其他如食宿、通訊及探親地當地交通費用均由員工自行處理,不得報銷。往返交通費報銷范圍具體如下:
1)乘火車,報銷硬座或動車組二等硬座費用,連續(xù)乘火車6小時及以上者可報銷軟座、硬臥費用。
2)乘輪船,報銷比統(tǒng)艙高一級的艙位費用。
3)乘長途公共汽車,實報實銷。
4)探親不報銷飛機票,因故乘坐飛機的,只按直線車、船票價并參照上述范圍按最低費用報銷。
5、員工請假探親必須由所在部門和綜合辦公室統(tǒng)籌安排。
(八)婚假
法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假7天,異地結婚可適當另給路程假,休假天數以工作日計算,婚假內工資照發(fā)。
在探親假(探父母)期間結婚的,不另給假期。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(九)產育假和護理假
1、女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的可增加產假30天;
2、女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;其中產前休假30天;難產可增加30天;多胞胎生產的,每多生產一個增加15天的產假,難產的增加7天產假。
3、妊娠三個月內自然(人工)流產的產假30天,妊娠三個月以上七個月以下流產、引產的享受50天產假。
4、產育假和護理假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。產假期滿后若有實際困難,經本人申請,由所屬部門領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5、男女雙方均屬晚婚的,男方可享受7天的護理假。
6、產育假和護理假天數均以自然日計算。
(十)喪假
員工的直系親屬死亡時,喪假5天,非直系親屬,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。休假天數以工作日計算,假期內工資照發(fā)。
(十一)年假
1、員工按國家規(guī)定享有年休假,休假天數以工作日計算。確因工作需要不能享受年假的,增發(fā)300%日工資。
2、員工累計工作(從參加工作之日起)已滿1年不滿5年的,年休假7天;已滿5年不滿10年的,年休假15天;已滿
10年不滿15年的,年休假20天;已滿15年的,年休假25天。假期內工資照發(fā)。
3、事假、病假可按年假享受,探親假、婚假、產育假、護理假和喪假不計入年假。但員工當年事假、病假天數累計超過20天的,不再享受當年年假;若當年年假已休,則不再享受下一年年假。
4、年休假允許拆零休假,但一般不跨安排,確因工作有必要跨安排的,可以跨1個安排。
五、本規(guī)范由綜合辦公室負責解釋。
關于進一步規(guī)范考勤管理的通知
公司各部門:
近期發(fā)現某些部門員工對自己的考勤行為有所忽視,工作時間外出或下班時間不能及時返回公司所顯現的打卡記錄不全現象有所增加。為了更好的執(zhí)行公司的考勤制度,提升公司形象,及時掌握人員動向,嚴肅工作紀律,保障良好的工作秩序。經研究,現將有關規(guī)定及措施通知如下:
一、員工上下班均需打卡。如出現漏打卡情況,需在兩日內填寫《未打卡證明》,由所在部門主管及上級領導簽字后,交綜合辦公室做考勤備案。
二、保安部對員工上下班打卡有監(jiān)督管理權。對遲到或隱瞞事實而故意漏打卡者,需記錄人員名單交由綜合辦公室處理。
三、銷售外駐人員考勤以銷售部出具的月考勤報表為準,但回本部工作必須嚴格按照本部考勤制度執(zhí)行。
四、中層以上領導外出,需填寫《外出辦公單》,并交綜合辦公室備案。
五、突發(fā)、緊急情況,需在上班前一小時電話請假。請假結束后應在第一時間補辦請假手續(xù),并交綜合辦公室備案,否則按曠工處理。
六、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須事先填寫《加班申請單》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。
七、未錄入指紋的員工請務必在周三前由綜合辦公室配合完成指紋錄入,嚴格執(zhí)行打卡制度。
八、各部門考勤在每月5日前交由綜合辦公室審核,綜合辦公室需嚴格參照個人打卡記錄情況予以考勤匯總。
九、綜合辦公室將定期對考勤情況進行核查。
綜合辦公室
二〇XX年X月XX日
公司各部門:
為了加強員工日常勞動紀律管理,保證公司經營管理秩序的正常運行,根據《公司人員考勤標準管理規(guī)程》、公司《員工手冊》中關于考勤管理的相關規(guī)定,結合近期考勤檢查中發(fā)現的問題特下發(fā)此通知,請各部門認真執(zhí)行。
一、打卡
1、員工每日上班、下班須按規(guī)定各打卡一次,兩次打卡期間除午休及吃飯時間外不得從事與工作內容無關的活動;
2、上班或下班無打卡記錄的、又無原因說明的,當天作曠工處理;
3、上班打卡后,任何未請示、未獲批準的不到崗者,當天作曠工處理;
4、托人打卡或代人打卡,經核實確認后雙方均給予通報批評和處罰;
5、任何員工打卡后須直接到工作崗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必須早餐結束后去工作崗位前打卡,中午外出就餐者進出公司大樓均需打卡,違犯規(guī)定者將通報批評和處罰;
6、哺乳期員工中間喂奶時間進出均需打卡,中間不需喂奶者須到人力資源部將哺乳時間確定的時間段備案;
7、任何員工離開工作崗位后應及時打卡,不得在未打卡之前進行與工作內容無關的活動,如打乒乓球等活動,發(fā)現違反者將給予通報批評。
二、上班時間:
1、總部技術中心8 :00——11:40 13:10——17:30
2、總部市場銷售 8:30——12:00 13:00——17:30
3、八大處及總部其它部門 8:00——12:00 13:30——17:30
4、xx部門 8:00——12:00 13:00——17:00
三、加班
1、公司鼓勵員工在每天8小時內完成本職工作,確實因為工作需要加班,應由部門負責人批準后執(zhí)行,各部門應控制加班并適當安排調休。
2、員工加班由主管領導安排或事先得到主管領導同意,特殊情況須事后經主管領導認可。加班完成后須填寫《加班總結單》,經部門負責人審核后報人力資源部備案。
3、員工加班首先盡可能安排調休,無法調休者按國家相關規(guī)定定期結算加班工資。管理人員加班只安排調休,不發(fā)加班工資。
4、技術中心研發(fā)人員加班時間僅作為績效考評的參考依據之一,結合工作成果及效率綜合考核給予獎勵。
四、休假
1、員工申請各種休假,須根據公司請銷假管理辦法中相關規(guī)定執(zhí)行,有條件者均須上網報批,無條件者須填寫紙質表單報批;
2、休假的申報審批流程
(1)業(yè)務部門正、副主任的'申報審批程序:各業(yè)務部門正、副主任→公司主管領導→總經理;
(2)車間主任、部門經理的申報審批程序:車間主任、部門經理→各業(yè)務部門負責人→公司主管領導
(3)主管及以下人員的申報審批程序:主管及以下人員→車間主任、部門經理→各業(yè)務部門負責人(事假一天權限)→公司主管領導
(4)以上休假申報獲得批準、審批結束后申請人方可執(zhí)行。
五、非正常出勤
1、非正常出勤:未按照月排班表的時間到崗上班及臨時性加班、加班后補休等各種情況均視為非正常出勤;
2、所有人員非正常出勤均須事先申報,由領導審批同意后方可執(zhí)行;
3、部門負責人以及車間主任以上的非正常出勤,由本人上網報批,即 部門負責人→公司主管領導→總經理;
4、主管及以下人員的非正常出勤,由部門考勤員負責上網報批,即部門考勤員→部門主管→部門負責人→公司主管領導;以上非正常出勤的申報獲得批準,通常情況下審批結束后申請人方可執(zhí)行。
六、因公外出
1、各部門建立員工因公外出登記薄,各部門考勤員負責管理本部門員工因公外出的網上登記管理,人力資源部定期核查。
2、主管及以下人員因公事外出,須本人在網上填寫外出登記,詳細說明公出地點及需辦理的事宜,經部門負責人簽批同意后方可外出,特殊情況須獲得主管領導口頭同意;不到崗直接外出辦事的,必須提前一天網上申請并報備人力資源部。外出人員外出回崗后須及時填寫回崗時間,由部門主管簽字確認。部門負責人未在公司的由部門副職代簽。
3、部門負責人正副職因公事外出,須提前親自征得總經理或主管領導同意,如公司領導公務繁忙不能當面接受通報的,則須發(fā)短信通報或向公司分管領導發(fā)送短信通報。
七、公司考勤管理
目前實行網上與紙質考勤并行原則,各部門考勤員須在每月20日前(遇節(jié)假日、休息日提前)將本部門紙質考勤報送人力資源部,公司以此作為考勤核查的依據。
八、公司將對員工的打卡情況、出勤情況、在崗情況、公出記錄等隨時進行檢查,對未按公司相關要求執(zhí)行的將嚴肅處理。
九、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
xxx公司
20xx年x月x日
關于重申加強員工考勤管理的通知yjS21.cOM
各部門、各分公司:
為進一步強化勞動紀律,公司于2004年3月重新修訂并下發(fā)了有關考勤、休假、加班管理規(guī)定(粵盈通通[2004]61號文),但近期經查個別部門(員工)存在考勤偏松,代人打卡、上下班時間不打卡,多報、超報、虛報加班時間,未經批準休假等情況,針對上述不按規(guī)定執(zhí)行相關管理制度的情況,公司再次重申嚴格考勤管理制度,對查出的考勤出入較大的部門及負責考勤的人員以及部門負責人在月度績效考核中進行懲處,有關違反考勤管理規(guī)定的員工按粵盈通通
[2004]61號文規(guī)定執(zhí)行。同時對加班界定如下:
1、在正常工作時間以外的由于緊急任務、突發(fā)事件處理導致工作時
間延長的;
2、在正常工作時間以外的急需上報材料、有專項工作任務安排需在短時間內完成而導致工作時間延長的;
3、節(jié)假日、雙休日根據工作需要安排工作或出差的;
以下幾種情況不做加班統(tǒng)計:
1、2、參加會議、培訓(含正常工作時間外)導致工作時間延長的; 在正常工作時間內未完成本職工作范圍內工作的而導致當日工作時
間延長的;
特此通知,請嚴格遵照執(zhí)行。
行政人事部二00四年八月四日
關于加強干部員工考勤管理的通知
各單位、各部室:
為切實加強公司作風建設,提高工作效率,促進我司又好又快發(fā)展,根據《中共紀律委員會、中共縣委組織部、縣人事局關于認真做好考勤工作,加強干部管理的通知》([2007]69號)精神,結合企業(yè)實際,現就加強考勤工作,嚴格干部員工管理的要求通知如下:
1、認真落實考勤制度。各單位要健全完善本單位考勤制度,并嚴格執(zhí)行。各單位干部員工必須自覺遵守各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到早退;工作時間,要堅守工作崗位,履行工作職責,不得擅自脫崗、竄崗,不得上網聊天、玩游戲和炒股等做與工作不相干的事情。上班期間如因工作需要暫時離崗,須告知辦公室,并說明去向。凡未報告或在檢查期間去向不明的視同曠工。各單位要明確專人負責,做好考勤登記工作。
2、規(guī)范請銷假審批手續(xù)。每位工作人員因私外出都要嚴格履行書面請銷假審批手續(xù)。各單位正職領導離開本縣或事假,經征得公司分管領導同意后,報公司主要領導批準;各單位副職領導離開本縣或事假,經征得本單位主要領導同意后,報公司分管領導批準;一般干部、職工按單位考勤管理制度請假,經批準同意后方可離崗,否則視為曠工。假滿返回單位上班后,要及時向批準請假的領導銷假。因特殊情況,事先未能辦理請假或續(xù)假手續(xù)的,應及時報告,并于事后補辦手續(xù),否則,按曠工論處。各單位主要領導請假,事前應安排好手頭工作,明確一位副職領導主持單位日常工作。
一年事假期限一般掌握在8天以內,最長不得超過2個月,事假超過8天以上2個月以內的,事假期間停發(fā)工資、年終考核獎按實際出勤天數發(fā)放;超過2個月以上未歸的,按曠工處理,并取消年終考核獎。工作人員當年病、事假累計超過半年以上(含半年)的,取消評先評優(yōu)考核資格;事業(yè)編制人員不進行考核,也不計算工齡。
3、加強值班管理。為加強森林資源保護管理,積極應對突發(fā)性事件,各企業(yè)單位要實行輪流值班,重大節(jié)假日和森林防火戒嚴期要實行領導帶班、24小時值班制度,加強調度,發(fā)現情況,及時上報,妥善處置,杜絕脫崗現象,一經發(fā)現,嚴肅處理。
4、嚴肅曠工人員的處理。各單位工作人員連續(xù)曠工超
過10天或一年內累計曠工超過20天的,已實行聘用制管理的單位,由單位予以解除聘用合同處理,尚未實行聘用制的單位予以辭退處理。
5、強化監(jiān)督檢查。***負責對各單位、公司各部室干部員工管理和工作紀律的督促檢查。督查科要加大日常檢查力度,采取明查暗訪、定期不定期地對各單位貫徹落實情況進行督查,跟蹤檢查干部員工遵守工作紀律情況。凡連續(xù)兩次被查出不在崗的,視為兩次檢查期間均為曠工,并按曠工處理。有關督查情況要及時向公司主要領導反饋并進行通報。各單位行政主要領導作為干部員工管理監(jiān)督的直接責任人,要切實加強對干部員工的日常管理和監(jiān)督,對嚴重違反工作紀律,擅自脫崗離崗人員要對照有關管理規(guī)定進行嚴肅處理。
本通知與《***公司控股企業(yè)管理辦法》不一致的,以本通知為準。
關于進一步加強學生早操、晚自習考勤管理的通知
各系及有關單位:
為了進一步加強學生早操、晚自習考勤管理工作,不斷提高早操、晚自習質量,促進學生日常行為規(guī)范的養(yǎng)成,為學院“2010管理年”活動取得實效和內涵建設向深層次全方位推進奠定良好的基礎,結合學院實際,現就加強學生早操、晚自習考勤管理工作提出如下要求和意見:
一、明確職責
1、學生處、教務處:對全院的早操、晚自習工作進行總的部署和要求,負責晚自習的協調、抽查考核、評比工作。
2、各系:組織輔導員及學生自律組織對本系學生早操、晚自習進行組織、動員、考核,根據實際情況,采取措施確保早操、晚自習效果。輔導員每周督查早操、晚自習各不少于兩次,并在督查之前十分鐘內完成指紋考勤。
3、學院值班人員:對早操、晚自習情況進行檢查、督促。
二、具體要求
1、一年級學生必須于每周一至周五在指定時間和指定場地出早操,每周日至周四在指定時間和指定教室上晚自習,不得缺勤,允許少數學生根據實際情況在其他教室、圖書館和計算機機房等場所進行晚自習,輔導員必須明確學生去向,做到心中有數。
2、認真落實考勤制度。建立起學院、系部、班級三級考勤,及時公布考勤結果。對無故經常曠操和不上晚自習的學生,要嚴格按照《學生手冊》的有關條款予以處理。
3、早操期間,要切實做操,保證效果,不允許遲到或早退。晚自習期間,要保持自習教室秩序,不允許在教學區(qū)大聲喧嘩。
4、各班要嚴格執(zhí)行請假制度,切實保證早操、晚自習的出勤率和效果。
5、系、班級有活動不能正常早操、晚自習時均需提前以書面形式向學生處申請。
6、各班級應加強班委會學生組織作用,加強對學生早操、晚自習的管理與檢查,凡發(fā)現經常曠操和不上晚自習的學生需立即報告輔導員,情況嚴重的要及時報送學生處。
7、各系可根據本系特點制定具體管理方案及相應的考核與激勵措施,以保證早操、晚自習效果,確定每周督查人員名單并于3月15日前報學生處備案。
三、考核與評比
1、根據每學期早操、晚自習總體檢查結果,表現優(yōu)秀的班級,才有資格參加先進集體的評選。
2、將班級早操、晚自習情況納入輔導員考核范圍。
四、其他
各系、班級要堅持內部考勤,并做好存檔。請各系根據統(tǒng)一制表每周一向院學生處報送早操、晚自習考勤情況(加蓋系部公章)。
附件1:早操考勤周報表
附件2:晚自習考勤周報表
附件3:學院早操情況抽查表
附件4:學院晚自習情況抽查表
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