檔案管理工作總結(jié)。

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檔案管理工作總結(jié)(篇1)

一、全行檔案工作基本情況：

1、全行檔案工作根本環(huán)境：

長期以來，我行緊緊環(huán)繞上級行檔案工作的安排安排，在市分行的高度珍視下，嚴(yán)厲根據(jù)國度有關(guān)檔案工作的法律、標(biāo)準(zhǔn)和總行的檔案工作規(guī)章軌制，堅(jiān)定檔案集結(jié)聯(lián)合辦理原則，連續(xù)加大我行的檔案工作力度，竭力進(jìn)步等案工作辦理程度，科學(xué)保管各種檔案，做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合，以富裕闡揚(yáng)和利用檔案資本的利用代價(jià)。本年，我們聯(lián)合我行檔案工作近況，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實(shí)際環(huán)境，建立了“一年一進(jìn)步，三年一大步”，力圖2010年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。

我們緊張做了以下幾方面工作：

（一）加強(qiáng)帶領(lǐng)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作構(gòu)造構(gòu)筑。

一是明了部分，落實(shí)責(zé)任。由綜合辦理部分當(dāng)真全行檔案平常工作辦理及年度目標(biāo)考核工作，探討辦理檔案工作中存在的題目，并及時(shí)向行帶領(lǐng)報(bào)告請教。二是配備干練高效，布局公道，數(shù)量富裕的專職檔案人員，確保了檔案工作的平常，連續(xù)展開。三是梳理檔案辦理軌制，訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點(diǎn)竄美滿，為包管檔案工作跟上交易成長的必要，我們及時(shí)對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進(jìn)行了梳理，確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年，根據(jù)上級行的整體安排安排，并聯(lián)合我行實(shí)際，我們訂定了檔案辦理三年目標(biāo)籌劃，建立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力圖2010年我行檔案工作目標(biāo)辦理考核到達(dá)一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是查抄監(jiān)督平?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環(huán)境進(jìn)行查抄監(jiān)督，及時(shí)發(fā)覺題目，及時(shí)整改。五是竭力加強(qiáng)檔案宣揚(yáng)工作。我們經(jīng)過議定各行處，部室構(gòu)造員工明白，進(jìn)修，熟悉檔案辦理的相干法則，進(jìn)步了員工的檔案法制意識，在全行上下構(gòu)成精良的檔案工作環(huán)境。

（二）強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化辦理，竭力進(jìn)步等案辦理質(zhì)量。

一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。根據(jù)集結(jié)聯(lián)合辦理原則，我們對全轄交易檔案履行了集結(jié)聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案，個(gè)人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結(jié)辦理； 二是典范操縱流程，強(qiáng)化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面，都嚴(yán)厲服從檔案辦理軌制，確保檔案匯集富裕、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內(nèi)容完好、檔案辦理期限別離精確，做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據(jù)。三是珍視全卷宗的構(gòu)筑。我們正在漸漸建立內(nèi)容富裕，典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和精確完好。

（三）堅(jiān)定“防治聯(lián)合，以防為主”的目標(biāo)，加強(qiáng)檔案安定工作

我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置，堅(jiān)定“防治聯(lián)合，以防為主”的目標(biāo)。一是珍視對檔案實(shí)體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對檔案實(shí)體進(jìn)行安定查抄，查抄檔案實(shí)體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好查抄記錄，及時(shí)發(fā)覺題目，及時(shí)報(bào)告請教處理，包管了檔案實(shí)體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構(gòu)筑。本年根據(jù)檔案工作必要，增配了一臺微機(jī)，并籌辦按檔案辦理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室，但因?yàn)榈貏右驗(yàn)?，這些工作未能按籌劃進(jìn)行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對庫房防護(hù)辦法的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行查抄，確保了所配備辦法的平常運(yùn)行；經(jīng)過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境，按期測記溫濕度變化，按期投放防蟲藥物，按期查抄照明環(huán)境，按期查抄防火防盜，確保了庫房溫濕度適合，庫房干凈衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

（四）加強(qiáng)對檔案辦理系統(tǒng)的應(yīng)用，竭力進(jìn)步我行的檔案信息化辦理程度

一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據(jù)上級行的工作安排安排，我們按時(shí)結(jié)束了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構(gòu)筑。根據(jù)總行的聯(lián)合安排，我們自動做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)效用，能富裕利用系統(tǒng)結(jié)束監(jiān)測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按法則及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，精確、合規(guī)地建立用戶，配置權(quán)限，以滿足長途網(wǎng)上調(diào)閱的必要。

檔案管理工作總結(jié)(篇2)

xx年，在市委市的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們以貫徹落實(shí)黨的精神為主線，堅(jiān)持以檔案工作為國家戰(zhàn)略，以檔案業(yè)的發(fā)展為根本，以提高檔案管理的水平與質(zhì)量為主線，加大檔案工作的管理力度，強(qiáng)化檔案工作責(zé)任制，提高檔案管理水平，努力開創(chuàng)檔案工作的新局面?，F(xiàn)將本年度的工作做了如下匯報(bào)：

一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，強(qiáng)化檔案管理水平

1、加強(qiáng)檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)

xx年，我們重新修訂了《檔案室管理制度》、《檔案收集保管制度》、《文書檔案收集整理制度》，并按制度要求進(jìn)行了整理與歸檔。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)了對文件材料的保管工作，重新對文件材料進(jìn)行了目錄、編目、目錄登記造冊。在目錄、編目上嚴(yán)格按照保管要求，對文件材料的性能、保管情況及有關(guān)證據(jù)進(jìn)行全面清理，做到目錄清楚，保管有完整，為查閱各類資料提供了準(zhǔn)確的信息資料。

3、進(jìn)一步規(guī)范了檔案的借閱及使用管理。做到了借閱登記規(guī)范、材料收集齊全、目錄清楚，并按規(guī)定及時(shí)登記。

4、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦和其他工作

在檔案管理過程中，我們注意隨時(shí)掌握各科室及有關(guān)工作的開展，根據(jù)實(shí)際情況，制定切實(shí)有效的、為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的各項(xiàng)工作措施，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

二、積極開展工作，確保檔案管理工作的安全

5、認(rèn)真抓好《國家檔案法》、《中華共和國檔案法實(shí)施辦法》、《檔案保管制度》等有關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)全體人員的檔案意識，確保檔案工作的安全。

6、按期完成檔案統(tǒng)計(jì)、收集、整理、歸檔等各項(xiàng)任務(wù)，按時(shí)按質(zhì)地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

7、加強(qiáng)了對檔案的收集、整理和利用工作，并按要求及時(shí)做好各項(xiàng)資料收集。

8、及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)了我市各單位的年終總結(jié)。

三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

在檔案管理工作實(shí)踐中，我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委市檔案管理工作的要求,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹黨的精神。我們利用各項(xiàng)會議來加強(qiáng)了業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。如《檔案法》、《中華共和國檔案法實(shí)施辦法》、“”精神、《檔案法制與業(yè)務(wù)工作規(guī)范》、《國家檔案業(yè)發(fā)展趨勢》、《國家檔案工作人員職業(yè)道德》等。通過培訓(xùn)使員工增強(qiáng)了自身業(yè)務(wù)能力，對檔案工作的認(rèn)識上有了進(jìn)一步的提高。并通過學(xué)習(xí)，使大家明確了自己在工作中的職責(zé)，理解了檔案工作的重要性，增加了工作的責(zé)任感，提高了自己對檔案工作重要性的認(rèn)識。

四、積極組織開展檔案的各項(xiàng)檢查活動

今年的檢查工作，我局的檔案工作，做到了檔案查找準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范。在工作中，我們克服重重困難，在各項(xiàng)工作的安排布置、檢查方案的制定、檢查過程中，都能做到有始有終，堅(jiān)決杜絕了工作中的隨意性和混亂。

五、檔案整理工作

檔案的收集歸檔工作，是一項(xiàng)非常重要的工作，是保證檔案安全的重要條件。為了保證檢查質(zhì)量，我們嚴(yán)格按照檔案管理制度，做到了收集齊全、完整、保存全面。在這一方面，我們堅(jiān)持做到了：

9、認(rèn)真做好各科室的檔案收集、整理工作，做到目錄清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、齊全；

10、加強(qiáng)對各項(xiàng)目歸檔的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行歸檔；

11、做好各單位的檔案工作，并按要求完成整理和歸檔工作；

12、認(rèn)真做好檔案的收集、整理和運(yùn)用工作，保證整理歸檔的完整，有序；

13、做好各項(xiàng)目的檔案保管工作，保證檔案的利用率，做到有目標(biāo)，有計(jì)劃，有安排，有檢查，使檔案保管的工作達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；

14、認(rèn)真做好各項(xiàng)工作的開展，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處，使檔案工作的各項(xiàng)管理達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作有章可循，有序進(jìn)行。

在過去的xx年中，我們在辦事處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在全體人員的幫助和支持下，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。但在新的xx年里，我們要加倍努力，爭取取得更好的成績，為全市的檔案工作做出更好的業(yè)績。

檔案管理工作總結(jié)(篇3)

建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí)，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在參與編寫《應(yīng)城志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資

過程中，檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外，我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計(jì)檔案資料，為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)?？梢哉f，檔案在財(cái)政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項(xiàng)爭創(chuàng)活動中功不可沒。

總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”的要求，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持和幫助下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理，認(rèn)認(rèn)真真地把檔案工作做得更好，推動財(cái)政工作全面發(fā)展，為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻(xiàn)!

檔案管理工作總結(jié)(篇4)

銀行檔案管理工作總結(jié)

銀行檔案管理員的個(gè)人工作總結(jié)在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及......

銀行檔案管理工作總結(jié)

銀行檔案管理工作總結(jié)一、全行檔案工作基本情況：長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作......

銀行會計(jì)檔案管理辦法

文章標(biāo)題：銀行會計(jì)檔案管理辦法第一條為加強(qiáng)___銀行會計(jì)檔案管理工作，使會計(jì)檔案更好的為___銀行各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局制發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我行業(yè)務(wù)......

銀行會計(jì)檔案管理辦法

銀行會計(jì)檔案管理辦法第一條 為規(guī)范銀行會計(jì)檔案管理，維護(hù)銀行會計(jì)檔案的安全完整，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局頒布的《會計(jì)檔案管理辦法》和中國人民銀行頒布的《銀行會計(jì)基本規(guī)......

檔案管理工作總結(jié)(篇5)

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎勵措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識水平，經(jīng)過市級以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現(xiàn)場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法?，F(xiàn)場考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。4 現(xiàn)場考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長期檔案。2

現(xiàn)場考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個(gè)人，由各級人民政府給予獎勵。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

檔案管理工作總結(jié)(篇6)

檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)本局經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。局檔案是指本局在各項(xiàng)活動中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營活動、勞動工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團(tuán)工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認(rèn)真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團(tuán)梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。

一．文件材料的歸檔范圍

我局在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍，主要有：

一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面

1、上級下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術(shù)問題的請示和批復(fù)；

3、本單位近期電力規(guī)劃；

4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度；

5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的年度計(jì)劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)；

6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報(bào)、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。

二）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面：有關(guān)各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)年報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動形成的各種文件材料。

三）勞動工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護(hù)、保險(xiǎn)、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報(bào)表。

四）財(cái)務(wù)管理方面：有關(guān)財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊、報(bào)表、憑證和文件等。

五）教育培訓(xùn)方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。

六）黨、政、工、團(tuán)工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團(tuán)和工會工作中所形成的各種文件材料等。

七）基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。

八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗(yàn)報(bào)告、合格證、說明書等出廠文件材料。

九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。

十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。

二．歸檔時(shí)間

一）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。

二）基建項(xiàng)目文件在其項(xiàng)目鑒定，竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段，單項(xiàng)歸檔。

三）會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財(cái)務(wù)部門編造清冊，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門保管。

四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團(tuán)代會、職代會、工代會等）文件材料應(yīng)在會議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。

五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。

六）重要設(shè)備、儀器開箱時(shí)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗(yàn)收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料，在開箱驗(yàn)收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。

七）局員工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)歸檔。

八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實(shí)物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

九）下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔

1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會議紀(jì)要、議案、工作方案、實(shí)施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時(shí)移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

3、內(nèi)容機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。

4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中的文件材料。

5、其他臨時(shí)性活動形成的文件材料。

三．文件材料的歸檔要求

一）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史面目。

二）生產(chǎn)建設(shè)活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。

三）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。

四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。

五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。

六）辦公室在接收歸檔材料時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

四．文件資料檔案的保密管理

一）對機(jī)要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只準(zhǔn)在檔案室查閱。

二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三）非財(cái)務(wù)部人員查閱會計(jì)檔案，須經(jīng)局財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四）檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。

五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應(yīng)納入各項(xiàng)工作計(jì)劃、議事日程和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

檔案管理工作總結(jié)(篇7)

山西平定至陽曲高速公路

（K47+000～K51+150路基橋隧工程第13合同段）

檔案總結(jié)報(bào)告

陜西省咸陽工程公司 2012年08月30日

檔案總結(jié)報(bào)告

自2009年12月我陜西省咸陽路橋工程公司平陽高速路基十三標(biāo)項(xiàng)目部成立以來，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理高度重視，各部門都配備了檔案柜，并根據(jù)需要購買了優(yōu)質(zhì)檔案盒，配備了專業(yè)檔案管理人員，完善檔案管理制度，確保檔案的及時(shí)接收、簽認(rèn)、下發(fā)。我項(xiàng)目部綜合辦公室專門配備高華琴和韓春雨兩名專業(yè)檔案管理人員。在山西省檔案局和平陽高速公路建設(shè)管理處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我部始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，圍繞企業(yè)中心、服務(wù)大局，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量，雖然近年來公司正在進(jìn)行系統(tǒng)改革，企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財(cái)力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織健全

我項(xiàng)目部于2009年12月設(shè)立檔案室，2010年02月改為綜合檔案室，隸屬于綜合辦公室，綜合辦主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負(fù)責(zé)檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)收集、積累、整理在經(jīng)營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率，并且將檔案管理工作列入公司總體目標(biāo)管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標(biāo)，在績效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實(shí)時(shí)、有效。

二、高度重視，強(qiáng)化硬件設(shè)施

我們建設(shè)了50多平米的檔案庫房，并對庫房進(jìn)行了規(guī)范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架30多立方米，以及去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)等“八防”設(shè)備，為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，我們更是配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備，累計(jì)投入資金近20萬元。

三、檔案業(yè)務(wù)管理

我部檔案歸檔范圍及保管期限嚴(yán)格按照《檔案法》及省公司指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動中形成的檔案和電信技術(shù)資料，加強(qiáng)了檔案臺賬管理，對檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進(jìn)行了詳細(xì)記錄，配備專業(yè)檔案管理員進(jìn)行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè)，提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。

我部檔案室室存量為1500卷，以件為單位保存的為20000件，其中永久保存的為800卷，2500件，接收會計(jì)憑證45卷，科技檔案80卷，300件，編入了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進(jìn)行了詳細(xì)分類。自2009年12月建檔至今，共記錄檔案查閱180人次，案卷500卷次，文件1800件次，記錄詳細(xì)，手續(xù)完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在問題

一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展；

二是檔案收集有待進(jìn)一步完善，各部門形成的文件材料，在經(jīng)辦過程中均為各自存放，加大了一些專業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。

三是檔案人員專業(yè)水平尚需進(jìn)一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業(yè)知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。

四、提高認(rèn)識，使檔案工作更上新臺階

通過兩三年是檔案管理實(shí)踐，我們感到在檔案管理方面還需要不斷學(xué)習(xí)，不斷摸索，同時(shí)需要提高檔案管理意識和素質(zhì)，還需要加大《檔案法》的學(xué)習(xí)和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設(shè)。進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù)；進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案知識水平，積極參加省和建管處組織的檔案培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，提高業(yè)務(wù)技能，更好地為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié)(篇8)

自20xx年11月來到設(shè)備科，到今為止已經(jīng)快滿一年。這一年來，在科長和各位老師們的幫助下，工作從不熟悉到逐漸上手，可以更好的熟悉科室的業(yè)務(wù)流程與運(yùn)轉(zhuǎn)。更好的投入到工作中。同時(shí)面對醫(yī)院各項(xiàng)政策規(guī)定，積極參加醫(yī)院崗前培訓(xùn)，疫情防控會等。在日常業(yè)務(wù)工作中，按時(shí)出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)及迎接大型醫(yī)院巡查工作，自己在在思想、工作、學(xué)習(xí)方面都有了很大的提高?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、思想方面

加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身的的政治思想覺悟。認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)院下發(fā)的各種文件與參加醫(yī)院和科室的各種會議，了解醫(yī)院運(yùn)行狀況，同時(shí)認(rèn)真努力工作，不遲到、不早退。愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法。積極落實(shí)醫(yī)院防控要求，每周一次核酸檢測，進(jìn)出門掃健康碼，出入院戴口罩。同時(shí)認(rèn)真整理檔案，并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的`需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時(shí)認(rèn)真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設(shè)同業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合起來。

二、工作方面

自己的崗位是檔案管理，醫(yī)療設(shè)備檔案收集了設(shè)備的論證材料、購買合同、技術(shù)資料等重要信息，它為設(shè)備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。

因此自己日常工作是整理設(shè)備采購流程產(chǎn)生的各種檔案資料，從預(yù)算填報(bào)、科室填寫請購單、論證設(shè)備參數(shù)、院外招標(biāo)、驗(yàn)收這一流程涉及到的資料進(jìn)行整理歸檔，提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務(wù)的需要。在這一年里，對五萬元以上的設(shè)備檔案每一臺設(shè)備為一盒進(jìn)行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套，正本移交檔案室保存，副本設(shè)備科留存。同時(shí)由于科室檔案柜數(shù)量較少，還對20xx年到20xx年的檔案進(jìn)行合并騰出空間。這一年里按期向醫(yī)院檔案室移交了五萬元以上的設(shè)備檔案共計(jì)132份。

除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務(wù)，還對設(shè)備維修付款進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù)，單據(jù)復(fù)印留存；設(shè)備的保費(fèi)審批表進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)，同時(shí)移交財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷。一共辦理付款單據(jù)材料212份；登記報(bào)廢審批表365份、已報(bào)廢88臺次。組織和參與記錄維修談判26次。負(fù)責(zé)維修公告的掛網(wǎng)、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務(wù)的處理周會做好會議記錄、每月上報(bào)科室考勤、領(lǐng)取并登記辦公會通知等等。

總之，回顧一年來的工作，自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科里的事務(wù)也更加的了解和熟悉。將在認(rèn)真完成各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，尋找更合適的方法將會努力改進(jìn)，逐步改善，提高完善服務(wù)質(zhì)量，以更良好的精神面貌投入工作中。

檔案管理工作總結(jié)(篇9)

半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題，正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報(bào)賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

檔案管理工作總結(jié)(篇10)

會計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計(jì)檔案管理是會計(jì)工作的重要組成部分.然而，會計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此，加強(qiáng)會計(jì)檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會計(jì)檔案管理工作更好的來為公司服務(wù)。20xx年度新疆尤尼泰審計(jì)公司和大華審計(jì)公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計(jì)憑證進(jìn)行了審計(jì)和憑證堅(jiān)持。在此之前，在我公司財(cái)務(wù)總監(jiān)孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責(zé)任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運(yùn)輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財(cái)務(wù)人員對自己公司的會計(jì)檔案進(jìn)行了自查和整理，具體工作如下

一、會計(jì)檔案的整理和自查。

1、會計(jì)憑證：對各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實(shí)際憑證是否符合。20xx年度已發(fā)生會計(jì)憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導(dǎo)簽字是否健全、附件是否齊全（注：運(yùn)費(fèi)發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請及領(lǐng)導(dǎo)簽字、公路收費(fèi)明細(xì)與銀行回單收據(jù)是否一一對應(yīng)等）進(jìn)行了細(xì)致的核實(shí)。

2、會計(jì)賬簿：對各個(gè)公司從成立至今年度的會計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)一一核對，堅(jiān)持會計(jì)檔案保管目錄與實(shí)際會計(jì)賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細(xì)賬的科目及數(shù)據(jù)是否無誤。銀行日記賬，現(xiàn)金日記賬與實(shí)際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數(shù)據(jù)是否無誤全部進(jìn)行了盤查。

3、會計(jì)報(bào)告及其他類：對20xx年月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，還有銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等進(jìn)行

了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計(jì)檔案的借用進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。

（1）、支票管理辦法

為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎(chǔ)上需加強(qiáng)以下環(huán)節(jié)（1）支票的管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，指定的出納員專門負(fù)責(zé)，妥善保管，嚴(yán)防丟失、被盜（2）支票和預(yù)留銀行印鑒、支票密碼單應(yīng)分別存放，專人保管。（3）有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專門的支票領(lǐng)用單，說明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（4）支票由指定的出納員專人簽發(fā)；出納員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支票領(lǐng)用單按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。（5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。

（2）承兌匯票

1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時(shí)送存街心工行 保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財(cái)務(wù)辦的保險(xiǎn)箱）。出納應(yīng)嚴(yán)格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得亂丟亂放。

2、貼現(xiàn)出納應(yīng)仔細(xì)、準(zhǔn)確地算出貼現(xiàn)利息，不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計(jì)算公式：貼現(xiàn)利息＝本金貼現(xiàn)月利率/30貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的，貼現(xiàn)天數(shù)應(yīng)加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時(shí)可參照執(zhí)行。

3、 到期托收聯(lián)行出納應(yīng)隨時(shí)觀注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間，在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開戶銀行提示托收，填寫托收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項(xiàng)，取回回單。

（3）財(cái)務(wù)檔案及資料的借閱健全手續(xù)

財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要借閱已歸檔的檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。集

團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意，才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會計(jì)檔案名稱及查閱理由。會計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn)，并限期歸還。由于會計(jì)人員的變動或會計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

綜上所述，我財(cái)務(wù)部檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照集團(tuán)及股份公司的要求，在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以配合公司各項(xiàng)工作全面發(fā)展。

檔案管理工作總結(jié)(篇11)

銀行檔案管理工作總結(jié)

隨著信息化時(shí)代的到來，銀行檔案管理工作亦需要不斷升級。為了更好地管理銀行檔案，提高效率，保證準(zhǔn)確和安全，我們需要對銀行檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，以便于更好地進(jìn)行改進(jìn)。

一、檔案管理工作流程

銀行檔案管理工作流程包括檔案編制、檔案歸檔、查閱和處理等。檔案編制是整個(gè)檔案管理工作的第一步，為銀行檔案管理進(jìn)行了有步驟的規(guī)劃和部署。檔案編制時(shí)，我們需要按照“先進(jìn)先出”的原則，依據(jù)檔案的內(nèi)容和檔案類別，將檔案歸檔、編號、貼標(biāo)簽，并進(jìn)行電子化處理，以提高后續(xù)搜索和存檔的效率。

檔案歸檔是銀行檔案管理工作的核心。在歸檔過程中，我們需要遵循“嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、安全、快速”的原則，將歸檔文件按照一定流程進(jìn)行處理并進(jìn)行歸類，以便于日后信息的快捷查找。在完成檔案歸檔工作之后，我們需要對歸檔的檔案進(jìn)行保密處理，并安排專人進(jìn)行管理，保障檔案的安全可靠。

檔案查閱是銀行檔案管理的關(guān)鍵之一。在檔案查閱過程中，我們需要建立完善的記錄和審核機(jī)制，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。在查閱之前，應(yīng)先了解查閱人員的身份信息以及具體的查閱目的，以防止檔案泄露和濫用。

針對已經(jīng)查閱結(jié)束的檔案，我們需要進(jìn)行及時(shí)的處理，包括檔案整理、歸還或者銷毀。在進(jìn)行檔案處理時(shí)，我們需要根據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際需要進(jìn)行精細(xì)化的管理，確保檔案的安全和整齊。

二、檔案管理應(yīng)注意的事項(xiàng)

在銀行檔案管理過程中，我們需要注意以下幾點(diǎn)：

1、檔案管理應(yīng)符合相關(guān)法律規(guī)定和銀行內(nèi)部規(guī)章制度的要求。我們需要確保應(yīng)用合法、規(guī)范、安全、有效的存儲和查閱流程，保障檔案的可靠性、完整性、保密性。

2、檔案管理過程中不得發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損毀或者出現(xiàn)泄密、意外開放等情況。我們要建立健全的檔案管理系統(tǒng)，嚴(yán)格遵照各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行檔案管理，做到萬無一失。

3、檔案管理應(yīng)保證檔案的易查閱性。我們要對檔案進(jìn)行合理的編號和歸類，建立完備的檔案編目控制系統(tǒng)，以方便查閱者快速定位檔案，提高檢查效率。

4、檔案管理應(yīng)以文化和技術(shù)手段為基礎(chǔ)。我們需要實(shí)施檔案電子化管理，避免了環(huán)境因素、人為因素、資料截留等原因，以增強(qiáng)檔案的安全性和保存性。

三、改進(jìn)銀行檔案管理工作

為了提高銀行檔案管理的效率和質(zhì)量，我們可以采取一些改進(jìn)措施：

1、倡導(dǎo)數(shù)字化檔案。通過將檔案數(shù)字化處理，可以大大提高查閱效率，同時(shí)也方便檔案的維護(hù)、傳輸和分發(fā)，并能夠在不同場合下快速分享和使用。

2、在檔案管理過程中加強(qiáng)技術(shù)保障措施。尤其是在電子化管理下，我們需要在數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)恢復(fù)方面加強(qiáng)技術(shù)保障措施，以確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

3、建立和完善檔案管理的內(nèi)控制度。我們需要通過建立客觀公正的制度來確保檔案管理流程的嚴(yán)謹(jǐn)、有效和規(guī)范。同時(shí)，對于潛在的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)，我們需要提出適當(dāng)?shù)拇胧?，以防止不良行為的發(fā)生。

總之，銀行檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致而重要的工作。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，我們應(yīng)以技術(shù)和制度創(chuàng)新為基礎(chǔ)，依照檔案管理的規(guī)范要求，制定出科學(xué)合理的管理方法，及時(shí)總結(jié)并根據(jù)需求實(shí)施改進(jìn)，不斷提升檔案管理水平，切實(shí)保障銀行檔案的安全穩(wěn)定。

檔案管理工作總結(jié)(篇12)

今年以來，按照檔案工作部署，圍繞中心工作，緊扣年度責(zé)任目標(biāo)，強(qiáng)化舉措抓好落實(shí)，圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)總結(jié)如下：

一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作

（一）結(jié)合省市檔案工作會議精神，進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，為有針對性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。

（二）配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā)，協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。

（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動，印發(fā)了通知，對活動進(jìn)行安排部署。

（四）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。

（五）積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ群交流、現(xiàn)場操作、點(diǎn)對點(diǎn)講解等形式，對其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。

（六）切實(shí)做好檔案科學(xué)化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細(xì)則，完成了科學(xué)化評估驗(yàn)收工作。

二、檔案利用工作

積極采取措施，提升服務(wù)效率，全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí)，始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。

三、檔案管理工作

（一）開展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。

（二）每季度對檔案庫房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查，確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。

（三）完成檔案開放鑒定工作。

（四）審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄，整合各重點(diǎn)部門檔案目錄，協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。

四、檔案信息化建設(shè)

（一）對新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。

（二）對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對基層單位使用檔案軟件時(shí)出現(xiàn)的問題及時(shí)給予解決。

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