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檔案管理工作總結(jié)(集錦14篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-07-03

檔案管理工作總結(jié)。

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檔案管理工作總結(jié)【篇1】

今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位,有效地發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發(fā)展,圓滿完成了任務(wù),具體情況總結(jié)如下:

一、高度重視和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

20xx年以來(lái),新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,農(nóng)機(jī)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)調(diào)整,將檔案工作納入總體長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及相關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的重要資料列入年度目標(biāo),并與其他工作一起部署、組織、考核。同時(shí),選派專業(yè)素質(zhì)高的人員擔(dān)任檔案管理人員,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò),形成主管領(lǐng)導(dǎo)指揮、辦公室主任負(fù)責(zé)、檔案分管的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),在職能部門的`協(xié)助下。該局遷入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公空間十分緊張的情況下,專門擠出辦公室,設(shè)立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購(gòu)置檔案柜,,為檔案室配置計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,并投入資金購(gòu)置安裝gd20xx檔案管理系統(tǒng),確保檔案管理硬件滿足現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理制度建設(shè),規(guī)范我局文件檔案管理,《農(nóng)機(jī)局檔案管理辦法》及相關(guān)規(guī)章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等,明確了檔案工作的職責(zé)和任務(wù),明確了檔案的歸檔范圍和分類要求,并對(duì)檔案進(jìn)行了分類、保管、分類、編號(hào),登記并輸入檔案。檔案應(yīng)整齊統(tǒng)一地存放在檔案柜內(nèi),檔案柜應(yīng)符合規(guī)范要求。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年,我局文件檔案共10卷,其中永久卷3卷,30年3卷,10年4卷。

三、工作中的不足和明年的計(jì)劃

1、加強(qiáng)宣傳,提高全員檔案意識(shí)。由于檔案法律法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識(shí)不足。因此,歸檔工作不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差。今后,我們將重點(diǎn)加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

2、加大資金投入,加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,充分發(fā)揮檔案信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案作用

3、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織更多檔案管理人員參加培訓(xùn)。提高檔案管理人才素質(zhì),推動(dòng)我區(qū)農(nóng)機(jī)系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結(jié)【篇2】

一、總則

1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理,特制定本制度。

2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。

3、本制度最終解釋權(quán)歸開發(fā)部,開發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。

二、檔案管理架構(gòu)

1、管理部門

房地產(chǎn)公司設(shè)立檔案室,隸屬于開發(fā)部,負(fù)責(zé)人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé),檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。

2、各部門資料管理

公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員,規(guī)范部門檔案管理,實(shí)行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,定期向公司檔案室移交保管。

三、公司檔案范圍公司建檔范圍確定為:

1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;

2、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料;

3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料;

4、項(xiàng)目開發(fā)證件原件及其復(fù)印件的文件材料;

5、項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程所產(chǎn)生的文件材料;

6、政府批文、信息、情報(bào)方面的文件材料;

7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料;

8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。

四、檔案管理工作

1、檔案材料的收集

(1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;

(2)對(duì)遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;

(3)及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。

2、檔案的歸檔、立檔與管理

(1)確定立檔單位,依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類,分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定寫清文件題名,而且題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒(méi)有題名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。

(2)檔案文件材料按照永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復(fù)在前,請(qǐng)示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時(shí)間順序排列,收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇埃瘴脑诤?;?nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。

(3)檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對(duì)檔案進(jìn)行整理。

五、檔案日常管理

(一)借閱

1、借閱手續(xù):

(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項(xiàng)檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時(shí)催還。

(3)檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核查無(wú)異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。

2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)示,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí),應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。

(二)銷毀

1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊(cè)》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀?!稒n案銷毀清冊(cè)》需注明:銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時(shí)間。

2、銷前,按照清冊(cè)清點(diǎn);銷后,在清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?!稒n案銷毀清冊(cè)》需永久保管。

3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項(xiàng);正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

(三)移交

1、需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)行移交?!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。

2、移交前,按照清冊(cè)清點(diǎn);移交后,在清冊(cè)上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。

(四)保密

1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想,主動(dòng),準(zhǔn)確,迅速地為利用者提供檔案資料。

3、愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。六、附則

(一)在本制度框架下,公司各部門可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報(bào)行政部備案后,與本制度具有同等效力。

(二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。

附表

檔案員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。

3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。

4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。

5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

6、每年進(jìn)行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊(cè)》做好文件索引,以便查找。

檔案庫(kù)房管理工作人員崗位責(zé)任制

一、熱愛(ài)本職工作,全面了解和掌握檔案室情況。

二、對(duì)本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類、排列、編號(hào),要排列整齊,與存放索引相一致。

三、定期檢查和核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。

四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生,室內(nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲藥物,嚴(yán)禁蟲、鼠害發(fā)生。

五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設(shè)置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施,使設(shè)施保持完好狀態(tài)。

六、根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)掌握檔案室溫濕度,堅(jiān)持測(cè)定溫濕度和填寫測(cè)試記錄表

七、及時(shí)采取防光、防塵等措施,以減少對(duì)檔案的損害,定時(shí)期抽查檔案保管情況,及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。

八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度,非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室,進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。

九、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記,統(tǒng)計(jì)制度,堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷手續(xù)。

檔案管理工作總結(jié)【篇3】

20xx年,我院檔案工作在***的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行檔案管理,沒(méi)有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達(dá)到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。

二、完善借閱制度。根據(jù)上級(jí)關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行,至今沒(méi)有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。

三、加強(qiáng)汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進(jìn)入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,按照上級(jí)院的要求,對(duì)全院檔案進(jìn)行了一次全面、細(xì)致、深入的安全檢查。通過(guò)檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒(méi)有漏水、進(jìn)水,檔案沒(méi)有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

四、存在的問(wèn)題。鑒于上級(jí)院沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒(méi)有應(yīng)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理。

總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴(yán)格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強(qiáng)了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊(duì)伍穩(wěn)定,準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié)【篇4】

剛剛畢業(yè),來(lái)到德陽(yáng)昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項(xiàng)目的建設(shè),我感到很榮幸。在磷銨項(xiàng)目部我在綜合科從事項(xiàng)目檔案管理工作。

案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。磷銨項(xiàng)目部的檔案記載著這個(gè)磷銨項(xiàng)從可行性研究、初步設(shè)計(jì)、開工建設(shè)、投料試車到最后竣工驗(yàn)收等相關(guān)的文件資料是磷銨項(xiàng)目建設(shè)的第一手資料。

從剛剛接手這項(xiàng)工作時(shí)候的陌生到現(xiàn)在的對(duì)檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項(xiàng)目部各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的許多幫助。在他們的幫助下,通過(guò)自己學(xué)習(xí)摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信。現(xiàn)在是清平磷礦磷銨項(xiàng)目建設(shè)的重要時(shí)期,加快項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí)也要不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能。各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目部檔案管理工作提出很多的建議,通過(guò)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的“查漏補(bǔ)缺”,檔案管理工作有了較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

磷銨項(xiàng)目部高度重視項(xiàng)目建設(shè)期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。項(xiàng)目開工建設(shè)以來(lái)形成了以綜合科領(lǐng)導(dǎo),檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò)。

各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的意見(jiàn)。在工作中不斷地總結(jié),檔案室針對(duì)以往檔案管理中出現(xiàn)的'問(wèn)題及時(shí)的更正。針對(duì)部分文件沒(méi)有及時(shí)歸檔保存的情況,我對(duì)檔案室文件進(jìn)行了梳理,對(duì)缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充并重新進(jìn)行了檔案的編號(hào),便于后期的檔案借閱整理。

為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范相關(guān)的文書檔案管理,在綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責(zé)》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時(shí)加強(qiáng)了檔案的借閱管理,堅(jiān)決做到無(wú)正當(dāng)理由、無(wú)本科室負(fù)責(zé)人及綜合科負(fù)責(zé)人簽字不外借的原則,避免檔案的遺失。

在歸檔過(guò)程中,項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印使項(xiàng)目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

下一步的工作打算

一、項(xiàng)目建設(shè)工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門科室加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等問(wèn)題的出現(xiàn)。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和水品。我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細(xì)認(rèn)真的前提下,高度重視自己的工作,堅(jiān)持遵循集中統(tǒng)一管理,維護(hù)檔案的完整與安全。

檔案管理工作總結(jié)【篇5】

在xx檔案室的指導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

一、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料,聘請(qǐng)xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。

二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

三、今后工作計(jì)劃

強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

xx社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持和幫助下,順利地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),在此過(guò)程中學(xué)到了很多以前從未觸及到地知識(shí),使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)。

具體工作成績(jī)?nèi)缦聨c(diǎn):

一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費(fèi)體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項(xiàng)工作,服務(wù)人群達(dá)到了1586人。

二、上報(bào)國(guó)家疾控網(wǎng)死亡報(bào)表,已經(jīng)上報(bào)157人,辦理醫(yī)學(xué)死亡證明書27人次。

三、目前全鎮(zhèn)建檔人數(shù)達(dá)到了27733人,常住人群21067人,流動(dòng)人群6125余人,暫住人口650余人,系統(tǒng)修改和調(diào)整人數(shù)達(dá)到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數(shù)為220,申請(qǐng)遷入18人,失蹤人數(shù)為:2人。

四、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對(duì)待業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。平時(shí),多看、多問(wèn)、多想,,此外,認(rèn)真參加各類培訓(xùn)和工作例會(huì),吸取他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握了更多業(yè)務(wù)知識(shí)。在生活上發(fā)揚(yáng)了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè)于助人的優(yōu)良品質(zhì),尊老愛(ài)幼、真誠(chéng)待人,嚴(yán)格要求自己。在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作。

雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長(zhǎng)足的變化,但還是存在一些不足之處,系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項(xiàng),還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進(jìn)一步補(bǔ)充完善。

在過(guò)去的一年的工作里,感謝院領(lǐng)導(dǎo)以及同事們對(duì)我的大力幫助和關(guān)心指導(dǎo),爭(zhēng)取在新的一年里我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),虛心向老師學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng)補(bǔ)已之短,把自己的工作做的更好,報(bào)效單位對(duì)我的培養(yǎng)和關(guān)懷。

檔案管理工作總結(jié)【篇6】

管理工作(25分)管理措施

(3分)

(1)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核,查看有關(guān)文件與原始記錄

(2)機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

(3)機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制,作為考績(jī)內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

(1)建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

(2)配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

(3)所配檔案干部具有大專以上學(xué)識(shí)水平,經(jīng)過(guò)市級(jí)以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(4)檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制(3分)

(1)明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作;明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

(2)對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理,即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

(3)建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)(7分)

(1)對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督;并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核,查看有關(guān)文件與原始記錄

(2)對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作,并取得了顯著成績(jī)。5 管理制度(5分)

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度:立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系(3分)

(1)主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督,切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

(2)積極參加協(xié)作組活動(dòng),并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施(15分)用房(5分)

(1)有保管檔案的專門庫(kù)房。

2.5

現(xiàn)場(chǎng)考核

(2)檔案庫(kù)房安全適用,有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2.52

裝具(10分)

(1)有足夠的檔案柜、箱,并統(tǒng)一規(guī)范。

2.5

(2)配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4.5

(3)檔案庫(kù)房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)(40分)立卷(16分)

(1)采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。現(xiàn)場(chǎng)考核,查看有關(guān)文件,抽查案卷(跨度較長(zhǎng))

(2)制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表,并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

(3)歸檔文件材料齊全、完整,歸檔率、完整率達(dá)95%。

(4)1986年來(lái)檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求:組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確;案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確;案卷封面按規(guī)定填寫清楚;卷內(nèi)文件排列有序;卷內(nèi)目錄清晰;備考表填寫完整;裝訂結(jié)實(shí)整齊,裝具統(tǒng)一規(guī)范。

(5)檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集(4分)

(1)按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作,對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體(人事檔案除外)與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

(2)應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全,歸檔及時(shí)。

整理(8分)

(1)各類檔案、資料均已整理編目、上架,并符合規(guī)范編制了目錄號(hào),無(wú)積存文件。4 現(xiàn)場(chǎng)考核

(2)已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體,制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

(3)已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列,并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管(7分)

(1)建立了全宗卷,卷內(nèi)材料不少于三種;有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場(chǎng)考核,查看有關(guān)原始資料

(2)測(cè)記庫(kù)房溫濕度正常,在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

(3)檔案基本無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并開展了定期檢查、有原始記錄。

(4)對(duì)永長(zhǎng)破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制,并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)(3分)

(1)建立了檔案鑒定工作制度,成立了鑒定小組,定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作,手續(xù)完備。

1(2)檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳物相符,各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺(tái)帳,查看原始記錄。

(3)準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),上報(bào)及時(shí)

移交(2分)

(1)按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

(2)檔案人員工作變動(dòng)時(shí),交接制度健全、移交手續(xù)完備。

利用服務(wù)(20分)

檢索工具(9分)

(1)按不同門類、不同保管期限,不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡(jiǎn)便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分,計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分,加分不超過(guò)2分。

(2)永久、長(zhǎng)期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

(3)有文卷號(hào)索引,并有五種專題目錄(索引)或卡片(三年以上)。

利用(5分)

(1)檔案人員熟悉室藏,調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。2

現(xiàn)場(chǎng)考核查看有關(guān)材料

(2)有檔案資料查借閱和利用效果登記簿,并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

(3)編有利用事例匯編。

編研(6分)

編有:(1)全宗指南;(2)組織沿革;(3)發(fā)文匯編;(4)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編;(5)專題匯編;

(6)機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值,能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分;加分不超過(guò)2

中華人民共和國(guó)檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),制定本法。

第二條 本法所稱的檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用,第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè),對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人,由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。

檔案管理工作總結(jié)【篇7】

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況作自我總結(jié)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,__年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

__年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計(jì)劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié)【篇8】

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會(huì)嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),聯(lián)系實(shí)際,并通過(guò)增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:

一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。

為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會(huì)本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料,時(shí)常邀請(qǐng)街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會(huì)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)當(dāng)湖街道對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

二、規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管保護(hù)。

社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,特別是利用社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的檔案資料,基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。

在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,積極調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實(shí)責(zé)任,形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

檔案管理工作總結(jié)【篇9】

一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。

例如:在文書檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

檔案管理工作總結(jié)【篇10】

在檔案交接半個(gè)月來(lái),公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:

一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范

化制度化程序內(nèi)。

二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。

通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。

對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過(guò)檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。

四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。

五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。

在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié)【篇11】

教學(xué)檔案記錄了我們黨校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)情況。搞好教學(xué)檔案的管理,就積累了縣級(jí)黨?;顒?dòng)的歷史資料,這對(duì)于搞好教學(xué)工作,甚至對(duì)搞好整個(gè)黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

①為師生員工提供真實(shí)的歷史資料,為教師進(jìn)行教學(xué)改革、學(xué)生提供有效地服務(wù);

②為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

③為教育評(píng)估和教學(xué)評(píng)價(jià)提供真實(shí)的原始資料;

因此,教學(xué)檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作,我們?nèi)绾喂芾砗?、使用好教學(xué)檔案,充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用已顯得日益重要。

一、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

目前,我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大,再加之長(zhǎng)期以來(lái)我們對(duì)檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄,思路不夠開闊,工作不能創(chuàng)新。對(duì)于各類檔案的管理工作沒(méi)有一種超前管理的意識(shí),沒(méi)有很好地和有關(guān)部門主動(dòng)聯(lián)系,沒(méi)有將檔案管理工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長(zhǎng)期以來(lái)各自為政,檔案資料積累殘缺不全,給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。

二、搞好教學(xué)檔案管理工作的思路

要做好教學(xué)檔案的管理工作,應(yīng)從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。

 1、從事教學(xué)檔案管理工作者要有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心

我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學(xué)、教研、學(xué)生及其他有關(guān)人員等,所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責(zé)任心和事業(yè)心,要有奉獻(xiàn)精神,要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,同時(shí)要有強(qiáng)烈的保密意識(shí)。

 2、要不斷的學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)等自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)入辦公室,形勢(shì)要求我們必須加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)和其他辦公自動(dòng)化設(shè)備的能力和水平,隨時(shí)收集、存儲(chǔ)網(wǎng)上的信息。

 3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新

首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新,要使檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變,真正把檔案著重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來(lái),由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù),突出利用工作,要改變“重藏輕用”思想,把“死”檔案變成“活”信息,把“文件庫(kù)”變?yōu)椤靶畔?kù)”,為全校工作提供服務(wù)。

 4、在教學(xué)檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)

①收集

對(duì)于教學(xué)檔案管理工作人員來(lái)說(shuō),要在日常工作中注意收集有關(guān)教學(xué)工作(包括教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)管理)與教學(xué)研究活動(dòng)產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的材料。將教學(xué)檔案信息及時(shí)提供給教師,使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值,就會(huì)促進(jìn)他們積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料,從而保證教學(xué)檔案的完整性。

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在教學(xué)檔案管理中占重要的地位,它是搞好檔案管理工作的基本保證,按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過(guò)程中一定要按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作。

③保管

對(duì)整理過(guò)后的檔案,要妥善保管,分門別類排列整齊,放在安全的地方,為查閱與使用提供方便。

④鑒定

要嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)教學(xué)檔案的科學(xué)價(jià)值、歷史價(jià)值、使用價(jià)值進(jìn)行鑒定后,確定其保存期限(永久、長(zhǎng)期、短期)。

?、莘?wù)

教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù),通過(guò)各種方式為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理部門服務(wù),為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對(duì)學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度,提高管理水平具有重要意義,也給大家提供了許多方便。

檔案管理工作總結(jié)【篇12】

今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

20xx年以來(lái),新xx屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了農(nóng)機(jī)局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能股室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。局機(jī)關(guān)搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購(gòu)買安裝GD2000檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范我局的文書檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《農(nóng)機(jī)局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊(cè),其中保管期限為永久的3冊(cè)、30年的3冊(cè)、10年的4冊(cè)。

三、工作中的不足和明年計(jì)劃

1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓(xùn)。提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)我區(qū)農(nóng)機(jī)系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

20xx年檔案管理工作總結(jié)(社區(qū))

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會(huì)嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),聯(lián)系實(shí)際,并通過(guò)增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:

一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。

為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會(huì)本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料,時(shí)常邀請(qǐng)街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會(huì)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)當(dāng)湖街道對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

二、規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管保護(hù)。

社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,特別是利用社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的檔案資料,基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。

在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,積極調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實(shí)責(zé)任,形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

20xx年檔案管理工作總結(jié)(學(xué)校)

一學(xué)期來(lái),在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞學(xué)校中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)。

一.認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,強(qiáng)化依法治檔。

1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便教師知法、學(xué)法、守法,提高了教師檔案意識(shí)。

2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各部門形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。

2、為方便學(xué)校查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

三.做好利用服務(wù)工作,檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題。宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案管理工作總結(jié)【篇13】

在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我處全體同志共同努力,積極做好檔案管理和服務(wù)利用工作,今年檔案年檢被市檔案局評(píng)為優(yōu)秀單位。20xx年我們主要完成了以下工作:

一、20xx年產(chǎn)生土地登記檔案28537卷,完成歸檔排架24774卷,數(shù)據(jù)庫(kù)累計(jì)產(chǎn)生檔案383843卷。除土地登記檔案外,完成20xx年度各類檔案歸檔3116卷/件(1400卷、1716件)。其中:財(cái)務(wù)類檔案325卷(永久5卷,定期320卷),國(guó)土資源規(guī)劃類檔案長(zhǎng)期60卷,建設(shè)用地類檔案永久914卷,監(jiān)察類檔案永久36卷,科技、信息類檔案4卷(永久1卷,長(zhǎng)期3卷),聲像類檔案永久36卷,地質(zhì)、礦產(chǎn)類檔案25卷(永久14卷,短期11卷);綜合類(文書)檔案1694件(永久627件,長(zhǎng)期609件,短期458件),其中包括黨員先進(jìn)性教育專題檔案73件;設(shè)備檔案短期1件;榮譽(yù)檔案永久21件。完成文書檔案電子文件掃描9681頁(yè)。

二、全年(至20xx年11月15日)接待查詢各類檔案460人次,借閱檔案1317卷/件。

三、對(duì)下屬縣(市)、區(qū)國(guó)土資源局檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),重點(diǎn)做好對(duì)xx市國(guó)土資源局、xx市國(guó)土資源局檔案創(chuàng)省特一級(jí)的檢查、指導(dǎo)工作。并已在20xx年11月1日——2日通過(guò)省檔案局專家組考評(píng),認(rèn)定為xx省檔案工作特一級(jí)單位。另有xx市xx分局創(chuàng)檔案工作省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)待考評(píng)。

四、檔案編研成果“xx市礦產(chǎn)資源管理與地質(zhì)環(huán)境保護(hù)”經(jīng)省檔案局專家組評(píng)審,獲全省檔案編研成果三等獎(jiǎng)。并經(jīng)省里推薦在xx省檔案局的雜志《檔案與建設(shè)》上專題介紹。

五、陪同省檔案局副局長(zhǎng)齊麗華、省廳王美俐等人進(jìn)行電子文檔歸檔掃描如何規(guī)范的專題調(diào)研。

六、為進(jìn)一步完善、規(guī)范檔案管理的制度建設(shè),初擬了“xx市國(guó)土資源局檔案查閱制度”(基本完稿)。

七、完成了“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“立卷說(shuō)明”、“大事記”、“檔案利用典型事例”等匯編資料的續(xù)編工作。

明年主要工作安排:

一、繼續(xù)抓好檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。在鞏固四個(gè)單位(xx市國(guó)土資源局、太倉(cāng)市國(guó)土資源局、張家港市國(guó)土資源局和昆山市國(guó)土資源局)達(dá)省檔案工作特一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,指導(dǎo)常熟市國(guó)土資源局創(chuàng)省檔案工作特一級(jí),對(duì)尚未達(dá)省一級(jí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)土所(分局)要努力創(chuàng)造條件使其檔案工作逐步達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。從而使我市國(guó)土資源檔案管理工作整體更上一個(gè)臺(tái)階。

二、抓好專兼職檔案人員的培訓(xùn),提高我市國(guó)土資源檔案管理人員的素質(zhì),以適應(yīng)專業(yè)化、信息化、現(xiàn)代化檔案管理的需要。

三、搞好檔案信息化建設(shè)及成果利用;在搞好國(guó)土資源檔案信息化建設(shè)的同時(shí),根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)信息共享,并加強(qiáng)對(duì)編研成果的開發(fā)利用,適時(shí)對(duì)多媒體編研成果進(jìn)行采集、制作和利用。

檔案管理工作總結(jié)【篇14】

為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)市、區(qū)兩級(jí)關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,推動(dòng)社區(qū)居委會(huì)檔案工作的快速發(fā)展,結(jié)合我社區(qū)的實(shí)際情況,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ),現(xiàn)就全年的檔案工作總結(jié)如下:

一、統(tǒng)一思想,明確認(rèn)識(shí),高度重視社區(qū)檔案工作

社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié),本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次開展檔案法制宣傳教育,端正思想認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性,同時(shí)邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)培訓(xùn)了1名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任性強(qiáng)的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實(shí)責(zé)任,形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

二、加大投入,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)?;度?000余元,購(gòu)置檔案柜5個(gè)、檔案盒200余套、檔案影集冊(cè)、配置了防火、防盜等設(shè)施,使社區(qū)檔案工作做到了5個(gè)統(tǒng)一,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一整理方法,統(tǒng)一集中保管,統(tǒng)一規(guī)定制定,特別是利用微機(jī)管理社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的檔案資料,基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、抓好培訓(xùn),提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

為了提高社區(qū)居委會(huì)干部檔案業(yè)務(wù)水平,我們先后4次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干對(duì)社區(qū)開展培訓(xùn)工作,并指派社區(qū)檔案管理專干到區(qū)檔案局邊學(xué)習(xí)理論,邊整理檔案,通過(guò)理論和實(shí)踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術(shù),為社區(qū)建檔任務(wù)的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證。

四、規(guī)范管理,強(qiáng)化社區(qū)檔案規(guī)范化整理

社區(qū)居委會(huì)干部經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會(huì)歸檔文件整理辦法》的要求,對(duì)本社區(qū)成立以來(lái)在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類、文化衛(wèi)生工作類、社區(qū)服務(wù)類、文件科技類、社會(huì)治安綜合治理工作類、勞動(dòng)保障服務(wù)類、人口與計(jì)劃生育、照片類、實(shí)物類等進(jìn)行重新整理,排列有序,編目準(zhǔn)確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn),累計(jì)共整理各類檔案92盒,檔案起止年代從19xx年至20xx年,文書檔案24盒,其中(永久7盒173件、長(zhǎng)期5盒142件、短期12盒164件)計(jì)生檔案26卷,文化衛(wèi)生檔案11盒,(永久5盒38件、長(zhǎng)期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動(dòng)和社會(huì)保障檔案5卷,禁毒檔案78盒,各類圖書資料125冊(cè)。目前已累計(jì)保存各類照片檔案3冊(cè)119張,收集報(bào)刊186期。

五、建立健全制度,為搞好社區(qū)檔案提供方便

為了進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,我們根據(jù)社區(qū)的實(shí)際,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務(wù)的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等,全面掌握轄區(qū)居住人員的'基本情況,有針對(duì)性地開展便民服務(wù),為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù),檔案在處理經(jīng)濟(jì)糾紛、鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會(huì)保障等方面發(fā)揮了重要作用,累計(jì)接待查閱檔案的群眾55人次,并根據(jù)轄區(qū)特困家庭、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案,先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人,社區(qū)居民從幫困服務(wù)中感受到社區(qū)的溫暖,也看到了檔案的作用,社區(qū)指定專人堅(jiān)持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計(jì)生、民政、勞動(dòng)保障、社會(huì)穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來(lái),為社區(qū)各項(xiàng)工作提供了參考依據(jù)。

六、與時(shí)俱進(jìn),探索創(chuàng)新,開拓檔案工作的新思路

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,電腦、照相機(jī)、等現(xiàn)代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,社區(qū)緊跟時(shí)代步伐,培訓(xùn)了1名操作熟練的攝像技術(shù)人員,為社區(qū)舉辦的各類大型文化體育、救助慰問(wèn)、志愿者活動(dòng)等重大活動(dòng)記錄了真實(shí)寶貴的音像資料利用相機(jī)拍攝,永久的保存下來(lái),建成了貯存豐富的社區(qū)影像檔案資料庫(kù),記載下了社區(qū)發(fā)展足跡的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績(jī),但與構(gòu)建和諧社區(qū)的目標(biāo)和其他檔案工作先進(jìn)單位還存在很大的差距,我們將以這次檔案現(xiàn)場(chǎng)會(huì)為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)借簽他們?cè)谧n案工作方面的好做法,好經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新觀念,創(chuàng)新思路,努力開創(chuàng)社區(qū)檔案管理工作新局面。

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